Integrantes:Leydi Espín María CedeñoMayron FuentesMaría GuiracochaMichael Salvatierra

GRUPO #3

MICROSOFT EXCEL

ExcelEs un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras  gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

La ventana de Excel

El Botón OfficeExcel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:- Nuevo, para la creación de un nuevo documento- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.

La Barra de Título

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

La barra de titulo contiene los botones de :MinimizarMaximizar RestaurarCerrar Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo

AyudaTenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones,

haciendo clic en el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Barra de Acceso RápidoPermite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida. la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rápido, los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrirSi queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.

Barra de MenúSe encuentran  casi todas la  funciones de EXCELcontiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 

Insertar FilasEn Excel resulta útil la función de insertar filas y columnas, así por ejemplo si estamos haciendo un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado información importante que necesitamos visualizar a través de una fila o columna, podemos recurrir a la función insertar.1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva fila.2.Buscamos la opción Insertar 3.Seleccionamos Insertar filas de hoja

Insertar Columnas1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna.

2. Buscamos la opción Insertar

3. Desplegamos el menú y seleccionamos Insertar columnas de hoja

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva columna

Barra de Herramientas estándarLa barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

PortapapelesPegar. Al utilizar el comando pegar, el botón pegar o las teclas de método abreviado de teclado ctrl+v, se pega el contenido del portapapeles del sistema y no el del portapapeles de office.

Copiar formato. El copiar varios elementos en el portapapeles de office, el último elemento se copia siempre en el portapapeles del sistema

Cortar. Corta la selección del texto y la pega en el portapapeles.

Barra de Formato Se puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos, ya sean estos para dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color, alineamientos y sangrías) solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.  

Alinear a la izquierda,   Centrado,   Alinear a la derecha,  Justificado.  Para alinear el párrafo actual o

Nombre de fuente. Para seleccionar entre las diferentes fuentes. Tamaño de fuente. Para elegir o escribir el tamaño de una fuente. Negrita. El texto seleccionado o la palabra sobre la que esté

situado el cursor será formateado en negrita. Cursiva.  El texto seleccionado o la palabra sobre la que esté

situado el cursor será formateado en cursiva. Subrayado.  Se subrayará el texto seleccionado o la palabra

sobre la que esté situado el cursor. cambiar el tipo de fuente cambiar el color de la fuente:

Barra de FormulaEs donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la celda.

Cuadro de Nombres Muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 

Celda Activa Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos.

Barra de EstadoSirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.

Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.

Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

Barra de EtiquetasPermite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de DesplazamientoPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de ZoomPermite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

Botones de vistaEs la pestaña de vistas en las con la que podemos editar la vista con la que podemos ver nuestro documento.

La Hoja de TrabajoLa hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, Se utilizan para llevar a cabo diversas tareas como administrar presupuestos, gestión de bases de datos y análisis estadísticos mediante la generación de representaciones gráficas agrupados en forma de tabla. Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila Filas Columnas

Gracias