microsoft office publisher 2007
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Microsoft Office Publisher 2007 es el programa para la creación de publicaciones empresariales que le
permite crear, diseñar y publicar materiales de comunicación y marketing de aspecto profesional. Con este
programa puede crear materiales para imprimirlos, enviarlos por correo electrónico y por Web, todo ello con
un entorno intuitivo basado en tareas que le guía desde el concepto inicial a la entrega final interna sin
necesitar conocimientos expertos de producción ni de diseño.
PARA LA CREACION DE ASPECTO PROFESIONAL;
Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas de aspecto
profesional de forma rápida y personalizada. Incluso un principiante puede crear una publicación para
impresión, correo electrónico o Web.
CREAR PUBLICACIONES DE FORMA MÁS RÁPIDA Y SENCILLA
Office Publisher 2007 se ha rediseñado para simplificar aún más los procesos de iniciar y abrir publicaciones
rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas
profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un tipo de
publicación a otro haciendo clic en un solo botón.
Por ejemplo, puede comenzar con una tarjeta de presentación y, a continuación, hacer clic en Cambiar
plantilla para crear una etiqueta postal con el conjunto de Información empresarial (nombre, dirección postal,
logotipo de la empresa y colores de diseño) ya aplicado.
ABRIR PUBLICACIONES RECIENTES CON UN SOLO CLIC
Si trabajó recientemente en una publicación, la puede volver a abrir haciendo clic en el icono correspondiente
de la lista Publicaciones recientes.
HACER CLIC PARA CREAR UNA NUEVA PUBLICACIÓN
Los tipos de publicación más habituales, como los boletines, presentan iconos grandes en el centro del
espacio de trabajo cuando inicia Publisher. Sólo tiene que hacer doble clic en el icono y comenzará a
personalizar su nueva publicación.
ENCONTRAR FÁCILMENTE EL TAMAÑO DE PÁGINA QUE NECESITA
Seleccione el tamaño de página entre una amplia variedad de tamaños de página (se muestran las
dimensiones del papel) en el cuadro de diálogo Configurar página.
En Office Publisher 2007, puede ver los tamaños de página, sobres y etiquetas. Todos los tamaños se
muestran con sus nombres de impresión habituales, como A4 y Sobre 10, así como con sus dimensiones.
Si no puede encontrar lo que desea, cree el tamaño de página que necesite. No representan ningún problema
los tamaños de página inusuales para los tickets de admisión, pancartas grandes, tarjetas de presentación o
prospectos.
Seleccione el tamaño de página.
Vea todos los tamaños de página.
Cree un tamaño de página personalizado.
También puede obtener una vista previa de cómo se ajustará el tipo de publicación y el diseño de plantilla en
el papel, de esta forma podrá ver rápidamente el aspecto de la publicación antes de imprimirla. Si no
encuentra el tamaño de página que necesita, puede crear un tamaño de página personalizado.
ELEGIR ENTRE VARIAS PLANTILLAS DE PUBLISHER Y ADMINISTRAR LAS PROPIAS PLANTILLAS
Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas de Microsoft Office Online para Publisher que se ajusten
a sus necesidades. Con las plantillas de Publisher, podrá diseñar sus propias plantillas y organizarlas en el
catálogo Mis plantillas.
PRODUCIR CAMPAÑAS DE MARKETINGOffice Publisher 2007 incluye sugerencias y herramientas útiles para el marketing de su empresa mediante
publicaciones impresas, por correo electrónico y Web.
AYUDAR AL MARKETING DE SU EMPRESA CON TAREAS DE PUBLISHER
Obtenga sugerencias para preparar una publicación para su lista de correo o lista de correo electrónico, así
como para redactar eficaces publicaciones de marketing. Por ejemplo, cree sus campañas de marketing son
las ideas y sugerencias de Tareas de Publisher. Una vez que haya creado la campaña, las herramientas de
compresión de Publisher optimizan las publicaciones que desea enviar como mensajes de correo electrónico.
Finalmente, con el Asistente de combinación de catálogos podrá administrar las distintas listas de correo para
simplificar el proceso de correo electrónico.
Las Tareas de Publisher son artículos basados en tareas, por ejemplo "Adding text and images to
publications" y "Preparing for mailing" que proporcionan ayuda paso a paso para utilizar Publisher con objeto
de comercializar su negocio. Estos artículos están pensados para ayudarle a comunicarse con sus clientes y
administrar sus esfuerzos de promoción con más eficacia.
REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA EFICACIA DE LAS CAMPAÑAS DE MARKETING
La integración entre Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 con
Business Contact Manager incluye nuevas herramientas de seguimiento que le ayudan a determinar la
eficacia de los correos de marketing. Cree en Publisher prospectos y boletines para enviarlos por correo y así
como un mensaje por correo electrónico para su negocio de artículos deportivos. Combine varias listas de
clientes de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 y Office Publisher
2007 utilizando las herramientas de combinación de Publisher. Utilice Business Contact Manager para realizar
el seguimiento de los materiales de marketing enviados, las respuestas que recibe y los costos asociados a
cada campaña de promoción.
PARA PERSONALIZARLOOffice Publisher 2007 facilita realmente la creación de contenido y su reutilización en diferentes publicaciones.
Comience con una de las plantillas profesionalmente diseñadas y, a continuación, agregue los colores, el
logotipo, los nombres o la información de contacto de la empresa. También puede personalizar las
combinaciones de fuentes de una plantilla y otras opciones antes de aplicar la plantilla a la publicación.
ALMACENAR Y ORGANIZAR CONTENIDO REUTILIZABLE EN LA BIBLIOTECA DE CONTENIDO
Cree y almacene contenido como logotipos, lista de servicios, relatos de éxitos, mapas de una nueva
ubicación, testimoniales e imágenes que se puedan insertar posteriormente en las publicaciones y reutilizarlas
para obtener publicaciones más rápidas de aspecto profesional.
REUTILIZAR LA INFORMACIÓN DE EMPRESA Y LA PERSONALIZACIÓN
Cree conjuntos de información empresarial que se puedan insertar fácilmente en las publicaciones o
transferirse de una publicación a otra. Cuando termine de crear una tarjeta de presentación y cree después
una etiqueta postal, la información de la empresa se agrega automáticamente a los lugares correspondientes.
OBTENER AVISOS ANTES DE ELIMINAR EL CONTENIDO REUTILIZABLE
Cuando convierta un tipo de publicación en otro, Publisher desplaza el contenido del tipo de publicación
anterior que ya no se adapte al nuevo de tipo de publicación al panel de tareas Contenido adicional. Cuando
intenta cerrar una publicación con contenido en el panel de tareas Contenido adicional, Publisher se lo
notifica, para que no pierda su trabajo.
Guardar publicaciones en formato PDF o XPSPuede guardar sus publicaciones como archivos de Formato de Documento Portátil (PDF) y archivos
Especificación de Papel XML (XPS) y compartirlos como publicaciones de sólo lectura. De esta forma podrá
compartir con facilidad sus documentos con clientes, compañeros o familiares que no tengan instalado
Publisher en sus equipos. Cuando guarda las publicaciones como archivos PDF XPS de calidad alta, puede
imprimirlos en su impresora, enviarlos en un formato fijo y visualizable a todos los que visitan la página Web o
utilizar el Asistente para empaquetar publicaciones para imprimir comercialmente los archivos en un formato
que pueda imprimir la impresora.
FORMATO DE ARCHIVO
VENTAJAS NOTAS
PDF (.pdf) Guarda CMYK, mancha de color, color de cuatricromía así como mancha de color en CMYK y en PANTONE®, los formatos preferidos por las impresoras comerciales. Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.Conserva cualquier metadato asociado al archivo.
Necesita el visor correcto, disponible en línea para su descarga.
XPS (.xps) Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrirlo. Los destinatarios que no tengan derechos concedidos no pueden ver el archivo XPS.Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.Conserva cualquier metadato asociado al archivo.
Necesita el visor correcto disponible, como un complemento descargable.
Simplicar la impresión
Office Publisher 2007 minimiza las sorpresas de impresión. no sólo admite el formato de archivo PDF que
utilizan las impresoras comerciales para sus tareas de pre impresión, sino que Office Publisher 2007 también
le notifica de los posibles errores de diseño que puedan causar problemas durante el proceso de impresión.
Office Publisher 2007 le sugiere cómo solucionar el problema antes de enviar el archivo a imprimir.
OBTENER UNA VISTA PREVIA CON LA IMPRESIÓN DE ESCRITORIO WYSIWYG
La vista preliminar se ha mejorado para que pueda visualizar lo que va a obtener cuando la imprima. También
puede elegir una opción que le indica cómo insertar el papel cuando está imprimiendo una publicación a dos
caras.
CORREGIR ERRORES DE PREIMPRESIÓN CON EL ASISTENTE PARA EMPAQUETAR PUBLICACIONES MEJORADO
Cuando está utilizando el Asistente para empaquetar publicaciones y selecciona la opción Llevar a una
impresora comercial, se muestra un panel de tareas con los errores que pueden causar problemas durante
el proceso de impresión.
También puede elegir si desea para el archivo que está empaquetando una impresión de alta calidad (para
impresión de escritorio) o impresión de calidad comercial.
CREAR ARCHIVOS MÁS PEQUEÑOS PARA LLEVARLOS A UNA IMPRESORA COMERCIAL CON EL ASISTENTE PARA EMPAQUETAR PUBLICACIONES
Envíe un único archivo comprimido en lugar de cuatro archivos (archivos .pub, .exe, .txt y .puz) a una
impresora comercial. El Asistente para empaquetar publicaciones, que ahora se encuentra en el panel de
tareas, simplifica aún más el proceso y reduce el tamaño del archivo.
Puede guardar la publicación como un archivo .pdf además de crear un archivo comprimido que sea aún más
pequeño que el archivo .puz. De igual forma, puede crear un archivo .pub al mismo tiempo.
OBTENER COINCIDENCIAS DE COLOR PERFECTAS CON PANTONE ®
El cuadro de diálogo Colores muestra ahora una ficha PANTONE®, para que resulte todavía más fácil
obtener el color exacto. Es más, cuando se imprime la publicación en una impresora comercial, los colores
serán los mismos que los seleccionados.
IMPRIMIR PANCARTAS MÁS GRANDES
Si la impresora puede acomodar papel de tamaño de pancarta, puede imprimir una pancarta completa sin unir
en mosaico páginas individuales.
Comunicarse con mas eficacia mediante corro electrónico o de correo electrónico
Office Publisher 2007 le ayuda a crear publicaciones de marketing destinadas a personas seleccionadas de
su lista de clientes.
Personalice sus publicaciones para correo o correo electrónico para que no parezca que forman parte de
envíos masivos de correspondencia. Sus clientes apreciarán la atención individualizada y podrá realizar el
seguimiento de la respuesta de sus clientes a la campaña de correo electrónico.
CREAR UNA IMPRESIÓN DURADERA CON CORREO ELECTRÓNICO E HIPERVÍNCULOS PERSONALIZADOS
Envíe mensajes de correo electrónico personalizados a personas concretas de una lista de clientes, y agregue
hipervínculos que sean de interés para cada uno de ellos.
Por ejemplo, si su negocio de artículos deportivos está enviando un mensaje a clientes interesados en fútbol,
puede dirigirse a esos clientes que están interesados en un equipo determinado. En Office Publisher 2007,
puede incluir un hipervínculo al sitio Web del equipo en sus mensajes.
Si tiene varias cuentas de correo electrónico, también puede elegir la cuenta que desea utilizar para enviar los
mensajes de correo electrónico.
AYUDA DE COMBINAR CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia se ha simplificado con una ayuda paso a paso. En tres pasos, podrá crear
satisfactoriamente combinaciones de correo.
AYUDA DE CORREO ELECTRÓNICO
Publisher le notifica cuándo debe hacer ajustes del tamaño de un mensaje de correo electrónico y de la
calidad del contenido del mensaje. Por ejemplo, si envía un mensaje con muchas imágenes de alta calidad o
un texto de mapa de bits, Publisher le notifica que el tamaño del archivo puede ser demasiado grande para el
buzón de algunos destinatarios.
ADMINISTRACIÓN DE LISTAS SIMPLIFICADA
Administre y utilice con más facilidad y rendimiento las listas de clientes. Combine y modifique las listas de
clients desde una varied ad de orígenes Como Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007,
Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, el servicio Microsoft List Builder y Microsoft Office
Outlook 2007 con Business Contact Manager. Por ejemplo, si alguno de los clientes de su negocio de
artículos deportivos no tiene dirección de correo electrónico, puede filtrar la lista de clientes por aquellos
clientes que estén interesados en fútbol, por el equipo de fútbol concreto y por los que no tengan dirección de
correo electrónico. De esta forma, podrá enviar por correo un prospecto a esos clientes concretos. Puede
agregar listas, criterios de filtro y ordenación, revisar las listas, crear un mensaje especial para destinatarios
concretos y crear una nueva lista de destinatarios combinando las listas que está utilizando, y todo ello con un
solo programa.
Una vez creada la lista combinada, puede establecer un acceso directo a la lista y utilizarlo para actualizar las
listas de orígenes de datos con las que ha creado la lista de destinatarios.