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EXPLORACION Y PRODUCCION

SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS

GERENCIA DE PROYECTOS DIVISION MARINAS

OBRA: “INSPECCIÓN DEL LADO SUR DE LA PLATAFORMA KAB-101 CON PERSONAL Y EQUIPO ESPECIALIZADO PARA REALIZAR LEVANTAMIENTO GEOFISICO Y ESTUDIO GEOTÉCNICO EN LA LOCALIZACION DONDE SE INSTALARA LA ELM KAB-B”

ANEXO “B”

LICITACIÓN No:___________________CONTRATO No:___________________

FECHA:___________________HOJA 1 de 89

EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO N°_________________________ CELEBRADO ENTRE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Y _____________________________ PARA:

OBRA: “INSPECCIÓN DEL LADO SUR DE LA PLATAFORMA KAB-101 CON PERSONAL Y EQUIPO ESPECIALIZADO PARA REALIZAR LEVANTAMIENTO GEOFÍSICO Y ESTUDIO GEOTÉCNICO EN LA LOCALIZACIÓN DONDE SE INSTALARÁ LA ELM KAB-B”

Y SE FORMULA PARA ESTIPULAR LOS ACUERDOS ENTRE LAS PARTES EN LOS TÉRMINOS DE LAS CLÁUSULAS DE ESTE CONTRATO, PARA HACER CONSTAR QUE EL SERVICIO ANTES CITADO SE LLEVARA DE CONFORMIDAD CON EL SIGUIENTE:

ANEXO “B”

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 2 de 89

ANEXO “B”

ALCANCE DE LOS SERVICIOS

1.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS.

1.1 Estudio Geofísico

El alcance consiste en realizar un Estudio Geofísico con equipo especializado, que considera lo siguiente:Levantamiento batimétrico con Ecosonda MultihazMapeo del lecho marino con sonar de barrido lateral de frecuencia dual y simultáneaLevantamiento con perfilador somero de tecnología CHIRP de espectro completoLo anterior para conocer a detalle las condiciones actuales en las que se encuentra el lecho marino del área en donde se instalara la nueva Estructura Ligera Marina Kab-B, la cual sustituirá el sea pony Kab-101, para la recuperación de pozos en la localización Kab-101.Este estudio se hace necesario debido a los recientes trabajos de dragado que se realizaron en este sitio para el retiro de la Plataforma Auto elevable Usumacinta y los resultados obtenidos de este Estudio servirán para determinar si se requieren trabajos para la adecuación del lecho marino o ajustes en la fabricación de la Subestructura para asegurar la instalación de la Plataforma de acuerdo a los parámetros de seguridad y normatividad aplicable.

El Estudio Geofísico se llevara a cabo en una superficie cuadrada de 150 metros por lado, la cual deberá tener en la medida de lo posible como centro de referencia el pozo Kab-101. (Figura 2).

El área de interés deberá ser totalmente cubierta con una Ecosonda Multihaz de 480 haces, un sonar de barrido lateral de frecuencia dual y simultanea a 600 y 300 KHz haciendo recorridos cada 10 metros y un perfilador somero de tecnología CHIRP de espectro completo que opera entre 2 y 16 Khz.[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 3 de 89

Los datos obtenidos de cada equipo serán procesados por separado y se generarán diferentes informes los cuales en conjunto proveerán toda la información relevante para determinar si es necesario realizar adecuaciones para la construcción e instalación de la nueva Estructura Ligera Marina Kab-B. Así mismo, esta inspección deberá de cubrir la ruta correspondiente a la interconexión del ducto marino (área de curva de expansión), tal que nos permita revisar y adecuar la ingeniería existente, de ser necesario.Toda la información que resulte de la ejecución del contrato, así como la que proporcione PEP al Contratista, incluyendo información técnica y/o comercial, será considerada por el Contratista como información reservada y por lo tanto no deberá usarse para cualquier otro propósito distinto que no sea el cumplimiento de las obligaciones del Contratista con PEP, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, en forma enunciativa mas no limitativa, las publicaciones, conferencias o bien proporcionarse a cualquier tercero, sin el consentimiento previo y por escrito de PEP.El Contratista deberá contar con personal y equipo especializado para realizar el Estudio Geofísico del lecho marino, las 24 horas durante todo el tiempo que duren los estudios de campo. El personal requerido se menciona a continuación en forma enunciativa, más no limitativa:

Personal sugerido:Técnico Especialista en interpretación de registros de Geofísica.Técnico Especialista en interpretación de registros de ecosonda y sonar de barrido lateralIngeniero PosicionadorIngeniero ElectrónicoCadistaManiobristas

Equipo:Embarcación de apoyo adecuadaEcosonda MultihazSonar de barrido lateralPerfilador someroROV (Vehículo operado a control remoto)

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 4 de 89

Sonda para medición de velocidad de sonidoCompensador de oleajeGirocompás de precisiónEquipo GPSEquipo de cómputo Software hidrográfico.Las coordenadas del Estudio Geofísico se entregarán en NAD 1927, Elipsoide Clarke 1866.

El área considerada para efectuar el Estudio Geofísico, en la medida de lo posible deberá tener como centro de referencia el pozo Kab-101. Este centro de referencia podría presentar desplazamiento debido a la ubicación actual de la Plataforma Autoelevable Ensco-93 localizada al Norte del Pozo Kab-101.

El Contratista deberá utilizar una embarcación de apoyo adecuada para realizar los trabajos antes descritos. Así mismo deberá de considerar los reportes meteorológicos con el propósito de que las condiciones climatológicas durante los levantamientos sean favorables y se garantice la calidad de los resultados a obtener.

El Contratista realizará los recorridos a una distancia prudente de la Estructura Sea Pony Kab-101 y PAE Ensco93 para evitar posibles daños a estas plataformas así como a la embarcación y equipos de arrastre.

Los datos obtenidos de cada equipo serán procesados por separado y se generarán diferentes informes los cuales en conjunto proveerán toda la información relevante para determinar si es necesario realizar adecuaciones para la construcción e instalación de la nueva Estructura Ligera Marina Kab-B.

El Reporte Final debe incluir:1. Los datos de posicionamiento.2. Plano Batimétrico en planta, con curvas Batimétricas con equidistancia de 50

cm., a escala 1:200, Planos de secciones a cada 10 metros, gráficas generales y a detalle del Levantamiento del Multihaz

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 5 de 89

3. Localización de las características del lecho Marino utilizando el sistema de mapeo del lecho marino

4. Mosaico a detalle con Sonar de Barrido lateral del área inspeccionada con este equipo.

5. Planos de Isopacas y Perfiles interpretativos (estratigráficos) generados con los resultados del Perfilador somero.

6. Planos de Perfiles estratigráficos representativos.7. Plano general de riesgos (identificación de peligros potenciales para las

instalaciones)8. Presentación ejecutiva de los resultados obtenidos.

Se deberá entregar el reporte final en dos tantos en original impresos a color y uno en formato electrónico de los datos obtenidos en campo y generados en gabinete, debiendo ser este último compatible, para poder ser visualizado con la paquetería del office.

1.2 Estudio Geotécnico

Con objeto de verificar las condiciones del suelo marino y compararlas con las que se utilizaron para diseño de la placa base, se requiere llevar a cabo un Estudio Geotécnico consistente en la realización de tres sondeos utilizando la técnica CPT (cono) a 10 metros de profundidad con medición de presión en la punta así como fricción lateral. Los sondeos estarán localizados, dos en puntos del hincado de pilotes y uno en el centro de la plataforma ELM Kab-B, como se indica en la figura 1, para cada uno de estos sondeos se proporcionaran coordenadas en el sistema UTM.

Para el estudio Geotécnico se deberá utilizar un equipo Roson, que es una unidad de CPT (cono penetró metro), capaz de determinar parámetros in situ bajo el lecho marino mediante un perfil continuo de resistencia de punta, fricción de pared y presión de agua de poro, lo cual deriva en la obtención de la resistencia al corte de suelos cohesivos y densidad relativa en suelos no cohesivos. Otros parámetros de clasificación determinados por este equipo son: rango de fricción y presión de agua de poro.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 6 de 89

Considerar la obtención de tres muestras con un muestreador de gravedad tipo pistón; con capacidad para muestrear hasta una profundidad bajo el lecho marino de 6.00 metros de profundidad, acondicionado con accesorios para recuperar el 100% de la muestra, una vez recuperados los núcleos se realizaran pruebas a bordo de la embarcación que incluyen veleta miniatura y torcómetro para medir resistencia al corte de las muestras.

Estos datos nos determinarán las condiciones mecánicas del suelo, con ensayes de laboratorio en tierra obteniendo la descripción de olor, color, clasificación, resistencia al corte, peso volumétrico y estimado de carbonatos y contenido de agua.

El producto a entregar debe incluir:

- Perfiles estratigráficos de cada sondeo- Características físicas y mecánicas del suelo, para cada estrato

encontrado- Capacidad de carga del suelo.- Reporte técnico.

Equipo

- Embarcación de de Apoyo.- Sistema CPT (Cono Penetró metro) para ambientes marinos- Nucleador de Gravedad- Veleta de Bolsillo- Torcómetro- Laboratorio en Tierra

1.3. Inspección puntual a detalle

Dependiendo de los resultados obtenidos durante el levantamiento geofísico y el estudio geotécnico, con el fin de complementar los trabajos, se realizara una inspección visual detallada utilizando un vehículo operado a control remoto (ROV) y embarcación de apoyo adecuada, con la finalidad de dimensionar y localizar con [Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 7 de 89

mayor precisión cualquier objeto metálico o desecho que se encuentre en la zona sobre el lecho marino y que pueda representar un riesgo potencial para la instalación de la plataforma Kab-B. Esta inspección deberá cubrir el lecho marino, en el área comprendida entre los 150 por 150 metros con recorridos similares a los utilizados con los equipos ecosonda, sonar de barrido lateral y perfilador somero, también se realizara una inspección visual detallada de la subestructura de la plataforma Kab-101 incluyendo la zona de ductos ascendentes y hasta el nivel de mareas, el resultado de esta inspección será proporcionada en electrónico (video)

Producto a entregar:

- Reporte de campo con plano de localización de las estructuras y/o anomalías así como la descripción de cada una de ellas.

- Reporte final conteniendo: planos detallados de localización- Graficas en alta definición e imágenes del sonar de barrido lateral con

comentarios en tiempo real del operador (formato DVD).- Descripción de cada estructura y anomalía, detalle de dimensiones,

posición con coordenadas UTM, nivel de enterramiento y recomendaciones para su recuperación

- Plano isométrico de las estructuras.- Video, de la inspección a detalle del lecho marino y detalles de inspección

de la subestructura y de los ductos ascendentes de la plataforma Kab-101.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 8 de 89

1.4. Estudios de Campo de segunda etapa

Después de haberse efectuado por terceros las actividades de mejoramiento del lecho marino en la localización en que se instalará la plataforma Kab-B, recomendadas como resultado de los estudios realizados en la primera etapa y en caso de requerir llevar a cabo una segunda etapa de “Estudios Post Mejoramiento del Terreno”, PEP notificará por escrito al Contratista con quince días (15 días), la solicitud y/o autorización para la ejecución de esta inspección, por lo que el CONTRATISTA deberá considerar en su alcance, la posibilidad de realizar una segunda etapa de estudios de acuerdo a como se indican a continuación y considerando que exista una ventana de tiempo necesaria para realizar la reparación del lecho marino de treinta y tres días (33 días) de acuerdo al programa.

1.4.1 Estudio Geofísico

El Estudio Geofísico de segunda etapa, se llevara a cabo cubriendo la misma zona y con el mismo alcance que el estudio qué se describe en el inciso 1.1 (Figura 2)

1.4.2 Estudio Geotécnico

El Estudio Geotécnico de segunda etapa, se llevara a cabo cubriendo la misma zona y con el mismo alcance que el estudio qué se describe en el inciso 1.2.

1.4.3 Inspección puntual a detalle

La inspección puntual a detalle de la segunda etapa, se ejecutará opcionalmente, dependiendo de los resultados obtenidos del estudio geofísico de segunda etapa cubriendo la misma zona y con el mismo alcance que se describe en el inciso 1.3

La duración de los servicios objeto de este contrato, que incluyen todos los trabajos de campo así como los trabajos de gabinete, será de 30 días (treinta días naturales) como máximo para la primera etapa, y de 25 días (veinticinco días naturales) para la segunda etapa.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 9 de 89

Los resultados de campo obtenidos en la segunda etapa serán entregados de acuerdo a lo solicitado en los incisos 1.1, 1.2 y 1.3.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 10 de 89

Figura 1

FIGURA 1

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 11 de 89

FIGURA 2

2.- EMBARCACIÓN DE APOYO

2.1.- INSPECCIÓN A LA EMBARCACIÓN.

La Embarcación debe ser inspeccionada previa al inicio de los trabajos a fin de determinar las condiciones en que se encuentra y que además cuenta con los registros, seguros y permisos necesarios para entrar a cualquier puerto y navegar libremente en las aguas del mar territorial y/o zona económica exclusiva y/o plataforma continental de los Estados Unidos Mexicanos.

La embarcación debe ser presentada en el lugar que PEP le indique al Contratista y con la debida oportunidad antes de la fecha programada para el inicio de las operaciones de las mismas a efecto de que sea sometida a una inspección, tomando como base el documento denominado Inspección tipo Ckeck List, de acuerdo a lo establecido en el “Procedimiento para inspección de embarcaciones” Clave 250-28930-OP-216-0002 (última revisión).

Así mismo el Contratista se obliga a que la embarcación cuente con todos los certificados estatutarios vigentes que le apliquen, además de clase de casco, maquinaria y seguros correspondientes.El Contratista se obliga a notificar a PEP con siete dias de anticipación a la llegada de su embarcación, que se encuentra lista en el área objeto de las actividades, Activo Litoral de Tabasco, Golfo de México; México, para la inspección tipo Chek List y PEP se compromete a entregar los resultados de dicha inspección después de este evento.Esta inspección podrá ser realizada por un Inspector independiente y/o personal técnico de PEP.[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 12 de 89

Los costos relacionados a la inspección efectuada para verificar las condiciones de la embarcación, previo al inicio de los trabajos, serán con costo a PEP, con la excepción de los siguientes casos:

Si la embarcación contemplada no aprueba la inspección inicial. Si el Contratista solicita y PEP aprueba la sustitución de la embarcación

contemplada en el contrato.

En ambos caso, el costo de las inspecciones necesarias será a cargo del contratista y le será deducido de sus estimaciones.

El Contratista se obliga a dar cumplimiento a la Noma NOM-036-SCT4-2007 referente e la administración de la seguridad operacional y prevención de la contaminación por las embarcaciones y artefactos navales.

2.2.- SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS DE LA EMBARCACIÓN DE APOYO ORIGINADOS POR LA PRESENCIA DE CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS (MALOS TIEMPOS).

Se suspenderán los trabajos costa afuera, cuando existan condiciones climatológicas adversas (malos tiempos) en el sitio de la ejecución de los trabajos, cuando en forma conjunta el Supervisor de PEP y el Representante del Contratista determinen que el oleaje y/o el viento y/o la lluvia impidan que la embarcación de apoyo lleve a cabo sus actividades, tomando como referencia la información que proporcione el Departamento de meteorología de la Gerencia de Logística y Control de tráfico Marino de PEP (Control Marino), lo cual debe asentarse en la Bitácora de obra. En caso de que las partes antes mencionadas no llegaran a un acuerdo, las partes se sujetarán a la declaración de cierre del Puerto de la Terminal Marítima Dos Bocas; Tabasco, a la navegación de embarcaciones mayores/me nores, ordenado oficialmente por la Capitanía de dicho puerto.De conformidad con el párrafo anterior, en relación a los trabajos costa fuera PEP otorgará al contratista una prórroga para la realización de los trabajos objeto del contrato por el número de días y/o fracción de dias que las condiciones meteorológicas adversas impidieron al Contratista efectuar el trabajo objeto del contrato.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 13 de 89

Adicionalmente PEP reconocerá esta afectación conforme a lo dispuesto en el artículo 116 Fracc I, III, IV y V, como lo indica en el segundo párrafo del artículo 119 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, es decir, a través de gastos no recuperables de la Embarcación de Posicionamiento Dinámico, siempre y cuando el Contratista demuestre que se encuentra realizando actividades en forma anticipada o de acuerdo al programa de trabajo pactado por las partes.

Para el reconocimiento de los eventos antes mencionados, el contratista deberá realizar su solicitud por escrito dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en la que se hubiere determinado tal evento. No procederán las solicitudes que se entreguen fuera del plazo indicado en este párrafo.Dicha solicitud deberá presentarse a la Residencia de obra acompañada de los documentos que acrediten la existencia de los malos tiempos.La suspensión se iniciará a partir de que la Embarcación de Apoyo deje de ejecutar las actividades que esté realizando y hasta que vuelva a reanudarlas.

2.3.- AFECTACIÓN DE LOS TRABAJOS COSTA FUERA DEBIDO ACUALQUIER ACTO U OMISIÓN DE PEP.

La interrupción o interferencias de los trabajos costa fuera derivadas de las actividades propias de PEP, como pueden ser desfogue o disparo de pozos, paros y arranques, mantenimientos, reparaciones e instrucciones expresas por personal autorizado de PEP en Plataformas Marinas tanto fijas como autoelevables y que se presenten dentro del programa de ejecución de los trabajos, PEP reconocerá la prórroga a la fecha de terminación del contrato en igual cantidad de tiempo efectivo a la interferencia originada y su impacto en costo mediante el pago del recurso afectado, conforme al artículo 62 Fracc. 1 de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas y artículos 114, 115 y 116 del Reglamento de esta ley.

3.- INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARÁ EL CONTRATISTA.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 14 de 89

3.1El Contratista deberá entregar el currículo de todo el personal que prestará los servicios para el estudio geofísico, el estudio geotécnico y la inspección con ROV visual a detalle en el área en donde se instalara la nueva estructura ligera Marina ELM, Kab-B, mismos que deberán contar con la experiencia necesaria para este tipo de servicios.

3.2 Será responsabilidad del Contratista elaborar un reporte final que incluya todos los resultados de las diferentes inspecciones realizadas en el área de interés, tanto en la primera etapa como en la segunda etapa. De requerirse información adicional a la aquí indicada, PEP solicitará dicha información al Contratista, mismo que este deberá proporcionarla.Así mismo el Contratista deberá de participar en las reuniones de trabajo en el momento que PEP lo requiera.

3.3 Será responsabilidad del Contratista elaborar un procedimiento para efectuar el levantamiento geofísico, el estudio geotécnico y la inspección visual a detalle con ROV, en el área en donde se instalara la nueva Estructura Ligera Marina ELM, Kab-B3.4 El Contratista deberá entregar a PEP toda la documentación de las características técnicas y especificaciones de los equipos que utilizará para realizar los servicios objeto de este contrato.

3.5 El Contratista deberá entregar a PEP toda información de la embarcación de posicionamiento dinámico.

3.6. El Contratista, proporcionara los nombres del personal responsable a bordo de la embarcación, así como su representación en tierra.

4.- INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARA PEP.

Para el desarrollo de las actividades por parte del Contratista, PEP proporcionará lo siguiente:

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 15 de 89

4.1 Acceso a las instalaciones mediante solicitud oficial por parte del Contratista, a fin de que el personal pueda realizar los servicios objeto de este contrato.

4.2 La localización de la Plataforma Auto Elevable ENSCO-93, del pozo Kab-101 así como de la Estructura Marina Sea Pony Kab-101 (Coordenadas UTM, latitud, longitud). En caso de que el Contratista requiera de información adicional deberá solicitarlo por escrito a PEP.4.3 Información de los permisos que en su caso el Contratista deberá tramitar al inicio de los servicios.

4.4 PEP proporcionara los nombres del personal que supervisara los servicios de inspección a bordo la embarcación, así como su representación en tierra.

5.- ACTIVIDADES QUE DESARROLLARÁ EL CONTRATISTA

A continuación se describen de forma genérica, de manera enunciativa más no limitativa, cada una de las actividades que desarrollara el Contratista:

5.1 El Contratista será el responsable de la logística de transporte, instalación, calibración, pruebas, operación, desinstalación y transporte a su lugar de origen de todo el equipo utilizado para los trabajos descritos. Así mismo el Contratista será responsable de todos los trabajos y actividades que se desarrollen para realizar los levantamientos, estudios e inspecciones.

También será responsable de toda la logística de transporte del personal que realizará los trabajos de campo.

5.2. El Contratista será responsable de informar a control marino del inicio y término de las actividades a realizar, así como de solicitar información sobre la posible presencia de embarcaciones y/o anclas en el área por inspeccionar.

5.3 El Contratista deberá entregar un reporte final de los datos obtenidos en campo y generados en gabinete, en dos tantos originales impresos a color y uno en formato electrónico

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 16 de 89

5.4. El Contratista será responsable de respaldar la información digital y guardar los registros para su entrega al personal responsable de PEP.

6.0.- BITÁCORA ELECTRÓNICA

El uso de la bitácora electrónica es obligatorio; de acuerdo a lo indicado en seguida:

6.1.-Términos y condiciones de uso de bitácora electrónica

6.1.1.-Definiciones

Para efectos del presente anexo, se entenderá por:

Acuerdo: el acuerdo interinstitucional por el que se establecen los lineamientos para la homologación, implantación y uso de la firma electrónica avanzada en la administración pública federal, emitido por la secretaría de la función pública y publicado en el diario oficial de la federación el 24 de agosto de 2006.Agencia o Autoridad Certificadora: las dependencias, entidades, organizaciones, instituciones y proveedores de servicios de certificación que cuentan con la infraestructura tecnológica para la emisión y registro de certificados digitales de firma electrónica.

Bitácora: Instrumento técnico de control de los trabajos que vincula a las partes del contrato en sus derechos y obligaciones, el cual sirve como medio de comunicación convencional durante la ejecución de los trabajos y que refiere los hechos relevantes que se suscitan en el transcurso y desarrollo de la obra objeto del contrato; cuyo uso y aplicación se sujeta al sistema de bitácora electrónica desarrollado por petróleos [Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 17 de 89

mexicanos en un ambiente web utilizando infraestructura visual studio.net y la base de datos para almacenar información sql_server, sistema que contará con medios de identificación electrónica.

Certificado digital: El mensaje de datos o registro que confirme el vínculo entre un firmante y la clave privada, que emite una agencia o autoridad certificadora a favor del residente, superintendente o supervisor de obra, así como personal técnico facultado para utilizar la bitácora, a efecto de establecer su identificación electrónica.

Clave privada: Los datos que el firmante genera de manera secreta y utiliza para crear su firma electrónica, a fin de lograr el vínculo entre dicha firma electrónica y el firmante.

Clave pública: Los datos contenidos en un certificado digital que permiten la verificación de la autenticidad de la firma electrónica del firmante.

Firma electrónica: Los datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, que son utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos e indicar que el firmante aprueba la información contenida en éste, y para los efectos del presente anexo, los datos electrónicos que asociados con la bitácora son utilizados para reconocer al autor de una nota y que expresan el consentimiento de éste para obligarse a las manifestaciones que en la nota se contienen.

Obtención de certificado digital

(Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad Contratante) y “el contratista” se obligan a obtener ante la agencia o autoridad certificadora, en los términos del acuerdo, los certificados digitales del residente y superintendente de obra, así como del personal técnico que faculten para utilizar la bitácora, al menos con cinco días hábiles de anticipación al de inicio de los trabajos, en el entendido de que en caso, de que “el contratista” no cumpla con esta obligación (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad Contratante) podrá dar inicio al procedimiento de rescisión del contrato.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 18 de 89

La metodología requerida para la obtención del certificado digital se contiene en el apéndice i de este anexo, mismo que también forma parte integrante de este contrato, con independencia de que se consulte el acuerdo.

Habilitación en el sistema

Una vez que “el contratista” cuente con los certificados digitales de su superintendente, así como del personal técnico que faculte para utilizar la bitácora, deberá comunicarlo por escrito a (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad Contratante) a más tardar al día hábil siguiente de la emisión de dichos certificados, suministrando la información de las personas que hayan sido habilitadas con su certificado digital, a efecto de que (Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad contratante) instruya al administrador del sistema de bitácora electrónica de obra pública, proporcione a “el contratista” las claves de usuario y contraseñas de acceso de su personal autorizado.

La información que debe proporcionar “el contratista”, en los términos del párrafo que antecede, consiste en lo siguiente:

a) Nombre, denominación o razón social de “el contratista”, domicilio (que deberá coincidir con el proporcionado en la cláusula relativa del contrato), clave del registro federal de contribuyentes, nombre de su representante legal, número telefónico y dirección de correo electrónico.

b) Nombres de las personas habilitadas con su certificado digital que funjan como superintendente y del personal técnico que faculte el representante de “el contratista” para utilizar la bitácora; claves de su registro federal de contribuyentes; profesiones y cargos que desempeñarán dentro del contrato; número telefónicos donde podrán localizarse; direcciones de correo electrónico, así como datos de los documentos en los que conste su designación

Por parte del representante de “el contratista” y de sus identificaciones oficiales.

A efecto de encontrarse “el contratista” en condiciones de hacer uso del sistema de bitácora electrónica, se obliga a contar, con tres días hábiles de anticipación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, al menos con la infraestructura tecnológica siguiente:

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 19 de 89

a) Hardware:

Procesador Core Duo120 gb en disco duro2 gb de memoria en RAM

b) Software:

Windows Xp profesional o vista enterpriseo vista bussinesOffice vers.2007Project vers.2007AutoCAD vers.2007Internet explorer

Adiestramiento

(Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad Contratante) con tres días hábiles de anticipación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos, se compromete a suministrar el adiestramiento necesario al residente y superintendente de obra de “el contratista”, así como del personal técnico que faculten para operar el sistema de bitácora electrónica.

Las cuestiones técnicas relacionadas con la operación del sistema de bitácora electrónica, se contienen en el manual que como apéndice II de este anexo forma también parte integrante de este contrato, por lo que agotado el adiestramiento referido en el párrafo que antecede, “el contratista” no podrá aducir el desconocimiento de la forma de utilizar la bitácora durante la ejecución de los trabajos de la obra materia del contrato.

Uso de la bitácora

(Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario, Filial o Entidad Contratante) y “el contratista”, se obligan durante la ejecución de los trabajos a utilizar invariablemente la bitácora a que se refiere el contrato y este anexo, ajustándose a las condiciones siguientes:

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 20 de 89

I. Deberán efectuarse, en los términos de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, en forma enunciativa y no limitativa, las anotaciones siguientes:

a) La apertura de la bitácora, a cargo del residente de obra.

Nota 1

Se iniciará con una nota especial relacionando la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán, así como la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al personal técnico que estará facultado como representante de la contratante y del contratista, para la utilización de la bitácora, indicando a quién o a quiénes se delega esa facultad. Adicionalmente deberá preverse la circunstancia de que se apertura a diversas bitácoras cuando por las características, complejidad y magnitud de los trabajos, sea necesario asignarlas a diversos frentes de trabajo.

Nota 2

En forma inmediata a la nota de apertura, se precisarán los aspectos siguientes:

1. El horario durante el cual podrán asentarse notas y consultarse la bitácora, que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo.

2. Plazo máximo para firma de la notas, acordando las partes que se tendrán por aceptadas vencido el plazo convenido.

3. Las notas firmadas electrónicamente serán inmodificables.

4. La regulación de forma de autorizar y revisar estimaciones, números generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, así como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 21 de 89

b) La formulación de instrucciones que formule el residente al superintendente de obra, así como la recepción de solicitudes que éste haga a aquél.

c) Los avances y aspectos relevantes que se susciten durante la ejecución de la obra, como pueden ser, las suspensiones, las modificaciones, los avances técnico financieros, aclaraciones, atrasos en la ejecución, penalizaciones, entre otros.

d) En su caso, la toma de decisiones técnicas que tenga que adoptar el residente de obra para la adecuada ejecución de los trabajos, así como la resolución de consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que formule el superintendente o supervisor de obra con relación a los derechos y obligaciones del contrato.

e) Las fechas en las que se presentan las estimaciones, así como el registro del atraso en el programa de ejecución por la falta de pago de las estimaciones.

f) La notificación que haga, en su caso, “el contratista” a (petróleos mexicanos, organismo subsidiario, filial o entidad contratante), cuando se percate de la imposibilidad de cumplir con el programa de ejecución convenido.

g) La autorización que, en su caso, conceda la residencia de obra para la ejecución de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato, y/o las órdenes de trabajo correspondientes.

h) El control diario de los conceptos respecto de trabajos realizados a precios unitarios no considerados en el catálogo original, sobre todo cuando no sea posible, dentro del término establecido, la conciliación y autorización de precios extraordinarios.

i) La terminación anticipada del contrato en caso de suscitarse.

j) En su caso, la notificación de terminación de los trabajos.

k) El cierre de la bitácora, en la que se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos.

l) Los demás aspectos e incidencias que se requiera hacer constar en el desarrollo de los trabajos, de conformidad con la ley de obras públicas y

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 22 de 89

servicios relacionados con las mismas y su reglamento, así como con el presente contratos y sus anexos.

II. El contenido de cada nota precisará, según las circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, y en forma adicional ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta.

III. las notas aparecerán numeradas y fechadas consecutivamente, en forma ordenada y los asientos deberán efectuarse sin abreviaturas.

IV. Cuando resulte necesario se podrán validar oficios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose en la nota respectiva al contenido de los mismos.

v. Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solución será posterior, debiendo en este último caso, relacionar la nota de resolución con la que le dé origen.

VI. Cada nota deberá firmarse por su autor en forma electrónica.

VII. todas las bitácoras que se abran en los diversos frentes de trabajo que las partes estimen necesario asignar, se sujetarán a los términos y condiciones del presente anexo, para lo cual invariablemente se deberá tomar como referencia la fecha de inicio de los trabajos del frente que corresponda.

[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 23 de 89

Bitácora Electrónica de Obra Pública

Manual de usuario en línea[Escribir texto]





ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 24 de 89

Ver 1.2

Fecha de última actualización: 24 de agosto de 2009

[Escribir texto]





OBRA: “INSPECCIÓN DEL LADO SUR DE LA PLATAFORMA KAB-101 CON PERSONAL Y EQUIPO ESPECIALIZADO PARA REALIZAR LEVANTAMIENTO GEOFISICO Y ESTUDIO GEOTÉCNICO EN LA LOCALIZACION DONDE SE INSTALARA LA ELM KAB-B, SONDA DE CAMPECHE; MÉXICO”

ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 25 de 89

Objetivos Después de completar este taller usted podrá:

• Abrir una bitácora• Crear notas de bitácora• Configurar alertas y avisos de bitácora• Dar seguimiento a las notas abiertas

Prerrequisitos Antes de estudiar este taller debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Conocimientos básicos de Windows y manejo de Internet.• Conocer el alcance y manejo de una bitácora de obra pública.• Los participantes del curso deberán contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

Premisa

El sistema Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP) fue desarrollado con la visión de ser una herramienta informática que apoye a la transparencia y supervisión de obra (reemplazando el uso de la bitácora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar, compartir y obtener información oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la tecnología, mediante accesos remotos; además de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra y la extracción de información.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 26 de 89

DEFINICION DE BITÁCORA:

Bitácora: El instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos;

ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS:

La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicación de la misma se usan iconos para los usuarios finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de Construcción) que simbolizan los roles usados:

Residente de Obra: El servidor público designado por escrito por la Dependencia o Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración y dirección de los trabajos y cuyas funciones específicas son para la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos.

Prácticamente es el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que le hayan sido designadas y es el único usuario que puede dar inicio a una bitácora en el sistema. Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, además puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s). Así mismo, administrar los catálogos de temas y fases.

Superintendente de Construcción (Contratista): El representante del contratista ante la Dependencia o Entidad, para cumplir con los términos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.

Supervisor de Obra: El servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o persona física o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administración y dirección de los trabajos y cuyas funciones específicas son coadyuvar con la Residencia de Obra en la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato de la obra pública;

El Supervisor realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la salvedad de no poder iniciar bitácoras ni configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 27 de 89

Otros usuarios de carácter administrativo:

Administrador de la Dependencia o Entidad: El servidor público designado por el titular de la dependencia o entidad de la Administración Pública Federal como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte de los administradores Locales.

Administrador Local: El servidor público designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción;

Nota Algunas características y funcionalidades solo estarán disponibles según su rol asignado. A partir de ahora mostraremos los iconos definidos para cada rol cuando aplique la funcionalidad para el.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 28 de 89

FLUJO DEL PROCESO DE LA BITÁCORA:

El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitácora) consiste en los siguientes puntos:

1. Las partes involucradas (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de Construcción) inician una bitácora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con información del contrato.

2. Al inicio se deben hacer dos notas: la de apertura y la de validación, registrando como mínimo lo indicado en el los artículos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente.

3. Durante el desarrollo de los trabajos se deberán asentar periódicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el desarrollo de la obra.

4. En el cierre de la bitácora se deberá crear una nota especial de cierre de la bitácora, que dé por terminado los trabajos.

5. Por último las libretas de bitácora deberán ser conservadas en forma ordenada y sistemática cuando menos por un lapso de tres años.

SERVICIOS QUE OFRECEN LA BEOP:

• Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga conexión a la red Internet.• Seguridad de la información.• Disponibilidad de la información para consultas remotas.

BENEFICIOS DE LA BEOP:

• Información en tiempo real de lo que sucede en una obra.• Seguridad de manejo de información.• Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información.• Información veraz, oportuna y clasificada.• Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa.

Tiempo estimado para completar el taller: 120 minutos






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 29 de 89

Lección 1: Acceso al sistema

Ubicación del navegador: (ejemplo elaborado con Internet Explorer de Windows). Acceda al navegador de Internet, de cualquiera de las siguientes maneras:

• Clic sobre el icono de Seleccione y haga clic sobre él.

• Clic sobre el icono Seleccione y a continuación

• Presione las teclas + [D]; o bien,

• Haga doble-clic en el icono ubicado en su escritorio.

Acceso al Sistema de BEOP. Una vez abierto el navegador, ubíquese en la barra de direcciónURL y teclee lo siguiente:

Si desea ingresar al sistema con fines de capacitación o prácticas:

http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora

Si desea acceder para ingresar datos reales de operación (ambiente de producción):

www.fu n c io n publ i c a.gob . mx/auditori a_ obra y a continuación localice la imagen de INGRESO A LA BEOP.

O Bien, a través de la dirección http://beop.func ionpublic a.gob.mx

Nota: Para tener acceso al sistema es necesario que el navegador de Internet soporte JAVA y controlesActiveX.

http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora

http://beop.funcionpublica.gob.mx/

http://www.funcionpublica.gob.mx/auditoria_obra






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 30 de 89

Autentificación

En la pantalla de acceso, introduzca la clave de usuario que le haya asignado su Administrador Local, ya sea para acceder como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Superintendente de Construcción; a continuación introduzca la contraseña y presione el botón ENTRAR.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 31 de 89

Lección 2: Apertura de Bitácora

Portada de bitácora

Al iniciar la sesión como Residente de Obra, se mostrarán las bitácoras que han sido asignadas por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas.

Para iniciar la apertura de una bitácora localice el número de contrato y ésta debe indicar la leyenda [Iniciar bitácora], a continuación dé clic en este mensaje y se abrirá el asistente de apertura (nota 1 y 2):

Nota: la ventana [Bitácoras de Obra Pública], presenta todas las bitácoras a las que tiene acceso un usuario. Por default es la primera vista al iniciar sesión. Otra forma de visualizar las bitácoras que tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitácoras] – [Mis bitácoras] en el menú vertical izquierdo.

Se sugiere que para iniciar la bitácora estén presentes los actores involucrados en la alimentación de información en el sistema, es decir, además del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construcción, ya que deberán firmar electrónicamente la nota 1 para redactar la nota 2.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 32 de 89

El [asistente de apertura de bitácora] se divide en tres secciones:

• Portada: Datos principales del contrato y de la obra.

• Nota Apertura: Datos de personal responsable y del contrato.

• Nota de validación: Horarios de firma y fecha de presentación de estimaciones.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 33 de 89

En la sección portada del [asistente de apertura de bitácora] llene los siguientes datos en el campo correspondiente:

Campo Descripción

Imagen de logotipo Se sugiere que seleccione el logotipo de su Dependencia oEntidad Federal, previa descarga de éste en mis documentos – imágenes (archivos tipo .JPG o Mapa deBits .BMP

Lugar donde se realizan lostrabajos

Nombre o descripción del lugar donde se ejecutará la obramateria del contrato

Presione siguiente para avanzar en el asistente y llenar la nota de apertura.

Nota apertura. En la [nota de apertura] se detallan los datos principales de un contrato y las personas autorizadas para alimentar información y firmar electrónicamente las notas. Esta dividida en tres secciones: Datos generales de las partes involucradas, Datos particulares del contrato y Datos de personal autorizado para uso y/o firma.

Indique los valores que se piden en el formulario de nota de apertura. Los datos indicados con asterisco son obligatorios.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 34 de 89

Ejemplo de los Datos Particulares del Contrato:

Campo Valor

Número de contrato 190570720311-AA (debe coincidir con elnúmero registrado en compranet)

Proyecto KU-MALOOB-ZAAP

Direccionamiento presupuestal P3233-23231

Objeto del contrato Ingeniería…

Fecha de inicio 12/04/2009

Fecha de término 31/12/2009

Plazo 265

Monto 173,000,000.00 (M.N.)

Localización de la residencia de la obra Lagunas, Oaxaca

Pulse el botón siguiente para desplegar la segunda parte de la página [Nota de Apertura]

Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertará que es necesario capturar los datos particulares del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 35 de 89

Capture los datos que solicita el asistente: Nombre, Datos Particulares y Firma del PersonalAutorizado

Ejemplo de los datos que solicitará la aplicación:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 36 de 89

Representante técnico autorizado para la utilización de la bitácora

En este apartado agregue al usuario que tendrá el papel de representante técnico, con la opción de asignarle privilegios de firma de notas, (en caso de que haya un usuario con este perfil).

Otras Anotaciones Indique en este campo para datos importantes a considerar en la apertura de bitácora.

Archivos adjuntos Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitácora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc.

Pulse siguiente, se mostrará la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la sección Nombres, datos particulares y firma de personal autorizado así como también los representantes técnicos con autorización de firmar.

Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica Avanzada (se debe emplear una firma electrónica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada uno de los usuarios en el listado (ver Lección 8).

Repita el paso anterior por cada usuario autorizado. Pulse el botón siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validación]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 37 de 89

Nota validación. La nota de validación permite acordar los horarios establecidos para asentar notas así como también el día de presentación de las estimaciones y los generadores de obra.

El sistema le permite agregar más de un horario, puede utilizarse un horario para la semana y otro para el día sábado, por ejemplo.

Importante: consulte la LOPSRM y su reglamento (disponibles en la ayuda de este sistema) para conocer la normatividad respeto del establecimiento de horarios para asentar notas.

Indique los horarios permitidos para asentar notas colocando la hora de inicio en el campo inicio, la hora de término en el campo término y los días en que aplica el horario, por ejemplo:

Campo Valor

Inicio 8:30

Término 21:00

Lunes Activada

Martes Activada

Miércoles Activada

Jueves Activada

Viernes Activada

Presione Agregar para guardar el horario. En caso de requerir una programación de horarios más detallada vuelva a presionar Agregar.

Capture el plazo máximo para firmar una nota en el campo de la sección [Plazo]

En la sección [generadores] seleccione la periodicidad en que serán presentados los generadores de obra.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 38 de 89

En la sección Estimaciones escriba el día del mes que se entregarán las estimaciones.

Presione el botón Siguiente para proceder a firmar la nota

Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrónica (debe utilizar una firma expedida por Agencia o Autoridad Certificadora de acuerdo a los lineamientos que regulan el uso de este programa informático) (ver Lección 8) en cada uno de los usuarios en el listado.

Presione el botón Finalizar, el sistema desplegará un mensaje indicándole que ha finalizado la apertura de bitácora, pulse Aceptar para ser re direccionado a la página [Notas de bitácora]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 39 de 89

Lección 3: Configuración de una bitácora

Las bitácoras tienen varias características que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma

En [Bitácoras de Obra Pública] menú Mis Bitácoras, seleccione una bitácora para activarla y mostrar el resumen de datos. A continuación se desplegará su ficha.

Del lado derecho de la ficha de la bitácora tiene tres iconos. Haga clic en el icono para acceder a la pantalla de configuración de bitácora.

Las opciones de configuración se agrupan en dos secciones: (Notas por firmar y Alertas, ySeguimiento) capture los valores que le solicita la aplicación. A continuación

se presenta un ejemplo del contenido:

Notas por firmar

Campo Valor

Enviar un recordatorio vía emailcada

24 horas

Con copia a correo electrónico resi d e n c ia 1 @ fu n c io n pub l ica.g o b.mx

mailto:[email protected]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 40 de 89

Alertas y seguimiento

Campo Valor

Enviar alertas de seguimiento Activada

Enviar alertas de seguimiento por Activada

A partir de (días de vencer el plazo para atender notas

3

Cada 12 horas

Haga clic en el botón Guardar para aplicar la nueva configuración

Pantalla de configuración de bitácora:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 41 de 89

Lección 4: Creación de una Nota

En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora dando clic en el número de contrato Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo, quede seleccionada como bitácora activa. Esta acción es importante de lo contrario no podrá asentar notas.

Agregar nota






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 42 de 89

Del lado derecho de la [Ficha de la bitácora] dé clic sobre el icono para desplegar la página de Formatos para Bitácora de Obra disponibles.

Al dar clic sobre un tema, se abrirán más opciones de notas.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 43 de 89

Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecución y Supervisión – Elaboración y Trámite deEstimaciones de Contratos:

Al cargar la página [Recepción de la estimación de obra], el sistema le mostrará una ventana informativa con elementos Importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la información presentada en la ventana de diálogo y dé clic en el botón [aceptar].

Nota importante: al elegir un formato de nota, el sistema enviará mensajes informativos de este tipo, lea cuidadosamente los mensajes que le ayudarán en la redacción.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 44 de 89

Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:

• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.

• Datos de la Nota: Aquí debe especificar el número de estimación, el periodo comprendido y la fecha de recepción de nota, así mismo puede indicar si lleva documentación soporte asociada.

• Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s).

En la sección [Clasificación], dé clic [Seleccionar fases], después, elija de la lista de fases la opción General; dé clic

en para agregar la fase a la nota.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 45 de 89

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas], después, elija de la lista de temas la opción Estimaciones; dé

clic en para agregar el tema a la nota.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 46 de 89

En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que solicita el sistema: Número de Estimación, Periodo del – Al, Fecha de recepción de la estimación, Documentación de soporte recibida, estado de la nota y fecha de vencimiento del plazo.

La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas específica que las estimaciones deben ser autorizadas de acuerdo a un plazo establecido no mayor a 15 días (consulte la Ley y su reglamento para mayor detalle).

Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la [Recepción de estimación de obra], ahora dé clic sobre

el botón para avanzar a la página [Nota Libre]…






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 47 de 89

Toda la información capturada anteriormente es presentada ahora en la página [Nota Libre], con la finalidad de facilitarle la redacción de la nota, se presentará un texto que debe adecuarse de manera que la información sea clara. Podrá dar formato al texto, agregar información o agregar imágenes, tablas, etc. A continuación se muestra la pantalla de edición:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 48 de 89

Realice en la sección [Contenido de la nota] los cambios que requiera:

Ejemplo del contenido:

Después de haber cambiado el párrafo propuesto de la nota, dé clic en el icono del corrector ortográfico, ubicado en la barra de herramientas del editor.

Ejemplo del texto sugerido por predisposición de la nota:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 49 de 89

Una vez presentada la ventana del corrector ortográfico, observe que el asistente sugiere realizar correcciones ortográficas… Seleccione la palabra a corregir y dé clic en el botón .

El asistente de corrección ortográfica indicará mediante una ventana emergente cuando haya terminado de corregir el texto, cuando esto suceda dé clic sobre el botón “Cerrarse”, para desactivar dicha ventana, una vez que haya terminado esta acción.

Ahora, los usuarios responsables deberán firmar electrónicamente la nota (Consulte la Lección 8 de este manual).






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 50 de 89

Listo, la nota está firmada y ha sido incluida en la bitácora electrónica.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 51 de 89

Lección 5: Seguimiento

En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione una bitácora. Esta acción hará que se despliegue la ficha de la bitácora y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.

En la parte inferior de la [ficha de la bitácora] en el apartado [Estatus], dé clic sobre el icono . Esta acción lo llevará a la página [Notas Abiertas], observe que la columna [Estado] tenga el valor Abierta.

Las notas deben mantenerse abiertas mientras se espera una respuesta a la solicitud en el contenido de la misma. La respuesta tiene un plazo. Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta se debe dar seguimiento a la misma, para ello, dé clic en el menú izquierdo [Notas] ¬ [Seguimiento de Notas]

De acuerdo a las notas abiertas (primera imagen) se puede visualizar los semáforos enSeguimiento de nota (segunda imagen) que representan gráficamente el estatus del seguimiento.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 52 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 53 de 89

Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es “N” días posteriores a la fecha de creación de la nota. Observe también que hay una columna llamada [semáforo], la cual presenta diferentes valores.

Para dar contestación a la nota abierta, genere una nueva nota. Dé clic en la opción [Notas]¬[nueva nota] del menú del panel izquierdo del sistema. Esta acción presentará la página de[Formatos para bitácora de obra]

Seleccione [Ejecución y Supervisión] ¬ [Elaboración y Trámite de Estimaciones deContratos] ¬ [Autorización de la Estimación de Obra]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 54 de 89

Se abrirá el formato predeterminado [Autorización de Estimación de Obra],






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 55 de 89

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar fases:], después, elija la opción General de la lista de fases; a

continuación dé clic en para agregar la fase a la nota.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 56 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 57 de 89

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas], después, elija de la lista de temas que corresponda a la nota (para este ejemplo Estimaciones); dé clic en para agregar el tema a la nota.

En la sección [Datos de la nota], introduzca los datos que pide el Formato: Número de estimación, Periodo, Fecha de autorización, Importe de Trabajos Ejecutados, si son deductivas o no, etc.

Ejemplo:

En la sección [Seguimiento] dé clic sobre el botón mostrar la página [Búsqueda de NotasAbiertas], de la cual agregará la referencia de la nota a contestar. Dé clic en el cuadro de control

de la nota en cuestión. Ejemplo:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 58 de 89

Nota importante: la siguiente pantalla únicamente mostrará las notas abiertas, si es que la bitácora actual contiene éstas:

Después de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota, puede realizar las siguientes acciones, como ejemplo:

Al marcar el cuadro de control cerrar, indicamos que con esta nota queda constatada. Ahora dé clic sobre el botón

para indicar la referencia a las notas abierta relacionadas con la nota actual.

Haga clic sobre el botón .

Ahora está en la página [Nota Libre], dé clic sobre el botón para proceder a firmar la nota.

A continuación, debe firmar la nota. (Consulte la Lección 8 “Procedimiento para firmar electrónicamente una nota”.)






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 59 de 89

Después de firmar la nota el sistema le asignará el siguiente número de folio consecutivo. Acontinuación se mostrará la página de firma de nota.

Para verificar que la nota ha quedado cerrada, haga clic en [Notas] [Seguimiento de Notas] del menú izquierdo de la bitácora.

Usted puede consultar el seguimiento de notas (solo notas abiertas) mediante el siguiente procedimiento:

Previa selección de la bitácora que desee consultar, dé clic en [Seguimiento de notas] en el menú vertical del lado izquierdo}:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 60 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 61 de 89

En la página [Seguimiento de Notas] dé clic sobre una bitácora abierta. Usaremos, para este ejemplo “Se recibe del contratista con fecha de...” de la columna Descripción.

La acción anterior lo llevará a la página [Detalle de la Nota]. Verifique que la nota esté abierta y continúe con la conclusión de la redacción y la firma para cambiar el estatus a cerrada.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 62 de 89

Lección 6: Nota Libre y Borradores

El sistema tiene la funcionalidad de crear Notas libres, que son las notas de bitácora que no corresponden a ningún Formato prediseñado en la BEOP, sin embargo obedecen a alguna fase y tema.

Los borradores, son notas que no se pueden completar al momento de la captura por falta de datos o únicamente se quiere guardar información para su uso posterior, sin tener el carácter de nota oficial, esto es como hacer anotaciones preliminares en una hoja de papel para uso posterior.

Los borradores no tienen ninguna validez oficial en el sistema y no los puede ver la contraparte hasta que se conviertan en nota, esto es cuando se edita la nota y se acciona el botón

En [Bitácoras de Obra Pública], Seleccione la bitácora a la cual desea agregarle una nota o borrador. Recordar que debe indicar una bitácora para activarla.

Agregar nota

Haga clic en el icono para acceder a la página de [Formatos para Bitácoras de Obra].

La página de [Formatos para Bitácoras de Obra]. Le permite elegir entre varios formatos, el adecuado para la nota que desee asentar.

Seleccione para asentar una nota en forma libre en la pagina [Nota libre].

La página nota libre se divide en cuatro secciones: Clasificación, Contenido nota, Archivos adjuntos y Seguimiento.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 63 de 89

• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.

• Contenido Nota: Área de edición, permite capturar una nota utilizando imágenes, tablas y formatos de texto, así como también verificar la ortografía del texto.

• Archivos adjuntos: Permite anexar a una nota, cualquier tipo de archivo relacionado con el contenido de ésta.

• Seguimiento: Indica referencias a otra(s) nota(s).

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar fases:], después, elija de la lista de fases la opción Civil-Estructural,

dé clic en para agregar las fase a la nota.

En la sección [Clasificación], dé clic en [Seleccionar temas:], después, elija de la lista de temas la opción reporte diario

de actividades; dé clic en para agregar el tema a la nota.

En la sección [Contenido nota], dentro del editor de texto, capture el texto deseado: Ejemplo,Galería fotográfica del contrato 1905720311 (Enero 2009)

Formato del texto

Seleccione todo el texto que introdujo y elija Heading 2 en la lista desplegable normal, para convertir el texto seleccionado anteriormente en titulo nivel 2.

Presione el botón insertar línea horizontal de la barra de herramientas del editor de texto.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 64 de 89

Ejemplo:

Tablas

Ubíquese después de la línea horizontal y presione el botón insertar tabla. Se desplegará el dialogo Insertar Tabla

El dialogo insertar tabla le permite especificar de cuántos renglones y columnas desea la tabla.

Escriba los siguientes datos en el dialogo insertar tabla y presione el botón OK.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 65 de 89

Ejemplo: una tabla de 4 filas, 3 columnas y valor del borde: 1

Escriba Fotografía y descripción como titulo de la primera y segunda columna respectivamente

Seleccione el titulo de cada columna en la tabla y seleccione el botón de letra Bold (negrita)






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 66 de 89

Imágenes

Colóquese en la primera celda después del título de la primera columna, y presione el botón

agregar imagen . Se desplegará el cuadro de dialogo insertar imagen

En el dialogo [insertar imagen] presione el botón Enviar Imagen para subir desde su maquina una imagen al servidor (sólo se pueden insertar imágenes del servidor). Aparecerá el dialogo [Enviar Imagen] el cual permite subir un archivo de imagen al servidor






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 67 de 89

Escriba en el cuadro de diálogo [Enviar Imagen] la ubicación del archivo de imagen: ejemplo c:\capacitación\archivo de imágenes de la obra\28022008.jpg

Presione el botón enviar para subir la imagen al servidor y cerrar el diálogo [Enviar imagen]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 68 de 89

En el diálogo [Insertar imagen] haga clic en la imagen que desee agregar para insertar la imagen en el texto. Observe el siguiente ejemplo:

Borradores

Son notas aún no firmadas, sin número de folio. A los borradores se les genera un número de control llamado consecutivo de borrador.

Presione el botón guardar como borrador, el sistema le asignará automáticamente un número de control a la nota borrador. El sistema lo llevará hacia la página [Borradores por número] y mostrará el número asignado al borrador. Presione aceptar a la ventana emergente.

Nota: Una nota borrador sólo puede editarse por los usuarios creadores, ya sea de Gobierno o Contratista. Para que la otra parte pueda ver un borrador es necesario que el usuario propietario la comparta mediante el control diseñado para este fin.

Compartir Borradores

En la página [Borradores por número] seleccione el vínculo “No” en la columna compartida para cambiar el valor a SÍ. El sistema desplegará el siguiente diálogo para confirmar su petición:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 69 de 89

Editar un Borrador compartido

Presione el botón SALIR en la parte superior de la aplicación:

Salir

Ingrese a la aplicación con usuario de tipo Superintendente de Construcción (solicite un usuario de este tipo a su Administrador Local o de Dependencia). Ejemplo, solo visual






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 70 de 89

Campo Valor

Usuario Contratista1

contraseña Adcce224

En [Bitácoras de Obra Pública], Seleccione una bitácora que contenga borradores para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora.

Para este ejemplo mostraremos la bitácora 18164-09 (PULVERIZADORES) 1






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 71 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 72 de 89

Seleccione la bitácora que desee configurar en [Bitácoras de Obra Pública] (Bitácoras > Mis Bitácoras). Se desplegará la ficha de la bitácora mostrando que tiene borradores. Presione el icono borradores para visualizar todos los borradores

Se desplegará la página borradores por número

Presione el vínculo de la columna descripción para visualizar la página [Detalle de borrador]






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 73 de 89

En la página [Detalle de borrador] haga clic en el vínculo editar para modificar la nota

Presione el botón para verificar la ortografía a la nota.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 74 de 89

En la página [Edición de nota] seleccione la tabla y presione en botón centrar . Con esto se centrará la tabla con respecto a la nota.

Al final de la página [Edición de nota] presione el botón guardar como borrador.

PENDIENTE DE REVISIÓN

Nota: Observe que sólo se permite guardar como borrador y no aparece el botón [Aplicar firma]. Esto se debe a que un borrador compartido debe ser firmado primero por el usuario que lo registró inicialmente.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 75 de 89

Lección 7: Consultas

En las [Bitácoras de Obra Pública] seleccione la bitácora con la cual desea trabajar. Esta acción hará que se despliegue la [Ficha de la bitácora] y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.

Ejemplo para fines de visualización: Seleccionamos la bitácora 000800052 (prueba) 1

En el menú izquierdo del sistema, dé clic en [Notas] - [Notas Bitácora], para visualizar la página[Notas por Número].






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 76 de 89

Herramientas de consulta [ ]:

• Ordenar notas por número

• Ordenar notas por fecha

• Ordenar notas por tema

• Ordenar notas por fase

• Ordenar notas por estado

• Realizar búsquedas filtradas

• Imprimir notas seleccionadas

Dé clic en el icono para ordenar las notas por fecha. Las notas serán ordenadas del día de hoy hacia el pasado.

Dé clic en el icono para ordenar las notas por fases. Las notas serán agrupadas por tipo de fase:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 77 de 89

Dé clic en el icono para ordenar las notas por temas. Las notas serán agrupadas por temas:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 78 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 79 de 89

Dé clic en el icono para ordenar las notas por estado (estatus). Las notas serán agrupas de acuerdo a su estatus: abiertas o cerradas.

Estado de una Nota

Una nota se indica Abierta cuando requiere de comentarios de la contraparte, una vez completada debe ser firmada por el usuario creador. La nota Cerrada es definitiva, el creador no requiere negociación ni comentarios de la contraparte. A continuación se muestra la imagen donde se indica este estatus:






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 80 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 81 de 89

Dé clic en el icono , para regresar a la página por default. Ahora dé clic en el icono de búsqueda. Esta acción hará que se muestre la sección de búsquedas por filtro en la página de notas firmadas:

Realice consultas filtradas por texto, tema, número de nota, indicando un texto para tal fin, y a continuación presione

.

Ejemplo de texto a buscar:

Consulta Campo Filtro Valor1 Texto: Contratista2 Tema: Estimaciones3 Notas: 1,5

Con la última consulta realizada (filtrado por notas: 1,5) dé clic en el icono . Esto hará que se genere la vista preliminar de impresión de las notas 1 y 5… (esta acción puede tardar un poco)






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 82 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 83 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 84 de 89

Con esto ha terminado la lección de Consultas de Notas.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 85 de 89

Lección 8: Procedimiento para firmar electrónicamente una nota de bitácora

Nota: El usuario que desee firmar una nota debe ser el mismo que ingrese al sistema, es decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario con el del certificado y llave electrónica. Esto a excepción de las notas de apertura de bitácora 1 y 2 que debe hacerse bajo el usuario de tipo Residente de Obra.

******* Aquí me quedé ********

Presione el botón [Firmar Nota] en la ventana siguiente:

Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma.

A continuación, indique la ubicación del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer) y la contraseña de ambos.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 86 de 89






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 87 de 89

Presione en [Aceptar] para confirmar la siguiente pantalla.

Dé clic en [Siguiente]

El sistema le enviará un número de Transacción, pero la nota no ha sido firmada. En este momento usted puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana. La próxima vez que ingrese ya tendrá un número de transacción, y solo tendrá que continuar con los siguientes pasos.

Confirme la operación dando clic en [CORROBORAR].






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 88 de 89

Cuando el sistema le da un número de folio, usted ha firmado formalmente la nota. Puede imprimir o guardar el número de folio. Las siguientes pantallas confirman esta acción.

En caso de que la aplicación le envíe el mensaje de FALLÓ LA FIRMA, es necesario cerrar los mensajes e iniciar desde el primer paso de esta lección.






ANEXO “B”


FECHA:___________________HOJA 89 de 89

7.- LUGAR DONDE SE LLEVARAN A CABO LOS SERVICIOS.

Los servicios objeto del contrato se llevarán a cabo en las instalaciones de PEP, así como en la embarcación de apoyo proporcionada por el Contratista para los servicios de levantamientos estudios e inspecciones en la parte sur de la plataforma Kab-101, lugar donde se instalará la plataforma Kab-B, ubicada en la Sonda de Campeche; Golfo de México.

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