Aprendo jugando

con Excel

By Nicolle Arriola & Lissette Reynoso

INTRODUCCION: A continuación en el siguiente libro te presentaremos lo que

es Excel,es un software, que sirve para realizar cálculos

numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el

registro de números, datos y texto.Sus utilidades y funciones

son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una

simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear

gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver

programas matemáticos y un largo etc.

Esperamos sea de tu interés y lo disfrutes mucho.

INTRODUCTION:

In the next book, will present what is Excel, a software, used to perform

numeric calculations or mathematical. It is a worksheet to record

numbers, and text data. Its utilities and functions are very broad, as with

Excel can take a simple sum to solve integrals, to create charts, sort, and

aggregate non numerical information, to solve mathematical programs

and much more.

We hope that will be of your interest and enjoy it a lot!

El siguiente libro fue hecho con esfuerzo y exitosamente,

cualquier copia o plagio que se le quiera realizar sera

denunciado inmediatamente a las autoridades, no copiamos,

nos esforzamos, no contiene contenido ofensivo solo

educativo para niños de primaria alrededor de 8 y 10 años.

No se aceptan copias

Todos los derechos de autor.

By.Alejandra Nicolle Arriola Díaz. Y Aída Lissette Reynoso

Martínez.

Para Comenzar…

Puedes entrar a Excel fácilmente… Solo debes seguir los

siguientes pasos.

1. Clic en el botón inicio

2. Clic en la opción ¨todos los programas¨

3. Clic en la opción en la carpeta ¨Microsoft Office¨

4. Finalmente, Clic en el programa ¨Microsoft Excel¨

Excel : es un programa que te permite manejar

hojas de cálculo y adémas hacer tareas

financieras y contables.

Botón de Office :

Contiene las funciones principales de abrir, guardar,

imprimir,preparar, enviar, publicar, cerrar y nuevo.

N&L

Barra de Acceso Rapido:

La barra de acceso Rapido es una barra de herramientas con

diferentes comandos que tienen opciones para realizar algo

en nuestra hoja de cálculo. Se puden agregar botones a esta

barra según lo desees.

N&L

Barra de Formulas: En este espacio aparecen las expresiones que agregamos en

cada una de las celdas que posee Excel.

N&L

Cinta de Opciones: Contiene todas las opciones del programa mostrado en

pestañas. Al hacer clic en una pestaña se despliega una

ficha.

N&L

Celda Activa: Se refiere a la celda que tenemos seleccionada en nuestra

hoja de cálculo porque la estamos usando. Se distingue esta

celda ya que es resaltada por un cuadro de mayor grosor.

N&L

Cuadro de nombres: En este espacio podremos el ver el nombre de la celda que

tenemos activa. Se encuentra ubicado en la parte izquierda

de la barra de fórmulas.

N&L

Barras de Desplazamiento:

Este botón te servirá para moverte por un intervalo de valores

al hacer clic en las flechas de desplazamiento.

N&L

Vistas y Zoom: Tenemos muchas maneras de ver nuestra hoja de cálculo,

mencionaremos las siguientes:

Normal: Nos muestra las columnas , filas y encabezados

en una hoja.

Vista preliminar de salto de página: es una vista

pequeña que nos muestra la hoja de calculo que

queremos imprimir.

Pantalla completa: esconde todas las herramientas del

libro Excel menos la hoja de cálculo.

El zoom es la herramienta que nos sirve para agrandar y

minimizar nuestra hoja de cálculo según lo desiemos.

N&L

Actividad 1: Hola estudiante, como ya pudimos observar las herramientas

que nuestro programa de Microsoft posee, lo siguiente que

nos toca es saber diferenciar el botón de office con exactitud:

Colorea el botón de office .

Fórmulas: El verdadero corazón de la hoja de cálculo es el cálculo

como su nombre lo dice. Para hacer estos cálculos

necesitamos la ayuda de las fórmulas. Podemos saber que es

una fórmula porque esta lleva el signo =

Elementos de las formulas:

Se escribe el signo = y seguido de este la dirección de la

celda involucrada, los operadores y funciones

necesarios.

Los mas fáciles utilizan operadores aritméticos de suma

+, resta - , multiplicación * y división /.

Aquí te mostramos un ejemplo de lo anterior:

Para sumar valores en las celdas A4 y A5 se escribe la

fórmula : = A4+A5 y presionamos el botón enter para ver

el resultado.

No importa si las celdas son distintas, lo único que

cambia es la dirección de las celdas.

N&L

Tipos de Operadores:

Para operaciones aritméticas tenemos 4 tipos de operador :

o Suma (+)

o Resta (-)

o Multiplicación (*)

o División (/)

Se puede llevar a cabo una operación poniendo el signo = en la

celda activa y a continuación los valores o la dirección de las celdas

que se quiere operar :

Ejemplos :

N&L

N&L

N&L

N&L

ACTIVIDAD 2: En un nuevo libro de Excel realiza una lista de supermercado a

realizar con sus respectivos precios, a tu criterio, luego en una

columna utilizando las fòrmulas de Excel realiza la suma de

cuanto gastaras en tu compra en el supermercado.

Nota: Presentalo a tus compañeros y maestro y utiliza tu

creatividad.

Jerarquía de

Operadores Matemáticos:

o Efectuar las operaciones entre paréntesis, corchetes y

llaves: ()

o Calcular las potencias y raíces.

o Efectuar los productos y cocientes.

o Realizar las sumas y restas.

EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y

analizar datos. Este tipo de software se denomina software de

hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de

forma automática los totales de los valores numéricos que

especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear

gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que

combina varios tipos de software para crear documentos,

hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el

correo electrónico.

ASISTENTE DE FUNCIONES:

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la

determinada función para llegar al resultado deseado.

Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la

primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un

valor que es el resultante de una operación matemática de

las dos casillas anteriores o una función como maximo,

mínimo, promedio etc

CLASIFICACION DE FUNCIONES:

Las funciones son formulas que ya existen, que ejecutan

calculos por medio de valores específicos, denominados

argumentos, y que devuelven un resultado.

Ejemplo:

=NOMBRE(ARGUMENTO1,ARGUMENTO2,ARGUMENTO3)

Cada función tiene un conjunto de argumentos validos.

También se puede utilizar el asistente de funciones.

N&L

A continuación se te presentaran algunas de las funciones

mas utilizadas:

=SUMA: función matemática que devuelve el resultado de la

adicion de los argumentos.

=PROMEDIO:función estadística que devuelve el promedio de

los argumentos especificados.

=CONTAR: función estadística que cuenta el numero de

celdas que contienen valores.

=MAX:función estadística que devuelve el máximo valor en un

numero determinado de celdas.

=MIN:función estadística que devuelve el minimo valor en un

numero determinado de celdas.

ACTIVIDAD 3:

Muy bien chiquillo, ya sabes algunas de las funciones

principales de nuestra hoja de cálculo, a continuacion

llevaremos a cabo un pequeño ejercicio sobre esas

funciones.

En una hoja nueva de excel realize una lista de los numeros

pares del 2 al 20, utiliza la función suma para llevar a cabo su

adición, la función max para ver quien es el mayor, la función

min par aver quien es el menor, y finalmente la función contar

para que podas ver cuantos numerous son en total.

¡VAMOS TU PUEDES!

FUNCIONES LOGICAS:

Excel tiene la posibilidad de incluir condicionales en las

formulas, es decir que permite elegir entre dos acciones

según si la condición es falsa o verdadera.

Ejemplo:

=SI(CONDICION;ARGUMENTO_SI_ES_V;ARGUMENTO_SI_ES_F)

ACTIVIDAD 4: Okey compañerito esta función puede ser muy complicada

en este momento , pero cuando seas un gran empresario te

ayudara mucho, con la ayuda de tu profesor pon en practica

esta ultima función para que podas entenderla major.

FUNCIONES MATEMATICAS:

=ABS: Devuelve el valor absoluto de un numero.

Ejemplo:

N&L

=COCIENTE: Nos devuelve la parte entera de una division.

Requiere 2 argumentos.

Ejemplo:

N&L

=TAN: devuelve la tangente del angulo dado.

N&L

=COS: Devuelve el coseno del angulo dado.

N&L

=POTENCIA: Sirve para elevar un numero a una potencia.

Ejemplo:

N&L

=PRODUCTO:Multiplica todos los números que figuran como

argumentos y devuelve el producto.

N&L

=REDONDEAR:La función REDONDEAR redondea un número a un número

de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 25.674 y

desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la

siguiente fórmula:

El resultado de esta función es 25.67.

ACTIVIDAD 5: Por el momento solo pondremos en practica la función de

promedio y la función de cociente :

Realiza una lista de notas de tus bimestres 1,2,3 de 10

diferentes clases… En la ultima casilla de tu primera fila saca

el promedio de cada clase con ayuda de tus funciones, por

ultimo con la ayuda de la función cociente en la ultima fila, en

la ultima celda realiza la división de tus notas dentro de 10

Ejemplo :

N&L

FUNCIONES ESTADISTICAS:

=MEDIANA: Es la mediana de los números, osea el numero que

se encuentra en medio de un conjunto de números.

N&L

=MEDIA: En excel hay tres tipos:

1-MEDIA ACOTADA (Te da la media de la porcion interior de

un conjunto de valores de datos)

2-MEDIA ARMONICA (Te da la media armonica de un

conjunto de numeros positivos)

3-MEDIA GEOMETRICA (Te da a media geometrica de un

conjunto de numeros positivos)

N&L

=MODA:es el valor absoluto que mas se repite su formula en

excel es:

=MODA(Rango)

N&L

ACTIVIDAD 6: En una hoja nueva de calculo realiza el siguiente listado de

números:

1

5

6

4

7

8

9

En la ultima celda con la ayuda de las funciones que

acabamos de aprender sacar la mediana y la moda.

¡ERES UN GRAN ESTUDIANTE!

FUNCIONES DE TIPO FECHA:

=AHORA: Te da el numero de serie de la fecha y hora

actuales.

N&L

=HOY: Te da la fecha actual

N&L

DIA: Te da el dia de una fecha.representada por un número de serie. El

día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie: es la fecha del día que quieres saber. Las fechas deben

introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras

fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilizasFECHA(2008;5;23) para el día 23

de mayo de 2008. No debes introducirlos como texto porque puedes

tener problemas.

N&L

(lo mismo para =mes, =año, =diasem y =dias360…)

Actividad 7: ¿Verdaderamente facil verdad? Ahora ¿qué tal si nos

aprendemos las formulas de las funciones de memoria? En tu

cuaderno de computación realiza 1 plana por cada formula…

Esto te ayudará a que en tu evaluacion final saques un 100 y

compruebes el excelente alumno que eres…

¡SI TE LO PROPONES, LO PUEDES !

RETO: Evaluación final :

Serie I :

En una hoja blanca identificada con tu nombre, grado y

sección dibuja con ayuda de tu creatividad el boton de office

con sus respectivos colores.

Puedes usar marcadores, crayones o lo que desees.

Serie II:

Indica el nombre de las siguientes herramientas de nuestra

hoja de excel.

SERIE III:

Poniendo en practica lo aprendido…

1. Que crees que es excel.?

2. De 1 a 10. ¿Cuanto crees que aprendiste sobre Excel?

3. Menciona las 2 funciones de Excel que mas te hayan

llamado la atención ¿Por qué?

SERIE IV:

Jugando aprendo…

a. Función

matematica que

devuelve el

resultado de la

adicion de los

argumentos.

b. Estadística que

devuelve el numero

máximo valor en un

numero

determinado en

celdas

c. =si(condición;argum

ento_si_es_v;argum

ento_si_es_f)

Funciones Logicas

=SUM

=MAX

SERIE V:

En las siguientes imagen, señala que funcion se esta utilizando

y la respuesta de la misma.