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MÉXICOüOtltRNO L)t LA Rtl'UHICA CONACYT G3 INVESTIGACIONES

RIOIÓOICASOlí NOdOBTI, $,C,

Fecha de Emisión: 2015-04-16 Efectivo: 2015-04-16 Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE

CARTUCHOS DE TÓNER Y TINTA MARCAHEWLETT-PACKARD COMO RESIDUO

ESPECIAL

Elaborado por:

Hidrobiología María Sofía Ramos GalvánResponsable de ECOCIB

Revisado por:

Dra. Diana Patricia Carreño LeónSubcoordinadora Técnica de Enlace

Dr. Cesar Augusto Salinas ZabalaSubcoordinador COSEPI

MC. Alfonso Fernández GarcíaDepartamento de Servicios Generales

Aprobado por:

Dr. Daniel Bernardo Lluch CotaDirector General del CIBNOR

Firma

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Fecha

2015-03-21

Fecha

2015-03-27

/2015-04-15

2015-04-15

Fecha

2015-04-15

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MÉXICOQOMtKNO DI LA REPÚWICA G3Fecha de Emisión: 2015-04-16

CONACYT

Efectivo: 2015-04-16

Cf NTK0 DiINVfSTIGAeíONfSBIQLÓOICASOlí, NOROISTI, I,C

Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3

2. OBJETIVO 3

3. ALCANCE 4

4. DEFINICIONES 4

5. ABREVIATURAS... ..5

6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

7. MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo) 7

8. REFERENCIAS 8

9. CONTROL DE MODIFICACIONES 8

10. ANEXOS 8

I. CARTA COMPROMISO PARA ADUANA 8

II. PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP ... ..10

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MÉXICOGOBIERNO Dt LA Rtl'UBLICA "*I»t£4VJ»" ff\fJAfyT

Fecha de Emisión: 2015-04-16 Efectivo: 2015-04-16

1. INTRODUCCIÓN

Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01

El crecimiento de la población y el consumo de productos, propician un incremento en la generaciónde residuos, ocasionando contaminación del aire, suelo y agua, así como el aumento en faunanociva, lo cual puede conllevar a problemas de salud. Por otro lado, otro de los problemas que segeneran es que, al mezclar los residuos orgánicos indiscriminadamente con residuos sólidos yresiduos de manejo especial, estos dejan de ser aprovechables y se convierten en basura ycontaminación. Aunado a estos problemas, específicamente para el municipio de La Paz, no cuentacon planes de manejo para residuos urbanos, ni de manejo especial, lo cual complica el manejo deestos residuos para el CIBNOR. Se han analizado diferentes alternativas, que nos permitan darcumplimiento conforme a la normatividad (NOM-161-SERMARNAT-2011, Relativa a los criterios paraclasificar a los Residuos de Manejo Especial). Actualmente está en construcción un relleno sanitarioconforme a IMOM-083-SEMARIMAT-2003, Norma oficial mexicana que establece las "Especificacionesde protección ambiental para la selección del sitio, diseño, construcción, operación, monitoreo,clausura y obras complementarias de un sitio de disposición final de residuos sólidos urbanos y demanejo especial" y existen algunos centros de reciclaje a nivel local y nacional. En este mismo ámbitose cuenta con organizaciones civiles que realizan las funciones de acopio temporal para el reciclajede materiales y capacitación en materia de educación ambiental.

Debido a que no se cuenta con un plan para el manejo de los residuos especiales y residuos sólidosurbanos generados en el CIBNOR, y que actualmente estos solo se depositan en la basura ysemanalmente son trasladados al basurero municipal, surge interés de la de la COSEPI y elcompromiso de la Dirección, designando por ambos a la Subcoordinación Técnica de Enlace, comoel área para el manejo de estos residuos especiales, a través de ecoCIB. Dentro de esta nueva área,se plantea la necesidad de generar medidas y acciones que contribuyan a la separación desde lafuente de residuos especiales, generados en los procesos productivos, promoviendo su valorizacióny aprovechamiento, dando origen a un manejo responsable en el que se promueva la minimización,separación, re-uso a través del reciclaje, y a su vez lograr el cumplimiento normativo que emite laSEMARNAT.

Si bien, los residuos especiales y residuos sólidos urbanos que se generan en el CIBNOR son diversos,como madera, papel, pilas, desechos de equipos informáticos, cartuchos de tóner y tinta, entre otros,el manejo de estos últimos, son lo que se consideran para el presente procedimiento.

2. OBJETIVO

Contar con un programa de manejo de residuos para cartuchos de tóner y tinta de la marca Hewlett-Packard y un procedimiento de separación y acopio temporal en el CIBNOR para su posteriortraslado a la fábrica de reciclaje de HP, evitando con ello que estos residuos de manejo especial(MRE) tengan como destino final el relleno sanitario municipal.

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3. ALCANCE

Aplica a todas las áreas del CIBNOR que utilicen cartuchos de tóner y tinta de la marca Hewlett-Packard y cuya vida útil ha concluido, dando origen a la generación de residuos de manejo especial(RME).

4. DEFINICIONES

Almacenaje temporal: Depósito temporal de residuos o desechos en un espacio físico definido y porun tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/odisposición final

Aprovechamiento y/o Valorización. Es el proceso de recuperar el valor remanente o el podercalorífico de los materiales que componen los residuos o desechos, por medio de la recuperación, elreciclado o la regeneración.

Disposición final: Acción de depositar o confinar permanentemente residuos en sitios e instalacionescuyas características permitan prevenir su liberación al ambiente y las consecuentes afectaciones ala salud de la población y a los ecosistemas y sus elementos.

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos

Residuo: Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que se encuentra en estadosólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, y que puede sersusceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposición final conforme a lodispuesto en esta Ley y demás ordenamientos que de ella deriven.

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos recuperados y sedevuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para lafabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologíaslimpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización,transformación y comercialización.

Relleno sanitario: Es una técnica de disposición de residuos sólidos, que consiste en la disposiciónde capas de los mismos compactadas sobre un suelo previamente impermeabilizado para evitar lacontaminación del agua subterránea y recubierta por capas de suelo

Residuos de Manejo Especial (RME): Son aquellos generados en los procesos productivos, que noreúnen las características para ser considerados como peligrosos o como residuos sólidos urbanos,o que son producidos por grandes generadores de residuos sólidos urbanos.

Responsabilidad Compartida: Principio mediante el cual se reconoce que los residuos sólidosurbanos y de manejo especial son generados a partir de la realización de actividades que satisfacennecesidades de la sociedad, mediante cadenas de valor tipo producción, proceso, envasado,distribución, consumo de productos, y que, en consecuencia, su manejo integral es una

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MÉXICOFecha de Emisión: 2015-04-16 Efectivo: 2015-04-16 Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01

corresponsabilidad social y requiere la participación conjunta, coordinada y diferenciada deproductores, distribuidores, consumidores, usuarios de subproductos, y de los tres órdenes degobierno según corresponda, bajo un esquema de factibilidad de mercado y eficiencia ambiental,tecnológica, económica y social

Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos en el sitio donde se generan para suposterior recuperación.

5. ABREVIATURAS

HP- Hewlett-Packard

RME- Residuos de Manejo Especial

COSEPI - Coordinación De Servicios Especializados Y Proyectos Institucionales

STE - Subcoordinación Técnica de Enlace

EcoCIB - Área del CIBNOR encargada del manejo, separación y traslado a confinamiento de losresiduos sólidos generado en el Centro, así como de la optimización del consumo de energías yagua.

6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

De la Dirección General del CIBNOR

• Designar a un Responsable de ecoCIB, para que dé seguimiento a las acciones en lamateria de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medioambiente.

• Promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que seconsideren necesarias para el logro de los objetivos.

• Establecer los objetivos del Centro en materia de cumplimiento normativo, ahorro deconsumos y cuidado del medio ambiente.

De la COSEPI:

• En conjunto con la Dirección General, designar a un Responsable de ecoCIB, para quedé seguimiento a las acciones en la materia de cumplimiento normativo, ahorro deconsumos y cuidado del medio ambiente.

• En conjunto con la Dirección General, promover la participación de todo el personal delCentro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos.

• En conjunto con la Dirección General, establecer los objetivos del Centro en materia decumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente.

• Revisar la documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar lasmedidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medioambiente

• Gestionar recursos para la aplicación de las medidas.

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MÉXICO w, m r:aasK««GOBJUíNO Dt IA Rfl'ÚBLICA " ^̂ " ™ ""̂ ^


De la Subcoordinación Técnica de Enlace:

• Coordinar los trabajos para la identificación de residuos de manejo especial que segeneran en el Centro.

• Revisión de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurarlas medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medioambiente

• Coordinar el establecimiento e implementación de medidas de control para el manejodeRME

• Coordinar la planificación y organización de actividades para promover la participaciónde todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logrode los objetivos.

• Revisión de la información generada.

• En conjunto con la COSEPI, gestionar recursos para la aplicación de medidas preventivas.

De los Responsables de ecoCIB:

• Identificación de residuos de manejo especial que se generan en el Centro.

• Elaboración de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitanasegurar las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidadodel medio ambiente

• Establecer e implementar medidas de control para el manejo de RME

• Planificación y organización de actividades para promover la participación de todo elpersonal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de losobjetivos.

• Organización de la información generada.

De todo el personal del Centro:

• Cumplir con lo establecido en los procedimientos y planes de manejo de RME

• Realizar la separación de RME con la finalidad de reducir el impacto ambiental

• Participar en las campañas y actividades que se designen para el cumplimientonormativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente

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MÉXICOGOBIIKNÜ Dt IA KHI 'UBLILA

Fecha de Emisión: 2015-04-16 Vigencia: 3 años Clave: STE-EC03-01

7. MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo)

DIAGRAMA DEFLUJO

RESPONSABLE

Usuario

Responsable de ecoCIB

Usuario



Responsable de mensajería CIBNOR

Responsable de mensajería CIBNORPersonal de Aduana

Responsable de mensajeríaCIBNOR

Personal de DHL

Personal de DHLEmpresa Hewlett-Packard

México

Personal de DHLEmpresa Hewlett-Packard México

Empresa Hewlett-Packard México

ACTIVIDADES

- Cada usuario debe guardar cartuchos de tóner ytinta HP vacíos de la marca HP para serentregados para su reciclaje. Nota: Los cartuchosde tóner y tinta deben ser originales y no debenhaber sido rellenados.

- Difunde por correo electrónico calendario pararecepción de toners y cartuchos HP.

- Envía aviso de entrega de toners y cartuchos através de La pagina de ecoCIB ó al correoelectrónico [email protected] indicandocantidad y tipo (tóner ó cartucho) y I leva RME en lafecha y hora calendarizada, al responsable deecoCIB (edif.l)

- Solicita recolección a HP en programa dedevolución y reciclado de cartuchos en línea- Llena guías para traslado.- Llena carta compromiso del cliente para retornosen zona fronteriza en hoja membretada.- Define con el responsable de de mensajería delCIBNOR fecha de traslado de los residuos.

- Empaqueta en cajas de cartón resistente, el pesomáximo del paquete debe ser de35 Kg y no debeexceder un metro de largq ancho y alto.

El traslado se realiza en viernes.Llevando las cajas con sus respectivas guias detraslado y carta compromiso del cliente pararetornos en zona fronteriza.

Entrega en aduana carta compromiso del clientepara retornos en zona fronteriza.Personal de Aduana-revisa el contenido de cada caja

y coteja con la carta compromiso.Personal de Aduana- pone sellos de autorización.

Entrega en DHL cajas con las guías.

Sellan las cajas con cinta adhesiva resistente .

DHL traslada de manera segura los paquetes aEmpresa Hewlett-Packard México.

Personal de DHL entrega en fabrica toners ycartuchos.Los cartuchos y toners son reducidos a materiasprimas. En la estación de compresión y triturado sesepara el acero, el aluminio y el cobre.El plástico se reducen a pellets.

El plástico y metal recuperado se usa para nuevostóner y cartuchos

Fin

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MÉXICOGOSltKNO üt IA Ktl'UBUCA


8. REFERENCIAS

• NORMA OFICIAL MEXICANA IMOM-161-SEMARNAT-2011, Que establece los criterios paraclasificar a los Residuos de Manejo Especial y determinar cuáles están sujetos a Plan de Manejo;el listado de los mismos, el procedimiento para la inclusión o exclusión a dicho listado; así comolos elementos y procedimientos para la formulación de los planes de manejo.

• LEY GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS.

• LEY DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE BAJACALIFORNIA.

• PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PLANES DE MANEJO (STE-EC01-01)• PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES DEL CIBNOR (STE-EC02-01)

9. CONTROL DE MODIFICACIONES

N2 Revisión

01

Fecha de actualización

2015-03-22

Descripción del cambio

• Emisión del documento.

10. ANEXOS

I. CARTA COMPROMISO PARA ADUANA

Carta donde se pone de manifiesto la cantidad de cartuchos de tóner y tinta que se entregan para elproceso de reciclaje y disposición final, identificando cada uno de ellos con su NUMERO DE PARTE(código) y DESCRIPCIÓN en este campo se registra cartucho de tóner o tinta vacío, en caso que elcartucho este lleno y no pueda ser usado por que el equipo para el que se adquirió este obsoleto ofuera de uso, de igual manera se envía a reciclaje y en el campo se registra cartucho con tóner otinta. Esta carta se presenta en hoja membretada.

Formato y texto de la carta:"AAAA,Añode..."

La Paz, Baja California Sur, a XX de XXXXXXX de AAAA

Asunto: Salida de mercanciade región fronteriza

C. Administrador de la AduanaLIC. ALEJANDRO BURGUEÑO MONTIEL

Estimado Lie, Bargueño,

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MÉXICO m r »3±£.úOBItRNO DE LA RfPUUICA 061, NOÍOISTÍ, I,C,


Por medio de este conducto, nos permitimos saludarlo y a la vez informarle que, yo María Sofía Ramos Calvanen mi carácter de trabajador de la empresa CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS DEL NOROESTE,S.C., con domicilio en Instituto Politécnico Nacional 195, Playa Palo de Santa Rita Sur C.P. 23096, bajo protestade decir verdad señalo a usted los siguientes preceptos:

En base a los artículos 18,18-A y 19 del Código Fiscal de la Federación, al 146 de La Ley Aduanera vigente, ala Regla de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2010 3.4.8, se solicita la salida de estaciudad fronteriza de mercancía, por lo cual nos permitimos presentar ante usted la siguiente promoción:

Debido a la solicitud para el retiro de nuestros cartuchos de tinta y/o tóner usados o vacíos, hecha a nuestroproveedor Hewlett-Packard México, S. de R. L. de C. V., a través de su programa gratuito de disposición yreciclaje de consumibles Planet Partners -que consiste en la recuperación de este material para evitar el dañoal medio ambiente- este debe ser enviado para su proceso de reciclaje y disposición final a la siguiente dirección:

Almacén RYDER 3, Ubicado en Av. Del Bosque # 1225-A, Parque Industrial el Bosque II, Col. Las Pintas, CP45590, Tlaquepaque, Jalisco México, tel. 01-33-3668-2300 ext. 3310.

Por lo anteriormente expuesto y manifestado, solicitamos a usted la salida de esta región fronteriza de lamercancía en relación anexa.

CANTIDAD NUMERO DE PARTE DESCRIPCIÓN

El material arriba descrito será transportado por la empresa de mensajería DHL

Atentamente

HB. María Sofía Ramos GalvánResponsable de ecoCIB - CIBNOR

C.c.e. Dra. Diana Patricia Carreño León - Subcoordinación Técnica de EnlaceArchivo

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(SUIDOS

MÉXICOGOBJtRNO DE LA REPÚBLICA

CONACYT G3 CINTRO 01

BIOléeiGASPIL NO«OfSTI, VC,


II. PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP

El acopio de estos RME se llevará a cabo 3 veces al año de acuerdo al programa-calendario que seestablezca.

PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP - AAAA

FECHA LUGAR HORARIO

PROGRAMADA

DD-MM-AAAA Área de trabajo de ecoCIB (Edificio I) 9:00 a 14:00 horas



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