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MICROSOFT EXCEL Nombre: Diana Vilema Curso: 1ro Bachillerato “B

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Page 1: Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

Nombre: Diana VilemaCurso: 1ro Bachillerato

“B”

Page 2: Microsoft Excel

INGRESO A EXCEL

• Para ingresar a Excel,

hacemos clic en Microsoft office Excel

Page 3: Microsoft Excel

BARRA ESTÁNDAR

• La barra estándar nos permite realizar lo siguiente:• Nuevo• Abrir• Guardar• Imprimir• Presentación preliminar• Ortografía• Cortar• Copiar• Pegar• Copiar formato• Deshacer• Rehacer• Auto suma• Pegar función, etc.

Page 4: Microsoft Excel

BARRA FORMATO

• Nos permite realizar lo siguiente:• Fuente• Tamaño de fuente• Negrita• Cursiva• Subrayar• Alinear a la izquierda• Alinear a la derecha• Combinar y centrar• Estilo moneda• Euro• Estilo porcentual• Estilo millares• Aumentar decimales, etc.

Page 5: Microsoft Excel

BARRAS Y FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO

• Las barras y flechas de desplazamiento, puede moverse el documento.

Page 6: Microsoft Excel

Crear un libro de trabajo

• Haga clic en el botón nuevo de la barra de herramientas.

• O en la opción Menú Archivo.

Page 7: Microsoft Excel

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

• Presionar la tecla ALT , escoja la opción archivo y luego abrir• En el cuadro buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la

dirección que contenga el libro o archivo• Haga doble clic en la carpeta que contenga el libro que desee.

Page 8: Microsoft Excel

GUARDAR UN LIBRO

• Presionar la tecla ALT, escoja archivo y luego guardar.• En el cuadro nombre de archivo digitar el nombre a

guardar.• Luego en guardar en, seleccione la ruta donde va a ser

guardado el libro• Clic en el botón guardar.

Page 9: Microsoft Excel

CONFIGURAR PÁGINA

•Configurar página es cambiar la configuración de las hojas de trabajo, para lo cual escogemos de la barra del menú la opción Archivo, Configurar página, y del cuadro de dialogo que se muestra.

Page 10: Microsoft Excel

Página

•Página nos permite cambiar: orientación, escala, encajar, tamaño de papel, calidad de impresión, primer número de páginas.

Page 11: Microsoft Excel

Márgenes

• Podemos cambiar las medidas de los márgenes: superior, inferior, izquierdo, derecho, además tiene otras opciones.

Page 12: Microsoft Excel

Encabezado y pie de página

• Tiene las siguientes opciones:• Encabezado• Personalizar encabezado• Pie de página• Personalizar pie de página.

Page 13: Microsoft Excel

Hoja

• Aquí podemos escoger varios parámetros para la impresión del trabajo, como son área de impresión, calidad de impresión, orden, etc.

Page 14: Microsoft Excel

IMPRIMIR EL LIBRO DE TRABAJO

• Al pulsar sobre la opción imprimir del menú archivo, aparece la ventana. Nos permite imprimir el libro.

Page 15: Microsoft Excel

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

• Cuando termine de trabajar en un libro de trabajo, ciérrelo para liberar memoria. Haga clic en cerrar del menú Archivo.

Page 16: Microsoft Excel

CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO

• Los formatos más habituales que aparecen en la barra de herramientas son:• Fuente• Tamaño de fuente• Negrita• Cursiva• Subrayar• Alinear a la izquierda• Alinear a la derecha• Centrar en varias columnas• Modelo moneda• Modelo porcentual• Modelo millares• Aumentar decimales• Disminuir decimales• Paleta portátil de bordes, etc.

Page 17: Microsoft Excel

DESHACER Y REHACER LA ÚLTIMA ACCIÓN

• Para deshacer y rehacer errores, así como el borrado accidental de una palabra, línea o párrafo haga clic en el botón “Deshacer”. Si decide que las cosas estaban mejor antes, haga clic en el botón “Rehacer”.

Deshacer y Rehacer

Page 18: Microsoft Excel

MOVER Y COPIAR TEXTO• Para mover el texto,

selecciónelo con el puntero del Mouse, arrastre a la nueva posición y suelte el botón del Mouse.

• Para copiar el texto, mantenga presionada la tecla control mientras arrastra el texto seleccionado a la nueva posición y suelte el botón del Mouse y la tecla control.

Page 19: Microsoft Excel

INSERCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS

• INSERTAR FILAS Para insertar una fila, haga

clic en una celda de la fila situada debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila.

• INSERTAR COLUMNAS Para insertar una columna,

haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas.

Page 20: Microsoft Excel

ASISTENTE DE GRÁFICOS

• Crear un gráfico: puede crear un gráfico incrustado o una hoja de gráfico.

Page 21: Microsoft Excel

CREACIÓN DE UN GRÁFICO

• Debemos seleccionar el tipo de gráfico que se desee.

Page 22: Microsoft Excel

• Debemos indicar si las series de datos están dadas en filas o en columnas, etc.

Page 23: Microsoft Excel

• Debemos indicar si queremos añadir título al gráfico y a los ejes.

Page 24: Microsoft Excel

• Después de todo esto debemos escoger el botón finalizar, con lo que estará terminado el gráfico.

Page 25: Microsoft Excel

FÓRMULAS

• Barra de fórmulas.

Para ingresar una fórmula se antepone el signo (=).

Page 26: Microsoft Excel

Asistente de funciones

• Nos permite seleccionar las funciones que deseamos usar.

Page 27: Microsoft Excel

Fórmulas más usadas• Suma: suma todos los números de un rango.• ABS: devuelve el valor absoluto de un número.• Cociente: devuelve la parte entera de una división.• Entero: redondea el número hasta el entero inferior más

próximo.• Potencia: devuelve el resultado de elevar el argumento

número a una potencia.• Producto: multiplica todos los números que figuran como

argumentos y devuelve el producto.• Raíz: devuelve la raíz cuadrada de un número.• Redondear: redondea un número.• Residuo: devuelve el residuo de la división.• Si: devuelve un valor si a la condición.• Concatenar: concatena argumentos de texto.

Page 28: Microsoft Excel

FORMATO DE CELDAS

• Tiene diferentes opciones que nos permite realizar ciertas cosas.

Page 29: Microsoft Excel

Alineación

• Nos permite cambiar la alineación del texto.

Page 30: Microsoft Excel

Fuente

• Nos permite cambiar el tipo, tamaño y color de fuente.

Page 31: Microsoft Excel

Bordes

• Nos permite aplicar bordes, sombreado y diseños de fondo.

Page 32: Microsoft Excel

Variar el tamaño de una celda

• Para cambiar el tamaño de una celda nos ubicamos en las líneas de división de las columnas o filas y con clic sostenido arrastramos el Mouse, y cambia el tamaño.

Page 33: Microsoft Excel

Ocultar columnas y filas• Ocultar columnas: nos

ubicamos en las líneas de división de las columnas y con clic sostenido arrastramos el Mouse hacia la izquierda.

• Ocultar filas: nos ubicamos en las líneas de división de las filas y con clic sostenido arrastramos el Mouse hacia arriba.