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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICIA CAQUETA

No. S-2015- / COMAN – PLANE – 29.25

Florencia, 12 de Junio de 2015 Señor Brigadier General

GABRIEL PARADA DIAZ

Comandante Región de Policía No 2 Sur Oriental

Calle 21 Sur 6-235 Zona industrial

Neiva.

Asunto: Rendición de cuentas del Departamento de Policía Caquetá. De manera atenta y respetuosa me permito informar a mi General, el desarrollo de la rendición de cuentas del Comando Departamento de Policía Caquetá vigencia 2014, la cual se realizó en el auditorio del comando del departamento cumpliendo con la programación establecida la cual era para el 28 de mayo del año en curso, iniciando a las 09:00 horas hasta las 11:30 horas y para lo cual se realizaron las siguientes actividades: PREPARACIÓN INSTITUCIONAL Siguiendo los parámetros establecidos la guía 1MC-GU-0007 ”GUIA RENDICION DE CUENTAS” se realiza la conformación del equipo organizador mediante ACTA 057 – COMAN – PLANE, integrado por el Subcomandante de Departamento, el Jefe de Planeación, el Jefe de Comunicaciones Estratégicas, el Jefe de Telemática, el Jefe de Atención al Ciudadano, Secretario Privado (protocolo), el Jefe Administrativo y el responsable de la misionalidad de la unidad (Comandante Operativo De Convivencia Y Seguridad Ciudadana) los cuales tuvieron como responsabilidad la organización y realización de la rendición de cuentas del Departamento de Policía Caquetá, estableciendo las responsabilidades en la orden administrativa de servicios No 050 COMAN-PLANE. DESARROLLO DE LA RENDICION DE CUENTAS

ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA Para la rendición de cuentas institucional, se adecuo el Auditorio del Comando Departamento, donde se contó con la logística necesaria para el desarrollo de la actividad como equipos de cómputo, micrófonos, reproductor de video por medio del grupo de telemática de la unidad. la organización del evento y la logistica fue acorde con el numero de invitados que inicialmente fue de 100 personas y se conto con la participacion de 115, hubo la facilidad del acceso en las instalaciones del comando del departamento IDENTIFICACIÓN DE ASISTENTES Se contó con la asistencia de 115 personas encabezado por autoridades político administrativas la señora Gobernadora del Departamento del Caquetá, Secretario de gobierno de la alcaldía de Florencia, Comandante de Departamento con el máximo de personal representativo en todos los grados, al igual líderes Comunitarios, integrantes de la red de apoyo, comerciantes y comunidad en General, quienes de manera organizada participaron en la rendición de cuentas.

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Se realizó la identificación de invitados los cuales quedaron registrados en la lista de invitados 1MC-FR-0009, se creó una base de datos de las organizaciones de las diferentes ramas del poder público, autoridades militares, civiles y de control, asociaciones, comités de usuarios, consejos regionales, consejos comunales, gremios, veedurías, universidades, medios de comunicación, asociaciones de profesionales, ONG y ciudadanos en general del departamento, los cuales se invitaron de manera formal a la rendicion de cuentas.

RELACIÓN DE ASISTENTES A LA RENDICION DE CUENTAS

(PROTOCOLO Y PROGRAMA) 1. Verificación de asistentes, (saludo de bienvenida). 2. Actos protocolarios. 3. Finalidad de la rendición de cuentas. 4. Lineamientos para la rendición de cuentas. 5. Intervención del Señor Coronel WILLIAM ALBERTO BOYACA ZAMBRANO, Comandante

Departamento de Policía Caquetá. 6. Presentación del equipo de trabajo quien continuara con la exposición de la gestión realizada

vigencia 2014 7. Expone el Señor TC. ALEXANDER DIAZ DURAN Comandante De Convivencia Y Seguridad

Ciudadana, la gestión realizada en la vigencia 2014 (MNVCC). 8. Expone el Señor TE. CARLOS PEREZ VILLA Jefe Administrativo Y Financiero, la gestión realizada

en la vigencia 2014. 9. Expone el Señor TE. PABLO EMILIO NUÑEZ PEÑA Jefe Del Área De Sanidad, la gestión realizada

en la vigencia 2014. 10. Expone el Señor CT. VALENCIA CICERY OSCAR MAURICION Jefe de Oficina de control

disciplinario, la gestión realizada en la vigencia 2014. 11. Expone el señor TE. COMBITA SANTANA EDUAR JUAN CARLOS Jefe de grupo talento humano,

la gestión realizada en la vigencia 2014. 12. Expone la señorita ST. Carla Velásquez Jefe del Grupo de Prevención, la gestión realizada en la

vigencia 2014. 13. Intervención de las organizaciones sociales y o ciudadanos con propuestas o sugerencias. 14. Conclusiones del evento por parte de la Gobernadora del departamento del Caquetá. 15. Himno de la Policía Nacional. 16. Evaluación del evento. MEDIOS UTILIZADOS PARA LA CONVOCATORIA La convocatoria al evento se realizó a través de medios de comunicación como boletines de prensa, emisoras radiales de la Policia Nacional, redes sociales, televisión, carteleras institucionales, con 30 días de antelación a la realización de la rendición de cuentas, con el fin de confirmar la participación de las personas jurídicas (organizaciones civiles) y la asistencia de la comunidad en general, organismos de control, jefes de acciones comunales, etc, al igual se relacionaron en el formato de lista de invitados 1MC-FR-0009 y se entrego el formato de fomulacion de propuestas o preguntas 1MC-FR-0011 las cuales debieron ser radicadas en la oficina de atencion al ciudadano con minimo 10 dias de antelacion a la audiencia, para que les fuera asignado los espacios respectivos en la misma, se radicaron 05 propuestas o preguntas la cuales fueron resueltas en el desarrollo de rendicion de cuentas.

TIPO DE PARTICIPANTES No DE

PARTICIPANTES

Ciudadanos 70

Servidores públicos de la institución 6 - 8 - 15

Servidores públicos de otras instituciones 10

Organizaciones sociales 6

Total 115

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METODOLOGÍA DESARROLLADA En la entrada al auditorio se instalo un punto de la OAC con el fin de tener disponible el formato de propuestas o preguntas (1MC-FR-0011), tambien se entrego el formato de Evaluación del evento - 1MC-FR-0012 el cual permitio determinar el nivel de satisfacción de los asistentes. Se asigno un moderador con el fin de que diera las instrucciones para el desarrollo de la actividad y administrara el tiempo en las intervenciones de la agenda establecida.

En las instalaciones del Auditorio del Comando del Departamento de Policía Caquetá el día 28-05-2015

siendo las 09:00 horas, el señor Intendente CIFUENTES SIERRA JORGE ALEXANDER Maestro de

ceremonia en la rendición de cuentas del Departamento de Policía Caquetá, verifica la asistencia de las

diferentes autoridades político (Gobernadora), Alcaldes, Diputados, Concejales, Procurador Delegado,

Contralor, Líderes Comunitarios de diferentes municipios, personal en uso de buen retiro y comunidad en

general entre otros y da un saludo de bienvenida a todos los asistentes.

Terminando los actos protocolarios se realiza la presentación del Señor TC. ALEXANDER DIAZ DURAN Comandante De Convivencia Y Seguridad Ciudadana, el Señor CT. VALENCIA CICERY OSCAR MAURICION Jefe de Oficina de control disciplinario, el señor TE. COMBITA SANTANA EDUAR JUAN CARLOS Jefe de grupo talento humano, el Señor TE. CARLOS PEREZ VILLA Jefe Administrativo Y Financiero, el Señor TE. PABLO EMILIO NUÑEZ PEÑA Jefe Del Área De Sanidad, la señorita ST. Carla Velásquez Jefe del Grupo de Prevención, quienes fueron los encargados de realizar las presentaciones de la gestión realizada en la vigencia 2014. ASPECTOS GENERALES, TALES COMO:

- Tiempo de la audiencia pública externa. 2:30 horas.

- Días de anticipación de la convocatoria para la audiencia externa 30 días

- Número de participantes 115

- Compromisos adquiridos entre los participantes y la policía durante la rendición de cuentas.

El personal de los cuadrantes debe estar atento a la línea telefónica para que los requerimientos

ciudadanos se atiendan de manera oportuna.

El personal de la sala de radio debe responder de manera inmediata a los comunicados de la red de

apoyo ya que son de suma importancia para contrarrestar la delincuencia.

- Publicación de la información en la página web.

Los resultados de la audiencia fueron publicados en la página WEB, por parte de la oficina de Comunicaciones estratégicas. CONCLUSIONES DEL EVENTO Las conclusiones fueron realizadas por parte de la señora Gobernadora del departamento del Caquetá MARTHA LILIANA AGUDELO VALENCIA, saluda de manera especial a todos los participantes de la rendición de cuentas, ofrece agradecimientos por el servicio que presta la policía en el departamento del Caquetá, resaltando de una manera importante la buena gestión en la vigencia 2014, de igual manera concluye manifestando que se encuentra adelantando en su administración la condecoración del coreguaje de oro como mérito al buen desempeño de los policiales en departamento, motiva de manera cordial a seguir apoyando y protegiendo a esta población caquetense que tanto necesita de su Policía y no ser indiferentes ante la situación tan compleja que se vive en el Caquetá.

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ACIERTOS: - La afluida asistencia a la actividad con un total de 115 personas entre ellas, autoridades político administrativas (Gobernadora del departamento, Secretaria de Gobierno municipal, Diputados, Concejales y personero), líderes Comunitarios, integrantes de la red de apoyo, comerciantes, medios de Comunicación y comunidad en General. - Se observó buena organización administrativa, energía y trabajo en equipo, por el personal comprometido en la organización. - El video presentado donde se destaca las actividades realizadas por la Policía Nacional estuvo acorde a la actividad presentada teniendo bastante acogida por parte de los asistentes. - Excelente direccionamiento por parte del Comandante de la Unidad y la solución de los requerimientos de la ciudadanía durante la rendición de cuentas. - Buena difusión del evento, a través de los medios de comunicación local, emisora institucional, boletines de prensa así como las invitaciones personales a las autoridades y diferentes gremios. EVALUACION DEL EVENTO

FOTOGRAFÍAS DEL EVENTO

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MEDIOS DE INVITACIÓN Y DIVULGACIÓN

Atentamente, Coronel WILLIAM ALBERTO BOYACA ZAMBRANO Comandante Departamento de Policia Caqueta. Anexo: Uno (01 acta de la rendición de cuentas) Elaborado por: SI. Neiver Mendoza García Revisado por: IT. Leonardo Satizabal Murcia Fecha de elaboración: 12/06/2015 Ubicación C:\\mis documentos\Informes 2015

Calle 10 A Nro. 11-40 B. Juan XXIII Teléfonos 3203040016-3114404153 Decaq.plane@correo.policia.gov.co http://www.policia.gov.co