memoria proyecto latxaga errota bc

LATXAGA ERROTA MINTEGIA

MEMORIA DESCRIPTIVA PROYECTO CREACIÓN DE UN VIVERO DE EMPRESAS ENTORNO RURAL

FASE 1: EQUIPAMIENTO GENERAL BASICO INICIO ACTIVIDAD

PROMOTORES

PROYECTO VIVERO EMPRESAS LATXAGA MINTEGIA

Doc: Memoria Proyecto Latxaga Errota V.001 - 2 -


INDICE

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO...................................................................................3

2. DESTINATARIOS........................................................................................................5

3. BENEFICIOS................................................................................................................6

4. INSTALACIONES Y ESPACIOS................................................................................7

5. SERVICIOS A PRESTAR............................................................................................9

5. 1 Programas Latxaga Errota Mintegia.......................................................................95.2 Servicios Físicos....................................................................................................125.3 Servicios Profesionales..........................................................................................12

6. ACTUACIONES PREVISTAS PARA CUMPLIR DICHOS OBJETIVOS..............13

7. DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE.........................................................................14

8. PRESUPUESTO..........................................................................................................17

8.1 Resumen................................................................................................................178.2 Detalle de presupuesto...........................................................................................18



1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El vivero de empresas Latxaga Errota Mintegia, sito en el municipio de Gatika, tiene como objeto la captación de iniciativas empresariales de la comarca, relacionadas con actividades que ayuden a promover las condiciones de empleo y actividad económica en el medio rural.

Un Vivero de Empresas es un espacio físico, especialmente diseñado para acoger empresas de nueva creación, donde los emprendedores pueden disponer de unas instalaciones y servicios a unos precios más reducidos que los del mercado.

En concreto, el espacio habilitado como Latxaga Errota Mintegia constituye un servicio de cesión, en la modalidad de arriendo administrativo, de los 14 módulos y locales existentes en el Vivero de Empresas ubicado en el edificio municipal, a las personas y/o empresas previamente seleccionadas por el Comisión de Gestión de Latxaga Errota para instalar y/o desarrollar en ellos, las actividades económicas o empresariales que se autoricen.

Los beneficios del ingreso en alguno de los programas del Centro se concretan en la posibilidad de ocupar alguno de los módulos sitos en el referido Vivero de Empresas, Latxaga Errota Mintegia, para su utilización en régimen de arrendamiento, a la vez que se pone a disposición del futuro adjudicatario una serie de servicios comunes, tanto profesionales como materiales.

Como objetivos específicos se plantean:

• Facilitar la aparición de nuevos emprendedores mediante el asesoramiento técnico y la disponibilidad de unos servicios en condiciones muy favorables. En definitiva promover el nacimiento y la consolidación de nuevas empresas.

• Impulsar la creación de puestos de trabajo que de forma inducida conlleva la creación de empresas y su proyección futura sobre el tejido socioeconómico, creando oportunidades laborales especialmente para el segmento joven/femenino.

• Diversificar la estructura productiva local, favoreciendo la instalación de empresas de carácter emprendedor e innovador, que favorezcan la dinamización del entorno.

• Fomentar la cultura empresarial y emprendedora, aportando asesoramiento técnico en la creación, gestión e innovación de las iniciativas.

• Contribuir a la dinamización de la zona, lo que repercutirá en una mejora de la calidad de viva en la zona, y un asentamiento paulatino de la población rural.



• Crear un medio idóneo en condiciones de precio y servicios que permita a las iniciativas empresariales desarrollar su Plan de empresa para que, con un tiempo de estancia limitado, estén en situación de competir y actuar en condiciones de mercado.

Latxaga Errota Latxaga Errota 1974 2010



2. DESTINATARIOS

Podrán solicitar la adjudicación de uno de los 14 locales disponibles en el Vivero de Empresas Latxaga Errota Mintegia, para su arrendamiento, todos/as aquellos/as personas naturales o jurídicas que se hallen en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar y no estén incursas en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 20 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.

Asimismo, podrán hacerlo por sí o representadas por persona autorizada, mediante poder bastante otorgado al efecto. Cuando en representación de una persona jurídica concurra algún miembro de la misma, deberá justificar documentalmente que está facultado para ello. Tanto en uno como en otro caso, al representante le afectan las causas de incapacidad para contratar citadas.

Además, sólo podrán ser beneficiarios/as quienes cumplan los siguientes Requisitos:

a).- Que realicen o vayan a realizar su actividad empresarial de acuerdo con los principios de Desarrollo Rural y Sostenible que persigue el presente proyecto, es decir, promover actividades empresariales que de algún modo mejoren la actividad económica y la situación de empleo del entorno rural.

b).- Que vayan a iniciar, por primera vez su actividad empresarial o la hayan iniciado, como máximo, en los 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud de acceso a Latxaga Errota Mintegia.

d).- En cuanto a las empresas ya iniciadas, que se hallen al corriente de sus obligaciones Tributarias y de Seguridad Social, y demás obligaciones fiscales que graven su actividad empresarial.

f).- Que las empresas seleccionadas estén legalmente constituidas y fiscalmente registradas en el momento de la firma del contrato de arrendamiento.

g).- Que se avengan a cumplir la normativa interna del Centro, ya sea en plazos, objetivos, beneficios, comportamiento, o cualquier otra normativa que el centro tenga a bien promover.



3. BENEFICIOS

Tal y como ha quedado establecido, el beneficio fundamental, lo constituye, la posibilidad de ocupar, en régimen de arrendamiento tutelado, alguno de los 14 módulos ubicados en el Latxaga Errota Mintegia, propiedad del Ayuntamiento de Gatika y gestionado por el A.D.R Jataondo.

Pertenecer a alguno de los programas habilitados dará derecho a su adjudicatario, a utilizar los espacios comunes del edificio, tales como las 4 salas de reuniones y formación, habilitadas en el Centro para servicio común de los arrendatarios, de acuerdo a lo establecido en la normativa interna, y señalizados como tales en el “ANEXO III. Descripción de Espacios”.

Asimismo, complementariamente, y sin coste adicional alguno, se prestarán servicios profesionales adicionales como pueden ser:

Contar con un servicio de secretariado y gestión administrativa incluido dentro del servicio general que presta el Centro.

Informar, orientar y asesorar a los empresarios en las cuestiones relacionadas con la definición del Proyecto, el Plan de Negocio y Viabilidad de la empresa, así como la puesta en marcha de la misma.

Poner a disposición del Proyecto empresarial o de las empresas que se instalen en el Latxaga Errota Mintegia, las herramientas de gestión y control de que disponga y que faciliten tanto la definición del Proyecto como la consolidación del negocio.

Organizar y promover acciones formativas dirigidas a mejorar la preparación de los promotores o la gestión de las nuevas empresas en todas sus facetas.

Finalmente, podrán ser participes de cualquier iniciativa promovida por el centro, mediante las cuales se buscará la excelencia y la mejora de la calidad de las empresas allí ubicadas, como podrán ser:

Reuniones de asociados para promover el intercambio de experiencias.

Exposiciones externas vinculadas al mundo laboral y empresarial.

Talleres de trabajo en grupo, para mejorar actividades especificas de la empresa.



4. INSTALACIONES Y ESPACIOS

Se trata de dos Edificios de titularidad municipal, situados en el Barrio Ugarte Nº5 - 48110 Gatika - que albergaran el Vivero de Empresas denominado Latxaga Errota Mintegia, equipado con todas las infraestructuras necesarias para su uso por parte de empresas, en donde poder desarrollar su idea de negocio e iniciativas empresariales.

En concreto, el edificio dispone de una superficie construida de unos 550 metros cuadrados, distribuidos en dos edificios anexos con 14 despachos y tres salas polivalentes para Salón de actos, reuniones y formación. El edificio se complementa con elementos comunes tales como accesos, aparcamiento, calefacción y aseos.

La descripción anterior se completa con los planos que se adjuntan, y de forma más exhaustiva en el documento de normativa interna denominado “ANEXO III: Descripción de Espacios”, y en el que se detallan todos los espacios existentes así como la categoría en la que de engloban (común, particular, privado,…).



Edificio Principal Edificio Principal Edificio Anexo Edificio Anexo Planta Baja Planta Alta Planta Baja Planta Alta

A continuación, incluimos la descripción, nomenclatura y superficie de todos los espacios disponibles en el centro.



Descripción de Espacios

Ubicación Espacio Nomenclatura m2 Situación Equipamiento

Edificio PRINCIPAL P

Planta Baja PB 141,90

Zonas Comunes C 63,80 Distribuidor, accesos, equipos electricos, baños y sala recepción

Sala Recepción PBSP 39,25 LATXAGA ARETOA WIFI, 6 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PB01 11,05 oficina administracion 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PB02 10,05 sala reuniones y espera 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PB03 8,05 rectangular fachada post. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PB04 9,70 rectangular, fachada ppal. 3 enchufes, toma red, toma telefono

Planta Alta PA 135,07

Zonas Comunes C 6,14 Distribuidor

Sala Polivalente PASP 65,45 LEUXARRE ARETOA WIFI, 6 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PA01 14,67 rectangular, fachada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PA02 13,79 rectangular, fachada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PA03 19,40 en "L", abuardi. , fachada rio 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina PA04 15,62 rectangular fachada post. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Edificio ANEXO A

Planta Baja AB 77,38

Zonas Comunes C 24,90 Distribuidor, acceso, equipos electricos y baño

Sala Polivalente ABSP 41,08 GARAIZAR ARETOA WIFI, 6 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina AB01 11,40 rectangular, fachada ppal. 4 enchufes, toma red, toma telefono

Planta Alta AA 77,38

Zonas Comunes C 23,50 distribuidor y baño

Oficina AA01 10,80 rectangular, fachada ppal. 3 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina AA02 10,14 rectangular, fachada lateral 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina AA03 13,89 rectangular, fachada lateral 4 enchufes, toma red, toma telefono

Oficina AA04 19,05 doble, rectangular, fachada post. 4 enchufes, toma red, toma telefono



5. SERVICIOS A PRESTAR

Con nuestro servicio de Vivero queremos facilitar la creación de empresas, dando cobijo físico y ofertando determinados servicios comunes que permitan reducir, en la medida de lo posible, las dificultades que una empresa de nueva creación debe asumir hasta consolidar su proyecto empresarial.

Además, como veremos en este apartado, la intención del centro Latxaga Errota Mintegia, es no sólo ofrecer locales en alquiler por un tiempo determinado y compartir servicios administrativos, de mantenimiento y seguridad, instalaciones del centro, etc., sino también apoyar la consolidación de los proyectos empresariales a través del asesoramiento en las distintas áreas de gestión de la empresa.

5. 1 Programas Latxaga Errota Mintegia

Una vez evaluada y autorizada la integración de un proyecto en el centro Latxaga Errota Mintegia, se establecerá la ruta o itinerario a seguir para la consecución del objetivo principal, que no es otro que consolidar la actividad empresarial proyectada.

Para ello, se han preparado tres programas de actuación según la madurez de la idea y del responsable/promotor del proyecto. Estos programas son una recreación genérica de mínimos de las pautas a seguir, ya que cada caso recibirá un seguimiento particular, así como una hoja de ruta o itinerario controlado por el Tutor del proyecto asignado a tal efecto.

Los programas mencionados son los siguientes:



10/01/2010 Latxaga Errota Bussines Center

Programas

Habilitaremos 3 programas en función de la madurez de la idea/promotor:

Quisiera hacer algo pero no tengo una idea clara.

Tengo una idea del negocio, pero quiero ver su viabilidad.

Ya tengo un negocio y quiero busco la mejor forma de llevarlo a cabo.

Cada programa tendrá un itinerario marcado para posibilitarle la mejor

adecuación al mercado objetivo.


Programa 01La mayor parte de las personas que se plantean la creación de una empresa desconocen muchas cuestiones cruciales para poner en marcha su proyecto.

Desde Latxaga Errota B.C. queremos que consigan el éxito, y por eso favorecemos la creación de nuevas empresas viables, duraderas y bien gestionadas, centrando todos los esfuerzos en la figura clave del emprendedor/a.

Año 5Año 4Año 3Año 2Año 1

Planificación de Salida del Centro.

Seguimiento y asesoramiento.

Alta de empresa legalmente constituida.

Presentación del proyecto, plan de negocio y viabilidad, financiación,…

Estudio y maduración de la idea.

Solicitud de ingreso con ganas de emprender.

Servicios ofrecidos:Taller del emprendedorTaller ideas de negocioTaller estudios de mercado

Servicios ofrecidos:Creación de un Plan de Negocio y

ViabilidadBúsqueda de FinanciaciónBúsqueda de nuevos mercados

Servicios ofrecidos:Gestión para la creación

de empresasGestión documentación

y seguimiento desubvenciones

Servicios ofrecidos:Formación en excelencia

empresarial.Aplicaciones de gestión

Servicios ofrecidos:Estudio de ubicaciónBanco de espacios

de negocio.




Programa 02

Si deseas crear una nueva empresa y tienes la idea, cuenta con nuestro apoyo. Te asesoramos en todo lo relacionado con la creación de empresas (análisis de mercado, trámites de constitución, ayudas, etc.) y te ayudamos a estudiar la viabilidad de tu proyecto con la elaboración de un plan de empresa. Aportaremos o buscaremos la formaciónespecífica, y crearemos una ruta de actuación práctica y adaptada a tus necesidades.





Alta de empresa legalmente constituida.

Presentación del proyecto, plan de negocio y viabilidad, financiación,…

Solicitud de ingreso con una idea de negocio

Servicios ofrecidos:Creación de un Plan

de Negocio y Viabilidad

Búsqueda de Financiación

Búsqueda demercados objetivo

Plan de formación

Servicios ofrecidos:Gestión para la creación de empresasGestión documentación y seguimiento

de subvencionesAplicaciones de gestiónControl de gastos e ingresos

Servicios ofrecidos:Gestión documentación

y seguimiento de subvencionesPlanes de excelencia empresarial (calidad,

prevención riesgos, gestión)


de negocio.Seguimiento post-salida


Programa 03

Una vez transformado un proyecto empresarial viable en una empresa en marcha, resulta necesario, además de gestionar el día a día, realizar una planificación de crecimiento empresarial . Para ello, propondremos en cada caso un apoyo personalizado en base a las necesidades particulares de cada empresa/sector/promotor con un único objetivo: el crecimiento.







Solicitud de ingreso en el programa.

Servicios ofrecidos:Gestión documentación y seguimiento de

subvencionesAplicaciones de gestiónControl de gastos e ingresos

Servicios ofrecidosPlanes de excelencia:

calidad prevención riesgosgestión administrativarecursos humanoscontroling


de negocio.Seguimiento post-

incubación



5.2 Servicios Físicos Alquiler de espacio empresarial.

Gastos corrientes (agua, luz, calefacción, limpieza, seguridad). Llave particular. Identificador.

Dotación de servicios materiales por modulo de alquiler. Mobiliario básico (mesa, silla, papelera, cajonera, mueble bajo). Equipo informático y pantalla. Teléfono con extensión particular. Internet. WiFi.

Mantenimiento general del edificio. Uso de salas polivalentes, en función de la disponibilidad.

5.3 Servicios Profesionales Servicio de secretaría

Recogida de llamadas. Impresión de documentos. Fax. Escaneado de documentos. Gestión de datos. Mensajería. Recepción de visitas. Gestión de Eventos. Gestión de salas polivalentes.

Servicio de Asesoramiento Profesional Taller para emprendedores. Taller de estudio de mercado. Taller de ideas de negocio Plan de negocio Estudios de viabilidad Financiación y gestión financiera Asesoramiento creación de empresa Gestión de documentación y seguimiento de subvenciones. Formación excelencia empresarial Asesoramiento sistemas informáticos y aplicaciones de gestión. Estudios de ubicación post-salida. Asesoramiento Banco de Espacios Empresariales.

Servicio de Gestión de Eventos a Empresas. Alquiler de salas para formación, reuniones, eventos. Catering.



6. ACTUACIONES PREVISTAS PARA CUMPLIR DICHOS OBJETIVOS

Como centro de nueva creación, la primea de las tareas a realizar es dar a conocer, tanto la ubicación como los objetivos referidos, a nivel comarcal y provincial. Para ello, deberemos de realizar ciertas acciones que puedan ayudarnos a dicha promoción:

Campaña de marketing e información en los municipios, mediante distribución de información y presentaciones personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación adjunta).

Campaña de marketing e información en las instituciones públicas (Agraria, SPRI, IMK,…), mediante distribución de información y presentaciones personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación adjunta).

Campaña de marketing e información en los centros educativos, mediante distribución de información y presentaciones personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación adjunta).

Campaña de marketing e información entre el colectivo de empresarios y empresas de la zona, mediante distribución de información y presentaciones personalizadas del centro (presentación disponible en la documentación adjunta).

A medio plazo, participar como promotores del Concurso de Ideas Empresariales en IMK Derio, facilitando a los adjudicatarios del premio los servicios del Centro.

Promoción en medios públicos, aprovechando la publicidad generada por la apertura del centro.



7. DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE

1. Normativa del 2. Anexo II. Descripción Centro de Espacios

3. Anexo III. Tarifas 4. Anexo IV. Manual de Vigentes Bienvenida



5. Solicitud de Admisión 6. Evaluación de la Iniciativa

7. En cuesta de Satisfacción 8. Prevención de Riesgos



9. Presentación Ejecutiva



8. PRESUPUESTO

8.1 Resumen

El presente requerimiento y desglose de costes está diseñado para la primera fase de equitación básica que nos permita comenzar la actividad a la que está destinado el centro.

FASE 1: EQUIPAMIENTO BASICO INICIO ACTIVIDAD

Año 2010 Año 2011 TOTAL TOTAL

GASTOS GENERALES 17.520,20 € Alquiler - € - € Gastos Corrientes - € - € - € Hardware&Electronica 9.001,00 € 4.169,00 € 13.170,00 € Comunicaciones 378,00 € - € 378,00 € Seguridad Fisica 3.667,20 € 305,00 € 3.972,20 €

MOBILIARIO GENERAL 7.938,51 € Oficina de Administración 2.322,21 € - € 2.322,21 € Salas Polivalentes 1.528,29 € 981,20 € 2.509,49 € Recepción 1.627,77 € - € 1.627,77 € Baños 1.229,04 € 250,00 € 1.479,04 €

OFICINAS MODULARES 6.248,52 € Equipación 3.124,26 € 3.124,26 € 6.248,52 €

MARKETING 4.360,00 € Corporativo 4.360,00 € - € 4.360,00 € Acciones - € - € - €

OTROS COSTESGest. Administrativa 13.000,00 € 13.000,00 € 26.000,00 € 26.000,00 €

TOTAL 40.237,77 € 21.829,46 €

TOTAL PROYECTO FASE 1 62.067,23 €

TOTAL PROYECTO IVA INCLUIDO 71.997,99 € Año 2010 46.675,81 € Año 2011 25.322,17 €



8.2 Detalle de presupuesto

GASTOS GENERALES

HARDWARE & ELECTRONICAServidor central, licencia Windows Server, antivirus.Impresora multifunción impresión, fax, scanner, fotocopiadora.Almacenamiento de datos y copia de seguridad.Cableado de los edificios para puntos de red y certificación.Armario mural para tomas de red, switch de datos, tomas telefónicas, WiFi.

13.170,00 €

COMUNICACIONESAlta líneas básicas y línea fax.Internet ADSL 6Mb

378,00 €

SEGURIDAD FISICAColocación de Extintores y señalización de salidas de emergencia.Seguro Responsabilidad Civil hasta 600.000 €.Cerraduras generales y amaestramiento.

3.972,20 €

MOBILIARIO GENERALOFICINA ADMINISTRACIONMesa, silla, cajonera, armario bajo, reposapiés, sillas confidente, armario llaves, papelera, ordenador, monitor.

2.322,21 €

SALAS POLIVALENTESMesas plegables multiusos, sillas plegables multiusos, armario, papelera.

2.509,49 €

RECEPCIÓNMesa reunión, sillas, perchero, paragüero, armario bajo, cordones separación, señalización puertas.

1.627,77 €

BAÑOSEspejo, cubo esterilizado, portarrollos, dispensador jabón, dispensador bobina secamanos, pegatinas señalizadoras, colgadores, fungibles.

1.479,04 €

OFICINAS MODULARESEQUIPACIÓNMesa, cajonera, silla, armario bajo, y papelera.

1.249,51 €



Ordenador con monitor, teléfono.Copia llaves entrada y oficina.Señalizador Puerta.

MARKETINGCORPORATIVOLogo corporativo, carteles fachada edificio, tarjetas presentación, papelería básica.

4.360,00 €

ACCIONESTrípticos presentación.

6.920,00 €

OTROS COSTESGESTION ADMINISTRATIVAComplemento de gestión administrativa para cumplimentar el horario de apertura y los servicios generales.

26.000,00 €

FIN DE DOCUMENTO


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