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MINISTERIO DE SALUD

DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE

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222000111222

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESPág. 2 de 21

Versión: 2.0

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA-OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTARTÉGICO DIRECCIÓN EJECUTIVA

INDICE PAG.

CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO II. BASE LEGAL

CAPITULO III. CRITERIO DE DISEÑO

CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgánica

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

6.1 Funciones de los cargos de la Unidad de Estadística e Informática

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CAPÍTULO I

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene por objeto describir las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos específicos y relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las áreas delegadas.

ALCANCE

El presente Manual es de aplicación obligatoria para todo el personal que labora en la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho.


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CAPÍTULO II

BASE LEGAL

Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. – Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales.

Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA, que aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE-V.02 “Directiva para la formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”, modificada por RM Nº 205-2009/MINSA y RM Nº 317-2009/MINSA

Resolución Directoral Nº 004-2010-DISA-IV-LE-DG-DESP-OAJ, que resuelve otorgar al Hospital San Juan de Lurigancho la Categoría de Hospital II-2.

Resolución Ministerial Nº 449 – 2010/MINSA del 3 de junio del 2010, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2.

Resolución Directoral Nº 248-2011-D-HSJL-DISA-IV-LE del 13 de junio del 2010, que aprueba el Reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital San Juan de Lurigancho.


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CAPÍTULO III

CRITERIOS DE DISEÑO:

Los criterios de elaboración del Manual de Organización y Funciones - MOF de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital de San Juan de Lurigancho son los siguientes:

El MOF de la Dirección Ejecutiva se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 449-2010/MINSA del 03 de junio de 2010 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2.

Asimismo, contiene la descripción de las funciones de todos los cargos de la Dirección Ejecutiva, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal del HSJL, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 248-2011-D-HSJL-DISA-IV-LE.

La organización estructural describe la conformación de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional establecidos en el ROF vigente, considerando el nivel de dirección del cual depende, e incluyéndose además el organigrama funcional donde se grafican los equipos de trabajo que no forman parte de la estructura orgánica y responde a la necesidad de segregar funciones.

Las funciones específicas de los cargos, han sido ordenadas según equipo de trabajo.

En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo establecido en el Manual de clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, así como también se han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo.

Los principios y las normas de administración y modernización aplicables en la formulación del MOF, son:

Eficacia y EficienciaLa Eficacia, expresada en el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales a través de una adecuada distribución y asignación de funciones, que incluyan la evaluación periódica de resultados y grado de desempeño.La Eficiencia, optimizando la utilización de los recursos disponibles, procurando innovación y mejoramiento continuo, eliminando la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

RacionalidadLas funciones de deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.

Unidad de MandoTodo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

Autoridad y ResponsabilidadDefinición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se


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puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades y competencias deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que puedan ser evadidas o excedidas por algún funcionario o servidor, y deben estar orientadas al servicio de las personas, considerando sus necesidades y demandas.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

Segregación de FuncionesLas funciones y tareas de los Servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que entre otras, son: autorización, ejecución, custodia de fondos, valores y bienes, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se encuentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilícitos.

SistematizaciónLas funciones y tareas parte del sistema estrictamente definidos, los que forman parte del proceso, sub proceso o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir en cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionados.

Mejoramiento ContinuoActividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, por estar la organización en permanente cambio o innovación.

Trabajo en EquipoLa conformación de equipo de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

Planeamiento y actualización del Manual de Organización y FuncionesLa organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes.

Estructura OrgánicaEn el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de medición.

El presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Hospital San Juan de Lurigancho.

Organización y ComunicaciónLa organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.


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CAPÍTULO IV

4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA:

La Unidad de Estadística e Informática es un órgano de apoyo en cargado de proveer la información estadística de salud y el soporte informático mecanizado e integración de los sistemas de reinformación requeridos para los procesos organizacionales. Depende de la Dirección Ejecutiva.Funcionalmente está conformada por cuatro Equipos de Trabajo:

Equipo de Informática: Equipos cuya función básica es administrar, mantener y controlar el óptimo funcionamiento de los recursos informáticos y el sistema integrado de información para una gestión eficiente y de calidad.

Equipo de Estadística: Equipo que tiene la función básica de procesar la información estadística, como los indicadores, morbilidad, mortalidad, ingresos y egresos hospitalarios de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

Equipo de Admisión: Equipo que tiene la función básica de la acreditación de los pacientes, asimismo buscar, verificar, actualizar datos de los registros y movimientos hospitalarios.

Equipo de Archivo Clínico: Equipo cuya función básica de organizar, controlar y supervisar el uso y manejo adecuado de las Historias Clínicas, así como difundir y monitorear el cumplimiento de las normas y procedimientos de la Historia Clínica.

DIRECCIÓN EJECUTIVA

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

UNIDAD DE SEGUROS

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES Y MANTENIMIENTO

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACIÓNUNIDAD DE RACUSOS HUMANOS

UNIDAD DE ECONOMÍA

DEPARTAMENTO DE MEDICINA

DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA

DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

DEPARTAMENTO DE GINECO-

OBSTETRICIA

DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA

SERVICIO DE ODONTO ESTOMATOLOGÍA

DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y

CUIDADOS CRÍTICOS

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y

CENTRO QUIRURGICO

DEPARTAMENTO DE APOYO AL DIAGNÓSTICO

DEPARTAMENTO DE APOYO AL

TRATAMIENTO

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

Con formato: Con viñetas + Nivel: 1+ Alineación: 1.6 cm + Sangría: 2.23cm

Con formato: Fuente: Negrita

Con formato: Fuente: Sin Negrita







Con formato: Fuente: Negrita




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4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

DIRECCIÓN EJECUTIVA

UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

EQUIPO DE INFORMÁTICA

EQUIPO DE ESTADÍSTICA

EQUIPO DE ADMISIÓN

EQUIPO DE ARCHIVO CLÍNICO


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CAPÍTULO V

5.1 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

ENTIDAD MINISTERIO DE SALUDDISA IV LIMA ESTEHOSPITAL SAN JUAN DE LURIGANCHOSECTOR SALUD

VII.DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA:

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFI-CACIÓN

TOTALSITUACIÓN DEL CARGO

CARGO DECONFIANZA

O P

042 Jefe/a de Unidad 01107004 SP-EJ 1 0 0 0043 Especialista Administrativo I 01107005 SP-ES 1 1 0 0

044-046 Técnico/a Administrativo I 01107006 SP-AP 3 3 0 0047-050 Técnico/a en Estadística 01107006 SP-AP 4 4 0 0

SUBTOTAL 9 9 0 0


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CAPÍTULO VI

6. 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

IV. ÓRGANO DE APOYO

07 UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA


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UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Jefe/a de Unidad Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107004 01 042

1. FUNCIÓN BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la Unidad de Estadística e Informática en concordancia con el reglamento de Organización y Funciones del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho.Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I (01), Técnico Administrativo I (03), Técnico en Estadística I (04), Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Coordina y ejecuta acciones con los jefes responsables de las áreas funcionales a su cargo.Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital.

Relaciones Externas:Coordina y recibe directivas e información de entidades públicas y privadas, universidades entre otras.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representa por delegación al Director Ejecutivo en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo.

Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la Unidad a su cargo. y del personal de las áreas funcionales a su cargo.

Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo.

Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo. Asigna funciones al personal de la Unidad de Estadística e Informática.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a estadística, informática, telecomunicaciones, admisión y archivo de historias clínicas del Hospital San Juan de Lurigancho.

4.2 Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la unidad a su cargo el Plan Anual de Actividades de la oficina, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo.

4.3 Solicitar, aprobar y monitorear el avance del plan anual de actividades de las áreas funcionales a su cargo.

4.4 Informar a la Dirección Ejecutiva las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas.

4.5 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión de la Unidad.

4.6 Proponer, aplicar y difundir las políticas, normas y procedimientos de su competencia.4.7 Disponer la Programación, ejecución, recolección, validación, consistencia, procesamiento de

datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según las normas establecidas.

4.8 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros médicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atención de


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salud y para los fines legales pertinentes.4.9 Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación de

datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas del Hospital.4.10 Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma de decisiones.4.11 Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a través de las instancias pertinentes, las

necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas integrados de información que se establezcan.

4.12 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información.4.13 Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones,

informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes.4.14 Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y

bases de datos institucionales necesarias.4.15 Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de

nivel regional y nacional.4.16 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia

técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.

4.17 Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial.

4.18 Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la unidad.4.19 Elaborar y remitir a la unidad orgánica competente, los requerimientos del mantenimiento

preventivo y correctivo de equipos asignados a la unidad, así como informar el cumplimiento del mismo.

4.20 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad.4.21 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la unidad.4.22 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad.4.23 Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho.

4. REQUISITOS MÍNIMOS

EDUCACIÓN Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados de estadística, sistemas o afines. Colegiatura y Habilitación Profesional. Deseable: Estudios de Maestría en Gestión Hospitalaria o afines

EXPERIENCIA Experiencia mínima de tres (03) años en labores similares al cargo.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I (Archivo Clínico) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107005 01 043

1. FUNCIÓN BÁSICA

Planificar y garantizar la obtención y producción de información estadística; así como efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística en salud.


Relaciones Internas:Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho.Coordina y ejecuta acciones con los responsables de unidades orgánicas del hospital y áreas funcionales de la Unidad de Estadística e Informática.

Relaciones Externas: Ninguna


Representa por delegación al jefe de la Unidad de Estadística e Informática en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo.

Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en el área funcional a su cargo.

Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo.


4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área funcional a su cargo.4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo.4.3 Supervisar el uso y manejo adecuado de las historias clínicas del Hospital.4.4 Disponer la oportuna depuración de las historias clínicas de acuerdo a la Norma Técnica de

Salud para la gestión de la historia clínica vigente.4.5 Organizar el traslado adecuado de las historias clínicas al archivo pasivo, catalogando

apropiadamente las historias clínicas que serán trasladadas.4.6 Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su

competencia establecidos por la Unidad de Estadística e Informática.4.7 Organizar, custodiar y velar por la conservación física de las historias clínicas.4.8 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad, admisión, control del registro y archivo de los

documentos oficiales de registros médicos del paciente para el uso del personal autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes.

4.9 Vigilar por la distribución oportuna del material necesario para la elaboración de historias clínicas y otros formatos.

4.10 Disponer la atención de las solicitudes de constancias, certificados u otros documentos relacionados al proceso de atención médica.

4.11 La demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática.


EDUCACIÓN Título Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o carreras

afines, relacionados a la especialidad. Colegiatura y Habilitación Profesional.

Con formato: Sangría: Izquierda:0.81 cm


Versión: 2.0



EXPERIENCIA Experiencia mínima de dos (02) años en labores similares al cargo

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Liderazgo. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I (Admisión) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107006 01 044

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades técnico administrativas de registro de pacientes en el sistema de información de admisión.


Relaciones Internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: De coordinación: con las unidades orgánicas y servicios de salud en acciones y estrategias que permitan mejorar el uso de información según el plan de Salud.

Relaciones Externas: Ninguna


Ninguna


4.1 Registra datos de afiliación de pacientes en el Sistema de Admisión.4.2 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos

técnicos.4.3 Coordinar actividades administrativas sencillas.4.4 Elaborar estadísticas básicas.4.5 Verificar el stock de formatos de trabajo.4.6 Entregar formatos según requerimiento registrando solicitando y destino.4.7 Elaborar el parte diario de Admisión.4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Titulo Técnico de Instituto Superior y/o estudios universitarios no menores de seis semestres

académicos en administración o similar relacionados con la especialidad. Capacitación técnica en el área. Capacitación en cursos de Admisión de Historias Clínicas.

EXPERIENCIA Haber laborado en la administración pública o en algún establecimiento de salud por tiempo no

menor de un (01) año.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I (Admisión) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107006 02 045-046

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución, control y supervisión de las actividades técnico administrativas de registro, emisión y archivo de los documentos estadísticos.


Relaciones Internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Relaciones Externas:Ninguna


Responsable del equipo de trabajo de ddmisión ante el jefe de la Unidad de Estadística e Informática.


4.1 Coordinar con las jefaturas asistenciales para la elaboración de informes médicos.4.2 Oficiar la emisión de informes médicos y/o copias de historias clínicas solicitadas por autoridades

de la policía así como las Fiscalías y Juzgados del Poder Judicial.4.3 Elaborar las constancias médicas solicitadas por los padres de familia o terceras personas con

autorización de la Dirección Ejecutiva.4.4 Registrar y llevar el archivo de todos los documentos de entrada y salida detallados en los dos

puntos anteriores.4.5 Entrega de documentos urgentes a Fiscalías y juzgados del Poder Judicial.4.6 Proponer procesos que optimicen las referencias y contrarreferencias.4.7 Obtener, digitar y archivar los formatos de referencias y contrarreferencias.4.8 Prepara informes en base al análisis de cuadros gráficos y diagramas estadísticos de su área.4.9 Elaborar el Plan Anual de Trabajo, cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del Área

de Admisión.4.10 Supervisar el desempeño laborar del personal bajo su mando.4.11 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.


EDUCACIÓN Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menores a seis semestres en

administración o similar. Capacitación: Curso Básico de Estadística Estudios de programas de computación a nivel avanzado.

EXPERIENCIA Haber laborado en el área de estadística e informática en algún establecimiento de salud por

tiempo no menor de un (01) año.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo.


Versión: 2.0



Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Estadística) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107006 01 047

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades técnico administrativo de actualización del sistema informático del censo diario de pacientes y el de las historias clínicas de hospitalización.


Relaciones Internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.



Ninguna


4.1 Recolectar, verificar y digitar el censo diario de pacientes hospitalizados.4.2 Recolectar, verificar y digitar las historias clínicas de pacientes egresados de hospitalización.4.3 Realizar mensualmente el análisis cuantitativo de la historia clínica de hospitalización y remitirlo a

su jefe.4.4 Mantener actualizado la estadística de producción de los servicios del hospital.4.5 Participar en la elaboración del cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del Área de

Estadística.4.6 Obtener información estadística para elaborar los informes mensuales concernientes a los

programas de EDA é IRA.4.7 Digitar diariamente las hojas de registro general de pacientes de emergencia cirugía.4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menor a seis semestres en

Estadística, Ingeniería Estadística o Estadística Informática. Estudios de programas de computación a nivel avanzado.


tiempo no menor de un (01) año.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Capacidad Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Estadística) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107006 01 048

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución de actividades técnico administrativo de custodia óptima de las historias clínicas y demás registros médicos.


Relaciones Internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Coordina con el personal que labora en la unidad.Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la diferentes unidades orgánicas del hospital.



Ninguna


4.1 Ordenar y clasificar las historias clínicas de urgencias.4.2 Ingresar las citas de las historias clínicas de urgencia del sistema informático.4.3 Recepcionar las llamadas telefónicas solicitando historias clínicas.4.4 Mantener ordenado y actualizado el archivo de las historias clínicas y demás registros de

atención médica.4.5 Colocar las historias clínicas de hospitalización en su fólder respectivo.4.6 Foliación de historias clínicas de hospitalización.4.7 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menor a seis semestres en

Estadística, Ingeniería Estadística o Estadística Informática. Capacitación técnica en el área.


tiempo no menor de un (01) año

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.


Versión: 2.0



UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICACARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Archivo) Nº DE CARGOS Nº DE CAPCÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107006 01 049-050

1. FUNCIÓN BÁSICA

Ejecución, control y supervisión de las actividades técnico administrativo de custodia óptima de las historias clínicas y registros médicos.


Relaciones internas:Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Estadística e Informática.Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Coordina con el personal que labora en la unidad y en las diferentes unidades orgánicas del hospital.

Relaciones externas:Ninguna


Ninguna


4.1 Participar en la formulación y/o modificación de las normas y procedimientos técnicos para el buen uso y manejo de la historia clínica y demás registros médicos.

4.2 Mejorar los mecanismos de control de las historias clínicas, proponiendo nuevos métodos manuales y/o automatizados.

4.3 Establecer métodos de archivamiento teniendo en consideración el volumen de historias clínicas que maneja el Hospital San Juan de Lurigancho, actualmente.

4.4 Clasificar el archivo clínico en activo y pasivo de acuerdo a las normas generales de archivamiento de historias clínicas.

4.5 Recabar historias clínicas de hospitalización, emergencias.4.6 Ordenar y clasificar las historias clínicas de hospitalización.4.7 Entregar las historias clínicas de pacientes que tiene control.4.8 Separa y entregar las historias clínicas a la Unidad de Seguros.4.9 Elaborar el plan de trabajo, cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del área de

archivo de historias clínicas.4.10 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior, especializado en técnicas archivistas. Capacidad técnica en la especialidad. Manejo de uso de programas de cómputo a nivel de usuario.

EXPERIENCIA Experiencia mínima en la administración pública tiempo no menor a un (01) año.

CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.


Versión: 2.0



Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

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