minera santa rosa - capacitacion

NUESTRA EMPRESA: MINERA SANTA ROSA S.R.L.

PRESENTADO POR:MELO SALINAS, Dante Hernán

Ingeniero de Minas - Training to Train

Maestría en Seguridad y Salud Ocupacional ALFARO DIAZ, Sandro Karel

Administrador

•ORGANIZACIÓN• EMPRESA MINERA SANTA ROSA S.R.L

•MINERIA GENERAL• INDUCCION EN SEGURIDAD (ISEM)

CURSO DE CAPACITACION2013 Marzo 23 y 24

SACSIMINEXPERTOS EN SEGURIDAD Y CAPACITACIÓN MINERA

OBJETIVOS DEL CURSO

• Tener un conocimiento integral de nuestra organización, así como sus directivos.

• Hacer conocer a los directivos de la activad minera y su participación dentro de la empresa.

• Incentivar, descubrir y aplicar sus capacidades dentro de la organización.

• Conocer y desarrollar prácticas seguras en el ejercicio minero.

• Descubrir la importancia de la capacitación.• Conocer y cumplir la normatividad vigente.

EL CONCEPTO DE ORGANIZACION

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas, donde el trabajo en equipo es fundamental.

Existirá solo si:

a) La comunicación es una herramienta básica.

b) Ser capaces de actuar conjuntamente,

c) Tener en cuenta que existe un objetivo común.

Necesidades que satisfacen las organizaciones de forma individual y de todos sus integrantes:

a)Emocionales

b)Espirituales

c)intelectuales

d)Económicas

• DIVIDIR EL TRABAJO A REALIZARSE EN TAREAS ESPECIFICAS Y DEPARTAMENTEOS.

• ASIGNAR TAREAS Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS CON PUESTOS INDIVIDUALES.

• COORDINAR DIVERSAS TAREAS ORGANIZACIONALES.

• AGRUPAR PUESTOS EN UNIDADES.• ESTABLECER RELACIONES ENTRE INDIVIDUOS,

GRUPOS Y DEPARTAMENTOS.• ESTABLECER LINEAS FORMALES DE AUTORIDAD.• ASIGNAR Y UTILIZAR RECURSOS DE LA

ORGANIZACIÓN.

ORGANIZAR

DESAFIOS DE LAS ORGANIZACIONES

¿Cómo mejoran su funcionamiento las organizaciones?

Por medio de la eficacia y la eficiencia.

a) Eficacia: Cumplir a tiempo con lograr producir bienes y/o servicios que se ofrecen, para que sean aceptables y exitosos en su uso por la sociedad.

b) Eficiencia: Utilizar la mínima cantidad de recursos e insumos para cumplir con lo producido (materiales, mano de obra, horas laborales, cumplimiento, satisfacción, etc.).

Cuando estos factores logran un adecuado nivel de complementariedad, podremos elevar y alcanzar importantes niveles de productividad.

Productividad: Es el resultado de la estrecha relación que debe de existir entre el uso de insumos (bienes y servicios utilizados) y la producción de bienes como resultado para satisfacer al cliente (la producción final solicitada).

Esta mejora se conseguirá cuando:

a) Se conozca y utilice los mejores métodos con la menor cantidad de recursos posibles para obtener buenos resultados (producto final). Y

b) Se consigan cada vez mejores productos, mayor calidad y satisfacción del cliente.


Con mejorar la productividad, podemos entender los siguientes beneficios:

Reducción de costos. Evitar pérdida de recursos que pueden resultar

escasos o costosos. Aumentar las ganancias y utilidades. Permitir mejoras en las expectativas salariales y

clima laboral. Satisfacer las diferentes condiciones y

necesidades de todos los elementos que intervienen en este proceso.


ORGANIZACIÓN EN NUESTRA EMPRESA MINERASANTA ROSA S.R.L.

MODELO DE GESTION

VISION:• Ser la Empresa Minera más exitosa y respetada a

nivel nacional. • Ser líderes en términos de seguridad y generación

de oportunidades para el desarrollo integral de nuestro equipo humano, así como la rentabilidad y creación de valor para los accionistas.

• Estar plenamente comprometidos con un manejo responsable con el medio ambiente y con el desarrollo sostenible de las zonas donde operamos.

MISION:• Formar y mantener un equipo humano multidisciplinario con

excelencia empresarial.• Llevar a cabo operaciones mineras de manera segura y

eficiente aplicando los más altos estándares de la industria.• *Promover el crecimiento y el desarrollo orgánico

principalmente a través de las exploraciones y la investigación.

• Mantener el contacto y la transparencia con nuestros accionistas, autoridades y demás grupos de interés.

• Aplicar las mejores prácticas de la empresa para lograr excelencia ambiental en nuestras operaciones y exploraciones.

• Desarrollar y promover nuestras alianzas estratégicas con las comunidades donde operamos participando activamente a favor de su desarrollo sostenible.

• Lograr un adecuado ambiente de trabajo.

VALORES:

Los integrantes de MINERA SANTA ROSA SRL sostenemos que para la consecución de nuestra visión y misión viviremos y difundiremos los siguientes valores: *INTEGRIDAD: Para que nuestras acciones se

desarrollen con entereza moral y probidad. *RESPETO: Para afianzar nuestra relación con los

Grupos de interés y velar por la preservación del medio ambiente.

*LEALTAD: Para afirmar nuestro compromiso con la Empresa y sus integrantes.

*TRANSPARENCIA: Para informar de manera objetiva y oportuna, acerca de nuestras actividades.

*SOLIDARIDAD: Para coadyuvar al desarrollo sostenible del entorno

• .

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA MINERA SANTA ROSA S.R.L.

1. Gerente General

2. Gerente Administrativo1. Superintendente de Logística

1. Jefe de Almacén

2. Superintendente de Finanzas1. Caja

3. Superintendente de Recursos Humanos1. Jefe de Recursos Humanos

2. Jefe Departamento Medico

4. Superintendente de Asistencia Social1. Jefe de Recreación y Bienestar

3. Gerente de Operaciones1. Superintendente de Geología y Topografía

2. Superintendente de Mina1. Jefe de Minas

3. Superintendente de Planta.1. Jefe de Refinería

4. Superintendente de Seguridad y Ambiente

5. Superintendente de Mantenimiento1. Jefe de Mantenimiento de Planta2. Jefe de Mantenimiento de Mina3. Jefe de Mantenimiento de Talleres4. Jefe de Generación y Distribución de Energía

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL:

GERENTE GENERAL

GERENTE DE OPERACIONES

SUPERINTENDENCIA DE GEOLOGÍA Y

TOPOGRAFÍA

SUPERINTENDENCIA DE MINA

JEFE DE MINAS

SUPERINTENDENCIA DE PLANTA

JEFE DE REFINERIA

SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD Y

AMBIENTE

SUPERINTENDENTE DE MAQUINARIAS Y

EQUIPO

JEFE DE MANTENIMIENTO DE

PLANTA


MINA


TALLERES

JEFE DE GENERACION Y DISTRIBUCION DE

ENERGIA

GERENCIA ADMINISTRATIVA

SUPERINTENDENCIA DE LOGISTICA

JEFE DE ALMACEN

SUPERINTENDENCIA DE FINANZAS

CAJA

SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS

HUMANOS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DEPARTAMENTO MEDICO

SUPERINTENDENCIA DE ASISTENCIA

SOCIAL

JEFE DE RECREACION Y BIENESTAR

MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIÓN BÁSICA:Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolución estratégica de la Organización. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Gerente Administrativo y el Gerente de Operaciones, del posicionamiento en el mercado.

GERENCIA GENERAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos.b) Propone los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempo y los recursos de cada área de la Empresa.c) Implementa todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa.d) Vela porque los miembros de la Organización actúen de acuerdo al logro de los objetivos trazados.

Organización efectiva

e) Toma decisiones con respecto a la evaluación del desempeño de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.f) Consultar y coordinar con el Gerente Administrativo y Finanzas las compras de Activos Fijos.g) Coordinar y establecer metas y estrategias del Área de Mercadeo.h) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa. i) Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.j) Debe verificar y establecer junto con el Gerente Administrativo y Finanzas, los presupuestos a asignar en las diferentes áreas que componen la Empresa, al igual que su ejecución.

FUNCION BÁSICA:

Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura física. Selección, contratación y coordinación del personal para el ingreso a la Empresa. responde ante Gerencia General y la Junta General por las adecuadas prácticas contables de la Organización, controles internos, impuestos, costos, elaboración y análisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos, Costos, Balances, Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.

GERENCIA ADMINISTRATIVA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones locativas.

b) Controlar el desempeño del personal y su óptima presentación personal.

c) Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes al personal no calificado y de servicios generales.

d) Informar al área financiera sobre ingresos de personal y sus novedades.

e) Controlar las operaciones financieras de la superintendencia de Finanzas.

f) Velas por el cumplimiento de las normas de la empresa.g) Toma decisiones junto con el Gerente General con respecto a la

evaluación del desempeño de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.


l) Controlar los suministros de insumos para el área de servicios generales.m) Controlar la asistencia de los trabajadores.n) Coordinar con el Gerente General lo concerniente a capacitación, inducción y mejoramiento del nivel de los empleados.ñ) Velar por que se cumplan las normas de Seguridad Industrial.o) Elaborar las comunicaciones de llamadas de atención Al personal y hacer cumplir las sanciones a que haya lugar.p) Recibir los descargos del personal amonestado e efectuar su evaluación.q) Consultar y coordinar las compras de Activos Fijos, junto con el Gerente General.

FUNCIONES BASICAS Y ESPECIFICAS

Se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas, productos acabados etc.); también de todos aquellos bienes necesarios para la realización de la prestación (almacenes propios, herramientas camiones propios, sistemas informáticos) de servicios.Los flujos físicos son generalmente divididos entre los de compra (entre un proveedor y su cliente), los de distribución (entre un proveedor y el cliente final) y los de devolución.

SUPERINTENDENCIA DE LOGISTICA* JEFE DE ALMACEN

SUPERINTENDENCIA DE FINANZAS* CAJA


a) Controlar que se hagan los respectivos descuentos y deducciones que tenga cada empleado. Velar porque se cumpla con todos los pagos, prestaciones sociales que señala la ley.

b) Presentar en tiempo oportuno los presupuestos de gastos y compras.

c) Elaborar y controlar las órdenes de compra a todos los proveedores.

d) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización de los dineros y recursos de la Empresa.

e) Elabora el Presupuesto para cada área y vela por su estricto cumplimiento.

SUPERINTENDENCIA RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES BASICAS

El objetivo primario del jefe del departamento de Recursos Humanos es el asesoramiento a los ejecutivos de la empresa para obtener resultados más efectivos en las personas, no deben de descuidarse las posibilidades de fomentar las buenas relaciones con los sindicatos laborales, sino que es obligación suya la negociación sobre los contratos colectivos y las relaciones con los representantes sindicales, asesorando a los ejecutivos lineales de estos aspectos quienes son directamente responsables. Además debe fomentar las relaciones entre la Empresa y los trabajadores .

FUNCIONES ESPECIFICAS

Debe asesorar junto con el Administrador, al Gerente General y a otros ejecutivos sobre la elaboración de políticas de personal adecuadas y sobre la aplicación de las mismas. Es también responsable del proceso de ingreso de personal a la empresa: análisis de puestos, reclutamiento, selección de colocación, introducción y capacitación de supervisores y trabajadores y desarrollo de empleados. Es responsable de revisar y valorizar, incluyendo el mantenimiento de registros e investigación de personal. En resumen, es el responsable de que el elemento humano de la empresa esté por separado y sea serio y capaz de realizar las más complejas funciones de administración y producción necesarias para el buen funcionamiento de la empresa

SUPERINTENDENCIA DE ASISTENCIA SOCIAL* JEFE DE RECREACION Y BIENESTAR

FUNCIONES BASICASintervenir en las situaciones (problemas) sociales (de malestar) que viven los individuos, familias, grupos, organizaciones y comunidades, asistiendo, manejando conflictos y ejerciendo mediación dentro de la unidad mineraparticipar en la formulación de las Políticas Sociales;contribuir a la ciudadanía activa mediante el empoderamiento y la garantía de los derechossociales.


a)la integración social de personas, familias, grupos, organizaciones y comunidades,b)la constitución de una sociedad cohesionada y el desarrollo de la calidad de vida y del bienestar social.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Apoyo con el seguimiento de solicitudes y peticiones de arreglo o mejoras de las diferentes instalaciones deportivas.b) Mantener comunicación constante con el Departamento de logística para el seguimiento de material deportivo que se solicite.

JEFATURA DE RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL

FUNCION BASICA:

Dar seguimiento y supervisión a las solicitudes de mantenimiento y pendientes programados por la Gerencia para el desarrollo de las diferentes actividades deportivas.

FUNCION BASICALa posición implica la responsabilidad por las actividades de planificación, desarrollo, producción y transporte de mineral desde minas subterráneas y bajo abierto hasta la planta. También por el plan de explotación de corto, mediano y largo plazo así como por las decisiones relacionadas con las estrategias de explotación, garantizando el cumplimiento de las metas de producción y costos, con altos estándares de seguridad, medio ambiente y relaciones con las comunidades

GERENCIA DE OPERACIONES

FUNCIONES ESPECIFICASa) Analiza de los aspectos Operativos de la Empresa.

Participa cuando se requiera en el análisis de la cantidad de inversión necesaria para Alcanzar las operaciones esperadas.

b) Diseña y modifica rutas de trabajo a mantener mejorar procesos . Tratar en forma directa con líderes de grupos así como estar al tanto de las situaciones presentadas con las personas a su cargo.

c) Atiende a clientes y tiene la capacidad de resolver inquietudes y reclamos, maneja con diplomacia conflictos internos y externos.

d) Conoce y entiende todos los procesos y los recursos que se utilizan.

e) Identifica y pone en conocimiento de la Gerencia General los requerimientos técnicos , humanos y logísticos necesarios para cumplir con sus metas y objetivos


f) Hace seguimiento a todos los proyectos que lidera y responde a la Empresa por él mismo.g) Es responsable de reportar oportunamente y de acuerdo a los requerimientos información necesaria para la comercialización.

SUPERINTENDENCIA DE GEOLOGIA Y TOPOGRAFIA


Realiza el levantamiento de planos.Es responsable de Cubicar Reservas.Levantamiento topográfico de labores Mineros por día.Supervisa labores Mineras (Estructuras Geológicas).Coordinación permanente con el Superintendente de Minas.Emite y reporta informes a la Gerencia de Operaciones.

SUPERINTENDENCIA DE MINA* JEFE DE MINAS


• Es responsable de la Producción de las áreas en la Mina• Controla el cumplimiento de todos los manuales de

seguridad.• Está comprometido a desarrollar la actividad minera

preservando el medio ambiente en todos sus aspectos.• Responsable del cumplimiento de los objetivos y

programas de explotación encomendados por el gerente de operaciones.

• Supervisa diariamente las labores de explotación y desarrollo.

• Coordinar los turnos de cada jefe de guardia.• Emite y reporta informes a la Gerencia de Operaciones

SUPERINTENDENCIA DE PLANTA* JEFE DE REFINERIA

FUNCIONES BASICAS

• Responsable directo de la producción de planta.• Emite el reporte diario de leyes de producción de

mineral.• Coordinación permanente con el jefe de guardia y con

el laboratorio. • Coordina con jefe de mina.• Responsable de la calidad del mineral terminado.


1. La función Planeamiento es la que permite incorporar variables de seguridad industrial y medio ambiente al diseño de los procesos, la ingeniería, la construcción y la infraestructura de los activos de la organización asegurándose que esta incorporación permita reducir los riesgos de mediano y largo plazo desde el proceso de diseño y planeamiento de las operaciones.

2. La función Institucional-Regulatoria es la que permite desarrollar vínculos con la autoridades en el estricto cumplimiento de la leyes y reglamentos vigentes aplicables al negocio de manera que puedan interactuarse con la autoridad respectiva por medio de informes, reportes, auditorias o fiscalizaciones que deban realizarse para garantizar el cumplimiento legal regulatorio de las actividades y procesos de la organización.


3. La función Capacitación y Entrenamiento es la que permite gestionar la transmisión de contenidos y conocimiento especializado en materia de seguridad industrial y medio ambiente con la finalidad de lograr la competencia profesional de los colaboradores involucrados en puestos de trabajo vinculados a peligros, riesgos o aspectos ambientales significativos. Es necesario indicar que la gestión y responsabilidad de contenidos antes descrita no implica duplicar la responsabilidad general de formación, capacitación entrenamiento y sensibilización a cargo de los departamento de recursos humanos de la organización.


4. La función Seguimiento, Monitoreo y Medición es la que permite identificar y registrar el desempeño de la variables de proceso relacionados a seguridad y medio ambiente de manera que puedan evidenciarse y observarse las variaciones naturales del proceso y advertirse de manera preventiva las variaciones no naturales cuando se excede los límites de control establecidos en los procesos, dejando la oportunidad de tomar acciones correctivas frente a las desviaciones reales que puedan presentarse con la finalidad de mantener los niveles de riesgo bajo control

FUNCION BASICA

Asegurar el cumplimiento de normas de salud, seguridad y medio ambiente a la Unidad Minera.

SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE


a) Realizar visitas e inspecciones de forma continua a las operaciones para verificar el cumplimiento de las normas en las operaciones mineras.b) Coordinar la aplicación de los programas de seguridad; Programa de Intervención de actos y condiciones inseguras/ seguras, Programa de Seguridad basada en el Comportamiento, etc.c) Establecer, divulgar y promover la aplicación de los controles operativos. d) Establecer los planes de acción / prevención / contingencia en coordinación con Operaciones, para el cumplimiento de exigencias legales y del cliente.d) Inspección de los puestos de trabajo, instalaciones, equipos, materiales, métodos y procesos.e) Hacer seguimiento y orientar a los empleados en cuanto a todos los temas de Análisis y valoración de riesgos, políticas, correcto uso de los equipos de protección personal, etc.f) Familiarizar a través de seminarios y/o entrenamiento teóricos/prácticos a los empleados con relación a las normas de seguridad en materia de prevención de accidentes, procedimiento de trabajo.


g) Elaborar, mantener actualizada y realizar el seguimiento para el cumplimiento de la matriz de entrenamiento, identificando estas necesidades en el personal, logrando el cumplimiento de las actividades, plazos, etc.

El medio ambiente es el sustento básico de la vida en el planeta. En este sentido, el medio natural desarrolla diversas funciones que pueden considerarse económicas, ya que inciden directa o indirectamente, en las actividades económicas de los seres humanos.

SUPERINTENDENTE DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS• JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA

• JEFE DE MANTENIMIENTO DE MINA• JEFE DE MANTENIMIENTO DE TALLERES

• JEFE DE GENERACION Y DISTRIBUCION DE ENERGIA

FUNCION BASICA

1. Revisar diariamente el estado operativo de planes de emergencia y llevar la bitácora correspondiente.

2. Revisar y mantener en óptimas condiciones las maquinarias y equipos además de sus instalaciones generales.

3. Revisar periódicamente el sistema de almacenamiento, suministro de agua y demás accesorios y componentes, desarrollando las acciones necesarias para su operación en las mejores condiciones de funcionamiento e higiene.

4. Participar en la elaboración y cumplimento del programa de mantenimiento.


5. PROPORCIONAR OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE, LOS SERVICIOS QUE REQUIERA LA EMPRESA YA SEAN PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS. A LAS INSTALACIONES, MAQUINARIA Y EQUIPO. ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE LA OBRA EXTERNA NECESARIA PARA EL FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LAS INSTALACIONES FÍSICAS.

6. EVITAR, REDUCIR, Y EN SU CASO, REPARAR, LAS FALLAS SOBRE LOS BIENES PRECITADOS.

7. DISMINUIR LA GRAVEDAD DE LAS FALLAS QUE NO SE LLEGUEN A EVITAR.

8. EVITAR DETENCIONES INÚTILES O PARO DE MÁQUINAS.9. EVITAR ACCIDENTES E INCIDENTES.10. CONSERVAR LOS BIENES PRODUCTIVOS EN

CONDICIONES SEGURAS Y PREESTABLECIDAS DE OPERACIÓN.

11. BALANCEAR EL COSTO DE MANTENIMIENTO.12. ALCANZAR O PROLONGAR LA VIDA ÚTIL DE LOS BIENES.

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