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Microsoft Excel 2003

MICROSOFT EXCEL:MICROSOFT EXCEL: Excel es el ms popular de los programas que maneja libros y hojas de

calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo.

Con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numricos, textos y frmulas; dicho programa permite adems presentar rpidamente todos estos datos mediante grficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de clculo o en otro fichero independiente.

DEFINICIONES Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.

Barra de frmulas

Barra de Estado

Cuadro de nombres

Cada libro puede contener varias hojas de clculo y organizarse informacin en un nico archivo.

Hoja de Clculo: Es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

Texto, valores numricos, fechas y datos horarios, frmulas o funciones matemticas.

Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante nmeros (1, 2, 3, ..., 65536).

Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal Columnas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical Celda: Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.

Por ejemplo: La celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.

Por ejemplo: Al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representacin del rango de ejemplo.

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Microsoft Excel 2003

TRABAJAR CON LIBROS Y HOJAS DE CLCULO

Hoja de Clculo Activa

Como hemos definimos anteriormente un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los

datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin

relacionada en un nico archivo.

Moverse y desplazarse por una hoja de clculo

Para desplazarse Haga esto

Entre las celdas Haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de direccin sta celda se convertir en la celda activa.

En una fila hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.

En una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.

En una ventana hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en el cuadro de desplazamiento superior o inferior de la barra de desplazamiento vertical.

En una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha

Haga clic en el cuadro de desplazamiento izquierdo o derecho de la barra de desplazamiento horizontal.

Cambiar entre hojas de un libro

Haga clic en la etiqueta de la otra hoja del libro en que est trabajando.

Seleccionar hojas de un libro

Para seleccionar Haga esto

Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Dos o ms hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja.

Dos o ms hojas NO adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las dems hojas.

Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.

Manipular hojas: Para manipular hojas basta con hacer clic con el botn secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas del libro y seguir el men contextual. Usted podr

insertar nuevas hojas, cambiar el nombre a las existentes, mover o copiar, eliminar, cambiar el color de las etiquetas y seleccionar todas las hojas a la vez.

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Microsoft Excel 2003

EDICIN

Rellenar rpidamente entradas repetidas en una columna

Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenar automticamente los dems. Microsoft Excel rellenar slo las entradas que contengan texto o una combinacin de texto y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas no se rellenarn.

Adems, podr seleccionar entre una lista de las entradas ya contenidas en la columna. Para ver la lista, presione ALT+FLECHA ABAJO o haga clic en la lista con el botn secundario del mouse (ratn), A continuacin, haga clic en Elegir de la lista del men contextual. Copiar celdas consecutivamente dentro de una fila o columna

1. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar. 2. Arrastre el controlador de relleno + sobre las celdas que desee rellenar y, a

continuacin, suelte el botn del ratn.

De este modo reemplazar los valores o frmulas existentes en las celdas que rellene.

Copiar celdas no consecutivas 1. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar. 2. Seleccione Copiar en el men Edicin, sitese en la celda destino y elija pegar

en el men Edicin. Tambin puede cliquear con el botn secundario sobre la celda a copiar, elegir Copiar del men contextual, luego situado el la celda destino elija pegar.

Autorrellenar

Es posible rellenar automticamente varios tipos de series seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comando Series (seleccione Rellenar en el men Edicin y, a continuacin, haga clic en Series). Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los das, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como das de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican.

La funcin Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cmo Microsoft Excel puede extender parte de una seleccin (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial).

Seleccin inicial Serie extendida

Lun mar, mie, jue

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3)

Trim4, Trim1, Trim2,...

Producto 1, Pedido parcial

Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,...

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er perodo 2do perodo, 3er perodo,...

Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

1, 2 3, 4, 5, 6,...

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Microsoft Excel 2003

Cancelar o deshacer una entrada

Para cancelar una entrada antes de presionar ENTRAR, presione ESC. Para deshacer una entrada terminada, haga clic en Deshacer.

Modificar el contenido de celdas

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar. 2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas. 3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR. Para cancelar los cambios, presione ESCAPE.

Borrar contenido, formato o comentarios de las celdas 1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar. 2. En el men Edicin, seleccione Borrar y, a continuacin, haga clic en Todo,

Contenido, Formatos o Comentarios.

Insertar filas

1. Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.

Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar.

2. En el men Insertar, haga clic en Filas. Insertar columnas

1. Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar.

En el men Insertar, haga clic en Columna

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Microsoft Excel 2003

FORMATO DE HOJAS DE CLCULO Formato de celdas

Nmero: Excel puede cambiar la forma en que muestra los nmeros. Para ello: Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

1. Llegue hasta FORMATO y luego elija la opcin CELDAS

2. En la ventana abierta elija la pestaa Nmero.

3. Elija la categora deseada y d el formato de su preferencia o necesidad.

Tambin puede llegar a la ventana de

formato de celdas, parndose en la celda a

dar formato, haciendo clic con el botn

secundario del Mouse y eligiendo la opcin

Formato de celdas

Alineacin:

La segunda pestaa de la ventana

Formato de celdas es Alineacin

en ella podemos encontrar:

Alineacin del texto:

Horizontal: De forma predeterminada,

Microsoft Excel alinea el texto a la

izquierda, los nmeros a la derecha y los

valores lgicos o de error se centran,

pero podemo