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MoU Lima 2019 – ITTF Página 1 de 22

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO

TENIS DE MESA

Comité Organizador para los XVIII Juegos Panamericanos Lima 2019 (COPAL)

y Federación Internacional de Tenis de Mesa (ITTF)


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO..................................................................... 4

1. DEPORTE: TENIS DE MESA ....................................................................................5

1.1 Programa deportivo .................................................................................................................... 5

1.2 Formato de Competencia ............................................................................................................ 5

2. SEDE DE COMPETENCIA Y ENTRENAMIENTO..........................................................6

2.1 Ubicación ................................................................................................................................... 6

2.2 Acondicionamiento ..................................................................................................................... 6

3. CRONOGRAMA DE COMPETENCIA Y ENTRENAMIENTO ...........................................6

3.1 Cronograma de competencia ....................................................................................................... 6

3.2 Cronograma de entrenamiento ................................................................................................... 6

4. PUBLICACIONES DEPORTIVAS ...............................................................................6

4.1 Publicaciones deportivas ............................................................................................................. 6

5. EQUIPAMIENTO DEPORTIVO ................................................................................7

5.1 Equipamiento deportivo aprobado .............................................................................................. 7

6. ATLETAS .............................................................................................................7

6.1 Cuota ......................................................................................................................................... 7

6.2 Alojamiento y alimentación ........................................................................................................ 7

6.3 Transporte de atletas .................................................................................................................. 7

6.4 Servicios Médicos ....................................................................................................................... 8

7. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN E INSCRIPCIONES DEPORTIVAS ....................................8

7.1 Sistema de Clasificación .............................................................................................................. 8

7.2 Inscripciones Deportivas ............................................................................................................. 8

7.3 Política de Reemplazo Tardío de Atletas ...................................................................................... 8

8. RESULTADOS, TIEMPO, PUNTUACIÓN E INFORMACIÓN ..........................................8

8.1 Resultados, tiempo, puntuación e información ............................................................................ 8


9. PRESENTACIONES DEPORTIVAS ............................................................................8

9.1 Presentaciones Deportivas .......................................................................................................... 8

10. SERVICIOS PARA LAS FEDERACIONES INTERNACIONALES .....................................8

10.1 Delegado Técnico Internacional (DTI) ......................................................................................... 8

10.2 Oficiales Técnicos Internacionales (ITO) ..................................................................................... 8

10.3 Acreditación ............................................................................................................................. 9

10.4 Servicios ................................................................................................................................... 9

10.5 Transporte ................................................................................................................................ 9

11. ANTIDOPAJE ....................................................................................................9

11.1 Antidopaje ................................................................................................................................ 9

12. PROTECCIÓN DE MARCA ..................................................................................9

12.1 Protección de marca ................................................................................................................. 9

13. REPONSABILIDAD/SEGURO ...............................................................................9

13.1 Responsabilidad/Seguro............................................................................................................ 9

14. RELACIONES ENTRE LIMA 2019 Y LA ITTF ......................................................... 10

14.1 Puntos de contacto ................................................................................................................. 10

ANEXO A: CRONOGRAMA DE COMPETENCIA .............................................................. 12

ANEXO B: CRONOGRAMA DE ENTRENAMIENTO .......................................................... 17

ANEXO C: EQUIPAMIENTO DEPORTIVO ...................................................................... 17

ANEXO D: POLÍTICA DE REEMPLAZO TARDÍO DE ATLETAS ............................................ 20

ANEXO E: SERVICIOS A LAS FEDERACIONES INTERNACIONALES .................................... 21


TD

Inititals

Date

TD Inititals

Date

INTRODUCCIÓN AL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO El presente documento tiene como objetivo describir y comunicar las responsabilidades del

Comité Organizador de los XVIII Juegos Panamericanos Lima 2019 (COPAL) y la Federación

Internacional de Tenis de Mesa (ITTF) para la organización y desarrollo de los XVIII Juegos

Panamericanos Lima 2019.

Este Memorando de Entendimiento puede ser modificado con el consentimiento de las partes

involucradas a fin de tener un documento final previo al inicio de los XVIII Juegos Panamericanos

Lima 2019.


1. DEPORTE: TENIS DE MESA

1.1 Programa deportivo Los siguientes eventos de medalla han sido aprobados por Panam Sports en coordinación con la ITTF para

los XVIII Juegos Panamericanos Lima 2019.

Pruebas Masculinas (1) Femeninas (1)

Individual Individual

Equipos Equipos Dobles Dobles

Mixtas Dobles

1.2 Formato de Competencia El formato de la competencia será conforme a la reglamentación de la Federación Internacional de Tenis de Mesa (ITTF). Eventos individuales

• El número total de jugadores en los individuales masculinos y femeninos será de treinta (30) por género, en formato de eliminatoria directa (knock-out).

• Cada Comité Olímpico Nacional (CON) puede inscribir un máximo de dos (02) jugadores/as para la prueba individual.

• Todos los partidos de las competencias individuales se definirán al mejor de siete (07) juegos.

Eventos de dobles

• El número total de parejas en los dobles masculinos, femeninos y mixtos será dado por los países clasificados a las pruebas por equipos y los deportistas clasificados adicionalmente (6 por género). En cualquier caso, no habrá más de dieciséis (18) parejas de dobles mixtos y quince (15) parejas de dobles masculinos y femeninos.

• Cada Comité Olímpico Nacional (CON) puede inscribir un máximo de una (01) pareja para cada evento de dobles (masculinos, femeninos y mixtos).

• Todos los partidos de las competencias de dobles se definirán al mejor de siete (07) juegos.

Eventos de equipos

• Un total de doce (12) CONs por género disputarán las pruebas de equipos.

• La competencia por equipos constará de dos fases: o Grupos de Calificación: un total de cuatro (04) grupos de tres (03) equipos serán

conformados, enfrentándose en cada grupo los tres (03) equipos entre sí. o Cuadro Principal: los dos (02) equipos mejor clasificados en cada grupo

avanzarán al cuadro principal, disputando por el formato de eliminación directa los cuartos de final, semifinal y final.

• El sistema de partido que se usará será el sistema Olímpico, según se describe a continuación:

o Tres (03) jugadores por equipo o Cuatro (04) partidos individuales y uno doble o Cada jugador puede jugar dos (02) partidos


• Orden de los partidos o Un (01) partido de dobles y cuatro (04) individuales

• Formato del partido o Partido 1: BC vs YZ (Dobles) o Partido 2: A vs X o Partido 3: C vs Z o Partido 4: A vs Y o Partido 5: B vs X

• Todos los partidos de los eventos de equipos se definiran al mejor de (05) juegos

• Cada partido de equipos terminará cuando un equipo haya ganado (03) partidos

2. SEDE DE COMPETENCIA Y ENTRENAMIENTO

2.1 Ubicación Las ubicaciones de las sedes de competencia y entrenamiento se detallan a continuación:

2.2 Acondicionamiento

De acuerdo con la ITTF, Lima 2019 proveerá instalaciones adecuadas en cuanto a tecnología, accesorios,

mobiliario y servicios para los clientes acreditados de Lima 2019.

3. CRONOGRAMA DE COMPETENCIA Y ENTRENAMIENTO

3.1 Cronograma de competencia El cronograma de competencia ha sido desarrollado por Lima 2019 en coordinación con la ITTF, el cual

está sujeto a cualquier cambio que sea aprobado entre Lima 2019, la ITTF y Panam Sports.

Revisar Anexo A.

3.2 Cronograma de entrenamiento El cronograma de entrenamiento ha sido desarrollado por Lima 2019 en coordinación con la ITTF, el cual

está sujeto a cualquier cambio que sea aprobado entre Lima 2019, la ITTF y Panam Sports.

Revisar Anexo B.

4. PUBLICACIONES DEPORTIVAS

4.1 Publicaciones deportivas Las siguientes publicaciones deportivas serán desarrolladas por Lima 2019.

Publicaciones Fecha de entrega

Sistema de Clasificación 30/06/18

Manuales Técnicos 26/07/18

Guía de Oficiales Técnicos 30/09/18

Guía de Inscripciones Deportivas 30/11/18

Guía de Equipo 30/03/19

NOMBRE DE SEDE DE COMPETENCIA Y CALENTAMIENTO UBICACIÓN

Polideportivo 3 - Villa Deportiva Nacional - Videna Av. Canadá, cdra 30 s/n, puerta 10 - San Luis.

NOMBRE DE SEDE DE ENTRENAMIENTO UBICACIÓN

Polideportivo 2 – Villa Deportiva Nacional - Videna Av. Canadá, cdra 30 s/n, puerta 10 - San Luis


5. EQUIPAMIENTO DEPORTIVO

5.1 Equipamiento deportivo aprobado Lima 2019 proporcionará el equipamiento deportivo necesario para la competencia, de acuerdo con el

reglamento de la ITTF. De existir alguna excepción, cambio o actualización a estos requerimientos, deberá

ser acordado por Lima 2019 y la ITTF.

Revisar Anexo C.

6. Atletas

6.1 Cuota La ITTF respetará la cuota de atletas establecida por Panam Sports para cada competencia.

Cuota

Clasificación CON

anfitrión Total

Masculinos 33 (11 equipos) + 6 individuales 3 (1 equipo) 42 Femeninos 33 (11 equipos) + 6 individuales 3 (1 equipo) 42

Total 78 6 84

Cuota por CON Masculinos 3 Femeninos 3

Total 6

Cuota máxima por CON

Individual Masculinos 2

Femeninos 2

Dobles Masculinos 1

Femeninos 1

Mixtos 1

Equipos Masculinos 1

Femeninos 1

6.2 Alojamiento y alimentación Lima 2019 proveerá alojamiento y alimentación a todos los atletas acreditados según el Acuerdo de

Responsabilidades establecido entre COPAL y Panam Sports.

6.3 Transporte de atletas Lima 2019 proveerá un sistema de transporte de atletas que estará detallado en la Guía de Equipos

publicada en marzo del 2019.


6.4 Servicios Médicos Lima 2019 brindará cobertura médica de emergencia para todos los atletas acreditados, oficiales de

equipo, entrenadores, personal de apoyo, miembros de la Familia de los Juegos y miembros de la ITTF

que participan en los XVIII Juegos Panamericanos de Lima 2019.

7. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN E INSCRIPCIONES DEPORTIVAS

7.1 Sistema de Clasificación La clasificación para competir en los Juegos Panamericanos Lima 2019 ha sido determinada por la ITTF

con previa aprobación de Panam Sports. Esta se encuentra publicada en la página web de Panam Sports.

7.2 Inscripciones Deportivas Lima 2019 distribuirá la Guía de Inscripciones Deportivas en noviembre del 2018, en el cual se describe el

proceso de inscripción.

7.3 Política de Reemplazo Tardío de Atletas El proceso de reemplazo de un atleta después del plazo de inscripción nominal está descrito en la Política

de Reemplazo Tardío de Atletas de Panam Sports.

Revisar Anexo D.

8. RESULTADOS, TIEMPO, PUNTUACIÓN E INFORMACIÓN

8.1 Resultados, tiempo, puntuación e información Estos servicios serán proveídos por ATOS.

9. PRESENTACIONES DEPORTIVAS

9.1 Presentaciones Deportivas El plan de Presentaciones Deportivas para la sede de competencia será revisado por la ITTF antes del inicio

de las competencias de Lima 2019 para asegurar que se cumplan con los requisitos técnicos y de concepto

de entretenimiento deportivo específico.

10. SERVICIOS PARA LAS FEDERACIONES INTERNACIONALES

10.1 Delegado Técnico Internacional (DTI) Las responsabilidades del DTI de acuerdo con Lima 2019 y la ITTF son las siguientes:

• Asegurar el cumplimiento del reglamento de la ITTF.

• Revisar y validar todos los elementos técnicos de la competencia, incluyendo las inscripciones,

los estándares de las sedes, la programación deportiva y los servicios para los oficiales de equipo

y los oficiales técnicos considerando acomodación, alimentación y transporte.

El DTI asignado es el Sr. Raúl Calín Clemente

10.2 Oficiales Técnicos Internacionales (ITO) La ITTF tiene el derecho y la responsabilidad de seleccionar a los ITO’s.


Estructura Técnica Tenis de Mesa ITO

Juez General 1

Juez General Adjunto 2

Árbitros 20

Gerente de Competencia 1

Coordinador de Árbitros 1 Miembros del Jurado 3

28

10.3 Acreditación Las acreditaciones para la ITTF y, en su caso, para la Federación Continental, serán proveídas de acuerdo

con el reglamento de Panam Sports.

10.4 Servicios Los servicios para las acreditaciones de la Familia de los Juegos, del DTI y de los ITO’s, serán proveídos de

acuerdo con la Guía de Acreditaciones de Lima 2019.

Revisar Anexo E.

10.5 Transporte Los servicios de transporte son determinados por la categoría de acreditación tal como está definido en

la Guía de Acreditaciones del usuario de Lima 2019.

11. ANTIDOPAJE En correspondencia con la respectiva autoridad y dirección de Panam Sports, Lima 2019 implementará un

programa de antidopaje durante los Juegos Panamericanos. Este programa estará conforme al

reglamento de antidopaje de Panam Sports y consecuente con el Código Mundial de Antidopaje y

Estándares Internacionales obligatorios. Las pruebas se realizarán a lo largo de los Juegos, desde la

apertura hasta el cierre de la Villa de Atletas.

El Área de Antidopaje de Lima 2019 desarrollará un criterio de elección en colaboración con la ITTF

directamente. Esto será un proceso consultivo que involucra a la ITTF y Lima 2019 con respecto al

programa de antidopaje de los Juegos Panamericanos Lima 2019.

12. PROTECCIÓN DE MARCA

12.1 Protección de marca La ITTF no usará los logos, mascota, marca o cualquier otra propiedad intelectual perteneciente a Lima

2019, ni ahora ni en el futuro sin una aprobación previa por escrito. Además, cualquier asociación con los

elementos de propiedad intelectual mencionados previamente está terminantemente prohibido.

13. REPONSABILIDAD/SEGURO

13.1 Responsabilidad/Seguro La ITTF será responsable del apropiado cuidado y mantenimiento de sus propiedades y equipos,

incluyendo las mismas de sus oficiales, el DTI y los ITO’s. La ITTF reconoce que Lima 2019 no será

responsable por cualquier daño, robo o destrucción de la propiedad de la ITTF. Asimismo, la ITTF acepta

que es responsable por cualquiera de los actos y omisiones de sus directores, oficiales, empleados,

agentes, socios, afiliados, voluntarios y subcontratistas, y será responsable por todos los daños, costos,

gastos, pérdidas y reclamaciones producto de las acciones de los actores individuales mencionados

previamente y entidades no cubiertas por en las políticas internas de Lima 2019.


La ITTF mantendrá un monto de aseguramiento comercialmente razonable (donde sea aplicable) para sus

propiedades. Además, la ITTF reconoce que Lima 2019 no asegurará la propiedad de la ITTF sin importar

el daño.

14. RELACIONES ENTRE LIMA 2019 Y LA ITTF

14.1 Puntos de contacto Cualquier aspecto técnico que surja en las preparaciones para la competencia será resuelto en primer

lugar por la Sra. Magali Montes, quien estará en comunicación con la persona autorizada por la ITTF. El

proceso de escalación involucrará sucesivamente al Jefe de Competiciones del Área de Deportes de Lima

2019, al Director de Deportes, y al Gerente de Operaciones. Si Lima 2019 debe sobrepasar al DTI, puede

apelar directamente al presidente o CEO de la ITTF.


Este MOU entrará en vigor en la fecha en que sea firmado por los representantes autorizados por escrito de Lima 2019 y la

ITTF y terminará al final de las competencias del deporte correspondiente o cuando cualquier tema pendiente haya sido

resuelto.

Este MOU y todos sus Anexos constituirán el acuerdo completo y único entre las partes relacionadas con la Competencia.

EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, LAS PARTES EJECUTAN ESTE MEMORANDO DE

ENTENDIMIENTO EN LUGAR Y FECHA QUE SE MUESTRA A CONTINUACIÓN.

LUGAR: ______________________________

FECHA: _______________________________

__________________________ __________________________ __________________________

CARLOS NEUHAUS THOMAS WEIKERT RAUL CALIN CLEMENTE Presidente Presidente Secretario General Comité Organizador XVIII Juegos Federación Internacional Federación Internacional Panamericanos Lima 2019 de Tenis de Mesa de Tenis de Mesa (COPAL – Lima 2019) (ITTF) (ITTF)


ANEXO A: Cronograma de Competencia

Fecha Sesión Horario Género Detalle

4 de agosto

S1: 10:00 - 14:00

10:00 - 11:00 Mixtos Dobles mixtos 1/8








12:00 - 13:00 Femenino Dobles femenino 1/8







S2: 16:00 -

21:00

16:00 - 17:00 Masculino Dobles masculino 1/8







18:00 - 19:00 Mixtos Dobles mixtos, cuartos de final




19:00 - 20:00 Femenino Dobles femenino, cuartos de final




20:00 - 21:00 Masculino Dobles masculino, cuartos de final






10:00 - 11:00 Mixtos Dobles mixtos, semifinal

10:00 - 11:00 Mixtos Dobles mixtos, semifinal

11:00 - 11:45 Femenino Individuales femenino 1/16






S1: 10:00 -

14:00









13:15 - 14:00 Masculino Individuales masculino 1/16

5 de agosto 13:15 - 14:00 Masculino Individuales masculino 1/16









S2: 16:00 -

21:00





18:15 - 19:00 Femenino Dobles femenino, semifinal

18:15 - 19:00 Femenino Dobles femenino, semifinal

19:00 - 19:45 Masculino Dobles masculino, semifinal

19:00 - 19:45 Masculino Dobles masculino, semifinal

20:00 - 20:45 Mixtos Dobles mixtos, final

20:45 - 21:00 Mixtos Ceremonia de entrega de medallas


Fecha

Sesión

Horario

Género

Detalle

6 de agosto

S1: 10:00 - 13:20

















S2: 15:00 -

21:00

15:00 - 16:00 Femenino Individuales femenino, cuartos de

final


final


final


final

17:00 - 18:00 Masculino Individuales masculino, cuartos de

final


final


final


final

19:00 - 19:45 Femenino Dobles femenino, final

19:45 - 20:00 Femenino Ceremonia de entrega de medallas

Dobles femenino

20:00 - 20:45 Masculino Dobles masculino, final

20:45 - 21:00 Masculino Ceremonia de entrega de medallas

Dobles masculino



10:00 - 11:00 Femenino Individuales femenino, semifinal

S1: 10:00 -

14:00

11:00 - 12:00 Femenino Individuales femenino, semifinal

12:00 - 13:00 Masculino Individuales masculino, semifinal

13:00 - 14:00 Masculino Individuales masculino, semifinal

7 de agosto 18:00 - 19:00 Femenino Individuales femenino, final

S2: 18:00 -

20:30


Individuales femenino

19:15 - 20:15 Masculino Individuales masculino, final

20:15 - 20:30 Masculino

Ceremonia de entrega de medallas Individuales masculino

8 de agosto

S1: 10:00 -

15:00

10:00 - 12:30 Femenino Equipos femenino, rd1




12:30 - 15:00 Masculino Equipos masculino, rd1




S2: 17:00 -

22:00












9 de agosto S1: 10:00 -

15:00







17:00 - 19:30 Femenino Equipos femenino, cuartos de final




S2: 17:00 -

22:00


19:30 - 22:00 Masculino Equipos masculino, cuartos de final




10 de agosto

S1: 10:00 - 15:00

10:00 - 12:30 Femenino Equipos femenino, semifinal

10:00 - 12:30 Femenino Equipos femenino, semifinal

12:30 - 15:00 Masculino Equipos masculino, semifinal

12:30 - 15:00 Masculino Equipos masculino, semifinal

S2: 17:00 - 22:00

17:00 - 19:15 Femenino Equipos femenino, final


19:30 - 21:45 Masculino Equipos masculino, final

21:45 - 22:00 Masculino Ceremonia de entrega de medallas


ANEXO B: Cronograma de Entrenamiento


DISCIPLINA DESCRIPCION CANTIDAD

Table Tennis Microfibre Mop 14

Table Tennis Adaptors 6

Table Tennis Ball collecting net 2

Table Tennis Balls - Table Tennis, Gross 12

Table Tennis Batteries 6

Table Tennis Box - Towels 16

Table Tennis Chair - Umpire 5

Table Tennis Cloth, Duster, Yellow 24

Table Tennis Coin - Toss Coin 30

Table Tennis Desk - Assistant Umpire (To include Towel Boxes and Chair) 5

Table Tennis Draw Balls - For Draw, 1-64 2

Table Tennis Draw bowl - Frosted (Gold Fish Bowl) 3

Table Tennis Drawboards for draw/sport info/spectator holding area 3

Table Tennis Fishing Net 2

Table Tennis Gauge - Net (Net Tension Measure) 30

Table Tennis GENERAL LABOUR As required

Table Tennis Ice Cool Box 10

Table Tennis Ice, Chest Freezer 1

Table Tennis LOOK COMPONENT As required

Table Tennis Mat, Court Surface - ITTF approved As required

Table Tennis Measure - RAE, Mini Rae - VOC Testing 2

Table Tennis Measure - Thickness / Flatness 5

Table Tennis Meter, Light, Intensity Guage 2

Table Tennis Net - Table Tennis, W/Posts+ Net Assembly and Net Measures 28

Table Tennis Padded Microfiber towel, soft, absorbent, durable, washable and quick-drying

12

Table Tennis Paper Bag 50

Table Tennis Scoreboard - Manual 10

Table Tennis SERVICE AND SUPPORT - SPORTS SURFACE (Install and Deinstall + S&S)

As required

Table Tennis SERVICE AND SUPPORT - TABLE TENNIS TABLES (install and deinstall + S&S)

As required

Table Tennis Signals - Umpire 30

Table Tennis Spill Kit 3

Table Tennis Surrounds for Field of Play 14x7 As required

Table Tennis Table - Table Tennis, Warm-up, Practice 18

Table Tennis TABLE TENNIS - FREIGHT GENERAL As required

Table Tennis Tape, Brand Protection Kit (Different Coloured Tapes) 6

Table Tennis Time Out Device (Electronic) 10

Table Tennis Tray - For Draws, 64-ball 2

Table Tennis Vacuum Cleaner for FOP 2

Table Tennis Table Deluxe - Table Tennis, Competition 5

Table Tennis Electronic Scoreboard 8

Table Tennis Mats 10


Anexo D: Política de Reemplazo Tardío de Atletas

POLÍTICA DE SUSTITUCIÓN TARDÍA PARA LOS JUEGOS

PANAMERICANOS LIMA 2019

La información sobre las inscripciones para todos los deportes deberá estar lista y deberá ser recibida por el

Departamento de Inscripciones Deportivas del Comité Organizador de los XVIII Juegos Panamericanos Lima

2019 antes de la medianoche (hora del Este) del 26 de junio de 2019. En casos excepcionales, cuando existan

problemas urgentes de orden médico o de otro tipo y en función de una evaluación caso por caso, la

Organización Deportiva Panamericana (Panam Sports), las Federaciones Internacionales (FIs) y las

Confederaciones Deportivas Panamericanas podrán permitir que se reemplace a un atleta por otro en el mismo

deporte, disciplina y prueba, incluso después de la fecha antes indicada. De acuerdo con el Reglamento de los

Juegos Panamericanos un atleta puede reemplazar a otro atleta registrado si se cumplen las siguientes

condiciones:

I. El Comité Olímpico Nacional (CON) del atleta sustituto haya solicitado acreditación para el atleta antes

de la fecha límite para la solicitud de acreditaciones.

II. No existen casos pendientes de ofensas de dopaje que involucren al atleta sustituto.

III. El atleta sustituto tiene derecho y está calificado para participar en los Juegos como se estipula en el

Sistema de Clasificación del deporte en cuestión.

IV. El Comité Ejecutivo de Panam Sports aprueba la solicitud de reemplazo.

Cuando y si se cumplan estas condiciones, deberán emprenderse las siguientes acciones:

a) El CON Miembro deberá llenar un Formulario de Atleta Sustituto para el atleta que está siendo sustituido y

el atleta sustituto, firmado por el jefe de misión o por el jefe de misión adjunto.

b) El atleta sustituto y el CON Miembro relevante deberán llenar el Formulario de Condiciones de Elegibilidad

y cuando se requiera, el Formato de Inscripción del Deporte.

c) La tarjeta de acreditación del atleta que está siendo sustituido debe entregarse en el Centro de

Acreditaciones y cancelarse, para que los derechos de acreditación puedan ser transferidos al sustituto

(sujeto a la aprobación del Comité Ejecutivo de Panam Sports, como se indica anteriormente).

Nota: Las sustituciones de atletas normalmente pueden considerarse hasta 24 horas antes de la hora de la

reunión técnica del deporte en cuestión o más tarde, según lo determinen Panam Sports y la FI/CP

correspondiente.

Todos los documentos [2] y dudas respecto de la política deberán ser enviados al departamento de

Inscripciones Deportivas de Lima 2019 a [email protected] o entregados en persona en la Villa de los Atletas

Panamericanos (durante los Juegos). El departamento de Inscripciones Deportivas enviará una copia de la

documentación al Equipo de Acreditaciones y a Panam Sports. En casos excepcionales, esta política estará

sujeta a la revisión de Panam Sports. [1] Se deberá solicitar una copia en papel del Formulario de inscripciones

deportivas al departamento de Inscripciones Deportivas. [2] Incluir documentación que respalda la solicitud

del reemplazo (p. ej. certificados médicos) en inglés y español


ANEXO E: Servicios a las Federaciones Internacionales 1.1 Personas acreditadas de la ITTF

La ITTF tiene el derecho de acreditar a un presidente y un secretario general, así como también a un

acompañante para cada uno.

1.2 Servicios

1.2.1 Alojamiento y alimentación para el presidente, el DTI y los ITO`s

El alojamiento para el presidente y el DTI se brindará en habitaciones de uso individual. Los ITO’s se

alojarán en habitaciones dobles compartidas a excepción de los Jueces Generales, el Gerente de

Competencia y el Jurado que serán alojados en habitaciones de uso individual. En ambos casos, se

utilizarán hoteles de 3 - 4 estrellas.

1.2.2 Reservas de alojamiento y alimentación adicionales

La ITTF puede reservar alojamiento adicional a través de Lima 2019 en cualquier hotel que ellos decidan,

sin perjuicio de gasto para Lima 2019. Lima 2019 ofrecerá el servicio de facilitación y gestión de reservas

en los hoteles validados a través de un operador especializado para este fin.

Lima 2019 solo ofrecerá los servicios de la Familia de los Juegos incluido alimentación, transporte,

distribución de boletos de ceremonia, acreditación e información de los Juegos.

1.2.3 Sala de la Familia de los Juegos en la sede

Habrá un equipo de protocolo operando en cada lounge de la Familia de los Juegos. Los miembros de la

Familia de los Juegos, incluidos los miembros de la ITTF e invitados con acreditación en la zona designada,

tendrán derecho a acceder a esta sala.

1.2.4 Tickets para las ceremonias de Inauguración y Clausura

Los tickets para las ceremonias de inauguración y clausura serán proveídos por el Comité Organizador a

la ITTF para su distribución.

1.2.5 Transporte

Los privilegios del transporte asignados a la ITTF serán determinados por categoría a través de una

acreditación de acuerdos a las pautas y reglamentos de Panam Sports.

Cliente Sistema de Transporte Descripción

IF/CF presidente T-1 Vehículo dedicado y asistente de Familia de los

Juegos (GFA)

IF/CF secretario

general

T-3 Sistema de transporte de Familia de los Juegos

DTI T-2 Vehículo compartido y asistente de Familia de

los Juegos (GFA)

ITO`s T-F Transporte desde / hacia el alojamiento de los

ITO´s y la sede de competencia respectiva.

1.2.6 Viaje Aéreo

Lima 2019 es responsable de los costos del pasaje (clase económica) hacia y desde Lima para el DTI y los

ITO`s designados para Lima 2019 por la ITTF.


Lima 2019 es responsable de pagar el pasaje de ida y vuelta del presidente de la ITTF o Federación

Continental en su caso. La ITTF es responsable de los gastos de viajes de su comité ejecutivo, invitados y

staff.

1.2.7 Llegadas y Salidas

Los servicios de llegadas y salidas se planifican y desarrollan en conjunto con el Área de Deportes de Lima

2019. Estos servicios incluyen acreditación, transporte y seguridad para el equipo de la ITTF en el

aeropuerto.

El proceso de llegadas y salidas será determinado por Lima 2019 y se distribuirá electrónicamente previo

a los Juegos. La ITTF será responsable de comunicar este proceso a sus respectivos DTI y ITO’s.

1.2.8 Per Diem y otras expensas

Per Diem:

El cálculo de la asignación de Per Diem se basa en el número de días que la Federación Internacional de

Tenis de Mesa (ITTF) y Lima 2019 requieren que el DTI, y los ITOs asistan previo, durante y después de la

competencia.

- El número específico de días será acordado por la ITTF y Lima 2019, los valores asignados serán netos

pagados a cada cliente.

Honorario

Cliente

# de

persona

s

# de días por

persona

Per Diem

por día

USD

Total Per Diem

USD

DTI 1 13 100 1,300

ITO 26 10 100 26,000

Competition

Manager y Juez

General

Internacional (ITOs)

2 11 100 2,200

Total 29 US$29,500

1.2.9 Uniformes

El DTI y los ITO’s recibirán un uniforme casual de los Juegos Panamericanos Lima 2019.

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