MI PROYECTO 2Determine el alcance de un proyecto para un sistema de notas y matriculas de un colegio, tambin debes determinar el tiempo del proyecto.Lo debes enviar a travs de este medio.El proyecto en cuestin se propone a desarrollar un Sistema de Informacin para una Institucin Educativa de nombre San Jos Obrero, la cual se encuentra ubicado en el distrito de Piura.

ALCANCE Y LIMITACIONES

El software a desarrollar se centra ms en el departamento de Matricula, departamento Coordinacin acadmica (Notas, asistencia y Horarios). De las Cuales a Continuacin detallamos el proceso y caractersticas respectivas para cada departamento.

Subsistema de Gestin de Matrcula

Actualmente la institucin no cuenta con ningn tipo de sistema para este departamento, por lo que se realiz un anlisis en mayor detalle acerca de los procesos que en ella se efectan, a fin de poder ser implementada sin problema alguno.

Problema Principal: Durante el proceso de matrcula la secretaria es la que efecta la matrcula solicitando los datos del alumno y del padre o apoderado. Como consecuencia se tiene una larga cola de solicitantes, esperando su turno para iniciar el proceso de matrcula de sus hijos. Si se matricula a un alumno antiguo, la secretaria tiene que buscar el documento fsico o ficha de matrcula respectivo del alumno para iniciar el proceso. Los procesos son enteramente dinmicos, ya que el Personal tiene total libertad de escoger que procesos o listados puede generar en el momento que lo desee.

Solucin: Caractersticas del Subsistema

Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el Sistema contara con las siguientes caractersticas.

Matricular Estudiantes (nuevos, Antiguos, traslados) Registrar traslado externo de Alumnos. Reporte Estudiantes matriculados. Nmina de Matricula del periodo actual. Mantenimiento Tablas Maestras.

Subsistema de Gestin Acadmica

Departamento acadmico, responsable del manejo y el control de la informacin acadmica del estudiante.

Problema Principal:

Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardar informacin de los alumnos y sus notas. Usan hojas de clculo (Excel) como software de apoyo para filtrar y calcular promedios de los alumnos. A pesar de esto existe mucha lentitud al momento de entregar Notas a los alumnos o suministrar los reportes finales al departamento acadmico. La programacin de horarios se realiza manualmente usando como documentos fsicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc. Este proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantes para su culminacin. Al momento de realizar un reporte sobre la asistencia de los alumnos en el periodo actual, no eficiente su culminacin debida a que muchas ocasiones los registros auxiliares se pierden.

Solucin: Caractersticas del Subsistema Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el Sistema contara con las siguientes caractersticas.

Registrar y Evaluar cursos por alumno Registro de Asistencia Crear Horario De Docente Crear Horario De Seccin Crear Horario de Laboratorio y Actividades a realizar. Reporte de Libreta de Notas. Reporte de Registro Auxiliar de Notas Reporte de Acta de Notas Reporte de los curso por docente Reporte de Horario de Docentes. Reporte de horarios por seccin. Reporte de Horario de Laboratorio.

TIEMPO DEL PROYECTO DE MATRICULASFASE Duracin Entregable

Inicio (1 iteracin) 1 semana En esta fase se conoci al centro educativo, se identific los problemas, los principales caso de uso de negocio, los riesgos y Se defini el alcance del proyecto. Documentacin: Documento Visin.

Elaboracin (2 Iteraciones) 4 semanas En esta fase se conoci el proceso negocio y la implementacin de estas basndose en los requerimientos dados por el usuario Documentacin: Modelo de Negocio Modelo de Requerimientos

Construccin (4 Iteraciones) 9 semana se lleva a cabo la construccin del producto por medio de una serie de iteraciones. Para cada iteracin se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su anlisis y diseo y se procede a su implementacin y pruebas. Documentacin: Modelo de Anlisis Modelo de Diseo

Transicin (5 Iteracin)

6 semanas En esta fase se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega a la institucin. Adems de realizar las pruebas de instalacin.