metodo ape. administracion personal efectiva
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ADMINISTRACION PERSONAL APE© ADMINISTRANDOME PARA ADMINISTRARLOS
Dr. José Alberto Santos R. [email protected]
• El juego de esperar.
• ¿ Esta usted esperando algo? Si es asi ¿ Que es lo que esta esperando?
• ¿Terminar su educación?
• ¿ Un mejor trabajo?
• ¿ Renunciar a trabajar?
• ¿ Cambiarse a una vecindad más exclusiva?
• ¿ Irse a otro país más grande?
• ¿ Que alguien cambie?
• ¿Qué otro tome la decisión?
• ¿ Qué alguien lo descubra?
• ¿Cuál es la posibilidad de que ocurra, LO QUE ESPERA, realmente?
• ¿ Qué esta pasando mientras usted espera?
• ¿ Dónde espera que usted terminara?
• ¿ Qué puede hacer hoy para dejar de esperar y empezar a lograr lo que quiere?
DEJE DE ESPERAR
• APRENDA A
ADMINISTRARSE
• USE LOS TRES
RECURSOS
• PRIORICE
• LOGRE
• OPTIMICE
• IMPACTE
1- LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
LOGRAR
RESULTADOS
RECURSOS
ADMINISTRAR
LOGRO
• LOGRAR
RESULTADOS,
CON LOS
RECURSOS
DISPONIBLES, A
TRAVES DE
OTROS
CUADRANTE DE LAS
PRIORIDADES
- LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL.
¿CUÁLES SON LOS RECURSOS PARA ADMINISTRAR NUESTRA VIDA?
TIEMPO
CIRCUNSTANCIAS
DECISIONES
2-¿CÓMO ESTRUCTURAMOS EL
TIEMPO LOS SERES HUMANOS?
• Eric Berne observo que la
mayor parte de las personas
estructuran su tiempo de
seis maneras diferentes:
Aislamiento, rituales,
pasatiempos, juegos,
ocupaciones e intimidad.
• 3- Tiempo y eficacia
personal.
• Diferencia la eficacia,
eficiencia y efectividad:
• Logro
• Correctos
• Objetivos
• Resultados
• Optimizar
• Tiempo
• Recursos
• Impacto
• Clientes
• Economizar
4- LOS QUIEBRES EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO ATE.
TIPOS
DESCRIPCION
VIRUS
POSTERGACIÓN
DISPERSIÓN
MANIPULA-
CIÓN
DESPERDICIO
IMPROVISACIÓN
EFECTOS
PRIMARIOS
DEMORAS
INCUMPLIMIE
NTO
JUEGOS
PSICOLÓGI-
COS
RETRABAJO
URGENCIA
EFECTOS
SECUNDARIOS
IMPUNTUALI-
DAD
EXPLICAR EL
FRACAZO
AISLAMIENTO
( RECHAZO)
COSTOS
ESTRES
5-DECLARACIÓN DE QUIEBRES Un quiebre es un bloqueo a la acción.
Cuando las personas se mantienen en su escenario I.I. No
hay mejora, solo ceguera cognitiva y contumacia. El
síndrome del toro en la cristalería marca las prácticas,
particularmente de los jefes.
Declarar nuestras ignorancias, de manera pública, nos
mueve del nivel I:I al C.I. convirtiéndonos en aprendices,
al otorgar autoridad al GUIMAC para que conduzca el
proceso que nos lleve al nivel C.C.
¿Cuál es mi declaración de quiebres?
Yo me declaro ignorante, sobre la administración del
tiempo, en:
• 6-Renuncie a las viejas prácticas del sentido común.
• DEJE DE IMPROVISAR, POSTERGAR,
• MANIPULAR, DESPERDICIAR Y DISPERSAR
EFICACIA: LOGRAR
RESULTADOS PROPUESTOS
• EFICIENCIA:
LOGRAR
RESULTADOS AL
MENOR COSTO
POSIBLE,
MINIMIZANDO
LAS FORMAS DE
DESPERDICIO
EFECTIVIDAD:
IMPACTAR EN LOS
CLIENTES, A TRAVES
DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
ADMINISTRACIÓN EFICAZ.
ENFOQUESE EN LOGRAR RESULTADOS
ESTABLESCA METAS
ELABORE PLANES DE ACCION
CUMPLA Y LOGRE RESULTADOS
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE.
ENFOQUESE EN LA OPTIMIZACION
REDUZCA TIEMPO Y DESPERDICIO
MEJORE LOS METODOS DE TRABAJO
ELABORE PROCEDIMIENTOS
ELABORE Y MEJORE LOS PROCESOS
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA.
ENFOQUESE EN LA CALIDAD
DEFINA QUIEN ES EL CLIENTE Y EL PROVEEDOR
CUMPLA Y SATISFAGA NECESIDADES DEL CLIENTE
IMPACTE AL CLIENTE CON MENOS COSTO, MAS RAPIDEZ
Y MEJOR CALIDAD
7-LOS ESCENARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO ATE.
TIPOS
DESCRIPCION
PROACTIVIDAD
Iniciativa,
creatividad,
responsabilidad,
incremento de
poder de elegir.
EFICACIA
Capacidad
de hacer y
lograr las
respuestas
correctas.
EFECTIVIDAD
Capacidad
de producir
satisfacción
en los
clientes
EFICIENCIA
Capacidad
de lograr
resultados
al menor
costo
posible.
RENDIMIENTOS
Resultados
obtenidos al
transformar
nuestros
recursos o
potenciales de
utilidad.
VACUNAS
ANTICIPACIÓN Prever el futuro
para controlar el
presente
ENFOQUE
Actuar con
fin en mente
IMPACTO
Producir
satisfaccion
OPTIMIZACIÓN
Simplificar al
maximo
UTILIDADES
Producir
resultados utiles
VIRUS
POSTERGACIÓN
DISPERSIÓN
MANIPULACIÓN
DESPERDICIO
IMPROVISACIÓN
EFECTOS PRIMARIOS
DEMORAS
reactividad
INCUMPLIMIENTO
JUEGOS
PSICOLÓGICOS
RETRABAJO
burocracia
URGENCIA
EFECTOS SECUNDARIOS
IMPUNTUALIDAD
EXPLICAR EL
FRACAZO
AISLAMIENTO
( RECHAZO)
COSTOS
ESTRÉS
• 8-Enfóquese.
• Céntrese en el bien...
• HACER
• -BIEN EL TRABAJO, CADA VEZ.
• -JUSTO A TIEMPO.
• -SIMPLIFICANDO AL MÁXIMO.
• -PRODUCIR SATISFACCIÓN TODAS
LAS VECES.
9-Establezca de manera activa y firme sus prioridades:
Importante, apremiante y agradable, Según la matriz ATE. ADMINISTRACION DEL TIEMPO EFECTIVO (ATE)
A. Importante.
Debería: Planificación, Organización,
Motivación, Liderazgo, Preparación, trabajo,
intimidad, construir relaciones de apoyo,
creatividad.
B. Apremiante
Debo : Pedidos emergentes e
importantes con limites de tiempo de
entrega. , Inevitable, Crisis.
C. Agradable
Me gustaría: Recreación, Nutrir relaciones
amistosas, antiestrés.
0. Síndromes.
Desperdicio: Dispersion, manipulación,
postergacion e improvisacion.
Quitatiempos: TV, llamadas telefónicas,
visitas inesperadas. Rumor. Juegos
psicologicos, rituales, ocuparse en
actividades improductivas,incumplimiento
en fechas, comodidad, indisciplina de
trabajo, impuntualidad, todo lo que no
agrega valor ni hace avanzar los procesos.
10- Establezca CMP
CUADRO DE MANDO PERSONAL
• Establezca las
perspectivas,
objetivos, áreas
claves de resultados,
indicadores y
prometas.
Visión
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA EFICACIA COMPETENCIAS
Perspectivas
Objetivos
Factores
criticos
Indicadores
Prometas
Teoría Z
EFECTIVIDAD EFICIENCIA
EFICACIA
CAPITAL HUMANO
Si tenemos las
competencias relacionadas
con nuestra vision,
administrandonos
correctamente.
Haciendo y logrando
lo importante, lo correcto,
eliminando la dispersion.
Nuestros clientes
estaran encantados
y alcanzaremos
el bien tener.
Optimizando y
eliminando el
desperdicio
Perspectivas
Factores claves de éxito
por perspectiva.
Objetivos.
Indicadores
1-
1-
2-
1-
2-
1-
2-
2-
3-
4-
Elabore su programación de metas.
Prometas ( análisis de fuerzas)
• PASO 1: Identifique las áreas claves de resultados..
• PASO 2: Precisar la “META” Haré + Acción Principal + Fecha de Logro + Nivel de Calidad.
• PASO 3: Liste las obvias realidades a encontrar (internas y externas)
• PASO 4: Identifique los potenciales de utilidad disponibles para alcanzar la meta (Internos y externos)
• PASO 5: Identificar el plan de acción para reducir o minimizar sus obvias realidades.
• PASO 6: Formule un plan de acción para lograr que los potenciales de utilidad lo lleven al resultado esperado.
• PASO 7: Establezca los frutos al lograr que los potenciales de utilidad lo lleven al resultado esperado.
Elementos de la Prometas.
1- Área
clave
2- Meta
(Precisar)
3- Obvias
Realidades
4-
Potenciales
de
Utilidades
5- Plan
contra Obvias
Realidades
6-Plan de Acción
con Potenciales
de Utilidades
7- Resultado
Final
Planeación semanal.
• Planee su semana de actividades,
poniendo los patitos en fila,
creando para ello “La hora
proyectiva”, enfocando lo que
debería, debe y le gustaría hacer.
• Programe su semana usando
flexibilidad. Cada día inicie
revisando el programa y
ajustándolo según nuevas
prioridades van apareciendo.
Evalúe y comente resultados.
Establezca prioridades.
PRIORIDADES DE LA SEMANA.
DIA ¿QUE HARE?
ACTIVIDAD
¿DONDE?
LUGAR
¿CON QUE PROPOSITO?
OBJETIVO
¿QUE RESULTADO
ESPERO OBTENER?
Vaciado.
PROGRAMANDO PRIORIDADES. (ATE)
DIA
HORA
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
11-Comprométase con la impecabilidad.
¿ Puede uno administrar su vida efectivamente, sin
comprometerse?
¿ Qué significa comprometerse?
¿ Cuáles son los niveles de compromisos?
CUADRO DE LOS COMPROMISOS.
COMPROMISOS ( personal, interpersonal y
transpersonal)
Oportunidades que espero
conquistar.
LIMITE DE
TIEMPO
(Hay que realizarlos para
posibilitar oportunidades)
(Cuando nos
comprometemos
somos invitados a la
mesa de las
oportunidades)
Fecha de
inicio y
Conclusión.
1.
2.
3.
12-Solo por hoy.
• Este día despierto con un ideal: hacer lo mejor en mi vida personal, familiar y laboral.
• Hoy romperé la barrera del miedo, porque me atreveré a actuar con entusiasmo.
• Hoy aprenderé de los mejores maestros, aquellos que viven lo que enseñan.
• Hoy alejare el error de darme por vencido, para ello mantendré en cada acción el fin en mente.
• Hoy eliminare el defecto del egoísmo; al compartir, cooperar y aplaudir el logro ajeno.
• Hoy disfrutare el trabajo diario, al enfocar las oportunidades que me entrega.
• Solo por hoy me alejare del desanimo, la inconstancia y el miedo, las tres enfermedades mortales de la pobreza.
• Solo por hoy perdonare, me acercare a Dios y seguiré sus pasos.
• Solo por hoy seré feliz...
• Porque este día me pertenece y el mañana quizás, tenga otro dueño.
