http://www.minci.gob.ve/afiches/73/473316/?desc=logo_bicentenario_2010_svg.zip

METODOLOGÍA2010-2011

•Obligaciones del Coordinador Municipal o Parroquial•Obligaciones del Coordinador Institucional•Formatos•Sistema de Recepción de Carpetas •Organización de carpetas•Devolución de carpetas•Lapsos para la Entrega de recaudos• Cronograma de Pago

METODOLOGÍA 2010-2011

OBLIGACIONES DEL COORDINADORMUNICIPAL O PARROQUIAL

•Realizar supervisiones en cada plantel con la finalidad de verificar la gestión que lleva a cabo el coordinador institucional así como el manejo del programa dentro de cada una de ellas.

•Presentar reportes diarios de índole informativo de la situación del PAE en cada una de las instituciones que pertenezcan a su municipio según formato que se suministrara.

•Organizar jornadas de capacitación dirigidas a las madres y/o padres elaboradores y a su vez a los coordinadores institucionales con la finalidad de optimizar el funcionamiento del programa.

•Verificar la estructuración de cada una de las carpetas que contiene la facturación del consumo realizado en las instituciones, responsabilizándose por los errores que se puedan presentar en la mismas y garantizando que los las carpetas llevadas a la coordinación regional tengan la calidad requerida.

•Entregar de forma oportuna y en los lapsos establecidos la relación de las Madres y/o padres elaboradores, así como también las carpetas contentivas de la facturación por consumo.

OBLIGACIONES DEL COORDINADORMUNICIPAL O PARROQUIAL

• Supervisar, la calidad y cantidad de los productos entregados por los proveedores para abastecer la institución.

• Realizar asientos escritos diarios sobre las actividades realizadas en el programa incorporando, cantidad de estudiantes asistentes, menú del día, insumos utilizados para su preparación de los alimentos, insumos en existencia.

• Velar por el cumplimiento de los menús establecidos para cada nivel y/o modalidad.

OBLIGACIONES DEL COORDINADORINSTITUCIONAL

• Supervisar la apropiada manipulación de alimentos a fin de evitar cualquier tipo de contaminación que pueda atentar con la

salubridad de las niñas y niños y adolescentes del plantel.

• Realizar un reporte diario de la situación del PAE ante la coordinación municipal y será estructurado según formato que se suministrara.

• Entregar la relación de madres elaboradoras en los tiempos establecidos.

• Estructurar las carpetas de facturación según formato establecido por la Coordinación Regional del PAE.

• La entrega de las carpetas se llevara a cabo ante la Coordinación municipal en el tiempo establecido en este instrumento.

OBLIGACIONES DEL COORDINADORINSTITUCIONAL

Solo se aceptaran los formatos establecidos por la

Coordinación Regional del PAE los cuales se vinculan a

continuación:

• FORMATO ENTREGA DE FACTURAS INSUMO MERCADO.doc

• FORMATO ENTREGA DE FACTURAS PLATO SERVIDO.doc

• ASISTENCIAS PLANTELES, PRIMARIA Y SECUNDARIA. PAE.xls

• Copia de ASISTENCIA PLANTELES INICIAL Y ESPECIAL.xls

FORMATOS

SISTEMA DE RECEPCIÓN DE CARPETAS

Serán recibidas de acuerdo al cronograma establecido según

memorando de fecha 28 de Mayo de 2010.

• COMUNICACION.JPG

Se realizara según el siguiente hipervínculo• COMO ARMAR CARPETA.PPT

ORGANIZACIÓNDE CARPETAS

Sera motivo de devolución de carpetas:• Toda inconsistencia de carácter numérico.• Errores en la elaboración de facturas• Tachaduras y /o enmendaduras en los formatos• Ausencia de sellos o firmas requeridas• Presunción de dudosa veracidad de firmas• Disparidad entre el formatos de recepción de insumos, el

formato de movimiento diario y los insumos facturados• Ausencia de Actas (Retardo, Alimentos sobrantes)

DEVOLUCIÓN DE CARPETAS

LAPSOS PARA LA ENTREGADE RECAUDOS

CARPETAS•COORDINADOR INSTITUCIONAL La entrega de las carpetas se llevara a cabo ante la Coordinación municipal entre los días lunes y martes de la siguiente semana de haberse prestado el servicio.

•COORDINADOR MUNICIPAL La entrega de las carpetas se llevara a cabo ante la coordinación regional según el día pautado para el municipio (sin excepción). En caso de presentarse carpetas devueltas las mismas deben ser presentadasante la coordinación regional de PAE en un lapso no mayor a los 5 días hábiles contados a partir de la fecha de devolución, para el caso de carpetas correspondientes a la ultima semana del mes las mismasdeben ser presentadas en la coordinación regional antes del díacinco (05) del mes siguiente.

LAPSOS PARA LA ENTREGADE RECAUDOS

RELACIÓN DE MADRES O PADRES ELABORADORES

•La relación de las Madres y/o padres elaboradores debe ser presentada ante la coordinación regional los cinco (05) primeros días de cada mes.

CRONOGRAMA DE PAGO

•Del día 01 al 05, recepción de carpetas de la ultima semana del mes anterior.

•Del día 06 al 10, elaboración de relación para el pago del monto facturado por proveedor durante el mes anterior.

•Del 11 al 15, envió de relación para pago a nivel central.

•Del 16 al 25, tramite administrativo de pago a nivel central.

•Del 26 al 30 / 31, cancelación de. deuda con proveedores.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN