ministerio de economía y producción secretaría de hacienda unidad informática sistema integrado...

Ministerio de Economía y ProducciónSecretaría de Hacienda

Unidad Informática

Sistema Integrado de Información FinancieraLocal unificado

Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasSecretaría de Hacienda

Sistema Integrado de Información FinancieraLocal Unificado

MODULO DE COMPRASMODULO DE COMPRAS

Taller de Metodología de Taller de Metodología de Migración para Inicio de Ejercicio Migración para Inicio de Ejercicio

Diciembre 2014

DGSIAF Dirección General de Sistemas Informáticos deAdministración Financiera


Unidad Informática


Tareas previas al 31/12/2014 (Usuario)

Traspaso de compromiso sin devengar (C.A.U)

Reasignación de partidas de crédito (Usuario)

Módulo de ComprasMigración para el Inicio de Ejercicio

Agenda


Unidad Informática


Configurar el parámetro del sistema que establece la desafectación de

compromisos traspasados junto con la ejecución del proceso, antes del

31/12/2014.

Cumplir las Ordenes de Compra y las Solicitudes de Provisión que no

requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio, antes del 31/12/2014.

Tareas previas a realizar por el Usuario

1 -

3 -

2 -

Autorizar todas las Adjudicaciones pendientes y generar sus

correspondientes Ordenes de Compra antes del 31/12/2014.


Unidad Informática


Emitir listado de compromiso sin devengar

(Módulo de Compras)

Tareas previas a realizar por el UsuarioCumplimiento de Ordenes de Compras

Cumplir Ordenes de Compra y Solicitudes de Provisión que no

requieran ser traspasadas al nuevo ejercicio

1 -


Unidad Informática




Unidad Informática



20142014

2014

2014

2014


Unidad Informática



Emitir listado de compromiso sin

devengar (Módulo de Compras)



Cumplir OCA / OCC / SP

1 -


Unidad Informática




Unidad Informática



Cumplir OCA / OCC / SP

Emitir listado de Compromiso Sin Devengar (Módulo de Compras)



Menú SLUCompras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso

Botón CUMPLIR

1 -


Unidad Informática


Corroborar mediante el listado de

“Compromiso sin Devengar” la

nómina de OC y SP a transferir

Sistema SLU SIDIF Central

Eta

pa d

e c

ontr

ol y C

um

plim

iento

de O

.C.

Tareas previas a realizar por el UsuarioCircuito Administrativo

Generar listado de“Compromiso a Devengar”

Cumplir Ordenes deCompras finalizadas

Generar C35 deDesafectación de

Compromiso

Procesar respuestaOC Cumplida

Procesar y enviar respuesta al SLU

Menú SLUCompras / Orden de Compra y Contrato / Ingreso

Se desafecta conFECHA DEL DIA (2014)

USUARIO


Unidad Informática


Tareas previas a realizar por el UsuarioAutorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra

Autorizar todas las Adjudicaciones pendientes de:

- Originales- Ampliaciones- Prórrogas

y generar sus correspondientes Ordenes de Compra antes del

31/12/2014.

2 -

Menú SLUCompras/ Adjudicación / Autorizar por Aut. De Compras

óCompras/ Adjudicación / Autorizar Autoridad Competente


Unidad Informática


Tareas previas a realizar por el UsuarioAutorización de Adjudicaciones y Emisión Ordenes de Compra


Unidad Informática


Tareas previas a realizar por el UsuarioConfiguración del Parámetro

Configurar el parámetro del sistema que determina la

Desafectación automática de los Compromisos No Devengados ,

junto con la ejecución del proceso de Traspaso de Compromisos sin

devengar al nuevo ejercicio, antes del 31/12/2014.

Parámetro: GENERAR_C35_DEC

3 -

Menú SLUTablas Básicas / Generales / Configuración / Parámetros / Modificación Consulta


Unidad Informática


Tareas previas a realizar por el UsuarioConfiguración del Parámetro


Unidad Informática


Se trata de un Proceso Automático que realiza el Centro de Atención a Usuarios (C.A.U) en forma conjunta para todos los organismos de la A.P.N.

Este proceso se ejecuta la semana subsiguiente a la Carga de la Decisión Administrativa

No requiere intervención del Usuario del Saf

Procesa compromisos sin devengar al nuevo ejercicio de:

- Ordenes de Compra ABIERTAS- Ordenes de Compra CERRADAS- Solicitudes de Provisión

Provoca la Desafectación de los compromisos traspasados (según el valor indicado por el usuario en el parámetro)

Traspaso de Compromiso sin DevengarCaracterísticas


Unidad Informática


Total

Antes

Después

Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión SIN imputación al nuevo ejercicio

Caso 1:

Una vez ejecutado el proceso de Traspaso

Traspaso de Compromiso sin DevengarProceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015

Orden de Compra Ejercicio Presupuestario

Total Devengado Compromiso C35Asociado

17 / 2014 2014 120.00 100.00 120.00 25 / 2014


Devengado Compromiso C35Asociado

17 / 2014 2014 120.00 100.00 100.00 25 / 2014

17 / 2014 2015 20.00


Unidad Informática


Total

Antes

Después

Ordenes de Compra y/o Solicitudes de Provisión CON imputación al nuevo ejercicio

Caso 2:

Traspaso de Compromiso sin Devengar Proceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015


Total Devengado Compromiso C35Asociado

15 / 2014 2014 100.00 90.00 100.00 40 / 2014


Devengado Compromiso C35Asociado

15 / 2014 2014 100.00 90.00 90.00 40 / 2014

15 / 2014 2015 160.00

15 / 2014 2015 150.00

Una vez ejecutado el proceso de Traspaso


Unidad Informática


C.A.U. Ejecuta el proceso de Traspaso de

Compromisos sin Devengar

Si el parámetro GENERAR_C35_DEC

se configuró por el usuario con valor= SI se generarán

automáticamente los C35 de DEC para regularizar la ejecución de compromiso del ejercicio que se cierra CON FECHA 31/12/2014

Generar C35 de Desafectación de Compromiso

Procesa compromisos sin devengar de:

Ordenes de Compra ABIERTAS Ordenes de Compra CERRADAS Solicitudes de Provisión

Traspaso de Compromiso sin DevengarProceso que realiza el C.A.U. en la 2º semana Enero 2015

SIDIF Central

Sistema SLU

Valida Fecha Tope


Unidad Informática


Se trata de un Proceso Manual que realiza el Usuario, con posterioridad a la tarea de Traspaso de Compromisos sin Devengar que lleva a cabo el Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.)

Por lo general los usuarios están en condiciones de realizar esta tarea, después del 20 de Enero de cada año.

Se deberán Reasignar al nuevo ejercicio las partidas de:

- Las Solicitudes de Gasto- Las Ordenes de Compra- Las Solicitudes de Provisión

De las gestiones que Originalmente eran Plurianuales + las que fueron Traspasadas por el proceso (compromisos sin Devengar del ejercicio 2014)

Reasignación de Partidas de CréditoCaracterísticas


Unidad Informática


El usuario efectuará la Reasignación de las Partidas de Crédito para cada uno de los

Comprobantes:

- Solicitud de Gastos- Adjudicación- Solicitud de Provisión

y generará los nuevos Formularios de ejecución para el ejercicio 2015

Reasignación de Partidas de CréditoTarea de Usuario

Menú SLUPresupuesto / Inicio de Ejercicio / Reasignación de Partidas de Crédito


Unidad Informática




Unidad Informática



2014


Unidad Informática


Sistema SLU SIDIF Central

Eta

pa d

e r

easi

gn

aci

ón d

e P

art

idas

de S

ald

os

Tra

spasa

dos

Reasignar Partidas deCrédito

Generar C35 deCompromiso paraNuevo Ejercicio

Procesar respuestaOC lista para

cargarFactura

Procesar y enviar respuesta al SLU

Menú SLUPresupuesto / Inicio de Ejercicio /

Reasignación de Partidasde Crédito

Se compromete conFECHA DEL DIA (2015)

USUARIO

Reasignación de Partidas de CréditoCircuito Administrativo


Unidad Informática


¿ Preguntas ?¿ Preguntas ?


Unidad Informática


Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasSecretaría de Hacienda

Sistema Integrado de Información FinancieraLocal Unificado

MODULO DE COMPRASMODULO DE COMPRAS

Taller de Metodología de Taller de Metodología de Migración para Inicio de Ejercicio Migración para Inicio de Ejercicio

Diciembre 2014

Cdora. Laura N. Apat

DGSIAF Dirección General de Sistemas Informáticos deAdministración Financiera

ministerio de economía y producción secretaría de hacienda unidad informática sistema integrado...

Documents