UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVARCRISTIAN ROMEROMICROSOFT PROJECT

EL PROYECTO

Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Etapas de un proyecto La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u

oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado.

Documentación de un proyecto

1 Importancia.2 Informe técnico.2.1 Plan estructurado del proyecto.2.2 Plan de control de personal.2.3 Otros planes.2.4 Manejo de recursos.3 Informe administrativo.3.1 Plan organizacional del proyecto.3.2 Plan de gastos / plazos.3.3 Plan de actividades del personal.3.4 Plan de gestión de riesgos.3.5 Otros planes.4 Manuales de un proyecto.4.1 Manual técnico.4.2 Manual de usuario.4.3 Manual administrativo.

Microsoft Project Es un programa de Microsoft Office usado

para la gestión de proyectos, es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos.

La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft, la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia entre tareas en la gráfica de Gantt.

La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.

Asignar un recurso de costo a una tarea

Un recurso de costo proporciona un medio de aplicar un costo a una tarea asignando un elemento de costo a esa tarea. El valor del recurso de costo no depende del trabajo realizado en una tarea ni de la duración de la misma. A diferencia de los costos fijos, puede aplicar todos los recursos de costo que desee a una tarea.

En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desea

asignar un recurso. Haga clic en Asignar recursos . En el campo Nombre del recurso, haga clic en el nombre del

recurso de costo que desea asignar. En el campo Costo, escriba un valor que represente el importe del

recurso de costo. Un único recurso de costo asignado a diferentes tareas puede

tener valores de costo distintos. Por ejemplo, un recurso de costo denominado Tarifa aérea asignado a dos recursos de trabajo diferentes puede tener valores de costo distintos según las ciudades a las que se viaje.