memoria factura elect¢nica
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UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
DEPARTAMENTO DE ELECTRÓNICA
Oportunidades de Negocios en torno a la Factura Electrónica
Memoria presentada por:
Guido Patricio Tapia Vergara
Para optar al título de
Ingeniero Civil Electrónico
Mención Telecomunicaciones.
Octubre - 2003
1 Índice
1 Índice................................................................................................................................................ 22 Resumen Ejecutivo:......................................................................................................................... 33 Introducción...................................................................................................................................... 44 Descripción del Sistema...................................................................................................................65 Implementación y Funcionamiento del DTE.....................................................................................8
5.1 Enrolamiento.......................................................................................................................... 85.2 Operación de Folios...............................................................................................................95.3 Inclusiones al actual Sistema de Facturación........................................................................9
5.3.1 Sistema de Facturación usando folios autorizados por el SII.............................................95.3.2 Asignación única del folio de cada documento................................................................105.3.3 Incluir el Timbre Electrónico en cada DTE.......................................................................105.3.4 Generar documento electrónico en formato XML............................................................105.3.5 Firmar documento completo............................................................................................105.3.6 Adecuación del sistema de impresión..............................................................................105.3.7 Implementación del intercambio de DTEs con otros contribuyentes autorizados............11
6 Análisis de Oportunidades de Negocio ante la nueva Normativa...................................................126.1 Presentación de Factura Digital...........................................................................................136.2 Consultoría........................................................................................................................... 18
6.2.1 Consultoría de análisis de situación actual......................................................................186.2.2 Consultoría de Implementación.......................................................................................19
6.3 Generación de la Factura Digital..........................................................................................206.4 Impresión DTE.....................................................................................................................216.5 Distribución DTE..................................................................................................................23
6.5.1 Manejo de papel autocopiativo........................................................................................236.5.2 Envío de DTEs................................................................................................................. 23
6.6 Workflow DTE entrada.........................................................................................................246.7 Almacenamiento DTE..........................................................................................................256.8 Factura Móvil........................................................................................................................ 26
7 Conclusiones.................................................................................................................................. 278 Apéndices...................................................................................................................................... 30
8.1 Extensible Markup Language (XML)....................................................................................308.2 Código de Autorización de Folios (CAF)..............................................................................32
8.2.1 Estructura de la Autorización...........................................................................................328.3 Timbre Electrónico del DTE (TED).......................................................................................33
8.3.1 Estructura......................................................................................................................... 338.3.2 Generación impresa del Timbre PDF417.........................................................................33
8.4 PDF 417............................................................................................................................... 358.4.1 Descripción PDF417........................................................................................................358.4.2 Características principales...............................................................................................358.4.3 Codificación de alto nivel.................................................................................................368.4.4 Estructura de bajo nivel....................................................................................................36
8.5 Formato XML definido por SII para el envío de DTEs..........................................................378.5.1 Carátula de Identificación de un Envío............................................................................378.5.2 Detalle del DTE enviado..................................................................................................388.5.3 Firma electrónica sobre el envío......................................................................................38
8.6 Intercambio de Información entre Contribuyentes................................................................39
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2 Resumen Ejecutivo:El tema que se desarrollará está orientado a mostrar cómo a partir de una nueva legislación que cambia el funcionamiento de un proceso de negocio existente, abre nuevas oportunidades de negocios para las empresas de tecnología y lleva a las empresas a modificar sus procesos y actualizarse en tecnología.
El cambio impulsado por el SII al sistema de facturación actual incluye una normalización al formato de facturación de las empresas, por lo cual cualquier empresa que desee ingresar a este sistema debe comenzar por realizar un levantamiento de sus procesos, lo que implica realizar una consultoría previa antes de llevarla a cabo. Consultoría que ayudará a la empresa a definir la forma en que implementará el sistema de factura electrónica.
Dentro de las definiciones que cada empresa deberá realizar, está la decisión de cómo implementar la solución, si al interior de la empresa o en modo de servicio o una mezcla de ellos. Comenzando por el procesamiento de las facturas electrónicas y la comunicación con el SII, pasando por la distribución de los documentos impresos y digitales, el almacenamiento y la automatización de la recepción de ellos.
Cada ítem de este proceso sea consultoría, desarrollo de software, personalización de herramientas existentes en el mercado, adaptación de los recursos existentes y la implementación de cada uno de ellos, lleva a cada empresa de servicio, tecnología y a los mismos contribuyentes a actualizarse, amoldarse a los nuevos requerimientos, y modificar su estructura de entrega de soluciones.
En los siguientes capítulos se desarrollarán los ítems que cada etapa contempla y las alternativas de implementación que cada uno de ellos puede tener.
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3 IntroducciónDe acuerdo al impulso dado por el gobierno y la política adoptada por el SII de modernizar su gestión y utilizar la red Internet como elemento de comunicación con los contribuyentes, el SII ha impulsado la implantación de un modelo de operación con Factura Electrónica en el que los contribuyentes podrán generar, transmitir y almacenar en forma electrónica sus documentos tributarios, autentificados con firma digital y enviando un ejemplar electrónico del documento tributario al SII.
El nuevo modelo tributario asociado al Documento Tributario Electrónico (DTE), fue desarrollado para dar una validez legal al ejemplar electrónico de los documentos de compra y venta tales como facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho y libros, que permite optimizar la operación de las empresas y del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Este nuevo modelo de operación tuvo su origen a partir de la ley 19.799 de abril de 2002 y de su reglamentación generada en agosto del mismo año, donde quedó establecida la operación de la Firma Electrónica en Chile. Esta ley, denominada “Ley sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma”, define las bases para el reemplazo de la firma manual por el concepto de firma Digital. El SII apoyándose en esta ley ha definido el nuevo modelo de operación de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), los cuales vienen a convivir y/o reemplazar los documentos tributarios actualmente utilizados.
Las ventajas que esta nueva operación genera a los usuarios son:
● Disminución de Costos
● Impresión en papel corriente y no prefoliado
● Administración y manipulación digital de los documentos
● Simplificación de la gestión de los Documentos
● Mayor resguardo de la Información
● Disminución de los tiempos de búsqueda de documentos
● Liberación de espacio físico
● Mayor independencia del SII
Por el lado del SII, las ventajas que busca están principalmente en la llegada oportuna de los documentos, en la mayor seguridad de los mismos, eliminar la evasión, lograr un control al detalle de lo que cada contribuyente hace o deja de hacer y disminuir la falsificación de éstos.
En el proceso de marcha blanca y plan piloto del nuevo modelo tributario, participaron ocho empresas representativas de distintos sectores de la economía y tipos de contribuyentes. Junto a ellas existen empresas de TI implementando soluciones, las cuales tienen la ventaja de tener un acceso directo a las actualizaciones y correcciones generadas en esta etapa. Esta etapa piloto finalizó con las pruebas finales de estas empresas, hecho que ocurrió en mayo y junio del
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presente año. Antes de este hito estaba imposibilitado a cualquier otra empresa ingresar a ese selecto grupo.
Sin embargo, dada la política formulada por el SII, donde el sistema y estándares usados son de conocimiento públicos, presenta una oportunidad única para las empresas de TI (tecnologías de Información) de integrarse a este selecto grupo de empresas para entregar soluciones que van desde la venta de equipos, software, consultoría, hasta el ofrecer los servicios asociados al DTE.
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4 Descripción del Sistema.Actualmente, los documentos tributarios en papel son registrados y autorizados antes de ser utilizados. Esta autorización es un timbre de cuño que el contribuyente está obligado a aplicar sobre sus documentos en papel. Para aplicar este timbre, el contribuyente debe concurrir periódicamente a la Unidad del SII que le corresponde, llevando los documentos que desea timbrar foliados previamente.
Una vez timbrados el contribuyente está en condiciones de utilizarlos para la emisión de sus documentos tributarios, tomando la debida precaución de respetar el foliado durante la impresión.
Posterior a su emisión y despacho el contribuyente está obligado a guardar copias de los documentos en papel durante 6 años para posibles revisiones futuras. Esta obligación recae especialmente para los generadores de grandes volúmenes de documentos.
En general este proceso tanto para el SII como para los contribuyentes es bastante engorroso y costoso. El timbrado sobre todo para los que procesan un gran volumen de documentos, es un procedimiento molesto y costoso. La exigencia de almacenar el papel lleva a incurrir en costos de administración y bodegaje por varios años para cada documento.
Los diferentes procesos se ilustran en la figura 4.1.
Figura 4.1 Procesos actuales en la facturación.
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El nuevo sistema de facturación electrónica contempla la obtención de los folios a través de la Web conectándose directamente al SII. Utilizando estos folios el contribuyente podrá generar los documentos tributarios en forma electrónica para su impresión utilizando tecnología láser o inkjet, emisión vía mail y almacenamiento electrónico. Estos contribuyentes están eximidos de la obligación de almacenarlos en papel.
Una vez generados electrónicamente y antes de que sea recibido por su destinatario o usado en el transporte físico de los bienes, debe ser enviado al SII.
Los documentos deben ser generados bajo el estándar que el SII ha definido y especificado. Como medida de seguridad el documento debe incorporar una firma electrónica digital y así cautelar la integridad de éste. Adicionalmente, se debe incorporar un Timbre Electrónico1, que se imprimirá usando el código de barras PDF4172. El Timbre Electrónico, permite a los fiscalizadores comprobar la validez de los documentos impresos que acompañan mercaderías.
El SII dispone para los contribuyentes receptores y para los fiscalizadores, un lugar en su página Web para comprobar la validez de un documento.
Aquellos contribuyentes enrolados en este sistema si bien no están obligados a emitir la totalidad de los documentos tributarios en forma electrónica, si lo están para recibir documentos electrónicos desde otros emisores.
Los nuevos procesos se muestran en la figura 4.2.
Figura 4.2 Nuevos Procesos en la facturación electrónica.
1 Timbre Electrónico, ver Apéndice 8.32 Código de Barra PDF417, Ver Apéndice 8.4
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5 Implementación y Funcionamiento del DTETodo aquel contribuyente que desee incorporarse a este sistema y emitir documentos tributarios electrónicos debe ser enrolado por el SII y cumplir las exigencias básicas requeridas por él, como son:
● Disponer de contabilidad por sistema,
● Tener inicio de actividades en regla
● No tener denuncias ni sanciones por Art. 97, N° 10 del Código Tributario en los últimos 5 años.
Para enrolarse, cada contribuyente debe seguir algunas actividades básicas que han sido definidas por el SII:
5.1 EnrolamientoEl contribuyente primero debe hacer la solicitud a través de la página WEB del SII, indicando los tipos de documentos electrónicos que desea utilizar (hay un set mínimo de DTE exigidos por el SII), el Súper-usuario y la dirección de correo electrónico para intercambio de información con otros contribuyentes autorizados.
Además debe contar con firma digital, que es fundamental en el sistema de factura electrónica, ya que permite asegurar la integridad de los documentos y la autenticidad del emisor. Por lo tanto, el contribuyente debe registrar ante el SII los firmantes autorizados al interior de su empresa que podrán realizar las tareas de interacción con el SII en este proceso, y que son:
● La solicitud de números de folios.
● La solicitud de anulación de folios previamente autorizados. Que también debería ser ejecutado por el perfil de “súper-usuario”. Cabe destacar que la anulación de folios se puede utilizar sólo cuando los DTEs generados erróneamente no hayan sido enviados al SII.
● La firma de DTEs.
● El envío de documentos emitidos al SII y las consultas de diagnóstico de validación de documentos en el sitio del SII.
La definición y actualización de firmantes autorizados ante el SII, puede ser efectuado sólo por un “súper-usuario” designado por la empresa a través del representante legal.
Y en forma paralela el contribuyente deberá adquirir certificados digitales para los firmantes autorizados al interior de la empresa. Esta tarea debe ser realizada en forma particular por el contribuyente, directamente con alguna de las empresas acreditadas por el SII para realizar esta actividad. Actualmente existen tres empresas que dan este servicio, que son: acepta.com (www.acepta.com), cnc-once (www.cnc-once.cl) y e-certchile (www.ecertchile.cl).
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5.2 Operación de FoliosLos folios sólo podrán ser solicitados por los firmantes autorizados, quienes se deberán autentificar en el sitio del SII, con el certificado digital. Al hacer esta solicitud el contribuyente debe indicar el tipo de DTE y rango de folios requeridos.
Como respuesta el SII entregará un Código de Autorización de Folios3 (CAF) y un par de llaves que permiten generar y verificar el Timbre Electrónico (asociados al rango de folios), autorizando el rango solicitado o parte de él. El archivo entregado por el SII estará en formato XML4 (Extensible Markup Language), cuya estructura ha sido normada y definida por dicha institución.
Esta información deberá ser verificada por el contribuyente para asegurar su validez y autenticidad. Para ello deberá:
● Verificar que el CAF esté correctamente firmado por el SII, verificando la firma del SII, con la llave pública que el SII entregó para esos efectos.
● Verificar que el par de llaves que se incluyen en el CAF funcionan correctamente. Para ello debería generar una firma con la llave privada y verificar la firma con la llave pública.
La llave privada entregada para cada rango de folios, será la usada por el contribuyente para timbrar electrónicamente los DTEs asociados a estos folios.
5.3 Inclusiones al actual Sistema de Facturación.Al igual que en el sistema actual, todo DTE primero que nada debe estar numerado con un folio único, y segundo, ahora debe estar firmado en forma electrónica en su totalidad, incluyendo el timbre electrónico. Para ello el contribuyente deberá incorporar a sus aplicaciones las siguientes modificaciones:
5.3.1 Sistema de Facturación usando folios autorizados por el SII.
El sistema de facturación del contribuyente debe permitir el ingreso en forma paramétrica del CAF y la llave privada entregada por el SII, a partir de los cuales generará el timbre electrónico.
El sistema deberá ser capaz de administrar el CAF por tipo de documento y por rango de folios.
El sistema deberá además contar con mecanismos de seguridad, que impidan el acceso de personas no autorizadas al CAF y a la llave privada de timbraje asignada por el SII.
3 CAF, ver Apéndice 8.34 XML, ver Apéndice 8.1
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5.3.2 Asignación única del folio de cada documento.
En base al rango de CAF autorizado, el sistema debe asignar en forma única el número de folio para cada DTE. Como medida de seguridad, es obligatorio que la asignación de folios sea hecha rigurosamente en forma unívoca para cada documento.
5.3.3 Incluir el Timbre Electrónico en cada DTE.
El Timbre Electrónico en los DTEs corresponde a la forma en que el sistema asegura y da veracidad al contenido de ellos, tanto en su versión electrónica como impresa. Por esta razón, cada uno de los DTEs generados debe incluir este Timbre Electrónico, y está compuesto por los campos más representativos del documento, todos ellos a su vez encriptados o firmados con la llave privada entregada por el SII junto al rango de folios correspondiente.
La versión impresa y electrónica visualizable de los DTEs, el timbre electrónico debe ser representado gráficamente con el código de barra bidimensional PDF417.
Los campos, estructura y definición del DTE se comentan en Apéndice 8.3.
5.3.4 Generar documento electrónico en formato XML.
El sistema debe ser capaz de generar el DTE en formato XML de acuerdo a lo definido por el SII (Ver Apéndice 8.5).
El DTE en formato XML es el que el contribuyente enviará al SII y almacenará para futuras consultas.
5.3.5 Firmar documento completo.
En primer lugar, el contribuyente debe contar con un certificado vigente y no revocado al momento de su utilización.
Y segundo el sistema debe permitir aplicar la firma digital sobre el documento completo.
5.3.6 Adecuación del sistema de impresión
El sistema se debe adecuar para permitir ser impreso bajo tecnología de impresión láser o en inyección de tinta, así como incluir las modificaciones establecidas por el SII, especialmente en lo concerniente al código de barras bidimensional, PDF417, que contendrá la información del timbre electrónico.
La información incluida en la impresión del Timbre Electrónico es:
● Versión del timbre electrónico
● Rut del Emisor
● Tipo de Documento
● Número de Folio
● Fecha de emisión
● Rut del Receptor
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● Monto total
● Fecha y hora de generación del timbre electrónico
● CAF (proporcionado por el SII)
● Algoritmo de firma (Hash y encriptación) que se usó en la firma con que se generó el timbre.
● Firma digital sobre los datos anteriores, con la llave privada entregada por el SII para dicho propósito.
5.3.7 Implementación del intercambio de DTEs con otros contribuyentes autorizados
Dado que aquellos contribuyentes autorizados a emitir DTEs están obligados a recibir en formato electrónico los DTEs generados por los demás contribuyentes que están operando en el sistema de Factura Electrónica, todos los contribuyentes autorizados deberán tener habilitada al menos la posibilidad de recibir y enviar información por e-mail adjuntando el archivo que contenga los documentos, el comprobante de recepción o rechazo.
Todos los contribuyentes autorizados deben tener publicada en el SII la casilla electrónica donde le deben enviar la información relacionada con factura electrónica: Envíos de DTEs, Comprobantes de Recepción y de Rechazo.
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6 Análisis de Oportunidades de Negocio ante la nueva Normativa
De acuerdo a la Ley y Reglamento asociado a la firma Electrónica y a las definiciones realizadas por SII para su Proyecto de Factura Electrónica, se puede desprender un escenario modular de distintas etapas relacionadas entre si, de las cuales surgen oportunidades de negocios para las empresas de TI, así como para empresas de servicios tipo ASP (Application Service Provider).
Desde el punto de vista de abordar un cliente desde cero, para ofrecer la implementación de este proyecto, se aprecian los siguientes módulos:
En general el proceso de venta se inicia con la Presentación del Nuevo Proceso Tributario. Se explican los alcances, las ventajas y restricciones que involucra la migración de una Compañía al nuevo modelo DTE. Con la aclaración del modelo a los clientes, que muchas veces puede tomar más de una sesión, se procede a presentar la solución que se compone de una suite de Productos o Servicios, que apunta a explicitar al cliente las múltiples formas en que puede ser apoyado y los niveles de tiempo y costos involucrados.
Con la disposición del cliente a trabajar en el proyecto, se debe determinar el nivel de apoyo que éste requiere, comenzando con una Consultoría de situación actual, evaluando los costos en que está incurriendo, cuáles son sus procesos y los criterios con los cuales se está realizando la operatoria tributaria en la actualidad.
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Inicio
Producto o Servicio de Generación
Factura Electrónica
Producto o Servicio de Impresión
Servicios de Distribución
Producto o Servicio deWorkflow
Producto o Servicio de
Almacenamiento
Consultoría Implantación
Presentación Factura Digital
Factura Móvil
Posterior a la Consultoría está la etapa de desarrollo del proyecto la cual involucra la definición de la solución a implementar en el Cliente, dependiendo de la modalidad con que desea trabajar en este nuevo proceso y de su realidad computacional y si ya maneja sistemas de Almacenamiento, Procesamiento de Imágenes y herramientas de Seguimiento de Procesos en otras áreas de la empresa.
Ciertamente el módulo esencial es la generación de la información al SII. Este módulo se apoya en archivos de entrada los cuales son procesados para generar una salida en el formato exigido por el SII. Después del cual están los módulos de Impresión de DTE, su almacenamiento como imagen para los clientes y como XML para respaldo de lo enviado al SII. Junto a estos módulos está todo lo relacionado con venta de máquinas impresoras e insumos, de acuerdo a los requerimientos de centralización o distribución de la impresión. Como módulos de valor agregado están la generación de información de marketing en la factura, la administración de Clasificación y la Distribución electrónica de estos documentos. En la recepción de DTE está la Administración de las Facturas Digitales o en papel y el seguimiento automático digital del proceso de pago.
6.1 Presentación de Factura DigitalComo todo nuevo producto se debe contar con una carta de presentación que permita dar a conocer el conocimiento de la empresa en el sistema, así como poder dar a conocer los servicios y productos ofrecidos. Esto se puede desarrollar de varias maneras, partiendo por presentaciones directas a interlocutores válidos en los clientes, o a través de la distribución de folletos y brochures publicitarios a través de medios relacionados con información de tecnología, o a través de la prensa, o bien organizando seminarios, etc.
La idea es poder dar a conocer los beneficios del nuevo sistema, presentar los requerimientos y restricciones que conlleva incorporarse, y las consideraciones que se deben tomar en cuenta antes de adoptar la decisión de incorporarse. Y obviamente presentar los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
Es así como hoy a la fecha existen varias empresas ofreciendo soluciones para la administración del sistema. Entre las cuales se cuenta:
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a) Xerox de Chile S.A.
b) Empresa Azurian, ofreciendo el Software DTE Plus
www.azurian.com
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c) Paperless (www.paperless.cl)
d) Acepta.com
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e) e-certchile, con su producto facture
f) Transtecnia, con su producto e-save
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Tras la presentación y con el nuevo modelo claramente explicado y entendido por el cliente, se crean distintas opciones de cómo seguir el proyecto:
● El cliente llama a licitación, definiendo en las bases de la licitación cómo desea trabajar la implementación.
● Cotizar entre varios oferentes distintas alternativas de implementación, adquiriendo el/los productos, contratando el servicio por la administración del sistema completo o una mezcla entre servicio y productos.
● O bien, comenzando por hacer una consultoría, para comprender cuál es su situación actual y cuál sería su impacto de migrar a este nuevo sistema.
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6.2 ConsultoríaCon el objeto de trabajar de la mano con el cliente en el análisis e implementación del nuevo sistema, las empresas que ofrecen estas soluciones deben contar con un grupo interdisciplinario que maneje la normativa vigente, así como los nuevos conceptos de la factura electrónica. De esta manera se podrá ofrecer al cliente realizar consultorías tendientes a evaluar su situación actual en términos administrativos y económicos, así como apoyar en la toma de decisiones durante la migración al nuevo sistema siguiendo la normativa definida por el SII.
6.2.1 Consultoría de análisis de situación actual
Esta asesoría tiene el objetivo de entender y dimensionar los elementos que componen el proceso de facturación, trasparentar la forma de facturación y despacho de sus productos y conocer los costos asociados a su sistema actual de facturación.
La idea es poder reconocer por ejemplo en la emisión:
● Practicas contables en la tributación del IVA.
● Proceso de facturación y las unidades o personas que participan en él.
● Costos asociados al proceso de facturación, horas hombre, recursos técnicos y equipo, etc.
● Sistema de contingencia del proceso actual.
● Forma de facturar, si se factura junto con el despacho, si se factura contra recepción conforme de la guía de despacho, si se realiza en forma mensual, etc.
● Tiempo de retorno de los montos facturados.
● Tiempos asociados al proceso de facturación.
● Costos de papel preimpreso autocopiativo usado.
● Costo asociado al proceso y administración del timbrado de las facturas.
● Costos asociados al almacenamiento de los documentos tributarios.
● Costo de administración de facturas almacenadas.
De igual forma de las facturas recibidas saber:
● Proceso de pago de facturas.
● Personas que participan en el pago de facturas.
● Tiempos involucrados en el pago de facturas.
● Pérdidas de IVA por demora en el pago de facturas, o pérdida de la factura, si existiese.
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● Tiempos asociados al proceso de pago de facturas.
● Costos asociados al almacenamiento de los documentos tributarios.
● Costo de administración de facturas almacenadas.
Para lograr estos datos, los especialistas deben comprender cabalmente los procesos de facturación y pago de facturas, y así poder contar con una radiografía exacta de la situación actual del cliente.
Con esta visión del cliente, es factible poder tener claro cuál debiera ser la mejor alternativa de implementación del sistema, tomando en cuenta además el nivel de seguridad y resguardo que desee el cliente y el tener alguna disposición especial por normativa interna de hacer todo el proceso en forma interna o contratar un outsourcing del mismo.
6.2.2 Consultoría de Implementación
Esta asesoría está orientada a entregar el apoyo al cliente, primero con el fin de inducir en el grupo de trabajo los conceptos básicos del la Facturación Electrónica, segundo poder analizar en conjunto el modelo tributario de la empresa, apoyado en la ley de IVA y así conocer los procedimientos contables asociados a la compra y venta realizada por el cliente.
Es decir, los especialistas deben hacer un levantamiento de los procesos de facturación y así conocer:
● Practicas contables en la tributación del IVA.
● Proceso de facturación y las unidades o personas que participan en él.
● Sistema de contingencia del proceso.
● Forma de facturar, si se factura junto con el despacho, si se factura contra recepción conforme de la guía de despacho, si se realiza en forma mensual, etc.
● Proceso de pago de facturas.
● Personas que participan en el pago de facturas.
● Pérdidas de IVA por demora en el pago de facturas, o perdida de la factura, si existiese.
Con esta información se genera un documento donde se presenta la situación actual del sistema de facturación y pago de facturas, junto con informar las modificaciones que se deben realizar al sistema actual, tendientes a realizar la migración al nuevo modelo de facturación.
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6.3 Generación de la Factura DigitalDentro de todos los ítems que engloban este sistema, éste es el más importante, es el que contiene, administra y procesa los DTEs requeridos. Es el centro del sistema y el que mayor conocimiento requiere de la normativa. Abre múltiples opciones de desarrollo ya sea para actualizar los sistemas en operación en las empresas, implementar nuevos sistemas de facturación o crear sistemas complementarios a los actuales en funcionamiento.
A la fecha existen seis empresas que han desarrollado soluciones complementarias a los sistemas actuales para realizar el proceso bajo la normativa del nuevo modelo de factura electrónica:
● Acepta Puntocom,
● Azurian, con DTE Plus
● E-certchile, con facture
● Paperless,
● Transtecnia, con e-SAFE
● Xerox de Chile,
Algunas de estas soluciones también son ofrecidas en modalidad de servicio por estas empresas, participando en licitaciones ya sea solos o integrados con empresas complementando otros servicios.
Así por ejemplo:
● Xerox de Chile, ofrece el servicio completo incluyendo la asesoría de implementación, el proceso de generación, almacenamiento y la impresión de los DTEs.
● Azurian, ha participado solo y en conjunto a IBM ofreciendo una solución integral de procesamiento y almacenamiento. También trabaja en alianza con Un0 Computerland Microcare.
● Acepta Puntocom, ha participado solo y en conjunto a Telefónica ofreciendo una solución integral de procesamiento y almacenamiento.
● E-certchile, ha participado en conjunto a la empresa Servicios Integrales ofreciendo una solución integral de procesamiento y almacenamiento.
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6.4 Impresión DTELa normativa definida por el SII en cuanto a la tecnología de impresión a utilizar, fue definida pensando en ser abierta, sin definir una u otra solución asociada a alguna marca específica en cuanto a equipamiento o lenguaje de impresión.
En sí las definiciones básicas son emplear papel cortado preimpreso o blanco en un tamaño que puede ser entre media carta a oficio, de modo de bajar los costos actuales del papel autocopiativo, usar tecnología de inyección de tinta o láser blanco y negro o color, y generar el código PDF417.
Tomando estas definiciones básicas de la versión física de un DTE, ésta se puede obtener a través de cualquier modelo y marca de equipo disponible en el mercado, ya sea láser o inyección de tinta.
Las diferencias que se presentan a los contribuyentes al decidir qué equipo usar al momento de hacer su análisis para su elección, son los siguientes:
● Los costos de impresión de cada tecnología.
● Los costos de impresión entre diferentes modelos de equipos de tecnologías similares.
● Las velocidades de impresión obtenidas en los equipos, que está ligado a los tiempos de impresión que se requieren para obtener las copias impresas.
● La forma de imprimir desde los software's de generación de la factura digital. Si van a generar un archivo específicamente para impresión o si usarán el mismo archivo XML preparado para el SII.
● El lenguaje de impresión a usar, que está asociado a las impresoras y al performance de impresión que se puede obtener con ellos.
● Si el código PDF417 será generado como imagen o se usará un font cargado en la impresora.
Al evaluar primero las distintas alternativas de impresión que existen para el DTE y PDF417 en cuanto al lenguaje de impresión, y analizar las restricciones y ventajas de cada uno de ellos, se pueden distinguir dos mundos, el primero es usando lenguajes de impresión en base a caracteres de control, como lo es el PCL y el Prescribe5. El segundo, es en base a programas y lenguajes de programación que a partir de un archivo de datos planos (ASCII) o el mismo XML dan el formato de impresión al DTE, como lo son el VIPP6, Starjet7, Jetform y Doc1, entre otros.
La siguiente tabla resume y compara algunas características generales de los lenguajes y programas más usados y ofrecidos en Chile actualmente:
5 Prescribe, Lenguaje descriptor de página para impresoras Kyocera.6 VIPP, Variable data Intelligent PostScript Printware de Xerox.7 Starjet, Jetform y Doc1, son básicamente software’s que dan formato de impresión a archivos de texto plano.
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Lenguajes y Programas de
impresión
Formato Archivo Lenguaje Manejo PDF417 Restricciones generales Valor de la solución Potencialidad de los Lenguajes
PCL Debe incluir caracteres de control
Estándar en el mercado de impresoras.
Usa font cargado en impresora.
Requiere proceso previo.
Existe un subconjunto de caracteres de control que son dependientes del equipo usado
Baja. Precio depende de la cantidad de equipos.
Impresión acotada a los caracteres de control insertos en archivo.
Kyocera Debe incluir caracteres de control
Propio de equipos Kyocera.
Usa font cargado en impresora.
Requiere proceso previo.
Funciona con equipos Kyocera
Baja. Precio depende de la cantidad de equipos.
Impresión acotada a los caracteres de control insertos en archivo.
VIPP Archivo texto plano.
Archivo XML.
Propio de algunos equipos Xerox.
Dos opciones:
- Genera imagen del código. No requiere proceso previo.
- Usa font cargado en impresora. Requiere proceso previo.
Requiere insertar encabezado a los datos haciendo mención al tipo de formato a usar
Media. El precio depende de la cantidad de equipos.
Permite usar reglas de decisión para modificar la impresión de texto, imágenes, fonts, logos.
Starjet Archivo texto plano Usa salidas de datos PCL o PS
Usa font.
Requiere generar string previo.
Requiere estación de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos.
Media. El precio depende de la cantidad de usuarios.
Permite usar reglas de decisión para modificar la impresión de texto, imágenes, fonts, logos
JetForm Archivo texto plano Usa salidas de datos PCL o PS.
Usa font
Requiere generar string previo.
Requiere estación de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos.
Media. El precio depende de la cantidad de servidores
Permite usar reglas de decisión para modificar la impresión de texto, imágenes, fonts, logos
Doc1 Archivo texto plano Usa salidas de datos PCL, PS, IPDS, LCDS.
Tiene dos opciones:
- Genera imagen del código.
- Usa font. Requiere generar string previo.
Requiere estación de trabajo donde corre el SW que da formato a los archivos de datos.
Alta. Muy útil en empresas de servicio.
Permite usar reglas de decisión para modificar la impresión de texto, imágenes, fonts, logos
Los que usan font para generar el PDF417, necesitan ejecutar previamente una rutina con los datos a codificar, para obtener un string de datos al cual aplicar el font.
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6.5 Distribución DTEDado el cambio de formato de impresión y con ello el papel usado, así como la posibilidad de omitir la impresión del DTE al poder enviarlos en formato electrónico, se generan una serie de cambios en el proceso actual de emisión y envío de las facturas, impactando de la siguiente forma en las empresas:
6.5.1 Manejo de papel autocopiativo
En la actualidad el proceso de impresión de la factura en papel autocopiativo obliga a las empresas a realizar la tarea de separación de las copias, retirando la copia de control tributario interna de las que se envían a sus clientes, proceso que se elimina con la actual normativa.
Esto impacta positivamente en los costos asociados a esta tarea al eliminarse los tiempos de recurso humano empleados en la separación. Además el hecho de manejar papel “cortado” permite a las empresas poder optar a automatizar el proceso de ensobrado, evitando hacer esta tarea en forma manual y adquirir equipos de ensobrado automático.
Esto traerá a las empresas oferentes de este tipo de productos un nuevo nicho de negocio. Actualmente en el mercado chileno existen algunas que ya ofrecen este tipo de equipamiento, contando con varias alternativas dependiendo del volumen de documentos a procesar, entre ellas:
● Neopost, con equipos Neopost.
● Vigatec, con equipos PitneyBowes.
● Xerox, con equipos CMC.
Por otro lado, a las empresas que actualmente dan el servicio de despacho de facturas y tienen equipos que realizan el trabajo de separación automática, se verán forzadas a prescindir de ellos, y ofrecer nuevas alternativas a sus clientes para potenciar su oferta, como por ejemplo, ofrecer ensobrado automático con menor tiempo de entrega de la mecanización, ofrecer la posibilidad de agregar insertos a la facturación, etc.
6.5.2 Envío de DTEs
Dado que todos los contribuyentes autorizados a operar en el sistema de Factura Electrónica, deben estar en condiciones de recibir y enviar electrónicamente los DTEs asociados a ellos, llevará a las empresas a bajar el volumen de impresión de DTEs, lo que implicará una disminución en el volumen de correspondencia enviada.
Esta situación llevará a las empresas de servicio postal, servicio de mecanización o servicio de impresión a revertir esta pérdida de facturación, y potenciar su oferta en el servicio de envío digital de documentos bajo la normativa vigente (Ver Apéndice 8.6) y la generación de archivos digitales del DTE con el mismo formato en que es impreso.
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Entre algunas de las empresas de servicio postal de correspondencia certificada se encuentran:
● Correos de Chile
● Publimail
● PubliPost
● Servicio Postal
●
Entre algunas de las empresas de servicio de impresión de facturas se encuentran:
● AMF
● Jordan
6.6 Workflow DTE entradaLa forma básica para recibir los DTEs es asignando alguna casilla única, donde se recepcione el archivo XML y algún archivo visualizable. Para luego continuar en cierta manera con el mismo sistema actual de aprobaciones, donde se almacena el archivo XML, se imprime el archivo del DTE recibido, se ingresa al sistema contable y se sigue con el proceso de visación y aprobación.
Si bien este sistema en general funciona, tiene algunos inconvenientes como lo son:
● Pérdidas de IVA por extravío de las facturas.
● Atrasos en las fechas de pago de los proveedores.
El poder contar ya con el archivo en formato digital abre una excelente oportunidad para las empresas al poder automatizar sus procesos de aprobación, a través de software’s de WorkFlow, disminuyendo y eliminando de esta manera las deficiencias de los procesos manuales. También es factible lograr con estas herramientas un acoplamiento total a los actuales sistemas contables obteniendo una completa automatización del proceso, desde la recepción hasta la emisión del pago.
Entre las herramientas que existen actualmente en el mercado encontramos:
● Calipso
● Documentum
● DocuShare
● Lotus Notes
● OnBase
● Otros
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6.7 Almacenamiento DTEAl igual que en la actual normativa del SII para la factura tradicional, en la nueva modalidad de factura electrónica se exige por ley a las empresas almacenar por un período de seis años, la copia digital del archivo XML del DTE enviado al SII.
Tal como los ítems anteriores existen una amplia variedad de alternativas de software que permiten hacer esta tarea, como también existen empresas que ofrecen el servicio de almacenamiento.
Respecto a las alternativas de software y al igual que las soluciones anteriores, éstas se distinguen o diferencian entre ellas por las facilidades de uso, precio de la solución, tecnología usada, facilidad de personalización, respaldo técnico, funcionalidad, etc. Entre ellas:
● DocsOpen
● Documentum, Xerox
● DocuShare, Xerox
● ESP Plus Archive de Xerox
● OnBase
● Tamino
En el caso del servicio de repositorio electrónico, también existen varias empresas que lo ofrecen y se diferencian entre ellos, por la forma de cobrar, el precio cobrado, la tecnología ofrecida, el respaldo técnico, los sistemas de contingencia, la personalización, la seguridad, etc.
● Entel,
● Microsystem,
● Planok
● Telefónica,
● Xerox de Chile,
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6.8 Factura MóvilDados los avances tecnológicos existentes que han tenido las comunicaciones móviles en el país y el mundo, así como la masificación, portabilidad y conectividad de los pocket PC, han permitido poner al alcance de los desarrolladores soluciones de bajo costo y de pequeñas dimensiones.
El disponer en los mismos camiones de despacho de un sistema de facturación instalado en un pocket PC, el que se conecta en línea con el sistema central a través de un teléfono celular, que le permite actualizar los datos del pedido, generar el proceso de la facturación con el SII, y recibir la información del DTE para ser impresa a su vez en una impresora también instalada en el camión, abre una excelente oportunidad para las empresas que hoy facturan previa confirmación del despacho de su mercadería.
Con este sistema se cierra la brecha que existe en las empresas entre el momento de facturación y la entrega de la mercadería, ya que además de esperar la recepción conforme con VºBº de las guías de despacho, está el proceso manual de ingreso y activación de las guías despachadas. Tiempo que incide directamente en el retorno de caja de las empresas.
Con este sistema se puede:
● Emitir la factura in situ.
● Transmitir guías con aprobación capturada en formato electrónico.
● Reducción de errores de digitación.
● Minimización de emisión de Notas de Crédito acelerando el ciclo de pago de las facturas.
● Optimización de la cobranza frente al cliente.
● Poder realizar una pre-venta en línea.
Empresas que hoy ofrecen este sistema son:
● Móvil Data,
● Telefónica
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7 ConclusionesDentro de la marcada tendencia del mercado en cuanto al continuo control de gastos y la baja de los costos fijos que vienen persiguiendo las empresas en los últimos años, la implementación de la factura digital también se enmarca y calza con estas tendencias, al disminuir el costo de la facturación.
Los principales ahorros que obtendrán las empresas están dados principalmente en:
● La impresión de documentos tributarios,
● El proceso de timbraje,
● El despacho de documentos tributarios,
● El espacio de almacenamiento físico de los documentos tributarios,
● La recepción de facturas,
Además de ganar una serie de beneficios que se complementan a los ahorros de costos, como:
● Aumentar la productividad al reducir tiempos de procesamiento en emitir, recibir, verificar, almacenar, actualizar, integrar, ordenar,
● Mayor liquidez al obtener efectivo anticipado,
● Optimizar el proceso de facturación,
● Optimizar el proceso de recepción de pagos,
● Dar una mejor calidad de servicio a sus clientes.
Con estos ahorros y beneficios, se estima, de acuerdo a un estudio de la Cámara de Comercio de Santiago8(CCS), que un 59% de las empresas pretende incorporarse al sistema en los próximos años.
Por otra parte, en el mismo estudio realizado por la CCS, a partir de estadísticas del SII, se analizan los contribuyentes existentes en el país y los volúmenes de documentos tributarios emitidos anualmente. De él se desprende que existen 296.000 contribuyentes activos que timbran facturas anualmente, y emiten más de 400 millones de documentos tributarios entre facturas, notas de crédito o débito y guías de despacho. De ellos, las 1.000 mayores emisoras producen el 47% del total de documentos (192 millones anuales). Por otro lado, los menores 196.000 emisores, dos tercios del total de contribuyentes, representan el 8.6% del total de documentos emitidos (36 millones de documentos anuales). Y 108.304 contribuyentes emiten entre 0 y 19 documentos al año.
8 Ver URL: http://www.sii.cl/factura_electronica/camara_comercio.pdf
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En el siguiente gráfico se puede apreciar la abrupta disminución del promedio de documentos tributarios emitidos por los contribuyentes, agrupados de acuerdo a sus volúmenes de emisión:
Se estima que las inversiones necesarias en que debe incurrir una empresa para levantar proyectos de facturación electrónica va desde US$ 60.000 hasta US$ 500.000 en promedio, dependiendo de los módulos que incorpore a su sistema, que pueden ser:
● Actualización o adquisición de un Sistema Contable
● Adquisición del Sistema de Generación de DTE
● Certificados digitales
● Conexión a Internet estable
● Solución de impresión
● Adquisición o actualización de Red interna
● Sistema de Almacenamiento
● Automatización del pago de facturas
● Implementación de facturación móvil
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Por lo tanto, tomando en cuenta los estudios realizados la CCS y sólo tomando como muestra los 1.000 contribuyentes más facturadores, se espera que se generen oportunidades de negocios en promedio por US$ 280.000.000 y más.
Por ejemplo, Embotelladora Andina invirtió US$ 180.000 app y Agrosuper US$ 1.000.000 app distribuidos en 57% hardware, 36% software y 7% capacitación.
Si bien el impulso dado por el gobierno al cambiar la legislación vigente, crea una nueva forma de funcionamiento al proceso de facturación existente, esto no habría sido posible sin el respaldo tecnológico existente en el mercado, la estandarización de protocolos de comunicación y la masificación de ellos.
Sin conexiones a Internet asequibles técnica y económicamente para los contribuyentes, de rápido acceso y confiable conexión, el proyecto habría nacido muerto.
Sin estándares seguros de conexión y transmisión de datos a través de Internet, el proyecto no habría tenido buena acogida en los contribuyentes.
La existencia de códigos bidimensionales, capaces de agrupar gran cantidad de información en un símbolo de reducido tamaño, así como la existencia de equipos de impresión capaces de reproducirlos con una excelente resolución y a precios muy competitivos, dan complemento a la seguridad de los ejemplares impresos de estos documentos.
Y tecnologías inalámbricas, como Bluetooth9 incorporadas en equipos celulares, Pocket PC e impresoras, permiten interconectar en forma remota distintos dispositivos de entrada/salida sin la restricción de estar físicamente conectados, dan facilidades adicionales para llevar puntos de facturación fuera de las instalaciones del contribuyente.
Finalmente, podemos concluir que nuevas disposiciones legales que cambian el funcionamiento de procesos excesivamente burocráticos, si son bien orientados y tecnológicamente bien soportados pueden lograr sustanciales ahorros a las empresas, a través de invertir en tecnología, y de esta manera fortalecer la retirada del paradigma existente en las empresas que toda inversión en tecnología es un gasto, sino más bien son herramientas que nos permiten lograr eficiencia, productividad y retornos sobre la inversión.
9 Bluetooth, norma que define un estándar de tecnología inalámbrica
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8 Apéndices
8.1 Extensible Markup Language (XML)Extensible Markup Language (XML), es una nueva tecnología para aplicaciones WEB. XML es un estándar mundial que permite crear etiquetas (o tags) propias. XML simplifica las transacciones tipo business-to-business en la WEB.
XML nace en respuesta a las limitaciones del HTML para el intercambio de datos. Las etiquetas de HTML se usan para búsqueda; están pensados para interactuar entre humanos y computadora. Cuando se usa HTML, las etiquetas del HTML describen cómo algo debe ser representada, pero no tiene ninguna información sobre cuál es el dato que contienen.
Figura 8.1.1 Representación usando HTML
Al usar XML se puede entender el significado de las etiquetas. Así por ejemplo, una computadora puede saber que la etiqueta <codigopostal>34829</ codigopostal > es un código postal.
Figura 8.1.2 Representación usando XML
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Aunque las etiquetas son diferentes, pueden ser representadas igual que si se hubiera usado HTML.
Al aplicar un estilo de hoja diferente al mismo documento, un documento XML puede ser representado en diferentes formatos. La clave es que con XML la información está en el documento, mientras que las instrucciones de representación están en otra parte. Es decir el contenido y la presentación están separadas.
Figura 8.1.3 Representación XML
XML proporciona muchas ventajas, siendo el punto más fuerte su capacidad de hacer intercambio de datos. XML hace fácil enviar datos estructurados a través de la WEB de modo que nada se pierda en la traducción.
Cuando se usa XML, yo puedo recibir datos etiquetados en el XML desde otro sistema, y el otro puede recibir mis datos etiquetados en el XML desde mi sistema. Ninguno de los dos tiene que saber cómo está organizado el otro sistema. No se necesita codificar para intercambiar datos, simplemente se debe seguir las reglas del documento, definidas en el XML enviado.
Uno de los principales problemas con la Web son las búsquedas que con HTML no pueden ser procesadas inteligentemente. Por ejemplo, si se busca “chip” cuando se está buscando a alguien llamado Chip, se encuentran respuestas con páginas de chocolate chips, computación chips, y alguien llamado Chip. Pero si hubiera un registro para el nombre y dirección, buscando por nombre Chip debería generar aciertos más exactos en los resultados.
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8.2 Código de Autorización de Folios (CAF)Es un archivo XML generado por el SII como respuesta a la solicitud de autorización de folios realizada por los contribuyentes.
El CAF está formado básicamente por tres secciones:
● CAF, compuesto por datos y su firma.
● RSASK, llave privada generada por el SII, que permite generar el timbre electrónico.
● RSAPUBK, llave pública generada por el SII, que permite verificar la validez del timbre electrónico (igual a la misma incluida en el CAF).
8.2.1 Estructura de la Autorización
La estructura de este archivo XML es de la siguiente forma:
<AUTORIZACION><CAF version=”0.1”><DA> ...</DA><FRMA>... <FRMA></CAF><RSASK> ......</RSASK><RSAPUBK> .... </RSAPUBK></AUTORIZACION>
Donde la sección <DA>, corresponde a los datos y contiene información de la Versión del Código, RUT de la empresa (<RE>), tipo de DTEs (<TD>) (si son Facturas, Guías de Despacho, etc.), rango de folios (<RNG>), fecha (<FA>), la llave pública del contribuyente (<RSAPK>) y la identificación de la llave pública del SII (<IDK>) (esta identificación permite verificar la firma del SII sobre el CAF (<FRMA>).
La sección <FRMA> corresponde a la firma digital del SII sobre los datos (<DA>). O sea es la aplicación de un algoritmo criptográfico de firma calculado a partir de los datos (<DA>).
La sección <RSASK> es la llave privada asignada por el SII al contribuyente para generar el timbre electrónico de los DTEs del rango de folios respectivo. La firma generada con la llave privada puede ser validada con la llave pública asociada (<RSAPK>)
La sección llave pública <RSAPUBK> corresponde a la llave pública asignada por el SII al contribuyente, para verificar el timbre electrónico de los DTEs.
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8.3 Timbre Electrónico del DTE (TED)El Timbre Electrónico está compuesto por la información más representativa del DTE y el CAF asociado. Los que a su vez deben ser firmados digitalmente usando la llave privada asociada al folio.
El timbre debe ser incluido en el DTE resultante y en su versión impresa. En el caso de la versión impresa del DTE, el timbre se imprime usando el código de barras bidimensional PDF417.
8.3.1 Estructura
El timbre está formado por dos secciones una de Datos y la Firma. La estructura es en formato XML y es de la siguiente forma:
<TED version=”0.1”><DD> ...</DD><FRMT algoritmo=”SHA1withRSA”>...</FRMT></TED>
Donde la sección <DD> corresponde a los datos, y contiene información de RUT Emisor del DTE (<RE>), Tipo de DTE (<TD>) (si son Facturas, Guías de Despacho, etc.), Folio de DTE (<F>), Fecha de emisión del DTE (<FE>), RUT del Receptor del DTE (<RR>), Monto Total del DTE (<MNT>), CAF que autoriza el DTE (<CAF>), TimeStamp del Timbre Electrónico (<TSTED>) que contiene la fecha y hora en que se generó el timbre electrónico.
La sección <FRMT> corresponde a la firma digital del contribuyente emisor, usando la llave privada generada y entregada por el SII para este propósito, y aplicada sobre los Datos (<DD>) ejecutando el algoritmo indicado en el inicio del Tag.
8.3.2 Generación impresa del Timbre PDF417
Para estandarizar y asegurar una lectura correcta del código bidimensional, se han normado la forma y características de generación:
● Se debe utilizar equipos de impresión con tecnología láser o inyección de tinta, con una resolución mínima de 300 dpi.
● Se debe imprimir en negro.
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● Para evitar que líneas o textos cercanos al código puedan ser interpretados como parte del código, se debe tener una “Quiet Zone” (espacio en blanco) de mínimo 0,25 pulgadas alrededor de cada uno de sus cuatro lados.
● En la generación del código se debe omitir la opción “Truncated”, opción del código PDF 417 que permite omitir parte del código, pero que aumenta su sensibilidad al daño.
● Se define utilizar el parámetro de Nivel de Corrección de Error en 5 (ECL - Error Correction Level).
● El ancho del elemento más pequeño que forma el código (barra o espacio - X Dim), se debe usar un valor mínimo de 6,7 mils (milésimas de pulgada).
● El alto de una fila (Y Dim), se debe usar el triple de X Dim.
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8.4 PDF 417
8.4.1 Descripción PDF417
El PDF417, o Portable Data File 417, es una simbología de código de barras de dos dimensiones capaz de codificar sobre 1 kilobyte de datos por nivel. Esto es importante para aplicaciones donde un código de barras debe ser más que simplemente un identificador o un índice de referencia a una base de datos.
El PDF417 es muy útil para aplicaciones donde la base de datos no está accesible cuando los ítems son leídos. Por ejemplo, los datos de un artículo como el contenido del envío o la historia del mantenimiento de un equipo, pueden ser llevados en el artículo, sin requerir acceso a una base de datos remota.
La codificación de datos en un código de barras PDF417 tiene un proceso de dos etapas. Primero, los datos se convierten en valores codeword de 0 - 928, que representan los datos (Ésta es una codificación del alto nivel). Luego los valores son representados físicamente por los patrones particulares de barra/espacio, que es la codificación de bajo nivel.
Además, el PDF417 usa símbolos de corrección de error diseñados reconstruir los datos en caso de perdidas de porciones del símbolo.
8.4.2 Características principales
Usa tres modos de codificación:
● Modo de compactación de texto, que permite codificar todos los caracteres imprimibles del ASCII,
● Modo de compactación de byte, que permite codificar los 256 posibles valores del byte de 8 bits.
● Modo de compactación numérico.
Debido a que el número de filas y columnas es seleccionable, la razón de aspecto de un PDF417 puede variar al ser impreso para satisfacer los requisitos espaciales de la aplicación.
Figura 8.4.2.1 Ejemplo de código de barra PDF417
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8.4.3 Codificación de alto nivel
Todos los datos se representan por codewords con valores entre 0 y 928. La codificación de alto nivel convierte los datos ha ser impresos en sus correspondientes valores de codeword. Cómo se codifica cada codeword, depende de lo que el codeword representa.
8.4.4 Estructura de bajo nivel
La codificación de bajo nivel, implica físicamente convertir el valor de la codificación de alto nivel en sus respectivos patrones de barra/espacio.
Hay cuatro barras y cuatro espacios en cada codeword. Las barras o los espacios pueden variar en ancho de uno a seis módulos, pero el total combinado por codeword es siempre 17 módulos.
Cada codeword está definido por una secuencia de 8 dígitos, que representan los 4 sets de barras y espacios alternados dentro del codeword.
Figura 8.4.4.1 Ejemplo de la representación de un codeword
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8.5 Formato XML definido por SII para el envío de DTEsEl envío de los DTEs al SII se debe realizar en formato XML, su estructura y forma de enviar ha sido normada y permite agrupar varios DTE en un solo archivo en cada envío.
La estructura del archivo tiene la siguiente estructura:
<?xml version=”1.0” encoding="ISO-8859-1"?><EnvioDTE xmlns="http://www.sii.cl/SiiDte"
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"xsi:schemaLocation="http://www.sii.cl/SiiDte EnvioDTE_v02.xsd"version="0.2”>
<SetDTE ID=”SDTE”><Caratula>... </Caratula> /* Carátula de Identificación<DTE>... </DTE> /* Múltiples instancias de DTE...<DTE>... </DTE></SetDTE><Signature>.... </Signature> /* Firma digital sobre
/* <SetDTE>.... </SetDTE></EnvioDTE>
En el formato se distinguen cuatro secciones:
● La carátula de Identificación de un Envío.
● El detalle de los DTEs.
● Firma electrónica del envío.
8.5.1 Carátula de Identificación de un Envío
La carátula o “sobre” resume la información enviada al SII, en ella se debe especificar el origen, destino y contenido del envío. Y el detalle contenido en los datos corresponde a información de la Versión de la carátula, RUT del contribuyente emisor (<RutEmisor>), RUT de la persona que envía (<RutEnvia>), RUT del contribuyente receptor (<RutReceptor>), Fecha de Resolución del SII que autoriza al emisor (<FchResol>), Número de resolución del SII que autoriza al emisor (<NroResol>), Fecha y Hora de firma del envío (<TmsFirmaEnv>), Subtotal DTE (<SubTotDTE>) por tipo de DTE (<TipoDTE>) indicando el número de DTE por tipo (<NroDTE>).
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8.5.2 Detalle del DTE enviado
Tras el Tag <DTE> se detalla el documento en si y la firma del documento completo. Se pueden incluir varios documentos simultáneamente, por lo tanto pueden haber varios Tag <DTE> en un sobre.En cada <DTE> se detalla la Versión del DTE, la identificación del documento (<Documento ID>) cuyo atributo debe ser único (por ejemplo el tipo de documento concatenado con el folio), el encabezado (<Encabezado>), el detalle del documento (<DetalleFactura>), el descuento si corresponde (<DescuentoRecargoGlobal>), se hace referencia al identificador único (<Referencia URI>), el Timbre Electrónico del Documeto o TED (<TED>), hora en que fue firmado (<TmstFirma>), la firma digital sobre el DTE (<Signature>).
8.5.3 Firma electrónica sobre el envío
Todo documento debe ir acompañado de una firma digital del contenido del documento, el que se calcula usando la llave privada de un certificado digital, otorgado por aquellas empresas certificadoras acreditadas por el SII.
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8.6 Intercambio de Información entre ContribuyentesTodos los contribuyentes autorizados a operar en el sistema de Factura Electrónica deben estar en condiciones de recibir y enviar electrónicamente los DTEs asociados a ellos. El intercambio de información entre ellos se podrá efectuar por el medio que las partes acuerden, sin embargo como mínimo deberán tener habilitada la opción de e-mail, con un único archivo adjunto que contenga un Envío de DTEs, un Comprobante de Recepción o un Comprobante de Rechazo, todos ellos en el formato XML establecido por el SII.
Cada contribuyente autorizado deberá registrar en el SII la casilla electrónica a habilitada para estos efectos.
Cada uno de estos archivos debe ser firmado electrónicamente para asegurar la autentificación de ellos.
Al recibir un DTE, el contribuyente receptor debe responder con un comprobante de recepción de envío o, si corresponde, con un comprobante de rechazo. Cuya estructura debe tener el siguiente formato:
<RespuestaEnvioDTE/><Respuesta> /* Respuesta a un envío de DTEs, puede ser Recepción o Rechazo
<Firma/> /* Firma electrónica sobre la Respuesta<RespuestaEnvioDTE/>
La respuesta puede ser <RecepcionEnvio> o <RechazoDTE>, las que son excluyentes.
Cada tipo de respuesta debe ser identificada asociando el DTE que se está recepcionando o rechazando, indicando el atributo ID de la etiqueta SetDTE del envío recibido o el Tipo de DTE y Folio del DTE rechazado.
Adicionalmente las recepciones pueden ser recibidas conformes o no, en cuyos casos se debe indicar en el mensaje el estado de la recepción.
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