“CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA”,PARA PyME´s DEL PROYECTO NOVARTIS, COMO PARTE DEL PROGRAMA “IMPLANTACIÓN DE MEDIDAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) EN PyME´s EN LA CADENA DE VALOR”

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Contenido

• Antecedentes

• Objetivo del programa.

• Objetivos específicos

• Alcance

• Etapas del proceso

• Metodología

• Enfoque

• Temario del Curso

• Plan de Trabajo

• Beneficio

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•Invitación del Instituto de Desarrollo Empresarial Anáhuac (IDEA) de la Universidad Anáhuac México Norte, para participar en el CONCURSO: “CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA”, para Pyme´s del proyecto NOVARTIS como parte del programa “Implantación de medidas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en Pyme´s en la cadena de valor”.

Antecedentes

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Llevar a cabo acciones de capacitación y asistencia técnica en Planeación Estratégica y Código de Ética dentro de cada una de las empresas PyME´s involucradas en el proyecto; con el fin de facilitar la implementación de medidas de Responsabilidad Social Empresarial en el dominio de Autorregulación.

 

•

Objetivo

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Objetivos específicos

• Capacitar en conceptos de Planeación Estratégica al equipo

directivo de las PyME´s participantes.

• Apoyar en la definición/revisión de la Visión, Misión,

Valores de las PyME´s, tomando como base el análisis FODA

realizado durante el estudio de Línea Base de este proyecto.

• Apoyar para la definición/revisión del Código de Ética.

• Apoyar el diseño y ejecución del plan de difusión de la

Visión, Misión y Valores establecidos para cada una de las

PyME´s participantes.

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Alcance

Trabajo de Consultoría deberá adaptarse a las necesidades específicas de cada una de las empresas mencionadas, con el fin de identificar y establecer la filosofía empresarial, acorde a las actividades y operaciones de las mismas.

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Alcance

Planeación Estratégica Organización

¿Hacia donde vamos? ¿Que se quiere ser? ¿Cómo lograrlo?¿Donde estamos?

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Metodología

Etapas del ProcesoLas fases del proceso para llevar a cabo el Programa de “CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA” para PyME´s del Proyecto NOVARTIS son 3 y son las siguientes:

•Etapa 1.- Capacitación

•Etapa 2.- Asesoría para ajustar productos. •Etapa 3.- Asesoría para Plan de Difusión y Socialización.

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Resumen de las etapas que se llevaran a cabo para el desarrollo del programa de Capacitación y Asesoría en Capacitación.

Actividades para el desarrollo del programa

Fase 1

Capacitación

Fase 2

Asesoría

Fase 3

Difusión y Socialización

Propósitos fundamentales por cada fase

Fase 1

Llevar a cabo un curso –tallerpara capacitar en conceptos yen el desarrollo de las habilidadespara el desarrollo de la PlaneaciónEstratégica al equipo directivo delas PyME´s participantes

Fase 2

Apoyar en la def inición/revisión delos elementos del marco ideológico(Visión, Misión Valores, Objetivos)con base en el análisis FODA delestudio de Líneas Base delProyecto Así como en la def inición/revisión del Código de Ética

Fase 3

Apoyar en el diseño del plan de Difusión del Marco Ideológico establecido para cada una de

las PyME participantes.

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Duración de las actividades por etapa.Actividades para el desarrollo del programa

Fase 1

Capacitación

Fase 2

Asesoría

Fase 3

Difusión y Socialización

Duración en semanas por cada fase

Fase 1 Fase 2 Fase 3

1 Semana 3 días 2 días

Este tiempo está considerado como global e incluye el plan de trabajo, la impartición del curso y la definición del Código de Ética y de la estrategia de difusión

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Productos a entregar por Fase

Diagnóstico Organizacional

Programa de Inducción y Sensibilización al Cambio

Proceso de Intervención

Evaluación del proceso de Cambio

Fase 1 Capacitación

Fase 2Asesoría

Fase 3Difusión y

Socialización Temario de

Contenidos Carta

Descriptiva del Curso-Taller

Listas de asistentes

Reporte de resultados del Curso-Taller

Documento con la Visión, Misión, Valores, Objetivos, Metas y Estrategias

Documento con la definición del Código de Ética.

Informe final del proceso de Consultoría

Plan de difusión y socialización del marco filosófico de la PyME.

Registro de las acciones realizadas en la implantación del plan de Difusión y Socialización.

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Metodología

La metodología seleccionada para

llevar a cabo el proyecto de Capacitación

y Consultoría en Planeación estratégica

y Código de Ética considera los

siguientes elementos clave que nos

permitirán alcanzar los resultados y en

los que debemos trabajar:

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Metodología

Identificación delQuehacer

OrganizacionalY Perfil de la PyME

Análisis de entornosInternoExterno

Diagnóstico de la Situación Actual

de la PyMEF.O.D.A.

Definir los Valores y Principios

Organizacionales

Definición de laVisión de la

PyME

Declaración de laMisión de la

PyME

Formulación de Objetivos

Estratégicos

Definición de Metas

Definición del Código de Ética

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Metodología

Desarrollo del Plan EstratégicoDesarrollo del Plan Estratégico

Análisis InternoDefinición de los

Valores

Declaración dela Misión

Visión

Objetivos

Indicadores

Plan de trabajo

Implantación

Principales fuerzas

Principalesoportunidades

Estrategias

Principales debilidades

Principales Amenazas

Análisis Externo

Análisis delMedio ambiente

Análisis del Mercado

Análisis de la competencia

Supuestos Escenarios

FODA

Desarrollo del Plan EstratégicoDesarrollo del Plan Estratégico

Análisis InternoDefinición de los

Valores

Declaración dela Misión

Visión

Objetivos

Indicadores

Plan de trabajo

Implantación

Principales fuerzas

Principalesoportunidades

Estrategias

Principales debilidades

Principales Amenazas

Análisis Externo

Análisis delMedio ambiente

Análisis del Mercado

Análisis de la competencia

Supuestos Escenarios

FODA

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Metodología

DESARROLLO DE LA METODOLÓGIA DEL PROYECTO

• Incremento de laRentabilidad

• Logro de Resultados

PLANEACI ÓN ESTRATÉGI CADefinición - I mplantación -

Seguimiento

•Misión

•Visión

•Objetivos

•Metas

F O D AFuerzas Debilidades

Oportunidades AmenazasE.EXT.

E.INT.

DONDE DESEAMOSESTAR?

DONDE NOS ENCONTRAMOSAHORA?

COMO ALCANZAREL ESTADO DESEADO ?

CUANDO Y QUIÉNDEBERÁ HACER

QUE?

COMO SE ESTA HACIENDO?(RESULTADOS)

• Implantación de lasEstrategias

• Def inición de Metas•Def inición de Políticas

• Seguimiento• Medición • Evaluación• Ajustes

• Análisis de EntornosExterno e Interno

• Diagnóstico F.O.D.A.• Evaluación de Recursos

• Formulación de lasEstrategiasGenerales y Particulares

• Desarrollo de Programas

• Misión • Visión• Valores• Objetivos

PROCESO DE PLANEACIÓN

•Estrategias

•Tácticas

•Procedimientos

•Políticas

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Metodología

MERCADO

PROVEEDORESCLIENTES

COMPETENCIA

CLIENTE

PERSONAL

SISTEMAS

PROCESOS

CR

EC

IMIE

NTOLEGAL

TECNOLÓGICAECONÓMICASOCIALCULTURALGUBERNAMENTALPOLÍTICA

VARIABLES

MAS$

HUMANOS

TECNOLÓGICOS

FINANCIEROS

MATERIALES

RECURSOS

P y

M E

´s

EXTERNO INTERNO

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Temario Curso Taller

Capítulo IEl Diagnóstico Estratégico de

1. La Planeación Estratégica 2. Concepto3. Importancia4. Modelo de Planeación Estratégica5. Identificación del Quehacer Organizacional de la PyME6. Identificación del entorno en el que se ubica la

organización.7. Análisis de los factores internos y externos que afectan

la organización8. Diagnóstico de la PyME a través del análisis F.O.D.A.

Capítulo II. Coordinación del proceso para desarrollar un Plan Estratégico

1. Coordinación del proceso de determinación y formulación de las bases de un plan estratégico.

2. Declaración de la Filosofía de la Empresa ( Valores)3. Definición de la Visión de la Empresa4. Declaración de la Misión de la Empresa5. Coordinar el proceso de determinación y formulación

de los objetivos y metas estratégicos de la organización.

Capítulo IIIDesarrollo del Código de Ética

1. Principios Organizacionales2. Identificación de los Stakeholders ( Públicos) de la

empresa3. Relación con los empleados4. Relación con clientes, proveedores y competencia5. Relación con la Comunidad

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Plan de Trabajo

Id Nom bre de tarea Duración Com ienzo Fin Notas

1 PROYECTO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA PROYECTO NOV ARTIS 10 días? lun 10/03/08 vie 21/03/08

2 Fase 0 Diseño del Plan de Trabajo 2 días lun 10/03/08 mar 11/03/08

3 Definición de las actividades del proceso. 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

4 Definición de roles, responsables y responsabilidades de las áreas involucradas 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

5 Definición y análisis de las Características de cada empresa 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

6 Identificación de recursos necesarios . 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

7 Definición de alcances. 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

8 Determ inación de Tiempos para cada fase 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08

9 Plan de Trabajo por PyME 1 día mar 11/03/08 mar 11/03/08 Entregable

10 Fase 1 Curso-Taller de Planeación Estratégica 8 días mié 12/03/08 vie 21/03/08

11 Capacitación al personal de cada PyME 5 días mié 12/03/08 mar 18/03/08

12 Desarrollo del Código de Ética 3 días mié 19/03/08 vie 21/03/08

13 Fase 2 Asesoría y Consultoría en Planeación Estratégica 2 días? lun 17/03/08 mar 18/03/08

14 Presentación y validación de propusta 2 días lun 17/03/08 mar 18/03/08

15 Aprobación de propues tas 1 día? mar 18/03/08 mar 18/03/08

16 Fase 3 Difusión y Socialización del Código de Ética 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08

17 Plan de difus ión 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08

18 Informe Final 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08 Entregable

ARuiz,PyME

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ARuiz

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PyME,ARuiz

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mar abr may jun jul ago sep oct nov dic enetri 1 2008 tri 2 2008 tri 3 2008 tri 4 2008 tri 1 2009

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Beneficios

•Se establecen objetivos claros y precisos que orientan las acciones.•Se visualizan oportunidades y peligros futuros.•Se cuenta con información oportuna y fidedigna para tomar decisiones.•Se dispone de un referente confiable para medir el desempeño de la empresa, es decir, habrá indicadores generales que informarán si se están alcanzando las metas.•Se tienen mejores canales de comunicación para mantener cohesionada a la organización.•Se ayuda para lograr la participación de todos los integrantes de la empresa. •Se cuenta con un plan de negocios como documento base para cualquier trámite legal o financiero que se necesite hacer en relación con la empresa.