microsoft office sharepoint...

Microsoft Office SharePoint Designer Febrero 2006

Tabla de contenido

Información general sobre Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ......................... 1 Generar aplicaciones de SharePoint rápidamente, sin escribir código de servidor................. 2 Automatizar procesos empresariales con el diseñador de flujo de trabajo.......................... 2 Personalizar los sitios Web de SharePoint para satisfacer sus necesidades ........................ 2 Administrar los sitios de SharePoint con confianza ..................................................... 3

Generar aplicaciones de SharePoint con facilidad....................................................... 5 Aprovechar las herramientas de diseño profesional.................................................... 5 Acceso e integración de datos de varios orígenes...................................................... 6 Generar aplicaciones rápidamente........................................................................ 7 Extender y personalizar aplicaciones de SharePoint descargadas.................................... 9

Automatizar procesos empresariales...................................................................... 10 Automatizar con un motor de flujo de trabajo basado en reglas................................... 10 Revisar los flujos de trabajo a medida que cambian las necesidades ............................. 12

Personalizar los sitios Web de SharePoint............................................................... 15 Generar y cambiar rápidamente los diseños de página.............................................. 15 Diseñar páginas productivamente ...................................................................... 17 Minimizar las preocupaciones de implementación con una red de seguridad .................... 17 Buscar, probar y corregir problemas rápidamente ................................................... 18

Administrar el sitio con confianza .......................................................................... 21 Definir la configuración de los colaboradores y las funciones en SharePoint ..................... 21 Proteger lo que funciona ................................................................................. 22

Resumen............................................................................................................ 24 Recursos............................................................................................................ 25

Office SharePoint Designer 2007: ficha Elementos destacados .................................... 25 Office SharePoint Designer 2007: Ficha Nueva interfaz ............................................. 25 Office SharePoint Designer 2007: ¿Por qué actualizar?.............................................. 25 Office SharePoint Designer 2007: Ficha Demostración .............................................. 25 Office SharePoint Designer 2007: Preguntas más frecuentes ...................................... 25 Office SharePoint Designer 2007: Información general ............................................. 25 Office SharePoint Designer 2007: Requisitos del sistema ........................................... 25 Las diez razones principales para actualizar........................................................... 25

Requisitos del sistema ......................................................................................... 26

www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/designer/default.mspx i

Información general sobre

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Bienvenido a Microsoft® Office SharePoint Designer 2007, un miembro de la versión 2007

de Microsoft Office System. La versión 2007 es un sistema integrado de programas,

servidores y servicios para los profesionales de la información.

Office SharePoint Designer 2007 está basado en tecnologías de Microsoft Office

FrontPage®. El nuevo nombre refleja el énfasis puesto en crear y personalizar sitios

Web de Microsoft SharePoint y generar aplicaciones en la plataforma de SharePoint.

Office SharePoint Designer 2007 está específicamente diseñado para ayudar a crear

y personalizar sitios Web y flujos de trabajo generados con productos y tecnologías de

SharePoint (Microsoft Windows® SharePoint Services y Microsoft Office SharePoint Server

2007). Proporciona todas las herramientas que los profesionales de IT y creadores de

soluciones necesitan para desarrollar aplicaciones basadas en SharePoint y soluciones de

flujo de trabajo que mejoran la agilidad organizativa y la automatización de los procesos

empresariales. Crear un sitio de SharePoint típico implica estos pasos:

• Diseño de página y estilo global

• Creación de la página maestra

• Edición o aplicación de hojas de estilos en cascada (CSS)

• Diseño de lista/tipo de contenido

• Creación de datos de ejemplo

• Creación de las páginas de elementos Web

• Enlace del elemento Web

• Vistas de datos o formularios sin código

• Flujos de trabajo sin código

www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/designer/default.mspx 1

Junto con las demás aplicaciones habilitadas para SharePoint, en la versión 2007 del

Microsoft Office System, Office SharePoint Designer 2007 ayudará a que resulte más

fácil que nunca que los individuos y equipos colaboren eficazmente.

Generar aplicaciones de SharePoint rápidamente, sin escribir código de servidor

Con Office SharePoint Designer 2007, es posible diseñar flujos de trabajo de SharePoint y

aplicaciones sin necesidad de utilizar lenguajes ni técnicas de codificación procedimentales

tradicionales. En su lugar, SharePoint Designer proporciona herramientas fáciles de usar

que se pueden utilizar para:

• Generar vistas y formularios condicionales con validación.

• Leer, escribir y presentar datos procedentes de diversos orígenes de datos

(como archivos XML, bases de datos SQL como Microsoft SQL Server™ 2005,

y servicios Web).

• Compilar información de varios orígenes de datos para crear vistas e informes

personalizados y flexibles.

• Generar páginas de elementos Web y conectar dichos para crear sofisticadas

aplicaciones empresariales.

Automatizar procesos empresariales con el diseñador de flujo de trabajo

Office SharePoint Designer 2007 facilita la creación y la modificación de aplicaciones

de flujo de trabajo basadas en reglas. Con la herramienta de diseño de flujos de trabajo

de Office SharePoint Designer 2007, se pueden utilizar listas desplegables y casillas

de verificación para identificar los eventos que desencadenan un flujo de trabajo.

A continuación, se pueden especificar las acciones y respuestas subsiguientes, e incluso

identificar las condiciones en las que se producirán otros eventos del flujo de trabajo.

Personalizar los sitios Web de SharePoint para satisfacer sus necesidades

Office SharePoint Designer 2007 proporciona un entorno intuitivo del tipo WYSIWYG

(lo que se ve es lo que se obtiene) para crear y personalizar rápidamente sitios y

aplicaciones de SharePoint. Se puede aprovechar las capacidades de ASP.NET así como

el código de lenguaje de marcado de hipertexto extensible (XHTML) estándar del sector


y las hojas de estilos en cascada (CSS) para generar sitios de SharePoint que satisfagan

sus necesidades y cumplan los estándares del sector en cuanto a compatibilidad y

accesibilidad.

• El entorno de tipo WYSIWYG permite ver y modificar las páginas con un

procesamiento preciso de las tecnologías CSS y ASP.NET.

• Las tecnologías de Microsoft IntelliSense® ayudan a eliminar errores mientras

se trabaja con etiquetas de CSS, ASP.NET y XHTML. IntelliSense también puede

sugerir comandos basados en el trabajo que se está realizando en la vista de

código de Office SharePoint Designer 2007, permitiendo desarrollar paginas

más rápidamente y con más eficacia.

• La compatibilidad con varios paneles de tareas acoplables significa que se puede

trabajar con exactamente la misma información y vistas que sean necesarias

para desarrollar sitios y aplicaciones eficazmente.

Administrar los sitios de SharePoint con confianza

Los administradores de sitios y responsables de las tecnologías de la información (IT)

pueden controlar exactamente cómo interaccionan los profesionales de la información

con los sitios y aplicaciones de SharePoint, ayudando a garantizar que pueden hacerlo

cumpliendo las directivas y procedimientos de IT. Mediante la configuración de

colaboradores de Office SharePoint Designer 2007, los administradores pueden

modificar las funciones existentes en SharePoint para:

• Definir con precisión lo que los usuarios pueden hacer o no en un entorno de

SharePoint, incluidos los tipos de contenido que pueden agregar, cambiar o

eliminar; dónde pueden realizar tales cambios; si pueden modificar las páginas

maestras y CSS; si pueden tener acceso a la vista de código; y mucho más.

• Reducir al mínimo las posibilidades de que un usuario pueda estropear o dañar

un sitio inadvertidamente.


Office SharePoint Designer 2007 en acción Barbara Sankovic, una analista de marketing de Fabrikam, es responsable de generar y

personalizar un nuevo sitio de SharePoint que se utilizará para colaborar en el desarrollo

de grabaciones en vídeo de casos prácticos de clientes. El objetivo es optimizar la

colaboración entre los distintos participantes en la creación de los casos prácticos y las

personas interesadas, al tiempo que se reducen los costos de desarrollo mediante una

mejor coordinación.

Barbara necesita una mejor manera de facilitar las tareas siguientes:

• Coordinar el trabajo de escritores, expertos en contenido y encargados de grabación.

• Contactar con los clientes y concertar citas para entrevistarlos.

• Preparar las transcripciones una vez grabados los vídeos.

• Realizar un seguimiento de los materiales y equipos de vídeo de manera que los

encargados de grabación tengan a su disposición los materiales adecuados para

realizar las grabaciones.

Usando Office SharePoint Designer 2007, Barbara diseña fácil y rápidamente un sitio que

puede ayudar al equipo a realizar un seguimiento de todos los detalles asociados a cada

proyecto de vídeo.


Generar aplicaciones de SharePoint

con facilidad

Office SharePoint Designer 2007 proporciona una interfaz intuitiva que permite crear y

retocar rápidamente sitios de SharePoint, así como generar aplicaciones de SharePoint

para flujos de trabajo y herramientas de creación de informes con rapidez y facilidad,

todo ello en el contexto de un entorno administrado por los profesionales de las

tecnologías de la información. Mediante SharePoint Designer se podrá convertir

rápidamente en un creador de soluciones, incluso aunque no sea programador

profesional ni programador de aplicaciones.

Con los elementos Web de SharePoint y los controles ASP.NET, puede construir con

facilidad aplicaciones completas de SharePoint para su organización, con vistas de listas

y formularios personalizados, datos contenidos en orígenes de datos externos e incluso

flujos de trabajo personalizados que siguen sofisticados árboles de decisiones y lógica

de negocios. Y todo ello se puede conseguir sin escribir ni una sola línea de código de

servidor.

Aprovechar las herramientas de diseño profesional

Las características de Office SharePoint Designer 2007 sin código significan que no es

necesario que los creadores de soluciones sean programadores de soluciones. Puede

generar rápida y fácilmente aplicaciones de colaboración, seguimiento sin necesidad de

código de programación, elaboración de informes y administración de datos. La aplicación

proporciona un entorno de diseño de calidad profesional para el desarrollo rápido de

soluciones; una interfaz que se puede utilizar para abrir, acoplar y desacoplar con

precisión los paneles de tareas combinados que desee para ayudar a diseñar los sitios; y

herramientas eficaces para probar la compatibilidad y ayudar a garantizar una presentación

profesional de la información y las aplicaciones contenidas en los distintos sitios creados.

Office SharePoint Designer 2007 facilita el acceso a los datos contenidos en listas de

SharePoint, bibliotecas de documentos y archivos XML. Incluso se puede tener acceso

a datos externos utilizando la arquitectura de control de orígenes de datos de ASP.NET.


Office SharePoint Designer 2007 muestra los datos y la información de entrada con el

formato enriquecido de las transformaciones de lenguaje de hoja de estilos extensible

(XSLT) del elemento Web Vista de datos; también genera interactividad utilizando las

conexiones de elementos Web para pasar el control de datos y cambios y parámetros

de los elementos de unas páginas a otras. Asimismo, permite la creación y la aplicación

de la lógica de negocios mediante el Diseñador de flujo de trabajo.

Por último, las aplicaciones creadas con Office SharePoint Designer 2007 son extensibles

mediante acciones personalizadas de formularios y flujos de trabajo, y a través de

controles y elementos personalizados. Los programadores de soluciones pueden utilizar

el entorno de desarrollo de Microsoft Visual Studio® 2005 para crear nuevos controles y

usarlos en un entorno de SharePoint. Este aspecto es fundamental, porque las páginas

de los sitios de SharePoint no pueden contener código personalizado de servidor. Ésta

es una característica de seguridad predeterminada de SharePoint y es importante para

la fiabilidad y la escalabilidad del servidor que aloja el sitio. Sin embargo, utilizando

Visual Studio 2005, los programadores de soluciones pueden ampliar la plataforma

con elementos Web y controles personalizados, flujos de trabajo complejos y acciones

personalizadas de los formularios.

Acceso e integración de datos de varios orígenes

Office SharePoint Designer 2007 se puede utilizar para generar aplicaciones que leen,

escriben y presentan datos de muchos orígenes de datos distintos, entre los que se

incluyen:

• Listas de SharePoint

• Archivos XML

• Servicios SOAP

• Secuencias de comandos de servidor

• Bases de datos SQL, como SQL Server 2005

• Fuentes RSS

• Servicios Web


Las aplicaciones de Office SharePoint Designer 2007 pueden tener acceso a los datos

de la empresa incluidos en el catálogo de datos profesionales de Microsoft Office. En los

casos en que están en servicio varios servidores de Microsoft Office, las aplicaciones de

Office SharePoint Designer 2007 pueden aprovechar un inicio de sesión único abierto

para simplificar la adquisición de datos.

Generar aplicaciones rápidamente

Office SharePoint Designer 2007 ofrece una experiencia de diseño de tipo WYSIWYG.

Sus formularios de datos facilitan la creación de consultas estructuradas de los datos

y sus vistas de datos simplifican la integración y la presentación de información de los

distintos orígenes de datos.

Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas que ayudan a presentar la

información en vistas de datos de una manera clara y atractiva. Se puede aplicar formato

a las filas y las columnas, incluso utilizando el formato condicional para resaltar filas

o columnas concretas cuando se cumplen las condiciones especificadas. También se

puede insertar filas y columnas en la vista de datos que crean nuevos valores realizando

cálculos con la información procedente de distintos orígenes de datos. Por ejemplo, si

crea una vista de datos que importa información de inventario desde una base de datos

de SQL Server en la cual una columna de la tabla muestra los niveles de inventario para

los productos especificados, y otra columna muestra el precio unitario de esos productos,

podría agregar una tercera columna a la vista de datos en la que la aplicación multiplica

el costo unitario por el número de elementos en existencias para crear una valoración en

tiempo real del inventario. Se puede crear grupos dentro de la vista de datos, así como

agregar subtotales y totales; incluso es posible utilizar filtros en la vista de datos para

depurar la información presentada en una página. Office SharePoint Designer 2007 es

totalmente compatible con el lenguaje XSLT e incluye características como el generador

de expresiones XPath, el generador de fórmulas y la tecnología IntelliSense en la vista

de código.


Figura 1: SharePoint Designer 2007 facilita la creación de vistas de datos de varios orígenes

al mismo tiempo.

Por último, Office SharePoint Designer 2007 también permite crear conexiones flexibles

con elementos Web, por lo que se pueden pasar datos entre distintos elementos Web.

Incluso es posible generar formularios personalizados que escriben información en

archivos de origen externos, incluidas listas de SharePoint, bases de datos de SQL

Server y archivos XML.


Extender y personalizar aplicaciones de SharePoint descargadas

Cuando Microsoft presente formalmente el Microsoft Office System 2007, podrá descargar

del sitio Web MSDN® una serie de aplicaciones de SharePoint ya generadas y utilizar

después Office SharePoint Designer 2007 para manipularlas y ajustarlas a sus necesidades

precisas. En el momento del lanzamiento, estarán disponibles en el sitio Web de Microsoft

TechNet más de 40 aplicaciones de SharePoint. Estas aplicaciones, que se ejecutarán

utilizando Windows SharePoint Services (versión 3), abarcan desde aplicaciones para

administrar las programaciones de vacaciones y ausencias de los empleados hasta

aplicaciones para captar información sobre la competencia, administrar reservas

de salas y equipos, y mucho más.

Office SharePoint Designer 2007 en acción

Utilizando las eficaces herramientas de creación de sitios de Office SharePoint Designer

2007, Barbara crea rápidamente un sitio de SharePoint completamente nuevo donde

los escritores, los encargados de grabación y los integrantes del equipo de marketing

de productos de Fabrikam pueden colaborar en el desarrollo de la creación de casos

prácticos en vídeo.

Además de realizar un seguimiento de las actividades y el estado de los escritores y

encargados de grabación que toman parte en los casos prácticos de Fabrikam, Barbara

desea que su sitio de SharePoint también controle las existencias de cintas de vídeo.

Para lograrlo, crea un elemento Web de vista de datos que utiliza una tabla para mostrar

los datos de inventario incluidos en una base de datos de SQL Server. Usando las

funciones de formato condicional de Office SharePoint Designer 2007, Barbara aplica

formato a la tabla para resaltar el campo de existencias cuando el inventario de un

determinado tipo de cinta es inferior a una cantidad especificada. De esa manera

sabrá cuándo es el momento de encargar más suministros.


Automatizar procesos empresariales

Si va a crear una aplicación de SharePoint para ayudar a automatizar un proceso

empresarial, el componente Diseñador de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer

2007 abre un gran abanico de nuevas posibilidades. Basado en Windows Workflow

Foundation, un componente de Windows SharePoint Services (versión 3), el Diseñador

de flujo de trabajo facilita la integración de las reglas empresariales y la lógica de flujos

de trabajo en las aplicaciones de SharePoint sin necesidad de escribir código de servidor.

Automatizar con un motor de flujo de trabajo basado en reglas

El Diseñador de flujo de trabajo proporciona eficaces funciones para trabajar con listas

y bibliotecas de documentos de SharePoint que permiten agregar, modificar, copiar y

quitar elementos o documentos; asignar tareas a personas; distribuir documentos

para su aprobación y enviar notificaciones por correo electrónico.

Figura 2. El Diseñador de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer 2007

facilita la creación de flujos de trabajo eficaces.


Crear flujos de trabajo es sencillo. La tarea implica la identificación de las condiciones en

las que se producirán determinadas acciones y, a continuación, seleccionar las acciones

que se deben realizar en respuesta a esas condiciones. El Diseñador de flujo de trabajo

permite seleccionar condiciones y acciones en listas desplegables y casillas de verificación.

Posteriormente, comprueba y revisa la lógica del flujo de trabajo e identifica posibles

errores e incoherencias, que se pueden eliminar antes de poner el flujo de trabajo

a disposición de otras personas.

Figura 3. El Diseñador de flujo de trabajo le permite seleccionar condiciones y

acciones en listas desplegables y casillas de verificación.


El Diseñador de flujo de trabajo también simplifica la posibilidad de enlazar información

contenida en una lista de SharePoint con una acción o evento iniciados por un flujo de

trabajo. Si un paso del flujo de trabajo conlleva enviar un mensaje de correo electrónico

para obtener la aprobación de un directivo para iniciar un proyecto, puede utilizar el

Diseñador de flujo de trabajo para crear un mensaje de correo electrónico genérico

con campos vinculados que extraen detalles específicos de una lista de SharePoint.

El mensaje que aparece en la bandeja de entrada del directivo contendría así información

específica del proyecto (por ejemplo, su presupuesto, la fecha de vencimiento y el jefe

de proyecto) procedente directamente de la lista de SharePoint.

Revisar los flujos de trabajo a medida que cambian las necesidades

El servidor valida los flujos de trabajo de SharePoint, los compila y los almacena en el

servidor en forma de archivos de lenguaje extensible de marcado de objetos (XOML).

El código incluido en estos archivos no se puede editar directamente en Office SharePoint

Designer 2007. Si desea modificar un flujo de trabajo, debe cargar el flujo de trabajo

en el Diseñador de flujo de trabajo, modificarlo y, a continuación, guardarlo de nuevo.

De esta manera estará solicitando al sistema que vuelva a comprobar los permisos

adecuados del flujo de trabajo, validar de nuevo el archivo y compilar otra vez el código;

todo ello ayuda a mantener la integridad y la seguridad del sitio de SharePoint.


Figura 4. Office SharePoint Designer 2007 ayuda a desarrollar flujos de trabajo rápida y fácilmente,

sin necesidad de escribir código.


Office SharePoint Designer 2007 en acción Hacer posible que los directores de marketing de Fabrikam puedan ver el estado de un

caso práctico concreto es uno de los principales objetivos del sitio de SharePoint, por lo

que Barbara aprovecha las funciones de flujo de trabajo de Office SharePoint Designer

2007 para ayudar a garantizar que todos los participantes estén al corriente de que se

han alcanzado determinados hitos.

En primer lugar, Barbara crea un formulario Nuevo proyecto para que lo utilicen los

directores de marketing para iniciar nuevos proyectos de casos prácticos. A continuación,

utilizarán estos formularios de SharePoint para indicar el cliente que se debe entrevistar,

el escritor y el equipo de grabación que desean utilizar y los expertos en la materia

que deben revisar los borradores del caso práctico. A continuación, Barbara utiliza el

Diseñador de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo que servirá de soporte para

el proyecto. Cuando un director de marketing finaliza un formulario de nuevo proyecto,

la lógica del flujo de trabajo solicita a SharePoint Designer 2007 que analice el formulario

y envíe a todos los participantes un aviso por correo electrónico para informarlos de que

comienza el proyecto. Uno de los avisos va dirigido al director de marketing del grupo

que, a su vez, debe responder a ese mensaje de correo electrónico para autorizar el

comienzo del proyecto.

Tan pronto como el escritor carga un borrador del guión del caso práctico en el sitio,

el propio sistema del flujo de trabajo envía un mensaje de correo electrónico al experto

asociado con el proyecto para informarlo de que el guión comandos está disponible para

su revisión. Cuando el experto ha revisado el guión, puede entregarlo a producción, lo

que a su vez solicita al sistema de SharePoint que avise al escritor y al encargado de

grabación de que deben concertar con el cliente una cita para grabar el vídeo. El flujo

de trabajo de Barbara está automatizado incluso para enviar un mensaje al cliente para

informarlo de que los escritores y encargados de grabación se pondrán en contacto con

él para concertar una cita y grabar una entrevista ante la cámara.


Personalizar los sitios Web de SharePoint

Todos los sitios de SharePoint se inician con las mismas características visuales, por

lo que Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas necesarias para

personalizar y crear sitios de SharePoint con distinto aspecto visual. Para generar y

cambiar rápidamente y con facilidad los sitios Web de SharePoint se puede utilizar

las funciones de página maestra de ASP.NET 2.0. Es posible adaptar la presentación,

apariencia y funcionamiento de los sitios de SharePoint para satisfacer sus necesidades

y los requisitos de marca utilizando estándares aceptados de Web como XHTML y CSS.

Generar y cambiar rápidamente los diseños de página

Office SharePoint Designer 2007 simplifica la modificación de sitios de SharePoint.

El editor de tipo WYSIWYG ofrece una visión detallada de la página y sus elementos.

Se puede cambiar el diseño de tablas y celdas, e incluso aplicar formato a celdas

concretas.

Puede crear nuevas páginas maestras de ASP.NET a las que puede vincular otras páginas

de su sitio. Las páginas maestras pueden proporcionar un diseño básico para uno o más

tipos de páginas. A continuación, realice el diseño de la información que será común

para todas estas páginas (por ejemplo, un pie de página que incluya vínculos a otros

sitios o servicios a los que los usuarios quizás deseen tener acceso rápido). Si desea

agregar elementos o cambiar la apariencia de su sitio, sólo es necesario cambiar

las páginas maestras. Todas las páginas del sitio que están vinculadas a una página

maestra adoptan rápidamente la nueva apariencia.

Con Office SharePoint Designer 2007, puede utilizar las páginas maestras para generar

rápidamente su propio sitio de varias páginas, de forma consistente, y con un esfuerzo

significativamente menor que el que implicaría crear las páginas estandarizadas una a

una. Así se aumenta de manera notable la productividad y el control.


Office SharePoint Designer 2007 también proporciona una completa compatibilidad con

el estándar CSS del sector, que puede usar para depurar aún más el diseño y el formato

de las páginas maestras. Es posible aprovechar las cómodas herramientas de CSS, que

ahorran tiempo, como por ejemplo paneles de tareas para administrar, aplicar y editar

reglas de CSS y hojas de estilos para diseñar el aspecto de las páginas. Office SharePoint

Designer 2007 proporciona cuadrículas de propiedades de CSS (con modo de resumen),

una barra de herramientas de aplicación de estilos CSS, herramientas de diseño de

CSS y Microsoft IntelliSense para CSS, todo ello pensado para ayudar a garantizar

el desarrollo rápido de sus sitios de SharePoint personalizados.

Figura 5. En Office SharePoint Designer 2007, las páginas maestras y las hojas de estilos en cascada

proporcionan útiles funciones para administrar el aspecto de un sitio de SharePoint.


Diseñar páginas productivamente

En Office SharePoint Designer 2007 es fácil obtener acceso a las herramientas con las

que se puede refinar y personalizar los sitios de SharePoint. Dieciséis paneles de tareas

distintos pueden ayudarle a identificar y manipular las propiedades de las etiquetas, las

propiedades de CSS y los formatos de tabla y celdas, y permiten insertar controles de

SharePoint y ASP.NET 2.0 y otros elementos. Puede abrir simultáneamente varios paneles

de tareas, por lo que podrá ver con precisión las herramientas y la información que desee

en un momento determinado. Los paneles de tareas se pueden acoplar y desacoplar,

e incluso sacar la ficha de un panel de tareas e insertarlo en otro para conseguir más

facilidad de referencia. Y si desea restaurar los paneles de tareas a su configuración

predeterminada, sólo debe hacer clic en Restablecer diseño del área de trabajo

para hacerlo.

Además de la vista de diseño, que permite ver una página de SharePoint en modo

WYSIWYG, una vista de código muestra el código de lenguaje de marcado subyacente

en el diseño. Y si desea consultar la vista de diseño y la de código al mismo tiempo,

puede utilizar la vista de pantalla dividida para verlas en paneles de SharePoint Designer

independientes. Office SharePoint Designer 2007 también proporciona un panel de vista

previa que ofrece una visión de las páginas desde un explorador, de manera que pueda

experimentar con todos los aspectos de las páginas, incluso dónde aparece cada

elemento de las mismas y con qué rapidez se cargan, exactamente igual que lo

harían los usuarios.

Minimizar las preocupaciones de implementación con una red de seguridad

Una vez ajustado el sitio a sus preferencias, puede guardarlo en su sistema cliente y

prepararlo para cargarlo en un servidor que ejecute Windows SharePoint Services o en

un sistema de Microsoft Office SharePoint Server. Si el sitio tiene el aspecto que espera y

funciona como desea, puede publicarlo en el servidor para que lo utilicen otras personas.


Pero, ¿y si no es así?

Con Office SharePoint Designer 2007 no es problema. Si su nueva página maestra no

tiene el aspecto ni funciona como espera, puede devolverla a su estado anterior haciendo

clic en el icono Revertir a página de plantilla que aparece junto al icono Página

maestra. Con esta operación se restaura la página maestra de SharePoint existente

antes de realizar los cambios y todo funcionará tal y como lo hacía antes.

Después de haber revertido la página maestra, puede volver a Office SharePoint Designer

2007 para perfeccionar el nuevo sitio.

Para las hojas de estilos en cascada, Office SharePoint Designer 2007 proporciona

una red de seguridad similar. Si desea modificar una hoja de estilos CSS existente,

SharePoint Designer crea una copia local en el sitio actual, de forma que si su nueva hoja

de estilos CSS hace algo inesperado, puede revertirla fácilmente a su versión original.

Buscar, probar y corregir problemas rápidamente

Office SharePoint Designer 2007 proporciona eficaces herramientas para buscar, probar

y corregir errores en su sitio de SharePoint antes de ponerlo a disposición de una

audiencia más amplia. Como se ha indicado anteriormente, SharePoint Designer incluye

compatibilidad con Microsoft IntelliSense, que ayuda a reducir al mínimo los errores al

trabajar directamente en la vista de código con el lenguaje de marcado y las etiquetas

usadas en el sitio, entre los que se incluyen:

• XHTML

• ASP.NET

• CSS

• XSLT

• XPath


Como consecuencia de la sintaxis integrada y el soporte de estructuración de etiquetas

que proporciona IntelliSense, el código de lenguaje de marcado es muy limpio desde el

principio, por lo que puede publicar en línea un sitio con gran cantidad de formato muy

rápidamente. La característica Vista en dos paneles proporciona una visión contextual

de la parte del código en la que se está trabajando, ofreciendo así una vista de tipo

WYSIWYG y una vista de código en un único panel. El Inspector de etiquetas puede

validar el código de marcado además de detectar posibles anomalías. Incluso puede

ajustar transformaciones de datos utilizando datos activos mediante las capacidades

de edición de XSLT de Office SharePoint Designer 2007.

Además de la compatibilidad con IntelliSense, Office SharePoint Designer 2007 ofrece

eficaces funciones de compatibilidad y accesibilidad. El comprobador de compatibilidad

permite cerciorarse de que las páginas del sitio cumplen los estándares de Web que se

están utilizando. Por ejemplo, puede comprobar si sus páginas son compatibles con XHTML

1.0 de transición y CSS 2.1 (u otras combinaciones de CSS y estándares HTML). Al utilizar

el comprobador de compatibilidad, se puede identificar cualquier área del sitio que no

tiene el comportamiento previsto y corregir los problemas antes de publicar el sitio.

El comprobador de accesibilidad evalúa su sitio desde el punto de vista de los estándares

indicados en la Sección 508 de la ley Americans with Disabilities Act de los EE.UU. Junto

con el comprobador de compatibilidad, el comprobador de accesibilidad puede detectar

las áreas del sitio que podrían no cumplir los estándares relacionados con esa ley

y ofrecer la posibilidad de corregir los problemas antes de publicar el sitio.


Office SharePoint Designer 2007 en acción Para personalizar su sitio de SharePoint y adaptarlo a las necesidades específicas de

su proyecto, Barbara edita la página maestra predeterminada para crear un diseño

coherente con las normas establecidas para su compañía y su departamento; además,

agrega elementos de contenido clave que desea que aparezcan en todas las páginas.

A continuación, utiliza las herramientas de CSS para modificar la hoja de estilos CSS

que ya ha definido para otras organizaciones de Fabrikam. Al guardar la página maestra,

automáticamente se guarda también la hoja CSS incrustada. De esta manera se asegura

la coherencia de los colores y los estilos tipográficos con los usados en otras secciones

de Fabrikam. Al mismo tiempo, Barbara sabe que la compañía está actualmente en

proceso de replantearse las combinaciones de colores, por lo que tiene disponible una

CSS alternativa que contiene los colores y las características tipográficas propuestas.

Tiene previsto tratar las ventajas de cada una de ellas con su director y, simplemente

cambiando la referencia a la hoja de estilos CSS, puede presentar el sitio en cualquiera

de las combinaciones de colores y tipografías.

Después de que Barbara y su director hayan decidido la combinación de colores apropiada

que desean usar, Barbara puede guardar la página maestra con el vínculo a la hoja de

estilos CSS adecuada. Cada página maestra reflejará rápidamente las características de

la hoja de estilos CSS seleccionada, al igual que lo harán todas las páginas basadas en

la página maestra.


Administrar el sitio con confianza

Después de haber generado, probado y refinado el sitio de SharePoint hasta dejarlo

en una situación preparada para el acceso público, puede cargarlo a un servidor de

Office SharePoint Server. ¿Pero cómo puede tener la seguridad de que los visitantes y

colaboradores del sitio no lo estropearán inadvertidamente? Office SharePoint Designer

2007 proporciona herramientas eficaces para administrar los accesos de los colaboradores.

Definir la configuración de los colaboradores y las funciones en SharePoint

Un administrador de sitios de SharePoint o el departamento de IT de una organización

puede utilizar las definiciones de funciones de SharePoint establecidas para definir a

grandes rasgos las acciones que pueden llevar a cabo grupos específicos de usuarios.

Con Office SharePoint Designer 2007, sin embargo, el administrador o equipo de IT

también pueden utilizar la configuración de colaboradores de SharePoint para refinar los

permisos concedidos por las funciones estándar de SharePoint, de manera que es posible

especificar con qué, dónde y cómo pueden interaccionar las distintas personas con el sitio

de SharePoint.

La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 proporciona un

mayor control sobre qué pueden hacer los individuos dentro de cada función de SharePoint

definida. Office SharePoint Designer 2007 amplía y refina las funciones predeterminadas de

SharePoint. Por ejemplo, podría permitir a un grupo de colaboradores agregar texto, a otro

agregar texto e imágenes, y a un tercero, agregar texto e imágenes y realizar cambios de

diseño. La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 facilita al

administrador de SharePoint o a todo un departamento de IT bloquear o desbloquear

funciones, definir áreas específicas en las que los colaboradores pueden leer y guardar

información, o especificar qué páginas maestras y archivos CSS pueden utilizar usuarios

concretos para crear nuevas páginas.


Figura 6. La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 simplifica las tareas

de especificar qué pueden o no pueden hacer los usuarios en un sitio compartido.

Proteger lo que funciona

La configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 permite a los grupos

de IT y a los administradores de sitios de SharePoint conceder accesos óptimos y mantener

el máximo control. SharePoint Designer permite a los integrantes del departamento de IT

asignar funciones de SharePoint a la configuración de colaboradores, especificando qué

características de SharePoint Designer pueden utilizar los integrantes de cada función.

De esta manera se contribuye a garantizar que los usuarios no pueden estropear

accidentalmente el sitio o afectar negativamente a la integridad del recurso compartido.

Por último, también existe la característica Revertir a página de plantilla, que también

proporciona protección en el ámbito del desarrollo de sitios. Permite a los diseñadores de

sitios probar los ajustes de perfeccionamiento en un sitio de SharePoint y después (si los

ajustes no funcionan como se pretendía o, lo que es peor, si estropean el sitio) devolver

el sitio a su estado anterior haciendo clic en el icono Revertir a página de plantilla.


Office SharePoint Designer 2007 en acción Ahora que Barbara ha generado su sitio de casos prácticos, identifica los colaboradores

de Fabrikam que deberán interaccionar con el sitio. Utilizando la configuración de

colaboradores de Office SharePoint Designer 2007, afina la configuración predefinida de

funciones de SharePoint para definir exactamente lo que pueden hacer o no en el propio

sitio los usuarios de cada función determinada. Por ejemplo, restringirá los permisos de

algunos usuarios a sólo agregar texto; y a otros les permitirá agregar texto e imágenes

tomadas de las grabaciones en vídeo durante las entrevistas de los clientes. También

especifica qué carpetas pueden actualizar los usuarios, dejando algunas aparte para

limitar las posibilidades de que algún usuario pudiera sobrescribir inadvertidamente

algún archivo fundamental.

Barbara activa la casilla de la página de propiedades de grupo de colaboradores que

autoriza a los usuarios a crear nuevas páginas en el sitio, pero deja sin activar la

casilla que les permite eliminar o editar las páginas maestras, porque desea ayudar a

asegurarse de que los usuarios no pueden cambiar la apariencia y funcionamiento del

sitio mientras agregan nuevas páginas al sitio. Con unas definiciones de usuario tan

específicas, Barbara facilita a sus colaboradores las tareas de actualización y edición

de sus páginas del proyecto sin cambiar ni estropear todo el sitio.


Resumen

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas necesarias para

generar y personalizar sitios de SharePoint, así como las aplicaciones interactivas de

SharePoint compatibles con flujos de trabajo. Su intuitiva interfaz de diseño de tipo

WYSIWYG y las sencillas herramientas de desarrollo facilitan el trabajo de generar

sus sitios y aplicaciones, sin necesidad de escribir ni implementar código de servidor.

Además, Office SharePoint Designer 2007 le ayuda a proteger con confianza el

funcionamiento y la integridad interna del sitio. Los comprobadores de accesibilidad

y compatibilidad ayudan a garantizar que los sitios cumplen los estándares del sector

relativos a la accesibilidad y que son compatibles con los exploradores que utilizan

los usuarios. Los administradores de sitios o el departamento de IT pueden usar la

configuración de colaboradores de Office SharePoint Designer 2007 para limitar el

alcance que pueden tener las modificaciones realizadas por los colaboradores en el sitio

de SharePoint, lo que ayuda a evitar que se realicen cambios inadvertidos en el sitio o

que se estropee su funcionamiento. Office SharePoint Designer 2007 incluso permite

revertir las actualizaciones efectuadas en los sitios de SharePoint. Si el sitio actualizado

no tiene el comportamiento esperado, puede devolver el sitio del servidor a su estado

anterior con sólo hacer clic, para que nunca se corra el riesgo de perder el sitio original.

¿Conclusión? Office SharePoint Designer 2007 es la herramienta preferida de quienes

desean generar aplicaciones de SharePoint o diseñar y personalizar los sitios de

SharePoint, de una manera rápida, eficaz y sin escribir código.


Recursos

Para obtener más información sobre Office SharePoint Designer 2007, consulte las

siguientes fuentes de información:

Office SharePoint Designer 2007: ficha Elementos destacados

www.microsoft.com/office/preview/programs/designer/highlights.mspx

Office SharePoint Designer 2007: Ficha Nueva interfaz

www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/infopath/overview.mspx

Office SharePoint Designer 2007: ¿Por qué actualizar?

www.microsoft.com/office/preview/programs/designer/why.mspx

Office SharePoint Designer 2007: Ficha Demostración

www.microsoft.com/office/preview/programs/designer/demo.mspx

Office SharePoint Designer 2007: Preguntas más frecuentes

www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/designer/faq.mspx

Office SharePoint Designer 2007: Información general

www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/designer/overview.mspx

Office SharePoint Designer 2007: Requisitos del sistema

www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx

Las diez razones principales para actualizar

www.microsoft.com/office/preview/programs/designer/top10.mspx


Requisitos del sistema

Para consultar todos los requisitos del sistema, visite

www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx

Este documento ha sido preparado antes de que el producto entre en la fase de fabricación. En consecuencia, no podemos garantizar que toda la información aquí incluida se ajuste exactamente a lo que encontrará en el producto final. La información contenida en el presente documento representa el punto de vista actual de Microsoft Corporation acerca de los temas tratados en la fecha de publicación. Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación. Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo. El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EN ESTE DOCUMENTO.

© 2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Expression, FrontPage, IntelliSense, MSDN, el logotipo de Office, SharePoint, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres de las empresas o productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares.


microsoft office sharepoint...

Documents