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¿Cómo iniciar la implementación de las NIIF en las PYMES?

Conferencista: José Antonio Parra Rubio




AGENDA 1. INTRODUCCIÓN

1.1. Adopción de las NIIF a nivel mundial 1.2. Como va el proceso de Adopción de las NIIF en Colombia- Direccionamiento

Estratégico Consejo Técnico de la Contaduría Pública 1.3. Cronograma de Convergencia hacia Estándares Internacionales de Contabilidad e

Información Financiera. 2. NIIF PARA PYMES 2.1. Diferencias entre las NIIF plenas y las NIIF para PYMES 2.2.Que entidades las deben utilizar 2.3.Información que no abordan las NIIF para PYMES a diferencia de las NIIF Plenas. 2.4.Diferencias a tener en cuenta entre las NIIF para PYMES y NIIF Plenas. 3. GLOSARIO 4. METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACION 5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN 6. PRINCIPALES IMPACTOS EN LAS ORGANIZACIONES




AGENDA 7. EJERCICIO 8. ESTADOS FINANCIEROS 9. CONCLUSIONES 10. PREGUNTAS FRECUENTES




Fuente: Crowe Horwath- Retos e impactos en la implementación de las NIIF




1.2. ¿Cómo va el proceso de Adopción de las NIIF en

Colombia?

Direccionamiento Estratégico 16 de Julio de 2012




¿Por qué Normas Internacionales en Colombia?

Globalización de la Economía Mundial

Firma de Tratados de Libre Comercio

Acceder a la Inversión Extranjera

Acceder a los Mercados

Internacionales de Capitales




Descripción 1314 del 13 de Julio de 2009





• Evolución normativa emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos.





Objetivos de la Ley 1314 de 2009

Mejorar la Productividad, competitividad y el Desarrollo Armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas nacionales e internacionales.





Alcance de la Ley 1314 de 2009

• Contabilidad Presupuestaria

• Contabilidad Financiera Presupuestal

• Contabilidad de Costos Exclusiones

Para Personas

• Obligadas a llevar contabilidad

Técnico : Definir los emisores y estándares para :

• Contabilidad e Información Financiera

• Aseguramiento de la Información

• Temas relacionados con soportes, informes de gestión, XBRL




Responsables según La Ley 1314 de 2009

• Presenta propuestas definitivas sobre las Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento.

Consejo Técnico de la Contaduría Publica

• Expiden las Normas Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento que se aplicarán en Colombia.

Ministerio de Hacienda y Crédito Publico-

Ministerio de Comercio Industria y Turismos


Normas Escogidas por el Consejo Técnico de

la Contaduría NIIF y sus interpretaciones CINIIF – NIC y sus interpretaciones CINIC.

Emitidas por IASB.

NIIF para PYMES. Emitidas por IASB.

Contabilidad Simplificada basada en el sistema de causación ISAR.

Normas de Aseguramiento IAASB. Emitidas por IAASB, IAPC e IESBA

(Pertenecientes a las IFAC).

Nombre de las Normas en Colombia

NIF (Normas de Información Financiera)

NIF para PYMES

NIF (Normas de Información Financiera)

NAI (Normas de Aseguramiento de la Información) y las ONI (Otras Normas

de Información Financiera)



Definición legal de PYMES. Ley 590 de 2000 y Ley 95 de 2004

VARIABLES GRANDE MEDIANA PEQUEÑA MICRO

Planta de Personal (No de Trabajadores) >200 51 y 200 11 y 50 1 y 10

Activos Totales en SMMLV >30.000 5.001 y 30.000 501 y 5.000 1 y 500

Activos Totales en Pesos $ >17.001 Millones 2.834 y 17.001 Millones 284 y 2.833 Millones 566.700 Pesos y 284 Millones




Conformación de los Grupos.


Aplicación de las Normas en Colombia

Grupo I

•NIF - NIIF plena

•NAI y ONI

Grupo II

•NIF - NIIF para PYMES

•NAI y ONI

Grupo III

•Contabilidad Simplificada

•Estados Financieros y Revelaciones Abreviadas.

•Aseguramiento de la información a nivel moderado.

•ONI

Entidades sin Animo de Lucro

•Aplica la normatividad que corresponda según el grupo al que pertenezca (Cajas de Compensación)

Entidades del Sector cooperativo

•Aplica la normatividad que corresponda según el grupo al que pertenezca (Cajas de Compensación)

Permanencia de las Entidades en los Grupos

1)Carácter obligatorio a partir del 1 de enero del

año siguiente. 2) Informar a la Entidad

de Vigilancia.

1)Continuar en el mismo grupo a libre elección.

2) Cambiar avisando a la Entidad de Control a partir del año siguiente al que se

tome la decisión.

Nota: Grupo II y III que deseen voluntariamente aplicar una normatividad superior podrá hacerlo.

GRUPO I GRUPO II GRUPO III

1.3. Cronograma de Convergencia hacia Estándares Internacionales de

Contabilidad e Información Financiera.






Fechas que corresponden a cada grupo




2. NIIF PARA PYMES Y SUS FUENTES




Sección de la NIIF para las PYMES Fuentes

Prólogo Prólogo a las Normas Internacionales de

Información Financiera

1 Pequeñas y Medianas Entidades —

2 Conceptos y Principios Fundamentales Marco Conceptual del IASB, NIC 1 Presentación

de Estados Financieros

3 Presentación de Estados Financieros NIC 1

4 Estado de Situación Financiera NIC 1

5 Estado del Resultado integral y Estado de

Resultados NIC 1

6 Estado de Cambios en el Patrimonio y

Estado del Resultado Integral y Ganancias

Acumuladas

NIC 1

7 Estado de Flujos de Efectivo NIC 7 Estados de Flujos de Efectivo

8 Notas a los Estados Financieros NIC 1

9 Estados Financieros Consolidados y

Separados

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y

Separados modificada

en 2008





10 Políticas Contables, Estimaciones y Errores NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las

Estimaciones Contables y Errores

11 y 12 Instrumentos Financieros Básicos y

Otros Temas relacionados con los Instrumentos

Financieros

NIC 32 Instrumentos Financieros:

Presentación, NIC 39 Instrumentos

Financieros: Reconocimiento y

Medición, NIIF 7 Instrumentos Financieros:

Información a Revelar

13 Inventarios NIC 2 Inventarios

14 Inversiones en Asociadas NIC 28 Inversiones en Asociadas

15 Inversiones en Negocios Conjunto NIC 31 Participaciones en Negocios

Conjuntos

Propiedades de Inversión NIC 40 Propiedades de Inversión

17 Propiedades, Planta y Equipo NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo





18 Activos Intangibles Distintos de la

Plusvalía NIC 38 Activos Intangibles

19 Combinaciones de Negocios y

Plusvalía NIIF 3 Combinaciones de Negocios

20 Arrendamientos NIC 17 Arrendamientos

21 Provisiones y Contingencias NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes

y Activos Contingentes

22 Pasivos y Patrimonio NIC 1, NIC 32

23 Ingresos de Actividades Ordinarias

NIC 11 Contratos de Construcción, NIC 18

Ingresos de Actividades

Ordinarias

24 Subvenciones del Gobierno

NIC 20 Contabilización de las Subvenciones

del Gobierno e

Información a Revelar sobre Ayudas

25 Costos por Préstamos NIC 23 Costos por Préstamos

26 Pagos Basados en Acciones NIIF 2 Pagos Basados en Acciones

27 Deterioro del Valor de los Activos NIC 2, NIC 36 Deterioro del Valor de los

activos





28 Beneficios a los Empleados NIC 19 Beneficios a los Empleados

29 Impuesto a las Ganancias NIC 12 Impuesto a las Ganancias

30 Conversión de la Moneda Extranjera

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas

de Cambio de

la Moneda Extranjera

31 Hiperinflación NIC 29 Información Financiera en Economías

Hiperinflacionarias

32 Hechos Ocurridos después del periodo

sobre el que se Informa

NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo

sobre el que se Informa

33 Información a Revelar sobre Partes

Relacionadas

NIC 24 Información a Revelar sobre Partes

Relacionadas

34 Actividades Especiales

NIC 41 Agricultura, NIIF 6 Exploración y

Evaluación de Recursos

Minerales

35 Transición a la NIIF para las PYMES

NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las Normas

Internacionales

de Información Financiera




2.1. DIFERENCIAS ENTRE NIIF PLENAS Y NIIF PARA PYMES PARA PYMES





2.2. ¿Qué entidades las deben utilizar?





2.3. Información que no abordan las NIIF para PYMES a diferencia de las NIIF Plenas





2.4.Diferencias a tener en cuenta entre las NIIF para PYMES y NIIF Plenas.




Diferencias a tener en cuenta en Presentación de los Estados Financieros





Diferencias a tener en cuenta en Instrumentos Financieros




Diferencias a tener en cuenta en Inventarios





Diferencias a tener en cuenta en Propiedad, Planta y Equipo





Diferencias a tener en cuenta en Intangibles





Diferencias a tener en cuenta en Subvenciones del Gobierno





Diferencias a tener en cuenta en Arrendamiento





3. GLOSARIO ACTIVO (asset) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. PASIVO (liability) Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, a cuyo vencimiento, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que conllevan beneficios económicos. PATRIMONIO (equity) Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.




POLÍTICAS CONTABLES (accounting policies) Principios específicos, bases, convencionalismos reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros. RECONOCIMIENTO (recognition) Proceso de incorporación, en el estado de situación financiera o en el estado del resultado integral de una partida que cumpla la definición de un elemento y que satisfaga los siguientes criterios: (a) que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue

a, o salga, de la entidad, y (b) que la partida tenga un costo o un valor que pueda ser medido con fiabilidad.

MEDICIÓN (measurement) Proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y registran los elementos de los estados financieros en el estado de situación financiera y el estado del resultado integral. I




PRESENTACIÓN RAZONABLE (fair presentation) La imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. PÉRDIDA POR DETERIORO (impairment loss) La cantidad en que el importe en libros de un activo excede (a) en el caso de los inventarios, su precio de venta menos los costos de terminación y venta o (b) en el caso de otros activos, su valor razonable menos los costos de venta. IMPORTE RECUPERABLE (recoverable amount) El mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor en uso.




VALOR RAZONABLE (fair value) El importe por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas y debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. DIFERENCIAS TEMPORALES (timing differences) Ingresos o gastos que se reconocen en el resultado en un periodo pero que, de acuerdo con las leyes o regulaciones fiscales, se incluyen en el ingreso fiscal de un periodo diferente. DIFERENCIAS TEMPORARIAS (temporary differences) Diferencias entre el importe en libros de un activo pasivo u otra partida en los estados financieros y su base fiscal, que la entidad espera que afectará a la ganancia fiscal cuando el importe del activo o pasivo se recupere o liquide (o, en el caso de partidas distintas a activo o pasivo, que afectará a la ganancia fiscal en el futuro).




4. METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACION





5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN





6. PRINCIPALES IMPACTOS EN LAS ORGANIZACIONES


Contabilidad y Reporte

Políticas contables y

Procedimientos

Impacto en la información

jurídica

Reportes Financieros

Formatos de recopilación de

datos

Patrimonio

Sistemas y Procesos

Controles y Procesos internos

Sistemas de información

Planes de contingencia para el cierre

Gente

Plan de capacitación y entrenamiento

Evaluación de desempeño

Comunicación

Incentivos y compensación

Negocios

Comunicación entre partes interesadas

Indicadores de desempeño

Asuntos generales del

negocio



7. EJERCICIO




8. Estados Financieros

Estado de Situación Financiera

Estados de Resultado Integral y Estado de

Resultados

Estado de cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados integral y ganancias acumuladas

Estados de flujos de efectivo

Notas a los Estados Financieros.




9. CONCLUSIONES

Antes de comenzar el proyecto de implementación la empresa debe verificar que los estados financieros cumplan con los principios contables colombianos. Se recomienda iniciar el proyecto de implementación de las NIIF para Pymes a la mayor brevedad posible con el fin de determinar los impactos preliminares (un año antes de la transición ajustes ,pruebas).

El éxito en la ejecución del plan de implementación depende de la conformación del equipo de trabajo , en el cual debe hacer participe a toda la organización desempeñando diferentes roles.

El ajuste patrimonial que arroje la conversión a NIIF deberá de analizarse para tomar los correctivos preventivos (plan estratégico) para mantener el negocio. Ejemplo: Al revaluar las propiedades planta y equipo la depreciación se aumenta generando impactos en el estado de resultado integral o estado de resultados.




El proceso de implementación debe involucrar los órganos de control (control interno y auditoría interna), Supervisión (revisoría fiscal) , Superintendencia (avance del proceso) estos órganos deben estar al tanto del desarrollo del proceso para tomar acciones preventivas pertinentes. Las NIIF tiene como objetivo presentar información financiera de alta calidad transparente y comparable, el aspecto impositivo se convierte en un requerimiento formal que las empresas deben de cumplir con el estado. Un proceso de esta magnitud debe estar acompañado y asesorado por profesionales que tengan el conocimiento y la experiencia en este tipo de procesos ya que una mala ejecución puede tener incidencias significativas a nivel económico en la empresa.




10. PREGUNTAS FRECUENTES

¿Son diferentes las NIIF plenas Y las NIIF para Pymes? R/ Si. ¿Cuando tenga dificultades o dudas de cómo reconocer una partida en la NIIF para Pymes que debo hacer? R/ Se debe recurrir a la NIIF Plenas.

¿Puede una entidad que por sus características tenga que aplicar NIIF para pymes aplicar NIIF plenas? R/ Si


JOSÉ ANTONIO PARRA R. CONSULTOR IFRS TEL: 3124475664-

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