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Microsoft PowerPoint 2003 Ejercicios Guiados Marzo 2010 Página 1 Ejercicios Guiados Ejercicio 1. Conceptos Básicos 1.1 Conociendo el entorno de PowerPoint Arranque MS-PowerPoint y abra la presentación “Azucar.ppt” (Ejemplo1) que se encuentra en la siguiente dirección http://kybele.es/bbva/powerpoint/ . Haga clic sobre la flecha que hay junto a la caja de la barra de herramientas estándar que indica el zoom actual y cámbielo a 150%. Cámbiela de nuevo a “Ajustar”. Si los paneles de Esquema y de Diapositivas no están visibles, seleccione Ver > Normal (restaurar paneles). Haga clic en la etiqueta Diapositivas y luego en algún lugar del panel de diapositivas. Cambie el zoom en la barra de herramientas estándar y fíjelo ahora en 100%. Cámbielo otra vez al 50%. Haga clic en la etiqueta Esquema y luego en algún lugar del panel de diapositivas. Cambie el zoom en la barra de herramientas estándar y fíjelo ahora en 75%. Cámbielo otra vez al 33%. Seleccione Ver > Panel de Tareas para mostrar el panel de tareas (si ya estaba visible aparecerá un símbolo de confirmación o check junto a él). Haga clic sobre la flecha Paneles de Tareas adicionales y seleccione Nueva Presentación del menú desplegable que se muestra. Fíjese en las tareas que se pueden realizar por medio de este panel. Desde este mismo menú desplegable (Panel de Tareas Inicio) seleccione sucesivamente las siguientes opciones y observe las tareas que puede realizar por medio de los distintos paneles que se muestran: o Portapapeles o Resultados de la búsqueda o Imágenes prediseñadas o Diseño de la Diapositiva o Estilo de la Diapositiva o Estilo de la Diapositiva – Combinaciones de Colores o Estilo de la Diapositiva – Combinaciones de Animación o Personalizar Animación o Transición de Diapositiva

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Microsoft PowerPoint 2003 Ejercicios Guiados

Marzo 2010 Página 1

Ejercicios Guiados Ejercicio 1. Conceptos Básicos

1.1 Conociendo el entorno de PowerPoint

• Arranque MS-PowerPoint y abra la presentación “Azucar.ppt” (Ejemplo1) que

se encuentra en la siguiente dirección http://kybele.es/bbva/powerpoint/. • Haga clic sobre la flecha que hay junto a la caja de la barra de herramientas

estándar que indica el zoom actual y cámbielo a 150%. • Cámbiela de nuevo a “Ajustar”. • Si los paneles de Esquema y de Diapositivas no están visibles, seleccione

Ver > Normal (restaurar paneles). • Haga clic en la etiqueta Diapositivas y luego en algún lugar del panel de

diapositivas. • Cambie el zoom en la barra de herramientas estándar y fíjelo ahora en 100%. • Cámbielo otra vez al 50%. • Haga clic en la etiqueta Esquema y luego en algún lugar del panel de

diapositivas. • Cambie el zoom en la barra de herramientas estándar y fíjelo ahora en 75%. • Cámbielo otra vez al 33%. • Seleccione Ver > Panel de Tareas para mostrar el panel de tareas (si ya

estaba visible aparecerá un símbolo de confirmación o check junto a él). • Haga clic sobre la flecha Paneles de Tareas adicionales

y seleccione Nueva Presentación del menú desplegable que se muestra.

• Fíjese en las tareas que se pueden realizar por medio de este panel. • Desde este mismo menú desplegable (Panel de Tareas Inicio) seleccione

sucesivamente las siguientes opciones y observe las tareas que puede realizar por medio de los distintos paneles que se muestran:

o Portapapeles o Resultados de la búsqueda o Imágenes prediseñadas o Diseño de la Diapositiva o Estilo de la Diapositiva o Estilo de la Diapositiva – Combinaciones de Colores o Estilo de la Diapositiva – Combinaciones de Animación o Personalizar Animación o Transición de Diapositiva

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1.2 Moverse entre diferentes vistas • Seleccione Ver > Clasificador de Diapositivas. • Haga doble-clic sobre cualquiera de las diapositivas para verla en Vista

Normal. • Seleccione Ver > Presentación con Diapositivas (F5). • Para salir, presione la tecla Esc o haga clic con el botón derecho sobre

cualquier área de la pantalla y luego escoja Fin de la Presentación. • Seleccione Ver > Páginas de Notas. • Seleccione Ver > Normal para volver a la vista normal. • Abra de nuevo las vistas Clasificador de

Diapositivas y Presentación con Diapositivas, volviendo después a la vista Normal, pero esta vez utilice para ello los atajos de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

1.3 Conocer las barras de herramientas • Si la barra de Dibujo no está visible, seleccione Ver > Barras de

Herramientas Dibujo para mostrarla (si ya es visible habrá un check junto a esta opción del menú).

• Sitúe el ratón sobre la línea punteada que hay en la parte izquierda de la barra de dibujo (junto a la palabra Dibujo).

• Haga clic y arrastre la barra desde la parte inferior de la pantalla de modo que se convierta en una barra flotante.

• Arrástrela de nuevo hacia la parte inferior hasta que se acople. • Pase el ratón sobre cada uno de los íconos de las barras de herramientas

Estándar, de Formato, y de Dibujo para ver la descripción de la acción que corresponde a cada botón.

1.4 Guardar y Empaquetar para CD una presentación • Guarde la presentación “Azucar.ppt” en formato .html y ábrala usando el

navegador Internet Explorer. • Empaquete la presentación “Azucar.ppt” con el fin de poder verla en cualquier

equipo sin necesidad de tener Powerpoint instalado. Incluya tanto los archivos viculados como las fuentes usadas. Para ello seleccione Archivo > Empaquetar para CD-ROM y copie la presentación empaquetada en una carpeta en el disco duro. Vaya a la carpeta correspondiente y abra la presentación empaquetada.

• Vuelva a repetir el paso anterior, sin incluir ni archivos ni las fuentes, y protegiendo el archivo con una contraseña. Vaya a la carpeta correspondiente y abra la presentación empaquetada y protegida con una contraseña.

• Seleccione Archivo > Salir para abandonar PowerPoint.

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1.5 Propiedades de una Presentación • Antes de comenzar, descargue a su PC la presentación “Pasteurización de la

leche” (Ejemplo 2 – Leche.ppt): http://kybele.es/extras/PowerPoint/Ejercicios/Leche.ppt

• Arranque PowerPoint • Seleccione Archivo > Nuevo para desplegar el panel Nueva Presentación

(en caso de que no está ya desplegado). • Bajo el epígrafe A partir de una presentación existente…. • Abra la presentación “Leche.ppt” (Ejemplo 3). ¿Qué ocurre? • Seleccione Archivo > Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo de

propiedades de la presentación: o Introduzca el campo Autor y la Organización o En el campo Asunto introduzca “Ejercicio 2”

• Seleccione Herramientas > Opciones • Seleccione la pestaña Seguridad

o Introduzca la contraseña de apertura Leche2008 o Pulse Aceptar

• Seleccione Fichero > Guardar para guardar los cambios con el nombre “Leche2008.ppt”.

• Desde el explorador de ficheros de Windows, pase el ratón sobre el fichero con la presentación. Observe que ahora se muestra el nombre del autor.

• Desde el mismo explorador, trate de abrir la presentación de PowerPoint, haciendo doble clic sobre el archivo.

o Repita los pasos para eliminar la contraseña de apertura. Guarde los cambios y abra de nuevo la presentación “Leche2008.ppt”.

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Ejercicio 2. Trabajar con diapositivas

2.1 Gestión de Diapositivas • Abra de nuevo la presentación Leche.ppt (Ejemplo 2). • Seleccione Ver > Clasificador de Diapositivas para abrir la vista Clasificador

de Diapositivas. (Recuerde que puede abrir esta vista usando los atajos de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint).

• Inserte una nueva diapositiva entre las diapositivas 4 y 5: o Haga clic con el ratón entre las dos diapositivas o Seleccione Insertar > Nueva Diapositiva ó haga clic sobre el botón

Nueva Diapositiva de la barra de herramientas. • Seleccione Ver > Normal para volver a la vista Normal. • Haga clic sobre la etiqueta Esquema. • Elimine la diapositiva que acaba de insertar (diapositiva 5).

o Haga clic sobre ella en el Panel de Esquema y pulse el botón derecho del ratón > Eliminar o clic sobre el botón Supr.

• Haga clic sobre la etiqueta Diapositiva • Seleccione las diapositivas 2 y 4:

o Haga clic sobre una de ellas o Manteniendo presionada la tecla CTRL, haga clic sobre la otra

• Copie las dos diapositivas con cualquiera de las siguientes opciones: o CRTL + C o Seleccionando Edicion > Copiar o Botón derecho sobre una de ellas > Copiar

• Haga clic con el ratón después de la última diapositiva de la presentación y pegue las dos diapositivas con cualquiera de las siguientes opciones:

o CRTL + V o Seleccione Edicion > Pegar o Botón derecho > Pegar

• Seleccione Ver > Clasificador de Diapositivas • Seleccione todas las diapositivas menos la 1 y la 8:

o oculte las mismas pinchando con el botón derecho sobre ellas > Ocultar Diapositiva

o Visualice la presentación con F5. • Cierre PowerPoint 2.2 Patrón de Diapositivas • Antes de comenzar, descargue a su PC la presentación “Hábitos de

Estudio.ppt” (Ejemplo 3 – Estudio.ppt): http://kybele.es/extras/PowerPoint/Ejercicios/Estudio.ppt y abra la presentación.

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• Seleccione Ver > Patrón > Patrón de Diapositivas. • Seleccione el Área de título para autodiseños

(haga clic sobre cualquier punto de las líneas que delimitan dicho área).

• Presione el botón Aumentar tamaño de fuente de la barra de herramientas a 48 ptos.

• Despliegue la lista de fuentes y elija Comic Sans MS.

• Haga clic sobre Cerrar vista patrón y verá las diapositivas con las características asignadas.

• Acaba de realizar cambios sobre el patrón de diapositivas “de título”, a continuación seleccione la diapositiva siguiente para actuar sobre el patrón de diapositivas “global” (en el esquema de diapositivas).

• A continuación, agregará una imagen (el logo de la universidad) al patrón de diapositivas de forma que aparezca en todas las diapositivas de la presentación.

• Abra de nuevo la vista patrón: Ver > Patrón de Diapositivas o Insertar > Imagen > Desde Archivo y seleccione el fichero

de la imagen (logoURJC.gif) ó o Copie el fichero desde el explorador de Windows y pegue la imagen en

el patrón. • Cierre la vista patrón y observe el resultado. • Seleccione en el Panel de Diapositivas la última diapositiva (5). • Seleccione en el Panel de Tareas > Estilo de la Diapositiva • Elija uno de los patrones que aparecen (p.e. el que aparece a continuación) y

aplíquelo únicamente a la diapositiva seleccionada (5).

• Cierre la vista patrón y observe el resultado. • Seleccione Ver > Patrón de Diapositivas y aparecerá el siguiente menú

• Cree un patrón de diapositivas y su patrón de títulos correspondiente

con nombre Mi Patron 2008 . Cambie el tipo de fuente en ambos patrones y el color de la fuente. Aplique este nuevo patrón a toda la presentación “Estudio.ppt”.

• Cierre la vista patrón y observe el resultado. 2.3 Patrón de Documentos

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• Seleccione Ver > Patrón > Patrón de Documentos. • Utilice la barra de herramientas Vista Patrón de Documentos para que las

aparezcan 4 diapositivas por página cuando se impriman. • Agregue en el patrón de documentos el encabezado “Curso de PowerPoint –

Diseño de Patrones” y en el pie del documento su nombre. Ver > Encabezado y Pie de Página.

• Inserte en el patrón de documentos las fechas del curso y el número de página. • Cierre la vista Patrón de Documentos y volver a la vista normal. • Visualice el documento resultante con la opción Vista Preliminar

o Si no aparece la vista de documentos directamente, selecciónela en el desplegable Imprimir:

2.4 Patrón de Notas • Seleccione Ver > Páginas de Notas para mostrar la página de notas que se

acompaña a cada diapositiva de la presentación. • Desplácese por varias de las diapositivas que componen la presentación e

introduzca un texto aleatorio en las páginas de notas correspondientes. • Ahora abra la vista Patrón de Notas. Para ello seleccione Ver > Patrón >

Patrón de Notas. • Seleccione el Área del cuerpo de las notas (haga clic sobre cualquier punto

de las líneas que delimitan dicho área). • Cambie el color de la fuente para las páginas de notas: clic sobre el ícono

Color de Fuente de la barra de herramientas formato. • Cambie el tamaño de la fuente, fijándola

ahora en 14, utilizando el desplegable Tamaño de fuente de la barra de herramientas formato.

• Vuelva a la vista Páginas de Notas (Ver > Páginas de Notas) y observe el efecto de las modificaciones realizadas.

• Cierre PowerPoint 2.5 Aplicar diseño de diapositivas

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• Antes de comenzar, descargue a su PC la presentación “Internet: la red mundial” (Ejemplo 4 – Internet.ppt): http://kybele. es/extras/PowerPoint/Ejercicios/Internet.ppt

• Abra la presentación que acaba de descargar. • Seleccione Formato > Diseño de la Diapositiva para mostrar el panel Diseño

de la Diapositiva. • Mueva el scroll situado en la parte derecha del panel y observe los distintos

diseños de diapositiva soportados. • Pruebe a aplicar varios de los diseños predefinidos a la diapositiva actual: haga

clic cobre los diseños y observe el efecto de aplicar el diseño sobre la diapositiva.

2.6 Cambiar el fondo de la diapositiva • Seleccione el Formato > Fondo para mostrar el cuadro de diálogo Fondo. • Utilizando este cuadro de diálogo debe obtener una configuración de

diapositiva como la que muestra la figura, para ello: o Haga clic sobre la flecha que despliega los colores

a elegir. o De este desplegable, seleccione la opción

Efectos de Relleno. o En el cuadro de diálogo Efectos de Relleno que

se muestra, seleccione la opción Dos colores y elija como Color 1 el azul y como Color 2 el amarillo (si desea utilizar otros colores, pulse en Más colores).

o Pulse Aceptar. o Pulse Vista Previa en el cuadro de diálogo Fondo resultante para ver

como se visualizará la diapositiva antes de aplicar realmente los cambios.

o Pulse Aplicar en el cuadro de diálogo Fondo resultante para que los cambios se hagan definitivos.

• Ahora deberá obtener una configuración de diapositiva como la de la siguiente figura, para ello:

o Repita los pasos para abrir el cuadro de diálogo Efectos de Relleno.

o En el cuadro de diálogo Efectos de Relleno seleccione la pestaña Textura.

o Del cuadro de diálogo Textura haga clic sobre la vista en miniatura de la trama similar a la mostrada en la figura.

o Pulse Aceptar. o Pulse Aplicar.

• Asegúrese de que está visible el panel Esquema/Diapositivas en la parte izquierda de la pantalla (Ver > Normal) y en este panel la vista Diapositivas.

• Seleccione Formato > Fondo para abrir de nuevo el cuadro de diálogo Fondo.

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• Esta vez pulse el botón Aplicar a todo para que las opciones de Fondo establecidas para la diapositiva actual sean extrapoladas a todas las diapositivas de la presentación.

• En la vista Diapositivas se observa el resultado de aplicar las opciones de Fondo.

2.7 Cambiar el fondo con el que se imprimirá la presentación • Seleccione Ver > Patrón > Patrón de Documentos. • Seleccione Formato > Fondo para mostrar el cuadro de diálogo Fondo. • Elija uno de los colores estándar (si desea utilizar otros colores, pulse en Más

colores). • Pulse Aceptar. • Pulse Aplicar. 2.8 Cambiar el fondo de las páginas de notas • Seleccione Ver > Patrón > Patrón de Notas. • Seleccione Formato > Fondo para mostrar el cuadro de diálogo Fondo. • Elija uno de los colores estándar (si desea utilizar otros colores, pulse en Más

colores). • Pulse Aceptar. • Pulse Aplicar. 2.9 Modificar Diapositivas • Cierre la presentación abierta sin guardar los cambios realizados. • Abra de nuevo la presentación “Internet: la red mundial” (Ejemplo 4 –

Internet.ppt). • Añada una nueva diapositiva a la presentación (Insertar > Nueva

Diapositiva). • Haga clic con el ratón sobre cualquiera de las líneas que delimitan el marcador

de posición inferior (muestra el mensaje “Haga clic para agregar texto”). • Sin soltar, arrastre la línea hasta que el cuadro ocupe aproximadamente la

mitad de su tamaño original. • Asegúrese de que está visible el panel Esquema/Diapositivas en la parte

izquierda de la pantalla (Ver > Normal) y en este panel la vista Diapositivas. • Seleccione Ver > Encabezado y Pie de Página. • Haga clic en los check-box Fecha y Hora y Actualizar automáticamente. • Pulse el botón Aplicar para que la fecha y la hora se muestren SOLO en la

diapositiva seleccionada. • Observe que, efectivamente, la fecha y la hora aparecen sólo en la diapositiva

correspondiente. • Seleccione Ver > Encabezado y Pie de Página. • Haga clic en los check-box Fecha y Hora y Actualizar automáticamente y

agregue como pie de diapositiva “Ejemplo 4 - Internet”.

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• Pulse el botón Aplicar a todas para que la fecha, la hora y el Pie se muestren en todas las diapositivas.

• Observe que, efectivamente, la fecha y la hora aparecen en la zona inferior izquierda de la pantalla. Vaya a la vista patrón de diapositivas (Ver > Patrón > Patrón de Diapositivas) y compruebe que esta es la ubicación del marcador Área de Fecha.

• Cierre la presentación sin guardar los cambios realizados

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Ejercicio 3. Manejo de Objetos 3.1 Trabajar con Objetos • Cree una nueva presentación (Archivo > Nuevo > Presentación en Blanco). • Represente en una diapositiva nueva los siguientes tres objetos:

AutoformaAutoformaAutoforma

• Para ello seleccione desde el menú de Autoformas > Formas Básicas los objetos a incluir: un cilindro y un rectángulo. Además también debe incluir en la

diapositiva el objeto WordArt .

• Ordene los objetos usando las opciones

Dibujo > Ordenar para que el rectángulo esté debajo del cilindro y del objeto WordArt. Debe seleccionar previamente ambos objetos y traerlos al frente.

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• Desde el menú de Dibujo > Girar o voltear gire la autoforma cilíndrica 45 grados y vuelva posteriormente a girarla a su posición inicial. Gire la autoforma cilíndrica 90 grados hacia la derecha.

• Ponga la autoforma debajo del texto de la misma forma que lo hizo antes (Dibujo> Ordenar)

• Alinee los objetos horizontalmente. • Alinee los objetos verticalmente. 3.2 Dibujando En este ejercicio el objetivo es trabajar con los elementos de dibujo para elaborar un cartel publicitario para una fábrica de cubiertas para ruedas de bicicleta (al final del ejercicio puede ver el resultado final esperado).

• Crear una nueva presentación en blanco • Modificar el diseño de la primera diapositiva para que contenga sólo un Título • Cambie el título a Cubiertas para Bicicleta PepeBike • Inserte una imagen de una bicicleta, un ciclista o similar y posicionar la imagen

en la parte superior derecha de la diapositiva, a modo de logo • Añada un círculo a la diapositiva

− Tendrá que utilizar la autoforma óvalo, pero para conseguir que dibuje un círculo perfecto, puede mantener pulsada la tecla de mayúsculas (NO hablamos de la tecla Bloq Mayús) mientras dibuja el círculo. Este mismo procedimiento puede utilizarlo para otras formas y líneas

• Redimensione el círculo para que ocupe 1/8 parte de la diapositiva aproximadamente

• Haga una copia del círculo que ha creado

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− En lugar de usar COPIAR y PEGAR, arrastre el círculo manteniendo pulsada la tecla mayúsculas. Así creará una copia del objeto en el lugar seleccionado

• En este punto la diapositiva debería tener el siguiente aspecto:

• A continuación añada un trapecio y realice las siguientes operaciones

− Voltéelo horizontalmente − Utilice el control que permite variar la inclinación del trapecio para que esta

sea un poco mayor

• Añada una línea recta y un arco y realice las acciones necesarias para que el

dibujo presente el siguiente aspecto − Puede modificar la curva haciendo clic con el botón derecho y

seleccionando la opción Modificar Puntos

• A continuación aplicaremos varias opciones de formato a nuestra bicicleta

− En Relleno Efectos de Relleno seleccione la opción Preestablecer y del desplegable la opción Niebla. Finalmente, en estilos de sombreado marque la opción desde el centro

− En cuanto a la línea, seleccione color gris y aumente el ancho (4 ½ pts) • Para aplicar las mismas opciones de formato a la rueda delantera, seleccione

primero la trasera, pulse el control Copiar Formato para copiar el formato

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de la rueda trasera y a continuación pulse sobre la delantera para replicar las opciones de formato de la rueda delantera en la trasera

• El aspecto del dibujo en este punto debería ser el siguiente

• A continuación daremos formato al cuadro de la bicicleta

− Seleccione la opción Sin Relleno para el color del trapecio − Para la línea, seleccione el color rojo y un grosor de 4 ½ pts. − Finalmente, aumente también el grosor de la curva que representa el

manillar • Con todo esto, el aspecto de nuestra bicicleta debería ser el siguiente

• Ahora, seleccione todos los objetos que componen la bicicleta y agrúpelos de

forma que pueda moverla y redimensionarla como un único objeto − Agrande la bicicleta y posiciónela aproximadamente en el medio de la

pantalla (si mantiene la tecla mayúsculas pulsada se asegurará de mantener las proporciones)

− Al agrandar la bicicleta, el grosor de las cubiertas no es suficiente para que destaquen del resto de la figura … modificaremos el grosor de estos objetos aunque sean parte de un grupo.

Para ello, mientras está seleccionado el grupo que representa la bicicleta, haga clic sobre la rueda delantera. Aparecerán unos puntos grises que indican que, aunque sea parte de un grupo, tiene seleccionado uno de los objetos de dicho grupo

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Ahora, clic con el botón derecho para mostrar el cuadro de opciones de formato aumente el grosor de la línea que representa la cubierta hasta 8 puntos

Repita el proceso para rueda trasera • Finalmente, añadiremos una flecha y una estrella de ocho puntas para hacer

notar que nuestro producto son cubiertas duraderas ☺ • El aspecto final de la diapositiva deberá ser el que muestra la siguiente figura:

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Ejercicio 4. Trabajar con Textos

4.1 Sangrado, viñetas y numeración • Antes de comenzar, descargue a su PC la presentación “IT Services: Computer

training” (Ejemplo 5 – Training.ppt): http://kybele.es/extras/PowerPoint/Ejercicios/Training.ppt

• Abra la presentación que acaba de descargar. • Vaya a la vista Patrón (Ver > Patrón > Patrón de Diapositivas) y observe el

formato de las viñetas para los distintos niveles de texto. • Vuelva a la vista normal (Ver > Normal) y vaya a la diapositiva 4 (Training

Materials). • Seleccione la primera línea de texto. • Seleccione Formato > Numeración y

Viñetas. • Utilice el cuadro de diálogo Numeración y

Viñetas para que la viñeta de la primera línea sea como la mostrada en la figura.

• Repita los dos últimos pasos para que la diapositiva actual presente el mismo aspecto que la de la figura.

• Desplácese a la siguiente diapositiva. • Observe que los cambios en las viñetas que acaban de realizar no se

propagan al resto de diapositivas. • Abra la vista Patrón (Ver > Patrón > Patrón de Diapositivas). • Haga clic con el ratón sobre la primera línea de texto del marcador de posición

Área de objeto para autodiseños. • Seleccione Formato > Numeración y viñetas. • En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas pulse sobre imagen. • En el nuevo cuadro de diálogo Viñeta de Imagen pulse Importar... • Seleccione el archivo con el logo de la Universidad que ya utilizo anteriormente

(logoURJC.gif). • Pulse Aceptar. • De vuelta al cuadro de diálogo Numeración y viñetas pulse de nuevo

Aceptar. • Cierre la vista Patrón y vuelva a la vista Normal (Ver > Normal). • Desplácese hasta la diapositiva 4 (Training materials) y observe como los

cambios realizados afectan a todas las diapositivas de la presentación: todos los textos de nivel 1 utilizan como viñeta la imagen seleccionada.

• Cierre la presentación sin guardar los cambios realizados.

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Ejercicio 5. Visualización de la Presentación

• Antes de comenzar, descargue a su PC la presentación “IT Services: Computer training” (Ejemplo 7 - La cámara Trek 3100): http://kybele.es/bbva/PowerPoint/Ejercicios/Camara.ppt

• Abra la presentación en vista presentación • Avance hasta la diapositiva que lleva por título El Mensaje para el Público

haciendo clic con el botón izquierdo del ratón • Ahora haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Anterior

o Observe cómo este último clic deshace el anterior • De nuevo, clic con el botón derecho del ratón y seleccione Opciones del

Puntero Bolígrafo • De nuevo, clic con el botón derecho del ratón y seleccione Opciones del

Puntero Color seleccione rojo • Dibuje y/o escriba algo en la diapositiva y salga de la vista presentación

o Compruebe que PowerPoint le da la posibilidad de guardar sus modificaciones

o Seleccione la opción guardar y compruebe que PowerPoint ha incluido sus modificaciones en la diapositiva, bien como un cuadro de texto, o bien como un dibujo

• Vuelva a la vista presentación y haga clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva. Esta vez seleccione la opción Pantalla Notas del Orador

• Introduzca algunas notas en el cuadro de texto mostrado • Vuelva a la vista normal y compruebe que las notas han sido incluidas en la

página de notas.

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Practica 1. Tarjetas de Crédito

• Descargar de la página http://kybele.es/bbva/powerpoint/ la presentación Ejemplo 8 - Tarjetas de Crédito.

• Abrir la presentación. • Crear una presentación nueva MisTarjetas.ppt. • Crear el patrón de títulos y diapositivas correspondiente. • Incluir todos los objetos y el texto de la presentación dada. • Incluir todos los efectos de animación de la presentación, así como la

transición de diapositivas.

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Ejercicio 6. Macros

• Crear una nueva presentación ImágenesMacros • Insertar varias diapositivas en blanco y en cada una, inserte una imagen de un

paisaje • Posicionarse en la primera diapositiva • Activar la opción para que los comandos de alineación se realicen respecto a la

diapositiva − Menú Dibujo Alinear o Distribuir − Activar la opción Con relación a la diapositiva

• Abrir el submenú Macro del menú Herramientas. − Opción Grabar nueva macro... − Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro. − Escribir el nombre de la macro, FormatearImagenes y pulsar Aceptar.

• Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a la imagen de esta primera diapositiva. − Botón derecho sobre la imagen y seleccionar Formato de Imagen − Utilizar la pestaña Tamaño para darle un tamaño apropiado (por ejemplo 20

cm. de alto) − Menú Dibujo Alinear o Distribuir − Activar la opción Alinear en la parte superior − Y a continuación activar la opción Alinear en la parte izquierda

• Ahora que hemos grabado las acciones para formatear las imágenes de nuestras diapositivas, finalizamos la grabación de la macro. − Presionar sobre el botón detener de la barra Macro, o acceder al menú

Herramientas - Macro - Detener grabación

• A continuación incluiremos un control que nos permita invocar la macro desde una barra de herramientas − Botón derecho sobre cualquier barra de herramientas Personalizar − En la pestaña Comandos, seleccionar la categoría Macros − Arrastrar el nombre de la macro a cualquiera de las barras de herramientas

• A partir de ahora podemos usar el control que acabamos de añadir para ejecutar la macro en cualquier momento

• Utilícelo para formatear las imágenes del resto de diapositivas y comprobar su efecto.

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Practica 2. Repaso General

• Crear una nueva presentación de PowerPoint • El título de la presentación será: Práctica 2 nombre del alumno.

o Como subtítulo utilizará la fecha actual • Guardar la presentación con el nombre Practica2susiniciales.ppt • Aplicar a la presentación un estilo de diapositiva de los que estén disponibles

en su ordenador. • Agregar una nueva diapositiva donde se insertará un Word Art que dirá: “Otra

práctica más” • Agregar una nueva diapositiva. Aplicar el diseño para texto y objetos • Esta diapositiva tendrá como título “Río Amazonas”

o La columna de la izquierda contendrá el texto: “Antes de la conquista de Sudamérica, el río no tenía un nombre único: por el contrario, los indígenas se referían indistintamente a las diferentes secciones con nombres como Paranaguazú, Guyerma, Solimoes, etc.”

o En la columna de la derecha insertará cualquier imagen del río Amazonas. • Agregar una nueva diapositiva, que tendrá como título “Estructuras

Jerárquicas” o Reproducir el siguiente organigrama.

NO es necesario que sean los mismos colores o formas lo importante es que el esquema sea igual

• Agregar una nueva diapositiva que lleve por título “Un cochecito”. A continuación reproducir la siguiente imagen usando los elementos de la barra de Dibujo

De nuevo, NO es necesario que sean los mismos colores lo importante es que la forma sea igual • Aplicar efectos de animación a todos los títulos y

elementos de cada una de las diapositivas de la presentación. Procurar que cada objeto tenga un efecto diferente.

• Aplicar efectos de animación al “Cochecito” para que se mueva de izquierda a derecha.

• Por último aplicar una transición a todas las diapositivas de la presentación.

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Practica 3. Una presentación corporativa en MS

PowerPoint

Cree una presentación en la que describa su puesto de trabajo actual en el BBVA. El contenido debe ser el siguiente: • Una diapositiva con el título de la presentación incluyendo su nombre, el logo

del BBVA y un hipervínculo a la página Web del banco. • Una o varias diapositivas en las que incluya una descripción de su puesto de

trabajo. • Una o varias diapositivas en las que describa su equipo de trabajo. • Su futuro en la empresa Para ello: • Defina en primer lugar su patrón de diapositivas coorporativo y el

correspondiente patrón de título de diapositivas con nombre cursoPP2008. En los patrones debe aparecer el logo de la empresa. Además en el patrón de diapositivas (no en el de títulos) debe mostrarse la fecha de la última actualización de la presentación y el número de la diapositiva.

• Defina también un patrón de documentos (4 diapositivas por página) que incluya el encabezado “Curso de PowerPoint – Ejercicio Final” y en el pie del documento el nombre del autor de la presentación. También debe insertar en el patrón de documentos las fechas del curso y el número de página.

• Defina un patrón de notas con la letra Arial de tamaño de 10 puntos y en color azul.

• La mayoría de los elementos de sus diapositivas tienen que estar animados. • La transición de una diapositiva a la siguiente debe ser diferente (pero no

aleatoria= para cada una de ellas. • Debe incluir para todas sus diapositivas la correspondiente página de notas

incluyendo una breve descripción de la misma.