métodos abreviados de teclado

Métodos Abreviados de teclado

Windows

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WINDOWS

Funciones genéricas Métodos abreviados de teclado generales CTRL+C Copiar CTRL+X Cortar CTRL+V Pegar CTRL+Z Deshacer SUPR Eliminar

MAYÚS+SUPR Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje

CTRL mientras se arrastra un elemento Copiar el elemento seleccionado CTRL+MAYÚS mientras se arrastra un elemento

Crear un acceso directo al elemento seleccionado

F2 Cambiar el nombre del elemento seleccionado

CTRL+FLECHA A LA DERECHA Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente

CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior

CRTL+FLECHA ABAJO Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente

CTRL+FLECHA ARRIBA Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior

CTRL+MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección

Resaltar un bloque de texto

MAYÚS con cualquier tecla de dirección Seleccionar varios elementos de una ventana o del escritorio, o seleccionar texto de un documento

CTRL+A Seleccionar todo F3 Buscar un archivo o una carpeta ALT+ENTRAR Ver las propiedades del elemento seleccionado ALT+F4 Cerrar el elemento activo o salir del programa activo ALT+BARRA ESPACIADORA Abrir el menú contextual de la ventana activa

CTRL+F4 Cerrar el documento activo en programas que permiten tener abiertos varios documentos simultáneamente

ALT+TAB Cambiar de un elemento abierto a otro

ALT+ESC Recorrer los elementos en el orden en que se han abierto

F6 Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio

F4 Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en el Explorador de Windows

MAYÚS+F10 Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado

CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio ALT+Letra subrayada de un nombre de menú

Mostrar el menú correspondiente

Letra subrayada de un nombre de comando en un menú abierto

Ejecutar el comando correspondiente

F10 Activar la barra de menús del programa activo

FLECHA A LA DERECHA Abrir el menú siguiente de la derecha o abrir un submenú

FLECHA A LA IZQUIERDA Abrir el menú siguiente de la izquierda o cerrar un submenú

F5 Actualizar la ventana activa


Windows

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RETROCESO Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC o en el Explorador de Windows

ESC Cancelar la tarea actual MAYÚS al insertar un CD-ROM en la unidad de CD-ROM

Impedir la reproducción automática del CD-ROM

CTRL+MAYÚS+ESC Abrir administrador de tareas Métodos abreviados de teclado para cuadros de diálogo Si presiona MAYÚS+F8 en cuadros de lista de selección extendida, habilita el modo de selección extendida. En este modo puede utilizar una tecla de dirección para mover un cursor sin cambiar la selección. Puede presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para ajustar la selección. Para cancelar el modo de selección extendida, presione de nuevo MAYÚS+F8. El modo de selección extendida se cancela a sí mismo cuando mueve el foco a otro control. CTRL+TAB Desplazarse por las fichas hacia delante CTRL+MAYÚS+TAB Desplazarse por las fichas hacia atrás TAB Desplazarse hacia delante por las opciones MAYÚS+TAB Desplazarse hacia atrás por las opciones

ALT+Letra subrayada Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción correspondiente

ENTRAR Ejecutar el comando correspondiente a la opción o el botón activo

BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar la casilla de verificación si la opción activa es una casilla de verificación

Teclas de dirección Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones de opción

F1 Mostrar Ayuda F4 Mostrar los elementos de la lista activa

RETROCESO Abrir una carpeta situada en un nivel superior si hay seleccionada una carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir

Métodos abreviados de teclado para Microsoft Natural Keyboard

Mostrar u ocultar el menú Inicio

+INTERR Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del sistema

+D Mostrar el escritorio

+M Minimizar todas las ventanas

+MAYÚS+M Restaurar las ventanas minimizadas

+E Abrir Mi PC

+F Buscar un archivo o una carpeta

CTRL+ +F Buscar equipos

+F1 Mostrar la Ayuda de Windows

+L Bloquear el teclado

+R Abrir el cuadro de diálogo Ejecutar

+U Abrir el Administrador de utilidades

Métodos abreviados de teclado para accesibilidad MAYÚS derecha durante ocho segundos Activar o desactivar FilterKeys ALT izq+MAYÚS izq+IMPR PANT Activar o desactivar Contraste alto ALT izq+MAYÚS izq+BLOQ NUM Activar o desactivar MouseKeys MAYÚS cinco veces Activar o desactivar StickyKeys BLOQ NUM durante cinco segundos Activar o desactivar ToggleKeys


Windows

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Métodos abreviados de teclado del Explorador de Windows FIN Mostrar la parte inferior de la ventana activa INICIO Mostrar la parte superior de la ventana activa

BLOQ NUM+Signo asterisco (*) Mostrar todas las subcarpetas que hay bajo la carpeta seleccionada

BLOQ NUM+Signo más (+) Mostrar el contenido de la carpeta seleccionada BLOQ NUM+Signo menos (-) Contraer la carpeta seleccionada

FLECHA A LA IZQUIERDA Contraer la selección actual si está expandida o seleccionar la carpeta principal

FLECHA A LA DERECHA Mostrar la selección actual si está contraída o seleccionar la primera subcarpeta

Teclas de método abreviado del Mapa de caracteres Después de hacer doble clic en un carácter de la cuadrícula de caracteres, es posible desplazarse por ella mediante las teclas de método abreviado siguientes: FLECHA A LA DERECHA Desplazarse a la derecha o al principio de la línea siguiente FLECHA A LA IZQUIERDA Desplazarse a la izquierda o al final de la línea anterior FLECHA ARRIBA Subir una fila FLECHA ABAJO Bajar una fila RE PÁG Subir una pantalla cada vez AV PÁG Bajar una pantalla cada vez INICIO Ir al principio de la línea FIN Ir al final de la línea CTRL+INICIO Ir al primer carácter CTRL+FIN Ir al último carácter BARRA ESPACIADORA Cambiar entre el modo Normal y Ampliado al seleccionar un carácter Teclas de método abreviado de la ventana principal de Microsoft Management Console (MMC) CTRL+O Abrir una consola guardada CTRL+N Abrir una consola nueva CTRL+S Guardar la consola abierta CTRL+M Agregar o quitar un elemento de la consola CTRL+W Abrir una ventana nueva F5 Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola ALT+BARRA ESPACIADORA Mostrar el menú Ventana de MMC ALT+F4 Cerrar la consola ALT+A Mostrar el menú Acción ALT+V Mostrar el menú Ver ALT+F Mostrar el menú Archivo ALT+O Mostrar el menú Favoritos Teclas de método abreviado de la ventana Consola de MMC CTRL+P Imprimir la página actual o el panel activo ALT+Signo menos (-) Mostrar el menú Ventana de la ventana de la consola activa MAYÚS+F10 Mostrar el menú contextual Acción del elemento seleccionado

F1 Abrir el tema de Ayuda correspondiente al elemento seleccionado, si existe

F5 Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola CTRL+F10 Maximizar la ventana de la consola activa CTRL+F5 Restaurar la ventana de la consola activa

ALT+ENTRAR Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades correspondiente al elemento seleccionado, si existe

F2 Cambiar el nombre del elemento seleccionado


Windows

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CTRL+F4 Cerrar la ventana de la consola activa. Cuando una consola sólo posee una ventana, este método abreviado de teclado cierra la consola

Exploración de Conexión a Escritorio remoto CTRL+ALT+FIN Abrir el cuadro de diálogo Seguridad de Microsoft Windows NT ALT+RE PÁG Cambiar de un programa a otro, de izquierda a derecha ALT+AV PÁG Cambiar de un programa a otro, de derecha a izquierda ALT+INSERT Recorrer los programas en el orden utilizado más recientemente ALT+INICIO Mostrar el menú Inicio CTRL+ALT+INTER Cambiar el equipo cliente de una ventana a una pantalla completa ALT+SUPR Mostrar el menú Windows

CTRL+ALT+Signo menos (-) Colocar una instantánea de todo el área de la ventana del cliente en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma función que al presionar ALT+IMPR PANT en un equipo local.

CTRL+ALT+Signo más (+) Colocar una instantánea de toda la ventana activa del cliente en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma función que al presionar IMPR PANT en un equipo local.

Exploración de Microsoft Internet Explorer CTRL+B Abrir el cuadro de diálogo Organizar favoritos CTRL+E Abrir la barra de búsqueda CTRL+F Iniciar la utilidad Buscar CTRL+H Abrir la barra Historial CTRL+I Abrir la barra Favoritos CTRL+L Abrir el cuadro de diálogo Abrir CTRL+N Iniciar otra instancia del explorador con la misma dirección Web CTRL+O Abrir el cuadro de diálogo Abrir, como con CTRL+L CTRL+P Abrir el cuadro de diálogo Imprimir CTRL+R Actualizar la página Web actual CTRL+W Cerrar la ventana actual

Cuadros de diálogo CTRL + TAB Avanzar con tabulación CTRL + MAYÚS + TAB Retroceder con tabulación TAB Ir a la opción siguiente MAYÚS + TAB Ir a la opción anterior ALT + letra subrayada Ejecutar o seleccionar opción INTRO Ejecutar el comando del botón o la opción activos BARRA ESP Seleccionar o eliminar el cuadro de diálogo si es la opción activa Flechas Seleccionar un botón si la opción activa es un grupo de botones F1 Mostrar Ayuda F4 Mostrar los elementos de la lista activa RETROCESO Abrir la carpeta del nivel superior

Internet Shift + click Vinculo en una ventana nueva Retroceso Pagina anterior


Word

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WORD Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Word. Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,). Panel de tareas Ayuda y ventana de Ayuda Utilizar el panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda

El panel de tareas Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office y aparece como parte de Microsoft Word. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda y aparece como una ventana junto a Word, pero independiente del programa. En el panel de tareas Ayuda F1 Mostrar el panel de tareas Ayuda F6 Cambiar entre el panel de tareas Ayuda y Word. TAB Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda. MAYÚS+TAB Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda. ENTRAR Realizar la acción para el elemento seleccionado. FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA

En una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente y anterior, respectivamente.

FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA

En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al panel de tareas anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir al siguiente panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA Abrir el menú de los paneles de tareas. CTRL+F1 Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual. FLECHA DERECHA Expandir una lista +/-. FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-.

En la ventana de ayuda

TAB Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema.

MAYÚS+TAB Seleccionar el anterior hipervínculo o texto oculto, o el botón Vista del Explorador situado en la parte superior de un artículo del sitio Web de Microsoft Office.

ENTRAR Realizar la acción seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo.

ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al tema anterior de Ayuda. ALT+FLECHA DERECHA Ir al siguiente tema de Ayuda. CTRL+P Imprimir el actual tema de Ayuda. FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO

Desplazarse un poco hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.

RE PÁG y AV PÁG Desplazarse mucho hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.

ALT+U Cambiar la ventana de Ayuda de modo que pase de ser independiente (sin mosaico) a estar conectada (mosaico) a Word.

MAYÚS+F10 Mostrar un menú de comandos de la ventana Ayuda; se necesita que la ventana Ayuda esté seleccionada (haga clic en un elemento de la ventana Ayuda).


Word

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Menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo Utilizar y tener acceso a menús y barras de herramientas

F10 o ALT

Seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), o cerrar un menú y un submenú al mismo tiempo.

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB

Seleccionar un panel de tareas o una barra de herramientas después de presionar F10 o ALT para seleccionar la barra de menús. Si presiona las teclas varias veces, se mueve el foco entre las barras de herramientas, las barras de menús y el panel de tareas abiertos.

TAB o MAYÚS+TAB

Cuando hay una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o una barra de menús seleccionada, seleccionar el botón o el menú posterior o anterior.

ENTRAR Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción que corresponde al botón o comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del elemento seleccionado.

ALT+BARRA ESPACIADORA Mostrar el menú contextual de barra de título.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Cuando hay un menú o un submenú (submenú: menú que aparece cuando un usuario señala un comando de un menú de nivel superior.) abierto, seleccionar el comando posterior o anterior.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el menú situado a la izquierda o a la derecha. Cuando hay un submenú abierto, alternar entre el menú principal y el submenú.

INICIO o FIN Seleccionar el primer o el último comando en el menú o submenú.

ESC Cerrar un menú abierto. Cuando hay un submenú abierto, cerrar sólo el submenú.

MAYÚS+FLECHA ABAJO Abrir el menú seleccionado.

CTRL+FLECHA ABAJO Cuando se abre un menú que no está del todo desplegado, mostrar el conjunto de comandos completo.

ALT+CTRL+= (signo igual)

Agregar un botón de barra de herramientas a un menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y hace clic en un botón de una barra de herramientas, Microsoft Word agregará el botón al menú

adecuado. Por ejemplo, haga clic en Viñetas de la barra de herramientas Formato para agregar el comando Viñetas al menú Formato.

ALT+CTRL+- (tecla de guión)

Quitar un comando de un menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y selecciona un comando de menú, quitará dicho comando. Si cambia de opinión, puede volver a agregar el comando al menú.

ALT+CTRL++ (tecla de suma del teclado numérico)

Personalizar la tecla de método abreviado para un comando de menú. Si utiliza esta tecla de método abreviado y selecciona un comando de menú, aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar teclado para que pueda agregar, cambiar o quitar la tecla de método abreviado.

Nota Se puede utilizar el teclado para seleccionar un comando de menú de la barra de menús.


Word

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Presione ALT para activar la barra de menús. Presione la letra subrayada del nombre del menú que contiene el comando que desee utilizar. En el menú que aparece, presione la letra subrayada del nombre del comando que desee.

Tener acceso a y utilizar paneles de tareas CTRL+F1 Abrir el panel de tareas u ocultar el panel de tareas activo.

F6

Moverse a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). ***Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desee, intente presionar la tecla ALT para activar la barra de menús y, a continuación, presionar CTRL+TAB para ir al panel de tareas. Asimismo, si abre un cuadro de diálogo desde el panel de tareas Mostrar formato, puede que el documento en sí esté activo después de cerrar el cuadro de diálogo en lugar del panel de tareas. Puede utilizar la tecla F6 o CTRL+TAB para volver al panel de tareas.

CTRL+TAB

Cuando está activo un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.), desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).

CTRL+BARRA ESPACIADORA Abrir el menú de los paneles de tareas. ALT+INICIO Ir al panel de tareas Inicio.

ALT+FLECHA IZQUIERDA Invertir la secuencia de los paneles de tareas que haya abierto.

ALT+FLECHA DERECHA Repetir la secuencia de los paneles de tareas que haya abierto.

ESC Cerrar un menú si hay alguno abierto o volver al documento.

TAB o MAYÚS+TAB Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA Desplazarse entre las opciones en un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones en un grupo de opciones.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

MAYÚS+F10

Abrir un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) en un documento; abrir un menú desplegable para el elemento de galería seleccionado.

INICIO o FIN Cuando está visible un menú o submenú, seleccionar el primer o último comando en el menú o submenú.

RE PÁG o AV PÁG Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Expandir o contraer un elemento contraíble de la lista de galería.

CTRL+INICIO o CTRL+FIN Desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de galería seleccionada.


Word

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Cambiar el tamaño y desplazar barras de herramientas, menús y paneles de tareas Presione ALT para seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). Presione CTRL+TAB varias veces para seleccionar una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.). Siga uno de estos procedimientos: Cambiar de tamaño una barra de herramientas

En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barras de herramientas. Seleccione el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar de tamaño un píxel cada vez. Mover una barra de herramientas

En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de barras de herramientas. Seleccione el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición de la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté al lado izquierdo o derecho. Cambiar de tamaño un panel de tareas

En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en un píxel cada vez. Mover un panel de tareas

En el panel de tareas, presione CTRL+ BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR. Utilice las teclas de dirección para colocar el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para mover un píxel cada vez. Nota Si mueve el panel de tareas al nivel de las barras de herramientas o lo baja al lugar donde se encuentra la barra de estado, el panel se ajusta a las barras y se coloca automáticamente en horizontal. Use las teclas de dirección para alejar el panel de tareas de las barras y colocarlo otra vez en posición vertical. Cuando haya finalizado de mover o de cambiar el tamaño, presione ESC o ENTRAR. Utilizar cuadros de diálogo

ALT+F6 Volver al documento desde un cuadro de diálogo abierto para los cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta función.

TAB Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. MAYÚS+TAB Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. CTRL+TAB Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo.


Word

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Teclas de dirección Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

BARRA ESPACIADORA Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable seleccionada.

ESC Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ENTRAR Ejecutar el comando seleccionado. Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de modificación es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta. INICIO Desplazarse al principio de la entrada. FIN Desplazarse al final de la entrada. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha.

CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la derecha. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda.

MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha.

MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada.

MAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. Utilizar los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen CTRL+F12 Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. F12 Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

ALT+1 Ir a la carpeta anterior ( ).

ALT+2 Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta

abierta (botón Subir un nivel ).

ALT+3

Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda del World Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no sólo texto, sino también gráficos, sonido y vídeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fácilmente de un elemento a otro, de una página a otra o de un sitio a otro utilizando hipervínculos.)

(botón Buscar en el Web ).

ALT+4 Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botón Eliminar ).

ALT+5 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva

carpeta ).

ALT+6 Cambiar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades, Vista previa Vistas en miniatura, Mosaicos e Iconos (haga clic en la flecha situada

junto a Vistas ). ALT+7 o ALT+L Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas).


Word

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MAYÚS+F10

Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

TAB Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. F4 o ALT+I Abrir la lista Buscar en o Guardar en.

F5 Actualizar los archivos visibles en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo).

Referencia rápida Tareas comunes que se realizan en un documento de Microsoft Word CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Crear un espacio de no separación.

CTRL+GUIÓN Crear un guión de no separación. CTRL+N Aplicar negrita a las letras. CTRL+K Aplicar cursiva a las letras. CTRL+S Aplicar subrayado a las letras. CTRL+MAYÚS+< Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Quitar el formato de párrafos o caracteres.

CTRL+C Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+V Pegar texto o un objeto. CTRL+Z Deshacer la última acción. CTRL+Y Rehacer la última acción.

Barra de idioma Reconocimiento de voz y escritura a mano ALT izquierda+MAYÚS Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.

+V Activar o desactivar el micrófono.

+T Cambiar entre el modo Comando Voz y el modo Dictado.

+C Mostrar una lista de correcciones alternativas.

+H Activar o desactivar la escritura a mano.

ALT+~

Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) (IME: programa que escribe texto del este asiático (chino tradicional, chino simplificado, japonés o coreano) en programas convirtiendo las pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asiático. El IME se trata como un tipo de diseño de teclado alternativo.) japonés en un teclado de 101 teclas.

ALT derecha Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.

Notas La combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado puede establecerse en el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.

La tecla del logotipo de Windows ( ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.


Word

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Correo electrónico Enviar mensajes de correo electrónico

Utilice las teclas siguientes (si va a enviar un documento o un mensaje por correo electrónico) cuando esté activo el encabezado del correo electrónico. Para activar el encabezado del correo electrónico, presione las teclas MAYÚS+TAB.

ALT+S

Enviar el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) o mensaje.

CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones.

ALT+K, CTRL+K Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, comprobar los nombres en las líneas A, CC y CCO respecto con la Libreta de direcciones.

ALT+. (punto) Abrir la Libreta de direcciones en el campo Para.

ALT+C Cuando el punto de inserción está dentro de un encabezado de mensaje, abrir la Libreta de direcciones en el campo CC.

ALT+B

Si el campo CCO está visible, abrir la Libreta de direcciones en dicho campo. Para mostrar el campo CCO, abra la Libreta de direcciones para cualquier campo e inserte o escriba un nombre en el cuadro CCO.

ALT+J Ir al campo Asunto. ALT+P Abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje de Microsoft Outlook. CTRL+MAYÚS+G Crear una marca de mensaje.

TAB

Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, desplazarse al cuadro siguiente en el encabezado del correo electrónico. Cuando está activo el último cuadro en el encabezado del correo electrónico, la tecla TAB mueve el punto de inserción hacia el cuerpo del documento o mensaje.

MAYÚS+TAB Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado del correo electrónico.

CTRL+TAB

Cuando el punto de inserción está en el encabezado de mensaje, seleccionar el botón Enviar. Entonces, puede utilizar las teclas de dirección para desplazarse a los otros botones. Si desea realizar la acción para el botón o comando seleccionado, presione la tecla ENTRAR.

Trabajar con documentos y páginas Web Crear, ver y guardar documentos

CTRL+U Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente.

CTRL+A o CTRL+F12 Abrir un documento. CTRL+R Cerrar un documento. ALT+CTRL+V Dividir la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C Quitar la división de la ventana de documento. CTRL+G Guardar un documento.

Buscar, reemplazar y examinar texto CTRL+B Buscar texto, formato y elementos especiales.

ALT+CTRL+Y Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar).

CTRL+L Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.

CTRL+I Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición.


Word

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ALT+CTRL+Z Cambiar entre documentos o secciones de un documento, y entre un documento y un mensaje de correo electrónico abierto si utiliza Word como editor de correo electrónico.

ALT+CTRL+INICIO Abrir una lista de opciones de exploración; use las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada.

Deshacer y rehacer acciones ESC Cancelar una acción. CTRL+Z Deshacer una acción. CTRL+Y Rehacer o repetir una acción.

Cambiar a otra vista

ALT+CTRL+D

Cambiar a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.).

ALT+CTRL+E

Cambiar a la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.).

ALT+CTRL+N

Cambiar a la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.).

ALT+R Cambiar a la vista Lectura. ALT+CTRL+MAYÚS+º Expandir o contraer subdocumentos en un documento maestro.

Vista Esquema ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Disminuir el nivel de un párrafo. CTRL+MAYÚS+A Disminuir a texto. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS Contraer el texto situado debajo de un título.

ALT+MAYÚS+A Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.

La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

ALT+MAYÚS+L Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto independiente.

ALT+MAYÚS+1 Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+n Mostrar todos los títulos hasta Título n. CTRL+TAB Insertar una marca de tabulación.

Imprimir y vista preliminar de documentos CTRL+P Imprimir un documento.

ALT+CTRL+ I Activar o desactivar la Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.).

Teclas de dirección Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada.

RE PÁG o AV PÁG Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.


Word

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CTRL+INICIO Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

CTRL+FIN Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.

Revisar documentos

ALT+CTRL+ A

Insertar un comentario (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.).

CTRL+MAYÚS+E Activar o desactivar el control de cambios (seguimiento de cambios: marca que muestra dónde se ha realizado una eliminación, inserción u otra modificación en un documento.).

ALT+MAYÚS+C Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. Vista Diseño de lectura. INICIO Ir al principio de un documento. FIN Ir al final de un documento. Número + ENTRAR Ir al número de página. CTRL+] Incrementar el tamaño del texto seleccionado en un punto. CTRL+[ Reducir el tamaño del texto seleccionado en un punto. ESC Salir de la vista Diseño de lectura.

Referencias, notas al pie y notas al final ALT+MAYÚS+B Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+I Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+E Marcar una entrada de índice. ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+D Insertar una nota al final.

Trabajar con páginas Web

CTRL+ALT+K

Insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.).

ALT+FLECHA IZQUIERDA Ir a la página anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir a la página siguiente. F9 Actualizar. Nota Para retroceder o avanzar una página o actualizar una página mediante el teclado, la barra de herramientas Web debe estar visible. Si la barra de herramientas Web no está visible, presione ALT, después V y, a continuación, presione T, utilice las teclas de dirección para seleccionar Web y, después, presione ENTRAR.

Modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficos RETROCESO Eliminar un carácter hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda. SUPRIMIR Eliminar un carácter hacia la derecha. CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+X Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+Z Deshacer la última acción.


Word

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CTRL+F3

Cortar y pegar en Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.)

Copiar y mover texto y gráficos CTRL+C Copiar texto o gráficos. CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles de Office. F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)

Mover texto o gráficos.

ALT+F3

Crear autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.).

CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles de Office.

CTRL+MAYÚS+F3

Pegar el contenido de Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.).

ALT+MAYÚS+N Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento.

Insertar caracteres especiales CTRL+F9 Un campo

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información de pantalla)

Un elemento de autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.)

MAYÚS+ENTRAR Un salto de línea CTRL+ENTRAR Un salto de página CTRL+MAYÚS+ ENTRAR Un salto de sección ALT+CTRL+SIGNO MENOS Un guión largo CTRL+SIGNO MENOS Un guión corto CTRL+GUIÓN Un guión opcional CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA

Un espacio de no separación

CTRL+ALT+C El símbolo de copyright ALT+ CTRL+R El símbolo de marca registrada ALT+CTRL+ T El símbolo de marca comercial CTRL+ALT+PUNTO Puntos suspensivos CTRL+`, ` Unas comillas simples de apertura CTRL+', ' Unas comillas simples de cierre CTRL+`, MAYÚS+' Comillas dobles de apertura CTRL+', MAYÚS+' Comillas dobles de cierre


Word

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Insertar caracteres mediante códigos de carácter El código de carácter, ALT+X Carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada la tecla ALT y presione X. ALT+el código de carácter (en el teclado numérico) Carácter ANSI (juego de caracteres ANSI: juego de caracteres de 8 bits utilizado por Microsoft Windows que permite representar hasta 256 caracteres (0-255) usando el teclado. El juego de caracteres ASCII es un subjuego del juego ANSI.) del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y presione 0128 en el teclado numérico. Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Seleccionar varias áreas que no estén una al lado de otra

Después de realizar la primera selección, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cualquier otro elemento que desee. Extender una selección F8 Activar el modo extendido. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Seleccionar el carácter más cercano.

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).

Aumentar el tamaño de una selección.

MAYÚS+F8 Reducir el tamaño de una selección. ESC Desactivar el modo extendido. MAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea MAYÚS+INICIO Al principio de una línea MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Hasta el final de una ventana CTRL+E Hasta incluir el documento entero CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Un bloque de texto vertical

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Hasta una posición específica en un documento

Sugerencia

Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.


Word

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Seleccionar texto y gráficos en una tabla TAB Seleccionar el contenido de la celda siguiente. MAYÚS+TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Extender la selección a las celdas adyacentes.

Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

Seleccionar una columna.

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Extender una selección (o un bloque).

MAYÚS+F8 Quitar la selección. ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Seleccionar una tabla completa.

Mover el punto de inserción FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA ARRIBA Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ABAJO Un párrafo hacia abajo MAYÚS+TAB Una celda a la izquierda (en una tabla) TAB Una celda a la derecha (en una tabla) FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo FIN Hasta el final de una línea INICIO Al principio de una línea CTRL+ ALT+RE PÁG Al principio de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG Al final de la ventana RE PÁG A la pantalla anterior (desplazamiento) AV PÁG A la pantalla siguiente (desplazamiento) CTRL+AV PÁG Al principio de la página siguiente CTRL+RE PÁG Al principio de la página anterior CTRL+FIN Al final de un documento CTRL+INICIO Al principio de un documento MAYÚS+F5 A una revisión anterior

MAYÚS+F5 Después de abrir un documento, al lugar donde se encontraba cuando el documento se cerró por última vez

Desplazarse por una tabla TAB Siguiente celda de una fila MAYÚS+TAB Celda anterior de una fila ALT+INICIO Primera celda de una fila ALT+FIN Última celda de una fila ALT+RE PÁG Primera celda de una columna ALT+AV PÁG Última celda de una columna FLECHA ARRIBA Fila anterior FLECHA ABAJO Fila siguiente

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla ENTRAR Párrafos nuevos en una celda CTRL+TAB Tabulaciones en una celda


Word

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Formato de caracteres y párrafos Copiar formatos CTRL+MAYÚS+C Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+V Aplicar el formato copiado a un texto.

Cambiar la fuente o su tamaño CTRL+MAYÚS+F Cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+M Cambiar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+> Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+< Disminuir el tamaño de fuente. ALT+CTRL+< Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+> Disminuir en un punto el tamaño de fuente.

Aplicar formatos de carácter

CTRL+M Cambiar el formato de caracteres (comando Fuente, menú Formato).

MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas y minúsculas. CTRL+MAYÚS+U Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+N Aplicar el formato de negrita. CTRL+S Aplicar un subrayado. CTRL+MAYÚS+P Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+D Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+O Aplicar el formato de texto oculto. CTRL+K Aplicar el formato de cursiva. CTRL+MAYÚS+L Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO MÁS Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+BARRA ESPACIADORA Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+MAYÚS+Q Cambiar la selección a la fuente Symbol.

Ver y copiar formatos de texto CTRL+"(" Mostrar los caracteres no imprimibles. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato desee revisar)

Revisar el formato del texto.

CTRL+MAYÚS+C Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+V Pegar formatos.

Definir el interlineado CTRL+1 Líneas de espaciado simple CTRL+2 Líneas de espaciado doble CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 líneas

CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo

Alinear párrafos CTRL+T Centrar un párrafo. CTRL+J Justificar un párrafo. CTRL+Q Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+D Alinear un párrafo a la derecha. CTRL+H Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+MAYÚS+R Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+F Crear una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+G Reducir una sangría francesa. CTRL+W Quitar el formato de párrafo.


Word

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Aplicar estilos de párrafo CTRL+MAYÚS+E Aplicar un estilo. CTRL+O Iniciar Autoformato. CTRL+MAYÚS+A Aplicar el estilo Normal. CTRL+! Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+" Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+MAYÚS+3 Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+I Aplicar el estilo de lista.

Dibujos y otros objetos Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto mediante el teclado Use el teclado para abrir el cuadro de diálogo Objeto (menú Insertar). Utilice la FLECHA ABAJO para seleccionar un objeto, vaya a Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR. Modificar un objeto mediante el teclado Con el punto de inserción situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA. Presione MAYÚS+F10. Vaya a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez. Insertar y seleccionar objetos de dibujo

Insertar una Autoforma mediante el teclado Utilice el teclado para mostrar la barra de herramientas Dibujo si no está visible. Presione ALT+U para elegir Autoforma en la barra de herramientas Dibujo. Utilice las teclas de dirección para desplazarse entre las categorías de Autoformas (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) y seleccione la que desee. Presione CTRL+ENTRAR. Nota Para modificar la Autoforma, selecciónela y, a continuación, utilice el teclado para seleccionar Autoforma en el menú Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado

Utilice el teclado para seleccionar Cuadro de texto en el menú Insertar. Utilice la tecla de dirección derecha para abrir el submenú, seleccione Horizontal o Vertical y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.). Para volver a modificar el texto en el documento después de terminar de escribir, presione MAYÚS+F10, seleccione Salir de Modificar texto en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) y, a continuación, presione ESC. Nota Para dar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregar un color de relleno o cambiar su tamaño, seleccione Cuadro de texto en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un objeto de dibujo de WordArt utilizando el teclado

Utilice el teclado para elegir WordArt (menú Insertar, submenú Imagen). Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desee y presione ENTRAR. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones en el cuadro de diálogo.


Word

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Presione ENTRAR para insertar el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) WordArt. Nota Para modificar el dibujo WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado

Si el punto de inserción se encuentra en el texto del documento, siga este procedimiento: Presione F10 para activar la barra de menú (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). Presione CTRL+TAB hasta que esté activa la barra de herramientas Dibujo.

Presione la tecla FLECHA DERECHA para elegir Seleccionar objetos . Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.). Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto, siga este procedimiento: Presione MAYÚS+F10 y, a continuación utilice el teclado para elegir Salir de Modificar texto en el menú contextual. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Nota Para pasar de seleccionar objetos a modificar texto en el documento, presione ESC. Modificar objetos de dibujo Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado

Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee girar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. En Tamaño y giro, utilice la tecla TAB para seleccionar Giro y después escriba la magnitud de giro que desee. Cambiar la posición de un objeto de dibujo en una página utilizando el teclado

Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee modificar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Diseño. Seleccione las opciones que desee. Sugerencia

Puede mover el objeto seleccionado hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha manteniendo presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección. Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo utilizando el teclado

Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) que desee modificar. Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en el menú Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuación, seleccione la ficha Tamaño. Seleccione las opciones que desee.


Word

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Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) con los atributos que desee copiar. Si selecciona una Autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) que contenga texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la autoforma. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto al que desee copiar los atributos. Presione CTRL+MAYÚS+V. Combinar correspondencia y campos Realizar una combinación de correspondencia

Nota Debe iniciar el panel Combinar correspondencia (menú Herramientas, comando Cartas y correspondencia, subcomando Combinar correspondencia) para poder utilizar estos comandos. ALT+MAYÚS+R Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+D Combinar un documento. ALT+MAYÚS+I Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+M Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+O Insertar un campo de combinación.

Trabajar con campos

ALT+MAYÚS+F

Insertar un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) de FECHA.

CTRL+MAYÚS+Y Insertar un campo LISTNUM. ALT+MAYÚS+P Insertar un campo de PÁGINA. ALT+MAYÚS+H Insertar un campo de HORA. CTRL+F9 Insertar un campo vacío.

CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.

F9 Actualizar los campos seleccionados. CTRL+MAYÚS+F9 Desvincular un campo.

MAYÚS+F9

Cambiar entre un código de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) seleccionado y su resultado (campo de resultado: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.).

ALT+F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.

ALT+MAYÚS+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

F11 Ir al campo siguiente. MAYÚS+F11 Ir al campo anterior. CTRL+F11 Bloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Desbloquear un campo.


Word

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Combinaciones de teclas Teclas de función F1 Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. F2 Mover texto o gráficos.

F3

Insertar un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) (después de que Microsoft Word muestre el elemento).

F4 Repetir la última acción. F5 Elegir el comando Ir a (menú Edición). F6 Ir al panel o marco siguiente. F7 Elegir el comando Ortografía (menú Herramientas). F8 Extender una selección. F9 Actualizar los campos seleccionados. F10 Activar la barra de menú. F11 Ir al campo siguiente. F12 Elegir el comando Guardar como (menú Archivo).

MAYÚS+Tecla de función MAYÚS+F1 Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F2 Copiar texto. MAYÚS+F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F4 Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F5 Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F6 Ir al panel o marco anterior. MAYÚS+F7 Elegir el comando Sinónimos (menú Herramientas, submenú Idioma). MAYÚS+F8 Comprimir una selección. MAYÚS+F9 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F11 Ir al campo anterior. MAYÚS+F12 Elegir el comando Guardar (menú Archivo).

CTRL+Tecla de función ALT+C Elegir el comando Vista preliminar (menú Archivo).

CTRL+F3

Cortar y pegar en Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.).

CTRL+F4 Cerrar la ventana.

CTRL+F5 Restaurar el tamaño de la ventana del documento (por ejemplo, después de maximizarla).

CTRL+F6 Ir a la siguiente ventana. CTRL+F7 Elegir el comando Mover (menú contextual de barra de título). CTRL+F8 Elegir el comando Tamaño (menú contextual de barra de título). CTRL+F9 Insertar un campo vacío. CTRL+F10 Maximizar la ventana del documento. CTRL+F11 Bloquear un campo. CTRL+F12 Elegir el comando Abrir (menú Archivo).


Word

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CTRL+MAYÚS+Tecla de función

CTRL+MAYÚS+F3

Insertar el contenido de Especial (especial: elemento de Autotexto especial que almacena múltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un grupo en una nueva posición del documento. También puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.).

CTRL+MAYÚS+F5 Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F6 Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F7 Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.

CTRL+MAYÚS+F8 Extender una selección o un bloque (a continuación, presione una tecla de dirección).

CTRL+MAYÚS+F9 Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F11 Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F12 Elegir el comando Imprimir (menú Archivo).

ALT+Tecla de función ALT+F1 Ir al campo siguiente.

ALT+F3

Crear un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.).

ALT+F4 Salir de Microsoft Word. ALT+F5 Restaurar el tamaño de la ventana del programa.

ALT+F6 Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta función.

ALT+F7

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. La casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe debe estar activada (menú Herramientas, cuadro de diálogo Opciones, ficha Ortografía y gramática).

ALT+F8 Ejecutar una macro. ALT+F9 Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F10 Maximizar la ventana del programa. ALT+F11 Mostrar código de Microsoft Visual Basic.

ALT+MAYÚS+Tecla de función ALT+MAYÚS+F1 Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F2 Elegir el comando Guardar (menú Archivo).

ALT+MAYÚS+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.

ALT+MAYÚS+F10 Muestra el menú o el mensaje para una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F11 Iniciar el Editor de secuencias de comandos de Microsoft. CTRL+ALT+Tecla de función CTRL+ALT+F1 Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (menú Archivo).


Excel

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EXCEL

Teclas para la interfaz de Office Mostrar y utilizar ventanas

Presione Para realizar esta acción ALT+TAB Cambiar al siguiente programa. ALT+MAYÚS+ TAB Cambiar al programa anterior. CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio de Windows. CTRL+W o CTRL+F4 Cerrar la ventana del libro seleccionado. CTRL+F5 Restaurar el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir).

MAYÚS+F6 Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido.

CTRL+F6 Cuando más de una ventana del libro está abierta, cambiar a la siguiente ventana del libro.

CTRL+MAYÚS+F6 Cambiar a la ventana anterior del libro.

CTRL+F7 Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el comando Mover (en el menú Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado.

CTRL+F8

Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y presione ESC cuando haya acabado.

CTRL+F9 Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono. CTRL+F10 Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. IMPR PANT Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. ALT+IMPRIMIR PANTALLA

Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles.

Acceso y uso de etiquetas inteligentes

Presione Para realizar esta acción

ALT+MAYÚS+F10 Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.

FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento en un menú de etiquetas inteligentes. FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas inteligentes.

ENTRAR Realizar la acción para el elemento seleccionado en el menú de etiquetas inteligentes.

ESC Cerrar el menú de etiquetas inteligentes o el mensaje. Sugerencia

Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para oir las guías de audio, debe tener una tarjeta de sonido. También debe tener instalado Microsoft Office Sounds en el equipo. Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio Web de Microsoft Office. En el menú de Ayuda, haga clic en Microsoft Office Online y busque "Microsoft Office Sounds". Una vez instalados los archivos de sonido, active la casilla de verificación Informar mediante sonidos en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Activar o desactivar esta casilla de verificación afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.


Excel

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Acceso y uso de paneles de tareas _ Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco a la barra de menú y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.


F6

Desplazarse a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser necesario presionar F6 más de una vez).

CTRL+TAB Cuando un menú o una barra de herramientas están activos, desplaza a un panel de tareas. (Puede tener que presionar CTRL+TAB más de una vez).

TAB o MAYÚS+TAB Cuando un panel de tareas está activo, selecciona la opción siguiente o anterior del panel

CTRL+BARRA ESPACIADORA Mostrar el conjunto de comandos completo en el menú del panel de tareas

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA Desplazarse entre opciones de un submenú seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado

MAYÚS+F10 Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado

INICIO o FIN Cuando un menú o un submenú está visible, seleccionar el primer comando o el último del menú o submenú

RE PÁG o AV PÁG Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada

CTRL+INICIO o CTRL+FIN Desplazarse al principio o al final de la lista de galería seleccionada

Acceso y uso de menús y barras de herramientas


F10 o ALT

Activar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.) o cerrar simultáneamente un menú y un submenú abiertos.

TAB o MAYÚS+TAB Cuando una barra está seleccionada, seleccionar el botón o menú siguiente o anterior en la barra de herramientas.

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB

Cuando una barra de herramientas está seleccionada, seleccionar la barra de herramientas siguiente o la anterior.

ENTRAR Abrir el menú seleccionado o realizar la acción del botón o comando seleccionado

MAYÚS+F10

Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del elemento seleccionado.

ALT+BARRA ESPACIADORA

Mostrar el menú Control de la ventana de Excel.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

Cuando un menú o submenú está abierto, seleccionar el comando siguiente o el anterior.


Excel

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Seleccionar el menú de la izquierda o la derecha. Cuando un submenú está abierto, cambiar entre el menú principal y el submenú.

INICIO o FIN Seleccionar el primer o el último comando del menú o submenú.

ESC Cerrar un menú abierto. Cuando un submenú está abierto, cerrar sólo el submenú.

CTRL+FLECHA ABAJO Mostrar todos los comandos de un menú. CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar. Nota Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una barra de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el menú que contenga el comando que desee. En el menú que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee. Cambiar el tamaño y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas

1. Presione ALT para seleccionar la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.). 2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) que desee. 3. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

1. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

2. Seleccione el comando Tamaño y presione ENTRAR. 3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Mover una barra de herramientas

4. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el menú Opciones de barra de herramientas.

5. Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR. 6. Utilice las teclas de dirección para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de

dirección para mover píxel por píxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté completamente en el lado izquierdo o derecho.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

7. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales. 8. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y presione ENTRAR. 9. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas

de dirección para cambiar el tamaño píxel por píxel. Mover un panel de tareas

10. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú de comandos adicionales. 11. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR. 12. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel de tareas. Utilice CTRL+ las

teclas de dirección para mover píxel por píxel. 4. Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.


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Utilizar cuadros de diálogo Presione Para realizar esta acción

TAB Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones. MAYÚS+TAB Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior. CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG

Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG

Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo.

Teclas de dirección Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un grupo de opciones.

BARRA ESPACIADORA Ejecutar la acción del botón seleccionado o activar y desactivar la casilla de verificación seleccionada.

Primera letra de una opción de una lista desplegable

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa opción de la lista.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable seleccionada.

ENTRAR Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).

ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo. Utilizar los cuadros de edición de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por ejemplo, el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta.

Presione Para realizar esta acción INICIO Ir hasta el comienzo de la entrada. FIN Ir hasta el final de la entrada. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA DERECHA Desplazarse una palabra a la derecha.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda.

MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha.

MAYÚS+INICIO Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada.

MAYÚS+FIN Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada.

Utilizar los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen

Los cuadros de diálogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como admiten métodos abreviados de cuadro de diálogo estándar. (Para ver los métodos abreviados estándar para los cuadros de diálogo, consulte las secciones Usar cuadros de diálogo y Usar cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo del tema principal Métodos abreviados). Estos cuadros de diálogo también admiten los métodos abreviados que aparecen debajo.


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ALT+1 Ir a la carpeta anterior

ALT+2 Botón Subir un nivel : abre la carpeta situada un nivel más arriba que la carpeta abierta

ALT+3

Botón Buscar en el Web : cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda (página de búsqueda: página desde la que puede buscar e ir a otros sitios de Internet o a documentos en una intranet. Muchas páginas de búsqueda ofrecen varias formas de buscar, como puede ser por tema, por palabra clave o por coincidencias con consultas de usuario.) del Web

ALT+4 Botón Eliminar : eliminar la carpeta o el archivo seleccionado

ALT+5 Botón Crear nueva carpeta : crear una nueva carpeta

ALT+6 Botón Vistas : alternar entre las vistas de carpeta disponibles ALT+7 o ALT+L Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas

MAYÚS+F10

Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) para un elemento seleccionado como una carpeta o un archivo

TAB Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo F4 o ALT+I Abrir la lista Buscar en F5 Actualizar la lista de archivos Uso del panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda

El panel Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. Al ser un panel de tareas, se muestra como parte de la aplicación activa. La ventana de Ayuda es una ventana independiente situada junto a la aplicación activa en la que se muestran temas y otro contenido de la Ayuda.

En el panel de tareas Ayuda Presione Para realizar esta acción

F1 Mostrar el panel de tareas Ayuda F6 Alternar entre el panel de tareas Ayuda y la aplicación activa. TAB Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda. MAYÚS+TAB Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda. ENTRAR Realizar la acción para el elemento seleccionado. FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA

En una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente y el elemento anterior, respectivamente.

FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA

En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Volver al panel de tareas anterior.

ALT+FLECHA DERECHA Ir al panel de tareas siguiente. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Abrir el menú de opciones del panel.

CTRL+F1 Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual. FLECHA DERECHA Expandir una lista +/-. FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-.


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En la ventana de Ayuda Presione Para realizar esta acción

TAB Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema.

MAYÚS+TAB Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior, o bien el botón Vista Explorador al principio de un artículo del sitio Web de Microsoft Office.

ENTRAR Llevar a cabo la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervínculo seleccionado

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Volver al tema de Ayuda anterior.

ALT+FLECHA DERECHA

Ir al tema de ayuda siguiente.

CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda actual. FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO

Realizar pequeños desplazamientos hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.

RE PÁG y AV PÁG Realizar desplazamientos más grandes hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.

ALT+U Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en mosaico) a la aplicación activa o independiente de la misma (sin mosaico).

MAYÚS+F10 Mostrar un menú de comandos para la ventana Ayuda; requiere que la ventana Ayuda tenga el foco activo (haga clic en un elemento en la ventana Ayuda).

Teclas para libros y hojas de cálculo Vista previa e impresión

Presione Para realizar esta acción CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo Imprimir. Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y después V):

Presione Para realizar esta acción Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada. RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está reducida. CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la primera página cuando está reducida.

CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA

Ir a la última página cuando está reducida.

Trabajar con hojas de cálculo

Presione Para realizar esta acción MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo. CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro. CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro.

MAYÚS+CTRL+AV PÁG

Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la selección de varias hojas, presione CTRL+AV PÁG o bien, para seleccionar una hoja diferente, presione CTRL+RE PÁG.

MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la anterior.

ALT+F H C Cambiar el nombre de la hoja actual (menú Formato, submenú Hoja, comando Cambiar nombre).

ALT+E J Mover o copiar la hoja actual (menú Edición, comando Mover o copiar hoja).


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ALT+E H Eliminar la hoja actual (menú Edición, comando Eliminar hoja).

Moverse en hojas de cálculo


Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.

TAB Mover una celda a la derecha. MAYÚS+TAB Mover una celda a la izquierda.

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo.) actual.

INICIO Ir hasta el comienzo de una fila. CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo.

CTRL+FIN Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada.

AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo. RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba. ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha. ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

F6 Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ventana, comando Dividir).

MAYÚS+F6 Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido.

CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa. F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a. MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente).

TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Desplazarse en un rango seleccionado


ENTRAR Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango seleccionado.

MAYÚS+ENTRAR Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango seleccionado.

TAB Desplazarse de izquierda a derecha en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna están seleccionadas, desplazarse hacia abajo.

MAYÚS+TAB Desplazarse de derecha a izquierda en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna están seleccionadas, desplazarse hacia arriba.

CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la esquina siguiente del rango seleccionado

CTRL+ALT+FLECHA DERECHA En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente selección a la derecha.

CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la izquierda.

Nota Puede cambiar la dirección de desplazamiento después de presionar ENTRAR o MAYÚS+ENTRAR: presione ALT+H y después O (menú Herramientas, comando Opciones),


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presione CTRL+TAB hasta que la ficha Modificar esté seleccionada y cambie el valor de Mover selección después de ENTRAR. Desplazarse en modo Fin

Si el modo Fin está activado, en la línea de estado aparecerá FIN. Presione Para realizar esta acción

Tecla FIN Activar o desactivar el modo Fin. FIN+tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna.

FIN+INICIO Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada.

FIN+ENTRAR

Desplazarse a la celda que no esté en blanco situada más a la derecha de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las teclas de exploración de transición (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Transición).

Desplazarse con BLOQ DESPL activado

Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección de celdas se moverá la distancia que se desplace. Para desplazarse sin cambiar las celdas seleccionadas, active BLOQ DESPL primero.

Presione Para realizar esta acción BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL.

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana.

FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Teclas para seleccionar datos y celdas Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos

Presione Para realizar esta acción CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+A selecciona la región actual. Presionando CTRL+A por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

MAYÚS+RETROCESO Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa.

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo

CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.


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Seleccionar celdas con características específicas Presione Para realizar esta acción

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)

Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (el área de datos está ubicada entre filas y columnas en blanco) En un informe de tabla dinámica, seleccionar todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+/

Seleccionar la matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) que contiene la celda activa.

CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas que contengan comentarios.

CTRL+\ En una fila seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan con el valor en la celda activa.

CTRL+MAYÚS+| En una columna seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan con el valor de la celda activa.

CTRL+[ (corchete de apertura)

Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directamente las fórmulas de la selección.

CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura)

Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directa o indirectamente las fórmulas de la selección.

CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar celdas que contengan fórmulas que hagan referencia directamente a la celda activa.

CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre)

Seleccionar celdas que contengan fórmulas que hagan referencia directa o indirectamente a la celda activa.

ALT+; (punto y coma) Seleccionar las celdas visibles de la selección actual Ampliar una selección


F8 Activar o desactivar el modo extendido. En el modo extendido aparece EXT en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.

MAYÚS+F8

Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango.

MAYÚS+tecla de dirección Ampliar en una celda la selección.

CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa.

MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila.

CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha).

MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.

FIN+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa.

FIN+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha).


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FIN+MAYÚS+ENTRAR

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las teclas de exploración de transición (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Transición).

BLOQ DESPL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana.

BLOQ DESPL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana.

Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos Escribir datos

Presione Para realizar esta acción ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo. ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda. CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior.

TAB Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente hacia la derecha.

MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior hacia la izquierda.

ESC Cancelar una entrada de celda. Teclas de dirección Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha. INICIO Ir al comienzo de la línea. F4 o CTRL+Y Repetir la última acción.

CTRL+MAYÚS+F3

Crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) a partir de rótulos de fila y columna.

CTRL+J Rellenar hacia abajo. CTRL+D Rellenar hacia la derecha. CTRL+F3 Definir un nombre.

CTRL+ALT+K

Insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.).

CTRL+; (punto y coma) Insertar la fecha. CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)

Insertar la hora.

ALT+FLECHA ABAJO Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna actual de un rango.

CTRL+Z Deshacer la última acción. Escribir caracteres especiales

Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del teclado numérico:

Presione Para realizar esta acción ALT+0162 Escribir el carácter de centavo ¢. ALT+0163 Escribir el carácter de libra esterlina £. ALT+0165 Escribir el símbolo del yen ¥. ALT+0128 Escribir el símbolo del euro ¥.


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Insertar y calcular fórmulas _ Cuando se selecciona una parte de una fórmula, calcular la parte seleccionada. Puede presionar ENTRAR o CTRL+MAYÚS+ENTRAR (para fórmulas matriciales) para sustituir la parte seleccionada con el valor calculado.

Presione Para realizar esta acción = (signo igual) Iniciar una fórmula.

F2 Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.

RETROCESO En la barra de fórmulas eliminar un carácter a la izquierda.

ENTRAR Completar una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+ENTRAR

Insertar una fórmula como fórmula matricial (fórmula matricial: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).

ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas. MAYÚS+F3 En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.

CTRL+A Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función en una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función en una fórmula, insertar los paréntesis y nombres de argumento.

F3

Pegar un nombre definido (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) en una fórmula.

ALT+= (signo igual) Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma.

CTRL+MAYÚS+" (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+' (apóstrofo) Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+` (comilla simple izquierda)

Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas.

F9 Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. MAYÚS+F9 Calcular la hoja activa.

CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 Volver a comprobar fórmulas dependientes y calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Modificar datos


F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del contenido de la celda.

ALT+ENTRAR Comenzar una nueva línea en la misma celda.

RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas.

ELIMINAR Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección.


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CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la línea. F7 Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía. MAYÚS+F2 Modificar un comentario de celda. ENTRAR Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de abajo. CTRL+Z Deshacer la última acción. ESC Cancelar una entrada de celda.

CTRL+MAYÚS+Z Cuando se muestra la Autocorrección de etiquetas inteligentes, deshacer o rehacer la última corrección automática.

Insertar, eliminar y copiar celdas

Presione Para realizar esta acción CTRL+C Copiar las celdas seleccionadas. CTRL+C, inmediatamente seguido por otro CTRL+C

Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office (copia y pegado múltiple).

CTRL+X Cortar las celdas seleccionadas CTRL+V Pegar las celdas copiadas. ELIMINAR Borrar el contenido de las celdas seleccionadas. CTRL+GUIÓN Eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS Insertar celdas vacías. Dar formato a datos

Presione Para realizar esta acción ALT+' (apóstrofo) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo. CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. CTRL+E Aplicar el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo)

CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales. CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año. CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado. CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura)

Mostrar filas ocultas en la selección.

CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre)

Mostrar columnas ocultas en la selección.

CTRL+MAYÚS+& Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+_ Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.


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Utilizar la ficha Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas Presione CTRL+1 para mostrar este cuadro de diálogo. Presione Para realizar esta acción

ALT+T Aplicar o quitar el borde superior. ALT+B Aplicar o quitar el borde inferior. ALT+L Aplicar o quitar el borde izquierdo. ALT+R Aplicar o quitar el borde derecho. ALT+H Si se seleccionan celdas de varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal. ALT+V Si se seleccionan celdas de varias columnas, aplicar o quitar el divisor vertical. ALT+D Aplicar o quitar el borde diagonal descendente. ALT+U Aplicar o quitar el borde diagonal ascendente. Teclas para filtrar, trazar esquemas y administrar rangos Utilizar formularios de datos (menú Datos, comando Formulario)

Presione Para realizar esta acción FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro. FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del registro anterior.

TAB y MAYÚS+TAB Ira a cada campo del registro y después a cada botón de comando.

ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro. MAYÚS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior. AV PÁG Ir al mismo campo 10 registros más adelante. CTRL+AV PÁG Comenzar un nuevo libro en blanco. RE PÁG Ir al mismo campo 10 registros más atrás. CTRL+RE PÁG Ir al primer registro. INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo. MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta el final de un campo. MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el principio de un campo. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carácter de la izquierda de un campo. MAYÚS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter de la derecha de un campo. Filtrar rangos (menú Datos, comando Autofiltro)


ALT+FLECHA ABAJO En la celda que contiene la flecha de la lista desplegable, mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual.

FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro. FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro. ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual. INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro. FIN Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro.

ENTRAR Filtrar el rango basándose en el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro.

Mostrar, ocultar y trazar el esquema de los datos

Presione Para realizar esta acción ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas. CTRL+8 Mostrar u ocultar símbolos de esquema.


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CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) Mostrar filas ocultas en la selección. CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) Mostrar columnas ocultas en la selección. Teclas para los informes de tablas y gráficos dinámicos Diseñar un informe en pantalla

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para activar la Lista de campos de tabla dinámica. 3. Presione la tecla de FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el campo que desee.

Presione la FLECHA DERECHA o la FLECHA IZQUIERDA para abrir o cerrar un campo que se pueda ampliar.

4. Presione TAB para seleccionar la lista Agregar a y, a continuación, presione la FLECHA ABAJO para abrir la lista.

5. Presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el área donde desea mover el campo y, a continuación, presione ENTRAR.

6. Presione la tecla TAB para seleccionar el botón Agregar a y, a continuación, presione ENTRAR. Utilizar el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Diseño

Para mostrar este cuadro de diálogo, presione TAB hasta que se haya seleccionado Diseño en el paso 3 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos.


FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botón de campo anterior o siguiente de la lista.


Con dos o más columnas de botones de campo, seleccionar el botón a la izquierda o la derecha.

ALT+R Desplazar el campo seleccionado al área de fila. ALT+C Desplazar el campo seleccionado al área de columna. ALT+D Desplazar el campo seleccionado al área de datos. ALT+P Desplazar el campo seleccionado al área de página.

ALT+L Mostrar el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para el campo seleccionado.

Mostrar y ocultar elementos en un campo


ALT+FLECHA ABAJO Mostrar la lista desplegable para un campo en un informe de tabla o gráfico dinámico. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el campo.

FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior del rango. FLECHA ABAJO Seleccionar el elemento siguiente del rango.

FLECHA DERECHA Para un elemento que tenga los elementos de nivel inferior disponibles, mostrar esos elementos de nivel inferior.

FLECHA IZQUIERDA Para un elemento que muestre los elementos de nivel inferior, ocultar esos elementos de nivel inferior.

INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista. FIN Seleccionar el último elemento visible de la lista. ENTRAR Cerrar la lista y mostrar los elementos seleccionados.

BARRA ESPACIADORA Marcar una vez, dos veces o desactivar una casilla de verificación de la lista. La marca doble selecciona un elemento y todos sus elementos de nivel inferior.

TAB Cambiar entre la lista, el botón Aceptar y el botón Cancelar.


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Cambiar el diseño de un informe Presione Para realizar esta acción

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinámica completo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla dinámica.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos seleccionados en un campo de tabla dinámica.

Teclas para gráficos Crear gráficos y seleccionar elementos de gráficos

Presione Para realizar esta acción F11 o ALT+F1 Crear un gráfico a partir de los datos del rango actual.

CTRL+AV PÁG Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.

CTRL+RE PÁG Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la anterior hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.

FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior de un gráfico. FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente de un gráfico. FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento de un grupo. FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior de un grupo. Seleccionar un gráfico incrustado

1. Muestre la barra de herramientas Dibujo: Presione ALT+V, presione B, presione la FLECHA ABAJO hasta que se seleccione Dibujo y, a continuación, presione ENTRAR.

2. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 3. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.

4. Presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos en la barra de herramientas Dibujo.

5. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto. 6. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que

aparezcan controladores de tamaño (controlador de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos controladores para cambiar el tamaño del objeto.) redondos en el gráfico incrustado que desee seleccionar.

7. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico y poder seleccionar elementos en él. Teclas para objetos de dibujo y otros objetos Cuando se muestran las barras de herramientas Revisión y Dibujo, ALT+U cambia entre el comando Revisión y el comando Autoformas y ENTRAR ejecuta el comando seleccionado. Seleccionar un objeto de dibujo

Cuando se edita texto en un objeto de dibujo se puede seleccionar el objeto siguiente o el anterior presionando TAB o MAYÚS+TAB. Empezando en una hoja de cálculo, siga los procedimientos siguientes: 1. Presione F10 y, después, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo;

a continuación, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos .

2. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo. 3. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta

que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Si un objeto está agrupado, TAB selecciona el grupo, a continuación, cada objeto del grupo y

después el siguiente objeto. 4. Para volver a la hoja de cálculo cuando se selecciona un objeto, presione ESC.


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Insertar una autoforma 1. Presione ALT+U para seleccionar el menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo. 2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a continuación,

presione la tecla de FLECHA DERECHA. 3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la autoforma que desee. 4. Presione CTRL+ENTRAR. 5. Para dar formato a la Autoforma, presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de diálogo Formato

de autoforma. Insertar un cuadro de texto

1. Presione F10, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo y, a

continuación, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Cuadro de texto . 2. Presione CTRL+ENTRAR. 3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto. 4. Siga uno de estos procedimientos: Para volver a la hoja de cálculo cuando acabe de escribir, presione ESC dos veces. Para dar formato al cuadro de texto, presione ESC y, a continuación, presione CTRL+1 para mostrar

el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto. Cuando haya terminado de dar formato presione ENTRAR y, a continuación, presione ESC para volver a la hoja de cálculo.

Insertar WordArt

1. Presione ALT+I, a continuación, presione I y después presione W (menú Insertar, submenú Imagen, comando WordArt).

2. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR. 3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de

diálogo. 4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt. 5. Para dar formato al objeto de WordArt, utilice las herramientas de la barra de herramientas de

Word Art o bien presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de diálogo Formato de WordArt. Girar un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee girar. 2. Presione CTRL+1 para mostrar el menú Formato para el objeto y, a continuación, presione

CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamaño. 3. Presione ALT+G para seleccionar el cuadro Giro. 4. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el grado de giro que desee. Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar de tamaño. 2. Presione CTRL+1 para mostrar el menú Formato para el objeto y, a continuación, presione

CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamaño. 3. Seleccione las opciones de las que desee cambiar el tamaño. Mover un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee mover. 2. Presione las teclas de dirección para mover el objeto. 3. Para ubicar el objeto con precisión, presione CTRL+ una tecla de dirección para mover el objeto

en incrementos de un píxel. Copiar los objetos de dibujo y sus atributos

Para realizar una copia de un objeto de dibujo, seleccione el objeto y presione CTRL+J. Para copiar atributos como el color de relleno y el estilo de línea de un objeto a otro, siga los procedimientos siguientes:

1. Seleccione el objeto de dibujo con los atributos que desee copiar. Para autoformas con texto, el formato de texto se copia junto con los otros atributos. 2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto. 3. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.


Excel

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4. Presione CTRL+MAYÚS+V para copiar los atributos en el objeto. Teclas para utilizar con el sistema de voz, correo electrónico, macros y otros idiomas Utilizar el reconocimiento de voz y la conversión de texto a voz


CTRL Cambiar entre el modo de comandos y el modo de dictado.

ESC Dejar de leer cuando el texto se lee en voz alta. Enviar mensajes de correo electrónico

Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. La mayoría de estas teclas no funcionan con Outlook Express.


MAYÚS+TAB

Cuando la celda A1 está seleccionada, cambiar al cuadro Introducción del encabezado del mensaje de correo electrónico. En el encabezado del mensaje, cambiar a los cuadros Asunto, CCO (si se muestra), CC, Para y De (si se muestra), después a la Libreta de direcciones para los cuadros CCO, CC, Para y De y, a continuación a la celda A1.

ALT+R Enviar el mensaje de correo electrónico CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones.

ALT+O Abrir el menú Opciones para tener acceso a los comandos Opciones, Campo CCO y Campo De.

ALT+P Abrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (menú Opciones, comando Opciones).

ALT+K Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones.

ALT+PUNTO Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para. ALT+C Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.

ALT+B Si se muestra el cuadro CCO, abrir la Libreta de direcciones para el cuadro CCO.

ALT+J Ir al cuadro Asunto. CTRL+MAYÚS+G Crear una marca de mensaje. ALT+A Agrega interactividad al rango o a la hoja que se envía. Trabajar con macros

Presione Para realizar esta acción ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro. ALT+F11 Mostrar el Editor de Visual Basic.

CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0.

Trabajar con varios idiomas nacionales


CTRL+MAYÚS DER

Cambiar a la dirección de párrafo de derecha a izquierda (el texto debe contener sólo caracteres neutros (caracteres neutros: caracteres que no tienen atributos fuertes de derecha a izquierda o de izquierda a derecha. Los números son un ejemplo de caracteres neutros.)).

CTRL+MAYÚS IZQ Cambiar a la dirección de párrafo de izquierda a derecha (el texto sólo debe contener caracteres neutros).


Excel

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ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

En texto en japonés para el que no se muestran guías fonéticas, desplazar el puntero a las guías fonéticas.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Desplazar el puntero de las guías fonéticas a la cadena de origen de los caracteres.

BLOQ NUM, ALT+números del teclado numérico

Escribir un carácter unicode.

ALT+X

Si se presiona inmediatamente después de escribir el código hexadecimal para un carácter unicode, convertir los números al carácter. Si se presiona inmediatamente después de un carácter unicode, convertir el carácter a su código hexadecimal.

métodos abreviados de teclado

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