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  • E

    MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

  • Microsoft Excel 2013 Autor: Pere Manel Verdugo Zamora

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    Introduccin a Microsoft Excel 2013 Cada vez que abrimos un fichero de Excel, lo que estamos haciendo es abrir un Libro, ste por defecto tiene 1 hoja y podemos aadir muchas hojas ms. Cada hoja se divide por Filas y Colum-nas, el nmero total de filas es de 1.048.576 y el nmero de columnas es de 16.384.

    La interseccin de una Fila y una Columna se denomina Celda. En una Celda se puede introducir Textos, Valores o Frmulas.

    Para comprobar la dimensin de la hoja realizaremos los siguientes pasos:

    1.- Pulsa la tecla Ctrol, seguida de flecha hacia abajo

    2.- Pulsa la tecla Ctrol, seguida de la fecha hacia la derecha.

    Observaremos los finales de la hoja.

    Para volver al inicio de la hoja realizaremos los siguientes pasos:

    1.- Pulsar la tecla Ctrol, seguida de la fecha arriba.

    2.- Pulsar la tecla Ctrol, seguida de la flecha derecha.

    Si seleccionamos el men la pestaa Archivo observaremos las siguientes opciones:

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    Si pulsamos sobre la opcin Opciones de Excel, obseraremos la siguiente ventana:

    Podrs configurar el nmero de hojas que quieres que tengan los libros de Excel por defecto.

    Suprimir una hoja Seleccionaremos la pestaa de la hoja que deseemos eliminar con el botn derecho del ratn, aparecer un men y de este seleccionaremos Eliminar y por ltimo el botn Aceptar.

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    Si la hoja contiene datos aparecer una ventana de advertencia.

    Seguidamente pulsaremos el botn Eliminar.

    Moviendo una hoja Seleccionaremos el botn izquierdo del ratn la pestaa de la hoja que queremos mover, sin soltar el botn izquierdo del ratn, nos desplazaremos de izquierda a derecha o derecha a iz-quierda, en la parte superior de las pestaas observaremos un tringulo que nos indica donde se ubicar la hoja cuando soltemos el botn del ratn.

    Insertando una hoja Seleccionaremos la pestaa que hemos de desplazar para insertar la nueva hoja con el botn derecho del ratn, aparecer un men, seleccionaremos Insertar

  • Microsoft Excel 2013 Autor: Pere Manel Verdugo Zamora

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    Seleccionaremos Hoja de Clculo seguido del botn Aceptar.

    Una forma ms rpida ser seleccionar el botn + que est situada al final de la ltima hoja.

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    Cambiar el nombre de una hoja Seleccionaremos la pestaa que deseemos cambiarle el nombre con el botn derecho del ratn, aparecer el siguiente men que seleccionaremos Cambiar nombre.

    En este momento que la hoja est seleccionada es cuando tienes que cambiar el nombre de la hoja, recuerda que el nombre tiene que ser nico en cada libro de Excel.

    Ejercicio prctico: Ejecuta de nuevo Microsoft Excel. Realiza los pasos oportunos para que cuando lo ejecutamos de nuevo este tenga 5 ho-

    jas. Cierra el libro actual y abre otro nuevo, para comprobar si tiene 5 hojas. Elimina la Hoja2. Desplaza la Hoja1 a la ltima posicin. Cambia el nombre dela Hoja3 por Enero. Inserta una hoja del modo tradicional. Inserta una hoja con el modo rpido de la versin 2013.

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    Tipoi de datos a introducir en una hoja de clculo Texto Nos podemos desplazar por lo largo de la hoja con las flechas de direccin, en el siguiente figura observaremos como hemos introducido el siguiente texto.

    Valores En la siguiente imagen observamos los valores que hemos introducido.

    Formulas Para la realizacin de una formula nos situaremos en la celda donde queremos realizar la ope-racin y realizaremos los siguientes pasos:

    Nos colocaremos en la celda que queremos realizar la primera frmula y empezaremos escribiendo el signo =.

    Con la flecha de direccin nos colocaremos en el primer valor a calcular, a continuacin introduciremos un operador +,-,/,*, etc. en este momento se vuelve a activar la celda donde queremos realizar la formula, nos desplazaremos a la segunda celda y cuando finalicemos la formula pulsaremos la tecla Intro.

    Este proceso lo repetiremos hasta calcular el total de los 4 artculos.

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    Ahora vamos a calcular la suma total.

    Empezaremos escribiendo el signo = en la celda D7, con las flechas de direccin nos colocaremos en el primer valor a continuacin insertamos el signo +, recuerda que te has posicionado de nuevo en la celda D7, nos desplazaremos al segundo valor y de nuevo el operador +, este proceso lo repetiremos hasta llegar al ltimo valor, ya no tendrs que introducir de nuevo el operador + sino que pulsaremos la tecla Intro.

    Cuando pulsemos la tecla Intro aparecer el resultado:

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    Ejercicio prctico

    En la parte derecha de la imagen tienes el resultado de las operaciones.

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    Operadores de clculo Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una formula, Microsoft Excel incluye seis tipos diferentes de operadores de clculo.

    Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas, como: Suma, Resta, Multiplicacin y Divisin, etc.

    Operador aritmtico Significado Ejemplo (Signo ms) + Suma =3+3 (Signo menos) - Resta =3-1 (Asterisco) * Multiplicacin =3*3 (Barra) / Dividir =9/3 (Porcentaje) % Tanto por Ciento =1.200*16% (Acento circunflejo) ^ Exponente =3^3 (que es =3*3*3

    Ejercicio prctico Intenta calcular la Nota Media de los siguientes alumnos. Para ello utiliza los operadores que hemos visto anteriormente. Recuerda que para calcular la nota media tienes que sumar el total de notas y dividirlo por el nmero de notas, en este caso ser 5 (Que son las asignaturas que tenemos).

    Este ser el resultado

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    Qu es la Jerarqua? Existe lo que llamamos Jerarqua, que consiste en la prioridad de clculo que tienen los opera-dores cuando planteamos una formula.

    Orden de prioridad: 1 ^ Exponente o Potencia.

    2 * y / La multiplicacin y la divisin que tienen jerarqua del mismo nivel.

    3 + y - La suma y la resta que tiene una jerarqua del mismo nivel.

    Cuando las jerarquas tienen el mismo nivel siempre mandar el operador que se encuentra situado ms a la izquierda de la operacin. Por ejemplo: =2*10/5 Que se realiza en el orden que se encuentra 2 por 10 y dividido por 5 que

    ser igual a 2.

    Para poder cambiar el orden de la Jerarqua de una operacin, utilizaremos los parntesis. Por ejemplo: =2+4*10 En este primer ejemplo multiplicar 4 por 10 y del resultado le sumare-

    mos 2, que ser igual a 42.

    =(2+4)*10 En este segundo ejemplo sumaremos lo que est entre parntesis que ser 2 ms 4 y el resultado lo multiplicaremos por 10, que ser igual a 60.

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    Funciones Vamos a trabajar con las funciones que nos facilitan los clculos de las tablas que vayamos a crear. Microsoft Excel nos aporta un conjunto de funciones que podremos observar danto un clic en la siguiente opcin:

    Las funciones que vamos a utilizar ms a menudo son:

    SUMA =suma(Rango) Retorna la suma de todos los valores que pre-viamente seleccionaremos con esta funcin.

    MXIMA =max(Rango) Retorna el valor ms grande de todos los valo-res que previamente seleccionaremos con esta funcin.

    MNIMA =min(Rango) Retorna el valor ms pequeo de todos los va-lores que previamente seleccionaremos con esta funcin.

    PROMEDIO =promedio(Rango) Retorna el promedio de todos los valores que previamente seleccionaremos con esta fun-cin.

    DESVIACIN =desvest(Rango) Retorna la desviacin de todos los valores que previamente seleccionaremos con esta fun-cin. Con este resultado podremos valorar si la muestra que estamos valorando es una mues-tra homognea o no.

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    Para entender mejor el funcionamiento de estas funciones, vamos a hacer el siguiente ejercicio prctico.

    Seleccionaremos los valores y seleccionaremos Formato de nmero de contabilidad.

    1.- Vamos a calcular la suma y promedio del mes de Enero.

    2.- Vamos a calcular la suma, mxima, mnima, promedio y desviacin de todo el consumo del agua.

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    Selecciona los valores de la suma y del promedio, soltamos el ratn nos colocamos en la esquina derecha inferior que observamos un cuadradito y arrastramos hacia abajo, hasta llegar a la celda F14.

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    Selecciona el rango que muestra en la siguiente figura, soltamos el ratn y nos posicionamos en la esquina inferior derecha donde hay un cuadradito, pulsamos de nuevo el ratn y arrastramos hacia la derecha, hasta la celda D20.

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    Este ser el resultado:

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    Ejercicio prctico 1.- En una hoja nueva realiza la siguiente tabla con sus respectivos clculos:

    2.-. Ahora tienes que calcular la diferencia de la columna Ao 2012 menos Ao 2011 y la suma de las tres columnas.

    3.- Estos smbolos que en