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Entrega de Primer avance de proyecto

Selecciona el tema del proyecto empresarial y preséntalo al profesor del Curso Metodología

de investigación de proyectos, debes considerar el desarrollo del acta de constitución del

proyecto (Inciso 4.1PMBOK), que incluye lo siguiente:

Descripción del producto o servicio

Necesidad comercial

Descripción del alcance del producto o servicio

Plan estratégico

Negocio - ¿el proyecto vale?

Demanda del mercado

Necesidad comercial

Solicitud de un cliente

Necesidad tecnológica

Requisito legal

Impacto ecológico

Necesidad social

Factores ambientales de la empresa

Normas gubernamentales o industriales

Infraestructura de la organización

Condiciones de mercado

Procesos de la organización

Procesos, políticas y definiciones de procesos

Formatos o plantillas

Información histórica y bases de conocimiento

Ejercicio 1

Instrucciones:

1. Busca en fuentes confiables, información sobre las fases del proceso de

administración de proyectos. Con base en la información que hayas encontrado,

completa la siguiente tabla:



Fases ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?

Inicio

Planeación

Ejecución

Seguimiento –

control

Cierre

2. Ahora contesta las siguientes preguntas:

a. ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de

planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto?

b. ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento–

control?

c. ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿cuáles

serían las desventajas de esto?

Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte

con tus resultados y compártelo en el foro de discusión.

Entrega avance de proyecto 2

Una vez definido lo anterior como punto de partida para el proyecto, se debe trabajar tomando

como base el mismo proyecto y ahora las actividades son relacionadas con la identificación de

los interesados, donde se debe considerar el desarrollo del acta de constitución del proyecto

(Inciso 13.1 PMBOK) y además el proceso de planificación, donde se debe considerar la

recopilación de requisitos (Inciso 5.2 PMBOK), que incluyen lo siguiente:

a. Identificación de los interesados

Acta de constitución del proyecto – menciona a los participantes



Documentos de adquisición – contratos con clientes y proveedores

Factores ambientales de la estructura organizacional

Cultura y estructura organizacional (Roles, departamentos, niveles de

conocimiento, expectativas y niveles de influencia)

Normas gubernamentales o industriales


Plantillas de registros de interesados

Lecciones aprendidas en proyectos anteriores

Registro de interesados de proyectos anteriores

b. Proceso de planificación (utilizando herramientas como entrevistas, encuestas,

cuestionarios, técnicas grupales de tomas de decisión, etc.)

Acta de constitución del proyecto

Registro de interesados

Plan de gestión de requisitos

Plan de gestión de interesados

Ejercicio 2

1. Busca en fuentes confiables de información cómo se construye una estructura de

desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS por sus siglas en

inglés) y arma una para el proyecto en el cual estas trabajando y en la cual partes de

actividades generales del proyecto y las desglosas en varias actividades. Puedes

desarrollarla y presentarla en cualquier software de presentación (PowerPoint, Word).

2. Una vez que tu EDT esté completa y terminada, responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT?

b. ¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación?

Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte

con tus resultados y compártelo en el foro de discusión.

Entrega avance de proyecto 3

Siguiendo con la misma idea de la planeación del proyecto en la empresa seleccionada ahora

se trabajará con proceso de planificación, donde se debe considerar la definición del alcance



del proyecto (Inciso 5.3 PMBOK) y la creación de la estructura del desglose de trabajo EDT

(Inciso 5.4 PMBOK).

a. Definir el alcance del proyecto (utilizando identificación de alternativas, análisis del

producto, juicio de expertos, etc.)

Plan de gestión del alcance

Acta constitutiva del proyecto

Documentación de requisitos


Crear la estructura de desglose de trabajo EDT (utilizando descomposición de actividades)

Plan de gestión del alcance

Enunciado del alcance del proyecto con EDT

Documentación de requisitos

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Ejercicio 3

1. Busca en fuentes confiables de información cómo se realiza un análisis de riesgos.

2. Con base en la información encontrada, elabora uno para el proyecto seleccionado en

las que realizaste actividades de los temas 5 y 6.

3. Tu análisis debe incluir las siguientes fases:

a. Identificación de riesgos

b. Análisis cualitativo

c. Análisis cuantitativo

d. Plan de estrategia

e. Determinar una reserva de dinero

4. Al finalizar, realiza un reporte de los resultados obtenidos en tu análisis, más una

reflexión del aprendizaje adquirido en el ejercicio.

Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte con tus resultados y compártelo en el foro de discusión.

PROYECTO DEL CURSO

TEMA DEL PROYECTO

La administración de proyectos como una herramienta para asegurar el éxito de las

organizaciones

en el desarrollo de su plan estratégico.

El proyecto del curso de Metodología de la Investigación consta de la primera parte del



planteamiento de un proyecto aplicable en tu área profesional. La segunda parte del

proyecto se

concluirá en el siguiente tetramestre dentro de la materia Desarrollo de proyectos de

campo.

El proyecto deberá realizarse de manera individual. Como evidencia para este curso

deberás llevar

a cabo la elaboración de los documentos iniciales que harán posible definir tu proyecto.

JUSTIFICACIÓN

La administración de proyectos es una forma de planear, organizar, dirigir y controlar una

serie de

actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta

actividad

es llevada a cabo por los directores que actúan como agentes unificadores para proyectos

particulares, considerando los recursos humanos, materiales, financieros y temporales

disponibles.

Así, en las organizaciones existe una necesidad de conocimiento y control de los

proyectos y los

recursos comprometidos en la administración.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Como se señala en el contenido de la materia, de acuerdo a la guía del PMBOK®, la

administración

de proyectos consiste en la interrelación de los 5 grupos de proceso (iniciación,

planificación,

ejecución, seguimiento y control, y cierre) con las 10 áreas de conocimiento (integración,

alcance,

tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e

interesados),

dando lugar a un arreglo de tipo matricial como lo muestra la siguiente figura:

Grupo de

Procesos

Área

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y

control

Cierre

Integración

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos humanosComunicaciones

Riesgos

Proveedores



Interesados

Como puede observarse, no todos los grupos de proceso contienen las 10 áreas de

conocimiento.

CONTENIDO

Actividades realizadas en el Avance de Proyecto 1



REPORTE TÉCNICO

El reporte técnico incluye la descripción detallada de cada uno de los puntos señalados en

la

sección de contenido.

REPORTE DE PROCESO

El reporte de proceso incluye:

nclusiones en relación a las expectativas de

aprendizaje del curso

CONTENIDO

El proyecto del curso se elaborará de acuerdo a las mejores prácticas establecidas por el

PMBOK®, siguiendo la interrelación de grupos de proceso y áreas de conocimiento

descritas

en el párrafo anterior.

Al final del presente curso, el proyecto a desarrollarse deberá estar integrado por los

siguientes avances.

A. Grupo de proceso de iniciación

1. Desarrollo del acta de constitución del proyecto (Inciso 4.1 PMBOK®).

a) Entradas:

– descripción del producto o servicio

o Necesidad comercial

o Descripción del alcance del producto

o Plan estratégico

– ¿el proyecto vale?

o Demanda del mercado

o Necesidad comercial

o Solicitud de un cliente

o Necesidad tecnológica

o Requisito legal

o Impacto ecológico

o Necesidad social

o Normas gubernamentales o industriales



o Infraestructura de la organización

o Condiciones de mercado

Activos de los procesos de la organización

o Procesos, políticas, definiciones de procesos

o Formatos o plantillas

o Información histórica y bases de conocimiento

b) Herramientas y técnicas

o Grupos internos

o Consultores

o Interesados / clientes / patrocinadoreso Asociaciones profesionales y técnicas

o Grupos industriales

o Expertos en la materia

c) Salidas:

o Propósito o justificación del proyecto

o Objetivos medibles y criterios de éxito

o Requisitos (general)

o Descripción del proyecto (general)

o Riesgos (general)

o Resumen de cronograma de hitos

o Resumen del presupuesto

o Requisitos de aprobación del proyecto, qué constituye el éxito, quién

decide y quién firma la aprobación

o El director de proyecto asignado, sus responsabilidades y su nivel de

autoridad

o Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el

acta de constitución del proyecto

2. Identificación de los interesados (inciso 13.1 PMBOK®)

a) Entradas:

– menciona a los participantes

– contratos con clientes y proveedores

o Cultura y estructura organizacional

o Normas gubernamentales o industriales

o Plantillas de registro de interesados

o Lecciones aprendidas en proyectos anteriores

o Registro de interesados de proyectos anteriores


de los interesados



o Roles, departamentos, intereses, niveles de conocimiento,

expectativas, niveles de influencia

o Impacto y apoyo

o Cómo influir en cada uno de ellos

o Director general

o Interesados clave

o Otros directores de proyectos

o Expertos en negocios o proyectos

o Grupos de industrias y asesores

o Asociaciones profesionales y técnicas

c) Salidas:

o Nombres, puesto, ubicación, rol en el proyecto, información de

contacto

o Principales requisitos, expectativas, influencia en el proyecto, fase en

la que su influencia es mayoro Internos / externos, partidario / neutral / opositor

B. Grupo de proceso de planificación

1. Recopilar requisitos (inciso 5.2 PMBOK®)

a) Entradas:


cas grupales de creatividad

c) Salidas:

2. Definir el alcance (inciso 5.3 PMBOK®)

a) Entradas:




c) Salidas:

3. Crear la estructura de desglose de trabajo EDT. (Inciso 5.4 PMBOK®)

a) Entradas:

royecto

c) Salidas:

metodologia de la investigacion en proyectos

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