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MEMORIA 2014
ÍNDICE
Introducción p.3
Organización interna p.5
Tesorería p.6
Relaciones externas p.7
Relaciones institucionales p.7
Relaciones con el entorno profesional p.8
Proyectos de cooperación y solidaridad p.10
Apoyo al Archivo Nacional de la República Árabe Saharauí
Democrática (ANRASD) p.10
Proyecto de cooperación de los Casales Catalanes p.12
Proyecto de organización y acceso a los archivos y documentos de
los regímenes represivos de Iberoamérica p. 16
AHPN Guatemala p. 17
Participación en Congresos y Jornadas p. 18
Difusión y Comunicación p. 21
Plan de comunicación p. 21
Difusión y Boletín p. 24
Memoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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INTRODUCCIÓN
El año pasado remarcábamos la voluntad de iniciar una nueva etapa, a partir de la
importante renovación de la Junta directiva, centrada en conseguir mejorar
globalmente tanto el funcionamiento de la entidad como su proyección externa.
Con estos objetivos, la actividad de AsF a lo largo de 2014 se ha centrado en diversos
ámbitos:
- Mejorar el funcionamiento interno, optimizando los recursos disponibles y
adaptándolos a la realidad.
- Ser capaces de comunicar más y mejor la tarea que realizamos a los socios
y a toda la masa social y profesional que colabora y se interesa por nuestra
actividad.
- Realizar actividades de difusión dirigidas a la sociedad en general, que
ayuden a dar a conocer la importancia de los archivos en una sociedad
moderna y democrática.
- Poner en marcha mecanismos para obtener nuevos ingresos, más allá de
las subvenciones institucionales
- Mantener el soporte a los proyectos en los que participemos.
En cuanto a la gestión interna, el año 2014 ha tenido lugar un segundo traslado de
sede (recordamos que el año 2012 ya nos trasladamos desde la sede de Pasaje del
Crédito a la de la calle Rocafort), esta vez dentro del mismo edificio del CIEMEN
donde ya nos encontrábamos; para optimizar recursos, nos trasladamos de la 3a
planta, donde ocupábamos un espacio en exclusiva, a la 1a planta, donde
compartimos ubicación con el Aula Universitaria de Gente de la Tercera edad "Maria
Rubias". Este cambio ha significado la reducción de uno 50€ mensuales en el coste en
alquiler de la entidad y, por lo tanto, un ahorro considerable.
En la misma dirección, y a la vista del poco uso de la línea de teléfono fijo de que
disponía AsF y que la práctica totalidad de comunicaciones que recibía AsF eran vía
correo electrónico, la Junta acordó prescindir de ella, y adquirir una línea de teléfono
móvil que permite disponer de buzón de voz y, por lo tanto, recibir las comunicaciones
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de socios o personas en general que quieran contactar con AsF por este canal.
Respecto a la necesidad de mejorar la información a los socios y a la sociedad en
general, la creación de una vocalía de Comunicación el año 2013 significó el pilar
sobre el cual se ha estructurado la nueva política comunicativa de AsF. A lo largo del
año 2014, la presencia de AsF en las redes sociales ha aumentado significativamente,
tanto cuantitativamente como cualitativa. En este ámbito, modestamente pensamos
que la situación actual está a años luz de la que teníamos hasta 2012.
Por otra parte, en sintonía con la voluntad de acercarnos a los socios, y atendiendo
algunas observaciones formuladas reiteradamente por socios de fuera de Catalunya,
que argumentaban no poder asistir a las asambleas por celebrarse entre semana, el
año 2014 se decidió realizar la Asamblea General Ordinaria de Socios en sábado; al
respecto es preciso decir que el resultado, en cuanto a asistencia, no difirió demasiado
de las celebradas en día laborable.
En cuanto a la difusión de los archivos como instrumentos esenciales en la defensa de
los derechos de las personas y los pueblos, el año 2014 se ha continuado impulsando
la realización del ciclo itinerante: Archivos y Derechos Humanos, sobre el papel de
los archivos para la defensa de los derechos humanos, poniendo como ejemplo la
tarea del Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala. Ha sido un ciclo
dirigido a la sociedad en general, no específicamente al mundo de los archivos, y que
ha contribuido sin duda a dar visibilidad a la tarea de los archivos y los archiveros.
Asimismo, a la vista que los recursos procedentes de las instituciones continúan
menguando año tras año, se ha puesto en marcha una vocalía de Recursos, con el fin
de poder optar con más eficacia a las convocatorias de subvenciones y buscar
también la colaboración de la empresa privada. Parece obvio que de la disponibilidad
de recursos depende la continuidad de la participación en los proyectos en marcha y la
misma existencia de la entidad.
Finalmente, es preciso agradecer a todas las personas que han colaborado con AsF,
su apoyo, ya sea como socios o trabajando, para hacer posible la actividad de la
entidad. Sin este apoyo, nada sería posible.
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ORGANIZACIÓN INTERNA
Archiveros sin Fronteras, según sus Estatutos, aprobados el 21 de enero de 2008, es
una asociación no lucrativa compuesta por socios (numerarios, adheridos e
institucionales) que se estructura entorno a sus órganos de gobierno. Estos órganos
son:
La Asamblea General, conformada por el conjunto de socios de la entidad, constituye
el máximo órgano de decisión de las actuaciones de AsF.
La Junta Directiva, que es el órgano ejecutivo que representa y desarrolla las
decisiones tomadas por la Asamblea General.
Archiveros sin Fronteras-España forma parte de la red Internacional Archiveros sin
Fronteras Internacional.
Archiveros sin Fronteras, constituida como una organización de voluntarios no
gubernamental, no dispone de personal contratado. Los miembros de la Junta directiva
no perciben ninguna retribución económica, cumpliendo así el Capítulo IV. La Junta
Directiva del Estatuto:
Artículo 17.4 El ejercicio de un cargo tendrá carácter honorífico y gratuito y en ningún
caso podrá ser remunerado.
Al 2014 la Junta Directiva se ha reunido 9 veces durante el año, ocho de carácter
ordinario y una de carácter extraordinario.
Respecto a los socios, ha habido 4 nuevas altas, y un total de 11 bajas. Justo es decir
que el incremento del número de bajas se debe a una revisión del registro de socios,
donde aún constaban asociados que desde hacía tiempo ya no tenían vinculación con
la entidad pero de quienes aún no se había actualizado su baja en el registro.
En diciembre de 2014 el número total de socios es de 167.
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TESORERÍA 2014
En el capítulo de ingresos se cuenta con 5.942,00€ procedentes de las cuotas de los
socios individuales e institucionales, 616,49€ en concepto de donaciones y 12,10€ por
devoluciones de comisiones bancarias.
Las subvenciones concedidas por diferentes administraciones para llevar a cabo los
proyectos impulsados por nuestra organización ascienden a la cantidad de
12.000,00€. Los importes son los siguientes:
Ministerio de Cultura: 7.000,00€
Generalitat de Catalunya: 5.000,00€
En conjunto, en el año 2014 AsF ha ingresado un total de 18.570,59€.
En el capítulo de gastos se han destinado un total de 12.131.73€ para la financiación
de actividades y proyectos de cooperación, distribuidos de la forma siguiente:
Subvención Ministerio de Cultura (7.000,00€):
RASD 3.100,00 €
AHPN Guatemala 750,00 €
Proyecto de organización y acceso a los archivos de los regímenesrepresivos de Iberoamérica
380,00 €
Web AsF 850,00 €
Difusión proyectos AsF 1.946,59 €
TOTAL 7.026,59 €
Subvención Generalitat de Catalunya (5.000,00 €):
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Casal Catalán La Habana 2.302,92 €
Casal Catalán Buenos Aires 2.802,22 €
TOTAL 5.105,14 €
Los gastos de funcionamiento de la ONG suman un total de 5.937,41€ que
corresponden a gastos de organización, secretaria, material de oficina,
desplazamientos, correos, alquiler del local, soporte contable y jurídico, teléfono, y
aportación a los proyectos subvencionados.
El gasto del año 2014 es de 18.069,14€, a los que sumamos la desviación negativa del
presupuesto de 2013 de 1.198,61 €, y de ello resulta un total de 19.267,75€
El año 2014 se liquida con una diferencia negativa de 697,16 €.
RELACIONES EXTERNAS
RELACIONES INSTITUCIONALES
Durante el año 2014, se han mantenido los habituales contactos con las instituciones
que nos han apoyado y nos apoyan.
En el ámbito estatal, se han mantenido contactos regulares con la Subdirección
General de Archivos Estatales, dependiente del Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte.
En Catalunya, ha sido continuada la comunicación con diferentes organismos de la
Generalitat de Catalunya : Dirección General del Patrimonio Cultural, dependiendo del
Departamento de Cultura, Secretaría de Asuntos Exteriores y de la Unión Europea, del
Departamento de Presidencia de la Generalitat de Catalunya y el Memorial
Democrático, dependiendo del Departamento de Gobernación y Relaciones
Institucionales.
Finalmente, también se han mantenido los contactos habituales con el Ayuntamiento
de Barcelona, para valorar la posible colaboración con "Barcelona Solidaria", así como
con la Casa América de Catalunya.
RELACIONES CON EL ENTORNO PROFESIONAL
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Archiveros sin Fronteras Internacional
Las acciones de Archiveros sin Fronteras Internacional en tanto que visibilizador de la
necesidad de coordinación entre las distintas organizaciones hermanas se ha centrado
en dos actividades fundamentales. Por una parte continuar con la política de
crecimiento y en segundo lugar la asistencia a jornadas y congresos para difundir los
valores que comporta la tríada memoria, archivos y derechos humanos.
En el primer aspecto se ha mantenido un contacto estrecho con los impulsores de AsF
de los Estados Unidos, tanto a nivel de orientación como de envío de los documentos
esenciales como por ejemplo el modelo de estatutos, el estatuto del cooperante y las
normas que rigen el Consejo de Coordinación Internacional. Finalmente, a mediados
de año se ha creado formalmente esta nueva asociación. En el mismo sentido se ha
apoyado a la creación de AsF en Senegal que a estas alturas estamos pendientes de
una reunión de constitución formal. También se han mantenido contactos con
personas interesadas al crear la asociación en Canadá, República Dominicana, Italia y
Australia.
En cuanto a la presencia en Jornadas y Congresos internacionales es preciso hacer
mención de la asistencia del 4 al 7 de junio al Coloquio "Détruire las Archives. Siècles
XIV-XXI", organizado en la ciudad de Atenas por los Dres. Stéphane Péquignot y
Stéphane Michonneau, miembros respectivamente de la Universidad de la Sorbona y
de la Casa de Velázquez de Madrid. En el caso concreto del estado español
interesaba conocer la problemática de los niños y niñas adoptados en casos
irregulares y mediante sustracciones violentas e ilegales. A su vez, el 21 de octubre se
llevó a cabo una conferencia en la Universidad Andina Simón Bolívar en Quito sobre
"Memoria y Archivos" en el marco de un breve taller dedicado a establecer los vínculos
actuales entre la disciplina archivística y la metodología histórica.
Finalmente del 27 al 30 de octubre se asistió al Congreso "Archivos para la Paz"
organizada en Bogotá por el Centro Nacional de Memoria Histórica. Con la asistencia
de numerosos expertos internacionales se llevó a cabo un intenso debate en torno del
uso de los documentos y los archivos en las políticas de reparación y en el marco de la
justicia transicional liderada por el gobierno colombiano. En este mismo contexto se
nombró el Consejo Asesor Internacional (CAI) que tiene como objetivo asesorar al
Centro Nacional de Memoria Histórica en tanto que organismo creado por ley y
encargado de formular una política de archivos de memoria histórica, derechos
humanos y derecho internacional comunitario mediante la elaboración de diversos
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protocolos que tienen que permitir una actuación armonizada y metodológicamente
adecuada en el marco de las negociaciones establecidas en La Habana entre las
FARC y el gobierno colombiano. Este Consejo Asesor Internacional se constituyó
formalmente en la embajada de Suiza en tanto que país que lidera el grupo de estados
que apoyan económica y logísticamente a la cadena de centros y organismos
especializados en avanzar en la consecución de una paz duradera y justa en medio de
un conflicto interno aún abierto. Los miembros del CAI son Mô Blecker (Suiza) como
experta en negociaciones en derechos humanos, Ramón Alberch como archivero
miembro de AsF, Daniel Pécaut (Francia) como historiador experto en la historia
contemporánea de Colombia, Elisabet Lira (Chile) como experta psicóloga y Rubén
Chababo (Argentina) como experto en museos de la memoria. La tarea de este
Consejo es altruista y de soporte solidario y se reunirá varias veces el año a nivel
presencial y vía online.
Coordinadora de Asociaciones de Archiveros (CAA)
El año 2014, AsF participó en dos reuniones convocadas por la Coordinadora. La
primera del 12 de abril con la presencia de la Julia Rodríguez en representación de
AsF y en la cual se comunicó la participación de la CAA en el comité científico del
Congreso Archivos e Industrias Culturales que se celebró en Girona entre los días 11 y
15 de octubre. Por otra parte también se decidió crear un grupo de trabajo para
actualizar la web de la asociación y su gestión así como potenciar las redes sociales
que ya están creadas, twitter (@archiveros.net) y facebook.
Uno de los puntos más importantes fue el tratamiento de la subvención que el 2014 se
destinó a una jornada organizada por la CAA puesto que el presupuesto de formación
solicitado por las asociaciones era muy elevado y la subvención otorgada por el
Ministerio era inferior atendido a la contención del gasto. La propuesta temática fue en
torno a las asociaciones y su problemática y aprovechando que la semana siguiente
se inauguraba el congreso de Girona, se invitaron a participar a miembros de las
asociaciones iberoamericanas.
Otra novedad y aprobada por el plenario fue la aportación de una cuota de 50€ para
destinarla a gastos jurídicos o de otra índole, puesto que la subvención del Ministerio
únicamente puede justificarse con los cursos de formación.
La segunda reunión se hizo coincidiendo con la Jornada de formación donde asistió
Maria Ayet, vocal de comunicación, que a la vez participó en la Jornada presentando el
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plan de comunicación de AsF.
Consejo Internacional de Archivos (CÍA)
Como miembro de este organismo, AsF tiene la necesidad de coordinar esfuerzos con
el máximo organismo archivístico internacional; a tal fin, la Junta directiva encargó a
Antonio Gonzalez Quintana, - uno de los socios fundadores de AsF y también uno de
los principales expertos mundiales sobre el papel de los archivos en la defensa de los
derechos humanos -, que representase AsF en el grupo de trabajo sobre archivos y
derechos humanos de este organismo.
PROYECTOS DE COOPERACIÓN Y SOLIDARIDAD
Uno de los principales ámbitos de actuación de Archiveros sin Fronteras es contribuir
en salvaguardar el patrimonio documental en peligro inminente de pérdida o
degradación de cualquier país o nación.
Y su principal objetivo, reflejado al artículo 3. 1ª del Estatuto: Proteger, conservar,
organizar y difundir el patrimonio documental en peligro de extinción o daño
irreversible, mediante el diseño, la coordinación, el desarrollo y la difusión de planos,
programas y proyectos, incluyendo aquellas acciones para la salvaguardia y
recuperación del patrimonio documental relacionado con la garantía de los derechos
humanos, individuales y colectivos de los ciudadanos.
A partir de estos objetivos principales, AsF despliega su acción en diferentes
proyectos:
Apoyo al Archivo Nacional de la República Árabe Saharaui Democrática
El Archivo Nacional de la RASD se encuentra ubicado dentro del recinto presidencial
de Rabuni (Algeria).
Archiveros sin Fronteras ha seguido buscando financiación y haciendo llegar las
ayudas conseguidos durante el año al director del archivo. El presupuesto destinado
ha sido de 2450 € procedentes de la subvención anual del Ministerio de Cultura del
gobierno español. Para incrementar los recursos se han iniciado diversas acciones:
Primeramente, se ha diseñado un proyecto de micromecenazgo destinado aMemoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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incrementar los recursos que se hacen llegar al archivo saharaui, que se puede poner
en funcionamiento en un futuro próximo.
En segundo lugar se ha incorporado al ciclo de sesiones itinerante sobre "Archivos
Derechos Humanos" que AsF lleva a cabo, una sección específica sobre la tarea del
Archivo nacional Saharaui y su importancia por la preservación de la identidad de este
pueblo.
Finalmente, gracias a la colaboración de la Federación ACAPS, que tiene proyectos
en marcha en los campos de refugiados saharauis, se ha podido programar una visita
al archivo, y evaluar la situación del centro a través de entrevistas con los
responsables del archivo sobre sus necesidades, mediante una estancia que tuvo
lugar a principios de diciembre de 2014.
Es preciso remarcar que durante el 2014 los responsables del proyecto han visto
incrementadas sus necesidades por la avería que durante buena parte del año sufrió
su vehículo de transporte 4x4. La disminución de los incentivos también ha hecho
disminuir la dedicación de algunas y algunos de los 12 trabajadores fijos discontinuos
que hacen trabajos en el archivo. Aun así han continuado la tarea de mantenimiento
del depósito de archivo con un techo renovado que evita la entrada de arena
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«Reparación del archivo otra vez con un falso techo para frenar la cantidad de polvo
que está cayendo sobre los documentos y otras partes que estaban en malas
condiciones»
El archivo custodia un total de 3.200 cajas de archivo definitivo, que están identificadas
por tarjetas manuales guardadas en ficheros. Se han realizado 5 transferencias a lo
largo del año y provienen de los diversos ministerios con los que se organiza el
gobierno de la RASD.
Destacar que este año el archivo ha recibido 4 transferencias del extranjero, es decir
de las representaciones diplomáticas que la RASD mantiene en Gran Bretaña y de
tres delegaciones situadas en el Estado Español. La dirección y el equipo técnico han
mantenido a lo largo del año la periodicidad de las reuniones (11) para fijar objetivos y
establecer prioridades de trabajo. Constantemente en estas reuniones se transmite al
personal la idea de la importancia del archivo, elemento vital por motivarlos en la
situación extrema en la que se encuentra la instalación. Se realizan durante todo el
año clases de archivística, de español y de inglés, y cursillos básicos de informática.
PROYECTO DE COOPERACIÓN DE LOS CASALS CATALANES
CASAL DE CATALUNYA DE BUENOS AIRES
Uno de los objetivos de AsF para el desarrollo del Proyecto de Casals Catalanes para
la pasada campaña era recuperar los proyectos que se habían considerado viables a
la prospección de fondos de 2006 y que no se habían empezado. El caso del Casal
de Catalunya de Buenos Aires revestía un especial interés por la importancia de esta
capital, de su comunidad catalana y de su asociacionismo, de la historia de la
institución y del conocimiento que teníamos de su fondo. Para este propósito se
desplazó uno cooperante (Pedro Larrègle) del 20 de octubre al 6 de noviembre, con la
misión de reevaluar el estado de los fondos del Casal de Catalunya, realizar la
intervención que considerase más efectiva para aprovechar su estancia y para cerrar
la selección y la formación de un técnico local para que iniciase la digitalización de los
fondos. El resultado del trabajo realizado por éste cooperante fue el redescubrimiento
a la institución del fondo histórico propio y de su importancia, la revisión y
ensanchamiento del inventario realizado el 2006, la identificación y elaboración del
Cuadro de Fondos, la priorización de tareas de tratamiento y digitalización, la
preparación del set de digitalización, la compra de materiales y equipamientos y la
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finalización de la selección del técnico en contratar, así – como ya se ha dicho–, su
formación en digitalización con cámara réflex.
Es preciso señalar una de las dificultades principales del proyecto, sobre todo en lo
que concierne a la ejecución de su presupuesto, que es el proceso inflacionista por el
que está pasando la economía argentina, que distorsionan gravemente los cálculos
realizados a la elaboración del presupuesto. Este factor de distorsión alcanza a ser tan
grave que la institución que elabora las estadísticas oficiales, INDEC, ha caído en el
descrédito, por el que existen diferentes índices contradictorios. Así para el 2014 el
aumento de los precios del consumo habría variado del 23,91%, según el INDEC, al
38,53%, de acuerdo los cálculos promovidos por el Congreso de la Nación (algunas
consultorías norteamericanas llegaron a cuantificarlas por encima del 40%), pero en
cualquier caso no es difícil apreciar los efectos sobre las previsiones de gasto.
Es por este motivo que para pagar un salario digno al técnico local contratado,
finalmente su dedicación acordada se redujo a un único mes. En este tiempo el técnico
archivero digitalizó 17 libros de actos, en que por motivos de seguridad tanto el
equipamiento y la documentación se tenían que trasladar después de cada jornada a
un emplazamiento controlado.
Para la continuación del proyecto se ha dejado en depósito en el Casal de Catalunya
el equipamiento, que consta entre otros de un ordenador portátil, una cámara réflex,
un trípode y un disco duro externo.
CASAL DE CATALUNYA DE BUENOS AIRES 2014
PARTIDA
Desplazamiento de un cooperante 1.791,37
Contratación de un técnico 717,60
Material y equipamiento técnico 226,61
TOTAL 2.735,58 €
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE NATURALES DE CATALUNYA EN LA HABANA
El año 2014 ha sido un año de traspaso. En febrero, Luisa Ribot, al frente del archivo
de la Sociedad de Beneficencia de Naturales de Catalunya durante casi 20 años y
responsable en Cuba del proyecto de digitalización de documentación desde el 2010,
dejó sus funciones. En su lugar, en abril se incorporó Idania Rodríguez, buena
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conocedora del legado documental de la SBNC dado que ha sido la historiadora oficial
de la entidad hasta el último año, pero sin experiencia previa en gestión documental y
de archivos.
Archiveros sin Fronteras ha intentado vehicular este cambio en un contexto de fuertes
restricciones en las subvenciones que reciben las entidades de emigrantes catalanas
en el exterior, y ha asumido el coste económico del mantenimiento del servicio de
archivo de la entidad entendiendo que éste es un fondo de especial relevancia para el
estudio de la emigración catalana, y es preciso garantizar el acceso tanto a la
ciudadanía como a los investigadores extranjeros. Eso quiere decir que, en la
actualidad, dentro del coste del proyecto es preciso incluir, no sólo las tareas
específicas de digitalización de documentación, sino la propia gestión del archivo que,
en este caso, se traduce sobre todo en horas de atención al público y en un servicio de
referencia que, tal como lo hemos concebido, tiene que convertirse en referente para
el resto de Casals y asociaciones de emigrantes catalanes en Cuba. A fin y efecto que
estos cambios tengan el mínimo impacto en los índices de producción de imágenes
digitales, se han introducido modificaciones en los horarios y en los procedimientos de
trabajo, que tienen que permitir mantener la producción documental en las 10.000
imágenes anuales que venían realizándose en años anteriores.
El abril de 2014, a iniciativa de la entidad, y aprovechando el cambio en la titularidad
del puesto de trabajo, se revisó y completó el inventario de la SBNC. A finales de
agosto se desplazó un cooperante de Archiveros sin Fronteras a La Habana con el
objeto de formar la nueva responsable de archivo en la captura y procesado de
imágenes digitales, comunicar los criterios de descripción fijados, establecer las
responsabilidades y funcionamiento del servicio de archivo, y planificar conjuntamente
las tareas y objetivos para el 2015. Se elaboró un protocolo de captura y edición
adaptado a las particularidades del proyecto a La Habana donde, por ejemplo, debido
a la escasez de recursos materiales, se trabaja con luz solar, y con temperaturas de
color y exposiciones muy volubles.
Durante la estancia del cooperante en el mes de septiembre, se definió y consensuó
con la dirección de la SBNC las condiciones de acceso a los documentos digitalizados,
a través de la firma de un convenio que autoriza al Archivo Nacional de Catalunya a
publicar en la web y hacer difusión de las imágenes. También se ha elaborado un
breve reportaje audiovisual de la SBNC y del proyecto de Casals Catalanes que se
presentará el próximo mes de abril durante el acto de entrega de las imágenes, y que
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tiene que servir para hacer difusión de la tarea que se lleva a cabo gracias al apoyo
ininterrumpido del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya.
SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA DE NATURALES DE CATALUNYA
EN LA HABANA
Contrato de Luisa Ribot (técnica de
archivo)
385,00€
Desplazamiento y estancia de un
cooperante de Archiveros sin Fronteras a
La Habana
1.500,00€
Disco duro externo (2 TB ) 115,00€
Traslado de materiales a La Habana 400,00€
TOTAL 2.400,00€
PROYECTO CASAL CATALÁN DE MONTEVIDEO
El proyecto de digitalización de la documentación de los Casals Catalanes iniciada por
AsF en el año 2004, y concretamente el del Casal Catalán de Montevideo en el año
2006 siguió distintas fases: en una primera fase se trasladó una cooperante a la
ciudad de Montevideo para identificar la documentación a digitalizar. No fue hasta el
año 2012 cuando se recuperaron los contactos con el mencionado Casal y una
cooperante de AsF volvió a viajar a la ciudad de Montevideo para iniciar,
conjuntamente con AsF Uruguay, los trabajos de digitalización de los fondos y la
elaboración de las bases de datos requeridas por el Archivo Nacional de Catalunya.
Una vez de vuelta a Barcelona, AsF hizo entrega al Archivo Nacional de Catalunya
(ANC) la parte de la documentación que se había trabajado hasta el momento.
Finalmente, en octubre de 2014, la Presidenta de AsF Uruguay, Liliana Gargiulo, se
trasladó a Barcelona e hizo entrega de un disco duro con el resto de materiales
digitalizados y la base de datos correspondiente. Esto ha sido entregado al ANC y solo
cabe esperar el acto protocolario de cesión.
PROYECTO DE ORGANIZACIÓN Y ACCESO A LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
Memoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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DE LOS REGÍMENES REPRESIVOS DE IBEROAMÉRICA
Aprovechando la celebración de la Segunda Conferencia Anual del Consejo
Internacional de Archivos, el cooperante y vocal de la Junta Pedro Larrègle, presentó
una comunicación para dar a conocer el portal web (http://AsF-adl.org) que aloja y
difunde los registros obtenidos a raíz de las tareas de las diferentes AsF's que han
participado.
Este proyecto se inició el año 2005, y es uno de los más ambiciosos de los que ha
llevado a cabo AsF. Es preciso decir que ha sido útil como catalizador del surgimiento
y consolidación de las diferentes asociaciones de Archiveros sin Fronteras de
Iberoamérica. Encabezado por Ramon Alberch, Imma Moratalla y Pedro Alberto
Larrègle, el proyecto ha contado con la participación de una treintena de archiveros de
siete países y el censo y descripción de 44 fondos de administraciones, ONG,
asociaciones de víctimas, universidades, sindicatos, establecimientos religiosos, etc.,
relacionados con las violaciones de los Derechos Humanos efectuados por las
dictaduras del subcontinente los años 70 y 80.
Una vez presentado el proyecto, la comunicación mostró los contenidos, las
capacidades y funcionalidades del portal, construido con Drupal, así como su
arquitectura de la información.
Este proyecto se ha visto perjudicado por la disminución de recursos económicos de
AsF, que ha ralentizado la entrada de información. Confiamos que, a corto plazo, se
puedan volver a introducir datos que conformen la base de datos.
PROYECTO DE ORGANIZACIÓN Y ACCESO A LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS
DE LOS REGÍMENES REPRESIVOS DE IBEROAMÉRICA
Memoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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Mantenimiento web 380,00€
COLABORACIÓN CON EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA POLICÍA NACIONAL DE
GUATEMALA (AHPN)
Desde el año 2007, AsF colabora con la recuperación del AHPN de Guatemala a partir
de diferentes aportaciones tanto económicas, como técnicas y de difusión. Este año se
ha decidido invertir la subvención en la compra de extintores, vitales para la
conservación de la documentación y evitar daños en el supuesto de que se produjese
algún accidente.
Archiveros sin Fronteras considera importante para cualquier archivo que tenga la
posibilidad de difundir aquella documentación que recibe el tratamiento adecuado. El
objetivo pueden ser estudios de historiadores, pueden tener un interés personal, pero
cuando se trata de documentación tan sensible como la de este archivo, toma especial
relevancia por la sensibilidad de los datos, así como el papel que desarrolla ante los
tribunales y ante la historia y la reconstrucción de este país.
El testimonio que se obtiene de estos documentos es vital para la reparación de las
víctimas, protagonistas de unos de los episodios más oscuros de Guatemala. En este
caso, es vital tener las herramientas necesarias para prevenir cualquier problema que
pueda deteriorar o eliminar esta documentación.
ARCHIVO HISTÓRICO DE LA POLICÍA NACIONAL DE GUATEMALA ( AHPN )
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PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS Y JORNADAS
Memoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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Historia y tecnología digital (Madrid, 26 y 27 enero 2014)
Los días 26 y 27 de enero de 2015, tuvieron lugar en Madrid las Jornadas "Historia y
Tecnología Digital", organizadas por la facultad de Ciencias de la Documentación y por
el Departamento de Ciencias y Técnicas Historiográficas de la Universidad
Complutense de Madrid, la Fundación 1º de Mayo y la Casa de Velázquez.
Las Jornadas tuvieron como objetivo reflexionar en torno a los cambios que el uso
masivo de la tecnología digital ha provocado en el mundo de la Historia y, más
específicamente, en el de los archivos, en cuanto a la descripción, la preservación de
la información, el acceso y las posibilidades en el ámbito de la didáctica.
El papel de los archivos en la defensa de los derechos humanos y la memoria
histórica (Madrid, 4 y 5 de abril de 2014)
Los días 4 y 5 de abril, tuvieron lugar en la Escuela Julián Besteiro de Madrid las
Jornadas "Los Archivos en la Defensa de los Derechos Humanos ", organizadas por la
Fundación 1º de Mayo, Fundación Largo Caballero, ANABAD y Plataforma Comisión
de la Verdad. El presidente de AsF, Ricard Ibarra, intervino en la 6a mesa "Las
Comisiones de la Verdad ¿Es viable para España y las víctimas del Franquismo?",
junto con Carlos Jiménez Villarejo (jurista) y Jaime Ruíz Reig (Plataforma para la
Comisión de la Verdad)
http://www.anabad.org/noticias-anabad/27-archivos/2336-el-papel-de-los-archivos-en-
la-defensa-de-los-derechos-humanos-y-la-memoria-historica.html
Jornada Construcción de la paz, derechos humanos y cooperación internacional
Memoria 2014 Archiveros sin Fronteras
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(Hospitalet de Llobregat, 4 de julio de 2014)
En el marco de los cursos Los Julios de la UB, el 4 de julio, Núria Carreras,
vicepresidenta de Archiveros sin Fronteras, participó como representante de nuestra
asociación en la mesa redonda del curso Construcción de la paz, derechos humanos y
cooperación internacional, explicando el valor de los documentos. La participación de
AsF fue en formato de mesa redonda, donde se pudo escuchar la opinión de expertos
en derechos humanos y cooperación.
Girona 2014: Archivos e Industrias Culturales (11 al 15 de octubre de 2014)
Entre los días 11 y 15 de octubre, Girona fue la sede del Congreso Archivos e
Industrias Culturales donde se celebraron: la 2a Conferencia Anual de Archivos, 9a
Conferencia Europea de Archivos y las 13 Jornadas Imagen e Investigación.
AsF participó con la comunicación La web Archivos de las Dictaduras de América
Latina, abierta al público, presentada por el vocal de proyectos, Pedro Larrègle, sobre
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el proyecto de organización y acceso a los archivos de la represión de las dictaduras
de Iberoamérica, con el objetivo de censar y tratar archivos relacionados con las
dictaduras de América Latina del s. XX.
http://www.girona.cat/web/ica2014/ponents/ponents/id194.htm
I Jornada Técnica Iberoamericana para la formación de archiveros (10 y 11 de octubre
de 2014)
Los días 10 y 11 de octubre se celebró en Madrid la I Jornada Técnica Iberoamericana
para la formación de archiveros, organizada por la Coordinación de Asociaciones de
Archiveros (CAA) con la colaboración del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, a
la que acudieron representantes de las asociaciones españolas de archiveros y otros
colegas hispanoamericanos provenientes de países como Cuba, Chile, Perú, Uruguay
y Ecuador.
El objetivo de estas Jornadas fue realizar un análisis del momento por el que pasa
nuestra profesión y el papel que juegan las asociaciones en su desarrollo y defensa.
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En esta línea los diferentes ponentes presentaron con sus comunicaciones el trabajo
que están realizando en campos muy diversos: la formación en el mundo de los
archivos, la defensa de la profesión, la posible implicación de las asociaciones en el
desarrollo de las políticas archivísticas, etc.
AsF participó con la comunicación: Difusión y visibilidad en el mundo de los archivos:
el Plan de Comunicación de Archiveros sin Fronteras a cargo de Maria Ayet Reverter,
vocal de Comunicación de AsF, en la cual se reflexionó sobre los beneficios de la
aplicación del marketing a la Archivística y concretamente a las asociaciones de
archiveros.
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
PLAN DE COMUNICACIÓN
Durante el año 2014 los miembros del grupo de trabajo de Comunicación de
Archiveros sin Fronteras hemos continuado desarrollando las estrategias y acciones
de comunicación establecidas en el Plan de Comunicación de la asociación, con el fin
de consolidar la reputación de la entidad y dimensionar su imagen pública y el
reconocimiento de sus proyectos de cooperación y de solidaridad en el ámbito de la
archivística, del patrimonio documental y de la defensa de los derechos humanos.
Nuestro objetivo principal ha sido afianzar la estructura del aparato de comunicación
de AsF, estableciendo y aplicando los protocolos necesarios para trabajar de forma
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coordinada todo lo referente al área de comunicación de la asociación con la
participación de todos los miembros del grupo, cumpliendo siempre con los criterios de
decisión de la Junta Directiva y de acuerdo con los valores y la misión de Archiveros
sin Fronteras.
Cabe destacar que nuestra estrategia de marketing se ha basado, además de la
difusión de nuestras actividades y proyectos, en la localización, filtración, modificación
y distribución de contenidos de valor generados en Internet, relativos al mundo de la
archivística y los derechos humanos, con el fin de conseguir un engagement de
calidad de nuestros seguidores.
Como acciones de comunicación destacadas que hemos llevado a cabo este año, en
primer lugar resaltamos la creación de una nueva página web
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Recordemos que en 2002 se puso en funcionamiento la primera web de AsF, utilizando
los dominios http://www.arxivers.org y http://archiveros.org. La web se fue actualizando
gracias a un convenio firmado en 2004. En 2006 se realizó una primera revisión,
encargada a una empresa externa. La actualización de sus contenidos y su
mantenimiento ha sido realizado por los miembros de la Junta de AsF.
La nueva Junta, con el impulso principal de la vocalía de Comunicación, propuso en
2013 actualizar la página dado que las exigencias de las redes sociales lo requerían.
El primer paso ha sido elaborar un árbol de contenidos para marcar unos objetivos
claros. El año 2014, con la creación del "grupo de comunicación, se han repartido las
tareas para poner en común los aspectos troncales de la página, y se ha encargado a
la empresa Sistemas de Gestión de Patrimonio (SGP) un proyecto de web.
El objetivo final es poder disponer de una página web suficientemente atractiva,
práctica y fácilmente consultable, con un diseño más moderno y atractivo visualmente,
ágil y fácil de navegar, que incorpore una actualización del árbol de contenidos de la
página, un nuevo menú de navegación y diseño de la página principal / home page, e
integre a su formato imágenes, links, herramientas de búsqueda y widgets
actualizados.
Esta tarea de rediseño ha sido posible gracias a la financiación del Ministerio de
Cultura.
El resto de las principales acciones de comunicación realizadas en el año 2014 son las
siguientes:
Creación de un calendario editorial Difusión en los canales de comunicación de AsF de las actividades y
proyectos de la asociación Curación de contenidos para la página web y las redes sociales Traspaso del perfil de Facebook en página de seguidores Creación de la cuenta de Instagram Publicación del Boletines de AsF 24 y 25 Creación de la cuenta de MailChimp para gestionar los mailings Mailings sobre las actividades y proyectos de AsF a los socios de la entidad Mailings sobre las actividades y proyectos de AsF a los canales tradicionales
de comunicación
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DIFUSIÓN
El año 2014, Archiveros sin Fronteras ha continuado realizando sesiones de Archivos
y Derechos Humanos: El caso de l'Archivo Histórico de la Policía Nacional de
Guatemala, con el fin de poner en valor la estrecha relación entre los archivos y los
derechos de las personas. En estas sesiones AsF expone y enfatiza principalmente el
papel que juegan los archivos en la defensa de los derechos de los ciudadanos,
remarcando que la información que contienen los documentos originales de estos
archivos proporciona las pruebas testimoniales de los hechos históricos y hace posible
la defensa los derechos humanos, al tiempo que da a conocer la verdad y conforma la
memoria histórica de los pueblos.
Tal y como ya se hacía en el pasado, con el fin de ejemplificar estas explicaciones, en
las sesiones se presenta el proyecto de recuperación del Archivo Histórico de la
Policía Nacional de Guatemala (AHPN) y se proyecta el documental La Isla. Archivos
de una tragedia, del director alemán Uli Stelzner, especialmente implicado en la
defensa de los derechos humanos en este país centroamericano.
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Sesiones realizadas:
5ª Sesión de Archivos y Derechos Humanos: El caso del Archivo Histórico de la
Policía Nacional
Viernes 17 de Enero de 2014. 19 h.
Casal cultural "Ca la Torre" de Vandellòs
Presentada por:
Ricard Ibarra: presidente de AsF
Fina Solà: representante de AsF en el Consejo Consultivo Internacional del
AHPN de Guatemala
6 ª Sesión de Archivos y Derechos Humanos: El caso del Archivo Histórico de la
Policía Nacional
Lunes 28 de Abril de 2014. 19 h.
Centro municipal Les Monges - Ca l'Olivar de Roda de Berà
Presentada por:
Ricard Ibarra: presidente de AsF
Fina Solà: representante de AsF en el Consejo Consultivo Internacional del
AHPN de Guatemala
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7 ª Sesión de Archivos y Derechos Humanos: El caso del Archivo Histórico de la
Policía Nacional
Viernes 8 de Mayo de 2014. 19 h.
Aula Magna de la Casa de Cultura de Girona
Presentada por:
Núria Carreras: vicepresidenta de AsF
Fina Solà: representante de AsF en el Consejo Consultivo Internacional del
AHPN de Guatemala
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8 ª Sesión de Archivos y Derechos Humanos: El caso del Archivo Histórico de la
Policía Nacional
Martes 17 de Junio de 2014. 20 h.
Casal Pere Quart de Sabadell
Presentada por:
Joaquín Carné Jordana: concejal de Cultura y de Derechos Civiles
Joan Comasolivas: director del Archivo Histórico de Sabadell
Fina Solà: representante de AsF en el Consejo Consultivo Internacional del
AHPN de Guatemala
Raül Aguilar: vocal de Publicaciones de AsF
BOLETIN INFORMATIVO
Durante el 2014 se inició una nueva etapa del boletín de AsF en que el aspecto más
característico ha sido el abandono de la edición en papel y la apuesta por un formato
electrónico de más fácil distribución por internet y en las redes sociales, y con un
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diseño más moderno y amigable. Éste cambio ha permitido reducir costes y aumentar
su visibilidad y distribución.
A lo largo de 2014, la vocalia de Publicaciones ha editado dos números del Boletín de
AsF correspondientes a los números 24 y 25. Esta nueva etapa del boletín se ha
iniciado con una temporalidad semestral. Por lo tanto, el número 24 salió en enero de
2014 y el número 25 en julio de 2014.
Cómo decíamos, la distribución del boletín ha pasado a ser únicamente digital. El
primer número de esta nueva etapa, el 24, se distribuyó sólo en formato pdf a los
socios por correo electrónico y, posteriormente, se colgó en la página web de AsF para
que todo el mundo pudiera descargarlo. Pero con la aparición del número 25 se amplió
la publicación a la plataforma ISSUE, la cual facilita la lectura de los boletines en
móviles, tablets y otros aparatos multimedia. En el siguiente enlace se pueden visitar
los boletines de esta nueva etapa: http://issuu.com/arxiverssensefronteres. En este
aspecto, el nuevo formato de boletín ha mejorado sensiblemente su distribución en las
redes sociales consiguiendo una mayor visualización, ya que incluye muchos enlaces,
imágenes y vídeos.
Por lo que respecta a los contenidos del boletín, estos también han variado respecto a
la etapa anterior, como se puede apreciar en los sumarios de los números 24 y 25. A
pesar de que los boletines de AsF continúan estando centrados en informar a los
socios de las actividades y proyectos en que participa la organización, hemos
empezado a introducir dos o tres artículos por número, de archiveros u otros
profesionales sobre cuestiones relacionadas con los archivos y los Derechos
Humanos, lo cual aporta un valor añadido al boletín que creemos que es muy
importante.
Barcelona, 31 de diciembre de 2014
Ricard Ibarra Ollé Gemma Alonso Guivernau
Presidente Secretaria General
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