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Ministerio de Economía y Finanzas

Manual de uso

Aplicativo para registro de Metas PMM

Agosto 2010

Ministerio de Economía y Finanzas‐Manual Aplicativo Metas PMM

Agosto 2010 Marcos Villaseca Página 2

Contenido

1. Instalación 2. Formatos Encuesta a Municipalidades 3. Funciones de la aplicación



Instalación:

1.‐ Importante, ubicar la computadora donde se encuentra instalado el SIAF – SP y que además realiza el proceso de transmisión de la información al MEF.

2.‐ Entrar a la página web del MEF www.mef.gob.pe y hacer click en el link referido a los Programas de Modernización Municipal y Plan de Incentivos a la mejora de la Gestión Municipal.

3.‐ Ubicado en la primera página, seguir la siguiente ruta: Sub titulo COMPONENTES Programa de Modernización Municipal PMM MAS INFORMACIÓN en la página que aparece, en la parte inferior en el sub titulo LINKS DE INTERES SOFTWARE, ingresar al Aplicativo Informático para registro de Metas Agosto 2010, y ahí se ubicará el ejecutable setupPMM2010.exe, copiarlo en un USB y abrirlo en la computadora señalada.

4.‐ El proceso de instalación es secuencial y automático, al finalizar habrá generado en la misma unidad de disco (generalmente C) donde está instalado el SIAF –SP, una carpeta llamada PMMAgosto2010.

5.‐ Además automáticamente el sistema generará 2 iconos de Acceso Directo en la pantalla del monitor, uno llamado PMM Agosto 2010 (para abrir el módulo) y otro llamado Uninstall PMMAgosto2010 que servirá para desinstalar el módulo cuando ya no sea necesario.

6.‐ Así mismo, otra manera de acceder al módulo, es abrir la carpeta PMM y luego de ubicar un archivo llamado “PMMAgosto2010.exe” de 4.493 KB, darle doble click.

Funciones del Aplicativo Tiene entre sus funciones principales, permitir completar la información en los Formatos 01, 02, 03 y 04 y cargar las fotos de los Anexos 2a, 2b y 2c; para aquellas municipalidades que no pudieron cumplir con estos requisito en la evaluación anterior (febrero 2010). Además, y ya sobre las metas de Agosto, permitirá grabar los archivos correspondientes a Convenios firmados, Resolución de Determinación, Orden de pago, así como el registro del monto que se considerará para el año 2011 en los Programas Presupuestarios Estratégicos. También, se contará con una pantalla de generación de archivos para la transmisión por el Sistema Avanzado de Transacciones SAT del SIAF – SP.



MUY IMPORTANTE: El primer paso para comenzar el registro en el módulo es el siguiente:

Entrar a la opción: Aplicaciones/Datos Instalación:

En esta pantalla tenemos lo siguientes campos: Seleccione Carpeta: nos permite seleccionar la carpeta donde está instalado el SIAF_VFP, generalmente es en el disco C, pero cuando el SIAF está instalado en un servidor, se debe de ubicar en la parte inferior el disco virtual donde se ubica el servidor, generalmente es M. Buscar municipalidad: nos permite buscar la municipalidad que va a llenar los formatos. Primero registro algunas letras representativas, hago click en Buscar municipalidad y luego despliego pestaña Datos del Residente: Nombre y Apellido del Residente SIAF Coordinador: Nombre y Apellido del coordinador designado por la municipalidad Localización municipalidad: dirección del local municipal Coordinador (correo electrónico): correo electrónico del Coordinador Coordinador (teléfono): teléfono del Coordinador Municipalidad – Página web: dirección de la página web de la municipalidad (si la tuviera) Luego hacemos click en el botón Enviar Constancia de Instalación y estos datos se transmitirán (mediante el SAT) a la base de datos del MEF como archivo y además para tener un conteo de las instalaciones realizadas. Luego Salir.



Las opciones del Aplicativo son las siguientes:

Las siguientes pantallas muestran las opciones antes mencionadas: Opción Mantenimiento: permite el registro de los Formatos así como cargar las fotos de los Anexos 2a, 2b y 2c solo para aquellas municipalidades que no cumplieron con este registro en Febrero 2010 Formato1: Se va registrando año a año la recaudación de tributos Formato2: Se Ingresaran las licencias de funcionamiento

Aplicaciones Mantenimiento

Cumplimiento De Metas

Programas Estratégicos De Infraestructura Básica

Consulta De Imágenes Registradas

Transmisión Reportes

Datos Instalación

Formato 01‐Recaudación de Tributos Municipales

Convenios firmados

Programación de recursos

Convenios firmados

Generar Archivos de Transmisión

Formato 01‐Recaudación de Tributos Municipales

Configuración Formato 02‐Licencia de Funcionamiento

Órdenes de pago Resoluciones de determinación

Órdenes de pagoResoluciones de determinación

Envío de Archivos XML

Formato 02‐Licencia de Funcionamiento

Limpieza de datos

Formato 03‐Licencia de Edificación

Aprobación op/rd

Aprobación op/rd

Formato 03‐Licencia de Edificación

Salir del Sistema

Formato 04‐Servicios Públicos

Anexo 2A Tributos Municipales Anexo 2B Licencia de Funcionamiento Anexo 2C Licencia de Edificación

Anexo 2A Tributos Municipales Anexo 2B Licencia de Funcionamiento Anexo 2C Licencia de Edificación

Formato 04‐Servicios Públicos



Formato3: Se registra las Licencias de edificación entregadas en el año Formato4: Se registra los ingresos percibidos por servicios públicos que se dan en el año

Opción: Mantenimiento/Formato 01‐Recaudación de Tributos Municipales Declaración Jurada que la Municipalidad tiene que llenar para informar los datos acerca de la Recaudación de sus Tributos Municipales, por Impuesto Predial y Arbitrios Municipales. En caso de no tener información se grabará cero. Las pantallas son como se muestran a continuación: Se hace click en Nuevo Registro para activar los campos



Llenar toda la información usando las 5 pestañas y luego Grabar. Si se equivoca puede regresar al acampo registrado, sobre escribir y volver a grabar. Opción: Mantenimiento/ Formato 02‐Licencia de Funcionamiento Declaración Jurada que la Municipalidad tiene que registrar para informar sobre los datos acerca de las condiciones favorables al Clima de Negocios: Licencia de Funcionamiento. Las pantallas son como se muestran a continuación:

Opción: Mantenimiento/ Formato 03‐Licencia de Edificación Declaración Jurada que la Municipalidad tiene que registrar para informar sobre los datos acerca de las condiciones favorables al Clima de Negocios: Licencia de Edificación. Las pantallas son como se muestran a continuación:



Opción: Mantenimiento/ Formato 04‐Servicios Públicos Declaración Jurada que la Municipalidad tiene que registrar para informar sobre los datos acerca de las condiciones favorables al Clima de Negocios: Servicios Públicos Las pantallas son como se muestran a continuación:

Opción: Mantenimiento /Anexo 2A 2B,2C Para el caso de los Anexos 2a, 2b y 2c se puede adjuntar hasta 5 archivos (fotos) para cada caso teniendo como máximo un tamaño de 17kb por archivo (foto) y en formato jpg. Para comprimir las fotos al tamaño requerido, remitirse al Manual del programa Picksizer (últimas páginas). Para lograr este tamaño se tendrá que escanear la foto en un formato mínimo para que cuando tenga que usar el programa Picksizer pueda hacerlo sin perder mucha resolución de dicha foto y si es una foto sacada de una cámara digital elegir la opción de menor resolución.



Opción de Cumplimiento de Metas Para las pantallas de: Convenios Firmados, Resolución aprobatoria OP/RD, Orden de Pago, Resolución de Determinación y Anexo de Resolución de Determinación, se tiene que adjuntar para cada caso, una foto escaneada con la extensión jpg con un tamaño máximo de 17 Kb, para comprimir las fotos remitirse al Manual del programa Picksizer (últimas páginas). Para lograr este tamaño se tendrá que escanear la foto en un formato mínimo para que cuando tenga que usar el programa Picksizer pueda hacerlo sin perder mucha resolución de dicha foto y si es una foto sacada de una cámara digital elegir la opción de menor resolución.

Opción: Cumplimiento De Metas /Convenio Firmados Permite adjuntar el archivo de la foto del convenio firmado; se puede adjuntar hasta un máximo de 1 archivo y cada archivo debe de tener un valor máximo de 17kb teniendo como extensión jpg.



Opción: Cumplimiento De Metas /Resolución aprobatoria OP/RD Adjuntar el archivo de la Resolución que aprueba los formatos de Orden de Pago y Resolución de Determinación en formato jpg con un valor máximo de 17kb.

Opción: Cumplimiento De Metas /Ordenes de pago Adjuntar el archivo de Orden de Pago en formato jpg con un valor máximo de 17kb.



Opción: Cumplimiento De Metas /Resolución de Determinación Adjuntar el formato de Resolución de Determinación en extensión jpg con un valor máximo de 17kb.

Opción: Cumplimiento De Metas /Anexo Resolución de Determinación Adjuntar, de ser el caso, el Anexo de la Resolución de Determinación en formato jpg teniendo en cuenta que el archivo no puede ser mayor a 17kb



Opción de Programas Estratégicos De Infraestructura Básica Se muestra la relación de Cadenas Funcionales relacionadas para la Inversión en Infraestructura Básica, en referencia a la Meta GENERACIÓN DE CONDICIONES FAVORABLES DEL CLIMA DE NEGOCIOS: SERVICIOS PUBLICOS E INFRAESTRUCTURA. En dicha opción se deberán registrar los montos que se planean ejecutar en el año 2011 para esos Programas Presupuestarios Estratégicos, tener cuidado con lo que se registre, ya que lo que se consigne y grabe en esta opción, aparecerá en la información que se le remita a las Municipalidades en el momento de instalar la versión de Formulación Proyecto PIA 2011, sin posibilidad de ser editada. Hay una relación extensa de Programas Presupuestarios Estratégicos referidos a inversión en ámbito rural descritos en color negro y en la parte final de la lista unas pocas cadenas referidas a Programas Estratégicos referidos a inversión en zona urbana descritos en color azul.

Opción de Consulta De Imágenes Registradas En esta opción de consulta de imágenes podrá observar las imágenes que se han ingresado y si tiene alguna imagen duplicada podrá proceder a eliminarla.



Opciones de Transmisión: Permite enviar la información habilitada por la municipalidad; debe tener en cuenta que los archivos de fotos y escaneados deben de tener el menor tamaño teniendo como limite los 17kb.

Opción: Transmisión/Generar Archivos de Transmisión Como se indicó anteriormente, el Aplicativo se debe de instalar en la máquina donde se hace la transmisión de la información del SIAF a la base de datos del MEF, de tal manera que el medio de transmisión será el SAT. La pantalla es la siguiente:

Para generar los archivos, solo tenemos que seguir los siguientes pasos:



1.‐ Habilitar envío.‐ una vez concluido el llenado de los formatos, presionamos el botón Habilitar Envío, con lo cual indicamos al sistema que nos prepare los Formato 01, Formato 02, Formato 03 y Formato 04 para envío. 2.‐ Generar Archivos.‐ con lo cual se generan físicamente los archivos y se mostrarán en el recuadro correspondiente. Luego de ambas acciones la pantalla queda de la siguiente manera:

En este caso solo se observa un archivo generado para el formato Nº 1. Son archivos que tienen una extensión XML y sus características son las siguientes: Tienen una longitud de 30 caracteres, los últimos 4 corresponden a la extensión (XML), pero los primeros significan: 2009 301653 2010 01 27 16 49 29 02: Año de la Transmisión, Municipalidad seleccionada, Año/Mes/Día /Hora/Minuto/Segundo de la PC que envía y los 2 últimos dígitos son el formato (en este caso Formato 01). Envío de los datos Se asume que en la computadora donde está instalado el módulo, se encuentra también instalado el SAT o Módulo de Transmisión del SIAF‐SP. Esta opción es requisito fundamental para que se pueda enviar los archivos. Una vez explicado esto, pasemos a ver la pantalla: En la opción: Transmisión/Envío de Archivos XML esta la siguiente pantalla:



1.‐ Seleccione Carpeta Encuesta: nos pregunta en donde está grabada la aplicación encuesta.exe, presionando el botón Seleccionar Carpeta nos sale un explorador para seleccionarlo. 2. Seleccione Carpeta SIAF_VFP: en la segunda parte nos pregunta en donde está instalado el SIAF, esto es necesario porque necesitamos algunos archivos de configuración para enviar el correo con los datos de la encuesta. Igual que en el paso anterior lo buscamos con la ayuda del botón Seleccione Carpeta. 3.‐ Seleccione Carpeta SEND: nos solicita seleccionar la Carpeta SEND que se ubica dentro de la carpeta Encuesta

4.‐ Seleccione Archivos XML: Al presionar el botón se van a cargar todos los archivos generados anteriormente. 5.‐ Enviar Archivos XML: permite la transmisión de los archivos a la base de datos del MEF. Si luego de esta acción, se percata de algún error en el registro, volverá al campo correspondiente, reescribe la información, graba y vuelve a realizar todo el procedimiento.



Opción: Reportes Permite la impresión de todos los Formatos registrados, automáticamente en la impresora configurada para la computadora en uso. Estos reportes solo son para uso interno de comprobación, no se deben de enviar al MEF.

Todos los formatos manejan este tipo de pantallas, donde el primer botón es para crear un Nuevo Registro, el segundo es para Deshacer los cambios ingresados, el tercero es para Grabar los cambios ingresados y el último es para Salir.

Importante:



1.‐ Cualquier dificultad en la instalación o llenado de los formatos, comunicarse con su Residente SIAF asignado. 2.‐ En el caso de municipalidades que tengan el SIAF instalado en un servidor, proceder de acuerdo a las indicaciones iniciales, es decir instalar en módulo en la computadora que realiza la transmisión de la información del SIAF a la base de datos del MEF y cuando solicite



INSTALACION DEL SOFTWARE PICSIZER Copiar el archivo de la página web. Copiarlo en la misma raíz donde está grabado el Aplicativo Metas PMM Agosto 2010. El Archivo de instalación es SETUP.EXE, se deberá dar doble clic en este icono para proceder a la instalación del programa

Luego de dar doble clic aparecerá la siguiente pantalla, luego de los cual debe de esperar unos segundos a que cambie la imagen



Luego aparecerá esta pantalla, en ese momento deberá de dar clic encima de esta pantalla para continuar con la instalación del software:

Luego presionar el botón NEXT para pasar a la siguiente pantalla

En esta pantalla el programa escoge por defecto la ruta C:\Archivos de programa\AxiomX\PicSizer donde se instalará el programa, luego presionamos NEXT



Nuevamente clic sobre el botón NEXT

Por último aplicamos CLOSE y se cierra automáticamente la instalación.



Al término de la instalación tenemos esta pantalla y el archivo que esta sombreado es el que usaremos para comprimir los archivos (fotos) con los que trabajaremos en el PMM.

Para comenzar a usar el programa se hace doble clic en el icono que aparece en la pantalla anterior, luego aparece la pantalla que se muestra, en donde los valores son los que se dan por defecto en el sistema.



1.‐ La línea que aparece debajo de Source Directory define los archivos de origen es decir el directorio o la carpeta donde se encuentran los archivos originales que van a ser modificados. 2.‐ La línea que aparece debajo Destination Directory es el destino o carpeta donde se van a guardar los archivos modificados (comprimidos). 3.‐ En Formats to Process: eliges el formato o extensión en el que se encuentra el archivo origen. 4.‐ En Output Format: se elige el formato jpg que será la extensión que tomara el archivo resultado y en el casillero VALOR se define dentro de un rango de 15 a 30 (se refiere a Kb). 5.‐ Aplicar Process Batch. 6.‐ Luego se debe de copiar el archivo resultante en el Aplicativo en la opción que corresponda (fotos 2a, 2b, 2c o Convenios firmados, Orden de Pago, etc.) verificando que no pierda mucha resolución el archivo y comprobando que el archivo ocupe un espacio máximo de 17kb, ya que de lo contrario el sistema no permitirá grabar.



7.‐ Si el aplicativo no permite grabar es que el archivo sobrepasa los 17 kb, entonces se debe de repetir la operación Nº 4, reduciendo el VALOR poco a poco hasta conseguir grabar el archivo. 8 .‐Para el caso en que el archivo que haya seleccionado y le haya puesto el mínimo valor de lo que se habla en el punto 3 podrá proceder como se indica en los pasos sigtes 9.‐usando la pantalla del lado derecho del picsizer haga click sobre el recuadro que dice load y busque el archivo luego acepte aparecerá la foto en la pantalla del programa 10.‐ disminuya el valor en el recuadro height automáticamente el valor de width disminuirá 11.‐presione el recuadro que dice sabe as dele un nombre al archivo guárdelo en formato jpg y proceda como se indica en los pasos 1,2,3,4,5 descritos anteriormente

DIRECTORIO ORIGEN

DIRECTORIO DESTINO

DESCRIPCIÓN DE LA EXTENSION DEL ARCHIVO QUE SE VA A MODIFICAR

EXTENSION CON LA QUE QUEDARA EL ARCHIVO

PROCESAR ARCHIVOS



Baje el tamaño presionando la flecha hacia abajo

Busque el archivo que va a aparecer en esta pantalla

Guarda el archivo modificado con extensión jpg

Para este caso usamos el valor de 27 que nos dio como resultado un archivo de 16kb

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