La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos detodas las ventanas de Windows

El cambio está más bien en la estructura central de la hoja de cálculo, lacual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas seidentifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.

Cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario.

En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

La cinta de opciones. Recopila la mayor parte de los comandos que puedes usar en elprograma, agrupados en función de distintas tares en fichas generales y en grupos másespecíficos.

La barra de título. En ella aparece el nombre del programa, el nombre deldocumento con el que estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar,Maximizar/Restaurar y Cerrar.

La barra de herramientas de acceso rápido. Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener que pulsar un botón en esta barra antes

que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca.

La barra de fórmulas. Se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo ypara ver el contenido de la celda activa.

La barra de estado. Recoge y muestra información sobre el estado de Excel encada momento.

La ventana del documento. Es una ventana como otra cualquiera de Windows, con susbotones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo(como indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la vez.

El formato de celdas (Ctrl + 1). No es indispensable en el

funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener

una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados.

Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar

en tres ubicaciones:

3. En la mini barra que se muestra al hacer clic

derecho sobre una celda.

2. En el cuadro de

diálogo Formato de

celdas.

1. En la Cinta de opciones.

Operadores.

Un operador es un símbolo que representa una determinada

operación.

1. Operadores Aritméticos.

2. Operadores de Comparación.

3. Operadores de Texto

5. Operadores de Referencia.

Operadores.

Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,

referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar

cálculos matemáticos.

Operadores de comparación

Nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el

resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor

FALSO.

Operadores de referenciaNos ayudan a combinar dos o más

referencias de celda para crear una sola referencia.

Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso

del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Operadores Aritméticos.

Operadores de Comparación.

Operadores de Texto.

Operador de referencia.

SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)

MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)

MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10

CONTARA Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto). =CONTARA()

CONTAR Te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. =CONTAR(A1:B10),=CONTAR(A:A)

CONTAR.SI Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos: Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero: =CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”) Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”: =CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

SI Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno: =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

ALINEACIÓN DE CELDAS

Alineación vertical

Alineación horizontal

Orientación

SangríaAjustar texto

Combinar y centrar

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico

o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el

comando Color de relleno que se encuentra en el

grupo Fuente de la ficha Inicio.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada

Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás

seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes

que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Operadores en Excel.

Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje(25%)

^ Exponenciación(5^2)

Operadores de

comparación Permite comparar entre si dos valores. El

resultado es un valor lógico: VERDADERO o

FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que

(A1>B1)

< Menor que

(A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

< > Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce

el nuevo valor “Música Ligera”) “y”

comercial.

FÓRMULA EN EXCEL

Expresiones que se utilizan para

realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor

que será asignado a la celda en la

cual se introduce dicha fórmula

Componentes de una fórmula

referencias a celdas

constantes operadores funciones

Autofiltros y Filtros Avanzados Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

Tablas dinámicas en Excel Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en

Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las

tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

TABLAS ESTADISTICAS

La estadística es la rama de las matemáticas que se

dedica al análisis e interpretación de series de datos,

generando unos resultados que se utilizan básicamente

en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección

de situaciones futuras.