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Memoria deSostenibilidad

2017

01Información

general

10 Nuestra compañía

14 Principales efectos, riesgos y oportunidades

17 Gobierno

21 Aspectos relevantes. Análisis de materialidad

23 Perfil de la memoria

elawan energy Memoria de Sostenibilidad 201710

Nuestra compañía

Elawan Energy, S.L.102-2

La compañía nace en 2007, operando bajo la marca Gestamp Wind hasta el 28 de octubre de 2017, donde se produce el cambio de denominación social a “ELAWAN ENERGY, S.L.”

ELAWAN ENERGY, S.L. se dedica a la realización de inversiones en activos y proyectos destinados a la generación de energía a partir de fuentes renovables, para su gestión. La sociedad opera globalmente bajo la marca “Elawan” (102-1).

La sede principal se encuentra ubicada en (102-3):C/ Ombú 3, planta 1028045 Madrid

Modelo de negocioLa actividad principal es la promoción, construcción y operación, así como la comercialización de la energía eléctrica de fuentes renovables en los países donde está presente.

Su estrategia se basa en el desarrollo de proyectos desde “cero” y en aprovechar las oportunidades de adquisición de proyectos más avanzados, principalmente en 12 países destacados por su atractivo para las renovables, con capacidad para construir y operar los proyectos, sin descartar la venta de algunos activos operativos.

Elawan se posiciona a lo largo de toda la cadena de valor, desde el diseño inicial hasta la gestión diaria, a través de una visión global y coordinada de todo el negocio, lo que le permite maxi-mizar el valor a través de cuatro palancas clave:

• Experiencia en la gestión de contratos clave;

• Profundo conocimiento en la selección de ubicaciones para los activos con alta disponibilidad de recursos;

• Selección de proveedores “Tier 1” para el suministro de equi-pos que garanticen el mayor rendimiento de los activos.

• Equipo M&A con experiencia en adquisiciones.

CulturaElawan cuenta con una cultura corporativa global que conserva los mismos valores desde su origen, pero que se adecúa a las necesidades locales de cada país, a las condiciones actuales del mercado y a las demandas de los grupos de interés (102-16).

Nuestra misión es satisfacer globalmente las necesidades de nuestros clientes teniendo en cuenta su actividad, la seguridad de nuestros empleados y el respeto por el medio ambiente.

HumildadValores

HonestidadTrabajoTesón

2008 2009 2010 2011 2012 2013 20162014 2017201520182022

138MW 25MW 24MW 88MW 22MW5.300MW

128MW 106MW 82MW74MW

110MW 64MW 200MW10MW 82MW 2MW

10MW 14MW 12MW

57MW 98MW 74MW 132MW

84MW 346MW 130MW

1.2GW

0.9GW

11elawan energyMemoria de Sostenibilidad 2017

CrecimientoDesde su inicio Elawan ha experimentado un importante creci-miento, diversificándose en distintos mercados a nivel mundial. En 2017 entraron en operación 6 nuevos parques eólicos en Brasil (Pedra Rajada, Pedra Rajada II, Cabeco Vermelho, Cabeco Vermelho II, Boa Esperanca I y Pedra do Reino IV) con 130 MW y una minihidráulica Tacotan en Mexico con 6,9 MW.

Este crecimiento hace que actualmente estemos presentes en 12 países con un total de 43 parques eólicos en operación y 2 mini hidráulicas, con los que alcanzamos los 1.023MW, así mismo hemos iniciado la construcción de 3 nuevos parques dis-tribuidos entre USA, Sudáfrica y Bélgica que suman 324 MW. Además disponemos de una cartera de promoción avanzada en torno a 3.820MW.

2017 ha sido un ejercicio de cambios, en el que hemos vendido 15 parques en Brasil y el parque de Noblesfontaine en Sudáfri-ca, con un total de 372 MW, lo que nos permitirá reinvertir en nuevos activos (102-6).

Dentro de las actividades de mantenimiento se incluyen tanto las infraestructuras de evacuación, como las líneas de alta ten-sión (subterráneas o aéreas) y las subestaciones (transforma-doras o de conexión).

La gestión de todos sus activos se realiza a través del Centro de Control de Energías Renovables (CCER). Este dispone de infor-mación a tiempo real sobre el funcionamiento, rendimiento y la producción de los parques, lo que permite poder actuar de for-ma inminente ante cualquier incidencia, minimizando el tiempo de respuesta y actuación.

Además, para las actividades de explotación y mantenimiento de los parques eólicos se dispone de un sistema de calidad bajo el estándar UNE-EN ISO 9001:2008.

AssetsBuilt

AssetsSold

12 elawan energy Memoria de Sostenibilidad 2017

Brasil

25 parques en operación

477 MW

USA+PR


1 parque en construcción

174MW

100 aerogeneradores

En promoción

235 aerogeneradores

Bélgica



13 aerogeneradores

26 MW

México

2 minihidráulicas

14 MW

Presencia Global102-4 y 102-6

Minihidráulica

Negocio Eólico

Potencia

España


70 aerogeneradores

140 MW

Argentina

El mapa muestra la información más relevante de nuestros 43 parques y 2 minihidráuli-cas que han estado en operación en el ejercicio 2017, así como los 3 parques en cons-trucción y los países en lo que tenemos actividades de promoción avanzada.


Sudáfrica

1 parque en operación


74 MW

En promociónRusia

En promociónRumanía

5 aerogeneradores

Polonia

1 parque en operación

10 MW

42 aerogeneradores

Turquía


117 MW

Principales magnitudes

68Profesionales

€Ingresosmillones de euros171

millones de eurosCapitalización (deuda + patrimonio)

498

102-7

1.032MW en operación

3.820MW en promoción avanzada

324MW en construcción

43Parques en operación

2Minihidros

41 aerogeneradores




12Países


Principales efectos, riesgos y oportunidades

Riesgos operacionalesRiesgos reputacionalesLos riesgos reputacionales son aquellos derivados de potencia-les comportamientos contrarios a las directrices establecidas en las políticas y códigos en materia de derechos humanos, éti-ca y anticorrupción. Para minimizar este riesgo, Elawan desa-rrolla objetivos a través de diversas políticas e iniciativas como el Código Ético y de Conducta, la Guía de comportamiento ante ofrecimiento de incentivos, regalos o invitaciones, la Guía para la prevención del acoso y la Política Integrada de Medio Am-biente, Calidad y Seguridad y Salud.

Asimismo cuenta con mecanismos de comunicación destinado a responder a las denuncias y conflictos que puedan surgir en este campo.

En 2017 por la tipología de sus servicios, centros de producción y proveedores significativos que subcontrata, no se han identi-ficado riesgos relacionados con el trabajo infantil, amenazas a la libertad de asociación o trabajo forzoso. En el próximo ejerci-cio se revisará el cumplimiento de las cláusulas correspondien-tes a Derechos Humanos y Principios de Ecuador de los parques en construcción.

Riesgos derivados de la actividadLos riesgos inherentes a la actividad pueden ser por compe-tencia en el uso de tecnología, fallos y cortes en el suministro, gestión inadecuada, etc.

Frente a estos riesgos, el avance tecnológico de las nuevas tur-binas y el aumento de su potencia individual, permite generar más energía con menos aerogeneradores y, por tanto, con me-nor impacto. Este hecho unido a un menor coste de instalación frente a otras fuentes energéticas, hace que la energía eólica sea más competitiva.

Otro de los riesgos asociados a la actividad es aquel que se deriva del rendimiento de los parques eólicos. Estos dependen de la climatología de la zona así como de la calidad del viento, aspectos sobre los que no se puede influir.

Para minimizar estos riesgos, previamente se hacen estudios sobre la viabilidad del proyecto y la mejor orientación de los parques, de forma que resulte una inversión atractiva, tanto para el entorno como para la empresa.

Asimismo, su capacidad para instalarse en zonas remotas, hace de la energía eólica una inversión atractiva para cumplir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) nº7 de Naciones Uni-das, sobre la energía y su contribución al desarrollo sostenible en el horizonte 2030.

En el desarrollo de su actividad, la compañía se encuentra so-metida a diversos riesgos inherentes a los distintos países en los que opera y al sector de la energía eólica.

Por ello, previamente a desarrollar cualquier proyecto, se rea-liza un exhaustivo análisis y se establecen distintos mecanis-mos para minimizarlos, en la medida de lo posible.

En el caso de producirse algún riesgo imprevisto, los responsa-bles territoriales y/o los directivos de las distintas áreas, se lo comunican de forma inmediata al CEO, se analiza y se toman las medidas oportunas. El CEO es el encargado de informar al Consejo de Administración. A continuación se resumen los principales riesgos identificados:

102-15, 103-1, 103-2 y 103-2


Riesgos de negocioRiesgos derivados de las inversiones en nuevos proyectosPara el análisis de viabilidad y desarrollo en los distintos países en los que la compañía opera o tiene intención de operar, su modelo de negocio establece la metodología a seguir para dis-poner de la información necesaria sobre los potenciales riesgos de desarrollo e inversión.

En este proceso se analiza el entorno y los riesgos derivados de cada emplazamiento, como por ejemplo: la estabilidad política del país, las políticas energéticas, el clima y las condiciones de viento, la disponibilidad de terrenos y proximidad de las líneas de evacuación, entre otros.

Además, para asegurar las inversiones a través de una financia-ción favorable en las zonas donde Elawan quiere desarrollarse, se cuenta con la participación de todas las áreas de la empresa (financiera, legal, desarrollo de negocio, medioambiental, etc.). Esto permite disponer de un panorama global de la situación.

Una vez recogidos todos los potenciales riesgos y las acciones para mitigarlos, el CEO eleva esta información al Consejo para la toma de decisiones respecto a la viabilidad del proyecto.

Riesgos regulatoriosOtro de los riesgos a los que se exponen las empresas son aquellos asociados a cambios normativos, como por ejemplo: la retribución de las actividades reguladas, las condiciones de su-

ministro exigidas, normativa medioambiental, normativa fiscal, etc. Por eso, Elawan tiene preferencia por aquellas zonas donde existe una fuerte demanda energética con seguridad regulato-ria para poder desarrollar sus actividades con una financiación a largo plazo.

Para ello, se han establecido una serie de procedimientos y controles que permiten identificar, medir y gestionar los riesgos derivados de la actividad con instrumentos financieros.

Financiación y derechos humanosEn el ejercicio 2017 se cerraron dos nuevas financiaciones co-rrespondientes a los parques de:

• MacambirasenBrasil,cuyaconstrucciónseiniciaráen2018e incluye obligaciones relativas al cumplimiento de Derechos Humanos (por ejemplo: vencimiento anticipado en caso de trabajo infantil o esclavo)

• PersimmonCreek(USA),sincondicionesenmateriadeDere-chos Humanos.

Respecto a los parques en construcción en 2017: Hannut (Bél-gica) y Copperton (Sudáfrica), aunque la financiación se cerrará en 2018, en ambos se requiere el cumplimiento de los Princi-pios de Ecuador y la presentación de un informe independiente que verifique este cumplimiento (412-3).

Asimismo, Elawan es firmante del Pacto Mundial y cumple con los 10 Principios establecidos.

Riesgos financierosElawan trata de controlar y minimizar estos riesgos mediante mecanismos integrados en toda la organización. A continuación se resumen los principales riesgos financieros identificados:

Riesgos de mercadoSon los riesgos asociados a la exposición de los resultados y el patrimonio a la posible pérdida causada por variaciones en el valor razonable o en los futuros flujos de efectivo de los instru-mentos financieros debido a cambios en los precios de merca-do, tipos de interés o tipos de cambio.

Para minimizar estos riesgos Elawan realiza las siguientes ac-tuaciones:

• Riesgodeprecios:se mitiga mediante acuerdos de com-praventa de precio de energía a largo plazo con precios fijos y actualizaciones de precios acordados.

• Riesgodetipodeinterésydetipodecambio: se reduce mediante la contratación de derivados de cobertura asocia-dos a la deuda y asociados a la financiación en moneda ex-tranjera cuando así se considera oportuno.

Riesgos de créditoSe produce por la posibilidad de no recuperar los activos finan-cieros por el importe y el plazo establecidos.

En este sentido, la compañía trata de operar en aquellos merca-dos que ofrezcan un marco regulatorio estable y seguro.

Riesgos de liquidezLos riesgos de liquidez surgen cuando no se pueda disponer de fondos líquidos, o acceder a ellos, en la cuantía suficiente y al coste adecuado, para hacer frente en todo momento a sus obli-gaciones de pago.

La compañía gestiona el riesgo a través del análisis de los flujos de efectivo que generan sus proyectos y de aquellas posibles operaciones de compraventa de activos.

Adicionalmente, tiene garantizadas en todo momento las nece-sidades de liquidez a través de los préstamos y líneas de crédito que mantiene con la sociedad matriz.

elawan energy Memoria de Sostenibilidad 201716

Riesgos ambientalesLos riesgos ambientales se minimizan a través de diversos me-canismos.

• Lainnovaciónyladisponibilidaddeturbinasconmayorpo-tencia, permiten reducir el número de aerogeneradores y, con ello, su impacto.

• Losestudiosdeimpactoambientalydeproteccióndelaavi-fauna, permiten controlar y gestionar los potenciales riesgos.

• ElSistemadeGestiónAmbientalcontribuyeaestablecerob-jetivos de mejora, para minimizar los impactos derivados de su actividad, e incluye el principio de precaución (102-11).

Finalmente, nuestro producto: la energía renovable, contribuye a mitigar los efectos del cambio climático.

Elawan durante el 2017 se enfrentó a diversos riesgos deriva-dos de los países en los que está presente y que globalmente, no han tenido impacto relevante en los resultados del ejercicio, gracias a la diversificación en distintos mercados.

A continuación se resumen los riesgos más relevantes identifi-cados:

• Los cambios regulatorios dentro del mercado energético en cada uno de los países, así como su regulación fiscal.

• La evolución del euro frente a las respectivas divisas de los países.

• Evolución de los tipos de interés y financiación de los proyectos.

La seguridad y salud es un objetivo prioritario para la compañía.

Disponemos de una Política y un Sistema Integrado de Gestión certificado bajo el estándar OHSAS 18001, el cual nos permite gestionar los posibles riesgos derivados de nuestra actividad.

A través de la concienciación y formación y de un exhaustivo seguimiento de los indicadores relacionados con accidentes e incidentes, se definen e implantan las medidas preventivas y correctoras necesarias para su minimización o eliminación.

Seguridad de la InformaciónEn Elawan existe el convencimiento de que la información se ha convertido en un activo estratégico para los negocios y las per-sonas. Por ello, se establecen los mecanismos necesarios para salvaguardar la privacidad de la información y la protección de los datos de clientes y proveedores, así como para gestionar y tratar adecuadamente la documentación en función de su nivel de relevancia, y para reforzar la seguridad, los procedimientos de seguridad de la información se revisan periódicamente, y los sistemas se testan de forma continuada para garantizar su es-tanqueidad.

En el año 2017, para mejorar las políticas de seguridad se han llevado a cabo, entre otras, las siguientes acciones:

• Escaneo periódico de los sistemas para identificar vulnera-bilidades externas e internas y corrección en función de su nivel de criticidad.

• Diagnóstico sobre la seguridad de la información y sus ries-gos en base a la norma ISO 27000.

• Preparaciones pertinentes para la adecuación a la nueva normativa GDPR que entra en vigor en mayo de 2018.

Para reforzar la concienciación y formación de los empleados del grupo, se realizaron campañas y acciones formativas, como la campaña “Anti-Phising” que se realizó con el objetivo de de-tectar el grado de vulnerabilidad y sensibilizar los empleados sobre este tipo de ataques.

Soporte a Procesos de NegociosLos sistemas son un elemento fundamental para la ejecución de los procesos de negocio. Con este objetivo el departamento IT mantiene de forma centralizada los servicios de infraestructura y comunicaciones del Grupo, realizando en paralelo proyectos de transformación para alinear los sistemas al crecimiento de la compañía y a los nuevos procesos, poniendo foco en el soporte a negocio, la eficiencia y el crecimiento rentable y sostenible.

Estos servicios se gestionan con terceras partes, para lo que se sigue un proceso imparcial de publicación de pliego de ne-cesidades, recepción y valoración de ofertas y selección final atendiendo a los criterios de calidad en el soporte al negocio y eficiencia de los sistemas de IT.

Riesgos de confidencialidad y privacidad

Situación en 2017

Riesgos de seguridad y salud


Régimen de propiedad y forma jurídica 102-5

La estructura societaria de cabecera de Elawan está formada por:

• 75% Acek Energías Renovables, S.L.

• 25% Clear Wind Eólica, S.L.

La sociedad cambia su denominación a “ELAWAN ENERGY, S.L.” mediante escritura autorizada por el Notario de Madrid, Don Federico Garayalde Niño, el día 28 de octubre de 2017, bajo el número 2.236 de orden de protocolo, escritura que inscribió en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 24.930, folio 209, sección 8ª, Hoja M-440.202, inscripción 20ª.

El capital social suscrito a 31 de diciembre de 2017 asciende a 80.880.000,00€ representado por 1.617.600 participaciones de 50€ de valor nominal, todas ellas suscritas y desembolsa-das. La sociedad no cotiza en la Bolsa de Valores.

Estructura de gobierno. Composición y comités 102-18

Los órganos rectores de la sociedad son la Junta General de Socios y el Consejo de Administración, el máximo órgano de go-bierno, supervisión, decisión y control de Elawan, sin más límite sustancial que el establecido en las normas legales y en los Es-tatutos Sociales y, en particular, en el objeto social. El Presiden-te en Elawan no ocupa un cargo ejecutivo (102-23).

Una de las misiones del Consejo de Administración es promover el interés social, representando a la entidad y a sus socios en la administración del patrimonio, la gestión de los negocios y la dirección de la administración empresarial. Los miembros del Consejo de Administración participan en la discusión y adop-ción de decisiones en materia económica, social y ambiental; y son los encargados de aprobar el Código Ético.

El Consejo de Administración en sesión plenaria toma las de-cisiones pertinentes y delega, en su caso, la ejecución de las mismas (102-19).

Gobierno

> Torre Ombú. Oficinas centrales. Madrid


No se han producido cambios en el Consejo de Administración respecto al ejercicio anterior.

El Consejo de Administración no cuenta con una Comisión eje-cutiva delegada con facultades decisorias generales, adoptán-dose cualesquiera decisiones en el seno del Consejo.

Además pueden acordarse por el Consejo de Administración apoderamientos especiales en favor de empleados de la com-pañía para acometer aspectos puntuales en aquellas operacio-nes previamente aprobadas por este órgano.

Elawan es una compañía no cotizada, cuyos miembros del Con-sejo de Administración representan al total de los accionistas (2 opciones alternativas a la que hay):

a) y no cuenta con representantes de otros grupos de interés.

b) y, por lo tanto, no existe imperativo legal de contar con re-presentantes de otros grupos de interés.

El Consejo de Administración está integrado por cuatro miem-bros y a fecha de 31 de diciembre de 2017 está formado por:

Responsabilidades económicas, ambientales y sociales 102-20

Elawan integra sus responsabilidades económicas, sociales y ambientales en la Dirección Técnica y la Dirección Financiera y de Control, cuyos máximos responsables elevan cualesquiera decisiones a tomar al Consejo de Administración, tal y como se resume a continuación:

• Las cuestiones ambientales y sociales se coordinan y ejecu-tan bajo la Dirección Técnica, siendo el Chief Technical Offi-cer (CTO) el responsable y encargado de rendir cuentas al Consejo de Administración.

• Las cuestiones económicas son gestionadas a través de la Dirección Financiera y de Control, siendo el Chief Financial Officer (CFO) el encargado de rendir cuentas al Consejo de Administración.

Además de lo anterior, los máximos responsables de esas direc-ciones comparecen ante el Consejo de Administración cuando éste lo requiere.

Entre otras cuestiones, es decisión final del Consejo la aproba-ción del Plan de Negocio, los objetivos y presupuestos anuales, la Política de Inversiones y de Financiación, el análisis de ries-gos y en general, todas las políticas que afectan a la compañía.

Procesos de comunicación y consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno102-21

Los responsables de las distintas direcciones mantienen una comunicación permanente y fluida con el CEO de la compañía. Cualquier inquietud importante es transmitida por los responsa-bles de las distintas áreas de forma inmediata al CEO, los cuales forma parte del Consejo de Administración (102-33).

A través de la Dirección Técnica y la Dirección Financiera y de Control a nivel central, la Dirección de RRHH a nivel central y los Responsables de Negocio de los distintos países en los que está presente, se realiza el intercambio de información con los grupos de interés (proveedores, gobiernos, empleados, socie-dad, etc.). Las distintas direcciones son las encargadas de ele-var los asuntos de especial relevancia al Consejo de Adminis-tración.

De forma periódica se organizan reuniones en las que partici-pan todos los profesionales de Elawan y el CEO. En estas reu-niones son bidireccionales, por un lado el CEO comunica a todo el personal los aspectos relevantes relacionados con la gestión y situación de la compañía y recibe, por parte de los profesiona-les, el feedback sobre estas cuestiones y sobre aquellos aspec-tos que resulten de interés.

PresidenteD. Juan María Riberas Mera

En el cargo desde 14/11/2007

ConsejeroWindwealth, S.L. D. Dionisio Fernández Auraycomo persona física representante.En el cargo desde 30/06/2008

ConsejeroD. Francisco José Riberas Mera En el cargo desde 14/11/2007

ConsejeroYoyo2003, S.L.

D. Javier Mateache Sacristán

como persona física representante


Secretario (no consejero)

D. David Vázquez Pascual



Procesos de nombramiento y selección del órgano superior de gobierno. Conflicto de interesesLas competencias para el nombramiento de los Consejeros co-rresponde exclusivamente a la Junta General, que representa los intereses de todos los accionistas de la compañía.

Los Estatutos de Elawan recogen el funcionamiento del Conse-jo de Administración, los requisitos y plazos establecidos para convocar la Junta General y las funciones del Presidente. Asi-mismo, se establecen las causas de incompatibilidad entre los miembros, estando siempre sujetas a la legislación de referen-cia en materia de sociedades. La delegación de competencias ejecutivas por parte del Consejo de Administración se efectúa por acuerdos tomados en sede del Consejo de Administración (102-24).

Elawan es una empresa no cotizada, en la que los miembros del Consejo de Administración son los accionistas y propietarios de la compañía, por lo que no se tienen en consideración otros as-pectos relativos a diversidad, minorías, etc. (102-22).

El socio no podrá ejercer el derecho de voto correspondiente a sus participaciones cuando se encuentre en alguno de los casos de conflicto de intereses establecidos en el artículo 190 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (102-25).

De forma complementaria, se ha detectado la posibilidad de que las diferentes costumbres y culturas locales puedan condi-cionar la comprensión de algunos apartados del Código Ético y de Conducta (entre los que se incluye el conflicto de intereses).

Funciones y conocimiento del órgano de gobierno relacionados con la sostenibilidad. Revisión y aprobación de la Memoria de Sostenibilidad102-22 Y 102-26

Dentro de las funciones del Consejo de Administración está la aprobación y el compromiso de cumplimiento de las normas del Código Ético y de Conducta, en el cual se incluyen los Principios que rigen la compañía, incluye los aspectos económicos, am-bientales y sociales.

Los miembros del Consejo están permanentemente informados de las cuestiones económicas, sociales y ambientales, a través de los distintos mecanismos internos de comunicación, como por ejemplo: las reuniones periódicas con los directores de las distintas áreas, la elaboración y aprobación de la Memoria de

Sostenibilidad y de las distintas actuaciones e iniciativas de Elawan, la intranet Leading the Change y las distintas comu-nicaciones.

La organización de la Sostenibilidad se coordina a través del equipo de sostenibilidad, que forma parte de la Dirección Corpo-rativa de Comunicación, Marketing y Sostenibilidad (102-32).

La Memoria y el Análisis de Materialidad son elaborados anual-mente por parte de este equipo, en colaboración con las distin-tas áreas y departamentos implicados en Elawan. Tras su ela-boración, sigue un proceso de supervisión y revisión por parte de la Dirección de Comunicación, para ser finalmente aprobada por el CEO (102-27).

Asimismo, para asegurar la fiabilidad de la información, la Me-moria es verificada externamente por un organismo indepen-diente.

Funciones del órgano superior de gobierno en la gestión del riesgo102-29, 102-30 Y 102-31

En Elawan, para el desarrollo y ejecución de nuevos proyectos, se realiza un minucioso estudio en el que se valoran y analizan los riesgos potenciales de cada proyecto, por parte de las dis-tintas direcciones de la compañía, previamente a tomar cual-quier decisión.

En la fase inicial de definición y análisis del proyecto, se reco-pila la información sobre las políticas energéticas del país, su rentabilidad esperada, así como la estabilidad regulatoria y del gobierno local. Asimismo, se realiza la investigación y análisis de las condiciones climatológicas, las restricciones medioam-bientales, paisajísticas, urbanísticas, arqueológicas y la gestión de la propiedad.

Una vez analizados estos aspectos, se decide si se pasa a la siguiente fase o se para el proyecto.

El proceso continúa con todos los aspectos previos a la implan-tación y financiación de los proyectos. Por un lado, se revisan los aspectos relacionados con el arrendamiento del espacio ne-cesario para su implantación, y por otro, se tramita la obtención de todos los permisos, licencias y autorizaciones que permitirán la construcción y puesta en servicio del parque eólico y sus in-fraestructuras de evacuación.

En esta fase se realiza el Estudio de Impacto Ambiental, para obtener el beneplácito de las comunidades y autoridades lo-cales, y cumplir con los requisitos ambientales establecidos en dichas declaraciones. En esta misma fase, se incluye el Plan de Viabilidad y la aprobación de la inversión y financiación.


Posteriormente, se procede a la selección y asignación de la empresa encargada de la construcción del parque, en la que se incluye la obra civil y eléctrica, el montaje electromecánico y, finalmente, la puesta en marcha.

La construcción se realiza a través de contratos tipo EPC (En-gineering, Procurement and Construction), con empresas es-pecializadas, que cumplen con los requisitos establecidos y la normativa legal aplicable, hasta la puesta en marcha del parque.

Finalmente, durante la vida útil del parque se realizan las perti-nentes labores de operación y mantenimiento. Los parques es-tán monitorizados a tiempo real, por lo que cualquier incidencia se detecta y gestiona de forma inmediata.

Asimismo, para mejorar el rendimiento de los parques se realiza el mantenimiento predictivo y preventivo, y solo en caso nece-sario, el mantenimiento correctivo.

Todas estas actuaciones y los posibles riesgos derivados de las mismas son analizados de forma continuada por la dirección y los equipos de Elawan, lo que permite detectar los riesgos e implantar las medidas correctoras necesarias de forma rápida y ágil.

A través del CEO y, si procede, de las distintas direcciones de la compañía, se informa periódicamente al Consejo de Administra-ción. Es el Consejo de Administración el responsable de aprobar el desarrollo de las nuevas instalaciones y de las medidas esta-blecidas para mitigar cualquier tipo de riesgo.

Desempeño. Naturaleza y número de temas planteados en el Consejo de AdministraciónNo se evalúa el desempeño del Consejo de Administración, ya que los miembros a través de sus participaciones son los pro-pietarios de la compañía y representan a todos los accionistas (102-28).

En la Junta General los acuerdos sociales se adoptan por ma-yoría de los votos válidamente emitidos, siempre que repre-senten al menos un tercio de los votos correspondientes a las participaciones sociales en las que se divida el capital social, no computando los votos en blanco. No ha habido cambios en los miembros o en las prácticas organizativas.

De conformidad con la legislación aplicable, el Consejo de Ad-ministración se reúne en el primer trimestre para formular las cuentas anuales del ejercicio anterior.

Además de esta reunión, este órgano se reúne en función de las necesidades operativas, de negocio y aprobación de proyectos. En concreto, durante el 2017, se reunió en 42 ocasiones abor-dando más de 35 temas diversos relacionados con los proyec-tos que Elawan promociona, construye y opera en distintos paí-ses del mundo a través de su participación directa e indirecta en sociedades locales.

En la tabla adjunta se muestra un resumen de los principales temas tratados por tipo (102-34):

Cuentasanuales

2Inversiones

y financiación

26Operaciones y aspectos societarios

8Gestióngeneral

6

Retribución del Consejo de Administración 102-35, 102-36 y 102-37

Los miembros del Consejo de Administración no perciben retri-bución alguna por su labor como Consejeros, por lo que los indi-cadores 102-38 y 102-39 no son de aplicación.

> Minihidráulica. México


Aspectos relevantes. Análisis de materialidad

Nuestros grupos de interés: identificación y comunicación102-42 y 102-43

La relación con nuestros grupos de interés es un aspecto priori-tario en Elawan. En este ámbito, consideramos a todo colectivo que podrían ejercer una influencia sustancial, y que esta o pue-de estar afectado por nuestra actividad.

Por ello, desde la publicación de la primera Memoria de Sosteni-bilidad en 2013 analizamos y actualizamos nuestros grupos de interés, para mejorar los canales de comunicación y la respues-ta fiel a sus expectativas y orientar el contenido de la Memoria a los ámbitos económico, social y ambiental.

Disponemos de distintos canales de comunicación específicos para cada uno de los grupos de interés identificados. Esto nos facilita un diálogo activo, permitiendo responder con mayor ra-pidez y eficiencia a las tendencias y a sus necesidades, tal y como se resume a continuación:

• Intranetcorporativa:LeadingtheChange• Desayunos(reunionesconelCEO)•Reuniones interdepartamentales y con los supervisores de los parques• Canalesdedenuncia•Memoriadesostenibilidad• Correoelectrónico• Redessocialesypáginaweb

• Criteriosdeseleccióndesubcontratas: - Supervisión regular del responsable del parque - Seguimiento y medición

• Reuniones• Contratosdefinanciación• Reportesperiódicos

• PeriodosdeconsultaenlasEvaluaciones de Impacto Ambiental de los Parques

• Diagnósticosambientalesysociales• ParticipacióndeElawanenacciónsocial• Acuerdosyconveniosconautoridadeslocales

• Normativadecadapaís• Requisitosdeinformaciónycomunicación

• Saladeprensa(disponibleenlaweb)• Envíodenotasdeprensa• Comunicadosenredessociales

• Reunionesperiódicas• Licencias,permisosyautorizaciones

Mecanismos diálogoGrupos de Interés

Accionistas

Empleados

Proveedores

Bancos y entidades financieras

Comunidades locales y arrendatarias

Compañías eléctricas

Medios de comunicación

Administraciones locales y entidades reguladoras

• ReunionesperiódicasdelConsejodeAdministración• ComunicacionesconelCEO

102-40


Twitter TOTALYouTube

LinkedInFollowers

Total contenidos publicados en 2017

Visitas a nuestros perfiles

Las comunicaciones con los grupos de interés externos a través de las redes* se resumen a continuación:

*Se incluye la informacion sobre Elawan y ACEK Renovables.

2.990

381

112

3

10.536

10

5.233 3.293 6.444

13.638

394

14.970

Estudio de materialidad102-44

Para la “Identificación de temas materiales”, se procedió a reali-zar un benchmark sobre las empresas del sector, se analizaron y valoraron las apariciones en los medios de comunicación, los in-formes de analistas respecto a los temas relevantes para nues-tro sector, así como su implantación y desarrollo en la compañía (políticas, planes, etc.). Esto nos permitió agrupar la información relevante en 19 temas.

A continuación, ponderamos estos 19 temas para identificar los más relevantes para nuestros grupos de interés y para la com-pañía, desde la perspectiva interna y externa.

Para esta identificación, hemos realizado una encuesta y pos-terior análisis de datos e información, contando con la parti-cipación directa de la dirección y los empleados, a través de la valoración de la importancia y percepción de los temas identifi-cados. En el gráfico adjunto se muestra el proceso.

La participación media de los grupos de interés encuestados esta en torno al 73% en dirección y 43% en empleados.

Tras este análisis, ponderación y revisión, se definieron un total global de 10 asuntos materiales globales, considerando las respues-tas de todos los grupos de interés en todos los países, tal y como se resume en la tabla adjunta (102-47):

Benchmark sectorialExterno Informes

analistasOpinión

empleadosAnálisis prensa

OpiniónCEO

Opinióndirección

Interno Aspectos clave

Análisis prensa

AspectosmaterialesenElawan Información de referencia

1 Crecimiento y desarrollo en distintos países Información general y Dimensión económica

2 Control de riesgos Información general y Dimensión económica

3 Marco ético y anticorrupción Dimensión económica

4 Atracción y retención del talento Dimensión social

5 Evaluación del desempeño Dimensión social

6 Seguridad y salud Dimensión social

7 Acción social y comunidad local Dimensión social

8 Gestión ambiental Dimensión ambiental

9 Gestión residuos y economía circular Dimensión ambiental

10 Biodiversidad Dimensión ambiental


Perfildelamemoria

Contenido102-46 y 102-49

La memoria está realizada bajo los estándares del Global Re-porting Initiative GRI-standards y presenta la informacion rela-tiva al año 2017, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Si se hiciera referencia a información fuera de este periodo, se indicara claramente en el apartado correspondiente. Al igual que, en aquellos indicadores que no se disponga de informacion se expresara como “no disponible”.

No se ha producido reexpresión de la información respecto al ejercicio anterior (102-48).

Ciclo de presentación102-50, 102-51 y 102-52

La memoria, de carácter anual, comprende el periodo entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de diciembre de 2017, siendo la memoria de 2016 la última realizada.

Contacto de la memoria102-53

Para cualquier cuestión general sobre el informe, puede dirigir-se a:

ElawanC/ Ombu, 3 pta. 1028045 Madrid - Españ[email protected]

Este documento completo se encuentra disponible en formato electrónico en inglés y español, en la web: http://www.elawan.com/es/sostenibilidad.

CambiosSignificativos102-10 y 102-49

En el 2017 se ha modificado el perímetro de la memoria por la venta de algunos activos con un total de 372MW distribuidos entre:

• Brasil,dondesehanvendido15parquesalolargodelejer-cicio: C. Vermelho I - II, P. Rajada I – II, Cabeco Preto I - IV, Lanchina, Pelado, P. do Reino I - IV, Serra de Santana I, II - III y Boa Esperanca I.

• Sudáfrica,elparquedeNoblesfontaine.

Se han incorporado los parques eólicos en construcción de Copperton (Sudáfrica), Persimon Creek (Oklahoma) y Hannut (Bélgica).

Además, disponemos de una cartera en promoción avanzada con un total de 3.820MW.

No se han producido cambios en la cadena de suministro, salvo los derivados de las nuevas instalaciones.

ConformidadconGRIyverificaciónexterna102-54

La Memoria está elaborada “de conformidad” con el GRI Stan-dars -opción exhaustiva, cuyo Índice de Contenido GRI se anexa al presente informe, conjuntamente con el informe de verifica-ción externa independiente con la compañía EY.

memoria de sostenibilidad 2017 - elawan.com · además, para asegurar las inversiones a través de...

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