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Plantilla 2.1

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Dirección de Recursos Humanos

Guatemala, marzo de 2019

Manual de Normas, Procesos y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos Página 2

Índice

Introducción _____________________________________________________________________ 5 Propósito del manual ______________________________________________________________ 5

1. DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA EXTERNA ______________________________________________________ 6

PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA INTERNA _____________________________________________________ 17

PROCESO DE REVISIÓN DE RESULTADOS ___________________________________________________________ 28

RECLUTAMIENTO EXTERNO CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 _____________________________ 31

CONTRATACIONES Y ASCENSOS PARA PERSONAL PERMANENTE CON CARGO AL RENGLÓN 011 ______________ 36

CONTRATACIÓN DE PERSONAL POR CONTRATO CON CARGO AL RENGLÓN 021 y 022 ______________________ 42

PRORROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 021 ____________________________________________ 51

RENOVACIÓN O PRÓRROGA DE CONTRATOS CON CARGO AL RENGLÓN 022 ______________________________ 58

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES CON CARGO AL RENGLÓN 029 _________________ 66

CONTRATACIÓN DE OTROS ESTUDIOS Y/O SERVICIOS CON CARGO AL SUBGRUPO 18 ______________________ 73

RESCISIÓN DE CONTRATO PARA RENGLÓN 029 ______________________________________________________ 80

RESCISIÓN DE CONTRATO PARA SUBGRUPO 18 ______________________________________________________ 87

PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE GAFETES ____________________________________________________________ 93

RECLUTAMIENTO DE DIRECTOR Y SUBDIRECTOR TÉCNICO III ___________________________________________ 98

GASTOS DE REPRESENTACIÓN PARA DIRECTOR III Y SUBDIRECTOR III___________________________________ 101

CAMBIO DE ESPECIALIDAD ______________________________________________________________________ 106

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ANUAL Y SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÒN DEL DESEMPEÑO ANUAL ________ 112

REASIGNACIÓN DE PUESTOS Y MODIFICACIÓN DE JORNADA DE TRABAJO _______________________________ 124

TRASLADO PRESUPUESTARIO ___________________________________________________________________ 133

CONFIRMACIÓN EN EL PUESTO Y/O DECLARACIÓN COMO EMPLEADO REGULAR _________________________ 138

GESTIÓN DE ASIGNACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE COMPLEMENTO PERSONAL AL SALARIO ________________ 141

CREACIÓN DE PUESTOS 011 Y 022, SUPRESIÓN-CREACIÓN DE PUESTOS _________________________________ 145

CREACIÓN, SUPRESIÓN DE PUESTOS 021 “PERSONAL SUPERNUMERARIO” ______________________________ 154

DECLARACIÓN DE UN PUESTO POR OPOSICIÒN EN EL SERVICIO EXENTO ________________________________ 164

REINCORPORAR UN PUESTO EXENTO EN EL SERVICIO POR OPOSICIÓN _________________________________ 170

PROCESO DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS _________________________________________________________________________ 174

PROCESO DE ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE MANUALES DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LAS

DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS ____________________________________________ 178

2. DESARROLLO Y MEDICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ___________________________________________ 182

PLANIFICACIÓN DE CAPACITACIÓN _______________________________________________________________ 182

EJECUCIÓN DE CAPACITACIÓN ___________________________________________________________________ 188

INDUCCIÓN GENERAL PARA LOS TRABAJADORES DE PRIMER INGRESO _________________________________ 198

APLICACIÓN A BECA DE ESTUDIOS SUPERIORES, GESTIONADAS POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PARA LOS RENGLONES 011-022 __________________________________________________________________ 203

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y ASIGNACION DE PRÁCTICAS SUPERVISADAS _________________________ 208

3. GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL ______________________________________________________ 212

MOVIMIENTO DE PERSONAL POR TOMA DE POSESIÓN Y ENTREGA DE PUESTO __________________________ 212

EMISIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS _____________________________________________________ 219

GESTIÓN DE LICENCIAS _________________________________________________________________________ 222

GESTIÓN DE PERMISOS _________________________________________________________________________ 229

GESTIÓN DE VACACIONES ______________________________________________________________________ 231


CÁLCULO DE DÍAS PARA EL PAGO DE VACACIONES __________________________________________________ 234

GESTIÓN Y EMISIÓN DE SOLVENCIA LABORAL ______________________________________________________ 237

NOMBRAMIENTO FUNCIONAL TEMPORAL _________________________________________________________ 243

4. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y SALARIOS ______________________________________________________ 247

LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL RENGLÓN 011-022 __________________________________________________ 247

PROYECCIÓN DEL GASTO DE NÓMINA ____________________________________________________________ 252

FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA DE NÓMINA DE RENGLONES 011, 021 Y 022 ___________________________ 255

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO EXTRAORDINARIO ___________________________________________________ 258

DESCUENTOS JUDICIALES _______________________________________________________________________ 264

REINTEGRO DE SALARIOS _______________________________________________________________________ 267

GESTIÓN DEL PAGO DE PRESTACIONES LABORALES _________________________________________________ 271

LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL RENGLÓN 029 ______________________________________________________ 275

BLOQUEO Y DESBLOQUEO TEMPORAL DE SUELDO __________________________________________________ 282

ASIGNACIÓN DE BONIFICACIÓN PROFESIONAL _____________________________________________________ 284

5. DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES _____________________________________________________ 290

ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ESTUDIOS O BECAS _______________________________________________ 290

OPINIONES JURÍDICAS EN MATERIA LABORAL ______________________________________________________ 294

PROCESOS JUDICIALES EN MATERIA LABORAL ______________________________________________________ 296

PROCEDIMIENTO PAGO DE PRESTACIONES POST MORTEM ___________________________________________ 301

6. ADMINISTRACIÓN DE ÓRDENES JUDICIALES EN MATERIA LABORAL ____________________________________ 303

REINSTALACIÓN DE PERSONAL __________________________________________________________________ 303

SANCIONES Y DESPIDO DE TRABAJADORES ________________________________________________________ 305

DESVINCULACIÓN POR RENUNCIA, REMOCIÓN DEL CARGO Y SEPARACIÓN DEL CARGO EN PERÍODO DE PRUEBA

____________________________________________________________________________________________ 313

7. ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DE BIENESTAR Y BENEFICIOS LABORALES. ___________________________ 315

DESARROLLAR ACTIVIDADES RECREATIVAS EN EL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA -CERF- ________________ 315

ATENCIÓN DE EVENTOS EN EL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA (CERF) ________________________________ 319

GESTIÓN DE CARNÉ PARA USO DEL CENTRO RECREATIVO FINANCISTA (CERF) O DE LOS CENTROS RECREATIVOS

DEL ESTADO __________________________________________________________________________________ 324

ADMINISTRACIÓN DE SEGUROS _________________________________________________________________ 327

RECLAMOS DE SEGUROS DE VIDA Y GASTOS MÉDICOS _______________________________________________ 334

RECLAMO DE SEGURO FUNERARIO _______________________________________________________________ 336

REINTEGRO DE GASTOS POR ANTEOJOS ___________________________________________________________ 339

SUBSIDIO DE ALMUERZO _______________________________________________________________________ 343

ATENCIÓN MÉDICA, ODONTOLÓGICA Y OFTALMOLÓGICA ____________________________________________ 348

ELABORACIÓN DEL INFORME DE SALUD E HIGIENE LABORAL _________________________________________ 355

GESTIÓN DE SERVICIO DE LA MARIMBA ___________________________________________________________ 358

ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS ________________________________________________ 362

EVALUACIÓN DEL CLIMA LABORAL _______________________________________________________________ 365

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DEL JARDIN INFANTIL_____________________________ 369

ATENCIÓN MÉDICA A LOS NIÑOS DEL JARDÍN INFANTIL ______________________________________________ 372

COMPRAS CON FONDOS PRIVATIVOS DEL JARDÍN INFANTIL __________________________________________ 375

COMPRAS DE ALIMENTOS PARA EL JARDÍN INFANTIL ________________________________________________ 378

INSCRIPCION DE ALUMNOS _____________________________________________________________________ 382

CAJA CHICA JARDIN INFANTIL ___________________________________________________________________ 385

8. GESTIÓN ADMINISTRATIVA INTERNA _____________________________________________________________ 388

Planificación registro y control de la ejecución del presupuesto__________________________________________ 388

Elaboración, actualización y seguimiento del plan operativo anual y multianual __________________________ 388

Elaboración del anteproyecto de presupuesto ______________________________________________________ 395


Programación indicativa anual __________________________________________________________________ 401

Programación, reprogramación y ejecución de metas ________________________________________________ 403

Reprogramación de subproductos ________________________________________________________________ 409

Programación y reprogramación financiera ________________________________________________________ 413

Constitución, manejo, reposición y liquidación del Fondo Rotativo Interno ______________________________ 416

Ejecución por acreditamiento en cuenta __________________________________________________________ 425

CONSTITUCIÓN, REPOSICIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA _______________________________ 429

Elaboración de caja fiscal de unidad ejecutora ______________________________________________________ 436

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO EXTRAORDINARIO ___________________________________________________ 440

RECONOCIMIENTO DE GASTOS POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES INDIVIDUALES PRESTADOS _____ 446

Vinculación Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) para Dependencias con

Departamento de Servicios Administrativos Internos __________________________________________________ 451

Planificación y Seguimiento al Plan Anual de Compras y Contrataciones para Dependencias con Departamento de

Servicios Administrativos Internos__________________________________________________________________ 456

Procedimientos de Adquisiciones ________________________________________________________________ 468

Compras de Baja Cuantía / Compra Directa de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos

Internos _____________________________________________________________________________________ 468

Compra por Contrato Abierto para Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos _____ 489

Compra por Cotización de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos ____________ 495

Compra por Licitación de Dependencias con Departamento de Servicios Administrativos Internos _____________ 517

Gestión interna para la precalificación de proveedores de bienes o servicios para Dependencias con Departamento

de Servicios Administrativos Internos _______________________________________________________________ 539

SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA PARA DEPENDENCIAS CON DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

INTERNOS ___________________________________________________________________________________ 545

Manejo de Activos Fijos y Bienes Fungibles __________________________________________________________ 567

Normas para la administración de los activos fijos y bienes fungibles ___________________________________ 567

Registro y asignación de inventario _______________________________________________________________ 571

Egreso de inventario ___________________________________________________________________________ 596

NORMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN _________________________________________________ 612

INGRESO DE ALMACÉN _________________________________________________________________________ 621

EGRESO DE ALMACÉN __________________________________________________________________________ 634


Introducción El presente manual de normas, procesos y procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos del

Ministerio de Finanzas Públicas se elaboró considerando la importancia de definir y estandarizar los criterios y

procedimientos para gestionar los procesos, y dar cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de

Control Interno Gubernamental y Ley de Acceso a la Información Pública.

Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal

sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el

logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales

que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.

Propósito del manual Ser un instrumento administrativo de orientación para el usuario, de utilidad para la gestión interna

institucional y el correcto desarrollo de las labores del personal de la Dirección de Recursos Humanos.

Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras partes

interesadas, que detalla el propósito, las actividades y su secuencia, responsables y normatividad aplicable a

los procedimientos de la dependencia de acuerdo al marco legal que establece su competencia y funciones.


1. DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO

NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:

DOTACIÓN DEL RECURSO HUMANO 06 1 de 11

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA EXTERNA PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales externos, que cumplan con los requisitos para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN). Inicia: Recibe oficio, requisición de convocatoria externa, dos versiones de pruebas técnicas con sus respectivas

claves por parte de la Dependencia interesada. Finaliza: Archiva expediente de convocatoria externa.

NORMATIVA APLICABLE:

a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento b) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su

estructura orgánica vigente c) Acuerdo Ministerial No. 76-2012 y sus Reformas d) Plan Anual de Salarios vigente. e) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos Decreto 89-2002 f) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal g) Decreto 4-2012 Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la

Defraudación y el Contrabando

DISPOSICIONES INTERNAS:

1) Para iniciar el procedimiento de Convocatoria Externa deben agotarse las posibilidades de convocatoria interna.

2) Los requisitos a considerarse para que pueda iniciarse un procedimiento de Convocatoria externa son:

a. Haber declarado el puesto desierto por medio de acta b. Disponibilidad financiera c. El renglón presupuestario del puesto a reclutar y d. Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos.

3) Para la realización del anuncio de oferta de plazas vacantes deberá utilizarse el portal de GUATEmpleo u otro medio que defina la Oficina Nacional de Servicio Civil, por medio del cual los candidatos interesados en presentar ofertas de trabajo deben postularse.

Previo a la publicación de la convocatoria Externa, El Departamento de Dotación, deberá verificar la inexistencia de candidatos en el banco elegibles del Sistema, de contar con candidatos elegibles de una convocatoria anterior se podrán considerar, siempre que se trate de un puesto con las mismas características.

4) El expediente del postulante para el proceso de convocatoria externa debe estar conformado por la siguiente documentación:

a. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada. b. Copia confrontada del DPI de ambos lados c. Copia confrontada de documento de afiliación al IGSS (si el candidato ya se encuentra registrado en el

IGSS) d. Registro Tributario Unificado actualizado y ratificado e. Boleta original de antecedentes Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido

emitidos) f. Copia confrontada de constancias de estudios según Requisición de Personal de la plaza que se está


No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1.

Recibe requisición de convocatoria externa y prueba técnica con sus

respectivas claves de respuesta por parte de la Dependencia interesada. Dirección de Recursos Humanos

2.

Traslada oficio y requisición al Departamento de Dotación de Recursos

Humanos para su revisión y análisis, así como pruebas técnicas con sus

respectivas claves de respuesta. Dirección de Recursos Humanos

3. Recibe oficio, requisición y margina al Analista de Dotación. Jefe del Departamento de

Dotación

aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario

g. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)

h. Copia confrontada de las constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido en la Requisición de Personal (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)

i. Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto (cuando corresponda)

j. Copia confrontada de Boleto de Ornato del año en curso, de acuerdo al salario a devengar. El Boleto de Ornato generado electrónicamente no se confronta.

k. Solvencia Fiscal de no más de dos meses de haber sido emitida l. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año

(constancia Transitoria de inexistencia de Reclamación de Cargos) m. Solicitud de participación generada en SIARH n. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos. ñ. Copia confrontada de licencias o permisos especiales, según corresponda a los requerimientos del puesto, las cuales pueden ser:

a) Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M ) b) Licencia de Portación de Armas c) Tarjeta de Salud d) Tarjeta de Pulmones e) Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

Nota: para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el candidato presente el original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.

5) Los expedientes que se conforman durante el proceso de convocatoria externa, quedarán en resguardo de la Dirección de Recursos Humanos por la vigencia de la elegibilidad (1 año)

6) Debe evaluarse únicamente a los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria publicada.

7) Las pruebas técnicas serán definidas por las Dependencias solicitantes, las cuales podrán ser escritas o prácticas. en el caso de las escritas las dependencias deberán enviar las claves de las mismas para su calificación por el Jefe del Departamento de Dotación, en el caso de las prácticas las dependencias deberán solicitar que un representante de RRHH brinde acompañamiento en el proceso y en la calificación de las mismas.

8) Finalizado el proceso de Convocatoria Externa, el Director de la Dependencia donde se encuentra el puesto desierto deberá realizar entrevista técnica a los candidatos declarados elegibles por la ONSEC, notificando por escrito a la Dirección de Recursos Humanos sobre la mejor opción para ocupar el puesto desierto con visto bueno del Despacho Ministerial.

9) El Ministerio de Finanzas recibirá toda solicitud de participación que presenten los interesados, siempre que la misma sea entregada en la fecha, horario y lugar establecido.



4.

Analiza la viabilidad de la publicación de la plaza desierta, verifica la

existencia de vacante por convocatoria interna desierta en el SIARH, revisa

el contenido de la requisición, verifica el status del puesto (apartado No. 4

de la requisición de personal), firma, sella y solicita al Jefe del

Departamento de Dotación su Visto Bueno.

Analista de Dotación

5.

Registra la vacante en el SIARH, asigna estado de “Convocatoria Externa

en Preparación” e ingresa la información contenida en la requisición para

su publicación y realiza Acta de apertura de Convocatoria Externa. Analista de Dotación

6.

Revisa información ingresada en estado Convocatoria Externa en

Preparación en el SIARH, publica convocatoria externa y asigna estado de

“Convocatoria Externa Publicada”.

Jefe del Departamento de Dotación

7.

Ingresa al portal de GUATEMPLEO, crea o actualiza su CV en línea y se

postula a la plaza vacante de su interés. El candidato

8.

Presenta solicitud de participación y documentación solicitada en

Convocatoria Externa en fecha, horario y lugar establecido. El candidato

9.

Verifica que el candidato se postuló en el Sistema. ¿la información de la solicitud es correcta? Sí: Confronta documentos entregados para determinar si la persona cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria y coloca en el Sistema: “Solicitud de Participación Recibida”. No: Orienta al candidato para su postulación en el Sistema y toma nota en registro respectivo.


10.

Realiza la base de datos de convocatoria codificada y expedientes de

candidatos que cumplen requisitos. Analista de Dotación

11.

Coordina con el Analista de Dotación programación de evaluaciones

psicométricas, prueba técnica y entrevista para el(los) candidato(s) que

cumple(n) con los requisitos.


12. Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente.


13.

Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la

disponibilidad de Laboratorio o Salón para la aplicación de pruebas

técnicas, psicométricas y entrevista.


14.

Cita al(los) candidato(s) para realizar primera entrevista, pruebas técnicas,

y psicométricas.


15. Aplica prueba técnica y psicométrica a candidato(s). Analista de Dotación

16. Realiza primera entrevista a candidato(s). Analista de Dotación

17.

Traslada al Jefe del Departamento de Dotación la evaluación técnica

codificada para la calificación.




18. Califica pruebas técnicas, firma y traslada informe de prueba técnica. Jefe del Departamento de

Dotación

19. Solicita referencias, laborales y personales.


20.

Elabora informe final con base a la documentación, record laboral y

evaluaciones realizadas, referencias y firma. Analista de Dotación

21.

Imprime informe final y traslada al Jefe del Departamento de Dotación

para su Vo. Bo. Analista de Dotación

22.

Revisa el informe final y da Vo. Bo. si corresponde o solicita las

correcciones correspondientes. Jefe del Departamento de

Dotación

23. Registra en el SIARH los resultados colocados en el informe final.


24. Notifica resultados a candidatos a través del SIARH. Jefe del Departamento de

Dotación

25.

Transcurridos los días establecidos se verifica si existen solicitudes de revisión de resultados. ¿Existen solicitudes de revisión de resultados? Sí: Resuelve según procedimiento “Revisión de Resultados” y registra en el Sistema SIARH “Convocatoria con solicitudes de revisión de resultados”. No: Elabora acta del Proceso de Convocatoria Externa y gestiona las firmas correspondientes.


26. Gestiona la atención de las solicitudes de revisión de resultados. Analista de Dotación

27.

Actualiza datos de las evaluaciones de acuerdo con la revisión de resultados, según corresponda, de acuerdo con la revisión realizada, e informa al Jefe del Departamento de Dotación para su validación. Las modificaciones de lo resultados se registran en el SIARH.


28.

Verifica que las solicitudes de revisión de resultados se atendieron correctamente. ¿Las solicitudes de revisión de resultados de convocatoria externa fueron atendidas correctamente? SI: Valida estado del candidato en el SIARH y traslada al Analista de Dotación, para la elaboración del Acta correspondiente. NO: Instruye al Analista de Dotación completar o corregir lo que corresponda.


29. Notifica los resultados de las Evaluaciones a los participantes y elabora Acta de Convocatoria Externa y gestiona firmas.


30. Escanea, adjunta documentos requeridos en SIARH de candidatos con resultados satisfactorios y genera informe individual de evaluación de candidatos en el sistema SIARH.


31.

Escanea y adjunta documentos de soporte de la convocatoria en SIARH: a) Requisición de Personal b) Convocatoria Publicada c) Acta del Proceso de Convocatoria Externa


32.

Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a calificación de elegibilidad de la ONSEC.

¿los documentos de soporte están correctos? Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a “expediente remitido a la ONSEC”.




No: Corrige y envía a ONSEC.

33.

Notifica al candidato o candidatos con resultados satisfactorios de que su

proceso se encuentra en evaluación en ONSEC. Analista de Dotación

34. Da seguimiento en el SIARH a los expedientes remitidos a ONSEC. Jefe del Departamento de

Dotación

35.

Recibe en SIARH certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” de cada

candidato. Jefe del Departamento de

Dotación

36.

Coordina con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia

solicitante horario de entrevista técnica del o los candidatos elegibles. Jefe del Departamento de

Dotación

37.

Cita a candidato(s) elegibles para realizar entrevista técnica con Autoridad

Administrativa Superior de la Dependencia solicitante. Analista de Dotación

38.

Conforma expediente de candidato(s) elegible(s) para envío a Autoridad

Administrativa Superior de la Dependencia Solicitante. Analista de Dotación

39.

Elabora oficio para traslado de expediente a Autoridad Administrativa

Superior de la Dependencia solicitante. Jefe del Departamento de

Dotación

40.

Envía oficio y expediente a Autoridad Administrativa Superior de la

Dependencia solicitante para soporte de entrevistas. Jefe del Departamento de

Dotación

41.

Recibe respuesta de la Autoridad Administrativa Superior de la

Dependencia solicitante, indicando el candidato elegido y adjuntando el

expediente enviado para entrevista, traslada al Analista de Dotación para

contactar al candidato.


42.

Contacta al candidato elegido para verificar disponibilidad. ¿está disponible el candidato? Sí: Asocia al candidato elegido en el puesto vacante en el SIARH y registra estado “Resultado Satisfactorio”. No: Informa a la Autoridad Superior de la Dependencia solicitante para que informe de su segunda opción.


43.

Verifica que la documentación presentada por el candidato elegible durante el proceso de convocatoria este vigente. ¿Está vigente la documentación? Sí: Continúa proceso punto 45 . No: Contacta al candidato para la actualización de documentos.


44. Presenta documentación actualizada para continuar con el proceso.

Candidato elegido

45.

Remite por medio de check list el expediente a la Sección de

Contrataciones con visto bueno del Jefe del Departamento de Dotación,

para continuar con el procedimiento correspondiente. Analista de Dotación

46. Integra la información solicitada en la Matriz de Competencias del Sistema

de Gestión de Calidad con Vo.Bo. del Jefe del Departamento de Dotación, Analista de Dotación



la cual se traslada al Departamento de Formación de Recursos Humanos

para lo que corresponda.

47. Archiva expediente de convocatoria y finaliza procedimiento.



Diagramas de Flujo

Procedimiento de Convocatoria Externa (1 de 5)



Analista de Dotación El candidato

Inicio

Recibe requisición de convocatoria externa y prueba técnica con sus

respectivas claves

Traslada oficio y requisición al

Departamento de Dotación de Recursos

Humanos para su revisión y análisis, así

como pruebas técnicas con sus respectivas claves de respuesta.

Recibe oficio, requisición y margina

Analiza la viabilidad de la publicación de la plaza desierta, verifica la existencia de vacante

Ingresa al portal de GUATEMPLEO, crea o

actualiza su CV en línea y se postula a la plaza vacante de

su interés

Presenta solicitud de participación y

documentación solicitada

Verifica que el candidato se postuló en el

sistema

¿La información de la solicitud es

correcta?

Confronta documentos entregados

Orienta al candidato para su postulación en

el sistema

Si No

A

A

Realiza la base de datos de convocatoria

codificada y expedientes de candidatos que cumplen requisitos

Coordina programación de evaluaciones

psicométricas, prueba técnica y entrevista

Asigna pruebas psicométricas en el

Sistema correspondiente

Coordina la disponibilidad de

Laboratorio o salón para la aplicación de

las pruebas

1

Registra la vacante en el SIARH, asigna estado e ingresa

la información para su publicación

Revisa información ingresada en estado de

Convocatoria Externa en preparación en el SIARH



Analista de DotaciónJefe del Departamento de

Dotación

1

Cita a los candidatos para realizar primera entrevista, pruebas

técnicas y psicométricas

Aplica prueba técnica y

psicométrica a candidatos

Realiza primera entrevista a candidatos

Traslada la evaluación técnica codificada para la

calificación

Califica pruebas técnicas, firma y

traslada informe de La evaluación

técnica

Solicita referencias, laborales y personales

Elabora informe final con base a la documentación,

evaluaciones realizadas y firma

Imprime informe final y traslada para

su Vo. Bo.

Revisa informe final y da Vo.Bo. si corresponde o

solicita correcciones

Registra en el SIARH los resultados

colocados en el informe Final

2



Jefe del Departamento de Dotación Analista de Dotación

2

Notifica resultados a candidatos a través del

SIARH

Verifica si existen solicitudes de revisión

de resultados

¿Existen solicitudes de revisión de

resultados?

Resuelve según

procedimiento "Revisión de resultados y registra en el

SIARH de Proceso de

Convocatoria Interna"

Elabora acta del Proceso de

Convocatoria Externa y gestiona

las firmas correspondientes

Sí No

Gestiona la atención de las solicitudes de

revisión de resultados

Actualiza datos de las evaluaciones de

acuerdo con la revisión de resultados

Verifica que las solicitudes de revisión

de resultados se atendieron

correctamente

¿Las solicitudes fueron atendidas correctamente?

Valida estado del candidato en el SIARH y traslada

Instruye al Analista completar o

corregir, según corresponda

SiNo

B

B

Notifica los resultados de las Evaluaciones a

los participantes y elabora acta de

Convocatoria Externa

Escanea, adjunta documentos

requeridos en SIARH y genera informe

individual

3



Jefe del Departamento de Dotación Analista de Dotación

3

Escanea y adjunta documentos de

soporte de la convocatoria en

SIARH

Revisa los documentos de

soporte

¿Los documentos de soporte están

correctos?

Envía expediente a ONSEC, cambiando

el estado a "expediente remitido a la

ONSEC"

Corrige y envía a ONSEC

SiNo

Notifica al candidato o candidatos con

resultados satisfactorios que el proceso se

encuentra en ONSEC

Da seguimiento en el SIARH a los expedientes

remitidos a ONSEC

Recibe en SIARH certificación de

"elegibilidad" o "no elegibilidad" de cada

candidato

Coordina horario de entrevista técnica del o

los candidatos elegibles con la

Autoridad Superior

Cita a candidatos elegibles para

realizar entrevista técnica

Conforma expediente de

candidatos elegibles para envío a la

Autoridad Superior

Elabora oficio para traslado de expediente

Envía oficio y expediente a la Autoridad

Administrativa Superior de la Dependencia

Solicitante

Recibe respuesta, indicando el candidato elegido y adjuntando el

expediente enviado para entrevista

4

5



Analista de Dotación Candidato ElegidoAnalista de Dotación

4

Contacta al candidato elegido

para verificar disponibilidad

¿Está disponible el candidato?

Asocia al candidato

elegido en el puesto

vacante en el SIARH y

registra estado "Resultado

satisfactorio"

No

Si

Informa a la Autoridad

Superior de la Dependencia

solicitante para que

informe de su segunda opción

5

Remite por medio de check list el

expediente a la Sección de

Contrataciones con visto bueno del Jefe

del Departamento de Dotación para

continuar procedimiento

Integra la información

solicitada en la matriz, la cual se

traslada al Departamento de

Formación de Recursos Humanos

para lo que corresponda

Archiva expediente de convocatoria y

finaliza procedimiento

Fin

Verifica que la documentación presentada por el candidato elegible durante el proceso de convocatoria este vigente.

?Está vigente la documentación?

Continua proceso punto

45

NoSi

Contacta al candidato

para la actualización

de documentos

Presenta documentación actualizada para continuar con el

proceso





PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA INTERNA

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales a nivel interno que cumplan las competencias para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas. Inicia: Recibe requisición de convocatoria interna y dos versiones de pruebas técnicas con sus respectivas claves por parte de la Dependencia interesada. Finaliza: Archiva expediente de convocatoria.


a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento b) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas vigente c) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente d) Acuerdo Ministerial número 321-2018 “Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas” e) Plan Anual de Salarios vigentes f) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus reformas g) Decreto 11-73 Ley de Salarios de la Administración Pública h) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos Decreto 89-2002


1) Los criterios que se deben tomar en cuenta para poder realizar el PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA INTERNA son los siguientes:

a. Haber declarado el puesto vacante, el cual se solicitará por medio de correo electrónico al Departamento de Administración de Puestos.

b. Solicitar la disponibilidad financiera del puesto por medio de correo electrónico al Departamento de Gestión de Nóminas

c. El renglón presupuestario del puesto a reclutar. d. Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos.

2) El candidato que participe en las convocatorias internas debe crear o actualizar su cv en línea y postularse por el

portal de GUATEmpleo; la recepción de documentación será el día y hora programados o indicados en la convocatoria correspondiente.

3) Los expedientes para participar en la convocatoria se conformarán con la siguiente documentación: a. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada. b. Copia confrontada del DPI de ambos lados c. Copia confrontada de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza que

se está aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario

d. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)

e. Copia confrontada de constancias laborales que acrediten la experiencia laboral afín al puesto en otras organizaciones (firmadas y selladas por la entidad que las extiende)

f. Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres y otras capacitaciones relacionadas con el puesto g. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (Constancia

Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos). h. Original y copia confrontada de Antecedentes Penales i. Copia confrontada del último nombramiento funcional emitido por la Dirección de Recursos Humanos y/o

reporte de las funciones asignadas y firmadas por el Director de la Dependencia o jefe inmediato que incluya fecha de inicio

j. Solicitud de participación generada en SIARH k. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos internos l. Copia confrontada de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda a los requerimientos del

puesto, las cuales pueden ser: i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )

ii. Licencia de Portación de Armas


iii. Tarjeta de Salud iv. Tarjeta de Pulmones v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

Nota: para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el candidato presente el original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.

4) Los expedientes que se conforman durante el proceso de convocatoria interna que tengan constancia de elegibilidad por parte de ONSEC y no sean elegidos para adjudicación quedarán en resguardo de la Dirección de Recursos Humanos por la vigencia de la elegibilidad (1 año).

5) Se dará trámite a las solicitudes de candidatos que pertenezcan al renglón presupuestario 011, que cumplan con los requisitos del puesto y la documentación establecida en la convocatoria interna. Las pruebas técnicas serán definidas por las Dependencias solicitantes, las cuales podrán ser escritas o prácticas, en el caso de las escritas las Dependencias deberán enviar las claves respectivas para su calificación por el Jefe del Departamento de Dotación, en el caso de las pruebas prácticas las dependencias deberán solicitar que un representante de RRHH brinde acompañamiento en el proceso y en la calificación de las mismas.


1. Recibe requisición de personal y prueba técnica con sus respectivas claves por parte de la Dependencia interesada, y lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos.

Recepcionista

2. Traslada requisición de personal y prueba técnica con sus respectivas claves al Departamento de Dotación de Recursos Humanos para su revisión y análisis.


3. Recibe requisición y margina al Analista de Dotación. Jefe de Departamento de

Dotación

4. Analiza y revisa el contenido de la requisición de personal y verifica el status del puesto (apartado No. 4 de la requisición de personal), firma y sella y traslada al Jefe del Departamento de Dotación para su Visto Bueno.


5. Recibe, analiza y da Visto Bueno a la requisición e informa al Analista de Dotación realizar la convocatoria interna en SIARH y física.

Jefe de Departamento de Dotación

6.

Realiza la convocatoria interna física, con base al formato interno para firma de la Autoridad Superior de la Dependencia Solicitante y posteriormente registra la vacante en el SIARH, asigna estado de “Convocatoria Interna en Preparación” e ingresa la información contenida en la requisición para su publicación.


7.

Solicita por medio de oficio con Vo.Bo. de la Dirección de Recursos Humanos a la Dirección de Comunicación Social la elaboración de comunicados para la convocatoria y la publicación en la Intranet, con visto bueno de las Autoridades de la Dirección de Recursos Humanos.


8. Revisa información ingresada en estado Convocatoria Interna en Preparación en el SIARH, publica convocatoria interna y asigna estado de “Convocatoria Interna Publicada”.


9. Realiza Acta de apertura de convocatoria y publica la convocatoria en carteleras de la Dirección de Recursos Humanos, Sindicatos, Jardín Infantil, Centro Recreativo, cafetería y Taller Nacional de Grabados en Acero.


10.

Verifica en el SIARH si hay participación de candidatos en el puesto indicado. ¿hay participación de candidatos? Sí: Recibe expedientes de candidatos en la (s) fecha (s), lugar y horario según los mecanismos y requisitos establecidos en la convocatoria, continúa procedimiento. No: Elabora acta para declarar convocatoria desierta, registra documentos requeridos del proceso correspondiente y cambia en el Sistema a Convocatoria Interna Desierta y finaliza procedimiento.


11. Confronta contra los originales los documentos que conforman el expediente, clasifica los expedientes conforme al cumplimiento de los requisitos, elabora




base codificada de expedientes. Devuelve a candidato los documentos originales utilizados para la confrontación.

12. Elabora Acta de Cierre de Convocatoria, según modelo establecido y solicita las firmas correspondientes.


13. Solicita record laboral al Departamento de Gestión de Personal por medio de correo electrónico.


14. Coordina la programación de evaluaciones psicométricas, prueba técnica y entrevista para el(los) candidato(s).


15. Asigna Pruebas psicométricas en el Sistema correspondiente. Analista de Dotación

16. Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la disponibilidad del Laboratorio o Salón y prepara la documentación para la aplicación de pruebas técnicas, psicométricas y entrevista.


17. Cita al colaborador por medio de correo electrónico u oficio firmado por Jefe del Departamento y Vo.Bo. del Subdirector para prueba técnica, psicométrica y entrevista.


18. Aplica prueba técnica,y psicométrica a colaboradores. Analista de Dotación

19. Realiza entrevista a colaboradores. Analista de Dotación

20. Codifica pruebas técnicas y traslada a Jefe del Departamento de Dotación para su calificación.


21. Califica prueba técnica, según clave y elabora informe, solicita Vo.Bo. del Subdirector o Director.


22. Completa informe con base a la documentación, record laboral y evaluaciones realizadas y firma.


23. Revisa y firma de Vo.Bo. informe final. Jefe de Departamento de

Dotación

24. Elabora Acta de Convocatoria Interna para solicitud de elegibilidad de candidatos con resultados satisfactorios según Artículo 46 de la Ley de Servicio Civil.


25. Ingresa resultados en SIARH. Analista de Dotación

26. Revisa resultados ingresados en SIARH. Jefe de Departamento de

Dotación

27. Notifica resultados del proceso a los candidatos a través del SIARH. Jefe de Departamento de

Dotación

28.

Transcurridos los días establecidos se verifica si existen solicitudes de revisión de resultados. ¿Existen solicitudes de revisión de resultados? Sí: Resuelve según procedimiento “Proceso de Revisión de Resultados” y registra en el Sistema SIARH “Convocatoria con solicitudes de revisión de resultados”, finaliza procedimiento. No: continúa procedimiento.


29.

Verifica si el puesto tiene candidatos para envío de solicitud de elegibilidad ante la ONSEC. ¿El puesto tiene candidatos para solicitud de elegibilidad? Sí: Continúa procedimiento. No: Cambia estado en el SIARH a “Convocatoria interna desierta” e informa por escrito a la Autoridad correspondiente y finaliza procedimiento.




30. Escanea y adjunta documentos requeridos en SIARH de los candidatos que se enviarán para certificación de elegibilidad a la ONSEC.


31.

Escanea y adjunta documentos de soporte de la convocatoria en SIARH b. Requisición de Convocatoria c. Convocatoria Publicada d. Acta del Proceso de Convocatoria Interna


32.

Revisa los documentos de soporte, previo envío del expediente a calificación de elegibilidad de la ONSEC a través del SIARH. ¿Los documentos de soporte están correctos? Sí: Envía expediente a ONSEC a través de SIARH, cambiando el estado a “expediente remitido a la ONSEC”. No: Solicita al Analista de Dotación la corrección.


33. Da seguimiento en el SIARH a los expedientes remitidos a ONSEC. Jefe de Departamento de

Dotación

34.

Recibe en SIARH, certificación de “elegibilidad” o “no elegibilidad” del candidato. ¿La certificación del candidato es de “elegibilidad”? Sí: Continua procedimiento. No: Declara desierta la Convocatoria Interna por medio de acta. Finaliza procedimiento.


35. Coordina con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante horario de entrevista técnica del o los candidatos elegibles.


36. Cita por medio de correo electrónico u oficio a candidato(s) elegibles para realizar entrevista con Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.


37. Conforma expediente de candidato(s) elegible(s) para envío a Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.


38. Elabora oficio para traslado de expediente a Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante.


39. Firma, oficio y expediente a Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante para soporte de entrevistas, traslada a Subdirector de Recursos Humanos para revisión y firma.


40. Recibe, revisa, firma y traslada al Director de Recursos Humanos para su Visto Bueno.

Subdirector de Recursos Humanos

41. Recibe, revisa, firma y traslada al Jefe de Departamento de Dotación para que sea enviado

Director de Recursos Humanos

42. Recibe oficio firmado y con visto bueno, traslada a la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia Solicitante.


43.

Recibe oficio de respuesta de la Autoridad Administrativa Superior de la Dependencia solicitante, indicando el candidato elegido y adjuntando los expedientes enviados para las entrevistas, traslada al Analista de Dotación para contactar al candidato.


44. Notifica por medio de oficio firmado por el Jefe del Departamento de Dotación y Vo.Bo. de la Dirección de Recursos Humanos, a los postulantes enviados a la ONSEC el resultado establecido en acta de adjudicación del puesto.


45.

Solicitan revisión de resultados en un plazo de tres días a partir de la fecha de la notificación. ¿Existe solicitud de revisión de resultados? SI: La Dirección de Recursos Humanos remite la (s) solicitud (es) de revisión de resultados a la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano. Inicia proceso de Revisión de Resultados. NO: Continúa procedimiento.

Candidatos



46.

Traslada al Jefe de la Sección de Contrataciones el expediente del candidato adjudicado de acuerdo a las Disposiciones Internas del Procedimiento de Contrataciones y Ascensos para Personal Permanente con cargo al Renglón 011 por medio de check list, debidamente firmado por el Analista y Jefe del Departamento de Dotación.


47. Asigna estado al expediente en el SIARH: convocatoria concluida con plaza adjudicada.


48. Archiva expediente de convocatoria. Analista de Dotación


Diagramas de Flujo

Convocatoria Interna (1 de 6)


Recepcionista Analista de DotaciónDirección de Recursos

Humanos

Inicio

Recibe requisición de

personal y prueba técnica

con sus respectivas

claves por parte de la

Dependencia interesada y

traslada

Recibe requisición y margina al Analista

de Dotación

Traslada requisición de

personal y prueba técnica con sus

respectivas claves al Departamento de Dotación de

Recursos Humanos para su revisión y análisis

Analiza y revisa el contenido de la requisición de

personal y verifica el status

del puesto y traslada al Jefe

de Departamento

de Dotación para su Visto

Bueno

Realiza la convocatoria

interna física con base al formato

interno para firma de la Autoridad

Superior de la Dependencia

Solicitante

Solicita por medio de oficio con

Vo.Bo. de la Dirección de

Comunicación Social la

elaboración de comunicados

para la convocatoria y la publicación en la Intranet

Revisa información ingresada en

estado Convocatoria

Interna en Preparación en

el SIARH, publica

convocatoria

Realiza Acta de apertura de

convocatoria y publica la

convocatoria en carteleras de la

Dirección de Recursos

Humanos, Sindicatos, Jardín Infantil, Centro

Recreativo, cafetería y Taller

Nacional de Grabados en

Acero

Verifica en el SIARH si hay participación

de candidatos

en el puesto indicado

1

Recibe, analiza y da Visto Bueno a la

requisición e informa al Analista

de Dotación realizar la convocatoria

interna en SIARH y física



Analista de DotaciónJefe de Departamento de

Dotación

1

¿hay participación de

candidatos?

Recibe expedientes de candidatos según los

mecanismos y requisitos establecidos en la

convocatoria

Si

Confronta documentos elabora base codificada

de expedientes

Elabora acta para declarar convocatoria desierta, registra documentos

requeridos del proceso correspondiente y cambia

en el Sistema a Convocatoria Interna

Desierta y finaliza procedimiento

No

Elabora Acta de Cierre de

Convocatoria

Solicita record laboral al

Departamento de Gestión de Personal por medio de correo

electrónico

Coordina la programación de

evaluaciones psicométricas, prueba

técnica y entrevista para el(los) candidato(s) que

cumple(n) con los requisitos

Asigna Pruebas psicométricas en el

Sistema correspondiente

Coordina con el Departamento de

Formación de Recursos Humanos la disponibilidad del

Laboratorio

Cita al colaborador por medio de correo electrónico u oficio firmado por Jefe del

Departamento

3

2



Analista de DotaciónJefe de Departamento de

Dotación

3

Aplica prueba técnica y

psicométrica a colaboradores

Realiza entrevista a colaboradores

Codifica pruebas técnicas y traslada a

Jefe del Departamento de Dotación para su

calificación

Califica prueba técnica, según clave y elabora

informe con Vo.Bo. de la Subdirección o Dirección

Completa informe con base a la

documentación, record laboral y evaluaciones

realizadas y firma

Revisa y firma de Vo.Bo. informe final

Elabora Acta de Convocatoria Interna para solicitud de

elegibilidad de candidatos con resultados satisfactorios

Ingresa resultados en SIARH

4

Revisa resultados en SIARH

Notifica resultados del proceso a los

candidatos a través del SIARH


Convocatoria Interna (4 de 6 )

Analista de DotaciónJefe de Departamento

de Dotación

4

Transcurridos los días establecidos se verifica si

existen solicitudes de revisión de resultados

¿Existen solicitudes de

revisión de resultados?

SiNo

Verifica si el puesto tiene

candidatos para envío de solicitud

de elegibilidad ante la ONSEC

¿El puesto tiene candidatos para solicitud

de elegibilidad?

Cambia estado en el SIARH a

“Convocatoria interna desierta” y

finaliza procedimiento

Si

No

Escanea y adjunta documentos requeridos en SIARH de los candidatos

que se enviarán para certificación de elegibilidad

a la ONSEC

Escanea y adjunta documentos de soporte

de la convocatoria en SIARH

5

Resuelve según

procedimiento

6

7


Convocatoria Interna (5 de 6 )

Analista de DotaciónJefe de Departamento

de Dotación

6

Revisa los documentos de soporte, previo

envío del expediente

¿Los documentos de soporte están

correctos?

Envía expediente a ONSEC a través de

SIARH

Sí

Solicita al Analista de Dotación la

corrección

No

Da seguimiento en el SIARH a los expedientes

remitidos a ONSEC

Recibe en SIARH, certificación de

“elegibilidad” o “no elegibilidad” del

candidato

Cita por medio de correo u oficio a candidatos para realizar entrevista con

Autoridad Administrativa Superior de la dependencia

solicitante

9

7

¿La certificación del candidato es de elegibilidad?

Sí

Coordina con la dependencia solicitante el horario de

entrevista de los candidatos elegibles

No

Declara desierta la Convocatoria

Interna y finaliza prcedimiento

8

Conforma expediente de candidatos para envío a la Autoridad

Administrativa Superior de la dependencia

solicitante




Analista de DotaciónDirección de Recursos HumanosSubdirector de

Recursos Humanos

9

Los candidatos solicitan revisión de

resultados en un plazo de tres días a partir de la fecha de

la notificación

¿Existe solicitud de revisión de resultados?

Si

No

Traslada al Jefe de la Sección de

Contrataciones el expediente del

candidato adjudicado

Asigna estado al expediente en el

SIARH: convocatoria concluida con plaza

adjudicada

Archiva expediente de convocatoria

Fin

2

5

Elabora oficio para traslado de

expediente a Autoridad

Administrativa Superior de la Dependencia

solicitante

Firma, oficio y expediente de

Autoridad Administrativa Superior para

soporte de entrevistas

Recibe, revisa, firma y traslada al Director de

Recursos Humanos para su Visto Bueno

Notifica por medio de oficio a los postulantes el

resultado establecido en acta de adjudicación del

puesto

La Dirección de Recursos Humanos remite las solicitudes de revisión de resultados a la Comisión de Desarrollo del

Recurso Humano, inicia proceso de Revisión de Resultados

8

Recibe, revisa, firma y traslada al Jefe de Departamento de Dotación para que

sea enviado

Recibe oficio firmado y con visto bueno, traslada a la

Autoridad Administrativa Superior de la Depdendencia

solicitante

Recibe oficio de respuesta de la

Autoridad Administrativa superior de la Dependencia solicitante,





PROCESO DE REVISIÓN DE RESULTADOS


Describir los criterios y actividades necesarias para atender y resolver las solicitudes de revisión de los resultados para ratificar o rectificar lo consignado en acta. Inicia: Recibe solicitud de revisión de resultados. Finaliza: Archivo de documentación del proceso de Revisión de Resultados.


a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento. b) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente. c) Acuerdo Gubernativo 112-2018. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su estructura

orgánica vigente.


1) El candidato debe presentar su solicitud de revisión de resultados de la convocatoria dentro de un plazo de 3 días a partir de la fecha de notificación.

2) En convocatorias Internas resolverá la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano y en Convocatorias Externas resolverá la Dirección de Recursos Humanos, en un plazo de 5 días a partir de la recepción de la revisión de resultados.

3) Mientras se resuelve la revisión de resultados de la convocatoria interna, el nombramiento de la persona a la que le fue adjudicado el puesto tendrá el carácter de temporal.

4) Si lo resuelto por la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano o por la Dirección de Recursos Humanos para Convocatorias Externas, fuere desfavorable, el candidato podrá impugnar el resultado ante la ONSEC, de conformidad con el artículo 80 de la Ley de Servicio Civil..

5) La toma de posesión del ascenso será de acuerdo al artículo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. 6) De toda revisión de resultados que se practique deberá suscribirse el Acta respectiva, en la que deberán

comparecer los responsables de la revisión para dejar constancia de lo actuado y de lo resuelto. 7) La ratificación o rectificación de resultados producto de la revisión deberá registrarse en el SIARH. 8) El resultado de la revisión deberá notificarse al interesado por los mecanismos que la Dirección de Recursos

Humanos establezca.


1. Recibe solicitud de revisión de resultados por parte del Candidato y traslada al Departamento de Dotación de Recursos Humanos.


2.

Recibe solicitud y registra en el sistema al candidato o los candidatos que solicitan revisión de resultados y adjunta la solicitud al archivo electrónico del SIARH y cambia el estado del expediente de la convocatoria a “Convocatoria con solicitud(es) de revisión de resultados”.


3. Solicita al Analista de Dotación recopilar información de la convocatoria. Jefe del Departamento de

Dotación

4. Recibe solicitud y recopila la información generada durante el procedimiento para que se lleve a cabo la revisión por parte de la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano o la Dirección de Recursos Humanos, según sea el caso.


5.

Conoce la(s) solicitud(es) y analiza la información relacionada a la inconformidad planteada, los criterios y parámetros evaluados y resuelve en el plazo establecido, elabora acta de revisión del proceso. Traslada la información al Jefe del Departamento de Dotación para la notificación correspondiente.

Dirección de Recursos Humanos o Comisión de Desarrollo del

Recurso Humano

6. Recibe acta de resolución del proceso y elabora oficio de notificación al candidato o los candidatos, del resultado de la revisión, firma y traslada al Analista de Dotación.




7. Recibe oficio y acta de resolución del proceso correspondiente. Entrega oficio al candidato o los candidatos. Registra y notifica resultados en el SIARH.


8. Valida estado de candidato en el SIARH y traslada al Analista de Dotación para continuar con el procedimiento de convocatoria correspondiente.


9. Archiva la documentación del proceso de Revisión de Resultados. Analista de Dotación


Diagramas de Flujo

Revisión de Resultados (1 de 1)




Dirección de Recursos Humanos o Comisión

de Desarrollo del Recurso Humano

Inicio

Recibe solicitud de revisión de resultados

del candidato y traslada

Recibe solicitud y registra en el sistema y cambia el

estado del expediente

Solicita al Analista de Dotación recopilar información de la

convocatoria

Recibe solicitud y recopila la información para que se lleve a cabo

la revisión por la Comisión de Desarrollo del Recurso Humano o Dirección de Recursos

Humanos

Conoce la(s) solicitud(es) y analiza la información y

resuelve en el plazo establecido. Elabora acta de revisión del proceso y

trasladan al Jefe del Departamento de Dotación

Recibe acta de resolución del

proceso y elabora informe de

notificación al candidato(s)

Recibe oficio y Acta de Resolución del proceso, entrega

oficio al/los candidato(s)

Valida estado de candidato en el

SIARH y traslada al Analista de Dotación

Archiva la documentación del proceso de Revisión

de Resultados

Fin





RECLUTAMIENTO EXTERNO CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021


Establecer las normas y actividades que permitan la captación de candidatos potenciales externos, que cumplan con los requisitos para ocupar los puestos vacantes en el Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN). Inicia: Recibe oficio de solicitud de evaluación y contratación con Vo.Bo. del Despacho Ministerial. Finaliza: Se traslada el expediente del candidato seleccionado a la Sección de Contrataciones y archiva documentación del proceso de selección.


a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento b) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su

estructura orgánica vigente c) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas d) Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos Decreto 89-2002 e) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal f) Decreto 4-2012 Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y

el Contrabando


1) Los requisitos a considerarse para que pueda iniciarse un procedimiento de Reclutamiento Externo para realizar la contratación con cargo al renglón presupuestario 021 son:

a. Disponibilidad presupuestaria y financiera en el renglón presupuestario respaldada en la requisición que firma la Autoridad Superior de la Dependencia solicitante.

b. Confirmación del puesto vacante en el renglón presupuestario 021 por medio de correo electrónico con el Departamento de Administración de Puestos.

c. Las directrices estratégicas de la Dirección de Recursos Humanos

2) El expediente del postulante para el proceso de reclutamiento externo con cargo al renglón presupuestario 021, debe estar conformado por la siguiente documentación:

a. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmado. b. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios para candidatos externos c. Copia confrontada DPI de ambos lados d. Copia confrontada de documento de afiliación al IGSS (si el candidato ya se encuentra registrado en el

IGSS). e. Registro Tributario Unificado actualizado y ratificado f. Boleta original de antecedente Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido

emitidos). g. Copia confrontada de Constancias de estudios según Requisición de Personal de la plaza que se está

aplicando: 6to Primaria, Tercero Básico, Diversificado, Certificación de Cursos Aprobados, Título Universitario.

h. Una constancia original de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)

i. Copia confrontada de las constancias laborales que cubran el tiempo de experiencia requerido según requisición de personal (firmadas y selladas por la entidad que las extiende).

j. Copia confrontada de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto (cuando corresponda).

k. Copia confrontada del Boleto de Ornato del año en curso, de acuerdo al salario a devengar. El boleto de Ornato generado electrónicamente no se confronta.

l. Solvencia Fiscal de no más de dos meses de haber sido emitida. m. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año

(Constancia Transitoria de inexistencia de Reclamación de cargo). n. Copia confrontada de Licencias o permisos especiales, según corresponda los requerimientos del

puesto, las cuales pueden ser: f) Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )


g) Licencia de Portación de Armas h) Tarjeta de Salud i) Tarjeta de Pulmones j) Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

NOTA: Para la confrontación de los documentos definidos en el numeral anterior se requerirá que el candidato presente el original correspondiente, el cual será devuelto posterior a su confrontación.

3) Debe evaluarse únicamente a los candidatos que cumplan los requisitos establecidos en el cuestionario de clasificación de puestos de la ONSEC.

4) Si la necesidad persiste para el siguiente ejercicio fiscal, en los casos donde la denominación, ubicación de los puestos y salarios se mantengan en las mismas condiciones en las cuales fueron aprobados los puestos por la ONSEC, siempre que se trate del mismo servidor, se procederá a realizar los contratos administrativos y el Acuerdo de Aprobación sin necesidad de evaluaciones técnicas o psicométricas.


1.

Elabora oficio de solicitud de evaluación y contratación, requiere el visto bueno del Despacho Ministerial y traslada dicho oficio a la Dirección de Recursos Humanos junto con la Requisición de personal, Prueba Técnica con su respectivo informe.

Director de la dependencia solicitante

2. Recibe oficio de solicitud, requisición y prueba técnica con su respectivo informe por parte de la Dependencia interesada.


3. Traslada expediente al Departamento de Dotación de Recursos Humanos para su revisión y análisis.


4. Recibe requisición y expediente. Margina al Analista de Dotación. Jefe del Departamento de

Dotación

5.

Recibe requisición de personal y verifica estatus del puesto y si el candidato cumple con los requisitos. ¿el candidato cumple con los requisitos? Sí: Continúa procedimiento. No: Informa por medio de oficio a la Dependencia solicitante y finaliza procedimiento.


6. Coordina con Analista de Dotación, la programación de evaluaciones psicométricas y entrevista para el candidato propuesto.


7. Asigna pruebas psicométricas según habilidades presentadas en la requisición en el Sistema correspondiente.


8. Coordina con el Departamento de Formación de Recursos Humanos la disponibilidad de Laboratorio o Salón para la aplicación de la prueba psicométricas y entrevista.


9. Cita al candidato para entrevista y aplicación de pruebas psicométricas. Analista de Dotación

10. Aplica pruebas psicométricas al candidato. Analista de Dotación

11. Realiza entrevista a candidato. Analista de Dotación

12. Solicita referencias laborales y personales. Analista de Dotación

13. Elabora, firma el informe final y traslada al Jefe del Departamento de Dotación para su revisión.


14. Revisa y firma el informe final. Jefe del Departamento de

Dotación



15. Informa los resultados a la Dependencia solicitante. Jefe del Departamento de

Dotación

16. Traslada por medio de check list expediente del candidato seleccionado a la Sección de Contrataciones.


17. Archiva documentación del proceso de selección. Analista de Dotación


Diagramas de Flujo

Reclutamiento externo con cargo al renglón presupuestario 021 (1 de 2)


Director de dependencia solicitante

Jefe de Departamento De Dotación


Inicio

Elabora oficio de solicitud de evaluación y contratación,

requiere el visto bueno del Despacho

Ministerial y traslada dicho oficio

a la Dirección de Recursos Humanos

junto con la Requisición de

personal, Prueba Técnica con su

respectivo informe.

Recibe oficio de solicitud,

requisición y prueba técnica

Traslada expediente para

revisión

Recibe requisición y expediente. Margina al Analista de Dotación

Recibe requisición de

personal y verifica estatus

del puesto.

¿el candidato cumple con los

requisitos?

Continua procedimiento

Informa por medio de oficio a la Dependencia

solicitante. y finaliza procedimiento.

SiNo

Coordina la programación de

evaluaciones psicométricas y

entrevista para el candidato propuesto

Asigna pruebas psicométricas según

habilidades presentadas

Coordina con el Departamento de

Formación de RRHH la prueba psicométrica

2

1


Reclutamiento externo con cargo al renglón presupuestario 021 (2 de 2)

Analista de DotaciónJefe de Dotación de

personal

2

Cita al candidato para

entrevista y aplicación de

prueba psicométrica

Aplica prueba psicométrica al

candidato

Realiza entrevista a candidato

Solicita referencias laborales y personales

Elabora, firma el informe final y

traslada para su revisión

Revisa y firma el informe final

Informa los resultados a la Dependencia

solicitante

Traslada por medio de check list expediente del candidato

seleccionado a la Sección de

Contrataciones

Archiva documentación del proceso de

seleccion.

Fin1





CONTRATACIONES Y ASCENSOS PARA PERSONAL PERMANENTE CON CARGO AL RENGLÓN 011 PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Describir los criterios y actividades necesarias para realizar la contratación de personal permanente, ya sea por cambio de renglón presupuestario, ascenso, reingreso o primer ingreso a la institución, en el marco de las leyes y normas aplicables. Inicia: Recibe el expediente de la persona a contratar o ascender. Finaliza: Verifica que el expediente contenga los documentos según lista de verificación y traslada al Departamento de Gestión de Personal.

NORMATIVA APLICABLE: a) Ley de Servicio Civil y su Reglamento b) Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos c) Acuerdo Gubernativo 112-2018, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas y su

estructura orgánica vigente d) Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas vigente e) Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de Guatemala f) Acuerdo Ministerial 76-2012 y sus Reformas g) Decreto 11-73 Ley de Salarios de la Administración Pública h) Decreto No. 121-96 Ley de Arbitrio de Ornato Municipal i) Acuerdo Contraloría General de Cuentas A- 005-2017 (Actualización de Datos)


1. El expediente del postulante para contrataciones debe estar conformado por la siguiente documentación: a. Check list de expediente con fecha de ingreso y firmas correspondientes b. Copia del Formulario de Requisición de Personal firmado por la Autoridad Superior de la Dependencia c. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada d. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios e. Informe Individual de Evaluación (generado en SIARH) f. Constancia de elegibilidad extendida por la ONSEC (Se exceptúan los casos de puestos de Directores,

Subdirectores y puestos exentos) g. Copia de Oficio de adjudicación del candidato externo emitida por la Dependencia solicitante con visto

bueno del Despacho Ministerial, en casos de Convocatoria Externa. h. Copia de Oficio de autorización de contratación emitida por la Dependencia solicitante con visto bueno del

Despacho Ministerial, en casos de puestos de Directores, Subdirectores, Exentos y Jefes de Departamento. i. Copia del DPI de ambos lados confrontada j. Copia de documento de afiliación al IGSS confrontada (si el candidato ya se encuentra registrado en el IGSS) k. Registro Tributario Unificado actualizado l. Boleta original de antecedente Penales y Policiacos vigentes (no más de 6 meses de haber sido emitidos) m. Copias confrontadas de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza que


n. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)

ñ. Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres u otras capacitaciones relacionadas con el puesto (cuando corresponda) o. Copias confrontadas de constancias laborales (firmadas y selladas por la entidad que las extiende) p. Copia de Boleto de Ornato confrontada (se exceptúan los generados electrónicamente) q. Solvencia Fiscal de no más de 2 meses de haber sido emitida al momento de presentarla para el proceso de

selección correspondiente. r. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (constancia

Transitoria de inexistencia de Reclamación de cargos) s. Copia confrontada de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda los requerimientos del

puesto, las cuales pueden ser: i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M )

ii. Licencia de Portación de Armas iii. Tarjeta de Salud


iv. Tarjeta de Pulmones v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos

2. El expediente para ascensos debe estar conformado por la siguiente documentación: a. Check list de expediente con fecha de ingreso y firmas correspondientes b. Oferta de Servicios generada a partir del CV en línea debidamente firmada c. Copia de Oficio de autorización de ascenso emitida por la Dependencia solicitante con visto bueno del

Despacho Ministerial, en casos de puestos de Directores, Subdirectores, Exentos y Jefes de Departamento ó para los casos de Convocatoria Interna, copia de Acta de adjudicación firmada por la Comisión Calificadora para ascenso

d. Formulario Anexo a la Oferta de Servicios e. Informe Individual de Evaluación (generada en SIARH) f. Constancia de elegibilidad extendida por la ONSEC g. Copia confrontada del DPI de ambos lados h. Copias confrontadas de constancias de estudios según el requerimiento de la convocatoria para la plaza que


i. Dos constancias originales de colegiado activo y una copia confrontada (únicamente para puestos profesionales)

j. Original y copia de Antecedentes Penales confrontada k. Copias confrontadas de diplomas, seminarios, talleres y otras capacitaciones relacionadas con el puesto

(cuando corresponda) l. Copias confrontadas de constancias laborales que acrediten la experiencia laboral afín al puesto en otras

organizaciones (firmadas y selladas por la entidad que las extiende) y copia de record laboral extendido por el Departamento de Gestión de Personal. (No aplica para puestos de Directores, Subdirectores y Puestos Exentos)

m. Copia confrontada del Finiquito de la Contraloría General de Cuentas con vigencia de 1 año (Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de cargos)

n. Copia confrontada del último nombramiento funcional emitido por la Dirección de Recursos Humanos y/o reporte de las funciones asignadas y firmadas por el Director de la Dependencia o jefe inmediato que incluya fecha de inicio (no aplica para puesto de Director, Subdirector o Puesto Exento)

ñ. Copias confrontadas de licencias o permisos especiales vigentes, según corresponda los requerimientos del puesto, las cuales pueden ser:

i. Licencia de Conducir (Tipo A, B, C, M ) ii. Licencia de Portación de Armas

iii. Tarjeta de Salud iv. Tarjeta de Pulmones v. Permiso para Preparar o Manipular Alimentos


1. Traslada el expediente de la persona a contratar o ascender al Jefe de la Sección de Contrataciones.


2. Recibe expediente y margina al Analista de Contrataciones para su revisión.

Jefe de la Sección de Contrataciones

3.

Recibe el expediente de la persona a contratar o ascender. ¿está completo el expediente? Sí: Elabora el Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe Ejecutivo para revisión. No: Devuelve el expediente a Jefe de la Sección de Contrataciones para gestionar complemento de la papelería.

Analista de Contrataciones

4.

Revisa Proyecto de Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe Ejecutivo. ¿requiere realizar correcciones? Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones. Regresa a actividad No. 3.

Jefe de la Sección de Contrataciones


No: Rubrica el Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional y firma el Informe Ejecutivo y entrega a Jefe del Departamento de Dotación de Recursos Humanos.

5.

Revisa Acuerdo Ministerial, Nombramiento Funcional e Informe Ejecutivo. ¿requiere realizar correcciones? Sí: Devuelve a Analista de Contrataciones para realizar correcciones. Regresa a actividad No. 3. No: Rubrica el Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional firma el Informe Ejecutivo y entrega al Analista de Contrataciones.


6.

Conforma expediente con la documentación según corresponda: 1. Para nombramiento:

a) Informe Ejecutivo, b) Incisos G o H de Disposiciones Internas según

corresponda, c) Acuerdo Ministerial, d) Nombramiento Funcional

2. Para ascenso: a) Informe Ejecutivo, b) Acuerdo Ministerial, c) Copia de acta de adjudicación de puesto por ascenso o

copia de autorización de ascenso para puesto de Director, Subdirector o Puesto Exento

d) Nombramiento Funcional Traslada a la Dirección y Subdirector de Recursos Humanos para firma.


7. Revisa, firma el Informe Ejecutivo, rubrica el Acuerdo Ministerial y Nombramiento Funcional, devuelve al Analista de Contrataciones.

Subdirector y Director de Recursos Humanos

8. Traslada expediente correspondiente al Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas.


9. Refrenda el Acuerdo Ministerial y traslada al Despacho Ministerial para firma.

Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas

10. Autoriza y firma Acuerdo Ministerial y Nombram

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