5.1 Cierre y Lecciones Aprendidas 5.1 Cierre y Lecciones Aprendidas

1.1 Acta de Constitución del Proyecto

1.1 Acta de Constitución del Proyecto

3.1 Orientar y Gestionar la Ejecución del Proyecto

3.1 Orientar y Gestionar la Ejecución del Proyecto

4.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

1. Inicio

3. Ejecución 4. Control 5. Cierre

PMBoK – 4.6; 12.4

PMBoK – 4.1; 10.1

Escritorio de Proyectos – IB PMBoK – Itaipu - Procesos

2.10 Plan para la Dirección del Proyecto

2.10 Plan para la Dirección del Proyecto

2.1 Estructura de Desglose del Trabajo

-- EDT - -

2.1 Estructura de Desglose del Trabajo

-- EDT - -

2.2 Actividades

2.2 Actividades

2.5 Costos y Presupuesto 2.5 Costos y Presupuesto

2.3 Recursos

2.3 Recursos

2.4 Cronograma

2.4 Cronograma

2.8 Calidad

2.8 Calidad

2.9 Riesgos

2.9 Riesgos

2.7 Comunicaciones 2.7 Comunicaciones

2. Planeamiento

2.6 Adquisiciones

2.6 Adquisiciones

PMBoK – 5.1; 5.2; 5.3

PMBoK – 6.1; 6.2; 6.4

PMBoK – 6.3; 9.1 PMBoK – 6.5

PMBoK – 7.1; 7.2

PMBoK – 12.1

PMBoK – 10.2 PMBoK – 8.1

PMBoK – 11.1; 11.2; 11.3; 11.4; 11.5

PMBoK – 4.2

PMBoK – 4.3; 8.2; 9.2; 9.3; 9.4; 10.3; 10.4; 12.2

PMBoK – 4.4; 4.5; 5.4; 5.5; 6.6; 7.3; 8.3; 10.5; 11.6; 12.3

1 – Grupo de Procesos de INICIO

Proceso 1.1 Acta de Constitución del Proyecto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (INI) 10.1 Identificar a los interesados – Stakeholders (COM) Cómo Traduciendo las ideas y expectativas iniciales en una estructura organizada, utilizando el modelo (Plantilla o Template) definido por la Itaipu. Entradas El logro del objetivo de un Objetivo Estratégico (Corporativo, de la Dirección, o de una Superintendencia) Herramientas Juicio de expertos Responsable Gerente del Proyecto Aprobación • Patrocinador o Sponsor • Gestor del Programa

Cuándo Actividad inicial del Proyecto, luego de la recepción de la entrada Finalidad Entender y dimensionar, de forma preliminar, los recursos necesarios para el cumplimiento de los requisitos iniciales y alcance del proyecto Salida El Acta de Constitución del Proyecto, o Project Charter (eng), o Termo de Abertura do Projeto (port). Plantillas • Acta de Constitución del Proyecto • Acta de Constitución del Programa

VOLVER

Proceso 2.1 Estructura de Desglose del Trabajo - EDT Procesos del PMBOK (4ta Edición) 5.1 Recopilar Requisitos (ALC) 5.2 Definir el Alcance (ALC) 5.3 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo - EDT (ALC) Cómo Subdividiendo el trabajo del proyecto en partes menores (paquetes de trabajo), definiendo con mayor precisión el Alcance. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Requisitos Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Primer proceso de Planeamiento, luego de la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto y verificación de la conformidad por el Escritorio de Proyectos Finalidad Describir detalladamente el producto y el proyecto, mejorando el entendimiento y facilitando la gestión del proyecto. Salida Estructura de Desglose del Trabajo – EDT. Inglés -> Work Breakdown Structure – WBS Portugués –> Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Plantillas • Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

VOLVER

Proceso 2.2 Actividades Procesos del PMBOK (4ta Edición) 6.1 Definir las Actividades (TI) 6.2 Secuenciar las Actividades (TI) 6.4 Estimar la duración de las Actividades (TI) Cómo Subdividiendo los Paquetes de Trabajo creados en la EDT en una o más Actividades Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Requisitos Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.1 Estructura de Desglose del Trabajo – EDT Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Descomponer los Paquetes de Trabajo en componentes menores (actividades), a fin de obtener una base para estimativas de plazos, costos, recursos, adquisiciones, elaboración de cronogramas y planeamiento de riesgos, comunicaciones y calidad. Salida Planilla Auxiliar de Planeamiento, Planilla de Actividades, Secuencias y Recursos, Cronograma Preliminar. Plantillas • Planilla Auxiliar de Planeamiento • Identificación y Secuencia de Actividades • Cronograma Preliminar

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

VOLVER

Proceso 2.3 Recursos Procesos del PMBOK (4ta Edición) 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades (TI) 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (RH) Cómo Definiendo los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada Actividad. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Planilla Auxiliar de Planeamiento, Formulario de Secuencia de Actividades, Cronograma Preliminar Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.2 Actividades Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Identificar responsabilidades y relaciones jerárquicas del proyecto, además de determinar la disponibilidad y cantidad necesaria de recursos para la ejecución de las actividades del proyecto. Salidas • Planilla Auxiliar de Planeamiento (Columna nombre de recursos), o completando esta misma columna en el Cronograma Preliminar • Matriz de Responsabilidades • Organigrama. Plantillas • Planilla Auxiliar de Planeamiento • Matriz de Responsabilidades • Cronograma Preliminar • Organigrama del Proyecto

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.4 Cronograma Procesos del PMBOK (4ta Edición) 6.5 Desarrollar el Cronograma (TI) Cómo Dos formas de desarrollar el Cronograma, dependiendo de la Plantilla utilizada: 1- Caso haya utilizado la Planilla Auxiliar de Planeamiento, todos los datos debe ser transferidos al Cronograma Preliminar y las demás columnas del cronograma completadas 2- Si utilizó el Cronograma Preliminar, deben ser completadas las demás columnas. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Planilla Auxiliar de Planeamiento, o Cronograma Preliminar Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego de los Procesos 2.2 y 2.3 Actividades y Recursos Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Analizar la secuencia de Actividades, sus duraciones, recursos necesarios, restricciones, entre otros, obteniendo la mejor disposición para la ejecución del proyecto. Salidas • Cronograma del Proyecto Plantillas • Cronograma del Proyecto (Calendario CHI)

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.5 Costos y Presupuesto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 7.1 Estimar los Costos (CT) 7.2 Determinar el Presupuesto (CT) Cómo Definiendo los costos necesarios para la ejecución de cada actividad o Paquete de Trabajo, previendo los desembolsos del proyecto. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Planilla Auxiliar de Planeamiento • Cronograma del Proyecto Herramientas Técnicas de Estimación Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.4 Cronograma Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Definir los costos estimados de actividades individuales o Paquetes de Trabajo definidos en el proyecto. Establecer una referencia de los costos totales, previendo los desembolsos a ser realizados a fin de evaluar el desempeño del proyecto. Salidas • Planilla de Presupuesto • Cronograma del Proyecto Plantillas • Planilla Aux. Planeamiento – Pestaña Presupuesto • Cronograma del Proyecto (Calendario CHI) • Presupuesto del Proyecto • Costeo del Proyecto

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.6 Adquisiciones Procesos del PMBOK (4ta Edición) 12.1 Planificar las Adquisiciones (ADQ) Cómo Especificando los productos y servicios que deberán ser contratados para la ejecución del proyecto, con las respectivas cantidades, plazos de entrega y costos. Se resalta la necesidad de observar los procedimientos y plazos de contratación de la Itaipu. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Cronograma del Proyecto • Normas, procedimientos y plazos de la Itaipu Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.5 Costo y Presupuesto Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Identificar las necesidades de adquisición de productos y/o servicios externos a la Itaipu, necesarios para la ejecución del proyecto. Salidas • Plan de Gestión de las Adquisiciones • Matriz de Adquisiciones Plantillas • Planilla Aux. Planeamiento – Pestaña Adquisiciones • Plan de Gestión de las Adquisiciones • Matriz de Adquisiciones

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.7 Comunicaciones Procesos del PMBOK (4ta Edición) 10.2 Planificar las Comunicaciones (COM) Cómo Relacionando la forma de comunicación que será utilizada entre las partes interesadas con fechas, documentos necesarios y participantes. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Cronograma del Proyecto • Matriz de Responsabilidades Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.6 Adquisiciones Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Determinar de qué manera se realizará la distribución de las informaciones relacionadas al proyecto entre las partes interesadas y los involucrados indirectamente. Salidas • Plan de Gestión de las Comunicaciones • Matriz de Comunicaciones Plantillas • Planilla Aux. Planeamiento – Pestaña Comunicaciones • Plan de Gestión de las Comunicaciones • Matriz de Comunicaciones

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.8 Calidad Procesos del PMBOK (4ta Edición) 8.1 Planificar la Calidad (CAL) Cómo Identificando los requisitos de calidad, sus indicadores, padrones y responsables. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo – EDT • Cronograma del Proyecto Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.7 Comunicaciones Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Identificar los padrones de calidad de los productos y servicios a ser alcanzados por el proyecto Salidas • Plan de Gestión de la Calidad Plantillas • Planilla Aux. Planeamiento – Pestaña Calidad • Plan de Gestión de la Calidad • Matriz de Actividades de Calidad

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.9 Riesgos Procesos del PMBOK (4ta Edición) 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos (RSG) 11.2 Identificar los Riesgos (RSG) 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos (RSG) 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (RSG)

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos (RSG) Cómo Determinando qué riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Estructura de Desglose del Trabajo - EDT • Cronograma del Proyecto • Planilla de Presupuesto • Plan de Calidad • Plan de Adquisiciones Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •

Cuándo Sugerencia: Luego del Proceso 2.8 Calidad Nota: No existe una secuencia obligatoria predefinida para el desarrollo de los procesos a partir de la EDT, ya que los mismos se realizan de forma integrada e iterativa. Finalidad Identificar los riesgos que pueden afectar el proyecto, describiendo posibles acciones correctivas y posibilitando su monitoreo, de modo a disminuir las probabilidades e impactos de los eventos. Salidas • Plan de Gestión de Riesgos Plantillas • Planilla Aux. Planeamiento – Pestaña Riesgos • Plan de Respuesta a los Riesgos

VOLVER

2 – Grupo de Procesos de PLANEAMIENTO

Proceso 2.10 Plan para la Dirección del Proyecto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (INT) Cómo Agrupando, incrementando y contextualizando las informaciones resultantes de los procesos de Planeamiento e Iniciación. Entradas • Acta de Constitución del Proyecto • Activos Organizacionales • Estructura de Desglose del Trabajo - EDT • Cronograma del Proyecto • Planilla de Presupuesto • Plan de Calidad • Plan de Comunicaciones • Plan de Adquisiciones • Plan de Riesgos Herramientas Juicio de expertos Responsable Gerente del Proyecto

Aprobación • Patrocinador o Sponsor • Gestor del Programa Cuándo Último proceso de la Fase de Planeamiento Finalidad Detallar las informaciones relacionadas al planeamiento del proyecto Salidas • Plan para la Dirección del Proyecto Plantillas • Plan de Dirección del Proyecto

VOLVER

3 – Grupo de Procesos de EJECUCIÓN

Proceso 3.1 Orientar y Gestionar la Ejecución del Proyecto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto (INT) 8.2 Realizar el Aseguramiento de la Calidad (CAL) 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto (RH) 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto (RH) 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto (RH) 10.3 Distribuir la Información (COM) 10.4 Gerenciar las expectativas de los interesados (COM) 12.2 Realizar las adquisiciones (ADQ) Cómo Realizando los trabajos previstos en el Plan para la Dirección del Proyecto, destacándose la movilización del equipo de proyecto, la distribución de informaciones, la garantía de la calidad, y el relacionamiento con los proveedores de productos y/o servicios a ser adquiridos. Entradas • Plan para la Dirección del Proyecto Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto

Cuándo Después de la fase de Planeamiento Finalidad Realizar los trabajos definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto produciendo las entregas previstas Salidas • Entregables del Proyecto Plantillas • Informe del Desempeño

VOLVER

4 – Grupo de Procesos de MONITOREO Y CONTROL

Proceso 4.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto (INT) 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios (INT) 5.4 Verificar el Alcance (ALC) 5.5 Controlar el Alcance (ALC) 6.6 Controlar el Cronograma (TIE) 7.3 Controlar los Costos (COS) 8.3 Realizar el Control de Calidad (CAL) 10.5 Informar el Desempeño (COM)

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos (RSG) 12.3 Administrar las Adquisiciones (ADQ) Cómo Comparando lo planeado con lo realizado en el proyecto, identificando desvíos y tendencias, realizando acciones correctivas o preventivas para controlar el desempeño del proyecto. Se destaca el Control de Cambios que afectan el proyecto. Entradas • Plan para la Dirección del Proyecto • Solicitación de Cambios Herramientas Juicio de expertos

Responsable Equipo del Proyecto Aprobación Gerente del Proyecto Cuándo Después de la fase de Planeamiento, y durante toda la fase de Ejecución. Finalidad Realizar el Monitoreo del proceso de ejecución, obteniendo, midiendo y divulgando las informaciones sobre el desempeño del proyecto. Salidas • Informe del desempeño • Solicitación de Cambios Plantillas • Informe del desempeño • Solicitud de Cambios

VOLVER

5 – Grupo de Procesos de CIERRE

Proceso 5.1 Cierre del Proyecto Procesos del PMBOK (4ta Edición) 4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase (INT) 12.4 Cerrar las Adquisiciones (ADQ) Cómo Finalizando todos los procesos del Proyecto. En este proceso se realiza el cierre administrativo del Proyecto, de los contratos y la documentación de las lecciones aprendidas. Entradas • Plan para la Dirección del Proyecto • Contratos Herramientas Juicio de expertos Responsable Equipo del Proyecto Aprobación •Patrocinador o Sponsor •Gestor del Programa

Cuándo Después de la finalización del Proyecto o del cancelamiento del Proyecto. Finalidad Finalización de todos los procesos para cerrar formalmente el Proyecto. Salidas • Informe de cierre y lecciones aprendidas Plantillas • Cierre y Lecciones Aprendidas

VOLVER