microsoft 2010

INFORMATICA 1

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más

formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las

nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y

resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes

dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.

Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras

personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos

personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a

descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y

mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro

de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva

funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y

gráficos dinámicos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio.-

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a

cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro

disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre

exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una

manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas)

y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin

esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.

INFORMATICA 1

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el

máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de

64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad.-

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La

característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas

disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage

reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para

proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de

administración de libros.

INFORMATICA 1

Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que

necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las

integradas.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras.-

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente

en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que

incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi

cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010

pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta

gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un

explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar.-

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora

puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted

y mantenerse al día dondequiera que esté.

Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus

libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.

Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea

hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas,

actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en

su dispositivo Windows Phone 7.

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/redir/FX100996074.aspx?CTT=5&origin=HA101806958

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/redir/FX010246245.aspx?CTT=5&origin=HA101806958

INFORMATICA 1

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como

colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los

libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas

pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.

1 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y algunas

funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades web usan

Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari

compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas

funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que no se incluye en las aplicaciones,

en los conjuntos de aplicaciones ni en Office Web Apps de Office 2010. Existen

algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps,

Office Mobile y Office 2010.

MICROSOFT EXCEL 2010.-

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta

cálculos de préstamos hipotecarios.

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos

y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se

suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los

valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar

cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las

barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,

dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento

http://www.monografias.com/trabajos10/macroecon/macroecon.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS

INFORMATICA 1

no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de

empezar a crear hojas de cálculo.

Iniciando con Archivos de datos.-

La primera fase del manejo de un programa de hoja electrónica de cálculo se hará a

través del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la

versión 2010. Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el

dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos.

Iniciar Excel 2010.

Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cual quiera

que sea su versión ya sea Windows 95, 98, 2000, XP, Vista, Seven, Point, etc.; para

iniciar el aplicativo Microsoft Excel, lo podemos hacer de varias formas, a continuación

voy a detallar algunas de esas formas y el que más lo entienda Ud. Puede utilizarlo para

iniciar Excel.

Desde el botón inicio de Windows XP

Clic en el botón inicio.

Clic en programas.

Clic en la carpeta Microsoft Office.

Clic en el icono Microsoft Excel 2010.

Desde el botón inicio de Windows SEVEN.

Clic en el botón inicio.

Clic en Todos los programas

Clic en la carpeta Microsoft Office.

Clic en el icono Microsoft Excel 2010.

Ver ilustración 2.

Desde el acceso directo del escritorio:

En algunas computadoras donde está instalado el

paquete de Microsoft office el usuario lo configura los

accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin

http://www.monografias.com/trabajos7/doin/doin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/ms-windows/ms-windows.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/offi/offi.shtml

INFORMATICA 1

necesidad de seguir el procedimiento anterior, lo que tiene que hacer en este caso es lo

siguiente:

Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o

Doble clic sobre el icono del programa o

Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir.

Ilustración 2

La pantalla inicial.-

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes

fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más

fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general

todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,

ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,

como veremos más adelante.

Elementos de Excel.-

1. La ficha Archivo.

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de

la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes

realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

INFORMATICA 1

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la

superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre

las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color

permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor

sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo

permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de

diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en

otra pestaña.

2. Las barras:

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz

clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre

ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone,

puedes seleccionar

http://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml

INFORMATICA 1

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene

todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,

accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,

Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones

disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma

puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un

gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones

especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices

otras fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos

instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados

para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS

INFORMATICA 1

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones

+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista.

MODO DE INGRESO A EXCEL.-

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la

opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son

los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando

la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la

pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro

Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL.-

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las

ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de

trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un

arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas

(1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el

nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que

http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml

INFORMATICA 1

resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por

ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,

Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo,

aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del

usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.-

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por

defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja

para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los

ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda

Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo

nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

http://3.bp.blogspot.com/-hQNBTXEq-r8/Tn3qacyWa_I/AAAAAAAAACs/QYSx8prZRsA/s1600/elementos.png

INFORMATICA 1

RANGOS DE CELDAS.-

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango

de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este

tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS.-

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma

individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números

en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden

introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma

simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas

direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de

las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

http://2.bp.blogspot.com/-_s6rW84pDxs/Tn3nib4VS3I/AAAAAAAAACM/vI2hEUtoqLw/s1600/cambiarnom.png

http://2.bp.blogspot.com/-XXo_0D_aUd0/Tn3np14rKUI/AAAAAAAAACU/KmGo2CzAQY0/s1600/rango.png

http://2.bp.blogspot.com/-_s6rW84pDxs/Tn3nib4VS3I/AAAAAAAAACM/vI2hEUtoqLw/s1600/cambiarnom.png

http://2.bp.blogspot.com/-XXo_0D_aUd0/Tn3np14rKUI/AAAAAAAAACU/KmGo2CzAQY0/s1600/rango.png

INFORMATICA 1

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por

el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.

(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO.-

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para

cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja,

si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas

para poder hacerlo:

CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y

CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO.-

Borrar rango seleccionado.-

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar,

y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/operaciones-basicas-con-la-hoja-de.html

http://2.bp.blogspot.com/-BAzpOs3RVa4/Tn3n2E9GrGI/AAAAAAAAACc/vL69zYyU1_k/s1600/ejemplo.png

INFORMATICA 1

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la

tecla SUPR

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas .-

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos

ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando

Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre

las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic

derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas.-

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un

bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que

encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

http://2.bp.blogspot.com/-MpQ9LvZqj-g/Tn3jHnEYukI/AAAAAAAAACE/KUiOXAwbsgs/s1600/contextual.png

INFORMATICA 1

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre

las celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Otras operaciones con columnas.-

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos

entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes

opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del

bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es

utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son

varias.

Otras operaciones con filas.-

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar

el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del

bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho

del mouse sobre la cabecera de las filas.

INFORMATICA 1

TIPOS DE DATOS Y LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

En este artículo se proporciona información general acerca de los tipos de datos y las

propiedades de los campos y se incluye una sección de referencia detallada sobre tipos

de datos. En él también se explican brevemente los campos de búsqueda. No obstante,

no se habla de los campos de búsqueda que admiten varios valores.

Introducción

Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características y el

comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de

datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder

almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos

que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo

de datos sea Número sólo podrá almacenar datos numéricos.

El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del

mismo, como:

La forma de usar el campo en expresiones.

El tamaño máximo de un valor del campo.

Si el campo se puede indizar.

Los formatos que se pueden usar con el campo.

Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseño, se especifica su tipo de datos y, de

forma opcional, sus demás propiedades.

Tabla Contactos abierta en la vista Diseño

Tipo de datos

Propiedades de campo

INFORMATICA 1

Cuando se crea un campo en la vista Hoja de datos, su tipo de datos se define

automáticamente. Si crea un campo en esta vista mediante una plantilla de campo o un

campo existente de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra

tabla. Si crea un campo mediante la especificación de datos en la vista Hoja de datos,

Microsoft Office Access asigna un tipo de datos a dicho campo basándose en los

valores que escriba. Si escribe valores de distintos tipos de datos, Access puede pedirle

que tome una decisión sobre el tipo de datos.

En la vista Hoja de datos podrá cambiar el tipo de datos del campo y sus propiedades

Formato, Indizado y Requerido.

Tabla Contactos abierta en la vista Hoja de datos

Cree un campo al especificar datos en una columna vacía.

Ajuste el tipo de datos del campo y otras propiedades del mismo mediante la ficha

Hoja de datos de la cinta de opciones.

Tipos de datos.-

Imagínese un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a

todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden

ser esos valores. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto sólo pueden

contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación. Además,

un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.

En Access existen diez tipos de datos distintos:

Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios

archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.

Autonumérico Números que se generan automáticamente para cada registro.

Moneda Valores monetarios.

Fecha/Hora Fechas y horas.

Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.

Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad

típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

INFORMATICA 1

Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo

de datos independiente para la moneda.

Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.

Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Sí/No Valores booleanos.

SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un

tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene

valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de

habitaciones. A menudo podrá utilizar una expresión para comparar o convertir valores

de distintos tipos de datos.

Campos de búsqueda.-

En el Asistente para búsquedas podrá establecer el tipo de datos de un campo. Con

esto se inicia el Asistente para búsquedas, que ayuda a crear un campo de búsqueda. Un

campo de búsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un

conjunto estático de valores que se ha especificado al crear el campo.

En el Asistente para búsquedas podrá especificar una lista estática de valores o un

origen para los valores que desea recuperar, por ejemplo un campo de una tabla. El tipo

de datos de un campo de búsqueda es Texto o Número, según las opciones

seleccionadas en el asistente.

NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de

campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

En la sección Vea también encontrará vínculos a más información acerca de los

campos de búsqueda.

Propiedades de los campos.-

Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras

propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden

establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se

establece su propiedad Tamaño del campo.

En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial

importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo

Número de un bit sólo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco

que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número

puede ocupar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. En el

caso de estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo

disponible para cualquier valor.

INFORMATICA 1

Encontrará más información acerca de las propiedades de los campos y su

comportamiento con los distintos tipos de datos en la sección Referencia de tipos de

datos de este artículo.

Tipos de datos de relaciones y combinaciones.-

Una relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes

(columnas) de dos tablas. Puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un

registro de un conjunto de registros de consulta basándose en los valores de un campo

especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una

combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa

derecha.

Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los

campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por

ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo Número y un campo

Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan.

NOTA En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de

datos Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número siempre

que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo.

SUGERENCIA En una consulta, a veces se puede utilizar el operador Como en un

criterio de campo a fin de comparar campos con tipos de datos no compatibles.

No es posible cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo

implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal

a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo, pero si se cambia el tipo de datos,

no será posible volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el

tipo de datos del campo relacionado.

Referencia de tipos de datos.-

En la siguiente sección se incluye información detallada acerca de los tipos de datos, su

finalidad y su funcionamiento.

Datos adjuntos.-

Finalidad.- Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como

imágenes, a un registro.

Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede utilizar un campo de

datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al

mismo campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se

agregan.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-HA010233292.aspx#BM2

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-HA010233292.aspx#BM2

INFORMATICA 1

Tipos de datos adjuntos que Access comprime

Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro, aunque algunos que

pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible

adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office

System. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text,

.txt) y archivos .zip comprimidos. Para consultar una lista de formatos de archivo de

imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección.

VALIDACIÓN DE DATOS A CELDAS

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los

usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la

entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista

o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

En este artículo se describe cómo funciona la validación de datos en Excel y se

describen brevemente las diferentes técnicas de validación de datos disponibles. No

cubre la protección de celdas, que es una característica que permite "bloquear" u ocultar

ciertas celdas de una hoja de cálculo para que no se puedan editar o sobrescribir.

¿Qué es la validación de datos?

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones

respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de

datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo

prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y

advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar

qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los

usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir

únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la

celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

INFORMATICA 1

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda,

como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje de error

específico.

En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular

el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte

del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7, lo

cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7

también aumentaría o se reduciría automáticamente.

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

INFORMATICA 1

Cuándo es útil la validación de datos?

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros

miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y

coherentes.

Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista Por ejemplo, puede

limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo y TI.

De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas que se

encuentran en otra parte del libro. Para obtener más información, vea Crear una lista

desplegable a partir de un rango de celdas.

Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico Por

ejemplo, puede especificar un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de

hijos en una celda específica.

Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo

específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo entre la fecha actual y

los 3 días siguientes.

Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo

específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo para servir el

desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas después.

Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede limitar el texto

permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede establecer la

longitud específica de un campo de nombre completo (C1) en la longitud actual de un

campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1), más 10 caracteres.

Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas Por ejemplo, puede usar la

validación de datos para establecer un límite máximo para comisiones y bonificaciones

de 3.600 dólares, según el valor de nómina proyectado general. Si los usuarios escriben

un valor de más de 3.600 dólares en la celda, aparecerá un mensaje de validación.

Mensajes de validación de datos.-

Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se

haya configurado la validación de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada

cuando el usuario seleccione la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si

lo desea, este mensaje puede moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra

celda o presione ESC.

Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del

tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HP010072599.aspx?CTT=5&origin=HP010072600


INFORMATICA 1

También puede elegir mostrar un mensaje de error que sólo aparecerá cuando el usuario

escriba datos no válidos.

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

ICONO TIPO SE USA PARA

Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un

mensaje de alerta Detener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son

válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje

de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic en Sí para

aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son

válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de

error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de alerta

Información, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.

Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no

hacerlo, los usuarios verán un mensaje predeterminado.

Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben

directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos:

El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.

Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.

Una macro especifica datos no válidos en la celda.

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Sugerencias para trabajar con la validación de datos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010072600.aspx#top

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010072600.aspx





INFORMATICA 1

En la siguiente lista, encontrará sugerencias para trabajar con la validación de datos en

Excel.

Si tiene previsto proteger la hoja de cálculo o el libro, hágalo después de haber

terminado de configurar la validación. Asegúrese de desbloquear cualquier celda

validada antes de proteger la hoja de cálculo. De lo contrario, los usuarios no podrán

escribir en las celdas.

Si tiene previsto compartir el libro, hágalo únicamente después de haber acabado de

configurar la validación y la protección de datos. Después de compartir un libro, no

podrá cambiar la configuración de validación a menos que deje de compartirlo, pero

Excel continuará validando las celdas que haya designado mientras el libro esté

compartido.

Puede aplicar la validación de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No

obstante, Excel no le notificará automáticamente que las celdas existentes contienen

datos no válidos. En este escenario, puede resaltar los datos no válidos indicando a Excel

que los marque con un círculo en la hoja de cálculo. Una vez que haya identificado los

datos no válidos, puede ocultar los círculos nuevamente. Si corrige una entrada no

válida, el círculo desaparecerá automáticamente.

Para quitar rápidamente la validación de datos de una celda, seleccione la celda y, a

continuación, abra el cuadro de diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo

Herramientas de datos). En la ficha Configuración, haga clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de datos, en la ficha

Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en

Validación de datos. Una vez que haya encontrado las celdas que tienen validación de

datos, puede cambiar, copiar o quitar la configuración de validación.

Cuando cree una lista desplegable, puede usar el comando Definir nombre (ficha

Fórmulas, grupo Nombres definidos) para definir un nombre para el rango que

contiene la lista. Después de crear la lista en otra hoja de cálculo, puede ocultar la hoja

de cálculo que contiene la lista y proteger el libro para que los usuarios no tengan acceso

a la lista.

Si la validación de datos no funciona, asegúrese de que:

Los usuarios no están copiando datos ni rellenando celdas. La validación de datos

está diseñada para mostrar mensajes y evitar entradas no válidas sólo cuando los

usuarios escriben los datos directamente en una celda. Cuando se copian datos o se

rellenan celdas, no aparecen mensajes. Para impedir que los usuarios copien datos y

rellenen celdas mediante la operación de arrastrar y colocar, desactive la casilla

Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas (cuadro de

diálogo Opciones de Excel, opciones Avanzadas) y, a continuación, proteja la hoja de

cálculo.

La actualización manual está desactivada. Si la actualización manual está activada,

las celdas no calculadas pueden impedir que los datos se validen correctamente. Para

INFORMATICA 1

desactivar la actualización manual, en la ficha Fórmulas, en el grupo Cálculo, haga clic

en Opciones para el cálculo y, a continuación, haga clic en Automático.

Las fórmulas no contienen errores. Asegúrese de que las fórmulas de las celdas

validadas no causen errores, como #REF! o #DIV/0!. Excel pasará por alto la validación

de datos hasta que se corrija el error.

Las celdas a las que se hace referencia en las fórmulas son correctas. Si una celda

a la que se hace referencia se cambia de forma tal que una fórmula de una celda

validada calcula un resultado no válido, no aparecerá el mensaje de validación de la

celda.

Volver al principio

Agregar validación de datos a una celda o rango

En las siguientes secciones, aprenderá las diferentes técnicas para agregar validación de

datos a las celdas de una hoja de cálculo.

Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable

Restringir la entrada de datos a un número entero dentro de límites

Restringir la entrada de datos a un número decimal dentro de límites

Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un período de tiempo

Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un período de tiempo

Restringir la entrada de datos a texto de una determinada longitud

Calcular qué se permite según el contenido de otra celda

Usar una fórmula para calcular qué se permite

Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable

No es posible cambiar la fuente o el tamaño de la fuente de los elementos de una lista.

1. Seleccione las celdas que desea validar.

2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de

datos.

Problema: el comando Validación de datos no está disponible.

Es posible que una tabla de Excel esté vinculada a un sitio de

SharePoint. No se puede agregar una validación de datos a una tabla de Excel

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010072600.aspx#top

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-HP010072600.aspx#BM4_1











INFORMATICA 1

que está vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una validación de datos,

debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.

Es posible que actualmente esté escribiendo datos. El comando Validación

de datos no se encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos

en una celda. Para finalizar la escritura de datos, presione ENTRAR o ESC.

La hoja de cálculo podría estar protegida o compartida. No se puede

cambiar la configuración de la validación de datos si la hoja de cálculo está

compartida o protegida. Para saber cómo dejar de compartir o de proteger una

hoja de cálculo, consulte los vínculos en la sección Vea también.

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración.

4. En el cuadro Permitir, seleccione Lista.

5. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, escriba los valores de la lista

separados por el carácter separador de listas de Microsoft Windows (comas de forma

predeterminada).

Por ejemplo:

Para limitar la entrada a una pregunta, como "¿Tiene hijos?", a dos opciones, escriba

Sí, No.

Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones,

escriba Baja, Media, Alta.

También puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas en otra

ubicación del libro. Para obtener más información, vea Crear una lista

desplegable a partir de un rango de celdas.

NOTA El ancho de la lista desplegable está determinado por el ancho de la

celda que tiene la validación de datos. Es posible que tenga que ajustar el ancho

de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas válidas que son mayores

que el ancho de la lista desplegable.

6. Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.

7. Para especificar cómo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o

desactive la casilla Omitir blancos.

NOTA Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre

definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la selección de

la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo

mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante fórmulas

de validación: si una celda a la que se hace referencia está en blanco, la selección

de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.

8. Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.

Mostrar un mensaje de entrada



INFORMATICA 1

1. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.

2. Asegúrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda

está activada.

3. Rellene el título y el texto del mensaje.

1. Especifique cómo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen

datos no válidos.

Especificar una respuesta para los datos no válidos

1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla

Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.

NOTA Si desea que los usuarios escriban entradas que no se encuentran en

la lista, desactive la casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos

no válidos.

2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos

no válidos, seleccione Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de

datos no válidos, seleccione Advertencia.

Para evitar la especificación de datos no válidos, seleccione Detener.

3. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

NOTA Si no escribe un título o un texto, el título usará la cadena

predeterminada "Microsoft Excel" y el mensaje será (de forma

predeterminada): "El valor escrito no es válido. Los valores que el usuario

puede escribir en esta celda están restringidos".

2. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente.

Trate de escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la

configuración funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo

como espera.

Sugerencia Si cambia la configuración de validación para una celda,

automáticamente se pueden aplicar los cambios a todas las demás celdas que

tienen la misma configuración. Para ello, abra el cuadro de diálogo Validación de

datos y, a continuación, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas

con la misma configuración en la ficha Configuración.

Restringir la entrada de datos a un número entero dentro de límites



datos.

INFORMATICA 1


Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se

puede agregar una validación de datos a una tabla de Excel que está vinculada a

un sitio SharePoint. Para agregar una validación de datos, debe desvincular la

tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.









4. En el cuadro Permitir, seleccione Número entero.

5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restricción que desee. Por ejemplo, para

definir los límites superior e inferior, seleccione entre.

6. Escriba el valor mínimo, máximo o específico que desee permitir. También puede

escribir una fórmula que devuelva un valor de número.

Por ejemplo, para definir un límite mínimo de deducciones a dos veces el número

de hijos en la celda F1, seleccione mayor que o igual a en el cuadro Datos y

escriba la fórmula, =2*F1, en el cuadro Mínimo.




definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar del rango, la

configuración de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la

celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia

mediante fórmulas de validación: si una celda a la que se hace referencia está en

blanco, la activación de la casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor

en la celda validada.




INFORMATICA 1


está activada.



datos no válidos.











NOTA Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título

será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo

puede escribir ciertos valores en esta celda".




como espera.






Restringir la entrada de datos a un número decimal dentro de límites



datos.


INFORMATICA 1













4. En el cuadro Permitir, seleccione Decimal.


definir los límites superior e inferior, seleccione entre.

6. Escriba el valor mínimo, máximo o específico que desee permitir. También puede

escribir una fórmula que devuelva un valor de número.

Por ejemplo, para definir un límite máximo de comisiones y bonificaciones del

6% del sueldo de un vendedor en la celda E1, seleccione menor que o igual a en

el cuadro Datos y escriba la fórmula, =E1*6%, en el cuadro Máximo.

NOTA Para permitir a un usuario escribir porcentajes, por ejemplo, 20%,

seleccione Decimal en el cuadro Permitir, seleccione el tipo de restricción que

desea en el cuadro Datos, escriba el valor mínimo, máximo o específico como

decimal, por ejemplo, ,2 y, a continuación, muestre la celda de validación de

datos como porcentaje seleccionando la celda y haciendo clic en Estilo

porcentual en el grupo Número de la ficha Inicio.













INFORMATICA 1


está activada.



datos no válidos.

















como espera.






Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un período de tiempo



datos.


INFORMATICA 1













4. En el cuadro Permitir, seleccione Fecha.


permitir las fechas posteriores a un día determinado, seleccione mayor que.

6. Escriba la fecha de inicio, de finalización o la fecha específica que desee permitir.

También puede escribir una fórmula que devuelva una fecha.

definir un período de tiempo entre la fecha actual y 3 días desde la fecha actual,

seleccione entre en el cuadro Datos, escriba =HOY() en el cuadro Mínimo y

escriba =HOY()+3 en el cuadro Máximo.














está activada.



datos no válidos.

INFORMATICA 1
















como espera.






Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un período de tiempo



datos.









INFORMATICA 1






4. En el cuadro Permitir, seleccione Hora.


permitir horas antes de una hora determinada del día, seleccione menor que.

6. Escriba la hora de inicio, de finalización o la hora específica que desee permitir.

También puede escribir una fórmula que devuelva una hora.

Por ejemplo, para definir un período de tiempo para servir el desayuno entre la

hora en la que se abre el restaurante (el valor en la celda H1) y cinco horas

después de que se abra el restaurante, seleccione entre en el cuadro Datos,

escriba =H1 en el cuadro Mínimo y, a continuación, escriba =H1+"5:00" en el

cuadro Máximo.














está activada.



datos no válidos.







INFORMATICA 1











como espera.






Restringir la entrada de datos a texto de una longitud específica



datos.













INFORMATICA 1


4. En el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto.


permitir un número máximo de caracteres, seleccione menor que o igual a.

6. Escriba la duración del texto mínima, máxima o específica que desee permitir. También

puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número.

Por ejemplo, para definir que la longitud específica de un campo de nombre

completo (C1) sea la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de

apellido (B1) más 10, seleccione menor que o igual a en el cuadro Datos y

escriba =SUMA(LEN(A1);LEN(B1);10) en el cuadro Máximo.














está activada.



datos no válidos.











INFORMATICA 1







como espera.






Calcular qué se permite según el contenido de otra celda



datos.













4. En el cuadro Permitir, seleccione el tipo de datos que desee.

5. En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restricción que desee.

6. En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, haga clic en la celda que

desee usar para especificar qué se permite.

Por ejemplo, si desea permitir entradas para una cuenta sólo si el resultado no

superará el presupuesto de la celda E4, seleccione Decimal para Permitir, menor

que o igual a para Datos y, en el cuadro Máximo, escriba =E4.



INFORMATICA 1












está activada.



datos no válidos.
















como espera.






Usar una fórmula para calcular qué se permite


INFORMATICA 1


datos.













4. En el cuadro Permitir, seleccione Personalizado.

5. En el cuadro Fórmula, escriba una fórmula que calcule un valor lógico (VERDADERO

para las entradas válidas o FALSO para las no válidas). Por ejemplo:

PARA ASEGURARSE DE

QUE

ESCRIBA ESTA FÓRMULA

La celda para la cuenta del

picnic (B1) sólo se puede

actualizar si no se presupuesta

nada para la cuenta discrecional

(D1) y el presupuesto total (D2)

es menor que los 40.000 dólares asignados.

=Y(D1=0;D2<40000)

La celda que contiene una

descripción de producto (B2) sólo contiene texto.

=ESTEXTO(B2)

Para la celda que contiene un

presupuesto de publicidad

proyectado (B3), el subtotal para

subcontratistas y servicios (E1)

debe ser menor que o igual a 800

dólares y el importe del

presupuesto total (E2) debe ser

menor que o igual a 97.000 dólares.

=Y(E1<=800;E2<=97000)

INFORMATICA 1

La celda que contiene una

antigüedad de empleado (B4) es

siempre mayor que el número de

años completos de empleo (F1)

más 18 (la antigüedad mínima

de empleo).

=SI(B4>F1+18;VERDADERO;FALSO)

Todos los datos del rango de

celdas A1:A20 contienen valores

únicos.

=CONTAR.SI($A$1:$A$20,A1)=1 Debe escribir la fórmula en la validación de datos para la

celda A1 y, a continuación, rellenar las celdas A2 a A20

de manera que la validación de datos para cada celda del

rango tenga una fórmula similar, pero el segundo

argumento para la función CONTAR.SI coincidirá con

la celda actual.

La celda que contiene un

nombre de código de producto

(B5) comienza siempre con el

prefijo estándar de ID- y tiene al

menos 10 caracteres de longitud.

=Y(IZQUIERDA(B5; 3) ="ID-";LARGO(B5) > 9)














está activada.



datos no válidos.







INFORMATICA 1











como espera.






TIPOS DE DATOS EN LOS MODELOS DE DATOS

En un modelo de datos, cada columna tiene un tipo de datos asociado que especifica el

tipo de datos que la columna puede contener: números enteros, números decimales,

texto, datos de moneda, fechas y horas, etcétera. El tipo de datos también determina qué

tipos de operaciones puede hacer en la columna y cuánta memoria se necesita para

almacenar los valores de la columna.

Si está utilizando el complemento PowerPivot, puede cambiar el tipo de datos de una

columna. Puede ser necesario hacerlo si una columna de fecha se importó como una

cadena, pero se necesita que sea algo más.

Resumen de los tipos de datos

La tabla siguiente se enumeran los tipos de datos admitidos en un modelo de datos.

Cuando se importan datos o se usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos

contiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de estos tipos de datos.

Los datos que se producen como resultado de las fórmulas también usan estos tipos de

datos.

TIPO DE

DATOS EN

EXCEL

TIPO DE

DATOS EN

DAX

DESCRIPCIÓN

Número entero Valor entero

de 64 bits

(ocho bytes) 1,

Números que no tienen posiciones decimales. Los enteros

pueden ser números positivos o negativos, pero deben ser

números enteros comprendidos entre -

9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y

INFORMATICA 1

2 9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1).

Decimal Number Número real

de 64 bits

(ocho bytes) 1,

2

Los números reales son aquellos que pueden tener

posiciones decimales. Abarcan un amplio intervalo de

valores:

Valores negativos desde -1,79E +308 hasta -2,23E -308

Cero

Valores positivos desde 2,23E -308 hasta 1,79E + 308

Sin embargo, el número de dígitos significativos se limita

a 15 dígitos decimales.

TRUE/FALSE Boolean Valor True o False.

Texto String Cadena de datos de carácter Unicode. Pueden ser

cadenas, números o fechas representados en un formato

de texto.

La longitud de cadena máxima es 268.435.456 caracteres

Unicode (256 caracteres mega) o 536.870.912 bytes.

Fecha Fecha y hora Fechas y horas en una representación de fecha y hora

aceptada.

Las fechas válidas son todas las fechas posteriores al 1 de

enero de 1900.

Moneda Currency El tipo de datos de moneda permite los valores

comprendidos entre -922.337.203.685.477,5808 y

922.337.203.685.477,5807 con cuatro dígitos decimales

de precisión fija.

N/D En blanco Un tipo en blanco es un tipo de datos de DAX que

representa y reemplaza los valores NULL de SQL. Un

valor en blanco se puede crear con la función BLANK y

se puede comprobar si es tal con la función lógica

ISBLANK.

1 Las fórmulas DAX no admiten tipos de datos menores que los enumerados en la tabla.

2 Si intenta importar datos con valores numéricos muy elevados, es posible que la

importación no se realice correctamente con el error siguiente:

Error de la base de datos en memoria: La columna '<nombre de columna>' de la tabla

'<nombre de la tabla>' contiene un valor, '1.7976931348623157e+308' que no se

admite. La operación se ha cancelado.

Tipo de datos de tabla.-

DAX usa un tipo de datos table en muchas funciones, como agregaciones y cálculos de

inteligencia de tiempo. Algunas funciones requieren una referencia a una tabla y otras

devuelven una tabla que se puede usar como entrada para otras funciones. En algunas

funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una expresión que se

evalúa como una tabla; para otras funciones, se requiere una referencia a una tabla base.

Para obtener información acerca de los requisitos de funciones específicas, vea

Referencia de funciones DAX.

Conversiones implícitas y explícitas de tipos de datos en fórmulas DAX

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HA102837767.aspx?CTT=5&origin=HA102836946

INFORMATICA 1

Cada función DAX tiene requisitos concretos acerca de los tipos de datos que se usan

como entradas y salidas. Por ejemplo, algunas funciones requieren enteros para algunos

argumentos y fechas para otros; otras funciones requieren texto o tablas.

Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles con el

tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá un error. No

obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir implícitamente los datos al

tipo requerido. Por ejemplo:

Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla

a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.

Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte

implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.

Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro

como número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a

continuación, realiza la suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente

devuelve 44: = "22" + 22

Si intenta concatenar dos números, Excel los presentará como cadenas y, a continuación,

los concatenará. La siguiente expresión devuelve "1234": = 12 & 34

En la tabla siguiente se resumen las conversiones implícitas de tipo de datos que se

realizan en las fórmulas. Excel realiza conversiones implícitas siempre que sea posible,

según requiera la operación especificada.

Tabla de conversiones de datos implícitas.-

El tipo de conversión que se realiza está determinada por el operador, que convierte los

valores que requiere antes de realizar la operación solicitada. En estas tablas se

enumeran los operadores y se indica la conversión que se lleva a cabo en cada tipo de

datos de la columna cuando se empareja con el tipo de datos de la fila de intersección.

NOTA Los tipos de datos de texto no se incluyen en estas tablas. Cuando un número

se representa en formato de texto, en algunos casos, PowerPivot intentará determinar el

tipo de número y representarlo como un número.

Resta (-)

En la siguiente tabla el encabezado de fila es el minuendo y el encabezado de columna

es el substraendo.

Por ejemplo, si se usa una fecha en una operación de resta con otro tipo de datos, ambos

valores se convierten en fechas y el valor devuelto también es una fecha.

NOTA Los modelos de datos también admiten el operador unario - (negativo), pero

este operador no cambia el tipo de datos del operando.

INFORMATICA 1

Multiplicación (*)

Por ejemplo, si un entero se combina con un número real en una operación de

multiplicación, ambos números se convierten a números reales y el valor devuelto

también es REAL.

División (/)

En la siguiente tabla, el encabezado de fila es el numerador y el encabezado de columna

es el denominador.

Operadores de comparación.-

En las expresiones de comparación, los valores booleanos se consideran mayores que

los valores de cadena y los valores de cadena se consideran mayores que los valores

numéricos o de fecha u hora; se considera que los números y valores de fecha u hora

tienen el mismo rango. No se realiza ninguna conversión implícita para los valores

booleanos o de cadena; BLANK o un valor en blanco se convierte en 0/""/false, según

el tipo de datos del otro valor comparado.

Controlar valores en blanco, cadenas vacías y valores cero.-

En DAX, un valor NULL, el valor en blanco, la celda vacía o un valor que falta se

representan todos mediante el mismo tipo de valor, un valor en blanco. También se

pueden generar valores en blanco con la función BLANK o comprobar los valores en

blanco con la función ISBLANK.

Depende de cada función el modo en que se tratan en las operaciones, como suma o

concatenación. En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre las fórmulas de

DAX y de Microsoft Excel con respecto al modo en que se tratan los valores en blanco.

Para obtener detalles de cómo trata los blancos una función u operador en particular,

vea los temas individuales para cada función DAX, en la sección Referencia de las

funciones DAX.

OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES)

Usar la Opción de autorrelleno

Cuando arrastra el (controlador de relleno), las (Opciones de

autorrelleno) se muestran en el extremo inferior derecho de la celda. Especificar una

serie de datos en la columna ―Nro.‖ con las Opciones de autorrelleno.

1. Seleccione la primera celda en la que desea especificar la serie de datos. En este

ejemplo, seleccione la primera fila en ―No.‖



INFORMATICA 1

2. Especifique el primer valor de la serie de datos. En este ejemplo, escriba ―1‖ para

especificar números a partir de uno.

3. Arrastre el (controlador de relleno) hacia abajo.

4. Haga clic en (Opciones de autorrelleno) y, a continuación, haga clic en Serie de

relleno.

INFORMATICA 1

5. Se especifica la serie de datos.

DISEÑO DE FORMATOS

Después de agregar campos, determinar el nivel de detalles que han de mostrarse, crear

cálculos y ordenar, filtrar y agrupar los datos de la manera deseada en un informe de

tabla dinámica, es posible que desee mejorar el diseño y el formato del mismo para

facilitar su lectura y hacerlo más atractivo.

También es posible dar formato condicional a un informe de tabla dinámica.

Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos

Una manera de realizar cambios importantes en el diseño y formato del informe consiste

en organizar los datos de acuerdo con tres estilos: compacto, esquemático o tabular.

También se pueden agregar, reorganizar y quitar campos para lograr la apariencia

deseada.

Cambiar el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o

tabular

Se puede cambiar el formato de un informe de tabla dinámica (compacto, esquemático o

tabular) y cualquiera de sus diversos campos.

Informe de tabla dinámica

INFORMATICA 1

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Diseño de informe y elija una de

las siguientes opciones:

Mostrar en forma compacta Se usa para evitar que los datos relacionados se

salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de desplazarse

por ella. Los campos iniciales se ubican en una columna y tienen aplicada

sangría para mostrar la relación de columnas anidadas.

Mostrar en forma de esquema Se usa para esquematizar los datos al estilo

clásico de tabla dinámica.

Mostrar en formato tabular Se usa para ver todos los datos en un formato de

tabla tradicional y para copiar celdas fácilmente a otra hoja de cálculo.

Campos.-

Seleccione un campo de fila y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo Campo

activo, haga clic en Configuración de campo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de campo.

Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, después, en la sección Diseño, siga uno de

los procedimientos siguientes:

Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic en Mostrar

etiquetas de elementos en formato esquemático.

Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna en

el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato

esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del campo

siguiente en la misma columna (forma compacta).

Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla, haga

clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.

Agregar, reorganizar y quitar campos.-

Para agregar, reorganizar y quitar campos, use la Lista de campos de tabla dinámica.


2. De ser necesario, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en

Lista de campos y, para un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, dentro

del grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y cambiar el diseño de los

campos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

SUGERENCIA Para eliminar un campo rápidamente de un informe de tabla

dinámica, haga clic en dicho campo con el botón secundario y seleccione Quitar.

Cambiar el diseño de columnas, filas y subtotales.-

Con el objetivo de perfeccionar aun más el diseño del informe, se pueden realizar

cambios en el diseño de filas, columnas y subtotales, por ejemplo, mostrar los subtotales



INFORMATICA 1

en la parte superior de las filas o desactivar los encabezados de columna. También es

posible reorganizar elementos específicos dentro de una fila o columna.

Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas.-


2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, en la ficha Opciones, en el grupo

Mostrar u ocultar, haga clic en Encabezados de campo.

Mostrar subtotales sobre o bajo las filas correspondientes.-

1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga

clic en Configuración de campo.


SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con

formato tabular o esquemático.

2. En el caso de que los subtotales no estén activados (está seleccionada la opción

Ninguno), haga clic en la ficha Subtotales y filtros y, a continuación, en la sección

Subtotales y filtros, haga clic en Automático o Personalizado.

3. Haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en la sección Diseño, haga clic en Mostrar

etiquetas de elementos en formato esquemático.

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mostrar subtotales sobre las filas correspondientes, active la casilla

Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

Para mostrar subtotales bajo las filas correspondientes, desactive la casilla

Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

Cambiar el orden de elementos de filas o columnas.-

Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de fila y columna o en el elemento de

una etiqueta, elija Mover en el menú contextual y, a continuación, use uno de los

comandos del menú Mover para desplazar el elemento.

También puede seleccionar el elemento de etiqueta de fila o columna y situar el cursor

sobre el borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en una flecha,

arrastre el elemento a otra posición. En la siguiente ilustración se muestra cómo

seleccionar un elemento de fila.

Ajustar los anchos de columna al actualizar.-


2. En la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

INFORMATICA 1

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.

3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Mostrar, siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para que las columnas del informe de tabla dinámica se ajusten automáticamente

al tamaño del valor de texto o número más ancho, active la casilla Autoajustar

anchos de columnas al actualizar.

Para mantener el ancho actual de las columnas del informe de tabla dinámica,

desactive la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Mover una columna al área de etiquetas de fila o una fila al área de etiquetas de

columna.-

Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila o un

campo de fila al área de etiquetas de columna para optimizar el diseño y facilitar la

lectura del informe de tabla dinámica. Al mover una columna a una fila o una fila a una

columna, transpone la orientación vertical u horizontal del campo. Esta operación

también se denomina "pivotar" una fila o una columna.

Haga clic en el campo de fila con el botón secundario, seleccione Mover <nombre de

campo> y, a continuación, haga clic en Mover <nombre de campo> a la columna, o

haga clic en el campo de columna con el botón secundario, y después en Mover

<nombre de campo> a la fila.

También puede arrastrar un campo. En la siguiente ilustración se muestra cómo

mover un campo de columna al área de etiquetas de fila.

Haga clic en un campo de columna

Arrástrelo al área de fila

"Deporte" se convierte en un campo de fila como "Región"

INFORMATICA 1

Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas.-

Puede combinar las celdas para elementos de fila y de columna con el objetivo de

centrar los elementos horizontal y verticalmente, o bien separar las celdas para justificar

a la izquierda los elementos en los campos de las filas y columnas externas situadas en

la parte superior del grupo de elementos.




3. Para combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas, haga clic

en la ficha Diseño y formato y, en la sección Diseño, active o desactive la casilla

Combinar y centrar celdas con etiquetas.

Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías, líneas en blanco y errores.-

En algunas ocasiones, entre los datos pueden incluirse celdas vacías, líneas en blanco o

errores, y puede resultar conveniente configurar el comportamiento predeterminado de

un informe.

Cambiar el modo en que se muestran errores y celdas vacías.-




3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Formato, siga

uno o varios de los procedimientos siguientes:

Cambiar el modo en que se muestran errores Active la casilla Para valores

erróneos, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en lugar de

los errores. Para mostrar los errores como celdas vacías, elimine todos los

caracteres del cuadro.

Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías Active la casilla Para

celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las

celdas vacías. Para mostrar celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro.

Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Mostrar u ocultar líneas en blanco.-

Es posible mostrar u ocultar las líneas en blanco situadas a continuación de una fila o

elemento.

INFORMATICA 1

Filas.-

1. Seleccione el campo de fila y en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga

clic en Configuración de campo.


SUGERENCIA También puede hacer doble clic en el campo de fila con

formato tabular o esquemático.

2. Para agregar o quitar las filas en blanco, haga clic en la ficha Diseño e impresión y, en

la sección Diseño, active o desactive la casilla Insertar línea en blanco después de

cada etiqueta de elemento.

Elementos .-

1. Seleccione el elemento en un informe de tabla dinámica.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Filas en blanco, y después

seleccione Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento o Quitar

línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

NOTA Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no

especificar datos en ellas.

Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos.-


2. Haga clic en la ficha Mostrar y, en la sección Mostrar, siga uno o varios de los

procedimientos siguientes:

Mostrar elementos sin datos en las filas Active o desactive esta opción para

mostrar u ocultar los elementos de fila que no tienen valores.

NOTA Esta configuración solo está disponible para un origen de datos

OLAP.

Mostrar elementos sin datos en las columnas Active o desactive esta opción

para mostrar u ocultar los elementos de columna que no tienen valores.

NOTA Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos

OLAP.

Mostrar las etiquetas de los elementos cuando no haya campos en el área de

valores Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar etiquetas de

elementos cuando no hay campos en el área de valores.

NOTA Esta casilla sólo se usa en informes de tabla dinámica creados con

versiones de Microsoft Office Excel anteriores a Office Excel 2007.

Cambiar o quitar formato.-

INFORMATICA 1

Puede elegir de entre una amplia variedad de estilos en la galería. Además, es posible

controlar el comportamiento de bandas de un informe. Cambiar el formato de número

de un campo es un manera rápida de dar formato a todo un informe sin correr el riesgo

de olvidar ninguna celda.

Cambiar el estilo del formato de la tabla dinámica.-

Es posible cambiar el estilo de un informe de tabla dinámica con facilidad mediante una

galería de estilos. Office Excel 2007 incluye muchos estilos de tabla predefinidos (o

estilos rápidos) que se pueden usar para dar formato con rapidez a un informe de tabla

dinámica. También pueden agregarse o quitarse bandas (sucesión alternante de fondos

claros y oscuros) en filas y columnas. Las bandas pueden facilitar la lectura y

digitalización de los datos.

Estilos.-


2. En la ficha Diseño, en el grupo Tabla dinámica, haga lo siguiente:

Haga clic en un estilo visible, desplácese a través de la galería o, para ver todos

los estilos disponibles, haga clic en el botón Más en la parte inferior de la barra

de desplazamiento.

De manera alternativa, si tras ver todos los estilos disponibles desea crear su

propio estilo personalizado de informe de tabla dinámica, haga clic en Nuevo

estilo de tabla dinámica en la parte inferior de la galería para mostrar el cuadro

de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.

NOTA Aunque solo se pueden eliminar los estilos de informe de tabla

dinámica personalizados, puede quitar cualquier estilo de informe de tabla

dinámica para que ya no se aplique a los datos.

Bandas.-


2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente más

claro y oscuro, haga clic en Filas con bandas.

Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color ligeramente

más claro y oscuro, haga clic en Columnas con bandas.

Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con bandas,

haga clic en Encabezados de fila.

Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con

bandas, haga clic en Encabezados de columna.

Cambiar el formato de número de un campo.-

1. En el informe de tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.

2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de

campo.

INFORMATICA 1

En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros

de informe; en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor se

muestran valores.

3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

4. En la listaCategoría, haga clic en la categoría de formato de su interés.

5. Seleccione las opciones que desea y haga clic dos veces en Aceptar.

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario en un campo de

valor y seleccionar Formato de número.

Incluir formato de servidor OLAP.-

Si está conectado a una base de datos OLAP de Microsoft SQL Server Analysis

Services, puede especificar los formatos de servidor OLAP que se recuperarán y

mostrarán junto con los datos.


2. En la ficha Opciones, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar origen de datos y

luego en Propiedades de conexión.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

3. Haga clic en la ficha Uso y, en la sección Formato de servidor OLAP , seleccione una

de las siguientes opciones:

Formato de número Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar

formatos de número como moneda, fecha y hora.

Estilo de fuente Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar

estilos de fuente como negrita, cursiva, subrayado y tachado.

Color de relleno Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar

colores de relleno.

Color de texto Puede activarse o desactivarse para habilitar o deshabilitar

colores de texto.

Mantener o descartar formato.-




3. Haga clic en la ficha Diseño y formato y, a continuación, en la sección Formato, siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para guardar el diseño y formato del informe de tabla dinámica de modo que

pueda usarlo cada vez que realice una operación en el mismo, active la casilla

Mantener el formato de la celda al actualizar.

INFORMATICA 1

Para descartar el diseño y formato del informe de tabla dinámica y volver al

diseño y formato predeterminado cada vez que realice una operación en el

mismo, desactive la casilla de verificación Mantener el formato de la celda al

actualizar.

NOTA El formato del informe de gráfico dinámico también se ve afectado por esta

opción; sin embargo, no se guardan las líneas de tendencia, los rótulos de datos, las

barras de error ni otros cambios realizados en series de datos específicas.

Volver al principio

Quitar todo el formato de un informe


2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica, haga clic en el botón Más

situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento para ver todos los estilos

disponibles, y después haga clic en Borrar en la parte inferior de la galería.

FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.

Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula

multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y

constantes.

Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por

ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y

el operador * (asterisco) multiplica.

Utilizar constantes en fórmulas.-

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-el-diseno-y-el-formato-de-un-informe-de-tabla-dinamica-HP010168032.aspx#top

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-el-diseno-y-el-formato-de-un-informe-de-tabla-dinamica-HP010168032.aspx





INFORMATICA 1

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número

210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor

obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores

constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el

resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

Utilizar operadores de cálculo en fórmulas.-

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una

formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede

cambiar este orden utilizando paréntesis.

Tipos de operadores.-

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación

de texto y referencia.

Operadores aritméticos.-

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,

combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores

aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta

Negación

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación.-

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan

dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO

o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

INFORMATICA 1

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

El resultado es un valor lógico, VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto.-

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de

generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE

TEXTO

SIGNIFICADO EJEMPLO

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

"Viento"&"norte"

Operadores de referencia.-

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

OPERADOR DE

REFERENCIA

SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una

referencia a todas las celdas entre dos

referencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera

una referencia a las celdas comunes a dos referencias

B7:D7 C6:C8

INFORMATICA 1

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas.-

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto

de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo

puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo.-

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel

siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los

caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los

elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo.

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada

operador de la fórmula.

Prioridad de operadores.-

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones

en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con

la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación

y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

OPERADOR DESCRIPCIÓN

: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

=

< >

<=

>=

<>

Comparación

Uso de paréntesis.-

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que

se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11

porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3

y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y,

a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

INFORMATICA 1

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican

a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los

valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas.-

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La sintaxis de las funciones.-

El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR redondeando un número de la celda

A10 ilustra la sintaxis de una función.

Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por

el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función

separados por signos de punto y coma y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una

celda y presione MAYÚS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.

El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los

argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,

aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por

ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre

herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Especificar funciones.-

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar

función le ayudará a especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se

escriba una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando

el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de

cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la

fórmula.

INFORMATICA 1

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y

sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un =

(signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft

Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones,

argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de

visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la

fórmula.

Anidar funciones.-

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de

otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO

y compara el resultado con el valor 50.

La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Resultados válidos .-

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo

de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor

VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o

FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.

Límites del nivel de anidamiento.-

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la

Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de

segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas

funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función

anidada dentro de la función PROMEDIO sería una función de tercer nivel, etc.

Utilizar referencias en fórmulas.-

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica

a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en

una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de

cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.

También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros

libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias

externas.

Estilo de referencia A1.-

Estilo de referencia predeterminado.-

INFORMATICA 1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las

columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con

números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila

y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida

del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la

columna B y la fila 2.

PARA HACER REFERENCIA A UTILICE

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la

hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de

cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de cálculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

INFORMATICA 1

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas.-

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la

celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la

posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se

rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De

forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si

copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta

automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas.-

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a

una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la

fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o

columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas

fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece

invariable en ambas celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas.-

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta

y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1,

etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición

de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia

absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la

referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por

ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de

=A$1 a =B$1.

INFORMATICA 1

Fórmula copiada con referencia mixta

Estilo de referencia 3D.-

Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo.-

Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias

hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye

la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo.

Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la

referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores

contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y

la Hoja 13, ambas incluidas.

Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear

fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA,

CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST,

DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz.

No pueden utilizarse referencias 3D con el operador de intersección (un solo espacio) o

en fórmulas que utilicen una intersección implícita.

Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo.-

Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina

hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula

=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la

hoja 6.

Insertar o copiar.-

Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este

ejemplo), Microsoft Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a

la A5 de las hojas que se hayan agregado.

Eliminar.-

Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de

las mismas.

Mover.-

INFORMATICA 1

Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del

rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de

dichas hojas.

Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo

libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista

entre ellas.

Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos

para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1.-

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas

como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para

calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la

ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de

un número de columna.

REFERENCIA SIGNIFICADO

F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma

columna.

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.

F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia

F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma

para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la fórmula

utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.

Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la

casilla Estilo de referencia F1C1 en la sección Trabajando con fórmulas en la

categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Configuración de Excel que se muestra con

el botón Microsoft Office .

Utilizar nombres en fórmulas.-

Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas,

valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a

una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla cuyo propósito, a

primera vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación se muestran algunos

INFORMATICA 1

ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la

comprensión.

TIPO DE

EJEMPL

O

EJEMPLO SIN NOMBRE EJEMPLO CON NOMBRE

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5)

=SUMA(Existencias;—Pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres.-

Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.

Nombre definido.-

Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor

constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los

crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un área de impresión.

Nombre de tabla.-

Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se

guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla

predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel,

pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para obtener más

información sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas con las

tablas de Excel.

Crear y especificar nombres.-

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas.-

Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango

seleccionado.

Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente

partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de

celdas de la hoja de cálculo.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/redir/HA010155686.aspx?CTT=5&origin=HP010081865


INFORMATICA 1

Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado para cuando desee

tener más flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un

ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.

NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de

celda.

Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:

Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.

Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Fórmula

Autocompletar, en la que se muestran automáticamente los nombres válidos.

Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre

definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres

definidos de la ficha Fórmulas.

Para obtener más información, vea Usar nombres para que las fórmulas sean más claras.

Utilizar fórmulas y constantes matriciales.-

Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado

o varios resultados. Las fórmulas de matriz actúan en dos o más conjuntos de valores

denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo

número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo modo que las demás

fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas

CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son fórmulas de

matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se

desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de

cálculo.

Utilizar una fórmula de matriz para calcular resultados únicos y múltiples.-

Cuando se especifica una fórmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma

automática la fórmula entre llaves ({}).

Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un

modelo de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula

de matriz.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números

de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores

individuales de cada acción.


INFORMATICA 1

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz,

multiplica el número de acciones y el precio correspondiente a cada acción, y luego

suma los resultados de dichos cálculos.

Calcular varios resultados.-

Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una

matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de

matriz, se deberá especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número

de filas y columnas que los argumentos matriciales.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de

tres meses (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la

línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se

escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz,

generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de

ventas y en los tres meses.

Utilizar constantes matriciales

En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un

valor o el valor propiamente dicho, también denominado constante. Igualmente, en una

fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de

valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante matricial. Las

fórmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de

matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.

Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como

VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante

matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,

{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes

matriciales pueden tener formato entero, decimal o científico. El texto debe incluirse

entre comillas, por ejemplo, "martes".

Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de

longitud desigual, fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis

o % (símbolo de porcentaje).

Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:

INFORMATICA 1

Incluirlas entre llaves ( { } ).

Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por

ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta

constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila

por 4 columnas.

Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo,

para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la

inmediatamente inferior, se escribiría una constante matricial de 2 por 4:

{10;20;30;40\50;60;70;80}.

BIBLIOGRAFÍA

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos96/guia-estudio-microsoft-

excel-2010/guia-estudio-microsoft-excel-2010.shtml#ixzz2qtWmucLf

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excel-2010/guia-estudio-microsoft-excel-2010.shtml#ixzz2qtWNQTCw

http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-

HA101806958.aspx

http://www.monografias.com/trabajos96/guia-estudio-microsoft-excel-2010/guia-estudio-microsoft-excel-2010.shtml#ixzz2qtWmucLf

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http://www.monografias.com/trabajos96/guia-estudio-microsoft-excel-2010/guia-estudio-microsoft-excel-2010.shtml#ixzz2qtWNQTCw

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