memoria tecnica control de notas
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DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en
la realización de este, a nuestros amigos y compañeros que nos
extendieron la mano y nos dieron su ayuda para poder sacar esto
adelante.
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabiduría
y fortaleza para poder sobrellevar los obstáculos que se nos pasaron en
nuestro camino, a los profesores que nos supieron guiar por el buen
camino siempre y a todas las personas que de alguna u otra manera
estuvieron allí apoyándonos en este proyecto, padres, amigos, profesores
les agradecemos de todo corazón.
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RESUMEN EJECUTIVO
La propuesta consiste en la programación del sistema de matriculación y
notas para optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos
y académicos que se llevan a cabo dentro del Colegio de Bachillerato
“Aurelio Prieto Muelas” con la finalidad de agradar y proporcionar un
mejor control de notas.
Beneficiará a todo Colegio de Bachillerato “Aurelio Prieto Muelas”;
nosotros mismos realizaremos el sistema aplicando los conocimientos
impartidos por nuestros maestros durante el año.
Para desarrollar este proyecto aplicamos un estudio a través de
encuestas a los alumnos, profesores y personal administrativo; a fin de
visualizar las falencias que hacen factible al mismo.
Al aplicar este proyecto servirá para un gran paso a la introducción en la
tecnología y globalización, debido a que en la actualidad la tecnologíaestá abarcando la sociedad.
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I
1. PROPUESTA DE TRABAJO
El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementación de
un sistema de informático para el control de notas para el beneficio
del alumnado y personal de la Colegio de Bachillerato “Aurelio
Prieto Muelas”
Como alumna del tercer año de bachillerato especialización
Informática he llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado
para el personal docente, administrativo y el alumnado en general,
el cual consiste el sistema, considerando como un gran problema el
hecho de que no cuenten con uno, limitando así poder estar
informados y revisar sus notas a cualquier momento.
Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la
actualización en la manera de entregar las notas al alumnadoagilitando así el proceso.
En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudará en
muchos aspectos el desarrollo académico de los alumnos en todo
sentido y administrativo del personal de la institución.
1.1. Condiciones a cumplir
Para el cumplimiento de nuestra propuesta, es necesario cumplir
con las siguientes condiciones:
Tener un sistema automatizado para trabajar con el software
necesario.
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Tener componentes de alto alcance para manipular la
información necesaria.
Cumplir con la infraestructura necesaria para la manipulación
del sistema.
Tener un amplio conocimiento de un sistema informático y
software
1.2. Estrategias a utilizar
Base de datos de un programa individualizado.
Desarrollo de trabajo en el curso
Aprendizaje a partir de información electrónica en vez de
libros
Solucionar problemas y tomar decisiones en vez de
memorizar información.
1.3. Componentes
Hoja de Cálculo
La creación se realizará en la hoja electrónica Excel
Internet.
Este nos permite obtener información científica para realizar el
proyecto.
Un ordenador.
Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para
convertirlos en información útil.
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CAPITULO II
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. Descripción general
Considerando que la informática es una ciencia clave para el
desarrollo de un mundo moderno y globalizado en el área de la
tecnología, proponemos el desarrollo e implementación del Sistema
de Control de Notas, software que agilitará y optimizará procesos
en gran proporción.
Este proyecto será desarrollado y debidamente implementado al
término de su creación y respectivas pruebas, para así poder
asegurar la máxima eficacia y rendimiento de este, dar garantía de
que, con el sistema, se agilitará la manera en cómo se lleva el
control de las notas de los estudiantes.
Su funcionamiento se basa en:
Recopilar la información de Secretaría para convertirla en
producto único para mostrar la hoja electrónica Excel.
Diseño y creación del interfaz del sistema informático
La creación de la base de datos de la información en la hoja
Electrónica Excel
Verificación de que el programa funcione correctamente.
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Microsoft Excel:
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas
de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas
formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con
la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la
primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba
un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a
presentar su producto como Microsoft Excel en todos
sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite
ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de
oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos)
y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones
multimediales).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos
problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo.
Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con
fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato
de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho
obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos
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numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten
como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar
una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de
código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o
ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de
cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs.
La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la
dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con
estos programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la
posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante
la programación de funciones propias, que realicen tareas
específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que nohayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las
opciones son dos: crear fórmulas en la misma celda de la planilla
en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto
no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los
usuarios. El problema principal reside en la incomodidad queconlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar
saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos
elementos propios de un editor convencional.
Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta
antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin
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mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no
todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o
de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una
comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de
Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción
relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de
máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al
igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere
decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se
dispare la ejecución del programa).
Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene
sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de
personalización y precisión posible a través de la creación de un
programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una
pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiemponecesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.
Internet
Es una red de redes que permite la interconexión descentralizada
de computadoras a través de un conjunto de protocolos
denominado TCP/IP. Tuvo sus orígenes en 1969, cuando unaagencia del Departamento de Defensa de los Estados
Unidos comenzó a buscar alternativas ante una
eventual guerra atómica que pudiera incomunicar a las personas.
Tres años más tarde se realizó la primera demostración pública del
sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y
una de Utah lograron establecer una conexión conocida
como ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network).
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A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la World Wide
Web no son sinónimos. La WWW es un sistema de información
desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert Cailliau. Este
servicio permite el acceso a información que se encuentra
enlazada mediante el protocolo HTTP (HyperText Transfer
Protocol).
Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el
acceso remoto a computadoras conocido como Telnet, el sistema
de transferencia de archivos FTP, el correo
electrónico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las
conversaciones online o chats.
El desarrollo de Internet ha superado ampliamente cualquier
previsión y constituyó una verdadera revolución en la sociedad
moderna. El sistema se transformó en un pilar de las
comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los
rincones del planeta.
Las estadísticas indican que, en 2006, los usuarios de
Internet (conocidos como internautas) superaron los 1.100 millones
de personas. Se espera que en la próxima década esa cifra se
duplique, impulsada por la masificación de los accesos de alta
velocidad (banda ancha).
2.2. Descripción técnica
Para la realización del sistema de información actual, hemos
utilizado dos herramientas de desarrollo de hojas de cálculo para
darle mayor robustez a su utilización. Al sistema lo hemos
denominado SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS
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La estructura de la base de datos está desarrollada en
MICROSOFT EXCEL 2013. A continuación nos referiremos a las
herramientas utilizadas:
A continuación se muestran algunas pantallas de SISTEMA DE
CONTROL DE NOTAS
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2.3. Glosario
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia
automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se
pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de
valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula
para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel
estima cuales son las que usted quiere.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de
Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma
que podamos utilizarlos con rapidez.
Celda
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen
los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una
celda se indica de la siguiente manera (A1).
Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja sedesplace junta.
Fórmula
Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores
contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los
valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la
celda D2 por el valor de la celda G4.
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Función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos,
una función siempre comienza con el signo igual,
=. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36)
=PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
“G”
Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias
hojas de trabajo
Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser
alfabético, numérico, o basado en una lista personalizada.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan.
Tiene el formato $A$1.
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CAPÍTULO III
3. Proceso de producción de bienes o prestación de servicios
Búsqueda de la necesidad
Elaboración de la propuesta
Obtención de información acerca del Excel
Carga de información a la hoja de cálculo Excel
Recomendaciones del uso de la hoja de cálculo
Con el SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS, beneficiara para mejor
sentido a los estudiantes y ayudará a la eficiencia y rapidez de la
entrega de calificaciones a los padres de familia y estudiantes
El software contiene varios componentes que hará posible una mejor
comprensión del SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS y así
facilitando el registro y entrega de notas.
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CAPITULO IV
4. Recursos
Para la elaboración de este proyecto necesitaremos los recursos
necesarios como son:
4.1. Recursos Materiales
Escáner
Cámara digital
Impresora
Proyector,
Materiales de escritorio (Papel bond, CD)
Software de diseño del sistema
Audiovisual y multimedia
El internet
La energía eléctrica Una computadora
Una memoria y todos las demás herramientas que se necesitaran
para el diseño del Sistema
4.2. Recursos Humanos
Las personas encargadas del desarrollo del proyecto son lassiguientes:
Desarrollador del proyecto:
Neyla Margarita Saraguro Abad
Director de la investigación
…………..
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4.3. Recursos Económicos
Hojas papel $ 10.00
Pendrive $ 10.00
Alquiler de equipos informáticos $ 40,00
Transporte $ 5,00
Asesoramiento $ 30,00
Total = $ 95,00
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CAPÍTULO V
5. Cronograma de Actividades
ACTIVIDADES
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Difusión a estudiantessobre el instructivo delProyecto de Grado
Selección del tema deproyecto de grado porparte de los estudiantes
Presentación de lasolicitud de aprobación
del proyecto de grado porparte de los estudiantesal Vicerrector
Planificación de lasactividades a ejecutar enel proyecto de grado.Elaboración del Proyecto
de Grado Ejecución de actividades
y desarrollo del Proyectode Grado Aprobación y calificaciónde la memoria técnica porparte de los asesores
Revisión y aprobación dela memoria técnica porparte del CoordinadorInstitucional.Entrega de los CD con lamemoria técnica en lasecretaria de la UnidadSustentación del
Proyecto de Grado
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CAPÍTULO VI
6. Conclusiones
Durante el desarrollo de ésta Memoria Técnica se llevó a cabo un estudio
completo, que contempla varios puntos estratégicos, que sirvieron de
apoyo para diseñar una nueva metodología de trabajo, con el propósito de
sustituir el sistema actual que se lleva; el cual es de “forma manual”, por
uno automatizado. Uno de los puntos claves que se estudió con precisión
fue “La Situación Problemática”, ya que fue aquí donde se identificó el
problema que se tiene con el manejo del sistema actual, reflejándose
asimismo las consecuencias que se tienen como lo es una mayor demora
en la realización de todas las actividades y procesos llevadas a cabo en la
unidad de Registro Académico de la Institución. En base a este estudio,
se diseñó el sistema automatizado, que lleva como objetivo solucionar el
problema encontrado en tal unidad, y de esta manera brindar un eficiente
y mejor servicio a las entidades relacionadas con el Colegio
principalmente a la población estudiantil.
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CAPÍTULO VII
7. Recomendaciones
Seguir creando más proyectos con referencia a este, que es de gran
ayuda para los estudiantes que sigan la carrera de Informática debido
que les ayudara a reforzar los conocimientos adquiridos.
Antes de realizar un Proyecto Informático se debe tener en cuenta si
se tiene conocimientos básicos de Computaci+on y o}programación
para poder desarrollarlo, de lo contrario existirá dificultades al
momento de su realización
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CAPÍTULO VIII
8. Bibliografía
http://www.ueda.edu.ec/ueda/Documentos/pdf/2014-
2015_N0039_UNEF-
A__Implementacion%20de%20un%20sistema%20informatico%20para
%20la%20automatizacion%20de%20procesos%20administrativos%20
del%20C.A.T%20San%20Gerardo%20en%20el%20ano%20lectivo%2
02014%20-%202015_opt.pdf
http://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/353/3/Tesis_t214si.p
df
http://es.slideshare.net/jon_barzallo/proyecto-informatico-correcion-
24037044
http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas