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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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OBJETIVO Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así como defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.
ALCANCE El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos.
RESPONSABLE DEL PROCESO:
Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo, Director Europa, Director Asia, África y Oceanía, Director de América, Director Asuntos Políticos Multilaterales, Director Cooperación Internacional, Director Asuntos Económicos Sociales y Ambientales, Director Asuntos Culturales, Director Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, Director de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales, Director General del Protocolo, Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano, Coordinador Plan Fronteras para la Prosperidad, Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas.
PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gobierno
Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
PLANEAR
Formular actividades para
el Plan de Acción
Institucional, Plan
Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano y/o
formular Proyectos de
Viceministros, Directores y
Coordinadores del Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Actividades para el Plan de Acción
Proceso de Direccionamiento
Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política Exterior
Proceso de
Documentos CONPES
Políticas de Desarrollo
Administrativo del Modelo Integrado de
Planeación y
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gestión inversión Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del
Gobierno
Nacional
Proceso de
Mejora Continua
Metodología del Plan Anticorrupción
y de Atención al Ciudadano
Actividades para el Plan
Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Proceso de Direccionamiento
Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política Exterior.
Plan Estratégico Institucional
Proyectos de inversión
Plan de acción Institucional
Lineamientos de política exterior
Proceso de seguimiento de
la política exterior
Informe de seguimiento a los
Proyectos de inversión.
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Programación Anual de Actividades
culturales. PLANEAR
Elaborar Plan de Acción
Cultural Anual (PACA)
Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
Exterior. Comité de Plan de
Promoción de Colombia en el
Exterior. Dirección de
Asuntos Culturales.
Plan de Acción Cultural
Anual (PACA)
Ciudadanos
Extranjeros en
Cada País Presupuesto
Aproximado por Evento.
Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Plan de Acción HACER
PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y
SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS
BILATERALES Y MULTILATERALES
Directores y Coordinadores del
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Excepto la
Dirección de Asunto Jurídicos
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
multilateral
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proyectos de inversión
Documentos que definen la Posición
del país o documentos de
apoyo
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Estados,
Entidades
Públicas,
Mecanismos de
Integración y
Concertación
Regional y
Organismos
Internacionales
Agenda temática bilateral o multilateral
Adelantar las actividades
para proyectar, promover y
hacer seguimiento a los
temas de interés para
Colombia a nivel Bilateral,
Multilateral y en la Agenda
Internacional
Internacionales.
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)
Directrices o Programas País
Entidades
Públicas
Políticas sectoriales y/o lineamientos
Entidades Públicas
Políticas sectoriales
y/o lineamientos
HACER
PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN
ENCUENTROS O REUNIONES
INTERINSTITUCIONALES
Coordinar la posición de Colombia para participar en
Directores y Coordinadores del
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Excepto la
Dirección de Asunto Jurídicos Internacionales.
Documentos que definen la Posición del país
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
multilateral
Otros Estados Agenda temática y/o
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Mecanismos de
Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Programas país
reuniones, encuentros y escenarios internacionales
Otros Estados
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documentos que definen la Posición
del país
HACER
PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O
REUNIONES INTERNACIONALES
Adelantar las actividades
requeridas para participar
en foros, cumbres,
conferencias, audiencias y
Directores y
Coordinadores del
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Documento de resultados de Reuniones
internacionales (Ayudas Memoria, Relatorías o
informes). Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Entidades Públicas
Agenda temática
Instrumentos vinculantes y no vinculantes
(Tratados, Acuerdos,
Convenios, Actas,
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DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Programas país
demás reuniones y/o
realización de visitas de
carácter bilateral, regional o
multilateral con el fin de
contribuir al cumplimiento
de los objetivos del
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Memorando de
Entendimiento,
Declaraciones Conjuntas,
Comunicados Conjuntos,
etc.)
Invitaciones
Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Documento de resultados de
Reuniones Multilaterales
(Ayudas memorias o informes)
HACER
PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS
INTERNACIONALES
Adelantar las actividades para preparar, negociar,
suscribir, implementar y/o
Directores y Coordinadores del
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Instrumentos vinculantes y no vinculantes
(Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas,
Memorando de Entendimiento,
Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos,
etc.)
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Partes Interesadas del
Ministerio de Relaciones
Exteriores y su Fondo
Rotatorio (Grupos de
Interés)
Mecanismos de Integración y Concertación
Documento de resultados de Visitas
y Reuniones Bilaterales
(Ayuda memoria o informes)
Instrumentos
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
vinculantes y no vinculantes
(Tratados, Acuerdos, convenios, actas,
declaraciones conjuntas,
comunicados, etc.)
realizar seguimiento a los instrumentos
internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de la política
exterior
Regional y Organismos
Internacionales
Otros Estados
Proyectos de Instrumentos
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales Entidades públicas
Otros Estados
Agencias de Cooperación Internacional
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Conceptos técnicos, políticos y jurídicos
HACER
AYUDA OFICIAL AL
DESARROLLO
Director de Cooperación Internacional (Coordinador
Grupo Interno de Cooperación
Instrumentos de Cooperación al Desarrollo
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Otros Estados
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DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Bancos de Desarrollo
Entidades Nacionales
Comunicaciones Oficiales
Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo
con fuentes tradicionales y nuevos socios.
Bilateral y Asistencia Oficial
al Desarrollo)
Agencias de Cooperación Internacional
Propuestas de texto del instrumento
Bancos de Desarrollo
Otros Estados
Comunicaciones
Oficiales
HACER
PREPARACION Y REALIZACION DE LAS
COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA
Y CIENTÍFICA
Negociar y realizar
Director de
Cooperación
Internacional
(Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de
Cooperación Sur-
Sur y Programas
Programas de Cooperación
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
(Dirección de
África, Asia y
Oceanía,
Dirección de
América,
Otros Estados
APC-Colombia
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico APC-Colombia
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DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Grupo Interno de Trabajo de Prensa y
Comunicación Corporativa
Publicación en la WEB
reuniones con Estados con los que se haya suscrito
Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de
cooperación.
Especiales) Dirección de
Asuntos
Jurídicos
Internacionales)
Otros Estados
Llamamiento internacional
HACER
ORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE
ASISTENCIA HUMANITARIA
INTERNACIONAL
Facilitar la coordinación y los mecanismos de
Asistencia Humanitaria Internacional
Director de
Cooperación
Internacional
(Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de
Cooperación
Multilateral)
Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional
Otros Estados
Sistema de Naciones Unidas
Appeal de Naciones Unidas
Sistemas de
Naciones
Unidas
Organismos Internacionales
Comunicaciones de denuncia
internacional
HACER
Director de
Derechos
Informes estatales por presuntas violaciones de
derechos humanos.
Organismos
Internacionales
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Entidades Públicas
Comunicaciones de solicitudes de
información, de medidas cautelares
y/o de medidas provisionales
Adelantar las actividades
requeridas para responder
las denuncias y/o
solicitudes internacionales
por presuntas violaciones a
los Derechos Humanos, así
como a las solicitudes de
información, de medidas
cautelares y de medidas
provisionales, con el fin de
plantear la posición del
Estado colombiano.
Humanos y
Derecho
Internacional
Humanitario
(Coordinador del
Grupo de Asuntos
de Protección en
Derechos
Humanos)
Concertación interinstitucional de las
medidas con los beneficiarios y respuesta
a los requerimientos.
Organismos Convencionales
de Derechos Humanos OEA
y ONU
Solicitud de Informes Periódicos
Convencionales de Derechos Humanos
HACER
Adelantar las actividades
requeridas para preparar
los informes
Convencionales a los
órganos respectivos para
Director de
Derechos
Humanos y DIH
(Coordinador del
Grupo Interno de
Trabajo de
Atención a
Instancias
Informe Convencional
Organismos
Convencionales
de Derechos
Humanos OEA
y ONU
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
efectos de evidenciar las
acciones adelantadas por
el Estado Colombiano para
garantizar los Derechos
Humanos y responder a las
recomendaciones.
Internacionales de
DDHH y DIH)
Extranjero que se encuentre en
territorio colombiano
Solicitud para el reconocimiento de la
condición de refugiado
HACER
Estudiar y tramitar las solicitudes para el
reconocimiento de la condición de refugiado
Director de
Derechos
Humanos y DIH
(Coordinador del
Grupo Interno de
trabajo para la
determinación de
la condición de
refugiado)
Acto Administrativo mediante el cual se resuelve la solicitud
Extranjero que
se encuentre
en territorio
colombiano
Órganos del Sistema
Universal de Derechos Humanos
Sentencias y
recomendaciones
HACER
Atender los requerimientos de los órganos de los
sistemas interamericano y
Derechos
Humanos y DIH
(Coordinador del
Grupo Interno de
Trabajo de
Informes de Estado y Notas Diplomáticas
Órganos del
Sistema
Interamericano
y Universal de
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Denuncias, por presuntas
violaciones internacionales a los Derechos Humanos,
solicitudes y dictámenes
universal de derechos humanos, respecto de los
cuales Colombia haya aceptado competencia, con
relación a decisiones, peticiones y
comunicaciones.
Seguimiento a Las
Órdenes y
Recomendaciones
de los Órganos
Internacionales en
Materia de
Derechos
Humanos)
Respuesta a los diferentes requerimientos
Protección a los
Derechos
Humanos
Entidades del
Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
Solicitudes de información y/o reuniones de
seguimiento a los correspondientes
casos
HACER
Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos
dentro de los procedimientos
internaciones sobre derechos humanos
Derechos
Humanos y DIH
(Coordinador del
Grupo Interno de
Trabajo de
Seguimiento a Las
Órdenes y
Recomendaciones
de los Órganos
Internacionales en
Materia de
Derechos
Respuesta a requerimientos
Entidades del
Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Humanos)
ICETEX
Organismos Multilaterales,
de Cooperación y Otros Estados
Información de Convocatoria de Becas y Cursos
HACER
BECAS Y CURSOS Recibir y Canalizar la
información de Oferta de Cursos y Becas otorgadas por las distintas fuentes de
cooperación para su respectiva divulgación
Director de
Asuntos
Culturales (El
tema de Becas y
cursos es
únicamente de
DIAC)
Publicación de Oferta Educativa en Colombia y
en el Exterior
Proceso de
Desarrollo de la
Política
(Dirección de
América,
Dirección de
Asia, África y
Oceanía,
Dirección de
Europa)
Público
objetivo:
Nacionales. Compromisos Bilaterales
adquiridos con otros estados
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DEL PROCESO RESPONSABLE
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CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Dirección de Asuntos
Culturales
Plan de Acción Cultural Anual
HACER
LA CULTURA COMO
HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA
POLITICA EXTERIOR
Apoyar Administrativa y Logísticamente el Desarrollo de las
actividades educativas, culturales y deportivas en
cumplimiento de la planeación estratégica para
el fortalecimiento de la política exterior
Director de
Asuntos
Culturales
Realización y seguimiento de Actividades
Educativas, Culturales y Deportivas de Colombia
en el exterior
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Público
objetivo:
Publico
Extranjero Proceso
Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Planes de Acción de las Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
exterior
Ministerio de
Cultura, Misiones
Diplomáticas
Notificación de Perdida de bienes
culturales colombianos y
extranjeros.
HACER
APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO
ILICITO DE BIENES
Director de Asuntos
Culturales
Gestiones y acciones que apoyen la prevención del
tráfico ilícito de bienes culturales y defensa,
restitución y repatriación
Colombia y
otros Estados
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DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
extranjeras acreditadas en
Colombia Misiones de
Colombia en el Exterior
Informes de hallazgos de bienes
culturales colombianos y
extranjeros
CULTURALES
Adelantar actividades para apoyar la lucha contra el tráfico ilícito de bienes
culturales
del patrimonio cultural colombiano y de otros
países
Dirección de
Asuntos Culturales
Solicitud de cooperación en
defensa del patrimonio cultural.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Emisión de Concepto Jurídico
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
Proceso de Desarrollo de la
Política
Comunicaciones Oficiales
HACER
PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE
COMISIONES MIXTAS, EN
Director de Asuntos
Culturales
Acta o Programa de Colaboración
Proceso de Desarrollo de la
Política (Dirección de
América,
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Otros Estados
Proceso de Desarrollo de la
Política (Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico
CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE
Negociar y realizar
reuniones con nuevos Estados y con aquellos con
los que se haya suscrito Acuerdos Marco en
Educación, Cultura y Deporte con el fin de
concretar programas de colaboración.
Dirección de Asia, África y
Oceanía, Dirección de
Europa, Dirección de
Asuntos Jurídicos
Internacionales)
Otros Estados
APC- Colombia
Proceso de Comunicación (Grupo Interno de Trabajo de
Prensa y Comunicación Corporativa)
Publicación en la Página Web
APC- Colombia
Corte
Internacional de
Justicia
Ministra de
Relaciones
Exteriores.
Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria
Contramemoria Réplica Dúplica)
Alegatos orales Incidente procesal Comunicaciones
HACER
DEFENSA JURÍDICA
INTERNACIONAL
Apoyar la defensa jurídica
internacional del Estado
colombiano ante la Corte
Internacional de Justicia
Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de
Asuntos ante la
Corte
Internacional de
Justicia / Agentes
de Colombia ante
Insumos de alegatos
escritos y orales, e
incidentes procesales
Abogados internacionales vinculados para
la defensa jurídica del
Estado colombiano
ante la Corte Internacional de
Justicia
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
la Corte
Internacional de
Justicia
Comunicaciones Corte
Internacional de Justicia
Ministra de Relaciones Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a) General
Directores (as)
Solicitud de concepto y los
antecedentes que acompañan al
mismo; doctrina; jurisprudencia y
normativa en materia
internacional.
HACER
ESTUDIOS Y CONCEPTOS
Asesorar al Ministro de Relaciones Exteriores,
Viceministros, Secretario General y Directores
elaborando estudios y conceptos sobre temas de
derecho internacional público y su aplicación en
asuntos de política exterior y migratoria.
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Memorando de respuesta y/o concepto
Ministra de Relaciones Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a) General
Directores (as)
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
Ministra de Relaciones Exteriores
Demandas o contrademandas en
procesos ante tribunales
internacionales en los que sea parte el Estado colombiano,
excepto la Corte Internacional de
Justicia.
HACER
DEFENSA JURÍDICA INTERNACIONAL
Participar en la formulación de políticas y atender, a
solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano, excepto la Corte Internacional de
Justicia.
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado
Colombiano en tribunales internacionales diferentes a la Corte Internacional
de Justicia.
Ministra de Relaciones Exteriores
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Solicitudes relacionadas con el
trámite de extradición pasiva y
activa
HACER
TRAMITE DE EXTRADICION
Adelantar los trámites de
extradición
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Respuestas a solicitudes (Memorandos, Actas de Entrega, Oficios, Notas
verbales y Notas diplomáticas)
Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Colombianos en el exterior
Solicitudes de
asistencia
HACER
Gestión Consular
ASISTENCIA A CONNACIONALES
Coordinar acciones de
apoyo, asistencia, prevención a través de la
coordinación de asistencia a connacionales y de los
consulados colombianos en el exterior, dirigidas a
Coordinador de Asistencia a
Connacionales
Asistencia general a los
connacionales en el exterior
Colombianos en el Exterior
Entidades Públicas o Privadas
Nacionales o Internacionales
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
proteger los intereses de los colombianos en el
exterior atendiendo temas relacionados con
detenidos, menores, trata de personas,
localizaciones, repatriación, fallecidos, entre otros.
Consulados de Colombia en el
Exterior
Propuestas con soportes y
justificación de las mismas
HACER
Gestión Consular
Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas
Consulares en lo relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al
Ciudadano.
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Memorando informando la Asignación de partidas
de protección a los Colombianos en el
Exterior
Consulados de Colombia en el
Exterior
Gobierno Nacional
Proceso de Direccionamiento
Estratégico
Normatividad relacionada con el
Comité de Asistencia a
Connacionales y la contratación pública
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Entidades Judiciales,
administrativas
Solicitudes de tramites
HACER
Gestión Consular
COOPERACION JUDICIAL INTERNACIONAL
Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y
tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace
entre las autoridades colombianas y las
autoridades extranjeras para práctica de diligencias
en el exterior o en Colombia
Coordinador de Asuntos
Consulares
Coordinación y enlace con autoridades
colombianas y extranjera para el trámite de
Instrumentos Internacionales de
Cooperación Judicial Internacional (Exhortos,
Cartas Rogatorias, Despachos Comisorios,
Nota Suplicatoria, oficios, entre otros)
Autoridades judiciales y
administrativas
Usuarios
Coordinación con entidades competentes
para el Trámite documentario
Usuarios Consulados
Proceso de
Desarrollo de la Política
Solicitud para la realización del
consulado móvil conforme a los
HACER
Gestión Consular
Coordinador de Asuntos
Consulares
Aprobación de Consulados Móviles
Proceso de Desarrollo de la
Política
Colombianos en el Exterior
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
parámetros establecidos
mediante instrucción administrativa
CONSULADOS MÓVILES
Estudio, aprobación y socialización de
Consulados Móviles
Proceso de
Desarrollo de la Política
Propuestas de programas
especiales de promoción
presentados por los Consulados de Colombia en el
Exterior
HACER
Gestión Consular
PROGRAMAS ESPECIALES DE
PROMOCION DE LAS COMUNIDADES
COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR
Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales
de promoción de las comunidades colombianas
en el exterior
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia
Nos Une
Aprobación de los
Programas especiales de Promoción de las
comunidades Colombianas en el
Exterior
Proceso de Desarrollo de la
Política
Colombianos en el Exterior
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Otras entidades del Estado
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Gestión de Tecnologías de
Identificación de necesidades
Solicitudes de los consulados para
realizar proyectos y
HACER
Gestión migratoria
EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL
MIGRATORIA
Adecuación y socialización de servicios para colombianos en el
exterior
Desarrollar el Plan Comunidad en el Exterior.
Elaborar Documentos Analíticos sobre el Tema
Migratorio.
Articulación interinstitucional para
acompañar el retorno de
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia
Nos Une
Insumos sobre política migratoria
Insumos para la Comisión Intersectorial para el
Proceso de desarrollo de la
política
Colombianos en el exterior
Otras entidades públicas y privadas
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Colombianos en
el Exterior
la Información y la comunicación (IT- registro de
retornados)
eventos
colombianos desde el exterior, según lo
establecido en la Ley 1565 de 2012.
Administrar el Portal www.colombianosune.com.
Elaborar Boletines Periódicos de Colombia
Nos Une.
Retorno.
Boletines de Colombia Nos Une
Desarrollo de la Política Exterior
Servicio al Ciudadano
Información ingresada a la base de datos del SITAC
HACER
Estadística Consular
Analizar y presentar las Estadísticas sobre los
trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y
en los consulados en el exterior
Coordinador
Grupo Interno de Trabajo de
Estadísticas Consulares y Análisis de Información
Informes sobre trámites y actuaciones consulares
Desarrollo de la Política Exterior
Servicio al Ciudadano
Migración Colombia
Información migratoria
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
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DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Usuario y/u Organismos
Internacionales
Documentos necesarios para la
elaboración del tramite
HACER
Adelantar trámites
(Pasaporte Diplomático y
Pasaporte Oficial)
solicitados por los usuarios
y de competencia del
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Dirección de Asuntos
Migratórios, Consulares y
Sevicio al Ciudadano
Pasaporte Diplomático u Oficial
Todos los Procesos
Usuario y/u Organismos
Internacionales
Todos los Procesos
Nota Verbal
Ciudadano
Colombiano o
Extranjero
Solicitud de Nacionalidad
colombiana por adopción
HACER
Nacionalidad
ESTUDIAR Y TRAMITAR
LAS SOLICITUDES
Director de Asuntos Jurídicos Internacionales/ Coordinador de
Nacionalidad
Acto Administrativo (Carta de naturaleza, Resolución de inscripción, Resolución negando la inscripción o naturalización, Acta de
renuncia, Acta de recuperación, Certificado
Ciudadano
Colombiano o Extranjero Solicitud de
recuperación de la nacionalidad
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Solicitud de renuncia a la nacionalidad
colombiana
DE RENUNCIA,
RECUPERACIÓN,
NACIONALIDAD
COLOMBIANA POR
ADOPCIÓN O DE
EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADOS DE
NATURALIZADOS O NO
COMO COLOMBIANOS
POR ADOPCIÓN
Atender las solicitudes de nacionalidad, renuncia a la nacionalidad, recuperación
de nacionalidad o expedición de certificados
de naturalizados o no como colombianos por adopción
de naturalizado o no como colombiano por
adopción)
Solicitud de certificación de
extranjero naturalizado o no como colombiano
por adopción
Usuario Documentos
necesarios para la elaboración del
HACER Adelantar los trámites de Visado y Documento de
Director de Asuntos
Migratorios,
Visado / Visado electrónico
Usuario
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
trámite viaje, solicitados por los usuarios y de competencia
del Grupo Interno de Trabajo de Visas e
Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Consulares y Servicio al Ciudadano
Documento de viaje
Otros Estados, Organismos
Internacionales
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Instrumentos
HACER
Fronteras terrestres y
cartografía. Generar espacios
interinstitucionales, bilaterales y/o multilaterales
que permitan adelantar estudios técnicos y trabajos
de campo en zona de frontera.
INCIDENTES
Adelantar las actividades requeridas buscando
generar espacios
Director de Soberanía territorial y
Coordinador – GIT Fronteras
Terrestres y Cartografía.
Espacios que permitan avanzar en la demarcación y
densificación de la frontera
Otros Estados, Organismos
Internacionales, Estado
Colombiano Informes oficiales de
inspecciones y trabajos de campo, gestionados interinstitucionalmente
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Informes oficiales de inspecciones y
trabajos de campo
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
interinstitucionales, y/o multilaterales para la caracterización de la
fronteras terrestres y la atención de los incidentes
fronterizos
Entidades Públicas
Otros estados
Cartografía y/o publicaciones
relacionadas con los límites de la República
HACER
Revisión de cartografía y Publicaciones
Adelantar las actividades requeridas buscando
generar espacios interinstitucionales y/o
unilaterales que permitan realizar la revisión de la
cartografía y publicaciones relacionadas con los límites
de la República.
Director de Soberanía territorial y
Coordinador – GIT Fronteras
Terrestres y Cartografía.
Revisión de cartografía y
publicaciones
Entidades Públicas
Otros estados
Otros Estados, Organismos
Internacionales
Solicitud de Permiso y/o
autorización a aeronaves o buques
HACER
Asuntos Marítimos y aéreos
Director de Soberanía territorial y
Coordinador – GIT
Permisos y/o Autorizaciones a
Aeronaves o Buques de Estado, gestionados
Otros Estados,
Organismos Internacionales
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
de Estado Adelantar actividades para coordinar, concertar
posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y
marítimos.
Asuntos Marítimos y Aéreos.
Espacios que permitan avanzar en el Control de
Áreas Marítimas, Espacio Aéreo
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera
Instrumentos
HACER
Integración Fronteriza Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos
bilaterales y/o multilaterales.
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza Director de Soberanía Territorial y
Coordinadores –GIT de integración
fronteriza con Brasil, Ecuador y
Perú. GIT de integración
fronteriza con Panamá y Venezuela.
Espacios que permitan la participación de las
instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales
que promuevan la integración en las zonas
de Frontera
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera Entidades
Territoriales Fronterizas
Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,
Discursos, Comentarios, Acuerdos, Convenios,
liderados para su elaboración
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gobernaciones, alcaldías y
comunidades de frontera
Proceso de Direccionamiento
Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política Exterior
Plan Nacional de Desarrollo, Plan
estratégico HACER
Evaluar y priorizar
iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyecto de inversión
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Gobierno Nacional
CONPES 3805 de 2014
Actas de las comisiones (Intersectoriales y
Regionales) y del comité técnico
Entidades territoriales fronterizas
Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Entidades territoriales fronterizas
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Actas de las comisiones
(Intersectoriales y Regionales) y del
comité técnico
HACER
Articulación
interinstitucional para la determinación de acciones
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Priorización y seguimiento a la
ejecución de proyectos
Sector público del orden nacional,
regional y local; y comunidades
de frontera
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Sector público del orden nacional,
regional y local; sector privado; tercer sector y comunidades
de frontera
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proyecto de inversión
HACER
Formulación y ejecución de proyectos
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyectos de desarrollo social y económico en
zonas de frontera
Comunidades de frontera
Presidencia y Vicepresidencia
Cuerpo diplomático
Ministro de Relaciones Exteriores
Agendas
HACER
Aplicación del ceremonial del Estado
Acompañamiento y apoyo del ceremonial diplomático
del Estado en actos o ceremonias a los que
concurra el Presidente de la República, el
Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores y
el Cuerpo Diplomático.
Director General del Protocolo
Coordinador del Ceremonial Diplomático
Acompañamiento Protocolario
Ministro de Relaciones Exteriores
Presidente de la República
Vicepresidente de la República
Cuerpo Diplomático
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Presidente de la República,
Ministro de Relaciones Exteriores
Solicitud de condecoración
HACER Verificar condecoraciones
otorgadas para colombianos y extranjeros y organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyecto de decreto de
otorgamiento
Director General del Protocolo
Coordinador de
Ceremonial Diplomático
Condecoraciones
Personas naturales, Jefes
de Misión y Organismos
Internacionales
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
País acreditante y las misiones diplomáticas y
organismos internacionales acreditados en
Colombia
Solicitudes
Documentos diplomáticos
HACER
Aplicación Privilegios e Inmunidades
Evaluación y registro de la
acreditación de los miembros del personal de las misiones diplomáticas, consulares, de organismos
internacionales y de cooperación.
Aplicación de los privilegios
e inmunidades a que tengan derecho las
misiones extranjeras y los miembros del personal de estas, acreditados ante el
Gobierno Nacional.
Coordinador de Privilégios e Inmunidades
Nota de acreditación
Misiones diplomáticas y
organismos internacionales acreditados en
el país
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
TRABAJO PLAN FRONTERAS PARA LA PROSPERIDAD
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Misiones Diplomáticas
Nota de acreditación
HACER Trámites administrativos
diplomáticos
Autorización, elaboración y expedición de los diferentes
documentos diplomáticos
Coordinador de Privilégios e Inmunidades
Documentos (visas, carnés de identidad,
licencias de conducción, asignación de placas, tarjetas de propiedad).
Misiones diplomáticas y
organismos internacionales acreditados en
el país
Ministerios y/o entidades del
Gobierno Nacional
Otros Estados
y/u Organismos Internacionales
Documentos Informativos (oficios,
notas, correos electrónicos)
HACER
Preparación de reuniones,
seminarios, talleres y/o
capacitaciones para el
intercambio de
conocimientos,
experiencias o buenas
prácticas en materia de
lucha contra el problema
mundial de las drogas, con
Ministerios y/o entidades
del Gobierno Nacional,
Otros Estados y/u
Coordinador Grupo Interno de Lucha Contra las
Drogas
Relatoria y/o Lista de Asistencia.
Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del Estado.
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA -
INSUMO ACTIVIDADES CLAVES
DEL PROCESO RESPONSABLE
SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO
CLIENTE – PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Organismos
Internacionales.
Direccionamiento Estratégico,
Formulación y Planificación de
la Política Exterior
Plan de Acción Institucional
HACER
Realizar autoevaluación de
control y gestión
Directores y Coordinadores del
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Reportes de avance de las actividades del Plan de Acción Institucional
Proceso de Seguimiento de
la Política Exterior
Proceso de
Mejora Continua Indicadores de
Gestión Resultados de
indicadores de gestión Proceso de
Mejora Continua
Direccionamiento Estratégico,
Formulación y Planificación de
la Política Exterior
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
Reportes de avance de las actividades del Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Proceso de Seguimiento de
la Política Exterior
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
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VERIFICAR ACTUAR
- Indicadores - Encuestas de Percepción de clientes, usuarios, beneficiarios - Auditorías Internas - Auditorías Externas - Autoevaluación del control y gestión - Evaluación independiente del sistema de control interno - Revisión por la Dirección - Derechos de petición, quejas y reclamos - Seguimiento al Mapa de riesgos - Control al producto o servicio No Conforme - Seguimiento al plan de acción
- Planes de Mejoramiento - Acciones de Corrección - Acciones Correctivas - Acciones Preventivas - Acciones de Mejora
RECURSOS REQUISITOS
Físicos: Puestos y elementos de Trabajo
NTCGP 1000, ISO 9001, MECI, consultar en el manual de Calidad los requisitos.
Talento Humano: Personal de planta, provisionales y contratistas
Tecnológicos: Equipo de cómputo y aplicativos (Office 365, Microsoft Office, Sistema del Protocolo, AutoCAD, ARGIS, SICOF, Internet y SharePoint)
Financieros: Presupuesto
INDICADORES
Ver Matriz de indicadores del Proceso.
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DOCUMENTOS APLICABLES
Ver Listado Maestro de Documentos del Proceso.
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
Ver Tablas de Retención Documental.
RIESGOS Y CONTROLES
Ver Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)
NORMOGRAMA
Consultar el aplicativo Normograma.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
1 Adopción de la caracterización
2
Se unen los procesos de Ejercer Soberanía y promover Integración y Desarrollo fronterizo, el proceso de Negociación internacional y el proceso de Desarrollo de la Política (Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad) a un solo proceso de Desarrollo de la política Exterior Ajuste del contenido de la caracterización por sub procesos y actualización del formato
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Actualización del objetivo y alcance del proceso, así como de los responsables del proceso y de su aplicación. Actualización de las actividades claves del proceso y de las entradas y salidas requeridas para la realización de estas actividades. Inclusión de los recursos y ajuste de los requisitos incluyendo los numerables aplicables de la norma ISO 9001 – 2008 y revisión y ajuste de los numerales a cumplir del MECI 1000-2005 y de la norma NTCGP 1000:2004
3 Inclusión de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Adelantar los trámites de Visado, solicitados por los usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores”.
4
Se incluye como responsable de la aplicación al Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad Ajuste de actividades clave del proceso, del subproceso de Relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales: Hacer “ Estudios y Conceptos”, “Información Normativa Jurisprudencial y Doctrinal” Defensa Jurídica Internacional” y “Trámite de Extradición”. Así mismo se ajustan los proveedores, el insumo, el producto de salida y los clientes de estas actividades. Cambio del responsable de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Ajuste en la actividad clave del proceso del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Coordinación Para la Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Inclusión de actividades claves del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera”, Hacer “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y hacer “Formulación y ejecución de proyectos”
5
Se elimina la discriminación por subprocesos Actualización de las actividades del Hacer de “Defensa Jurídica Nacional” de “Información Jurisprudencial”, “Adelantar los trámites de Visado y Documento de viaje”, “Fronteras terrestres y cartografía”. “Revisión de cartografía y Publicaciones”, “Asuntos marítimos y aéreos”, “Integración y Desarrollo Fronterizo” y “Solicitud, Renuncia, Recuperación de Nacionalidad o Expedición de Certificados de No Nacionalidad Colombiana y Consulta de Expedientes de Antepasados”, “”
6 Cambio en el cliente externo de la actividad del Hacer “La Cultura como Herramienta para Fortalecer la Política Exterior” Eliminación de la actividad del Hacer: “Logística de Manipulación y Envió de Material Cultural y de Promoción”
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Actualización de actividad clave del proceso: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Actualización de los productos de salida de la actividad del Hacer: “Trámites Administrativos Diplomáticos”
7
Se elimina la identificación de las entradas y salidas como información primaria o secundaria. Se hace una nueva redacción del alcance del proceso. Se refleja la unificación del proceso de Proceso de Direccionamiento Estratégico con el proceso de formulación y planificación de la política exterior. Actualización del Formato: Se incluye el control de cambios para asegurar la trazabilidad. Actualización del Hacer: Ajuste de los Hacer de las Direcciones de Asuntos Jurídicos Internacionales y Derechos Humanos; Inclusión de las actividades “Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos”, “Solicitud de requerimientos de divulgación de mensajes” y “Atención de PQRS”. Actualización del Hacer: Actualización de las actividades “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, “Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior” y “Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Modificación del Verificar y Actuar: Articulación de la caracterización y sus aspectos generales de acuerdo con los lineamientos de MECI 2014. Se adiciona insumo a la actividad del hacer “Apoyo a la Lucha Contra el Tráfico Ilícito de Bienes Culturales” Eliminación de la actividad del hacer “Coordinación Editorial de Publicaciones” Se remite al manual de calidad para consultar los requisitos que cumple el proceso. Se especifican los recursos físicos y tecnológicos a utilizar en el proceso.
8
Dirección de Asuntos Culturales: Actualización del Planear: Se incluye en el Planear para la Dirección de Asuntos Culturales la actividad de “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”. Actualización en el Hacer: En la Actividad de “Becas y Cursos” a cargo de la Dirección de Cooperación Internacional y la Dirección de Asuntos Culturales, se reclasifica y se divide en el proceso como actividad aparte, quedando como único responsable la Dirección de Asuntos Culturales.
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Actualización en el Hacer: Para la Dirección de Asuntos Culturales en la Actividad de “La Cultura Como Herramienta Para Fortalecer la Política Exterior” Se actualiza la descripción de las Actividades Claves del Proceso agregando “Educativas” y ajustando la descripción de la Salida-Producto y/o Servicio de “Actividades Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” a “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” Dirección de Soberanía: Actualización en el Hacer: En la actividad de “Integración y Desarrollo Fronterizo” a cargo de la Dirección de Soberanía Territorial se actualiza el nombre de los responsables de “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – GIT Comisiones de Vecindad y Desarrollo Fronterizo. GIT Organismos Regionales de Integración Fronteriza” a “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – Fronterizo GIT de integración fronteriza con Brasil, Ecuador y Perú, GIT de integración fronteriza con Panamá y Venezuela.” Dirección de Asuntos migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano: En las dos actividades del GIT Asistencia a Connacionales se ajusta el responsable de “Coordinador de Asistencia a Connacionales y Promoción de Comunidades Colombianas en el Exterior” a “Coordinador de Asistencia a Connacionales” En la actividad de Consulados Móviles, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador de Asuntos Consulares” En la actividad de Programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une” En la actividad Ejecución y seguimiento de la política integral migratoria se ajustó la actividad “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior” por “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior, según lo establecido en la Ley 1565 de 2012”, para dar claridad a la directriz legal. Adicionalmente se cambia “Administrar el Portal Redes Colombia” por “Administrar el Portal www.colombianosune.com” toda vez que es el dominio actual Se incluye la actividad “Analizar y presentar las Estadísticas sobre los trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y en los consulados en el exterior” correspondiente a las funciones del GIT de Estadísticas Consulares y Análisis de Información GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia: En la actividad “Defensa jurídica internacional”, se ajustan las salidas, pasando de “Alegatos escritos y orales” a “Insumos de alegatos escritos y orales” y “Comunicaciones”. Se ajustaron los clientes pasando de “Corte Internacional de Justicia” a “Abogados internacionales vinculados para la defensa jurídica del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia” y “Corte Internacional
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de Justicia”, respectivamente. Plan Fronteras para la Prosperidad: Se modifica la actividad “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera” por cuanto se elimina la identificación de actores locales, se incluyen proveedores, insumos y se actualizan los productos y los clientes. Se modifica la actividad “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” con el fin de actualizar los proveedores, insumos, producto (Salida) y clientes Se modifica la actividad “Formulación y ejecución de proyectos” con el fin de actualizar los proveedores, insumos y clientes Se incluye en el objetivo del proceso la redacción “en Colombia y”, con el fin de dar claridad sobre las actividades realizadas por el Grupo, quedando la segunda parte del objetivo “Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.” Protocolo: En la actividad “Aplicación Privilegios e Inmunidades”, se cambian los Documentos diplomáticos de productos a insumos, por cuanto son los anexos de las solicitudes Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales Se excluye en la actividad del “HACER - PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES, Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PREPARACION Y /O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES, Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES, Adelantar las actividades requeridas para participar en foros, cumbres, conferencias y demás reuniones de carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - RECIBIR O REALIZAR VISITAS DE ALTO NIVEL, Adelantar las actividades para recibir o
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realizar visitas de alto nivel con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Grupo Interno de Lucha Contra las Drogas Se incluye la actividad “Preparación de reuniones, seminarios, talleres y/o capacitaciones para el intercambio de conocimientos, experiencias o buenas prácticas en materia de lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional, Otros Estados y/u Organismos Internacionales.” Grupo Interno de trabajo para la determinación de la condición de refugiado: Se incluye la actividad “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” Todas las Direcciones: Se eliminan las actividades transversales del “HACER Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos” ya que esta actividad está incluida en el Proceso de Apoyo Jurídico” donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del “HACER Atención a requerimientos y solicitudes de información o apoyo” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Comunicaciones donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del HACER “Atención de PQRS” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Servicio al Ciudadano donde las Direcciones hacen parte activa del proceso.
9
Actualización del Hacer Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano Se incluye actividad del hacer “Adelantar trámites (Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial) solicitados por los usuarios y de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Asistencia a Connacionales: Se modifica la actividad “Asistencia jurídica y social Prestar orientación y asistencia jurídica y/o social, a los colombianos que se
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encuentren en la respectiva circunscripción consular” por “Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Actualización de la salida – producto y/o servicio de la actividad del hacer “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se actualiza la salida “Escritos de respuesta a las solicitudes elevadas al Estado en el marco de peticiones o casos por presuntas violaciones de derechos humanos (Informes Convencionales)” por “Informes estatales por presuntas violaciones de derechos humanos”.
10
Se incluye como responsable del proceso al Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Asuntos Económicos, Sociales y Ambientales, y Dirección de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales: 1. Teniendo en cuenta que la actual descripción del objetivo del proceso “Desarrollo de la Política Exterior” es: “Desarrollar la política
exterior con el fin de establecer, mantener y fortalecer las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional. Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.”
Se percibe que no es muy clara su redacción, dado que la expresión “con el fin de” en la primera línea pareciera expresar que “Desarrollar la Política Exterior” fuese un medio para “establecer, mantener y fortalecer las relaciones con los Estados,...”. Es decir, se están citando varias acciones en un solo objetivo. Por lo anterior, sería mejor describir que “estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con los Estados,…” es cómo se logra “Desarrollar de la Política Exterior”. Por lo tanto, se incluye la siguiente descripción:
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“Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así cómo, defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país”.
2. Se identifica un error de redacción en la actual definición de Alcance:
"El proceso inicia con la elaboración o actualizar del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión y adelanta los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finalizando con los trámites Administrativos Diplomáticos." Por lo anterior, se cambia el término "actualizar" por "actualización" en la descripción del alcance. Asimismo, se remplaza el término "adelanta" por "desarrolla" considerando que esta redacción es más adecuada, al presentar los verbos empleados para describir las etapas del proceso en presente simple: inicia, desarrolla, y finaliza. Por tanto, la redacción definitiva es: "El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, y finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos".
3. En la actividad clave del proceso PLANEAR “Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión” se elimina la entrada “compromisos”, dado que, si bien no se especifica qué tipo de compromisos, estos ya están contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo, Documentos CONPES y Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
Se actualiza el proveedor interno “Proceso de seguimiento y evaluación de la política exterior” por “Proceso de seguimiento de la política exterior”, dado que dentro de los procesos identificados en la entidad no corresponde evaluar la política exterior, sólo se
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realizan diversas actividades en seguimiento a la ejecución de la política exterior. 4. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS
TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES” se ajusta lo siguiente:
a. La descripción "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional" por "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia a nivel Bilateral y Multilateral".
b. Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas
misionales” por “Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”, toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior.
5. En la actividad del hacer "Preparación y/o Participación en Reuniones Interinstitucionales" se ajusta la descripción de la actividad
de "Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales" por "Coordinar la posición de Colombia
para participar en reuniones, encuentros y escenarios internacionales". Así mismo, es necesario realizar un cambio en el
Responsable de la actividad "Directores y Coordinadores de las áreas misionales" por "Directores y Coordinadores del proceso de
Desarrollo de la Política Exterior", toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. Se
actualiza la entrada-insumo “Documentos que definen la Posición del país o documentos de apoyo” por “Documentos que definen
la Posición del país”, se incluye las entrada-insumos “invitaciones”. Se incluye en la salida “Instrumentos vinculantes y no
vinculantes” los memorandos de entendimiento.
6. En la actividad del hacer “Participación y Seguimiento a Reuniones Internacionales”, se ajusta el responsable de la actividad
“Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del Desarrollo de la Política Exterior”
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7. En la actividad del hacer "Recibir o Realizar Visitas de Alto Nivel", se elimina y se unifica en la actividad del hacer "Participación y
Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales", teniendo en cuenta que las entradas y salidas de estas dos actividades
son las mismas y la descripción hace referencia al mismo tema.
8. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”:
a. Específicamente en su descripción “Adelantar las actividades para preparar, negociar, suscribir, implementar y/o realizar
seguimiento de instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de política” al final de la descripción se hace referencia a los objetivos de la política, pero no se especifica, por tanto, se incluye el término “política exterior”.
b. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Reuniones internacionales (Ayudas
memorias o informes)” se cambia “Reuniones Internacionales” por “Reuniones Multilaterales”, toda vez que las reuniones que se atienden son únicamente de carácter multilateral e internacional incluye bilaterales y demás. En ese sentido, proponemos la siguiente redacción: “Documento de resultados de Reuniones Multilaterales (Ayudas memorias o informes)”.
c. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Visitas (Ayuda memoria o informes)” se
recomienda incluir que se refiere a “visitas y reuniones bilaterales” específicamente, dado que en la descripción anterior se hace referencia a las reuniones multilaterales precisamente. En ese sentido, se ajusta la redacción: “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)”.
d. Se realiza cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y
Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”.
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e. Se actualiza cliente externo de esta actividad se eliminan "Entidades públicas" y "Otros Estados", se unifican en el cliente externo " Partes Interesadas del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio (Grupos de Interés)" dado que los instrumentos internacionales, entendidos como la salida de esta actividad, pueden suscitar el interés de los individuos en general, entidades públicas y privadas, otros estados e incluso de la comunidad internacional.
Dirección de Derechos Humanos: 1. En las actividades donde se cita como responsable "Viceministros, Directores y Coordinadores de las áreas misionales" se cambia
por "Viceministros, Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior"
2. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano" se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior, se ajusta su redacción por "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano".
3. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones." Se incluye el término "colombiano" y a su vez se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior.
4. Se incluye la actividad del hacer "Atender los requerimientos de información de los órganos del sistema interamericano de derechos humanos u otros órganos de protección de los derechos humanos respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a casos, peticiones y comunicaciones relativas a la violación de derechos humanos" se actualiza su descripción por "Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos,
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DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y comunicaciones". Para realizar esta actividad se toma como entrada o insumo "Sentencias y recomendaciones" y "Denuncias, por presuntas violaciones internacionales a los Derechos Humanos, solicitudes y dictámenes" cuyo proveedor externo son "Órganos del Sistema Universal de Derechos Humanos", se define la salida "Informes de Estado y Notas Diplomáticas" y "Respuesta a los diferentes requerimientos". Se fija el cliente externo "Órganos del Sistema Interamericano y Universal de Protección a los Derechos Humanos".
5. Se incluye la actividad del hacer "Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos", se define los proveedores externos "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". Se incluye la entrada "Solicitudes de información y/o reuniones de seguimiento a los correspondientes casos". Se incluye la salida "Respuesta a requerimientos presentados por otras entidades del Estado y Derechos de Petición elevados por ONGs y/o particulares" y se define su cliente externo "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares".
6. En las actividades del hacer cuya responsabilidad es únicamente de la Dirección de Derechos Humanos, se hace claridad en el nombre del responsable como el Director y en paréntesis en nombre del Grupo Interno de Trabajo).
Dirección de Asuntos Culturales: 1. En el objetivo general del proceso se remplaza el término “colombianos” por el término “nacionales”. 2. Se remplaza la descripción de la actividad del planear “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”
por “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”. A su vez en esta misma actividad se remplaza la salida o producto “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”
3. En la actividad del hacer “BECAS Y CURSOS” se remplaza el proveedor externo “Entidades Educativas Internacionales” por
“ICETEX”, se actualiza el proveedor externo “Organismos Multilaterales, Bilaterales y de Cooperación” por “Organismos
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 11
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Multilaterales de Cooperación y Otros Estados”. Se actualiza la descripción de esta actividad se elimina los términos “bilaterales y multilaterales”. Se actualiza el cliente “Publicación de Oferta Educativa en el Exterior” por “Publicación de Oferta Educativa en Colombia y en el Exterior”. Se incluye el cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política (Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Europa)”.
4. En la actividad del hacer “LA CULTURA COMO HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA POLITICA EXTERIOR” se remplaza la
entrada o insumo “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas Ajustada con Recomendaciones” por “Plan de Acción Cultural Anual”
5. En la actividad del hacer “APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO ILICITO DE BIENES CULTURALES” se ajusta la
descripción del proveedor externo “Colombia y otros Estados Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras en Colombia y de Colombia en el Exterior” por “Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas en Colombia”. A su vez se ajusta la entrada o insumo “Informes de robo de bienes culturales colombianos y extranjeros” por “Notificación de Perdida de bienes culturales colombianos y extranjeros”. Se alinea y se incluyen los proveedores internos “Misiones de Colombia en el Exterior”, “Dirección de Asuntos Culturales” y “Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales” a cada entrada o insumo según corresponde. En la entrada o insumo “Emisión de Concepto Jurídico por la DIAJI” se elimina el término “por la DIAJI”
6. Se incluye la actividad del hace “PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE COMISIONES MIXTAS, EN CULTURA, EDUCACIÓN Y
DEPORTE” con sus respectivas entradas y salidas. Dirección de Soberanía territorial y Desarrollo Fronterizo: 1. En la actividad el hacer “PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES” se ajusta su
descripción por “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”.
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2. En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES” se ajusta su descripción por “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES”
3. En la actividad del hacer “Asuntos Marítimos y aéreos Adelantar actividades para coordinar, concertar posiciones y directrices
sobre asuntos aéreos y marítimos” en la salida “Espacios que permitan avanzar en el Control de Áreas Marítimas, Espacio Aéreo y Órbita Geoestacionaria” se elimina los términos “y Órbita Geoestacionaria”
4. En la actividad del hacer “Integración y Desarrollo Fronterizo, Promover por el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera a
través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se modifica por “Integración Fronteriza, Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Se incluyen las “Actas” como salida o producto de esta actividad. Se actualiza la descripción de la salida “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera” por “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera”
5. En los recursos tecnológicos se incluyen “AutoCAD, ARGIS” Dirección de Cooperación Internacional: 1. Se actualiza la actividad del hacer “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES
Y MULTILATERALES”, se incluye en el proveedor externo “Entidades Públicas”, se incluye el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)”.
2. Se actualiza la descripción “Consolidar las agendas de cooperación con las fuentes tradicionales, promover la diversificación temática de la agenda y buscar nuevas fuentes y modalidades de cooperación al desarrollo” por “Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo con fuentes tradicionales y nuevos socios” de la actividad del hacer “AYUDA OFICIAL AL DESARROLLO”. Se incluye la entrada o insumo “Propuesta de texto de instrumento”. Se cambia la salida o producto “Programas
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de Cooperación” por “Instrumentos de Cooperación al Desarrollo”. Se elimina la salida o producto “Estrategias de Cooperación Internacional”. Se actualiza el cliente externo se elimina “Entidades colombianas públicas y privadas”, “Comunidades beneficiarias”, “Coordinación de Cooperación (AOD)” y “Coordinación de Cooperación (CTPD)”, se incluye “Otros Estados”, “Agencias de Cooperación Internacional” y “Bancos de Desarrollo”
3. Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “PREPARACION, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA INTERNACIONAL” por “PREPARACION Y REALIZACION DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA Y CIENTÍFICA”. Se ajusta la descripción de esta actividad “Adelantar actividades de cooperación Sur-Sur y triangular que contribuyan al desarrollo de capacidades técnicas y científicas a través de experiencias y conocimientos a nivel bilateral, regional y multilateral entre países en desarrollo” por “Negociar y realizar reuniones con Estados con los que se haya suscrito Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de cooperación”. Se elimina el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior” para la entrada o insumo “Comunicaciones Oficiales”.
4. Se actualiza la actividad “COOPERACION INTERNACIONAL Y ASISTENCIA MUTUA FRENTE A LOS DESASTRES”, se cambia el nombre de la misma por “OTORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE ASISTENCIA HUMANITARIA”, a su vez su descripción cambia “Actividades encaminadas a construir mecanismos de ayuda mutua que permitan fortalecer la coordinación y la articulación de la asistencia humanitaria entre los países afectados por los desastres” por “Facilitar la coordinación y los mecanismos de Asistencia Humanitaria Internacional”. Se incluyen los proveedores externos “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”, y sus respectivas entradas o insumos “Llamamiento internacional” y “Appeal de Naciones Unidas”. Se asocia la salida o producto “Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional” y sus respectivos clientes “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”
Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia
Actualizar el Hacer “Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano”, por ““Apoyar la defensa jurídica internacional del
Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia”, adicionalmente se actualizan los insumos de esta actividad pasando de
“Aplicación, Incidente procesal, Memoria, Contramemoria, Réplica, Dúplica” por “Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria
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Contramemoria Réplica Dúplica), Alegatos orales, Incidente procesal, Comunicaciones” y se incluye como proveedor interno al Ministro
de Relaciones Exteriores. Se agrega a la salida “Insumos de alegatos escritos y orales” los incidentes procesales
A La actividad “Participar en la formulación de políticas y atender, a solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de Defensa
Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano” se le agrega la excepción “excepto la Corte Internacional
de Justicia”. En la salida “Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado Colombiano en tribunales
internacionales” también se agregó la excepción “diferentes a la Corte Internacional de Justicia”
Dirección de Políticos Multilaterales y Dirección de Europa: 1. En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES” se incluye
en la salida las “Relatorías” Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Hacer “Integración Fronteriza: Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales” se agrega como responsable de la actividad al Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza. En las actividades “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera”, “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y “Formulación y ejecución de proyectos” cambio el responsable de aplicación de Coordinador GIT Plan Fronteras para la Prosperidad por Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Actualización Transversal: 1. Se actualiza la descripción del planear "Elaborar o actualizar el Plan de Acción y/o Proyectos de inversión" por "Formular
actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de
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inversión". Se incluye la entrada o insumo "Metodología del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", con su respectivo proveedor interno "Proceso de Mejora Continua" y externo "Entidades del Gobierno Nacional". Se incluye la salida "Actividades para el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano". Se elimina la entrada "Estrategia de rendición de cuentas"
2. “Se incluye de manera transversal para todas las direcciones en las Actividades Clave para el Proceso ítem “HACER” descripción “Realizar autoevaluación de control y gestión” con el fin de dar claridad sobre la interacción de todos los procesos con el proceso de Direccionamiento Estratégico.
3. Se ajusta la descripción del “Verificar Mapas de riesgos" por "Seguimiento al Mapa de riesgos". 4. Se actualiza el ítem “RIESGOS Y CONTROLES” el nombre de “Ver Mapa de Riesgos y Plan de Manejo de Riesgos.” por “Ver
Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)” toda vez que el Mapa de Riesgos y el Plan de Manejo de Riesgos fueron consolidados en un solo formato que los integra, por tanto, era necesario dicho cambio.
5. En el componente de RECURSOS TECNOLOGICOS se elimina la herramienta “IDWORDS” teniendo en cuenta que no tiene relación alguna con las actividades de las dependencias que pertenecen al Desarrollo de Política Exterior. Se incluye el recurso tecnológico Office 365.
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Grupo Interno de Trabajo Asuntos Consulares Se actualiza la redacción de la actividad “Realizar Cooperación Judicial a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia”, quedando “Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia” Se actualiza la redacción de la actividad “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, quedando “Estudio, aprobación y socialización de Consulados Móviles”
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Elaboró ANDRES LEONARDO RINCÓN BARAHONA
Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró MARIA CAMILA BAZURTO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró KAREN GIRON ABADIA Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró LUIS ALEJANDRO CHAVES Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró LAURA CAMILA CASTILLO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró MONICA ANDREA PEÑA ARAUJO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró LORENA LOPEZ LOPEZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró SORAYA RUBÍ MARTÍNEZ Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró FLOR JACQUELINE BARRERA CASTRO
Cargo: Técnico Administrativo (E) Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró YESID ANDRES RODRIGUEZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró MICHELLE MORALES RENGIFO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró DIANA ROCÍO GIRÓN MURCIA Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró MONICA CABARCAS Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró JOSE ANTONIO BARRIOS Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró YEIMY FLORALBA GARZON Cargo: Técnico Administrativo Fecha: 08 / 08 / 2016
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DE LA MINISTRA, LOS VICEMINISTERIOS DE RELACIONES EXTERIORES Y DE ASUNTOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES,
DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS, CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO Y GRUPO INTERNO DE
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Elaboró JENNY PAOLA NOGUERA MURCIA Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró JAIME ENRIQUE MONCALEANO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró ANDRES FELIPE GARRIDO Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró CAMILO ALBERTO GÓMEZ Cargo: Asesor Fecha: 08 / 08 / 2016
Elaboró SERGIO SALAZAR ALZATE Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08 / 08 / 2016
Revisó RICARDO MONTENEGRO CORAL Cargo: Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó JUAN GUILLERMOS CASTRO BENETTI Cargo: Director Europa Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó JOSE ALFREDO RAMOS GONZALEZ Cargo: Director Asia, África y Oceanía Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó PATRICIA CORTES ORTIZ Cargo: Directora de América Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó MAURICIO GONZALEZ LÓPEZ Cargo: Director Asuntos Políticos Multilaterales
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó MARÍA ANDREA ALBÁN Cargo: Directora Cooperación Internacional
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó ANDREA GUERRERO GARCÍA Cargo: Directora Asuntos Económicos Sociales y Ambientales
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó LUIS ARMANDO SOTO BOUTIN Cargo: Director Asuntos Culturales Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó MÓNICA FONSECA JARAMILLO Cargo: Directora Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
Fecha: 11 / 08 / 2016
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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
Revisó ADRIANA DEL ROSARIO MENDOZA Cargo: Directora de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó JUAN CLAUDIO MORALES PAREDES Cargo: Director General del Protocolo Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó ALEJANDRA VALENCIA GARTNER Cargo: Directora Asuntos Jurídicos Internacionales
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó JAVIER DARIO HIGUERA ANGEL Cargo: Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó VICTOR ALFONSO BAUTISTA OLARTE Cargo: Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó ANDRÉS VILLEGAS JARAMILLO Cargo: Asesor GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia
Fecha: 11 / 08 / 2016
Revisó EDGAR RODRIGO ROJAS GARAVITO Cargo: Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas
Fecha: 11 / 08 / 2016
Aprobó Metodológicamente
LIZ ALEXY JEREZ Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo organizacional
Fecha: 11 / 08 / 2016