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Microsoft Word - GUIA PARA ACTUALIZAR LOS PAMC VER4 02092009.doc
Gua para elaborar y actualizar el
Programa de trabajo y mejora continua
(PTyMC)
Enero del 2012
Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica
CONTENIDO
I. INTRODUCCIN
3
II. OBJETIVO
III. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA GUA
4
4
IV. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TRABAJO Y MEJORA CONTINUA (PTyMC)
5
1. Portada
5
2. Contenido
5
3. Diagnstico
5
4. Identificacin de prioridades
8
5. Programa de Trabajo y Mejora Continua
9
6. Organizacin
11
7. Aprobacin del documento y control de revisiones
12
V. ANEXOS
14
I. INTRODUCCIN.
En los ltimos aos, la poltica educativa de nuestro pas ha puesto especial nfasis en las estrategias y acciones que promueven y buscan incrementar la buena calidad de los servicios educativos. En este sentido, en los distintos niveles, se han establecido diversos mecanismos encaminados al logro de cada vez mayores grados de eficiencia y efectividad. En particular para el Nivel Medio Superior, desde el ao 2008, empiezan a publicarse de manera oficial, una serie de acuerdos secretariales, cuyo propsito es servir como marco de referencia para la evaluacin de planteles y la bsqueda de la mejora continua en la educacin de este tipo. Como parte de esta iniciativa, el Conalep ha venido participando en los aos subsecuentes, en el diseo de instrumentos y metodologas, en la formacin de evaluadores, y ms recientemente, en la evaluacin con fines de Incorporacin al Sistema Nacional de Bachillerato (SNB).
Aprovechando la experiencia de ms de una dcada en la implantacin de programas de mejora continua, motivados por la aplicacin de diferentes metodologas de evaluacin (Acreditacin de Programas Acadmicos; ISO 9000; Clima Organizacional, etc.), hemos enfrentado este nuevo proceso con grandes expectativas y excelentes resultados en las primeras emisiones. Para continuar con esta tendencia y dado que siempre nos hemos mantenido atentos a los cambios y nuevas exigencias de las lneas de trabajo nacionales en la materia, en esta ocasin hemos considerado conveniente, actualizar nuestra gua y formatos de trabajo, para buscar su compatibilidad con lo definido por la Secretara de Educacin Pblica, a travs del Comit Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato.
El resultado de este trabajo, se comparte como una herramienta de planeacin para que los Colegios Estatales y planteles que elaboran o actualizan su Programa de Trabajo y Mejora Continua (PTyMC), la utilicen como estrategia para controlar y dar seguimiento a la mejora de la calidad de los servicios educativos que se ofrecen, tanto como la de los procesos de gestin que hacen operativo el Sistema.
Deber entenderse por PTyMC, al documento que expresa las acciones y compromisos que se llevarn a cabo en el plantel durante cada ciclo escolar, con el propsito de conservar los logros alcanzados y poner especial atencin en los problemas prioritarios o puntos crticos, a efecto de mejorar la calidad de la educacin que se brinda en cada plantel.
En este sentido, la elaboracin o actualizacin del PTyMC requiere de la descripcin de cada aspecto de evaluacin, categora, variable, requisito o equivalente; as como de la meta con su correspondiente indicador; para desarrollar actividades especficas, la cuales se describen en los diferentes apartados que componen este documento.
Amn de conservar el carcter integral de este documento, utilizndolo como instrumento para controlar el desarrollo de todas las acciones de mejora de su plantel o direccin, se considera necesario poner nfasis en los aspectos relativos a la normativa, currculos planes y programas de estudio, planta docente, servicios escolares, administracin y gestin directiva e instalaciones y equipamiento.
A efecto de evitar confusin en la redaccin, se han integrado ejemplos de cmo debern describirse las metas, los indicadores, factores crticos, necesidades, acciones, productos y evidencias concretas, lo que permitir el adecuado seguimiento y la evaluacin del PTyMC.
Finalmente y dada la relevancia de este programa, se recomienda que en su elaboracin participen los responsables de todas las reas del plantel y/o direccin, segn sea el caso. Estamos seguros de que con el compromiso y la voluntad de todos los involucrados, el Colegio podr mantener los logros alcanzados en la implementacin del Sistema Nacional de Bachillerato y al mismo tiempo, fortalecer el camino andado en materia de planeacin, evaluacin, calidad y mejora continua.
II. OBJETIVO.
Establecer la metodologa para elaborar o actualizar los Programas de Trabajo y Mejora Continua, a fin de que los Colegios Estatales y planteles del Sistema CONALEP, cuenten con criterios homologados, que respondan a las exigencias de los esquemas de evaluacin de la calidad educativa y a las lneas de la Secretara de Educacin Pblica para su elaboracin.
III. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA GUA.
De considerarlo necesario, se puede agregar algn apartado en la estructura del PTyMC, y para ello, habr de anotarse el nombre del segmento incluido en la seccin de Contenido.
Dado que la mayora de los planteles del Colegio ya cuentan con Programa de Trabajo y Mejora Continua, se sugiere tomar como base el programa anterior para construir el actual, enriquecindolo con el anlisis de los resultados de las ltimas evaluaciones y datos que por su conveniencia juzgue tiles. Hecho que se reflejar principalmente en el diagnstico, los indicadores y las metas establecidas.
Para todas las secciones del documento, se recomienda emplear un estilo de redaccin explcito, siendo claros y concretos para evitar ambigedades.
Las propuestas y sugerencias de la gua de ninguna manera son limitativas.
IV. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE TRABAJO Y MEJORA CONTINUA (PTyMC).
1. Portada.
Deber contener al menos:
1) Logotipos SEP y CONALEP.
2) Nombre del Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica, nombre del Colegio Estatal, de la Unidad o Representacin Estatal, segn sea el caso. Nombre y clave del plantel que elabora o actualiza el PTyMC. El logotipo y colores debern ser los institucionalmente establecidos. Los datos debern escribirse con letras maysculas y en negritas.
3) Nombre del documento y perodo. Debern escribirse con letras maysculas y en negritas.
4) Direccin, telfono y correo electrnico del plantel. Debern escribirse con nmeros y letras maysculas y minsculas, segn corresponda.
5) Fecha de elaboracin (da, mes y ao).
Ejemplo de portada
2. Contenido.
Deber presentar los apartados que conforman el PTyMC de acuerdo al siguiente orden:
Ejemplo de contenido:
3. Diagnstico
El diagnstico es un proceso de anlisis crtico que consiste en recolectar, comparar y evaluar diversos aspectos educativos relacionados con el funcionamiento de la institucin. El propsito es conocer objetivamente la situacin actual que guarda el plantel con respecto a los resultados de los propios indicadores o aspectos de mejora propuestos. Para esto, se podr considerar informacin del ciclo inmediato anterior, as como los resultados histricos, que permitan identificar necesidades y a partir de ello, establecer e implementar acciones encaminadas a mejorar la situacin actual.
Entre los aspectos o rubros mnimos de mejora que el diagnstico debe contemplar se sugieren los siguientes:
a) Informacin general del plantel y normativa. En este aspecto deben analizarse aquellos elementos relacionados con la estructura acadmica y administrativa que se requieren para operar como institucin.
b) Planes y Programas de estudio. Los planes de estudio de las diferentes carreras que oferta el Sistema CONALEP se integran por los documentos: Perfil de Egreso, Mapa Curricular, Programas de Estudio, Gua Pedaggica y Gua de Evaluacin. En todos los casos se debe contar con las versiones actualizadas.
En lo que concierne al avance programtico y a la instrumentacin didctica, ser necesario asegurar la existencia de mecanismos, para dar seguimiento al cumplimiento de lo previsto en los planes y programas de estudio y a lo acordado en las academias.
c) Procesos acadmicos internos. Se refiere a la forma en la que los docentes se organizan con el fin de verificar la congruencia de los planes y programas de estudio, as como la existencia, suficiencia y pertinencia de los recursos necesarios para su implantacin[footnoteRef:1]. [1: En este aspecto podrn considerarse los espacios fsicos: aulas, talleres y laboratorios; as como la bibliografa, los recursos didcticos, la realizacin de prcticas y actividades de evaluacin previstas en los programas de estudio, entre otros.]
d) Servicios de orientacin y tutora. Se pretende la operacin de un programa de orientacin destinado a atender la problemtica psicolgica, social y cultural de los alumnos, as como la de un programa de tutora que promueva el apoyo y acompaamiento del alumno durante su formacin en el plantel. En ambos casos, habr de existir personal con un perfil pertinente para el desempeo de estas funciones, as como asegurar que la poblacin estudiantil los conoce, acceder a estos servicios y recibe la atencin y el seguimiento adecuado.
e) Planta docente. Hace referencia a la congruencia del perfil de los docentes con respecto a la asignatura que imparten. Para evaluarla, se debern contemplar al menos cuatro aspectos: la formacin profesional; la experiencia acadmica; la participacin en los programas de Formacin y Certificacin Docente de la Educacin Media Superior (PROFORDEMS y CERTIDEMS)[footnoteRef:2] y con especial atencin, la observacin del desarrollo de las competencias pedaggicas de cada profesor en el aula. [2: Verificar los porcentajes de cumplimiento para este rubro en el Acuerdo No. 12 del Comit Directivo del SNB. Regla 8/Ingreso 2009. Categoras.]
f) Procesos y servicios educativos. Se refiere a las polticas de ingreso de alumnos al plantel, las normas para el egreso, la certificacin y la titulacin. Tambin contempla la operacin de un sistema de control escolar, que permita proporcionar informacin de la trayectoria de los estudiantes matriculados, calificaciones, datos generales, seguimiento de egresados y en general, lo dispuesto para tal efecto en las "Normas generales de servicios escolares para los planteles que integran el sistema nacional de bachillerato.
g) Instalaciones y equipamiento. Comprende la infraestructura, tecnologas de informacin y comunicacin, equipos y materiales suficientes y pertinentes que permiten la operacin eficiente de los planes y programas de estudio. Entre otros, verificar las condiciones, equipo y recursos acadmicos en general, con los que cuentan: aulas, biblioteca, laboratorios y talleres, espacios para docentes, espacios para orientacin y tutora, sanitarios, reas deportivas, culturales, recreativas, y reas administrativas.
a. Para el caso del equipo de laboratorios y talleres ser necesario evaluar la pertinencia, con respecto a los requerimientos de los planes y programas de estudio. Como referencia y apoyo, debern utilizarse las guas de equipamiento y los acuerdos de academia. La existencia de convenios de vinculacin para el uso de instalaciones o equipo, es vlida, siempre y cuando se demuestre con evidencias su operacin formal. El mismo criterio podr utilizarse para el anlisis de la bibliografa y los recursos didcticos.
b. Particular importancia deber darse a la existencia de programas de mantenimiento (preventivo y correctivo) que aseguren la conservacin y buen estado del equipamiento e instalaciones; as como el establecimiento y la operacin de un plan de emergencia para salvaguardar la integridad de la comunidad del plantel en caso de sismos, incendios, inundaciones y dems desastres naturales, conforme a las normas de proteccin civil aplicables.
h) Perfil del director. Para mejorar este aspecto, se sugiere no limitarse a la verificacin del cumplimiento del perfil establecido para la ocupacin del cargo: experiencia, formacin profesional y acadmica. En congruencia con el enfoque del COPEEMS para esta categora, en las evaluaciones con fines de incorporacin al SNB, ser necesario ir ms all y revisar el desempeo del titular del plantel, en lo que concierne a la gestin directiva: conocimiento de la institucin, de sus funciones, de los principales proyectos, problemticas e indicadores, de su involucramiento con las distintas reas y responsables, as como de su capacidad para la toma de decisiones.
Para el desarrollo del diagnstico, adems de utilizar los resultados de las evaluaciones (internas y externas) para el Sistema Nacional de Bachillerato, los planteles podrn apoyarse en los dictmenes, informes y reportes que como producto de la aplicacin de otras metodologas de evaluacin, les han permitido identificar oportunidades de mejora. Los programas institucionales que se proponen para un ejercicio ms completo son las siguientes:
Acreditacin de Programas Acadmicos.
ISO 9000.
Clima Organizacional.
Los datos de las variables e indicadores globales T3 introducidas en el SIGEEMS.
Las metas e indicadores establecidos en su Programa Estratgico y Programa Operativo Anual.
Informes de Junta Directiva.
Los avances del Programa de Mejora de la Gestin.
Los resultados de las pruebas aplicadas para evaluar el logro o desempeo acadmico en los centros escolares (ENLACE, PISA, etc.)
Para la construccin del diagnstico se sugiere la metodologa FODA: Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas actuales de la institucin, tal como se presenta a continuacin:
Ejemplo de diagnstico:
Como se observa en el ejemplo anterior, se ha desarrollado el ejercicio, solamente para la categora Planta docente. Para la integracin del PTyMC completo, ser necesario que el plantel realice un anlisis similar para cada uno de los aspectos de evaluacin o rubros mnimos de mejora.
4. Identificacin de prioridades.
Una vez analizadas las categoras del apartado anterior, ser necesario identificar aquellas, que por su naturaleza o impacto en la operacin del plantel, son prioritarias y deberan ser atendidas. El nmero y la variedad de prioridades, depender de las necesidades de cada plantel, de los objetivos establecidos por la direccin, as como de las observaciones o recomendaciones recibidas para mejorar la calidad educativa.
Ejemplo de prioridades:
Existen aspectos que pueden fungir como prioridades base, cuya atencin, por lo general, requiere de la mejora o implementacin de otros. Por ejemplo, para mejorar las instalaciones y equipamiento, podra requerirse de la elaboracin (o actualizacin) de un programa de mantenimiento preventivo y correctivo, la adquisicin del equipamiento necesario para modernizar talleres y laboratorios o la gestin de nuevas aulas, etc.
Otro ejemplo para explicar lo anterior, lo podemos observar en el caso de los espacios para orientacin y tutora, cuya mejora implicara plantearse acciones que iran desde la construccin hasta la adecuacin de un espacio determinado.
Para nombrar una prioridad deber emplearse un verbo que denote la accin que se emprender, asociada a alguno de los componentes sustantivos de los aspectos de evaluacin del que se trate. Ejemplo, para el aspecto de evaluacin Planta docente una prioridad sera: cumplimiento (verbo) de los perfiles docentes (componente sustantivo del aspecto de evaluacin).
5. Plan de accin.
En este apartado del PTyMC, se establecen los mecanismos de atencin para las prioridades del plantel. Para cada aspecto de evaluacin deber definirse un plan de accin organizado en trminos de recursos, responsables y tiempos. Al respecto, se recomienda cuidar que, en el planteamiento de cada plan, se incluyan acciones encaminadas a la solucin de las problemticas del plantel, apoyndose en sus fortalezas para contribuir de manera significativa al cumplimiento de las metas y compromisos.
Cada plan de accin debe contener los siguientes puntos:
a) Nombre del aspecto de evaluacin: es la denominacin que se le da al rubro que se pretende mejorar dentro de la operacin de un plantel.
b) Nombre del plan: es la designacin que el personal involucrado del plantel, elige para identificar al conjunto de acciones que, para mejorar un aspecto determinado, estarn bajo su responsabilidad. De esta manera se promueve que los colaboradores se apropien y se comprometan con su implantacin.
c) Objetivo del plan: es la expresin concisa y clara que indica el resultado esperado, toda vez que se llevan a cabo las acciones previstas para responder a las exigencias de las prioridades del plantel, en un plazo determinado.
Su estructuracin puede facilitarse si se responde a las preguntas siguientes: Qu? Se refiere a la accin; Cmo? Al medio; Para qu? A la finalidad y Para quin? Al impacto.
El objetivo de cada plan deber redactarse empezando con un verbo en infinitivo y contener expresiones que permitan visualizar a la poblacin impactada o el aspecto beneficiado. El resultado especfico y su medicin se especificarn en la meta o metas que se consideren necesarias para alcanzar dicho objetivo.
d) Nombre de la prioridad: utilizar la denominacin asignada en el apartado Prioridades.
e) Meta: La meta permite identificar el logro del objetivo, en este sentido, es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia su cumplimiento.
Cada meta debe ser concreta y factible, pero al mismo tiempo representar un desafo. En la redaccin ser necesario cuidar el enfoque hacia un solo resultado; la expresin mediante una accin (con un verbo en infinitivo), seguida de la unidad de medida correspondiente (cantidad). La meta es el parmetro para evaluar los avances logrados en el cumplimiento del objetivo de los planes de accin y la podremos definir ms fcilmente dando respuesta a las interrogantes: Qu?, Cunto? y Cundo?.
Se recomienda que cada meta se encuentre asociada a indicadores que permitan su seguimiento puntual. No obstante que estos indicadores debern ser representativos para la medicin de la mejora de los aspectos de evaluacin definidos, se sugiere, de ser posible, utilizar los mismos indicadores del Programa Institucional, Programa Operativo Anual, Matriz de Marco Lgico, Plan de la Calidad, Junta Directiva, SIGEEMS, etc.
f) Indicadores. En una institucin o entidad educativa, son aquellos que proporcionan un panorama del desempeo tanto en el mbito acadmico como en el de gestin. Permiten realizar comparaciones entre ellos a diferentes niveles. Entre los ms importantes destacan: eficiencia terminal, aprobacin, desercin, atencin a la demanda, reprobacin, aprovechamiento, alumnos por grupo, alumnos y docentes por computadora, docentes con formacin profesional acorde a la asignatura que imparten, alumnos con tutoras.
g) Accin: Es el conjunto de tareas a desarrollar, por medio de las cuales se pretende alcanzar las metas planteadas. Las acciones indican el cmo. Son la forma de realizar y ejecutar el plan. Para la consecucin de una meta puede ser que se requiera llevar a cabo ms de una accin, sobre todo si se tiene identificada ms de una causa del problema. La redaccin de las acciones se debe iniciar con un verbo en infinitivo.
Para la prioridad FORMACIN DE LOS DOCENTES EN PROFORDEMS, una accin podra ser:
Sensibilizar a los docentes que se encuentran en el tercer mdulo del diplomado para evitar su desercin.
Para la prioridad CERTIFICACIN DE LOS DOCENTES EN CERTIDEMS, otra accin podra ser:
Realizar actividades internas para el intercambio de experiencias con quienes ya concluyeron el proceso.
h) Fecha de inicio: da en el que se estima empezar con el desarrollo de una accin determinada.
i) Fecha de conclusin: registrar la fecha en la que se prev que dicha accin debera estar atendida por completo.
Ejemplo de Programa de trabajo y mejora
6. Organizacin
Se refiere a la integracin de grupos de trabajo para realizar las acciones que establece cada plan. Para ello es preciso contar con el personal que posea los conocimientos, as como la informacin y experiencia para desarrollar cada una de las actividades o tareas que se encuentren contempladas.
La organizacin que se propone, busca establecer los mecanismos de comunicacin que permiten dar seguimiento a los avances, y en su caso, retroalimentar para corregir fallas, establecer ajustes o procurar apoyos adicionales. Corresponde al director del plantel encabezar y coordinar estos esfuerzos; definir el nivel de desagregacin que desee; designar al personal involucrado y asignar responsabilidades, a fin de controlar eficientemente el proceso de mejora.
El formato de organizacin considera, a partir de cada plan de accin, el desarrollo de los siguientes puntos:
a) Accin.- conjunto de tareas que se llevarn a cabo para cumplir con la accin de un plan (ver apartado Plan de accin).
b) Productos y/o evidencias concretas.- demuestran inequvocamente que una accin ha sido realizada.
c) Responsable: se refiere al personal en quien se ha delegado la atencin de cada accin de un plan.
d) Calendarizacin.- ser la representacin grfica de informacin relacionada con la programacin del plan. Para nuestro caso, las acciones se listarn hacia abajo en el lado izquierdo de la grfica, las fechas se decriben en la parte superior y su duracin, se muestran como barras sujetas al tiempo.
Ejemplo de Organizacin:
Nota: para asegurar la viabilidad de estas acciones, ser necesario considerar que aquellas actividades que impliquen recursos financieros, se vean reflejadas en el Programa Operativo Anual del Colegio Estatal y/o plantel.
7. Aprobacin del Documento y Control de Revisiones
Todos los Planes de Trabajo y Mejora Continua deben incluir la cdula de control de cambios que utiliza el Sistema de Gestin de la Calidad. En seguida, se muestra el ejemplo de uno de los planteles del Conalep.
V. ANEXOS
Anexo 1. Listado de indicadores
A) Listado de indicadores T3 por categora
I.- DEMANDA EDUCATIVA, ATENCIN Y COBERTURA
I.1.1. Crecimiento de la matrcula
I.1.2. Atencin a la demanda
I.2.1. Utilizacin de la capacidad fsica del plantel
II.- PROCESOS ESCOLARES, EFICIENCIA INTERNA
II.1.1. Desercin total
II.2.1. Promocin
II.2.2. Aprobacin
II.4.1. Alumnos por docente
II.5.1. Costo por alumno
III.- EFICIENCIA TERMINAL Y SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
III.1.1. Eficiencia terminal
IV.- INFRAESTRUCTURA
IV.2.1. Alumnos por saln de clases
IV.2.7. Alumnos por grupo
V.- RECURSOS MATERIALES DEL PLANTEL, EQUIPAMIENTO
V.1.1. Alumnos por computadora con acceso a Internet
VI. V.1.3. Docentes por computadora con acceso a internet
V.2.10. Libros por alumno
VI.- RECURSOS HUMANOS Y ACTIVIDADES DE DESARROLLO Y FORMACIN
VI.1.2. Personal docente titulado (educacin superior)
VI.1.5. Actualizacin del personal docente
VI.1.6. Docentes con formacin profesional acorde a la asignatura que imparten
VI.1.16. Docentes frente a grupo
VII.- INICIATIVAS PARA LA MEJORA DEL APRENDIZAJE
VII.1.1. Participacin de docentes en planeacin curricular
VII.1.2. Docentes que disean secuencias didcticas
VII.2.2. Alumnos con tutoras
VIII.- RELACIN CON PADRES, ALUMNOS Y SECTOR PRODUCTIVO
VIII.1.2. Padres de familia que asistieron a reuniones
B) Listado de aspectos a evaluar conforme el Manual de operacin para evaluar planteles que solicitan ingresar al Sistema Nacional de Bachillerato y algunos de sus referentes documentales.
N
EVIDENCIAS
6.1. INFORMACIN GENERAL DEL PLANTEL Y NORMATIVA.
1
Identificacin y localizacin del plantel.
2
Condiciones legales para operar como plantel educativo (Documentacin oficial, licencias, permisos, etc.)
3
Documentacin oficial de validez de estudios (decreto, dictamen de creacin o autorizacin, Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios).
4
Documentacin oficial que explcitamente indica las modalidades y opciones que se imparten.
5
Documento oficial que indica si los planes de estudio que se imparten corresponden al bachillerato general, al bachillerato tecnolgico o a la formacin profesional tcnica.
6
Superficie del predio y de la construccin (en m2) as como la descripcin y capacidad de espacios fsicos.
7
Plantilla de personal docente en funciones
8
Horarios
9
Lista de estudiantes por plan de estudios y grupo escolar.
6.2 CURRCULOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
6.2.1 PERFIL DE EGRESO, 6.2.2 IDENTIFICACIN EN EL PLAN DE ESTUDIO DE LAS COMPETENCIAS GENRICAS, DISCIPLINARES Y PROFESIONALES 6.2.3 PROCESOS ACADMICOS INTERNOS, 6.2.4 LAS ASIGNATURAS Y SU VINCULACIN CON EL PERFIL DEL EGRESADO, 6.2.6 MTODOS, MEDIOS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
10
Planes de estudio y programas presentan el perfil de egreso, el objetivo general y consideran las competencias genricas, disciplinares y profesionales correspondientes al MCC, as como la duracin en horas de cada asignatura.
11
Planes de estudio y programas consideran las competencias genricas, disciplinares y profesionales correspondientes al MCC, segn el propsito de formacin y las caractersticas del subsistema al que pertenece.
12
Programas de estudios presentan estrategias de enseanza, aprendizaje y evaluacin conforme al perfil de egreso.
13
Estrategias didcticas orientadas al desarrollo del perfil de egreso, acordes al desarrollo de competencias genricas, disciplinares y profesionales correspondientes al MCC y a la opcin de EMS que se ofrece.
14
Criterios, mtodos y medios para evaluar aprendizajes que incluyen tres enfoques de la evaluacin (diagnstica, formativa y sumaria) con nfasis en la evaluacin. La evaluacin sumaria con fines de certificacin considera tanto la evaluacin que realiza cada profesor como la que lleva a cabo el plantel mediante el cuerpo colegiado respectivo.
15
Normativa que describe y regula los cuerpos colegiados
16
Actas o minutas del trabajo colegiado
SERVICIO DE APOYO PARA ESTUDIANTES
6.2.5 RECURSOS DIDCTICOS, BIBLIOGRFICOS Y FUENTES DE INFORMACIN
17
Recursos didcticos, bibliogrficos y fuentes de informacin pertinentes a los objetivos de formacin.
18
Recursos didcticos, bibliogrficos y fuentes de informacin suficientes para que docentes y alumnos accedan a ellos.
6.2.7 PROGRAMA DE ORIENTACIN EDUCATIVA,
Programa de orientacin educativa con las siguientes caractersticas:
19
Diseado para promover el desarrollo de actitudes y habilidades favorables para el autoconocimiento, la autoestima, la comunicacin y la eleccin vocacional o profesional.
20
Establece los servicios de orientacin educativa.
21
Establece las responsabilidades de los orientadores.
22
Establece el tiempo asignado a cada orientador (al menos cinco horas a la semana).
23
Explicita materiales y recursos de apoyo.
Los responsables del programa de orientacin cuentan:
24
Con el perfil docente correspondiente al MCC.
25
Preferentemente, con formacin idnea a la orientacin (educacin, pedagoga, psicologa, orientacin escolar y vocacional, trabajo social, medicina general o familiar)
26
Con nombramiento oficial
27
Con currculum vitae con documentos probatorios que corresponden al perfil docente.
6.2.8 PROGRAMA DE TUTORA
Programa de tutora que establece:
28
El perfil del tutor acorde con el SNB
29
Criterios para la asignacin de tutores y tutorados,
30
Actividades para detectar necesidades y problemas de los estudiantes
31
Planeacin de la actividad tutorial y los tiempos necesarios para la atencin de los problemas de los estudiantes.
32
Posibilidad de ofrecer tutora de manera individual o grupal
33
Posibilidad de ofrecer cursos, talleres o asesoras tanto disciplinares como para el desarrollo de habilidades de estudio.
34
Mecanismos para que el tutor remita a otros especialistas a los estudiantes cuya problemtica no pueda resolver.
6.3 PLANTA DOCENTE
6.3.1 PERFIL DEL DOCENTE
35
Documento normativo que referencia el perfil de los profesores en conformidad con el Acuerdo Secretarial 447.
36
Currculum Vitae de todos los docentes con sus respectivas constancias de experiencia docente, profesional y en su caso, acreditacin y certificacin en el marco del Profordems.
37
Formacin profesional o la experiencia laboral de todos los docentes pertinentes a la asignatura que imparten.
38
Proporcin de programas de asignaturas impartida por docentes acreditados (Profordems) pertinente a la categora de aspiracin (aspirante, candidato).
39
Proporcin de programas de asignaturas impartida por docentes certificados (Certidems) pertinente a la categora de aspiracin (candidato, registrado).
40
Porcentaje de docentes con documento de certificacin en el uso de las TIC (modalidad no escolarizada y opcin virtual) y experiencia docente a travs de la mediacin digital, segn la categora de aspiracin.
6.4 SERVICIOS ESCOLARES
41
Sistema de control escolar compatible con el sistema del SNB
42
Sistema de control escolar con informacin y forma de operar que permita alimentar al sistema establecido por el SNB
43
Sistema de control escolar que contiene datos de todos los alumnos matriculados y en cuando sea el caso, de los egresados.
6.4.1 Polticas de ingreso de alumnos al plantel, 6.4.2 Normas para el egreso, la certificacin y titulacin
44
Documento normativo con criterios y normas de ingreso al plantel.
45
Documento normativo con criterios y normas de egreso, certificacin y en su caso, titulacin de los alumnos.
6.5 INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
6.5.1 AULAS, 6.5.2 LABORATORIOS Y TALLERES, 6.5.3 EQUIPOS Y TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN, 6.5.4 BIBLIOTECA, 6.5.5 ESPACIOS PARA DOCENTES, 6.5.6, 6.5.7, 6.5.8 REAS DEPORTIVAS, CULTURALES Y RECREATIVAS, 6.5.9 REAS ADMINISTRATIVAS, 6.5.10 MANTENIMIENTO Y DESARROLLO.
46
Aulas y mobiliario pertinentes a las necesidades pedaggicas establecidas en el programa de estudios.
47
Aulas con requerimientos pertinentes de higiene, seguridad, capacidad, ventilacin e iluminacin y se apegan a las normas que dicta la autoridad competente.
48
Nmero de aulas y mobiliario suficiente para asignar un espacio de trabajo a todos los grupos, de conformidad con los calendarios escolares y la matrcula declarada.
49
Los laboratorios disponen de equipos y materiales destinados a las prcticas que llevan a cabo los estudiantes, relacionadas con objetivos y propsitos que establecen los correspondientes programas de estudios.
50
Talleres con equipos y materiales pertinentes a las prcticas de los estudiantes, relacionadas con objetivos y propsitos establecidos en los programas de estudios.
51
Laboratorios y talleres suficientes para atender a toda la matrcula reportada.
52
Materiales o recursos en la plataforma educativa que conduzcan a los aprendizajes (modalidad no escolarizada con mediacin digital)
53
En la modalidad no escolarizada con mediacin digital se cuenta con materiales o recursos (videos, simulaciones, demostraciones, prcticas virtuales etc.) que conduzcan a los aprendizajes y desarrollo de competencias que establecen los programas de estudio.
54
TIC Y TAC pertinentes a los requerimientos para el desarrollo de los programas de estudios.
55
TIC y TAC suficientes para satisfacer los intereses de los estudiantes, en materia de informacin, comunicacin y aprendizaje.
56
Al menos una biblioteca en el plantel.
57
Biblioteca que brinda atencin a la comunidad del plantel y los servicios bibliotecarios necesarios para atender a la poblacin estudiantil que lo requiera.
58
Acervo bibliogrfico impreso o digital pertinentes a las necesidades de los planes y programas de estudios.
59
Espacios docentes independientes y con caractersticas fsicas pertinentes para el adecuado desempeo de las actividades acadmicas.
60
Espacios suficientes para docentes y para su disposicin de acuerdo a sus actividades.
61
Espacios de tutora, suficientes, con mobiliario, iluminacin, ventilacin, higiene y privacidad pertinente para brindar atencin individual o a pequeos grupos.
62
Espacios de orientacin, suficientes, con mobiliario, iluminacin, ventilacin, higiene y privacidad para brindar atencin individual o a pequeos grupos.
63
Sanitarios proporcionales a la cantidad de personas que integran la comunidad, bien localizados para prestar el servicio, con mobiliario adecuado a la poblacin al que se encuentran destinados y en condiciones higinicas para su uso.
64
Espacios para actividades deportivas, culturales y recreativas pertinentes para responder a los programas del plantel para apoyar a la formacin integral de los estudiantes en concordancia con la RIEMS.
65
Espacios para actividades deportivas, culturales y recreativas necesarios para atender la matrcula del plantel en las diferentes actividades para las que estn destinadas.
66
Espacios administrativos diseados o adaptados conforme a las necesidades de operacin de la institucin.
67
Espacios, equipo y mobiliario destinados a las actividades administrativas pertinentes a las necesidades de manejo, almacenamiento y resguardo de informacin de la institucin y proporcionales al nmero de
68
Programas de mantenimiento, higiene y seguridad que contemplan actividades para atender las necesidades propias del plantel y acciones necesarias para el manejo adecuado de productos y desechos, as como las relacionadas con el plan escolar de emergencia.
69
Programas de mantenimiento, higiene y seguridad con actividades suficientes para atender de forma oportuna a la totalidad de los equipos e instalaciones con los que cuenta el plantel.
6.7 DIRECTOR DEL PLANTEL
70
Documentacin que acredita al director del plantel como tal.
71
Ttulo de licenciatura o superior.
72
Constancia que acredita experiencia docente o administrativa de al menos cinco aos, preferentemente en educacin media superior
73
Constancia que acredita experiencia en el desarrollo de proyectos de gestin, innovacin y mejora continua en la educacin
Anexo 2. REFERENTES Y ESTNDARES PARA EVALUAR ESPACIOS Y EQUIPOS
ESPACIOS
ESTNDARES RELEVANTES
Aulas
Suficiencia de mobiliario para el nmero de alumnos que atiende.
Mximo 40 alumnos por aula.
Laboratorios y talleres
Norma oficial de seguridad operando.
Equipo existente en correspondencia con el requerido por el plan de estudios.
Adecuacin y vigencia del equipo
Biblioteca
Ttulos existentes en correspondencia con los requeridos por el programa de cada asignatura. Un ejemplar por cada 10 alumnos que cursan la asignatura
Equipo de cmputo para consulta en bibliotecas virtuales.
Espacios para docentes
Mdulos o cubculos para docentes.
Sala para docentes.
Equipos y tecnologas de informacin y comunicacin
Una computadora por cada 10 alumnos en la opcin de educacin presencial.
Diversificacin de TICs y TACs en la opcin virtual.
Licencias vigentes para el uso de software.
Espacios para orientacin y tutoras
Espacios y horarios suficientes para todos los tutores y orientadores. Un espacio para cada tutor y orientador.
Sanitarios
Suficientes instalaciones operando en condiciones higinicas. Facilidades para personas con desventajas en su movilidad.
reas deportivas, culturales y recreativas
Suficiencia de las instalaciones conforme a las actividades programadas dentro o fuera del plantel.
reas administrativas
Equipo tecnolgico suficiente para el desempeo de las actividades administrativas.
14
PLANTEL CELAYA
CLAVE 28
Av. Mxico-Japn Eje Oriente-Poniente S/N, Ciudad Industrial, C.P. 38010,
Celaya, Gto.
Tel. 461 611 52 84, 461 611 80 39
PROGRAMA DE TRABAJO Y MEJORA CONTINUA
2011-2012
15 DE DICIEMBRE DE 2011
COLEGIO DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Pgina
1
2
3
5
6. Aprobacin y control ..7
1. Diagnstico
5. Organizacin ..
CONTENIDO
2. Identificacin de prioridades
3. Plan de accin...
RESULTADO DEL DIAGNSTICO
AprovechandoladisposicindelosdocentesparacursareldiplomadodePROFORDEMS,seutilizarnlas17becasasignadasalplantelparalageneracinque
estporcomenzar.Esimportantedarseguimientopuntualaldesempeodelosdocentesqueseinscriban,yaque,delograrquetodosconcluyan,setendraparael
mesdenoviembrede2012,untotalde60docentesacreditadosenPROFORDEMS.Porotraparte,sernecesariorealizarsesionesdesensibilizacin,conlos7
docentesquenohancursadoelPROFORDEMS;ascomoconlosprofesoresqueseencuentranenposibilidadesdeiniciarlacertificacin.Encuantoalostrmites
adminsitrativosparaesterubro,ademsdegestionarconlasautoridadesdelestadolasimplificacindelproceso,serealizarnactividadesinternas,que
promuevanelintercambiodeexperienciasconquienesyaconcluyeronelproceso.Finalmente,seanalizar,conformealoscuerposcolegiadosregistradosenla
reciente evaluaci del Copeems, la manera de actualizar y hacer funcional un documento normativo para las academias.
1. Se otorgaron 100 becas de PROFORDEMS para el Sistema CONALEP, de las
cuales,17 fueron asignadas al plantel.
1. El proceso de certificacin en competencias docentes ha sido hasta ahora,
demasiado lento y en momentos burocrtico, por lo que los profesores que se
encuentran en posibilidades de llevarlo a cabo se muestran desanimados al
respecto.
DIAGNSTICO
ASPECTO: PLANTA DOCENTE
FAC TORES INTERNOS
FAC TORES EXTERNOS
AMENAZAS
2. En el ltimo ao, se ha incrementado la demanda de instituciones de EMS por
contratar docentes que hayan concluido el PROFORDEMS. Esto ha propiciado que
profesores ya formados, consideren viables las ofertas de dichas instituciones y
pongan en riesgo su permanenecia en el Colegio, con impacto directo en el
cumplimiento a los porcentajes de cobertura de Profodems y Certidems.
1. Existen 7 profesores que no muestran inters por cursar el PROFORDEMS. La
carga horaria de estos representa el 15% del total de mdulos grupo de los planes
de estudio que se imparten en la institucin.
2. De los docentes que se encuentran en condiciones de iniciar con el proceso de
certificacin, slo lo han iniciado 5.
3. No existe normatividad para la operacin de las academias.
OPORTUNIDADES
2. El 95% de la estructura docente cuenta con un perfil congruente con el (los)
mdulo(s) que imparte (n).
3. La cobertura de docentes con PROFORDEMS es del 62% (con respecto a los 69
que se necesitan para ascender de categora). Este resultado se ha alcanzado en
las ltimas 2 generaciones del diplomado.
DEBILIDADES
1. Disposicin de la mayora de los docentes que no han participado en el
PROFORDEMS por cursarlo.
FORTALEZAS
CONTEXTO
ElplantelCelayacuentaactualmentecon89docentesensuestructuraacadmica.ConformealodispuestoenlosperfilesdocentesdelColegio,el95%demuestranelcumplimientode
un perfil afin a los mdulos que imparten. Entre las principales actividades de la planta docente, se encuentran: la imparticin de clases a los alumnos de las 4 carreras que oferta el plantel,
laparticipacinenelprogramadepreceptoras;ascomoenlasacademias.EnloqueserefierealavancedeesteplantelenelProgramadeFormacinDocentedelaEducacinMedia
Superior(Profordems),esimportantesealarque43profesoreshanacreditadoyaeldiplomadoenPROFORDEMSy2msalcanzadoelCERTIDEMS.Comopartedesuprocesodemejora
continua,duranteelao2011,elplantelfueevaluadoparasuincorporacinalSNB,obteniendounpronunciamientofavorableenelNivelIII.Deconformidadconloestablecidoenel
Acuerdo12;enunperododedosaoscomomximo,elplanteldeberlograrqueel66%delosmdulosgrupodelos4planesdeestudioseanimpartidospordocentescon
PROFORDEMS.Adicionalmente,serequerirqueel33%delosmdulosgruposeencuentrenacargodedocentescertificados(REQUISITOSPARAELNIVELII).Enesteordendeideas,
ser necesario incrementar el nmero de docentes con PROFORDEMS a 69 y en CERTIDEMS a 15.
CATEGORA/ ASPECTO DE EVALUACIN
PLANTA DOCENTE
CERTIFICACIN DE DOCENTES EN CERTIDEMS
DIRECTOR DEL PLANTEL
EVIDENCIAR LA CAPACIDAD DE GESTIN Y LIDERAZGO DEL DIRECTOR, AS COMO SU DESEMPEO
EN LOS PROYECTOS DE INNOVACIN Y MEJORA EN EL PLANTEL.
CONTAR CON LA BIBLIOGRAFA BSICA REQUERIDA EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO
SERVICIOS ESCOLARES
DIFUSIN Y OPERACIN DEL SERVICIO DE ORIENTACIN EDUCATIVA
INFORMACIN GENERAL DEL PLANTEL
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE TUTORA (PRECEPTORAS)
FORMACIN DE LOS DOCENTES EN PROFORDEMS
DIFUSIN DE LA NORMATIVIDAD QUE REGULA EL INGRESO, EGRESO, CERTIFICACIN Y TITULACIN
INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
IMPLANTACIN DE UN PLAN DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA ESCOLAR
MANTENIMIENTO Y AMPLIACIN DE LOS MDULOS SANITARIOS
PRIORIDADES
CURRCULOS , PLANES Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO
NOMBRE DE LA PRIORIDAD
REGULARIZACIN DE LA DOCUMENTACIN OFICIAL DEL PLANTEL
OPERACIN DE ACADEMIAS EN EL PLANTEL
NOMBRE DEL PLAN DE ACCIN:
OBJETIVO DEL PLAN DE ACCIN:
INDICADOR
N de docentes sensibilizados.
(N de docentes involucrados en acciones
de sensibilizacin del total de docentes que
se encuentran cursando el tercer mdulo del
Profordems )
N de docentes inscritos en
PROFORDEMS.
(N de docentes inscritos en la sexta
generacin del Profordems del total de
docentes que no lo han cursado )
N de docentes re-inscritos o
recuperados.
(N de re-inscritos en Profordems del total
de docentes que no concluyeron el
diplomado en generaciones anteriores)
Porcentaje de mdulos-grupo
impartidos por docentes acreditados
en PROFORDEMS.
[(No de Mdulos grupo impartidos por
docentes que acreditaron el PROFORDEMS
/ el total de mdulos grupo de los
diferentes planes de estudio impartidfos en
el plantel en el ltimo ao.)x100]
PRIORIDAD
FORMACIN DE LOS
DOCENTES EN
PROFORDEMS
PLAN DE ACCIN : PLANTA DOCENTE
Plan para apoyar e impulsar la formacin del personal docente en PROFORDEMS.
IncrementarelporcentajededocentesacreditadosenPROFORDEMS,conelpropsitodeobtenerlacategoraNivelIIen
laprximaevaluacinexterna,medianteeldesarrollodeestrategiasdesensibilizacin,apoyoyseguimientodel
proceso, incidiendo en la mejora del proceso de enseanza - aprendizaje.
META DE MEJORAACCIONES
1. Sensibilizar a los docentes que se
encuentran en el tercer mdulo del
diplomado para evitar su desercin.
01-dic-1115-ene-12
14-dic-12
FECHA DE CONCLUSIN
01-feb-12
31-ene-12
31-mar-12
Incrementar el
porcentaje de mdulos-
grupo impartidos por
docentes acreditados en
PROFORDEMS, del 41.13
al 66%, al mes de
diciembre de 2012.
FECHA DE INICIO
3. Gestionar con las autoridades
correspondientes, la reinscripcin de
docentes que no terminaron el diplomado en
generaciones anteriores.
4. Seguimiento al proceso de formacin de
los docentes involucrados en Profordems.
01-dic-11
2. Impulsar la inscripcin de los docentes
que an no cuentan con el diplomado.
15-feb-12
1212341234123434123412341234123412341234123412
P
R
P
R
P
R
P
R
DIC
CALENDARIZACIN
ORGANIZACIN
NOMBRE DEL PLAN DE ACCIN:
Plan de apoyo e impulso para la actualizacin del personal docente en PROFORDEMS.
1.Sensibilizaralosdocentes
queseencuentranenel
tercermdulodeldiplomado
para evitar su desercin.
2.Impulsarlainscripcinde
losdocentesqueanno
cuentan con el diplomado.
3.Gestionarconlas
autoridades
correspondientes,la
reinscripcin de docentes que
MARZOABRIL
Registros de resultados de
sensibilizacin y relacin de
docentes con PROFORDEMS
concluido.
Comprobantes de inscirpcin y
relacin de docentes inscritos en
la nueva generacin de
PROFORDEMS
PRODUCTOS O
EVIDENCIAS CONCRETAS
Enlace Estatal
SNB/Director de Plantel y
Jefe de Proyecto de
Formacin Tcnica
Director del plantel/Jefe
de Proyecto de Formacin
Tcnica
4.Seguimientoalprocesode
formacindelosdocentes
involucrados en Profordems.
Director del plantel/Jefe
de Proyecto de Formacin
Tcnica
Comprobantes de reinscripcin o
regularizacin y relacin de
docentes re-inscritos.
Diplomas o constancias de
acreditacin del Profordems y
relacin de docentes con
Profordems concluido.
Jefe de Proyecto de
Informtica y Jefe de
Proyecto de Formacin
Tcnica
DICENEROFEBRERO
ACCIONESRESPONSABLES
SEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREMAYOJUNIOJULIOAGOSTO
Nombre del documento que se modifica
Cdigo del documento que se actualizaGTO-PTLCELAYA-PTMC-01N de revisin: 00
Razn de la sustitucin
Descripcin del Cambio
Fecha de Aprobacin del cambio
Programa de Trabajo y Mejora Continua
Nota: Las firmas autgrafas aparecen en el documento original, que se encuentra bajo resguardo del rea responsable de su operacin.
APROBACIN Y CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS
AutorizNombre,Cargo y FirmaAutorizNombre,Cargo y FirmaAutorizNombre,Cargo y Firma