metodologÍas para la formulaciÓn de proyectos culturales
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METODOLOGÍAS PARA LA METODOLOGÍAS PARA LA FORMULACIÓN FORMULACIÓN
DE PROYECTOS CULTURALESDE PROYECTOS CULTURALES
LA GALLINA vs. EL HUEVO
ANTES DE LOS PROYECTOS
Debemos tener una cultura organizacional definida por:
VALORESVALORES CREENCIASCREENCIAS PRINCIPIOSPRINCIPIOS
ADEMÁS
DEBEMOS TENER UNA:
VISIÓN MISIÓN
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
¿QUÉ ES LA VISIÓN?
Como la palabra lo implica, la visión evoca una imagen a futuro de la institución. Es
como nos vemos en un futuro determinado
POR EJEMPLO
En el 2015, liderar procesos de en la gestión cultural ciudadana e
incidir en los procesos de recuperación de la memoria
histórica de la ciudad
¿QUÉ ES LA MISIÓN?
Es la razón de ser de una institución o una declaración de propósitos. Para definir la misión es necesario
responder a qué nos dedicamos, a quienes brindaremos nuestros servicio, cuáles necesidades buscamos satisfacer y como
lograremos esa meta
POR EJEMPLO
Proporcionar e implantar alternativas de solución a los problemas de la
colectividad a través de procesos culturales, y llevar a acabo una gestión
organizacional que incentive el pensamiento crítico y la conciencia
ciudadana.
¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS?
Los objetivos son las metas que deseamos conseguir. Un objetivo
describe la situación a futuro a la que se quiere llevar la institución.
Deben ser enunciados que vayan más allá de una lista de buenas acciones,
y presenten de forma específica el cómo, dónde, cuándo, y quién de
nuestras acciones
POR EJEMPLOLos objetivos de nuestra institución son:
Fortalecer y ampliar las relaciones de cooperación interinstitucional cultural nacional e internacional
Incidir en la estructuración e implementación de políticas públicas culturales locales y nacionales.
Implementar un Sistema Integrado de Gestión Cultural que asegure el desarrollo de los actores culturales nacionales.
¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?
“Las estrategias son un conjunto ordenado de planes de acción que
partiendo de lo que la institución es hoy, muestra lo que deberá ser en
una mañana concreto. Son un conjunto de decisiones concretas, las cuales van a condicionar la marcha de
la institución”
Estos planes son lineamientos de intervención macro dentro de los
cuales se enmarcan los programas.
Los programas son más sistemáticos y organizados.
Debemos anotar que un programa incluye varios proyectos.
UNA DIFERENCIA SUSTANCIAL
PLAN PROGRAMA PROYECTO
Plan de Fortalecimiento de los gestores
culturales nacionales
Programa capacitación a
gestores culturales en
gestión y fortalecimiento
institucional
Taller de capacitación en Interculturalidad, Gestión Cultural y Promoción de
Productos Culturales en el
exterior.
PLAN 1
PROG. 1 PROG. 2 PROG. 3
PROYECT 1PROYEct. 2 PROYECT. 3 PROYECT. 4 PROYECT. 5
PROYECTOS
PROGRAMAS
PLANES
1 Conceptos
Generales
¿Qué es un proyecto cultural?
Es un proceso por el cual transformamos una situación inicial dada en una situación final esperada. Es decir, un proceso que tiene
capacidad de transformación. Para que dicha transformación tenga
sentido, se requiere que la situación inicial y la final sean diferentes.
De esta forma, el proceso es capaz de cambiar una condición dada en otra diferente, procurando con ello:
MejoraDesarrolloProgreso
En este sentido, el proyecto es un transformador por
excelencia.
LOS PROCESOS DE TRANFORMACIÓN DEBEN SER
CONSENSUADOS, PARTICIPATIVOS E
INCLUSIVOS
Ciclo de vida de un Proyecto
Es el recorrido necesario para desarrollar todas sus etapas:
1. Realización del diagnóstico.
2. Formulación del proyecto.
3. Gestión integral del proyecto.
4. Ejecución y administración del proyecto.
5. Seguimiento y evaluación del proyecto.
Realización del diagnóstico
CICLO DE VIDA
Formulación del proyecto
Gestión integral del proyectoEjecución y administración del proyecto
Seguimiento y evaluación del proyecto
¿En que consiste la formulación de un proyecto?
Definir las dos posiciones referidas
Inicial Final
El camino entre ellasEl tamaño o alcance de la realización
pretendida
Camino
Justificación
Sustenta por qué debe ejecutarse el proyecto.
Es toda la información recabada en el diagnóstico, que de
manera esquematizada nos ayuda a vender la idea de por qué financiar un proyecto.
¿Cómo se definen las dos situaciones?
Situación inicial Ubicación: Donde
Situación general del lugar: Económica, cultural, política, de salud, educación etc.
Población a la cual va dirigido el proyecto
Experiencia y Trayectoria, que tiene la organización o institución que ejecuta el proyecto,
Situación Final
u Objetivo General del Proyecto
Es el estado positivo que la intervención contribuirá a lograr pero no puede plenamente garantizar.
Se describe como si ya estuviese conseguido , en tiempo verbal presente. Debe redactarse breve y concisamente, evitando en su enunciado indicaciones cuantitativas.
Capacitar a los hombres y mujeres de adultos mayores de la parroquia Isla de Bejucal, en danza y expresión corporal.
Se capacita a los hombres y mujeres adultos mayores de la
parroquia Isla de Bejucal, en danza y expresión corporal.
Objetivos Específicos Son la formulación en positivo de
las causas de un problema central identificado.
Se formulan en tiempo presente, en frases breves y concisas, como algo ya logrado. Referirse en el
enunciado siempre que sea posible a los beneficiarios y los beneficios. Evitar indicaciones cuantitativas.
Se capacita de manera continua y gratuita a los y las adultos mayores en actividades
corporales que les permita mejorar problemas de salud.
Se crean espacios de encuentro inter e intrageneracional para que los y las
beneficiarios y beneficiarias, enseñen sus destrezas aprendidas .
Se conciencia a la población de Isla de Bejucal sobre la realidad de los adultos
mayores de la zona.
POR EJEMPLO
Resultados Esperados Son los productos concretos que se
van a alcanzar durante la ejecución del proyecto.
Convierten a los objetivos (teóricos) en elementos o productos prácticos
Se redactan de igual manera como situaciones alcanzadas, es decir en
presente o participio pasado.
ObjetivosEspecíficos
Resultados Esperados
1.- Se capacita de manera continua y gratuita a los y las
adultos mayores en actividades
corporales que les permita mejorar
problemas de salud.
1.1- Se implementa Centro de Expresión Corporal dirigido a adultos mayores de Isla de Bejucal
1.2.- Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal
Indicadores
Se expresan en forma numérica, en porcentajes, y medirán el impacto, es decir, el grado de cumplimiento de los objetivos de un proyect
Indicadores
El o los indicadores de impacto, efecto o proceso expresan de forma numérica cada uno de los objetivos.
Debe incluirse siempre: Beneficiarios,
Cuántos,
De qué manera,
Cuándo
Dónde
Indicadores
No debe haber ninguna ambigüedad
Los indicadores cuantifican el proceso de transformación. Expresen con total claridad la cantidad, la calidad, el
tiempo y la zona en la que se obtendrán estos resultados.
ObjetivosEspecíficos
Resultados Esperados Indicadores
1.- Se capacita de manera continua y gratuita a los y las adultos mayores en actividades corporales que les permita mejorar problemas de salud.
1.1- Se implementa Centro de Expresión Corporal dirigido a adultos mayores de Isla de Bejucal
1.2.- Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal
El 60% de las 580 personas adultas mayores que habitan en la parroquia Isla de Bejucal, usan el Centro de Expresión Corporal en el transcurso de un año.
Se llevan a cabo 250 sesiones de expresión corporal en el transcurso de 1 año
150 adultos mayores son parte del grupo de danza.
Se llevan a cabo 80 presentaciones artísticas del grupo en un transcurso de 1 año
LAS LÓGICAS DETRÁS DE LOS NÚMEROS
Fuentes primarias de información Capacidad logística de mi
institución Capacidad operativa de mi
institución
Experiencias previas
ACTIVIDADES
Para lograr los objetivos, tanto generales como específicos, se deben
realizar una serie de actividades o acciones. Todo aquello que tengo que hacer para alcanzar lo que propongo.
Las actividades se desmiembran en base a los resultados esperados.
Diagrama de Gantt
Tiempo de la Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Se invita a participantesSe realiza sesiones informativasSe escoge a miembros del grupoSe define horarios de practicaSe hace realizan ensayos
RESULTADO: Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal
Supuestos o Factores Externos
Son aquellos eventos exógenos (fuera de nuestro control que pueden afectar la
ejecución de un proyecto, desde el objetivo hasta las actividades)
Se formulan como conclusiones positivas, valorándolos en términos
de importancia y probabilidad.
Por ejemplo:No se puede enunciar un supuesto o factor externo como: Esposos impiden a mujeres participar en ensayos . Se debe concebir este factor externo o supuesto en forma positiva, es decir: Se fomenta la inclusión de esposos o compañeros en la actividades del grupo.
Se formulan como conclusiones positivas, valorándolos en términos de importancia y probabilidad.
PRESUPUESTO Son los recursos físicos, materiales y
de talento humano necesarios para la ejecución del proyecto.
Deben figurar en forma detallada y por etapas en un presupuesto, indicando
su procedencia.
FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS
INTERNO:
Cuando lo proporciona la institución o el grupo que ejecuta o implementa el proyecto.
EXTERNO:
Cuando el dinero proviene de un organismo externo a la institución. ( Agencia de cooperación)
MIXTO:
Cuando una parte del dinero procede de la propia institución o grupo beneficiario y otra de un organismo de cooperación.
RUBRO UNIDAD CANTIDAD COSTO SUBTOTALDE MEDIDA UNITARIO AGENCIA EJECUTOR COMUNIDAD OTROS SUBTOTAL OBSERVACIONES
TOTALPORCENTAJE
FORMATO PARA PRESUPUESTO(Aporte de uno de los participantes del curso en Quito)
FINANCIAMIENTO
