metodologías ágiles & scrum

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Metodologías ágilesNoáin, mayo 2011Metodologías ágilesPlan1. Introducción: gestión clásica de proyectos 2. Principios ágiles 3. Gestión de proyectos ágilMetodologías ágilesIntroducciónMetodologías ágilesCliente + necesidadTrabajo, recursos, plazo = proyectoMetodologías ágilesTriángulo de hierroAlcanceCalidad Coste TiempoMetodologías ágilesCliente + necesidadTrabajo, recursos, plazo = proyectoMetodologías ágilesCliente + necesidad¿Qué es lo primero que h

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Metodologías ágiles

Noáin, mayo 2011 

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Metodologías ágiles

Plan 

1. Introducción: gestión clásica de proyectos

2. Principios ágiles

3. Gestión de proyectos ágil

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Metodologías ágiles

Introducción 

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Metodologías ágiles

Cliente + necesidad 

Trabajo, recursos, plazo = proyecto

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Metodologías ágiles

Triángulo de hierro 

Calidad

Alcance

Coste Tiempo

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Metodologías ágiles

Cliente + necesidad 

Trabajo, recursos, plazo = proyecto

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Metodologías ágiles

Cliente + necesidad 

¿Qué es lo primero que hacemos?

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Metodologías ágiles

Plan inicial 

1.definición

2.ejecución

3.comprobación

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…PMBOK… 

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…PRINCE2… 

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Metodologías ágiles

Plan inicial 

1.definición

2.ejecución

3.comprobación

Perfiles

Cascada

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Metodologías ágiles

¡¡ No puedo

abandonar mitrabajo durantedos semanaspara revisar

esto !!!

En 2 horas lo

firmo. Yapelearemosdespués si noentendieron loque necesito.

http://www.vuidesign.net/wp-content/images/documentation.jpg

Dedicamos mucho esfuerzo a actividades cuyoenfoque aporta poco valor.

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Metodologías ágiles

Planificamos

http://www.flickr.com/photos/lizjones/1571660648/  

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Metodologías ágiles

¿Qué pasa en la realidad?

Planificamos

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Metodologías ágiles

…imprevistos… … …cambios… 

Planificamos

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Metodologías ágiles

Planificación 

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Metodologías ágiles

¿Qué hacemos?

Planificamos

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Metodologías ágiles

Así que hacemos otra… 

Planificamos

http://www.flickr.com/photos/juniorvelo/3267647833/  

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Plan inicial 

1. definición 2. ejecución 3. comprobación

1. definición 2. ejecución

Retraso

50%10%

El equipo “se pasa la pelota” 

ufff!

95% 96% 98% 100%

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Pero esto NO es todo 

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No significa que lo hayamos hecho bien 

Klint Koehler: http://www.fotopedia.com/items/flickr-3266859324 

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Metodologías ágiles

Dedicamos mucho esfuerzo a actividades cuyoenfoque aporta poco valor.

¡¡ No puedoabandonar mi

trabajo durantedos semanaspara revisar

esto !!!

En 2 horas lo

firmo. Yapelearemosdespués si noentendieron loque necesito.

http://www.vuidesign.net/wp-content/images/documentation.jpg

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Metodologías ágiles

Interpretación 

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Metodologías ágiles

Dinero y tiempo tirados a la basura.¿Quién paga esto?

http://www.bbc.co.uk/coventry/content/images/2005/06/17/rubbish_pile_420x320.jpg

Dedicamos mucho esfuerzo a actividadescuyo enfoque aporta poco valor.

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Resultado 

“No estaba en el alcance”  “No entendiste lo que quería” 

“No cumpliste los plazos” “¡Todo es prioritario!” 

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Metodologías ágiles

Proyectos para desarrollo de sistemas de software 

*Estudio de Standish Group sobre 40,000 proyectos en los últimos 20 años 

31%

40%

28%

23%

19%

24%

53%

33%

46%

49%

53%

44%

16%

27%

26%

28%

29%

32%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1994

1995

1998

2000

2004

2009Fracaso

Problemático

Éxito

T  am añ  o

 + 

2004 70% desviación 

1994 

170% desviación 

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CONTEXTO•Gran esfuerzo invertido inicial•Exhaustiva planificación•Control y seguimiento posterior

EFECTO•Retrasos en plazos

•No se entrega lo que se debe•Mala calidad

CAUSAS•Imprevistos y cambios

•Interpretación errónea•Trabajo de más

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LAALTERNATIVAÁGIL

http://www.flickr.com/photos/yinto/3213182939/ 

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SOFTWARE

http://www.flickr.com/photos/virtual_village_us/5342187590/  

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Metodologías ágiles

http://www.flickr.com/photos/eschipul/4160817135/  

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Metodologías ágiles

Muchos lo están aplicando 

Media ytelecos

Software y

Hardware

Internet

ERP Banca e

Inversión

Sanidad y

SaludDefensa y

aeroespacial

Juegos

Otros

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Metodologías ágiles

“We get brilliant results from average people managing brilliant processes…our competitors…get

average…results from brilliant people managing broken processes.”- Toyota 

” …American car makers…admit that Toyota‟s realadvantage was its ability to harness the intellect of„ordinary‟ employees.” - Harvard Business Review 

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Metodologías ágiles

Lean Manufacturing

SobreproducciónTransporte innecesario

Inventario

MovimientoDefectos

Sobre procesado

Esperas

Toyota Production System

1948 1990

Mudas

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Metodologías ágiles

Lean = Enjuto

http://www.flickr.com/photos/miquelet-net/2718048624/  

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Metodologías ágiles

sin grasa, músculo puro

http://www.fotopedia.com/items/flickr-3193529999 

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Metodologías ágiles

1. Respetar a las personas 

2. Eliminar los desperdicios 

3. Aplazar el compromiso 4. Crear conocimiento 

5. Hacer entregas rápidas 

6. Desarrollar con calidad interna 7. Optimizar la totalidad del proceso 

Lean Software Development

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Metodologías ágiles

http://agileproductdesign.com/blog/2009/images/kanban_board.jpg

Kanban: gestión visual de servicios/operaciones

Limitar el trabajo en curso y colas para minimizar eltiempo de entrega y favorecer la mejora continua.

Identificación de cuellos de botella en el flujo de valor.

Sistema pull 

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Metodologías ágiles

Scrum 1995 

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Metodologías ágiles

…muchas! 

Angel Medinilla

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Metodologías ágiles

Manifiesto ágil 

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Producto que funciona sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

2001 http://www.agilemanifesto.org  

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Metodologías ágiles

Manifiesto ágil 

1. Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entregatemprana y continua de software con valor.

2. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías deldesarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionarventaja competitiva al cliente.

3. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas ydos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible.

4. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos deforma cotidiana durante todo el proyecto.

5. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que

darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución deltrabajo.

6. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipode desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.

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Metodologías ágiles

Manifiesto ágil 

7. El software funcionando es la medida principal de progreso.8. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los

promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces demantener un ritmo constante de forma indefinida.

9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora laAgilidad.10. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no

realizado, es esencial.11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos

auto-organizados.12. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivopara a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento enconsecuencia.

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Metodologías ágiles

Entrega de valor = “eliminación de desperdicios” 

http://www.fotopedia.com/items/flickr-3792519769 

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Metodologías ágiles

Simplicidad 

https://reader003.{domain}/reader003/html5/0217/5a8807b302009/5a8807cc9385d.jpg 

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Metodologías ágiles

No te precipites y tientes a la suerte… 

http://www.fotopedia.com/items/flickr-3591311994 

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Metodologías ágiles

Pero tampoco te pases… 

http://www.flickr.com/photos/jlcernadas/3528644867/  

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Metodologías ágiles

Decide en el momento justo y con lainformación adecuada

http://www.fotopedia.com/items/flickr-3346906435 

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Metodologías ágiles

El cliente es el rey…http://www.flickr.com/photos/alismith44/269843032/  

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Metodologías ágiles

Debe involucrarsehttp://www.flickr.com/photos/didts/2072189570/  

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Metodologías ágiles

Relación cliente 

Visibilidad y valor al cliente constante

Entrega continua

http://www.rdacorp.com/images/img_partners_main.jpg

M d l í á il

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Metodologías ágiles

Entrega continua = ritmo constante y sostenido

http://www.flickr.com/photos/badkleinkirchheim/4656275222/  

M t d l í á il

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Metodologías ágiles

Un pasito cada vezhttp://www.flickr.com/photos/stressedtechy/4688073554/  

M t d l í á il

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Metodologías ágiles

Un pasito cada vezhttp://people.exeter.ac.uk/nkjdatta/photos/abroad/srilanka/steps.jpg 

Metodologíaságiles

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Metodologías ágiles

Ritmo constate y sostenido = disciplina

http://www.flickr.com/photos/soldiersmediacenter/397695157/  

Metodologíaságiles

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Metodologías ágiles

Importancia de las personas 

http://www.flickr.com/photos/benisero/4137104488/  

Metodologíaságiles

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Metodologías ágiles

Para obtener las mejores

sinergias, creatividad,productividad y motivación

Potenciación del equipo

http://www.flickr.com/photos/create-learning/2626120346/  

Compromiso compartido

Libertad y responsabilidad

Metodologíaságiles

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Metodologías ágiles

http://granttarjick.theworldrace.org/blogphotos/theworldrace/granttarjick/trusting_leap.jpg

El buen gestor confía en su equipo,

...y lo protege

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Metodologías ágiles

El buen gestor no busca culpables,

…sino mejorar el proceso de trabajo

Metodologíaságiles

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Metodologías ágiles

Procedimiento = sistematizar http://www.fotopedia.com/items/audioworm-lKKfLcvjBKg 

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etodo og aság es

Interacción presencial Intermediarios

VS

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g g

Herramientas

http://www.proyectosagiles.org http://www.xqa.com.ar/visualmanagement/ 

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g g

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Calidadhttp://www.fotopedia.com/items/flickr-4406249688 

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El cambio es inevitable y necesario

http://www.jjying.cn/blog2/attachment/apple_evolution.jpg

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No es una metahttp://www.fotopedia.com/items/flickr-4432164261 

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Tampoco una pastilla… http://www.flickr.com/photos/59334544@N00/2322167178/  

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...y adelgazas

http://www.flickr.com/photos/markjhandel/252144373/  

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Es una dieta

http://www.flickr.com/photos/stevendepolo/3090990005/  

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Es un camino de mejora continuahttp://www.flickr.com/photos/xslim/281176694/  

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Evolución

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Gestión de proyectos: clásico vs ágil 

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Clasico: predictivo

Ágil: adaptativo

Tiempo

Trabajo Pruebas

Ejecución

Definición

6m 9m 12m

Tiempo

Trabajo

EjecuciónDefinición

1s 3s Xs

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Clásico: Se realiza lo que está escrito 

Ágil: Se realiza lo que se quiere decir

Jeff Stuherland & Mitch Lacaey

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Clásico suponemos que: 

•El cliente sabe lo que quiere•El trabajador sabe cómo hacerlo•Nada cambiará durante el proceso

•El cliente descubre lo que quiere•El trabajador descubre cómo hacerlo•Muchas cosas cambiarán durante el proceso

Ágil vivimos con: 

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Características 

•Producto en constante evolución.

•Inspección continua, iterativo.

•Se trabaja en lo prioritario y lo estrictamente necesario.

•Más comunicación interna / externa.

•Equipos auto-gestionados.

•Flexibilidad y adaptabilidad alMetodologías ágiles

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¿Cuándo, donde?http://www.flickr.com/photos/drachmann/327122302/sizes/l/in/photostream/  

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¿Cómo se hace con Scrum? 

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Representante del cliente(Product Owner)

•Define el QUE•Prioriza el QUE•No el CÓMO•Ni el RITMO

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Elaborar la lista de “objetivos” del proyecto (Product Backlog, User Stories)

1st

Last

definiciónejecución

comprobación   Q

   U    É

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Equipo

•Deciden el CÓMO•Deciden CUANTO CUESTA•Multidisciplinar•Mismo estatus•Mismo objetivo•Autogestionado

•Juntos (mismo lugar)•3-9 personas*

http://www.flickr.com/photos/create-learning/2626120346/  

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Estimar el trabajo = métricas(Story Points)

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Facilitador (Scrum Master)•No es un gurú técnico•No es un jefe de proyecto tradicional

•Intermediario entre cliente y equipo•Hace cumplir las reglas•Es un “coach” 

•Ayuda al equipo•Elimina obstáculos

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50%

COMMAND&

CONTROL

COACHFALICITADOR

NOTHING  Papel

Ritmo (velocidad)

100%

0%

Facilitador 

Jeff Stuherland & Mitch Lacaey

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Conductor

Motor

Aceite

Coche… 

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…pero un F1

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Definir un periodo de tiempo fijo = Timebox

(Sprint)

http://www.fotolibre.org/displayimage.php?pos=-2485 

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Ritmo de trabajo (velocidad = puntos conseguidos / periodo)

Lista de objetivos de la iteración

(Sprint Backlog)

http://www.flickr.com/photos/gatobito/2473059153/  

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Es un proceso empírico, iterativo e

incremental, de mejora continua.Angel Medinilla

definiciónejecución

comprobación

   Q   U    É

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Listos……acción! http://www.flickr.com/photos/orqwith/4325166853/  

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Veámoslo en un vídeo

Scrum Master in Under 10 Minutes

http://www.youtube.com/watch?v=Q5k7a9YEoUI  

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1

1: Determinar el trabajo a realizar

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2

2: Ejecución del mismo

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3

3: Entrega del trabajo

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…Y vuelta a empezar  

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Mide en todo momento

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…alguna cosilla más… 

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Priorización y multitarea 

Task Switching

Jeff Stuherland & Mitch Lacaey

Tareas y Proyectos  Recursos 

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1, 2,…27 

a, b,…z 

I, II,…..XXVII 

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Capacidad (no saturar) 

35%new

old(changes)

Buffer

35%

30%

Tiempo

Jeff Stuherland & Mitch Lacaey

Proyecto NO importante NI prioritario

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Aprendizaje(retrospectiva) 

•Lista de impedimentos•El facilitador debe eliminarlos•Uno cada vez (el sistema cambia) •Equipo informado

¡Ritmo (velocidad)!

GoodCould have been better

Impediment (votos) 

Jeff Stuherland & Mitch Lacaey

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Metodologías ágiles

Lecciones aprendidas 

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•Te organizas •Focalizas más

•Más comunicación en el equipo

•Se crea “equipo” <-> objetivos comunes•Equipo más motivado

•Es muy fácil•Aprendes rápido•

Tienes medidas•Agilismo = valores <-> cuestiónate, sentido común

•Agilismo = acción, hazlo!•No presupongas nada

POSITIVO

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•No lo conviertas en una microgestión

•“Representante del cliente” clave

•Método (ej: scrum) != agilidad = principios aplicados al trabajo

•No vale para todo

Método fácil , principios cuestan 

•Saca la luz los problemas•-> oportunidad de mejora

NEGATIVO (CUIDADO)

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Formalidad 

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Triángulo de hierro 

Calidad

Alcance

Coste Tiempo

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Contratos ágiles 

Confianza con cliente

Diferentes modelos•Facturación = Entrega

•Entregas adicionales = costes adicionales

•Fija recursos y plazos•Alcance flexible

Juan Palacios: http://www.navegapolis.net/

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Metodologías ágiles

Resumen 

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Simplifica, prioriza y focaliza

Prueba y equivócate

Entornos de cambio

Inspección continua y disciplina

Autonomía y poder al equipo

Colaboración estrecha con el clienteProducto evolutivo

Eliminar impedimentos

¿PREGUNTAS?

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¿PREGUNTAS?

Metodologías ágiles

Scrum 

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Biobliografía 

Jeff Sutherland: http://jeffsutherland.com/  Agile Spain: http://www.agile-spain.com/  Agile Alliance: http://www.agilealliance.org/  Scrum Alliance: http://www.scrumalliance.org/  Lean: http://www.lean.org/  Cein ágil: http://www.ceinagil.es/  

Toyota Production System:Beyond Large-Scale Production 

Taiichi Ohno

Toyota Way: Learn byDoing 

Fujio Cho, Board Chairman

Taiichi Ohno'sWorkplace Management 

By Taiichi Ohno 

Indra's Pearls: The Visionof Felix Klein 

By David Mumford, CarolineSeries, David Wright 

Implementing Lean SoftwareDevelopment: From Concept to Cash By Mary Poppendieck, Tom Poppendieck 

Scrum and XP from the Trenches(Enterprise Software

Development) By Henrik Kniberg 

Understanding A3 Thinking: ACritical Component of Toyota's

PDCA Management System By Durward K. Sobek II., Art

Smalley 

Good to Great: Why SomeCompanies Make the Leap...

and Others Don't By Jim Collins 

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¡Gracias!

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