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MICROSOFT EXCEL 2010

Características y ventajas de Excel 2010Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que

nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas

de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias

de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde

prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en

Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce

informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y

flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivasExcel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir

patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad

de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro

de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva

funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y

gráficos dinámicos.

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Obtenga análisis eficaces desde el escritorioLos refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su

trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro

disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre

exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una

manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y

una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin

esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el

máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de

64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividadCrear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La

característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características

nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage

reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para

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proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de

administración de libros.

Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que

necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las

integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas manerasExcel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en

libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las

personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi

cualquier explorador web mediante Excel Web App.

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Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010

puede usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta

gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un

explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugarObtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede

obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse

al día dondequiera que esté.

Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros

en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4

Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea

hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice

los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su

dispositivo Windows Phone 7.5

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Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando

con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón

de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más

flexibilidad y mejores resultados.

1 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas

funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan Office Web

Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible y SharePoint

Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren

Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en

Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las

aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

2 PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está disponible

en:http://www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2

Enterprise Edition o una versión superior y SharePoint 2010.

3 Esta opción solo se puede instalar en sistemas de 64 bits.

4 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

5 Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile viene ya instalado en los dispositivos con

Windows Phone

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INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas

que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema

operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de

todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar

operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente

para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a

que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su

hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados

correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

*Calcular números a través de fórmulas matemáticas.

*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.

*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.

*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y

autofiltros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos

del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

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MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción

Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la

combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows . .

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft

Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas

de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea,

en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas

(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van numeradas (1, 2, 3, etc) y las

columnas se identifican con las letras del alfabeto (A, B, C, etc.).

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El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de

Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra

de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de

toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque

este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En

todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por

defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para

identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos

de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

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RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de

celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el

momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual

dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua

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como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos

numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta

con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las

celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el

usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.

(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos

de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un

mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para

poder hacerlo:

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CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y

CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJOBorrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición

comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla

SUPR

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las

siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Fig.8: Menú contextual sobre una columna

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Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las

celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho

sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque

que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través

del Menú Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las

celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Fig.9: Menú contextual sobre una columna

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar

al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el

clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

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Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el

Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al

Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la

cabecera de las filas.

OPERACIONES BÁSICASOPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado)

se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office.

Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es

importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y

que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.

Fig.4: Barra de Herramientas Estándar de Excel

En el mismo orden que aparecen los botones en la Barra de Herramientas Estándar, están

referenciados en la siguiente tabla:

Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los camposCada tabla está compuesta por campos. Las propiedades de un campo describen las

características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos

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de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo

puede almacenar. En este artículo se describen los tipos de datos y otras propiedades de los

campos que se encuentran en Microsoft Access 2010, e incluye información adicional en una

sección de referencia detallada de tipos de datos.

Información generalLos tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede

almacenar datos que constan de caracteres de texto o numéricos. Pero un campo cuyo tipo de

datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, deberá conocer qué

propiedades se usan con cada tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina muchas

otras cualidades importantes del mismo, entre otras:

Los formatos que se pueden usar con el campo.

El tamaño máximo de un valor del campo.

Cómo se usa el campo en las expresiones.

Si el campo se puede indizar.

El tipo de datos del campo se puede predefinir o se seleccionará un tipo de datos según la

manera en que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un campo desde la vista

Hoja de datos y:

Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya está definido

en la plantilla o en la otra tabla.

Se especifican datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un tipo

de datos al campo en función de los valores que se especifiquen, o se puede asignar el

tipo de datos y formato para el campo.

En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Agregar

campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

Cuándo usar un determinado tipo de datosImagínese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos

los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto

sólo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un

campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.

SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo,

aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores

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numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones.

Normalmente podrá usar una expresión para comparar o convertir los valores de distintos tipos

de datos.

Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos básicos, Número, Fecha y hora,

Sí/No e Inicio rápido. Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de

datos y explican el efecto de la opción de formato.

Tipos básicos

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo

de datos independiente para la moneda.

Moneda Valores monetarios.

Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles.

Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar

formato mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros

campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de

expresiones.

Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros

tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos,

de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo

electrónico.

Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y

usados como dirección de hipervínculo.

Memo Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una

descripción de producto detallada.

Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o

un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el

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campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un

campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o

Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.

NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de

propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel

Propiedades del campo.

Número

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR

General Números sin formato adicional, exactamente como han sido almacenados.

Moneda Valores monetarios en general.

Euro Valores monetarios en general almacenados en formato UE.

Fijo Datos numéricos.

Estándar Datos numéricos que contienen decimales.

Porcentaje Porcentajes.

Científico Cálculos.

Fecha y hora

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR

Fecha corta Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la configuración

regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para España.

Fecha

mediana

Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3­Abr­09 para

España.

Fecha larga Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuración regional

de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles, 14 de marzo, 2009 para España

Hora

a.m./p.m.

Muestra la hora con un formato de 12 horas que responderá a los cambios

en la configuración regional de fecha y hora.

Hora mediana Muestra la fecha seguida por a.m./p.m.

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Hora 24 horas Muestra la hora con un formato de 24 horas que responderá a los cambios

en la configuración regional de fecha y hora.

Sí/No

TIPO DE DATOS SE USA PARA MOSTRAR

Casilla de verificación Una casilla de verificación.

Sí/No Opciones Sí o No.

Verdadero/Falso Opciones Verdadero o Falso.

Activado/Desactivado Opciones de activado o desactivado.

Inicio rápido

TIPO DE

DATOS

SE USA PARA MOSTRAR

Dirección Campos para la dirección postal completa.

Teléfono Campos para el teléfono particular, teléfono móvil y teléfono del trabajo.

Prioridad Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad: Baja, Media,

Alta.

Estado Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En curso,

Completada, Cancelada.

Etiquetas Muestra hasta tres etiquetas.

Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.

Propiedades de campo adicionalesDespués de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras

propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden

establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se establece su

propiedad Tamaño del campo.

En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial

importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Número

de un bit sólo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

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La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco que

necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número puede usar

exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. Para estos

tipos de datos,Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.

Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en que

funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la sección Referencia para tipos de datos.

También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo.

Tipos de datos de relaciones y combinacionesUna relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes (columnas)

de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de

un conjunto de registros de consulta en función de los valores de un campo especificado que

los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una

combinación externa izquierda o una combinación externa derecha.

Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los campos

que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es

posible crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, aun cuando los

valores de dichos campos coincidan.

En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumérico

son compatibles con los campos establecidos en Número, siempre que la propiedad Tamaño

del campo del segundo sea Entero largo.

No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado

en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal a fin de modificar

la propiedad Tamaño del campo. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos, no será posible

volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el tipo de datos del

campo relacionado. Para obtener más información sobre tablas, vea el artículo de introducción

a las tablas.

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Referencia para tipos de datosAl aplicar un tipo de datos a un campo, éste contiene un conjunto de propiedades que se

pueden seleccionar. La siguiente sección incluye información sobre las propiedades de campo

que admite cada tipo de datos.

Datos adjuntos

Autonumérico

Moneda

Fecha y hora

Hipervínculo

Memo

Número

Objeto OLE

Texto

Sí/No

Datos adjuntosPropósito Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imágenes, a

un registro.

Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo de datos

adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al mismo

campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

Tipos de datos adjuntos que Access comprime

Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo, algunos tipos

de archivo que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es

posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office

System. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y

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archivos .zip comprimidos. Para ver una lista de formatos de archivo de imagen compatibles,

vea la siguiente tabla de esta sección.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los

formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza

el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos

para el campo.

Formatos de archivo de imagen admitidos

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software

adicional en el equipo.

Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)

Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)

Formato JPEG (archivos .jpg, .jpeg y .jpg)

Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

Gráficos de red portátiles (archivos .png)

Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

Icono (archivos .ico e .icon)

Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con

el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las

siguientes directrices:

Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre

de archivo.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?),

comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos

(*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶).

AutonuméricoPropósito Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya única

finalidad es hacer que cada registro sea exclusivo. La utilidad más común de un campo

Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural

adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible.

Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño

del campo.

Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede usar los

nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso ¿cómo tratará a dos

contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no

suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro

tenga un identificador único.

NOTA No se recomienda usar un campo Autonumérico para conservar un recuento de los

registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a usar, así que los registros

eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además, es posible obtener un recuento

preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Tamaño del

campo

Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso

de los campos Autonumérico, solo se admiten dos valores:

En los campos Autonumérico que no se usan como Id. de réplica,

se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor

predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté

creando un campo de Id. de réplica.

NOTA La réplica no es compatible con las bases de datos que emplean

un nuevo formato de archivo, como .accdb.

Este valor hace que los campos Autonumérico sean compatibles con

otros campos Número de Entero largo cuando se usan en relaciones o

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INFORMÁTICA I ESPOCH

combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de

almacenamiento.

El tamaño de campo Id. de réplica se usa en el caso de los

campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de una

réplica de base de datos. No use este valor a menos que esté

trabajando en el diseño de una base de datos replicada o en su

implementación.

Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos valores Determina si un campo Autonumérico se incrementa con cada valor

nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione uno de los siguientes

valores:

Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con

cada nuevo registro.

Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al

azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño Entero

largo y el rango oscila entre ­2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Formato Si está usando un campo Autonumérico como clave principal o como Id.

de réplica, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario,

seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades

concretas.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los

formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza

el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen como

clave principal. Sin un índice exclusivo, se puede especificar valores

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INFORMÁTICA I ESPOCH

duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la

clave.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden

crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios

campos mediante esta propiedad.

Etiquetas

inteligentes

Adjunta al campo una etiqueta inteligente.

Alineación del

texto

Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

MonedaPropósito Use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda es

preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de

campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o

imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al

campo. Se puede usar cualquier formato de número válido. En la

mayoría de los casos, el valor Formato debe establecerse en

Moneda.

Posiciones decimales Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la

hora mostrar números.

Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos.

Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de

dólar ($) al principio del campo.

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Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen

como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Fecha y horaPropósito Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

24

INFORMÁTICA I ESPOCH

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear

uno personalizado.

Lista de formatos predefinidos

Listas de componentes que se pueden usar en los formatos

personalizados

Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de

Windows.

Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de

Windows.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

25

INFORMÁTICA I ESPOCH

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos.

Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de

dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Mostrar el Selector de

fecha

Especifica si se muestra el control Selector de fecha.

NOTA Si usa una máscara de entrada para un campo de fecha y

hora, el control Selector de fecha no estará disponible

independientemente del modo en que establezca esta propiedad.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

HipervínculoPropósito Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo

electrónico o la dirección URL de un sitio web.

Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso UNC o una dirección URL. Puede almacenar

hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud

cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Sólo anexar Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los

valores de los campos. Hay dos valores:

26

INFORMÁTICA I ESPOCH

Sí Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el

historial de valores de un campo, haga clic con el botón

secundario del mouse en el campo y, a continuación, haga

clic en Mostrar historial de columna.

No No realiza un seguimiento de los cambios.

ADVERTENCIA Si se establece esta propiedad en No, se borra el

historial de valores del campo.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado

para un campo Hipervínculo.

Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de

Windows.

Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de

Windows.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

27

INFORMÁTICA I ESPOCH

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene

menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

MemoPropósito Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres

de longitud y tenga formato.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud

cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Sólo anexar Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los

valores de los campos. Hay dos valores:

Sí Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el

historial de valores de un campo, haga clic con el botón

secundario del mouse en el campo y, a continuación, haga

clic en Mostrar historial de columna.

No No realiza un seguimiento de los cambios.

28

INFORMÁTICA I ESPOCH

ADVERTENCIA Si se establece esta propiedad en No, se borra el

historial de valores del campo.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado

para un campo Memo.

Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de

Windows.

Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de

Windows.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

29

INFORMÁTICA I ESPOCH

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene

menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

NúmeroPropósito Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un valor

monetario. Si es posible que use los valores del campo para realizar un cálculo, use el tipo de

datos Número.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Posiciones decimales Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la

hora mostrar números.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño del campo Seleccione una de las siguientes opciones:

Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito

de almacenamiento es 1 byte.

30

INFORMÁTICA I ESPOCH

Entero : para enteros comprendidos entre ­32.768 y 32.767.

El requisito de almacenamiento es 2 bytes.

Entero largo : para enteros comprendidos entre

­2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de

almacenamiento es 4 bytes.

SUGERENCIA Use Entero largo cuando cree una clave externa

para relacionar con el campo de clave principal Autonumérico de

otra tabla.

Simple : para valores numéricos de punto flotante

comprendidos entre ­3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete

dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4

bytes.

Doble : para valores numéricos de punto flotante

comprendidos entre ­1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta

quince dígitos significativos. El requisito de almacenamiento

es 8 bytes.

Id. de réplica : para almacenar un identificador único global

necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es

16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el

formato de archivo .accdb.

Decimal : para valores numéricos comprendidos entre

­9,999... x 1027 u 9,999... x 1027. El requisito de

almacenamiento es 12 bytes.

SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique

siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de número

válido.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

31

INFORMÁTICA I ESPOCH

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos.

Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de

dólar ($) al principio del campo.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Objeto OLEPropósito Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft

Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE tiene que emplear el tipo de datos

Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar de un

campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos

que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE non adjuntar varios archivos

a un único registro.

32

INFORMÁTICA I ESPOCH

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los

formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se utiliza

el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Alineación del

texto

Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Principio de sección

TextoPropósito Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud

cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Tamaño del campo Escriba un valor hasta un máximo de 255 caracteres. Los campos

de texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de

texto más grandes, use el tipo de datos Memo.

SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique

siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

33

INFORMÁTICA I ESPOCH

Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud

conocida, especifique la longitud como Tamaño del campo.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado

para un campo Texto.

Modo IME Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de

Windows.

Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de

Windows.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene

menos de 4.096 caracteres.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

34

INFORMÁTICA I ESPOCH

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Sí/NoPropósito Use este tipo para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO

Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía,

se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

texto.

SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor especificado a este campo

cuando se agrega un nuevo registro.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o

se imprime en hojas de datos o en formularios o informes

enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores:

Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso.

Sí/No Muestra el valor como Sí o No.

Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o

Desactivado.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores

disponibles:

Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo.

Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el

campo.

No Quita cualquier índice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como

clave principal.

35

INFORMÁTICA I ESPOCH

Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la

propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se

pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un

índice de varios campos mediante esta propiedad.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control.

Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que

se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la

propiedad Texto de validación.

Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado

infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

Tipos de erroresAl estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir,

un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un

resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en

cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula misma,

o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula.

En Excel existen siete resultados de error:

#¡N/A!

#¡REF!

#¡NUM!

#¿NOMBRE?

#¡DIV/0!

#¡VALOR!

#¡NULO!

Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y corregirlo

fácilmente.

#¡N/A!

36

INFORMÁTICA I ESPOCH

Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna

coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado

no existe en la matriz de búsqueda.

#¡REF!

Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula. Por

ejemplo, en la fórmula: =BUSCARV(mi string",A2:B8,3,FALSO), obtenemos #¡REF! ya que no

podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos columnas. En esta

otra: =DESREF(Hoja1!A1, ­1,0,1,1)

también obtenemos #¡REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda A1. Siguiendo con

esta fórmula, si eliminamos la primera fila de la hoja "Hoja1", o si eliminamos la Hoja1, la

fórmula mostrará #¡REF!, ya que se ha "perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1.

#¡NUMERO!

Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función

que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra

posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o

un 2 cuando el argumento sólo admite 0 ó 1. La fórmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve

#NUM!, ya que el último argumento de COINCIDIR sólo puede ser ­1, 0 ó 1.

#¡NOMBRE!

Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función. También puede

surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o

el complemento correspondiente. Otra situación que dispara este error es el escribir mal el

nombre de algún rango nombrado. La fórmula =SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve

#¡NOMBRE! porque la función SUMAR SI no existe (más bien está mal escrita. Lo correcto es

SUMAR.SI). Finalmente puede suceder también que no utilizamos comillas al ingresar un

argumento de texto.

37

INFORMÁTICA I ESPOCH

#¡DIV/0!

Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bien, por una referencia a un cero.

(¿Cómo corregirlo?)

#¡VALOR!

Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es

distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lógico cuando la

función requiere un rango, o un número cuando la función espera texto.

#¡NULO!

Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección

de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco. Por

tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se

intersectan en ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a ambos

rangos.

A menudo sucede que una celda de error está correctamente escrita pero, al hacer referencia a

un resultado de error, refleja este resultado. Para saber cuál es la celda exacta que está

generando el error, podemos ejecutar (previa selección de la celda con error) Herramientas ­

Auditoría de fórmulas ­ Rastrear error. Excel señalará con una línea roja la celda que está

produciendo el error.

Otro error común es cuando la celda aparece llena de símbolos #. Esto se debe a que la celda

no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando contiene una fecha

inválida.

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

38

INFORMÁTICA I ESPOCH

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un

formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como

conjuntos definidos de características de formato, como fuentes y tamaños de fuente, formatos

de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan

realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee

las celdas.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o

modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio

personalizado.

IMPORTANTE Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado

a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que

coincidan con el tema del nuevo documento.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un estilo de celda

Crear un estilo de celda personalizado

Crear un estilo de celda modificando un estilo de celda ya existente

Quitar un estilo de celda de los datos

Eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido.

Aplicar un estilo de celda1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

39

INFORMÁTICA I ESPOCH

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

SUGERENCIA Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el

botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

1. Haga clic en el estilo de celda que desea aplicar.

Crear un estilo de celda personalizado1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

SUGERENCIA Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el

botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

1. Haga clic en Nuevo estilo de celda.

2. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de

celda.

3. Haga clic en Formato.

4. En las distintas fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el formato

que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Estilo, bajo El estilo incluye (según el ejemplo), desactive las

casillas correspondientes al formato que no desea incluir en el estilo de celda.

Crear un estilo de celda modificando un estilo de celda ya existente1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

40

INFORMÁTICA I ESPOCH

SUGERENCIA Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el

botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para modificar un estilo de celda existente, haga clic con el botón secundario del

mouse (ratón) en ese estilo de celda y, a continuación, haga clic en Modificar.

Para crear un duplicado de un estilo de celda existente, haga clic con el botón

secundario del mouse en el estilo de celda y, a continuación, haga clic en

Duplicar.

2. En el cuadro Nombre de estilo, escriba un nombre adecuado para el nuevo estilo de

celda.

NOTA agregan a la lista de estilos de celda personalizados un estilo de celda y un estilo de

celda con el nombre cambiado. Si no cambia el nombre de un estilo de celda integrado, éste se

actualizará con los cambios realizados.

1. Para modificar el estilo de celda, haga clic en Formato.

2. En las distintas fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el formato

que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Estilo, bajo El estilo incluye, active o desactive las casillas

correspondientes al formato que desea o que no desea incluir en el estilo de celda.

Quitar un estilo de celda de los datosPuede quitar un estilo de celda de los datos en celdas seleccionadas sin eliminar el estilo de la

celda.

1. Seleccione las celdas cuyo formato es el estilo de celda que desea quitar.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

41

INFORMÁTICA I ESPOCH

SUGERENCIA Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el

botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

1. En Bueno, malo y neutral, haga clic en Normal.

Elimine el estilo de celda personalizado o predefinidoPuede eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido para quitarlo de la lista de estilos

de celdas disponibles. Cuando elimina un estilo de celda, también lo quita de todas las celdas

que tienen ese formato.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.

SUGERENCIA Si no puede ver el botón Estilos de celda, haga clic en Estilos y luego en el

botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda.

1. Para eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido y quitarlo de todas las

celdas que tienen ese formato, haga clic con el botón secundario en el estilo de celda y,

a continuación, haga clic en Eliminar.

NOTA El estilo de celda Normal no se puede eliminar.

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

En vez de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica

Autorrelleno para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de

otras celdas.

En este artículo no se explica cómo escribir datos manualmente o escribir datos

simultáneamente en varias hojas de cálculo. Para obtener información sobre cómo escribir

42

INFORMÁTICA I ESPOCH

datos manualmente, consulte el artículo Escribir datos manualmente en celdas de hojas de

cálculo.

¿Qué desea hacer?

Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna

Desactivar el autocompletado de valores de celda

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Ocultar o mostrar el controlador de relleno

Usar las Opciones de autorrelleno para cambiar la forma en que se rellena la

selección

Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno

Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

Sugerencias

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

Sugerencias

Rellenar celdas con una serie de números

Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Dar formato de texto a los números

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de

elementos

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de

elementos

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

Repetir automáticamente valores que ya existen en la columnaSi los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en

esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo

completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y

números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan

automáticamente.

43

INFORMÁTICA I ESPOCH

Después de que Excel completa lo que empezó a escribir, realice uno de los siguientes

procedimientos:

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la

entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.

NOTAS

Excel completará las entradas solo cuando el cursor esté al final del contenido de la

celda activa.

Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la

celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automáticamente.

Desactivar el autocompletado de valores de celdaSi no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda, puede desactivar esta

opción.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones.

3. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en

Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de

verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda.

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datosPara rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y

arrastrar el controlador de relleno . Para usar el controlador de relleno, seleccione las

celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de

relleno hacia el costado o abajo para que se rellenen las celdas que desee.

Ocultar o mostrar el controlador de rellenoEl controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar, o mostrar

si está oculto.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones.

44

INFORMÁTICA I ESPOCH

3. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a

continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación

Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

4. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese

de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está

activada. Si no desea ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas no vacías,

desactive esta casilla de verificación.

Usar las Opciones de autorrelleno para cambiar la forma en que se rellena la

selección

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para

poder cambiar el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar solo los

formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la

celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Activar o desactivar las Opciones de autorrellenoSi no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastra el

controlador de relleno, puede desactivarlo. Del mismo modo, si el botón Opciones de

autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador de relleno, es posible que deba activarlo.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones.

3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Cortar, copiar y pegar, desactive la

casilla de verificación Mostrar botón Opciones de pegado al pegar contenido.

Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando RellenarPuede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el

contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes

arrastrando el controlador de relleno .

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda

que contiene los datos que desee utilizar para rellenar la celda vacía.

45

INFORMÁTICA I ESPOCH

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Hacia abajo,

Hacia la derecha,Hacia arriba o Hacia la izquierda.

SUGERENCIA Para rellenar rápidamente una celda con el contenido de una celda adyacente,

puede presionar CTRL+J para rellenar con el contenido de la celda superior o CTRL+D para

rellenar con el de la celda de la izquierda. Para rellenar una celda con el contenido de una celda

que está debajo (es decir, para rellenar hacia arriba), en la ficha Inicio, en el grupo Modificar,

haga clic en Rellenar y luego en Hacia arriba. Para rellenar una celda con el contenido de una

celda que está a la derecha (rellenar hacia la izquierda), en la ficha Inicio, en el grupo Modificar,

haga clic en Rellenar y luego en Hacia la izquierda.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas

adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno

y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

NOTA Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y

se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de

la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el

controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas

adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y,

a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

46

INFORMÁTICA I ESPOCH

NOTA Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se volverán a

calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de cálculo de libro, haga lo

siguiente:

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas.

3. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.

Automático Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente.

Automático excepto para tablas de datos Las fórmulas se vuelven a calcular, excepto

si la fórmula se encuentra en una tabla de datos.

Manual Las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente.

Volver a calcular libro antes de guardarlo Esta opción solo está disponible si Cálculo de

libro se establece en Manual. Si esta casilla está activada, las fórmulas no se vuelven a

calcular automáticamente hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas

otras acciones que pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa el comando

Enviar a.

Sugerencias También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello,

utilice el comandoRellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J

o CTRL+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que

contiene la fórmula.

Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas

adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la

primera celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, las celdas A1:A15 y B1:B15

contienen números, y escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta

fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador

de relleno.

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integradosCon el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de

números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.

1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.

47

INFORMÁTICA I ESPOCH

3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si

desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar

en blanco la segunda celda.

Otros ejemplos de series que se pueden rellenar

1. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

2. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en

orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Sugerencias También puede especificar el tipo de serie al usar el botón secundario del mouse para

arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando

adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE­2007,

haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB­2007, MAR­2007, etc. También

puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE­2007, ENE­2008, etc.

Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear.

Rellenar celdas con una serie de números

1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series.

1. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:

Lineal Crea una serie que se calcula agregando el valor del cuadro Incrementó a cada

valor de celda.

Crecimiento Crea una serie que se calcula multiplicando el valor del cuadro

Incremento por cada valor de celda.

Fecha Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del

cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.

Autorrellenar Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastrar el

controlador de relleno.

48

INFORMÁTICA I ESPOCH

1. La función Autorrelleno de series se puede suprimir manteniendo presionada la tecla

CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más

celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no

extiende una serie.

Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizadaPara facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de

nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de

relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de

cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de

relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o

eliminar una serie de relleno personalizada.

NOTA Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números.

Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá

crear en primer lugar una lista de números con formato de texto.

Dar formato de texto a los números1. Seleccione suficientes celdas para la lista de los números a los que va a dar formato de

texto.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro

Formato de número y, a continuación, en Texto.

SUGERENCIA Tal vez sea necesario hacer clic en Más formatos de número para ver el

formato de Texto en la lista.

1. En las celdas con formato, escriba la lista de números.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de

elementos1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de

relleno.

49

INFORMÁTICA I ESPOCH

2. Haga clic en la ficha Archivo.

3. En Excel, haga clic en Opciones.

4. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en Modificar listas

personalizadas.

5. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en

el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agrega al cuadro Listas personalizadas.

1. Haga clic dos veces en Aceptar.

2. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno

personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

3. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de

elementos1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones.

3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en Modificar listas

personalizadas.

4. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación,

escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.

5. Presione ENTRAR después de cada entrada.

6. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos

veces en Aceptar.

7. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno

personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

8. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. En Excel, haga clic en Opciones.

3. Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en Modificar

listas personalizadas.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

4. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y

siga uno de los procedimientos siguientes:

Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos

en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar

Dar formato a una tabla de ExcelMicrosoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)

predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la

tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla

personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar

cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos

rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y

la última columna, y las filas y columnas con bandas.

¿Qué desea hacer?

Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla

Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente

Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado

Quitar un estilo de tabla

Seleccionar opciones de estilos de tabla para dar formato a los elementos de una tabla

Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rápidamente el

formato de tabla.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

51

INFORMÁTICA I ESPOCH

SUGERENCIA Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una

vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea

Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.

NOTA Cuando usa la función Dar formato como tabla, Office Excel automáticamente inserta

una tabla. Si no desea trabajar con los datos en una tabla, puede convertirla en un rango normal

a la vez que conserva el formato de estilo de tabla que ha aplicado. Para obtener más

información, vea el tema sobre convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla.

SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

SUGERENCIA Utilice los botones de flecha para desplazarse por los estilos de tabla

disponibles.

Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el

estilo de tabla que desea utilizar.

NOTA Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de tabla estarán

disponibles en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.

SUGERENCIA Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una

vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea

Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.

VOLVER AL PRINCIPIO

Crear o eliminar un estilo de tabla personalizadoIMPORTANTE Los estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán únicamente en el

libro actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros.

52

INFORMÁTICA I ESPOCH

Crear un estilo de tabla personalizado1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos siguientes:

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Seleccione una tabla existente para mostrar las Herramientas de tabla y, a continuación,

en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más

1. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.

2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo de tabla.

3. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato.

Para quitar el formato existente de un elemento, haga clic en el elemento y luego

en Borrar.

4. En las fichas Fuente, Borde y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea

aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

SUGERENCIA En Vista previa puede ver cómo los cambios de formato realizados afectan a la

tabla.

1. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea personalizar.

2. Para utilizar el nuevo estilo de tabla como estilo de tabla predeterminado en el libro

actual, active la casilla de verificación Establecer como estilo rápido de tabla

predeterminado para este documento.

Eliminar un estilo de tabla personalizado1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

1. En Personalizado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo de

tabla que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

NOTA Todas las tablas del libro actual que utilizan ese estilo de tabla se mostrarán en el

formato de tabla predeterminado.

Quitar un estilo de tabla1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de tabla actual.

SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en el botón Más.

1. Haga clic en Borrar.

SUGERENCIA La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.

NOTA Quitar un estilo de tabla no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en una tabla,

puede convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más información, vea el tema sobre

convertir una tabla de Excel a un rango de datos.

Seleccionar opciones de estilos de tabla para dar formato a los elementos de

una tabla1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar opciones de estilos de

tabla.

SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

1. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para activar o desactivar la fila de encabezado, active o desactive la casilla de

verificación Fila de encabezado.

Para activar o desactivar la fila de totales, active o desactive la casilla de

verificación Fila Totales.

Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla, active la

casilla de verificación Primera columna.

54

INFORMÁTICA I ESPOCH

Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla, active la

casilla de verificación Última columna.

Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de facilitar la

lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas.

Para mostrar las columnas pares e impares de forma diferente con el fin de

facilitar la lectura, active la casilla de verificación Columnas con bandas.

FÓRMULAS Y FUNCIONES. ¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento

de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce

dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o

más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo,

operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe

entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los

caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben

dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda

A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al

anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la

suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4,

entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual

será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

1.1. Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos:referencias a

celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una

circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

55

INFORMÁTICA I ESPOCH

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

­ Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

­ Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

­ Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el

operador * (asterisco) multiplica.

­ Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

QUE ES UNA FUNCIÓN

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores

(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde

se introdujo la fórmula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos

pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de

error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o

incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo

que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas,

financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de

información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.

3. Paréntesis de apertura.

4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5. Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le

ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función

en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada

56

INFORMÁTICA I ESPOCH

uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual

de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la fórmula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el

nombre de la fórmula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente

mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la

función y de cada argumento.

Inicio rápido: Usar una función en una fórmulaAdemás de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar,

restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo

integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el número de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".

Calcular el pago de un préstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son

idénticos.

¿Cómo?

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a",

para ver una lista de las funciones disponibles.

57

INFORMÁTICA I ESPOCH

Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción

breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es

"Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo".

Elija una función y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre

de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo,

=SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un

argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de

información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un

texto, y otras veces es una referencia a otra celda.

Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC

(que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de

texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve

el valor de pi (3.14159...).

Complete la fórmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la

función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas;

podrá ver que la fórmula aparece allí.

58

INFORMÁTICA I ESPOCH

Pasos siguientes Mire un vídeo para conocer cómo usar funciones: Vídeo: Usar funciones en fórmulas.

Intente crear fórmulas que usan funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una

función y luego usa ese resultado en otra función.

Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los

valores esperados.

Filtrar datos de un rango o una tablaEl filtrado de datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango

de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver únicamente

los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar

los datos para ver rápidamente valores duplicados.

Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro

para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre el filtrado

Filtrar texto

Filtrar números

Filtrar fechas u horas

Filtrar por números superiores o inferiores

Filtrar por encima del promedio de números o por debajo

Filtrar por vacías y por no vacías

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

Filtrar por selección

Borrar un filtro

Obtener más información sobre el filtradoPara comenzar rápidamente con el filtrado, seleccione por lo menos una celda en un rango o en

una tabla de Excel y, a continuación, haga clic en el botón Filtro (grupo Ordenar y filtrar de la

ficha Datos).

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INFORMÁTICA I ESPOCH

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya

especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar,

modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos

filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada

filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos mostrados.

Nota Cuando se usa el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se busca

en los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar en

todos los datos, se deben borrar todos los filtros.

Los tres tipos de filtrosCon el filtro automático puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato

o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla

de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no

por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtroPara determinar si se ha aplicado algún filtro, observe el icono del encabezado de columna:

Una flecha desplegable significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado.

Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna con el

filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla (Mostrar todo).

Un botón Filtro significa que se ha aplicado un filtro.

Sugerencia Cuando se mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna filtrada, una

información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que

una celda de color rojo" o "Mayor que 150".

Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes:

Se han agregado datos, se han eliminado o se han modificado en el rango de celdas en

la columna de tabla.

El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.

60

INFORMÁTICA I ESPOCH

Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha

actualizado.

No mezcle formatos de almacenamientoPara obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y

números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solamente

hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento

en una columna, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite

más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro

como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto.

Para obtener más información, vea los temas sobre cómo convertir números almacenados

como texto en números y cómo convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

Filtrar textoLos métodos más rápidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar

búsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos

los valores de esa columna aparecen en una lista. La ilustración siguiente muestra tres

métodos para filtrar datos rápidamente.

Use el cuadro Buscar para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la

búsqueda.

61

INFORMÁTICA I ESPOCH

Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de

datos.

Use criterios avanzados para buscar los valores que reúnen condiciones específicas.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas que contengan datos alfanuméricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene

datos alfanuméricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Seleccionar de una lista de valores de texto

En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que

filtrar.

La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista

es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los

valores de texto concretos por los que desea filtrar.

Sugerencia Para que el menú de filtro automático sea más amplio o más largo, haga clic y

arrastre el controlador de la parte inferior.

Escribir los criterios en el cuadro de búsqueda

En el menú de filtro automático hay disponible un cuadro Buscar. En este cuadro puede escribir

los caracteres a partir de los que desea aplicar el filtro. Tenga en cuenta que todas las

operaciones de búsqueda de este cuadro no distingue entre mayúsculas y minúsculas en las

letras que escribe. Por ejemplo, si escribe "T", se devolverán valores que contengan "T" o "t". La

siguiente lista muestra algunos ejemplos de los valores que se devuelven cuando escribe una

combinación específica de caracteres.

T devuelve valores que contienen la letra "t" en cualquier posición.

62

INFORMÁTICA I ESPOCH

M* devuelve los valores que contienen la letra "m" en la primera posición (como por

ejemplo, "Mara").

Cuatro signos de interrogación (????) devuelven valores que contienen exactamente

cuatro caracteres, como por ejemplo "Mara" o "Iván".

Jo* devuelve valores que comienzan con "Jo", como por ejemplo, "José", "Jorge" o

"Joaquín".

*er devuelve valores que terminan en "er", como por ejemplo "Éster" o "Clover."

Crear criterios

1. Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de

comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione

Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del

texto, seleccione Contiene.

1. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba

texto o seleccione el valor de texto de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriva J o, para filtrar texto

que tenga la palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escriba campana.

Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter

comodín.

Cómo utilizar los caracteres comodín

1. También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar más criterios

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Filtrar números1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

63

INFORMÁTICA I ESPOCH

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene

datos numéricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de números

En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.

La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es

grande, desactive(Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los

números concretos por los que desea filtrar.

Sugerencia Para que el menú de filtro automático sea más amplio o más largo, haga clic y

arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios

1. Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador

de comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.

1. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha,

escriba los números o seleccionarlos de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.

1. También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar otro criterio

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Filtrar fechas u horas1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

64

INFORMÁTICA I ESPOCH

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene

fechas u horas.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de fechas u horas

En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar.

De manera predeterminada, todas las fechas del rango de celdas o de la columna de

tabla se agrupan por jerarquías de años, meses y días. Activar o desactivar un nivel

superior en la jerarquía activa o desactiva todas las fechas anidadas que haya debajo de

ese nivel. Por ejemplo, si selecciona 2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los días

se enumeran debajo de cada mes.

La lista de valores puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista

de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación,

seleccione los valores por los que desea filtrar.

Sugerencia Para que el menú de filtro automático sea más amplio o más largo, haga

clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios

1. Elija Filtros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtro común

Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación.

1. Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes,

Después o'Entre) o haga clic en Filtro personalizado.

2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro de la derecha, escriba una

fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la lista, o haga clic en el botón

Calendario para buscar y escribir una fecha.

65

INFORMÁTICA I ESPOCH

Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre.

1. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro o cuadros de la derecha,

escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u horas de la lista, o haga clic en el

botón Calendario Para buscar y escribir una fecha.

Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba

3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las

"12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.

Filtro dinámico

Un filtro dinámico es un filtro cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro.

1. Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida.

Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy o para filtrar por el

mes siguiente, seleccione Mes siguiente.

1. Haga clic en Aceptar.

2. Notas

Los comandos del menú Todas las fechas en el período, como Enero o Trimestre 2,

aplican un filtro por el período independientemente del año que sea. Filtrar de esta forma

puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años.

Este año y Hasta la fecha son diferentes en lo que respecta al modo de tratar fechas

futuras.Este año puede devolver fechas futuras del año en curso, mientras que Hasta la

fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida.

1. También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar otro criterio

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Notas

Todos los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano.

Los años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año.

Si desea filtrar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día

de la semana. Si desea filtrar por el día de la semana independientemente de la fecha

que sea, conviértelos en texto usando la función TEXTO. Sin embargo, la función

66

INFORMÁTICA I ESPOCH

TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, el comando de filtro que se muestre será

Filtros de texto y no Filtros de fecha.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo mostrar las fechas como días de la

semana.

Para la lista de fechas de la parte inferior del menú de filtro automático de un filtro de

fecha, puede cambiar la agrupación jerárquica de fechas y convertirla en una lista no

jerárquica de fechas. Por ejemplo, puede filtrar por años de solamente dos dígitos

seleccionandolos manualmente de una lista no jerárquica.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y, a continuación, en la

categoría Avanzadas.

2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro.

3. Desactive la casilla de Agrupar fechas en el menú Autofiltro.

Filtrar por números superiores o inferiores1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene

datos numéricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Elija Filtros de número y, a continuación, seleccione Diez mejores.

3. En el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo siguiente.

1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.

2. En el cuadro del medio, escriba un número.

3. En el cuadro de la derecha, haga lo siguiente:

Para filtrar por número, seleccione Elementos.

67

INFORMÁTICA I ESPOCH

Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

NOTA Los valores superior e inferior se basan en el rango original de celdas o columna de

tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

Filtrar por encima del promedio de números o por debajo1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene

datos numéricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2.

3. Elija Filtros de número y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar por números que están por encima del promedio, haga clic en Por encima del

promedio.

Para filtrar por números que están por debajo del promedio, haga clic en Por debajo del

promedio.

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

NOTA Los números por encima y por debajo del promedio se basan en el rango original de

celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

68

INFORMÁTICA I ESPOCH

Filtrar por vacías y por no vacías1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar por no vacías, en el menú de filtro automático en la parte superior de la lista

de valores, active la casilla (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la

lista de valores, desactive la casilla(Vacías).

Para filtrar por vacías, en el menú de filtro automático en la parte superior de la lista de

valores, desactive la casilla (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la

lista de valores, active la casilla(Vacías).

NOTA La casilla de verificación (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la

columna de tabla contiene al menos una celda vacía.

1. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconosSi ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o

color de fuente, también puede filtrar por estos colores. Además, puede filtrar por un conjunto de

iconos creado mediante un formato condicional.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar un rango de celdas

69

INFORMÁTICA I ESPOCH

1. Seleccione un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente

o un conjunto de iconos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Filtrar una tabla

Asegúrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda,

color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna selección).

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccione Filtrar por

color de celda,Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda.

3. Dependiendo del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente o un icono de

celda.

4. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Filtrar por selecciónPuede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa.

1. En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botón secundario en

la celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que desea

aplicar el filtro.

2. Haga clic en Filtro y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para filtrar por el texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor de la

celda seleccionada.

Para filtrar por el color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda

seleccionada.

Para filtrar por el color de la fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de la

celda seleccionada.

Para filtrar por el icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada.

70

INFORMÁTICA I ESPOCH

3. Para volver a aplicar un filtro después de modificar los datos, haga clic en una celda del

rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga

clic en Volver a aplicar.

Borrar un filtroPuede borrar un filtro de una columna específica o borrar todos los filtros.

Borrar un filtro de una columna Para borrar un filtro de una columna en un rango de celdas de varias columnas o en una

tabla, haga clic en el botón de filtro en el encabezado de la columna y, a

continuación, haga clic en Borrar filtro de <"nombre de la columna">.

Borrar todos los filtros en una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Borrar.

Crear gráficos estadísticos. Excel 2010

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar

mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante

gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está

especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estaba

explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

Empezamos con la primera tabla seleccionamos sólo los datos relevantes que son la columna

Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

71

INFORMÁTICA I ESPOCH

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Gráfico Circular como muestra en la

siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

72

INFORMÁTICA I ESPOCH

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la

cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando

hacemos clic en el gráfico entero.

Ahora desmarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la

pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

73

INFORMÁTICA I ESPOCH

Y listo nuestro resultado será este:

Cambiar la configuración de seguridad de macros en ExcelEn Microsoft Excel, se puede cambiar la configuración de seguridad de las macros para

especificar qué macros se ejecutarán, y en qué circunstancias, al abrir un libro. Por ejemplo, se

puede permitir la ejecución de macros si están firmadas digitalmente por un desarrollador de

confianza (una persona que escribe código de programación).

74

INFORMÁTICA I ESPOCH

En este artículo

Configuración de seguridad de macros y sus efectos

Cambiar la configuración de seguridad de las macros

Usar firmas digitales

Solucionar problemas

Configuración de seguridad de macros y sus efectosEn la siguiente lista se resumen las distintas configuraciones de seguridad de las macros. En

todas las configuraciones, si hay instalado un software antivirus que funciona con Microsoft

Office 2010 y si el libro contiene macros, se examina el libro para detectar virus conocidos

antes de abrirlo.

Deshabilitar todas las macros sin notificación Haga clic en esta opción si no confía en

las macros. Se deshabilitan todas las macros de los documentos y todas las alertas de

seguridad relacionadas con las macros. Si hay documentos que contienen macros sin

firmar que considera de confianza, puede colocar esos documentos en una ubicación de

confianza. Los documentos que se encuentran en ubicaciones de confianza pueden

ejecutarse sin que los compruebe el sistema de seguridad del Centro de confianza.

Deshabilitar todas las macros con notificación Ésta es la configuración

predeterminada. Haga clic en esta opción si desea deshabilitar las macros, pero desea

recibir alertas de seguridad si hay macros presentes. De esta manera, puede elegir

cuándo habilitar las macros en cada caso.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Esta configuración es

la misma que la de la opción Deshabilitar todas las macros con notificación, con la

excepción de que, si la macro está firmada digitalmente por un editor de confianza,

podrá ejecutarse si ya confía en el editor. Si el editor no es de confianza, se le notificará

al respecto para que pueda elegir si desea habilitar las macros firmadas o confiar en el

editor. Todas las macros no firmadas digitalmente se deshabilitan sin ninguna

notificación.

Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código potencialmente

peligroso) Haga clic en esta opción para permitir la ejecución de todas las macros. No

se recomienda usar esta opción, ya que con esta configuración el equipo es vulnerable a

código posiblemente malintencionado.

75

INFORMÁTICA I ESPOCH

Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA Esta configuración es

para los programadores y se usa para bloquear o permitir de forma deliberada el acceso

mediante programación al modelo de objetos de VBA desde cualquier cliente de

automatización. Es decir, ofrece una opción de seguridad para el código escrito para

automatizar un programa de Office y manipular mediante programación el entorno y el

modelo de objetos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Se trata de una

configuración por usuario y por aplicación que deniega el acceso de forma

predeterminada. Esta opción de seguridad dificulta que los programas sin autorización

generen código de "replicación automática" que pueda dañar los sistemas del usuario

final. Para que cualquier cliente de automatización pueda tener acceso al modelo de

objetos de VBA mediante programación, el usuario que ejecute el código debe conceder

acceso explícitamente. Para habilitar el acceso, active la casilla.

Cambiar la configuración de seguridad de las macrosLa configuración de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza a menos

que un administrador del sistema de la organización haya cambiado la configuración

predeterminada para impedir que se modifique la configuración.

1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

2.

3.

Nota Si la ficha Programador no está disponible, siga este procedimiento para mostrarla:

1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la

categoría Personalizar cinta de opciones.

2. En la lista Fichas principales, active la casilla de verificación Programador y haga clic en

Aceptar.

3. Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.

1. En la categoría Configuración de macros, en Configuración de macros, haga clic en la

opción que desee. Para obtener información detallada acerca de esta configuración, vea

76

INFORMÁTICA I ESPOCH

la sección Configuración de seguridad de macros y sus efectos, incluida antes en este

artículo.

Nota Cualquier cambio que realice en la categoría Configuración de macros en Excel, solo se

aplica a Excel y no afecta a los demás programas de Microsoft Office.

Sugerencia También puede obtener acceso al Centro de confianza en el cuadro de diálogo

Opciones.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y, a continuación, en la categoría

Centro de confianza.

2. Haga clic en Configuración del centro de confianza y después en la categoría

Configuración de macros.

Para obtener más información sobre la seguridad de las macros, vea los siguientes temas:

Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para sus archivos

Agregar, quitar o ver un editor de confianza

Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office

Habilitar o deshabilitar las alertas de seguridad acerca de vínculos y archivos de sitios

web sospechosos

Ver mis opciones y mi configuración en el Centro de confianza

Usar firmas digitalesMicrosoft Office 2010 usa la tecnología Authenticode de Microsoft para permitir a los creadores

de macross firmar digitalmente un archivo o un proyecto de macro. El certificado usado para

crear esta firma confirma que la macro o el documento proceden del firmante y la firma certifica

que la macro o el documento no se han alterado posteriormente.

Después de instalar su certificado digital, puede firmar archivos y proyectos de macro.

Obtener un certificado digital para firmarPuede obtener un certificado digital de una entidad emisora de certificados comercial o del

administrador de seguridad o de un profesional de TI de su organización.

Para obtener más información acerca de las entidades emisoras de certificados que ofrecen

servicios para productos de Microsoft, vea la lista de miembros del Programa de certificados

raíz de Microsoft.

77

INFORMÁTICA I ESPOCH

Crear su propio certificado digital para realizar firmas personalesTambién puede crear su propio certificado para emitir firmas digitales usando la herramienta

Selfcert.exe.

Nota Puesto que los certificados digitales que cree personalmente no los emite una entidad

emisora de certificados reconocida, los proyectos de macro firmados con un certificado de este

tipo se conocen como proyectos con firma personal. Microsoft Office confía solo en los

certificados de firma personal en los equipos que cuenten con ese certificado en el almacén de

certificados personales.

Solucionar problemas

No puedo cambiar la configuración de seguridad de macrosEs posible que algunos usuarios no puedan cambiar la configuración del Centro de confianza

debido a directivas de seguridad de grupo en sus organizaciones. En estos casos, deben

ponerse en contacto con el administrador de TI de su organización.

¿Qué ocurrió con la configuración de seguridad Muy alto, Alto, Medio y Bajo?El modelo de seguridad de Microsoft Office ha sufrido cambios importantes en las últimas

versiones. En la siguiente lista se compara la configuración de seguridad de macros de Excel

2003 con la configuración de seguridad de macros de Excel 2010:

CONFIGURACIÓN DE

EXCEL 2003

EQUIVALENTE

EN EXCEL 2010

INFORMACIÓN ADICIONAL

Muy alto Deshabilitar todas

las macros sin

notificación

En Excel 2003, las macros de VBA solo se

pueden ejecutar si se selecciona la opción

Confiar en todas las plantillas y complementos

instalados (en Excel 2003, la ficha Editores de

confianza en el cuadro de diálogo Seguridad) y

las macros (firmadas o no) se almacenan en

una carpeta de confianza específica en el

disco duro del usuario.

Si no se cumplen todas estas condiciones, las

macros de VBA no se pueden ejecutar con la

78

INFORMÁTICA I ESPOCH

configuración de seguridad Muy alto en Excel

2003.

Alto Deshabilitar todas

las macros

excepto las

firmadas

digitalmente

En Excel 2003, los archivos ejecutables (como

.exe o .com) deben estar firmados por una

fuente de confianza reconocida (es decir,

deben tener un certificado de confianza) para

poder ejecutarse. De lo contrario, todos los

archivos ejecutables asociados a los

documentos, o insertados en ellos, se

deshabilitará automáticamente al abrir dichos

documentos, sin advertir al usuario.

De forma predeterminada, todos los

programas de Office 2003 se instalan con la

configuración de seguridad de macros en la

opción Alto.

Medio Deshabilitar todas

las macros con

notificación

En Excel 2003, se pregunta a los usuarios si

desea habilitar o deshabilitar archivos

ejecutables al abrir un documento. Este nivel

requiere la aceptación de un certificado de

confianza para cada archivo ejecutable, que

se acepta agregando el certificado a un

segmento del Registro de Windows del

equipo.

Las solicitudes posteriores para ejecutar una

macro desde una fuente de confianza se

aceptan automáticamente (el archivo

ejecutable se ejecuta sin preguntar al usuario).

Bajo Habilitar todas las

macros (no se

recomienda;

puede ejecutarse

código

En Excel 2003, todas las macros se ejecutan

sin restricciones. Este nivel de seguridad no

protege frente a programas malintencionados,

no permite la aceptación de certificados de

79

INFORMÁTICA I ESPOCH

posiblemente

peligroso)

confianza y no se considera seguro en

general. No se recomienda usar este nivel.

Vea el tema sobre la seguridad de las macros para obtener más información acerca de la

configuración de seguridad en Excel 2003 y entender mejor las diferencias entre los modelos de

seguridad de macros de Office 2003 y Office 2010.

Habilitar o deshabilitar macros en archivos de OfficeUna macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para automatizar una

tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea. Este artículo contiene

información acerca de los riesgos relacionados con el trabajo con macros, y le permitirá

aprender a habilitar o deshabilitar macros en el Centro de confianza.

En este artículo

Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes

Habilitar macros en la vista Backstage

Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad

Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza

Explicación de la configuración de macros

¿Qué es una macro, quién las crea y cuál es el riesgo para la seguridad?

Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajesCuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de

escudo y el botón Habilitar contenido. Si sabe que la macro o macros proceden de un origen

confiable, use las siguientes instrucciones:

En la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.

Se abrirá un archivo que es un documento confiable.

La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

Habilitar macros en la vista BackstageOtro método para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Backstage de Microsoft

Office, la que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo, cuando aparece la barra de mensajes

amarilla.

80

INFORMÁTICA I ESPOCH

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.

3. En Habilitar todo el contenido, haga clic en Habilitar siempre el contenido activo del

documento.

4. El archivo pasa a ser un documento confiable.

La imagen siguiente es un ejemplo de Habilita siempre el contenido activo del documento y de

Opciones avanzadas.

La imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar contenido.

Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridadUtilice las siguientes instrucciones para habilitar macros mientras el archivo esté abierto.

Cuando cierre el archivo y, a continuación, vuelva a abrirlo, la advertencia aparecerá de nuevo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.

3. Seleccione Opciones avanzadas.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar

contenido para esta sesión para cada macro.

5. Haga clic en Aceptar.

81

INFORMÁTICA I ESPOCH

La imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Opciones de seguridad para una

macro.

Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianzaLa configuración de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin embargo, si trabaja

en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la

configuración predeterminada para que nadie pueda modificarla.

IMPORTANTE Al cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza, solo

cambia en el programa de Office que esté usando. La configuración de la macro no cambia

para todos los programas de Office.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones .

3. Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Configuración del

Centro de confianza.

4. En Centro de confianza, haga clic en Configuración de macros.

5. Realice las selecciones oportunas.

6. Haga clic en Aceptar.

La imagen siguiente es el área Configuración de macros del Centro de confianza.

82

INFORMÁTICA I ESPOCH

Utilice la información en la siguiente sección para obtener más información acerca de la

configuración de las macros.

Explicación de la configuración de macros Deshabilitar todas las macros sin notificación Las macros y las alertas de

seguridad sobre las macros están deshabilitadas.

Deshabilitar todas las macros con notificación Las macros están deshabilitadas,

pero se mostrarán alertas de seguridad si hay macros presentes. Habilite las macros de

una en una.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Las macros están

deshabilitadas, pero se mostrarán alertas de seguridad en caso de que haya macros.

Sin embargo, si la macro cuenta con una firma digital emitida por un editor de confianza,

se ejecutará la macro si ha especificado su confianza en el editor. De lo contrario, se le

pedirá que habilite la macro firmada y que determine su confianza en el editor.

Habilitar todas las macros (no se recomienda, se podría ejecutar código peligroso)

Se ejecutan todas las macros. Esta configuración hace que su equipo sea vulnerable a

posibles códigos perjudiciales.

Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Permita o deshabilite

el acceso programático al modelo de objeto de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

(VBA) de un cliente de automatización. Esta opción de seguridad sirve para que un

código escrito automatice un programa de Office y manipule el entorno y modelo de

objeto de VBA. Esta es una configuración que se adapta al usuario y a la aplicación, y no

83

INFORMÁTICA I ESPOCH

permite el acceso de forma predeterminada, de modo que no permite que programas no

autorizados creen fácilmente un código perjudicial que se autorreplican. Para que los

clientes de automatización puedan obtener acceso al modelo de objeto de VBA, el

usuario que ejecute el código debe otorgar dicho acceso. Para habilitar el acceso, active

la casilla de verificación.

NOTA Microsoft Publisher y Access no tienen la opción Confiar en el acceso al modelo de

objeto de proyectos de VBA.

¿Qué es una macro, quién las crea y cuál es el riesgo para la seguridad?Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de

tecla y acciones del mouse. Muchas se crearon con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

(VBA) y son diseñadas por programadores de software. Sin embargo, algunas macros pueden

implicar un posible riesgo de seguridad. Una persona malintencionada, también conocida como

pirata informático, puede introducir una macro destructiva en un archivo que puede propagar un

virus en su equipo o en la red de su organización.

Habilitar o deshabilitar las alertas de seguridad acerca de vínculos

y archivos de sitios Web sospechosos

En este artículo se explican los riesgos que existen cuando un documento en el que se está

trabajando contiene un vínculo a un sitio Web sospechoso o al intentar abrir un archivo de un

sitio Web sospechoso. 2007 Microsoft Office System ayuda a mitigar estos riesgos para

contribuir a protegerlo de los ataques homógrafos que se usan en los esquemas de

suplantación de identidad.

En este artículo

¿Qué es un ataque homógrafo?

¿Cómo puede ayudarme el Centro de confianza a protegerse de los ataques

homógrafos?

Habilitar o deshabilitar las alertas de seguridad acerca de vínculos y archivos de sitios

Web sospechosos

Deshabilitar las alertas de seguridad para un sitio Web marcándose como sitio de

confianza

84

INFORMÁTICA I ESPOCH

¿Qué es un ataque homógrafo?Un homógrafo es una palabra que se escribe igual que otra pero significa algo totalmente

diferente. En informática, un ataque homógrafo es una dirección Web que parece una dirección

Web familiar pero que en realidad está alterada. Esto ocurre cuando el nombre de dominio se

creó con caracteres alfabéticos de idiomas diferentes, no sólo de inglés. Por ejemplo, la

siguiente dirección Web parece legítima, pero lo que no puede ver es que la "i" es un carácter

cirílico el alfabeto ucraniano.

www.microsoft.com

Los suplantadores de identidad suplantan los nombres de dominio de bancos y otras

compañías a fin de engañar a los consumidores para que crean que están visitando un sitio

Web conocido. Se necesita software especial para detectar estos tipos de nombres de dominio

suplantados en las direcciones Web. Vea la sección siguiente para obtener más información

acerca de cómo Versión de Office 2007 ayuda a protegerse de los vínculos que intentan

conducir a sitios Web sospechosos.

¿Cómo puede ayudarme el Centro de confianza a protegerse de los ataques

homógrafos?De forma predeterminada, Versión de Office 2007 muestra alertas de seguridad en las

situaciones siguientes:

Tiene un documento abierto y hace clic en un vínculo a un sitio Web con una dirección

que tiene un nombre de dominio posiblemente suplantado.

Abre un archivo de un sitio Web con una dirección que tiene un nombre de dominio

posiblemente suplantado.

La siguiente es la alerta que aparece cuando hace clic en un vínculo a un sitio Web que usa un

nombre de dominio posiblemente suplantado.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

Entonces puede elegir si continuar visitando el sitio Web. En esta situación, recomendamos que

haga clic en No. Si no desea recibir estas alertas, puede deshabilitar las. Para obtener más

información, vea la sección Renuncias de responsabilidad.

Habilitar o deshabilitar las alertas de seguridad acerca de vínculos y archivos

de sitios Web sospechososLa detección de nombres de dominio posiblemente suplantados está activada de forma

predeterminada. Puede desactivar la detección de modo que no reciba alertas de seguridad,

pero esto no se recomienda. Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos

programas de 2007 Microsoft Office System:

¿Qué programa de está usando?

Access

Galería multimedia

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Project

SharePoint Designer

Visio

Word

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INFORMÁTICA I ESPOCH

Access

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Access.

2. Haga clic en Centro de confianza, Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Opciones de privacidad.

3. Desactive la casilla Comprobar documentos de Office que procedan de sitios Web

sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Galería multimedia1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente.

2. En Privacidad de vínculo Web, desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft

Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Excel

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Excel.

2. Haga clic en Centro de confianza, en Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Opciones de privacidad.

3. Desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios

Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

InfoPath1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en

Opciones de privacidad.

2. Desactive la casilla Comprobar documentos de Office que procedan de sitios Web

sospechosos o que estén vinculados a ellos.

OneNote1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios del cliente.

2. En Privacidad de vínculo Web, desactive la casilla Comprobar documentos de Office

que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

PowerPoint

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de

PowerPoint.

2. Haga clic en Centro de confianza, en Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Opciones de privacidad.

3. Desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios

Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Project1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente.

2. En Privacidad de vínculo Web, desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft

Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

SharePoint Designer1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente.

2. En Privacidad de vínculo Web, desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft

Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Visio1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en

Opciones de privacidad.

2. Desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios

Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2. Haga clic en Centro de confianza, en Configuración del Centro de confianza y, a

continuación, en Opciones de privacidad.

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INFORMÁTICA I ESPOCH

3. Desactive la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios

Web sospechosos o que estén vinculados a ellos.

Deshabilitar las alertas de seguridad para un sitio Web marcándose como sitio

de confianzaSi piensa que un sitio Web en particular es confiable, puede deshabilitar las alertas agregando el

sitio Web a la zona Sitios de confianza en Windows Internet Explorer. La zona Sitios de

confianza contiene los sitios Web que considera seguros, por ejemplo los sitios que se

encuentran en la intranet de su organización o los que ha conocido a través de orígenes

establecidos en los que confía. Cuando agrega un sitio Web a la zona Sitios de confianza,

indica que piensa que los archivos que descargó o ejecutó desde ese sitio Web no dañará el

equipo o los datos. De forma predeterminada, ningún sitio Web está asignado a la zona Sitios

de confianza y el nivel de seguridad para esta zona está establecido en Baja.

Asignar un sitio Web a la zona Sitios de confianza1. En Internet Explorer versión 5, 6 ó 7, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de

Internet.

2. En la ficha Seguridad, haga clic en Sitios de confianza y, después, en Sitios.

3. En el cuadro Agregar este sitio Web a la zona, escriba o seleccione la dirección del sitio

Web y, a continuación, haga clic en Agregar.

4. Si desea que Internet Explorer compruebe que el servidor de cada sitio Web de esta

zona es seguro antes de conectarse a cualquiera de ellos, active la casilla Requerir

comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.

5. Haga clic dos veces en Aceptar

BIBLIOGRAFÍA:

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel Webgrafiahttp://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

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