MEMORANDO

Forma de

realizar un

memorando

FUNCIONES

CONCEPTO

CARACTERISTICAS

ESTILOS

OPCIONES

-BLOQUE

EXTERNO

-SEMIBLOQUE

O SANGRIA

-BLOQUE

ESTANDAR

OPCION 1

OPCION 2

OPCION 3

CONCEPTO

Es un documento que nos sirve para comunicar una información ajustes,

cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales regionales

nacionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de jerárquica

de la organización.

CARACTERISTICAS

Se debe seguir el formato establecido en cada lugar, cada empresa.

Debe ser clara breve, sencilla y cortes, se escribe en modo

impersonal o en primera persona en plural

El texto se debe distribuir según su extensión

INICIO

FUNCIONES

Se informa un hecho

Expresar necesidades

Para hacer requerimientos

Regular o aclarar una situación

Tramitar desarrollar o agilizar un asunto

Dar respuesta a una comunicación recibida

Reiterar información requerimiento o solicitud urgente

Conocer detalles sobre un aspecto determinado

Impugnar o corregir una situación

Confirmar eventos ocurridos o pendientes

Solicitar o remitir información documentos u objetos

Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares

Hacer llamados de atención entre otros

INICIO

ESTILOS

BLOQUE COMPLETO O EXTREMO

Todos los párrafos nombre y dirección del destinatario, las firmas y

cualquier otra anotación se escribe empezando margen izquierdo.

INICIO

SEMIBLOQUE O SANGRÌA

Se escribe a un solo espacio, con doble espacio entre los párrafos como el

estilo de entrada los párrafos comienzan a cinco espacios del margen.

INICIO

BLOQUE ESTANDAR

Difiere del bloque completo en la línea para la fecha, las estaciones finales,

la firma se colocan un poco a la derecha del centro de la página. Todas las

partes se inician al margen izquierdo.

INICIO

OPCIONES

Opción 1

En el DESTINATARIO es igual a PARA (titulo nombre y cargo ejemplo: Doctora Alicia

García, Secretaria General),

REMITENTE es igual al DE. ( nombre, cargo separados por coma. Carlos García, Director

Seccional)

FIRMANTE = Carlos García ( no se le escribe ni el nombre ni el cargo, ni se el hace la

línea se deja el espacio y se firma)

INICIO

MEMO

RAND

O

Opción 2

El DESTINATARIO va en titulo, nombre y cargo

El REMITENTE va el cargo o el cargo y la dependencia

El DE Secretario Seccional Jurídica (jurídica es la dependencia)

El FIRMANTE va la firma y va el nombre

MEMORANDO

KLM-002

Bogotá D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA: Señora Camila Castellanos Pineda, Jefe de Personal

DE: Director Administrativo

ASUNTO: Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que hará el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envió la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento

Agradezco su colaboración y compromiso.

RICARDO SANDOVAL

Transcriptora: Andrea Tatiana Páez Acosta

INICIO

Opción 3

El DESTINATARIO va cargo y dependencia (PARA: Jefe División Financiera)

El REMITENTE cargo y la dependencia (DE: Jefe de Contabilidad)

El FIRMANTE: Firma y nombre

INICIO

MEMORANDO

KLM-003

Bogotá D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA: Jefe de personal

DE: Director Administrativo

ASUNTO: Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que hará el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envió la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento.

Agradezco su colaboración y compromiso

Ricardo Sandoval

Transcriptora: Andrea Tatiana Páez Acosta