microsoft word

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Introducción

Microsoft Word

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A continuación le presentamos una información recopilada a base de una

gran investigación en el campo informático, atraves de la cual usted podrá

entender ciertos aspectos referentes al mundo de la computación.

Con el objetivo de hacer que usted asimile detalladamente el

funcionamiento de una computadora y todo lo que esta le puede ofrecer,

debido a que este aparato antes mencionado no solamente sirve para

funcionamientos de poco provecho como el jugar o escuchar música ya

que este nos puede ofrecer mucho en el campo educativo y laboral, este es

el propósito enseñar a sacarle todo el provecho posible.

En esta serie de manuales nos hemos dado la tarea de estructurarlos en

módulos; básico, redes, diseño grafico, reparación de pc’s y

programación.

Teniendo por satisfacción que el usuario al terminar la lectura de estos

manuales quedara preparado para enfrentar un mundo informático.

Agradeciendo al lector

Atte.

Tecnológico de computación

Ubicado en Boulevard Suyapa,

2 locales a la par del Hotel Alameda,

Frente a la gasolinera Esso on the run

Teléfono: 239-8945 – 239-8841

Correo: [email protected]

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Ubicado en Boulevard Suyapa, 2 locales a la par del Hotel Alameda, Frente a la gasolinera Esso on the run

Teléfono: 239-8945 – 239-8841


Microsoft Office

La compañía desarrolladora de software más grande en la actualidad es la Microsoft,

la cual ha lanzado al mercado el producto MS-Office, el cual consta de varios

programas como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, FrontPage, y Access. Hay varias

versiones de Office, 97, 2000, XP, 2003 y 2007. Pero prácticamente si sabe manejar

cualquiera de ellas entonces podrá manejar las otras. La diferencia radica en variar la

presentación y el agregar algunas características secundarias.

Word Es un procesador de texto, lo

que significa que convierta la

PC en una “súper máquina de

escribir“, pudiendo desarrollar

documentos tales como:

cartas, cotizaciones, facturas,

manuales y libros, publicidad

sencilla, manuales, informes,

etc., en fin cualquier tipo de

documentos de oficinas y de

índole personal.

Características Comunes Todos los programas

desarrollados por la Microsoft

comparten similares

características, como la forma

de grabar, imprimir, cambiar

tipos de letras, inserción de

dibujos, etc., de esta forma el

aprendizaje de Office es más

sencilla.

Botón

Office

Barra de Acceso

rápido

Barra de

Titulo

Barra de

Opciones

Barra de

Desplazamiento

Zoom Vistas del Documento Barra de Estado

Descripción de la pantalla Principal

Documento Tipo Párrafo:

Es el tipo de documento más

común en el que se trabaja

en Word, en este tipo de

documento se debe de

tomar en cuenta que una vez

que uno llega al final de

renglón uno puede seguir

trabajando continuamente

sin necesidad de teclear la

tecla enter ya que Word

automáticamente salta a la

siguiente línea.

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Negrita, Cursiva y subrayado: la Negrita es para hacer resaltar una palabra o texto, la Cursiva es para dar una apariencia inclinada al texto o palabra y el de Subrayado nos permite subrayar una palabra o texto.

Barra de Opciones Aquí se podrá apreciar las distintas opciones que nos proporciona Word Office 2007 para poder

trabajar. Cada una de esas opciones serán explicadas a medida se vaya avanzando en el curso.

Inicio Primero tenemos la opción de inicio en la cual podemos apreciar una gran cantidad de opciones

para poder trabajar en un documento, dentro de las opciones tenemos por ejemplo copiar, cortar,

cambiar el tipo de letra, tamaño, numeración, justificar, interlineado, etc.

Insertar La segunda opción tenemos el Insertar, en la cual tiene sus propias opciones por ejemplo

portadas, página en blanco, imagen, gráficos, encabezados, pie de página, numeración de pagina,

cuadro de texto, ecuaciones, símbolos, entre otros

Diseño de Página La tercera opción es la de Diseño de Página, esta tiene todas las opciones con respecto al diseño

que le vamos a dar a la página, como ser márgenes, orientación, columnas, marca de agua, aplicar

sangría, ajuste de texto, espaciado, alineación, etc.

Justificar texto: Justificar

un texto es hacer que por

ambos lados tanto el inicio

como el final de una línea

estén en la misma posición

en relación con la línea

anterior. Marque todo el

texto y luego dar clic en el

botón justificar que aparece

en la parte central superior.

Cambiar tipo de fuente Cambiar el tipo, estilo y

tamaño de la fuente hará que

nuestro documentos tenga

una mejor apariencia. Se

pueden cambiar estos

atributos a un texto ya

escrito, (marcándolo con el

mouse) o se pueden cambiar

al mismo tiempo que

escribimos.

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Alineado de Texto y

espacio Interlineal

Alinear texto es indicar en

qué sitio iniciara el texto en

las líneas, el cual puede ser

izquierda, derecha, centrado

y justificado.

Formato / Párrafos Aparecerá la casilla de

alineación, seleccionar la

alineación deseada y luego

aceptar. Recuerde si el texto

ya está escrito, debe

marcarlo con el mouse.

Espacio interlineal

Es espacio que hay entre

cada línea de texto escrito,

en algunas ocasiones hay

que variarlo, por ejemplo

cuando se escribe en papel

sellado.

En la casilla de Interlineado

seleccionar el interlineado

que se desea. (sencillo, 1.5

líneas, doble, múltiple, Etc.)

También en la casilla “En:”

se puede meter el valor que

se desea, por ejemplo 1.95

para papel sellado. Luego se

presiona aceptar.

Referencias La cuarta opción es la de Referencias, esta tiene las opciones de agregar texto, actualizar tabla,

insertar nota al final, administrar fuentes, bibliografías, insertar tabla de ilustraciones, insertar

índice, etc.

Correspondencia La siguiente opción es la de Correspondencia, esta tiene las opciones de sobres, etiquetas, reglas,

líneas de saludo, bloqueos de dirección, insertar campo combinado, etc.

Revisar La siguiente opción es la de Revisar, en esta encontramos opciones tales como referencias,

sinónimos, nuevos comentarios, control de cambios, mostrar marcas, globos, etc.

Vista La última opción que tenemos en la barra de herramientas es la de Vista, esta cuenta con las

opciones de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema, borrador,

regla, zoom, etc.

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Este texto se encuentra escrito en una sola

columna, como es normal

Este otro texto se

encuentra escrito

en dos columnas

De nuevo se selecciono el modo de una solo

columna.

Esto es usado en la

elaboracion de

periodicos o revistas.


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Sangría y tabuladores: El

sangrado es el espacio

extra que hay desde los

márgenes izquierdo o

derecho hasta el texto de

un párrafo.

Numeración y Viñeta En

algunas ocasiones

desearemos escribir un

documentos con algunos

“Ítem” y talvez queramos

enumerarlos o ponerles

alguna viñeta (símbolos)

Insertar Tablas: Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de pagina con columnas paralelas de texto

Columnas: En algunas

coacciones debemos

escribir el texto en

columnas, como se hace

en los periódicos.

Partes de una Computadora

1. Tarjeta Madre

2. Disco Duro

3. Disquetera

4. Monitor

5. Teclado y Mouse

6. Case

Componentes Principales de

una tarjeta Madre.

CPU

Ram

Rom

Producto Cantidad Costo Unitario

Disco Duro 4 2,000.00

Monitor SVGA 1 2,500.00

CPU PIII-500 2 7,000.00

Total en

Lempiras

7 11,500.00

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Crear nuevo documento:

Si tenemos un doc. En

pantalla y deseamos

empezar a grabar uno nuevo,

entonces seleccionamos:

ARCHIVO / NUEVO Word

preguntara si es un

documento en blanco de

Word y luego clic en el botón

crear.

Recuperar un Archivo:

Archivo / abrir buscamos la

carpeta o unidad de disco

donde se encuentra el

documento y lo

seleccionamos del cuadro

llamado buscar en y luego

presionamos Abrir.

Guardar un Documento:

Cuando se trabaja en Word

(o en cualquier otro

software) inicialmente

nuestros trabajos se graban

automáticamente en la

memoria RAM (la cual es

volátil) por tal razón

debemos grabar nuestros

trabajos en memorias

auxiliares ( disquets o discos

duros).

Imprimir: Antes de imprimir

un documento hay que

asegurarnos que esta como

en realidad lo queremos,

para esto usamos la opción

de previsualización


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Algunas de las opciones importantes que aprenderá con su instructor son; Círculos, cuadros, flechas, líneas, recuadros de texto y Word Art.

Sección de Pantallas

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Allan Brito Fino

Col. Miraflores

Tegucigalpa, Honduras

Febrero 15, 2010

Kellin Teresa Acosta

Gerente general

Computadoras S.A

Col. Roble sur

Tegucigalpa, Honduras

Estimado/a: Kellin Teresa Batistuta

Le comunicamos la recepción de su pedido, que ya se está tramitando, según se indica en la copia

adjunta del pedido. El importe total del mismo asciende a Lps. 20,000.00 Su número de referencia

es 1234567. Deberá contemplar un plazo de 3 días para la entrega.

Para cualquier duda o consulta sobre su pedido, así como para cualquier servicio adicional que

podamos prestarle, puede ponerse en contacto con nosotros en el número de teléfono 233-7856, y

nuestros representantes le atenderán con mucho gusto. Le rogamos que indique en su llamada el

número de referencia puesto a su disposición para que podamos atender su solicitud lo más

rápidamente posible.

Gracias por su confianza. Estamos encantados de poder servirle.

Atentamente,

Allan Brito Fino Gerente de Ventas

Practicar: Tipo, estilo y tamaño de letra, negrita, cursiva, subrayado, tabulador, sangría, alineación.

[Nombre_de_la_empresa]

Zona de Ejercicios Ejercicio # 1


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Ficha nuevos empleados

DATOS DEL EMPLEADO

Nombre: Fecha comienzo:

Puesto: Supervisor:

PRIMER DÍA

Dar al empleado un ejemplar del manual del nuevo empleado.

Asignar un colega para contestar preguntas generales.

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

Enterado política clave. Normativa antiacoso

Vacaciones y bajas por

enfermedad

Vacaciones no remuneradas

Festivos

Fichas horarias

Horas extras

Autoevaluación del rendimiento

Código indumentario

Normas de conducta

Acciones disciplinarias progresivas

Seguridad

Confidencialidad

Seguridad

Emergencias

Visitas

Uso del e-mail y de Internet

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Enterado procedimientos

administrativos general.

Oficina/escritorio/ordenador

Llaves

Correo (entrante y saliente)

Mensajería (SEUR, UPS…)

Tarjetas de visitas

Solicitud de compras

Teléfonos

Tarjetas de acceso

Salas de reuniones

Cédulas de identidad

Informe de gastos

Material de oficina

PRESENTACIÓN Y VISITA GUIADA

Presentación nuevo empleado al personal del departamento y personal clave durante la visita guiada.

La visita guiada incluirá: Cuarto de baño

Casilleros correo

Copisterías

Faxes

Tablero mensajes

Aparcamiento

Impresoras

Material oficina

Cocina

Máquina café/bebidas

Cantina

Salidas de emergencia

DETALLES SOBRE EL PUESTO

Presentaciones miembros del equipo.

Planes de formación y primeras tareas encomendadas.

Lectura descripción del puesto y expectativas de rendimiento.

Horario de trabajo.

Información pagos, reloj de fichar (en su caso), políticas y procedimientos.

INFORMÁTICA

Revisión hardware y software, incluyendo: E-mail

Intranet

Microsoft Office System

Datos compartidos

Bases de datos

Internet

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Ejercicio # 3

Particular vende

Casa

Col. Miramontes, Calle Principal

504 Tegucigalpa, Honduras

Precio: Lps. 1,500.000


Teléfono: 239-8945 – 239-8841


Tres dormitorios y dos baños completos

Dos chimeneas

Calefacción en el sótano

250 metros cuadrados

Muy bien situada: parques, colegios y tiendas en las proximidades

Entrada de granito

Suelos de maderas nobles

Techos abovedados

Excelentes vistas

Dispositivos nuevos

Recién pintada

SE PUEDE VISITAR EL

Domingo 1 de julio

de 1 p.m. a 4 p.m.

Indicaciones para llegar:

Calle principal, salida 7

Primera rotonda a la derecha

Segundo semáforo a la izquierda

CONTACTO:

Cristina Martínez

(504) 99 25 24 18

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Ejercicio # 4

Se vende

automóvil

13.500 $

Kilometraje

Tipo de transmisión

Potencia del motor

Consumo por kilometraje

Sistema de sonido

Estado general

Color exterior

Color interior/tipo de tapicería

Cierre automático de puertas y

ventanas

Aire acondicionado

Persona de contacto: 555 555 0125

Nom

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Teléfono: 239-8945 – 239-8841


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