ministerio de educaciÓn nacional … · acuerdo no 001 (03 de febrero del año 2012) ... 0321...

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA

ANSERMA CALDAS Aprobado por Res. No 2263 del 13 de Junio de 2008

REG. DANE: 117042000552. REG: SEC. EDUC: 104203-0003 “TRAS LAS HUELLAS DE LA EXCELENCIA”

TELEFONOS: SECRETARÍA 8532347 – FAX 8534829 e-mail [email protected]

Km 4 vía Medellín - Barrio La Pradera ANSERMA CALDAS

ACUERDO No 001 (03 de febrero del año 2012)

“Por medio del cual se Adicionan los recursos del balance al Presupuesto General de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas, para la vigencia 2012”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, y en especial de las conferidas en la ley 715 de 2001, decreto reglamentario 4791 de 2008, procedimiento y reglamento interno para la administración del fondo de servicios educativos, y

CONSIDERANDO:

1. El Consejo Directivo al inicio de la vigencia fiscal y según procedimiento enmarcado en el

Reglamento Interno de Tesorería (Acuerdo No. 003 del 07 mayo de 2010), debe ingresar

al presupuesto los Recursos derivados del balance a 31 de diciembre del año

inmediatamente anterior.

2. Que el Tesorero de la Institución mediante Certificación expedida el 03 de febrero del

año en curso y con corte a 31 de diciembre determino los recursos que deben ser

incluidos dentro del Presupuesto General para la vigencia 2012 como Recursos del

Balance.

3. Que en sesión ordinaria del Consejo Directivo según consta en el acta No. 001 de febrero

03 de 2012 se aprobaron los recursos que deben ser adicionados al Presupuesto General

de la vigencia 2012.

4. Por los méritos de lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

Artículo primero: Adicionar al Presupuesto de Ingresos en los siguientes artículos, así:

ARTÍCULO DESCRIPCIÓN VALOR

0207 RECURSOS DE CAPITAL 33.821.039,oo 020744 OTROS RECURSOS DEL BALANCE 33.821.039,oo 02074401 Saldos en Bancos 33.821.039,oo






Artículo segundo: Crear y Adicionar al presupuesto de gastos en los siguientes rubros, así:

RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR

0321 GASTOS GENERALES 3.821.039,oo 032108 Comunicaciones y Transporte (Teléfono – Celulares) 2.000.000,oo 032125 Dotación personal docente 1.821.039,oo 05 GASTOS DE INVERSION 30.000.000,oo 05361104 PROYECTOS DE INVERSIÓN 30.000.000,oo 0536110401 Fortalecimiento Media Automatización 10.000.000,oo 0536110402 Construcción y Adecuación Restaurante y Cafetería 20.000.000,oo

Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y deroga todas las

normas que sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Anserma - Caldas, a los 03 días del mes de febrero de 2012.

MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO. Rector Rep. Sector Productivo. VANESSA CARDONA V. LUZ STELLA VILLEGAS MONTOYA. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria. OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres. JHON FREDY ARCE. GLORIA INES SUAREZ CALVO. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.

CLAUDIA LORENA MUÑOZ. Rep. Estudiantes jornada Nocturna.






ACUERDO No 002 (Febrero 03 de 2012)

“Por medio del cual se expiden los lineamientos para el cobro de los derechos académicos, gastos complementarios y otros a los Estudiantes de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona de Anserma Caldas para la vigencia del año 2012.”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el artículo 67 de la Constitución Política, el artículo 183 de la Ley 115 de 1994, el numeral 12 del artículo 5° de la Ley 715 de 2001, La Resolución Departamental 2259 del 13 de junio de 2001 y Decreto 4807 de diciembre 20 de 2011, y

CONSIDERANDO

Que la Secretaria de Educación Departamental expidió la Resolución No. 2259

de junio 13 de 2008, por la cual se estableció los lineamientos para la exoneración del pago de los derechos académicos, a estudiantes del Departamento de Caldas matriculados para los años 2008 al 2011.

Que el Gobierno Nacional mediante el Decreto No. 4807 de diciembre 20 de 2011 definió las condiciones de aplicación de la gratuidad educativa para los estudiantes de educación preescolar, primaria, secundaria y media de las instituciones educativas estatales y se dictan otras disposiciones para su implementación.

Que el Consejo Directivo después de discutir y analizar los lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación del Departamento de Caldas y el Gobierno Nacional, expide el presente Acuerdo.

Por lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO 1: OBJETIVO DEL REGLAMENTO TERRITORIAL: Definir los lineamientos y criterios para que el Consejo Directivo de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona, entidad oficial que ofrece educación formal en los Niveles de preescolar, básica, media técnica y educación para Adultos, según los Lineamientos del Decreto 3011 de 1997; aprueben los cobros por conceptos de derechos académicos, cobros por servicios complementarios, cobros periódicos y otros cobros, originados por






la prestación del servicio educativo teniendo en cuenta los alcances del Decreto No. 4807 de diciembre 20 de 2011.

ARTÍCULO 2: ÁMBITO DE APLICACIÓN: El presente Reglamento, se aplicará en Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona, entidad oficial de educación formal del Departamento de Caldas.

ARTÍCULO 3: CONCEPTOS DE COBRO: El Consejo Directivo podrá establecer cobros única y exclusivamente por los conceptos que se definen a continuación:

Derechos Académicos: Valor que debe cancelar cada estudiante al momento de realizar el proceso de matrícula en el Establecimiento Educativo. Sólo podrán cobrarse una vez en el año.

Cobro anual por servicios complementarios: Corresponde a la suma anual que debe ser cancelada por los padres de familia para el suministro de bienes y servicios de carácter complementario. Bajo este concepto se incluyen única y exclusivamente aportes para papelería que incluye además, los boletines de rendimiento escolar y el manual de convivencia, el carné estudiantil, el material didáctico, el mantenimiento de mobiliario y equipo de cómputo.

a) El material didáctico cubierto en el cobro anual por servicios complementarios corresponde a las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico, clasificados además como elementos de uso fungible en concordancia con lo definido en el párrafo primero del artículo 45 del Decreto 1860 de 1994.

b) El mantenimiento de mobiliario y equipo utilizado en aulas de clase y especializadas corresponde a la reparación y conservación de los bienes muebles utilizados por los estudiantes o docentes para adelantar el proceso educativo.

Otros cobros: Corresponden a las sumas que deben cancelar esporádicamente los padres de familia, por bienes o servicios específicos. En este caso, el Consejo Directivo determinará, con base en los costos de referencia máximos definidos en el artículo 4º de la presente resolución, el valor que se cobrará a los estudiantes que soliciten la expedición de certificados o constancias de cualquier índole; la reposición del carné, el manual de convivencia; y por derechos de grado, cobro que será aplicable sólo a los graduandos de grado 11º. Talleres sólo se cobrará al grado décimo y once, por ser una Institución Técnica.

ARTÍCULO 4: VALOR DERECHOS ACADÉMICOS: El Consejo Directivo tendrá en cuenta las siguientes consideraciones para los cobros académicos:






Para el año 2012 los estudiantes de los niveles de Preescolar, Básica y Media, cancelarán la suma de $39.000 por concepto de derechos académicos.

PARÁGRAFO 1: La gratuidad educativa se entiende como la exención del pago de derechos académicos y servicios complementarios. En consecuencia, las instituciones educativas estatales no podrán realizar ningún cobro por derechos académicos o servicios complementarios.

PARÁGRAFO 2: Para la población estudiantil vulnerable en situación de desplazamiento, los hijos de desmovilizados, reinsertados, indígenas y población perteneciente al programa de Familias en Acción, no habrá lugar al cobro de Derechos Académicos, de conformidad con la Directiva Ministerial N° 12 del 20 de junio de 2008.

PARÁGRAFO 3: Por ningún motivo podrá la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona; negar el cupo a los estudiantes que al momento de la matrícula no pueden cancelar el costo por derechos académicos aquí establecidos. En este último caso se coordinadora con Acción Social la estrategia para la entrega de certificaciones que no genere costos al establecimiento educativo.

PARÁGRAFO 4: Para la asignación de los recursos de gratuidad se excluyen de los beneficiarios a los estudiantes de ciclos 1, 2, 3, 4, 5, 6 de educación para adultos, el ciclo complementario de las escuelas normales superiores, grados 12 y 13, Y a estudiantes atendidos en instituciones educativas estatales que no son financiados con recursos del Sistema General de Participaciones.

ARTÍCULO 5: EXONERACIÓN DE PAGOS DE DERECHOS ACADÉMICOS: El Consejo Directivo, podrá exonerar del pago de los derechos académicos establecidos en el artículo 3° de la presente resolución a los estudiantes matriculados para el año 2011 que demuestren no tener capacidad de cancelar los mismos; para lo cual deberán ceñirse a los lineamientos establecidos mediante Resolución Departamental 2259 del 13 de junio de 2008.

ARTÍCULO 6: COBROS MÁXIMOS POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS COBROS: El Consejo Directivo establecerá los cobros para el año 2012 por concepto de servicios complementarios y otros cobros en los niveles de Básica Secundaria y Media, teniendo en cuenta que no podrán ser superiores a los siguientes valores máximos:

Carné estudiantil hasta $ 1.750

Mantenimiento de mobiliario hasta $ 3.500






PARÁGRAFO 1: Los estudiantes de los niveles de Preescolar y Básica en el ciclo de Primaria no cancelarán ningún tipo de valor por concepto de servicios complementarios y otros cobros.

PARÁGRAFO 2: los derechos de grado, se cobrarán solamente para los estudiantes que finalicen el nivel educativo de media. Este concepto incluye la ceremonia de graduación, la elaboración y caligrafía del diploma y el acta de grado.

PARÁGRAFO 3: El cobro por derechos de grado, certificados y/o constancias se hará solamente en el momento en el cual se soliciten y no tendrán valor la primera vez, de ahí en adelante tendrán el valor ajustada a la tabla anterior.

PARÁGRAFO 4: Los costos anteriormente relacionados aplican para los estudiantes que se encuentren clasificados por encima del nivel 3° del SISBEN y demuestren capacidad para sufragarlos y que no hayan sido beneficiados por el documento CONPES.

ARTÍCULO 7: PLAZOS PARA EFECTUAR EL PAGO: El Consejo Directivo determinará las fechas para el pago del cobro anual por servicios complementarios y otros cobros, teniendo en cuenta el calendario escolar establecido por la Secretaría de Educación Departamental. De igual manera autorizará al Rector para que bajo determinadas circunstancias se realicen acuerdos de pago con los padres de familia.

PARÁGRAFO 1: El pago de los servicios complementarios podrá realizarse en cuotas según lo determine el Consejo Directivo.

Certificados y constancias de estudio hasta $ 3.500

Certificado por culminación de la secundaria hasta $ 5.900

Mantenimiento de equipos de cómputo hasta $ 5.900

Uso de Talleres de cada una de las especialidades articuladas con el SENA, el valor es mensual (10° - 11°)

hasta $ 72.000

Derechos de grado 11° hasta $ 29.500

Manual de Convivencia hasta $ 3.500

Material y mantenimiento de equipos para la media hasta $23.600

Material didáctico hasta $7.000

Certificado y Constancias de estudio para egresados hasta $ 3.500

Convenio Nocturno Auxiliar Contable hasta $35.000






PARÁGRAFO 2: Los otros cobros serán cancelados cuando se solicite el bien o servicio del cual se trate.

PARÁGRAFO 3: En el caso de los ciclos de educación de adultos referidos en el Decreto 3011 de 1997, se aplicarán los cobros anuales que establezca el Consejo Directivo distribuidos proporcionalmente en el número de ciclos ofrecidos durante el año.

ARTÍCULO 8: DESTINACIÓN DE LOS RECURSOS: Los ingresos por los conceptos definidos en el artículo 3º de la presente resolución deberán registrarse en los Fondos de Servicios Educativos. Su destinación se llevará a cabo de la siguiente forma:

Cobros por concepto de Derechos Académicos: serán destinados para sufragar los gastos de funcionamiento del Establecimiento Educativo, para lo cual deberán ceñirse a lo dispuesto en los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de diciembre de 2008.

Cobro anual por servicios complementarios: La suma que recaude el Establecimiento Educativo por concepto del cobro anual por servicios complementarios se destinará a cubrir de manera prioritaria los gastos derivados de los bienes y servicios enunciados en el artículo 3º de la presente resolución. El monto de los ingresos que se destinará a cada servicio o bien complementario se asignará teniendo en cuenta los costos unitarios máximos establecidos en el artículo 4º.

Derechos de grado: Los ingresos por concepto de derechos de grado se destinarán

a cubrir el costo de los diplomas, las actas de grado y la ceremonia de graduación.

PARÁGRAFO 1: El Consejo Directivo destinará específicamente como mínimo el treinta por ciento (30%) de los recursos percibidos por el cobro anual por servicios complementarios, a la adquisición de material didáctico.

PARÁGRAFO 2: En el Establecimiento Educativo sin excepción se debe constituir un Comité de Control Interno que realice el seguimiento y vigilancia la manejo de del Fondo de Servicios Educativos.

PARÁGRAFO 3: Los recursos que ingresan al Fondo de Servicios educativos, sólo pueden utilizarse conforme a los conceptos establecidos en el artículo 11 del Decreto 4791 de 2008 siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional. Recursos de los cuales debe haber rendición de cuentas en la forma establecida en el artículo 19 del mismo Decreto.






ARTICULO 9: PROCESO PARA LA APROBACIÓN DE LOS COBROS: El Rector o Director de la Institución Educativa elaborará la propuesta de cobros complementarios y otros cobros y la presentará ante el Consejo Directivo conjuntamente con el proyecto de presupuesto para la vigencia del año 2012, estimando en los gastos los valores que asignará a cada concepto, según las destinaciones previstas en el artículo 8º de la presente resolución e incorporando las demás fuentes de financiación administradas por el Fondo de Servicios Educativos.

Una vez aprobados los cobros por parte del Consejo Directivo, serán publicados en el establecimiento educativo para conocimiento general y entrarán en vigencia con sólo este requisito, sin perjuicio de que el Consejo Directivo modifique los costos una vez que la Secretaría efectúe las revisiones correspondientes.

PARÁGRAFO: El Consejo Directivo en el acto administrativo que emita, establecerá la escala aplicable para el cobro de servicios complementarios, su monto y forma de pago, así como las exenciones especiales, justificando en cada caso el motivo, teniendo en cuenta los alcances del decreto 4807 de diciembre 20 de 2011.

ARTÍCULO 10: CUOTAS, BONOS O APORTES: Se prohíbe al Rector del Establecimiento Educativo exigir o insinuar a los padres de familia o acudientes la entrega de aportes, cuotas, bonos o donaciones de cualquier naturaleza o destinación como condición para que los estudiantes sean admitidos en la institución o puedan permanecer en ella.

ARTÍCULO 11: EXONERACIÓN DEL PAGO DEL COBRO ANUAL POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: El Consejo Directivo podrá eximir total o parcialmente del pago de servicios complementarios a quienes se determine en el manual de convivencia del Establecimiento Educativo.

ARTÍCULO 12: PAGOS PROPORCIONALES: En los casos en que un estudiante ingrese a un establecimiento educativo del Departamento después de haberse iniciado el año lectivo, los cobros a realizar por servicios complementarios se calcularán proporcionalmente al número de meses restantes que deberá cursar del año lectivo.

ARTÍCULO 13: DEVOLUCIONES: Los Establecimientos Educativos procederán a efectuar devoluciones de las sumas cobradas a los padres de familia o acudientes, en los siguientes casos:






Cuando un estudiante matriculado no haga uso del cupo otorgado en el establecimiento educativo e informe de ello antes del inicio del año lectivo, tendrá derecho a una devolución parcial del pago efectuado por Derechos Académicos, descontando del mismo el 10% del valor anual establecido. La devolución debe efectuarse dentro de los 30 días siguientes al inicio del año lectivo.

Cuando el estudiante se retire e informe de ello al Establecimiento Educativo una vez iniciado el año lectivo y antes de finalizar el mes de junio, tendrá derecho a una devolución parcial del pago efectuado por servicios complementarios y derechos académicos. Si el retiro es informado durante el primer mes de haber iniciado el año lectivo, del valor cancelado por servicios complementarios se descontará el 25% del valor anual correspondiente adoptado por el Consejo Directivo. Por cada mes o fracción de mes adicional se sumará un descuento adicional de un 15% del valor anual establecido por la institución para el cobro de servicios complementarios. La devolución debe efectuarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que se informe del retiro.

Cuando se cobre un valor superior al autorizado por la Secretaría de Educación, la totalidad de la suma cobrada en exceso deberá reintegrarse al padre de familia o acudiente, sin perjuicio de las sanciones atribuibles a quienes hubieren adoptado y aplicado dichas decisiones.

ARTICULO 14: INCONFORMIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA: Para resolver cualquier, solicitud, inquietud, queja o reclamo relacionada con los cobros de los derechos académicos establecidos en la presente Resolución, el padre de familia, deberá seguir el conducto regular, acudiendo inicialmente al Rector o Director del establecimiento educativo, de no ser atendida su solicitud dirigirse al Director de Núcleo Educativo y/o Secretario de Educación Municipal y de continuar insatisfecho remitirse finalmente al Grupo de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación del Departamento de Caldas.

ARTICULO 15: VIGILANCIA. El control y vigilancia sobre el cumplimiento de las normas relacionadas con la aplicación de los cobros se ejercerá por parte de la Secretaría de Educación con el apoyo de los Supervisores de Educación integrantes del Grupo de Inspección y Vigilancia, los Directores de Núcleo y la Unidad Administrativa y Financiera.

Sin perjuicio de lo anterior y de las competencias en materia de control fiscal que le corresponden a la Contraloría Departamental, la Secretaría de Educación hará el seguimiento y evaluación en materia presupuestal y financiera.

ARTÍCULO 16: DIVULGACIÓN: Los Rectores y Directores de los Establecimientos Educativos oficiales de educación formal, deberán divulgar la presente resolución a la comunidad educativa.






ARTÍCULO 17: VIGENCIA: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga toda disposición que le sean contrarias.



MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO. Rector Rep. Sector Productivo. VANESSA CARDONA V. LUZ STELLA VILLEGAS MONTOYA. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria. OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres. JHON FREDY ARCE. GLORIA INES SUAREZ CALVO. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.







ACUERDO No 003

(03 de febrero del año 2012) “Por medio del cual se Hacen unas modificaciones al Presupuesto General de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en la Ley 715 de 2001 y decreto 4791 de 2008, y

CONSIDERANDO:

1. El Consejo Directivo puede en cualquier época del año ajustar el Presupuesto de la Institución

según las necesidades enmarcadas dentro del PEI y los Planes de mejoramiento para la

presente vigencia.

2. Que el MEN determino los recursos de GRATUIDAD para cada establecimiento educativo de

carácter oficial; y se hace necesario para la óptima prestación del servicio educativo realizar

las siguientes modificaciones al Presupuesto General de la Institución.


ACUERDA

Artículo primero: Contracreditar al presupuesto de gastos en los siguientes rubros, así:

0 PRESUPUESTO DE GASTOS 10.000.000,oo

03 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 8.000.000,oo

0320 GASTOS DE PERSONAL 3.000.000,oo

032007 Servicios Personales Indirectos 2.000.000,oo

032010 Servicios Técnicos 1.000.000,oo

0321 GASTOS GENERALES 5.000.000,oo

032106 Materiales y Suministros - Material didáctico – elemento de aseo y cafetería 5.000.000,oo






05 GASTOS DE INVERSION 2.000.000,oo

0536 SECTOR EDUCACION 2.000.000,oo

05361103 Eventos Deportivos y Culturales comunidad) 2.000.000,oo

0536110302 Festival de Teatro 1.500.000,oo

0536110305 Proyecto Escuela de Padres y Egresados 500.000,oo

Artículo segundo: Crear y Acreditar al presupuesto de gastos en los siguientes rubros, así:



0320 GASTOS DE PERSONAL 2.000.000,oo

032008 Honorarios 2.000.000,oo


032103 Compra de equipos 2.000.000,oo

032104 Enseres y equipos de oficina 3.000.000,oo

032107 Mantenimiento mobiliario, equipo de computo y otros 1.000.000,oo



05361103 Eventos Deportivos y Culturales comunidad 2.000.000,oo

0536110308 PRAES 2.000.000,oo

Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y deroga todas las normas

que le sean contrarias.








MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. ANTONIO JESÚS OCAMPO. Rector Rep. Sector Productivo. VANESSA CARDONA V. FABIO LÓPEZ O. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria. OSCAR MAURICIO ECHEVERRY A. ROBERTO OSPINA O. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres. JHON FREDY ARCE. CAROLINA RAMOS R. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.







ACUERDO No 004 (17 de Mayo del año 2012)

“Por medio del cual se Hacen unas modificaciones al Presupuesto General de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas”


CONSIDERANDO:



presente vigencia.

2. Que el MEN determino los recursos de GRATUIDAD para cada establecimiento educativo de

carácter oficial; y se hace necesario para la óptima prestación del servicio educativo realizar

las siguientes modificaciones al Presupuesto General de la Institución.

3. Que dentro de los recursos asignados al presupuesto por GRATUIDAD y con relación a lo

presupuestado y plasmado en la Resolución de Liquidación del mismo, quedaron haciendo

falta por adicionar $9.597.000,oo (NUEVE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS

MCTE).

4. Que en el presupuesto para este vigencia no se tuvo en cuenta los valores para pagar lo

relacionado con las pruebas SABER, hasta la fecha se han recaudado $5.022.000,oo (CINCO

MILLONES VEINTIDOS MIL PESOS MCTE), los cuales deben ingresarse al presupuesto para dar

celeridad al pago de dichas pruebas, a la presente se anexa la certificación del TESORERO de

la Institución.







ACUERDA

Artículo primero: Adicionar en el Presupuesto de ingresos en los siguientes artículos, así:

020390 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS 5.022.000,oo

02039002 Otros Servicios 5.022.000,oo

020402 DEL NIVEL NACIONAL 9.597.000,oo

02040201 Calidad de la Educación por el S.G.P. 9.597.000,oo

TOTAL 14.619.000,oo

Artículo segundo: Adicionar al presupuesto de gastos en los siguientes rubros, así:



0320 GASTOS DE PERSONAL 300.000,oo

032008 Honorarios 300.000,oo


032103 Compra de equipos 600.000,oo

032106 Materiales y Suministros - Material didáctico – elemento de aseo y cafetería

6.197.000,oo

032107 Mantenimiento mobiliario, equipo de computo y otros 1.000.000,oo

032109 Impresos y Publicaciones (Elaboración y caligrafía de diplomas y actas de grado) 5.022.000,oo


053611 Divulgación asistencia técnica y capacitación recursos humano 1.500.000,oo

05361101 Capacitación 1.500.000,oo






Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación y deroga todas las normas

que le sean contrarias.


Dada en Anserma - Caldas, a los 17 días del mes de mayo de 2012.

MAURICIO ANTONIO RESTREPO M. LUZ MARINA BOTERO. Rector Rep. Sector Productivo. MATEO HERRERA. LUZ STELLA VILLEGAS M. Rep. Estudiantes Jornada Mañana. Rep. Docentes Secundaria. CARLOS HUMBERTO ZAPATA A. OLGA LUCÍA ARANGO. Rep. Ex – Alumnos. Rep. Consejo de Padres. ARNEY ARROYAVE. GLORIA SUAREZ. Rep. Padres de Familia. Rep. Docentes Primaria.

ANGIE RAMÍREZ. Rep. Estudiantes jornada Nocturna.






ACUERDO No. 005 (17 de Mayo del año 2012)

“Por medio del cual se Aprueba unas modificaciones al Proyecto Educativo Institucional P.E.I. (versión No. 01-11) de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma - Caldas”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en la Constitución Nacional (Títulos I y II), Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación” y el Decreto 1860 de 1994, y

CONSIDERANDO: 1. Es el Consejo Directivo el mayor órgano que existe dentro de la comunidad educativa y es

por eso, que a éste mismo le corresponde aprobar el PEI y sus modificaciones.

2. El Consejo Directivo debe estudiar, discutir y aprobar si es del caso, según las

necesidades planteadas por los diferentes miembros de la comunidad educativa, las

diferentes modificaciones que se le realicen al Proyecto Educativo Institucional PEI.

3. Todo establecimiento educativo debe elaborar y poner en práctica con la participación de

la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese la forma como

se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta

las condiciones sociales, económicas y culturales de su medio.

4. Cada establecimiento educativo goza de autonomía para formular, adaptar y poner en

práctica su propio proyecto educativo institucional sin más limitaciones que las definidas

por la ley y este reglamento (Decreto 1860/1994).

5. Su adopción debe hacerse mediante un proceso de participación de los diferentes

estamentos integrantes de la comunidad educativa que comprende, para este caso, las

modificaciones al proyecto educativo institucional podrán ser solicitadas al rector por

cualquiera de los estamentos de la comunidad educativa. Este procederá a someterlas a

discusión de los demás estamentos y concluida esta etapa, el consejo Directivo procederá

a decidir sobre las propuestas, previa consulta con el Consejo Académico. Si se trata de

materias relacionadas con los numerales 1, 3, 5, 7 y 8 del Artículo 14 del presente

Decreto, las propuestas de modificación que no hayan sido aceptadas por el Consejo

Directivo deberán ser sometidas a una segunda votación, dentro de un plazo que permita

la consulta a los estamentos representados en el consejo y, en caso de ser respaldadas

por la mayoría que fije su reglamento, se procederá a adoptarlas.

6. Todos los establecimientos educativos de carácter estatal, privado, comunitario,

solidario, cooperativo o sin ánimo de lucro que pretendan prestar el servicio público de

educación, deberán adoptar a más tardar el 8 de febrero de 1997 y registrar en el






Sistema Nacional de Información, un proyecto educativo institucional. Los

establecimientos que no procedieren así, no podrán obtener licencia o recibir

reconocimiento oficial de su fundación si fueren nuevos y su licencia de funcionamiento o

el reconocimiento oficial quedarán suspendidos si se tratare de los ya existentes, al tenor

de lo dispuesto por los artículos 73, 138 y 193 de la Ley 115 de 1994, sin perjuicio de las

sanciones que le puedan ser impuestas al rector, en el caso de los establecimientos

estatales.


ACUERDA

Artículo primero: Aprobar las modificaciones realizadas al Proyecto Educativo Institucional

PEI de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas y

darle a la vez la identificación para efectos del SIGCE –Versión 01-11.

Artículo segundo: El presente P.E.I. se anexa al presente Acto Administrativo y hace parte

integral del mismo con sus respectivos soportes y consolidaciones llamados (anexos).

Artículo Tercero: El presente acuerdo rige a partir de su aprobación.


Dada en Anserma - Caldas, a los 17 días del mes de mayo de 2012.








ACUERDO No 006

(09 de Agosto del año 2012) “Por medio del cual se Hacen unas modificaciones al Presupuesto General de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas”


CONSIDERANDO:



presente vigencia.

2. Que el MUNICIPIO DE ANSERMA EN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO determino apoyar los

diferentes proyectos presentados por la Institución Educativa para el cumplimiento de sus

fines misionales.

3. Los recursos aportados por el MUNICIPIO para apoyar los proyectos ascienden a un valor de $79.400.000,oo (SETENTA Y NUEVE MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS MCTE) y $12.000.000,oo (DOCE MILLONES DE PESOS MCTE), son recursos propios por los eventos del Festival de Teatro.


ACUERDA


ARTÍCULO PRIMERO: adicionar al presupuesto de ingresos la suma de NOVENTA Y UN MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($91.400.000,oo), en los siguientes, Artículos así:






(CONTINUA ACUERDO No. 006 DE 09 DE AGOSTO DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DEL MUNICIPIO DE ANSERMA–CALDAS).

02 PRESUPUESTO DE INGRESOS 91.400.000,oo

0203 INGRESOS NO TRIBURARIOS 12.000.000,oo

020390 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS 12.000.000,oo

02039002 Otros servicios 12.000.000,oo

0204 APORTES O TRANSFERENCIAS 79.400.000,oo

020426 DEL NIVEL MUNICIPAL 79.400.000,oo

0204601 Otros aportes, traspasos y transferencias 79.400.000,oo

ARTICULO SEGUNDO: Crear y Adicionar al presupuesto de gastos en la suma de NOVENTA Y UN MILLONES CUATROSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($91.400.000,oo), en los siguientes rubros, así:



032106 Materiales y suministros 10.400.000,oo


05361103 EVENTOS DEPORTIVOS Y CULTURALES(COMUNIDAD) 81.000.000,oo

0536110302 Festival de Teatro 30.400.000,oo

0536110308 Apoyo proyecto Inclusión 15.000.000,oo

0536110309 Proyecto Pintura Artística 15.600.000,oo

0536110309 Proyecto Fiestas del Regreso 20.000.000,oo







(CONTINUA ACUERDO No. 006 DE 09 DE AGOSTO DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DEL MUNICIPIO DE ANSERMA–CALDAS).


Dada en Anserma - Caldas, a los 09 días del mes de agosto de 2012.








ACUERDO No 007

(Noviembre 06 de 2012)

“Por medio del cual se hacen unas modificaciones al Manual de Convivencia de la Institución

Educativa Aureliano Flórez Cardona de Anserma Caldas.”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso

de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en la Ley 115 de 1994 y sus decretos

reglamentarios, y

CONSIDERANDO:

1. Que en el año 2009 fue aprobado y se adopto el manual de Convivencia para la Institución

Educativa Aureliano Flórez Cardona, mediante el Acuerdo No. 018 de marzo de ese mismo

año.

2. Que durante los años 2009 y 2010 se han realizado varias socializaciones al Acuerdo No. 018

de marzo de 2009 tendientes a mejorar y dinamizar según la normatividad vigente las

acciones y estrategias para acondicionar las normas internas de comportamiento y otras en

general que conllevan a establecer las condiciones de permanencia del alumno en el plantel

y el procedimiento en caso de exclusión.

3. Que en el año 2010 según el Acuerdo No. 008 se realizaron otros ajustes y modificaciones al

Manual de Convivencia.

4. Que después de dos años de permanente mejoramiento se presenta a través de la

Coordinación de Convivencia unas modificaciones al Manual de Convivencia.


ACUERDA

Artículo primero: Aprobar las reformas que se le hacen al Manual de Convivencia según el

proyecto de Acuerdo que se presenta al Consejo Directivo en sesión extraordinaria en el año

2012 y el cual se deja como anexo del presente Acuerdo.

Artículo segundo: El presente acuerdo rige a partir del año lectivo del 2013.

Para constancia se firma en la ciudad de Anserma – Caldas el día 06 de noviembre de 2012.






(CONTINUA ACUERDO No. 007 DE 06 DE NOVIEMBRE DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL MANUAL DE CONVIVENCIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DE ANSERMA CALDAS).









ACUERDO No 008 (09 de Noviembre del año 2012)

“Por medio del cual se Hacen unas modificaciones al Presupuesto General de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona del Municipio de Anserma – Caldas”


CONSIDERANDO:



presente vigencia.

2. Que el MUNICIPIO DE ANSERMA EN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO determino apoyar los

diferentes proyectos presentados por la Institución Educativa para el cumplimiento de sus

fines misionales.

3. Los recursos aportados por el MUNICIPIO para apoyar los proyectos ascienden a un valor de $16.000.000,oo (DIECISEIS MILLONES DE PESOS MCTE).


ACUERDA


ARTÍCULO PRIMERO: adicionar al presupuesto de ingresos la suma de DIECISEIS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($16.000.000,oo), en los siguientes, Artículos así:






(CONTINUA ACUERDO No. 008 DE 09 DE NOVIEMBRE DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DEL MUNICIPIO DE ANSERMA–CALDAS).

02 PRESUPUESTO DE INGRESOS 16.000.000,oo

0204 APORTES O TRANSFERENCIAS 16.000.000,oo

020426 DEL NIVEL MUNICIPAL 16.000.000,oo

0204601 Otros aportes, traspasos y transferencias 16.000.000,oo

ARTICULO SEGUNDO: Crear y Adicionar al presupuesto de gastos en la suma de DIECISEIS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($16.000.000,oo), en los siguientes rubros, así:



05361103 EVENTOS DEPORTIVOS Y CULTURALES(COMUNIDAD) 16.000.000,oo

0536110311 Convenio No. 009 Dotación Insumos Deportivos 2.000.000,oo

0536110312 Convenio No. 010 Apoyo Adecuación Coliseo de Ferias 14.000.000,oo







(CONTINUA ACUERDO No. 006 DE 09 DE NOVIEMBRE DE 2012 POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DEL MUNICIPIO DE ANSERMA–CALDAS).


Dada en Anserma - Caldas, a los 09 días del mes de noviembre de 2012.








ACUERDO No. 009

(30 de noviembre de 2012)

“POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS DE LA VIGENCIA 2013 DE LA INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA DEL MUNICIPIO DE ANSERMA - CALDAS”.

El CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el Decreto 4791 de diciembre 19 de 2008, Ley 115 del 8 de febrero de 1994, Ley 715 del 21 de diciembre de 2001, Decreto 111 de 1.996 y,

C O N S I D E R A N D O

a) Que es deber del rector presentar al Consejo Directivo para su aprobación el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia 2013, en cumplimiento del artículo 6 del Decreto 4791 de 2008. b) Que la Presidencia de la República mediante Decreto No. 4791 del 19 de diciembre de 2008 reglamentó la Administración de los FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS en los Establecimientos Educativos Estatales. c) Que es función del CONSEJO DIRECTIVO aprobar mediante acuerdo el presupuesto del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS que presenta a consideración el rector de cada Institución Educativa, de acuerdo al numeral 1 del artículo 5 de Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008. d) Que el Artículo 67 de la Constitución Política establece que la educación será gratuita en las instituciones educativas del Estado, sin detrimento del cobro de derechos académicos a quienes puedan sufragarlos. La gratuidad de la educación se entiende como la exención del pago de derechos académicos y servicios complementarios a los alumnos de los establecimientos






educativos estatales, en los niveles educativos de Secundaria y Media, que pertenezcan a los niveles de SISBEN 1 y 2, desplazados, con discapacidad e indígenas. A partir del año 2012, son beneficiarios de este subsidio la totalidad de los estudiantes matriculados en establecimientos oficiales que se encuentren registrados oficialmente en el Nivel de Primaria en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior. El Articulo 183 de la ley 715 de 1994, reglamentado por el Decreto 135 de 1996, establece que el Gobierno Nacional regulará los cobros que puedan hacerse por concepto de derechos académicos en los establecimientos educativos estatales. Para tales efectos definirá escalas que tengan en cuenta el nivel socioeconómico de los educandos, las variaciones en el costo de vida, la composición familiar y los servicios complementarios de la institución educativa. A partir de la vigencia de 2008, el Gobierno Nacional ha asignado recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) para el sector educativo, adicionales a los de calidad, con el fin de compensar el dinero que las instituciones educativas oficiales dejaron de percibir por la gratuidad educativa en el pago de derechos académicos y servicios complementarios, declarada por las entidades territoriales certificadas. Estos dineros son girados a los municipios y distritos para que se transfieran a los establecimientos educativos, de acuerdo con la asignación definida por alumno y la matrícula reconocida. e) Los recursos distribuidos mediante documento CONPES serán girados a las entidades territoriales para que, a través de actos administrativos, sean transferidos a los Fondos de Servicios Educativos de las instituciones educativas beneficiadas, en cumplimiento al artículo 140 de la Ley 1450 de junio de 2011 “Los recursos del Sistema General de Participaciones para educación que se destinen a gratuidad educativa serán girados directamente a los establecimientos educativos, de conformidad con la reglamentación que el Gobierno Nacional establezca”. f) Que para los casos de los alumnos que no cumplan con los planteamientos básicos que los hagan acreedores a este beneficio, se dará aplicación a la Resolución Nro.6443 del 27 de octubre de 2010 emanada por la Secretaria de Educación Departamental de Caldas “POR LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO TERRITORIAL






PARA DEFINIR EL COBRO DE DERECHOS ACADÉMICOS, COBROS POR SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y OTROS COBROS EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CALDAS PARA EL AÑO 2011” hasta la promulgación de una nueva directriz por parte de esta secretaria. g) Que el Consejo Directivo, una vez analizó y evaluó el proyecto de presupuesto para la vigencia 2013, advirtiendo sobre la concordancia que este debe guardar con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan Operativo para la misma vigencia. Por las anteriores consideraciones,

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO: APRUEBASE el presupuesto de INGRESOS del Fondo de Servicios Educativos de la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA para la vigencia fiscal del año 2013, en la suma de CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($130.000.000,oo), en los siguientes componentes principales. 02 PRESUPUESTO DE INGRESOS $130.000.000,oo 0203 INGRESOS NO TRIBUTARIOS $ 40.000.000,oo 0204 TRANSFERENCIAS Y APORTES $ 89.999.000,oo 0207 RECURSOS DE CAPITAL $ 1.000,oo ARTICULO SEGUNDO: APRUEBASE el presupuesto de GASTOS de la INSTITUCION EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA para la vigencia fiscal del año 2012, en la suma CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($130.000.000,oo), en los siguientes componentes principales. PRESUPUESTO DE GASTOS $130.000.000,oo 03 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $ 90.000.000,oo 05 GASTOS DE INVERSION $ 40.000.000,oo






DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO TERCERO: Las únicas disposiciones que regirán el manejo presupuestal en la vigencia 2013, serán: Decreto 111 de 1996, Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011 “Plan Nacional de Desarrollo”, Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y demás normas reglamentarias en contratación aplicables a partir de los 20 SMLMV; resolución del Ministerio de Hacienda y Crédito Público que regla las cajas menores para cada vigencia, Resolución 6443 del 27 de octubre de 2010 expedida por la Secretaria de Educación Departamental de Caldas que fija el monto de servicios complementarios o norma que la modifique y reglamentos expedidos por el Consejo Directivo. ARTÍCULO CUARTO: INGRESOS Y SOPORTES. Todo ingreso al fondo de servicio educativo se soportará con el respectivo recibo de caja y el dinero se consignará el primer día hábil siguiente en las cuentas bancarias respectivas de acuerdo al tipo de recursos: propios o de destinación específica y sus rendimientos se incorporaran dentro del presupuesto aprobado oportunamente. ARTICULO QUINTO: LEGALIZACIÓN Y SOPORTES DEL GASTO. Todo gasto que realice el establecimiento educativo debe soportarse con certificado de disponibilidad presupuestal, registro presupuestal, factura con los requisitos de la DIAN, contratos, ordenes de trabajo, ordenes de suministro y el respectivo comprobante de pago; además, debe anexarse la cotización de acuerdo a la cuantía del contrato en los términos de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios (modificatoria de la Ley 80 de 1993). ARTICULO QUINTO. CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL. Todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales deberán contar con certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de apropiación suficiente para atender estos gastos. Igualmente, estos compromisos deberán contar con registro presupuestal para que los recursos con él financiados no sean desviados a ningún otro fin. En este registro se deberá indicar claramente el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. Esta operación es un requisito de perfeccionamiento de estos actos administrativos.






En consecuencia, no se podrá contraer obligaciones sobre apropiaciones inexistentes, o en exceso del saldo disponible. Cualquier compromiso que se adquiera con violación de estos preceptos creará responsabilidad personal y pecuniaria a cargo del rector o director, quien asuma estas obligaciones (Ley 38/89, artículo 86, Ley 179/94, artículo 49). ARTÍCULO SEXTO: LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO. Facultase al Rector de la Institución Educativa AURELIANO FLÓREZ CARDONA, para que liquide el presupuesto del año 2013 mediante Resolución. ARTICULO SEPTIMO. EJECUCION DEL PRESUPUESTO. La ejecución del presupuesto de ingresos y gastos tomará en cuenta la fuente de financiación y su destinación, con sujeción a lo determinado en la Ley 715 de 2001, aplicando medidas de austeridad en los gastos y demás normas complementarias o que la modifiquen. ARTICULO OCTAVO. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES. Las adiciones presupuestales serán autorizadas por el Consejo Directivo expidiendo el acuerdo respectivo. (Artículo 12 del Decreto 4791 de 2008). Las adiciones presupuestales únicamente se efectuarán cuando los recursos se encuentren en la caja general (bancos) del Fondo de Servicio Educativo y su recibo sea certificado por parte del tesorero previa expedición del recibo oficial de caja, con la finalidad de evitar la asunción de compromisos sobre partidas inexistentes. Los traslados que no modifiquen el valor total de los gastos de funcionamiento, y de inversión, serán elaborados en el mismo nivel que fue liquidado el presupuesto. ARTICULO NOVENO. VIGENCIAS FUTURAS. En la institución educativa AURELIANO FLÓREZ CARDONA, bajo ninguna reglamentación ó manual se pueden comprometer vigencias futuras ordinarias o excepcionales. ARTÍCULO DECIMO. ADQUISICIÓN DE BIENES. Todas las adquisiciones de bienes, se harán según la programación de “Plan de compras” y se dará cumplimiento a las exigencias del SICE, e igualmente se consultará el CUBS y el Precio Indicativo; además, se exigirá estar inscrito en el mismo solamente a los proveedores, cuando la






compra exceda del 10% de la menor cuantía. La contratación de adquisición de bienes siempre debe darse por subasta inversa. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. ORDENACION DEL GASTO Y REGIMEN DE CONTRATACIÓN. La ordenación del gasto, está en cabeza del rector y su ejercicio no implica representación legal, y toda la contratación que se realice se hará bajo los parámetros de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007 (modificatoria de la Ley 80 de 1993) y sus decretos reglamentarios. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales se debe seguir el procedimiento establecido en el reglamento expedido por el Consejo Directivo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad y responsabilidad de conformidad con los postulados de la función administrativa. Los actos y contratos de cuantía superior a veinte (20) salarios mínimos mensuales se regirán por las reglas de la contratación estatal, teniendo en cuenta su valor y naturaleza, y las circunstancias en las que se celebren. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. CUENTAS POR PAGAR. El año fiscal termina el 31 de diciembre de 2013 y en caso que quedasen obligaciones al finalizar la anualidad debe constituirse las cuentas por pagar siempre y cuando estén legalmente contraídas y soportadas por parte del ordenador del Gasto y el Tesorero o quien haga sus veces; no se autorizará contratos o compromisos que desborden la anualidad. Los gastos ordenados, ejecutados y que hayan cumplido con todos los requisitos que hagan exigible su pago y no cancelados por la institución educativa a 31 de diciembre de la vigencia fiscal se denominan cuentas por pagar con la característica que los bienes y servicios deben haber sido recibidos a entera satisfacción. Las cuentas pendientes de pago al finalizar una vigencia se constituirá antes del 20 de enero de del año siguiente, mediante resolución suscrita entre la rectora y la asistente de gestión financiera de la institución educativa, citando de manera puntual: rubro de apropiación afectado; número de registro presupuestal que lo ampara y fecha; numero de contrato u orden de prestación de servicios, de suministros u otra que soporta el compromiso, beneficiario, cedula o nit y valor pendiente por cancelar.






ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. BENEFICIARIOS DE LA GRATUIDAD EN LA EDUCACION Y QUIENES NO. Serán beneficiarios de este subsidio la totalidad de los estudiantes matriculados en la institución educativa Gerardo Arias Ramírez que se encuentren registrados oficialmente en el Nivel de Primaria en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior. En los niveles educativos de Secundaria y Media, serán reconocidos los estudiantes que pertenezcan a los niveles de SISBEN 1 y 2, desplazados, con discapacidad e indígenas, que resulten del cruce de las bases de información que se indican a continuación: Estudiantes oficiales que se encuentren registrados en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior y estén incluidos en la última actualización de la base del SISBEN II, clasificados en los niveles 1 y 2, para la misma vigencia. Estudiantes oficiales que se encuentren registrados en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior y crucen con la información del Sistema de Información de Población Desplazada (SIPOD) de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional (Acción Social), para la misma vigencia. Estudiantes oficiales registrados en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior y que crucen con la Base de Datos Única de Afiliados para la Población Indígena del Ministerio de la Protección Social, para la misma vigencia. Estudiantes oficiales reportados en el Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB), durante el año inmediatamente anterior, con algún tipo de discapacidad, excluyendo baja visión y baja audición. Si un estudiante cumple con más de una condición de vulnerabilidad de las mencionadas, se reconoce una sola vez. Los alumnos que son atendidos a través de contratos de prestación de servicio y educación formal de adultos no se tienen en cuenta para la asignación de los recursos para gratuidad, dado que los cobros por derechos académicos y servicios complementarios van incluidos en el valor de los contratos y en el caso de los adultos, no existen tarifas establecidas para esta matrícula y será el consejo directivo quien debe reglarlos de acuerdo a la ley.






ARTÍCULO DECIMO CUARTO. CAJA MENOR. El Consejo Directivo puede constituir y reglamentar para una vigencia el manejo de la caja menor del Fondo de Servicio Educativo guardando los lineamientos que para el caso emita el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el responsable encargada(o) deberá estar amparada por la respectiva póliza de manejo y su cuantía máxima será de uno (1) salario mínimo legal mensual vigente; para lo cual emitirá el acuerdo respectivo. El ó la responsable de la caja menor debe ser una persona diferente al rector y encargado de la gestión o manejo de la tesorería. En todo caso se reembolsara definitivamente antes de suspender actividades por el periodo vacacional en el mes de diciembre, cumpliendo con todos los trámites de ley. ARTICULO DECIMO QUINTO. El presente acuerdo rige entre el primero (01) de enero y el treinta (31) de diciembre del año dos mil trece (2013).










ACUERDO No. 010 (Noviembre 30 de 2012)

“Por medio del cual se establece el Plan de Compras y el PAC (Plan Anualizado de Caja – Flujo de Caja) de la Institución Educativa Aureliano Flórez Cardona de Anserma Caldas, para el año 2013.”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AURELIANO FLÓREZ CARDONA, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por el Decreto 4791 de 2008, Ley General de Contratación Pública y subsecuentes, y

CONSIDERANDO

Que el Rector debe presentar ante el Consejo Directivo antes de finalizar cada vigencia el Plan de Compras y el P.A.C. para que sea revisado y posteriormente aprobado.

Que según los lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional en materia de contratación se hace necesario tener estas herramientas para el manejo adecuado de las finanzas del fondo de Servicios Educativos.

Por lo anteriormente expuesto,

ACUERDA

ARTÍCULO 1: Adoptar el Plan de Compras para la vigencia 2013 y el P.A.C. para la misma vigencia, por un valor de $130.000.000,oo (CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE).

ARTICULO 2: El anexo al presente hace parte integral del presente Acuerdo, con sus respectivas modificaciones.

ARTÍCULO 3: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga toda disposición que le sean contrarias.






COMUNIQUESE Y CUMPLASE




ministerio de educaciÓn nacional … · acuerdo no 001 (03 de febrero del año 2012) ... 0321...

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