mejoramiento de vias del sector poblado vereda la …
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MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
JUAN DE JESUacuteS CALIXTO NOCUA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute D C SEGUNDO SEMESTRE - 2021
2
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
JUAN DE JESUacuteS CALIXTO NOCUA
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor Diana Patricia Garciacutea Ocampo
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute D C PRIMER SEMESTRE - 2021
3
Dedicatoria
Dedicoacute este trabajo con todo carintildeo y amor a mi Madre quien fallecioacute en el mes de
diciembre de 2020 quien a pesar de las circunstancias diferentes que nos trajo la
pandemia del Covid-19 fue esa voz de aliento que me motivoacute a seguir adelante por dura
que fuera la situacioacuten y poder lograr una meta maacutes en mi vida acadeacutemica y profesional
4
Agradecimientos
Doy gracias a Dios por darme sabiduriacutea y la fuerza necesaria para superar los
obstaacuteculos que la vida me ha puesto para logras mis metas y mis suentildeos
A mi esposa e hijos por todo el apoyo y comprensioacuten durante todo el proceso de
formacioacuten
A los docentes de la Universidad Piloto de Colombia por transmitir sus conocimientos
y experiencias las cuales me ayudaron a cumplir mi objetivo
5
Tabla de contenido
Dedicatoria 3
Agradecimientos 4
Resumen 18
Abstract 19
Introduccioacuten 20
Objetivos 22
1 Antecedentes Organizacionales 23
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora 23
12 Objetivos estrateacutegicos 23
13 Misioacuten Visioacuten y Valores 24
14 Mapa estrateacutegico 25
15 Cadena de valor 25
16 Estructura organizacional 26
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico 27
21 Descripcioacuten del problema o necesidad 27
22 Aacuterbol de problemas 27
23 Aacuterbol de objetivos 28
24 Aacuterbol de acciones 29
25 Determinacioacuten de alternativas 30
26 Evaluacioacuten de alternativas 30
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada 31
3 Marco metodoloacutegico 32
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 32
311 Investigacioacuten descriptiva 32
6
312 La investigacioacuten explicativa 32
313 La investigacioacuten proyectiva 32
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten 33
33 Fuentes de informacioacuten 33
4 Estudio Teacutecnico 34
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten 34
411 Estudio topograacutefico 35
412 Estudio suelo 35
413 Estudio Hidroloacutegico 36
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas 36
415 Manejo ambiental 37
416 Disentildeo Hidraacuteulico 37
417 Subrasante 37
418 Crudo de riacuteo 38
419 Subbase granular 38
4110 Terrapleacuten 38
4111 Subbase granular estabilizada con cemento 39
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 39
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto 40
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto 41
5 Estudio de mercado 42
51 Poblacioacuten 43
52 Dimensionamiento de la demanda 43
53 Dimensionamiento de la oferta 43
6 Estudio de viabilidad financiera 44
7
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto 44
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto 45
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad 45
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten 46
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten 48
66 Flujo de caja 48
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores 48
7 Estudio ambiental y social 50
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo 50
711 Anaacutelisis del entorno 50
712 Matriz PESTLE 51
713 Matriz RAM 51
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto 52
721 Huella de carbono 52
722 Flujo de entradas y salidas 52
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE) 54
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto 54
81 Acta de constitucioacuten del proyecto 54
82 Registro de supuestos y restricciones 54
83 Plan de gestioacuten de beneficios 55
84 Control integrado de cambios 57
841 Plan de control integrado de cambios 57
842 Proceso de control de cambios 60
843 Herramientas de control de cambios 62
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto 64
8
91 Registro de los interesados 64
92 Plan de involucramiento de los interesados 66
10 Gestioacuten del alcance del proyecto 67
101 Plan de gestioacuten del alcance 67
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos 70
103 Enunciado del alcance 70
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT) 74
105 Diccionario de la EDT 75
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto 75
111 Plan de gestioacuten del cronograma 75
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT 76
113 Diagrama de red del proyecto 80
114 Liacutenea base del cronograma 81
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas 83
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto 84
121 Plan de gestioacuten de costos 84
122 Estimacioacuten de costos en MS Project 86
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto 86
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto 88
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos 88
132 Estimacioacuten de los Recursos 90
133 Estructura de desglose de recursos (EDR) 90
134 Asignacioacuten de recursos 91
135 Calendario de recursos 91
1351 Horarios 92
9
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo 92
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto 94
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 94
Planificar la gestioacuten de comunicaciones 94
Gestionar las comunicaciones 94
Monitoreo las comunicaciones 94
1411 Canales de comunicacioacuten 94
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones 98
1413 Diagramas de flujo 100
1414 Matriz de comunicaciones 101
1415 Estrategia de comunicaciones 101
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto 103
151 Plan de gestioacuten de la calidad 103
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto 103
1512 Objetivos de calidad del proyecto 103
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos 104
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos 105
1515 Roles y responsabilidades 105
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control 105
152 Meacutetricas de calidad 105
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten 105
154 Entregables verificables 105
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto 106
161 Plan de gestioacuten de riesgos 106
10
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 107
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS) 108
1614 Definiciones de impacto de los riesgos 109
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos 110
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
1617 Reserva de contingencia de los riesgos 111
162 Matrices de probabilidad - impacto 111
163 Matriz de riesgos 113
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto 113
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 113
1711 Objetivos 114
1712 Alcance 114
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto 114
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto 115
1715 Tipos de contratos a utilizar 115
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones 116
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones 116
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones 117
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores 118
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratoshelliphellip 119
17111 Proceso de licitacioacuten 120
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato 120
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor 120
11
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten 121
17115 Indicadores de Calidad 121
17116 Indicadores de la entrega oportuna 121
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones 123
173 Cronogramas de compras 123
18 Gestioacuten del valor ganado 123
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo 123
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S 124
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021 124
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021 126
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021 128
19 Informe de avance del proyecto 129
Conclusiones 130
Recomendaciones 131
Referencias 132
12
Iacutendice de tablas
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas 30
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas 31
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal 44
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT 46
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT 47
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual 48
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera 49
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA 49
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones 55
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 56
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios 60
Tabla 14 Lista de interesados 65
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados 67
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance 68
Tabla 17 Enunciado del alcance 70
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT 77
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico 79
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico 80
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos 87
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto 88
Tabla 23 Roles y responsabilidades 89
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones 93
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados 96
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto 97
Tabla 27 Lista de interesados 102
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 108
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto 108
13
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos 110
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos 110
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos 111
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto 112
Tabla 36 Costo de las adquisiciones 118
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores 119
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
14
Iacutendice de figuras
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S 25
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S 26
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS 26
Figura 4 Aacuterbol de problemas 28
Figura 5 Aacuterbol de objetivos 29
Figura 6 Aacuterbol de acciones 29
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 40
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto 41
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga 50
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto 53
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios 62
Figura 12 Formato de solicitud de cambio 64
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes 65
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo) 74
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal 80
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project 81
Figura 17 Calendario del proyecto 82
Figura 18 Liacutenea base del proyecto 82
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes) 83
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes) 84
Figura 21 Estructura de desglose de recursos 91
Figura 22 Calendario de recursos 91
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados 95
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados 96
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten 103
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos 109
Figura 27 Matriz densidad del riesgo 112
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo 112
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 125
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 125
15
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 126
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 127
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 128
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 128
16
Iacutendice de Anexos
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS 134
Anexo B Flujo de caja del proyecto 135
Anexo C Matriz PESTLE 136
Anexo D Matriz RAM 138
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales 139
Anexo F Calculo huella de carbono 140
Anexo G Matriz P5 141
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto 145
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio 148
Anexo J Matriz de registro de los interesados 149
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento 150
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito 152
Anexo M Diccionario de la EDT 154
Anexo N Diagrama de red del proyecto 161
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto 162
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project 163
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos 165
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project 167
Anexo S Diagramas de flujo 169
Anexo T Matriz de comunicaciones 175
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) 177
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto 180
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad 182
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto 184
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten 188
Anexo Z Entregables verificables 193
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto 194
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo 197
Anexo CC Matriz planes de respuesta 199
Anexo DD Matriz de adquisiciones 200
17
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto 201
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021 205
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 208
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021 210
Anexo II Informe avance del proyecto 212
18
Resumen
El presente proyecto consistioacute en la formulacioacuten anaacutelisis planificacioacuten y ejecucioacuten del
mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal como
primera medida se identificaron las causas que generaban la dificultad en la
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La Manga en eacutepoca de invierno se establecioacute
una uacutenica alternativa que surgioacute de agrupar las acciones encontradas en el anaacutelisis del
problema de esta nacieron otras alternativas en referencia a los materiales a utilizar las
cuales fueron establecidas y evaluadas de acuerdo a los factores de anaacutelisis se
seleccionoacute la maacutes optima que era un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
luego se realizaron los estudios y disentildeos pertinentes para luego realizar la construccioacuten
de este terrapleacuten con un nivel oacuteptimo de la viacutea que evito que esta fuera cubierta por las
aguas Finalmente la obra construida cumplioacute con los objetivos establecidos
expectativas del patrocinador y de todos los demaacutes interesados en el proyecto
Palabras Claves Intercomunicacioacuten Terrapleacuten inundaciones estudios formulacioacuten
mejoramiento
19
Abstract
The present project consisted of the formulation analysis planning and execution of the
improvement of the roads of the populated sector of the La Manga village of Yopal as a
first measure the causes that generated the difficulty in the terrestrial intercommunication
of the La Manga village at the time were identified of winter A single alternative was
established that arose from grouping the actions found in the analysis of the problem from
this other alternatives were born in reference to the materials to be used which were
established and evaluated according to the analysis factors the most optimal was
selected which was an embankment in compacted selected river crude material with
completion in a granular subbase stabilized with 5 cement soil then the pertinent studies
and designs were carried out to later carry out the construction of this embankment with
an optimal level of the road that I prevent it from being covered by the waters Finally the
built work met the established objectives expectations of the sponsor and of all other
interested in the project
Keywords Intercommunication Embankment floods studies formulation improvement
20
Introduccioacuten
En el departamento del Casanare de los 19 municipios que lo conforman hay 16
que se encuentra en un nivel de estancamiento siendo la variable que maacutes afectoacute la falta
de intercomunicacioacuten terrestre En el plan vial del departamento del Casanare para el
2010 ndash 2019 se manifiesta que la red vial secundaria estaacute sin terminar tan solo se
encuentra pavimentada en un 36 el resto de la red vial secundaria carece del terrapleacuten
que permite brindar transito permanente en el antildeo Esta red vial estaacute sufriendo un
acelerado deterioro por el traacutensito de maquinaria pesada producto de los trabajos de
exploracioacuten y explotacioacuten de petroacuteleo y gas en todo el territorio Ahora bien si esta red
se encuentra en estas condiciones que podemos decir de la red terciaria que comunica
las veredas de cada municipio
El municipio de Yopal se encuentra ubicado dentro de un abanico aluvial
perteneciente a la cuenca hidrograacutefica del rio Cravo Sur siendo este uno de los cuatro
riacuteos maacutes grandes del departamento de Casanare en sus oriacutegenes el rio y sus afluentes
tienen alta pendiente de sus cauces que sumados a la deforestacioacuten traen como
consecuencia crecidas suacutebitas que generan inundaciones en la cuenca baja
La vereda la manga se encuentra localizada en una isla del rio Cravo Sur siendo una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten Esteacute presenta frecuentes crecidas y desbordamiento de sus
aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus suelos y las abundantes
precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas ganaderiacutea animales de
corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
21
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras las primeras
en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado que
permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
El proyecto de grado consiste en el ldquomejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda
La Manga municipio de Yopalrdquo el cual ejecutara el disentildeo y construccioacuten de un terrapleacuten
en material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase
granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual se estableceraacute un nivel oacuteptimo de
la viacutea que evitara que esta sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute
mismo se contemplaraacute la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger
la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Para esteacutes proyecto son necesarias cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten seraacuten financiadas por el contratista
interesado en ejecucioacuten del proyecto (empresa OBINARCO SAS) y las restantes
(Ejecucioacuten Cierre y GP) van a estar financiadas por la Unidad Nacional para la Gestioacuten
del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la Alcaldiacutea del Municipio de
Yopal Este proyecto beneficiara a 800 familias que durante eacutepoca de invierno quedan
aisladas por que las aguas lluvias tapan las viacuteas existentes
22
Objetivos
Objetivo General
Optimizar las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
departamento de Casanare
Objetivos especiacuteficos
a Realizar los estudios (topograacutefico suelos e hidroloacutegico) y los disentildeos
(geomeacutetrico de la viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental) del mejoramiento de las
viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga Municipio de
Yopal
b Estimar las actividades y cantidades del proyecto para realizar el presupuesto
total del mismo en la etapa de planificacioacuten
c Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado compactado
con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
en la etapa de ejecucioacuten del proyecto
d Construir las obras de drenaje (15 alcantarillas y 4 box culvert) en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de escorrentiacutea
e Realizar el seguimiento fiacutesico y financiero de la ejecucioacuten de la obra hasta la
liquidacioacuten satisfactoria
23
1 Antecedentes Organizacionales
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora
OBINARCO SAS es una empresa de Ingenieriacutea Civil fundada en el antildeo 2010 en la
ciudad de Yopal Casanare Colombia OBINARCO SAS presta servicios de
construccioacuten alquiler de maquinaria pesada mantenimiento y consultariacutea de obras civiles
a entidades estatales y privadas Actuacutea con plena autonomiacutea teacutecnica financiera directiva
y administrativa cuenta con personal profesional de diversas aacutereas de la ingenieriacutea y
afines
OBINARCO SAS durante los uacuteltimos antildeos se ha expandido por el territorio
colombiano prestando sus servicios en diferentes ciudades En Departamentos de
Colombia como Boyacaacute Casanare Antioquia ha podido entregar grandes proyectos de
obra satisfaciendo exitosamente las necesidades del cliente Este es un factor
determinante en la cultura organizacional de OBINARCO SAS tanto los empleados
como la gerencia siempre desean expandirse para que sus servicios sean reconocidos
en diferentes ciudades del paiacutes
12 Objetivos estrateacutegicos
Los objetivos estrateacutegicos para OBINARCO SAS en el 2020 son
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Trabajar en equipo y capacitar permanente el personal
e Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
f Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
g Mejorar los procesos ambientales para ayudar a la conservacioacuten de este
h Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
24
i Obtener la certificacioacuten de aseguramiento de calidad y RUC que beneficie a los
clientes en el 2021
13 Misioacuten Visioacuten y Valores
Misioacuten
OBINARCO SAS tiene como misioacuten liderar la ejecucioacuten de proyectos de Ingenieriacutea
civil Arquitectura Consultoriacutea Teacutecnica y Suministros tanto para el sector puacuteblico como
para el privado en el aacutembito regional y nacional Esta misioacuten se logra con un recurso
humano calificado ademaacutes de la utilizacioacuten de materiales y equipos de calidad para asiacute
ofrecer un servicio satisfactorio para el cliente contribuyendo al crecimiento regional y
desarrollo social
Visioacuten
OBINARCO SAS en el 2024 consolidaremos nuestra imagen a nivel nacional
seremos una empresa reconocida por la calidad y cumplimiento en la ejecucioacuten de sus
proyectos basados en su compromiso social empresarial seguridad y respeto al medio
ambiente teniendo como base la calidad de su personal y adoptando los recursos
tecnoloacutegicos que tengan lugar para obtener los mejores resultados de la ingenieriacutea
Valores
a Integridad Realizamos todas nuestras actividades con el fin de cumplirle a
cabalidad lo que le prometemos a nuestros clientes
b Honestidad Cada una de nuestras actividades las realizamos de forma sincera
con honradez y rectitud
c Responsabilidad Nos sentimos comprometidos en cumplir los objetivos
empresariales considerando las expectativas econoacutemicas sociales y
ambientales demostrando respeto por el ser humano y el medio ambiente
d Cumplimiento Todas nuestras actividades las realizamos con eficacia y eficiencia
pues nuestro propoacutesito es cumplir a nuestros clientes
25
e Sentido de pertenencia Cada uno de los miembros de la organizacioacuten se siente
comprometido con el cumplimiento de los objetivos empresariales y se identifica y
siente satisfaccioacuten propia de nuestro eacutexito
f Equidad Reconocemos igualdad de importancia en cada uno de los miembros que
integran nuestra organizacioacuten pues consideramos que cada uno es pieza
fundamental para alcanzar nuestros objetivos
14 Mapa estrateacutegico
OBINARCO SAS contempla cada uno de los procesos que considera pertinente
analizar para satisfacer la necesidad de las partes interesadas para ello genera acciones
que trabajan unidas en buacutesqueda de la mejora continua de nuestros servicios como se
muestra en la figura 1
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
Fuente Obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
15 Cadena de valor
OBINARCO SAS involucra en todas sus actividades diferentes recursos que
generan un valor agregado a los servicios que prestamos a nuestros clientes buscando
la satisfaccioacuten de este y cumpliendo nuestros objetivos trazados como se muestra en la
figura 2
26
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S
Fuente OBINARCO S A S
16 Estructura organizacional
OBINARCO SAS esta organizada en dependencias funcionales orientadas por
diferentes liacutederes los cuales encaminan a su grupo de trabajo para lograr el cumplimiento
de los objetivos trazados como se muestra en la figura 3
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
27
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico
21 Descripcioacuten del problema o necesidad
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras viales las
primeras en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado
que permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
22 Aacuterbol de problemas
El aacuterbol de problemas identifica las causas y sus defectos que se generan por las
malas praacutecticas en gestioacuten de los proyectos en la organizacioacuten En la figura 4 se muestra
su interaccioacuten
28
Falta de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Deficiente mantenimientoDeterioro de las viacuteas
PROBLEMADIFICULTAD EN LA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
CAUSAS
Deterioro de la superficie de
rodadura
Drenaje de escorrentiacutea
deficiente
Inexistente mantenimiento
perioacutedico y rutinario
Viacuteas sin especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
deterioradas o inexistentes
conformacioacuten de las viacuteas con
materiales inadecuados
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Inoportuno acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Incremento en los precios de los
productos
EFECTOSAislamiento de la comunidad
de sector poblado de la
vereda La Manga
Baja comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Incremento en los tiempos
de desplazamiento
Figura 4 Aacuterbol de problemas
Fuente El autor
23 Aacuterbol de objetivos
El aacuterbol de objetivos da o conocer los medios y los fines que se centran alrededor de
la solucioacuten En la figura 5 se muestra su interaccioacuten
29
ADECUADA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
Viacuteas adecuadas Mantenimiento adecuados
MEDIOS
Superficie de rodadura en
buen estado
Drenaje de escorrentiacutea
apropiado
Mantenimiento perioacutedico y
rutinario eficientes
Conformacioacuten de las viacutea con
materiales adecuados
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Adecuado acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Precios justos en los productos
FINESInclusioacuten de la comunidad de
sector poblado de la vereda
La Manga
Aumento en
comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Reduccioacuten en los tiempos
de desplazamiento
Figura 5 Aacuterbol de objetivos
Fuente El autor
24 Aacuterbol de acciones
Las acciones por emprender en la organizacioacuten se manifiestan en la figura 6
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Realizar viacuteas estructuradasConstruir o recuperar obras
de drenaje eficientes
Invertir maacutes recursos en
infraestructura vial de tercer
orden
Figura 6 Aacuterbol de acciones
Fuente El autor
30
25 Determinacioacuten de alternativas
A partir de las acciones determinadas en la figura 6 anterior se agruparon las
acciones de forma complementaria Con este resultado podemos proponer una
alternativa uacutenica de solucioacuten que es la siguiente
a Invertir recursos para construir viacuteas estructuradas de tercer orden con obras de
drenaje eficientes a partir de esta alternativa de solucioacuten teniendo en cuenta los
diferentes tipos de materiales se pueden establecer 3 alternativas que son las
siguientes
1 Terrapleacuten con base subbase pavimento asfaacuteltico y obras de drenaje
2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado subbase granular con suelo
cemento al 5 y obras de drenaje
3 Terrapleacuten con material base subbase granular micro pavimento y obras de
drenaje
26 Evaluacioacuten de alternativas
En la tabla 1 siguiente se muestra el criterio de evaluacioacuten con los que se valora
cada alternativa en funcioacuten de un factor de anaacutelisis
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas
Teacutecnicos Puntuacioacuten Financiero Puntuacioacuten
5 1
3 3
1 5
Cronograma Puntuacioacuten Sociales Puntuacioacuten
1 5
3 3
5 1
Ambientales Puntuacioacuten
1
3
5
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Muy alto
Alto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo Fuente El autor
31
La evaluacioacuten de las alternativas que dan la solucioacuten a la problemaacutetica abordada se
evidencia en la siguiente tabla 2
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas
Medio 1 Terrapleacuten con
base subbase pavimento
asfaacuteltico y obras de
drenaje
Medio 2 Terrapleacuten con
material crudo de rio
seleccionado subbase
granular con suelo
cemento al 5 y obras de
drenaje
Medio 3 Terrapleacuten con
material base subbase
granular micro pavimento
y obras de drenaje
Vida uacutetil 5 3 1
Calidad de rodado 5 5 5
Seguridad 5 5 5
Tiempo Ejecucioacuten 1 3 3
Costo 1 5 3
Oportunidad de empleo 3 3 3
Utilizacioacuten de RH de la
regioacuten 3 3 3
Impacto ambiental 3 1 3
impacto en calidad visual 1 3 1
SUMATORIA TOTAL 27 31 27
Factor de anaacutelisis
Ambientales
Cronograma
Estrategias
Teacutecnicos
Financieros
Sociales
Fuente El autor
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada
Al realizar la valoracioacuten de las alternativas se concluye que la mejor opcioacuten para
abordar la problemaacutetica que vive la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga
del municipio de Yopal es el medio 2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado
subbase granular con suelo cemento al 5 y obras de drenaje el cual consistente en la
construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado compactado con
terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual
estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias
para proteger la estructura de la viacutea y garantizar una adecuada escorrentiacutea en la zona
32
3 Marco metodoloacutegico
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Los tipos y meacutetodos de investigacioacuten que se aplicaran son
311 Investigacioacuten descriptiva
El objetivo de la investigacioacuten descriptiva consiste en llegar a conocer las situaciones
costumbres y actitudes predominantes a traveacutes de la descripcioacuten exacta de las
actividades objetos procesos y personas Su meta no se limita a la recoleccioacuten de datos
sino a la prediccioacuten e identificacioacuten de las relaciones que existen entre dos o maacutes
variables Se efectuacutea cuando se desea describir en todos sus componentes principales
una realidad
312 La investigacioacuten explicativa
Es aquella que tiene relacioacuten causal no soacutelo persigue describir o acercarse a un
problema sino que intenta encontrar las causas de este Se encarga de buscar el porqueacute
de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto
313 La investigacioacuten proyectiva
Este tipo de investigacioacuten consiste en la elaboracioacuten de una propuesta un plan un
programa o un modelo como solucioacuten a un problema o necesidad de tipo praacutectico ya
sea de un grupo social o de una institucioacuten o de una regioacuten geograacutefica en un aacuterea
particular del conocimiento a partir de un diagnoacutestico preciso de las necesidades del
momento los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias
futuras es decir con base en los resultados de un proceso investigativo La investigacioacuten
proyectiva se ocupa de coacutemo deberiacutean ser las cosas para alcanzar unos fines y funcionar
33
adecuadamente La investigacioacuten proyectiva involucra creacioacuten disentildeo elaboracioacuten de
planes o de proyectos (Vera 2013)
Los anteriores tipos de investigacioacuten de forma combinada son aplicables al proyecto
ya que permiten generar la suficiente informacioacuten acerca del aacuterea de estudio de la
comunidad afectada las causas de la problemaacutetica y los efectos generados por la misma
asiacute mismo nos permite desarrollar la mejor alternativa que mejor se adapte a la solucioacuten
a la necesidad de la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga municipio de
Yopal
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten
Para la recoleccioacuten de la informacioacuten se contaraacute con herramientas y teacutecnicas como
Juicio de expertos recoleccioacuten de datos gestioacuten del conocimiento gestioacuten de la
informacioacuten anaacutelisis de datos toma de decisiones estimacioacuten de tres valores estimacioacuten
ascendente agregacioacuten de costos representacioacuten de datos lecciones aprendidas
meacutetodo Delphi y reuniones
33 Fuentes de informacioacuten
Las fuentes de informacioacuten las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar informacioacuten para ser utilizada en el proyecto es decir son todos aquellos
documentos elaborados por terceros y no por el autor Esencialmente las fuentes de
informacioacuten se clasifican en primarias secundarias En la elaboracioacuten de este proyecto
se obtuvo informacioacuten de las siguientes entidades estatales a traveacutes de sus paacuteginas de
internet Instituto nacional de viacuteas ndash INVIAS Alcaldiacutea de Yopal Agencia Nacional de
Infraestructura ndash ANI Colombia compra eficiente SECOP II Unidad Nacional para la
gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD Corporinoquia ndash Corporacioacuten y Gobernacioacuten
de Casanare
34
La informacioacuten primaria recolectada se basoacute en informacioacuten alojada en paacuteginas web
informacioacuten suministrada por la comunidad afectada programas informaacuteticos como
ArcGIS AutoCAD Google Earth Google Maps Microsoft como son Word Excel
Project
Asiacute mismo durante el desarrollo del proyecto los estudios que se realizaraacuten en la
primera fase del proyecto entregaraacuten informacioacuten que es uacutetil y fundamental para realizar
los disentildeos del proyecto
4 Estudio Teacutecnico
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten
Una vez realizados los estudios respectivos y anaacutelisis de las alternativas del proyecto
se determina que el proyecto corresponde al mejoramiento de viacuteas del sector poblado
vereda La Manga municipio de Yopal consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en
material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase granular
estabilizada con suelo cemento al 5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que
evite sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la
construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger la estructura de la viacutea
realizar un manejo adecuado de la escorrentiacutea superficial del sector y garantizar la
seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que transiten en el sector
En el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La manga municipio de
Yopal se considera la realizacioacuten de una serie de estudios (topograacuteficos suelos y
hidroloacutegicos) y disentildeos (geomeacutetricos hidraacuteulicos y manejo ambiental) que serviraacuten para
determinar las obras necesarias para la atencioacuten de puntos criacuteticos la sostenibilidad
integral de las obras y su duracioacuten en el tiempo
35
411 Estudio topograacutefico
Este estudio contempla un levantamiento topograacutefico que contiene todos los detalles
de importancia existentes en la zona tales como las cercas linderos de los predios
construcciones aledantildeas accesos bordes de viacutea riacuteos quebradas y demaacutes detalles que
se encuentren dentro de la zona de influencia y tengan relevancia para el desarrollo del
proyecto Igualmente es importante que previamente a la toma de detalles se
materializaran puntos de referencia (mojones de concreto) preferiblemente fuera del aacuterea
de construccioacuten consistentes con el proceso de categorizacioacuten de las viacuteas a intervenir
La informacioacuten levantada en este estudio estaraacute georreferenciada al sistema Magna-
Sirgas del IGAC En casos especiales podraacute permitirse la georreferenciacioacuten a partir de
navegadores GPS manuales De igual forma se presentaraacuten los perfiles longitudinales y
transversales que muestren las pendientes reales del terreno las obras de drenaje
existentes los elementos de contencioacuten y demaacutes obras encontradas (Departamento
Nacional de Planeacioacuten 2018)
412 Estudio suelo
Este estudio busca identificar la calidad de los materiales que van a servir como
fundacioacuten de las obras a proyectar Especiacuteficamente se debe verificar la capacidad de
soporte del material o capa que va a funcionar como subrasante para usar como indicador
de la calidad de esta en teacuterminos de su resistencia En el caso que se presente esta
condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para
el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia como parte
del estudio se deberaacuten ejecutar como miacutenimo ensayos de laboratorio para la
caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar (Departamento Nacional
de Planeacioacuten 2018)
36
413 Estudio Hidroloacutegico
La finalidad de un estudio hidraacuteulico es la de determinar el comportamiento del agua
de los cauces a su paso por la zona objeto de estudio ademaacutes de establecer el reacutegimen
usual de lluvias maacuteximas y la caracterizacioacuten del territorio
En primer lugar se delimitan las zonas de afeccioacuten del proyecto Esto tiene como
objetivo definir exactamente el cauce de una cuenca hidrograacutefica y sus caracteriacutesticas
fiacutesicas Luego se realiza un estudio hidraacuteulico del cauce para obtener los perfiles
transversales y los puntos donde existe alguacuten elemento especial como bien podriacutea ser
un vado o un estrechamiento del cauce Para conseguirlo se realizan trabajos de campo
A continuacioacuten con la ayuda de un software se contrasta la informacioacuten obtenida y
se procede con el estudio de la propagacioacuten y la limitacioacuten de edificacioacuten y otros usos
que se definen seguacuten la ley
Como ves el estudio hidroloacutegico es un documento bastante completo que incluye
varios apartados por ejemplo Un estudio climaacutetico Un estudio topograacutefico de la zona
Determinacioacuten del caudal hidroloacutegico La preparacioacuten del modelo hidroloacutegico por medios
electroacutenicos y La elaboracioacuten de la cartografiacutea que analiza las secciones de una cuenca
etc
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
El disentildeo geomeacutetrico de una carretera supone la parte maacutes importante de su
concepcioacuten y proyecto ya que permite establecer su disposicioacuten espacial maacutes adecuada
sobre el territorio para que se adapte a sus caracteriacutesticas y condicionantes pero a su
vez pueda facilitar una accesibilidad y movilidad de las personas y las mercanciacuteas que
sea segura coacutemoda sostenible y en unos tiempos que esteacuten proporcionados a la
magnitud de la demanda de movilidad es decir que sea funcional y eficaz a un coste
razonable El disentildeo geomeacutetrico se lleva a cabo mediante un proceso de disentildeo iterativo
donde se va construyendo la geometriacutea de la carretera a traveacutes de un modelo espacial
37
que continuamente se evaluacutea seguacuten todos los condicionantes y objetivos del disentildeo para
proceder a introducir modificaciones continuas en el mismo buscando la optimizacioacuten de
la realidad fiacutesica y funcional final (Garciacutea A Peacuterez A Camacho J 2008)
415 Manejo ambiental
Este disentildeo busca establecer las acciones que se implementaraacuten para prevenir
mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo del proyecto Para el mejoramiento de viacuteas a nivel ambiental se ejecutaraacute un
Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental - PAGA es importante sentildealar que para la
formulacioacuten del PAGA se deben tener en cuenta los paraacutemetros establecidos en la Guiacutea
de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura Subsector Vial del INVIAS Se
requiere ademaacutes contar con resolucioacuten de aprobacioacuten de la Corporacioacuten Autoacutenoma
Regional de la zona para el sitio de disposicioacuten de materiales y escombros propuesto
para el proyecto (Departamento Nacional de Planeacioacuten 2018)
416 Disentildeo Hidraacuteulico
Su finalidad es el disentildeo de estructuras de capacidad apropiada utilizando los
caudales identificados en el estudio hidroloacutegico En este componente se adjunta un
modelo de estructura tiacutepica de drenaje que considera un encole un descole y una tuberiacutea
de alcantarillado de 090 m seguacuten el miacutenimo diaacutemetro considerado en el manual de
drenaje del INVIAS y una estructura tiacutepica de un box culvert en caso de requerirse para
el tratamiento de un caudal especiacutefico de condicioacuten criacutetica (Departamento Nacional de
Planeacioacuten 2018)
417 Subrasante
La subrasante es la uacuteltima capa de la estructura de la viacutea su funcioacuten principal es
recibir las cargas transmitidas por las capas superiores La calidad de la subrasante es
38
fundamental para determinar el espesor que tendraacute la estructura de la viacutea por esto es
necesario no tener materiales expansivos en la subrasante que puedan afectar la
estructura y si asiacute fuera se debe estabilizar dicho suelo con alguacuten aditivo (TORO 2019)
418 Crudo de riacuteo
Es la materia proveniente de los riacuteos conformado por arena de diferente
granulometriacutea y piedra de tamantildeo maacuteximo 4 pulgadas es utilizado para realizar el
mejoramiento de la subrasante y conformacioacuten de terraplenes de las viacuteas La capa de
material crudo de rio es la uacuteltima de la estructura de una viacutea se considera como la
subrasante la cual fue objeto de una conformacioacuten previa para uniformizar la superficie
que recibiraacute la capa de relleno granular Esta capa mejora las caracteriacutesticas mecaacutenicas
indispensable para la subrasante seguacuten el disentildeo de la viacutea
419 Subbase granular
Esta funciona como una capa de transicioacuten entre la subrasante y la base granular
impidiendo que el material fino de la base se contamine con partiacuteculas de la subrasante
Otra de las funciones que tiene la subbase es la de transmitir adecuadamente los
esfuerzos que estaacuten impuestos por el traacutensito hacia las capas subyacentes Ademaacutes de
esto se puede decir que los materiales que componen esta capa son de mediana calidad
y ayudan a disminuir los costos de todo el pavimento (TORO 2019)
4110 Terrapleacuten
Es una estructura de la viacutea cuya funcioacuten es alcanzar la altura necesaria para
satisfacer las especificaciones teacutecnicas de altura del disentildeo geomeacutetrico de la viacutea resistir
las cargas de transito transmitidas por las capas superiores y distribuir los esfuerzos a
traveacutes de su espesor para para transmitirlas en forma adecuada al terreno natural de
acuerdo con la capacidad portante del mismo
39
4111 Subbase granular estabilizada con cemento
La mezcla de suelo con cemento es considerada como una teacutecnica de estabilizacioacuten
de suelos granulares que conlleva un proceso de hidratacioacuten en el cual se desarrolla una
red de enlaces entre las partiacuteculas del suelo esto acarrea un aumento en la capacidad
portante y un notable incremento en la resistencia mecaacutenica del terreno Como toda
teacutecnica de mejoramiento y estabilizacioacuten existen particularidades y limitantes que
controlan la eficiencia del procedimiento dichas restricciones se incluyen en la
normatividad del instituto nacional de carreteras INVIAS Para la implementacioacuten de la
teacutecnica del suelo cemento es indispensable garantizar algunas condiciones iniciales del
material a estabilizar ya que este no debe poseer un contenido de materia orgaacutenica
superior al 2 porque esto provocariacutea una interrupcioacuten en el proceso aglutinante del
cemento retrasando el fraguado (TORO 2019)
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
El proyecto del mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio
de Yopal seraacute ejecutado con el recurso humano idoacuteneo y materiales y equipos en las
calidades cantidades necesarias oportunas y acorde a las especificaciones teacutecnicas de
tal manera que finalizaraacute dentro de los plazos rangos de presupuesto y calidad esperada
con el fin de dar solucioacuten a la problemaacutetica que presenta la comunidad en eacutepoca de
invierno
En la siguiente figura 7 se relacionan las etapas necesarias para realizar el
mejoramiento de las viacuteas en el sector poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal
40
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
Fuente El autor
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta la experiencia de la empresa OBINARCO SAS en la ejecucioacuten de
proyectos viales y su costo total los cuales se pueden evidenciar en el cuadro de
experiencia que se presenta en el Anexo A podemos determinar que el tamantildeo del
proyecto es mediano
El proyecto se desarrollaraacute en el sector poblado de la vereda La Manga
corregimiento La Tacarimena del municipio de Yopal departamento de Casanare en las
coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O
ESTUDIOS
bull Esta fase del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias parala elaboracioacuten de los estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
PLANIFICACIOacuteN
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Disentildeos geomeacutetrico de las viacuteas hidraulico de las estructuras de drenaje y manejo ambiental para mitigar los impactos generados
b Estimacioacuten de actividades y cantidades de obra elaboracioacuten de los APUs para realizar el presupuesto total del proyecto
c Recopilacioacuten y entrega de documentacioacuten requerida para la aprobacioacuten del proyecto en la alcandiacutea de Yopal y posterior viabilizacioacuten ante UNGRD
d Proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los ejecutantes del proyecto
EJECUCION
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para ejecutar
a Obras preliminares
b Mejoramiento de las viacuteas
c Construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
CIERRE
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
GP
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
c Cierre del proyecto
41
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto
Fuente El autor
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se identifican las caracteriacutesticas
de los recursos (Fiacutesicos y Equipo) necesarios para completar las actividades del proyecto
asiacute
A continuacioacuten se enuncian los requerimientos necesarios para el desarrollo del
proyecto
a Personal
Topoacutegrafo cadenero laboratorista Ingeniero especialista infraestructura vial
ingeniero de suelos ingeniero especialista en hidraacuteulica ingeniero ambiental ingeniero
director de obra ingeniero residente de obra ingeniero director interventoriacutea ingeniero
residente interventoriacutea profesional especialista en gerencia de proyectos inspectores de
obra inspector interventoriacutea conductores secretarias y operadores de maquinaria
b Maquinariacutea
Retroexcavadora Motoniveladora vibrocompactador tipo cilindro carrotanque
retrocargador Volquetas y camionetas
42
c Equipo
Estacioacuten Top nivel precisioacuten computadores portaacutetiles impresoras
vibrocompactador tipo rana y vibrador de concretos
d Infraestructura
Oficina de contratista obra oficina interventoriacutea campamento en obra y almaceacuten
e Normas y reglamentos teacutecnicos
Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje
manejo ambiental RAS NRS - 10 documentos teacutecnicos INVIAS y especificaciones
teacutecnicas encontradas en los planos de disentildeo del proyecto
5 Estudio de mercado
La industria de la construccioacuten es muy activa y para seguir prestando servicios dentro
de esta es necesario definir como ser maacutes competitivo todos los antildeos para lograr entrar
a maacutes mercados
OBINARCO SAS cuenta con amplia experiencia en la Construccioacuten y
Mantenimiento de Viacuteas ademaacutes cuenta con el equipo propio para la construccioacuten de viacuteas
lo cual es una ventaja ya que puede ofrecer mejores precios
El producto que se ofrece a los clientes es la construccioacuten de viacuteas ubicadas en zonas
urbanas tipo secundarias y terciarias Las viacuteas secundarias son aquellas que comunican
cabeceras municipales entre ellas y las viacuteas terciarias son aquellas que comunican la
cabecera municipal con la zona rural del municipio
Estas viacuteas estaacuten conformadas por la estructura de la viacutea la capa de rodadura y la
sentildealizacioacuten
a) Estructura de la viacutea Es la zona que soporta la carga de los vehiacuteculos comprende
el mejoramiento de la subrasante la Sub-Base Granular y Base Granular Para lo
43
Cual se debe cumplir con las Normas del INVIAS Capitulo 3 ndash Afirmados Subbases
y Bases artiacuteculos 300 310311320330 y340
b) Pavimento Asfaacutelticos La carpeta de rodadura de los vehiacuteculos seraacute en Asfalto se
instalaraacute asfalto en caliente cumpliendo con la Normas INVIAS Capitulo 4 -
Pavimentos Asfaacutelticos artiacuteculos 400 420 450 460465
c) Pavimentos de Concreto El terminado de la viacutea se realizaraacute en concreto hidraacuteulico
se instalaraacute cumpliendo con las normas INVIAS Capitulo 5 ndash Pavimentos de Concreto
artiacuteculo 500
51 Poblacioacuten
El municipio de Yopal es la capital del departamento de Casanare su extensioacuten
territorial es de 2595 kiloacutemetros cuadrados y se situacutea a 335 kiloacutemetros del distrito capital
de Bogotaacute Limita al norte con municipio de Nunchiacutea y municipio de Paya (departamento
de Boyacaacute) al sur con municipio de Orocueacute y Maniacute al oriente con el municipio de San
Luis de palenque y al occidente con municipio de Aguazul y municipio de Labranzagrande
(departamento de Boyacaacute) Cuenta con una poblacioacuten de 156942 habitantes
52 Dimensionamiento de la demanda
La dimensioacuten de la demanda corresponde a la comunidad de la vereda La Manga
ya que el proyecto se ha concebido para satisfacer las necesidades de movilidad de esta
y es la comunidad quien se ve beneficiada con la ejecucioacuten del proyecto De acuerdo con
lo manifestado por el presidente de la junta de accioacuten comunal de la vereda con el
proyecto se beneficiariacutean 300 familias
53 Dimensionamiento de la oferta
Dentro de las caracteriacutesticas del proyecto estaacute dimensionado para proveer un
sistema de transporte oacuteptimo para la vereda La Manga del municipio de Yopal de
acuerdo con el problema planteado y criticidad de viacuteas en la zona Actualmente existe un
44
deacuteficit en la estructura vial en el casco urbano y zona rural del municipio la cual estaacute
conformada por 93 veredas que se dividen en 11 corregimientos para el desarrollo de
la regioacuten y comercializacioacuten de los productos agriacutecolas y pecuarios
En la siguiente tabla se presenta los corregimientos y las veredas en que se divide
el aacuterea rural del municipio de Yopal
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal
Corregimiento Veredas Nordm
TilodiraacutenAlemania El Arenal El Mango Gaviotas Aguaverde Guacharacal Mate
Palma Tilodiraacuten7
TacarimenaEl Nocuito El Tiestal La Calceta La Manga Manantiales Palomas
Sirivana Tacarimena8
Quebrada Seca Mata Negra Quebrada Seca San Joseacute de Cantildeo Seco 3
Punto NuevoAmparo Barbilla Palomas Agua Verde Primero de Mayo Punto Nuevo San
Pascual6
MorichalEl Garzoacuten El Milagro La Arenosa La Argelia La Defensa La Mapora La
Porfiacutea La Unioacuten Morichal Picoacuten San Rafael Yopitos12
Mata de Limoacuten El Palmar Florentildea Mata de Limoacuten Naranjitos Palo Bajito Villa del Carmen 6
La Chaparrera El Playoacuten La Chaparrera La Patimena Lagunas Los Aceites Santa Baacuterbara 6
El Taladro El Taladro Rincoacuten de Moriche San Antonio San Nicolaacutes 4
El Morro
El Aracal El Cravo El Morro El Perico El Porvenir El Progreso Guayaquito
La Cabantildea La Colorada La Guamalera La Libertad La Reforma La Vega
Los Gaques Marroquiacuten Planadas Socochoacute Tisagaacute
18
El Charte
Vereda Bellavista Brisas Del Cravo Caguumli Charte Caguumli Esperanza Caguumli
Milagro Caguumli Primavera El Charte Jordaacuten La Guafilla La Upamena Rincoacuten
Del Soldado Volcaneras
12
Alcaravaacuten La NiataAraguaney Barbascos Brisas de Oriente El Bajo Guayaque La Niata La
Reserva San Cristoacutebal Vista Alta Vista Baja10
Fuente POT (Plan de ordenamiento territorial)
6 Estudio de viabilidad financiera
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta las variables del mercado y anaacutelisis de experiencias de los
ejecutantes el costo que se estima para el desarrollo del proyecto ldquoMejoramiento de viacuteas
del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopalrdquo teniendo en cuenta todas
etapas tiene un costo total de $3000000000
45
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto
Para el funcionamiento de este proyecto no se requiere una etapa operacioacuten una
vez finalizado la ejecucioacuten del mejoramiento de las viacuteas y entregado a la entidad
contratante estas pueden ser utilizadas Asiacute mismo el proyecto no contempla el
mantenimiento de las viacuteas para esta actividad es necesario realizar un nuevo proyecto y
gestionar otros recursos Sin embargo el mantenimiento de la viacutea tiene un costo de
$180000000 por Km y su comienzo se estima a partir de 5 antildeo de servicio
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad
Teniendo en cuenta la tasa de intereacutes que ofrecen las entidades financieras en el
mercado y la necesidad de saber que le genera mayor beneficio o rentabilidad a la
empresa se realizoacute un anaacutelisis con el dinero que piensa invertir la empresa OBINARCO
SAS en la ejecucioacuten de las dos primeras etapas del proyecto con el fin de que la alcaldiacutea
de Yopal lo tenga en cuenta en el proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los
ejecutantes del proyecto sin embargo antes de realizar dicha inversioacuten se realizoacute una
comparacioacuten entre el beneficio que genera tener ese dinero en un CDT en un tiempo
mayor a la duracioacuten del proyecto y teniendo en cuenta la tasa maacutes alta que ofrece el
mercado seguacuten la tabla 5
Teniendo en cuenta la tabla 4 Capitalizacioacuten CDT y el flujo de caja del proyecto que
se presenta en el Anexo B podemos establecer que el CDT durante un periodo de 24
meses genera una rentabilidad de $ 8105199 y el proyecto durante un periodo de 20
meses puede llegar a generar una ganancia de $ 547147073 De acuerdo con lo anterior
es evidente que ejecutar el proyecto genera mayor beneficio que tener un CDT en una
entidad financiera
46
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT
Periodo VP Intereacutes Nuevo saldo
0 70100000$ 0 70100000$
1 70100000$ 320308$ 70420308$
2 70420308$ 321771$ 70742079$
3 70742079$ 323242$ 71065320$
4 71065320$ 324719$ 71390039$
5 71390039$ 326202$ 71716241$
6 71716241$ 327693$ 72043934$
7 72043934$ 329190$ 72373124$
8 72373124$ 330694$ 72703818$
9 72703818$ 332205$ 73036024$
10 73036024$ 333723$ 73369747$
11 73369747$ 335248$ 73704995$
12 73704995$ 336780$ 74041775$
13 74041775$ 338319$ 74380094$
14 74380094$ 339865$ 74719959$
15 74719959$ 341418$ 75061376$
16 75061376$ 342978$ 75404354$
17 75404354$ 344545$ 75748899$
18 75748899$ 346119$ 76095018$
19 76095018$ 347701$ 76442719$
20 76442719$ 349289$ 76792008$
21 76792008$ 350885$ 77142893$
22 77142893$ 352489$ 77495382$
23 77495382$ 354099$ 77849482$
24 77849482$ 355717$ 78205199$
Tabla de capitalizacioacuten Banco Davivienda
Fuente El Autor
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten
Este proyecto se contempla ejecutar en cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten son financiadas por el contratista
interesado en ejecutar el proyecto (empresa OBINARCO SAS) tienen un costo de
$70100000 y las etapas restantes (Ejecucioacuten Cierre y GP) son financiadas por la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la
Alcaldiacutea del Municipio de Yopal con un costo de $3000000 el proyecto no incluye el
mantenimiento de la viacutea
47
Para la financiacioacuten de las dos primeras etapas del proyecto que no estaacuten financiadas
por el estado pero que son vitales para la formulacioacuten y la gestioacuten de los recursos ante
la UNGRD y tienen costo es de $ 70100000 el contratista interesado en ejecutar el
proyecto (OBINARCO SAS) realizara un creacutedito ante una entidad financiera con el fin
de costear dichas etapas
OBINARCO SAS por medio de un estudio en el mercado financiero sobre las tasas
de intereacutes que ofrecen las diferentes entidades financieras y a partir de la conversioacuten de
la tasa equivalente estimara cual entidad financiera le ofrece los mejores beneficios
El estudio se realizoacute con cuatro entidades financieras distintas en donde conocieron
las tasas para creacuteditos de libre inversioacuten y para CDT como se pueden evidenciar en la
siguiente tabla 5
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT
CDT
EA MV EA
BANCOLOMBIA 2855 211 475
DAVIVIENDA 2697 201 535
BBVA 2150 164 457
BANCO BOGOTA 2534 189 450
CREDITO LIBRE INVERSIONENTIDAD
Fuente El Autor
Teniendo en cuenta que las tasas de intereacutes para creacutedito de libre inversioacuten ofrecidos
por las entidades financieras se encuentran expresados en tasa efectiva anual no es
necesario realizar conversioacuten de las tasas equivalentes En el cuadro anterior se puede
identificar que la entidad financiera que ofrece la mejor opcioacuten o tasa maacutes baja para el
creacutedito de libre inversioacuten es BBVA con una tasa de 2150 EA en el caso de CDT la
entidad financiera que ofrece la mayor rentabilidad es DAVIVIENDA con una tasa de
535 EA
48
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten
Con el fin de iniciar con el desarrollo del proyecto en sus primeras etapas
(OBINARCO SAS) realizara un creacutedito de libre inversioacuten ante la entidad financiera
BBVA que ofrecioacute la tasa maacutes baja del mercado El preacutestamo se realizaraacute por un valor de
$ 70100000 por un periodo de 24 meses con un tiempo de gracia de 6 meses con
cuota fija mensual y con una tasa de intereacutes de 164 EM
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual
VP $ 70100000 VF $ 89882390
VP periodo de gracia $ 77286912 Periodo de gracia 6 meses
n 18
Periocidad Mensual
i 2150 EA
R $ 4993467
I 164 EM
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 8 se muestra la tabla de amortizacioacuten del creacutedito en la entidad
financiera BBVA por un periodo de 24 meses con periodo de gracia y cuota fija mensual
66 Flujo de caja
El flujo de caja del proyecto se presenta en el Anexo B
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores
Una vez realizado el flujo de caja del proyecto se determinaron indicadores tales
como la relacioacuten beneficio-costo caacutelculo de la TIR y caacutelculo del PRC A partir de dichos
indicadores se puede concluir acerca de la rentabilidad final del proyecto Los valores
calculados son
49
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera
Costo 89882390$
Beneficio 547147073$
BC 609
TIR 30
PRC 20 MESES
EVALUACIOacuteN FINACIERA DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Como se observa en la tabla 7 la relacioacuten beneficio costo es superior a la unidad
por tanto el proyecto es viable Asiacute mismo la tasa interna de retorno (TIR) es de 30 y
el periodo de recuperacioacuten de capital (PRC) es de 10 meses
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA
Periodo Valor Creacutedito Abono a Capital intereacutes Renta Saldo
0 $ 70100000 0 0 0 $ 70100000
1 $ 70100000 -$ 1149640 $ 1149640 $ - $ 71249640
2 $ 71249640 -$ 1168494 $ 1168494 $ - $ 72418134
3 $ 72418134 -$ 1187657 $ 1187657 $ - $ 73605791
4 $ 73605791 -$ 1207135 $ 1207135 $ - $ 74812926
5 $ 74812926 -$ 1226932 $ 1226932 $ - $ 76039858
6 $ 76039858 -$ 1247054 $ 1247054 $ - $ 77286912
7 $ 77286912 $ 3725965 $ 1267505 $ 4993470 $ 73560947
8 $ 73560947 $ 3787070 $ 1206400 $ 4993470 $ 69773877
9 $ 69773877 $ 3849178 $ 1144292 $ 4993470 $ 65924699
10 $ 65924699 $ 3912305 $ 1081165 $ 4993470 $ 62012394
11 $ 62012394 $ 3976467 $ 1017003 $ 4993470 $ 58035927
12 $ 58035927 $ 4041681 $ 951789 $ 4993470 $ 53994246
13 $ 53994246 $ 4107964 $ 885506 $ 4993470 $ 49886282
14 $ 49886282 $ 4175335 $ 818135 $ 4993470 $ 45710947
15 $ 45710947 $ 4243810 $ 749660 $ 4993470 $ 41467137
16 $ 41467137 $ 4313409 $ 680061 $ 4993470 $ 37153728
17 $ 37153728 $ 4384149 $ 609321 $ 4993470 $ 32769579
18 $ 32769579 $ 4456049 $ 537421 $ 4993470 $ 28313530
19 $ 28313530 $ 4529128 $ 464342 $ 4993470 $ 23784402
20 $ 23784402 $ 4603406 $ 390064 $ 4993470 $ 19180996
21 $ 19180996 $ 4678902 $ 314568 $ 4993470 $ 14502094
22 $ 14502094 $ 4755636 $ 237834 $ 4993470 $ 9746458
23 $ 9746458 $ 4833628 $ 159842 $ 4993470 $ 4912830
24 $ 4912830 $ 4912830 $ 80570 $ 4993400 $ -
$ 70100000 $ 19782390 $ 89882390
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN CREDITO BBVA
Total Pagado Fuente El Autor
50
7 Estudio ambiental y social
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo
711 Anaacutelisis del entorno
La vereda la manga se ubica en la ciudad de Yopal departamento de Casanare en
una isla del rio Cravo Sur en las coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O siendo esta una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten El riacuteo Cravo sur presenta frecuentes crecidas y
desbordamiento de sus aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus
suelos y las abundantes precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas
ganaderiacutea animales de corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Dentro de la isla se encuentra el centro poblado de la vereda las viviendas se ubican
sobre las maacutergenes de tres tramos de viacutea las cuales no cuentan con un disentildeo y
estructura adecuada La zona es de topografiacutea plana y hace parte de las llanuras de
inundacioacuten del riacuteo Cravo sur
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga
Fuente El autor
V La Manga
51
En el aacuterea de influencia del proyecto se caracteriza por diversidad en su cobertura
vegetal conformada por pastos aacuterboles y arbustos nativos los cuales se ubican a los
costados del derecho de viacutea de los tramos de viacutea existentes y usos del suelo cuenta con
pluviosidad durante todo lo que lo hace una zona diversa para la produccioacuten agriacutecola La
poblacioacuten del aacuterea de influencia de este proyecto estaacute compuesta principalmente por
campesinos que durante antildeos han sufrido el abandono del estado y la opresioacuten de los
grupos al margen de la ley
712 Matriz PESTLE
En el Anexo C se presenta la matriz PESTLE que nos permite identificar los factores
del entorno con el fin de mejorar su impacto en el proyecto y asiacute poder elevar la posibilidad
de eacutexito
713 Matriz RAM
En el Anexo D separado se observa la matriz RAM donde se presentan los riesgos
ambientales probables dentro del desarrollo del proyecto La valoracioacuten global de cada
uno de los riesgos estudiados no supera el nivel de riesgo medio (M) lo cual genera un
clima de confianza con respecto a las posibles amenazas hacia el medio ambiente sin
embargo nunca deben dejar de cumplirse los controles propuestos en la Matriz Los
controles o acciones de tratamiento para los riesgos potenciales en el proyecto son
sencillos de implementar y se pueden socializar de forma didaacutectica con cada uno de los
involucrados en la realizacioacuten de las actividades La caracterizacioacuten de los riesgos
ambientales utilizada para su evaluacioacuten se encuentra en el Anexo E
La Matriz RAM permite analizar con claridad la importancia de un riesgo dentro de
la ejecucioacuten de determinada actividad Es fundamental plantear controles adecuados en
funcioacuten de la valoracioacuten de cada riesgo para minimizar la posible consecuencia en caso
materializarse la amenaza El hecho de diligenciar adecuadamente la Matriz no exime la
responsabilidad de los actores involucrados en prevenir y detectar riesgos adicionales
52
con sus respectivos controles asiacute el anaacutelisis de riesgos debe convertirse e interiorizarse
como una praacutectica segura y beneacutefica para todos y no en un formalismo o requerimiento
del cliente
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
721 Huella de carbono
Para este proyecto se calculoacute la huella de carbono de manera aproximada tomando
las actividades del proyecto en la etapa de ejecucioacuten que representan algunos iacutendices de
emisioacuten de CO2 Es importante mencionar que podriacutean existir labores subcontratadas
con empresas externas por lo tanto la gerencia solicitariacutea el manejo de este parque
automotor con referencia a la emisioacuten de gases En el Anexo F se presenta el caacutelculo de
la huella de carbono para la etapa de ejecucioacuten que es la que maacutes impacto genera
722 Flujo de entradas y salidas
En la figura 10 se describen los impactos ambientales a partir del flujo de entradas
y salidas resultantes de la ejecucioacuten del proyecto
Los impactos ambientales del proyecto se reflejan en gran magnitud en la etapa de
ejecucioacuten puesto que en esta esta es donde se utiliza maquinaria pesada equipos y
vehiacuteculos de con un uso constante y es en esta etapa donde el proyecto entra en
contacto directo con el medio ambiente
53
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto
Fuente El autor
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
ESTUDIOS
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
PLANIFICACIOacuteN
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
EJECUCIOacuteN
Motoniveladora Retroexcavadora
Vibro compactador cilindro 10 Ton Carrotanque
Volquetas Retrocargador
Camioneta Computadoras
Impresoras Disco Duro externo
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2 PM
Combustible ACPM
Agua
Crudo de riacuteo
Subbase
Papel
Tinta
Energiacutea eleacutectrica
CIERRE Y GP
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
Derrames Aceites y
combustibles
54
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Las categoriacuteas de sostenibilidad favorables son La categoriacutea de sostenibilidad
econoacutemica y sostenibilidad social dado que impactan las subcategoriacuteas de buenas
praacutecticas laborales de contratacioacuten derechos humanos sociedad y comportamiento
eacutetico
La matriz de sostenibilidad aporta al desarrollo de proyecto herramientas para la
evaluacioacuten de cada una de las fases que compone el proyecto para luego determinar si
finalmente el proyecto es sostenible identificando las categoriacuteas de sostenibilidad
impactadas negativamente que se deben tratar con maacutes detalle e implementar mejoras
en el desarrollo para reducir su impacto La Matriz P5 se puede observar de forma
detallada en el Anexo G
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto
81 Acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el documento que autoriza formalmente
un proyecto y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas El acta de constitucioacuten del proyecto se encuentra en el Anexo H
82 Registro de supuestos y restricciones
Los supuestos del proyecto son todos aquellos factores que son suficientes para el
cumplimiento del proyecto pero que se escapan de nuestro marco de accioacuten es decir que
no son controlables
Las restricciones son los factores que limitan al proyecto muchas casi siempre estas
afectaraacuten el desempentildeo del proyecto
55
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones
TipoS
(supuesto) R
(restriccioacuten)
A nivel de
alcance
A Nivel de
cronograma
A nivel de
costos
A nivel de
equipo de
proyecto
Otro
El proyecto generara empleo a
mano de obra no calificada de
la poblacioacuten local
S X X
Los niveles de las viacuteas
disentildeados son oacuteptimos para
no ser tapados por las aguas
cuando se presenten
inundaciones
S X X
Se pueden obtener los
recursos para la financiacioacuten
del proyecto
S X
Los cierres temporales de las
viacuteas no generan conflictos con
la comunidad
S X
El proyecto debe ejecutarse
con el presupuesto
establecido
R X
El desarrollo del proyecto debe
estar dentro el cronograma
estipulado
R X
El proyecto contempla
uacutenicamente el mejoramiento
de la viacutea establecido en los
disentildeos
R X
El proyecto se ejecutaraacute de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
R X
Fuente Los Autores
83 Plan de gestioacuten de beneficios
Antes de mencionar los beneficios principales del proyecto se debe entender que la
gestioacuten de beneficios de un proyecto es el proceso a traveacutes del cual se asegura que
el proyecto cumple con su propoacutesito en este caso es solucionar el problema de
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La manga con el casco urbano del municipio de
Yopal y otros
A continuacioacuten se presentan los beneficios definidos para este proyecto
56
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
El proyecto solucionara la problemaacutetica
que presenta la comunidad
Se termina a satisfaccioacuten el proyecto
RiesgosNo se ejecute a satisfaccioacuten el proyecto
Atrasos en la ejecucioacuten del proyecto
BENEFICIO 1 Mejorar la calidad de vida a la poblacioacuten de la vereda La
Manga en la parte social y econoacutemica al mejorar las condiciones de las
viacuteas existentes
Supuestos
Fuente Los autores
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
La carpeta de la rasante queda en
optimas condiciones
Se transita sobre las viacuteas sin ninguna
restriccioacuten durante inundaciones
Riesgos
Deterioro de la rasante de la viacutea mejorada
en corto tiempo
Los niveles de las inundaciones supera
los niveles de las cotas de la viacutea
generando que las viacuteas sean tapadas por
las aguas
BENEFICIO 2 Disminuir la vulnerabilidad que presenta la comunidad de
trasladarse a otros sectores en eacutepoca de invierno
Supuestos
Fuente Los autores
57
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaReducir costos y maximizar la
rentabilidad
Plazo para obtener los
beneficios10 meses
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
Meacutetricas Reduccioacuten de gastos
Contratar la mano no calificada en la
vereda La Manga
Costo de la mano local de la vereda es
menor que la externa
Riesgos
La comunidad de la vereda La Manga no
accede a la propuesta laboral
La mano de obra no calificada local exija
mayor valor que la externa
BENEFICIO 3 Generacioacuten de nuevos empleos en la comunidad de la
vereda La Manga
Supuestos
Fuente Los autores
84 Control integrado de cambios
Proceso mediante el cual se revisan todas las solicitudes de cambio se aprueban o
rechazan los mismos y se gestionan los cambios a los entregables a los activos de los
procesos de la organizacioacuten a los documentos del proyecto y al plan de la direccioacuten del
proyecto durante el ciclo del proyecto para luego comunicar las decisiones tomadas
841 Plan de control integrado de cambios
El plan de control integrado de cambios tiene como funcioacuten estudiar y gestionar los
cambios que se generen en el proyecto En este plan se evidencia y se define como se
gestionaraacuten los cambios durante el ciclo del proyecto ya que podriacutean existir algunas
modificaciones durante su ejecucioacuten Estudiar las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas
es la funcioacuten del comiteacute de control de cambios Se considera cambio todo aquello que
modifique la triple restriccioacuten Este plan garantiza que se utilicen procedimientos para el
58
manejo eficiente y eficaz de todos los cambios y de esta manera disminuir el impacto
que producen al proyecto
Dependiendo el tipo de solicitud de cambio y su impacto se plantean las siguientes
acciones para tomar
a Accioacuten preventiva
Se determina esta accioacuten cuando las solicitudes de cambio no impactan las
restricciones del proyecto no es necesarios trasladarlas a el comiteacute de control de
cambios el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
b Accioacuten correctiva
Se determina esta accioacuten cuando el cambio no impacta significativamente al
proyecto el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
c Cambio al plan del proyecto
Se determina esta accioacuten cuando el cambio impacta a las restricciones del proyecto
estas deben pasar por el comiteacute de control de cambios Para este cambio es necesario
que el gerente del proyecto presente esta solicitud de cambio ante el comiteacute para su
aprobacioacuten o rechazo
Los cambios que se pueden presentar durante la ejecucioacuten del proyecto son los
siguientes
a Cambio de cronograma
Existen varios factores que influyen en la ejecucioacuten de las actividades programadas
del proyecto se pueden solicitar cambios al cronograma inicial cuando haya actividades
no previstas o cuando existan eventos que impidan la normal ejecucioacuten del proyecto lo
59
ideal en esta situacioacuten es que la fecha de terminacioacuten no se altere Sin embargo muchas
veces la afectacioacuten en la ejecucioacuten no permite terminar el proyecto dentro de la fecha
establecida inicialmente Una vez analizada y presentada la solicitud de cambio en el
cronograma el comiteacute de control de cambios revisaraacute la justificacioacuten para su aprobacioacuten
o rechazo
b Cambio de presupuesto
Durante la ejecucioacuten del proyecto muchas veces aparecen actividades que no fueron
contempladas durante las primeras etapas del proyecto que surgen debido a los
procesos constructivos o que los estudios o disentildeos iniciales no estaban acorde a la
realidad Las partes ejecutantes del proyecto con el fin de garantizar la calidad y
funcionalidad de las obras analizan cuales son las mejores opciones para incluir y
realizar las actividades no previstas dentro del proyecto para lo cual presentan la
justificacioacuten teacutecnica y el anaacutelisis de precios unitarios (APU) para que el comiteacute de control
de cambios estudie la viabilidad de que se apruebe o no el cambio presentado
c Cambio del alcance
Para este proyecto no se contempla el cambio en el alcance siempre se trabajaraacute
con un objetivo claro que es el mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda la manga
municipio de Yopal Otra forma de cambio en el alcance puede ser por la obligacioacuten de
incluir las actividades no previstas que son parte fundamental para cumplir con el alcance
inicial dichas obras seriacutean objeto de aprobacioacuten por parte del comiteacute de control de
cambios Por solicitud directa de la alcaldiacutea de Yopal con aprobacioacuten de la unidad
nacional para la Gestioacuten de Riesgo de Desastre UNGRD cuales puede incluir ampliacioacuten
de los tramos a mejorar o actividades adicionales al proyecto las cuales pueden ser hasta
por un monto igual al 50 del presupuesto
d Cambio en la documentacioacuten
se deberaacuten realizar los ajustes y actualizar la documentacioacuten del proyecto de acuerdo
con los cambios aprobados por el comiteacute de control de cambios o el gerente del proyecto
para lo cual es necesario se presenten por parte del gerente del proyecto todos los
60
documentos teacutecnicos que justifiquen sus solicitudes estos pueden ser APU (Anaacutelisis de
precios unitarios) memorias de caacutelculo de cantidades planos estudios etc
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios Nombre Rol del Proyecto Responsabilidad Autoridad
Funcionario representante de
la Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
Patrocinador
Autoridad financiera Aprobacioacuten de
presupuesto y cambios de cualquiera
de las restricciones
Voz y Voto
Supervisor teacutecnico - Alcaldia
Municipal de Yopal
Gestionador de los
recursos y contratante
del proyecto
Presidir el comiteacute de control de
cambios aprobar los cambios en la
asignacioacuten de fondos del
presupuesto Aprobar todos los
cambios para programar la liacutenea de
base Aprobar cualquier cambio en el
alcance del proyecto
Voz y Voto
Gerente de proyectos
Atender todos los requerimientos de
cambio propuestos por los
interesados en el proyecto Realizar el
anaacutelisis del riesgo costo cronograma
el alcance de los cambios Solicitar
aclaraciones de los cambios sobre
cualquier tema o preocupacioacuten Hacer
revisiones de documentacioacuten editar
como sea necesario para todos los
cambios aprobados
Participar en comiteacute de control de
cambios
Voz y Voto
Director de obra Voz
Residente de obra Voz
Director de Interventoriacutea Voz y Voto
Residente de
interventoriacuteaVoz
contratista del proyecto
(OBINARCO SAS)
Interventoriacutea contratada
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Fuente El Autor
842 Proceso de control de cambios
a Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Mediante el formato que se presenta en la figura 12 siguiente se precisaraacute el cambio
solicitado y el motivo Esta solicitud debe presentarse al gerente del proyecto que es la
persona encargada de dar inicio al proceso
61
b Seguimiento a la solicitud de cambio
Se realizaraacute un anaacutelisis teacutecnico y se cuantificaraacute el cambio con el fin de estimar el
efecto que el cambio propuesto genera sobre el proyecto El Gerente del Proyecto y el
equipo del proyecto verificaraacute y evaluaraacute estos resultados Los cuales le serviraacuten al
gerente del proyecto para rechazar aquellas solicitudes de cambio que no esteacuten
alineadas con los objetivos del proyecto
c Revisioacuten de solicitud de cambio
De acuerdo con las reuniones programadas por el comiteacute de cambios se exponen y
revisan las solicitudes de cambio verificando los impactos en las restricciones y sus
implicaciones de acuerdo con estos el comiteacute determina si lo aprueba o lo rechaza
d Disposicioacuten sobre la solicitud de cambio
Se debe informar si el cambio fue aprobado o no con su respectiva justificacioacuten
aclarando las dudas al solicitante del cambio esto con el fin de evitar que nuevamente
se vuelva a presentar dicha solicitud
Aprobado el cambio el gerente del proyecto debe gestionar en todas las aacutereas que
se vean afectadas de tal manera que se debe ajustar la planificacioacuten del proyecto asiacute
como la asignacioacuten de recursos necesarios para llevar a cabo los cambios
Como documento de entrada para el proceso de control de cambios se requiere el
acta de constitucioacuten del proyecto para conocer la descripcioacuten del proyecto entregables
involucrados y definir responsables para la toma de decisiones respecto a los cambios
que se presenten en el proyecto
62
1 Ingreso de solicitud de
cambio
2 Primer filtro de director de
proyectos rechaza o
aprueba con base en
objetivos de la empresa
(alternativas e impactos)
3 Toma de decisioacuten de
llevar o no a comiteacute
4 Revisioacuten por parte del
comiteacute y anaacutelisis teacutecnico y
cuantitativo del cambio
5 Toma de decisioacuten
aprobacioacuten o rechazo
6 Registro aplicacioacuten y
cierre de cambio
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios
Fuente El Autor
843 Herramientas de control de cambios
a Conformacioacuten de comiteacute de gestioacuten de cambio
Se definioacute un comiteacute de gestioacuten de cambios el cual estaacute conformado por Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres - UNGRD Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Contratista del proyecto (OBINARCO SAS) y la interventoriacutea contratada para el
proyecto el cual realiza una revisioacuten de todas las recomendaciones de cambio y de las
acciones correctivas y preventivas El comiteacute puede rechazar aquellas solicitudes de
cambio que no esteacuten alineadas con los objetivos del proyecto Asiacute mismo valida la
reparacioacuten de defectos y actualiza el plan para la direccioacuten del proyecto y las liacuteneas base
63
b Reuniones y periodicidad
Para la revisioacuten de solicitudes de cambio se realizaraacuten reuniones semanales todos
los viernes a las 4 pm con una duracioacuten de 90 minutos donde se discutiraacuten temas
relevantes con respecto a las solicitudes de cambio tales como avance de la
implementacioacuten de las solicitudes de cambio aprobadas y presentacioacuten de las nuevas
solicitudes En caso de no presentarse ninguna solicitud a lo largo de la semana el
director del proyecto se encargaraacute de informar a los miembros del comiteacute sobre la
cancelacioacuten de la reunioacuten De la misma manera en caso de que el cambio genere altos
impactos sobre el proyecto se debe convocar a una reunioacuten extraordinaria
c Aprobacioacuten rechazo y registro de cambios
Como resultado de la reunioacuten con el comiteacute de cambios se tomaraacute la decisioacuten de
aprobacioacuten o rechazo de las solicitudes de cambio para lo cual se debe diligenciar un
formato para listar las solicitudes de cambio tanto aprobadas como rechazadas y un
formato de matriz de registro de cambios en la que se mencionen impactos en costos
tiempo y riesgos
En la siguiente figura 12 se presenta el formato de solicitud de cambio que se debe
diligenciar para solicitar un cambio en el proyecto
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
64
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por queacute motivos solicita el cambio y
queacute sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL
PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO
(DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Figura 12 Formato de solicitud de cambio
Fuente El Autor
En el Anexo I se muestra el formato de matriz de registro de solicitud de cambio
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto
91 Registro de los interesados
En este proceso se identifica a los interesados del mejoramiento de las viacuteas del sector
poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal en cada una de sus fases para
luego documentar en un listado su informacioacuten maacutes relevante tal como sus intereses
participacioacuten interdependencias influencia y posible impacto en el proyecto
En la siguiente tabla 14 se realiza el listado de cada uno de los interesados del
proyecto
65
Tabla 14 Lista de interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Nivel de Apoyo InternoExterno
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador Lider Interno
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyectoLider interno
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Desconocedor Externo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Lider interno
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyectoLider interno
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
Lista de interesados
Identificacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
A partir del listado se emplea una herramienta que permitiraacute categorizar los
interesados identificados En esta oportunidad se emplearaacute la matriz poderIntereacutes y la
misma se presenta en la siguiente figura 13
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes
Fuente El autor
66
Esta teacutecnica agrupa a los interesados seguacuten su nivel de autoridad (poder) y nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (intereacutes)
Los conceptos asociados para la elaboracioacuten de la matriz poder -intereacutes presentada
antes son
a) Poder Nivel de autoridad frente al proyecto
b) Intereacutes Nivel de provecho para el interesado
A cada uno de los interesados del proyecto se le realiza un anaacutelisis en relacioacuten con
el poder e intereacutes del proyecto dentro de la matriz se ubicoacute de acuerdo si era alto o bajo
Como ejemplo se puede evidenciar en la matriz para el caso del interesado codificado
con la letra ldquoardquo y que corresponde a la UNGRD dentro de su anaacutelisis se ubicoacute con alto
poder pues es el patrocinador y toma las decisiones importantes en el proyecto y bajo
intereacutes puesto que para esta entidad estatal es un proyecto maacutes de los muchos que
patrocina en Colombia
Posteriormente se elabora la matriz de registro de los interesados que contiene la
informacioacuten de identificacioacuten evaluacioacuten y clasificacioacuten de estos La cual se presenta en
el Anexo J
92 Plan de involucramiento de los interesados
Una vez se consideren la totalidad de los interesados del proyecto y se ajuste la
matriz de registro de interesados se deben categorizar los mismos teniendo en cuenta
la siguiente clasificacioacuten
a) Desconocedor Que nunca ha escuchado o no conoce informacioacuten relevante del
proyecto
b) Reticente Tiene conocimiento del proyecto pero por alguacuten motivo no apoya su
ejecucioacuten
c) Neutral Conoce el proyecto pero no percibe afectacioacuten o beneficio si se ejecuta
67
d) De Apoyo Apoya favorablemente el proyecto
e) Liacuteder Apoya y ayuda en el desarrollo del proyecto
En la siguiente tabla 15 se presenta la matriz de evaluacioacuten de interesados teniendo
en cuenta la clasificacioacuten antes descrita
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados
Coacutedigo Nombre Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Lider
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDA D
b Alcaldia Municipal de Yopal A D
c Corporinoquia A D
d OBINARCO SAS A D
e Interventoriacutea A D
f J A C Vereda la Manga A D
g Transportadores A D
hAgricultores y comerciantes del
sectorA D
Matriz de evaluacioacuten Involucramiento
Fuente El autor
Para lograr que los interesados cambien a una categoriacutea maacutes favorable se debe
partir del anaacutelisis de una causa raiacutez para conocer la motivacioacuten que conlleva a su
posicioacuten Una vez se identifiquen dichas causas se deben plantear estrategias que
garanticen una motivacioacuten al cambio de categorizacioacuten
El procedo descrito anteriormente se muestra en la matriz de estrategias de
involucramiento la cual se presenta en el Anexo K
10 Gestioacuten del alcance del proyecto
101 Plan de gestioacuten del alcance
68
En la siguiente tabla 16 se define el plan de gestioacuten de alcance
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
- El enunciado alcance deberaacute permitir el entendimiento comuacuten del proyecto de
manera expliacutecita y conteniendo alcance del producto criterios de aceptacioacuten
entregables exclusiones del proyecto restricciones y supuestos
- La responsabilidad del desarrollo del enunciado del alcance seraacute del director del
proyecto (ing Juan Calixto) quien realizaraacute una reunioacuten con el patrocinador
interesados y equipo de proyecto el 11 de septiembre de 2020 a las 2 pm en las
oficinas de la empresa OBINARCO SAS
2 Procedimiento para crear mantener y aprobar la EDT
- Se utilizaraacute la teacutecnica de descomposicioacuten para dividir y subdividir alcance
identificar principales entregables del proyecto
- La realizacioacuten de la EDT estaraacute bajo responsabilidad del director del proyecto (ing
Juan Calixto) y el equipo de trabajo
- Para la construccioacuten de la EDT se utilizaraacute la herramienta WBS Modeller setup
3 Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
Descripcioacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Entregables
Recursos asignados
Hitos
Costo
4 Procedimiento para la validacioacuten y aceptacioacuten formal de Entregables
- El director de proyectos se reuacutene con el equipo de trabajo para definir las fechas de
los entregables del proyecto
69
- El director de proyectos se reuniraacute con patrocinador para su aprobacioacuten
- Una vez finalizado cada entregable se presenta al patrocinador para su aceptacioacuten
o comentarios
5 Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto (Controlar el
alcance)
Proceso por el cual se solicita modificacioacuten de documentos entregables o liacutenea
base del alcance del proyecto El solicitante tramitaraacute la solicitud de cambio en el
formato designado indicando de forma detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio Se enviacutea el cambio para su evaluacioacuten al comiteacute de
control de cambios para su aprobacioacuten o rechazo y posteriormente la implementacioacuten
de la misma y es aprobada
Los cambios deberaacuten ser presentados con el siguiente formato
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por quEacute motivos solicita el cambio y queacute
sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO (DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Fuente El autor
70
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Con la ayuda de herramientas como el juicio de expertos la recopilacioacuten de datos
habilidades interpersonales y de equipo se recopila la informacioacuten necesaria y la
revisioacuten de documentos del proyecto tales como el acta de constitucioacuten del proyecto plan
para la direccioacuten del proyecto documentos de negocio acuerdos y documentos teacutecnicos
de proyecto similares nos permitiraacuten establecer los requisitos del proyecto los cuales
pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtieacutendose gradualmente en requisitos maacutes
detallados conforme se va conociendo maacutes informacioacuten acerca de ellos Los requisitos
se agrupan en categoriacuteas tales como del negocio de los interesados de soluciones del
proyecto y de calidad
La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto se presenta en el Anexo L
103 Enunciado del alcance
El enunciado del alcance es la descripcioacuten del alcance del proyecto que queremos
conseguir con la ejecucioacuten de este Es decir los entregables del proyecto el producto o
servicio que queremos conseguir como resultado de aquello que vamos a entregar con
la ejecucioacuten del Proyecto En la siguiente tabla 17 se presenta el enunciado del alcance
Tabla 17 Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Descripcioacuten (propoacutesito y justificacioacuten)
Propoacutesito
Este proyecto consiste en optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la
vereda La Manga municipio de Yopal departamento de Casanare con el cual se evite
el aislamiento que vive la comunidad en eacutepoca de invierno a causa de inundaciones en
71
varias zonas generadas por el desbordamiento del cauce del riacuteo Cravo Sur que cruza
por la parte norte del sector como consecuencia de crecidas repentinas
Justificacioacuten
Al optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual
emergencia sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades
del sector Con las viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la
extraccioacuten de sus productos agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco
urbano u otras ciudades
2 Alcance detallado
A nivel de producto
Optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en construir un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en
una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje
necesarias para proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten
de los vehiacuteculos que transiten en el sector
A nivel de proyecto
Estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
Planificacioacuten
d Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas del sector poblado Vereda La Manga
e Disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje de las viacuteas del sector poblado
vereda La Manga
f Manejo ambiental del mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
72
g Presupuesto total para el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
h Establecer la fuente de financiacioacuten para el mejoramiento de las viacuteas
i Documentacioacuten requerida para viabilizar el proyecto
j Proceso de contratacioacuten para la ejecucioacuten del proyecto
Ejecucioacuten
a Actividades para las obras preliminares
b Actividades de mejoramiento de las viacuteas
c Actividades para la construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
Cierre
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
Gestioacuten proyectos
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de
cumplimiento
3 No estaacute incluido en el Alcance (exclusiones)
a Presupuesto del PAGA
b SG-SSTA de OBINARCO SAS a implementar en el proyecto
c Obras de urbanismo del aacuterea del proyecto
d La sentildealizacioacuten vertical y horizontal de la viacutea
e La iluminacioacuten de la viacutea
4 Criterios de aceptacioacuten
a Que el proyecto claramente le deacute una solucioacuten a la problemaacutetica que vive la
comunidad del sector poblado de la vereda La manga en eacutepoca de invierno
b Los disentildeos del mejoramiento de la viacutea y estructuras de drenaje deben estar
ligadas a los resultados de los estudios
c Las actividades de construccioacuten deben realizarse de acuerdo a procesos
constructivos reglamentos teacutecnicos y normativa vigente que aplique a cada
actividad
73
d Los niveles de la rasante de la viacutea deben evitar que las aguas de posibles
inundaciones cubran las viacuteas y los drenajes de la misma deben evacuar dichas
aguas en el menor tiempo
5 Entregables principales
a Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y suelos
b Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental
c Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
d Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
e Documento de aprobacioacuten del proyecto
f Documentacioacuten proceso de contratacioacuten para asignar contratista e interventor
para ejecutar el proyecto
g Memoria de cantidad obra ejecutada carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
h Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord mejoramiento viacuteas
i Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (concretos) y planos
reacutecord obras de drenaje
j Memoria de cantidad de obra ejecutada ensayos de calidad de seguimiento e
informes de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra
k Informe final de obra del proyecto
l Informe final de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra del
proyecto
m Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de obra e informe final del contrato de obra
n Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de interventoriacutea e informe final del contrato de interventoriacutea
o Informe de GP
Gerente del Proyecto
Nombre Juan Calixto
Patrocinador
Nombre Eduardo J Gonzaacutelez Angulo
Fuente El autor
74
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT)
En la siguiente figura 14 se encuentra la estructura de desglose del trabajo
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo)
Fuente El autor
1 M
EJO
RA
MIE
NTO
DE
LAS
VIacuteA
S D
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ECTO
R P
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DE
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AR
TAM
ENTO
DE
CA
SAN
AR
E10
0
11 ESTUDIOS 15
111 TOPOGRAFICOS 40
112 SUELOS 30
113 HIDROLOGICO 30
12PLANIFICACION 30
121 DISENtildeOS 50
1221 GEOMETRICO VIgraveA 35
1212 HIDRAULICO 35
1213 MANEJO AMBIENTAL 30
122 COSTO 20
1221 ESTIMACIOacuteN ACTIVIDADES Y CANTIDADES
50
1222 PRESUPUESTO TOTAL 50
123 FUENTE DE FINANCIACIOgraveN 30
1231 DOCUMENTACION REQUERIDA 40
1232 LICITACIOgraveN PUBLICA 60
13 EJECUCIOgraveN 35
131 OBRAS PRELIMINARES 30
1311 LOCALIZACION Y REPLANTEO 50
1312 CONFORMACION CALZADA EXISTENTE 50
132 MEJORAMIENTO VIAL 35
1321 TERRAPLEN 60
1322 SUBBASE ESTABILIZADA 40
133 OBRAS DE DRENAJE 15
1331 ALCANTARILLAS 80
1332 BOX CULVERT 20
134 INTERVENTORIA 20
1341 SEGUIMIENTO OBRA FISICA 60
1342 SEGUIMIENTO FINANCIERO 40
14 CIERRE 10
141 LIQUIDACION OBRA 50
1411 ENTREGA OBRA 50
1412 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
142 LIQUIDACION INTERVENTORIA 50
1421 ENTREGA INFORME FINAL 50
1422 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
15 GESTION DE PROYECTOS
75
105 Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo
de la EDT como se puede observar en el diccionario de la EDT que se presenta en el
Anexo M
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto
111 Plan de gestioacuten del cronograma
Se proporcionaraacuten los lineamientos de gestioacuten del cronograma del proyecto asiacute
Se emplearaacute el acta de constitucioacuten del proyecto previamente establecida Asiacute mismo
se tendraacuten en cuenta aspectos como el clima factores sociales y de orden puacuteblico de la
regioacuten
Para la realizacioacuten de actividades del cronograma se utilizaraacuten herramientas y
teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos de la empresa
OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones los diacuteas lunes a la 800 am con
todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin de definir cada
una de las variables de planeacioacuten del cronograma La socializacioacuten de los resultados de
programacioacuten se realizaraacute cada 30 diacuteas
La metodologiacutea de programacioacuten empleada en el proyecto es la metodologiacutea Gantt
la herramienta para desarrollar dicha metodologiacutea es el software Microsoft Project Los
avances de la programacioacuten durante el desarrollo del proyecto se registraraacuten en Microsoft
Project actualizando por fecha el avance de cada actividad El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
La duracioacuten de las actividades se realizaraacute mediante el anaacutelisis PERT Los niveles
de exactitud de dichas actividades deben estar sin decimales solo valores enteros La
unidad de medida de las duraciones de las actividades del proyecto es en diacuteas
76
Se estableceraacute horarios de trabajo correspondientes a trabajos de construccioacuten que
se manejan con horario de lunes a viernes de 7 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm con
una hora de almuerzo y para los saacutebados se laboraraacute con el horario de 7 am a 10 am
despueacutes de esta hora seraacute notificadas como horas extras laboradas
Se presentaraacuten informes de desempentildeo y avance de trabajo del proyecto durante las
reuniones de seguimiento con los cuales se controlaraacute el cumplimiento del cronograma
del proyecto desviaciones riesgo y medidas de control implementadas
Los umbrales de control del cronograma estaacuten definidos por un porcentaje de retraso
tolerable que equivale a un valor de 10 En caso de no poder superar el retraso en el
teacutermino de 2 semanas se debe implementar de inmediato una teacutecnica de compresioacuten del
cronograma que garantice se recupere el retraso en el teacutermino de una semana laboral
En caso de que esta medida no genere un impacto positivo en el cronograma debe
implementarse otras teacutecnicas adicionales hasta que se supere el retraso y llegue al
porcentaje tolerable de atraso Todo cambio generado al cronograma deberaacute ser
documentado en una solicitud de cambios donde se detalle la causa y la medida de
control establecida para mitigar el retraso
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT
Las actividades que se ejecutaran en el ciclo del proyecto se detallan a continuacioacuten
Dichas actividades se derivan de los paquetes de trabajo determinados dentro de la
estructura de desglose del proyecto Asiacute mismo en la tabla 1 siguiente se muestran las
duraciones optimistas esperadas y pesimistas asignadas para cada una de las
actividades programadas la cuales fueron establecidas a partir del juicio de expertos que
han desarrollado investigaciones y proyectos similares al que se consigna en el presente
documento Finalmente La duracioacuten PERT se calculoacute teniendo en cuenta la siguiente
expresioacuten matemaacutetica
77
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteas10 12 14 1200
2 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas 4 5 6 500
3Realizar la toma de muestras del suelo
existente en las viacuteas1 2 3 200
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos 10 12 14 1200
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio 1 2 3 200
6Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del
aacuterea de estudio4 5 6 500
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 10 12 14 1200
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversales12 15 18 1500
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteas5 7 15 800
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje 7 10 19 1100
11 Realizar los planos de las obras de drenaje 5 7 15 800
12 Realizar el PAGA del proyecto 5 10 15 1000
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA 1 3 5 300
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obra1 2 3 200
15Realizar la estimacioacuten de cantidades de
obra3 5 7 500
16Realizar los APU de las actividades de
Obra 2 3 4 300
17 Realizar el presupuesto total del proyecto 2 3 4 300
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacuten10 15 20 1500
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea 20 30 40 3000
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
60 90 120 9000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
15 20 25 2000
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteas5 7 9 700
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
15 20 25 2000
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)20 30 40 3000
25Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)1 2 3 200
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionado10 20 30 2000
27 Transportar el material Subbase granular 12 15 12 1400
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
20 30 46 3100
111 Topograacutefico
112 Suelos
Nombre de la Actividad
113 Hidroloacutegico
1322 Terrapleacuten
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
132 Mejoramiento Vial
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1312
Conformacioacuten
calzada existente
111 Estudios
121 Disentildeos
122 Costo
1232 Licitacioacuten
Publica
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
123 Fuente de Financiacioacuten
131 Obras preliminares
1231
Documentacioacuten
requerida
78
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
29 Mesclar subbase granular con cemento 5 4 7 10 700
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cemento10 15 20 1500
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillas5 8 11 800
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarilla15 17 19 1700
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 3625 34 37 3300
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
40 60 68 5800
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
25 30 35 3000
36Realizar la localizacioacuten y replanteo del Box
culvert1 2 3 200
37Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para Box culvert2 3 4 300
38 Realizar el amarre de acero de refuerzo 10 14 18 1400
39Armar formaletas para muros placas y
aletas del Box culvert10 14 18 1400
40
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
elementos estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
8 10 12 1000
41Realizar seguimiento teacutecnico en campo de
las obras de construccioacuten200 210 220 21000
42Realizar informe mensual del seguimiento
de obra10 15 20 1500
43Realizar seguimiento financiero en cada
corte parcial de obra10 15 20 1500
44Realizar informe de seguimiento financiero
de obra 10 15 20 1500
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obra1 2 3 200
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra 1 2 3 200
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obra1 2 3 200
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obra3 4 5 400
49 Realizar informe final de interventoriacutea 6 8 10 800
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratos05 1 15 100
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacutea1 2 3 200
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacutea3 4 5 400
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyecto3 4 5 400
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyecto3 4 5 400
Nombre de la Actividad
15 Gestioacuten de proyectos
1411
Documentos
requeridos
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
1411
Entrega de obra
1412
Documentos
requeridos
142 liquidacioacuten interventoriacutea
1421
Entrega Informe
final
1331 Alcantarillas
aleta-aleta
141 liquidacioacuten obra
1332 Box culvert
134 Interventoriacutea
1323 Subbase
estabilizada
1342
Seguimiento
financiero
133 Obras de Drenaje
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
79
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico
Ultimo nivel de la
EDTDistribucioacuten
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
realista
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
EstimadoVarianza
Duracioacuten
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteasBeta 10 12 14 1200 044
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversalesBeta 12 15 18 1500 100
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteasBeta 5 7 15 800 278
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje Beta 7 10 19 1100 400
11 Realizar los planos de las obras de drenaje Beta 5 7 15 800 278
12 Realizar el PAGA del proyecto Beta 5 10 15 1000 278
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA Beta 1 3 5 300 044
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obraBeta 1 2 3 200 011
17 Realizar el presupuesto total del proyecto Beta 2 3 4 300 011
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacutenBeta 10 15 20 1500 278
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea Beta 20 30 40 3000 1111
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
Beta 60 90 120 9000 10000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
Beta 15 20 25 2000 278
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteasBeta 5 7 9 700 044
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
Beta 15 20 25 2000 278
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)Beta 20 30 40 3000 1111
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionadoBeta 10 20 30 2000 1111
27 Transportar el material Subbase granular Beta 12 15 12 1400 000
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
Beta 20 30 46 3100 1878
29 Mezclar subbase granular con cemento 5 Beta 4 7 10 700 100
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cementoBeta 10 15 20 1500 278
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillasBeta 5 8 11 800 100
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarillaBeta 15 17 19 1700 044
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 36Beta 25 34 37 3300 400
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
Beta 40 60 68 5800 2178
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
Beta 25 30 35 3000 278
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obraBeta 1 2 3 200 011
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra Beta 1 2 3 200 011
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obraBeta 1 2 3 200 011
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obraBeta 3 4 5 400 011
49 Realizar informe final de interventoriacutea Beta 6 8 10 800 044
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratosBeta 05 1 15 100 003
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 1 2 3 200 011
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 3 4 5 400 011
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
55000 21047
Nombre de la Actividad
111 Topograacutefico
1312
Conformacioacuten
calzada existente
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
1231
Documentacioacuten
requerida
1232 Licitacioacuten
Publica
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1412
Documentos
requeridos
1322 Terrapleacuten
1323 Subbase
estabilizada
1331
Alcantarillas aleta-
aleta
1411
Entrega de obra
1421
Informe final
1411
Documentos
requeridos
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
80
En el anaacutelisis probabiliacutestico se calculoacute el rango de duracioacuten del proyecto con una
probabilidad del 68 y 84 aplicando las leyes estadiacutesticas de la distribucioacuten normal
estaacutendar
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico
RUTA DURACIOacuteN VARIANZA T PATRO CERTEZA
189 hellip5354 550 21047 540 2453
550 5000
Desv Est 1451 557 6800
Diferencia 2400 564 8400
Porcentaje reserva tiempo 10000 574 9500 Fuente El Autor
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal
Fuente El Autor
113 Diagrama de red del proyecto
En el Anexo N se muestra el diagrama de red del proyecto en el cual se incluye el
anaacutelisis de pase hacia adelante pase hacia atraacutes y se establece las holguras de cada
actividad
81
Teniendo en cuenta el diagrama de red del proyecto la duracioacuten de este corresponde
550 diacuteas Asiacute mismo se puede identificar que existen actividades que se pueden ejecutar
simultaacuteneamente
Es importante detallar que existen varias actividades con holguras que permiten una
flexibilidad en el cronograma actividades que pueden presentar un atraso menor al
tiempo de la holgura sin afectar la fecha de finalizacioacuten del proyecto El diagrama de Red
nos permite identificar las actividades criacuteticas y no criacuteticas para asiacute administrar de una
manera adecuada la programacioacuten y poder asignar los recursos adecuadamente
114 Liacutenea base del cronograma
En el presente punto se presentan las actividades sus fechas de inicio y cierre asiacute
como tambieacuten las actividades predecesoras de cada actividad donde se define una ruta
criacutetica del proyecto de mantenimiento de las viacuteas internas de la vereda La Manga
Municipio de Yopal
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project
Fuente El Autor
82
Figura 17 Calendario del proyecto
Fuente El Autor
Figura 18 Liacutenea base del proyecto
Fuente El Autor
En el Anexo O se muestra el diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
83
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
En el proceso de asignacioacuten de recursos para cada una de las actividades del
proyecto se evidencio que estaba sobre asignado la cuadrilla AA como se puede
evidenciar en la figura 21 que estaba asignada para las actividades 13311 Realizar
la localizacioacuten y replanteo de las alcantarillas 13321 realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert y 13323 Realizar el amarre de acero de refuerzo actividades que
ejecutaban en la misma semana por tal razoacuten se presentoacute la sobre asignacioacuten
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes)
Fuente El Autor
A continuacioacuten se da a conocer las consideraciones que se tuvo en cuenta para
resolver las sobre asignaciones de los recursos
Teniendo en cuenta que existe en el proyecto otro recurso llamado Cuadrilla BB que
realiza la instalacioacuten de la tuberiacutea de las alcantarillas y que tiene las mismas capacidades
para realizar la actividad del replanteo y localizacioacuten de las alcantarillas que fue asignada
a la cuadrilla AA se planteoacute que esta actividad fuera realizada por la cuadrilla BB que
84
tiene maacutes tiempo disponible Los resultados de la solucioacuten fueron acertados como se
puede evidenciar en la figura 20 de solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos Sin
embargo esta solucioacuten genero un incremento en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto
pero este incremento se encuentra dentro del rango tolerable del anaacutelisis probabiliacutestico
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes)
Fuente El Autor
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto
121 Plan de gestioacuten de costos
El plan de costos incluye todos los procesos necesarios para estimar presupuestar y
controlar los costos de tal manera que finalice el proyecto dentro del presupuesto
aprobado
Las fuentes de informacioacuten de entrada para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de
costos se derivan del plan de gestioacuten de cronograma y el plan de gestioacuten de los riesgos
del proyecto
85
Para la realizacioacuten de actividades del plan de gestioacuten de costos se utilizaraacuten
herramientas y teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la empresa OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones el diacutea viernes a las
800 am con todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin
de definir los costos de las actividades del proyecto Los balances resultantes deben ser
presentados al sponsor cada mes en la reunioacuten antes mencionada
Se determinoacute que el personal calificado y los arriendos de los inmuebles utilizados
dentro del desarrollo de las actividades del proyecto se pagaraacuten mes vencido y su unidad
de medida es el mes El alquiler de vehiacuteculos (camioneta carrotanque camiones y
volquetas) y equipos (canguros ranas compactadoras mezcladoras vibradores de
concretos motobombas etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad de medida seraacute diacutea
laborado El alquiler de maquinaria pesada (retrocargador retroexcavadora
motoniveladora vibro compactador de cilindro etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad
de medida seraacute horas laboradas Las comparas de dotaciones papeleriacutea combustibles
y demaacutes materiales de construccioacuten empleados en el proyecto se pagaraacute mensualmente
y su unidad de medida se estipularaacute de acuerdo con las cotizaciones del proveedor
Para la estimacioacuten de valor de los materiales que se utilizaran en la ejecucioacuten del
proyecto se determinoacute que se debe presentar miacutenimo tres cotizaciones formales de
diferente establecimiento comercial
Las estimaciones de los costos y presupuestos se realizaraacuten redondeando al entero
superior y el nivel de exactitud de la determinacioacuten de costos seraacute del 5 por encima o
por debajo sin incluir costos de contingencias
Las cuentas de control y su nomenclatura ingresaran al sistema contable de la
organizacioacuten
Se determino un monitoreo semanal a los costos del proyecto por parte del
programador para verificar que estos se encuentren dentro del rango predefino (1) que
establece la no presencia de alertas En caso de que se supere dicho rango se debe
86
generar un informe adicional de sobrecostos el cual se evaluara con el director y se
presentara al sponsor en una reunioacuten extraordinaria donde presentaran las estrategias y
medidas de control que se plantean para mitigar el problema El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
122 Estimacioacuten de costos en MS Project
A continuacioacuten se presenta el costo total de cada una de las actividades del proyecto
asiacute mismo se presenta el costo los paquetes de trabajo cuentas de control costo de la
etapa del proyecto y costo total del proyecto que fue calculado por el programa de Project
cuando se asignaron recursos para cada una de las actividades
Como se aprecia en la figura el costo estimado para el proyecto de Mejoramiento de
las viacuteas de la vereda La Manga del Municipio de Yopal teniendo en cuenta todas sus
etapas corresponde a $ 303674189060
En Anexo P se presenta la estimacioacuten costos de las actividades del proyecto en Ms
Project se presenta los costos de las actividades del proyecto costos de los paquetes
de trabajo y costo total del proyecto
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto
En la siguiente tabla 21 la estimacioacuten ascendente de costos donde se presenta los
costos de los paquetes de trabajo costo de las cuentas de control costo de las etapas
del proyecto y costo total del proyecto
87
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos
EDT Nombre de tareaCosto paquetes de
trabajo
Costo Cuentas de
controlCosto etapas
1MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
11 Estudios $ 2832674200
111 Topograacuteficos $ 710000000
1111 Realizar el levantamiento topograacutefico de las viacuteas $ 660000000
1112 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas $ 50000000
112 Suelos $ 819999200
1121Realizar la toma de muestras del suelo existente en las
viacuteas$ 20000000
1122 Realizar el estudio teacutecnico de suelos $ 799999200
113 Hidroloacutegico $ 1302675000
1131 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio $ 157900000
1132Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del aacuterea de
estudio$ 197375000
1133 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico $ 947400000
12 Planificacioacuten $ 4175018560
121 Disentildeos $ 3465018560
1211 Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000
1212 Hidraacuteulico $ 1184250000
1213 Manejo ambiental $ 670768560
122 Costos $ 260000000
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades $ 140000000
1222 Presupuesto total $ 120000000
123 Fuente de financiacioacuten $ 450000000
1231 Documentacioacuten requerida $ 450000000
1232 Licitacioacuten publica $ 000
13 Ejecucioacuten $ 295931496300
131 Obras preliminares $ 94973917600
1311 Localizacioacuten y replanteo $ 354400000
1312 Conformacioacuten calzada existente $ 94619517600
132 Mejoramiento vial $ 137086870200
1321 Terrapleacuten $ 75353470200
1322 Subbase estabilizada $ 61733400000
133 Obras de drenaje $ 28964960000
1331 Alcantarillas $ 13421220000
1332 Box culvert $ 15543740000
134 Interventoriacutea $ 34905748500
1341 Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000
1342 Seguimiento financiero incluye Reserva contigencia $ 24285748500
14 Cierre $ 575000000
141 Liquidacioacuten Obra $ 350000000
1411 Entrega de obra $ 140000000
1412 Documentos requeridos $ 210000000
142 Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000
1421 Entrega informe final $ 135000000
1422 Documentos requeridos $ 90000000
15 Gestioacuten de proyectos $ 160000000
151 Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto $ 80000000 $ 80000000
152 Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto $ 80000000 $ 80000000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 303674189060 $ 303674189060 $ 303674189060
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 22 se detallan los costos por cuentas de control y de
presupuesto al igual que las reservas de contingencia y de gestioacuten
88
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto
Descripcion costo
Sumatorio cuentas de control $ 2798384406
Reserva de contigencia con 95 de confiabilidad $ 238357485
Linea base de costos $ 303674189060
Reserva de gestion 5 $ 151837095
Presupuesto total $ 3188578985
Fuente El Autor
Para el caacutelculo de la reserva de contingencia se llevoacute a cabo la estimacioacuten del
presupuesto con base en la desviacioacuten estaacutendar de los costos de todas las actividades y
con un grado de confiabilidad del 95
Desviacioacuten estaacutendar =$ 14445908165
Sumatoria de costos $ 2798384406
Z=1645 para 95 de confiabilidad
Presupuesto con el 95 de confiabilidad
Presupuesto total =$2798384406+165X $ 14445908165= $ 303674189060
La reserva de contingencia corresponde al Delta entre el presupuesto con el 95 de
confiabilidad y la sumatoria de costos
Reserva contingencia =$ 303674189060 - $2798384406=$238357485
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos
Este plan estaacute dedicado a definir las diferentes etapas del proyecto con el fin de
reconocer adquirir y gestionar los recursos fiacutesicos y humanos para cumplir los objetivos
trazados en el proyecto OBINARCO SAS se ha comprometido en disponer cada uno
89
de los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con la ejecucioacuten del proyecto pues
la compantildeiacutea seraacute directamente la beneficiada de los resultados que se obtengan a partir
de la ejecucioacuten del proyecto
El plan de recursos humanos busca fortalecer una base de datos del personal que
laboraraacute en la empresa OBINARCO SAS identificando el rol funciones
responsabilidades necesidades y posibles capacitaciones las cuales se conviertan en
bienestar para los trabajadores y se refleje en una mejora del desempentildeo de estos
generando mayor productividad al proyecto Como requerimientos debe definirse y
conocer los tipos de perfil y cargos que deben considerarse dentro del proyecto y al
mismo tiempo buscar que cumplan con los requerimientos del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 23 Roles y responsabilidades
ID ROL RESPONSABILIDAD
GP Gerente de proyectos Coordinar y vigilar que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo estimados
Sera quien pida reportes e informes de avance del proyecto al director de obra
DI Director de interventoriacutea
Supervisar y controlar las acciones del constructor para verificar que durante la ejecucioacuten del proyecto se cumplan las especificaciones y normativas teacutecnicas las
actividades administrativas legales contable financieras y presupuestales establecidas en el proyecto
DO Director de obra Planificar dirigir y vigilar las actividades de construccioacuten del proyecto de acuerdo a
las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los disentildeos y pliegos de condiciones
RO Residente de obra
Disponer y controlar en campo las actividades que permitan un adecuado avance fiacutesico de la obra optimizando el uso de los recursos humanos y fiacutesicos Ademaacutes
verificar el cumpliendo de las especificaciones y normas teacutecnicas durante la ejecucioacuten de las actividades
RI Residente de interventoriacutea
Supervisar controlar y verificar durante la ejecucioacuten de las actividades que el constructor cumpla con las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los
disentildeos y normativa del proyecto
IE Ingenieros Especialistas Profesionales de ingenieriacutea especialista en diversas aacutereas que con su conocimiento y experiencia aportan una mayor calidad para el desarrollo de los estudios y disentildeos
del proyecto
IA Ingeniero ambiental Planificar controlar y dirigir las medidas de control establecidas para los impactos
que genere el proyecto al medio ambiente
TC Topoacutegrafo
Realizar los levantamientos topograacuteficos previos al disentildeo de obras civiles o cualquier otro tipo de proyecto controlar la ejecucioacuten de las labores constructivas
realizar las labores de replanteo de disentildeos en campo ejecutar posicionamiento de GNSS del proyecto
90
CA Cadenero Ayudar en las actividades de topografiacutea como sostener o movilizar estacas y
jalones limpiar el terreno para realizar la topografiacutea y transportar las herramientas y equipos de fotografiacutea a los sitios de trabajo
IO Inspector de obra Supervisar y apoyar en obra las actividades de construccioacuten con el fin de que se
apliquen los procesos constructivos adecuados y se cumplan las especificaciones y normas teacutecnicas de los disentildeos del proyecto
OM Operador de maquinariacutea
operar la maquinaria a cargo adecuadamente realizar mantenimientos y limpieza de los misma Cumplir con los lineamientos establecidos para las actividades
entregados por el residente de obra y topoacutegrafos
C conductor Conducir los vehiacuteculos adecuadamente bajo la normativa de traacutensito y cumplir con
las indicaciones entregadas por el jefe directo
S secretaria colaborar y dar soporte a su jefe directo en referencia a correspondencia pagos y
afiliaciones de seguridad social noacutemina de trabajadores y otras funciones establecidas
Fuente El Autor
132 Estimacioacuten de los Recursos
Estimar los recursos de las actividades del proyecto consiste en identificar el tipo
caracteriacutestica y cantidad del recurso fiacutesico y humano indispensable para ejecutar la
actividad permitiendo estimar ademaacutes el costo y su duracioacuten Para el proyecto se
estimaron los recursos de las actividades con la teacutecnica de juicio de expertos
En el Anexo Q se presenta la estimacioacuten de los recursos por paquete de trabajo para
cumplir con los requerimientos del plan de gestioacuten de los recursos
133 Estructura de desglose de recursos (EDR)
En la figura 21 se determina la estructura de desglose de los recursos necesarios
para la ejecucioacuten del proyecto
91
Figura 21 Estructura de desglose de recursos
Fuente El Autor
134 Asignacioacuten de recursos
En el Anexo R se presenta la asignacioacuten de los recursos por actividad en Ms Project
135 Calendario de recursos
En la figura 22 se describe el calendario de recursos para llevar a cabo el proyecto
Figura 22 Calendario de recursos
Fuente El Autor
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL SECTOR POBLADO DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE (85)
HUMANOS (55)
PROFESIONAL (9)
ING ESPECIALISTA (3)
DIRECTOR PROYECTO (1)
DIRECTOR DE OBRA (1)
RESIDENTE DE OBRA (1)
DIRECTOR INTERVENTORIA (1)
RESIDENTE INTEVENTORIA (1)
ING AMBIENTAL (1)
TECNICO (9)
INSPECTOR OBRA (2)
INSPECTOR INTERVENTORIA (1)
TOPOGRAFO (2)
HSEQ (1)
SECRETARIA (2)
LABORATORISTA SUELOS (1)
OPERARIO (37)
CADENERO (2)
MAESTRO GENERAL (1)
OFICIAL DE OBRA (6)
ALMACENISTA (1)
CONDUCTOR (11)
OPERADOR MAQ (4)
AYUDANTES (12)
FISICOS (30)
EQUIPOS (12)
COMPUTADOR (8)
ESTACIOacuteN TOP (2)
NIVEL PRECISION (2)
MAQUINARIA (15)
RETROEXCAVADORA (1)
RETROCARGADOR (1)
MOTONIVELADORA (1)
VIBROCOMPACTADOR (1)
CARROTANQUE (1)
CAMIONETA (3)
VOLQUETAS (7)
INSTALACIONES (3)
OFICINA (2)
CAMPAMENTO (1)
92
1351 Horarios
a Horario de Recursos Fiacutesicos
El equipo la maquinaria e instalaciones se emplearaacuten de acuerdo con el horario
destinado para el personal involucrado en el proyecto Deben estar disponibles desde
antes del inicio de las actividades del proyecto hasta que se deacute por finalizado el mismo
b Horario Recursos Humanos
Los horarios establecidos para el personal de proyecto se muestran a continuacioacuten
Oficina De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 200 pm a 600 pm
Obra De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 100 pm a 500 pm Saacutebados 700 am
a 1000 am
El horario antes sentildealado se tiene en cuenta para la programacioacuten de las actividades
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo
El plan de capacitacioacuten busca capacitar al personal del proyecto a corto plazo con
el fin de elevar la eficiencia y la calidad en las actividades de obra una vez finalizado el
proyecto se pretende implementar las capacitaciones como un programa permanente
dentro de la ejecucioacuten de las diferentes obras en que participe la empresa Como
estrategia se realizaraacute un anaacutelisis de las actividades que generan maacutes riesgos y sobre
costos con el fin de establecer una metodologiacutea de formacioacuten teoacuterica y praacutectica aplicada
a los procesos de obra Se establece que para todo miembro del equipo se le realizara
una capacitacioacuten en su ingreso y capacitaciones perioacutedicas antes de la iniciacioacuten de cada
fase de la construccioacuten del proyecto si se requiere La estructura de desglose de los
recursos nos da a conocer el personal humano necesario para ejecutar el proyecto el
proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de este debe realizarse con 15 diacuteas de anterioridad
a su ingreso con el fin de que su ingreso sea con una semana de antelacioacuten al inicio de
actividades para que participe en los procesos de induccioacuten empalme y capacitacioacuten
que se haya programado para cada perfil requerido
93
En la tabla 24 se presenta el cronograma de capacitaciones para el personal que
haraacute parte del equipo de trabajo de proyecto
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones
ACTIVIDADTIPO
CAPACITACIOacuteNDIRIGIDA A
INTENSIDAD
HorasFECHA Y HORA RESPONSABLE
Induccioacuten de ingreso interna Todos 3 19072021 RRHH
Divulgacioacuten plan de emergencia y conformacioacuten de brigadas interna Todos 3 20072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en primeros auxilios y practica interna Todos 3 21072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en manejo de extintores y practica interna Todos 3 22072021 HSE y ARL
Elementos de protecioacuten interna Todos 3 23072021 HSE y ARL
Inspecciones preoperacionales de las maquinas y equipos interna Operadores y conductores 8 26072021 HSE y ARL
Manejo Basico de Autocad Externa Departamento tecnico 24 27092021 RRHH
Manejo Basico de Project Profesional Externa Departamento tecnico 24 29092021 RRHH
Procesos constructivos actividades de viacuteas interna Todos 3 7082021 RRHH
Mantenimiento de equipo y maquinariacutea interna operadores y conductores 16 27072021 RRHH
Capacitacioacuten de manejo defensivo interna Conductores 16 28072021 HSE y ARL
Simulacro de evacuacioacuten interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Estilos de vida saludables interna Todos 2 30072021 HSE y ARL
Identificacioacuten de peligro y riesgo interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Derechos y deberes de los trabajadores interna Todos 3 31072021 RRHH
Seminario de liderazgo Externa Directores 32 1082021 RRHH
Toma y manejo de muestras interna Inspectores 3 2082021 RRHH
Almacenamiento adecuado de los materiales interna Todos 3 2082021 RRHH
Proceso constructivo del concreto interna Todos 3 2082021 RRHH Fuente El Autor
Para el desarrollo del personal se forja un ambiente general de trabajo promoviendo
las competencias y habilidades individuales e incentivando la interaccioacuten de los
integrantes del equipo de trabajo a fin de crear un desempentildeo oacuteptimo individual y grupal
acorde a las actividades establecidas por la organizacioacuten en sus planes de incentivos
para sus trabajadores
El desempentildeo de cada miembro del equipo seraacute recompensado dependiendo del
resultado de la evaluacioacuten de desempentildeo si los resultados son positivos se realizaraacute un
incentivo econoacutemico para inversioacuten en educacioacuten con el fin de fomentar la capacitacioacuten
constante de los mismos En caso de que los resultados sean negativos el personal
recibiraacute un llamado de atencioacuten (memorando) para que mejore su desempentildeo si esta
situacioacuten continuacutea se estudiara la posibilidad de prescindir de los servicios
94
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
Los procesos de gestioacuten de las comunicaciones del proyecto proporcionan las
conexiones adecuadas entre las personas y la informacioacuten indispensables para una
comunicacioacuten exitosa La gestioacuten de las comunicaciones consiste en desarrollar una
estrategia para asegurar que la comunicacioacuten sea eficaz para los interesados y estos
logren comprender como afectan al proyecto (PMI 2017)
Objetivo
Establecer la manera adecuada de llevar a cabo las comunicaciones entre los
distintos interesados de forma oportuna y durante todas las etapas del proyecto
Alcance
El plan de gestioacuten de las comunicaciones comprende la definicioacuten de los procesos
estrategias requerimientos y controles necesarios para realizar la gestioacuten de
comunicaciones del proyecto
Los procesos dentro de la gestioacuten de comunicaciones del proyecto en estudio y que
se incluyen en el presente documento son
Planificar la gestioacuten de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Monitoreo las comunicaciones
1411 Canales de comunicacioacuten
Caacutelculo de los canales potenciales de comunicacioacuten
95
Los canales de comunicacioacuten se definen a partir de los interesados del proyecto
(registro de interesados ya establecido) empleando la siguiente expresioacuten se determinan
los canales
Donde C es el nuacutemero de canales y n el nuacutemero de interesados A partir de la lista
de interesados definidos en el plan de la gestioacuten de los interesados n para este caso es
de 8 interesados por tanto
Lo anterior indica que existen 28 canales de comunicacioacuten que se podriacutean establecer
sin embargo para este caso se determinaron 11 canales oficiales
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Canales de comunicacioacuten regulados
En la siguiente tabla 25 se relacionan los canales regulados para determinar los
canales oficiales se tuvo en cuenta el conducto regular de la informacioacuten y la relacioacuten
entre los interesados Con el fin evitar que la informacioacuten sea regada y las
comunicaciones sean desordenadas e incontrolables se establecen los canales
convenientes para el proyecto
96
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados No Coacutedigo Canal
1 AB UNGRD a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
2 BC Alcaldiacutea de Yopal a Corporinoquia y viceversa
3 BD OBINARCO SAS a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
4 BE Interventoriacutea a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
5 BF Alcaldiacutea de Yopal a JAC vereda La Manga y viceversa
6 BG Alcaldiacutea de Yopal a Transportadores y viceversa
7 BH Alcaldiacutea de Yopal a Agricultores y comerciantes y viceversa
8 DE OBINARCO SAS a Interventoriacutea y viceversa
9 DF OBINARCO SAS a JAC vereda La Manga y viceversa
10 EF Interventoriacutea a JAC vereda La Manga y viceversa
Fuente El autor
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten
Para la transferencia de informacioacuten entre los interesados del proyecto se eligioacute en
virtud de facilidad del uso disponibilidad de la informacioacuten en cualquier parte y la facilidad
de uso de esta Se establecioacute la entrega de informes formales a traveacutes de correo
electroacutenico a su vez en fiacutesico con correspondencia de radicacioacuten
97
Asiacute mismo se establecioacute la entrega de informacioacuten con trato interpersonal a grupos
pequentildeos La frecuencia de entrega depende de cada interesado va desde una vez o
cuando se requiera semanal mensual y trimestral El modelo de comunicacioacuten
seleccionado como mejor opcioacuten para el proyecto es el modelo interactivo de
comunicacioacuten ya que incorpora elementos humanos de emisores o receptores en
cualquier tipo de comunicacioacuten
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO FRECUENCIA RECEPTOR
AB Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada del estado
del proyecto
Informe avance del proyecto
Trimestral
Unidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres -
UNGRD
BC Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada de la
implementacioacuten del PMA o PAGA
Informe de cumplimiento del
PAGA Mensual Corporinoquia
BD OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Informe de avance de obra
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Informe de interventoriacutea
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BF Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
BG Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Transportadores
BH Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Agricultores y comerciantes del
sector
DE OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Comiteacute semanal de obra e informe
semanal y mensual del
avance de obra
Semanal y Mensual
Interventoriacutea
98
DF OBINARCO
SAS
Informacioacuten sobre beneficios
(Oportunidades laborales)
respuesta de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia con informacioacuten
puntual
Mensual y cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a inquietudes y
solicitudes de la comunidad
Correspondencia de respuesta de
solicitudes e inquietudes
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
Fuente El autor
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones
Planificacioacuten de las comunicaciones
Para la planificacioacuten de comunicaciones del proyecto se parte del registro de los
interesados y las estrategias de involucramiento de los interesados que se obtienen del
plan de gestioacuten de los interesados del proyecto con esta informacioacuten se disentildea la forma
adecuada de generar una comunicacioacuten efectiva con cada uno de los interesados del
proyecto Sino se cuenta con el registro de los interesados se deberaacute alimentar de los
siguientes insumos provenientes del mismo proyecto Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del proyecto documentos del proyecto factores ambientales de la
empresa y activos del proceso de la organizacioacuten
A partir del juicio de expertos se pretende obtener la informacioacuten clave de los
interesados del proyecto asiacute como conocer el enfoque y praacutecticas de la gestioacuten de
cambios en la organizacioacuten el tipo de entregable recomendado y las tecnologiacuteas de
comunicacioacuten apropiadas para implementar que fomenten una comunicacioacuten efectiva
con los interesados del proyecto
99
Gestionar las comunicaciones
Para la gestioacuten de las comunicaciones del proyecto se tendraacute en cuenta como
variable de entrada el plan de gestioacuten de recursos de comunicaciones y el de
involucramiento de interesados De los anteriores se tendraacute en cuenta el registro de
incidentes el de lecciones aprendidas asiacute como el registro de interesados De la misma
manera se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa como cultura
poliacuteticas y ubicacioacuten geograacutefica de las instalaciones Los sistemas procedimientos y
guiacuteas internos de la compantildeiacutea seraacuten fundamentales en el presente proceso Las
herramientas y teacutecnicas para tener en cuenta en la gestioacuten de comunicaciones del
proyecto son
1 Tecnologiacuteas de la comunicacioacuten Emplear cada recurso tecnoloacutegico y fiacutesico de
la organizacioacuten
2 Meacutetodos de comunicacioacuten Los meacutetodos a emplear en la gestioacuten de
comunicaciones son
a Comunicacioacuten interpersonal Se utilizaraacute constantemente dadas las
bondades de aclaracioacuten individual de las inquietudes con los involucrados
b Reunioacuten en pequentildeos grupos Revisioacuten de ejecucioacuten con los involucrados
Fijacioacuten de objetivos y anaacutelisis de cumplimiento de compromisos
Finalmente como salidas del proceso se debe cumplir con
1 Informes semanales de avance de obra
2 Informe mensual de avance de obra
3 Informe mensual de interventoriacutea
4 Informe mensual de cumplimiento de PAGA
5 Informe trimestral de avance del proyecto
6 Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto
7 Reunioacuten de socializacioacuten estado del proyecto
8 Comiteacutes semanales de obra
9 Correspondencia de respuesta de solicitudes e inquietudes
100
Monitorear las comunicaciones
Se deben tener en cuenta todos los documentos de la gestioacuten de comunicaciones y
realizar un seguimiento a su aplicacioacuten En caso de requerirse se deben hacer las
actualizaciones pertinentes para continuar con el proceso adecuado Se recomienda la
realizacioacuten de reuniones perioacutedicas y revisioacuten de documentacioacuten con cada uno de los
interesados
Sistemas de informacioacuten a emplear en el proyecto
Se emplearaacuten mensajes electroacutenicos a traveacutes de los e-mails institucionales
uacutenicamente Asiacute mismo se permite el uso de videoconferencias en las reuniones y
comiteacutes de obra para aquellos representantes de las partes involucradas que por alguna
razoacuten no pueden asistir a las reuniones presencialmente Los informes parciales pueden
administrarse y revisarse digitalmente Los informes finales deben entregarse en medio
fiacutesico mediante radicado Las observaciones que surjan de los informes finales deben
tambieacuten remitirse en medio fiacutesico con nota de entrega Las presentaciones se realizaraacuten
empleando diapositivas digitales proyecciones con video beams y software de apoyo en
caso de videoconferencias (Skype empresarial)
1413 Diagramas de flujo
En el Anexo S se presentan los protocolos de comunicacioacuten que muestran el paso
a paso que deberaacuten seguir los interesados en cada canal para establecer una
comunicacioacuten eficiente
Asiacute mismo a continuacioacuten se presentan los supuestos y restricciones de las
comunicaciones
Supuestos
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
101
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto estaacute sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como supervisor del
contrato quien representa a la entidad en las mesas de trabajo y en la toma de
decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma decisiones
Restricciones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso de que alguno de los interesados
no maneje el idioma se debe utilizar un traductor
b La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente aprobada
por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
1414 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se presenta en el Anexo T
1415 Estrategia de comunicaciones
102
Tabla 27 Lista de interesados
Necesidades y requisitos de informacioacuten
Coacutedigo Nombre Necesidades de comunicacioacuten
Requisitos de comunicacioacuten
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Informacioacuten detallada del estado del proyecto
Informe trimestral del estado del proyecto por
correo electroacutenico
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal Informacioacuten detallada del
avance del proyecto Informe mensual de
avance de obra
c Corporinoquia Informacioacuten detallada de la implementacioacuten del PMA o
PAGA
Entrega de plan de implementacioacuten de
PAGA
d OBINARCO SAS Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe de desempentildeo
e Interventoriacutea Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe semanal y mensual del avance de
obra
f J A C Vereda la Manga
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
g Transportadores
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
h Agricultores y comerciantes del sector
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
Fuente El autor
Se pretende realizar un anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten indicando cuaacutel es el
tipo de informacioacuten y formatos maacutes convenientes para utilizar empleando informacioacuten
como la organizacioacuten del proyecto la relacioacuten e interdependencia de interesados y sus
especialidades Las fuentes de informacioacuten principal seraacuten los interesados
103
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten Fuente El autor
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto
151 Plan de gestioacuten de la calidad
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto
La poliacutetica de calidad del proyecto Construccioacuten de viacuteas del sector poblado de la
vereda la manga municipio de Yopal es entregar la obra a la alcaldiacutea de Yopal a la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD y a la poblacioacuten del sector
poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal siendo estos respectivamente la
entidad contratante la entidad financiadora del proyecto y la comunidad beneficiada
cumpliendo las especificaciones teacutecnicas el plazo de ejecucioacuten y el presupuesto
asignado satisfaciendo sus necesidades y expectativas de manera eficaz cumpliendo
con los requisitos del cliente y las partes interesadas asiacute como con los requisitos legales
reglamentarios y administrativos propios de la organizacioacuten y a mejorando
continuamente la eficacia del Sistema de Gestioacuten de la Calidad a traveacutes del desarrollo
de nuestros objetivos estrateacutegicos con personal competente
1512 Objetivos de calidad del proyecto
a Cumplir con los requisitos procesos y procedimientos desarrollados en el plan
de calidad del proyecto
bull Estudiar sus expectativas y necesicidades
bull Estudiar el impacto que genera
bull Vincularlos en el proyecto
Identificar los interesados del
proyecto
bull Buscar solucioacuten a las necesidades y expectativas
bull Establecer requisitos
bull Resolucioacuten de conflictos
bull Vinculacioacuten positiva de los interesados
Gestionar las comunicacioacuten
bull Cumplimiento de objetivos del proyecto
bull Satisfaccioacuten de interesados
bull Cumplimiento resttricciones del proyecto
Cumplimiento y satisfaccioacuten
104
b Asegurar la total satisfaccioacuten del cliente daacutendole la calidad que espera y a la
que nos comprometimos cumpliendo con las necesidades y requisitos
establecidos
c Fortalecer la capacitacioacuten de nuestro personal facilitaacutendoles todas las
herramientas y medios necesarios para ello
d Mejorar la eficiencia del sistema de Gestioacuten de Calidad mediante un sistema
de monitoreo y control
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos
La normatividad que el proyecto debe cumplir teniendo en cuenta las exigencias de
OBINARCO SAS son
ISO 9001 Se deben llevar a cabo cada uno de los procesos respetando el sistema
de gestioacuten de calidad interno de la organizacioacuten administrando y optimizando la calidad
de los entregables
ISO 14001 Cada actividad que se desarrolle y ejecute debe respetar y promover el
cuidado del medio ambiente cumpliendo con el plan certificado de la compantildeiacutea
OHSAS 18001 Los productos y actividades resultantes de la investigacioacuten se deben
llevar a cabo cumpliendo con el plan de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
RUC la Guiacutea del sistema de seguridad salud ocupacional y ambiente para
contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad
Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo
La implementacioacuten del SG-SST es de obligatorio cumplimiento
105
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos
En el Anexo U se presentan los requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
entregable incluyendo los requisitos teacutecnicos
1515 Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades para garantizar la calidad del Proyecto se muestran en
el Anexo V
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control
En el Anexo W se muestran las herramientas de planificacioacuten gestioacuten y control de
calidad que se aplican al proyecto
152 Meacutetricas de calidad
En el Anexo X se presentan las meacutetricas de calidad del producto y del proyecto-
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten
En el Anexo Y se presentan los diferentes documentos de prueba y evaluacioacuten que
se aplicaran en actividades de aseguramiento y control del proyecto
154 Entregables verificables
En el Anexo Z se presenta un formato donde se describe cada uno de los
entregables del proyecto fecha de aceptacioacuten y cierre codificacioacuten y observaciones a
que deacute lugar los mismo
106
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto
161 Plan de gestioacuten de riesgos
El proceso de gestioacuten de riesgos del proyecto mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda la manga municipio de Yopal tiene como objetivo gestionar todos los
riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva eficaz y
adecuada con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecucioacuten
de sus objetivos manteniendo al mismo tiempo la exposicioacuten al riesgo en un nivel
aceptable
El proceso de riesgo tendraacute como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos
los grupos de intereacutes en el proyecto creando compromiso y apropiamiento del proyecto
en siacute y en las acciones de gestioacuten de riesgos
La informacioacuten basada en el riesgo se comunicaraacute a los grupos de intereacutes del
proyecto de manera oportuna y a un nivel apropiado de detalle para permitir que la
estrategia del proyecto sea ajustada a la luz de la exposicioacuten actual de riesgo
El proceso de gestioacuten de riesgos permitiraacute a los grupos de intereacutes del proyecto centrar
la atencioacuten en las zonas del proyecto que se encuentran maacutes expuestas al riesgo
mediante la identificacioacuten de los principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas)
potencialmente capaces de ejercer la mayor influencia positiva o negativa en el logro de
los objetivos del proyecto
El proceso de gestioacuten del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el
ciclo de vida del proyecto el cual cubre solamente los riesgos internos del proyecto
solamente
107
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
En la siguiente tabla 28 se describe la metodologiacutea para la gestioacuten del riesgo del
proyecto
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
PROCESO DESCRIPCIOacuteN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIOacuteN PERIODICIDAD
Planificacioacuten
Se define como realizar las
actividades de gestioacuten de riesgos
en el proyecto
1 Reuniones
2 Juicio de expertos
3 Anaacutelisis de datos
Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa hellip
Al inicio del
proyecto y en el
proceso de
mejora
Identificacioacuten de riesgos
Se identifican los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se
documentan sus caracteriacutesticas
1 Juicio de expertos
2 Recopilacioacuten de
datos
3 Anaacutelisis de datos
4 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa documentacioacuten de
las adquisiciones entidades
gubernamentales y junta de
accioacuten comunal
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Se priorizan los riesgos para
anaacutelisis o accioacuten posterior
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
1 Evaluacioacuten de
probabilidad e impacto
de los riesgos
2 Matriz de probabilidad
e impacto
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Se analiza numeacutericamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Anaacutelisis de datos
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Se desarrollan opciones se
seleccionan estrategias y se
convienen acciones para abordar la
exposicioacuten general al riesgo del
proyecto
1 Juicio de expertos
2 Estrategias para
amenazas y
oportunidades
3Estrategias de
repuesta a
contingencias
3Toma de decisiones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Se implementan planes acordados
de respuesta a los riesgos
1 Juicio de expertos
2 Habilidades
interpersonales y de
equipo
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Monitorear los Riesgos
Se monitorea la implementacioacuten de
los planes acordados de respuesta
a los
riesgos se hace seguimiento a los
riesgos identificados se identifican
y analizan nuevos riesgos y se
evaluacutea la efectividad del
proceso de gestioacuten de los riesgos
1 Auditorias
2 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto datos de desempentildeo de
trabajo e informes de desempentildeo
del trabajo
Durante todo el
proyecto
Fuente El Autor
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos
En la siguiente tabla 29 se describe los roles y las responsabilidades de cada uno de
los procesos de la gestioacuten de riesgos
108
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacioacuten Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Desarrollar y dirigir el proceso
definir actividades y
responsabilidades
Identificacioacuten de riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Identificar estudiar y analizar los
riesgos y las causas de
generacioacuten
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Priorizar y estimar el impacto y la
probabilidad de los riesgos
Detectar la causa de generacioacuten
del riesgo y las afectaciones
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Analizar numericamente el efecto
de los riesgos del proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Atender y establecer estrategias
de mitigacioacuten de los riesgos
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Aplicar las estrategias planeadas
Atender y cumplir compromisoso
de mitigacioacuten
Monitorear los RiesgosGerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Gustavo Ceroacuten (RI)
Evaluar y hacer seguimiento de la
implementacioacuten de las
estrategias de mitigacioacuten de los
riesgos identificados y a los
nuevos riesgos encontrados Fuente El Autor
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS)
Caracterizacioacuten de las categoriacuteas de riesgos
En la tabla 30 siguiente se presentan las 4 categoriacuteas de los riesgos que se pueden
presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto CATEGORIacuteA DESCRIPCIOacuteN
TeacutecnicoSon riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la parte teacutecnica del proyecto
Gestioacuten
Son riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la administracioacuten del proyecto y toma inadecuada de
desiciones
comercialesSon los riesgos que pueden ocurrir con los actores o el entorno del aacuterea
comercial del proyecto
externosSon aquellos riesgos que pueden hacerse efectivos por razones de agentes
externos Fuente El Autor
109
Diagrama de la estructura de desglose de los riesgos
En la figura 26 se determina la estructura de desglose de los riesgos con el fin de
identificar las categoriacuteas subcategoriacuteas de donde se pueden estudiar y analizar los
riesgos o amenazas que se puede presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos
Fuente PMBOK sexta edicioacuten
1614 Definiciones de impacto de los riesgos
En la tabla 31 siguiente se presenta las definiciones de impactos de los riesgos en
el proyecto
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
RIESGOS
TEacuteCNICO
ALCANCE
REQUISITOS
ESTIMACIONES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
PROCESOS TEacuteCNICOS
INTERFASES TEacuteCNICAS
GESTIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
ORGANIZACIOacuteN
DOTACIOacuteN DE RECURSOS
COMUNICACIONES
COMERCIALES
TERMINOS O CONDICIONES CONTRACTUALES
CONTRATACIOacuteN INTERNA
PROVEEDORES
SUBCONTRATOS
EXTERNOS
LEGISLACIOacuteN
TASAS DE CAMBIO
AMBIENTAL CLIMA
NORMATIVO
POLIacuteTICA
SOCIALES
CONDICIONES DEL SITIO
110
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
plusmn 1 plusmn 2 plusmn 3 plusmn 4 plusmn 5
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
lt 15
Aumento del costo
del 15 al 25
Aumento del costo
del 25 al 50
Aumento del costo
gt 50 -
Disminucioacuten del
costo
insignificante
Disminucioacuten del
costo lt 15
Disminucioacuten del
costo del 15 al
25
Disminucioacuten del
costo del 25 al
50
Disminucioacuten del
costo gt 50 +
Aumento del
tiempo
insignificante
Aumento del
tiempo lt 10
Aumento del
tiempo del 10 al
20
Aumento del
tiempo del 20 al
30
Aumento del
tiempo gt 30 -
Disminucioacuten del
tiempo
insignificante
Disminucioacuten del
tiempo lt 10
Disminucioacuten del
tiempo del 10 al
20
Disminucioacuten del
tiempo del 20 al
30
Disminucioacuten del
tiempo gt 30 +
Alcance
Disminucioacuten del
alcance apenas
perceptible
Areas de alcance
secundarias
afectadas
Areas principales
afectadas
Alcance
inaceptable para
los interesados
Elementos finales
del proyecto no
funcionales e
inservibles
-
Calidad
Degradacioacuten de la
calidad apenas
perceptible
Soacutelo se ven
afectados algunos
de los requisitos
maacutes exigentes en
algunos procesos
Se ven afectados
la mayor parte de
los requisitos en
todos los procesos
Calidad
inaceptable para
los beneficiarios
Elementos finales
del proyecto
inservibles-
Costo
Tiempo
Objetivo del
Proyecto
Fuente El Autor
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos
En la tabla 32 siguiente se presenta las definiciones de probabilidad de los riesgos
en el proyecto
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos
ESCALA SIGNIFICADO
Muy Alta ndash 5(Casi seguro) Se espera que el evento ocurra en la
mayoriacutea de las circunstancias
Alta ndash 4(Probable) El evento probablemente ocurriraacute en la
mayoriacutea de las circunstancias
Media ndash 3 (Posible) El evento podriacutea ocurrir en alguacuten momento
Baja ndash 2 (Improbable) El evento puede ocurrir en alguacuten momento
Muy Baja ndash 1(Raro) El evento puede ocurrir solo en circunstancias
excepcionales Fuente El Autor
111
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
En la tabla 33 siguiente se describen los niveles de criticidad del riesgo para el
proyecto
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
CRITICIDAD DESCRIPCIOacuteN Y TRATAMIENTO DE ALTO NIVEL
Alto
Probabilidad muy alta a media de que el evento se presente y su consecuencia buena o
mala impactaraacute de manera alta al proyecto Revisioacuten con expertos para toma de
decisiones sobre la continuidad o cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los
interesados acerca de la circunstancia
Moderado
Probabilidad muy alta a media de que ocurra el evento con consecuencias medias a muy
altas Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo
Involucramiento con todos los interesados acerca de la circunstancia
BajoProbabilidad media a alta de que ocurran eventos con consecuencias medias o leves Se
revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
Muy BajoProbabilidad alta de que ocurran eventos con consecuencias muy leves y tolerables Se
deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo Fuente El autor
1617 Reserva de contingencia de los riesgos
En la siguiente tabla se determina la reserva de contingencia para los riesgos
conocidos del proyecto
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos
Costo proyecto con una certeza del 95 2832072196$
Media de costo directo del proyecto 2798384406$
Desviacioacuten estandar de costo 20480722
Reserva de contigencia de riesgos 33687790$
Calculo de reserva de contigencia
Fuente El Autor
162 Matrices de probabilidad - impacto
En las siguientes figuras se presentan las matrices de probabilidad ndash impacto las
cuales nos permiten establecer prioridades en cuanto a los posibles riesgos
112
del proyecto en funcioacuten tanto de la probabilidad de que ocurran como de las
repercusiones que podriacutean tener sobre el proyecto
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1 1
Alta ndash 4 2
Media ndash 3 6 4
Baja ndash 2 3 2 1
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 27 Matriz densidad del riesgo
Fuente El autor
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1785 1365
Alta ndash 4 -1324
Media ndash 3 -2745 -3171
Baja ndash 2 -904 -1002 -472
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo
Fuente El autor
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto
AMENAZA OPORTUNIDAD TOTAL
CANTIDAD 18 2 20
SUMA CRITICIDAD -9618 315 -6468
CRITICIDAD DEL PROYECTO -323
Fuente El autor
113
El proyecto no presenta riesgos altos sin embargo con el fin de reducir la
probabilidad e impacto de los riesgos moderados que presenta el proyecto se plantea
implementar planes de respuesta para estos Existen un par de oportunidades de mejora
en el proyecto que valdriacutea la pena resaltar e incentivar para optimizar los resultados del
proyecto
163 Matriz de riesgos
Se identificaron los riesgos del proyecto clasificaacutendolos de acuerdo con el tipo
(amenazas u oportunidad) y categoriacutea los cuales se muestran en el Anexo AA despueacutes
se realizoacute el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados que nos permitioacute
calificar los riesgos de acuerdo a los niveles de criticidad de los mismos (alto moderado
bajo y muy bajo) para finalmente implementar un plan de respuesta que nos ayude a
evitar mitigar y transferir en el caso de las amenazas y explotar mejorar y compartir en
el caso de las oportunidades El proyecto no presenta riesgos altos como se muestra en
el Anexo BB sin embargo con el fin de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos
moderados que presenta el proyecto se plantea implementar planes de respuesta para
estos como se evidencia en el Anexo CC Una vez se establecieron los planes de
respuesta para los riesgos moderados estos redujeron su probabilidad e impacto Asiacute
mismo se evidencioacute que la criticidad del proyecto se redujo a pesar de que surgieron 2
nuevos riesgos al implementar los planes de respuesta
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones
El presente plan establece la manera apropiada de realizar la adquisicioacuten de todos
aquellos bienes y servicios que se requieren para llevar a cabo la ejecucioacuten del proyecto
denominado Mejoramiento de las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal La ejecucioacuten del proyecto tiene contemplado realizar las siguientes
adquisiciones para cumplir con los objetivos trazados Contratacioacuten para elaboracioacuten de
114
estudios y disentildeos contratacioacuten de personal alquiler de equipos y maquinaria pesada
compra de materiales de construccioacuten y contratacioacuten de transporte de material
1711 Objetivos
a Garantizar que los bienes insumos y servicios que se suministren al proyecto
cumplan los requerimientos de calidad oportunidad precio sitio y tiempo de
entrega permisos y licencias de ley y demaacutes condiciones previamente convenidas
entre el Proveedor y la empresa
b Garantizar que los proveedores de bienes insumos y servicios esteacuten en la
capacidad de cumplir los requisitos miacutenimos exigidos previamente establecidos
mediante procesos de seleccioacuten y evaluacioacuten
c Garantizar que los bienes e insumos se manejen controlen preserven y entreguen
conservando la calidad original minimizando la contaminacioacuten y los riesgos que
estos generen
1712 Alcance
Aplica en todos los proyectos desde que se recibe la solicitud del bien insumo o
servicio estudio de cotizaciones seleccioacuten evaluacioacuten y reevaluacioacuten de proveedores
orden de compra traacutemites de importacioacuten recepcioacuten e inspeccioacuten devoluciones enviacuteo
al almaceacuten de obra ingreso al sistema de control almacenamiento y preservacioacuten
control de inventario hasta la entrega al solicitante a satisfaccioacuten
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto
El proyecto requiere labores de oficina y campo por parte de personal capacitado
para garantizar la calidad y cumplimiento requeridos en los informes por parte del
patrocinador dicho personal ya estaacute designado por parte de la empresa contratista
ejecutora del proyecto Asiacute mismo para desarrollar las actividades mencionadas se el
115
alquiler de maquinaria pesada y equipos para la construccioacuten de obra civil Asiacute mismo la
compra de materiales y servicios de transporte de los materiales
Para llevar a cabo las adquisiciones mencionadas el director y su equipo de trabajo
han estimado un valor Dicho valor ha sido aprobado por el gerente de la empresa
OBINARCO SAS
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto
El proyecto uacutenicamente contrataraacute aquellos bienes y servicios que el equipo de
trabajo vinculado inicialmente no pueda proveer desde su interior Asiacute para el proyecto
en anaacutelisis los bienes y servicios que se contrataraacuten seraacuten los que se mencionan a
continuacioacuten
a Elaboracioacuten de estudios (Topograacutefico Hidroloacutegico y suelos)
b Elaboracioacuten de disentildeos (Geomeacutetrico de la viacutea Hidraacuteulico y manejo ambiental)
c Equipos (mezcladora vibrador de concreto canguro etc)
d Maquinaria pesada (motoniveladora vibro compactador de cilindro
retroexcavadora retro cargador y carrotanque etc)
e Compra de materiales de construccioacuten (crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc)
f Transporte de material
g Vehiacuteculo para desplazamiento
1715 Tipos de contratos a utilizar
Para el desarrollo del proyecto el tipo de contrato a emplear son
a Oacuterdenes de Compra (OC) Se utilizaraacuten cuando se requiera comprar o suministro
de materiales de construccioacuten como crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc Los bienes comprados se
cancelaraacuten por precio unitario
116
b Oacuterdenes de Servicio (OS) Se utilizaraacuten para el alquiler de cualquier servicio que
requiera el proyecto Es el caso del arriendo de la oficina amoblada alquiler de
maquinaria pesada y equipos vehiacuteculo para desplazamiento Los servicios seraacuten
cancelados por valor unitario de acuerdo con la cotizacioacuten aprobada por el director
del proyecto
c Contrato de prestacioacuten de servicios (CPS) Se utilizaraacute para la elaboracioacuten de los
estudios y disentildeos del proyecto Dichos contratos seraacuten verificados por el director
de obra quien los validara de acuerdo con las exigencias establecidas en las
especificaciones teacutecnicas del proyecto En el contrato se estableceraacute los
entregables y tiempo de entrega para cada producto a generar por el especialista
cada especialista contaraacute con los estudios previos definidos y demaacutes documentos
necesarios
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones
Al realizar la contratacioacuten de los bienes insumos y servicios requeridos para el
proyecto podriacutean presentarse los siguientes riesgos
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales
3 Varada de maquinaria pesada
4 Incremento en los precios de los materiales
5 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas
6 No disponibilidad de materiales peacutetreos
7 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones
Para afrontar los riesgos mencionados la direccioacuten del proyecto ha decidido
emprender el siguiente plan en funcioacuten de cada riesgo
117
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos Se realizaraacute un monitoreo
constante del avance de los estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales Los proveedores de todos los
materiales deben entregar de manera obligatoria el certificado de calidad de los
materiales entregados asiacute mismo deben firmar la claacuteusula de garantiacutea inmersa
en las oacuterdenes de compra o de servicio
3 Varada de maquinaria pesada Solicitar a los proveedores de la maquinariacutea
pesada el control de los mantenimientos preventivos y perioacutedicos
4 Incremento en los precios de los materiales Formalizacioacuten de contratos de
compra de todos los materiales con pagos y entregas perioacutedicas
5 Solicitar reajuste de los precios de las actividades afectadas
6 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas Los proveedores deben firmar la claacuteusula de incumplimiento (2 del valor
del contrato) que en la orden inicial viene inmersa Dicha claacuteusula impacta
econoacutemicamente al proveedor para concientizarlo de la importancia del
cumplimiento en las entregas
7 No disponibilidad de materiales peacutetreos Tener proveedores suplentes en caso
de que el contratado no cuente con el material
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones
A continuacioacuten se presentan los costos de las adquisiciones que se van a realizar
para llevar a cabo el proyecto en anaacutelisis
118
Tabla 36 Costo de las adquisiciones Coacuted Nombre de tarea Duracioacuten Valor
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 17 diacuteas 7100000$
13 Estudios Suelos 14 diacuteas 8199992$
14 Estudios Hidroloacutegico 165 diacuteas 13026750$
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 23 diacuteas 16100000$
16 Disentildeo Hidraacuteulico 30 diacuteas 11842500$
17 Disentildeo Manejo ambiental 1729 diacuteas 6707686$
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 30 diacuteas 703343176$
22 Transporte de maquinaria pesada 2 diacuteas 6000000$
23 Transporte del material Subbase granular 20 diacuteas 207586702$
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 66 diacuteas $ 100320000
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 66 diacuteas $ 84480000
33 Alquiler Carrotanque 66 diacuteas $ 42240000
34 Alquiler Retroexcavadora 7 diacuteas $ 11704000
35 Alquiler Retrocargador 20 diacuteas $ 20800000
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 140 diacuteas $ 4200000
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 140 diacuteas $ 6300000
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 140 diacuteas $ 6300000
44 Alquiler motobomba 140 diacuteas $ 5600000
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 $ 610560000
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 $ 228130000
53 Cemento gris $ 325900000
54 Formaleta de madera 1 uso $ 5815600
55 Tuberiacutea en concreto de 36 $ 16965000
56 concreto de 3000 PSI $ 98536000
57 Acero de refuerzo grado 60 $ 123165000 Fuente El autor
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores
OBINARCO SAS empresa contratista ejecutora del proyecto valora y evaluacutea a sus
proveedores para garantizar el mejor resultado dentro del proceso de compras Para
elegir el proveedor se tiene en cuenta los siguientes paraacutemetros
a Localidad Con el fin de impulsar el empleo para mejorar la calidad de vida de la
comunidad donde se desarrollaraacute el proyecto se realizaraacute contratacioacuten local Es
decir se contrataraacute los servicios insumos y materiales con empresas que tengan
sede o sucursal en Yopal departamento de Casanare En caso de no existir dicho
bien o servicio en la regioacuten se pueden contratar bienes y servicios nacionales Para
el proyecto lo bienes insumos y servicios seraacuten locales
119
b Calidad Los bienes insumos y servicios deben cumplir con los requisitos de
calidad que exige el proyecto y la empresa En el caso de materiales los productos
deben llegar con sus certificados de calidad emitidos por los fabricantes
c Costo La empresa requiere la realizacioacuten de un estudio para la compra de cada
bien insumo o servicio inicialmente se requiera la presentacioacuten de miacutenimo 3
cotizaciones de proveedores en dicho estudio se verifica el costo que le conviene
a la empresa teniendo en cuenta las especificaciones del producto
d Legalidad OBINARCO SAS solamente contrata con empresas legalmente
constituidas para lo cual cada empresa oferente debe presentar junto con su
cotizacioacuten su caacutemara de comercio registro uacutenico tributario y ceacutedula de ciudadaniacutea
del representante legal
e Creacutedito OBINARCO SAS realiza el pago a sus proveedores 30 diacuteas despueacutes
de la radicacioacuten de la factura del bien insumo o servicio prestado por tanto los
proveedores deben tener la capacidad financiera para soportar este tiempo de
espera
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratos
OBINARCO SAS empresa contratista y ejecutora del proyecto evaluacutea a sus
proveedores dentro de sus procesos de adquisiciones para la cual tiene definido un valor
a cada uno de los paraacutemetros antes mencionados de las propuestas de los aspirantes a
ser proveedores
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores Nombre de proveedor N1 N2 N3 N4
Crietrios Porcentaje
Localidad 20
Calidad 20
Costo 30
Legalidad 20
Credito 10
Total 100 0 0 0 0
Proveedor seleccionado
Fuente El autor
120
El proveedor cuya sumatoria indique el valor maacutes alto y cumpla con el requisito de
legalidad seraacute seleccionado para la contratacioacuten de los bienes insumos o servicios
17111 Proceso de licitacioacuten
Para el proceso de seleccioacuten de los proveedores se estipula creacioacuten de una
solicitud de cotizacioacuten (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) Teniendo en cuenta la
base de datos de los proveedores de la empresa se seleccionan algunos de los
proveedores conocidos que cumplen con lo establecido por la empresa con el fin de que
oferten o coticen sobre un determinado bien insumo o servicio y asiacute poder elegir de las
diferentes ofertas la de precio maacutes bajo para dicho proceso de seleccioacuten se requeriraacute
siempre por lo menos de 3 cotizaciones de los proveedores
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato
Este proceso corresponde a la aprobacioacuten final sobre la decisioacuten de efectuar una
compra o formalizar un contrato para lo cual luego de presentar las 3 cotizaciones y
seleccionar la que tenga mejor relacioacuten de beneficio costo o la maacutes econoacutemica se lleva
a la gerencia de la empresa para que el gerente evalueacute la disponibilidad de recursos y
para que deacute la directriz a el departamento de compras para iniciar el proceso de solicitud
de informacioacuten e inscripcioacuten de proveedor y emisioacuten de orden de servicio
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor
Con el fin de garantizar los objetivos principales de mantener un control de compras
se establece una lista de chequeo que indique los requerimientos para que el proveedor
entregue lo comprado en el tiempo establecido y la calidad requerida adicionalmente se
definen los procesos para la gestioacuten de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora
121
El proceso nos ayuda a elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a
mejor precio Este proceso se elabora por medio de oacuterdenes de compra o servicio y debe
contener los siguientes iacutetems Folio de la orden de compra Fecha de elaboracioacuten
Referencia a requisicioacutenCotizacioacuten Nombre del proveedor Direccioacuten del proveedor
Contacto (ventas) Teleacutefono Nombre del comprador Nombre del proyecto o
departamento Ubicacioacuten del proyecto Lugar de entrega del bien o servicio contratado
Creacutedito y formas de pago Cantidad Unidad Concepto Especificaciones teacutecnicas
Unitario Subtotal Impuestos Total (numeacuterico y escrito) Observaciones Firmas de
elaboracioacuten y autorizacioacuten
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten
Para evaluar los proveedores se establecieron meacutetricas de calidad y de seguimiento
a la entrega oportuna del bien o producto contratado
17115 Indicadores de Calidad
La calidad del bien insumo o servicio se evaluaraacute de forma cualitativa para lo cual
se busca evaluar los productos y servicios de baja calidad que puedan afectar
directamente a la calidad del producto final a) Porcentaje de rechazos Este indicador
ayuda a cuantificar el nuacutemero de rechazos tanto de proveedores como de clientes donde
la calidad se situacutea como primera razoacuten b) Tasas de desaprobacioacuten Permite conocer de
primera mano que aacutereas del proceso productivo y cadena de suministro aporta mayores
fallas en este sentido
17116 Indicadores de la entrega oportuna
a Entregas a tiempo Conocer el porcentaje de entrega que se desarrolla en el
tiempo estipulado es primordial para conocer el rendimiento de este servicio Se
mide al comparar la frecuencia de las entregas a tiempo con las entregas
tempranas y tardiacuteas Un mayor porcentaje de entregas a tiempo ayuda a
122
mejorar la gestioacuten del inventario ahorrar costos y disminuir los riesgos de la
cadena de suministros
b Precisioacuten de la orden de compra La precisioacuten de la orden de compra indica si
los proveedores estaacuten entregando la cantidad correcta de los bienes adquiridos
Calcular y comparar el porcentaje de oacuterdenes de compra con los pedidos
solicitados estableciendo una estadiacutestica sobre los proveedores y productos
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
En la tabla 37 siguiente se enuncian los criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Coacuted Entregable cantidad Criterio de aceptacioacuten
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 100
13 Estudios Suelos 100
14 Estudios Hidroloacutegico 100
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 100
16 Disentildeo Hidraacuteulico 100
17 Disentildeo Manejo ambiental 100
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 2827 viajes
22 Transporte de maquinaria pesada 6 viajes
23 Transporte del material Subbase granular 1088 viajes
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 100
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 100
33 Alquiler Carrotanque 100
34 Alquiler Retroexcavadora 100
35 Alquiler Retrocargador 100
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 100
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 100
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 100
44 Alquiler motobomba 100
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 16960 m3
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 6518 m3
53 Cemento gris 13036 bul
54 Formaleta de madera 1 uso 124 m2
55 Tuberiacutea en concreto de 36 90 ml
56 concreto de 3000 PSI 218 m3
57 Acero de refuerzo grado 60 24150 Kg
Cumplimiento de la
normativa teacutecnica y
enfocado al proyecto
Los puntos de inicio del
recorrido son los
establecidos los viajes
deben contener la cantidad
adecuada no menor a 6 m3
La maquinariacutea pesada se
encuentre con un
funcionmiento adecuado y
cuente con un control de
los mantenimientos
preventivos y perioacutedicos
Los equipos se encuentren
con un funcionmiento
adecuado y cuenten con un
control de los
mantenimientos preventivos
y perioacutedicos
Los materiales deben
cumplir con la
especificacioacuten la cantidad
y el certificado de calidad a
los que apliquen
Fuente El autor
123
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones requeridas para el proyecto
173 Cronogramas de compras
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones donde se encuentra el
cronograma de adquisiciones requeridas para el proyecto
18 Gestioacuten del valor ganado
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de indicadores de desempentildeo
los cuales se utilizan para la comprobacioacuten de la correcta ejecucioacuten de las actividades del
proyecto determinadas en la etapa de planificacioacuten de este Su intencioacuten es proporcionar
informacioacuten del avance del proyecto de esta forma se pueden tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecucioacuten del proyecto se salga significativamente de
su planificacioacuten
El seguimiento del proyecto se realizaraacute todos los viernes al finalizar el diacutea es decir
con una periodicidad semanal de esta manera se obtendraacute informacioacuten real actualizada
con el fin de verificar las condiciones del proyecto y asiacute poder tomar las acciones
apropiadas para recuperar el rumbo planeado
Para la medicioacuten del desempentildeo del proyecto se tuvo en cuenta indicadores de
costos cronograma satisfaccioacuten al cliente rendimiento eficacia e impacto en el cuales
se definioacute un intervalo o umbral maacuteximo permitido para el que el proyecto puede seguir
su ejecucioacuten y fuera de este se deben tomar medidas para nuevamente tomar el rumbo
en el Anexo EE se observan detalladamente cada uno de los indicadores de medicioacuten
de desempentildeo
124
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de la teacutecnica de valor ganado la
cual consiste en comparar la cantidad de trabajo ya ejecutada en un corte de tiempo
determinado con la estimacioacuten realizada antes del comienzo del proyecto De este modo
se tendraacute una medida de cuaacutento trabajo se ha realizado cuanto queda para finalizar el
proyecto extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto Con la teacutecnica se
podraacute controlar y estimar los recursos que se emplearaacuten para finalizar el proyecto y poder
elevar las alertas a tiempo para la toma de decisiones se puede estimar en cuanto tiempo
se completariacutea el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboroacute el
cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante
el desarrollo del proyecto
A continuacioacuten se muestran 2 seguimiento realizados al proyecto en la medida que
avanzaba el mismo
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021
En el Anexo FF se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 1 de enero de 2021
Los resultados de color rojo en la tabla del Anexo FF reflejan los sobrecostos de cada
una de las actividades los cuales se obtienen de la diferencia entre el costo planeado y
el costo real para la ejecucioacuten de dicha actividad
125
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 29 se observa que el costo real de las actividades
ejecutadas estaacute por encima del valor planeado lo que significa que el proyecto presenta
mayores costos a los planeados generaacutendose posible incremento del proyecto al corte
el valor demaacutes que generoacute la ejecucioacuten de las actividades no es significativo pero nos
muestra que debemos tener un control maacutes estricto en los costos para que el valor no
se incremente de tal forma que se salga de lo presupuestado
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 30 respecto al CPI =098 se puede concluir que este iacutendice de
desempentildeo estaacute bajando lo que genera un incremento en el costo del proyecto que es
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 099 098 100
095
096
097
098
099
1
101Seguimiento 1 de enero 2021
126
necesario tomar medidas que garanticen que las actividades sean de menor o igual costo
de lo planeado sino se presta atencioacuten a los costos de ejecucioacuten se pone en riesgo la
terminacioacuten del proyecto
SPI=099 Se presenta retraso del 1 en el desarrollo de las actividades
A pesar del atraso y ascenso del iacutendice de desempentildeo de costos el TCPI=1 nos
muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo del proyecto dado que se estaacute en el
liacutemite
Se evidencia que los sobrecostos en la ejecucioacuten de las actividades no continuaron
debido a que las medidas de control de los costos funcionaron y mitigaron el gasto de
maacutes que estas presentaban
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021
En el Anexo GG se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de abril de 2021
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
$ 80000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
127
En la graacutefica de la Figura 31 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte presenta
costos inferiores a los planeados generaacutendose posibles ahorros situacioacuten que se debe
a las medidas de control tomadas a los costos desde el mes de enero del presente antildeo
Teniendo en cuenta que en el anterior informe los costos de las actividades estaban por
encima del costo planeado es decir las medidas tomadas subsanaron dicha falencia
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 32 respecto al CPI =102 se recuperoacute en 5 y ahora se tiene un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=1 Se recupero el 1 de atraso que presento al inicio del antildeo y ahora se tiene
el ritmo planeado lo que nos garantiza la terminacioacuten del proyecto en el tiempo planeado
Con la recuperacioacuten del atraso y el sobrecosto que se presentoacute en el corte del inicio
del antildeo se cuenta con TCPI=1 que nos muestra que se tiene el ritmo planeado en el
desarrollo del proyecto
SPI CPI TCPI
Series1 1 102 100
097
098
099
1
101
102
103
Seguimiento 18 de abril 2021
128
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021
En el Anexo HH se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de agosto de 2021
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 33 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte continua
con costos inferiores a los planeados se continua aumentando posibles ahorros debido
a las medidas de control tomadas a los costos en el primer seguimiento del presente
antildeo donde los costos de las actividades estaban por encima del costo planeado es decir
las medidas tomadas subsanaron dicha falencia y siguen dando rendimiento
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
$ 000$ 1000000000$ 2000000000$ 3000000000$ 4000000000$ 5000000000$ 6000000000$ 7000000000$ 8000000000
14
se
pti
em
bre
20
20
28
se
pti
em
bre
20
20
12
oct
ub
re 2
02
0
26
oct
ub
re 2
02
0
9 n
ovi
emb
re 2
02
0
23
no
viem
bre
20
20
7 d
icie
mb
re 2
02
0
21
dic
iem
bre
20
20
4 e
ner
o 2
02
1
18
en
ero
20
21
1 f
ebre
ro 2
02
1
15
feb
rero
20
21
1 m
arzo
20
21
15
mar
zo 2
02
1
29
mar
zo 2
02
1
12
ab
ril 2
02
1
26
ab
ril 2
02
1
10
may
o 2
02
1
24
may
o 2
02
1
7 ju
nio
20
21
21
jun
io 2
02
1
5 ju
lio 2
02
1
19
julio
20
21
2 a
gost
o 2
02
1
16
ago
sto
20
21
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 097 102 100
09
092
094
096
098
1
102
104
106
Seguimiento 18 de agosto 2021
129
De la Figura 34 respecto al CPI =102 se mantiene estable se continua con un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=097 se presenta retraso en 3 en el desarrollo de las actividades se sugiere
tomar medidas que garanticen su recuperacioacuten para que este retraso en las proacuteximas
etapas no se incremente
A pesar del atraso en el desarrollo de las actividades y la estabilidad del iacutendice de
desempentildeo de costos el TCPI=1 nos muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo
del proyecto dado que se estaacute en el liacutemite y se pueden implementar medidas que ayuden
a superar el atraso que presenta el proyecto
19 Informe de avance del proyecto
En el Anexo II se observa el informe de avance del proyecto el cual es un informe
ejecutivo que contiene la informacioacuten maacutes relevante para poder entregar al patrocinador
el avance del proyecto
130
Conclusiones
Los estudios y disentildeos realizados para el mejoramiento de las viacuteas existentes en el
sector poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal cumplieron las
especificaciones teacutecnicas esperadas
La estimacioacuten adecuada de las actividades y cantidades del proyecto fortalecioacute la
elaboracioacuten acertada del presupuesto total
El terrapleacuten en material crudo de riacuteo seleccionado se construyoacute de acuerdo con los
disentildeos entregados y su nivel es oacuteptimo para que no sea tapado por las aguas
desbordadas del riacuteo Cravo Sur
Las obras de drenaje que se construyeron en las viacuteas de la vereda La Manga drenan
adecuadamente las aguas de escorrentiacuteas distribuyeacutendolas en el aacuterea hasta su descarga
en el mismo riacuteo Cravo Sur y evitando que se acumulen en el aacuterea
El seguimiento fiacutesico y financiero realizado durante la ejecucioacuten de la obra genero el
cumplimiento de las especificaciones de la obra y la liquidacioacuten satisfactoria de la misma
131
Recomendaciones
La mayor parte de la etapa de ejecucioacuten del proyecto deberiacutea realizarse en eacutepoca de
verano puesto que en la eacutepoca de invierno puede dar lugar a que se incrementen los
costos y se eleve la probabilidad de que se presenten varios de los riesgos analizados
Es importante que durante la estimacioacuten de las actividades y cantidades del proyecto
se realice detalladamente con el fin de mitigar que durante la ejecucioacuten del proyecto se
presenten nuevas actividades y mayores cantidades no previstas las cuales pueden
poner en peligro el alcance del proyecto
El proyecto debe socializarse con la comunidad y aacuterea de influencia con el fin de
involucrar a los interesados y asiacute evitar riesgos sociales que entorpezcan la correcta
ejecucioacuten el mismo
132
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OrganizacionalPLAN20VIAL20DEPARTAMENTO20DE20CASANARE
202010-2019pdf
ANEXOS
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
INICIACION TERMINACION
I C UT DD-MM-AA DD-MM-AAINCLUYENDO
ADICIONALESSMMLV
OBINARCO 30
INTECVIAS 60
CILAS SAS 10
OBINARCO 70
MIKO SAS 5
RODRIGO
HERNAN ROA 25
OBINARCO 80
TASOC 20
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
20259$
LP-SP-005-
2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS DE LOS ESTRATOS
1 Y 2 DEL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE
BOYACA
21122018 284
18100
TOTAL CONTRATADO
016ALCALDIA DE
TUTAZA
UNION TEMPORAL
TUTAZALP-003-2017
PAVIMENTACION DE VIAS URBANAS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE TUTAZA DEPARTAMENTO DE BOYACA22012018 04092018 22500
12032018017ALCALDIA DE
SANTA MARIA
UNION TEMPORAL
VIAS SANTA MARIA
$ 7730191834 $ 6184153467 $ 8963
015ALCALDIA DE
OROCUE
CONSORCIO
OROCUE0195-2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS
CORRESPONDIENTES A LOS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE
17102017 16042018
$ 3502
014GOBERNACION
DE CASANARE
UNION
TERMPORAL VIA
YOPAL-LA UNION
2015
2088-2015
CONSTRUCCION PAVIMENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION EN
EL TRAMO K9+040 AL K14+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL
DEPARTAMENTO DE CASANARE
29122015 18082016 234 78
25072014 24112014 119 397 $ 3081602142 $ 2157121499 011GOBERNACION
DE CASANARE
UNIO TEMPORAL
VIA LA UNION1151-2014
MEJORAMIENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION DEL K2+540 AL
K9+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE
CASANARE
DURACION
EN MESES
EXPERIENCIA EN VIAS
007ALCALDIA DE
MANI
CONSORCIO
MANTENIMIENTO
MANI
240-2012
MANTENIMIENTO DE 18 KM DE VIAS URBANAS NO
PAVIMENTADAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS RURALES
MEDIANTE EL SUMINISTRO DE 547 M3 DE MATERIAL DE
CRUDO DE RIO SELECCIONADO PARA LOS TRAMOS
VIALES MANI-GAVIOTAS MANI -MARARABE Y MANI - SAN
JUAN DE GARIBAY DEL MUNICIPIO DE MANI
DEPARTAMENTO DE CASANARE
26122012 13022013 52 173 $ 223613948 $ 67084184 $ 109
NUMERO OBJETO
EJECUCION
FECHA DE
DURACION
EN DIAS
VALOR TOTAL VALOR X
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
VALOR EN
EXPERIENCIA EN VIAS OBINARCOS SAS
EXPERIENCIA GENERAL OBINARCO SAS
NIT 900379968-6
RUP ENTIDAD ENTIDAD CONTRATO FORMA DE FECHA DE
No CONTRATANTE CONTRATISTA
75 $ 2162734027 $ 2054597326
95
60 $ 2078672384 $ 1974738765
$ 2630
$ 2078672386 $ 1974738767 $ 2528
$ 2528
Anexo B Flujo de caja del proyecto
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total
INGRESOS
Anticipo C O 50 $ 137857125750 1378571258$
Pago actar parcia les $ 36761900200 $ 36761900200 $ 36761900200 1102857006$
Pago Acta de terminacioacuten $ 27571425150 275714252$
Reserva de contigencia 238357485$ 238357485$
AIU 413571377$ 110285701$ 110285701$ 110285701$ 82714275$ 827142755$
Prestamo Bancario 70100000$ 70100000$
Total Ingersos 70100000$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 2030500120$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ 358428527$ 3892742755$
EGRESOS
Estudios 28326742$ 28326742$
Disentildeos 34650186$ 34650186$
Estudio de costo Obra 2600000$ 2600000$
Viabi l i zacioacuten fuente de
finaciacioacuten4500000$ 4500000$
Obras prel iminares 474869588$ 474869588$ 949739176$
Mejoramiento Via l -$ -$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 1370868702$
Obras de drenaje 144824800$ 144824800$ 289649600$
Interventoria 174528743$ 46540998$ 46540998$ 46540998$ 34905749$ 349057485$
Liquidacioacuten Obra 3500000$ 3500000$
Liquidacioacuten Interventoria 2250000$ 2250000$
Cuota credito BBVA 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 24967280$ 89882390$
Impuestos -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 220571401$ 220571401$
Total Gastos -$ 70076928$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 874963202$ 479863058$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 392197654$ 149818270$ 65623029$ 3345595682$
Neto 70100000$ 70076928-$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470-$ 4993470-$ 4993470-$ 1155536918$ 479863058-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 85707049$ 149818270-$ 292805498$ 547147073$
PRC
VAN
TIR
BC
mes 20
$ 38968745605
30
609
Fuente El Autor
Anexo C Matriz PESTLE
IP I E MC Mn N I P Mp
Relaciones de poder
El cambio del gobierno
actual puede darse por
finalizacioacuten del periodo
electoral destitucioacuten del
alcalde y fallecimiento del
alcalde
X X X X
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Acercamiento a la nueva
administracioacuten donde se exponga
la importancia del proyecto y los
beneficios que brinda a la
comunidad de la vereda La
Manga
X X
Resistencia al cambio por parte
de la comunidad porque deberaacuten
pagar mayor impuesto al
valorizarsen las propiedades
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
X X
Si la comunidad recibe el
proyecto positivamente esta
facilitara la realizacioacuten de las
distintas fases del mismo
Vincular a la comunidad al
proyecto a traves de la JAC de la
vereda La Manga
Principales actividades
econoacutemicas
La economiacutea del sector se
basa principalmente en los
cultivos de arroz platano
yuca y frutas
X X
El proyecto busca fortalecer la
economia de la regioacuten puesto
que en la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas en
mal estado lo que incrementa el
costo de los transporte y el
tiempo de entrega de los
productos agricolas
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
Volumenes
Los cultivos de arroz generan
grandes volumenes lo que
hace necesario la utilizacioacuten
de vehiculos de carga
grande los cuales impactan
a la viacutea
X X
En el disentildeo de la viacutea se debe
establecer un mejoramiento de la
estructura de la viacutea que soporte
las cargas que se movilizan por
la misma
Se comtemplaraacute el mejoramiento
de la estructurea de la viacutea con
materiales que no sean afectados
tan facimente por el agua
desbordada del riacuteo Cravo Sur en
epoca de invierno
Seguridad
El area del proyecto se
localiza dentro de una zona
de influencia de grupos al
margen de la ley
X X X
Debido a la ausencia de la fuerza
puacuteblica en la zona se pueden
presentar problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las actividades
Solicitar apoyo a las fuerzas
publicas para vigilancia durante la
ejecucioacuten del proyecto
Cultural
La practica adecuada de las
medidas de bioseguridad
para prevenir el contagio del
Covid-19 es influenciada por
las constumbres de la
comunidad
X X X
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad se
pueden presentar contagio del
personal de obra con covid-19 lo
cual genera retrasos en la
ejecucioacuten de las actividades y
hasta suspensioacuten de actividades
Toma de prueba PCR a todo el
personal de obra y protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten
El centro poblado de la
vereda La Manga no cuenta
con antenas de
comunicacioacuten por lo tanto en
la zona no se tiene acceso a
internet y tan solo en algunos
lugares se cuenta con sentildeal
para celular
X X X
Se dificulta la transmisioacuten de
informacioacuten lo cual genera
atrazos en la ejecucioacuten de los
procesos y actividades del
proyecto
Instalacioacuten de una antena de
comunicacioacuten que permita una
adecuada transmisioacuten de
informacioacuten en el menor tiempo
Poliacutetico
Econoacutemico
Social
Expectativas de la
comunidad
En la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas
construidas con materiales
inadecuados y en mal
estado las cuales en epoca
de invierno son tapadas por
las aguas desbordadas del
riacuteo Cravo sur
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
IP I E MC Mn N I P Mp
Legal
Legislacioacuten en proceso
o proyecciones que
podriacutean afectar el
proyecto
Dar cumplimiento a
los requisitos legales y
reglamentarios
relacionados con el
proyecto
X X X X X
Inicio de procesos juriacutedicos por
incumplimiento a los requisitos
legales y reglamentarios
relacionados con el
proyecto puesto que se audita
por la entidades gubernamental
contratante
Realizar una matriz de requisitos
legales del proyecto
Clima
En epoca de invierno se
presentan precipitaciones de
alta intensidad en la zona
que generan aumentos en los
niveles del cauce del riacuteo
Cravo Sur
X X
Con los incrementos del caudal
se puede generar el desborde del
riacuteo Cravo Sur lo cual generaria
dantildeos a las obras ejecutadas o
suspensioacuten de las actividades
Construccioacuten de canales de
desviacuteo para el caudal desbordado
o ejecutar el proyecto en epoca de
verano
Contaminacioacuten del
aire
Las viacuteas a intervenir se
encuentran sin pavimentar
con el trnsporte de
materiales y excavaciones se
genera material particulado
en suspensioacuten
X X
Durante la ejecucioacuten de las
actividades principales del
proyecto se genera material
particulado en suspensioacuten lo
cual puede generar afectacioacuten a
la comunidad y al medio
ambiente
Implementacioacuten de medidas de
control que mitigen la generacioacuten
de material particulado en el aire
tales como humedecimiento
continuo de las viacuteas y zonas a
intervenir
Ambiental
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
Fuente El Autor
Anexo D Matriz RAM
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 300000000000 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS) 573 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
Origen NaturalDesborde del cauce del riacuteo
Cravo sur2C 2D 2C 2B 2B 1B 0 14 L Mitigar
Construccioacuten de canales de desviacuteo para el
caudal desbordado13 14 13 4 0
Origen NaturalContagio del personal de
obra con covid-195B 0 0 2B 2A 1B 0 26 H Prevenir
Toma de prueba PCR a todo el personal
de obra y protocolos de bioseguridad
estrictos diariamente
26 0 0 4 0
Origen Natural
Las altas temperaturas
afectan el rendimiento del
personal que trabaja a la
intemperie
3D 0 3B 0 2B 1B 0 19 M Mitigar
Se debe recomendar al personal evitar
estar expuestos a la radiacioacuten solar por
maacutes de 2 horas consecutivas Por cada 2
horas de exposicioacuten se deben tener
periodos de descanso a la sombra de
miacutenimo 10 minutos Se debe mantener
hidratacioacuten constante al personal que
desarrolle actividades de campo
19 0 16 4 0
Origen Humano
Insendios generados por
residuos solidos arrojados
por trabajadores
3A 1B 2B 0 0 2B 0 15 L Prevenir
Campantildeas de concientizacioacuten de
depositar los residuos solidos en los
puntos ecologicos
15 4 12 12 0
Origen HumanoContaminacioacuten del entorno
con residuos solidos1B 0 3C 0 0 3C 0 18 M Prevenir
Ubicacioacuten de varios puntos ecoloacutegicos
para la recoleccioacuten de los residuos soacutelidos
generados en el proyecto los cuales
tendraacuten una disposicioacuten final adecuada
4 0 18 18 0
Origen Humano
Contaminacioacuten del aire con
material particulado en
suspensioacuten
2D 2D 1D 0 0 1C 0 14 L Mitigar
Transportar el material cubierto y manejar
materiales huacutemedos y Humedecer los
materiales utilizados en la construccioacuten de
terraplenes
14 14 10 9 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYECTO
MEJORAMIENTO DE VIAS
DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
GERENCIA DEL PROYECTO Director de proyectos
Fuente El Autor
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales
A B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Catastroacuteficagt10
Programa Ejecucioacuten
10 o maacutes 573
Grave6-gt10
Programa Ejecucioacuten
8 458
Severo2-gt6
Programa Ejecucioacuten
5 287
Importante1-gt2
Programa Ejecucioacuten
4 229
Marginallt1
Programa Ejecucioacuten
2 115
Ninguna0
Programa Ejecucioacuten
0 0
PROYECTOMEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA
MANGA MUNICIPIO DE YOPALGERENCIA DEL PROYECTO Director de proyecto
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAESTIMADO DE COSTOS
($COP)$ 5000000000 PROGRAMA DE EJECUCIOacuteN 573
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG FIacuteSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pers
on
as
Dantilde
os a
inst
ala
cio
nes
Am
bie
nte
ECONOacuteMICOS
(COSTO) ($)
Programacioacuten (diacuteas
cronograma)
23 26 27 29 30
Ocurre en
1 cada 2 proyectos
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
Impacto
Internacional
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4 proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
24
25 28
3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
Impacto
Regional
Impacto
Nacional20 21 224 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
15 16 18 19
3 4 9 10 11
14 17
1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
Impacto Local 5 12 132 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
7 8Ninguacuten Impacto 1 2 60 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
Fuente El Autor
Anexo F Calculo huella de carbono
TIPO CANTIDAD FUENTEFACTOR DE
EMISIOacuteNCONSUMO (galhora)
TIEMPO DE USO
EVALUADO (hr)
CONSUMO DIARIO
(galdiacutea)CONSUMO MENSUAL CONSUMO ANUAL TOTAL EMISIOacuteN UNIDAD REFERENCIA (Emisioacuten Consumo)
Camioneta 4x4 2 Gasolina 815 01 10 1 22 264 42504 kgCO2 egal
Motoniveladora 1 ACPM 1015 11 1 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
Vibro compactador 10T 1 ACPM 1015 088 9 8 176 2112 170016 kgCO2 egal
carrotanque 2 ACPM 1015 033 9 3 66 792 127512 kgCO2 egal
retroexcavadora 1 ACPM 1015 111 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
retrocargador 1 ACPM 1015 077 9 7 154 1848 148764 kgCO2 egal
Volquetas 10 ACPM 1015 033 9 3 66 792 63756
vibro compactador tipo
rana5 Gasolina 815 011 9 1 22 264 10626 kgCO2 egal
1657656
Agencia Internacional de Energiacutea ndash IEA
(por sus siglas en ingleacutes) que
corresponde al promedio de los antildeos
2007 al
2009httpshardzonees20150331
cuanto-cuesta-la-electricidad-que-
consume-tu-pc
TOTAL EN EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Anexo G Matriz P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos 0
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto busca dar
solucioacuten a una problematica que
vive la comunidad de la vereda La
Manga la cual fue dada a
concerse al pais por medio de los
noticieros
-3
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto no presenta
beneficios financieros directos
los beneficios del proyecto se
traducen en porcentaje de
cumplimiento de las metas de
cada entidad y mejora de la
calidad de vida de la comunidad
Sin embargo para el contratista
ejecutor del proyecto se
consideran que recibiraacute una
utilidad derivada de la ejecucioacuten
de la obra
-3
Fomentar la utilizacioacuten de las
buenas praacutecticas recomendadas
por el PMI con el fin de
fortalecer el objetivo 8
relacionado con el desarrollo
sostenible
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto 3Se realiza un analisis del costo del
proyecto por actividades1
Por actividades no previstas o
mayores cantidades se
incrementa el costo del
proyecto
4
Realizar un anaacutelisis minucioso
de las actividades y cantidades
del proyecto con la ayuda de
sofware que garanticen la
correcta informacioacuten apoyando
el objetivo nuacutemero 9 de
fomentar la innovacioacuten
FlexibilidadOpcion en el proyecto 3
Se plantean varias alternativas
que pueden brindar solucioacuten
problema que vive la comunidad
2
Se planifica la alternativa mas
viable y se determina el costo
real del producto
5
Optimizar y ejecutar con
eficacia las propuestas
planteadas
Flexibilidad creciente del negocio 1
El contrato cuenta con unas
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos para su
ejecucioacuten
1
Se trabaja bajo las normativas
fichas y guiacuteas desde el inicio del
contrato
2
Contar con la normativa
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos que
apliquen al proyecto en una
base de datos que se pueda
consultar en linea con el fin de
apoyar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Impacto local econoacutemico 3
El proyecto genera un beneficio
economico al impuisar el
comercio y turismo
3
Se cumple con las expectativas
del beneficio que genera el
proyecto a la zona
6
Socializar el proyecto y dar a
conocer los beneficios que
genera a la economia de la
zona esto con el fin de
fomentar el objetivo 10
reduccioacuten de las desigualdades
Beneficios indirectos 2
se hace proyeccioacuten de los
beneficios que genera el
proyecto en la ejecucioacuten y puesta
en funcionamiento
3Los beneficios indirectos son
mayores que los proyectados5
controlar que una gran parte de
los ingresos del proyecto
queden en las empresas de la
zona con el fin de fomentar el
objetivo 11 ciudades y
comunidades sostenibles
Proveedores locales -1
No se tiene conocimiento de la
existencia de proveedores de
materiales en la zona
-2
No exiten en la zona
proveedores que puedan
suministrar los materiales
petreos
-3
Impulsar a la comunidad a crear
empresas locales que puedan
prestar los servicios necesarios
en el proyecto esto con el fin
de fomentar el objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Transporte Comunicacioacuten digital -1
En la zona no se cuenta con el
servicio de internet y telefonia
celular
-2
La cobertura de las
telecomunicaciones en la zona es
baja
-3
Solicitud de un punto
comunitario de internet y
telefonia satelital esto con el
fin de fomentar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Transporte Viajes 2
Existen viacuteas terciarias destapada
que comunica el casco urbano de
la ciudad con la vereda La Manga
1Los desplazamientos son con
mucha frecuencia3
Contratar camionetas de la
comunidad esto con el fin de
fomentar el objetivo 8 trabajo
decente y crecimiento
economico
Retorno de la inversioacuten
Integradores del P5
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad econoacutemica
Agilidad del negocio
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -1Son pocas las alternativas de
transporte1
Por la programacioacuten del
proyecto lo que existe se ajusta a
lo requerido
0
Fomentar la utilizacioacuten de
empresas transportadoras que
implementen programas de
embalajes ecoloacutegicos esto con
el fin de apoyar el objetivo 12
Garantizar las pautas de
consumo y de produccioacuten
sostenibles
Energiacutea usada 3
Se contemplan muchas
actividades con el empleo
de energiacutea
3Para todas las actividades del
proyecto se requiere energiacutea 6
Optimizar al maacuteximo el empleo
de energiacutea esto con el fin de
apoyar el objetivo 13 Tomar
medidas urgentes para
combatir el cambio climaacutetico y
sus efectos
Emisiones CO2 por la energiacutea
usada3
Se tiene conocimiento de las
emisiones que se generan 3
Se manejan adecuadamente las
emisiones generadas6
Toda maquinaria y equipo
utilizado debe contar con el
certificado de rebicioacuten de
gases esto con el fin de apoyar
el objetivo 13 accioacuten por el
clima
Retorno de energiacutea limpia 0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0 NA
Sostenibilidad ambiental Reciclaje 3
Se asignan recursos para la
adecuada disposicioacuten de los
residuos solidos que se generen
durante la ejecucioacuten del
proyecto
3
Se disponen puntos ecologicos
en la obra bien distribuidos para
que se depositen los residuos
solidos
6
Generar la cultura de la
disposicioacuten de los residuos
solidos en canecas de diferente
color seguacuten la clasificacioacuten del
material predominante de
estos residuos con el fin de
apoyar el objetivo 15 detener y
revertir la degradacioacuten de la
tierra y frenar la peacuterdida de
diversidad bioloacutegica
Residuos Disposicioacuten final -1
No se genera disposicioacuten final en
esta etapa del proyecto la cual es
de corta duracioacuten y la utilizacioacuten
de equipos y materiales es
miacutenima
-1
Los residuos solidos acumulados
en los puntos ecologicos son
recogidos periodicamente y son
entregados al vehiculo de
recoleccioacuten del municipio
-1
Establecer controles periodicos
para evitar la acumulacion
excesiva de residuos que
generan propagacioacuten de
insectos y roedores con el fin
de fomentar el objetivo 3 salud
y bienestar
Reusabilidad -2
Los documentos digitales
elaborados en esta etapa son
documentos estandarizados para
todos los proyectos lo cual
genera un ahorro de tiempo y
energiacutea eleacutectrica
-1
Los equipos y maquinas
utilizadas en las actividades de
ejecucioacuten del proyecto posee
una vida uacutetil bastante amplia con
un mantenimiento continuo
-2
Fomentar la utilizacioacuten del
papel por ambas caras y la
reutilizacioacuten del papel que este
impreso por una cara con el fin
de apoyar el objetivo 12
produccioacuten y consumo
responsable
Energiacutea incorporada -1No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -1
No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -2
Implementar buenas praacutecticas
de uso de la energiacutea las cuales
Residuos -1Se conoce el tipo y cantidad
-1Se realiza un buen manejo de
residuos-2
Fomentar la adopcioacuten de un
recuperador de residuos
soacutelidos quien recoja todos los
residuos soacutelidos generados por
la empresa que se pueden
reciclar para que eacutel sea el que
reciba el beneficio de las
buenas praacutecticas de reciclaje
que tiene la empresa esto con
el fin de apoyar el objetivo 11
Calidad del agua -1
No se espera que en la etapa de
planeacioacuten se presentan mayores
afectaciones a la calidad del agua
maacutes que por el consumo normal
en la oficina
-1
En la implementacioacuten esperamos
presentar un aumento de la
afectacioacuten del recurso hiacutedrico sin
embargo este no se espera sea
elevado o de sustancias de alta
toxicidad
-1
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
Consumo del agua -1
Para el consumo de agua en la
etapa de planeacioacuten los
consumos por personal
participante se esperan sean
miacutenimos y de bajo impacto
-1
Para la implementacioacuten si se
aumentan los consumos de agua
potable y otras caracteriacutesticas se
espera que no sean excesivos o
de alto impacto
-2
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Energiacutea
Agua
Integradores del P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Empleo 1
Vinculacioacuten de personal
calificado residente en el
municipio
-1
En esta etapa se vinculara
personal no calificado residente
en la vereda La Manga
1
De acuerdo al objetivo nuacutemero
8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
esperamos impactar
positivamente brindando
estabilidad y seguridad laboral
a los miembros del equipo
Relaciones laborales -2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discusioacuten
-2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discucioacuten
-2
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Praacutecticas laborales y trabajo decente Salud y seguridad -1
Se planifica el programa de salud
y seguridad enmarcado por el
bienestar de los empleados en
un entorno que fomente los
haacutebitos saludables
-1
Se implementa el programa de
salud y seguridad en la ejecucioacuten
del proyecto
-1
Seguimiento perioacutedico sobre el
estado y bienestar de los
empleados de acuerdo al
objetivo 8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
Educacioacuten y capacitacioacuten 1Se realizan capacitaciones sobre
SSTA-1
Seguimiento periodico de la
implementacioacuten de sistema de
gestioacuten SSTA del proyecto
-1
Realizar evaluaciones de
conocimiento que nos
ayudaran a recibir
retroalimentacioacuten del avance
del grupo de trabajo
fortaleciendo el cumplimiento
del objetivo 8
Aprendizaje organizacional -1
En la planeacioacuten esperamos
realizar las indicaciones para
manejo de la informacioacuten y su
recopilacioacuten
1
en la implementacioacuten se llevara
a cabo la recopilacioacuten de
lecciones aprendidas
-1
Contribuir al crecimiento de la
empresa por medio de la
recopilacioacuten de informacioacuten y
registro de resultados
Diversidad e igualdad de
oportunidades-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
No discriminacioacuten -1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Sostenibilidad social Libre asociacioacuten -1
Los profesionales necesario para
el proyecto no se discriminaraacute
por su religioacuten etnia o asociacion
que pertenezca
-1Dar participacioacuten a diferentes
asociaciones-2
Difundir un programa de
igualdad con el fin de
promover el objetivo 16
Promover sociedades paciacuteficas
e inclusivas para el desarrollo
sostenible facilitar acceso a la
justicia para todos y crear
instituciones eficaces
Trabajo infantil 1No se trabajaran con personas
menores de edad1
El personal a utilizar seraacute mayor
de edad2
Institucionalizar el no trabajo
de menores de edad hacer un
programa de consientizacion al
personal para que los hijos de
los empleados no esten
realizando ningun tipo de
trabajo
Trabajo forzoso y obligatorio 1 No se realizara trabajo forzado 1
El personal realizara trabajo
como maximo las 48 hr
semanales se les reconocera
horas extras
2
Fomentar el crecimiento
econoacutemico sostenido inclusivo
y sostenible el empleo pleno y
productivo y el trabajo
decente para todos
Apoyo de la comunidad 1
Se soliciara el proyecto para que
la comunidad tenga claridad en
los beneficios del mismo
1
Involucramiento de la JAC de la
vereda La Manga para
generacioacuten de empleo y otros
2
Realizar un seguimiento
periodico al plan de
involucramiento del proyecto
Politicas puacuteblicas cumplimiento -1
se contratara el personal
necesario respetando los perfiles
exijidos
-1
Los empleados tendran todos los
derechos laborales como lo
exije la ley
-2
Se realizaran programas con el
personal sobre el buen uso del
sueldo recibido y asi teniendo
como objetivo 1 fin de la
pobreza
Sociedad y consumidores Salud y seguridad del consumidor 0 0 0
Etiquetas de productos y servicios 0 0
Integradores del P5
Derechos humanos
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Mercadeo y publicidad -2Fortalecimiento de la imagen
corportiva-2
Dar a conocer el fortalecimiento
de la empresa por medio de la
pagina web
-3
Publicar las acciones
ambientales generadas por la
organizacioacuten con el fin de
apoyar el objetivo 12 garantizar
las pautas de consumo y de
produccion sostenible
Privacidad del consumidor 0 0 0
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 Planificacion del plan de negocios -3
Monitoreo y control para el
manejo del plan de negocios-3
Determinar un plan estrategico
anual Esto con el fin de apoyar
el objetivo 12 garantizar las
pautas de consumo y de
reproduccion sostenible
Soborno y corrupcioacuten -3Definir una politica en contra del
soborno y corrupcioacuten-3 Auditorias de la politica -3
Planes de mejora de acuerdo a
los ayasgos de la auditoria
apoyando el objetivo 16 Paz
justicia e instituciones solidad
Comportamiento anti etico -3
Programa de pertenencia
corporativo dirigido a los
trabajadores
-3 Monitoreo y control al programa -3Capacitacion de la etica
corporativa
TOTAL 11
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Integradores del P5
Comportamiento etico
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management
ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global
Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a
copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Valoracioacuten
Fuente El Autor
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto
Fecha 17082020 Nombre del Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Justificacioacuten
El mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual emergencia
sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades del sector Con las
viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la extraccioacuten de sus productos
agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco urbano u otras ciudades
Objetivos Estrateacutegicos de la Organizacioacuten a los que estaacute alineado el proyecto
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
e Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
f Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
Breve descripcioacuten del proyecto
El proyecto de mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el
cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para
proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Principales interesados
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal
c Corporinoquia
d OBINARCO SAS (Empresa contratista)
e Interventoriacutea (contratista interventoriacutea)
f J A C Vereda la Manga
g Transportadores
h Agricultores y comerciantes del sector
Requisitos
a Formular el proyecto con los lineamientos directrices y las buenas praacutecticas
establecidas por el PMI
b Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y cronograma estimados
c Construir el proyecto cumpliendo las normas y reglamentos teacutecnicos de construccioacuten
aplicables al proyecto en sus diferentes especialidades
d Cumplir con las especificaciones y disentildeos estipulados en los disentildeos del proyecto
Riesgos principales
a Incremento en los precios de los materiales
b Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la ejecucioacuten de la obra
c Desborde del cauce del riacuteo Cravo sur
d Cambio del gobierno actual
e Aumento de precipitaciones en la zona en un 35
f Problemas de orden puacuteblico en la zona
g No disponibilidad de materiales peacutetreos
h Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del proyecto
i Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
Cronograma de hitos principales
Cronograma de Hitos principales Fecha de Fin
Fin fase de inicio 22102020
Fin fase planeacioacuten 27072021
Fin fase de ejecucioacuten 28062022
Fin fase cierre 5082022
Fin fase gestioacuten de proyectos 16082022
Fin del proyecto 22082022
Presupuesto estimado del proyecto $ 3000000000 COP
_____________________
Juan Calixto
Gerente del Proyecto
_____________________
Eduardo J Gonzaacutelez A
Director UNGRD
Nivel de autoridad
Acceder a la informacioacuten del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro
_________________________
Eduardo Joseacute Gonzaacutelez Angulo
Fuente El Autor
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio
Item Solicitud de cambio FechaImpacto sobre el
proyectoSolicitante Razoacuten de la solicitud
Que entregable o fase
afecta
Riesgo e
implicacionesAprobado Rechazado Comentarios
Matriz de registro de Solicitud de cambio
Fuente El Autor
Anexo J Matriz de registro de los interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Requisitos principales Expectativaspotencial para influir
los resultados
Fase ddel
proyecto de
mayor interes
Nivel de Apoyo InternoExterno Poder Intereacutes
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador
Entrega del proyecto de
mitigacioacuten de riesgo con el
presupuesto asignado
Solucioacuten efectiva al
probelma que vive la
comunidad en epoca
de invierno
Alto inicio Lider Interno Alto Bajo
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyecto
Entregar el proyecto a la
comunidad que le
solucione el problema que
presenta en epoca de
invierno
Con su gestioacuten dar
solucioacuten a un
problema que cada
antildeo durante la epoca
de invierno afecta a la
poblacioacuten de la vereda
la Manga
AltoPlaneacioacuten y
ejecucioacutenLider interno Alto Alto
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Implementar
adecuadamente las
medidas de control
establecidas en el PMA o
PAGA
Que las actividades de
ejecucioacuten del proyecto
no impacte
negativamente al
medio ambiente
Bajo Ejecucioacuten Desconocedor Externo Bajo Bajo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Entregar la obra de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
Reconocimiento y
experiencia para la
empresa
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyecto
Seguimiento permanente
para el cumplimiento del
proyecto
Cumplimiento del
proyecto en todos los
aspectos (teacutecnicos
costo y tiempo)
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyectoQue la obra sea funcional y
de calidad
Que el proyecto
solucione la
problemaacutetica que vivie
la comunidad durante
epoca de invierno
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Alto
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyectoEstado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar sin
afectar los vehiculos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto
Estado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar y
poder comercializar
los productos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
Lista de interesados
Identificacioacuten Evaluacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Nombre Situacioacuten
actual Razones de la
situacioacuten actual Situacioacuten deseada
Estrategias para alcanzar la situacioacuten deseada
Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Liacuteder
El proyecto da solucioacuten a un riesgo de la
comunidad de Yopal por inundaciones
Informar perioacutedicamente del avance del proyecto
Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Liacuteder Falta de recursos para financiar el proyecto
Comiteacutes de obra semanales para tratar temas teacutecnicos y financieros del contrato de obra Entregar informes teacutecnicos del avance del proyecto mensualmente o cuando lo requiera
Corporinoquia Desconocedor El proyecto no requiere
licencia ambiental Apoyo
Informar del proyecto a la entidad ambiental Entregar informes mensuales de cumplimiento de PAGA para que se hagan llegar a la autoridad ambiental si los requiere
OBINARCO SAS Liacuteder
Patrocinador de los estudios y disentildeos en
la etapa inicial del proyecto
Tener en cuenta la empresa para que participe en la licitacioacuten Reconocimiento econoacutemico por los estudios y disentildeos
Interventoriacutea Liacuteder Se debe gantizar el cumplimiento del
proyecto
Involucramiento de la interventoriacutea en la revisioacuten de los disentildeos Realizar comiteacutes de obra semanales y entrega de informe semanal y mensual por parte del contratista Contestar oportunamente la correspondencia emitida por la interventoriacutea Entregar informes teacutecnicos o financieros por parte del contratista cuando los requiera
J A C Vereda la Manga
Neutral No se ha socializado el
proyecto con la comunidad
Apoyo
Escuchar sus expectativas del proyecto necesidades y posibles impactos que tenga con la comunidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por ellos Contratar el 100 de la mano de obra no calificada Entregar obras de buena calidad y funcionales
Transportadores Neutral No se ha socializado el proyecto con el gremio
de transportadores Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por el gremio Contratar transporte de material con volqueta con empresa del sector
Agricultores y comerciantes del sector
Neutral
No se ha socializado el proyecto con los
gremios de agricultores y comerciantes del
sector
Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contratar suministro de materiales y viacuteveres con empresa del sector Contestar oportunamente la correspondencia emitida por los gremios
Fuente El autor
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE01
Los disentildeos deben cumplir los
requerimientos y especificaciones teacutecnicas
vigentes para este tipo de actividad
Calidad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE02Los disentildeos cumplan las neces idades del
proyectoNegocio Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE03
Cumpl i r con las especi ficaciones teacutecnicas
correspondientes para cada actividad del
proyecto
Cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE04Ejecucioacuten del proyecto dentro del tiempo
programadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1411 Entrega obra 14072022
RE05Ejecucioacuten del proyecto dentro del
presupuesto as ignadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1221 Presupuesto
total 6012021
RE06Se deben intervenir uacutenicamente las viacuteas
establecidasFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE07
Los niveles del mejoramiento de la viacutea
deben estar de acuerdo a los estudios
topograacuteficos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111 Topograacuteficos 8102020
RE08
Las materia les uti l i zados para el
mejoramiento de la viacutea deben cumpl i r las
especi ficaciones teacutecnicas establecidas en
los disentildeos
cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE09Las excavaciones deben real izarse de
acuerdo a los disentildeos y estudios de las viacuteas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111
Topograacuteficos
1121 Geomeacutetrico
viacutea
30102020
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE10
Los materia les de construccioacuten uti l i zados en
estructuras deben ser de ca l idad y cumpl i r
con las normativa vigente
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1331 Alcantari l las
1332 Box Culvert 26052022
RE11
Los concretos uti l i zados deben cumpl i r con
la res is tencia establecida y se deben hacer
ensayos que certi fique la misma
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341 Seguimiento
obra fiacutes ica 24052022
RE12
Para la adjudicacioacuten de los centrados debe
real izarse de acuerdo a los pl iegos de
condiciones
implementacioacuten Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1232 Lici tacioacuten
Puacutebl ica 27072021
RE13El personal ca l i ficado debe cumpl i r con la
experiencia y funciones establecidas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1231
Documentacioacuten
requerida10032021
RE14
Definicioacuten y ubicacioacuten de las estructuras de
drenaje de acuerdo a los estudios
hidroloacutegicos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1113 Hidroloacutegico7122020
RE15
Las medidas de control para s i tuaciones
ambientales deben estar establecidas de
acuerdo a l manejo ambiental del proyecto
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1213 Manejo
Ambiental2012021
RE16Acompantildeamiento de los procesos
constructivosFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
24052022
RE17El terrapleacuten de las viacuteas deben estar
conformado por materia l crudo de riacuteoProducto Alta
Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo
seleccionado compactado con terminacioacuten en
subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5
1211 Geomeacutetrico
de la viacutea
1321 Terrapleacuten
13062022
RE18Las obras de drenaje deben estar disentildeadas
bajo la normatividad del INVIASProducto Alta
Construir las obras de drenaje en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de
escorrentiacutea
1331
Alcantarillas
1332 Box Culvert
26052022
RE19Mejoramiento de las viacuteas internas del sector
poblado vereda la Manga
Entregable
principalAlta
Mejorar las viacuteas del sector poblado de la vereda La
Manga Municipio de Yopal departamento de
Casanare
1411 Entrega
obra14072022
Fuente El autor
Anexo M Diccionario de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
111 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Topograacuteficos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio topograacutefico sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel de precisioacuten (1)
camioneta (1) conductor (1) computador (1) oficina (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 710000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
112 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio de suelos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio de suelos sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 819999200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
113 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio hidroloacutegico
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio hidroloacutegico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 1302675000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1211 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Geomeacutetrico viacutea
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Geomeacutetrico de la viacutea 02102020 - 30102020
Costo $ 1610000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1212 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Hidraacuteulico
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo hidraacuteulico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Hidraacuteulico 30102020 - 7122020
Costo $ 1184250000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1213 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Manejo ambiental
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Documento del Manejo ambiental
Recursos asignados Ing Ambiental (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Manejo ambiental 10122020 - 2012021
Costo $ 670768560
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1221 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estimacioacuten actividades y cantidades
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto y memorias de caacutelculo de cantidades
Entregables Estimacioacuten actividades y cantidades
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Estimacioacuten actividades y cantidades 9122020 - 16122020
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1222 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Presupuesto total
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto anaacutelisis de precios unitarios APU y memorias de
calculo de cantidades
Entregables Presupuesto total del proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Presupuesto total 16122020 - 6012021
Costo $ 120000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1231 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentacioacuten requerida
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten requerida completa y con firmas de responsables
Entregables Lista de chequeo de la documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Documentacioacuten requerida 6012021 - 10032021
Costo $ 450000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1232 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Licitacioacuten puacuteblica
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten del proceso de licitacioacuten completa y con firmas de
responsables
Entregables Documentacioacuten proceso de contratacioacuten
Recursos asignados
Hitos Licitacioacuten puacuteblica 10032021 - 27072021
Costo $ 000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1311 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Localizacioacuten y replanteo
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
Recursos asignados Topoacutegrafo (2) Cadenero (2) ayudante (3) estacioacuten Top (2) Nivel de precisioacuten
(2) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Localizacioacuten y replanteo 27072021 - 30082021
Costo $ 354400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1312 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Conformacioacuten calzada existente
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
topograacutefico
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Conformacioacuten calzada existente 30082021 - 28102021
Costo $ 94619517600
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1321 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Terrapleacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (compactacioacuten) y Planos reacutecord mejoramiento subrasante viacuteas
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Terrapleacuten 28102021 - 13062022
Costo $ 75353470200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1322 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Subbase estabilizada
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (resistencia a compresioacuten) y Planos reacutecord subbase estabilizada
Recursos asignados Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque
(1) residente obra (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Subbase estabilizada 13062022 - 7072022
Costo $ 61733400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1331 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Alcantarillas
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Alcantarillas 6122021 - 26052022
Costo $ 13421220000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1332 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Box culvert
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingenieros Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Box culvert 6122021 - 26012022
Costo $ 15543740000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1341 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento obra fiacutesica
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento fiacutesico del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
Hitos Seguimiento obra fiacutesica 30082021 - 24052022
Costo $ 10620000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1342 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento financiero incluye Reserva contingencia
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento financiero del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea (1) oficina (1) impresora (1)
Hitos Seguimiento financiero 24052022 - 28062022
Costo $ 24285748500
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega de obra
Criterio de Aceptacioacuten Obras terminadas a satisfaccioacuten de acuerdo a los planos de disentildeo
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra
informe final del contrato de obra (contratista) y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Entrega de obra 7072022 ndash 14072022
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida por la interventoriacutea para liquidacioacuten Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados y planos reacutecord de la obra ejecutada firmados por responsables
El informe final de obra debe contener aspecto administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra Acta de Liquidacioacuten contrato de obra informe final del contrato de obra (contratista)
y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 11072022 ndash 19072022
Costo $ 210000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1421 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega informe final
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida para liquidacioacuten completa Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados El informe final de interventoriacutea debe contener aspecto
administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Entrega informe final 19072022 ndash 29072022
Costo $ 135000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1422 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten Cumplimiento de la totalidad de los documentos requeridos por la entidad
contratante
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene incluido el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 29072022 ndash 5082022
Costo $ 90000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
15 5 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Gestioacuten de proyectos
Criterio de Aceptacioacuten Verificacioacuten del cumplimiento del proyecto en la parte teacutecnica financiera y
cronograma
Entregables Memorias finales de cantidad de obra ejecutada Documentos de liquidacioacuten
e informes de gestioacuten
Recursos asignados Director de proyectos (1) director de obra (1) residente de obra (1) secretariacutea
(1) computador (3) impresora (1) oficina (1)
Hitos Gestioacuten de proyectos 5082022 ndash 16082022
Costo $ 160000000
Fuente El autor
Anexo N Diagrama de red del proyecto
1200 1500 2700 2700 800 3500
INICIO 1200 0 2700 2700 0 3500
0 1200 1200 1200 500 1700 1700 200 1900 1900 1200 3100
0 0 1200 1600 400 2100 2100 400 2300 2300 400 3500
1200 200 1400 1400 500 1900 1900 1200 3100 5600 1000 6600 6600 300 6900
1600 400 1800 1800 400 2300 2300 400 3500 5600 0 6600 6600 0 6900
3500 1100 4600 4600 800 5400 5400 200 5600 5600 500 6100 6100 300 6400 6900 300 7200
3500 0 4600 4600 0 5400 5400 0 5600 6100 500 6600 6600 500 6900 6900 0 7200
7200 1500 8700 8700 3000 11700 11700 9000 20700
7200 0 8700 8700 0 11700 11700 0 20700
20700 2000 22700 25400 200 25600
20700 0 22700 28200 2800 28400
22700 700 23400 23400 2000 25400 25400 3000 28400 28400 2000 30400
22700 0 23400 23400 0 25400 25400 0 28400 28400 0 30400
30400 31 33500
30400 0 33500
48100 14 49500 49500 7 50200 50200 15 51700
48100 0 49500 49500 0 50200 50200 0 51700
33500 8 34300 34300 17 36000 36000 33 39300 39300 58 45100 45100 30 48100
33500 0 34300 34300 0 36000 36000 0 39300 39300 0 45100 45100 0 48100
33500 2 33700 33700 3 34000 34000 14 35400 35400 14 36800 36800 10 37800
47400 139 47600 47600 139 47900 47900 139 49300 49300 139 50700 50700 139 51700
25400 21000 46400 46400 1500 47900 47900 1500 49400 49400 1500 50900 51700 200 51900 51900 200 52100 52100 200 52300 52300 4 52700
26200 800 47200 47200 800 48700 48700 800 50200 50200 800 51700 51700 0 51900 51900 0 52100 52100 0 52300 52300 0 52700
52700 800 53500 53500 100 53600 53600 200 53800 53800 4 54200
52700 0 53500 53500 0 53600 53600 0 53800 53800 0 54200
54200 4 54600 54600 4 55000
FIN
54200 0 54600 54600 0 55000
21 Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoria a empresas
participantes en cada proceso
46 Realizar el acta de entrega y
recibido de obra
48 Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra
49 Realizar informe final de
interventoriacutea
50 Reunir y adjuntar documentacioacuten
contrato de obra
51 Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea
52 realizar acta de liquidacioacuten contrato
de interventoriacutea
41 Realizar seguimiento teacutecnico en
campo de las obras de construccioacuten
42 Realizar informe mensual del
seguimiento de obra
43 Realizar seguimiento financiero en
cada corte parcial de obra
44 Realizar informe de seguimiento
financiero de obra
45 Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra
47 Realizar acta de terminacioacuten de
contrato de obra
35 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de las estructuras de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
36 Realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert
37 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para Box culvert
38 Realizar el amarre de acero de
refuerzo
39 Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert
40 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de elementos estructurales
(placas muros y aletas) del Box culvert
29 Mesclar Subbase granular con
cemento 5
30 Extender y compactar con
maquinaria pesada la Subbase granular
con cemento
22 Realizar una roceriacutea y limpieza de
vegetacioacuten en las viacuteas
23 Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de acuerdo a los
disentildeos establecidos
24 Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)
26 Realizar un relleno compactado con
material crudo de rio seleccionado
28 Extender y compactar con
maquinaria pesada el material crudo de
rio ubicado sobre las viacuteas
15 Realizar la estimacioacuten de cantidades
de obra
16 Realizar los APU de las
actividades de Obra
31 Realizar la localizacioacuten y replanteo
de las alcantarillas
32 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para alcantarilla
33 Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en
concreto de 36
34 Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
27 Transportar el material Subbase
granular
1 Realizar el levantamiento topograacutefico
de las viacuteas
2 Realizar el plano topograacutefico de las
viacuteas
3 Realizar la toma de muestras del
suelo existente en las viacuteas
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de
estudio
6 Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio
54 Revisar la documentacioacuten financiera
del proyecto
53 Revisar la documentacioacuten teacutecnica
del proyecto
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos
8 Realizar el alineamiento horizontal
vertical y secciones transversales
9 Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de las viacuteas
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 12 Realizar el PAGA del proyecto 13 Entregar el documento fiacutesico de
PAGA
25 Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)
17 Realizar el presupuesto total del
proyecto
18 Reunir y entregar la informacioacuten
requerida del proyecto para su
aprobacioacuten
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea20 Realizar los procesos de licitacioacuten
publica del contrato de obra y contrato
de interventoria
10 Realizar el disentildeo de estructuras de
drenaje
11 Realizar los planos de las obras de
drenaje
14 Realizar la estimacioacuten de
actividades de obra
Fuente El autor
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
Fuente El autor
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project
Fuente El Autor
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
111 1 Topograacuteficos
Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel
de precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1)
computador (1) oficina (1)
112 1 Estudio de suelos
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
113 1 Estudio hidroloacutegico
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
1211 2 Geomeacutetrico viacuteaIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1212 2 HidraacuteulicoIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1213 2 Manejo ambientalIng Ambiental (1) computador(1) impresora (1)
oficina (1)
1221 2
Estimacioacuten
actividades y
cantidades
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1222 2 Presupuesto totalDirector de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1231 2Documentacioacuten
requerida
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1232 2 Licitacioacuten puacuteblica
1311 3Localizacioacuten y
replanteo
Topoacutegrafo (2) Cadenero(2) ayudante (3) estacioacuten
Top(2) Nivel de precisioacuten(2) camioneta (1) conductor
(1)
1312 3Conformacioacuten calzada
existente
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1321 3 Terrapleacuten
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1322 3 Subbase estabilizada
Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) residente obra
(1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1331 3 Alcantarillas
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
1332 3 Box culvert
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
1341 3 Seguimiento obra fiacutesica
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero
(1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta
(1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
1342 3
Seguimiento
financiero incluye
Reserva contingencia
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea
(1) oficina (1) impresora (1)
1411 4 Entrega de obraDirector de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1411 4Documentos
requeridos
Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1421 4 Entrega informe final
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea
(1)secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora
(1)
1422 4Documentos
requeridos
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora (1)
15 5 Gestioacuten de proyectos
Director de proyectos (1) Director de obra (1)
residente de obra (1) secretariacutea (1) computador (3)
impresora (1) oficina (1) Fuente El autor
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project
Fuente El autor
Anexo S Diagramas de flujo
CANAL AB
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe trimestral de avance de
obra por correo electroacutenico y a su
vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la
UNGRD la cual revisa la
informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute
completa aprueba el informe y este
es archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la UNGRD solicita a la
alcaldiacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe la alcaldiacutea
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la UNGRD quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANAL BC
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe de cumplimiento del PAGA
por correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a Corporinoquia la cual
revisa la informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es archivado
de acuerdo con la codificacioacuten
establecida En caso de que no esteacute
completa o sea incorrecta la
corporacioacuten solicita a la alcaldiacutea la
correccioacuten o modificacioacuten del informe
la alcaldiacutea corrige los errores y lo enviacutea
de nuevo a la corporacioacuten quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANALES BF BG y BH
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea la
citacioacuten de la reunioacuten por correo
electroacutenico los interesados
revisan y confirman su
asistencia Si los interesados no
asisten a la reunioacuten se suspende
y se programa una nueva
reunioacuten la cual nuevamente se
cita por correo electroacutenico Si los
interesados se reuacutenen en la
fecha hora y sitio citado el
funcionario delegado por la
alcaldiacutea socializa verbalmente el
alcance objeto y beneficios del
proyecto asiacute mismo aclara
inquietudes a los asistentes Los
asistentes a la reunioacuten reciben la
informacioacuten y la decodifican Los
interesados o asistentes a la
reunioacuten generan preguntas con
sus inquietudes El funcionario
responde todas las inquietudes y
dudas del proyecto Los
asistentes guardan la
informacioacuten
CANAL BD y BE
OBINARCO SAS o
Interventoriacutea enviacutea el informe
mensual de avance de obra por
correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a la alcaldiacutea de Yopal
la cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo con la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la alcaldiacutea de Yopal
solicita a OBINARCO SAS o
Interventoriacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe el
contratista corrige los errores y lo
enviacutea de nuevo a la alcaldiacutea de
Yopal quien revisa nuevamente
el informe y si estaacute de acuerdo lo
aprueba y se archiva
CANAL DE
OBINARCO SAS enviacutea el
informe mensual y semanales
de avance de obra por correo
electroacutenico y a su vez en medio
fiacutesico por correspondencia
certificada a la interventoriacutea la
cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En
caso de que no esteacute completa o
sea incorrecta la interventoriacutea
solicita a OBINARCO SAS la
correccioacuten o modificacioacuten de los
informes OBINARCO SAS
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la interventoriacutea quien
revisa nuevamente el informe y
si estaacute de acuerdo lo aprueba y
se archiva
CANAL DF y EF
La JAC vereda La Manga solicita
informacioacuten puntual del proyecto
mediante oficio por correo electroacutenico
o fiacutesico OBINARCO SAS o
interventoriacutea codifican la informacioacuten
recibida y enviacutea informacioacuten puntual
del proyecto por correo electroacutenico y
a su vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la JAC
la cual revisa la informacioacuten si aclara
sus dudas e inquietudes aprueba y
esta es archivada de acuerdo a la
codificacioacuten que lleven En caso de
que no esteacute de acuerdo o no despeje
sus inquietudes o dudas la JAC
solicita a OBINARCO SAS o
interventoriacutea la aclaracioacuten el
contratista aclara las dudas o
inquietudes por medio de un nuevo
oficio el cual se enviacutea de la misma
forma que el anterior la JAC revisa
nuevamente la informacioacuten y si estaacute
de acuerdo lo aprueba y se archiva
Fuente El autor
Anexo T Matriz de comunicaciones
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO TECNOLOGIA FRECUENCIATIEMPO
RESPUESTARECEPTOR
ABAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
del estado del
proyecto
Informe avance del
proyecto
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Trimestral 8 diacuteas haacutebiles
Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
BCAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
de la implementacioacuten
del PMA o PAGA
Informe de
cumplimiento del
PAGA
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebiles Corporinoquia
BD OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Informe de avance
de obra
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada
y constante del
avance del proyecto
Informe de
interventoriacutea
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BFAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebilesJ A C Vereda La
Manga
BGAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles Transportadores
BHAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles
Agricultores y
comerciantes del
sector
DE OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Comiteacute semanal de
obra e informe
semanal y
mensual del
avance de obra
Comunicacioacuten
interpersonal
Semanal y
Mensual8 diacuteas haacutebiles Interventoriacutea
DF OBINARCO SAS
Informacioacuten sobre
beneficios
(Oportunidades
laborales) respuesta
de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
con informacioacuten
puntual
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual y
cuando se
requiera
mensualJ A C Vereda La
Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a
inquietudes y
solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
de respuesta de
solicitudes e
inquietudes
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Cuando se
requieramensual
J A C Vereda La
Manga
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente
aprobada por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
SUPUESTOS RESTRICCIONES
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto esta sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como
supervisor del contrato quien representa a la entidad en las mesas de
trabajo y en la toma de decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma
decisiones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso que alguno de los
interesados no maneje el idioma se debe utilizar un traductorb La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
Fuente El autor
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
PAQUETE DE TRABAJO ENTREGABLE
ESTAacuteNDAR O NORMA DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
111 Topograacuteficos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas
del IGAC y los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto
mediante un sistema de posicionamiento global (GPS)
112 Suelos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18002
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con Bajos Voluacutemenes de
Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el caso que se
presente esta condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten
para el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia
como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar
113 Hidroloacutegico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18003
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera
para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten
de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y
Conclusiones y recomendaciones
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18004
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y Planos planta-
perfil y secciones transversales
1212 Hidraacuteulico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18005
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial
Hidraacuteulica de obras Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo
de elementos especiales y conclusiones y recomendaciones
1213 Manejo ambiental SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18006
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para prevenir mitigar corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto obra o
actividad Para el mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten
de la Guiacutea ambiental - PAGA
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18007
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad necesaria para que el producto sea funcional
1222 Presupuesto total SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18008
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada uno de las actividades para
poder realizar el presupuesto total del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18009
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la
documentacioacuten de proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que intervinieron en los
respectivos componentes y recopilada de forma organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de financiacioacuten seleccionadas para el
proyecto junto a las certificaciones y que tuvieran lugar
1232 Licitacioacuten publica SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18010
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato
de obra y contrato de interventoriacutea
1311 Localizacioacuten y replanteo
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18011
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo y
recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en campo
1312 Conformacioacuten calzada existente
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18012
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1321 Terrapleacuten SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18013
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1322 Subbase estabilizada
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18014
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1331 Alcantarillas SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18015
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1332 Box culvert SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18016
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1341 Seguimiento obra fiacutesica
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18017
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y
calidad
1342 Seguimiento financiero
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18018
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener el anaacutelisis financiero del proyecto
1411 Entrega de obra SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18019
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al sitio donde se
ejecutoacute el mismo
1412 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18020
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de obra acta de liquidacioacuten de obra
con memorias de cantidades de obra acta de entrega y recibo final de obra
1421 Entrega informe final
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18021
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico
teacutecnico ambiental SST y calidad que se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
1422 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18022
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de
liquidacioacuten contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega y recibo
interventoriacutea
Fuente El autor
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto
ROL NO 1 Gestor de calidad
Objetivos del rol Desarrollar los sistemas de gestioacuten de la calidad de manera orientada a un eacutexito sostenido de la organizacioacuten Manejar conceptos avanzados de gestioacuten y dar apoyo en la toma de decisiones en su aplicacioacuten e implementacioacuten en la organizacioacuten
Funciones del rol Mantenimiento y gestioacuten de toda la documentacioacuten y registros del sistema de gestioacuten de calidad Revisioacuten perioacutedica del sistema de gestioacuten realizando auditoriacuteas internas con sus respectivos informes Seguimiento de los procedimientos Seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones preventivas y correctivas Informar al resto de la organizacioacuten de los cambios o modificaciones que suceden en el sistema de gestioacuten de calidad
Niveles de autoridad Medio
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS y director de proyectos
Supervisa a Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil ingenieriacutea de transporte y viacuteas o ingeniero industrial con especializacioacuten en Gestioacuten de la calidad
Requisitos de habilidades Organizacioacuten y coordinacioacuten Anaacutelisis cuantitativo y cualitativo Planeacioacuten estrateacutegica Comunicacioacuten Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como gestor de calidad en empresas de construccioacuten de obras civiles con certificacioacuten de calidad
ROL NO 2 Gerente del proyecto
Objetivos del rol Garantizar que se cumplan los requisitos de calidad en la ejecucioacuten de cada una de las actividades de construccioacuten o entregables del proyecto teniendo en cuenta las expectativas de los interesados
Funciones del rol Socializar la poliacutetica de calidad del proyecto a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto Monitorear y velar por la aplicacioacuten de la poliacutetica de calidad en el proyecto y las especificaciones teacutecnicas del proyecto Revisar cada una de las actividades del proyecto con el fin de corregir mejorar y avalar los procesos constructivos
Niveles de autoridad Alto
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS
Supervisa a director de obra y Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas con especializacioacuten en Gerencia de proyecto
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en GP e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 10 antildeos de experiencia como director de proyectos de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
ROL NO 3 Residente de obra
Objetivos del rol Diligenciar cada uno de los formatos del proyecto teniendo en cuenta el plan de gestioacuten de calidad de la empresa
Funciones del rol Compilar la informacioacuten de campo yu oficina en los formatos autorizados para tal fin Proponer acciones de mejora a tiempo para garantizar los objetivos de la poliacutetica de calidad Entregar la informacioacuten requerida por el director del proyecto o gestor de calidad
Niveles de autoridad Bajo
Reporta a Director de obra gerente de proyectos y gestor de calidad
Supervisa a Topoacutegrafos maestros oficiales subcontratistas y trabajadores de la obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en obra e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como residente de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
Fuente El autor
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad
Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Juicio de Expertos Se debe tener en cuenta las opiniones y recomendaciones de los expertos en calidad de la empresa para mantener el nivel de cumplimiento con toda la normativa que exige el caso
Recopilacioacuten de datos
Se pretende comparar los resultados y su aplicacioacuten con estudios o proyectos similares que han realizado otras compantildeiacuteas para identificar las mejores praacutecticas generar ideas de mejora proporcionar una base para medir el desempentildeo y entregar datos dentro del contexto real y de calidad
Anaacutelisis de datos
Se pretende analizar queacute tan costoso resulta implementar el plan de calidad rigurosamente en el proyecto asiacute como los beneficios que recibe a partir de su utilizacioacuten Se debe concluir acerca de las consecuencias que ocurririacutean en caso de no emplear la poliacutetica de calidad de la organizacioacuten
Representacioacuten de datos
A partir del anaacutelisis de datos mencionado se realizaraacuten diagramas de flujo que son mapas de procesos que nos muestran las actividades los puntos de decisioacuten las ramificaciones las rutas paralelas y el orden general de proceso con respecto a la implementacioacuten de la poliacutetica de calidad empresarial asiacute como de sus posibles mejoras y monitoreo durante el proyecto
Planificacioacuten de pruebas e inspeccioacuten
Se elaborara un plan de inspeccioacuten y ensayos del proyecto el cual se genera a partir de las especificaciones teacutecnicas del cliente e incluye las actividades a controlar y para cada una el producto obtenido y como se identifica la especificacioacuten del Cliente procedimiento o norma que la rige variables a controlar meacutetodo de control frecuencia del control responsable del control valor o rango requerido y registros que evidencian el control acciones cuando se detecta el producto no conforme y el responsable de la liberacioacuten
Reuniones
Se programaraacuten reuniones perioacutedicas (semanales) para verificar el avance del proceso de planificacioacuten y en caso de que existan inquietudes se deben solucionar en el teacutermino de una semana A las reuniones deben asistir todos los integrantes del proyecto para garantizar adecuadamente el flujo de la informacioacuten
Herramientas y teacutecnicas de gestioacuten y control de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Recopilacioacuten de datos Por medio de listas de verificacioacuten se recopilaraacute la informacioacuten que permita la realizacioacuten del seguimiento al plan de calidad definido para el proyecto
Anaacutelisis de datos
Las teacutecnicas de anaacutelisis de datos aplicables para la realizacioacuten del control de calidad del proyecto en anaacutelisis son Anaacutelisis de documentos Se debe realizar el anaacutelisis de los informes parciales de calidad y de desempentildeo para identificar los procesos que presentan desviaciones y a partir de alliacute poder realizar las correcciones pertinentes a tiempo Anaacutelisis de procesos Se deben identificar las oportunidades de mejora que permitan garantizar el cumplimiento del plan y los objetivos de calidad planteados Anaacutelisis de causa raiacutez (RCA) Una vez se identifique alguna desviacioacuten en el desempentildeo de calidad del proyecto se deben realizar los anaacutelisis que permitan identificar la raiacutez de los problemas para asiacute plantear su solucioacuten definitiva
Toma de decisiones
Se debe emplear la teacutecnica de anaacutelisis de decisiones con muacuteltiples criterios con el aacutenimo de incluir diversas variables que puedan afectar la conformidad o calidad de los entregables Se espera que el resultado de dichas decisiones pueda corregir el rumbo del proyecto en materia de calidad
Representacioacuten de datos
Las teacutecnicas que se emplearaacuten para representar los valores resultantes de la gestioacuten de calidad seraacuten los diagramas de flujo que por medio de una serie de pasos permite llegar al defecto o desviacioacuten que se llegase a presentar y los histogramas dado que permiten por medio de representacioacuten graacutefica reflejar todas las desviaciones que se van presentando en el proyecto desde su inicio y hasta su finalizacioacuten
Auditoriacuteas
Se deben realizar procesos de auditoriacuteas de calidad para visualizar y plantear los correctivos a todos los defectos que surgen con respecto a los lineamientos definidos de manera inicial tanto por la organizacioacuten patrocinadora como por los demaacutes involucrados Dichas auditoriacuteas deben realizarse de manera interna (revisioacuten interna) y de forma externa (mediante entidades certificadoras)
Resolucioacuten de problemas
A partir de las auditoriacuteas sentildealadas anteriormente pueden surgir problemas que den ser solucionados de manera efectiva El meacutetodo de resolucioacuten de problemas a emplear debe contener como miacutenimo los siguientes elementos Definicioacuten del problema identificacioacuten de causa raiacutez generacioacuten de posibles soluciones eleccioacuten de la mejor solucioacuten implementacioacuten de la solucioacuten y verificacioacuten de la efectividad de la solucioacuten
Meacutetodos de mejora de la calidad
Para realizar las correcciones de los hallazgos que surjan en las auditoriacuteas se puede emplear el meacutetodo PHVA (Planear hacer verificar y actuar) Dicho meacutetodo tambieacuten permite identificar y hacer efectivas todas las oportunidades de mejora en los procesos de aseguramiento y control de calidad del proyecto
Fuente El autor
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto
METRICAS DE CALIDAD (PRODUCTO)
Nombre de la meacutetrica Satisfaccioacuten del cliente
Objetivo de la meacutetrica Medir la satisfaccioacuten del cliente y la percepcioacuten de calidad que tiene del producto
Factor de calidad Calidad del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de NC detectadas por el cliente (reclamaciones de este) Nordm total de entregables recibidos
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Requerimientos y especificaciones
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones del producto
Factor de calidad Requerimientos y especificaciones del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de requerimientos y especificaciones aprobadas Nordm total de requerimientos y especificaciones
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
METRICAS DE CALIDAD (PROYECTO)
Nombre de la meacutetrica Calibracioacuten de equipos de topografiacutea
Objetivo de la meacutetrica Reducir el margen de error de las lecturas de los equipos de topografiacutea
Factor de calidad Asegurar la calidad de la verificacioacuten en mediciones del proyecto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de equipos de seguimiento y medicioacuten calibrados y en uso cantidad de equipos de seguimiento con los que cuenta el proyecto
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gestor de calidad
Nombre de la meacutetrica Entregables Aprobados
Objetivo de la meacutetrica Realizar la entrega formal de cada entregable del proyecto
Factor de calidad Estudios y disentildeos adecuados
Meacutetodo de medicioacuten Nordm de entregables del proyecto entregados Nordm total de entregables aprobados
Frecuencia de medicioacuten Al finalizar cada etapa del proyecto
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente del proyecto
Nombre de la meacutetrica Conformidad de actividades realizadas
Objetivo de la meacutetrica Lograr que las actividades realizadas queden conformes a los requisitos de construccioacuten establecidos y sean aceptadas por la interventoriacutea
Factor de calidad Ejecucioacuten de actividades adecuadamente
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de actividades ejecutadas OK x 100 Cantidad de actividades programadas
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Avance
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar el proyecto de acuerdo con la planeacioacuten efectuada con el fin de garantizar el plazo de realizacioacuten establecido por el cliente
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten de avance del proyecto x 100 proyectado de ejecucioacuten
Frecuencia de medicioacuten semanal
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Planificacioacuten empresarial
Objetivo de la meacutetrica Controlar y gestionar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Acciones de mejora
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar todas las acciones de mejoras identificadas para el proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los ensayos necesarios para certificar la calidad de la actividad
Factor de calidad cumplimiento del plan de inspeccioacuten y ensayos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos de calidad realizados cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos satisfactorios
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de las actividades
Factor de calidad cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos con resultados positivos cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Gestioacuten Humana
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los estaacutendares de idoneidad establecidos para el proceso de seleccioacuten de personal
Factor de calidad Gestioacuten de recursos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de trabajadores formados en relacioacuten con las competencias que tienen sus tareas cantidad de trabajadores que tiene el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Fuente El autor
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten
PAQUETE DE TRABAJO
ENTREGABLE ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD DE ASEGURAMIENTO
ACTIVIDAD DE
CONTROL
111 Topograacuteficos
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas del IGAC y
los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto mediante un sistema de
posicionamiento global (GPS)
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
112 Suelos
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con
Bajos Voluacutemenes de Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el
caso que se presente esta condicioacuten es necesario considerar
procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para el suelo o relleno
analizado Adicional a la determinacioacuten de la
resistencia como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del
proyecto vial a estructurar
Revisioacuten documental del contenido del estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
113 Hidroloacutegico
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y Conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos
Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y
Planos planta-perfil y secciones transversales
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1212 Hidraacuteulico
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial Hidraacuteulica de obras
Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo de elementos
especiales y conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1213 Manejo ambiental
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para
prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que
se causen por el desarrollo del proyecto obra o actividad Para el
mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental -
PAGA
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad
necesaria para que el producto sea funcional
Revisioacuten documental de las
memorias de caacutelculo de
cantidades
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1222 Presupuesto total
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada una de las
actividades para poder realizar el presupuesto total del proyecto
Revisioacuten documental de los
APU de las actividades y presupuesto
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la documentacioacuten de
proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que
intervinieron en los respectivos componentes y recopilada de forma
organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de
financiacioacuten seleccionadas para el proyecto junto a las certificaciones y
que tuvieran lugar
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1232 Licitacioacuten publica
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato de obra y
contrato de interventoriacutea
Revisioacuten documental del
proceso de licitacioacuten
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1311 Localizacioacuten y replanteo
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo y recomendaciones dadas por el equipo
de interventoriacutea en campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (carteras
topograacuteficas y calibracioacuten de
equipos) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1312 Conformacioacuten calzada existente
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1321 Terrapleacuten
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1322 Subbase estabilizada
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1331 Alcantarillas
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de estos de acuerdo
con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1332 Box culvert
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de los mismos de acuerdo al plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1341 Seguimiento obra fiacutesica
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y
mensuales) los cuales deben contener los aspectos administrativo financiero
juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1342 Seguimiento financiero
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales
y mensuales) los cuales deben contener el anaacutelisis financiero del
proyecto
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1411 Entrega de obra
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al
sitio donde se ejecutoacute el mismo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Acta visita teacutecnica para entrega de obra y
Cumplimiento actas del contrato) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1412 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de
obra acta de liquidacioacuten de obra con memorias de cantidades de obra acta
de entrega y recibo final de obra
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1421 Entrega informe final
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos
administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad que
se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten documental de
informe
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1422 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de liquidacioacuten
contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega
y recibo interventoriacutea
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
Fuente El autor
Anexo Z Entregables verificables
ID EntregableFecha de aceptacioacuten
y cierreObservaciones
E1Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y
suelos26102020
Se presentaron algunos problemas en las entregas
preliminares pero no afecto el cumplimiento
E2Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y
manejo ambiental2012021
Demora en la entrega de los laboratorios pero no
afecto el cumplimiento
E3 Presupuesto total (incluye APU y
memoria de caacutelculo de cantidades)6012021 Se tuvieron que hacer varias correcciones
E4
Lista de chequeo y documentacioacuten
requerida por la entidad que financie el
proyecto
3022021
E5 Docuemnto de aprobacioacuten del proyecto 10032021
E6
Documentacioacuten proceso de
contratacioacuten para asignar contratista e
interventor para ejecutar el proyecto
27032021
E7
Memoria de cantidad obra ejecutada
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
30082021Se realizaron a detalle la estimacioacuten de cantidades y
actividades del proyecto
E8
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
mejoramiento viacuteas
7072022
E9
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (concretos) y
planos reacutecord obras de drenaje
26052022
E10
Memoria de cantidad de obra
ejecutada ensayos de calidad de
seguimiento e informes de
seguimiento fiacutesico y financiero del
contrato de obra
28062022
E11 Informe final de obra del proyecto 19072022
E12
Informe final de seguimiento fiacutesico y
financiero del contrato de obra del
proyecto
28072022
E13
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de obra e informe final del
contrato de obra
19072022
E14
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de interventoriacutea e informe final
del contrato de interventoriacutea
5082022
E15 Informe de GP 16082022 Fuente El autor
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
1
Debido a demoras en el
acceso a fuentes de
informacioacuten ensayos de
laboratorio se puede
presentar demoras en la
entrega de los estudios y
disentildeos lo cual genera
atrasos en el cronograma
del proyecto
Amenaza
Dificultad o demoras en el acceso
a las fuentes de informacioacuten por
el sistema documental que maneja
la alcaldiacutea
Demoras en la entrega de
ensayos de laboratorio o
levantamientos topograacuteficos
Devoluciones por correcciones y
ajustes necesarios para el
cumplimiento de las normas
teacutecnicas requeridas
Demoras en
la entrega de
estudios y
disentildeos
Compresioacuten del cronograma del
proyecto
Retraso en el inicio de la obra
inconformidad por parte del
cliente
Teacutecnico
Atrasos en los
avances de
estudios y
disentildeos
Monitoreo
constante del
avance de los
estudios y
disentildeos
Gerente del
proyectoMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
2
Debido a la falta de
mantenimientos y la
utilizacioacuten de partes no
originales se puede
presentar la varada de la
maquinariacutea pesada lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Utilizacioacuten de partes no originales
o de mala calidad
Realizacioacuten de mantenimientos
por personal no idoacuteneo
Varada de
maquinariacutea
pesada
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en la ejecucioacuten de
las actividades de construccioacuten
Teacutecnico
Problemas en
encendido y
falta de
potencia
No tiene hoja
de
mantenimientos
Control de los
mantenimientos
preventivos y
perioacutedicos
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
3
Debido a la imposicioacuten de
impuestos a los materiales
de construccioacuten se puede
generar incrementos en el
precio de los materiales lo
cual genera sobrecosto en
la ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Imposicioacuten de nuevos impuestos
a los materiales de construccioacuten
Incremento en el valor de los
transportes
Mayor demanda del producto y
baja produccioacuten
Incremento
en los
precios de
los
materiales
Sobrecostos en la adquisicioacuten
de materialesTeacutecnico
Aumento en los
impuestos de
los materiales
de
construccioacuten
Formalizacioacuten
de contratos
de compra de
todos los
materiales con
pagos y
entregas
perioacutedicas
Solicitar
reajuste de los
precios de las
actividades
afectadas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
4
Debido a la demora en la
legalizacioacuten del contrato se
puede presentar atrasos en
el inicio de obra lo cual
genera retrasos en la
programacioacuten del proyecto
Amenaza
Demoras en la legalizacioacuten del
contrato de obra en la alcaldiacutea
Demora en la expedicioacuten de las
poacutelizas
Demoras en la disposicioacuten de los
recursos fiacutesicos y humanos
Demora en el
inicio de
obra
Retrasos en la programacioacuten del
proyectoTeacutecnico
Demoras en la
legalizacioacuten del
contrato
Designar un
profesional que
este pendiente
de la
legalizacioacuten del
contrato de
obra
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
5
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad
se pueden presentar
contagio del personal de
obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades y hasta
suspensioacuten de actividades
Amenaza
Falencias en los protocolos
diarios de bioseguridad
Ausencia de examen del covid-19
antes del ingreso del personal a
laborar
No existe auto cuidado por parte
de los trabajadores
Contagio del
personal de
obra con
covid-19
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Sobrecostos por implementacioacuten
de nuevos protocolos de
bioseguridad
Externo
Aumento de
casos covid-19
en la vereda La
Manga
Toma de
prueba PCR a
todo el
personal de
obra y
protocolos de
bioseguridad
estrictos
diariamente
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
6
Debido al fenoacutemeno de la
nintildea se puede presenta
mayor intensidad en las
lluvias lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades
Amenaza
Inestabilidad climaacutetica por
presencia del fenoacutemeno de la
Nintildea
Cambios climaacuteticos externos
Aumento de
precipitacion
es en la
zona en un
35
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de construccioacuten
Afectaciones a maquinaria y
actividades ya ejecutadas
Externo
Aumento de los
diacuteas lluviosos
con respecto a
los pronoacutesticos
meteoroloacutegicos
Proteccioacuten de
los materiales
para evitar su
arrastre
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
7
Debido a las lluvias se
puede generar el desborde
del riacuteo Cravo Sur lo cual
genera dantildeos a las obras
ejecutadas
Amenaza
Debido a precipitaciones con
intensidades y duraciones altas
Debido a modif icacioacuten de la
geomorfologiacutea del terreno por
acumulacioacuten de sedimentos en el
lecho del riacuteo
Debido a alteraciones del cauce
Desborde del
cauce del riacuteo
Cravo sur
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Afectaciones a equipos y
maquinariacutea de obra
Dantildeos en actividades de obra
ya ejecutadas
Externo
Presencia de
lluvia de alta
intensidad en la
zona
Aumentos en
los niveles del
cauce
Construccioacuten
de canales de
desviacuteo para el
caudal
desbordado
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
8
Debido a la ausencia de la
fuerza puacuteblica en la zona
se pueden presentar
problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las
actividades
Amenaza
Ausencia de fuerza puacuteblica en la
zona
Zona de influencia de grupos al
margen de la ley
Problemas
de orden
puacuteblico en la
zona
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Extorciones para la no
afectacioacuten del proyecto y sus
participantes
Externo
Presencia de
grupos en la
zona
Solicitar apoyo
a las fuerzas
publicas para
vigilancia
durante la
ejecucioacuten del
proyecto
HSEQ AceptadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
9
Debido a la desinformacioacuten
de la poblacioacuten se puede
generar manifestaciones en
contra del proyecto lo cual
genera atrasos en las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Desinformacioacuten de la poblacioacuten
de la zona en cuanto al proyecto
Persuasioacuten de la poblacioacuten por
parte de la oposicioacuten de la actual
administracioacuten del municipio
Afectacioacuten temporal en el
desplazamiento de la poblacioacuten
Resistencia
de la
poblacioacuten a
los cierres
de la viacutea
para la
ejecucioacuten de
la obra
Manifestaciones de la poblacioacuten
durante la ejecucioacuten de la obra
Suspensioacuten de actividades de
obra por bloqueos en la viacutea
Sobrecostos en actividades del
proyecto por stand-by de
equipos maquinaria y personal
Externo
Comentarios
negativos de la
poblacioacuten en
contra del
proyecto
Sabotajes
leves durante
las ejecucioacuten
de las
actividades en
el primer mes
Socializar el
proyecto a la
comunidad
antes de su
iniciacioacuten
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
10
Debido a la alta demanda de
los productos preferencias
en la distribucioacuten se puede
generar incumplimientos en
la entrega de los materiales
lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Alta demanda de los productos
por otros clientes de proveedor
Preferencias en la distribucioacuten de
los productos con los clientes
Cierre de la viacutea Yopal -
Sogamoso por orden publico o
derrumbes u otros
Incumplimient
o en los
tiempos de
entrega de
los
materiales de
obra mayor
a 5 diacuteas
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de materiales necesarios para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Se incluye en
los contratos la
claacuteusula de
incumplimiento
(2 del valor
del contrato)
que en la orden
inicial viene
inmersa
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
11
Debido a la terminacioacuten del
periodo electoral y
destitucioacuten del alcalde se
presenta el cambio del
gobierno lo cual genera
demoras en la asignacioacuten
de recursos y demoras en
los pagos de actas
parciales
Amenaza
Finalizacioacuten del periodo electoral
Destitucioacuten del alcalde
Fallecimiento del alcalde
Cambio del
gobierno
actual
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Externo
Acercamiento a
la f inalizacioacuten
del periodo
laboral
Procesos
investigativos
en contra del
alcalde por
parte de los
entes
reguladores
Acercamiento
a la nueva
administracioacuten
donde se
exponga la
importancia del
proyecto y los
beneficios a la
comunidad
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
12
Debido a la alta demanda y
dif icultad de extraccioacuten
sucede presentarse la no
disponibilidad de material lo
cual genera retrasos y
sobrecostos en las
actividades de obra
Amenaza
Alta demanda del material peacutetreo
por otros clientes de proveedor
Dantildeos de maquinaria en la planta
de agregados
Dif icultad de extraccioacuten del
material por aumento de los
cauces del riacuteo
No
disponibilidad
de materiales
peacutetreos
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de material peacutetreo para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Tener
proveedores
suplentes en
caso de que el
contratado no
cuente con el
material
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
13
Debido a la aparicioacuten de
obras complementarias se
puede generar actividades
nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera
deficiencias en el
presupuesto y
sobrecostos
Amenaza
Aparicioacuten de obras
complementarias a las
inicialmente establecidas
Falencias en la estimacioacuten de
actividades de obra
Actividades
nuevas no
previstas en
la ejecucioacuten
del proyecto
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Aparicioacuten de
actividades
secundarias
necesarias en
la ejecucioacuten de
las actividades
principales las
cuales no se
encuentran en
el presupuesto
Realizar una
segunda y
hasta tercera
revisioacuten de la
estimacioacuten de
actividades y
calculo de
cantidades por
distintos
profesional
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
14
Debido a los actos y
condiciones inseguras se
puede presentar
accidentes laborales
Amenaza
Actos inseguros y mal uso de
herramientas
Condiciones inseguras
Presencia de hechos fortuitos
Accidentes
laborales
Afectacioacuten del cronograma del
proyecto por suspensioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Externo
Aumento en los
actos
inseguros por
parte del
personal
Aumento en
condiciones
inseguras
Ser estrictos
en el
cumplimiento
del SG - SSTA
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
15
Debido a represamiento de
cuentas y preferencias de
contratistas se puede
presentar demoras en el
desembolso de actas
parciales lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades de obra
Amenaza
Represamiento de cuentas por
pagar en el aacuterea de contabilidad
de la alcaldiacutea
Preferencias en los pagos a
contratistas
Cambio del gobierno actual
Demoras en
los
desembolsos
de actas
parciales de
obra
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Dif icultad en el suministro de
materiales de construccioacuten
Atrasos en pagos de materiales
alquileres y nominas
Gestioacuten
Correcciones
en la
documentacioacuten
de legalizacioacuten
del acta parcial
Designar un
profesional
para que este
pendiente del
tramite del
pago de las
actas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
16
Debido a la falta de
mantenimiento y sobre peso
de los vehiacuteculos de carga
se puede presentar la falla
del puente lo cual genera
retrasos y sobrecostos en
la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Sobre peso de los vehiacuteculos de
carga
Atentados por grupos al margen
de la ley
Caiacuteda de
puente
existente en
la viacutea que
conduce al
sitio del
proyecto
Retrasos en el cronograma del
proyecto
Suspensioacuten del contrato de obra
por dif icultad de ingreso de
materiales
Sobrecostos en los transporte
por mayor recorrido
Externos
Deterioro del
puente durante
el paso del
material de
obra
Revisar el
estado del
puente antes
de iniciar el
transporte de
los materiales
Realizar un
control del
peso de los
vehiacuteculos de
carga que
circulan por la
viacutea
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
17
Debido a reformas
tributarias del estado se
puede presentar nuevos
impuestos al contrato lo
cual genera desequilibrio
presupuestal del proyecto
Amenaza
Reformas tributarias en paiacutes
Reformas de poliacuteticas de
impuestos puacuteblicos
Imposicioacuten
de nuevos
impuestos o
tributos
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Reduccioacuten del alcance del
proyecto
Externos
El gobierno
establece
reformas
tributarias
Solicitar
reajuste de los
impuestos
afectados
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
18
Debido a descuidos del
personal se pueden
presentar errores en la
ejecucioacuten de obras lo cual
genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Descuidos por parte del personal
adscrito a la ejecucioacuten del
proyecto
Falencias en el monitoreo o
control de calidad de las
actividades de construccioacuten
Fallas o
errores en la
ejecucioacuten de
las obras
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Llamados de
atencioacuten por
parte de la
interventoriacutea de
obra
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores
que
ocasionaron la
falla y realizar
investigacioacuten
de las causas
para que
hagan parte de
las lecciones
aprendidas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
19
Debido al mejoramiento de
la viacutea se presenta el
mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
OportunidadMejoramiento de las condiciones
fiacutesicas de la viacutea
Mejoramiento
de la
interconexioacute
n entre la
vereda La
Manga y el
casco
urbano de
Yopal
Aumenta la comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Prestacioacuten oportuna de los
servicios de salud justicia
seguridad y educacioacuten
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Instalacioacuten de
valla
informativa del
contrato en la
vereda La
Manga Inicio
del contrato de
obra
Mantener
informada a la
comunidad de
los avances
del proyecto
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
20
Debido a la necesidad de
personal que labore en la
obra se presenta
oportunidad de empleo para
la poblacioacuten de la vereda La
Manga
Oportunidad
Demanda de personal para
ejecucioacuten de actividades de obra
Normativa de utilizacioacuten de mano
de obra local
Generacioacuten
de empleo
mano de
obra no
calif icada
para la
poblacioacuten
local
Generacioacuten de empleo directo
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Solicitud de
personal para
laborar en el
proyecto
Mantener
informada a la
comunidad del
personal que
se requiere en
el proyecto y
dar prioridad a
los residentes
de la vereda
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
Fuente El autor
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo
ID RIESGO PROBABILIDAD CALIFICACIOacuteN ESTRATEGIA PLANTEADA EN EL PLAN
DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
1 Demoras en la entrega de
estudios y disentildeos 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
2 Varada de maquinaria pesada 2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
3 Incremento en los precios de
los materiales 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
4 Demora en el inicio de obra 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
5 Contagio del personal de obra
con covid-19 4 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
6 Aumento de precipitaciones
en la zona en un 35 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
7 Desborde del cauce del riacuteo
Cravo sur 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
8 Problemas de orden puacuteblico
en la zona 2 Muy bajo
Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
9 Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la
ejecucioacuten de la obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
10 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales
de obra mayor a 5 diacuteas 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
11 Cambio del gobierno actual 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
12 No disponibilidad de materiales peacutetreos
2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
13 Actividades nuevas no
previstas en la ejecucioacuten del proyecto
3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
14 Accidentes laborales 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
15 Demoras en los desembolsos
de actas parciales de obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
16 Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del
proyecto 2 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
17 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
2 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
18 Fallas o errores en la
ejecucioacuten de las obras 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
19
Mejoramiento de la interconexioacuten entre la vereda La Manga y el casco urbano
de Yopal
5 Alto
Revisioacuten con expertos para toma de decisiones sobre la continuidad o
cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los interesados acerca de la
circunstancia
20 Generacioacuten de empleo mano de obra no calificada para la
poblacioacuten local 5 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
Fuente El Autor
Anexo CC Matriz planes de respuesta
ID RIESGO
TIP
O
CA
TE
GO
RIA
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
RE
SP
ON
SA
BL
ES
DIS
IPA
DO
RE
S
FE
CH
A L
IacuteMIT
E
ES
TA
DO
PRESUPUESTO
3
Debido a la imposicioacuten de impuestos a los
materiales de construccioacuten se puede
generar incrementos en el precio de los
materiales lo cual genera sobrecosto en la
ejecucioacuten de las actividades
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Formalizacioacuten de
contratos de compra
de todos los
materiales con pagos
y entregas perioacutedicas Dire
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de
obra
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los
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de lo
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cons
truc
cioacuten
260
720
21
Miti
gado
$ 500000
5
Debido a falencias en los protocolos de
bioseguridad se pueden presentar contagio
del personal de obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades y hasta suspensioacuten de
actividades
Am
enaz
a
Ext
erno
Alta
Mod
erad
o
MITIGAR
Toma de prueba PCR a
todo el personal que
inicia a laborar en la
obra e implementacioacuten
de protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
HS
EQ
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ento
de
caso
s co
vid-
19 e
n la
ver
eda
La M
anga
260
720
21
Miti
gado
$ 4500000
7
Debido a las lluvias se puede generar el
desborde del riacuteo Cravo Sur lo cual genera
dantildeos a las obras ejecutadas Am
enaz
a
Ext
erno
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Construccioacuten de
canales de desviacuteo
para el caudal
desbordado
Res
iden
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Pre
senc
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via
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los
nive
les
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auce
290
820
21
Ace
ptad
o
$ 11000000
13
Debido a la aparicioacuten de obras
complementarias se puede generar
actividades nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera deficiencias en el
presupuesto y sobrecostos
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
EVITAR
Realizar varias
revisiones de la
estimacioacuten de
actividades y calculo
de cantidades por
distintos profesionales Res
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ricioacute
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nece
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161
220
20
Ace
ptad
o
$ 4500000
18
Debido a descuidos del personal se
pueden presentar errores en la ejecucioacuten
de obras lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
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Mod
erad
o
MITIGAR
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores que
ocasionaron la falla y
realizar investigacioacuten
de las causas para
que hagan parte de las
lecciones aprendidas
Dire
ctor
de
obra
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cioacuten
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riacutea
de
obra
260
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gado
$ 500000
19
Debido al mejoramiento de la viacutea se
presenta el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad
Opo
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s
Muy
alta
Alto
MEJORAR
Ejecucioacuten adecuada de
las actividades de
construccioacuten
cumpliendo todos los
requerimientos Res
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Ace
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20
Debido a la necesidad de personal que
labore en la obra se presenta oportunidad
de empleo para la poblacioacuten de la vereda La
Manga Opo
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Muy
alta
Mod
erad
o
EXPLOTAR
Mantener informada a
la comunidad del
personal que se
requiere en el proyecto
y dar prioridad a los
residentes de la
vereda
Dire
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de
obra
Sol
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labo
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yect
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260
120
22
Ace
ptad
o
$ 600000
Fuente El Autor
Anexo DD Matriz de adquisiciones
Planif
ContratSolic Resp
Selecc
Proveed
Admi
Contrato
Cerrar
contrato
Estudios y disentildeos
Estudios Topograacuteficos 111 CPS RFP No existe NA NA 22082020 27082020 4092020 18092020 8102020
Estudios Suelos 111 CPS RFP No existe NA NA 11092020 16092020 24092020 8102020 26102020
Estudios Hidroloacutegico 111 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 22102020
Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 112 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 30102020
Disentildeo Hidraacuteulico 112 CPS RFP No existe NA NA 3102020 8102020 16102020 30102020 7122020
Disentildeo Manejo ambiental 112 CPS RFP No existe NA NA 13112020 18112020 26112020 10122020 2012021
Transporte de materiales
Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 132 OS RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 4102021
Transporte de maquinaria pesada 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Transporte del material Subbase granular 132 OS RFQ No existe NA NA29042022 4052022 12052022 26052022 13062022
Alquiler de maquinariacutea pesada
Alquiler motoniveladora 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 7072022
Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 8072022
Alquiler Carrotanque 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Alquiler Retroexcavadora 132 OS RFQ No existe NA NA 17052022 22052022 30052022 13062022 21062022
Alquiler Retrocargador 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 14122021
Alquiler Equipos
Alquiler Vibrador de concreto 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo rana 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler motobomba 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Compra de materiales
Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 132 OC RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 6122021
Subbase granular tamantildeo maacutex 2 132 OC RFQ No existe NA NA 29042022 4052022 12052022 26052022 7072022
Cemento gris 132 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 7072022
Formaleta de madera 1 uso 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Tuberiacutea en concreto de 36 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
concreto de 3000 PSI 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Acero de refuerzo grado 60 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
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iden
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Producto o servicio a adquirir
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Req
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Cronograma de adquisiciones requeridas
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ente
Fuente El Autor
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
PV PV= Valor Uacutenico Valor Planificado NA
Valor planificado que se tiene
sobre cada una de las fases del
proyecto Determina el costo
presupuestado a el dia de hoy
Una vez
EV
EV = XPV1 +
PXV2
+ XPV3hellip
Valor ganado NA
El costo presupuestado de trabajo
ejecutado para una actividad
paquete de trabajo o proyecto
durante un periodo de tiempo se
conoce como valor ganado a la
fecha de anaacutelisis o de corte
Mensual
AC AC= Valor uacutenico Costo Real NA Mensual
BAC BAC = PV TOTAL
Presupuesto del
proyecto a la
terminacioacuten
NA
Es el presupuesto original del
proyecto Se define sumando los
costos de cada una de las
actividades y preparando un
calendario de costos
Una vez
CV CV= EV - AC Variacioacuten del costo (0 lt CV gt 0)
Si el CV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el CV gt 0 desvio positivo
Si el CV lt 0 desvio negativo
Quincenal
CPI CPI = EVACIndice de desempentildeo
de costo
(1 lt CPI gt 1)
Si el CPI = 1 estaacute dentro del
presupuesto
Si el CPI gt 1 se encuentra por
debajo del presupuesto
Si el CPI lt 1 se encuentra por
encima del presupuesto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
SV SV = EV ndash PVVariacioacuten de
cronograma
(0 lt SV gt 0)
Si el SV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el SV gt 0 desvio positivo
Si el SV lt 0 desvio negativo
Quincenal
SPI SPI = EV PVIndice de desempentildeo
de cronograma(1 lt SPI gt1 )
Si el SPI = 1 estaacute dentro del
cronograma
Si el SPI gt 1 se encuentra
adelantado con respecto al
cronograma
Si el SPI lt 1 se encentra atrasado
con respecto al cronograma
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
TCPITCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
Indice de desempentildeo
de trabajo por
completar
(1 lt TCPI gt 1)
Si TCPI = 1 esta dentro de lo
planificado
Si TCPI lt 1 es muy bueno para el
proyecto
Si TCPI gt 1 es malo para el
proyecto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
EAC EAC = BACCPIcosto estimado a la
terminacioacutenEAC gt 5 MAX
EAC acepta aumento de hasta 5
maximo de costos Si no se cumple
se debe ir al comiteacute de control de
cambios
Quincenal
INDICADOR FORMULA
PV PV= Valor Uacutenico
EV EV = XPV1 + PXV2
+ XPV3hellip
AC AC= Valor uacutenico
BAC BAC = PV TOTAL
CV CV= EV - AC
CPI CPI = EVAC
SV SV = EV ndash PV
SPI SPI = EV PV
TCPI TCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
EAC EAC = BACCPI
ETC ETC = EAC - AC
VAC VAC = BAC - EAC
C C = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
R R = ( de horas
perdidasTotal horas trabajadas)X100
S S = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
ETC ETC = EAC - ACEstimacioacuten para concluir
el trabajo restanteNA
Es la estimacioacuten del costo del
trabajo por ejecutar hasta la
terminacioacuten Puede calcularse de
varias formas dependiendo de si
las variaciones de costo
observadas a la fecha son tiacutepicas o
normales o no o si los cambios
son de tales caracteristicas que
requiere hacer un nuevo estimado
de costos para el trabajo por
ejecutar
Quincenal
VAC VAC = BAC - EAC Variacioacuten a la
terminacioacuten
(-5 lt VAC gt 20 )
Calcula la diferencia entre lo
presupuestado y lo estimado para
completar el proyecto
Si no se cumple se debe ir al
comiteacute de control de cambios
Quincenal
C
C = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Calidad (eficacia) gt 95
Si la calidad gt 95 se considera
que la calidad es aceptable
Si la calidad lt 95 se considera de
calidad mala
Mensual
R
R = ( de horas
perdidasTotal
horas
trabajadas)X100
Rendimiento lt 5
Si la R gt 5 se considera que el
rendimiento es bajo
Si la calidad lt 5 se considera que
el rendimiento es bueno
Quincenal
S
S = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Satisfaccioacuten gt 90
Si la S gt 95 se considera que se
cumple la satisfaccioacuten
Si la S lt 95 se considera que no
se cumple la satisfaccioacuten
Mensual
Fuente El Autor
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 6494727378 $ 6437727378 $ 6544716667 -$ 57000000 099 -$ 106989288 098 $ 308720983287 -$ 5046794227 $ 297233496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 3662053178 $ 3605053178 $ 3759716667 -$ 57000000 098 -$ 154663488 096 $ 4354134624 -$ 179116064 $ 567000000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3462053178 $ 3462053178 $ 3545716667 $ 000 1 -$ 83663488 098 $ 3548753709 -$ 83735149 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 667803178 $ 667803178 $ 575716667 $ 000 1 $ 92086512 116 $ 578273138 $ 92495422 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 52419178 $ 52419178 $ 75716667 $ 000 1 -$ 23297488 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 200000000 $ 143000000 $ 214000000 -$ 57000000 071 -$ 71000000 067 $ 389090909 -$ 129090909 $ 117000000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 160000000 -$ 40000000 $ 117000000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 80000000 -$ 20000000 $ 57000000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7007692760 $ 7007692760 $ 6889000000 $ 000 1 $ 118692760 1 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 1 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 1 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 08 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 1 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 1 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 16 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 11 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 1 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 1 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 1 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 09 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 09 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 09 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 12 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 12 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 07 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 1 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 07 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 07 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 07 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 27 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7223532541 $ 7007692760 $ 6889000000 -$ 215839781 097 $ 118692760 102 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 102 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 098 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 116 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 102 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 273 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 43400000 $ 000 $ 000 -$ 43400000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 172439781 $ 000 $ 000 -$ 172439781 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo II Informe avance del proyecto
Fecha de entrega 19022021
Nombre del proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Gerente de proyecto Juan Calixto
1 Informacioacuten General del proyecto
Fecha de inicio 18092020 Presupuesto $ 303674189060
Fecha de terminacioacuten 16082022 Avance actual 231
2 Entregables
Descripcioacuten Estado Avance ejecutado
Avance Programado
Observaciones
Estudios topograacuteficos Terminado 023 023 Estudio hidroloacutegico Terminado 043 043
Estudios suelos Terminado 027 027
Demora Laboratorios
Disentildeos geomeacutetrico viacutea Terminado 053 053
Disentildeo hidraacuteulico Terminado 039 039 Disentildeos manejo ambiental Terminado 022 022
Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
Terminado 009 009
Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el proyecto
Terminado 015 015
Documento de aprobacioacuten del proyecto por alcaldiacutea de Yopal
Ejecucioacuten 5000 5000 El avance se mide sobre el tiempo de espera valor $ 0
3 Cronograma
Informacioacuten de tiempo
Fecha inicio acta 17082020 Fecha inicio cronograma 18092020
Fecha terminacioacuten acta 10102022 Fecha terminacioacuten cronograma 16082022
Duracioacuten proyecto acta 21 meses Duracioacuten del proyecto Cronogramadiagrama red
1918 meses
Fecha de inicio real 18092020 Fecha terminacioacuten real 16082022
Duracioacuten real 19 meses
Conclusiones
Fase Fecha inicio Fecha
terminacioacuten
Programado Ejecutado
1 Estudios 18092020 26102020 093 093
2 Planificacioacuten 2102020 27072021 137 137
3 Ejecucioacuten 27072021 7072022 9745 0
4 Cierre 7072022 5082022 019 0
5 Gestioacuten proyectos 5082022 16082022 005 0
TOTAL 10000 231
4 Costos
Fase Costo
Programado Costo Ejecutado
Programado
Ejecutado
1 Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 093 093
2 Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 137 137
3 Ejecucioacuten $
295931496300 9745
4 Cierre $ 575000000 019
5 Gestioacuten proyectos $ 160000000 005
TOTAL $
303674189060 $ 7007692760 10000 231
5 Registro de incidentes
Problema Causa Impacto Solucioacuten
Atraso en el inicio del estudio de suelos
Demora en la entrega de resultados e informe de laboratorio de suelos
Negativo
Aumentar rendimientos en la
elaboracioacuten de estudio de suelos
Fuente El Autor
2
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
JUAN DE JESUacuteS CALIXTO NOCUA
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor Diana Patricia Garciacutea Ocampo
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute D C PRIMER SEMESTRE - 2021
3
Dedicatoria
Dedicoacute este trabajo con todo carintildeo y amor a mi Madre quien fallecioacute en el mes de
diciembre de 2020 quien a pesar de las circunstancias diferentes que nos trajo la
pandemia del Covid-19 fue esa voz de aliento que me motivoacute a seguir adelante por dura
que fuera la situacioacuten y poder lograr una meta maacutes en mi vida acadeacutemica y profesional
4
Agradecimientos
Doy gracias a Dios por darme sabiduriacutea y la fuerza necesaria para superar los
obstaacuteculos que la vida me ha puesto para logras mis metas y mis suentildeos
A mi esposa e hijos por todo el apoyo y comprensioacuten durante todo el proceso de
formacioacuten
A los docentes de la Universidad Piloto de Colombia por transmitir sus conocimientos
y experiencias las cuales me ayudaron a cumplir mi objetivo
5
Tabla de contenido
Dedicatoria 3
Agradecimientos 4
Resumen 18
Abstract 19
Introduccioacuten 20
Objetivos 22
1 Antecedentes Organizacionales 23
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora 23
12 Objetivos estrateacutegicos 23
13 Misioacuten Visioacuten y Valores 24
14 Mapa estrateacutegico 25
15 Cadena de valor 25
16 Estructura organizacional 26
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico 27
21 Descripcioacuten del problema o necesidad 27
22 Aacuterbol de problemas 27
23 Aacuterbol de objetivos 28
24 Aacuterbol de acciones 29
25 Determinacioacuten de alternativas 30
26 Evaluacioacuten de alternativas 30
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada 31
3 Marco metodoloacutegico 32
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 32
311 Investigacioacuten descriptiva 32
6
312 La investigacioacuten explicativa 32
313 La investigacioacuten proyectiva 32
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten 33
33 Fuentes de informacioacuten 33
4 Estudio Teacutecnico 34
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten 34
411 Estudio topograacutefico 35
412 Estudio suelo 35
413 Estudio Hidroloacutegico 36
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas 36
415 Manejo ambiental 37
416 Disentildeo Hidraacuteulico 37
417 Subrasante 37
418 Crudo de riacuteo 38
419 Subbase granular 38
4110 Terrapleacuten 38
4111 Subbase granular estabilizada con cemento 39
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 39
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto 40
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto 41
5 Estudio de mercado 42
51 Poblacioacuten 43
52 Dimensionamiento de la demanda 43
53 Dimensionamiento de la oferta 43
6 Estudio de viabilidad financiera 44
7
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto 44
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto 45
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad 45
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten 46
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten 48
66 Flujo de caja 48
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores 48
7 Estudio ambiental y social 50
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo 50
711 Anaacutelisis del entorno 50
712 Matriz PESTLE 51
713 Matriz RAM 51
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto 52
721 Huella de carbono 52
722 Flujo de entradas y salidas 52
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE) 54
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto 54
81 Acta de constitucioacuten del proyecto 54
82 Registro de supuestos y restricciones 54
83 Plan de gestioacuten de beneficios 55
84 Control integrado de cambios 57
841 Plan de control integrado de cambios 57
842 Proceso de control de cambios 60
843 Herramientas de control de cambios 62
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto 64
8
91 Registro de los interesados 64
92 Plan de involucramiento de los interesados 66
10 Gestioacuten del alcance del proyecto 67
101 Plan de gestioacuten del alcance 67
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos 70
103 Enunciado del alcance 70
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT) 74
105 Diccionario de la EDT 75
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto 75
111 Plan de gestioacuten del cronograma 75
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT 76
113 Diagrama de red del proyecto 80
114 Liacutenea base del cronograma 81
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas 83
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto 84
121 Plan de gestioacuten de costos 84
122 Estimacioacuten de costos en MS Project 86
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto 86
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto 88
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos 88
132 Estimacioacuten de los Recursos 90
133 Estructura de desglose de recursos (EDR) 90
134 Asignacioacuten de recursos 91
135 Calendario de recursos 91
1351 Horarios 92
9
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo 92
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto 94
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 94
Planificar la gestioacuten de comunicaciones 94
Gestionar las comunicaciones 94
Monitoreo las comunicaciones 94
1411 Canales de comunicacioacuten 94
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones 98
1413 Diagramas de flujo 100
1414 Matriz de comunicaciones 101
1415 Estrategia de comunicaciones 101
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto 103
151 Plan de gestioacuten de la calidad 103
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto 103
1512 Objetivos de calidad del proyecto 103
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos 104
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos 105
1515 Roles y responsabilidades 105
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control 105
152 Meacutetricas de calidad 105
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten 105
154 Entregables verificables 105
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto 106
161 Plan de gestioacuten de riesgos 106
10
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 107
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS) 108
1614 Definiciones de impacto de los riesgos 109
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos 110
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
1617 Reserva de contingencia de los riesgos 111
162 Matrices de probabilidad - impacto 111
163 Matriz de riesgos 113
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto 113
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 113
1711 Objetivos 114
1712 Alcance 114
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto 114
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto 115
1715 Tipos de contratos a utilizar 115
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones 116
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones 116
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones 117
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores 118
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratoshelliphellip 119
17111 Proceso de licitacioacuten 120
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato 120
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor 120
11
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten 121
17115 Indicadores de Calidad 121
17116 Indicadores de la entrega oportuna 121
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones 123
173 Cronogramas de compras 123
18 Gestioacuten del valor ganado 123
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo 123
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S 124
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021 124
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021 126
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021 128
19 Informe de avance del proyecto 129
Conclusiones 130
Recomendaciones 131
Referencias 132
12
Iacutendice de tablas
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas 30
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas 31
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal 44
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT 46
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT 47
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual 48
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera 49
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA 49
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones 55
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 56
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios 60
Tabla 14 Lista de interesados 65
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados 67
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance 68
Tabla 17 Enunciado del alcance 70
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT 77
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico 79
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico 80
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos 87
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto 88
Tabla 23 Roles y responsabilidades 89
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones 93
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados 96
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto 97
Tabla 27 Lista de interesados 102
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 108
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto 108
13
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos 110
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos 110
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos 111
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto 112
Tabla 36 Costo de las adquisiciones 118
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores 119
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
14
Iacutendice de figuras
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S 25
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S 26
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS 26
Figura 4 Aacuterbol de problemas 28
Figura 5 Aacuterbol de objetivos 29
Figura 6 Aacuterbol de acciones 29
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 40
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto 41
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga 50
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto 53
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios 62
Figura 12 Formato de solicitud de cambio 64
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes 65
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo) 74
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal 80
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project 81
Figura 17 Calendario del proyecto 82
Figura 18 Liacutenea base del proyecto 82
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes) 83
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes) 84
Figura 21 Estructura de desglose de recursos 91
Figura 22 Calendario de recursos 91
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados 95
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados 96
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten 103
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos 109
Figura 27 Matriz densidad del riesgo 112
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo 112
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 125
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 125
15
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 126
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 127
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 128
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 128
16
Iacutendice de Anexos
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS 134
Anexo B Flujo de caja del proyecto 135
Anexo C Matriz PESTLE 136
Anexo D Matriz RAM 138
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales 139
Anexo F Calculo huella de carbono 140
Anexo G Matriz P5 141
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto 145
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio 148
Anexo J Matriz de registro de los interesados 149
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento 150
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito 152
Anexo M Diccionario de la EDT 154
Anexo N Diagrama de red del proyecto 161
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto 162
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project 163
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos 165
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project 167
Anexo S Diagramas de flujo 169
Anexo T Matriz de comunicaciones 175
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) 177
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto 180
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad 182
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto 184
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten 188
Anexo Z Entregables verificables 193
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto 194
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo 197
Anexo CC Matriz planes de respuesta 199
Anexo DD Matriz de adquisiciones 200
17
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto 201
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021 205
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 208
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021 210
Anexo II Informe avance del proyecto 212
18
Resumen
El presente proyecto consistioacute en la formulacioacuten anaacutelisis planificacioacuten y ejecucioacuten del
mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal como
primera medida se identificaron las causas que generaban la dificultad en la
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La Manga en eacutepoca de invierno se establecioacute
una uacutenica alternativa que surgioacute de agrupar las acciones encontradas en el anaacutelisis del
problema de esta nacieron otras alternativas en referencia a los materiales a utilizar las
cuales fueron establecidas y evaluadas de acuerdo a los factores de anaacutelisis se
seleccionoacute la maacutes optima que era un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
luego se realizaron los estudios y disentildeos pertinentes para luego realizar la construccioacuten
de este terrapleacuten con un nivel oacuteptimo de la viacutea que evito que esta fuera cubierta por las
aguas Finalmente la obra construida cumplioacute con los objetivos establecidos
expectativas del patrocinador y de todos los demaacutes interesados en el proyecto
Palabras Claves Intercomunicacioacuten Terrapleacuten inundaciones estudios formulacioacuten
mejoramiento
19
Abstract
The present project consisted of the formulation analysis planning and execution of the
improvement of the roads of the populated sector of the La Manga village of Yopal as a
first measure the causes that generated the difficulty in the terrestrial intercommunication
of the La Manga village at the time were identified of winter A single alternative was
established that arose from grouping the actions found in the analysis of the problem from
this other alternatives were born in reference to the materials to be used which were
established and evaluated according to the analysis factors the most optimal was
selected which was an embankment in compacted selected river crude material with
completion in a granular subbase stabilized with 5 cement soil then the pertinent studies
and designs were carried out to later carry out the construction of this embankment with
an optimal level of the road that I prevent it from being covered by the waters Finally the
built work met the established objectives expectations of the sponsor and of all other
interested in the project
Keywords Intercommunication Embankment floods studies formulation improvement
20
Introduccioacuten
En el departamento del Casanare de los 19 municipios que lo conforman hay 16
que se encuentra en un nivel de estancamiento siendo la variable que maacutes afectoacute la falta
de intercomunicacioacuten terrestre En el plan vial del departamento del Casanare para el
2010 ndash 2019 se manifiesta que la red vial secundaria estaacute sin terminar tan solo se
encuentra pavimentada en un 36 el resto de la red vial secundaria carece del terrapleacuten
que permite brindar transito permanente en el antildeo Esta red vial estaacute sufriendo un
acelerado deterioro por el traacutensito de maquinaria pesada producto de los trabajos de
exploracioacuten y explotacioacuten de petroacuteleo y gas en todo el territorio Ahora bien si esta red
se encuentra en estas condiciones que podemos decir de la red terciaria que comunica
las veredas de cada municipio
El municipio de Yopal se encuentra ubicado dentro de un abanico aluvial
perteneciente a la cuenca hidrograacutefica del rio Cravo Sur siendo este uno de los cuatro
riacuteos maacutes grandes del departamento de Casanare en sus oriacutegenes el rio y sus afluentes
tienen alta pendiente de sus cauces que sumados a la deforestacioacuten traen como
consecuencia crecidas suacutebitas que generan inundaciones en la cuenca baja
La vereda la manga se encuentra localizada en una isla del rio Cravo Sur siendo una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten Esteacute presenta frecuentes crecidas y desbordamiento de sus
aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus suelos y las abundantes
precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas ganaderiacutea animales de
corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
21
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras las primeras
en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado que
permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
El proyecto de grado consiste en el ldquomejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda
La Manga municipio de Yopalrdquo el cual ejecutara el disentildeo y construccioacuten de un terrapleacuten
en material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase
granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual se estableceraacute un nivel oacuteptimo de
la viacutea que evitara que esta sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute
mismo se contemplaraacute la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger
la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Para esteacutes proyecto son necesarias cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten seraacuten financiadas por el contratista
interesado en ejecucioacuten del proyecto (empresa OBINARCO SAS) y las restantes
(Ejecucioacuten Cierre y GP) van a estar financiadas por la Unidad Nacional para la Gestioacuten
del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la Alcaldiacutea del Municipio de
Yopal Este proyecto beneficiara a 800 familias que durante eacutepoca de invierno quedan
aisladas por que las aguas lluvias tapan las viacuteas existentes
22
Objetivos
Objetivo General
Optimizar las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
departamento de Casanare
Objetivos especiacuteficos
a Realizar los estudios (topograacutefico suelos e hidroloacutegico) y los disentildeos
(geomeacutetrico de la viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental) del mejoramiento de las
viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga Municipio de
Yopal
b Estimar las actividades y cantidades del proyecto para realizar el presupuesto
total del mismo en la etapa de planificacioacuten
c Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado compactado
con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
en la etapa de ejecucioacuten del proyecto
d Construir las obras de drenaje (15 alcantarillas y 4 box culvert) en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de escorrentiacutea
e Realizar el seguimiento fiacutesico y financiero de la ejecucioacuten de la obra hasta la
liquidacioacuten satisfactoria
23
1 Antecedentes Organizacionales
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora
OBINARCO SAS es una empresa de Ingenieriacutea Civil fundada en el antildeo 2010 en la
ciudad de Yopal Casanare Colombia OBINARCO SAS presta servicios de
construccioacuten alquiler de maquinaria pesada mantenimiento y consultariacutea de obras civiles
a entidades estatales y privadas Actuacutea con plena autonomiacutea teacutecnica financiera directiva
y administrativa cuenta con personal profesional de diversas aacutereas de la ingenieriacutea y
afines
OBINARCO SAS durante los uacuteltimos antildeos se ha expandido por el territorio
colombiano prestando sus servicios en diferentes ciudades En Departamentos de
Colombia como Boyacaacute Casanare Antioquia ha podido entregar grandes proyectos de
obra satisfaciendo exitosamente las necesidades del cliente Este es un factor
determinante en la cultura organizacional de OBINARCO SAS tanto los empleados
como la gerencia siempre desean expandirse para que sus servicios sean reconocidos
en diferentes ciudades del paiacutes
12 Objetivos estrateacutegicos
Los objetivos estrateacutegicos para OBINARCO SAS en el 2020 son
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Trabajar en equipo y capacitar permanente el personal
e Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
f Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
g Mejorar los procesos ambientales para ayudar a la conservacioacuten de este
h Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
24
i Obtener la certificacioacuten de aseguramiento de calidad y RUC que beneficie a los
clientes en el 2021
13 Misioacuten Visioacuten y Valores
Misioacuten
OBINARCO SAS tiene como misioacuten liderar la ejecucioacuten de proyectos de Ingenieriacutea
civil Arquitectura Consultoriacutea Teacutecnica y Suministros tanto para el sector puacuteblico como
para el privado en el aacutembito regional y nacional Esta misioacuten se logra con un recurso
humano calificado ademaacutes de la utilizacioacuten de materiales y equipos de calidad para asiacute
ofrecer un servicio satisfactorio para el cliente contribuyendo al crecimiento regional y
desarrollo social
Visioacuten
OBINARCO SAS en el 2024 consolidaremos nuestra imagen a nivel nacional
seremos una empresa reconocida por la calidad y cumplimiento en la ejecucioacuten de sus
proyectos basados en su compromiso social empresarial seguridad y respeto al medio
ambiente teniendo como base la calidad de su personal y adoptando los recursos
tecnoloacutegicos que tengan lugar para obtener los mejores resultados de la ingenieriacutea
Valores
a Integridad Realizamos todas nuestras actividades con el fin de cumplirle a
cabalidad lo que le prometemos a nuestros clientes
b Honestidad Cada una de nuestras actividades las realizamos de forma sincera
con honradez y rectitud
c Responsabilidad Nos sentimos comprometidos en cumplir los objetivos
empresariales considerando las expectativas econoacutemicas sociales y
ambientales demostrando respeto por el ser humano y el medio ambiente
d Cumplimiento Todas nuestras actividades las realizamos con eficacia y eficiencia
pues nuestro propoacutesito es cumplir a nuestros clientes
25
e Sentido de pertenencia Cada uno de los miembros de la organizacioacuten se siente
comprometido con el cumplimiento de los objetivos empresariales y se identifica y
siente satisfaccioacuten propia de nuestro eacutexito
f Equidad Reconocemos igualdad de importancia en cada uno de los miembros que
integran nuestra organizacioacuten pues consideramos que cada uno es pieza
fundamental para alcanzar nuestros objetivos
14 Mapa estrateacutegico
OBINARCO SAS contempla cada uno de los procesos que considera pertinente
analizar para satisfacer la necesidad de las partes interesadas para ello genera acciones
que trabajan unidas en buacutesqueda de la mejora continua de nuestros servicios como se
muestra en la figura 1
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
Fuente Obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
15 Cadena de valor
OBINARCO SAS involucra en todas sus actividades diferentes recursos que
generan un valor agregado a los servicios que prestamos a nuestros clientes buscando
la satisfaccioacuten de este y cumpliendo nuestros objetivos trazados como se muestra en la
figura 2
26
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S
Fuente OBINARCO S A S
16 Estructura organizacional
OBINARCO SAS esta organizada en dependencias funcionales orientadas por
diferentes liacutederes los cuales encaminan a su grupo de trabajo para lograr el cumplimiento
de los objetivos trazados como se muestra en la figura 3
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
27
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico
21 Descripcioacuten del problema o necesidad
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras viales las
primeras en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado
que permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
22 Aacuterbol de problemas
El aacuterbol de problemas identifica las causas y sus defectos que se generan por las
malas praacutecticas en gestioacuten de los proyectos en la organizacioacuten En la figura 4 se muestra
su interaccioacuten
28
Falta de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Deficiente mantenimientoDeterioro de las viacuteas
PROBLEMADIFICULTAD EN LA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
CAUSAS
Deterioro de la superficie de
rodadura
Drenaje de escorrentiacutea
deficiente
Inexistente mantenimiento
perioacutedico y rutinario
Viacuteas sin especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
deterioradas o inexistentes
conformacioacuten de las viacuteas con
materiales inadecuados
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Inoportuno acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Incremento en los precios de los
productos
EFECTOSAislamiento de la comunidad
de sector poblado de la
vereda La Manga
Baja comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Incremento en los tiempos
de desplazamiento
Figura 4 Aacuterbol de problemas
Fuente El autor
23 Aacuterbol de objetivos
El aacuterbol de objetivos da o conocer los medios y los fines que se centran alrededor de
la solucioacuten En la figura 5 se muestra su interaccioacuten
29
ADECUADA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
Viacuteas adecuadas Mantenimiento adecuados
MEDIOS
Superficie de rodadura en
buen estado
Drenaje de escorrentiacutea
apropiado
Mantenimiento perioacutedico y
rutinario eficientes
Conformacioacuten de las viacutea con
materiales adecuados
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Adecuado acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Precios justos en los productos
FINESInclusioacuten de la comunidad de
sector poblado de la vereda
La Manga
Aumento en
comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Reduccioacuten en los tiempos
de desplazamiento
Figura 5 Aacuterbol de objetivos
Fuente El autor
24 Aacuterbol de acciones
Las acciones por emprender en la organizacioacuten se manifiestan en la figura 6
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Realizar viacuteas estructuradasConstruir o recuperar obras
de drenaje eficientes
Invertir maacutes recursos en
infraestructura vial de tercer
orden
Figura 6 Aacuterbol de acciones
Fuente El autor
30
25 Determinacioacuten de alternativas
A partir de las acciones determinadas en la figura 6 anterior se agruparon las
acciones de forma complementaria Con este resultado podemos proponer una
alternativa uacutenica de solucioacuten que es la siguiente
a Invertir recursos para construir viacuteas estructuradas de tercer orden con obras de
drenaje eficientes a partir de esta alternativa de solucioacuten teniendo en cuenta los
diferentes tipos de materiales se pueden establecer 3 alternativas que son las
siguientes
1 Terrapleacuten con base subbase pavimento asfaacuteltico y obras de drenaje
2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado subbase granular con suelo
cemento al 5 y obras de drenaje
3 Terrapleacuten con material base subbase granular micro pavimento y obras de
drenaje
26 Evaluacioacuten de alternativas
En la tabla 1 siguiente se muestra el criterio de evaluacioacuten con los que se valora
cada alternativa en funcioacuten de un factor de anaacutelisis
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas
Teacutecnicos Puntuacioacuten Financiero Puntuacioacuten
5 1
3 3
1 5
Cronograma Puntuacioacuten Sociales Puntuacioacuten
1 5
3 3
5 1
Ambientales Puntuacioacuten
1
3
5
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Muy alto
Alto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo Fuente El autor
31
La evaluacioacuten de las alternativas que dan la solucioacuten a la problemaacutetica abordada se
evidencia en la siguiente tabla 2
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas
Medio 1 Terrapleacuten con
base subbase pavimento
asfaacuteltico y obras de
drenaje
Medio 2 Terrapleacuten con
material crudo de rio
seleccionado subbase
granular con suelo
cemento al 5 y obras de
drenaje
Medio 3 Terrapleacuten con
material base subbase
granular micro pavimento
y obras de drenaje
Vida uacutetil 5 3 1
Calidad de rodado 5 5 5
Seguridad 5 5 5
Tiempo Ejecucioacuten 1 3 3
Costo 1 5 3
Oportunidad de empleo 3 3 3
Utilizacioacuten de RH de la
regioacuten 3 3 3
Impacto ambiental 3 1 3
impacto en calidad visual 1 3 1
SUMATORIA TOTAL 27 31 27
Factor de anaacutelisis
Ambientales
Cronograma
Estrategias
Teacutecnicos
Financieros
Sociales
Fuente El autor
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada
Al realizar la valoracioacuten de las alternativas se concluye que la mejor opcioacuten para
abordar la problemaacutetica que vive la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga
del municipio de Yopal es el medio 2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado
subbase granular con suelo cemento al 5 y obras de drenaje el cual consistente en la
construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado compactado con
terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual
estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias
para proteger la estructura de la viacutea y garantizar una adecuada escorrentiacutea en la zona
32
3 Marco metodoloacutegico
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Los tipos y meacutetodos de investigacioacuten que se aplicaran son
311 Investigacioacuten descriptiva
El objetivo de la investigacioacuten descriptiva consiste en llegar a conocer las situaciones
costumbres y actitudes predominantes a traveacutes de la descripcioacuten exacta de las
actividades objetos procesos y personas Su meta no se limita a la recoleccioacuten de datos
sino a la prediccioacuten e identificacioacuten de las relaciones que existen entre dos o maacutes
variables Se efectuacutea cuando se desea describir en todos sus componentes principales
una realidad
312 La investigacioacuten explicativa
Es aquella que tiene relacioacuten causal no soacutelo persigue describir o acercarse a un
problema sino que intenta encontrar las causas de este Se encarga de buscar el porqueacute
de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto
313 La investigacioacuten proyectiva
Este tipo de investigacioacuten consiste en la elaboracioacuten de una propuesta un plan un
programa o un modelo como solucioacuten a un problema o necesidad de tipo praacutectico ya
sea de un grupo social o de una institucioacuten o de una regioacuten geograacutefica en un aacuterea
particular del conocimiento a partir de un diagnoacutestico preciso de las necesidades del
momento los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias
futuras es decir con base en los resultados de un proceso investigativo La investigacioacuten
proyectiva se ocupa de coacutemo deberiacutean ser las cosas para alcanzar unos fines y funcionar
33
adecuadamente La investigacioacuten proyectiva involucra creacioacuten disentildeo elaboracioacuten de
planes o de proyectos (Vera 2013)
Los anteriores tipos de investigacioacuten de forma combinada son aplicables al proyecto
ya que permiten generar la suficiente informacioacuten acerca del aacuterea de estudio de la
comunidad afectada las causas de la problemaacutetica y los efectos generados por la misma
asiacute mismo nos permite desarrollar la mejor alternativa que mejor se adapte a la solucioacuten
a la necesidad de la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga municipio de
Yopal
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten
Para la recoleccioacuten de la informacioacuten se contaraacute con herramientas y teacutecnicas como
Juicio de expertos recoleccioacuten de datos gestioacuten del conocimiento gestioacuten de la
informacioacuten anaacutelisis de datos toma de decisiones estimacioacuten de tres valores estimacioacuten
ascendente agregacioacuten de costos representacioacuten de datos lecciones aprendidas
meacutetodo Delphi y reuniones
33 Fuentes de informacioacuten
Las fuentes de informacioacuten las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar informacioacuten para ser utilizada en el proyecto es decir son todos aquellos
documentos elaborados por terceros y no por el autor Esencialmente las fuentes de
informacioacuten se clasifican en primarias secundarias En la elaboracioacuten de este proyecto
se obtuvo informacioacuten de las siguientes entidades estatales a traveacutes de sus paacuteginas de
internet Instituto nacional de viacuteas ndash INVIAS Alcaldiacutea de Yopal Agencia Nacional de
Infraestructura ndash ANI Colombia compra eficiente SECOP II Unidad Nacional para la
gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD Corporinoquia ndash Corporacioacuten y Gobernacioacuten
de Casanare
34
La informacioacuten primaria recolectada se basoacute en informacioacuten alojada en paacuteginas web
informacioacuten suministrada por la comunidad afectada programas informaacuteticos como
ArcGIS AutoCAD Google Earth Google Maps Microsoft como son Word Excel
Project
Asiacute mismo durante el desarrollo del proyecto los estudios que se realizaraacuten en la
primera fase del proyecto entregaraacuten informacioacuten que es uacutetil y fundamental para realizar
los disentildeos del proyecto
4 Estudio Teacutecnico
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten
Una vez realizados los estudios respectivos y anaacutelisis de las alternativas del proyecto
se determina que el proyecto corresponde al mejoramiento de viacuteas del sector poblado
vereda La Manga municipio de Yopal consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en
material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase granular
estabilizada con suelo cemento al 5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que
evite sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la
construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger la estructura de la viacutea
realizar un manejo adecuado de la escorrentiacutea superficial del sector y garantizar la
seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que transiten en el sector
En el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La manga municipio de
Yopal se considera la realizacioacuten de una serie de estudios (topograacuteficos suelos y
hidroloacutegicos) y disentildeos (geomeacutetricos hidraacuteulicos y manejo ambiental) que serviraacuten para
determinar las obras necesarias para la atencioacuten de puntos criacuteticos la sostenibilidad
integral de las obras y su duracioacuten en el tiempo
35
411 Estudio topograacutefico
Este estudio contempla un levantamiento topograacutefico que contiene todos los detalles
de importancia existentes en la zona tales como las cercas linderos de los predios
construcciones aledantildeas accesos bordes de viacutea riacuteos quebradas y demaacutes detalles que
se encuentren dentro de la zona de influencia y tengan relevancia para el desarrollo del
proyecto Igualmente es importante que previamente a la toma de detalles se
materializaran puntos de referencia (mojones de concreto) preferiblemente fuera del aacuterea
de construccioacuten consistentes con el proceso de categorizacioacuten de las viacuteas a intervenir
La informacioacuten levantada en este estudio estaraacute georreferenciada al sistema Magna-
Sirgas del IGAC En casos especiales podraacute permitirse la georreferenciacioacuten a partir de
navegadores GPS manuales De igual forma se presentaraacuten los perfiles longitudinales y
transversales que muestren las pendientes reales del terreno las obras de drenaje
existentes los elementos de contencioacuten y demaacutes obras encontradas (Departamento
Nacional de Planeacioacuten 2018)
412 Estudio suelo
Este estudio busca identificar la calidad de los materiales que van a servir como
fundacioacuten de las obras a proyectar Especiacuteficamente se debe verificar la capacidad de
soporte del material o capa que va a funcionar como subrasante para usar como indicador
de la calidad de esta en teacuterminos de su resistencia En el caso que se presente esta
condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para
el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia como parte
del estudio se deberaacuten ejecutar como miacutenimo ensayos de laboratorio para la
caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar (Departamento Nacional
de Planeacioacuten 2018)
36
413 Estudio Hidroloacutegico
La finalidad de un estudio hidraacuteulico es la de determinar el comportamiento del agua
de los cauces a su paso por la zona objeto de estudio ademaacutes de establecer el reacutegimen
usual de lluvias maacuteximas y la caracterizacioacuten del territorio
En primer lugar se delimitan las zonas de afeccioacuten del proyecto Esto tiene como
objetivo definir exactamente el cauce de una cuenca hidrograacutefica y sus caracteriacutesticas
fiacutesicas Luego se realiza un estudio hidraacuteulico del cauce para obtener los perfiles
transversales y los puntos donde existe alguacuten elemento especial como bien podriacutea ser
un vado o un estrechamiento del cauce Para conseguirlo se realizan trabajos de campo
A continuacioacuten con la ayuda de un software se contrasta la informacioacuten obtenida y
se procede con el estudio de la propagacioacuten y la limitacioacuten de edificacioacuten y otros usos
que se definen seguacuten la ley
Como ves el estudio hidroloacutegico es un documento bastante completo que incluye
varios apartados por ejemplo Un estudio climaacutetico Un estudio topograacutefico de la zona
Determinacioacuten del caudal hidroloacutegico La preparacioacuten del modelo hidroloacutegico por medios
electroacutenicos y La elaboracioacuten de la cartografiacutea que analiza las secciones de una cuenca
etc
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
El disentildeo geomeacutetrico de una carretera supone la parte maacutes importante de su
concepcioacuten y proyecto ya que permite establecer su disposicioacuten espacial maacutes adecuada
sobre el territorio para que se adapte a sus caracteriacutesticas y condicionantes pero a su
vez pueda facilitar una accesibilidad y movilidad de las personas y las mercanciacuteas que
sea segura coacutemoda sostenible y en unos tiempos que esteacuten proporcionados a la
magnitud de la demanda de movilidad es decir que sea funcional y eficaz a un coste
razonable El disentildeo geomeacutetrico se lleva a cabo mediante un proceso de disentildeo iterativo
donde se va construyendo la geometriacutea de la carretera a traveacutes de un modelo espacial
37
que continuamente se evaluacutea seguacuten todos los condicionantes y objetivos del disentildeo para
proceder a introducir modificaciones continuas en el mismo buscando la optimizacioacuten de
la realidad fiacutesica y funcional final (Garciacutea A Peacuterez A Camacho J 2008)
415 Manejo ambiental
Este disentildeo busca establecer las acciones que se implementaraacuten para prevenir
mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo del proyecto Para el mejoramiento de viacuteas a nivel ambiental se ejecutaraacute un
Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental - PAGA es importante sentildealar que para la
formulacioacuten del PAGA se deben tener en cuenta los paraacutemetros establecidos en la Guiacutea
de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura Subsector Vial del INVIAS Se
requiere ademaacutes contar con resolucioacuten de aprobacioacuten de la Corporacioacuten Autoacutenoma
Regional de la zona para el sitio de disposicioacuten de materiales y escombros propuesto
para el proyecto (Departamento Nacional de Planeacioacuten 2018)
416 Disentildeo Hidraacuteulico
Su finalidad es el disentildeo de estructuras de capacidad apropiada utilizando los
caudales identificados en el estudio hidroloacutegico En este componente se adjunta un
modelo de estructura tiacutepica de drenaje que considera un encole un descole y una tuberiacutea
de alcantarillado de 090 m seguacuten el miacutenimo diaacutemetro considerado en el manual de
drenaje del INVIAS y una estructura tiacutepica de un box culvert en caso de requerirse para
el tratamiento de un caudal especiacutefico de condicioacuten criacutetica (Departamento Nacional de
Planeacioacuten 2018)
417 Subrasante
La subrasante es la uacuteltima capa de la estructura de la viacutea su funcioacuten principal es
recibir las cargas transmitidas por las capas superiores La calidad de la subrasante es
38
fundamental para determinar el espesor que tendraacute la estructura de la viacutea por esto es
necesario no tener materiales expansivos en la subrasante que puedan afectar la
estructura y si asiacute fuera se debe estabilizar dicho suelo con alguacuten aditivo (TORO 2019)
418 Crudo de riacuteo
Es la materia proveniente de los riacuteos conformado por arena de diferente
granulometriacutea y piedra de tamantildeo maacuteximo 4 pulgadas es utilizado para realizar el
mejoramiento de la subrasante y conformacioacuten de terraplenes de las viacuteas La capa de
material crudo de rio es la uacuteltima de la estructura de una viacutea se considera como la
subrasante la cual fue objeto de una conformacioacuten previa para uniformizar la superficie
que recibiraacute la capa de relleno granular Esta capa mejora las caracteriacutesticas mecaacutenicas
indispensable para la subrasante seguacuten el disentildeo de la viacutea
419 Subbase granular
Esta funciona como una capa de transicioacuten entre la subrasante y la base granular
impidiendo que el material fino de la base se contamine con partiacuteculas de la subrasante
Otra de las funciones que tiene la subbase es la de transmitir adecuadamente los
esfuerzos que estaacuten impuestos por el traacutensito hacia las capas subyacentes Ademaacutes de
esto se puede decir que los materiales que componen esta capa son de mediana calidad
y ayudan a disminuir los costos de todo el pavimento (TORO 2019)
4110 Terrapleacuten
Es una estructura de la viacutea cuya funcioacuten es alcanzar la altura necesaria para
satisfacer las especificaciones teacutecnicas de altura del disentildeo geomeacutetrico de la viacutea resistir
las cargas de transito transmitidas por las capas superiores y distribuir los esfuerzos a
traveacutes de su espesor para para transmitirlas en forma adecuada al terreno natural de
acuerdo con la capacidad portante del mismo
39
4111 Subbase granular estabilizada con cemento
La mezcla de suelo con cemento es considerada como una teacutecnica de estabilizacioacuten
de suelos granulares que conlleva un proceso de hidratacioacuten en el cual se desarrolla una
red de enlaces entre las partiacuteculas del suelo esto acarrea un aumento en la capacidad
portante y un notable incremento en la resistencia mecaacutenica del terreno Como toda
teacutecnica de mejoramiento y estabilizacioacuten existen particularidades y limitantes que
controlan la eficiencia del procedimiento dichas restricciones se incluyen en la
normatividad del instituto nacional de carreteras INVIAS Para la implementacioacuten de la
teacutecnica del suelo cemento es indispensable garantizar algunas condiciones iniciales del
material a estabilizar ya que este no debe poseer un contenido de materia orgaacutenica
superior al 2 porque esto provocariacutea una interrupcioacuten en el proceso aglutinante del
cemento retrasando el fraguado (TORO 2019)
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
El proyecto del mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio
de Yopal seraacute ejecutado con el recurso humano idoacuteneo y materiales y equipos en las
calidades cantidades necesarias oportunas y acorde a las especificaciones teacutecnicas de
tal manera que finalizaraacute dentro de los plazos rangos de presupuesto y calidad esperada
con el fin de dar solucioacuten a la problemaacutetica que presenta la comunidad en eacutepoca de
invierno
En la siguiente figura 7 se relacionan las etapas necesarias para realizar el
mejoramiento de las viacuteas en el sector poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal
40
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
Fuente El autor
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta la experiencia de la empresa OBINARCO SAS en la ejecucioacuten de
proyectos viales y su costo total los cuales se pueden evidenciar en el cuadro de
experiencia que se presenta en el Anexo A podemos determinar que el tamantildeo del
proyecto es mediano
El proyecto se desarrollaraacute en el sector poblado de la vereda La Manga
corregimiento La Tacarimena del municipio de Yopal departamento de Casanare en las
coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O
ESTUDIOS
bull Esta fase del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias parala elaboracioacuten de los estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
PLANIFICACIOacuteN
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Disentildeos geomeacutetrico de las viacuteas hidraulico de las estructuras de drenaje y manejo ambiental para mitigar los impactos generados
b Estimacioacuten de actividades y cantidades de obra elaboracioacuten de los APUs para realizar el presupuesto total del proyecto
c Recopilacioacuten y entrega de documentacioacuten requerida para la aprobacioacuten del proyecto en la alcandiacutea de Yopal y posterior viabilizacioacuten ante UNGRD
d Proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los ejecutantes del proyecto
EJECUCION
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para ejecutar
a Obras preliminares
b Mejoramiento de las viacuteas
c Construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
CIERRE
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
GP
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
c Cierre del proyecto
41
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto
Fuente El autor
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se identifican las caracteriacutesticas
de los recursos (Fiacutesicos y Equipo) necesarios para completar las actividades del proyecto
asiacute
A continuacioacuten se enuncian los requerimientos necesarios para el desarrollo del
proyecto
a Personal
Topoacutegrafo cadenero laboratorista Ingeniero especialista infraestructura vial
ingeniero de suelos ingeniero especialista en hidraacuteulica ingeniero ambiental ingeniero
director de obra ingeniero residente de obra ingeniero director interventoriacutea ingeniero
residente interventoriacutea profesional especialista en gerencia de proyectos inspectores de
obra inspector interventoriacutea conductores secretarias y operadores de maquinaria
b Maquinariacutea
Retroexcavadora Motoniveladora vibrocompactador tipo cilindro carrotanque
retrocargador Volquetas y camionetas
42
c Equipo
Estacioacuten Top nivel precisioacuten computadores portaacutetiles impresoras
vibrocompactador tipo rana y vibrador de concretos
d Infraestructura
Oficina de contratista obra oficina interventoriacutea campamento en obra y almaceacuten
e Normas y reglamentos teacutecnicos
Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje
manejo ambiental RAS NRS - 10 documentos teacutecnicos INVIAS y especificaciones
teacutecnicas encontradas en los planos de disentildeo del proyecto
5 Estudio de mercado
La industria de la construccioacuten es muy activa y para seguir prestando servicios dentro
de esta es necesario definir como ser maacutes competitivo todos los antildeos para lograr entrar
a maacutes mercados
OBINARCO SAS cuenta con amplia experiencia en la Construccioacuten y
Mantenimiento de Viacuteas ademaacutes cuenta con el equipo propio para la construccioacuten de viacuteas
lo cual es una ventaja ya que puede ofrecer mejores precios
El producto que se ofrece a los clientes es la construccioacuten de viacuteas ubicadas en zonas
urbanas tipo secundarias y terciarias Las viacuteas secundarias son aquellas que comunican
cabeceras municipales entre ellas y las viacuteas terciarias son aquellas que comunican la
cabecera municipal con la zona rural del municipio
Estas viacuteas estaacuten conformadas por la estructura de la viacutea la capa de rodadura y la
sentildealizacioacuten
a) Estructura de la viacutea Es la zona que soporta la carga de los vehiacuteculos comprende
el mejoramiento de la subrasante la Sub-Base Granular y Base Granular Para lo
43
Cual se debe cumplir con las Normas del INVIAS Capitulo 3 ndash Afirmados Subbases
y Bases artiacuteculos 300 310311320330 y340
b) Pavimento Asfaacutelticos La carpeta de rodadura de los vehiacuteculos seraacute en Asfalto se
instalaraacute asfalto en caliente cumpliendo con la Normas INVIAS Capitulo 4 -
Pavimentos Asfaacutelticos artiacuteculos 400 420 450 460465
c) Pavimentos de Concreto El terminado de la viacutea se realizaraacute en concreto hidraacuteulico
se instalaraacute cumpliendo con las normas INVIAS Capitulo 5 ndash Pavimentos de Concreto
artiacuteculo 500
51 Poblacioacuten
El municipio de Yopal es la capital del departamento de Casanare su extensioacuten
territorial es de 2595 kiloacutemetros cuadrados y se situacutea a 335 kiloacutemetros del distrito capital
de Bogotaacute Limita al norte con municipio de Nunchiacutea y municipio de Paya (departamento
de Boyacaacute) al sur con municipio de Orocueacute y Maniacute al oriente con el municipio de San
Luis de palenque y al occidente con municipio de Aguazul y municipio de Labranzagrande
(departamento de Boyacaacute) Cuenta con una poblacioacuten de 156942 habitantes
52 Dimensionamiento de la demanda
La dimensioacuten de la demanda corresponde a la comunidad de la vereda La Manga
ya que el proyecto se ha concebido para satisfacer las necesidades de movilidad de esta
y es la comunidad quien se ve beneficiada con la ejecucioacuten del proyecto De acuerdo con
lo manifestado por el presidente de la junta de accioacuten comunal de la vereda con el
proyecto se beneficiariacutean 300 familias
53 Dimensionamiento de la oferta
Dentro de las caracteriacutesticas del proyecto estaacute dimensionado para proveer un
sistema de transporte oacuteptimo para la vereda La Manga del municipio de Yopal de
acuerdo con el problema planteado y criticidad de viacuteas en la zona Actualmente existe un
44
deacuteficit en la estructura vial en el casco urbano y zona rural del municipio la cual estaacute
conformada por 93 veredas que se dividen en 11 corregimientos para el desarrollo de
la regioacuten y comercializacioacuten de los productos agriacutecolas y pecuarios
En la siguiente tabla se presenta los corregimientos y las veredas en que se divide
el aacuterea rural del municipio de Yopal
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal
Corregimiento Veredas Nordm
TilodiraacutenAlemania El Arenal El Mango Gaviotas Aguaverde Guacharacal Mate
Palma Tilodiraacuten7
TacarimenaEl Nocuito El Tiestal La Calceta La Manga Manantiales Palomas
Sirivana Tacarimena8
Quebrada Seca Mata Negra Quebrada Seca San Joseacute de Cantildeo Seco 3
Punto NuevoAmparo Barbilla Palomas Agua Verde Primero de Mayo Punto Nuevo San
Pascual6
MorichalEl Garzoacuten El Milagro La Arenosa La Argelia La Defensa La Mapora La
Porfiacutea La Unioacuten Morichal Picoacuten San Rafael Yopitos12
Mata de Limoacuten El Palmar Florentildea Mata de Limoacuten Naranjitos Palo Bajito Villa del Carmen 6
La Chaparrera El Playoacuten La Chaparrera La Patimena Lagunas Los Aceites Santa Baacuterbara 6
El Taladro El Taladro Rincoacuten de Moriche San Antonio San Nicolaacutes 4
El Morro
El Aracal El Cravo El Morro El Perico El Porvenir El Progreso Guayaquito
La Cabantildea La Colorada La Guamalera La Libertad La Reforma La Vega
Los Gaques Marroquiacuten Planadas Socochoacute Tisagaacute
18
El Charte
Vereda Bellavista Brisas Del Cravo Caguumli Charte Caguumli Esperanza Caguumli
Milagro Caguumli Primavera El Charte Jordaacuten La Guafilla La Upamena Rincoacuten
Del Soldado Volcaneras
12
Alcaravaacuten La NiataAraguaney Barbascos Brisas de Oriente El Bajo Guayaque La Niata La
Reserva San Cristoacutebal Vista Alta Vista Baja10
Fuente POT (Plan de ordenamiento territorial)
6 Estudio de viabilidad financiera
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta las variables del mercado y anaacutelisis de experiencias de los
ejecutantes el costo que se estima para el desarrollo del proyecto ldquoMejoramiento de viacuteas
del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopalrdquo teniendo en cuenta todas
etapas tiene un costo total de $3000000000
45
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto
Para el funcionamiento de este proyecto no se requiere una etapa operacioacuten una
vez finalizado la ejecucioacuten del mejoramiento de las viacuteas y entregado a la entidad
contratante estas pueden ser utilizadas Asiacute mismo el proyecto no contempla el
mantenimiento de las viacuteas para esta actividad es necesario realizar un nuevo proyecto y
gestionar otros recursos Sin embargo el mantenimiento de la viacutea tiene un costo de
$180000000 por Km y su comienzo se estima a partir de 5 antildeo de servicio
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad
Teniendo en cuenta la tasa de intereacutes que ofrecen las entidades financieras en el
mercado y la necesidad de saber que le genera mayor beneficio o rentabilidad a la
empresa se realizoacute un anaacutelisis con el dinero que piensa invertir la empresa OBINARCO
SAS en la ejecucioacuten de las dos primeras etapas del proyecto con el fin de que la alcaldiacutea
de Yopal lo tenga en cuenta en el proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los
ejecutantes del proyecto sin embargo antes de realizar dicha inversioacuten se realizoacute una
comparacioacuten entre el beneficio que genera tener ese dinero en un CDT en un tiempo
mayor a la duracioacuten del proyecto y teniendo en cuenta la tasa maacutes alta que ofrece el
mercado seguacuten la tabla 5
Teniendo en cuenta la tabla 4 Capitalizacioacuten CDT y el flujo de caja del proyecto que
se presenta en el Anexo B podemos establecer que el CDT durante un periodo de 24
meses genera una rentabilidad de $ 8105199 y el proyecto durante un periodo de 20
meses puede llegar a generar una ganancia de $ 547147073 De acuerdo con lo anterior
es evidente que ejecutar el proyecto genera mayor beneficio que tener un CDT en una
entidad financiera
46
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT
Periodo VP Intereacutes Nuevo saldo
0 70100000$ 0 70100000$
1 70100000$ 320308$ 70420308$
2 70420308$ 321771$ 70742079$
3 70742079$ 323242$ 71065320$
4 71065320$ 324719$ 71390039$
5 71390039$ 326202$ 71716241$
6 71716241$ 327693$ 72043934$
7 72043934$ 329190$ 72373124$
8 72373124$ 330694$ 72703818$
9 72703818$ 332205$ 73036024$
10 73036024$ 333723$ 73369747$
11 73369747$ 335248$ 73704995$
12 73704995$ 336780$ 74041775$
13 74041775$ 338319$ 74380094$
14 74380094$ 339865$ 74719959$
15 74719959$ 341418$ 75061376$
16 75061376$ 342978$ 75404354$
17 75404354$ 344545$ 75748899$
18 75748899$ 346119$ 76095018$
19 76095018$ 347701$ 76442719$
20 76442719$ 349289$ 76792008$
21 76792008$ 350885$ 77142893$
22 77142893$ 352489$ 77495382$
23 77495382$ 354099$ 77849482$
24 77849482$ 355717$ 78205199$
Tabla de capitalizacioacuten Banco Davivienda
Fuente El Autor
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten
Este proyecto se contempla ejecutar en cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten son financiadas por el contratista
interesado en ejecutar el proyecto (empresa OBINARCO SAS) tienen un costo de
$70100000 y las etapas restantes (Ejecucioacuten Cierre y GP) son financiadas por la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la
Alcaldiacutea del Municipio de Yopal con un costo de $3000000 el proyecto no incluye el
mantenimiento de la viacutea
47
Para la financiacioacuten de las dos primeras etapas del proyecto que no estaacuten financiadas
por el estado pero que son vitales para la formulacioacuten y la gestioacuten de los recursos ante
la UNGRD y tienen costo es de $ 70100000 el contratista interesado en ejecutar el
proyecto (OBINARCO SAS) realizara un creacutedito ante una entidad financiera con el fin
de costear dichas etapas
OBINARCO SAS por medio de un estudio en el mercado financiero sobre las tasas
de intereacutes que ofrecen las diferentes entidades financieras y a partir de la conversioacuten de
la tasa equivalente estimara cual entidad financiera le ofrece los mejores beneficios
El estudio se realizoacute con cuatro entidades financieras distintas en donde conocieron
las tasas para creacuteditos de libre inversioacuten y para CDT como se pueden evidenciar en la
siguiente tabla 5
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT
CDT
EA MV EA
BANCOLOMBIA 2855 211 475
DAVIVIENDA 2697 201 535
BBVA 2150 164 457
BANCO BOGOTA 2534 189 450
CREDITO LIBRE INVERSIONENTIDAD
Fuente El Autor
Teniendo en cuenta que las tasas de intereacutes para creacutedito de libre inversioacuten ofrecidos
por las entidades financieras se encuentran expresados en tasa efectiva anual no es
necesario realizar conversioacuten de las tasas equivalentes En el cuadro anterior se puede
identificar que la entidad financiera que ofrece la mejor opcioacuten o tasa maacutes baja para el
creacutedito de libre inversioacuten es BBVA con una tasa de 2150 EA en el caso de CDT la
entidad financiera que ofrece la mayor rentabilidad es DAVIVIENDA con una tasa de
535 EA
48
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten
Con el fin de iniciar con el desarrollo del proyecto en sus primeras etapas
(OBINARCO SAS) realizara un creacutedito de libre inversioacuten ante la entidad financiera
BBVA que ofrecioacute la tasa maacutes baja del mercado El preacutestamo se realizaraacute por un valor de
$ 70100000 por un periodo de 24 meses con un tiempo de gracia de 6 meses con
cuota fija mensual y con una tasa de intereacutes de 164 EM
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual
VP $ 70100000 VF $ 89882390
VP periodo de gracia $ 77286912 Periodo de gracia 6 meses
n 18
Periocidad Mensual
i 2150 EA
R $ 4993467
I 164 EM
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 8 se muestra la tabla de amortizacioacuten del creacutedito en la entidad
financiera BBVA por un periodo de 24 meses con periodo de gracia y cuota fija mensual
66 Flujo de caja
El flujo de caja del proyecto se presenta en el Anexo B
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores
Una vez realizado el flujo de caja del proyecto se determinaron indicadores tales
como la relacioacuten beneficio-costo caacutelculo de la TIR y caacutelculo del PRC A partir de dichos
indicadores se puede concluir acerca de la rentabilidad final del proyecto Los valores
calculados son
49
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera
Costo 89882390$
Beneficio 547147073$
BC 609
TIR 30
PRC 20 MESES
EVALUACIOacuteN FINACIERA DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Como se observa en la tabla 7 la relacioacuten beneficio costo es superior a la unidad
por tanto el proyecto es viable Asiacute mismo la tasa interna de retorno (TIR) es de 30 y
el periodo de recuperacioacuten de capital (PRC) es de 10 meses
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA
Periodo Valor Creacutedito Abono a Capital intereacutes Renta Saldo
0 $ 70100000 0 0 0 $ 70100000
1 $ 70100000 -$ 1149640 $ 1149640 $ - $ 71249640
2 $ 71249640 -$ 1168494 $ 1168494 $ - $ 72418134
3 $ 72418134 -$ 1187657 $ 1187657 $ - $ 73605791
4 $ 73605791 -$ 1207135 $ 1207135 $ - $ 74812926
5 $ 74812926 -$ 1226932 $ 1226932 $ - $ 76039858
6 $ 76039858 -$ 1247054 $ 1247054 $ - $ 77286912
7 $ 77286912 $ 3725965 $ 1267505 $ 4993470 $ 73560947
8 $ 73560947 $ 3787070 $ 1206400 $ 4993470 $ 69773877
9 $ 69773877 $ 3849178 $ 1144292 $ 4993470 $ 65924699
10 $ 65924699 $ 3912305 $ 1081165 $ 4993470 $ 62012394
11 $ 62012394 $ 3976467 $ 1017003 $ 4993470 $ 58035927
12 $ 58035927 $ 4041681 $ 951789 $ 4993470 $ 53994246
13 $ 53994246 $ 4107964 $ 885506 $ 4993470 $ 49886282
14 $ 49886282 $ 4175335 $ 818135 $ 4993470 $ 45710947
15 $ 45710947 $ 4243810 $ 749660 $ 4993470 $ 41467137
16 $ 41467137 $ 4313409 $ 680061 $ 4993470 $ 37153728
17 $ 37153728 $ 4384149 $ 609321 $ 4993470 $ 32769579
18 $ 32769579 $ 4456049 $ 537421 $ 4993470 $ 28313530
19 $ 28313530 $ 4529128 $ 464342 $ 4993470 $ 23784402
20 $ 23784402 $ 4603406 $ 390064 $ 4993470 $ 19180996
21 $ 19180996 $ 4678902 $ 314568 $ 4993470 $ 14502094
22 $ 14502094 $ 4755636 $ 237834 $ 4993470 $ 9746458
23 $ 9746458 $ 4833628 $ 159842 $ 4993470 $ 4912830
24 $ 4912830 $ 4912830 $ 80570 $ 4993400 $ -
$ 70100000 $ 19782390 $ 89882390
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN CREDITO BBVA
Total Pagado Fuente El Autor
50
7 Estudio ambiental y social
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo
711 Anaacutelisis del entorno
La vereda la manga se ubica en la ciudad de Yopal departamento de Casanare en
una isla del rio Cravo Sur en las coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O siendo esta una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten El riacuteo Cravo sur presenta frecuentes crecidas y
desbordamiento de sus aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus
suelos y las abundantes precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas
ganaderiacutea animales de corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Dentro de la isla se encuentra el centro poblado de la vereda las viviendas se ubican
sobre las maacutergenes de tres tramos de viacutea las cuales no cuentan con un disentildeo y
estructura adecuada La zona es de topografiacutea plana y hace parte de las llanuras de
inundacioacuten del riacuteo Cravo sur
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga
Fuente El autor
V La Manga
51
En el aacuterea de influencia del proyecto se caracteriza por diversidad en su cobertura
vegetal conformada por pastos aacuterboles y arbustos nativos los cuales se ubican a los
costados del derecho de viacutea de los tramos de viacutea existentes y usos del suelo cuenta con
pluviosidad durante todo lo que lo hace una zona diversa para la produccioacuten agriacutecola La
poblacioacuten del aacuterea de influencia de este proyecto estaacute compuesta principalmente por
campesinos que durante antildeos han sufrido el abandono del estado y la opresioacuten de los
grupos al margen de la ley
712 Matriz PESTLE
En el Anexo C se presenta la matriz PESTLE que nos permite identificar los factores
del entorno con el fin de mejorar su impacto en el proyecto y asiacute poder elevar la posibilidad
de eacutexito
713 Matriz RAM
En el Anexo D separado se observa la matriz RAM donde se presentan los riesgos
ambientales probables dentro del desarrollo del proyecto La valoracioacuten global de cada
uno de los riesgos estudiados no supera el nivel de riesgo medio (M) lo cual genera un
clima de confianza con respecto a las posibles amenazas hacia el medio ambiente sin
embargo nunca deben dejar de cumplirse los controles propuestos en la Matriz Los
controles o acciones de tratamiento para los riesgos potenciales en el proyecto son
sencillos de implementar y se pueden socializar de forma didaacutectica con cada uno de los
involucrados en la realizacioacuten de las actividades La caracterizacioacuten de los riesgos
ambientales utilizada para su evaluacioacuten se encuentra en el Anexo E
La Matriz RAM permite analizar con claridad la importancia de un riesgo dentro de
la ejecucioacuten de determinada actividad Es fundamental plantear controles adecuados en
funcioacuten de la valoracioacuten de cada riesgo para minimizar la posible consecuencia en caso
materializarse la amenaza El hecho de diligenciar adecuadamente la Matriz no exime la
responsabilidad de los actores involucrados en prevenir y detectar riesgos adicionales
52
con sus respectivos controles asiacute el anaacutelisis de riesgos debe convertirse e interiorizarse
como una praacutectica segura y beneacutefica para todos y no en un formalismo o requerimiento
del cliente
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
721 Huella de carbono
Para este proyecto se calculoacute la huella de carbono de manera aproximada tomando
las actividades del proyecto en la etapa de ejecucioacuten que representan algunos iacutendices de
emisioacuten de CO2 Es importante mencionar que podriacutean existir labores subcontratadas
con empresas externas por lo tanto la gerencia solicitariacutea el manejo de este parque
automotor con referencia a la emisioacuten de gases En el Anexo F se presenta el caacutelculo de
la huella de carbono para la etapa de ejecucioacuten que es la que maacutes impacto genera
722 Flujo de entradas y salidas
En la figura 10 se describen los impactos ambientales a partir del flujo de entradas
y salidas resultantes de la ejecucioacuten del proyecto
Los impactos ambientales del proyecto se reflejan en gran magnitud en la etapa de
ejecucioacuten puesto que en esta esta es donde se utiliza maquinaria pesada equipos y
vehiacuteculos de con un uso constante y es en esta etapa donde el proyecto entra en
contacto directo con el medio ambiente
53
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto
Fuente El autor
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
ESTUDIOS
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
PLANIFICACIOacuteN
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
EJECUCIOacuteN
Motoniveladora Retroexcavadora
Vibro compactador cilindro 10 Ton Carrotanque
Volquetas Retrocargador
Camioneta Computadoras
Impresoras Disco Duro externo
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2 PM
Combustible ACPM
Agua
Crudo de riacuteo
Subbase
Papel
Tinta
Energiacutea eleacutectrica
CIERRE Y GP
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
Derrames Aceites y
combustibles
54
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Las categoriacuteas de sostenibilidad favorables son La categoriacutea de sostenibilidad
econoacutemica y sostenibilidad social dado que impactan las subcategoriacuteas de buenas
praacutecticas laborales de contratacioacuten derechos humanos sociedad y comportamiento
eacutetico
La matriz de sostenibilidad aporta al desarrollo de proyecto herramientas para la
evaluacioacuten de cada una de las fases que compone el proyecto para luego determinar si
finalmente el proyecto es sostenible identificando las categoriacuteas de sostenibilidad
impactadas negativamente que se deben tratar con maacutes detalle e implementar mejoras
en el desarrollo para reducir su impacto La Matriz P5 se puede observar de forma
detallada en el Anexo G
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto
81 Acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el documento que autoriza formalmente
un proyecto y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas El acta de constitucioacuten del proyecto se encuentra en el Anexo H
82 Registro de supuestos y restricciones
Los supuestos del proyecto son todos aquellos factores que son suficientes para el
cumplimiento del proyecto pero que se escapan de nuestro marco de accioacuten es decir que
no son controlables
Las restricciones son los factores que limitan al proyecto muchas casi siempre estas
afectaraacuten el desempentildeo del proyecto
55
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones
TipoS
(supuesto) R
(restriccioacuten)
A nivel de
alcance
A Nivel de
cronograma
A nivel de
costos
A nivel de
equipo de
proyecto
Otro
El proyecto generara empleo a
mano de obra no calificada de
la poblacioacuten local
S X X
Los niveles de las viacuteas
disentildeados son oacuteptimos para
no ser tapados por las aguas
cuando se presenten
inundaciones
S X X
Se pueden obtener los
recursos para la financiacioacuten
del proyecto
S X
Los cierres temporales de las
viacuteas no generan conflictos con
la comunidad
S X
El proyecto debe ejecutarse
con el presupuesto
establecido
R X
El desarrollo del proyecto debe
estar dentro el cronograma
estipulado
R X
El proyecto contempla
uacutenicamente el mejoramiento
de la viacutea establecido en los
disentildeos
R X
El proyecto se ejecutaraacute de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
R X
Fuente Los Autores
83 Plan de gestioacuten de beneficios
Antes de mencionar los beneficios principales del proyecto se debe entender que la
gestioacuten de beneficios de un proyecto es el proceso a traveacutes del cual se asegura que
el proyecto cumple con su propoacutesito en este caso es solucionar el problema de
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La manga con el casco urbano del municipio de
Yopal y otros
A continuacioacuten se presentan los beneficios definidos para este proyecto
56
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
El proyecto solucionara la problemaacutetica
que presenta la comunidad
Se termina a satisfaccioacuten el proyecto
RiesgosNo se ejecute a satisfaccioacuten el proyecto
Atrasos en la ejecucioacuten del proyecto
BENEFICIO 1 Mejorar la calidad de vida a la poblacioacuten de la vereda La
Manga en la parte social y econoacutemica al mejorar las condiciones de las
viacuteas existentes
Supuestos
Fuente Los autores
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
La carpeta de la rasante queda en
optimas condiciones
Se transita sobre las viacuteas sin ninguna
restriccioacuten durante inundaciones
Riesgos
Deterioro de la rasante de la viacutea mejorada
en corto tiempo
Los niveles de las inundaciones supera
los niveles de las cotas de la viacutea
generando que las viacuteas sean tapadas por
las aguas
BENEFICIO 2 Disminuir la vulnerabilidad que presenta la comunidad de
trasladarse a otros sectores en eacutepoca de invierno
Supuestos
Fuente Los autores
57
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaReducir costos y maximizar la
rentabilidad
Plazo para obtener los
beneficios10 meses
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
Meacutetricas Reduccioacuten de gastos
Contratar la mano no calificada en la
vereda La Manga
Costo de la mano local de la vereda es
menor que la externa
Riesgos
La comunidad de la vereda La Manga no
accede a la propuesta laboral
La mano de obra no calificada local exija
mayor valor que la externa
BENEFICIO 3 Generacioacuten de nuevos empleos en la comunidad de la
vereda La Manga
Supuestos
Fuente Los autores
84 Control integrado de cambios
Proceso mediante el cual se revisan todas las solicitudes de cambio se aprueban o
rechazan los mismos y se gestionan los cambios a los entregables a los activos de los
procesos de la organizacioacuten a los documentos del proyecto y al plan de la direccioacuten del
proyecto durante el ciclo del proyecto para luego comunicar las decisiones tomadas
841 Plan de control integrado de cambios
El plan de control integrado de cambios tiene como funcioacuten estudiar y gestionar los
cambios que se generen en el proyecto En este plan se evidencia y se define como se
gestionaraacuten los cambios durante el ciclo del proyecto ya que podriacutean existir algunas
modificaciones durante su ejecucioacuten Estudiar las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas
es la funcioacuten del comiteacute de control de cambios Se considera cambio todo aquello que
modifique la triple restriccioacuten Este plan garantiza que se utilicen procedimientos para el
58
manejo eficiente y eficaz de todos los cambios y de esta manera disminuir el impacto
que producen al proyecto
Dependiendo el tipo de solicitud de cambio y su impacto se plantean las siguientes
acciones para tomar
a Accioacuten preventiva
Se determina esta accioacuten cuando las solicitudes de cambio no impactan las
restricciones del proyecto no es necesarios trasladarlas a el comiteacute de control de
cambios el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
b Accioacuten correctiva
Se determina esta accioacuten cuando el cambio no impacta significativamente al
proyecto el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
c Cambio al plan del proyecto
Se determina esta accioacuten cuando el cambio impacta a las restricciones del proyecto
estas deben pasar por el comiteacute de control de cambios Para este cambio es necesario
que el gerente del proyecto presente esta solicitud de cambio ante el comiteacute para su
aprobacioacuten o rechazo
Los cambios que se pueden presentar durante la ejecucioacuten del proyecto son los
siguientes
a Cambio de cronograma
Existen varios factores que influyen en la ejecucioacuten de las actividades programadas
del proyecto se pueden solicitar cambios al cronograma inicial cuando haya actividades
no previstas o cuando existan eventos que impidan la normal ejecucioacuten del proyecto lo
59
ideal en esta situacioacuten es que la fecha de terminacioacuten no se altere Sin embargo muchas
veces la afectacioacuten en la ejecucioacuten no permite terminar el proyecto dentro de la fecha
establecida inicialmente Una vez analizada y presentada la solicitud de cambio en el
cronograma el comiteacute de control de cambios revisaraacute la justificacioacuten para su aprobacioacuten
o rechazo
b Cambio de presupuesto
Durante la ejecucioacuten del proyecto muchas veces aparecen actividades que no fueron
contempladas durante las primeras etapas del proyecto que surgen debido a los
procesos constructivos o que los estudios o disentildeos iniciales no estaban acorde a la
realidad Las partes ejecutantes del proyecto con el fin de garantizar la calidad y
funcionalidad de las obras analizan cuales son las mejores opciones para incluir y
realizar las actividades no previstas dentro del proyecto para lo cual presentan la
justificacioacuten teacutecnica y el anaacutelisis de precios unitarios (APU) para que el comiteacute de control
de cambios estudie la viabilidad de que se apruebe o no el cambio presentado
c Cambio del alcance
Para este proyecto no se contempla el cambio en el alcance siempre se trabajaraacute
con un objetivo claro que es el mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda la manga
municipio de Yopal Otra forma de cambio en el alcance puede ser por la obligacioacuten de
incluir las actividades no previstas que son parte fundamental para cumplir con el alcance
inicial dichas obras seriacutean objeto de aprobacioacuten por parte del comiteacute de control de
cambios Por solicitud directa de la alcaldiacutea de Yopal con aprobacioacuten de la unidad
nacional para la Gestioacuten de Riesgo de Desastre UNGRD cuales puede incluir ampliacioacuten
de los tramos a mejorar o actividades adicionales al proyecto las cuales pueden ser hasta
por un monto igual al 50 del presupuesto
d Cambio en la documentacioacuten
se deberaacuten realizar los ajustes y actualizar la documentacioacuten del proyecto de acuerdo
con los cambios aprobados por el comiteacute de control de cambios o el gerente del proyecto
para lo cual es necesario se presenten por parte del gerente del proyecto todos los
60
documentos teacutecnicos que justifiquen sus solicitudes estos pueden ser APU (Anaacutelisis de
precios unitarios) memorias de caacutelculo de cantidades planos estudios etc
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios Nombre Rol del Proyecto Responsabilidad Autoridad
Funcionario representante de
la Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
Patrocinador
Autoridad financiera Aprobacioacuten de
presupuesto y cambios de cualquiera
de las restricciones
Voz y Voto
Supervisor teacutecnico - Alcaldia
Municipal de Yopal
Gestionador de los
recursos y contratante
del proyecto
Presidir el comiteacute de control de
cambios aprobar los cambios en la
asignacioacuten de fondos del
presupuesto Aprobar todos los
cambios para programar la liacutenea de
base Aprobar cualquier cambio en el
alcance del proyecto
Voz y Voto
Gerente de proyectos
Atender todos los requerimientos de
cambio propuestos por los
interesados en el proyecto Realizar el
anaacutelisis del riesgo costo cronograma
el alcance de los cambios Solicitar
aclaraciones de los cambios sobre
cualquier tema o preocupacioacuten Hacer
revisiones de documentacioacuten editar
como sea necesario para todos los
cambios aprobados
Participar en comiteacute de control de
cambios
Voz y Voto
Director de obra Voz
Residente de obra Voz
Director de Interventoriacutea Voz y Voto
Residente de
interventoriacuteaVoz
contratista del proyecto
(OBINARCO SAS)
Interventoriacutea contratada
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Fuente El Autor
842 Proceso de control de cambios
a Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Mediante el formato que se presenta en la figura 12 siguiente se precisaraacute el cambio
solicitado y el motivo Esta solicitud debe presentarse al gerente del proyecto que es la
persona encargada de dar inicio al proceso
61
b Seguimiento a la solicitud de cambio
Se realizaraacute un anaacutelisis teacutecnico y se cuantificaraacute el cambio con el fin de estimar el
efecto que el cambio propuesto genera sobre el proyecto El Gerente del Proyecto y el
equipo del proyecto verificaraacute y evaluaraacute estos resultados Los cuales le serviraacuten al
gerente del proyecto para rechazar aquellas solicitudes de cambio que no esteacuten
alineadas con los objetivos del proyecto
c Revisioacuten de solicitud de cambio
De acuerdo con las reuniones programadas por el comiteacute de cambios se exponen y
revisan las solicitudes de cambio verificando los impactos en las restricciones y sus
implicaciones de acuerdo con estos el comiteacute determina si lo aprueba o lo rechaza
d Disposicioacuten sobre la solicitud de cambio
Se debe informar si el cambio fue aprobado o no con su respectiva justificacioacuten
aclarando las dudas al solicitante del cambio esto con el fin de evitar que nuevamente
se vuelva a presentar dicha solicitud
Aprobado el cambio el gerente del proyecto debe gestionar en todas las aacutereas que
se vean afectadas de tal manera que se debe ajustar la planificacioacuten del proyecto asiacute
como la asignacioacuten de recursos necesarios para llevar a cabo los cambios
Como documento de entrada para el proceso de control de cambios se requiere el
acta de constitucioacuten del proyecto para conocer la descripcioacuten del proyecto entregables
involucrados y definir responsables para la toma de decisiones respecto a los cambios
que se presenten en el proyecto
62
1 Ingreso de solicitud de
cambio
2 Primer filtro de director de
proyectos rechaza o
aprueba con base en
objetivos de la empresa
(alternativas e impactos)
3 Toma de decisioacuten de
llevar o no a comiteacute
4 Revisioacuten por parte del
comiteacute y anaacutelisis teacutecnico y
cuantitativo del cambio
5 Toma de decisioacuten
aprobacioacuten o rechazo
6 Registro aplicacioacuten y
cierre de cambio
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios
Fuente El Autor
843 Herramientas de control de cambios
a Conformacioacuten de comiteacute de gestioacuten de cambio
Se definioacute un comiteacute de gestioacuten de cambios el cual estaacute conformado por Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres - UNGRD Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Contratista del proyecto (OBINARCO SAS) y la interventoriacutea contratada para el
proyecto el cual realiza una revisioacuten de todas las recomendaciones de cambio y de las
acciones correctivas y preventivas El comiteacute puede rechazar aquellas solicitudes de
cambio que no esteacuten alineadas con los objetivos del proyecto Asiacute mismo valida la
reparacioacuten de defectos y actualiza el plan para la direccioacuten del proyecto y las liacuteneas base
63
b Reuniones y periodicidad
Para la revisioacuten de solicitudes de cambio se realizaraacuten reuniones semanales todos
los viernes a las 4 pm con una duracioacuten de 90 minutos donde se discutiraacuten temas
relevantes con respecto a las solicitudes de cambio tales como avance de la
implementacioacuten de las solicitudes de cambio aprobadas y presentacioacuten de las nuevas
solicitudes En caso de no presentarse ninguna solicitud a lo largo de la semana el
director del proyecto se encargaraacute de informar a los miembros del comiteacute sobre la
cancelacioacuten de la reunioacuten De la misma manera en caso de que el cambio genere altos
impactos sobre el proyecto se debe convocar a una reunioacuten extraordinaria
c Aprobacioacuten rechazo y registro de cambios
Como resultado de la reunioacuten con el comiteacute de cambios se tomaraacute la decisioacuten de
aprobacioacuten o rechazo de las solicitudes de cambio para lo cual se debe diligenciar un
formato para listar las solicitudes de cambio tanto aprobadas como rechazadas y un
formato de matriz de registro de cambios en la que se mencionen impactos en costos
tiempo y riesgos
En la siguiente figura 12 se presenta el formato de solicitud de cambio que se debe
diligenciar para solicitar un cambio en el proyecto
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
64
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por queacute motivos solicita el cambio y
queacute sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL
PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO
(DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Figura 12 Formato de solicitud de cambio
Fuente El Autor
En el Anexo I se muestra el formato de matriz de registro de solicitud de cambio
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto
91 Registro de los interesados
En este proceso se identifica a los interesados del mejoramiento de las viacuteas del sector
poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal en cada una de sus fases para
luego documentar en un listado su informacioacuten maacutes relevante tal como sus intereses
participacioacuten interdependencias influencia y posible impacto en el proyecto
En la siguiente tabla 14 se realiza el listado de cada uno de los interesados del
proyecto
65
Tabla 14 Lista de interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Nivel de Apoyo InternoExterno
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador Lider Interno
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyectoLider interno
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Desconocedor Externo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Lider interno
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyectoLider interno
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
Lista de interesados
Identificacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
A partir del listado se emplea una herramienta que permitiraacute categorizar los
interesados identificados En esta oportunidad se emplearaacute la matriz poderIntereacutes y la
misma se presenta en la siguiente figura 13
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes
Fuente El autor
66
Esta teacutecnica agrupa a los interesados seguacuten su nivel de autoridad (poder) y nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (intereacutes)
Los conceptos asociados para la elaboracioacuten de la matriz poder -intereacutes presentada
antes son
a) Poder Nivel de autoridad frente al proyecto
b) Intereacutes Nivel de provecho para el interesado
A cada uno de los interesados del proyecto se le realiza un anaacutelisis en relacioacuten con
el poder e intereacutes del proyecto dentro de la matriz se ubicoacute de acuerdo si era alto o bajo
Como ejemplo se puede evidenciar en la matriz para el caso del interesado codificado
con la letra ldquoardquo y que corresponde a la UNGRD dentro de su anaacutelisis se ubicoacute con alto
poder pues es el patrocinador y toma las decisiones importantes en el proyecto y bajo
intereacutes puesto que para esta entidad estatal es un proyecto maacutes de los muchos que
patrocina en Colombia
Posteriormente se elabora la matriz de registro de los interesados que contiene la
informacioacuten de identificacioacuten evaluacioacuten y clasificacioacuten de estos La cual se presenta en
el Anexo J
92 Plan de involucramiento de los interesados
Una vez se consideren la totalidad de los interesados del proyecto y se ajuste la
matriz de registro de interesados se deben categorizar los mismos teniendo en cuenta
la siguiente clasificacioacuten
a) Desconocedor Que nunca ha escuchado o no conoce informacioacuten relevante del
proyecto
b) Reticente Tiene conocimiento del proyecto pero por alguacuten motivo no apoya su
ejecucioacuten
c) Neutral Conoce el proyecto pero no percibe afectacioacuten o beneficio si se ejecuta
67
d) De Apoyo Apoya favorablemente el proyecto
e) Liacuteder Apoya y ayuda en el desarrollo del proyecto
En la siguiente tabla 15 se presenta la matriz de evaluacioacuten de interesados teniendo
en cuenta la clasificacioacuten antes descrita
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados
Coacutedigo Nombre Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Lider
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDA D
b Alcaldia Municipal de Yopal A D
c Corporinoquia A D
d OBINARCO SAS A D
e Interventoriacutea A D
f J A C Vereda la Manga A D
g Transportadores A D
hAgricultores y comerciantes del
sectorA D
Matriz de evaluacioacuten Involucramiento
Fuente El autor
Para lograr que los interesados cambien a una categoriacutea maacutes favorable se debe
partir del anaacutelisis de una causa raiacutez para conocer la motivacioacuten que conlleva a su
posicioacuten Una vez se identifiquen dichas causas se deben plantear estrategias que
garanticen una motivacioacuten al cambio de categorizacioacuten
El procedo descrito anteriormente se muestra en la matriz de estrategias de
involucramiento la cual se presenta en el Anexo K
10 Gestioacuten del alcance del proyecto
101 Plan de gestioacuten del alcance
68
En la siguiente tabla 16 se define el plan de gestioacuten de alcance
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
- El enunciado alcance deberaacute permitir el entendimiento comuacuten del proyecto de
manera expliacutecita y conteniendo alcance del producto criterios de aceptacioacuten
entregables exclusiones del proyecto restricciones y supuestos
- La responsabilidad del desarrollo del enunciado del alcance seraacute del director del
proyecto (ing Juan Calixto) quien realizaraacute una reunioacuten con el patrocinador
interesados y equipo de proyecto el 11 de septiembre de 2020 a las 2 pm en las
oficinas de la empresa OBINARCO SAS
2 Procedimiento para crear mantener y aprobar la EDT
- Se utilizaraacute la teacutecnica de descomposicioacuten para dividir y subdividir alcance
identificar principales entregables del proyecto
- La realizacioacuten de la EDT estaraacute bajo responsabilidad del director del proyecto (ing
Juan Calixto) y el equipo de trabajo
- Para la construccioacuten de la EDT se utilizaraacute la herramienta WBS Modeller setup
3 Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
Descripcioacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Entregables
Recursos asignados
Hitos
Costo
4 Procedimiento para la validacioacuten y aceptacioacuten formal de Entregables
- El director de proyectos se reuacutene con el equipo de trabajo para definir las fechas de
los entregables del proyecto
69
- El director de proyectos se reuniraacute con patrocinador para su aprobacioacuten
- Una vez finalizado cada entregable se presenta al patrocinador para su aceptacioacuten
o comentarios
5 Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto (Controlar el
alcance)
Proceso por el cual se solicita modificacioacuten de documentos entregables o liacutenea
base del alcance del proyecto El solicitante tramitaraacute la solicitud de cambio en el
formato designado indicando de forma detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio Se enviacutea el cambio para su evaluacioacuten al comiteacute de
control de cambios para su aprobacioacuten o rechazo y posteriormente la implementacioacuten
de la misma y es aprobada
Los cambios deberaacuten ser presentados con el siguiente formato
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por quEacute motivos solicita el cambio y queacute
sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO (DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Fuente El autor
70
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Con la ayuda de herramientas como el juicio de expertos la recopilacioacuten de datos
habilidades interpersonales y de equipo se recopila la informacioacuten necesaria y la
revisioacuten de documentos del proyecto tales como el acta de constitucioacuten del proyecto plan
para la direccioacuten del proyecto documentos de negocio acuerdos y documentos teacutecnicos
de proyecto similares nos permitiraacuten establecer los requisitos del proyecto los cuales
pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtieacutendose gradualmente en requisitos maacutes
detallados conforme se va conociendo maacutes informacioacuten acerca de ellos Los requisitos
se agrupan en categoriacuteas tales como del negocio de los interesados de soluciones del
proyecto y de calidad
La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto se presenta en el Anexo L
103 Enunciado del alcance
El enunciado del alcance es la descripcioacuten del alcance del proyecto que queremos
conseguir con la ejecucioacuten de este Es decir los entregables del proyecto el producto o
servicio que queremos conseguir como resultado de aquello que vamos a entregar con
la ejecucioacuten del Proyecto En la siguiente tabla 17 se presenta el enunciado del alcance
Tabla 17 Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Descripcioacuten (propoacutesito y justificacioacuten)
Propoacutesito
Este proyecto consiste en optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la
vereda La Manga municipio de Yopal departamento de Casanare con el cual se evite
el aislamiento que vive la comunidad en eacutepoca de invierno a causa de inundaciones en
71
varias zonas generadas por el desbordamiento del cauce del riacuteo Cravo Sur que cruza
por la parte norte del sector como consecuencia de crecidas repentinas
Justificacioacuten
Al optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual
emergencia sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades
del sector Con las viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la
extraccioacuten de sus productos agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco
urbano u otras ciudades
2 Alcance detallado
A nivel de producto
Optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en construir un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en
una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje
necesarias para proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten
de los vehiacuteculos que transiten en el sector
A nivel de proyecto
Estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
Planificacioacuten
d Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas del sector poblado Vereda La Manga
e Disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje de las viacuteas del sector poblado
vereda La Manga
f Manejo ambiental del mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
72
g Presupuesto total para el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
h Establecer la fuente de financiacioacuten para el mejoramiento de las viacuteas
i Documentacioacuten requerida para viabilizar el proyecto
j Proceso de contratacioacuten para la ejecucioacuten del proyecto
Ejecucioacuten
a Actividades para las obras preliminares
b Actividades de mejoramiento de las viacuteas
c Actividades para la construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
Cierre
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
Gestioacuten proyectos
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de
cumplimiento
3 No estaacute incluido en el Alcance (exclusiones)
a Presupuesto del PAGA
b SG-SSTA de OBINARCO SAS a implementar en el proyecto
c Obras de urbanismo del aacuterea del proyecto
d La sentildealizacioacuten vertical y horizontal de la viacutea
e La iluminacioacuten de la viacutea
4 Criterios de aceptacioacuten
a Que el proyecto claramente le deacute una solucioacuten a la problemaacutetica que vive la
comunidad del sector poblado de la vereda La manga en eacutepoca de invierno
b Los disentildeos del mejoramiento de la viacutea y estructuras de drenaje deben estar
ligadas a los resultados de los estudios
c Las actividades de construccioacuten deben realizarse de acuerdo a procesos
constructivos reglamentos teacutecnicos y normativa vigente que aplique a cada
actividad
73
d Los niveles de la rasante de la viacutea deben evitar que las aguas de posibles
inundaciones cubran las viacuteas y los drenajes de la misma deben evacuar dichas
aguas en el menor tiempo
5 Entregables principales
a Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y suelos
b Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental
c Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
d Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
e Documento de aprobacioacuten del proyecto
f Documentacioacuten proceso de contratacioacuten para asignar contratista e interventor
para ejecutar el proyecto
g Memoria de cantidad obra ejecutada carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
h Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord mejoramiento viacuteas
i Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (concretos) y planos
reacutecord obras de drenaje
j Memoria de cantidad de obra ejecutada ensayos de calidad de seguimiento e
informes de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra
k Informe final de obra del proyecto
l Informe final de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra del
proyecto
m Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de obra e informe final del contrato de obra
n Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de interventoriacutea e informe final del contrato de interventoriacutea
o Informe de GP
Gerente del Proyecto
Nombre Juan Calixto
Patrocinador
Nombre Eduardo J Gonzaacutelez Angulo
Fuente El autor
74
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT)
En la siguiente figura 14 se encuentra la estructura de desglose del trabajo
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo)
Fuente El autor
1 M
EJO
RA
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DE
LAS
VIacuteA
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DE
CA
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AR
E10
0
11 ESTUDIOS 15
111 TOPOGRAFICOS 40
112 SUELOS 30
113 HIDROLOGICO 30
12PLANIFICACION 30
121 DISENtildeOS 50
1221 GEOMETRICO VIgraveA 35
1212 HIDRAULICO 35
1213 MANEJO AMBIENTAL 30
122 COSTO 20
1221 ESTIMACIOacuteN ACTIVIDADES Y CANTIDADES
50
1222 PRESUPUESTO TOTAL 50
123 FUENTE DE FINANCIACIOgraveN 30
1231 DOCUMENTACION REQUERIDA 40
1232 LICITACIOgraveN PUBLICA 60
13 EJECUCIOgraveN 35
131 OBRAS PRELIMINARES 30
1311 LOCALIZACION Y REPLANTEO 50
1312 CONFORMACION CALZADA EXISTENTE 50
132 MEJORAMIENTO VIAL 35
1321 TERRAPLEN 60
1322 SUBBASE ESTABILIZADA 40
133 OBRAS DE DRENAJE 15
1331 ALCANTARILLAS 80
1332 BOX CULVERT 20
134 INTERVENTORIA 20
1341 SEGUIMIENTO OBRA FISICA 60
1342 SEGUIMIENTO FINANCIERO 40
14 CIERRE 10
141 LIQUIDACION OBRA 50
1411 ENTREGA OBRA 50
1412 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
142 LIQUIDACION INTERVENTORIA 50
1421 ENTREGA INFORME FINAL 50
1422 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
15 GESTION DE PROYECTOS
75
105 Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo
de la EDT como se puede observar en el diccionario de la EDT que se presenta en el
Anexo M
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto
111 Plan de gestioacuten del cronograma
Se proporcionaraacuten los lineamientos de gestioacuten del cronograma del proyecto asiacute
Se emplearaacute el acta de constitucioacuten del proyecto previamente establecida Asiacute mismo
se tendraacuten en cuenta aspectos como el clima factores sociales y de orden puacuteblico de la
regioacuten
Para la realizacioacuten de actividades del cronograma se utilizaraacuten herramientas y
teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos de la empresa
OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones los diacuteas lunes a la 800 am con
todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin de definir cada
una de las variables de planeacioacuten del cronograma La socializacioacuten de los resultados de
programacioacuten se realizaraacute cada 30 diacuteas
La metodologiacutea de programacioacuten empleada en el proyecto es la metodologiacutea Gantt
la herramienta para desarrollar dicha metodologiacutea es el software Microsoft Project Los
avances de la programacioacuten durante el desarrollo del proyecto se registraraacuten en Microsoft
Project actualizando por fecha el avance de cada actividad El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
La duracioacuten de las actividades se realizaraacute mediante el anaacutelisis PERT Los niveles
de exactitud de dichas actividades deben estar sin decimales solo valores enteros La
unidad de medida de las duraciones de las actividades del proyecto es en diacuteas
76
Se estableceraacute horarios de trabajo correspondientes a trabajos de construccioacuten que
se manejan con horario de lunes a viernes de 7 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm con
una hora de almuerzo y para los saacutebados se laboraraacute con el horario de 7 am a 10 am
despueacutes de esta hora seraacute notificadas como horas extras laboradas
Se presentaraacuten informes de desempentildeo y avance de trabajo del proyecto durante las
reuniones de seguimiento con los cuales se controlaraacute el cumplimiento del cronograma
del proyecto desviaciones riesgo y medidas de control implementadas
Los umbrales de control del cronograma estaacuten definidos por un porcentaje de retraso
tolerable que equivale a un valor de 10 En caso de no poder superar el retraso en el
teacutermino de 2 semanas se debe implementar de inmediato una teacutecnica de compresioacuten del
cronograma que garantice se recupere el retraso en el teacutermino de una semana laboral
En caso de que esta medida no genere un impacto positivo en el cronograma debe
implementarse otras teacutecnicas adicionales hasta que se supere el retraso y llegue al
porcentaje tolerable de atraso Todo cambio generado al cronograma deberaacute ser
documentado en una solicitud de cambios donde se detalle la causa y la medida de
control establecida para mitigar el retraso
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT
Las actividades que se ejecutaran en el ciclo del proyecto se detallan a continuacioacuten
Dichas actividades se derivan de los paquetes de trabajo determinados dentro de la
estructura de desglose del proyecto Asiacute mismo en la tabla 1 siguiente se muestran las
duraciones optimistas esperadas y pesimistas asignadas para cada una de las
actividades programadas la cuales fueron establecidas a partir del juicio de expertos que
han desarrollado investigaciones y proyectos similares al que se consigna en el presente
documento Finalmente La duracioacuten PERT se calculoacute teniendo en cuenta la siguiente
expresioacuten matemaacutetica
77
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteas10 12 14 1200
2 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas 4 5 6 500
3Realizar la toma de muestras del suelo
existente en las viacuteas1 2 3 200
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos 10 12 14 1200
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio 1 2 3 200
6Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del
aacuterea de estudio4 5 6 500
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 10 12 14 1200
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversales12 15 18 1500
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteas5 7 15 800
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje 7 10 19 1100
11 Realizar los planos de las obras de drenaje 5 7 15 800
12 Realizar el PAGA del proyecto 5 10 15 1000
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA 1 3 5 300
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obra1 2 3 200
15Realizar la estimacioacuten de cantidades de
obra3 5 7 500
16Realizar los APU de las actividades de
Obra 2 3 4 300
17 Realizar el presupuesto total del proyecto 2 3 4 300
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacuten10 15 20 1500
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea 20 30 40 3000
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
60 90 120 9000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
15 20 25 2000
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteas5 7 9 700
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
15 20 25 2000
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)20 30 40 3000
25Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)1 2 3 200
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionado10 20 30 2000
27 Transportar el material Subbase granular 12 15 12 1400
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
20 30 46 3100
111 Topograacutefico
112 Suelos
Nombre de la Actividad
113 Hidroloacutegico
1322 Terrapleacuten
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
132 Mejoramiento Vial
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1312
Conformacioacuten
calzada existente
111 Estudios
121 Disentildeos
122 Costo
1232 Licitacioacuten
Publica
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
123 Fuente de Financiacioacuten
131 Obras preliminares
1231
Documentacioacuten
requerida
78
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
29 Mesclar subbase granular con cemento 5 4 7 10 700
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cemento10 15 20 1500
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillas5 8 11 800
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarilla15 17 19 1700
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 3625 34 37 3300
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
40 60 68 5800
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
25 30 35 3000
36Realizar la localizacioacuten y replanteo del Box
culvert1 2 3 200
37Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para Box culvert2 3 4 300
38 Realizar el amarre de acero de refuerzo 10 14 18 1400
39Armar formaletas para muros placas y
aletas del Box culvert10 14 18 1400
40
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
elementos estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
8 10 12 1000
41Realizar seguimiento teacutecnico en campo de
las obras de construccioacuten200 210 220 21000
42Realizar informe mensual del seguimiento
de obra10 15 20 1500
43Realizar seguimiento financiero en cada
corte parcial de obra10 15 20 1500
44Realizar informe de seguimiento financiero
de obra 10 15 20 1500
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obra1 2 3 200
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra 1 2 3 200
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obra1 2 3 200
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obra3 4 5 400
49 Realizar informe final de interventoriacutea 6 8 10 800
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratos05 1 15 100
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacutea1 2 3 200
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacutea3 4 5 400
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyecto3 4 5 400
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyecto3 4 5 400
Nombre de la Actividad
15 Gestioacuten de proyectos
1411
Documentos
requeridos
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
1411
Entrega de obra
1412
Documentos
requeridos
142 liquidacioacuten interventoriacutea
1421
Entrega Informe
final
1331 Alcantarillas
aleta-aleta
141 liquidacioacuten obra
1332 Box culvert
134 Interventoriacutea
1323 Subbase
estabilizada
1342
Seguimiento
financiero
133 Obras de Drenaje
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
79
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico
Ultimo nivel de la
EDTDistribucioacuten
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
realista
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
EstimadoVarianza
Duracioacuten
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteasBeta 10 12 14 1200 044
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversalesBeta 12 15 18 1500 100
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteasBeta 5 7 15 800 278
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje Beta 7 10 19 1100 400
11 Realizar los planos de las obras de drenaje Beta 5 7 15 800 278
12 Realizar el PAGA del proyecto Beta 5 10 15 1000 278
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA Beta 1 3 5 300 044
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obraBeta 1 2 3 200 011
17 Realizar el presupuesto total del proyecto Beta 2 3 4 300 011
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacutenBeta 10 15 20 1500 278
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea Beta 20 30 40 3000 1111
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
Beta 60 90 120 9000 10000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
Beta 15 20 25 2000 278
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteasBeta 5 7 9 700 044
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
Beta 15 20 25 2000 278
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)Beta 20 30 40 3000 1111
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionadoBeta 10 20 30 2000 1111
27 Transportar el material Subbase granular Beta 12 15 12 1400 000
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
Beta 20 30 46 3100 1878
29 Mezclar subbase granular con cemento 5 Beta 4 7 10 700 100
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cementoBeta 10 15 20 1500 278
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillasBeta 5 8 11 800 100
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarillaBeta 15 17 19 1700 044
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 36Beta 25 34 37 3300 400
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
Beta 40 60 68 5800 2178
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
Beta 25 30 35 3000 278
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obraBeta 1 2 3 200 011
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra Beta 1 2 3 200 011
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obraBeta 1 2 3 200 011
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obraBeta 3 4 5 400 011
49 Realizar informe final de interventoriacutea Beta 6 8 10 800 044
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratosBeta 05 1 15 100 003
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 1 2 3 200 011
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 3 4 5 400 011
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
55000 21047
Nombre de la Actividad
111 Topograacutefico
1312
Conformacioacuten
calzada existente
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
1231
Documentacioacuten
requerida
1232 Licitacioacuten
Publica
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1412
Documentos
requeridos
1322 Terrapleacuten
1323 Subbase
estabilizada
1331
Alcantarillas aleta-
aleta
1411
Entrega de obra
1421
Informe final
1411
Documentos
requeridos
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
80
En el anaacutelisis probabiliacutestico se calculoacute el rango de duracioacuten del proyecto con una
probabilidad del 68 y 84 aplicando las leyes estadiacutesticas de la distribucioacuten normal
estaacutendar
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico
RUTA DURACIOacuteN VARIANZA T PATRO CERTEZA
189 hellip5354 550 21047 540 2453
550 5000
Desv Est 1451 557 6800
Diferencia 2400 564 8400
Porcentaje reserva tiempo 10000 574 9500 Fuente El Autor
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal
Fuente El Autor
113 Diagrama de red del proyecto
En el Anexo N se muestra el diagrama de red del proyecto en el cual se incluye el
anaacutelisis de pase hacia adelante pase hacia atraacutes y se establece las holguras de cada
actividad
81
Teniendo en cuenta el diagrama de red del proyecto la duracioacuten de este corresponde
550 diacuteas Asiacute mismo se puede identificar que existen actividades que se pueden ejecutar
simultaacuteneamente
Es importante detallar que existen varias actividades con holguras que permiten una
flexibilidad en el cronograma actividades que pueden presentar un atraso menor al
tiempo de la holgura sin afectar la fecha de finalizacioacuten del proyecto El diagrama de Red
nos permite identificar las actividades criacuteticas y no criacuteticas para asiacute administrar de una
manera adecuada la programacioacuten y poder asignar los recursos adecuadamente
114 Liacutenea base del cronograma
En el presente punto se presentan las actividades sus fechas de inicio y cierre asiacute
como tambieacuten las actividades predecesoras de cada actividad donde se define una ruta
criacutetica del proyecto de mantenimiento de las viacuteas internas de la vereda La Manga
Municipio de Yopal
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project
Fuente El Autor
82
Figura 17 Calendario del proyecto
Fuente El Autor
Figura 18 Liacutenea base del proyecto
Fuente El Autor
En el Anexo O se muestra el diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
83
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
En el proceso de asignacioacuten de recursos para cada una de las actividades del
proyecto se evidencio que estaba sobre asignado la cuadrilla AA como se puede
evidenciar en la figura 21 que estaba asignada para las actividades 13311 Realizar
la localizacioacuten y replanteo de las alcantarillas 13321 realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert y 13323 Realizar el amarre de acero de refuerzo actividades que
ejecutaban en la misma semana por tal razoacuten se presentoacute la sobre asignacioacuten
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes)
Fuente El Autor
A continuacioacuten se da a conocer las consideraciones que se tuvo en cuenta para
resolver las sobre asignaciones de los recursos
Teniendo en cuenta que existe en el proyecto otro recurso llamado Cuadrilla BB que
realiza la instalacioacuten de la tuberiacutea de las alcantarillas y que tiene las mismas capacidades
para realizar la actividad del replanteo y localizacioacuten de las alcantarillas que fue asignada
a la cuadrilla AA se planteoacute que esta actividad fuera realizada por la cuadrilla BB que
84
tiene maacutes tiempo disponible Los resultados de la solucioacuten fueron acertados como se
puede evidenciar en la figura 20 de solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos Sin
embargo esta solucioacuten genero un incremento en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto
pero este incremento se encuentra dentro del rango tolerable del anaacutelisis probabiliacutestico
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes)
Fuente El Autor
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto
121 Plan de gestioacuten de costos
El plan de costos incluye todos los procesos necesarios para estimar presupuestar y
controlar los costos de tal manera que finalice el proyecto dentro del presupuesto
aprobado
Las fuentes de informacioacuten de entrada para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de
costos se derivan del plan de gestioacuten de cronograma y el plan de gestioacuten de los riesgos
del proyecto
85
Para la realizacioacuten de actividades del plan de gestioacuten de costos se utilizaraacuten
herramientas y teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la empresa OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones el diacutea viernes a las
800 am con todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin
de definir los costos de las actividades del proyecto Los balances resultantes deben ser
presentados al sponsor cada mes en la reunioacuten antes mencionada
Se determinoacute que el personal calificado y los arriendos de los inmuebles utilizados
dentro del desarrollo de las actividades del proyecto se pagaraacuten mes vencido y su unidad
de medida es el mes El alquiler de vehiacuteculos (camioneta carrotanque camiones y
volquetas) y equipos (canguros ranas compactadoras mezcladoras vibradores de
concretos motobombas etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad de medida seraacute diacutea
laborado El alquiler de maquinaria pesada (retrocargador retroexcavadora
motoniveladora vibro compactador de cilindro etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad
de medida seraacute horas laboradas Las comparas de dotaciones papeleriacutea combustibles
y demaacutes materiales de construccioacuten empleados en el proyecto se pagaraacute mensualmente
y su unidad de medida se estipularaacute de acuerdo con las cotizaciones del proveedor
Para la estimacioacuten de valor de los materiales que se utilizaran en la ejecucioacuten del
proyecto se determinoacute que se debe presentar miacutenimo tres cotizaciones formales de
diferente establecimiento comercial
Las estimaciones de los costos y presupuestos se realizaraacuten redondeando al entero
superior y el nivel de exactitud de la determinacioacuten de costos seraacute del 5 por encima o
por debajo sin incluir costos de contingencias
Las cuentas de control y su nomenclatura ingresaran al sistema contable de la
organizacioacuten
Se determino un monitoreo semanal a los costos del proyecto por parte del
programador para verificar que estos se encuentren dentro del rango predefino (1) que
establece la no presencia de alertas En caso de que se supere dicho rango se debe
86
generar un informe adicional de sobrecostos el cual se evaluara con el director y se
presentara al sponsor en una reunioacuten extraordinaria donde presentaran las estrategias y
medidas de control que se plantean para mitigar el problema El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
122 Estimacioacuten de costos en MS Project
A continuacioacuten se presenta el costo total de cada una de las actividades del proyecto
asiacute mismo se presenta el costo los paquetes de trabajo cuentas de control costo de la
etapa del proyecto y costo total del proyecto que fue calculado por el programa de Project
cuando se asignaron recursos para cada una de las actividades
Como se aprecia en la figura el costo estimado para el proyecto de Mejoramiento de
las viacuteas de la vereda La Manga del Municipio de Yopal teniendo en cuenta todas sus
etapas corresponde a $ 303674189060
En Anexo P se presenta la estimacioacuten costos de las actividades del proyecto en Ms
Project se presenta los costos de las actividades del proyecto costos de los paquetes
de trabajo y costo total del proyecto
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto
En la siguiente tabla 21 la estimacioacuten ascendente de costos donde se presenta los
costos de los paquetes de trabajo costo de las cuentas de control costo de las etapas
del proyecto y costo total del proyecto
87
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos
EDT Nombre de tareaCosto paquetes de
trabajo
Costo Cuentas de
controlCosto etapas
1MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
11 Estudios $ 2832674200
111 Topograacuteficos $ 710000000
1111 Realizar el levantamiento topograacutefico de las viacuteas $ 660000000
1112 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas $ 50000000
112 Suelos $ 819999200
1121Realizar la toma de muestras del suelo existente en las
viacuteas$ 20000000
1122 Realizar el estudio teacutecnico de suelos $ 799999200
113 Hidroloacutegico $ 1302675000
1131 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio $ 157900000
1132Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del aacuterea de
estudio$ 197375000
1133 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico $ 947400000
12 Planificacioacuten $ 4175018560
121 Disentildeos $ 3465018560
1211 Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000
1212 Hidraacuteulico $ 1184250000
1213 Manejo ambiental $ 670768560
122 Costos $ 260000000
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades $ 140000000
1222 Presupuesto total $ 120000000
123 Fuente de financiacioacuten $ 450000000
1231 Documentacioacuten requerida $ 450000000
1232 Licitacioacuten publica $ 000
13 Ejecucioacuten $ 295931496300
131 Obras preliminares $ 94973917600
1311 Localizacioacuten y replanteo $ 354400000
1312 Conformacioacuten calzada existente $ 94619517600
132 Mejoramiento vial $ 137086870200
1321 Terrapleacuten $ 75353470200
1322 Subbase estabilizada $ 61733400000
133 Obras de drenaje $ 28964960000
1331 Alcantarillas $ 13421220000
1332 Box culvert $ 15543740000
134 Interventoriacutea $ 34905748500
1341 Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000
1342 Seguimiento financiero incluye Reserva contigencia $ 24285748500
14 Cierre $ 575000000
141 Liquidacioacuten Obra $ 350000000
1411 Entrega de obra $ 140000000
1412 Documentos requeridos $ 210000000
142 Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000
1421 Entrega informe final $ 135000000
1422 Documentos requeridos $ 90000000
15 Gestioacuten de proyectos $ 160000000
151 Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto $ 80000000 $ 80000000
152 Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto $ 80000000 $ 80000000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 303674189060 $ 303674189060 $ 303674189060
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 22 se detallan los costos por cuentas de control y de
presupuesto al igual que las reservas de contingencia y de gestioacuten
88
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto
Descripcion costo
Sumatorio cuentas de control $ 2798384406
Reserva de contigencia con 95 de confiabilidad $ 238357485
Linea base de costos $ 303674189060
Reserva de gestion 5 $ 151837095
Presupuesto total $ 3188578985
Fuente El Autor
Para el caacutelculo de la reserva de contingencia se llevoacute a cabo la estimacioacuten del
presupuesto con base en la desviacioacuten estaacutendar de los costos de todas las actividades y
con un grado de confiabilidad del 95
Desviacioacuten estaacutendar =$ 14445908165
Sumatoria de costos $ 2798384406
Z=1645 para 95 de confiabilidad
Presupuesto con el 95 de confiabilidad
Presupuesto total =$2798384406+165X $ 14445908165= $ 303674189060
La reserva de contingencia corresponde al Delta entre el presupuesto con el 95 de
confiabilidad y la sumatoria de costos
Reserva contingencia =$ 303674189060 - $2798384406=$238357485
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos
Este plan estaacute dedicado a definir las diferentes etapas del proyecto con el fin de
reconocer adquirir y gestionar los recursos fiacutesicos y humanos para cumplir los objetivos
trazados en el proyecto OBINARCO SAS se ha comprometido en disponer cada uno
89
de los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con la ejecucioacuten del proyecto pues
la compantildeiacutea seraacute directamente la beneficiada de los resultados que se obtengan a partir
de la ejecucioacuten del proyecto
El plan de recursos humanos busca fortalecer una base de datos del personal que
laboraraacute en la empresa OBINARCO SAS identificando el rol funciones
responsabilidades necesidades y posibles capacitaciones las cuales se conviertan en
bienestar para los trabajadores y se refleje en una mejora del desempentildeo de estos
generando mayor productividad al proyecto Como requerimientos debe definirse y
conocer los tipos de perfil y cargos que deben considerarse dentro del proyecto y al
mismo tiempo buscar que cumplan con los requerimientos del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 23 Roles y responsabilidades
ID ROL RESPONSABILIDAD
GP Gerente de proyectos Coordinar y vigilar que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo estimados
Sera quien pida reportes e informes de avance del proyecto al director de obra
DI Director de interventoriacutea
Supervisar y controlar las acciones del constructor para verificar que durante la ejecucioacuten del proyecto se cumplan las especificaciones y normativas teacutecnicas las
actividades administrativas legales contable financieras y presupuestales establecidas en el proyecto
DO Director de obra Planificar dirigir y vigilar las actividades de construccioacuten del proyecto de acuerdo a
las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los disentildeos y pliegos de condiciones
RO Residente de obra
Disponer y controlar en campo las actividades que permitan un adecuado avance fiacutesico de la obra optimizando el uso de los recursos humanos y fiacutesicos Ademaacutes
verificar el cumpliendo de las especificaciones y normas teacutecnicas durante la ejecucioacuten de las actividades
RI Residente de interventoriacutea
Supervisar controlar y verificar durante la ejecucioacuten de las actividades que el constructor cumpla con las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los
disentildeos y normativa del proyecto
IE Ingenieros Especialistas Profesionales de ingenieriacutea especialista en diversas aacutereas que con su conocimiento y experiencia aportan una mayor calidad para el desarrollo de los estudios y disentildeos
del proyecto
IA Ingeniero ambiental Planificar controlar y dirigir las medidas de control establecidas para los impactos
que genere el proyecto al medio ambiente
TC Topoacutegrafo
Realizar los levantamientos topograacuteficos previos al disentildeo de obras civiles o cualquier otro tipo de proyecto controlar la ejecucioacuten de las labores constructivas
realizar las labores de replanteo de disentildeos en campo ejecutar posicionamiento de GNSS del proyecto
90
CA Cadenero Ayudar en las actividades de topografiacutea como sostener o movilizar estacas y
jalones limpiar el terreno para realizar la topografiacutea y transportar las herramientas y equipos de fotografiacutea a los sitios de trabajo
IO Inspector de obra Supervisar y apoyar en obra las actividades de construccioacuten con el fin de que se
apliquen los procesos constructivos adecuados y se cumplan las especificaciones y normas teacutecnicas de los disentildeos del proyecto
OM Operador de maquinariacutea
operar la maquinaria a cargo adecuadamente realizar mantenimientos y limpieza de los misma Cumplir con los lineamientos establecidos para las actividades
entregados por el residente de obra y topoacutegrafos
C conductor Conducir los vehiacuteculos adecuadamente bajo la normativa de traacutensito y cumplir con
las indicaciones entregadas por el jefe directo
S secretaria colaborar y dar soporte a su jefe directo en referencia a correspondencia pagos y
afiliaciones de seguridad social noacutemina de trabajadores y otras funciones establecidas
Fuente El Autor
132 Estimacioacuten de los Recursos
Estimar los recursos de las actividades del proyecto consiste en identificar el tipo
caracteriacutestica y cantidad del recurso fiacutesico y humano indispensable para ejecutar la
actividad permitiendo estimar ademaacutes el costo y su duracioacuten Para el proyecto se
estimaron los recursos de las actividades con la teacutecnica de juicio de expertos
En el Anexo Q se presenta la estimacioacuten de los recursos por paquete de trabajo para
cumplir con los requerimientos del plan de gestioacuten de los recursos
133 Estructura de desglose de recursos (EDR)
En la figura 21 se determina la estructura de desglose de los recursos necesarios
para la ejecucioacuten del proyecto
91
Figura 21 Estructura de desglose de recursos
Fuente El Autor
134 Asignacioacuten de recursos
En el Anexo R se presenta la asignacioacuten de los recursos por actividad en Ms Project
135 Calendario de recursos
En la figura 22 se describe el calendario de recursos para llevar a cabo el proyecto
Figura 22 Calendario de recursos
Fuente El Autor
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL SECTOR POBLADO DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE (85)
HUMANOS (55)
PROFESIONAL (9)
ING ESPECIALISTA (3)
DIRECTOR PROYECTO (1)
DIRECTOR DE OBRA (1)
RESIDENTE DE OBRA (1)
DIRECTOR INTERVENTORIA (1)
RESIDENTE INTEVENTORIA (1)
ING AMBIENTAL (1)
TECNICO (9)
INSPECTOR OBRA (2)
INSPECTOR INTERVENTORIA (1)
TOPOGRAFO (2)
HSEQ (1)
SECRETARIA (2)
LABORATORISTA SUELOS (1)
OPERARIO (37)
CADENERO (2)
MAESTRO GENERAL (1)
OFICIAL DE OBRA (6)
ALMACENISTA (1)
CONDUCTOR (11)
OPERADOR MAQ (4)
AYUDANTES (12)
FISICOS (30)
EQUIPOS (12)
COMPUTADOR (8)
ESTACIOacuteN TOP (2)
NIVEL PRECISION (2)
MAQUINARIA (15)
RETROEXCAVADORA (1)
RETROCARGADOR (1)
MOTONIVELADORA (1)
VIBROCOMPACTADOR (1)
CARROTANQUE (1)
CAMIONETA (3)
VOLQUETAS (7)
INSTALACIONES (3)
OFICINA (2)
CAMPAMENTO (1)
92
1351 Horarios
a Horario de Recursos Fiacutesicos
El equipo la maquinaria e instalaciones se emplearaacuten de acuerdo con el horario
destinado para el personal involucrado en el proyecto Deben estar disponibles desde
antes del inicio de las actividades del proyecto hasta que se deacute por finalizado el mismo
b Horario Recursos Humanos
Los horarios establecidos para el personal de proyecto se muestran a continuacioacuten
Oficina De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 200 pm a 600 pm
Obra De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 100 pm a 500 pm Saacutebados 700 am
a 1000 am
El horario antes sentildealado se tiene en cuenta para la programacioacuten de las actividades
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo
El plan de capacitacioacuten busca capacitar al personal del proyecto a corto plazo con
el fin de elevar la eficiencia y la calidad en las actividades de obra una vez finalizado el
proyecto se pretende implementar las capacitaciones como un programa permanente
dentro de la ejecucioacuten de las diferentes obras en que participe la empresa Como
estrategia se realizaraacute un anaacutelisis de las actividades que generan maacutes riesgos y sobre
costos con el fin de establecer una metodologiacutea de formacioacuten teoacuterica y praacutectica aplicada
a los procesos de obra Se establece que para todo miembro del equipo se le realizara
una capacitacioacuten en su ingreso y capacitaciones perioacutedicas antes de la iniciacioacuten de cada
fase de la construccioacuten del proyecto si se requiere La estructura de desglose de los
recursos nos da a conocer el personal humano necesario para ejecutar el proyecto el
proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de este debe realizarse con 15 diacuteas de anterioridad
a su ingreso con el fin de que su ingreso sea con una semana de antelacioacuten al inicio de
actividades para que participe en los procesos de induccioacuten empalme y capacitacioacuten
que se haya programado para cada perfil requerido
93
En la tabla 24 se presenta el cronograma de capacitaciones para el personal que
haraacute parte del equipo de trabajo de proyecto
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones
ACTIVIDADTIPO
CAPACITACIOacuteNDIRIGIDA A
INTENSIDAD
HorasFECHA Y HORA RESPONSABLE
Induccioacuten de ingreso interna Todos 3 19072021 RRHH
Divulgacioacuten plan de emergencia y conformacioacuten de brigadas interna Todos 3 20072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en primeros auxilios y practica interna Todos 3 21072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en manejo de extintores y practica interna Todos 3 22072021 HSE y ARL
Elementos de protecioacuten interna Todos 3 23072021 HSE y ARL
Inspecciones preoperacionales de las maquinas y equipos interna Operadores y conductores 8 26072021 HSE y ARL
Manejo Basico de Autocad Externa Departamento tecnico 24 27092021 RRHH
Manejo Basico de Project Profesional Externa Departamento tecnico 24 29092021 RRHH
Procesos constructivos actividades de viacuteas interna Todos 3 7082021 RRHH
Mantenimiento de equipo y maquinariacutea interna operadores y conductores 16 27072021 RRHH
Capacitacioacuten de manejo defensivo interna Conductores 16 28072021 HSE y ARL
Simulacro de evacuacioacuten interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Estilos de vida saludables interna Todos 2 30072021 HSE y ARL
Identificacioacuten de peligro y riesgo interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Derechos y deberes de los trabajadores interna Todos 3 31072021 RRHH
Seminario de liderazgo Externa Directores 32 1082021 RRHH
Toma y manejo de muestras interna Inspectores 3 2082021 RRHH
Almacenamiento adecuado de los materiales interna Todos 3 2082021 RRHH
Proceso constructivo del concreto interna Todos 3 2082021 RRHH Fuente El Autor
Para el desarrollo del personal se forja un ambiente general de trabajo promoviendo
las competencias y habilidades individuales e incentivando la interaccioacuten de los
integrantes del equipo de trabajo a fin de crear un desempentildeo oacuteptimo individual y grupal
acorde a las actividades establecidas por la organizacioacuten en sus planes de incentivos
para sus trabajadores
El desempentildeo de cada miembro del equipo seraacute recompensado dependiendo del
resultado de la evaluacioacuten de desempentildeo si los resultados son positivos se realizaraacute un
incentivo econoacutemico para inversioacuten en educacioacuten con el fin de fomentar la capacitacioacuten
constante de los mismos En caso de que los resultados sean negativos el personal
recibiraacute un llamado de atencioacuten (memorando) para que mejore su desempentildeo si esta
situacioacuten continuacutea se estudiara la posibilidad de prescindir de los servicios
94
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
Los procesos de gestioacuten de las comunicaciones del proyecto proporcionan las
conexiones adecuadas entre las personas y la informacioacuten indispensables para una
comunicacioacuten exitosa La gestioacuten de las comunicaciones consiste en desarrollar una
estrategia para asegurar que la comunicacioacuten sea eficaz para los interesados y estos
logren comprender como afectan al proyecto (PMI 2017)
Objetivo
Establecer la manera adecuada de llevar a cabo las comunicaciones entre los
distintos interesados de forma oportuna y durante todas las etapas del proyecto
Alcance
El plan de gestioacuten de las comunicaciones comprende la definicioacuten de los procesos
estrategias requerimientos y controles necesarios para realizar la gestioacuten de
comunicaciones del proyecto
Los procesos dentro de la gestioacuten de comunicaciones del proyecto en estudio y que
se incluyen en el presente documento son
Planificar la gestioacuten de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Monitoreo las comunicaciones
1411 Canales de comunicacioacuten
Caacutelculo de los canales potenciales de comunicacioacuten
95
Los canales de comunicacioacuten se definen a partir de los interesados del proyecto
(registro de interesados ya establecido) empleando la siguiente expresioacuten se determinan
los canales
Donde C es el nuacutemero de canales y n el nuacutemero de interesados A partir de la lista
de interesados definidos en el plan de la gestioacuten de los interesados n para este caso es
de 8 interesados por tanto
Lo anterior indica que existen 28 canales de comunicacioacuten que se podriacutean establecer
sin embargo para este caso se determinaron 11 canales oficiales
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Canales de comunicacioacuten regulados
En la siguiente tabla 25 se relacionan los canales regulados para determinar los
canales oficiales se tuvo en cuenta el conducto regular de la informacioacuten y la relacioacuten
entre los interesados Con el fin evitar que la informacioacuten sea regada y las
comunicaciones sean desordenadas e incontrolables se establecen los canales
convenientes para el proyecto
96
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados No Coacutedigo Canal
1 AB UNGRD a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
2 BC Alcaldiacutea de Yopal a Corporinoquia y viceversa
3 BD OBINARCO SAS a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
4 BE Interventoriacutea a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
5 BF Alcaldiacutea de Yopal a JAC vereda La Manga y viceversa
6 BG Alcaldiacutea de Yopal a Transportadores y viceversa
7 BH Alcaldiacutea de Yopal a Agricultores y comerciantes y viceversa
8 DE OBINARCO SAS a Interventoriacutea y viceversa
9 DF OBINARCO SAS a JAC vereda La Manga y viceversa
10 EF Interventoriacutea a JAC vereda La Manga y viceversa
Fuente El autor
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten
Para la transferencia de informacioacuten entre los interesados del proyecto se eligioacute en
virtud de facilidad del uso disponibilidad de la informacioacuten en cualquier parte y la facilidad
de uso de esta Se establecioacute la entrega de informes formales a traveacutes de correo
electroacutenico a su vez en fiacutesico con correspondencia de radicacioacuten
97
Asiacute mismo se establecioacute la entrega de informacioacuten con trato interpersonal a grupos
pequentildeos La frecuencia de entrega depende de cada interesado va desde una vez o
cuando se requiera semanal mensual y trimestral El modelo de comunicacioacuten
seleccionado como mejor opcioacuten para el proyecto es el modelo interactivo de
comunicacioacuten ya que incorpora elementos humanos de emisores o receptores en
cualquier tipo de comunicacioacuten
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO FRECUENCIA RECEPTOR
AB Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada del estado
del proyecto
Informe avance del proyecto
Trimestral
Unidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres -
UNGRD
BC Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada de la
implementacioacuten del PMA o PAGA
Informe de cumplimiento del
PAGA Mensual Corporinoquia
BD OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Informe de avance de obra
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Informe de interventoriacutea
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BF Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
BG Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Transportadores
BH Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Agricultores y comerciantes del
sector
DE OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Comiteacute semanal de obra e informe
semanal y mensual del
avance de obra
Semanal y Mensual
Interventoriacutea
98
DF OBINARCO
SAS
Informacioacuten sobre beneficios
(Oportunidades laborales)
respuesta de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia con informacioacuten
puntual
Mensual y cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a inquietudes y
solicitudes de la comunidad
Correspondencia de respuesta de
solicitudes e inquietudes
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
Fuente El autor
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones
Planificacioacuten de las comunicaciones
Para la planificacioacuten de comunicaciones del proyecto se parte del registro de los
interesados y las estrategias de involucramiento de los interesados que se obtienen del
plan de gestioacuten de los interesados del proyecto con esta informacioacuten se disentildea la forma
adecuada de generar una comunicacioacuten efectiva con cada uno de los interesados del
proyecto Sino se cuenta con el registro de los interesados se deberaacute alimentar de los
siguientes insumos provenientes del mismo proyecto Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del proyecto documentos del proyecto factores ambientales de la
empresa y activos del proceso de la organizacioacuten
A partir del juicio de expertos se pretende obtener la informacioacuten clave de los
interesados del proyecto asiacute como conocer el enfoque y praacutecticas de la gestioacuten de
cambios en la organizacioacuten el tipo de entregable recomendado y las tecnologiacuteas de
comunicacioacuten apropiadas para implementar que fomenten una comunicacioacuten efectiva
con los interesados del proyecto
99
Gestionar las comunicaciones
Para la gestioacuten de las comunicaciones del proyecto se tendraacute en cuenta como
variable de entrada el plan de gestioacuten de recursos de comunicaciones y el de
involucramiento de interesados De los anteriores se tendraacute en cuenta el registro de
incidentes el de lecciones aprendidas asiacute como el registro de interesados De la misma
manera se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa como cultura
poliacuteticas y ubicacioacuten geograacutefica de las instalaciones Los sistemas procedimientos y
guiacuteas internos de la compantildeiacutea seraacuten fundamentales en el presente proceso Las
herramientas y teacutecnicas para tener en cuenta en la gestioacuten de comunicaciones del
proyecto son
1 Tecnologiacuteas de la comunicacioacuten Emplear cada recurso tecnoloacutegico y fiacutesico de
la organizacioacuten
2 Meacutetodos de comunicacioacuten Los meacutetodos a emplear en la gestioacuten de
comunicaciones son
a Comunicacioacuten interpersonal Se utilizaraacute constantemente dadas las
bondades de aclaracioacuten individual de las inquietudes con los involucrados
b Reunioacuten en pequentildeos grupos Revisioacuten de ejecucioacuten con los involucrados
Fijacioacuten de objetivos y anaacutelisis de cumplimiento de compromisos
Finalmente como salidas del proceso se debe cumplir con
1 Informes semanales de avance de obra
2 Informe mensual de avance de obra
3 Informe mensual de interventoriacutea
4 Informe mensual de cumplimiento de PAGA
5 Informe trimestral de avance del proyecto
6 Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto
7 Reunioacuten de socializacioacuten estado del proyecto
8 Comiteacutes semanales de obra
9 Correspondencia de respuesta de solicitudes e inquietudes
100
Monitorear las comunicaciones
Se deben tener en cuenta todos los documentos de la gestioacuten de comunicaciones y
realizar un seguimiento a su aplicacioacuten En caso de requerirse se deben hacer las
actualizaciones pertinentes para continuar con el proceso adecuado Se recomienda la
realizacioacuten de reuniones perioacutedicas y revisioacuten de documentacioacuten con cada uno de los
interesados
Sistemas de informacioacuten a emplear en el proyecto
Se emplearaacuten mensajes electroacutenicos a traveacutes de los e-mails institucionales
uacutenicamente Asiacute mismo se permite el uso de videoconferencias en las reuniones y
comiteacutes de obra para aquellos representantes de las partes involucradas que por alguna
razoacuten no pueden asistir a las reuniones presencialmente Los informes parciales pueden
administrarse y revisarse digitalmente Los informes finales deben entregarse en medio
fiacutesico mediante radicado Las observaciones que surjan de los informes finales deben
tambieacuten remitirse en medio fiacutesico con nota de entrega Las presentaciones se realizaraacuten
empleando diapositivas digitales proyecciones con video beams y software de apoyo en
caso de videoconferencias (Skype empresarial)
1413 Diagramas de flujo
En el Anexo S se presentan los protocolos de comunicacioacuten que muestran el paso
a paso que deberaacuten seguir los interesados en cada canal para establecer una
comunicacioacuten eficiente
Asiacute mismo a continuacioacuten se presentan los supuestos y restricciones de las
comunicaciones
Supuestos
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
101
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto estaacute sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como supervisor del
contrato quien representa a la entidad en las mesas de trabajo y en la toma de
decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma decisiones
Restricciones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso de que alguno de los interesados
no maneje el idioma se debe utilizar un traductor
b La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente aprobada
por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
1414 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se presenta en el Anexo T
1415 Estrategia de comunicaciones
102
Tabla 27 Lista de interesados
Necesidades y requisitos de informacioacuten
Coacutedigo Nombre Necesidades de comunicacioacuten
Requisitos de comunicacioacuten
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Informacioacuten detallada del estado del proyecto
Informe trimestral del estado del proyecto por
correo electroacutenico
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal Informacioacuten detallada del
avance del proyecto Informe mensual de
avance de obra
c Corporinoquia Informacioacuten detallada de la implementacioacuten del PMA o
PAGA
Entrega de plan de implementacioacuten de
PAGA
d OBINARCO SAS Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe de desempentildeo
e Interventoriacutea Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe semanal y mensual del avance de
obra
f J A C Vereda la Manga
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
g Transportadores
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
h Agricultores y comerciantes del sector
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
Fuente El autor
Se pretende realizar un anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten indicando cuaacutel es el
tipo de informacioacuten y formatos maacutes convenientes para utilizar empleando informacioacuten
como la organizacioacuten del proyecto la relacioacuten e interdependencia de interesados y sus
especialidades Las fuentes de informacioacuten principal seraacuten los interesados
103
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten Fuente El autor
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto
151 Plan de gestioacuten de la calidad
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto
La poliacutetica de calidad del proyecto Construccioacuten de viacuteas del sector poblado de la
vereda la manga municipio de Yopal es entregar la obra a la alcaldiacutea de Yopal a la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD y a la poblacioacuten del sector
poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal siendo estos respectivamente la
entidad contratante la entidad financiadora del proyecto y la comunidad beneficiada
cumpliendo las especificaciones teacutecnicas el plazo de ejecucioacuten y el presupuesto
asignado satisfaciendo sus necesidades y expectativas de manera eficaz cumpliendo
con los requisitos del cliente y las partes interesadas asiacute como con los requisitos legales
reglamentarios y administrativos propios de la organizacioacuten y a mejorando
continuamente la eficacia del Sistema de Gestioacuten de la Calidad a traveacutes del desarrollo
de nuestros objetivos estrateacutegicos con personal competente
1512 Objetivos de calidad del proyecto
a Cumplir con los requisitos procesos y procedimientos desarrollados en el plan
de calidad del proyecto
bull Estudiar sus expectativas y necesicidades
bull Estudiar el impacto que genera
bull Vincularlos en el proyecto
Identificar los interesados del
proyecto
bull Buscar solucioacuten a las necesidades y expectativas
bull Establecer requisitos
bull Resolucioacuten de conflictos
bull Vinculacioacuten positiva de los interesados
Gestionar las comunicacioacuten
bull Cumplimiento de objetivos del proyecto
bull Satisfaccioacuten de interesados
bull Cumplimiento resttricciones del proyecto
Cumplimiento y satisfaccioacuten
104
b Asegurar la total satisfaccioacuten del cliente daacutendole la calidad que espera y a la
que nos comprometimos cumpliendo con las necesidades y requisitos
establecidos
c Fortalecer la capacitacioacuten de nuestro personal facilitaacutendoles todas las
herramientas y medios necesarios para ello
d Mejorar la eficiencia del sistema de Gestioacuten de Calidad mediante un sistema
de monitoreo y control
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos
La normatividad que el proyecto debe cumplir teniendo en cuenta las exigencias de
OBINARCO SAS son
ISO 9001 Se deben llevar a cabo cada uno de los procesos respetando el sistema
de gestioacuten de calidad interno de la organizacioacuten administrando y optimizando la calidad
de los entregables
ISO 14001 Cada actividad que se desarrolle y ejecute debe respetar y promover el
cuidado del medio ambiente cumpliendo con el plan certificado de la compantildeiacutea
OHSAS 18001 Los productos y actividades resultantes de la investigacioacuten se deben
llevar a cabo cumpliendo con el plan de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
RUC la Guiacutea del sistema de seguridad salud ocupacional y ambiente para
contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad
Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo
La implementacioacuten del SG-SST es de obligatorio cumplimiento
105
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos
En el Anexo U se presentan los requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
entregable incluyendo los requisitos teacutecnicos
1515 Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades para garantizar la calidad del Proyecto se muestran en
el Anexo V
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control
En el Anexo W se muestran las herramientas de planificacioacuten gestioacuten y control de
calidad que se aplican al proyecto
152 Meacutetricas de calidad
En el Anexo X se presentan las meacutetricas de calidad del producto y del proyecto-
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten
En el Anexo Y se presentan los diferentes documentos de prueba y evaluacioacuten que
se aplicaran en actividades de aseguramiento y control del proyecto
154 Entregables verificables
En el Anexo Z se presenta un formato donde se describe cada uno de los
entregables del proyecto fecha de aceptacioacuten y cierre codificacioacuten y observaciones a
que deacute lugar los mismo
106
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto
161 Plan de gestioacuten de riesgos
El proceso de gestioacuten de riesgos del proyecto mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda la manga municipio de Yopal tiene como objetivo gestionar todos los
riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva eficaz y
adecuada con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecucioacuten
de sus objetivos manteniendo al mismo tiempo la exposicioacuten al riesgo en un nivel
aceptable
El proceso de riesgo tendraacute como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos
los grupos de intereacutes en el proyecto creando compromiso y apropiamiento del proyecto
en siacute y en las acciones de gestioacuten de riesgos
La informacioacuten basada en el riesgo se comunicaraacute a los grupos de intereacutes del
proyecto de manera oportuna y a un nivel apropiado de detalle para permitir que la
estrategia del proyecto sea ajustada a la luz de la exposicioacuten actual de riesgo
El proceso de gestioacuten de riesgos permitiraacute a los grupos de intereacutes del proyecto centrar
la atencioacuten en las zonas del proyecto que se encuentran maacutes expuestas al riesgo
mediante la identificacioacuten de los principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas)
potencialmente capaces de ejercer la mayor influencia positiva o negativa en el logro de
los objetivos del proyecto
El proceso de gestioacuten del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el
ciclo de vida del proyecto el cual cubre solamente los riesgos internos del proyecto
solamente
107
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
En la siguiente tabla 28 se describe la metodologiacutea para la gestioacuten del riesgo del
proyecto
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
PROCESO DESCRIPCIOacuteN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIOacuteN PERIODICIDAD
Planificacioacuten
Se define como realizar las
actividades de gestioacuten de riesgos
en el proyecto
1 Reuniones
2 Juicio de expertos
3 Anaacutelisis de datos
Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa hellip
Al inicio del
proyecto y en el
proceso de
mejora
Identificacioacuten de riesgos
Se identifican los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se
documentan sus caracteriacutesticas
1 Juicio de expertos
2 Recopilacioacuten de
datos
3 Anaacutelisis de datos
4 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa documentacioacuten de
las adquisiciones entidades
gubernamentales y junta de
accioacuten comunal
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Se priorizan los riesgos para
anaacutelisis o accioacuten posterior
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
1 Evaluacioacuten de
probabilidad e impacto
de los riesgos
2 Matriz de probabilidad
e impacto
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Se analiza numeacutericamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Anaacutelisis de datos
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Se desarrollan opciones se
seleccionan estrategias y se
convienen acciones para abordar la
exposicioacuten general al riesgo del
proyecto
1 Juicio de expertos
2 Estrategias para
amenazas y
oportunidades
3Estrategias de
repuesta a
contingencias
3Toma de decisiones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Se implementan planes acordados
de respuesta a los riesgos
1 Juicio de expertos
2 Habilidades
interpersonales y de
equipo
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Monitorear los Riesgos
Se monitorea la implementacioacuten de
los planes acordados de respuesta
a los
riesgos se hace seguimiento a los
riesgos identificados se identifican
y analizan nuevos riesgos y se
evaluacutea la efectividad del
proceso de gestioacuten de los riesgos
1 Auditorias
2 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto datos de desempentildeo de
trabajo e informes de desempentildeo
del trabajo
Durante todo el
proyecto
Fuente El Autor
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos
En la siguiente tabla 29 se describe los roles y las responsabilidades de cada uno de
los procesos de la gestioacuten de riesgos
108
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacioacuten Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Desarrollar y dirigir el proceso
definir actividades y
responsabilidades
Identificacioacuten de riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Identificar estudiar y analizar los
riesgos y las causas de
generacioacuten
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Priorizar y estimar el impacto y la
probabilidad de los riesgos
Detectar la causa de generacioacuten
del riesgo y las afectaciones
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Analizar numericamente el efecto
de los riesgos del proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Atender y establecer estrategias
de mitigacioacuten de los riesgos
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Aplicar las estrategias planeadas
Atender y cumplir compromisoso
de mitigacioacuten
Monitorear los RiesgosGerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Gustavo Ceroacuten (RI)
Evaluar y hacer seguimiento de la
implementacioacuten de las
estrategias de mitigacioacuten de los
riesgos identificados y a los
nuevos riesgos encontrados Fuente El Autor
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS)
Caracterizacioacuten de las categoriacuteas de riesgos
En la tabla 30 siguiente se presentan las 4 categoriacuteas de los riesgos que se pueden
presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto CATEGORIacuteA DESCRIPCIOacuteN
TeacutecnicoSon riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la parte teacutecnica del proyecto
Gestioacuten
Son riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la administracioacuten del proyecto y toma inadecuada de
desiciones
comercialesSon los riesgos que pueden ocurrir con los actores o el entorno del aacuterea
comercial del proyecto
externosSon aquellos riesgos que pueden hacerse efectivos por razones de agentes
externos Fuente El Autor
109
Diagrama de la estructura de desglose de los riesgos
En la figura 26 se determina la estructura de desglose de los riesgos con el fin de
identificar las categoriacuteas subcategoriacuteas de donde se pueden estudiar y analizar los
riesgos o amenazas que se puede presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos
Fuente PMBOK sexta edicioacuten
1614 Definiciones de impacto de los riesgos
En la tabla 31 siguiente se presenta las definiciones de impactos de los riesgos en
el proyecto
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
RIESGOS
TEacuteCNICO
ALCANCE
REQUISITOS
ESTIMACIONES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
PROCESOS TEacuteCNICOS
INTERFASES TEacuteCNICAS
GESTIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
ORGANIZACIOacuteN
DOTACIOacuteN DE RECURSOS
COMUNICACIONES
COMERCIALES
TERMINOS O CONDICIONES CONTRACTUALES
CONTRATACIOacuteN INTERNA
PROVEEDORES
SUBCONTRATOS
EXTERNOS
LEGISLACIOacuteN
TASAS DE CAMBIO
AMBIENTAL CLIMA
NORMATIVO
POLIacuteTICA
SOCIALES
CONDICIONES DEL SITIO
110
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
plusmn 1 plusmn 2 plusmn 3 plusmn 4 plusmn 5
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
lt 15
Aumento del costo
del 15 al 25
Aumento del costo
del 25 al 50
Aumento del costo
gt 50 -
Disminucioacuten del
costo
insignificante
Disminucioacuten del
costo lt 15
Disminucioacuten del
costo del 15 al
25
Disminucioacuten del
costo del 25 al
50
Disminucioacuten del
costo gt 50 +
Aumento del
tiempo
insignificante
Aumento del
tiempo lt 10
Aumento del
tiempo del 10 al
20
Aumento del
tiempo del 20 al
30
Aumento del
tiempo gt 30 -
Disminucioacuten del
tiempo
insignificante
Disminucioacuten del
tiempo lt 10
Disminucioacuten del
tiempo del 10 al
20
Disminucioacuten del
tiempo del 20 al
30
Disminucioacuten del
tiempo gt 30 +
Alcance
Disminucioacuten del
alcance apenas
perceptible
Areas de alcance
secundarias
afectadas
Areas principales
afectadas
Alcance
inaceptable para
los interesados
Elementos finales
del proyecto no
funcionales e
inservibles
-
Calidad
Degradacioacuten de la
calidad apenas
perceptible
Soacutelo se ven
afectados algunos
de los requisitos
maacutes exigentes en
algunos procesos
Se ven afectados
la mayor parte de
los requisitos en
todos los procesos
Calidad
inaceptable para
los beneficiarios
Elementos finales
del proyecto
inservibles-
Costo
Tiempo
Objetivo del
Proyecto
Fuente El Autor
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos
En la tabla 32 siguiente se presenta las definiciones de probabilidad de los riesgos
en el proyecto
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos
ESCALA SIGNIFICADO
Muy Alta ndash 5(Casi seguro) Se espera que el evento ocurra en la
mayoriacutea de las circunstancias
Alta ndash 4(Probable) El evento probablemente ocurriraacute en la
mayoriacutea de las circunstancias
Media ndash 3 (Posible) El evento podriacutea ocurrir en alguacuten momento
Baja ndash 2 (Improbable) El evento puede ocurrir en alguacuten momento
Muy Baja ndash 1(Raro) El evento puede ocurrir solo en circunstancias
excepcionales Fuente El Autor
111
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
En la tabla 33 siguiente se describen los niveles de criticidad del riesgo para el
proyecto
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
CRITICIDAD DESCRIPCIOacuteN Y TRATAMIENTO DE ALTO NIVEL
Alto
Probabilidad muy alta a media de que el evento se presente y su consecuencia buena o
mala impactaraacute de manera alta al proyecto Revisioacuten con expertos para toma de
decisiones sobre la continuidad o cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los
interesados acerca de la circunstancia
Moderado
Probabilidad muy alta a media de que ocurra el evento con consecuencias medias a muy
altas Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo
Involucramiento con todos los interesados acerca de la circunstancia
BajoProbabilidad media a alta de que ocurran eventos con consecuencias medias o leves Se
revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
Muy BajoProbabilidad alta de que ocurran eventos con consecuencias muy leves y tolerables Se
deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo Fuente El autor
1617 Reserva de contingencia de los riesgos
En la siguiente tabla se determina la reserva de contingencia para los riesgos
conocidos del proyecto
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos
Costo proyecto con una certeza del 95 2832072196$
Media de costo directo del proyecto 2798384406$
Desviacioacuten estandar de costo 20480722
Reserva de contigencia de riesgos 33687790$
Calculo de reserva de contigencia
Fuente El Autor
162 Matrices de probabilidad - impacto
En las siguientes figuras se presentan las matrices de probabilidad ndash impacto las
cuales nos permiten establecer prioridades en cuanto a los posibles riesgos
112
del proyecto en funcioacuten tanto de la probabilidad de que ocurran como de las
repercusiones que podriacutean tener sobre el proyecto
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1 1
Alta ndash 4 2
Media ndash 3 6 4
Baja ndash 2 3 2 1
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 27 Matriz densidad del riesgo
Fuente El autor
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1785 1365
Alta ndash 4 -1324
Media ndash 3 -2745 -3171
Baja ndash 2 -904 -1002 -472
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo
Fuente El autor
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto
AMENAZA OPORTUNIDAD TOTAL
CANTIDAD 18 2 20
SUMA CRITICIDAD -9618 315 -6468
CRITICIDAD DEL PROYECTO -323
Fuente El autor
113
El proyecto no presenta riesgos altos sin embargo con el fin de reducir la
probabilidad e impacto de los riesgos moderados que presenta el proyecto se plantea
implementar planes de respuesta para estos Existen un par de oportunidades de mejora
en el proyecto que valdriacutea la pena resaltar e incentivar para optimizar los resultados del
proyecto
163 Matriz de riesgos
Se identificaron los riesgos del proyecto clasificaacutendolos de acuerdo con el tipo
(amenazas u oportunidad) y categoriacutea los cuales se muestran en el Anexo AA despueacutes
se realizoacute el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados que nos permitioacute
calificar los riesgos de acuerdo a los niveles de criticidad de los mismos (alto moderado
bajo y muy bajo) para finalmente implementar un plan de respuesta que nos ayude a
evitar mitigar y transferir en el caso de las amenazas y explotar mejorar y compartir en
el caso de las oportunidades El proyecto no presenta riesgos altos como se muestra en
el Anexo BB sin embargo con el fin de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos
moderados que presenta el proyecto se plantea implementar planes de respuesta para
estos como se evidencia en el Anexo CC Una vez se establecieron los planes de
respuesta para los riesgos moderados estos redujeron su probabilidad e impacto Asiacute
mismo se evidencioacute que la criticidad del proyecto se redujo a pesar de que surgieron 2
nuevos riesgos al implementar los planes de respuesta
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones
El presente plan establece la manera apropiada de realizar la adquisicioacuten de todos
aquellos bienes y servicios que se requieren para llevar a cabo la ejecucioacuten del proyecto
denominado Mejoramiento de las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal La ejecucioacuten del proyecto tiene contemplado realizar las siguientes
adquisiciones para cumplir con los objetivos trazados Contratacioacuten para elaboracioacuten de
114
estudios y disentildeos contratacioacuten de personal alquiler de equipos y maquinaria pesada
compra de materiales de construccioacuten y contratacioacuten de transporte de material
1711 Objetivos
a Garantizar que los bienes insumos y servicios que se suministren al proyecto
cumplan los requerimientos de calidad oportunidad precio sitio y tiempo de
entrega permisos y licencias de ley y demaacutes condiciones previamente convenidas
entre el Proveedor y la empresa
b Garantizar que los proveedores de bienes insumos y servicios esteacuten en la
capacidad de cumplir los requisitos miacutenimos exigidos previamente establecidos
mediante procesos de seleccioacuten y evaluacioacuten
c Garantizar que los bienes e insumos se manejen controlen preserven y entreguen
conservando la calidad original minimizando la contaminacioacuten y los riesgos que
estos generen
1712 Alcance
Aplica en todos los proyectos desde que se recibe la solicitud del bien insumo o
servicio estudio de cotizaciones seleccioacuten evaluacioacuten y reevaluacioacuten de proveedores
orden de compra traacutemites de importacioacuten recepcioacuten e inspeccioacuten devoluciones enviacuteo
al almaceacuten de obra ingreso al sistema de control almacenamiento y preservacioacuten
control de inventario hasta la entrega al solicitante a satisfaccioacuten
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto
El proyecto requiere labores de oficina y campo por parte de personal capacitado
para garantizar la calidad y cumplimiento requeridos en los informes por parte del
patrocinador dicho personal ya estaacute designado por parte de la empresa contratista
ejecutora del proyecto Asiacute mismo para desarrollar las actividades mencionadas se el
115
alquiler de maquinaria pesada y equipos para la construccioacuten de obra civil Asiacute mismo la
compra de materiales y servicios de transporte de los materiales
Para llevar a cabo las adquisiciones mencionadas el director y su equipo de trabajo
han estimado un valor Dicho valor ha sido aprobado por el gerente de la empresa
OBINARCO SAS
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto
El proyecto uacutenicamente contrataraacute aquellos bienes y servicios que el equipo de
trabajo vinculado inicialmente no pueda proveer desde su interior Asiacute para el proyecto
en anaacutelisis los bienes y servicios que se contrataraacuten seraacuten los que se mencionan a
continuacioacuten
a Elaboracioacuten de estudios (Topograacutefico Hidroloacutegico y suelos)
b Elaboracioacuten de disentildeos (Geomeacutetrico de la viacutea Hidraacuteulico y manejo ambiental)
c Equipos (mezcladora vibrador de concreto canguro etc)
d Maquinaria pesada (motoniveladora vibro compactador de cilindro
retroexcavadora retro cargador y carrotanque etc)
e Compra de materiales de construccioacuten (crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc)
f Transporte de material
g Vehiacuteculo para desplazamiento
1715 Tipos de contratos a utilizar
Para el desarrollo del proyecto el tipo de contrato a emplear son
a Oacuterdenes de Compra (OC) Se utilizaraacuten cuando se requiera comprar o suministro
de materiales de construccioacuten como crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc Los bienes comprados se
cancelaraacuten por precio unitario
116
b Oacuterdenes de Servicio (OS) Se utilizaraacuten para el alquiler de cualquier servicio que
requiera el proyecto Es el caso del arriendo de la oficina amoblada alquiler de
maquinaria pesada y equipos vehiacuteculo para desplazamiento Los servicios seraacuten
cancelados por valor unitario de acuerdo con la cotizacioacuten aprobada por el director
del proyecto
c Contrato de prestacioacuten de servicios (CPS) Se utilizaraacute para la elaboracioacuten de los
estudios y disentildeos del proyecto Dichos contratos seraacuten verificados por el director
de obra quien los validara de acuerdo con las exigencias establecidas en las
especificaciones teacutecnicas del proyecto En el contrato se estableceraacute los
entregables y tiempo de entrega para cada producto a generar por el especialista
cada especialista contaraacute con los estudios previos definidos y demaacutes documentos
necesarios
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones
Al realizar la contratacioacuten de los bienes insumos y servicios requeridos para el
proyecto podriacutean presentarse los siguientes riesgos
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales
3 Varada de maquinaria pesada
4 Incremento en los precios de los materiales
5 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas
6 No disponibilidad de materiales peacutetreos
7 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones
Para afrontar los riesgos mencionados la direccioacuten del proyecto ha decidido
emprender el siguiente plan en funcioacuten de cada riesgo
117
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos Se realizaraacute un monitoreo
constante del avance de los estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales Los proveedores de todos los
materiales deben entregar de manera obligatoria el certificado de calidad de los
materiales entregados asiacute mismo deben firmar la claacuteusula de garantiacutea inmersa
en las oacuterdenes de compra o de servicio
3 Varada de maquinaria pesada Solicitar a los proveedores de la maquinariacutea
pesada el control de los mantenimientos preventivos y perioacutedicos
4 Incremento en los precios de los materiales Formalizacioacuten de contratos de
compra de todos los materiales con pagos y entregas perioacutedicas
5 Solicitar reajuste de los precios de las actividades afectadas
6 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas Los proveedores deben firmar la claacuteusula de incumplimiento (2 del valor
del contrato) que en la orden inicial viene inmersa Dicha claacuteusula impacta
econoacutemicamente al proveedor para concientizarlo de la importancia del
cumplimiento en las entregas
7 No disponibilidad de materiales peacutetreos Tener proveedores suplentes en caso
de que el contratado no cuente con el material
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones
A continuacioacuten se presentan los costos de las adquisiciones que se van a realizar
para llevar a cabo el proyecto en anaacutelisis
118
Tabla 36 Costo de las adquisiciones Coacuted Nombre de tarea Duracioacuten Valor
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 17 diacuteas 7100000$
13 Estudios Suelos 14 diacuteas 8199992$
14 Estudios Hidroloacutegico 165 diacuteas 13026750$
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 23 diacuteas 16100000$
16 Disentildeo Hidraacuteulico 30 diacuteas 11842500$
17 Disentildeo Manejo ambiental 1729 diacuteas 6707686$
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 30 diacuteas 703343176$
22 Transporte de maquinaria pesada 2 diacuteas 6000000$
23 Transporte del material Subbase granular 20 diacuteas 207586702$
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 66 diacuteas $ 100320000
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 66 diacuteas $ 84480000
33 Alquiler Carrotanque 66 diacuteas $ 42240000
34 Alquiler Retroexcavadora 7 diacuteas $ 11704000
35 Alquiler Retrocargador 20 diacuteas $ 20800000
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 140 diacuteas $ 4200000
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 140 diacuteas $ 6300000
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 140 diacuteas $ 6300000
44 Alquiler motobomba 140 diacuteas $ 5600000
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 $ 610560000
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 $ 228130000
53 Cemento gris $ 325900000
54 Formaleta de madera 1 uso $ 5815600
55 Tuberiacutea en concreto de 36 $ 16965000
56 concreto de 3000 PSI $ 98536000
57 Acero de refuerzo grado 60 $ 123165000 Fuente El autor
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores
OBINARCO SAS empresa contratista ejecutora del proyecto valora y evaluacutea a sus
proveedores para garantizar el mejor resultado dentro del proceso de compras Para
elegir el proveedor se tiene en cuenta los siguientes paraacutemetros
a Localidad Con el fin de impulsar el empleo para mejorar la calidad de vida de la
comunidad donde se desarrollaraacute el proyecto se realizaraacute contratacioacuten local Es
decir se contrataraacute los servicios insumos y materiales con empresas que tengan
sede o sucursal en Yopal departamento de Casanare En caso de no existir dicho
bien o servicio en la regioacuten se pueden contratar bienes y servicios nacionales Para
el proyecto lo bienes insumos y servicios seraacuten locales
119
b Calidad Los bienes insumos y servicios deben cumplir con los requisitos de
calidad que exige el proyecto y la empresa En el caso de materiales los productos
deben llegar con sus certificados de calidad emitidos por los fabricantes
c Costo La empresa requiere la realizacioacuten de un estudio para la compra de cada
bien insumo o servicio inicialmente se requiera la presentacioacuten de miacutenimo 3
cotizaciones de proveedores en dicho estudio se verifica el costo que le conviene
a la empresa teniendo en cuenta las especificaciones del producto
d Legalidad OBINARCO SAS solamente contrata con empresas legalmente
constituidas para lo cual cada empresa oferente debe presentar junto con su
cotizacioacuten su caacutemara de comercio registro uacutenico tributario y ceacutedula de ciudadaniacutea
del representante legal
e Creacutedito OBINARCO SAS realiza el pago a sus proveedores 30 diacuteas despueacutes
de la radicacioacuten de la factura del bien insumo o servicio prestado por tanto los
proveedores deben tener la capacidad financiera para soportar este tiempo de
espera
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratos
OBINARCO SAS empresa contratista y ejecutora del proyecto evaluacutea a sus
proveedores dentro de sus procesos de adquisiciones para la cual tiene definido un valor
a cada uno de los paraacutemetros antes mencionados de las propuestas de los aspirantes a
ser proveedores
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores Nombre de proveedor N1 N2 N3 N4
Crietrios Porcentaje
Localidad 20
Calidad 20
Costo 30
Legalidad 20
Credito 10
Total 100 0 0 0 0
Proveedor seleccionado
Fuente El autor
120
El proveedor cuya sumatoria indique el valor maacutes alto y cumpla con el requisito de
legalidad seraacute seleccionado para la contratacioacuten de los bienes insumos o servicios
17111 Proceso de licitacioacuten
Para el proceso de seleccioacuten de los proveedores se estipula creacioacuten de una
solicitud de cotizacioacuten (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) Teniendo en cuenta la
base de datos de los proveedores de la empresa se seleccionan algunos de los
proveedores conocidos que cumplen con lo establecido por la empresa con el fin de que
oferten o coticen sobre un determinado bien insumo o servicio y asiacute poder elegir de las
diferentes ofertas la de precio maacutes bajo para dicho proceso de seleccioacuten se requeriraacute
siempre por lo menos de 3 cotizaciones de los proveedores
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato
Este proceso corresponde a la aprobacioacuten final sobre la decisioacuten de efectuar una
compra o formalizar un contrato para lo cual luego de presentar las 3 cotizaciones y
seleccionar la que tenga mejor relacioacuten de beneficio costo o la maacutes econoacutemica se lleva
a la gerencia de la empresa para que el gerente evalueacute la disponibilidad de recursos y
para que deacute la directriz a el departamento de compras para iniciar el proceso de solicitud
de informacioacuten e inscripcioacuten de proveedor y emisioacuten de orden de servicio
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor
Con el fin de garantizar los objetivos principales de mantener un control de compras
se establece una lista de chequeo que indique los requerimientos para que el proveedor
entregue lo comprado en el tiempo establecido y la calidad requerida adicionalmente se
definen los procesos para la gestioacuten de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora
121
El proceso nos ayuda a elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a
mejor precio Este proceso se elabora por medio de oacuterdenes de compra o servicio y debe
contener los siguientes iacutetems Folio de la orden de compra Fecha de elaboracioacuten
Referencia a requisicioacutenCotizacioacuten Nombre del proveedor Direccioacuten del proveedor
Contacto (ventas) Teleacutefono Nombre del comprador Nombre del proyecto o
departamento Ubicacioacuten del proyecto Lugar de entrega del bien o servicio contratado
Creacutedito y formas de pago Cantidad Unidad Concepto Especificaciones teacutecnicas
Unitario Subtotal Impuestos Total (numeacuterico y escrito) Observaciones Firmas de
elaboracioacuten y autorizacioacuten
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten
Para evaluar los proveedores se establecieron meacutetricas de calidad y de seguimiento
a la entrega oportuna del bien o producto contratado
17115 Indicadores de Calidad
La calidad del bien insumo o servicio se evaluaraacute de forma cualitativa para lo cual
se busca evaluar los productos y servicios de baja calidad que puedan afectar
directamente a la calidad del producto final a) Porcentaje de rechazos Este indicador
ayuda a cuantificar el nuacutemero de rechazos tanto de proveedores como de clientes donde
la calidad se situacutea como primera razoacuten b) Tasas de desaprobacioacuten Permite conocer de
primera mano que aacutereas del proceso productivo y cadena de suministro aporta mayores
fallas en este sentido
17116 Indicadores de la entrega oportuna
a Entregas a tiempo Conocer el porcentaje de entrega que se desarrolla en el
tiempo estipulado es primordial para conocer el rendimiento de este servicio Se
mide al comparar la frecuencia de las entregas a tiempo con las entregas
tempranas y tardiacuteas Un mayor porcentaje de entregas a tiempo ayuda a
122
mejorar la gestioacuten del inventario ahorrar costos y disminuir los riesgos de la
cadena de suministros
b Precisioacuten de la orden de compra La precisioacuten de la orden de compra indica si
los proveedores estaacuten entregando la cantidad correcta de los bienes adquiridos
Calcular y comparar el porcentaje de oacuterdenes de compra con los pedidos
solicitados estableciendo una estadiacutestica sobre los proveedores y productos
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
En la tabla 37 siguiente se enuncian los criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Coacuted Entregable cantidad Criterio de aceptacioacuten
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 100
13 Estudios Suelos 100
14 Estudios Hidroloacutegico 100
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 100
16 Disentildeo Hidraacuteulico 100
17 Disentildeo Manejo ambiental 100
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 2827 viajes
22 Transporte de maquinaria pesada 6 viajes
23 Transporte del material Subbase granular 1088 viajes
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 100
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 100
33 Alquiler Carrotanque 100
34 Alquiler Retroexcavadora 100
35 Alquiler Retrocargador 100
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 100
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 100
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 100
44 Alquiler motobomba 100
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 16960 m3
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 6518 m3
53 Cemento gris 13036 bul
54 Formaleta de madera 1 uso 124 m2
55 Tuberiacutea en concreto de 36 90 ml
56 concreto de 3000 PSI 218 m3
57 Acero de refuerzo grado 60 24150 Kg
Cumplimiento de la
normativa teacutecnica y
enfocado al proyecto
Los puntos de inicio del
recorrido son los
establecidos los viajes
deben contener la cantidad
adecuada no menor a 6 m3
La maquinariacutea pesada se
encuentre con un
funcionmiento adecuado y
cuente con un control de
los mantenimientos
preventivos y perioacutedicos
Los equipos se encuentren
con un funcionmiento
adecuado y cuenten con un
control de los
mantenimientos preventivos
y perioacutedicos
Los materiales deben
cumplir con la
especificacioacuten la cantidad
y el certificado de calidad a
los que apliquen
Fuente El autor
123
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones requeridas para el proyecto
173 Cronogramas de compras
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones donde se encuentra el
cronograma de adquisiciones requeridas para el proyecto
18 Gestioacuten del valor ganado
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de indicadores de desempentildeo
los cuales se utilizan para la comprobacioacuten de la correcta ejecucioacuten de las actividades del
proyecto determinadas en la etapa de planificacioacuten de este Su intencioacuten es proporcionar
informacioacuten del avance del proyecto de esta forma se pueden tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecucioacuten del proyecto se salga significativamente de
su planificacioacuten
El seguimiento del proyecto se realizaraacute todos los viernes al finalizar el diacutea es decir
con una periodicidad semanal de esta manera se obtendraacute informacioacuten real actualizada
con el fin de verificar las condiciones del proyecto y asiacute poder tomar las acciones
apropiadas para recuperar el rumbo planeado
Para la medicioacuten del desempentildeo del proyecto se tuvo en cuenta indicadores de
costos cronograma satisfaccioacuten al cliente rendimiento eficacia e impacto en el cuales
se definioacute un intervalo o umbral maacuteximo permitido para el que el proyecto puede seguir
su ejecucioacuten y fuera de este se deben tomar medidas para nuevamente tomar el rumbo
en el Anexo EE se observan detalladamente cada uno de los indicadores de medicioacuten
de desempentildeo
124
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de la teacutecnica de valor ganado la
cual consiste en comparar la cantidad de trabajo ya ejecutada en un corte de tiempo
determinado con la estimacioacuten realizada antes del comienzo del proyecto De este modo
se tendraacute una medida de cuaacutento trabajo se ha realizado cuanto queda para finalizar el
proyecto extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto Con la teacutecnica se
podraacute controlar y estimar los recursos que se emplearaacuten para finalizar el proyecto y poder
elevar las alertas a tiempo para la toma de decisiones se puede estimar en cuanto tiempo
se completariacutea el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboroacute el
cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante
el desarrollo del proyecto
A continuacioacuten se muestran 2 seguimiento realizados al proyecto en la medida que
avanzaba el mismo
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021
En el Anexo FF se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 1 de enero de 2021
Los resultados de color rojo en la tabla del Anexo FF reflejan los sobrecostos de cada
una de las actividades los cuales se obtienen de la diferencia entre el costo planeado y
el costo real para la ejecucioacuten de dicha actividad
125
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 29 se observa que el costo real de las actividades
ejecutadas estaacute por encima del valor planeado lo que significa que el proyecto presenta
mayores costos a los planeados generaacutendose posible incremento del proyecto al corte
el valor demaacutes que generoacute la ejecucioacuten de las actividades no es significativo pero nos
muestra que debemos tener un control maacutes estricto en los costos para que el valor no
se incremente de tal forma que se salga de lo presupuestado
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 30 respecto al CPI =098 se puede concluir que este iacutendice de
desempentildeo estaacute bajando lo que genera un incremento en el costo del proyecto que es
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 099 098 100
095
096
097
098
099
1
101Seguimiento 1 de enero 2021
126
necesario tomar medidas que garanticen que las actividades sean de menor o igual costo
de lo planeado sino se presta atencioacuten a los costos de ejecucioacuten se pone en riesgo la
terminacioacuten del proyecto
SPI=099 Se presenta retraso del 1 en el desarrollo de las actividades
A pesar del atraso y ascenso del iacutendice de desempentildeo de costos el TCPI=1 nos
muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo del proyecto dado que se estaacute en el
liacutemite
Se evidencia que los sobrecostos en la ejecucioacuten de las actividades no continuaron
debido a que las medidas de control de los costos funcionaron y mitigaron el gasto de
maacutes que estas presentaban
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021
En el Anexo GG se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de abril de 2021
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
$ 80000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
127
En la graacutefica de la Figura 31 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte presenta
costos inferiores a los planeados generaacutendose posibles ahorros situacioacuten que se debe
a las medidas de control tomadas a los costos desde el mes de enero del presente antildeo
Teniendo en cuenta que en el anterior informe los costos de las actividades estaban por
encima del costo planeado es decir las medidas tomadas subsanaron dicha falencia
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 32 respecto al CPI =102 se recuperoacute en 5 y ahora se tiene un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=1 Se recupero el 1 de atraso que presento al inicio del antildeo y ahora se tiene
el ritmo planeado lo que nos garantiza la terminacioacuten del proyecto en el tiempo planeado
Con la recuperacioacuten del atraso y el sobrecosto que se presentoacute en el corte del inicio
del antildeo se cuenta con TCPI=1 que nos muestra que se tiene el ritmo planeado en el
desarrollo del proyecto
SPI CPI TCPI
Series1 1 102 100
097
098
099
1
101
102
103
Seguimiento 18 de abril 2021
128
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021
En el Anexo HH se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de agosto de 2021
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 33 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte continua
con costos inferiores a los planeados se continua aumentando posibles ahorros debido
a las medidas de control tomadas a los costos en el primer seguimiento del presente
antildeo donde los costos de las actividades estaban por encima del costo planeado es decir
las medidas tomadas subsanaron dicha falencia y siguen dando rendimiento
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
$ 000$ 1000000000$ 2000000000$ 3000000000$ 4000000000$ 5000000000$ 6000000000$ 7000000000$ 8000000000
14
se
pti
em
bre
20
20
28
se
pti
em
bre
20
20
12
oct
ub
re 2
02
0
26
oct
ub
re 2
02
0
9 n
ovi
emb
re 2
02
0
23
no
viem
bre
20
20
7 d
icie
mb
re 2
02
0
21
dic
iem
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20
20
4 e
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02
1
18
en
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20
21
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02
1
15
feb
rero
20
21
1 m
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20
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15
mar
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02
1
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mar
zo 2
02
1
12
ab
ril 2
02
1
26
ab
ril 2
02
1
10
may
o 2
02
1
24
may
o 2
02
1
7 ju
nio
20
21
21
jun
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02
1
5 ju
lio 2
02
1
19
julio
20
21
2 a
gost
o 2
02
1
16
ago
sto
20
21
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 097 102 100
09
092
094
096
098
1
102
104
106
Seguimiento 18 de agosto 2021
129
De la Figura 34 respecto al CPI =102 se mantiene estable se continua con un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=097 se presenta retraso en 3 en el desarrollo de las actividades se sugiere
tomar medidas que garanticen su recuperacioacuten para que este retraso en las proacuteximas
etapas no se incremente
A pesar del atraso en el desarrollo de las actividades y la estabilidad del iacutendice de
desempentildeo de costos el TCPI=1 nos muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo
del proyecto dado que se estaacute en el liacutemite y se pueden implementar medidas que ayuden
a superar el atraso que presenta el proyecto
19 Informe de avance del proyecto
En el Anexo II se observa el informe de avance del proyecto el cual es un informe
ejecutivo que contiene la informacioacuten maacutes relevante para poder entregar al patrocinador
el avance del proyecto
130
Conclusiones
Los estudios y disentildeos realizados para el mejoramiento de las viacuteas existentes en el
sector poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal cumplieron las
especificaciones teacutecnicas esperadas
La estimacioacuten adecuada de las actividades y cantidades del proyecto fortalecioacute la
elaboracioacuten acertada del presupuesto total
El terrapleacuten en material crudo de riacuteo seleccionado se construyoacute de acuerdo con los
disentildeos entregados y su nivel es oacuteptimo para que no sea tapado por las aguas
desbordadas del riacuteo Cravo Sur
Las obras de drenaje que se construyeron en las viacuteas de la vereda La Manga drenan
adecuadamente las aguas de escorrentiacuteas distribuyeacutendolas en el aacuterea hasta su descarga
en el mismo riacuteo Cravo Sur y evitando que se acumulen en el aacuterea
El seguimiento fiacutesico y financiero realizado durante la ejecucioacuten de la obra genero el
cumplimiento de las especificaciones de la obra y la liquidacioacuten satisfactoria de la misma
131
Recomendaciones
La mayor parte de la etapa de ejecucioacuten del proyecto deberiacutea realizarse en eacutepoca de
verano puesto que en la eacutepoca de invierno puede dar lugar a que se incrementen los
costos y se eleve la probabilidad de que se presenten varios de los riesgos analizados
Es importante que durante la estimacioacuten de las actividades y cantidades del proyecto
se realice detalladamente con el fin de mitigar que durante la ejecucioacuten del proyecto se
presenten nuevas actividades y mayores cantidades no previstas las cuales pueden
poner en peligro el alcance del proyecto
El proyecto debe socializarse con la comunidad y aacuterea de influencia con el fin de
involucrar a los interesados y asiacute evitar riesgos sociales que entorpezcan la correcta
ejecucioacuten el mismo
132
Referencias
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Ambiente httpambientebogotagovcoguia-de-tramites
AECID (2015) Agencia Espantildeola de cooperacioacuten internacional para el desarrollo
(AECID)
Caacuteceres Castillo C A (20 de Marzo de 2019) Repositorio acadeacutemico UPC Obtenido de
Desarrollo de un modelo de gestioacuten de incidentes basado en Itil v30
httpsrepositorioacademicoupcedupebitstreamhandle10757625703cC3
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OrganizacionalPLAN20VIAL20DEPARTAMENTO20DE20CASANARE
202010-2019pdf
ANEXOS
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
INICIACION TERMINACION
I C UT DD-MM-AA DD-MM-AAINCLUYENDO
ADICIONALESSMMLV
OBINARCO 30
INTECVIAS 60
CILAS SAS 10
OBINARCO 70
MIKO SAS 5
RODRIGO
HERNAN ROA 25
OBINARCO 80
TASOC 20
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
20259$
LP-SP-005-
2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS DE LOS ESTRATOS
1 Y 2 DEL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE
BOYACA
21122018 284
18100
TOTAL CONTRATADO
016ALCALDIA DE
TUTAZA
UNION TEMPORAL
TUTAZALP-003-2017
PAVIMENTACION DE VIAS URBANAS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE TUTAZA DEPARTAMENTO DE BOYACA22012018 04092018 22500
12032018017ALCALDIA DE
SANTA MARIA
UNION TEMPORAL
VIAS SANTA MARIA
$ 7730191834 $ 6184153467 $ 8963
015ALCALDIA DE
OROCUE
CONSORCIO
OROCUE0195-2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS
CORRESPONDIENTES A LOS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE
17102017 16042018
$ 3502
014GOBERNACION
DE CASANARE
UNION
TERMPORAL VIA
YOPAL-LA UNION
2015
2088-2015
CONSTRUCCION PAVIMENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION EN
EL TRAMO K9+040 AL K14+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL
DEPARTAMENTO DE CASANARE
29122015 18082016 234 78
25072014 24112014 119 397 $ 3081602142 $ 2157121499 011GOBERNACION
DE CASANARE
UNIO TEMPORAL
VIA LA UNION1151-2014
MEJORAMIENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION DEL K2+540 AL
K9+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE
CASANARE
DURACION
EN MESES
EXPERIENCIA EN VIAS
007ALCALDIA DE
MANI
CONSORCIO
MANTENIMIENTO
MANI
240-2012
MANTENIMIENTO DE 18 KM DE VIAS URBANAS NO
PAVIMENTADAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS RURALES
MEDIANTE EL SUMINISTRO DE 547 M3 DE MATERIAL DE
CRUDO DE RIO SELECCIONADO PARA LOS TRAMOS
VIALES MANI-GAVIOTAS MANI -MARARABE Y MANI - SAN
JUAN DE GARIBAY DEL MUNICIPIO DE MANI
DEPARTAMENTO DE CASANARE
26122012 13022013 52 173 $ 223613948 $ 67084184 $ 109
NUMERO OBJETO
EJECUCION
FECHA DE
DURACION
EN DIAS
VALOR TOTAL VALOR X
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
VALOR EN
EXPERIENCIA EN VIAS OBINARCOS SAS
EXPERIENCIA GENERAL OBINARCO SAS
NIT 900379968-6
RUP ENTIDAD ENTIDAD CONTRATO FORMA DE FECHA DE
No CONTRATANTE CONTRATISTA
75 $ 2162734027 $ 2054597326
95
60 $ 2078672384 $ 1974738765
$ 2630
$ 2078672386 $ 1974738767 $ 2528
$ 2528
Anexo B Flujo de caja del proyecto
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total
INGRESOS
Anticipo C O 50 $ 137857125750 1378571258$
Pago actar parcia les $ 36761900200 $ 36761900200 $ 36761900200 1102857006$
Pago Acta de terminacioacuten $ 27571425150 275714252$
Reserva de contigencia 238357485$ 238357485$
AIU 413571377$ 110285701$ 110285701$ 110285701$ 82714275$ 827142755$
Prestamo Bancario 70100000$ 70100000$
Total Ingersos 70100000$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 2030500120$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ 358428527$ 3892742755$
EGRESOS
Estudios 28326742$ 28326742$
Disentildeos 34650186$ 34650186$
Estudio de costo Obra 2600000$ 2600000$
Viabi l i zacioacuten fuente de
finaciacioacuten4500000$ 4500000$
Obras prel iminares 474869588$ 474869588$ 949739176$
Mejoramiento Via l -$ -$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 1370868702$
Obras de drenaje 144824800$ 144824800$ 289649600$
Interventoria 174528743$ 46540998$ 46540998$ 46540998$ 34905749$ 349057485$
Liquidacioacuten Obra 3500000$ 3500000$
Liquidacioacuten Interventoria 2250000$ 2250000$
Cuota credito BBVA 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 24967280$ 89882390$
Impuestos -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 220571401$ 220571401$
Total Gastos -$ 70076928$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 874963202$ 479863058$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 392197654$ 149818270$ 65623029$ 3345595682$
Neto 70100000$ 70076928-$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470-$ 4993470-$ 4993470-$ 1155536918$ 479863058-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 85707049$ 149818270-$ 292805498$ 547147073$
PRC
VAN
TIR
BC
mes 20
$ 38968745605
30
609
Fuente El Autor
Anexo C Matriz PESTLE
IP I E MC Mn N I P Mp
Relaciones de poder
El cambio del gobierno
actual puede darse por
finalizacioacuten del periodo
electoral destitucioacuten del
alcalde y fallecimiento del
alcalde
X X X X
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Acercamiento a la nueva
administracioacuten donde se exponga
la importancia del proyecto y los
beneficios que brinda a la
comunidad de la vereda La
Manga
X X
Resistencia al cambio por parte
de la comunidad porque deberaacuten
pagar mayor impuesto al
valorizarsen las propiedades
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
X X
Si la comunidad recibe el
proyecto positivamente esta
facilitara la realizacioacuten de las
distintas fases del mismo
Vincular a la comunidad al
proyecto a traves de la JAC de la
vereda La Manga
Principales actividades
econoacutemicas
La economiacutea del sector se
basa principalmente en los
cultivos de arroz platano
yuca y frutas
X X
El proyecto busca fortalecer la
economia de la regioacuten puesto
que en la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas en
mal estado lo que incrementa el
costo de los transporte y el
tiempo de entrega de los
productos agricolas
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
Volumenes
Los cultivos de arroz generan
grandes volumenes lo que
hace necesario la utilizacioacuten
de vehiculos de carga
grande los cuales impactan
a la viacutea
X X
En el disentildeo de la viacutea se debe
establecer un mejoramiento de la
estructura de la viacutea que soporte
las cargas que se movilizan por
la misma
Se comtemplaraacute el mejoramiento
de la estructurea de la viacutea con
materiales que no sean afectados
tan facimente por el agua
desbordada del riacuteo Cravo Sur en
epoca de invierno
Seguridad
El area del proyecto se
localiza dentro de una zona
de influencia de grupos al
margen de la ley
X X X
Debido a la ausencia de la fuerza
puacuteblica en la zona se pueden
presentar problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las actividades
Solicitar apoyo a las fuerzas
publicas para vigilancia durante la
ejecucioacuten del proyecto
Cultural
La practica adecuada de las
medidas de bioseguridad
para prevenir el contagio del
Covid-19 es influenciada por
las constumbres de la
comunidad
X X X
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad se
pueden presentar contagio del
personal de obra con covid-19 lo
cual genera retrasos en la
ejecucioacuten de las actividades y
hasta suspensioacuten de actividades
Toma de prueba PCR a todo el
personal de obra y protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten
El centro poblado de la
vereda La Manga no cuenta
con antenas de
comunicacioacuten por lo tanto en
la zona no se tiene acceso a
internet y tan solo en algunos
lugares se cuenta con sentildeal
para celular
X X X
Se dificulta la transmisioacuten de
informacioacuten lo cual genera
atrazos en la ejecucioacuten de los
procesos y actividades del
proyecto
Instalacioacuten de una antena de
comunicacioacuten que permita una
adecuada transmisioacuten de
informacioacuten en el menor tiempo
Poliacutetico
Econoacutemico
Social
Expectativas de la
comunidad
En la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas
construidas con materiales
inadecuados y en mal
estado las cuales en epoca
de invierno son tapadas por
las aguas desbordadas del
riacuteo Cravo sur
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
IP I E MC Mn N I P Mp
Legal
Legislacioacuten en proceso
o proyecciones que
podriacutean afectar el
proyecto
Dar cumplimiento a
los requisitos legales y
reglamentarios
relacionados con el
proyecto
X X X X X
Inicio de procesos juriacutedicos por
incumplimiento a los requisitos
legales y reglamentarios
relacionados con el
proyecto puesto que se audita
por la entidades gubernamental
contratante
Realizar una matriz de requisitos
legales del proyecto
Clima
En epoca de invierno se
presentan precipitaciones de
alta intensidad en la zona
que generan aumentos en los
niveles del cauce del riacuteo
Cravo Sur
X X
Con los incrementos del caudal
se puede generar el desborde del
riacuteo Cravo Sur lo cual generaria
dantildeos a las obras ejecutadas o
suspensioacuten de las actividades
Construccioacuten de canales de
desviacuteo para el caudal desbordado
o ejecutar el proyecto en epoca de
verano
Contaminacioacuten del
aire
Las viacuteas a intervenir se
encuentran sin pavimentar
con el trnsporte de
materiales y excavaciones se
genera material particulado
en suspensioacuten
X X
Durante la ejecucioacuten de las
actividades principales del
proyecto se genera material
particulado en suspensioacuten lo
cual puede generar afectacioacuten a
la comunidad y al medio
ambiente
Implementacioacuten de medidas de
control que mitigen la generacioacuten
de material particulado en el aire
tales como humedecimiento
continuo de las viacuteas y zonas a
intervenir
Ambiental
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
Fuente El Autor
Anexo D Matriz RAM
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 300000000000 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS) 573 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
Origen NaturalDesborde del cauce del riacuteo
Cravo sur2C 2D 2C 2B 2B 1B 0 14 L Mitigar
Construccioacuten de canales de desviacuteo para el
caudal desbordado13 14 13 4 0
Origen NaturalContagio del personal de
obra con covid-195B 0 0 2B 2A 1B 0 26 H Prevenir
Toma de prueba PCR a todo el personal
de obra y protocolos de bioseguridad
estrictos diariamente
26 0 0 4 0
Origen Natural
Las altas temperaturas
afectan el rendimiento del
personal que trabaja a la
intemperie
3D 0 3B 0 2B 1B 0 19 M Mitigar
Se debe recomendar al personal evitar
estar expuestos a la radiacioacuten solar por
maacutes de 2 horas consecutivas Por cada 2
horas de exposicioacuten se deben tener
periodos de descanso a la sombra de
miacutenimo 10 minutos Se debe mantener
hidratacioacuten constante al personal que
desarrolle actividades de campo
19 0 16 4 0
Origen Humano
Insendios generados por
residuos solidos arrojados
por trabajadores
3A 1B 2B 0 0 2B 0 15 L Prevenir
Campantildeas de concientizacioacuten de
depositar los residuos solidos en los
puntos ecologicos
15 4 12 12 0
Origen HumanoContaminacioacuten del entorno
con residuos solidos1B 0 3C 0 0 3C 0 18 M Prevenir
Ubicacioacuten de varios puntos ecoloacutegicos
para la recoleccioacuten de los residuos soacutelidos
generados en el proyecto los cuales
tendraacuten una disposicioacuten final adecuada
4 0 18 18 0
Origen Humano
Contaminacioacuten del aire con
material particulado en
suspensioacuten
2D 2D 1D 0 0 1C 0 14 L Mitigar
Transportar el material cubierto y manejar
materiales huacutemedos y Humedecer los
materiales utilizados en la construccioacuten de
terraplenes
14 14 10 9 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYECTO
MEJORAMIENTO DE VIAS
DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
GERENCIA DEL PROYECTO Director de proyectos
Fuente El Autor
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales
A B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Catastroacuteficagt10
Programa Ejecucioacuten
10 o maacutes 573
Grave6-gt10
Programa Ejecucioacuten
8 458
Severo2-gt6
Programa Ejecucioacuten
5 287
Importante1-gt2
Programa Ejecucioacuten
4 229
Marginallt1
Programa Ejecucioacuten
2 115
Ninguna0
Programa Ejecucioacuten
0 0
PROYECTOMEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA
MANGA MUNICIPIO DE YOPALGERENCIA DEL PROYECTO Director de proyecto
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAESTIMADO DE COSTOS
($COP)$ 5000000000 PROGRAMA DE EJECUCIOacuteN 573
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG FIacuteSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pers
on
as
Dantilde
os a
inst
ala
cio
nes
Am
bie
nte
ECONOacuteMICOS
(COSTO) ($)
Programacioacuten (diacuteas
cronograma)
23 26 27 29 30
Ocurre en
1 cada 2 proyectos
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
Impacto
Internacional
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4 proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
24
25 28
3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
Impacto
Regional
Impacto
Nacional20 21 224 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
15 16 18 19
3 4 9 10 11
14 17
1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
Impacto Local 5 12 132 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
7 8Ninguacuten Impacto 1 2 60 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
Fuente El Autor
Anexo F Calculo huella de carbono
TIPO CANTIDAD FUENTEFACTOR DE
EMISIOacuteNCONSUMO (galhora)
TIEMPO DE USO
EVALUADO (hr)
CONSUMO DIARIO
(galdiacutea)CONSUMO MENSUAL CONSUMO ANUAL TOTAL EMISIOacuteN UNIDAD REFERENCIA (Emisioacuten Consumo)
Camioneta 4x4 2 Gasolina 815 01 10 1 22 264 42504 kgCO2 egal
Motoniveladora 1 ACPM 1015 11 1 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
Vibro compactador 10T 1 ACPM 1015 088 9 8 176 2112 170016 kgCO2 egal
carrotanque 2 ACPM 1015 033 9 3 66 792 127512 kgCO2 egal
retroexcavadora 1 ACPM 1015 111 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
retrocargador 1 ACPM 1015 077 9 7 154 1848 148764 kgCO2 egal
Volquetas 10 ACPM 1015 033 9 3 66 792 63756
vibro compactador tipo
rana5 Gasolina 815 011 9 1 22 264 10626 kgCO2 egal
1657656
Agencia Internacional de Energiacutea ndash IEA
(por sus siglas en ingleacutes) que
corresponde al promedio de los antildeos
2007 al
2009httpshardzonees20150331
cuanto-cuesta-la-electricidad-que-
consume-tu-pc
TOTAL EN EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Anexo G Matriz P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos 0
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto busca dar
solucioacuten a una problematica que
vive la comunidad de la vereda La
Manga la cual fue dada a
concerse al pais por medio de los
noticieros
-3
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto no presenta
beneficios financieros directos
los beneficios del proyecto se
traducen en porcentaje de
cumplimiento de las metas de
cada entidad y mejora de la
calidad de vida de la comunidad
Sin embargo para el contratista
ejecutor del proyecto se
consideran que recibiraacute una
utilidad derivada de la ejecucioacuten
de la obra
-3
Fomentar la utilizacioacuten de las
buenas praacutecticas recomendadas
por el PMI con el fin de
fortalecer el objetivo 8
relacionado con el desarrollo
sostenible
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto 3Se realiza un analisis del costo del
proyecto por actividades1
Por actividades no previstas o
mayores cantidades se
incrementa el costo del
proyecto
4
Realizar un anaacutelisis minucioso
de las actividades y cantidades
del proyecto con la ayuda de
sofware que garanticen la
correcta informacioacuten apoyando
el objetivo nuacutemero 9 de
fomentar la innovacioacuten
FlexibilidadOpcion en el proyecto 3
Se plantean varias alternativas
que pueden brindar solucioacuten
problema que vive la comunidad
2
Se planifica la alternativa mas
viable y se determina el costo
real del producto
5
Optimizar y ejecutar con
eficacia las propuestas
planteadas
Flexibilidad creciente del negocio 1
El contrato cuenta con unas
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos para su
ejecucioacuten
1
Se trabaja bajo las normativas
fichas y guiacuteas desde el inicio del
contrato
2
Contar con la normativa
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos que
apliquen al proyecto en una
base de datos que se pueda
consultar en linea con el fin de
apoyar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Impacto local econoacutemico 3
El proyecto genera un beneficio
economico al impuisar el
comercio y turismo
3
Se cumple con las expectativas
del beneficio que genera el
proyecto a la zona
6
Socializar el proyecto y dar a
conocer los beneficios que
genera a la economia de la
zona esto con el fin de
fomentar el objetivo 10
reduccioacuten de las desigualdades
Beneficios indirectos 2
se hace proyeccioacuten de los
beneficios que genera el
proyecto en la ejecucioacuten y puesta
en funcionamiento
3Los beneficios indirectos son
mayores que los proyectados5
controlar que una gran parte de
los ingresos del proyecto
queden en las empresas de la
zona con el fin de fomentar el
objetivo 11 ciudades y
comunidades sostenibles
Proveedores locales -1
No se tiene conocimiento de la
existencia de proveedores de
materiales en la zona
-2
No exiten en la zona
proveedores que puedan
suministrar los materiales
petreos
-3
Impulsar a la comunidad a crear
empresas locales que puedan
prestar los servicios necesarios
en el proyecto esto con el fin
de fomentar el objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Transporte Comunicacioacuten digital -1
En la zona no se cuenta con el
servicio de internet y telefonia
celular
-2
La cobertura de las
telecomunicaciones en la zona es
baja
-3
Solicitud de un punto
comunitario de internet y
telefonia satelital esto con el
fin de fomentar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Transporte Viajes 2
Existen viacuteas terciarias destapada
que comunica el casco urbano de
la ciudad con la vereda La Manga
1Los desplazamientos son con
mucha frecuencia3
Contratar camionetas de la
comunidad esto con el fin de
fomentar el objetivo 8 trabajo
decente y crecimiento
economico
Retorno de la inversioacuten
Integradores del P5
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad econoacutemica
Agilidad del negocio
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -1Son pocas las alternativas de
transporte1
Por la programacioacuten del
proyecto lo que existe se ajusta a
lo requerido
0
Fomentar la utilizacioacuten de
empresas transportadoras que
implementen programas de
embalajes ecoloacutegicos esto con
el fin de apoyar el objetivo 12
Garantizar las pautas de
consumo y de produccioacuten
sostenibles
Energiacutea usada 3
Se contemplan muchas
actividades con el empleo
de energiacutea
3Para todas las actividades del
proyecto se requiere energiacutea 6
Optimizar al maacuteximo el empleo
de energiacutea esto con el fin de
apoyar el objetivo 13 Tomar
medidas urgentes para
combatir el cambio climaacutetico y
sus efectos
Emisiones CO2 por la energiacutea
usada3
Se tiene conocimiento de las
emisiones que se generan 3
Se manejan adecuadamente las
emisiones generadas6
Toda maquinaria y equipo
utilizado debe contar con el
certificado de rebicioacuten de
gases esto con el fin de apoyar
el objetivo 13 accioacuten por el
clima
Retorno de energiacutea limpia 0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0 NA
Sostenibilidad ambiental Reciclaje 3
Se asignan recursos para la
adecuada disposicioacuten de los
residuos solidos que se generen
durante la ejecucioacuten del
proyecto
3
Se disponen puntos ecologicos
en la obra bien distribuidos para
que se depositen los residuos
solidos
6
Generar la cultura de la
disposicioacuten de los residuos
solidos en canecas de diferente
color seguacuten la clasificacioacuten del
material predominante de
estos residuos con el fin de
apoyar el objetivo 15 detener y
revertir la degradacioacuten de la
tierra y frenar la peacuterdida de
diversidad bioloacutegica
Residuos Disposicioacuten final -1
No se genera disposicioacuten final en
esta etapa del proyecto la cual es
de corta duracioacuten y la utilizacioacuten
de equipos y materiales es
miacutenima
-1
Los residuos solidos acumulados
en los puntos ecologicos son
recogidos periodicamente y son
entregados al vehiculo de
recoleccioacuten del municipio
-1
Establecer controles periodicos
para evitar la acumulacion
excesiva de residuos que
generan propagacioacuten de
insectos y roedores con el fin
de fomentar el objetivo 3 salud
y bienestar
Reusabilidad -2
Los documentos digitales
elaborados en esta etapa son
documentos estandarizados para
todos los proyectos lo cual
genera un ahorro de tiempo y
energiacutea eleacutectrica
-1
Los equipos y maquinas
utilizadas en las actividades de
ejecucioacuten del proyecto posee
una vida uacutetil bastante amplia con
un mantenimiento continuo
-2
Fomentar la utilizacioacuten del
papel por ambas caras y la
reutilizacioacuten del papel que este
impreso por una cara con el fin
de apoyar el objetivo 12
produccioacuten y consumo
responsable
Energiacutea incorporada -1No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -1
No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -2
Implementar buenas praacutecticas
de uso de la energiacutea las cuales
Residuos -1Se conoce el tipo y cantidad
-1Se realiza un buen manejo de
residuos-2
Fomentar la adopcioacuten de un
recuperador de residuos
soacutelidos quien recoja todos los
residuos soacutelidos generados por
la empresa que se pueden
reciclar para que eacutel sea el que
reciba el beneficio de las
buenas praacutecticas de reciclaje
que tiene la empresa esto con
el fin de apoyar el objetivo 11
Calidad del agua -1
No se espera que en la etapa de
planeacioacuten se presentan mayores
afectaciones a la calidad del agua
maacutes que por el consumo normal
en la oficina
-1
En la implementacioacuten esperamos
presentar un aumento de la
afectacioacuten del recurso hiacutedrico sin
embargo este no se espera sea
elevado o de sustancias de alta
toxicidad
-1
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
Consumo del agua -1
Para el consumo de agua en la
etapa de planeacioacuten los
consumos por personal
participante se esperan sean
miacutenimos y de bajo impacto
-1
Para la implementacioacuten si se
aumentan los consumos de agua
potable y otras caracteriacutesticas se
espera que no sean excesivos o
de alto impacto
-2
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Energiacutea
Agua
Integradores del P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Empleo 1
Vinculacioacuten de personal
calificado residente en el
municipio
-1
En esta etapa se vinculara
personal no calificado residente
en la vereda La Manga
1
De acuerdo al objetivo nuacutemero
8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
esperamos impactar
positivamente brindando
estabilidad y seguridad laboral
a los miembros del equipo
Relaciones laborales -2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discusioacuten
-2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discucioacuten
-2
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Praacutecticas laborales y trabajo decente Salud y seguridad -1
Se planifica el programa de salud
y seguridad enmarcado por el
bienestar de los empleados en
un entorno que fomente los
haacutebitos saludables
-1
Se implementa el programa de
salud y seguridad en la ejecucioacuten
del proyecto
-1
Seguimiento perioacutedico sobre el
estado y bienestar de los
empleados de acuerdo al
objetivo 8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
Educacioacuten y capacitacioacuten 1Se realizan capacitaciones sobre
SSTA-1
Seguimiento periodico de la
implementacioacuten de sistema de
gestioacuten SSTA del proyecto
-1
Realizar evaluaciones de
conocimiento que nos
ayudaran a recibir
retroalimentacioacuten del avance
del grupo de trabajo
fortaleciendo el cumplimiento
del objetivo 8
Aprendizaje organizacional -1
En la planeacioacuten esperamos
realizar las indicaciones para
manejo de la informacioacuten y su
recopilacioacuten
1
en la implementacioacuten se llevara
a cabo la recopilacioacuten de
lecciones aprendidas
-1
Contribuir al crecimiento de la
empresa por medio de la
recopilacioacuten de informacioacuten y
registro de resultados
Diversidad e igualdad de
oportunidades-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
No discriminacioacuten -1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Sostenibilidad social Libre asociacioacuten -1
Los profesionales necesario para
el proyecto no se discriminaraacute
por su religioacuten etnia o asociacion
que pertenezca
-1Dar participacioacuten a diferentes
asociaciones-2
Difundir un programa de
igualdad con el fin de
promover el objetivo 16
Promover sociedades paciacuteficas
e inclusivas para el desarrollo
sostenible facilitar acceso a la
justicia para todos y crear
instituciones eficaces
Trabajo infantil 1No se trabajaran con personas
menores de edad1
El personal a utilizar seraacute mayor
de edad2
Institucionalizar el no trabajo
de menores de edad hacer un
programa de consientizacion al
personal para que los hijos de
los empleados no esten
realizando ningun tipo de
trabajo
Trabajo forzoso y obligatorio 1 No se realizara trabajo forzado 1
El personal realizara trabajo
como maximo las 48 hr
semanales se les reconocera
horas extras
2
Fomentar el crecimiento
econoacutemico sostenido inclusivo
y sostenible el empleo pleno y
productivo y el trabajo
decente para todos
Apoyo de la comunidad 1
Se soliciara el proyecto para que
la comunidad tenga claridad en
los beneficios del mismo
1
Involucramiento de la JAC de la
vereda La Manga para
generacioacuten de empleo y otros
2
Realizar un seguimiento
periodico al plan de
involucramiento del proyecto
Politicas puacuteblicas cumplimiento -1
se contratara el personal
necesario respetando los perfiles
exijidos
-1
Los empleados tendran todos los
derechos laborales como lo
exije la ley
-2
Se realizaran programas con el
personal sobre el buen uso del
sueldo recibido y asi teniendo
como objetivo 1 fin de la
pobreza
Sociedad y consumidores Salud y seguridad del consumidor 0 0 0
Etiquetas de productos y servicios 0 0
Integradores del P5
Derechos humanos
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Mercadeo y publicidad -2Fortalecimiento de la imagen
corportiva-2
Dar a conocer el fortalecimiento
de la empresa por medio de la
pagina web
-3
Publicar las acciones
ambientales generadas por la
organizacioacuten con el fin de
apoyar el objetivo 12 garantizar
las pautas de consumo y de
produccion sostenible
Privacidad del consumidor 0 0 0
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 Planificacion del plan de negocios -3
Monitoreo y control para el
manejo del plan de negocios-3
Determinar un plan estrategico
anual Esto con el fin de apoyar
el objetivo 12 garantizar las
pautas de consumo y de
reproduccion sostenible
Soborno y corrupcioacuten -3Definir una politica en contra del
soborno y corrupcioacuten-3 Auditorias de la politica -3
Planes de mejora de acuerdo a
los ayasgos de la auditoria
apoyando el objetivo 16 Paz
justicia e instituciones solidad
Comportamiento anti etico -3
Programa de pertenencia
corporativo dirigido a los
trabajadores
-3 Monitoreo y control al programa -3Capacitacion de la etica
corporativa
TOTAL 11
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Integradores del P5
Comportamiento etico
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management
ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global
Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a
copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Valoracioacuten
Fuente El Autor
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto
Fecha 17082020 Nombre del Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Justificacioacuten
El mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual emergencia
sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades del sector Con las
viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la extraccioacuten de sus productos
agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco urbano u otras ciudades
Objetivos Estrateacutegicos de la Organizacioacuten a los que estaacute alineado el proyecto
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
e Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
f Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
Breve descripcioacuten del proyecto
El proyecto de mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el
cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para
proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Principales interesados
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal
c Corporinoquia
d OBINARCO SAS (Empresa contratista)
e Interventoriacutea (contratista interventoriacutea)
f J A C Vereda la Manga
g Transportadores
h Agricultores y comerciantes del sector
Requisitos
a Formular el proyecto con los lineamientos directrices y las buenas praacutecticas
establecidas por el PMI
b Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y cronograma estimados
c Construir el proyecto cumpliendo las normas y reglamentos teacutecnicos de construccioacuten
aplicables al proyecto en sus diferentes especialidades
d Cumplir con las especificaciones y disentildeos estipulados en los disentildeos del proyecto
Riesgos principales
a Incremento en los precios de los materiales
b Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la ejecucioacuten de la obra
c Desborde del cauce del riacuteo Cravo sur
d Cambio del gobierno actual
e Aumento de precipitaciones en la zona en un 35
f Problemas de orden puacuteblico en la zona
g No disponibilidad de materiales peacutetreos
h Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del proyecto
i Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
Cronograma de hitos principales
Cronograma de Hitos principales Fecha de Fin
Fin fase de inicio 22102020
Fin fase planeacioacuten 27072021
Fin fase de ejecucioacuten 28062022
Fin fase cierre 5082022
Fin fase gestioacuten de proyectos 16082022
Fin del proyecto 22082022
Presupuesto estimado del proyecto $ 3000000000 COP
_____________________
Juan Calixto
Gerente del Proyecto
_____________________
Eduardo J Gonzaacutelez A
Director UNGRD
Nivel de autoridad
Acceder a la informacioacuten del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro
_________________________
Eduardo Joseacute Gonzaacutelez Angulo
Fuente El Autor
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio
Item Solicitud de cambio FechaImpacto sobre el
proyectoSolicitante Razoacuten de la solicitud
Que entregable o fase
afecta
Riesgo e
implicacionesAprobado Rechazado Comentarios
Matriz de registro de Solicitud de cambio
Fuente El Autor
Anexo J Matriz de registro de los interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Requisitos principales Expectativaspotencial para influir
los resultados
Fase ddel
proyecto de
mayor interes
Nivel de Apoyo InternoExterno Poder Intereacutes
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador
Entrega del proyecto de
mitigacioacuten de riesgo con el
presupuesto asignado
Solucioacuten efectiva al
probelma que vive la
comunidad en epoca
de invierno
Alto inicio Lider Interno Alto Bajo
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyecto
Entregar el proyecto a la
comunidad que le
solucione el problema que
presenta en epoca de
invierno
Con su gestioacuten dar
solucioacuten a un
problema que cada
antildeo durante la epoca
de invierno afecta a la
poblacioacuten de la vereda
la Manga
AltoPlaneacioacuten y
ejecucioacutenLider interno Alto Alto
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Implementar
adecuadamente las
medidas de control
establecidas en el PMA o
PAGA
Que las actividades de
ejecucioacuten del proyecto
no impacte
negativamente al
medio ambiente
Bajo Ejecucioacuten Desconocedor Externo Bajo Bajo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Entregar la obra de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
Reconocimiento y
experiencia para la
empresa
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyecto
Seguimiento permanente
para el cumplimiento del
proyecto
Cumplimiento del
proyecto en todos los
aspectos (teacutecnicos
costo y tiempo)
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyectoQue la obra sea funcional y
de calidad
Que el proyecto
solucione la
problemaacutetica que vivie
la comunidad durante
epoca de invierno
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Alto
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyectoEstado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar sin
afectar los vehiculos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto
Estado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar y
poder comercializar
los productos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
Lista de interesados
Identificacioacuten Evaluacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Nombre Situacioacuten
actual Razones de la
situacioacuten actual Situacioacuten deseada
Estrategias para alcanzar la situacioacuten deseada
Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Liacuteder
El proyecto da solucioacuten a un riesgo de la
comunidad de Yopal por inundaciones
Informar perioacutedicamente del avance del proyecto
Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Liacuteder Falta de recursos para financiar el proyecto
Comiteacutes de obra semanales para tratar temas teacutecnicos y financieros del contrato de obra Entregar informes teacutecnicos del avance del proyecto mensualmente o cuando lo requiera
Corporinoquia Desconocedor El proyecto no requiere
licencia ambiental Apoyo
Informar del proyecto a la entidad ambiental Entregar informes mensuales de cumplimiento de PAGA para que se hagan llegar a la autoridad ambiental si los requiere
OBINARCO SAS Liacuteder
Patrocinador de los estudios y disentildeos en
la etapa inicial del proyecto
Tener en cuenta la empresa para que participe en la licitacioacuten Reconocimiento econoacutemico por los estudios y disentildeos
Interventoriacutea Liacuteder Se debe gantizar el cumplimiento del
proyecto
Involucramiento de la interventoriacutea en la revisioacuten de los disentildeos Realizar comiteacutes de obra semanales y entrega de informe semanal y mensual por parte del contratista Contestar oportunamente la correspondencia emitida por la interventoriacutea Entregar informes teacutecnicos o financieros por parte del contratista cuando los requiera
J A C Vereda la Manga
Neutral No se ha socializado el
proyecto con la comunidad
Apoyo
Escuchar sus expectativas del proyecto necesidades y posibles impactos que tenga con la comunidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por ellos Contratar el 100 de la mano de obra no calificada Entregar obras de buena calidad y funcionales
Transportadores Neutral No se ha socializado el proyecto con el gremio
de transportadores Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por el gremio Contratar transporte de material con volqueta con empresa del sector
Agricultores y comerciantes del sector
Neutral
No se ha socializado el proyecto con los
gremios de agricultores y comerciantes del
sector
Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contratar suministro de materiales y viacuteveres con empresa del sector Contestar oportunamente la correspondencia emitida por los gremios
Fuente El autor
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE01
Los disentildeos deben cumplir los
requerimientos y especificaciones teacutecnicas
vigentes para este tipo de actividad
Calidad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE02Los disentildeos cumplan las neces idades del
proyectoNegocio Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE03
Cumpl i r con las especi ficaciones teacutecnicas
correspondientes para cada actividad del
proyecto
Cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE04Ejecucioacuten del proyecto dentro del tiempo
programadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1411 Entrega obra 14072022
RE05Ejecucioacuten del proyecto dentro del
presupuesto as ignadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1221 Presupuesto
total 6012021
RE06Se deben intervenir uacutenicamente las viacuteas
establecidasFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE07
Los niveles del mejoramiento de la viacutea
deben estar de acuerdo a los estudios
topograacuteficos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111 Topograacuteficos 8102020
RE08
Las materia les uti l i zados para el
mejoramiento de la viacutea deben cumpl i r las
especi ficaciones teacutecnicas establecidas en
los disentildeos
cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE09Las excavaciones deben real izarse de
acuerdo a los disentildeos y estudios de las viacuteas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111
Topograacuteficos
1121 Geomeacutetrico
viacutea
30102020
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE10
Los materia les de construccioacuten uti l i zados en
estructuras deben ser de ca l idad y cumpl i r
con las normativa vigente
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1331 Alcantari l las
1332 Box Culvert 26052022
RE11
Los concretos uti l i zados deben cumpl i r con
la res is tencia establecida y se deben hacer
ensayos que certi fique la misma
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341 Seguimiento
obra fiacutes ica 24052022
RE12
Para la adjudicacioacuten de los centrados debe
real izarse de acuerdo a los pl iegos de
condiciones
implementacioacuten Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1232 Lici tacioacuten
Puacutebl ica 27072021
RE13El personal ca l i ficado debe cumpl i r con la
experiencia y funciones establecidas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1231
Documentacioacuten
requerida10032021
RE14
Definicioacuten y ubicacioacuten de las estructuras de
drenaje de acuerdo a los estudios
hidroloacutegicos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1113 Hidroloacutegico7122020
RE15
Las medidas de control para s i tuaciones
ambientales deben estar establecidas de
acuerdo a l manejo ambiental del proyecto
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1213 Manejo
Ambiental2012021
RE16Acompantildeamiento de los procesos
constructivosFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
24052022
RE17El terrapleacuten de las viacuteas deben estar
conformado por materia l crudo de riacuteoProducto Alta
Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo
seleccionado compactado con terminacioacuten en
subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5
1211 Geomeacutetrico
de la viacutea
1321 Terrapleacuten
13062022
RE18Las obras de drenaje deben estar disentildeadas
bajo la normatividad del INVIASProducto Alta
Construir las obras de drenaje en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de
escorrentiacutea
1331
Alcantarillas
1332 Box Culvert
26052022
RE19Mejoramiento de las viacuteas internas del sector
poblado vereda la Manga
Entregable
principalAlta
Mejorar las viacuteas del sector poblado de la vereda La
Manga Municipio de Yopal departamento de
Casanare
1411 Entrega
obra14072022
Fuente El autor
Anexo M Diccionario de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
111 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Topograacuteficos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio topograacutefico sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel de precisioacuten (1)
camioneta (1) conductor (1) computador (1) oficina (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 710000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
112 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio de suelos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio de suelos sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 819999200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
113 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio hidroloacutegico
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio hidroloacutegico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 1302675000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1211 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Geomeacutetrico viacutea
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Geomeacutetrico de la viacutea 02102020 - 30102020
Costo $ 1610000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1212 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Hidraacuteulico
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo hidraacuteulico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Hidraacuteulico 30102020 - 7122020
Costo $ 1184250000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1213 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Manejo ambiental
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Documento del Manejo ambiental
Recursos asignados Ing Ambiental (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Manejo ambiental 10122020 - 2012021
Costo $ 670768560
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1221 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estimacioacuten actividades y cantidades
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto y memorias de caacutelculo de cantidades
Entregables Estimacioacuten actividades y cantidades
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Estimacioacuten actividades y cantidades 9122020 - 16122020
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1222 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Presupuesto total
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto anaacutelisis de precios unitarios APU y memorias de
calculo de cantidades
Entregables Presupuesto total del proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Presupuesto total 16122020 - 6012021
Costo $ 120000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1231 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentacioacuten requerida
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten requerida completa y con firmas de responsables
Entregables Lista de chequeo de la documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Documentacioacuten requerida 6012021 - 10032021
Costo $ 450000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1232 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Licitacioacuten puacuteblica
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten del proceso de licitacioacuten completa y con firmas de
responsables
Entregables Documentacioacuten proceso de contratacioacuten
Recursos asignados
Hitos Licitacioacuten puacuteblica 10032021 - 27072021
Costo $ 000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1311 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Localizacioacuten y replanteo
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
Recursos asignados Topoacutegrafo (2) Cadenero (2) ayudante (3) estacioacuten Top (2) Nivel de precisioacuten
(2) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Localizacioacuten y replanteo 27072021 - 30082021
Costo $ 354400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1312 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Conformacioacuten calzada existente
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
topograacutefico
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Conformacioacuten calzada existente 30082021 - 28102021
Costo $ 94619517600
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1321 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Terrapleacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (compactacioacuten) y Planos reacutecord mejoramiento subrasante viacuteas
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Terrapleacuten 28102021 - 13062022
Costo $ 75353470200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1322 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Subbase estabilizada
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (resistencia a compresioacuten) y Planos reacutecord subbase estabilizada
Recursos asignados Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque
(1) residente obra (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Subbase estabilizada 13062022 - 7072022
Costo $ 61733400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1331 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Alcantarillas
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Alcantarillas 6122021 - 26052022
Costo $ 13421220000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1332 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Box culvert
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingenieros Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Box culvert 6122021 - 26012022
Costo $ 15543740000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1341 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento obra fiacutesica
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento fiacutesico del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
Hitos Seguimiento obra fiacutesica 30082021 - 24052022
Costo $ 10620000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1342 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento financiero incluye Reserva contingencia
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento financiero del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea (1) oficina (1) impresora (1)
Hitos Seguimiento financiero 24052022 - 28062022
Costo $ 24285748500
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega de obra
Criterio de Aceptacioacuten Obras terminadas a satisfaccioacuten de acuerdo a los planos de disentildeo
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra
informe final del contrato de obra (contratista) y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Entrega de obra 7072022 ndash 14072022
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida por la interventoriacutea para liquidacioacuten Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados y planos reacutecord de la obra ejecutada firmados por responsables
El informe final de obra debe contener aspecto administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra Acta de Liquidacioacuten contrato de obra informe final del contrato de obra (contratista)
y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 11072022 ndash 19072022
Costo $ 210000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1421 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega informe final
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida para liquidacioacuten completa Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados El informe final de interventoriacutea debe contener aspecto
administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Entrega informe final 19072022 ndash 29072022
Costo $ 135000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1422 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten Cumplimiento de la totalidad de los documentos requeridos por la entidad
contratante
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene incluido el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 29072022 ndash 5082022
Costo $ 90000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
15 5 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Gestioacuten de proyectos
Criterio de Aceptacioacuten Verificacioacuten del cumplimiento del proyecto en la parte teacutecnica financiera y
cronograma
Entregables Memorias finales de cantidad de obra ejecutada Documentos de liquidacioacuten
e informes de gestioacuten
Recursos asignados Director de proyectos (1) director de obra (1) residente de obra (1) secretariacutea
(1) computador (3) impresora (1) oficina (1)
Hitos Gestioacuten de proyectos 5082022 ndash 16082022
Costo $ 160000000
Fuente El autor
Anexo N Diagrama de red del proyecto
1200 1500 2700 2700 800 3500
INICIO 1200 0 2700 2700 0 3500
0 1200 1200 1200 500 1700 1700 200 1900 1900 1200 3100
0 0 1200 1600 400 2100 2100 400 2300 2300 400 3500
1200 200 1400 1400 500 1900 1900 1200 3100 5600 1000 6600 6600 300 6900
1600 400 1800 1800 400 2300 2300 400 3500 5600 0 6600 6600 0 6900
3500 1100 4600 4600 800 5400 5400 200 5600 5600 500 6100 6100 300 6400 6900 300 7200
3500 0 4600 4600 0 5400 5400 0 5600 6100 500 6600 6600 500 6900 6900 0 7200
7200 1500 8700 8700 3000 11700 11700 9000 20700
7200 0 8700 8700 0 11700 11700 0 20700
20700 2000 22700 25400 200 25600
20700 0 22700 28200 2800 28400
22700 700 23400 23400 2000 25400 25400 3000 28400 28400 2000 30400
22700 0 23400 23400 0 25400 25400 0 28400 28400 0 30400
30400 31 33500
30400 0 33500
48100 14 49500 49500 7 50200 50200 15 51700
48100 0 49500 49500 0 50200 50200 0 51700
33500 8 34300 34300 17 36000 36000 33 39300 39300 58 45100 45100 30 48100
33500 0 34300 34300 0 36000 36000 0 39300 39300 0 45100 45100 0 48100
33500 2 33700 33700 3 34000 34000 14 35400 35400 14 36800 36800 10 37800
47400 139 47600 47600 139 47900 47900 139 49300 49300 139 50700 50700 139 51700
25400 21000 46400 46400 1500 47900 47900 1500 49400 49400 1500 50900 51700 200 51900 51900 200 52100 52100 200 52300 52300 4 52700
26200 800 47200 47200 800 48700 48700 800 50200 50200 800 51700 51700 0 51900 51900 0 52100 52100 0 52300 52300 0 52700
52700 800 53500 53500 100 53600 53600 200 53800 53800 4 54200
52700 0 53500 53500 0 53600 53600 0 53800 53800 0 54200
54200 4 54600 54600 4 55000
FIN
54200 0 54600 54600 0 55000
21 Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoria a empresas
participantes en cada proceso
46 Realizar el acta de entrega y
recibido de obra
48 Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra
49 Realizar informe final de
interventoriacutea
50 Reunir y adjuntar documentacioacuten
contrato de obra
51 Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea
52 realizar acta de liquidacioacuten contrato
de interventoriacutea
41 Realizar seguimiento teacutecnico en
campo de las obras de construccioacuten
42 Realizar informe mensual del
seguimiento de obra
43 Realizar seguimiento financiero en
cada corte parcial de obra
44 Realizar informe de seguimiento
financiero de obra
45 Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra
47 Realizar acta de terminacioacuten de
contrato de obra
35 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de las estructuras de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
36 Realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert
37 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para Box culvert
38 Realizar el amarre de acero de
refuerzo
39 Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert
40 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de elementos estructurales
(placas muros y aletas) del Box culvert
29 Mesclar Subbase granular con
cemento 5
30 Extender y compactar con
maquinaria pesada la Subbase granular
con cemento
22 Realizar una roceriacutea y limpieza de
vegetacioacuten en las viacuteas
23 Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de acuerdo a los
disentildeos establecidos
24 Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)
26 Realizar un relleno compactado con
material crudo de rio seleccionado
28 Extender y compactar con
maquinaria pesada el material crudo de
rio ubicado sobre las viacuteas
15 Realizar la estimacioacuten de cantidades
de obra
16 Realizar los APU de las
actividades de Obra
31 Realizar la localizacioacuten y replanteo
de las alcantarillas
32 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para alcantarilla
33 Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en
concreto de 36
34 Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
27 Transportar el material Subbase
granular
1 Realizar el levantamiento topograacutefico
de las viacuteas
2 Realizar el plano topograacutefico de las
viacuteas
3 Realizar la toma de muestras del
suelo existente en las viacuteas
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de
estudio
6 Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio
54 Revisar la documentacioacuten financiera
del proyecto
53 Revisar la documentacioacuten teacutecnica
del proyecto
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos
8 Realizar el alineamiento horizontal
vertical y secciones transversales
9 Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de las viacuteas
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 12 Realizar el PAGA del proyecto 13 Entregar el documento fiacutesico de
PAGA
25 Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)
17 Realizar el presupuesto total del
proyecto
18 Reunir y entregar la informacioacuten
requerida del proyecto para su
aprobacioacuten
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea20 Realizar los procesos de licitacioacuten
publica del contrato de obra y contrato
de interventoria
10 Realizar el disentildeo de estructuras de
drenaje
11 Realizar los planos de las obras de
drenaje
14 Realizar la estimacioacuten de
actividades de obra
Fuente El autor
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
Fuente El autor
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project
Fuente El Autor
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
111 1 Topograacuteficos
Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel
de precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1)
computador (1) oficina (1)
112 1 Estudio de suelos
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
113 1 Estudio hidroloacutegico
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
1211 2 Geomeacutetrico viacuteaIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1212 2 HidraacuteulicoIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1213 2 Manejo ambientalIng Ambiental (1) computador(1) impresora (1)
oficina (1)
1221 2
Estimacioacuten
actividades y
cantidades
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1222 2 Presupuesto totalDirector de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1231 2Documentacioacuten
requerida
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1232 2 Licitacioacuten puacuteblica
1311 3Localizacioacuten y
replanteo
Topoacutegrafo (2) Cadenero(2) ayudante (3) estacioacuten
Top(2) Nivel de precisioacuten(2) camioneta (1) conductor
(1)
1312 3Conformacioacuten calzada
existente
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1321 3 Terrapleacuten
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1322 3 Subbase estabilizada
Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) residente obra
(1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1331 3 Alcantarillas
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
1332 3 Box culvert
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
1341 3 Seguimiento obra fiacutesica
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero
(1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta
(1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
1342 3
Seguimiento
financiero incluye
Reserva contingencia
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea
(1) oficina (1) impresora (1)
1411 4 Entrega de obraDirector de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1411 4Documentos
requeridos
Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1421 4 Entrega informe final
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea
(1)secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora
(1)
1422 4Documentos
requeridos
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora (1)
15 5 Gestioacuten de proyectos
Director de proyectos (1) Director de obra (1)
residente de obra (1) secretariacutea (1) computador (3)
impresora (1) oficina (1) Fuente El autor
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project
Fuente El autor
Anexo S Diagramas de flujo
CANAL AB
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe trimestral de avance de
obra por correo electroacutenico y a su
vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la
UNGRD la cual revisa la
informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute
completa aprueba el informe y este
es archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la UNGRD solicita a la
alcaldiacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe la alcaldiacutea
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la UNGRD quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANAL BC
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe de cumplimiento del PAGA
por correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a Corporinoquia la cual
revisa la informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es archivado
de acuerdo con la codificacioacuten
establecida En caso de que no esteacute
completa o sea incorrecta la
corporacioacuten solicita a la alcaldiacutea la
correccioacuten o modificacioacuten del informe
la alcaldiacutea corrige los errores y lo enviacutea
de nuevo a la corporacioacuten quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANALES BF BG y BH
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea la
citacioacuten de la reunioacuten por correo
electroacutenico los interesados
revisan y confirman su
asistencia Si los interesados no
asisten a la reunioacuten se suspende
y se programa una nueva
reunioacuten la cual nuevamente se
cita por correo electroacutenico Si los
interesados se reuacutenen en la
fecha hora y sitio citado el
funcionario delegado por la
alcaldiacutea socializa verbalmente el
alcance objeto y beneficios del
proyecto asiacute mismo aclara
inquietudes a los asistentes Los
asistentes a la reunioacuten reciben la
informacioacuten y la decodifican Los
interesados o asistentes a la
reunioacuten generan preguntas con
sus inquietudes El funcionario
responde todas las inquietudes y
dudas del proyecto Los
asistentes guardan la
informacioacuten
CANAL BD y BE
OBINARCO SAS o
Interventoriacutea enviacutea el informe
mensual de avance de obra por
correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a la alcaldiacutea de Yopal
la cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo con la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la alcaldiacutea de Yopal
solicita a OBINARCO SAS o
Interventoriacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe el
contratista corrige los errores y lo
enviacutea de nuevo a la alcaldiacutea de
Yopal quien revisa nuevamente
el informe y si estaacute de acuerdo lo
aprueba y se archiva
CANAL DE
OBINARCO SAS enviacutea el
informe mensual y semanales
de avance de obra por correo
electroacutenico y a su vez en medio
fiacutesico por correspondencia
certificada a la interventoriacutea la
cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En
caso de que no esteacute completa o
sea incorrecta la interventoriacutea
solicita a OBINARCO SAS la
correccioacuten o modificacioacuten de los
informes OBINARCO SAS
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la interventoriacutea quien
revisa nuevamente el informe y
si estaacute de acuerdo lo aprueba y
se archiva
CANAL DF y EF
La JAC vereda La Manga solicita
informacioacuten puntual del proyecto
mediante oficio por correo electroacutenico
o fiacutesico OBINARCO SAS o
interventoriacutea codifican la informacioacuten
recibida y enviacutea informacioacuten puntual
del proyecto por correo electroacutenico y
a su vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la JAC
la cual revisa la informacioacuten si aclara
sus dudas e inquietudes aprueba y
esta es archivada de acuerdo a la
codificacioacuten que lleven En caso de
que no esteacute de acuerdo o no despeje
sus inquietudes o dudas la JAC
solicita a OBINARCO SAS o
interventoriacutea la aclaracioacuten el
contratista aclara las dudas o
inquietudes por medio de un nuevo
oficio el cual se enviacutea de la misma
forma que el anterior la JAC revisa
nuevamente la informacioacuten y si estaacute
de acuerdo lo aprueba y se archiva
Fuente El autor
Anexo T Matriz de comunicaciones
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO TECNOLOGIA FRECUENCIATIEMPO
RESPUESTARECEPTOR
ABAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
del estado del
proyecto
Informe avance del
proyecto
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Trimestral 8 diacuteas haacutebiles
Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
BCAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
de la implementacioacuten
del PMA o PAGA
Informe de
cumplimiento del
PAGA
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebiles Corporinoquia
BD OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Informe de avance
de obra
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada
y constante del
avance del proyecto
Informe de
interventoriacutea
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BFAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebilesJ A C Vereda La
Manga
BGAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles Transportadores
BHAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles
Agricultores y
comerciantes del
sector
DE OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Comiteacute semanal de
obra e informe
semanal y
mensual del
avance de obra
Comunicacioacuten
interpersonal
Semanal y
Mensual8 diacuteas haacutebiles Interventoriacutea
DF OBINARCO SAS
Informacioacuten sobre
beneficios
(Oportunidades
laborales) respuesta
de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
con informacioacuten
puntual
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual y
cuando se
requiera
mensualJ A C Vereda La
Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a
inquietudes y
solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
de respuesta de
solicitudes e
inquietudes
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Cuando se
requieramensual
J A C Vereda La
Manga
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente
aprobada por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
SUPUESTOS RESTRICCIONES
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto esta sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como
supervisor del contrato quien representa a la entidad en las mesas de
trabajo y en la toma de decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma
decisiones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso que alguno de los
interesados no maneje el idioma se debe utilizar un traductorb La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
Fuente El autor
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
PAQUETE DE TRABAJO ENTREGABLE
ESTAacuteNDAR O NORMA DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
111 Topograacuteficos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas
del IGAC y los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto
mediante un sistema de posicionamiento global (GPS)
112 Suelos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18002
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con Bajos Voluacutemenes de
Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el caso que se
presente esta condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten
para el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia
como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar
113 Hidroloacutegico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18003
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera
para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten
de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y
Conclusiones y recomendaciones
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18004
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y Planos planta-
perfil y secciones transversales
1212 Hidraacuteulico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18005
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial
Hidraacuteulica de obras Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo
de elementos especiales y conclusiones y recomendaciones
1213 Manejo ambiental SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18006
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para prevenir mitigar corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto obra o
actividad Para el mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten
de la Guiacutea ambiental - PAGA
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18007
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad necesaria para que el producto sea funcional
1222 Presupuesto total SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18008
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada uno de las actividades para
poder realizar el presupuesto total del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18009
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la
documentacioacuten de proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que intervinieron en los
respectivos componentes y recopilada de forma organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de financiacioacuten seleccionadas para el
proyecto junto a las certificaciones y que tuvieran lugar
1232 Licitacioacuten publica SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18010
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato
de obra y contrato de interventoriacutea
1311 Localizacioacuten y replanteo
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18011
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo y
recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en campo
1312 Conformacioacuten calzada existente
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18012
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1321 Terrapleacuten SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18013
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1322 Subbase estabilizada
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18014
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1331 Alcantarillas SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18015
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1332 Box culvert SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18016
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1341 Seguimiento obra fiacutesica
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18017
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y
calidad
1342 Seguimiento financiero
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18018
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener el anaacutelisis financiero del proyecto
1411 Entrega de obra SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18019
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al sitio donde se
ejecutoacute el mismo
1412 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18020
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de obra acta de liquidacioacuten de obra
con memorias de cantidades de obra acta de entrega y recibo final de obra
1421 Entrega informe final
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18021
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico
teacutecnico ambiental SST y calidad que se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
1422 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18022
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de
liquidacioacuten contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega y recibo
interventoriacutea
Fuente El autor
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto
ROL NO 1 Gestor de calidad
Objetivos del rol Desarrollar los sistemas de gestioacuten de la calidad de manera orientada a un eacutexito sostenido de la organizacioacuten Manejar conceptos avanzados de gestioacuten y dar apoyo en la toma de decisiones en su aplicacioacuten e implementacioacuten en la organizacioacuten
Funciones del rol Mantenimiento y gestioacuten de toda la documentacioacuten y registros del sistema de gestioacuten de calidad Revisioacuten perioacutedica del sistema de gestioacuten realizando auditoriacuteas internas con sus respectivos informes Seguimiento de los procedimientos Seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones preventivas y correctivas Informar al resto de la organizacioacuten de los cambios o modificaciones que suceden en el sistema de gestioacuten de calidad
Niveles de autoridad Medio
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS y director de proyectos
Supervisa a Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil ingenieriacutea de transporte y viacuteas o ingeniero industrial con especializacioacuten en Gestioacuten de la calidad
Requisitos de habilidades Organizacioacuten y coordinacioacuten Anaacutelisis cuantitativo y cualitativo Planeacioacuten estrateacutegica Comunicacioacuten Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como gestor de calidad en empresas de construccioacuten de obras civiles con certificacioacuten de calidad
ROL NO 2 Gerente del proyecto
Objetivos del rol Garantizar que se cumplan los requisitos de calidad en la ejecucioacuten de cada una de las actividades de construccioacuten o entregables del proyecto teniendo en cuenta las expectativas de los interesados
Funciones del rol Socializar la poliacutetica de calidad del proyecto a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto Monitorear y velar por la aplicacioacuten de la poliacutetica de calidad en el proyecto y las especificaciones teacutecnicas del proyecto Revisar cada una de las actividades del proyecto con el fin de corregir mejorar y avalar los procesos constructivos
Niveles de autoridad Alto
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS
Supervisa a director de obra y Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas con especializacioacuten en Gerencia de proyecto
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en GP e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 10 antildeos de experiencia como director de proyectos de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
ROL NO 3 Residente de obra
Objetivos del rol Diligenciar cada uno de los formatos del proyecto teniendo en cuenta el plan de gestioacuten de calidad de la empresa
Funciones del rol Compilar la informacioacuten de campo yu oficina en los formatos autorizados para tal fin Proponer acciones de mejora a tiempo para garantizar los objetivos de la poliacutetica de calidad Entregar la informacioacuten requerida por el director del proyecto o gestor de calidad
Niveles de autoridad Bajo
Reporta a Director de obra gerente de proyectos y gestor de calidad
Supervisa a Topoacutegrafos maestros oficiales subcontratistas y trabajadores de la obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en obra e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como residente de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
Fuente El autor
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad
Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Juicio de Expertos Se debe tener en cuenta las opiniones y recomendaciones de los expertos en calidad de la empresa para mantener el nivel de cumplimiento con toda la normativa que exige el caso
Recopilacioacuten de datos
Se pretende comparar los resultados y su aplicacioacuten con estudios o proyectos similares que han realizado otras compantildeiacuteas para identificar las mejores praacutecticas generar ideas de mejora proporcionar una base para medir el desempentildeo y entregar datos dentro del contexto real y de calidad
Anaacutelisis de datos
Se pretende analizar queacute tan costoso resulta implementar el plan de calidad rigurosamente en el proyecto asiacute como los beneficios que recibe a partir de su utilizacioacuten Se debe concluir acerca de las consecuencias que ocurririacutean en caso de no emplear la poliacutetica de calidad de la organizacioacuten
Representacioacuten de datos
A partir del anaacutelisis de datos mencionado se realizaraacuten diagramas de flujo que son mapas de procesos que nos muestran las actividades los puntos de decisioacuten las ramificaciones las rutas paralelas y el orden general de proceso con respecto a la implementacioacuten de la poliacutetica de calidad empresarial asiacute como de sus posibles mejoras y monitoreo durante el proyecto
Planificacioacuten de pruebas e inspeccioacuten
Se elaborara un plan de inspeccioacuten y ensayos del proyecto el cual se genera a partir de las especificaciones teacutecnicas del cliente e incluye las actividades a controlar y para cada una el producto obtenido y como se identifica la especificacioacuten del Cliente procedimiento o norma que la rige variables a controlar meacutetodo de control frecuencia del control responsable del control valor o rango requerido y registros que evidencian el control acciones cuando se detecta el producto no conforme y el responsable de la liberacioacuten
Reuniones
Se programaraacuten reuniones perioacutedicas (semanales) para verificar el avance del proceso de planificacioacuten y en caso de que existan inquietudes se deben solucionar en el teacutermino de una semana A las reuniones deben asistir todos los integrantes del proyecto para garantizar adecuadamente el flujo de la informacioacuten
Herramientas y teacutecnicas de gestioacuten y control de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Recopilacioacuten de datos Por medio de listas de verificacioacuten se recopilaraacute la informacioacuten que permita la realizacioacuten del seguimiento al plan de calidad definido para el proyecto
Anaacutelisis de datos
Las teacutecnicas de anaacutelisis de datos aplicables para la realizacioacuten del control de calidad del proyecto en anaacutelisis son Anaacutelisis de documentos Se debe realizar el anaacutelisis de los informes parciales de calidad y de desempentildeo para identificar los procesos que presentan desviaciones y a partir de alliacute poder realizar las correcciones pertinentes a tiempo Anaacutelisis de procesos Se deben identificar las oportunidades de mejora que permitan garantizar el cumplimiento del plan y los objetivos de calidad planteados Anaacutelisis de causa raiacutez (RCA) Una vez se identifique alguna desviacioacuten en el desempentildeo de calidad del proyecto se deben realizar los anaacutelisis que permitan identificar la raiacutez de los problemas para asiacute plantear su solucioacuten definitiva
Toma de decisiones
Se debe emplear la teacutecnica de anaacutelisis de decisiones con muacuteltiples criterios con el aacutenimo de incluir diversas variables que puedan afectar la conformidad o calidad de los entregables Se espera que el resultado de dichas decisiones pueda corregir el rumbo del proyecto en materia de calidad
Representacioacuten de datos
Las teacutecnicas que se emplearaacuten para representar los valores resultantes de la gestioacuten de calidad seraacuten los diagramas de flujo que por medio de una serie de pasos permite llegar al defecto o desviacioacuten que se llegase a presentar y los histogramas dado que permiten por medio de representacioacuten graacutefica reflejar todas las desviaciones que se van presentando en el proyecto desde su inicio y hasta su finalizacioacuten
Auditoriacuteas
Se deben realizar procesos de auditoriacuteas de calidad para visualizar y plantear los correctivos a todos los defectos que surgen con respecto a los lineamientos definidos de manera inicial tanto por la organizacioacuten patrocinadora como por los demaacutes involucrados Dichas auditoriacuteas deben realizarse de manera interna (revisioacuten interna) y de forma externa (mediante entidades certificadoras)
Resolucioacuten de problemas
A partir de las auditoriacuteas sentildealadas anteriormente pueden surgir problemas que den ser solucionados de manera efectiva El meacutetodo de resolucioacuten de problemas a emplear debe contener como miacutenimo los siguientes elementos Definicioacuten del problema identificacioacuten de causa raiacutez generacioacuten de posibles soluciones eleccioacuten de la mejor solucioacuten implementacioacuten de la solucioacuten y verificacioacuten de la efectividad de la solucioacuten
Meacutetodos de mejora de la calidad
Para realizar las correcciones de los hallazgos que surjan en las auditoriacuteas se puede emplear el meacutetodo PHVA (Planear hacer verificar y actuar) Dicho meacutetodo tambieacuten permite identificar y hacer efectivas todas las oportunidades de mejora en los procesos de aseguramiento y control de calidad del proyecto
Fuente El autor
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto
METRICAS DE CALIDAD (PRODUCTO)
Nombre de la meacutetrica Satisfaccioacuten del cliente
Objetivo de la meacutetrica Medir la satisfaccioacuten del cliente y la percepcioacuten de calidad que tiene del producto
Factor de calidad Calidad del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de NC detectadas por el cliente (reclamaciones de este) Nordm total de entregables recibidos
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Requerimientos y especificaciones
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones del producto
Factor de calidad Requerimientos y especificaciones del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de requerimientos y especificaciones aprobadas Nordm total de requerimientos y especificaciones
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
METRICAS DE CALIDAD (PROYECTO)
Nombre de la meacutetrica Calibracioacuten de equipos de topografiacutea
Objetivo de la meacutetrica Reducir el margen de error de las lecturas de los equipos de topografiacutea
Factor de calidad Asegurar la calidad de la verificacioacuten en mediciones del proyecto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de equipos de seguimiento y medicioacuten calibrados y en uso cantidad de equipos de seguimiento con los que cuenta el proyecto
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gestor de calidad
Nombre de la meacutetrica Entregables Aprobados
Objetivo de la meacutetrica Realizar la entrega formal de cada entregable del proyecto
Factor de calidad Estudios y disentildeos adecuados
Meacutetodo de medicioacuten Nordm de entregables del proyecto entregados Nordm total de entregables aprobados
Frecuencia de medicioacuten Al finalizar cada etapa del proyecto
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente del proyecto
Nombre de la meacutetrica Conformidad de actividades realizadas
Objetivo de la meacutetrica Lograr que las actividades realizadas queden conformes a los requisitos de construccioacuten establecidos y sean aceptadas por la interventoriacutea
Factor de calidad Ejecucioacuten de actividades adecuadamente
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de actividades ejecutadas OK x 100 Cantidad de actividades programadas
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Avance
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar el proyecto de acuerdo con la planeacioacuten efectuada con el fin de garantizar el plazo de realizacioacuten establecido por el cliente
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten de avance del proyecto x 100 proyectado de ejecucioacuten
Frecuencia de medicioacuten semanal
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Planificacioacuten empresarial
Objetivo de la meacutetrica Controlar y gestionar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Acciones de mejora
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar todas las acciones de mejoras identificadas para el proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los ensayos necesarios para certificar la calidad de la actividad
Factor de calidad cumplimiento del plan de inspeccioacuten y ensayos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos de calidad realizados cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos satisfactorios
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de las actividades
Factor de calidad cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos con resultados positivos cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Gestioacuten Humana
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los estaacutendares de idoneidad establecidos para el proceso de seleccioacuten de personal
Factor de calidad Gestioacuten de recursos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de trabajadores formados en relacioacuten con las competencias que tienen sus tareas cantidad de trabajadores que tiene el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Fuente El autor
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten
PAQUETE DE TRABAJO
ENTREGABLE ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD DE ASEGURAMIENTO
ACTIVIDAD DE
CONTROL
111 Topograacuteficos
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas del IGAC y
los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto mediante un sistema de
posicionamiento global (GPS)
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
112 Suelos
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con
Bajos Voluacutemenes de Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el
caso que se presente esta condicioacuten es necesario considerar
procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para el suelo o relleno
analizado Adicional a la determinacioacuten de la
resistencia como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del
proyecto vial a estructurar
Revisioacuten documental del contenido del estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
113 Hidroloacutegico
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y Conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos
Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y
Planos planta-perfil y secciones transversales
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1212 Hidraacuteulico
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial Hidraacuteulica de obras
Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo de elementos
especiales y conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1213 Manejo ambiental
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para
prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que
se causen por el desarrollo del proyecto obra o actividad Para el
mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental -
PAGA
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad
necesaria para que el producto sea funcional
Revisioacuten documental de las
memorias de caacutelculo de
cantidades
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1222 Presupuesto total
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada una de las
actividades para poder realizar el presupuesto total del proyecto
Revisioacuten documental de los
APU de las actividades y presupuesto
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la documentacioacuten de
proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que
intervinieron en los respectivos componentes y recopilada de forma
organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de
financiacioacuten seleccionadas para el proyecto junto a las certificaciones y
que tuvieran lugar
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1232 Licitacioacuten publica
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato de obra y
contrato de interventoriacutea
Revisioacuten documental del
proceso de licitacioacuten
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1311 Localizacioacuten y replanteo
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo y recomendaciones dadas por el equipo
de interventoriacutea en campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (carteras
topograacuteficas y calibracioacuten de
equipos) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1312 Conformacioacuten calzada existente
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1321 Terrapleacuten
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1322 Subbase estabilizada
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1331 Alcantarillas
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de estos de acuerdo
con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1332 Box culvert
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de los mismos de acuerdo al plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1341 Seguimiento obra fiacutesica
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y
mensuales) los cuales deben contener los aspectos administrativo financiero
juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1342 Seguimiento financiero
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales
y mensuales) los cuales deben contener el anaacutelisis financiero del
proyecto
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1411 Entrega de obra
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al
sitio donde se ejecutoacute el mismo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Acta visita teacutecnica para entrega de obra y
Cumplimiento actas del contrato) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1412 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de
obra acta de liquidacioacuten de obra con memorias de cantidades de obra acta
de entrega y recibo final de obra
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1421 Entrega informe final
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos
administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad que
se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten documental de
informe
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1422 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de liquidacioacuten
contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega
y recibo interventoriacutea
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
Fuente El autor
Anexo Z Entregables verificables
ID EntregableFecha de aceptacioacuten
y cierreObservaciones
E1Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y
suelos26102020
Se presentaron algunos problemas en las entregas
preliminares pero no afecto el cumplimiento
E2Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y
manejo ambiental2012021
Demora en la entrega de los laboratorios pero no
afecto el cumplimiento
E3 Presupuesto total (incluye APU y
memoria de caacutelculo de cantidades)6012021 Se tuvieron que hacer varias correcciones
E4
Lista de chequeo y documentacioacuten
requerida por la entidad que financie el
proyecto
3022021
E5 Docuemnto de aprobacioacuten del proyecto 10032021
E6
Documentacioacuten proceso de
contratacioacuten para asignar contratista e
interventor para ejecutar el proyecto
27032021
E7
Memoria de cantidad obra ejecutada
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
30082021Se realizaron a detalle la estimacioacuten de cantidades y
actividades del proyecto
E8
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
mejoramiento viacuteas
7072022
E9
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (concretos) y
planos reacutecord obras de drenaje
26052022
E10
Memoria de cantidad de obra
ejecutada ensayos de calidad de
seguimiento e informes de
seguimiento fiacutesico y financiero del
contrato de obra
28062022
E11 Informe final de obra del proyecto 19072022
E12
Informe final de seguimiento fiacutesico y
financiero del contrato de obra del
proyecto
28072022
E13
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de obra e informe final del
contrato de obra
19072022
E14
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de interventoriacutea e informe final
del contrato de interventoriacutea
5082022
E15 Informe de GP 16082022 Fuente El autor
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
1
Debido a demoras en el
acceso a fuentes de
informacioacuten ensayos de
laboratorio se puede
presentar demoras en la
entrega de los estudios y
disentildeos lo cual genera
atrasos en el cronograma
del proyecto
Amenaza
Dificultad o demoras en el acceso
a las fuentes de informacioacuten por
el sistema documental que maneja
la alcaldiacutea
Demoras en la entrega de
ensayos de laboratorio o
levantamientos topograacuteficos
Devoluciones por correcciones y
ajustes necesarios para el
cumplimiento de las normas
teacutecnicas requeridas
Demoras en
la entrega de
estudios y
disentildeos
Compresioacuten del cronograma del
proyecto
Retraso en el inicio de la obra
inconformidad por parte del
cliente
Teacutecnico
Atrasos en los
avances de
estudios y
disentildeos
Monitoreo
constante del
avance de los
estudios y
disentildeos
Gerente del
proyectoMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
2
Debido a la falta de
mantenimientos y la
utilizacioacuten de partes no
originales se puede
presentar la varada de la
maquinariacutea pesada lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Utilizacioacuten de partes no originales
o de mala calidad
Realizacioacuten de mantenimientos
por personal no idoacuteneo
Varada de
maquinariacutea
pesada
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en la ejecucioacuten de
las actividades de construccioacuten
Teacutecnico
Problemas en
encendido y
falta de
potencia
No tiene hoja
de
mantenimientos
Control de los
mantenimientos
preventivos y
perioacutedicos
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
3
Debido a la imposicioacuten de
impuestos a los materiales
de construccioacuten se puede
generar incrementos en el
precio de los materiales lo
cual genera sobrecosto en
la ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Imposicioacuten de nuevos impuestos
a los materiales de construccioacuten
Incremento en el valor de los
transportes
Mayor demanda del producto y
baja produccioacuten
Incremento
en los
precios de
los
materiales
Sobrecostos en la adquisicioacuten
de materialesTeacutecnico
Aumento en los
impuestos de
los materiales
de
construccioacuten
Formalizacioacuten
de contratos
de compra de
todos los
materiales con
pagos y
entregas
perioacutedicas
Solicitar
reajuste de los
precios de las
actividades
afectadas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
4
Debido a la demora en la
legalizacioacuten del contrato se
puede presentar atrasos en
el inicio de obra lo cual
genera retrasos en la
programacioacuten del proyecto
Amenaza
Demoras en la legalizacioacuten del
contrato de obra en la alcaldiacutea
Demora en la expedicioacuten de las
poacutelizas
Demoras en la disposicioacuten de los
recursos fiacutesicos y humanos
Demora en el
inicio de
obra
Retrasos en la programacioacuten del
proyectoTeacutecnico
Demoras en la
legalizacioacuten del
contrato
Designar un
profesional que
este pendiente
de la
legalizacioacuten del
contrato de
obra
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
5
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad
se pueden presentar
contagio del personal de
obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades y hasta
suspensioacuten de actividades
Amenaza
Falencias en los protocolos
diarios de bioseguridad
Ausencia de examen del covid-19
antes del ingreso del personal a
laborar
No existe auto cuidado por parte
de los trabajadores
Contagio del
personal de
obra con
covid-19
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Sobrecostos por implementacioacuten
de nuevos protocolos de
bioseguridad
Externo
Aumento de
casos covid-19
en la vereda La
Manga
Toma de
prueba PCR a
todo el
personal de
obra y
protocolos de
bioseguridad
estrictos
diariamente
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
6
Debido al fenoacutemeno de la
nintildea se puede presenta
mayor intensidad en las
lluvias lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades
Amenaza
Inestabilidad climaacutetica por
presencia del fenoacutemeno de la
Nintildea
Cambios climaacuteticos externos
Aumento de
precipitacion
es en la
zona en un
35
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de construccioacuten
Afectaciones a maquinaria y
actividades ya ejecutadas
Externo
Aumento de los
diacuteas lluviosos
con respecto a
los pronoacutesticos
meteoroloacutegicos
Proteccioacuten de
los materiales
para evitar su
arrastre
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
7
Debido a las lluvias se
puede generar el desborde
del riacuteo Cravo Sur lo cual
genera dantildeos a las obras
ejecutadas
Amenaza
Debido a precipitaciones con
intensidades y duraciones altas
Debido a modif icacioacuten de la
geomorfologiacutea del terreno por
acumulacioacuten de sedimentos en el
lecho del riacuteo
Debido a alteraciones del cauce
Desborde del
cauce del riacuteo
Cravo sur
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Afectaciones a equipos y
maquinariacutea de obra
Dantildeos en actividades de obra
ya ejecutadas
Externo
Presencia de
lluvia de alta
intensidad en la
zona
Aumentos en
los niveles del
cauce
Construccioacuten
de canales de
desviacuteo para el
caudal
desbordado
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
8
Debido a la ausencia de la
fuerza puacuteblica en la zona
se pueden presentar
problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las
actividades
Amenaza
Ausencia de fuerza puacuteblica en la
zona
Zona de influencia de grupos al
margen de la ley
Problemas
de orden
puacuteblico en la
zona
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Extorciones para la no
afectacioacuten del proyecto y sus
participantes
Externo
Presencia de
grupos en la
zona
Solicitar apoyo
a las fuerzas
publicas para
vigilancia
durante la
ejecucioacuten del
proyecto
HSEQ AceptadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
9
Debido a la desinformacioacuten
de la poblacioacuten se puede
generar manifestaciones en
contra del proyecto lo cual
genera atrasos en las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Desinformacioacuten de la poblacioacuten
de la zona en cuanto al proyecto
Persuasioacuten de la poblacioacuten por
parte de la oposicioacuten de la actual
administracioacuten del municipio
Afectacioacuten temporal en el
desplazamiento de la poblacioacuten
Resistencia
de la
poblacioacuten a
los cierres
de la viacutea
para la
ejecucioacuten de
la obra
Manifestaciones de la poblacioacuten
durante la ejecucioacuten de la obra
Suspensioacuten de actividades de
obra por bloqueos en la viacutea
Sobrecostos en actividades del
proyecto por stand-by de
equipos maquinaria y personal
Externo
Comentarios
negativos de la
poblacioacuten en
contra del
proyecto
Sabotajes
leves durante
las ejecucioacuten
de las
actividades en
el primer mes
Socializar el
proyecto a la
comunidad
antes de su
iniciacioacuten
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
10
Debido a la alta demanda de
los productos preferencias
en la distribucioacuten se puede
generar incumplimientos en
la entrega de los materiales
lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Alta demanda de los productos
por otros clientes de proveedor
Preferencias en la distribucioacuten de
los productos con los clientes
Cierre de la viacutea Yopal -
Sogamoso por orden publico o
derrumbes u otros
Incumplimient
o en los
tiempos de
entrega de
los
materiales de
obra mayor
a 5 diacuteas
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de materiales necesarios para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Se incluye en
los contratos la
claacuteusula de
incumplimiento
(2 del valor
del contrato)
que en la orden
inicial viene
inmersa
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
11
Debido a la terminacioacuten del
periodo electoral y
destitucioacuten del alcalde se
presenta el cambio del
gobierno lo cual genera
demoras en la asignacioacuten
de recursos y demoras en
los pagos de actas
parciales
Amenaza
Finalizacioacuten del periodo electoral
Destitucioacuten del alcalde
Fallecimiento del alcalde
Cambio del
gobierno
actual
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Externo
Acercamiento a
la f inalizacioacuten
del periodo
laboral
Procesos
investigativos
en contra del
alcalde por
parte de los
entes
reguladores
Acercamiento
a la nueva
administracioacuten
donde se
exponga la
importancia del
proyecto y los
beneficios a la
comunidad
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
12
Debido a la alta demanda y
dif icultad de extraccioacuten
sucede presentarse la no
disponibilidad de material lo
cual genera retrasos y
sobrecostos en las
actividades de obra
Amenaza
Alta demanda del material peacutetreo
por otros clientes de proveedor
Dantildeos de maquinaria en la planta
de agregados
Dif icultad de extraccioacuten del
material por aumento de los
cauces del riacuteo
No
disponibilidad
de materiales
peacutetreos
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de material peacutetreo para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Tener
proveedores
suplentes en
caso de que el
contratado no
cuente con el
material
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
13
Debido a la aparicioacuten de
obras complementarias se
puede generar actividades
nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera
deficiencias en el
presupuesto y
sobrecostos
Amenaza
Aparicioacuten de obras
complementarias a las
inicialmente establecidas
Falencias en la estimacioacuten de
actividades de obra
Actividades
nuevas no
previstas en
la ejecucioacuten
del proyecto
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Aparicioacuten de
actividades
secundarias
necesarias en
la ejecucioacuten de
las actividades
principales las
cuales no se
encuentran en
el presupuesto
Realizar una
segunda y
hasta tercera
revisioacuten de la
estimacioacuten de
actividades y
calculo de
cantidades por
distintos
profesional
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
14
Debido a los actos y
condiciones inseguras se
puede presentar
accidentes laborales
Amenaza
Actos inseguros y mal uso de
herramientas
Condiciones inseguras
Presencia de hechos fortuitos
Accidentes
laborales
Afectacioacuten del cronograma del
proyecto por suspensioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Externo
Aumento en los
actos
inseguros por
parte del
personal
Aumento en
condiciones
inseguras
Ser estrictos
en el
cumplimiento
del SG - SSTA
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
15
Debido a represamiento de
cuentas y preferencias de
contratistas se puede
presentar demoras en el
desembolso de actas
parciales lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades de obra
Amenaza
Represamiento de cuentas por
pagar en el aacuterea de contabilidad
de la alcaldiacutea
Preferencias en los pagos a
contratistas
Cambio del gobierno actual
Demoras en
los
desembolsos
de actas
parciales de
obra
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Dif icultad en el suministro de
materiales de construccioacuten
Atrasos en pagos de materiales
alquileres y nominas
Gestioacuten
Correcciones
en la
documentacioacuten
de legalizacioacuten
del acta parcial
Designar un
profesional
para que este
pendiente del
tramite del
pago de las
actas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
16
Debido a la falta de
mantenimiento y sobre peso
de los vehiacuteculos de carga
se puede presentar la falla
del puente lo cual genera
retrasos y sobrecostos en
la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Sobre peso de los vehiacuteculos de
carga
Atentados por grupos al margen
de la ley
Caiacuteda de
puente
existente en
la viacutea que
conduce al
sitio del
proyecto
Retrasos en el cronograma del
proyecto
Suspensioacuten del contrato de obra
por dif icultad de ingreso de
materiales
Sobrecostos en los transporte
por mayor recorrido
Externos
Deterioro del
puente durante
el paso del
material de
obra
Revisar el
estado del
puente antes
de iniciar el
transporte de
los materiales
Realizar un
control del
peso de los
vehiacuteculos de
carga que
circulan por la
viacutea
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
17
Debido a reformas
tributarias del estado se
puede presentar nuevos
impuestos al contrato lo
cual genera desequilibrio
presupuestal del proyecto
Amenaza
Reformas tributarias en paiacutes
Reformas de poliacuteticas de
impuestos puacuteblicos
Imposicioacuten
de nuevos
impuestos o
tributos
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Reduccioacuten del alcance del
proyecto
Externos
El gobierno
establece
reformas
tributarias
Solicitar
reajuste de los
impuestos
afectados
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
18
Debido a descuidos del
personal se pueden
presentar errores en la
ejecucioacuten de obras lo cual
genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Descuidos por parte del personal
adscrito a la ejecucioacuten del
proyecto
Falencias en el monitoreo o
control de calidad de las
actividades de construccioacuten
Fallas o
errores en la
ejecucioacuten de
las obras
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Llamados de
atencioacuten por
parte de la
interventoriacutea de
obra
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores
que
ocasionaron la
falla y realizar
investigacioacuten
de las causas
para que
hagan parte de
las lecciones
aprendidas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
19
Debido al mejoramiento de
la viacutea se presenta el
mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
OportunidadMejoramiento de las condiciones
fiacutesicas de la viacutea
Mejoramiento
de la
interconexioacute
n entre la
vereda La
Manga y el
casco
urbano de
Yopal
Aumenta la comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Prestacioacuten oportuna de los
servicios de salud justicia
seguridad y educacioacuten
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Instalacioacuten de
valla
informativa del
contrato en la
vereda La
Manga Inicio
del contrato de
obra
Mantener
informada a la
comunidad de
los avances
del proyecto
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
20
Debido a la necesidad de
personal que labore en la
obra se presenta
oportunidad de empleo para
la poblacioacuten de la vereda La
Manga
Oportunidad
Demanda de personal para
ejecucioacuten de actividades de obra
Normativa de utilizacioacuten de mano
de obra local
Generacioacuten
de empleo
mano de
obra no
calif icada
para la
poblacioacuten
local
Generacioacuten de empleo directo
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Solicitud de
personal para
laborar en el
proyecto
Mantener
informada a la
comunidad del
personal que
se requiere en
el proyecto y
dar prioridad a
los residentes
de la vereda
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
Fuente El autor
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo
ID RIESGO PROBABILIDAD CALIFICACIOacuteN ESTRATEGIA PLANTEADA EN EL PLAN
DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
1 Demoras en la entrega de
estudios y disentildeos 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
2 Varada de maquinaria pesada 2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
3 Incremento en los precios de
los materiales 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
4 Demora en el inicio de obra 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
5 Contagio del personal de obra
con covid-19 4 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
6 Aumento de precipitaciones
en la zona en un 35 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
7 Desborde del cauce del riacuteo
Cravo sur 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
8 Problemas de orden puacuteblico
en la zona 2 Muy bajo
Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
9 Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la
ejecucioacuten de la obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
10 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales
de obra mayor a 5 diacuteas 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
11 Cambio del gobierno actual 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
12 No disponibilidad de materiales peacutetreos
2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
13 Actividades nuevas no
previstas en la ejecucioacuten del proyecto
3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
14 Accidentes laborales 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
15 Demoras en los desembolsos
de actas parciales de obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
16 Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del
proyecto 2 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
17 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
2 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
18 Fallas o errores en la
ejecucioacuten de las obras 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
19
Mejoramiento de la interconexioacuten entre la vereda La Manga y el casco urbano
de Yopal
5 Alto
Revisioacuten con expertos para toma de decisiones sobre la continuidad o
cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los interesados acerca de la
circunstancia
20 Generacioacuten de empleo mano de obra no calificada para la
poblacioacuten local 5 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
Fuente El Autor
Anexo CC Matriz planes de respuesta
ID RIESGO
TIP
O
CA
TE
GO
RIA
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
RE
SP
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DIS
IPA
DO
RE
S
FE
CH
A L
IacuteMIT
E
ES
TA
DO
PRESUPUESTO
3
Debido a la imposicioacuten de impuestos a los
materiales de construccioacuten se puede
generar incrementos en el precio de los
materiales lo cual genera sobrecosto en la
ejecucioacuten de las actividades
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Formalizacioacuten de
contratos de compra
de todos los
materiales con pagos
y entregas perioacutedicas Dire
ctor
de
obra
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los
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cons
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cioacuten
260
720
21
Miti
gado
$ 500000
5
Debido a falencias en los protocolos de
bioseguridad se pueden presentar contagio
del personal de obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades y hasta suspensioacuten de
actividades
Am
enaz
a
Ext
erno
Alta
Mod
erad
o
MITIGAR
Toma de prueba PCR a
todo el personal que
inicia a laborar en la
obra e implementacioacuten
de protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
HS
EQ
Aum
ento
de
caso
s co
vid-
19 e
n la
ver
eda
La M
anga
260
720
21
Miti
gado
$ 4500000
7
Debido a las lluvias se puede generar el
desborde del riacuteo Cravo Sur lo cual genera
dantildeos a las obras ejecutadas Am
enaz
a
Ext
erno
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Construccioacuten de
canales de desviacuteo
para el caudal
desbordado
Res
iden
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Pre
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los
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les
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auce
290
820
21
Ace
ptad
o
$ 11000000
13
Debido a la aparicioacuten de obras
complementarias se puede generar
actividades nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera deficiencias en el
presupuesto y sobrecostos
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
EVITAR
Realizar varias
revisiones de la
estimacioacuten de
actividades y calculo
de cantidades por
distintos profesionales Res
iden
te d
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ra
Apa
ricioacute
n de
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nece
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pre
supu
esto
161
220
20
Ace
ptad
o
$ 4500000
18
Debido a descuidos del personal se
pueden presentar errores en la ejecucioacuten
de obras lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores que
ocasionaron la falla y
realizar investigacioacuten
de las causas para
que hagan parte de las
lecciones aprendidas
Dire
ctor
de
obra
Llam
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por
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de
obra
260
120
22
Miti
gado
$ 500000
19
Debido al mejoramiento de la viacutea se
presenta el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad
Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Alto
MEJORAR
Ejecucioacuten adecuada de
las actividades de
construccioacuten
cumpliendo todos los
requerimientos Res
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Inst
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160
820
22
Ace
ptad
o
$ -
20
Debido a la necesidad de personal que
labore en la obra se presenta oportunidad
de empleo para la poblacioacuten de la vereda La
Manga Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Mod
erad
o
EXPLOTAR
Mantener informada a
la comunidad del
personal que se
requiere en el proyecto
y dar prioridad a los
residentes de la
vereda
Dire
ctor
de
obra
Sol
icitu
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per
sona
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260
120
22
Ace
ptad
o
$ 600000
Fuente El Autor
Anexo DD Matriz de adquisiciones
Planif
ContratSolic Resp
Selecc
Proveed
Admi
Contrato
Cerrar
contrato
Estudios y disentildeos
Estudios Topograacuteficos 111 CPS RFP No existe NA NA 22082020 27082020 4092020 18092020 8102020
Estudios Suelos 111 CPS RFP No existe NA NA 11092020 16092020 24092020 8102020 26102020
Estudios Hidroloacutegico 111 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 22102020
Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 112 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 30102020
Disentildeo Hidraacuteulico 112 CPS RFP No existe NA NA 3102020 8102020 16102020 30102020 7122020
Disentildeo Manejo ambiental 112 CPS RFP No existe NA NA 13112020 18112020 26112020 10122020 2012021
Transporte de materiales
Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 132 OS RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 4102021
Transporte de maquinaria pesada 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Transporte del material Subbase granular 132 OS RFQ No existe NA NA29042022 4052022 12052022 26052022 13062022
Alquiler de maquinariacutea pesada
Alquiler motoniveladora 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 7072022
Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 8072022
Alquiler Carrotanque 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Alquiler Retroexcavadora 132 OS RFQ No existe NA NA 17052022 22052022 30052022 13062022 21062022
Alquiler Retrocargador 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 14122021
Alquiler Equipos
Alquiler Vibrador de concreto 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo rana 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler motobomba 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Compra de materiales
Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 132 OC RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 6122021
Subbase granular tamantildeo maacutex 2 132 OC RFQ No existe NA NA 29042022 4052022 12052022 26052022 7072022
Cemento gris 132 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 7072022
Formaleta de madera 1 uso 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Tuberiacutea en concreto de 36 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
concreto de 3000 PSI 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Acero de refuerzo grado 60 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Res
iden
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Producto o servicio a adquirir
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nes
ind
ep
en
die
nte
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Cronograma de adquisiciones requeridas
Fo
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veed
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cali
ficad
os
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teleacute
fon
o y
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son
alm
ente
Fuente El Autor
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
PV PV= Valor Uacutenico Valor Planificado NA
Valor planificado que se tiene
sobre cada una de las fases del
proyecto Determina el costo
presupuestado a el dia de hoy
Una vez
EV
EV = XPV1 +
PXV2
+ XPV3hellip
Valor ganado NA
El costo presupuestado de trabajo
ejecutado para una actividad
paquete de trabajo o proyecto
durante un periodo de tiempo se
conoce como valor ganado a la
fecha de anaacutelisis o de corte
Mensual
AC AC= Valor uacutenico Costo Real NA Mensual
BAC BAC = PV TOTAL
Presupuesto del
proyecto a la
terminacioacuten
NA
Es el presupuesto original del
proyecto Se define sumando los
costos de cada una de las
actividades y preparando un
calendario de costos
Una vez
CV CV= EV - AC Variacioacuten del costo (0 lt CV gt 0)
Si el CV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el CV gt 0 desvio positivo
Si el CV lt 0 desvio negativo
Quincenal
CPI CPI = EVACIndice de desempentildeo
de costo
(1 lt CPI gt 1)
Si el CPI = 1 estaacute dentro del
presupuesto
Si el CPI gt 1 se encuentra por
debajo del presupuesto
Si el CPI lt 1 se encuentra por
encima del presupuesto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
SV SV = EV ndash PVVariacioacuten de
cronograma
(0 lt SV gt 0)
Si el SV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el SV gt 0 desvio positivo
Si el SV lt 0 desvio negativo
Quincenal
SPI SPI = EV PVIndice de desempentildeo
de cronograma(1 lt SPI gt1 )
Si el SPI = 1 estaacute dentro del
cronograma
Si el SPI gt 1 se encuentra
adelantado con respecto al
cronograma
Si el SPI lt 1 se encentra atrasado
con respecto al cronograma
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
TCPITCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
Indice de desempentildeo
de trabajo por
completar
(1 lt TCPI gt 1)
Si TCPI = 1 esta dentro de lo
planificado
Si TCPI lt 1 es muy bueno para el
proyecto
Si TCPI gt 1 es malo para el
proyecto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
EAC EAC = BACCPIcosto estimado a la
terminacioacutenEAC gt 5 MAX
EAC acepta aumento de hasta 5
maximo de costos Si no se cumple
se debe ir al comiteacute de control de
cambios
Quincenal
INDICADOR FORMULA
PV PV= Valor Uacutenico
EV EV = XPV1 + PXV2
+ XPV3hellip
AC AC= Valor uacutenico
BAC BAC = PV TOTAL
CV CV= EV - AC
CPI CPI = EVAC
SV SV = EV ndash PV
SPI SPI = EV PV
TCPI TCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
EAC EAC = BACCPI
ETC ETC = EAC - AC
VAC VAC = BAC - EAC
C C = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
R R = ( de horas
perdidasTotal horas trabajadas)X100
S S = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
ETC ETC = EAC - ACEstimacioacuten para concluir
el trabajo restanteNA
Es la estimacioacuten del costo del
trabajo por ejecutar hasta la
terminacioacuten Puede calcularse de
varias formas dependiendo de si
las variaciones de costo
observadas a la fecha son tiacutepicas o
normales o no o si los cambios
son de tales caracteristicas que
requiere hacer un nuevo estimado
de costos para el trabajo por
ejecutar
Quincenal
VAC VAC = BAC - EAC Variacioacuten a la
terminacioacuten
(-5 lt VAC gt 20 )
Calcula la diferencia entre lo
presupuestado y lo estimado para
completar el proyecto
Si no se cumple se debe ir al
comiteacute de control de cambios
Quincenal
C
C = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Calidad (eficacia) gt 95
Si la calidad gt 95 se considera
que la calidad es aceptable
Si la calidad lt 95 se considera de
calidad mala
Mensual
R
R = ( de horas
perdidasTotal
horas
trabajadas)X100
Rendimiento lt 5
Si la R gt 5 se considera que el
rendimiento es bajo
Si la calidad lt 5 se considera que
el rendimiento es bueno
Quincenal
S
S = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Satisfaccioacuten gt 90
Si la S gt 95 se considera que se
cumple la satisfaccioacuten
Si la S lt 95 se considera que no
se cumple la satisfaccioacuten
Mensual
Fuente El Autor
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 6494727378 $ 6437727378 $ 6544716667 -$ 57000000 099 -$ 106989288 098 $ 308720983287 -$ 5046794227 $ 297233496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 3662053178 $ 3605053178 $ 3759716667 -$ 57000000 098 -$ 154663488 096 $ 4354134624 -$ 179116064 $ 567000000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3462053178 $ 3462053178 $ 3545716667 $ 000 1 -$ 83663488 098 $ 3548753709 -$ 83735149 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 667803178 $ 667803178 $ 575716667 $ 000 1 $ 92086512 116 $ 578273138 $ 92495422 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 52419178 $ 52419178 $ 75716667 $ 000 1 -$ 23297488 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 200000000 $ 143000000 $ 214000000 -$ 57000000 071 -$ 71000000 067 $ 389090909 -$ 129090909 $ 117000000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 160000000 -$ 40000000 $ 117000000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 80000000 -$ 20000000 $ 57000000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7007692760 $ 7007692760 $ 6889000000 $ 000 1 $ 118692760 1 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 1 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 1 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 08 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 1 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 1 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 16 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 11 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 1 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 1 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 1 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 09 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 09 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 09 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 12 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 12 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 07 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 1 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 07 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 07 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 07 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 27 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7223532541 $ 7007692760 $ 6889000000 -$ 215839781 097 $ 118692760 102 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 102 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 098 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 116 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 102 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 273 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 43400000 $ 000 $ 000 -$ 43400000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 172439781 $ 000 $ 000 -$ 172439781 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo II Informe avance del proyecto
Fecha de entrega 19022021
Nombre del proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Gerente de proyecto Juan Calixto
1 Informacioacuten General del proyecto
Fecha de inicio 18092020 Presupuesto $ 303674189060
Fecha de terminacioacuten 16082022 Avance actual 231
2 Entregables
Descripcioacuten Estado Avance ejecutado
Avance Programado
Observaciones
Estudios topograacuteficos Terminado 023 023 Estudio hidroloacutegico Terminado 043 043
Estudios suelos Terminado 027 027
Demora Laboratorios
Disentildeos geomeacutetrico viacutea Terminado 053 053
Disentildeo hidraacuteulico Terminado 039 039 Disentildeos manejo ambiental Terminado 022 022
Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
Terminado 009 009
Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el proyecto
Terminado 015 015
Documento de aprobacioacuten del proyecto por alcaldiacutea de Yopal
Ejecucioacuten 5000 5000 El avance se mide sobre el tiempo de espera valor $ 0
3 Cronograma
Informacioacuten de tiempo
Fecha inicio acta 17082020 Fecha inicio cronograma 18092020
Fecha terminacioacuten acta 10102022 Fecha terminacioacuten cronograma 16082022
Duracioacuten proyecto acta 21 meses Duracioacuten del proyecto Cronogramadiagrama red
1918 meses
Fecha de inicio real 18092020 Fecha terminacioacuten real 16082022
Duracioacuten real 19 meses
Conclusiones
Fase Fecha inicio Fecha
terminacioacuten
Programado Ejecutado
1 Estudios 18092020 26102020 093 093
2 Planificacioacuten 2102020 27072021 137 137
3 Ejecucioacuten 27072021 7072022 9745 0
4 Cierre 7072022 5082022 019 0
5 Gestioacuten proyectos 5082022 16082022 005 0
TOTAL 10000 231
4 Costos
Fase Costo
Programado Costo Ejecutado
Programado
Ejecutado
1 Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 093 093
2 Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 137 137
3 Ejecucioacuten $
295931496300 9745
4 Cierre $ 575000000 019
5 Gestioacuten proyectos $ 160000000 005
TOTAL $
303674189060 $ 7007692760 10000 231
5 Registro de incidentes
Problema Causa Impacto Solucioacuten
Atraso en el inicio del estudio de suelos
Demora en la entrega de resultados e informe de laboratorio de suelos
Negativo
Aumentar rendimientos en la
elaboracioacuten de estudio de suelos
Fuente El Autor
3
Dedicatoria
Dedicoacute este trabajo con todo carintildeo y amor a mi Madre quien fallecioacute en el mes de
diciembre de 2020 quien a pesar de las circunstancias diferentes que nos trajo la
pandemia del Covid-19 fue esa voz de aliento que me motivoacute a seguir adelante por dura
que fuera la situacioacuten y poder lograr una meta maacutes en mi vida acadeacutemica y profesional
4
Agradecimientos
Doy gracias a Dios por darme sabiduriacutea y la fuerza necesaria para superar los
obstaacuteculos que la vida me ha puesto para logras mis metas y mis suentildeos
A mi esposa e hijos por todo el apoyo y comprensioacuten durante todo el proceso de
formacioacuten
A los docentes de la Universidad Piloto de Colombia por transmitir sus conocimientos
y experiencias las cuales me ayudaron a cumplir mi objetivo
5
Tabla de contenido
Dedicatoria 3
Agradecimientos 4
Resumen 18
Abstract 19
Introduccioacuten 20
Objetivos 22
1 Antecedentes Organizacionales 23
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora 23
12 Objetivos estrateacutegicos 23
13 Misioacuten Visioacuten y Valores 24
14 Mapa estrateacutegico 25
15 Cadena de valor 25
16 Estructura organizacional 26
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico 27
21 Descripcioacuten del problema o necesidad 27
22 Aacuterbol de problemas 27
23 Aacuterbol de objetivos 28
24 Aacuterbol de acciones 29
25 Determinacioacuten de alternativas 30
26 Evaluacioacuten de alternativas 30
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada 31
3 Marco metodoloacutegico 32
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 32
311 Investigacioacuten descriptiva 32
6
312 La investigacioacuten explicativa 32
313 La investigacioacuten proyectiva 32
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten 33
33 Fuentes de informacioacuten 33
4 Estudio Teacutecnico 34
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten 34
411 Estudio topograacutefico 35
412 Estudio suelo 35
413 Estudio Hidroloacutegico 36
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas 36
415 Manejo ambiental 37
416 Disentildeo Hidraacuteulico 37
417 Subrasante 37
418 Crudo de riacuteo 38
419 Subbase granular 38
4110 Terrapleacuten 38
4111 Subbase granular estabilizada con cemento 39
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 39
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto 40
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto 41
5 Estudio de mercado 42
51 Poblacioacuten 43
52 Dimensionamiento de la demanda 43
53 Dimensionamiento de la oferta 43
6 Estudio de viabilidad financiera 44
7
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto 44
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto 45
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad 45
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten 46
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten 48
66 Flujo de caja 48
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores 48
7 Estudio ambiental y social 50
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo 50
711 Anaacutelisis del entorno 50
712 Matriz PESTLE 51
713 Matriz RAM 51
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto 52
721 Huella de carbono 52
722 Flujo de entradas y salidas 52
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE) 54
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto 54
81 Acta de constitucioacuten del proyecto 54
82 Registro de supuestos y restricciones 54
83 Plan de gestioacuten de beneficios 55
84 Control integrado de cambios 57
841 Plan de control integrado de cambios 57
842 Proceso de control de cambios 60
843 Herramientas de control de cambios 62
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto 64
8
91 Registro de los interesados 64
92 Plan de involucramiento de los interesados 66
10 Gestioacuten del alcance del proyecto 67
101 Plan de gestioacuten del alcance 67
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos 70
103 Enunciado del alcance 70
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT) 74
105 Diccionario de la EDT 75
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto 75
111 Plan de gestioacuten del cronograma 75
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT 76
113 Diagrama de red del proyecto 80
114 Liacutenea base del cronograma 81
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas 83
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto 84
121 Plan de gestioacuten de costos 84
122 Estimacioacuten de costos en MS Project 86
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto 86
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto 88
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos 88
132 Estimacioacuten de los Recursos 90
133 Estructura de desglose de recursos (EDR) 90
134 Asignacioacuten de recursos 91
135 Calendario de recursos 91
1351 Horarios 92
9
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo 92
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto 94
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 94
Planificar la gestioacuten de comunicaciones 94
Gestionar las comunicaciones 94
Monitoreo las comunicaciones 94
1411 Canales de comunicacioacuten 94
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones 98
1413 Diagramas de flujo 100
1414 Matriz de comunicaciones 101
1415 Estrategia de comunicaciones 101
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto 103
151 Plan de gestioacuten de la calidad 103
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto 103
1512 Objetivos de calidad del proyecto 103
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos 104
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos 105
1515 Roles y responsabilidades 105
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control 105
152 Meacutetricas de calidad 105
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten 105
154 Entregables verificables 105
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto 106
161 Plan de gestioacuten de riesgos 106
10
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 107
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS) 108
1614 Definiciones de impacto de los riesgos 109
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos 110
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
1617 Reserva de contingencia de los riesgos 111
162 Matrices de probabilidad - impacto 111
163 Matriz de riesgos 113
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto 113
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 113
1711 Objetivos 114
1712 Alcance 114
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto 114
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto 115
1715 Tipos de contratos a utilizar 115
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones 116
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones 116
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones 117
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores 118
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratoshelliphellip 119
17111 Proceso de licitacioacuten 120
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato 120
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor 120
11
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten 121
17115 Indicadores de Calidad 121
17116 Indicadores de la entrega oportuna 121
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones 123
173 Cronogramas de compras 123
18 Gestioacuten del valor ganado 123
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo 123
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S 124
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021 124
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021 126
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021 128
19 Informe de avance del proyecto 129
Conclusiones 130
Recomendaciones 131
Referencias 132
12
Iacutendice de tablas
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas 30
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas 31
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal 44
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT 46
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT 47
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual 48
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera 49
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA 49
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones 55
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 56
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios 60
Tabla 14 Lista de interesados 65
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados 67
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance 68
Tabla 17 Enunciado del alcance 70
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT 77
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico 79
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico 80
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos 87
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto 88
Tabla 23 Roles y responsabilidades 89
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones 93
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados 96
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto 97
Tabla 27 Lista de interesados 102
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 108
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto 108
13
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos 110
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos 110
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos 111
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto 112
Tabla 36 Costo de las adquisiciones 118
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores 119
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
14
Iacutendice de figuras
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S 25
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S 26
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS 26
Figura 4 Aacuterbol de problemas 28
Figura 5 Aacuterbol de objetivos 29
Figura 6 Aacuterbol de acciones 29
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 40
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto 41
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga 50
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto 53
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios 62
Figura 12 Formato de solicitud de cambio 64
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes 65
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo) 74
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal 80
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project 81
Figura 17 Calendario del proyecto 82
Figura 18 Liacutenea base del proyecto 82
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes) 83
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes) 84
Figura 21 Estructura de desglose de recursos 91
Figura 22 Calendario de recursos 91
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados 95
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados 96
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten 103
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos 109
Figura 27 Matriz densidad del riesgo 112
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo 112
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 125
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 125
15
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 126
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 127
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 128
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 128
16
Iacutendice de Anexos
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS 134
Anexo B Flujo de caja del proyecto 135
Anexo C Matriz PESTLE 136
Anexo D Matriz RAM 138
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales 139
Anexo F Calculo huella de carbono 140
Anexo G Matriz P5 141
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto 145
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio 148
Anexo J Matriz de registro de los interesados 149
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento 150
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito 152
Anexo M Diccionario de la EDT 154
Anexo N Diagrama de red del proyecto 161
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto 162
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project 163
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos 165
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project 167
Anexo S Diagramas de flujo 169
Anexo T Matriz de comunicaciones 175
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) 177
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto 180
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad 182
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto 184
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten 188
Anexo Z Entregables verificables 193
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto 194
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo 197
Anexo CC Matriz planes de respuesta 199
Anexo DD Matriz de adquisiciones 200
17
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto 201
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021 205
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 208
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021 210
Anexo II Informe avance del proyecto 212
18
Resumen
El presente proyecto consistioacute en la formulacioacuten anaacutelisis planificacioacuten y ejecucioacuten del
mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal como
primera medida se identificaron las causas que generaban la dificultad en la
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La Manga en eacutepoca de invierno se establecioacute
una uacutenica alternativa que surgioacute de agrupar las acciones encontradas en el anaacutelisis del
problema de esta nacieron otras alternativas en referencia a los materiales a utilizar las
cuales fueron establecidas y evaluadas de acuerdo a los factores de anaacutelisis se
seleccionoacute la maacutes optima que era un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
luego se realizaron los estudios y disentildeos pertinentes para luego realizar la construccioacuten
de este terrapleacuten con un nivel oacuteptimo de la viacutea que evito que esta fuera cubierta por las
aguas Finalmente la obra construida cumplioacute con los objetivos establecidos
expectativas del patrocinador y de todos los demaacutes interesados en el proyecto
Palabras Claves Intercomunicacioacuten Terrapleacuten inundaciones estudios formulacioacuten
mejoramiento
19
Abstract
The present project consisted of the formulation analysis planning and execution of the
improvement of the roads of the populated sector of the La Manga village of Yopal as a
first measure the causes that generated the difficulty in the terrestrial intercommunication
of the La Manga village at the time were identified of winter A single alternative was
established that arose from grouping the actions found in the analysis of the problem from
this other alternatives were born in reference to the materials to be used which were
established and evaluated according to the analysis factors the most optimal was
selected which was an embankment in compacted selected river crude material with
completion in a granular subbase stabilized with 5 cement soil then the pertinent studies
and designs were carried out to later carry out the construction of this embankment with
an optimal level of the road that I prevent it from being covered by the waters Finally the
built work met the established objectives expectations of the sponsor and of all other
interested in the project
Keywords Intercommunication Embankment floods studies formulation improvement
20
Introduccioacuten
En el departamento del Casanare de los 19 municipios que lo conforman hay 16
que se encuentra en un nivel de estancamiento siendo la variable que maacutes afectoacute la falta
de intercomunicacioacuten terrestre En el plan vial del departamento del Casanare para el
2010 ndash 2019 se manifiesta que la red vial secundaria estaacute sin terminar tan solo se
encuentra pavimentada en un 36 el resto de la red vial secundaria carece del terrapleacuten
que permite brindar transito permanente en el antildeo Esta red vial estaacute sufriendo un
acelerado deterioro por el traacutensito de maquinaria pesada producto de los trabajos de
exploracioacuten y explotacioacuten de petroacuteleo y gas en todo el territorio Ahora bien si esta red
se encuentra en estas condiciones que podemos decir de la red terciaria que comunica
las veredas de cada municipio
El municipio de Yopal se encuentra ubicado dentro de un abanico aluvial
perteneciente a la cuenca hidrograacutefica del rio Cravo Sur siendo este uno de los cuatro
riacuteos maacutes grandes del departamento de Casanare en sus oriacutegenes el rio y sus afluentes
tienen alta pendiente de sus cauces que sumados a la deforestacioacuten traen como
consecuencia crecidas suacutebitas que generan inundaciones en la cuenca baja
La vereda la manga se encuentra localizada en una isla del rio Cravo Sur siendo una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten Esteacute presenta frecuentes crecidas y desbordamiento de sus
aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus suelos y las abundantes
precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas ganaderiacutea animales de
corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
21
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras las primeras
en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado que
permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
El proyecto de grado consiste en el ldquomejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda
La Manga municipio de Yopalrdquo el cual ejecutara el disentildeo y construccioacuten de un terrapleacuten
en material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase
granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual se estableceraacute un nivel oacuteptimo de
la viacutea que evitara que esta sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute
mismo se contemplaraacute la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger
la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Para esteacutes proyecto son necesarias cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten seraacuten financiadas por el contratista
interesado en ejecucioacuten del proyecto (empresa OBINARCO SAS) y las restantes
(Ejecucioacuten Cierre y GP) van a estar financiadas por la Unidad Nacional para la Gestioacuten
del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la Alcaldiacutea del Municipio de
Yopal Este proyecto beneficiara a 800 familias que durante eacutepoca de invierno quedan
aisladas por que las aguas lluvias tapan las viacuteas existentes
22
Objetivos
Objetivo General
Optimizar las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
departamento de Casanare
Objetivos especiacuteficos
a Realizar los estudios (topograacutefico suelos e hidroloacutegico) y los disentildeos
(geomeacutetrico de la viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental) del mejoramiento de las
viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga Municipio de
Yopal
b Estimar las actividades y cantidades del proyecto para realizar el presupuesto
total del mismo en la etapa de planificacioacuten
c Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado compactado
con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
en la etapa de ejecucioacuten del proyecto
d Construir las obras de drenaje (15 alcantarillas y 4 box culvert) en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de escorrentiacutea
e Realizar el seguimiento fiacutesico y financiero de la ejecucioacuten de la obra hasta la
liquidacioacuten satisfactoria
23
1 Antecedentes Organizacionales
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora
OBINARCO SAS es una empresa de Ingenieriacutea Civil fundada en el antildeo 2010 en la
ciudad de Yopal Casanare Colombia OBINARCO SAS presta servicios de
construccioacuten alquiler de maquinaria pesada mantenimiento y consultariacutea de obras civiles
a entidades estatales y privadas Actuacutea con plena autonomiacutea teacutecnica financiera directiva
y administrativa cuenta con personal profesional de diversas aacutereas de la ingenieriacutea y
afines
OBINARCO SAS durante los uacuteltimos antildeos se ha expandido por el territorio
colombiano prestando sus servicios en diferentes ciudades En Departamentos de
Colombia como Boyacaacute Casanare Antioquia ha podido entregar grandes proyectos de
obra satisfaciendo exitosamente las necesidades del cliente Este es un factor
determinante en la cultura organizacional de OBINARCO SAS tanto los empleados
como la gerencia siempre desean expandirse para que sus servicios sean reconocidos
en diferentes ciudades del paiacutes
12 Objetivos estrateacutegicos
Los objetivos estrateacutegicos para OBINARCO SAS en el 2020 son
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Trabajar en equipo y capacitar permanente el personal
e Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
f Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
g Mejorar los procesos ambientales para ayudar a la conservacioacuten de este
h Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
24
i Obtener la certificacioacuten de aseguramiento de calidad y RUC que beneficie a los
clientes en el 2021
13 Misioacuten Visioacuten y Valores
Misioacuten
OBINARCO SAS tiene como misioacuten liderar la ejecucioacuten de proyectos de Ingenieriacutea
civil Arquitectura Consultoriacutea Teacutecnica y Suministros tanto para el sector puacuteblico como
para el privado en el aacutembito regional y nacional Esta misioacuten se logra con un recurso
humano calificado ademaacutes de la utilizacioacuten de materiales y equipos de calidad para asiacute
ofrecer un servicio satisfactorio para el cliente contribuyendo al crecimiento regional y
desarrollo social
Visioacuten
OBINARCO SAS en el 2024 consolidaremos nuestra imagen a nivel nacional
seremos una empresa reconocida por la calidad y cumplimiento en la ejecucioacuten de sus
proyectos basados en su compromiso social empresarial seguridad y respeto al medio
ambiente teniendo como base la calidad de su personal y adoptando los recursos
tecnoloacutegicos que tengan lugar para obtener los mejores resultados de la ingenieriacutea
Valores
a Integridad Realizamos todas nuestras actividades con el fin de cumplirle a
cabalidad lo que le prometemos a nuestros clientes
b Honestidad Cada una de nuestras actividades las realizamos de forma sincera
con honradez y rectitud
c Responsabilidad Nos sentimos comprometidos en cumplir los objetivos
empresariales considerando las expectativas econoacutemicas sociales y
ambientales demostrando respeto por el ser humano y el medio ambiente
d Cumplimiento Todas nuestras actividades las realizamos con eficacia y eficiencia
pues nuestro propoacutesito es cumplir a nuestros clientes
25
e Sentido de pertenencia Cada uno de los miembros de la organizacioacuten se siente
comprometido con el cumplimiento de los objetivos empresariales y se identifica y
siente satisfaccioacuten propia de nuestro eacutexito
f Equidad Reconocemos igualdad de importancia en cada uno de los miembros que
integran nuestra organizacioacuten pues consideramos que cada uno es pieza
fundamental para alcanzar nuestros objetivos
14 Mapa estrateacutegico
OBINARCO SAS contempla cada uno de los procesos que considera pertinente
analizar para satisfacer la necesidad de las partes interesadas para ello genera acciones
que trabajan unidas en buacutesqueda de la mejora continua de nuestros servicios como se
muestra en la figura 1
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
Fuente Obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
15 Cadena de valor
OBINARCO SAS involucra en todas sus actividades diferentes recursos que
generan un valor agregado a los servicios que prestamos a nuestros clientes buscando
la satisfaccioacuten de este y cumpliendo nuestros objetivos trazados como se muestra en la
figura 2
26
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S
Fuente OBINARCO S A S
16 Estructura organizacional
OBINARCO SAS esta organizada en dependencias funcionales orientadas por
diferentes liacutederes los cuales encaminan a su grupo de trabajo para lograr el cumplimiento
de los objetivos trazados como se muestra en la figura 3
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
27
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico
21 Descripcioacuten del problema o necesidad
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras viales las
primeras en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado
que permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
22 Aacuterbol de problemas
El aacuterbol de problemas identifica las causas y sus defectos que se generan por las
malas praacutecticas en gestioacuten de los proyectos en la organizacioacuten En la figura 4 se muestra
su interaccioacuten
28
Falta de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Deficiente mantenimientoDeterioro de las viacuteas
PROBLEMADIFICULTAD EN LA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
CAUSAS
Deterioro de la superficie de
rodadura
Drenaje de escorrentiacutea
deficiente
Inexistente mantenimiento
perioacutedico y rutinario
Viacuteas sin especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
deterioradas o inexistentes
conformacioacuten de las viacuteas con
materiales inadecuados
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Inoportuno acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Incremento en los precios de los
productos
EFECTOSAislamiento de la comunidad
de sector poblado de la
vereda La Manga
Baja comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Incremento en los tiempos
de desplazamiento
Figura 4 Aacuterbol de problemas
Fuente El autor
23 Aacuterbol de objetivos
El aacuterbol de objetivos da o conocer los medios y los fines que se centran alrededor de
la solucioacuten En la figura 5 se muestra su interaccioacuten
29
ADECUADA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
Viacuteas adecuadas Mantenimiento adecuados
MEDIOS
Superficie de rodadura en
buen estado
Drenaje de escorrentiacutea
apropiado
Mantenimiento perioacutedico y
rutinario eficientes
Conformacioacuten de las viacutea con
materiales adecuados
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Adecuado acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Precios justos en los productos
FINESInclusioacuten de la comunidad de
sector poblado de la vereda
La Manga
Aumento en
comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Reduccioacuten en los tiempos
de desplazamiento
Figura 5 Aacuterbol de objetivos
Fuente El autor
24 Aacuterbol de acciones
Las acciones por emprender en la organizacioacuten se manifiestan en la figura 6
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Realizar viacuteas estructuradasConstruir o recuperar obras
de drenaje eficientes
Invertir maacutes recursos en
infraestructura vial de tercer
orden
Figura 6 Aacuterbol de acciones
Fuente El autor
30
25 Determinacioacuten de alternativas
A partir de las acciones determinadas en la figura 6 anterior se agruparon las
acciones de forma complementaria Con este resultado podemos proponer una
alternativa uacutenica de solucioacuten que es la siguiente
a Invertir recursos para construir viacuteas estructuradas de tercer orden con obras de
drenaje eficientes a partir de esta alternativa de solucioacuten teniendo en cuenta los
diferentes tipos de materiales se pueden establecer 3 alternativas que son las
siguientes
1 Terrapleacuten con base subbase pavimento asfaacuteltico y obras de drenaje
2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado subbase granular con suelo
cemento al 5 y obras de drenaje
3 Terrapleacuten con material base subbase granular micro pavimento y obras de
drenaje
26 Evaluacioacuten de alternativas
En la tabla 1 siguiente se muestra el criterio de evaluacioacuten con los que se valora
cada alternativa en funcioacuten de un factor de anaacutelisis
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas
Teacutecnicos Puntuacioacuten Financiero Puntuacioacuten
5 1
3 3
1 5
Cronograma Puntuacioacuten Sociales Puntuacioacuten
1 5
3 3
5 1
Ambientales Puntuacioacuten
1
3
5
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Muy alto
Alto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo Fuente El autor
31
La evaluacioacuten de las alternativas que dan la solucioacuten a la problemaacutetica abordada se
evidencia en la siguiente tabla 2
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas
Medio 1 Terrapleacuten con
base subbase pavimento
asfaacuteltico y obras de
drenaje
Medio 2 Terrapleacuten con
material crudo de rio
seleccionado subbase
granular con suelo
cemento al 5 y obras de
drenaje
Medio 3 Terrapleacuten con
material base subbase
granular micro pavimento
y obras de drenaje
Vida uacutetil 5 3 1
Calidad de rodado 5 5 5
Seguridad 5 5 5
Tiempo Ejecucioacuten 1 3 3
Costo 1 5 3
Oportunidad de empleo 3 3 3
Utilizacioacuten de RH de la
regioacuten 3 3 3
Impacto ambiental 3 1 3
impacto en calidad visual 1 3 1
SUMATORIA TOTAL 27 31 27
Factor de anaacutelisis
Ambientales
Cronograma
Estrategias
Teacutecnicos
Financieros
Sociales
Fuente El autor
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada
Al realizar la valoracioacuten de las alternativas se concluye que la mejor opcioacuten para
abordar la problemaacutetica que vive la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga
del municipio de Yopal es el medio 2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado
subbase granular con suelo cemento al 5 y obras de drenaje el cual consistente en la
construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado compactado con
terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual
estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias
para proteger la estructura de la viacutea y garantizar una adecuada escorrentiacutea en la zona
32
3 Marco metodoloacutegico
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Los tipos y meacutetodos de investigacioacuten que se aplicaran son
311 Investigacioacuten descriptiva
El objetivo de la investigacioacuten descriptiva consiste en llegar a conocer las situaciones
costumbres y actitudes predominantes a traveacutes de la descripcioacuten exacta de las
actividades objetos procesos y personas Su meta no se limita a la recoleccioacuten de datos
sino a la prediccioacuten e identificacioacuten de las relaciones que existen entre dos o maacutes
variables Se efectuacutea cuando se desea describir en todos sus componentes principales
una realidad
312 La investigacioacuten explicativa
Es aquella que tiene relacioacuten causal no soacutelo persigue describir o acercarse a un
problema sino que intenta encontrar las causas de este Se encarga de buscar el porqueacute
de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto
313 La investigacioacuten proyectiva
Este tipo de investigacioacuten consiste en la elaboracioacuten de una propuesta un plan un
programa o un modelo como solucioacuten a un problema o necesidad de tipo praacutectico ya
sea de un grupo social o de una institucioacuten o de una regioacuten geograacutefica en un aacuterea
particular del conocimiento a partir de un diagnoacutestico preciso de las necesidades del
momento los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias
futuras es decir con base en los resultados de un proceso investigativo La investigacioacuten
proyectiva se ocupa de coacutemo deberiacutean ser las cosas para alcanzar unos fines y funcionar
33
adecuadamente La investigacioacuten proyectiva involucra creacioacuten disentildeo elaboracioacuten de
planes o de proyectos (Vera 2013)
Los anteriores tipos de investigacioacuten de forma combinada son aplicables al proyecto
ya que permiten generar la suficiente informacioacuten acerca del aacuterea de estudio de la
comunidad afectada las causas de la problemaacutetica y los efectos generados por la misma
asiacute mismo nos permite desarrollar la mejor alternativa que mejor se adapte a la solucioacuten
a la necesidad de la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga municipio de
Yopal
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten
Para la recoleccioacuten de la informacioacuten se contaraacute con herramientas y teacutecnicas como
Juicio de expertos recoleccioacuten de datos gestioacuten del conocimiento gestioacuten de la
informacioacuten anaacutelisis de datos toma de decisiones estimacioacuten de tres valores estimacioacuten
ascendente agregacioacuten de costos representacioacuten de datos lecciones aprendidas
meacutetodo Delphi y reuniones
33 Fuentes de informacioacuten
Las fuentes de informacioacuten las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar informacioacuten para ser utilizada en el proyecto es decir son todos aquellos
documentos elaborados por terceros y no por el autor Esencialmente las fuentes de
informacioacuten se clasifican en primarias secundarias En la elaboracioacuten de este proyecto
se obtuvo informacioacuten de las siguientes entidades estatales a traveacutes de sus paacuteginas de
internet Instituto nacional de viacuteas ndash INVIAS Alcaldiacutea de Yopal Agencia Nacional de
Infraestructura ndash ANI Colombia compra eficiente SECOP II Unidad Nacional para la
gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD Corporinoquia ndash Corporacioacuten y Gobernacioacuten
de Casanare
34
La informacioacuten primaria recolectada se basoacute en informacioacuten alojada en paacuteginas web
informacioacuten suministrada por la comunidad afectada programas informaacuteticos como
ArcGIS AutoCAD Google Earth Google Maps Microsoft como son Word Excel
Project
Asiacute mismo durante el desarrollo del proyecto los estudios que se realizaraacuten en la
primera fase del proyecto entregaraacuten informacioacuten que es uacutetil y fundamental para realizar
los disentildeos del proyecto
4 Estudio Teacutecnico
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten
Una vez realizados los estudios respectivos y anaacutelisis de las alternativas del proyecto
se determina que el proyecto corresponde al mejoramiento de viacuteas del sector poblado
vereda La Manga municipio de Yopal consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en
material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase granular
estabilizada con suelo cemento al 5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que
evite sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la
construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger la estructura de la viacutea
realizar un manejo adecuado de la escorrentiacutea superficial del sector y garantizar la
seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que transiten en el sector
En el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La manga municipio de
Yopal se considera la realizacioacuten de una serie de estudios (topograacuteficos suelos y
hidroloacutegicos) y disentildeos (geomeacutetricos hidraacuteulicos y manejo ambiental) que serviraacuten para
determinar las obras necesarias para la atencioacuten de puntos criacuteticos la sostenibilidad
integral de las obras y su duracioacuten en el tiempo
35
411 Estudio topograacutefico
Este estudio contempla un levantamiento topograacutefico que contiene todos los detalles
de importancia existentes en la zona tales como las cercas linderos de los predios
construcciones aledantildeas accesos bordes de viacutea riacuteos quebradas y demaacutes detalles que
se encuentren dentro de la zona de influencia y tengan relevancia para el desarrollo del
proyecto Igualmente es importante que previamente a la toma de detalles se
materializaran puntos de referencia (mojones de concreto) preferiblemente fuera del aacuterea
de construccioacuten consistentes con el proceso de categorizacioacuten de las viacuteas a intervenir
La informacioacuten levantada en este estudio estaraacute georreferenciada al sistema Magna-
Sirgas del IGAC En casos especiales podraacute permitirse la georreferenciacioacuten a partir de
navegadores GPS manuales De igual forma se presentaraacuten los perfiles longitudinales y
transversales que muestren las pendientes reales del terreno las obras de drenaje
existentes los elementos de contencioacuten y demaacutes obras encontradas (Departamento
Nacional de Planeacioacuten 2018)
412 Estudio suelo
Este estudio busca identificar la calidad de los materiales que van a servir como
fundacioacuten de las obras a proyectar Especiacuteficamente se debe verificar la capacidad de
soporte del material o capa que va a funcionar como subrasante para usar como indicador
de la calidad de esta en teacuterminos de su resistencia En el caso que se presente esta
condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para
el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia como parte
del estudio se deberaacuten ejecutar como miacutenimo ensayos de laboratorio para la
caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar (Departamento Nacional
de Planeacioacuten 2018)
36
413 Estudio Hidroloacutegico
La finalidad de un estudio hidraacuteulico es la de determinar el comportamiento del agua
de los cauces a su paso por la zona objeto de estudio ademaacutes de establecer el reacutegimen
usual de lluvias maacuteximas y la caracterizacioacuten del territorio
En primer lugar se delimitan las zonas de afeccioacuten del proyecto Esto tiene como
objetivo definir exactamente el cauce de una cuenca hidrograacutefica y sus caracteriacutesticas
fiacutesicas Luego se realiza un estudio hidraacuteulico del cauce para obtener los perfiles
transversales y los puntos donde existe alguacuten elemento especial como bien podriacutea ser
un vado o un estrechamiento del cauce Para conseguirlo se realizan trabajos de campo
A continuacioacuten con la ayuda de un software se contrasta la informacioacuten obtenida y
se procede con el estudio de la propagacioacuten y la limitacioacuten de edificacioacuten y otros usos
que se definen seguacuten la ley
Como ves el estudio hidroloacutegico es un documento bastante completo que incluye
varios apartados por ejemplo Un estudio climaacutetico Un estudio topograacutefico de la zona
Determinacioacuten del caudal hidroloacutegico La preparacioacuten del modelo hidroloacutegico por medios
electroacutenicos y La elaboracioacuten de la cartografiacutea que analiza las secciones de una cuenca
etc
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
El disentildeo geomeacutetrico de una carretera supone la parte maacutes importante de su
concepcioacuten y proyecto ya que permite establecer su disposicioacuten espacial maacutes adecuada
sobre el territorio para que se adapte a sus caracteriacutesticas y condicionantes pero a su
vez pueda facilitar una accesibilidad y movilidad de las personas y las mercanciacuteas que
sea segura coacutemoda sostenible y en unos tiempos que esteacuten proporcionados a la
magnitud de la demanda de movilidad es decir que sea funcional y eficaz a un coste
razonable El disentildeo geomeacutetrico se lleva a cabo mediante un proceso de disentildeo iterativo
donde se va construyendo la geometriacutea de la carretera a traveacutes de un modelo espacial
37
que continuamente se evaluacutea seguacuten todos los condicionantes y objetivos del disentildeo para
proceder a introducir modificaciones continuas en el mismo buscando la optimizacioacuten de
la realidad fiacutesica y funcional final (Garciacutea A Peacuterez A Camacho J 2008)
415 Manejo ambiental
Este disentildeo busca establecer las acciones que se implementaraacuten para prevenir
mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo del proyecto Para el mejoramiento de viacuteas a nivel ambiental se ejecutaraacute un
Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental - PAGA es importante sentildealar que para la
formulacioacuten del PAGA se deben tener en cuenta los paraacutemetros establecidos en la Guiacutea
de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura Subsector Vial del INVIAS Se
requiere ademaacutes contar con resolucioacuten de aprobacioacuten de la Corporacioacuten Autoacutenoma
Regional de la zona para el sitio de disposicioacuten de materiales y escombros propuesto
para el proyecto (Departamento Nacional de Planeacioacuten 2018)
416 Disentildeo Hidraacuteulico
Su finalidad es el disentildeo de estructuras de capacidad apropiada utilizando los
caudales identificados en el estudio hidroloacutegico En este componente se adjunta un
modelo de estructura tiacutepica de drenaje que considera un encole un descole y una tuberiacutea
de alcantarillado de 090 m seguacuten el miacutenimo diaacutemetro considerado en el manual de
drenaje del INVIAS y una estructura tiacutepica de un box culvert en caso de requerirse para
el tratamiento de un caudal especiacutefico de condicioacuten criacutetica (Departamento Nacional de
Planeacioacuten 2018)
417 Subrasante
La subrasante es la uacuteltima capa de la estructura de la viacutea su funcioacuten principal es
recibir las cargas transmitidas por las capas superiores La calidad de la subrasante es
38
fundamental para determinar el espesor que tendraacute la estructura de la viacutea por esto es
necesario no tener materiales expansivos en la subrasante que puedan afectar la
estructura y si asiacute fuera se debe estabilizar dicho suelo con alguacuten aditivo (TORO 2019)
418 Crudo de riacuteo
Es la materia proveniente de los riacuteos conformado por arena de diferente
granulometriacutea y piedra de tamantildeo maacuteximo 4 pulgadas es utilizado para realizar el
mejoramiento de la subrasante y conformacioacuten de terraplenes de las viacuteas La capa de
material crudo de rio es la uacuteltima de la estructura de una viacutea se considera como la
subrasante la cual fue objeto de una conformacioacuten previa para uniformizar la superficie
que recibiraacute la capa de relleno granular Esta capa mejora las caracteriacutesticas mecaacutenicas
indispensable para la subrasante seguacuten el disentildeo de la viacutea
419 Subbase granular
Esta funciona como una capa de transicioacuten entre la subrasante y la base granular
impidiendo que el material fino de la base se contamine con partiacuteculas de la subrasante
Otra de las funciones que tiene la subbase es la de transmitir adecuadamente los
esfuerzos que estaacuten impuestos por el traacutensito hacia las capas subyacentes Ademaacutes de
esto se puede decir que los materiales que componen esta capa son de mediana calidad
y ayudan a disminuir los costos de todo el pavimento (TORO 2019)
4110 Terrapleacuten
Es una estructura de la viacutea cuya funcioacuten es alcanzar la altura necesaria para
satisfacer las especificaciones teacutecnicas de altura del disentildeo geomeacutetrico de la viacutea resistir
las cargas de transito transmitidas por las capas superiores y distribuir los esfuerzos a
traveacutes de su espesor para para transmitirlas en forma adecuada al terreno natural de
acuerdo con la capacidad portante del mismo
39
4111 Subbase granular estabilizada con cemento
La mezcla de suelo con cemento es considerada como una teacutecnica de estabilizacioacuten
de suelos granulares que conlleva un proceso de hidratacioacuten en el cual se desarrolla una
red de enlaces entre las partiacuteculas del suelo esto acarrea un aumento en la capacidad
portante y un notable incremento en la resistencia mecaacutenica del terreno Como toda
teacutecnica de mejoramiento y estabilizacioacuten existen particularidades y limitantes que
controlan la eficiencia del procedimiento dichas restricciones se incluyen en la
normatividad del instituto nacional de carreteras INVIAS Para la implementacioacuten de la
teacutecnica del suelo cemento es indispensable garantizar algunas condiciones iniciales del
material a estabilizar ya que este no debe poseer un contenido de materia orgaacutenica
superior al 2 porque esto provocariacutea una interrupcioacuten en el proceso aglutinante del
cemento retrasando el fraguado (TORO 2019)
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
El proyecto del mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio
de Yopal seraacute ejecutado con el recurso humano idoacuteneo y materiales y equipos en las
calidades cantidades necesarias oportunas y acorde a las especificaciones teacutecnicas de
tal manera que finalizaraacute dentro de los plazos rangos de presupuesto y calidad esperada
con el fin de dar solucioacuten a la problemaacutetica que presenta la comunidad en eacutepoca de
invierno
En la siguiente figura 7 se relacionan las etapas necesarias para realizar el
mejoramiento de las viacuteas en el sector poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal
40
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
Fuente El autor
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta la experiencia de la empresa OBINARCO SAS en la ejecucioacuten de
proyectos viales y su costo total los cuales se pueden evidenciar en el cuadro de
experiencia que se presenta en el Anexo A podemos determinar que el tamantildeo del
proyecto es mediano
El proyecto se desarrollaraacute en el sector poblado de la vereda La Manga
corregimiento La Tacarimena del municipio de Yopal departamento de Casanare en las
coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O
ESTUDIOS
bull Esta fase del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias parala elaboracioacuten de los estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
PLANIFICACIOacuteN
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Disentildeos geomeacutetrico de las viacuteas hidraulico de las estructuras de drenaje y manejo ambiental para mitigar los impactos generados
b Estimacioacuten de actividades y cantidades de obra elaboracioacuten de los APUs para realizar el presupuesto total del proyecto
c Recopilacioacuten y entrega de documentacioacuten requerida para la aprobacioacuten del proyecto en la alcandiacutea de Yopal y posterior viabilizacioacuten ante UNGRD
d Proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los ejecutantes del proyecto
EJECUCION
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para ejecutar
a Obras preliminares
b Mejoramiento de las viacuteas
c Construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
CIERRE
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
GP
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
c Cierre del proyecto
41
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto
Fuente El autor
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se identifican las caracteriacutesticas
de los recursos (Fiacutesicos y Equipo) necesarios para completar las actividades del proyecto
asiacute
A continuacioacuten se enuncian los requerimientos necesarios para el desarrollo del
proyecto
a Personal
Topoacutegrafo cadenero laboratorista Ingeniero especialista infraestructura vial
ingeniero de suelos ingeniero especialista en hidraacuteulica ingeniero ambiental ingeniero
director de obra ingeniero residente de obra ingeniero director interventoriacutea ingeniero
residente interventoriacutea profesional especialista en gerencia de proyectos inspectores de
obra inspector interventoriacutea conductores secretarias y operadores de maquinaria
b Maquinariacutea
Retroexcavadora Motoniveladora vibrocompactador tipo cilindro carrotanque
retrocargador Volquetas y camionetas
42
c Equipo
Estacioacuten Top nivel precisioacuten computadores portaacutetiles impresoras
vibrocompactador tipo rana y vibrador de concretos
d Infraestructura
Oficina de contratista obra oficina interventoriacutea campamento en obra y almaceacuten
e Normas y reglamentos teacutecnicos
Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje
manejo ambiental RAS NRS - 10 documentos teacutecnicos INVIAS y especificaciones
teacutecnicas encontradas en los planos de disentildeo del proyecto
5 Estudio de mercado
La industria de la construccioacuten es muy activa y para seguir prestando servicios dentro
de esta es necesario definir como ser maacutes competitivo todos los antildeos para lograr entrar
a maacutes mercados
OBINARCO SAS cuenta con amplia experiencia en la Construccioacuten y
Mantenimiento de Viacuteas ademaacutes cuenta con el equipo propio para la construccioacuten de viacuteas
lo cual es una ventaja ya que puede ofrecer mejores precios
El producto que se ofrece a los clientes es la construccioacuten de viacuteas ubicadas en zonas
urbanas tipo secundarias y terciarias Las viacuteas secundarias son aquellas que comunican
cabeceras municipales entre ellas y las viacuteas terciarias son aquellas que comunican la
cabecera municipal con la zona rural del municipio
Estas viacuteas estaacuten conformadas por la estructura de la viacutea la capa de rodadura y la
sentildealizacioacuten
a) Estructura de la viacutea Es la zona que soporta la carga de los vehiacuteculos comprende
el mejoramiento de la subrasante la Sub-Base Granular y Base Granular Para lo
43
Cual se debe cumplir con las Normas del INVIAS Capitulo 3 ndash Afirmados Subbases
y Bases artiacuteculos 300 310311320330 y340
b) Pavimento Asfaacutelticos La carpeta de rodadura de los vehiacuteculos seraacute en Asfalto se
instalaraacute asfalto en caliente cumpliendo con la Normas INVIAS Capitulo 4 -
Pavimentos Asfaacutelticos artiacuteculos 400 420 450 460465
c) Pavimentos de Concreto El terminado de la viacutea se realizaraacute en concreto hidraacuteulico
se instalaraacute cumpliendo con las normas INVIAS Capitulo 5 ndash Pavimentos de Concreto
artiacuteculo 500
51 Poblacioacuten
El municipio de Yopal es la capital del departamento de Casanare su extensioacuten
territorial es de 2595 kiloacutemetros cuadrados y se situacutea a 335 kiloacutemetros del distrito capital
de Bogotaacute Limita al norte con municipio de Nunchiacutea y municipio de Paya (departamento
de Boyacaacute) al sur con municipio de Orocueacute y Maniacute al oriente con el municipio de San
Luis de palenque y al occidente con municipio de Aguazul y municipio de Labranzagrande
(departamento de Boyacaacute) Cuenta con una poblacioacuten de 156942 habitantes
52 Dimensionamiento de la demanda
La dimensioacuten de la demanda corresponde a la comunidad de la vereda La Manga
ya que el proyecto se ha concebido para satisfacer las necesidades de movilidad de esta
y es la comunidad quien se ve beneficiada con la ejecucioacuten del proyecto De acuerdo con
lo manifestado por el presidente de la junta de accioacuten comunal de la vereda con el
proyecto se beneficiariacutean 300 familias
53 Dimensionamiento de la oferta
Dentro de las caracteriacutesticas del proyecto estaacute dimensionado para proveer un
sistema de transporte oacuteptimo para la vereda La Manga del municipio de Yopal de
acuerdo con el problema planteado y criticidad de viacuteas en la zona Actualmente existe un
44
deacuteficit en la estructura vial en el casco urbano y zona rural del municipio la cual estaacute
conformada por 93 veredas que se dividen en 11 corregimientos para el desarrollo de
la regioacuten y comercializacioacuten de los productos agriacutecolas y pecuarios
En la siguiente tabla se presenta los corregimientos y las veredas en que se divide
el aacuterea rural del municipio de Yopal
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal
Corregimiento Veredas Nordm
TilodiraacutenAlemania El Arenal El Mango Gaviotas Aguaverde Guacharacal Mate
Palma Tilodiraacuten7
TacarimenaEl Nocuito El Tiestal La Calceta La Manga Manantiales Palomas
Sirivana Tacarimena8
Quebrada Seca Mata Negra Quebrada Seca San Joseacute de Cantildeo Seco 3
Punto NuevoAmparo Barbilla Palomas Agua Verde Primero de Mayo Punto Nuevo San
Pascual6
MorichalEl Garzoacuten El Milagro La Arenosa La Argelia La Defensa La Mapora La
Porfiacutea La Unioacuten Morichal Picoacuten San Rafael Yopitos12
Mata de Limoacuten El Palmar Florentildea Mata de Limoacuten Naranjitos Palo Bajito Villa del Carmen 6
La Chaparrera El Playoacuten La Chaparrera La Patimena Lagunas Los Aceites Santa Baacuterbara 6
El Taladro El Taladro Rincoacuten de Moriche San Antonio San Nicolaacutes 4
El Morro
El Aracal El Cravo El Morro El Perico El Porvenir El Progreso Guayaquito
La Cabantildea La Colorada La Guamalera La Libertad La Reforma La Vega
Los Gaques Marroquiacuten Planadas Socochoacute Tisagaacute
18
El Charte
Vereda Bellavista Brisas Del Cravo Caguumli Charte Caguumli Esperanza Caguumli
Milagro Caguumli Primavera El Charte Jordaacuten La Guafilla La Upamena Rincoacuten
Del Soldado Volcaneras
12
Alcaravaacuten La NiataAraguaney Barbascos Brisas de Oriente El Bajo Guayaque La Niata La
Reserva San Cristoacutebal Vista Alta Vista Baja10
Fuente POT (Plan de ordenamiento territorial)
6 Estudio de viabilidad financiera
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta las variables del mercado y anaacutelisis de experiencias de los
ejecutantes el costo que se estima para el desarrollo del proyecto ldquoMejoramiento de viacuteas
del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopalrdquo teniendo en cuenta todas
etapas tiene un costo total de $3000000000
45
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto
Para el funcionamiento de este proyecto no se requiere una etapa operacioacuten una
vez finalizado la ejecucioacuten del mejoramiento de las viacuteas y entregado a la entidad
contratante estas pueden ser utilizadas Asiacute mismo el proyecto no contempla el
mantenimiento de las viacuteas para esta actividad es necesario realizar un nuevo proyecto y
gestionar otros recursos Sin embargo el mantenimiento de la viacutea tiene un costo de
$180000000 por Km y su comienzo se estima a partir de 5 antildeo de servicio
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad
Teniendo en cuenta la tasa de intereacutes que ofrecen las entidades financieras en el
mercado y la necesidad de saber que le genera mayor beneficio o rentabilidad a la
empresa se realizoacute un anaacutelisis con el dinero que piensa invertir la empresa OBINARCO
SAS en la ejecucioacuten de las dos primeras etapas del proyecto con el fin de que la alcaldiacutea
de Yopal lo tenga en cuenta en el proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los
ejecutantes del proyecto sin embargo antes de realizar dicha inversioacuten se realizoacute una
comparacioacuten entre el beneficio que genera tener ese dinero en un CDT en un tiempo
mayor a la duracioacuten del proyecto y teniendo en cuenta la tasa maacutes alta que ofrece el
mercado seguacuten la tabla 5
Teniendo en cuenta la tabla 4 Capitalizacioacuten CDT y el flujo de caja del proyecto que
se presenta en el Anexo B podemos establecer que el CDT durante un periodo de 24
meses genera una rentabilidad de $ 8105199 y el proyecto durante un periodo de 20
meses puede llegar a generar una ganancia de $ 547147073 De acuerdo con lo anterior
es evidente que ejecutar el proyecto genera mayor beneficio que tener un CDT en una
entidad financiera
46
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT
Periodo VP Intereacutes Nuevo saldo
0 70100000$ 0 70100000$
1 70100000$ 320308$ 70420308$
2 70420308$ 321771$ 70742079$
3 70742079$ 323242$ 71065320$
4 71065320$ 324719$ 71390039$
5 71390039$ 326202$ 71716241$
6 71716241$ 327693$ 72043934$
7 72043934$ 329190$ 72373124$
8 72373124$ 330694$ 72703818$
9 72703818$ 332205$ 73036024$
10 73036024$ 333723$ 73369747$
11 73369747$ 335248$ 73704995$
12 73704995$ 336780$ 74041775$
13 74041775$ 338319$ 74380094$
14 74380094$ 339865$ 74719959$
15 74719959$ 341418$ 75061376$
16 75061376$ 342978$ 75404354$
17 75404354$ 344545$ 75748899$
18 75748899$ 346119$ 76095018$
19 76095018$ 347701$ 76442719$
20 76442719$ 349289$ 76792008$
21 76792008$ 350885$ 77142893$
22 77142893$ 352489$ 77495382$
23 77495382$ 354099$ 77849482$
24 77849482$ 355717$ 78205199$
Tabla de capitalizacioacuten Banco Davivienda
Fuente El Autor
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten
Este proyecto se contempla ejecutar en cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten son financiadas por el contratista
interesado en ejecutar el proyecto (empresa OBINARCO SAS) tienen un costo de
$70100000 y las etapas restantes (Ejecucioacuten Cierre y GP) son financiadas por la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la
Alcaldiacutea del Municipio de Yopal con un costo de $3000000 el proyecto no incluye el
mantenimiento de la viacutea
47
Para la financiacioacuten de las dos primeras etapas del proyecto que no estaacuten financiadas
por el estado pero que son vitales para la formulacioacuten y la gestioacuten de los recursos ante
la UNGRD y tienen costo es de $ 70100000 el contratista interesado en ejecutar el
proyecto (OBINARCO SAS) realizara un creacutedito ante una entidad financiera con el fin
de costear dichas etapas
OBINARCO SAS por medio de un estudio en el mercado financiero sobre las tasas
de intereacutes que ofrecen las diferentes entidades financieras y a partir de la conversioacuten de
la tasa equivalente estimara cual entidad financiera le ofrece los mejores beneficios
El estudio se realizoacute con cuatro entidades financieras distintas en donde conocieron
las tasas para creacuteditos de libre inversioacuten y para CDT como se pueden evidenciar en la
siguiente tabla 5
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT
CDT
EA MV EA
BANCOLOMBIA 2855 211 475
DAVIVIENDA 2697 201 535
BBVA 2150 164 457
BANCO BOGOTA 2534 189 450
CREDITO LIBRE INVERSIONENTIDAD
Fuente El Autor
Teniendo en cuenta que las tasas de intereacutes para creacutedito de libre inversioacuten ofrecidos
por las entidades financieras se encuentran expresados en tasa efectiva anual no es
necesario realizar conversioacuten de las tasas equivalentes En el cuadro anterior se puede
identificar que la entidad financiera que ofrece la mejor opcioacuten o tasa maacutes baja para el
creacutedito de libre inversioacuten es BBVA con una tasa de 2150 EA en el caso de CDT la
entidad financiera que ofrece la mayor rentabilidad es DAVIVIENDA con una tasa de
535 EA
48
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten
Con el fin de iniciar con el desarrollo del proyecto en sus primeras etapas
(OBINARCO SAS) realizara un creacutedito de libre inversioacuten ante la entidad financiera
BBVA que ofrecioacute la tasa maacutes baja del mercado El preacutestamo se realizaraacute por un valor de
$ 70100000 por un periodo de 24 meses con un tiempo de gracia de 6 meses con
cuota fija mensual y con una tasa de intereacutes de 164 EM
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual
VP $ 70100000 VF $ 89882390
VP periodo de gracia $ 77286912 Periodo de gracia 6 meses
n 18
Periocidad Mensual
i 2150 EA
R $ 4993467
I 164 EM
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 8 se muestra la tabla de amortizacioacuten del creacutedito en la entidad
financiera BBVA por un periodo de 24 meses con periodo de gracia y cuota fija mensual
66 Flujo de caja
El flujo de caja del proyecto se presenta en el Anexo B
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores
Una vez realizado el flujo de caja del proyecto se determinaron indicadores tales
como la relacioacuten beneficio-costo caacutelculo de la TIR y caacutelculo del PRC A partir de dichos
indicadores se puede concluir acerca de la rentabilidad final del proyecto Los valores
calculados son
49
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera
Costo 89882390$
Beneficio 547147073$
BC 609
TIR 30
PRC 20 MESES
EVALUACIOacuteN FINACIERA DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Como se observa en la tabla 7 la relacioacuten beneficio costo es superior a la unidad
por tanto el proyecto es viable Asiacute mismo la tasa interna de retorno (TIR) es de 30 y
el periodo de recuperacioacuten de capital (PRC) es de 10 meses
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA
Periodo Valor Creacutedito Abono a Capital intereacutes Renta Saldo
0 $ 70100000 0 0 0 $ 70100000
1 $ 70100000 -$ 1149640 $ 1149640 $ - $ 71249640
2 $ 71249640 -$ 1168494 $ 1168494 $ - $ 72418134
3 $ 72418134 -$ 1187657 $ 1187657 $ - $ 73605791
4 $ 73605791 -$ 1207135 $ 1207135 $ - $ 74812926
5 $ 74812926 -$ 1226932 $ 1226932 $ - $ 76039858
6 $ 76039858 -$ 1247054 $ 1247054 $ - $ 77286912
7 $ 77286912 $ 3725965 $ 1267505 $ 4993470 $ 73560947
8 $ 73560947 $ 3787070 $ 1206400 $ 4993470 $ 69773877
9 $ 69773877 $ 3849178 $ 1144292 $ 4993470 $ 65924699
10 $ 65924699 $ 3912305 $ 1081165 $ 4993470 $ 62012394
11 $ 62012394 $ 3976467 $ 1017003 $ 4993470 $ 58035927
12 $ 58035927 $ 4041681 $ 951789 $ 4993470 $ 53994246
13 $ 53994246 $ 4107964 $ 885506 $ 4993470 $ 49886282
14 $ 49886282 $ 4175335 $ 818135 $ 4993470 $ 45710947
15 $ 45710947 $ 4243810 $ 749660 $ 4993470 $ 41467137
16 $ 41467137 $ 4313409 $ 680061 $ 4993470 $ 37153728
17 $ 37153728 $ 4384149 $ 609321 $ 4993470 $ 32769579
18 $ 32769579 $ 4456049 $ 537421 $ 4993470 $ 28313530
19 $ 28313530 $ 4529128 $ 464342 $ 4993470 $ 23784402
20 $ 23784402 $ 4603406 $ 390064 $ 4993470 $ 19180996
21 $ 19180996 $ 4678902 $ 314568 $ 4993470 $ 14502094
22 $ 14502094 $ 4755636 $ 237834 $ 4993470 $ 9746458
23 $ 9746458 $ 4833628 $ 159842 $ 4993470 $ 4912830
24 $ 4912830 $ 4912830 $ 80570 $ 4993400 $ -
$ 70100000 $ 19782390 $ 89882390
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN CREDITO BBVA
Total Pagado Fuente El Autor
50
7 Estudio ambiental y social
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo
711 Anaacutelisis del entorno
La vereda la manga se ubica en la ciudad de Yopal departamento de Casanare en
una isla del rio Cravo Sur en las coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O siendo esta una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten El riacuteo Cravo sur presenta frecuentes crecidas y
desbordamiento de sus aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus
suelos y las abundantes precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas
ganaderiacutea animales de corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Dentro de la isla se encuentra el centro poblado de la vereda las viviendas se ubican
sobre las maacutergenes de tres tramos de viacutea las cuales no cuentan con un disentildeo y
estructura adecuada La zona es de topografiacutea plana y hace parte de las llanuras de
inundacioacuten del riacuteo Cravo sur
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga
Fuente El autor
V La Manga
51
En el aacuterea de influencia del proyecto se caracteriza por diversidad en su cobertura
vegetal conformada por pastos aacuterboles y arbustos nativos los cuales se ubican a los
costados del derecho de viacutea de los tramos de viacutea existentes y usos del suelo cuenta con
pluviosidad durante todo lo que lo hace una zona diversa para la produccioacuten agriacutecola La
poblacioacuten del aacuterea de influencia de este proyecto estaacute compuesta principalmente por
campesinos que durante antildeos han sufrido el abandono del estado y la opresioacuten de los
grupos al margen de la ley
712 Matriz PESTLE
En el Anexo C se presenta la matriz PESTLE que nos permite identificar los factores
del entorno con el fin de mejorar su impacto en el proyecto y asiacute poder elevar la posibilidad
de eacutexito
713 Matriz RAM
En el Anexo D separado se observa la matriz RAM donde se presentan los riesgos
ambientales probables dentro del desarrollo del proyecto La valoracioacuten global de cada
uno de los riesgos estudiados no supera el nivel de riesgo medio (M) lo cual genera un
clima de confianza con respecto a las posibles amenazas hacia el medio ambiente sin
embargo nunca deben dejar de cumplirse los controles propuestos en la Matriz Los
controles o acciones de tratamiento para los riesgos potenciales en el proyecto son
sencillos de implementar y se pueden socializar de forma didaacutectica con cada uno de los
involucrados en la realizacioacuten de las actividades La caracterizacioacuten de los riesgos
ambientales utilizada para su evaluacioacuten se encuentra en el Anexo E
La Matriz RAM permite analizar con claridad la importancia de un riesgo dentro de
la ejecucioacuten de determinada actividad Es fundamental plantear controles adecuados en
funcioacuten de la valoracioacuten de cada riesgo para minimizar la posible consecuencia en caso
materializarse la amenaza El hecho de diligenciar adecuadamente la Matriz no exime la
responsabilidad de los actores involucrados en prevenir y detectar riesgos adicionales
52
con sus respectivos controles asiacute el anaacutelisis de riesgos debe convertirse e interiorizarse
como una praacutectica segura y beneacutefica para todos y no en un formalismo o requerimiento
del cliente
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
721 Huella de carbono
Para este proyecto se calculoacute la huella de carbono de manera aproximada tomando
las actividades del proyecto en la etapa de ejecucioacuten que representan algunos iacutendices de
emisioacuten de CO2 Es importante mencionar que podriacutean existir labores subcontratadas
con empresas externas por lo tanto la gerencia solicitariacutea el manejo de este parque
automotor con referencia a la emisioacuten de gases En el Anexo F se presenta el caacutelculo de
la huella de carbono para la etapa de ejecucioacuten que es la que maacutes impacto genera
722 Flujo de entradas y salidas
En la figura 10 se describen los impactos ambientales a partir del flujo de entradas
y salidas resultantes de la ejecucioacuten del proyecto
Los impactos ambientales del proyecto se reflejan en gran magnitud en la etapa de
ejecucioacuten puesto que en esta esta es donde se utiliza maquinaria pesada equipos y
vehiacuteculos de con un uso constante y es en esta etapa donde el proyecto entra en
contacto directo con el medio ambiente
53
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto
Fuente El autor
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
ESTUDIOS
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
PLANIFICACIOacuteN
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
EJECUCIOacuteN
Motoniveladora Retroexcavadora
Vibro compactador cilindro 10 Ton Carrotanque
Volquetas Retrocargador
Camioneta Computadoras
Impresoras Disco Duro externo
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2 PM
Combustible ACPM
Agua
Crudo de riacuteo
Subbase
Papel
Tinta
Energiacutea eleacutectrica
CIERRE Y GP
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
Derrames Aceites y
combustibles
54
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Las categoriacuteas de sostenibilidad favorables son La categoriacutea de sostenibilidad
econoacutemica y sostenibilidad social dado que impactan las subcategoriacuteas de buenas
praacutecticas laborales de contratacioacuten derechos humanos sociedad y comportamiento
eacutetico
La matriz de sostenibilidad aporta al desarrollo de proyecto herramientas para la
evaluacioacuten de cada una de las fases que compone el proyecto para luego determinar si
finalmente el proyecto es sostenible identificando las categoriacuteas de sostenibilidad
impactadas negativamente que se deben tratar con maacutes detalle e implementar mejoras
en el desarrollo para reducir su impacto La Matriz P5 se puede observar de forma
detallada en el Anexo G
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto
81 Acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el documento que autoriza formalmente
un proyecto y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas El acta de constitucioacuten del proyecto se encuentra en el Anexo H
82 Registro de supuestos y restricciones
Los supuestos del proyecto son todos aquellos factores que son suficientes para el
cumplimiento del proyecto pero que se escapan de nuestro marco de accioacuten es decir que
no son controlables
Las restricciones son los factores que limitan al proyecto muchas casi siempre estas
afectaraacuten el desempentildeo del proyecto
55
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones
TipoS
(supuesto) R
(restriccioacuten)
A nivel de
alcance
A Nivel de
cronograma
A nivel de
costos
A nivel de
equipo de
proyecto
Otro
El proyecto generara empleo a
mano de obra no calificada de
la poblacioacuten local
S X X
Los niveles de las viacuteas
disentildeados son oacuteptimos para
no ser tapados por las aguas
cuando se presenten
inundaciones
S X X
Se pueden obtener los
recursos para la financiacioacuten
del proyecto
S X
Los cierres temporales de las
viacuteas no generan conflictos con
la comunidad
S X
El proyecto debe ejecutarse
con el presupuesto
establecido
R X
El desarrollo del proyecto debe
estar dentro el cronograma
estipulado
R X
El proyecto contempla
uacutenicamente el mejoramiento
de la viacutea establecido en los
disentildeos
R X
El proyecto se ejecutaraacute de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
R X
Fuente Los Autores
83 Plan de gestioacuten de beneficios
Antes de mencionar los beneficios principales del proyecto se debe entender que la
gestioacuten de beneficios de un proyecto es el proceso a traveacutes del cual se asegura que
el proyecto cumple con su propoacutesito en este caso es solucionar el problema de
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La manga con el casco urbano del municipio de
Yopal y otros
A continuacioacuten se presentan los beneficios definidos para este proyecto
56
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
El proyecto solucionara la problemaacutetica
que presenta la comunidad
Se termina a satisfaccioacuten el proyecto
RiesgosNo se ejecute a satisfaccioacuten el proyecto
Atrasos en la ejecucioacuten del proyecto
BENEFICIO 1 Mejorar la calidad de vida a la poblacioacuten de la vereda La
Manga en la parte social y econoacutemica al mejorar las condiciones de las
viacuteas existentes
Supuestos
Fuente Los autores
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
La carpeta de la rasante queda en
optimas condiciones
Se transita sobre las viacuteas sin ninguna
restriccioacuten durante inundaciones
Riesgos
Deterioro de la rasante de la viacutea mejorada
en corto tiempo
Los niveles de las inundaciones supera
los niveles de las cotas de la viacutea
generando que las viacuteas sean tapadas por
las aguas
BENEFICIO 2 Disminuir la vulnerabilidad que presenta la comunidad de
trasladarse a otros sectores en eacutepoca de invierno
Supuestos
Fuente Los autores
57
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaReducir costos y maximizar la
rentabilidad
Plazo para obtener los
beneficios10 meses
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
Meacutetricas Reduccioacuten de gastos
Contratar la mano no calificada en la
vereda La Manga
Costo de la mano local de la vereda es
menor que la externa
Riesgos
La comunidad de la vereda La Manga no
accede a la propuesta laboral
La mano de obra no calificada local exija
mayor valor que la externa
BENEFICIO 3 Generacioacuten de nuevos empleos en la comunidad de la
vereda La Manga
Supuestos
Fuente Los autores
84 Control integrado de cambios
Proceso mediante el cual se revisan todas las solicitudes de cambio se aprueban o
rechazan los mismos y se gestionan los cambios a los entregables a los activos de los
procesos de la organizacioacuten a los documentos del proyecto y al plan de la direccioacuten del
proyecto durante el ciclo del proyecto para luego comunicar las decisiones tomadas
841 Plan de control integrado de cambios
El plan de control integrado de cambios tiene como funcioacuten estudiar y gestionar los
cambios que se generen en el proyecto En este plan se evidencia y se define como se
gestionaraacuten los cambios durante el ciclo del proyecto ya que podriacutean existir algunas
modificaciones durante su ejecucioacuten Estudiar las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas
es la funcioacuten del comiteacute de control de cambios Se considera cambio todo aquello que
modifique la triple restriccioacuten Este plan garantiza que se utilicen procedimientos para el
58
manejo eficiente y eficaz de todos los cambios y de esta manera disminuir el impacto
que producen al proyecto
Dependiendo el tipo de solicitud de cambio y su impacto se plantean las siguientes
acciones para tomar
a Accioacuten preventiva
Se determina esta accioacuten cuando las solicitudes de cambio no impactan las
restricciones del proyecto no es necesarios trasladarlas a el comiteacute de control de
cambios el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
b Accioacuten correctiva
Se determina esta accioacuten cuando el cambio no impacta significativamente al
proyecto el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
c Cambio al plan del proyecto
Se determina esta accioacuten cuando el cambio impacta a las restricciones del proyecto
estas deben pasar por el comiteacute de control de cambios Para este cambio es necesario
que el gerente del proyecto presente esta solicitud de cambio ante el comiteacute para su
aprobacioacuten o rechazo
Los cambios que se pueden presentar durante la ejecucioacuten del proyecto son los
siguientes
a Cambio de cronograma
Existen varios factores que influyen en la ejecucioacuten de las actividades programadas
del proyecto se pueden solicitar cambios al cronograma inicial cuando haya actividades
no previstas o cuando existan eventos que impidan la normal ejecucioacuten del proyecto lo
59
ideal en esta situacioacuten es que la fecha de terminacioacuten no se altere Sin embargo muchas
veces la afectacioacuten en la ejecucioacuten no permite terminar el proyecto dentro de la fecha
establecida inicialmente Una vez analizada y presentada la solicitud de cambio en el
cronograma el comiteacute de control de cambios revisaraacute la justificacioacuten para su aprobacioacuten
o rechazo
b Cambio de presupuesto
Durante la ejecucioacuten del proyecto muchas veces aparecen actividades que no fueron
contempladas durante las primeras etapas del proyecto que surgen debido a los
procesos constructivos o que los estudios o disentildeos iniciales no estaban acorde a la
realidad Las partes ejecutantes del proyecto con el fin de garantizar la calidad y
funcionalidad de las obras analizan cuales son las mejores opciones para incluir y
realizar las actividades no previstas dentro del proyecto para lo cual presentan la
justificacioacuten teacutecnica y el anaacutelisis de precios unitarios (APU) para que el comiteacute de control
de cambios estudie la viabilidad de que se apruebe o no el cambio presentado
c Cambio del alcance
Para este proyecto no se contempla el cambio en el alcance siempre se trabajaraacute
con un objetivo claro que es el mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda la manga
municipio de Yopal Otra forma de cambio en el alcance puede ser por la obligacioacuten de
incluir las actividades no previstas que son parte fundamental para cumplir con el alcance
inicial dichas obras seriacutean objeto de aprobacioacuten por parte del comiteacute de control de
cambios Por solicitud directa de la alcaldiacutea de Yopal con aprobacioacuten de la unidad
nacional para la Gestioacuten de Riesgo de Desastre UNGRD cuales puede incluir ampliacioacuten
de los tramos a mejorar o actividades adicionales al proyecto las cuales pueden ser hasta
por un monto igual al 50 del presupuesto
d Cambio en la documentacioacuten
se deberaacuten realizar los ajustes y actualizar la documentacioacuten del proyecto de acuerdo
con los cambios aprobados por el comiteacute de control de cambios o el gerente del proyecto
para lo cual es necesario se presenten por parte del gerente del proyecto todos los
60
documentos teacutecnicos que justifiquen sus solicitudes estos pueden ser APU (Anaacutelisis de
precios unitarios) memorias de caacutelculo de cantidades planos estudios etc
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios Nombre Rol del Proyecto Responsabilidad Autoridad
Funcionario representante de
la Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
Patrocinador
Autoridad financiera Aprobacioacuten de
presupuesto y cambios de cualquiera
de las restricciones
Voz y Voto
Supervisor teacutecnico - Alcaldia
Municipal de Yopal
Gestionador de los
recursos y contratante
del proyecto
Presidir el comiteacute de control de
cambios aprobar los cambios en la
asignacioacuten de fondos del
presupuesto Aprobar todos los
cambios para programar la liacutenea de
base Aprobar cualquier cambio en el
alcance del proyecto
Voz y Voto
Gerente de proyectos
Atender todos los requerimientos de
cambio propuestos por los
interesados en el proyecto Realizar el
anaacutelisis del riesgo costo cronograma
el alcance de los cambios Solicitar
aclaraciones de los cambios sobre
cualquier tema o preocupacioacuten Hacer
revisiones de documentacioacuten editar
como sea necesario para todos los
cambios aprobados
Participar en comiteacute de control de
cambios
Voz y Voto
Director de obra Voz
Residente de obra Voz
Director de Interventoriacutea Voz y Voto
Residente de
interventoriacuteaVoz
contratista del proyecto
(OBINARCO SAS)
Interventoriacutea contratada
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Fuente El Autor
842 Proceso de control de cambios
a Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Mediante el formato que se presenta en la figura 12 siguiente se precisaraacute el cambio
solicitado y el motivo Esta solicitud debe presentarse al gerente del proyecto que es la
persona encargada de dar inicio al proceso
61
b Seguimiento a la solicitud de cambio
Se realizaraacute un anaacutelisis teacutecnico y se cuantificaraacute el cambio con el fin de estimar el
efecto que el cambio propuesto genera sobre el proyecto El Gerente del Proyecto y el
equipo del proyecto verificaraacute y evaluaraacute estos resultados Los cuales le serviraacuten al
gerente del proyecto para rechazar aquellas solicitudes de cambio que no esteacuten
alineadas con los objetivos del proyecto
c Revisioacuten de solicitud de cambio
De acuerdo con las reuniones programadas por el comiteacute de cambios se exponen y
revisan las solicitudes de cambio verificando los impactos en las restricciones y sus
implicaciones de acuerdo con estos el comiteacute determina si lo aprueba o lo rechaza
d Disposicioacuten sobre la solicitud de cambio
Se debe informar si el cambio fue aprobado o no con su respectiva justificacioacuten
aclarando las dudas al solicitante del cambio esto con el fin de evitar que nuevamente
se vuelva a presentar dicha solicitud
Aprobado el cambio el gerente del proyecto debe gestionar en todas las aacutereas que
se vean afectadas de tal manera que se debe ajustar la planificacioacuten del proyecto asiacute
como la asignacioacuten de recursos necesarios para llevar a cabo los cambios
Como documento de entrada para el proceso de control de cambios se requiere el
acta de constitucioacuten del proyecto para conocer la descripcioacuten del proyecto entregables
involucrados y definir responsables para la toma de decisiones respecto a los cambios
que se presenten en el proyecto
62
1 Ingreso de solicitud de
cambio
2 Primer filtro de director de
proyectos rechaza o
aprueba con base en
objetivos de la empresa
(alternativas e impactos)
3 Toma de decisioacuten de
llevar o no a comiteacute
4 Revisioacuten por parte del
comiteacute y anaacutelisis teacutecnico y
cuantitativo del cambio
5 Toma de decisioacuten
aprobacioacuten o rechazo
6 Registro aplicacioacuten y
cierre de cambio
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios
Fuente El Autor
843 Herramientas de control de cambios
a Conformacioacuten de comiteacute de gestioacuten de cambio
Se definioacute un comiteacute de gestioacuten de cambios el cual estaacute conformado por Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres - UNGRD Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Contratista del proyecto (OBINARCO SAS) y la interventoriacutea contratada para el
proyecto el cual realiza una revisioacuten de todas las recomendaciones de cambio y de las
acciones correctivas y preventivas El comiteacute puede rechazar aquellas solicitudes de
cambio que no esteacuten alineadas con los objetivos del proyecto Asiacute mismo valida la
reparacioacuten de defectos y actualiza el plan para la direccioacuten del proyecto y las liacuteneas base
63
b Reuniones y periodicidad
Para la revisioacuten de solicitudes de cambio se realizaraacuten reuniones semanales todos
los viernes a las 4 pm con una duracioacuten de 90 minutos donde se discutiraacuten temas
relevantes con respecto a las solicitudes de cambio tales como avance de la
implementacioacuten de las solicitudes de cambio aprobadas y presentacioacuten de las nuevas
solicitudes En caso de no presentarse ninguna solicitud a lo largo de la semana el
director del proyecto se encargaraacute de informar a los miembros del comiteacute sobre la
cancelacioacuten de la reunioacuten De la misma manera en caso de que el cambio genere altos
impactos sobre el proyecto se debe convocar a una reunioacuten extraordinaria
c Aprobacioacuten rechazo y registro de cambios
Como resultado de la reunioacuten con el comiteacute de cambios se tomaraacute la decisioacuten de
aprobacioacuten o rechazo de las solicitudes de cambio para lo cual se debe diligenciar un
formato para listar las solicitudes de cambio tanto aprobadas como rechazadas y un
formato de matriz de registro de cambios en la que se mencionen impactos en costos
tiempo y riesgos
En la siguiente figura 12 se presenta el formato de solicitud de cambio que se debe
diligenciar para solicitar un cambio en el proyecto
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
64
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por queacute motivos solicita el cambio y
queacute sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL
PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO
(DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Figura 12 Formato de solicitud de cambio
Fuente El Autor
En el Anexo I se muestra el formato de matriz de registro de solicitud de cambio
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto
91 Registro de los interesados
En este proceso se identifica a los interesados del mejoramiento de las viacuteas del sector
poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal en cada una de sus fases para
luego documentar en un listado su informacioacuten maacutes relevante tal como sus intereses
participacioacuten interdependencias influencia y posible impacto en el proyecto
En la siguiente tabla 14 se realiza el listado de cada uno de los interesados del
proyecto
65
Tabla 14 Lista de interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Nivel de Apoyo InternoExterno
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador Lider Interno
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyectoLider interno
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Desconocedor Externo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Lider interno
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyectoLider interno
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
Lista de interesados
Identificacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
A partir del listado se emplea una herramienta que permitiraacute categorizar los
interesados identificados En esta oportunidad se emplearaacute la matriz poderIntereacutes y la
misma se presenta en la siguiente figura 13
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes
Fuente El autor
66
Esta teacutecnica agrupa a los interesados seguacuten su nivel de autoridad (poder) y nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (intereacutes)
Los conceptos asociados para la elaboracioacuten de la matriz poder -intereacutes presentada
antes son
a) Poder Nivel de autoridad frente al proyecto
b) Intereacutes Nivel de provecho para el interesado
A cada uno de los interesados del proyecto se le realiza un anaacutelisis en relacioacuten con
el poder e intereacutes del proyecto dentro de la matriz se ubicoacute de acuerdo si era alto o bajo
Como ejemplo se puede evidenciar en la matriz para el caso del interesado codificado
con la letra ldquoardquo y que corresponde a la UNGRD dentro de su anaacutelisis se ubicoacute con alto
poder pues es el patrocinador y toma las decisiones importantes en el proyecto y bajo
intereacutes puesto que para esta entidad estatal es un proyecto maacutes de los muchos que
patrocina en Colombia
Posteriormente se elabora la matriz de registro de los interesados que contiene la
informacioacuten de identificacioacuten evaluacioacuten y clasificacioacuten de estos La cual se presenta en
el Anexo J
92 Plan de involucramiento de los interesados
Una vez se consideren la totalidad de los interesados del proyecto y se ajuste la
matriz de registro de interesados se deben categorizar los mismos teniendo en cuenta
la siguiente clasificacioacuten
a) Desconocedor Que nunca ha escuchado o no conoce informacioacuten relevante del
proyecto
b) Reticente Tiene conocimiento del proyecto pero por alguacuten motivo no apoya su
ejecucioacuten
c) Neutral Conoce el proyecto pero no percibe afectacioacuten o beneficio si se ejecuta
67
d) De Apoyo Apoya favorablemente el proyecto
e) Liacuteder Apoya y ayuda en el desarrollo del proyecto
En la siguiente tabla 15 se presenta la matriz de evaluacioacuten de interesados teniendo
en cuenta la clasificacioacuten antes descrita
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados
Coacutedigo Nombre Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Lider
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDA D
b Alcaldia Municipal de Yopal A D
c Corporinoquia A D
d OBINARCO SAS A D
e Interventoriacutea A D
f J A C Vereda la Manga A D
g Transportadores A D
hAgricultores y comerciantes del
sectorA D
Matriz de evaluacioacuten Involucramiento
Fuente El autor
Para lograr que los interesados cambien a una categoriacutea maacutes favorable se debe
partir del anaacutelisis de una causa raiacutez para conocer la motivacioacuten que conlleva a su
posicioacuten Una vez se identifiquen dichas causas se deben plantear estrategias que
garanticen una motivacioacuten al cambio de categorizacioacuten
El procedo descrito anteriormente se muestra en la matriz de estrategias de
involucramiento la cual se presenta en el Anexo K
10 Gestioacuten del alcance del proyecto
101 Plan de gestioacuten del alcance
68
En la siguiente tabla 16 se define el plan de gestioacuten de alcance
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
- El enunciado alcance deberaacute permitir el entendimiento comuacuten del proyecto de
manera expliacutecita y conteniendo alcance del producto criterios de aceptacioacuten
entregables exclusiones del proyecto restricciones y supuestos
- La responsabilidad del desarrollo del enunciado del alcance seraacute del director del
proyecto (ing Juan Calixto) quien realizaraacute una reunioacuten con el patrocinador
interesados y equipo de proyecto el 11 de septiembre de 2020 a las 2 pm en las
oficinas de la empresa OBINARCO SAS
2 Procedimiento para crear mantener y aprobar la EDT
- Se utilizaraacute la teacutecnica de descomposicioacuten para dividir y subdividir alcance
identificar principales entregables del proyecto
- La realizacioacuten de la EDT estaraacute bajo responsabilidad del director del proyecto (ing
Juan Calixto) y el equipo de trabajo
- Para la construccioacuten de la EDT se utilizaraacute la herramienta WBS Modeller setup
3 Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
Descripcioacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Entregables
Recursos asignados
Hitos
Costo
4 Procedimiento para la validacioacuten y aceptacioacuten formal de Entregables
- El director de proyectos se reuacutene con el equipo de trabajo para definir las fechas de
los entregables del proyecto
69
- El director de proyectos se reuniraacute con patrocinador para su aprobacioacuten
- Una vez finalizado cada entregable se presenta al patrocinador para su aceptacioacuten
o comentarios
5 Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto (Controlar el
alcance)
Proceso por el cual se solicita modificacioacuten de documentos entregables o liacutenea
base del alcance del proyecto El solicitante tramitaraacute la solicitud de cambio en el
formato designado indicando de forma detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio Se enviacutea el cambio para su evaluacioacuten al comiteacute de
control de cambios para su aprobacioacuten o rechazo y posteriormente la implementacioacuten
de la misma y es aprobada
Los cambios deberaacuten ser presentados con el siguiente formato
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por quEacute motivos solicita el cambio y queacute
sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO (DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Fuente El autor
70
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Con la ayuda de herramientas como el juicio de expertos la recopilacioacuten de datos
habilidades interpersonales y de equipo se recopila la informacioacuten necesaria y la
revisioacuten de documentos del proyecto tales como el acta de constitucioacuten del proyecto plan
para la direccioacuten del proyecto documentos de negocio acuerdos y documentos teacutecnicos
de proyecto similares nos permitiraacuten establecer los requisitos del proyecto los cuales
pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtieacutendose gradualmente en requisitos maacutes
detallados conforme se va conociendo maacutes informacioacuten acerca de ellos Los requisitos
se agrupan en categoriacuteas tales como del negocio de los interesados de soluciones del
proyecto y de calidad
La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto se presenta en el Anexo L
103 Enunciado del alcance
El enunciado del alcance es la descripcioacuten del alcance del proyecto que queremos
conseguir con la ejecucioacuten de este Es decir los entregables del proyecto el producto o
servicio que queremos conseguir como resultado de aquello que vamos a entregar con
la ejecucioacuten del Proyecto En la siguiente tabla 17 se presenta el enunciado del alcance
Tabla 17 Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Descripcioacuten (propoacutesito y justificacioacuten)
Propoacutesito
Este proyecto consiste en optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la
vereda La Manga municipio de Yopal departamento de Casanare con el cual se evite
el aislamiento que vive la comunidad en eacutepoca de invierno a causa de inundaciones en
71
varias zonas generadas por el desbordamiento del cauce del riacuteo Cravo Sur que cruza
por la parte norte del sector como consecuencia de crecidas repentinas
Justificacioacuten
Al optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual
emergencia sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades
del sector Con las viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la
extraccioacuten de sus productos agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco
urbano u otras ciudades
2 Alcance detallado
A nivel de producto
Optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en construir un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en
una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje
necesarias para proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten
de los vehiacuteculos que transiten en el sector
A nivel de proyecto
Estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
Planificacioacuten
d Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas del sector poblado Vereda La Manga
e Disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje de las viacuteas del sector poblado
vereda La Manga
f Manejo ambiental del mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
72
g Presupuesto total para el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
h Establecer la fuente de financiacioacuten para el mejoramiento de las viacuteas
i Documentacioacuten requerida para viabilizar el proyecto
j Proceso de contratacioacuten para la ejecucioacuten del proyecto
Ejecucioacuten
a Actividades para las obras preliminares
b Actividades de mejoramiento de las viacuteas
c Actividades para la construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
Cierre
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
Gestioacuten proyectos
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de
cumplimiento
3 No estaacute incluido en el Alcance (exclusiones)
a Presupuesto del PAGA
b SG-SSTA de OBINARCO SAS a implementar en el proyecto
c Obras de urbanismo del aacuterea del proyecto
d La sentildealizacioacuten vertical y horizontal de la viacutea
e La iluminacioacuten de la viacutea
4 Criterios de aceptacioacuten
a Que el proyecto claramente le deacute una solucioacuten a la problemaacutetica que vive la
comunidad del sector poblado de la vereda La manga en eacutepoca de invierno
b Los disentildeos del mejoramiento de la viacutea y estructuras de drenaje deben estar
ligadas a los resultados de los estudios
c Las actividades de construccioacuten deben realizarse de acuerdo a procesos
constructivos reglamentos teacutecnicos y normativa vigente que aplique a cada
actividad
73
d Los niveles de la rasante de la viacutea deben evitar que las aguas de posibles
inundaciones cubran las viacuteas y los drenajes de la misma deben evacuar dichas
aguas en el menor tiempo
5 Entregables principales
a Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y suelos
b Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental
c Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
d Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
e Documento de aprobacioacuten del proyecto
f Documentacioacuten proceso de contratacioacuten para asignar contratista e interventor
para ejecutar el proyecto
g Memoria de cantidad obra ejecutada carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
h Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord mejoramiento viacuteas
i Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (concretos) y planos
reacutecord obras de drenaje
j Memoria de cantidad de obra ejecutada ensayos de calidad de seguimiento e
informes de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra
k Informe final de obra del proyecto
l Informe final de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra del
proyecto
m Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de obra e informe final del contrato de obra
n Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de interventoriacutea e informe final del contrato de interventoriacutea
o Informe de GP
Gerente del Proyecto
Nombre Juan Calixto
Patrocinador
Nombre Eduardo J Gonzaacutelez Angulo
Fuente El autor
74
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT)
En la siguiente figura 14 se encuentra la estructura de desglose del trabajo
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo)
Fuente El autor
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LAS
VIacuteA
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ENTO
DE
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E10
0
11 ESTUDIOS 15
111 TOPOGRAFICOS 40
112 SUELOS 30
113 HIDROLOGICO 30
12PLANIFICACION 30
121 DISENtildeOS 50
1221 GEOMETRICO VIgraveA 35
1212 HIDRAULICO 35
1213 MANEJO AMBIENTAL 30
122 COSTO 20
1221 ESTIMACIOacuteN ACTIVIDADES Y CANTIDADES
50
1222 PRESUPUESTO TOTAL 50
123 FUENTE DE FINANCIACIOgraveN 30
1231 DOCUMENTACION REQUERIDA 40
1232 LICITACIOgraveN PUBLICA 60
13 EJECUCIOgraveN 35
131 OBRAS PRELIMINARES 30
1311 LOCALIZACION Y REPLANTEO 50
1312 CONFORMACION CALZADA EXISTENTE 50
132 MEJORAMIENTO VIAL 35
1321 TERRAPLEN 60
1322 SUBBASE ESTABILIZADA 40
133 OBRAS DE DRENAJE 15
1331 ALCANTARILLAS 80
1332 BOX CULVERT 20
134 INTERVENTORIA 20
1341 SEGUIMIENTO OBRA FISICA 60
1342 SEGUIMIENTO FINANCIERO 40
14 CIERRE 10
141 LIQUIDACION OBRA 50
1411 ENTREGA OBRA 50
1412 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
142 LIQUIDACION INTERVENTORIA 50
1421 ENTREGA INFORME FINAL 50
1422 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
15 GESTION DE PROYECTOS
75
105 Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo
de la EDT como se puede observar en el diccionario de la EDT que se presenta en el
Anexo M
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto
111 Plan de gestioacuten del cronograma
Se proporcionaraacuten los lineamientos de gestioacuten del cronograma del proyecto asiacute
Se emplearaacute el acta de constitucioacuten del proyecto previamente establecida Asiacute mismo
se tendraacuten en cuenta aspectos como el clima factores sociales y de orden puacuteblico de la
regioacuten
Para la realizacioacuten de actividades del cronograma se utilizaraacuten herramientas y
teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos de la empresa
OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones los diacuteas lunes a la 800 am con
todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin de definir cada
una de las variables de planeacioacuten del cronograma La socializacioacuten de los resultados de
programacioacuten se realizaraacute cada 30 diacuteas
La metodologiacutea de programacioacuten empleada en el proyecto es la metodologiacutea Gantt
la herramienta para desarrollar dicha metodologiacutea es el software Microsoft Project Los
avances de la programacioacuten durante el desarrollo del proyecto se registraraacuten en Microsoft
Project actualizando por fecha el avance de cada actividad El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
La duracioacuten de las actividades se realizaraacute mediante el anaacutelisis PERT Los niveles
de exactitud de dichas actividades deben estar sin decimales solo valores enteros La
unidad de medida de las duraciones de las actividades del proyecto es en diacuteas
76
Se estableceraacute horarios de trabajo correspondientes a trabajos de construccioacuten que
se manejan con horario de lunes a viernes de 7 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm con
una hora de almuerzo y para los saacutebados se laboraraacute con el horario de 7 am a 10 am
despueacutes de esta hora seraacute notificadas como horas extras laboradas
Se presentaraacuten informes de desempentildeo y avance de trabajo del proyecto durante las
reuniones de seguimiento con los cuales se controlaraacute el cumplimiento del cronograma
del proyecto desviaciones riesgo y medidas de control implementadas
Los umbrales de control del cronograma estaacuten definidos por un porcentaje de retraso
tolerable que equivale a un valor de 10 En caso de no poder superar el retraso en el
teacutermino de 2 semanas se debe implementar de inmediato una teacutecnica de compresioacuten del
cronograma que garantice se recupere el retraso en el teacutermino de una semana laboral
En caso de que esta medida no genere un impacto positivo en el cronograma debe
implementarse otras teacutecnicas adicionales hasta que se supere el retraso y llegue al
porcentaje tolerable de atraso Todo cambio generado al cronograma deberaacute ser
documentado en una solicitud de cambios donde se detalle la causa y la medida de
control establecida para mitigar el retraso
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT
Las actividades que se ejecutaran en el ciclo del proyecto se detallan a continuacioacuten
Dichas actividades se derivan de los paquetes de trabajo determinados dentro de la
estructura de desglose del proyecto Asiacute mismo en la tabla 1 siguiente se muestran las
duraciones optimistas esperadas y pesimistas asignadas para cada una de las
actividades programadas la cuales fueron establecidas a partir del juicio de expertos que
han desarrollado investigaciones y proyectos similares al que se consigna en el presente
documento Finalmente La duracioacuten PERT se calculoacute teniendo en cuenta la siguiente
expresioacuten matemaacutetica
77
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteas10 12 14 1200
2 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas 4 5 6 500
3Realizar la toma de muestras del suelo
existente en las viacuteas1 2 3 200
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos 10 12 14 1200
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio 1 2 3 200
6Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del
aacuterea de estudio4 5 6 500
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 10 12 14 1200
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversales12 15 18 1500
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteas5 7 15 800
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje 7 10 19 1100
11 Realizar los planos de las obras de drenaje 5 7 15 800
12 Realizar el PAGA del proyecto 5 10 15 1000
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA 1 3 5 300
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obra1 2 3 200
15Realizar la estimacioacuten de cantidades de
obra3 5 7 500
16Realizar los APU de las actividades de
Obra 2 3 4 300
17 Realizar el presupuesto total del proyecto 2 3 4 300
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacuten10 15 20 1500
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea 20 30 40 3000
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
60 90 120 9000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
15 20 25 2000
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteas5 7 9 700
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
15 20 25 2000
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)20 30 40 3000
25Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)1 2 3 200
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionado10 20 30 2000
27 Transportar el material Subbase granular 12 15 12 1400
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
20 30 46 3100
111 Topograacutefico
112 Suelos
Nombre de la Actividad
113 Hidroloacutegico
1322 Terrapleacuten
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
132 Mejoramiento Vial
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1312
Conformacioacuten
calzada existente
111 Estudios
121 Disentildeos
122 Costo
1232 Licitacioacuten
Publica
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
123 Fuente de Financiacioacuten
131 Obras preliminares
1231
Documentacioacuten
requerida
78
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
29 Mesclar subbase granular con cemento 5 4 7 10 700
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cemento10 15 20 1500
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillas5 8 11 800
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarilla15 17 19 1700
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 3625 34 37 3300
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
40 60 68 5800
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
25 30 35 3000
36Realizar la localizacioacuten y replanteo del Box
culvert1 2 3 200
37Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para Box culvert2 3 4 300
38 Realizar el amarre de acero de refuerzo 10 14 18 1400
39Armar formaletas para muros placas y
aletas del Box culvert10 14 18 1400
40
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
elementos estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
8 10 12 1000
41Realizar seguimiento teacutecnico en campo de
las obras de construccioacuten200 210 220 21000
42Realizar informe mensual del seguimiento
de obra10 15 20 1500
43Realizar seguimiento financiero en cada
corte parcial de obra10 15 20 1500
44Realizar informe de seguimiento financiero
de obra 10 15 20 1500
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obra1 2 3 200
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra 1 2 3 200
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obra1 2 3 200
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obra3 4 5 400
49 Realizar informe final de interventoriacutea 6 8 10 800
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratos05 1 15 100
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacutea1 2 3 200
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacutea3 4 5 400
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyecto3 4 5 400
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyecto3 4 5 400
Nombre de la Actividad
15 Gestioacuten de proyectos
1411
Documentos
requeridos
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
1411
Entrega de obra
1412
Documentos
requeridos
142 liquidacioacuten interventoriacutea
1421
Entrega Informe
final
1331 Alcantarillas
aleta-aleta
141 liquidacioacuten obra
1332 Box culvert
134 Interventoriacutea
1323 Subbase
estabilizada
1342
Seguimiento
financiero
133 Obras de Drenaje
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
79
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico
Ultimo nivel de la
EDTDistribucioacuten
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
realista
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
EstimadoVarianza
Duracioacuten
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteasBeta 10 12 14 1200 044
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversalesBeta 12 15 18 1500 100
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteasBeta 5 7 15 800 278
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje Beta 7 10 19 1100 400
11 Realizar los planos de las obras de drenaje Beta 5 7 15 800 278
12 Realizar el PAGA del proyecto Beta 5 10 15 1000 278
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA Beta 1 3 5 300 044
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obraBeta 1 2 3 200 011
17 Realizar el presupuesto total del proyecto Beta 2 3 4 300 011
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacutenBeta 10 15 20 1500 278
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea Beta 20 30 40 3000 1111
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
Beta 60 90 120 9000 10000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
Beta 15 20 25 2000 278
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteasBeta 5 7 9 700 044
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
Beta 15 20 25 2000 278
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)Beta 20 30 40 3000 1111
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionadoBeta 10 20 30 2000 1111
27 Transportar el material Subbase granular Beta 12 15 12 1400 000
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
Beta 20 30 46 3100 1878
29 Mezclar subbase granular con cemento 5 Beta 4 7 10 700 100
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cementoBeta 10 15 20 1500 278
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillasBeta 5 8 11 800 100
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarillaBeta 15 17 19 1700 044
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 36Beta 25 34 37 3300 400
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
Beta 40 60 68 5800 2178
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
Beta 25 30 35 3000 278
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obraBeta 1 2 3 200 011
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra Beta 1 2 3 200 011
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obraBeta 1 2 3 200 011
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obraBeta 3 4 5 400 011
49 Realizar informe final de interventoriacutea Beta 6 8 10 800 044
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratosBeta 05 1 15 100 003
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 1 2 3 200 011
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 3 4 5 400 011
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
55000 21047
Nombre de la Actividad
111 Topograacutefico
1312
Conformacioacuten
calzada existente
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
1231
Documentacioacuten
requerida
1232 Licitacioacuten
Publica
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1412
Documentos
requeridos
1322 Terrapleacuten
1323 Subbase
estabilizada
1331
Alcantarillas aleta-
aleta
1411
Entrega de obra
1421
Informe final
1411
Documentos
requeridos
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
80
En el anaacutelisis probabiliacutestico se calculoacute el rango de duracioacuten del proyecto con una
probabilidad del 68 y 84 aplicando las leyes estadiacutesticas de la distribucioacuten normal
estaacutendar
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico
RUTA DURACIOacuteN VARIANZA T PATRO CERTEZA
189 hellip5354 550 21047 540 2453
550 5000
Desv Est 1451 557 6800
Diferencia 2400 564 8400
Porcentaje reserva tiempo 10000 574 9500 Fuente El Autor
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal
Fuente El Autor
113 Diagrama de red del proyecto
En el Anexo N se muestra el diagrama de red del proyecto en el cual se incluye el
anaacutelisis de pase hacia adelante pase hacia atraacutes y se establece las holguras de cada
actividad
81
Teniendo en cuenta el diagrama de red del proyecto la duracioacuten de este corresponde
550 diacuteas Asiacute mismo se puede identificar que existen actividades que se pueden ejecutar
simultaacuteneamente
Es importante detallar que existen varias actividades con holguras que permiten una
flexibilidad en el cronograma actividades que pueden presentar un atraso menor al
tiempo de la holgura sin afectar la fecha de finalizacioacuten del proyecto El diagrama de Red
nos permite identificar las actividades criacuteticas y no criacuteticas para asiacute administrar de una
manera adecuada la programacioacuten y poder asignar los recursos adecuadamente
114 Liacutenea base del cronograma
En el presente punto se presentan las actividades sus fechas de inicio y cierre asiacute
como tambieacuten las actividades predecesoras de cada actividad donde se define una ruta
criacutetica del proyecto de mantenimiento de las viacuteas internas de la vereda La Manga
Municipio de Yopal
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project
Fuente El Autor
82
Figura 17 Calendario del proyecto
Fuente El Autor
Figura 18 Liacutenea base del proyecto
Fuente El Autor
En el Anexo O se muestra el diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
83
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
En el proceso de asignacioacuten de recursos para cada una de las actividades del
proyecto se evidencio que estaba sobre asignado la cuadrilla AA como se puede
evidenciar en la figura 21 que estaba asignada para las actividades 13311 Realizar
la localizacioacuten y replanteo de las alcantarillas 13321 realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert y 13323 Realizar el amarre de acero de refuerzo actividades que
ejecutaban en la misma semana por tal razoacuten se presentoacute la sobre asignacioacuten
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes)
Fuente El Autor
A continuacioacuten se da a conocer las consideraciones que se tuvo en cuenta para
resolver las sobre asignaciones de los recursos
Teniendo en cuenta que existe en el proyecto otro recurso llamado Cuadrilla BB que
realiza la instalacioacuten de la tuberiacutea de las alcantarillas y que tiene las mismas capacidades
para realizar la actividad del replanteo y localizacioacuten de las alcantarillas que fue asignada
a la cuadrilla AA se planteoacute que esta actividad fuera realizada por la cuadrilla BB que
84
tiene maacutes tiempo disponible Los resultados de la solucioacuten fueron acertados como se
puede evidenciar en la figura 20 de solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos Sin
embargo esta solucioacuten genero un incremento en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto
pero este incremento se encuentra dentro del rango tolerable del anaacutelisis probabiliacutestico
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes)
Fuente El Autor
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto
121 Plan de gestioacuten de costos
El plan de costos incluye todos los procesos necesarios para estimar presupuestar y
controlar los costos de tal manera que finalice el proyecto dentro del presupuesto
aprobado
Las fuentes de informacioacuten de entrada para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de
costos se derivan del plan de gestioacuten de cronograma y el plan de gestioacuten de los riesgos
del proyecto
85
Para la realizacioacuten de actividades del plan de gestioacuten de costos se utilizaraacuten
herramientas y teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la empresa OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones el diacutea viernes a las
800 am con todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin
de definir los costos de las actividades del proyecto Los balances resultantes deben ser
presentados al sponsor cada mes en la reunioacuten antes mencionada
Se determinoacute que el personal calificado y los arriendos de los inmuebles utilizados
dentro del desarrollo de las actividades del proyecto se pagaraacuten mes vencido y su unidad
de medida es el mes El alquiler de vehiacuteculos (camioneta carrotanque camiones y
volquetas) y equipos (canguros ranas compactadoras mezcladoras vibradores de
concretos motobombas etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad de medida seraacute diacutea
laborado El alquiler de maquinaria pesada (retrocargador retroexcavadora
motoniveladora vibro compactador de cilindro etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad
de medida seraacute horas laboradas Las comparas de dotaciones papeleriacutea combustibles
y demaacutes materiales de construccioacuten empleados en el proyecto se pagaraacute mensualmente
y su unidad de medida se estipularaacute de acuerdo con las cotizaciones del proveedor
Para la estimacioacuten de valor de los materiales que se utilizaran en la ejecucioacuten del
proyecto se determinoacute que se debe presentar miacutenimo tres cotizaciones formales de
diferente establecimiento comercial
Las estimaciones de los costos y presupuestos se realizaraacuten redondeando al entero
superior y el nivel de exactitud de la determinacioacuten de costos seraacute del 5 por encima o
por debajo sin incluir costos de contingencias
Las cuentas de control y su nomenclatura ingresaran al sistema contable de la
organizacioacuten
Se determino un monitoreo semanal a los costos del proyecto por parte del
programador para verificar que estos se encuentren dentro del rango predefino (1) que
establece la no presencia de alertas En caso de que se supere dicho rango se debe
86
generar un informe adicional de sobrecostos el cual se evaluara con el director y se
presentara al sponsor en una reunioacuten extraordinaria donde presentaran las estrategias y
medidas de control que se plantean para mitigar el problema El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
122 Estimacioacuten de costos en MS Project
A continuacioacuten se presenta el costo total de cada una de las actividades del proyecto
asiacute mismo se presenta el costo los paquetes de trabajo cuentas de control costo de la
etapa del proyecto y costo total del proyecto que fue calculado por el programa de Project
cuando se asignaron recursos para cada una de las actividades
Como se aprecia en la figura el costo estimado para el proyecto de Mejoramiento de
las viacuteas de la vereda La Manga del Municipio de Yopal teniendo en cuenta todas sus
etapas corresponde a $ 303674189060
En Anexo P se presenta la estimacioacuten costos de las actividades del proyecto en Ms
Project se presenta los costos de las actividades del proyecto costos de los paquetes
de trabajo y costo total del proyecto
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto
En la siguiente tabla 21 la estimacioacuten ascendente de costos donde se presenta los
costos de los paquetes de trabajo costo de las cuentas de control costo de las etapas
del proyecto y costo total del proyecto
87
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos
EDT Nombre de tareaCosto paquetes de
trabajo
Costo Cuentas de
controlCosto etapas
1MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
11 Estudios $ 2832674200
111 Topograacuteficos $ 710000000
1111 Realizar el levantamiento topograacutefico de las viacuteas $ 660000000
1112 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas $ 50000000
112 Suelos $ 819999200
1121Realizar la toma de muestras del suelo existente en las
viacuteas$ 20000000
1122 Realizar el estudio teacutecnico de suelos $ 799999200
113 Hidroloacutegico $ 1302675000
1131 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio $ 157900000
1132Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del aacuterea de
estudio$ 197375000
1133 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico $ 947400000
12 Planificacioacuten $ 4175018560
121 Disentildeos $ 3465018560
1211 Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000
1212 Hidraacuteulico $ 1184250000
1213 Manejo ambiental $ 670768560
122 Costos $ 260000000
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades $ 140000000
1222 Presupuesto total $ 120000000
123 Fuente de financiacioacuten $ 450000000
1231 Documentacioacuten requerida $ 450000000
1232 Licitacioacuten publica $ 000
13 Ejecucioacuten $ 295931496300
131 Obras preliminares $ 94973917600
1311 Localizacioacuten y replanteo $ 354400000
1312 Conformacioacuten calzada existente $ 94619517600
132 Mejoramiento vial $ 137086870200
1321 Terrapleacuten $ 75353470200
1322 Subbase estabilizada $ 61733400000
133 Obras de drenaje $ 28964960000
1331 Alcantarillas $ 13421220000
1332 Box culvert $ 15543740000
134 Interventoriacutea $ 34905748500
1341 Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000
1342 Seguimiento financiero incluye Reserva contigencia $ 24285748500
14 Cierre $ 575000000
141 Liquidacioacuten Obra $ 350000000
1411 Entrega de obra $ 140000000
1412 Documentos requeridos $ 210000000
142 Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000
1421 Entrega informe final $ 135000000
1422 Documentos requeridos $ 90000000
15 Gestioacuten de proyectos $ 160000000
151 Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto $ 80000000 $ 80000000
152 Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto $ 80000000 $ 80000000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 303674189060 $ 303674189060 $ 303674189060
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 22 se detallan los costos por cuentas de control y de
presupuesto al igual que las reservas de contingencia y de gestioacuten
88
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto
Descripcion costo
Sumatorio cuentas de control $ 2798384406
Reserva de contigencia con 95 de confiabilidad $ 238357485
Linea base de costos $ 303674189060
Reserva de gestion 5 $ 151837095
Presupuesto total $ 3188578985
Fuente El Autor
Para el caacutelculo de la reserva de contingencia se llevoacute a cabo la estimacioacuten del
presupuesto con base en la desviacioacuten estaacutendar de los costos de todas las actividades y
con un grado de confiabilidad del 95
Desviacioacuten estaacutendar =$ 14445908165
Sumatoria de costos $ 2798384406
Z=1645 para 95 de confiabilidad
Presupuesto con el 95 de confiabilidad
Presupuesto total =$2798384406+165X $ 14445908165= $ 303674189060
La reserva de contingencia corresponde al Delta entre el presupuesto con el 95 de
confiabilidad y la sumatoria de costos
Reserva contingencia =$ 303674189060 - $2798384406=$238357485
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos
Este plan estaacute dedicado a definir las diferentes etapas del proyecto con el fin de
reconocer adquirir y gestionar los recursos fiacutesicos y humanos para cumplir los objetivos
trazados en el proyecto OBINARCO SAS se ha comprometido en disponer cada uno
89
de los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con la ejecucioacuten del proyecto pues
la compantildeiacutea seraacute directamente la beneficiada de los resultados que se obtengan a partir
de la ejecucioacuten del proyecto
El plan de recursos humanos busca fortalecer una base de datos del personal que
laboraraacute en la empresa OBINARCO SAS identificando el rol funciones
responsabilidades necesidades y posibles capacitaciones las cuales se conviertan en
bienestar para los trabajadores y se refleje en una mejora del desempentildeo de estos
generando mayor productividad al proyecto Como requerimientos debe definirse y
conocer los tipos de perfil y cargos que deben considerarse dentro del proyecto y al
mismo tiempo buscar que cumplan con los requerimientos del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 23 Roles y responsabilidades
ID ROL RESPONSABILIDAD
GP Gerente de proyectos Coordinar y vigilar que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo estimados
Sera quien pida reportes e informes de avance del proyecto al director de obra
DI Director de interventoriacutea
Supervisar y controlar las acciones del constructor para verificar que durante la ejecucioacuten del proyecto se cumplan las especificaciones y normativas teacutecnicas las
actividades administrativas legales contable financieras y presupuestales establecidas en el proyecto
DO Director de obra Planificar dirigir y vigilar las actividades de construccioacuten del proyecto de acuerdo a
las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los disentildeos y pliegos de condiciones
RO Residente de obra
Disponer y controlar en campo las actividades que permitan un adecuado avance fiacutesico de la obra optimizando el uso de los recursos humanos y fiacutesicos Ademaacutes
verificar el cumpliendo de las especificaciones y normas teacutecnicas durante la ejecucioacuten de las actividades
RI Residente de interventoriacutea
Supervisar controlar y verificar durante la ejecucioacuten de las actividades que el constructor cumpla con las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los
disentildeos y normativa del proyecto
IE Ingenieros Especialistas Profesionales de ingenieriacutea especialista en diversas aacutereas que con su conocimiento y experiencia aportan una mayor calidad para el desarrollo de los estudios y disentildeos
del proyecto
IA Ingeniero ambiental Planificar controlar y dirigir las medidas de control establecidas para los impactos
que genere el proyecto al medio ambiente
TC Topoacutegrafo
Realizar los levantamientos topograacuteficos previos al disentildeo de obras civiles o cualquier otro tipo de proyecto controlar la ejecucioacuten de las labores constructivas
realizar las labores de replanteo de disentildeos en campo ejecutar posicionamiento de GNSS del proyecto
90
CA Cadenero Ayudar en las actividades de topografiacutea como sostener o movilizar estacas y
jalones limpiar el terreno para realizar la topografiacutea y transportar las herramientas y equipos de fotografiacutea a los sitios de trabajo
IO Inspector de obra Supervisar y apoyar en obra las actividades de construccioacuten con el fin de que se
apliquen los procesos constructivos adecuados y se cumplan las especificaciones y normas teacutecnicas de los disentildeos del proyecto
OM Operador de maquinariacutea
operar la maquinaria a cargo adecuadamente realizar mantenimientos y limpieza de los misma Cumplir con los lineamientos establecidos para las actividades
entregados por el residente de obra y topoacutegrafos
C conductor Conducir los vehiacuteculos adecuadamente bajo la normativa de traacutensito y cumplir con
las indicaciones entregadas por el jefe directo
S secretaria colaborar y dar soporte a su jefe directo en referencia a correspondencia pagos y
afiliaciones de seguridad social noacutemina de trabajadores y otras funciones establecidas
Fuente El Autor
132 Estimacioacuten de los Recursos
Estimar los recursos de las actividades del proyecto consiste en identificar el tipo
caracteriacutestica y cantidad del recurso fiacutesico y humano indispensable para ejecutar la
actividad permitiendo estimar ademaacutes el costo y su duracioacuten Para el proyecto se
estimaron los recursos de las actividades con la teacutecnica de juicio de expertos
En el Anexo Q se presenta la estimacioacuten de los recursos por paquete de trabajo para
cumplir con los requerimientos del plan de gestioacuten de los recursos
133 Estructura de desglose de recursos (EDR)
En la figura 21 se determina la estructura de desglose de los recursos necesarios
para la ejecucioacuten del proyecto
91
Figura 21 Estructura de desglose de recursos
Fuente El Autor
134 Asignacioacuten de recursos
En el Anexo R se presenta la asignacioacuten de los recursos por actividad en Ms Project
135 Calendario de recursos
En la figura 22 se describe el calendario de recursos para llevar a cabo el proyecto
Figura 22 Calendario de recursos
Fuente El Autor
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL SECTOR POBLADO DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE (85)
HUMANOS (55)
PROFESIONAL (9)
ING ESPECIALISTA (3)
DIRECTOR PROYECTO (1)
DIRECTOR DE OBRA (1)
RESIDENTE DE OBRA (1)
DIRECTOR INTERVENTORIA (1)
RESIDENTE INTEVENTORIA (1)
ING AMBIENTAL (1)
TECNICO (9)
INSPECTOR OBRA (2)
INSPECTOR INTERVENTORIA (1)
TOPOGRAFO (2)
HSEQ (1)
SECRETARIA (2)
LABORATORISTA SUELOS (1)
OPERARIO (37)
CADENERO (2)
MAESTRO GENERAL (1)
OFICIAL DE OBRA (6)
ALMACENISTA (1)
CONDUCTOR (11)
OPERADOR MAQ (4)
AYUDANTES (12)
FISICOS (30)
EQUIPOS (12)
COMPUTADOR (8)
ESTACIOacuteN TOP (2)
NIVEL PRECISION (2)
MAQUINARIA (15)
RETROEXCAVADORA (1)
RETROCARGADOR (1)
MOTONIVELADORA (1)
VIBROCOMPACTADOR (1)
CARROTANQUE (1)
CAMIONETA (3)
VOLQUETAS (7)
INSTALACIONES (3)
OFICINA (2)
CAMPAMENTO (1)
92
1351 Horarios
a Horario de Recursos Fiacutesicos
El equipo la maquinaria e instalaciones se emplearaacuten de acuerdo con el horario
destinado para el personal involucrado en el proyecto Deben estar disponibles desde
antes del inicio de las actividades del proyecto hasta que se deacute por finalizado el mismo
b Horario Recursos Humanos
Los horarios establecidos para el personal de proyecto se muestran a continuacioacuten
Oficina De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 200 pm a 600 pm
Obra De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 100 pm a 500 pm Saacutebados 700 am
a 1000 am
El horario antes sentildealado se tiene en cuenta para la programacioacuten de las actividades
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo
El plan de capacitacioacuten busca capacitar al personal del proyecto a corto plazo con
el fin de elevar la eficiencia y la calidad en las actividades de obra una vez finalizado el
proyecto se pretende implementar las capacitaciones como un programa permanente
dentro de la ejecucioacuten de las diferentes obras en que participe la empresa Como
estrategia se realizaraacute un anaacutelisis de las actividades que generan maacutes riesgos y sobre
costos con el fin de establecer una metodologiacutea de formacioacuten teoacuterica y praacutectica aplicada
a los procesos de obra Se establece que para todo miembro del equipo se le realizara
una capacitacioacuten en su ingreso y capacitaciones perioacutedicas antes de la iniciacioacuten de cada
fase de la construccioacuten del proyecto si se requiere La estructura de desglose de los
recursos nos da a conocer el personal humano necesario para ejecutar el proyecto el
proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de este debe realizarse con 15 diacuteas de anterioridad
a su ingreso con el fin de que su ingreso sea con una semana de antelacioacuten al inicio de
actividades para que participe en los procesos de induccioacuten empalme y capacitacioacuten
que se haya programado para cada perfil requerido
93
En la tabla 24 se presenta el cronograma de capacitaciones para el personal que
haraacute parte del equipo de trabajo de proyecto
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones
ACTIVIDADTIPO
CAPACITACIOacuteNDIRIGIDA A
INTENSIDAD
HorasFECHA Y HORA RESPONSABLE
Induccioacuten de ingreso interna Todos 3 19072021 RRHH
Divulgacioacuten plan de emergencia y conformacioacuten de brigadas interna Todos 3 20072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en primeros auxilios y practica interna Todos 3 21072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en manejo de extintores y practica interna Todos 3 22072021 HSE y ARL
Elementos de protecioacuten interna Todos 3 23072021 HSE y ARL
Inspecciones preoperacionales de las maquinas y equipos interna Operadores y conductores 8 26072021 HSE y ARL
Manejo Basico de Autocad Externa Departamento tecnico 24 27092021 RRHH
Manejo Basico de Project Profesional Externa Departamento tecnico 24 29092021 RRHH
Procesos constructivos actividades de viacuteas interna Todos 3 7082021 RRHH
Mantenimiento de equipo y maquinariacutea interna operadores y conductores 16 27072021 RRHH
Capacitacioacuten de manejo defensivo interna Conductores 16 28072021 HSE y ARL
Simulacro de evacuacioacuten interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Estilos de vida saludables interna Todos 2 30072021 HSE y ARL
Identificacioacuten de peligro y riesgo interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Derechos y deberes de los trabajadores interna Todos 3 31072021 RRHH
Seminario de liderazgo Externa Directores 32 1082021 RRHH
Toma y manejo de muestras interna Inspectores 3 2082021 RRHH
Almacenamiento adecuado de los materiales interna Todos 3 2082021 RRHH
Proceso constructivo del concreto interna Todos 3 2082021 RRHH Fuente El Autor
Para el desarrollo del personal se forja un ambiente general de trabajo promoviendo
las competencias y habilidades individuales e incentivando la interaccioacuten de los
integrantes del equipo de trabajo a fin de crear un desempentildeo oacuteptimo individual y grupal
acorde a las actividades establecidas por la organizacioacuten en sus planes de incentivos
para sus trabajadores
El desempentildeo de cada miembro del equipo seraacute recompensado dependiendo del
resultado de la evaluacioacuten de desempentildeo si los resultados son positivos se realizaraacute un
incentivo econoacutemico para inversioacuten en educacioacuten con el fin de fomentar la capacitacioacuten
constante de los mismos En caso de que los resultados sean negativos el personal
recibiraacute un llamado de atencioacuten (memorando) para que mejore su desempentildeo si esta
situacioacuten continuacutea se estudiara la posibilidad de prescindir de los servicios
94
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
Los procesos de gestioacuten de las comunicaciones del proyecto proporcionan las
conexiones adecuadas entre las personas y la informacioacuten indispensables para una
comunicacioacuten exitosa La gestioacuten de las comunicaciones consiste en desarrollar una
estrategia para asegurar que la comunicacioacuten sea eficaz para los interesados y estos
logren comprender como afectan al proyecto (PMI 2017)
Objetivo
Establecer la manera adecuada de llevar a cabo las comunicaciones entre los
distintos interesados de forma oportuna y durante todas las etapas del proyecto
Alcance
El plan de gestioacuten de las comunicaciones comprende la definicioacuten de los procesos
estrategias requerimientos y controles necesarios para realizar la gestioacuten de
comunicaciones del proyecto
Los procesos dentro de la gestioacuten de comunicaciones del proyecto en estudio y que
se incluyen en el presente documento son
Planificar la gestioacuten de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Monitoreo las comunicaciones
1411 Canales de comunicacioacuten
Caacutelculo de los canales potenciales de comunicacioacuten
95
Los canales de comunicacioacuten se definen a partir de los interesados del proyecto
(registro de interesados ya establecido) empleando la siguiente expresioacuten se determinan
los canales
Donde C es el nuacutemero de canales y n el nuacutemero de interesados A partir de la lista
de interesados definidos en el plan de la gestioacuten de los interesados n para este caso es
de 8 interesados por tanto
Lo anterior indica que existen 28 canales de comunicacioacuten que se podriacutean establecer
sin embargo para este caso se determinaron 11 canales oficiales
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Canales de comunicacioacuten regulados
En la siguiente tabla 25 se relacionan los canales regulados para determinar los
canales oficiales se tuvo en cuenta el conducto regular de la informacioacuten y la relacioacuten
entre los interesados Con el fin evitar que la informacioacuten sea regada y las
comunicaciones sean desordenadas e incontrolables se establecen los canales
convenientes para el proyecto
96
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados No Coacutedigo Canal
1 AB UNGRD a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
2 BC Alcaldiacutea de Yopal a Corporinoquia y viceversa
3 BD OBINARCO SAS a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
4 BE Interventoriacutea a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
5 BF Alcaldiacutea de Yopal a JAC vereda La Manga y viceversa
6 BG Alcaldiacutea de Yopal a Transportadores y viceversa
7 BH Alcaldiacutea de Yopal a Agricultores y comerciantes y viceversa
8 DE OBINARCO SAS a Interventoriacutea y viceversa
9 DF OBINARCO SAS a JAC vereda La Manga y viceversa
10 EF Interventoriacutea a JAC vereda La Manga y viceversa
Fuente El autor
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten
Para la transferencia de informacioacuten entre los interesados del proyecto se eligioacute en
virtud de facilidad del uso disponibilidad de la informacioacuten en cualquier parte y la facilidad
de uso de esta Se establecioacute la entrega de informes formales a traveacutes de correo
electroacutenico a su vez en fiacutesico con correspondencia de radicacioacuten
97
Asiacute mismo se establecioacute la entrega de informacioacuten con trato interpersonal a grupos
pequentildeos La frecuencia de entrega depende de cada interesado va desde una vez o
cuando se requiera semanal mensual y trimestral El modelo de comunicacioacuten
seleccionado como mejor opcioacuten para el proyecto es el modelo interactivo de
comunicacioacuten ya que incorpora elementos humanos de emisores o receptores en
cualquier tipo de comunicacioacuten
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO FRECUENCIA RECEPTOR
AB Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada del estado
del proyecto
Informe avance del proyecto
Trimestral
Unidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres -
UNGRD
BC Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada de la
implementacioacuten del PMA o PAGA
Informe de cumplimiento del
PAGA Mensual Corporinoquia
BD OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Informe de avance de obra
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Informe de interventoriacutea
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BF Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
BG Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Transportadores
BH Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Agricultores y comerciantes del
sector
DE OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Comiteacute semanal de obra e informe
semanal y mensual del
avance de obra
Semanal y Mensual
Interventoriacutea
98
DF OBINARCO
SAS
Informacioacuten sobre beneficios
(Oportunidades laborales)
respuesta de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia con informacioacuten
puntual
Mensual y cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a inquietudes y
solicitudes de la comunidad
Correspondencia de respuesta de
solicitudes e inquietudes
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
Fuente El autor
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones
Planificacioacuten de las comunicaciones
Para la planificacioacuten de comunicaciones del proyecto se parte del registro de los
interesados y las estrategias de involucramiento de los interesados que se obtienen del
plan de gestioacuten de los interesados del proyecto con esta informacioacuten se disentildea la forma
adecuada de generar una comunicacioacuten efectiva con cada uno de los interesados del
proyecto Sino se cuenta con el registro de los interesados se deberaacute alimentar de los
siguientes insumos provenientes del mismo proyecto Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del proyecto documentos del proyecto factores ambientales de la
empresa y activos del proceso de la organizacioacuten
A partir del juicio de expertos se pretende obtener la informacioacuten clave de los
interesados del proyecto asiacute como conocer el enfoque y praacutecticas de la gestioacuten de
cambios en la organizacioacuten el tipo de entregable recomendado y las tecnologiacuteas de
comunicacioacuten apropiadas para implementar que fomenten una comunicacioacuten efectiva
con los interesados del proyecto
99
Gestionar las comunicaciones
Para la gestioacuten de las comunicaciones del proyecto se tendraacute en cuenta como
variable de entrada el plan de gestioacuten de recursos de comunicaciones y el de
involucramiento de interesados De los anteriores se tendraacute en cuenta el registro de
incidentes el de lecciones aprendidas asiacute como el registro de interesados De la misma
manera se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa como cultura
poliacuteticas y ubicacioacuten geograacutefica de las instalaciones Los sistemas procedimientos y
guiacuteas internos de la compantildeiacutea seraacuten fundamentales en el presente proceso Las
herramientas y teacutecnicas para tener en cuenta en la gestioacuten de comunicaciones del
proyecto son
1 Tecnologiacuteas de la comunicacioacuten Emplear cada recurso tecnoloacutegico y fiacutesico de
la organizacioacuten
2 Meacutetodos de comunicacioacuten Los meacutetodos a emplear en la gestioacuten de
comunicaciones son
a Comunicacioacuten interpersonal Se utilizaraacute constantemente dadas las
bondades de aclaracioacuten individual de las inquietudes con los involucrados
b Reunioacuten en pequentildeos grupos Revisioacuten de ejecucioacuten con los involucrados
Fijacioacuten de objetivos y anaacutelisis de cumplimiento de compromisos
Finalmente como salidas del proceso se debe cumplir con
1 Informes semanales de avance de obra
2 Informe mensual de avance de obra
3 Informe mensual de interventoriacutea
4 Informe mensual de cumplimiento de PAGA
5 Informe trimestral de avance del proyecto
6 Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto
7 Reunioacuten de socializacioacuten estado del proyecto
8 Comiteacutes semanales de obra
9 Correspondencia de respuesta de solicitudes e inquietudes
100
Monitorear las comunicaciones
Se deben tener en cuenta todos los documentos de la gestioacuten de comunicaciones y
realizar un seguimiento a su aplicacioacuten En caso de requerirse se deben hacer las
actualizaciones pertinentes para continuar con el proceso adecuado Se recomienda la
realizacioacuten de reuniones perioacutedicas y revisioacuten de documentacioacuten con cada uno de los
interesados
Sistemas de informacioacuten a emplear en el proyecto
Se emplearaacuten mensajes electroacutenicos a traveacutes de los e-mails institucionales
uacutenicamente Asiacute mismo se permite el uso de videoconferencias en las reuniones y
comiteacutes de obra para aquellos representantes de las partes involucradas que por alguna
razoacuten no pueden asistir a las reuniones presencialmente Los informes parciales pueden
administrarse y revisarse digitalmente Los informes finales deben entregarse en medio
fiacutesico mediante radicado Las observaciones que surjan de los informes finales deben
tambieacuten remitirse en medio fiacutesico con nota de entrega Las presentaciones se realizaraacuten
empleando diapositivas digitales proyecciones con video beams y software de apoyo en
caso de videoconferencias (Skype empresarial)
1413 Diagramas de flujo
En el Anexo S se presentan los protocolos de comunicacioacuten que muestran el paso
a paso que deberaacuten seguir los interesados en cada canal para establecer una
comunicacioacuten eficiente
Asiacute mismo a continuacioacuten se presentan los supuestos y restricciones de las
comunicaciones
Supuestos
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
101
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto estaacute sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como supervisor del
contrato quien representa a la entidad en las mesas de trabajo y en la toma de
decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma decisiones
Restricciones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso de que alguno de los interesados
no maneje el idioma se debe utilizar un traductor
b La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente aprobada
por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
1414 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se presenta en el Anexo T
1415 Estrategia de comunicaciones
102
Tabla 27 Lista de interesados
Necesidades y requisitos de informacioacuten
Coacutedigo Nombre Necesidades de comunicacioacuten
Requisitos de comunicacioacuten
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Informacioacuten detallada del estado del proyecto
Informe trimestral del estado del proyecto por
correo electroacutenico
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal Informacioacuten detallada del
avance del proyecto Informe mensual de
avance de obra
c Corporinoquia Informacioacuten detallada de la implementacioacuten del PMA o
PAGA
Entrega de plan de implementacioacuten de
PAGA
d OBINARCO SAS Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe de desempentildeo
e Interventoriacutea Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe semanal y mensual del avance de
obra
f J A C Vereda la Manga
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
g Transportadores
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
h Agricultores y comerciantes del sector
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
Fuente El autor
Se pretende realizar un anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten indicando cuaacutel es el
tipo de informacioacuten y formatos maacutes convenientes para utilizar empleando informacioacuten
como la organizacioacuten del proyecto la relacioacuten e interdependencia de interesados y sus
especialidades Las fuentes de informacioacuten principal seraacuten los interesados
103
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten Fuente El autor
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto
151 Plan de gestioacuten de la calidad
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto
La poliacutetica de calidad del proyecto Construccioacuten de viacuteas del sector poblado de la
vereda la manga municipio de Yopal es entregar la obra a la alcaldiacutea de Yopal a la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD y a la poblacioacuten del sector
poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal siendo estos respectivamente la
entidad contratante la entidad financiadora del proyecto y la comunidad beneficiada
cumpliendo las especificaciones teacutecnicas el plazo de ejecucioacuten y el presupuesto
asignado satisfaciendo sus necesidades y expectativas de manera eficaz cumpliendo
con los requisitos del cliente y las partes interesadas asiacute como con los requisitos legales
reglamentarios y administrativos propios de la organizacioacuten y a mejorando
continuamente la eficacia del Sistema de Gestioacuten de la Calidad a traveacutes del desarrollo
de nuestros objetivos estrateacutegicos con personal competente
1512 Objetivos de calidad del proyecto
a Cumplir con los requisitos procesos y procedimientos desarrollados en el plan
de calidad del proyecto
bull Estudiar sus expectativas y necesicidades
bull Estudiar el impacto que genera
bull Vincularlos en el proyecto
Identificar los interesados del
proyecto
bull Buscar solucioacuten a las necesidades y expectativas
bull Establecer requisitos
bull Resolucioacuten de conflictos
bull Vinculacioacuten positiva de los interesados
Gestionar las comunicacioacuten
bull Cumplimiento de objetivos del proyecto
bull Satisfaccioacuten de interesados
bull Cumplimiento resttricciones del proyecto
Cumplimiento y satisfaccioacuten
104
b Asegurar la total satisfaccioacuten del cliente daacutendole la calidad que espera y a la
que nos comprometimos cumpliendo con las necesidades y requisitos
establecidos
c Fortalecer la capacitacioacuten de nuestro personal facilitaacutendoles todas las
herramientas y medios necesarios para ello
d Mejorar la eficiencia del sistema de Gestioacuten de Calidad mediante un sistema
de monitoreo y control
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos
La normatividad que el proyecto debe cumplir teniendo en cuenta las exigencias de
OBINARCO SAS son
ISO 9001 Se deben llevar a cabo cada uno de los procesos respetando el sistema
de gestioacuten de calidad interno de la organizacioacuten administrando y optimizando la calidad
de los entregables
ISO 14001 Cada actividad que se desarrolle y ejecute debe respetar y promover el
cuidado del medio ambiente cumpliendo con el plan certificado de la compantildeiacutea
OHSAS 18001 Los productos y actividades resultantes de la investigacioacuten se deben
llevar a cabo cumpliendo con el plan de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
RUC la Guiacutea del sistema de seguridad salud ocupacional y ambiente para
contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad
Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo
La implementacioacuten del SG-SST es de obligatorio cumplimiento
105
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos
En el Anexo U se presentan los requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
entregable incluyendo los requisitos teacutecnicos
1515 Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades para garantizar la calidad del Proyecto se muestran en
el Anexo V
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control
En el Anexo W se muestran las herramientas de planificacioacuten gestioacuten y control de
calidad que se aplican al proyecto
152 Meacutetricas de calidad
En el Anexo X se presentan las meacutetricas de calidad del producto y del proyecto-
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten
En el Anexo Y se presentan los diferentes documentos de prueba y evaluacioacuten que
se aplicaran en actividades de aseguramiento y control del proyecto
154 Entregables verificables
En el Anexo Z se presenta un formato donde se describe cada uno de los
entregables del proyecto fecha de aceptacioacuten y cierre codificacioacuten y observaciones a
que deacute lugar los mismo
106
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto
161 Plan de gestioacuten de riesgos
El proceso de gestioacuten de riesgos del proyecto mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda la manga municipio de Yopal tiene como objetivo gestionar todos los
riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva eficaz y
adecuada con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecucioacuten
de sus objetivos manteniendo al mismo tiempo la exposicioacuten al riesgo en un nivel
aceptable
El proceso de riesgo tendraacute como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos
los grupos de intereacutes en el proyecto creando compromiso y apropiamiento del proyecto
en siacute y en las acciones de gestioacuten de riesgos
La informacioacuten basada en el riesgo se comunicaraacute a los grupos de intereacutes del
proyecto de manera oportuna y a un nivel apropiado de detalle para permitir que la
estrategia del proyecto sea ajustada a la luz de la exposicioacuten actual de riesgo
El proceso de gestioacuten de riesgos permitiraacute a los grupos de intereacutes del proyecto centrar
la atencioacuten en las zonas del proyecto que se encuentran maacutes expuestas al riesgo
mediante la identificacioacuten de los principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas)
potencialmente capaces de ejercer la mayor influencia positiva o negativa en el logro de
los objetivos del proyecto
El proceso de gestioacuten del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el
ciclo de vida del proyecto el cual cubre solamente los riesgos internos del proyecto
solamente
107
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
En la siguiente tabla 28 se describe la metodologiacutea para la gestioacuten del riesgo del
proyecto
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
PROCESO DESCRIPCIOacuteN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIOacuteN PERIODICIDAD
Planificacioacuten
Se define como realizar las
actividades de gestioacuten de riesgos
en el proyecto
1 Reuniones
2 Juicio de expertos
3 Anaacutelisis de datos
Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa hellip
Al inicio del
proyecto y en el
proceso de
mejora
Identificacioacuten de riesgos
Se identifican los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se
documentan sus caracteriacutesticas
1 Juicio de expertos
2 Recopilacioacuten de
datos
3 Anaacutelisis de datos
4 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa documentacioacuten de
las adquisiciones entidades
gubernamentales y junta de
accioacuten comunal
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Se priorizan los riesgos para
anaacutelisis o accioacuten posterior
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
1 Evaluacioacuten de
probabilidad e impacto
de los riesgos
2 Matriz de probabilidad
e impacto
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Se analiza numeacutericamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Anaacutelisis de datos
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Se desarrollan opciones se
seleccionan estrategias y se
convienen acciones para abordar la
exposicioacuten general al riesgo del
proyecto
1 Juicio de expertos
2 Estrategias para
amenazas y
oportunidades
3Estrategias de
repuesta a
contingencias
3Toma de decisiones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Se implementan planes acordados
de respuesta a los riesgos
1 Juicio de expertos
2 Habilidades
interpersonales y de
equipo
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Monitorear los Riesgos
Se monitorea la implementacioacuten de
los planes acordados de respuesta
a los
riesgos se hace seguimiento a los
riesgos identificados se identifican
y analizan nuevos riesgos y se
evaluacutea la efectividad del
proceso de gestioacuten de los riesgos
1 Auditorias
2 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto datos de desempentildeo de
trabajo e informes de desempentildeo
del trabajo
Durante todo el
proyecto
Fuente El Autor
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos
En la siguiente tabla 29 se describe los roles y las responsabilidades de cada uno de
los procesos de la gestioacuten de riesgos
108
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacioacuten Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Desarrollar y dirigir el proceso
definir actividades y
responsabilidades
Identificacioacuten de riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Identificar estudiar y analizar los
riesgos y las causas de
generacioacuten
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Priorizar y estimar el impacto y la
probabilidad de los riesgos
Detectar la causa de generacioacuten
del riesgo y las afectaciones
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Analizar numericamente el efecto
de los riesgos del proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Atender y establecer estrategias
de mitigacioacuten de los riesgos
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Aplicar las estrategias planeadas
Atender y cumplir compromisoso
de mitigacioacuten
Monitorear los RiesgosGerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Gustavo Ceroacuten (RI)
Evaluar y hacer seguimiento de la
implementacioacuten de las
estrategias de mitigacioacuten de los
riesgos identificados y a los
nuevos riesgos encontrados Fuente El Autor
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS)
Caracterizacioacuten de las categoriacuteas de riesgos
En la tabla 30 siguiente se presentan las 4 categoriacuteas de los riesgos que se pueden
presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto CATEGORIacuteA DESCRIPCIOacuteN
TeacutecnicoSon riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la parte teacutecnica del proyecto
Gestioacuten
Son riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la administracioacuten del proyecto y toma inadecuada de
desiciones
comercialesSon los riesgos que pueden ocurrir con los actores o el entorno del aacuterea
comercial del proyecto
externosSon aquellos riesgos que pueden hacerse efectivos por razones de agentes
externos Fuente El Autor
109
Diagrama de la estructura de desglose de los riesgos
En la figura 26 se determina la estructura de desglose de los riesgos con el fin de
identificar las categoriacuteas subcategoriacuteas de donde se pueden estudiar y analizar los
riesgos o amenazas que se puede presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos
Fuente PMBOK sexta edicioacuten
1614 Definiciones de impacto de los riesgos
En la tabla 31 siguiente se presenta las definiciones de impactos de los riesgos en
el proyecto
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
RIESGOS
TEacuteCNICO
ALCANCE
REQUISITOS
ESTIMACIONES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
PROCESOS TEacuteCNICOS
INTERFASES TEacuteCNICAS
GESTIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
ORGANIZACIOacuteN
DOTACIOacuteN DE RECURSOS
COMUNICACIONES
COMERCIALES
TERMINOS O CONDICIONES CONTRACTUALES
CONTRATACIOacuteN INTERNA
PROVEEDORES
SUBCONTRATOS
EXTERNOS
LEGISLACIOacuteN
TASAS DE CAMBIO
AMBIENTAL CLIMA
NORMATIVO
POLIacuteTICA
SOCIALES
CONDICIONES DEL SITIO
110
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
plusmn 1 plusmn 2 plusmn 3 plusmn 4 plusmn 5
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
lt 15
Aumento del costo
del 15 al 25
Aumento del costo
del 25 al 50
Aumento del costo
gt 50 -
Disminucioacuten del
costo
insignificante
Disminucioacuten del
costo lt 15
Disminucioacuten del
costo del 15 al
25
Disminucioacuten del
costo del 25 al
50
Disminucioacuten del
costo gt 50 +
Aumento del
tiempo
insignificante
Aumento del
tiempo lt 10
Aumento del
tiempo del 10 al
20
Aumento del
tiempo del 20 al
30
Aumento del
tiempo gt 30 -
Disminucioacuten del
tiempo
insignificante
Disminucioacuten del
tiempo lt 10
Disminucioacuten del
tiempo del 10 al
20
Disminucioacuten del
tiempo del 20 al
30
Disminucioacuten del
tiempo gt 30 +
Alcance
Disminucioacuten del
alcance apenas
perceptible
Areas de alcance
secundarias
afectadas
Areas principales
afectadas
Alcance
inaceptable para
los interesados
Elementos finales
del proyecto no
funcionales e
inservibles
-
Calidad
Degradacioacuten de la
calidad apenas
perceptible
Soacutelo se ven
afectados algunos
de los requisitos
maacutes exigentes en
algunos procesos
Se ven afectados
la mayor parte de
los requisitos en
todos los procesos
Calidad
inaceptable para
los beneficiarios
Elementos finales
del proyecto
inservibles-
Costo
Tiempo
Objetivo del
Proyecto
Fuente El Autor
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos
En la tabla 32 siguiente se presenta las definiciones de probabilidad de los riesgos
en el proyecto
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos
ESCALA SIGNIFICADO
Muy Alta ndash 5(Casi seguro) Se espera que el evento ocurra en la
mayoriacutea de las circunstancias
Alta ndash 4(Probable) El evento probablemente ocurriraacute en la
mayoriacutea de las circunstancias
Media ndash 3 (Posible) El evento podriacutea ocurrir en alguacuten momento
Baja ndash 2 (Improbable) El evento puede ocurrir en alguacuten momento
Muy Baja ndash 1(Raro) El evento puede ocurrir solo en circunstancias
excepcionales Fuente El Autor
111
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
En la tabla 33 siguiente se describen los niveles de criticidad del riesgo para el
proyecto
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
CRITICIDAD DESCRIPCIOacuteN Y TRATAMIENTO DE ALTO NIVEL
Alto
Probabilidad muy alta a media de que el evento se presente y su consecuencia buena o
mala impactaraacute de manera alta al proyecto Revisioacuten con expertos para toma de
decisiones sobre la continuidad o cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los
interesados acerca de la circunstancia
Moderado
Probabilidad muy alta a media de que ocurra el evento con consecuencias medias a muy
altas Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo
Involucramiento con todos los interesados acerca de la circunstancia
BajoProbabilidad media a alta de que ocurran eventos con consecuencias medias o leves Se
revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
Muy BajoProbabilidad alta de que ocurran eventos con consecuencias muy leves y tolerables Se
deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo Fuente El autor
1617 Reserva de contingencia de los riesgos
En la siguiente tabla se determina la reserva de contingencia para los riesgos
conocidos del proyecto
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos
Costo proyecto con una certeza del 95 2832072196$
Media de costo directo del proyecto 2798384406$
Desviacioacuten estandar de costo 20480722
Reserva de contigencia de riesgos 33687790$
Calculo de reserva de contigencia
Fuente El Autor
162 Matrices de probabilidad - impacto
En las siguientes figuras se presentan las matrices de probabilidad ndash impacto las
cuales nos permiten establecer prioridades en cuanto a los posibles riesgos
112
del proyecto en funcioacuten tanto de la probabilidad de que ocurran como de las
repercusiones que podriacutean tener sobre el proyecto
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1 1
Alta ndash 4 2
Media ndash 3 6 4
Baja ndash 2 3 2 1
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 27 Matriz densidad del riesgo
Fuente El autor
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1785 1365
Alta ndash 4 -1324
Media ndash 3 -2745 -3171
Baja ndash 2 -904 -1002 -472
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo
Fuente El autor
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto
AMENAZA OPORTUNIDAD TOTAL
CANTIDAD 18 2 20
SUMA CRITICIDAD -9618 315 -6468
CRITICIDAD DEL PROYECTO -323
Fuente El autor
113
El proyecto no presenta riesgos altos sin embargo con el fin de reducir la
probabilidad e impacto de los riesgos moderados que presenta el proyecto se plantea
implementar planes de respuesta para estos Existen un par de oportunidades de mejora
en el proyecto que valdriacutea la pena resaltar e incentivar para optimizar los resultados del
proyecto
163 Matriz de riesgos
Se identificaron los riesgos del proyecto clasificaacutendolos de acuerdo con el tipo
(amenazas u oportunidad) y categoriacutea los cuales se muestran en el Anexo AA despueacutes
se realizoacute el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados que nos permitioacute
calificar los riesgos de acuerdo a los niveles de criticidad de los mismos (alto moderado
bajo y muy bajo) para finalmente implementar un plan de respuesta que nos ayude a
evitar mitigar y transferir en el caso de las amenazas y explotar mejorar y compartir en
el caso de las oportunidades El proyecto no presenta riesgos altos como se muestra en
el Anexo BB sin embargo con el fin de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos
moderados que presenta el proyecto se plantea implementar planes de respuesta para
estos como se evidencia en el Anexo CC Una vez se establecieron los planes de
respuesta para los riesgos moderados estos redujeron su probabilidad e impacto Asiacute
mismo se evidencioacute que la criticidad del proyecto se redujo a pesar de que surgieron 2
nuevos riesgos al implementar los planes de respuesta
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones
El presente plan establece la manera apropiada de realizar la adquisicioacuten de todos
aquellos bienes y servicios que se requieren para llevar a cabo la ejecucioacuten del proyecto
denominado Mejoramiento de las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal La ejecucioacuten del proyecto tiene contemplado realizar las siguientes
adquisiciones para cumplir con los objetivos trazados Contratacioacuten para elaboracioacuten de
114
estudios y disentildeos contratacioacuten de personal alquiler de equipos y maquinaria pesada
compra de materiales de construccioacuten y contratacioacuten de transporte de material
1711 Objetivos
a Garantizar que los bienes insumos y servicios que se suministren al proyecto
cumplan los requerimientos de calidad oportunidad precio sitio y tiempo de
entrega permisos y licencias de ley y demaacutes condiciones previamente convenidas
entre el Proveedor y la empresa
b Garantizar que los proveedores de bienes insumos y servicios esteacuten en la
capacidad de cumplir los requisitos miacutenimos exigidos previamente establecidos
mediante procesos de seleccioacuten y evaluacioacuten
c Garantizar que los bienes e insumos se manejen controlen preserven y entreguen
conservando la calidad original minimizando la contaminacioacuten y los riesgos que
estos generen
1712 Alcance
Aplica en todos los proyectos desde que se recibe la solicitud del bien insumo o
servicio estudio de cotizaciones seleccioacuten evaluacioacuten y reevaluacioacuten de proveedores
orden de compra traacutemites de importacioacuten recepcioacuten e inspeccioacuten devoluciones enviacuteo
al almaceacuten de obra ingreso al sistema de control almacenamiento y preservacioacuten
control de inventario hasta la entrega al solicitante a satisfaccioacuten
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto
El proyecto requiere labores de oficina y campo por parte de personal capacitado
para garantizar la calidad y cumplimiento requeridos en los informes por parte del
patrocinador dicho personal ya estaacute designado por parte de la empresa contratista
ejecutora del proyecto Asiacute mismo para desarrollar las actividades mencionadas se el
115
alquiler de maquinaria pesada y equipos para la construccioacuten de obra civil Asiacute mismo la
compra de materiales y servicios de transporte de los materiales
Para llevar a cabo las adquisiciones mencionadas el director y su equipo de trabajo
han estimado un valor Dicho valor ha sido aprobado por el gerente de la empresa
OBINARCO SAS
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto
El proyecto uacutenicamente contrataraacute aquellos bienes y servicios que el equipo de
trabajo vinculado inicialmente no pueda proveer desde su interior Asiacute para el proyecto
en anaacutelisis los bienes y servicios que se contrataraacuten seraacuten los que se mencionan a
continuacioacuten
a Elaboracioacuten de estudios (Topograacutefico Hidroloacutegico y suelos)
b Elaboracioacuten de disentildeos (Geomeacutetrico de la viacutea Hidraacuteulico y manejo ambiental)
c Equipos (mezcladora vibrador de concreto canguro etc)
d Maquinaria pesada (motoniveladora vibro compactador de cilindro
retroexcavadora retro cargador y carrotanque etc)
e Compra de materiales de construccioacuten (crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc)
f Transporte de material
g Vehiacuteculo para desplazamiento
1715 Tipos de contratos a utilizar
Para el desarrollo del proyecto el tipo de contrato a emplear son
a Oacuterdenes de Compra (OC) Se utilizaraacuten cuando se requiera comprar o suministro
de materiales de construccioacuten como crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc Los bienes comprados se
cancelaraacuten por precio unitario
116
b Oacuterdenes de Servicio (OS) Se utilizaraacuten para el alquiler de cualquier servicio que
requiera el proyecto Es el caso del arriendo de la oficina amoblada alquiler de
maquinaria pesada y equipos vehiacuteculo para desplazamiento Los servicios seraacuten
cancelados por valor unitario de acuerdo con la cotizacioacuten aprobada por el director
del proyecto
c Contrato de prestacioacuten de servicios (CPS) Se utilizaraacute para la elaboracioacuten de los
estudios y disentildeos del proyecto Dichos contratos seraacuten verificados por el director
de obra quien los validara de acuerdo con las exigencias establecidas en las
especificaciones teacutecnicas del proyecto En el contrato se estableceraacute los
entregables y tiempo de entrega para cada producto a generar por el especialista
cada especialista contaraacute con los estudios previos definidos y demaacutes documentos
necesarios
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones
Al realizar la contratacioacuten de los bienes insumos y servicios requeridos para el
proyecto podriacutean presentarse los siguientes riesgos
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales
3 Varada de maquinaria pesada
4 Incremento en los precios de los materiales
5 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas
6 No disponibilidad de materiales peacutetreos
7 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones
Para afrontar los riesgos mencionados la direccioacuten del proyecto ha decidido
emprender el siguiente plan en funcioacuten de cada riesgo
117
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos Se realizaraacute un monitoreo
constante del avance de los estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales Los proveedores de todos los
materiales deben entregar de manera obligatoria el certificado de calidad de los
materiales entregados asiacute mismo deben firmar la claacuteusula de garantiacutea inmersa
en las oacuterdenes de compra o de servicio
3 Varada de maquinaria pesada Solicitar a los proveedores de la maquinariacutea
pesada el control de los mantenimientos preventivos y perioacutedicos
4 Incremento en los precios de los materiales Formalizacioacuten de contratos de
compra de todos los materiales con pagos y entregas perioacutedicas
5 Solicitar reajuste de los precios de las actividades afectadas
6 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas Los proveedores deben firmar la claacuteusula de incumplimiento (2 del valor
del contrato) que en la orden inicial viene inmersa Dicha claacuteusula impacta
econoacutemicamente al proveedor para concientizarlo de la importancia del
cumplimiento en las entregas
7 No disponibilidad de materiales peacutetreos Tener proveedores suplentes en caso
de que el contratado no cuente con el material
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones
A continuacioacuten se presentan los costos de las adquisiciones que se van a realizar
para llevar a cabo el proyecto en anaacutelisis
118
Tabla 36 Costo de las adquisiciones Coacuted Nombre de tarea Duracioacuten Valor
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 17 diacuteas 7100000$
13 Estudios Suelos 14 diacuteas 8199992$
14 Estudios Hidroloacutegico 165 diacuteas 13026750$
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 23 diacuteas 16100000$
16 Disentildeo Hidraacuteulico 30 diacuteas 11842500$
17 Disentildeo Manejo ambiental 1729 diacuteas 6707686$
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 30 diacuteas 703343176$
22 Transporte de maquinaria pesada 2 diacuteas 6000000$
23 Transporte del material Subbase granular 20 diacuteas 207586702$
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 66 diacuteas $ 100320000
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 66 diacuteas $ 84480000
33 Alquiler Carrotanque 66 diacuteas $ 42240000
34 Alquiler Retroexcavadora 7 diacuteas $ 11704000
35 Alquiler Retrocargador 20 diacuteas $ 20800000
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 140 diacuteas $ 4200000
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 140 diacuteas $ 6300000
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 140 diacuteas $ 6300000
44 Alquiler motobomba 140 diacuteas $ 5600000
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 $ 610560000
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 $ 228130000
53 Cemento gris $ 325900000
54 Formaleta de madera 1 uso $ 5815600
55 Tuberiacutea en concreto de 36 $ 16965000
56 concreto de 3000 PSI $ 98536000
57 Acero de refuerzo grado 60 $ 123165000 Fuente El autor
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores
OBINARCO SAS empresa contratista ejecutora del proyecto valora y evaluacutea a sus
proveedores para garantizar el mejor resultado dentro del proceso de compras Para
elegir el proveedor se tiene en cuenta los siguientes paraacutemetros
a Localidad Con el fin de impulsar el empleo para mejorar la calidad de vida de la
comunidad donde se desarrollaraacute el proyecto se realizaraacute contratacioacuten local Es
decir se contrataraacute los servicios insumos y materiales con empresas que tengan
sede o sucursal en Yopal departamento de Casanare En caso de no existir dicho
bien o servicio en la regioacuten se pueden contratar bienes y servicios nacionales Para
el proyecto lo bienes insumos y servicios seraacuten locales
119
b Calidad Los bienes insumos y servicios deben cumplir con los requisitos de
calidad que exige el proyecto y la empresa En el caso de materiales los productos
deben llegar con sus certificados de calidad emitidos por los fabricantes
c Costo La empresa requiere la realizacioacuten de un estudio para la compra de cada
bien insumo o servicio inicialmente se requiera la presentacioacuten de miacutenimo 3
cotizaciones de proveedores en dicho estudio se verifica el costo que le conviene
a la empresa teniendo en cuenta las especificaciones del producto
d Legalidad OBINARCO SAS solamente contrata con empresas legalmente
constituidas para lo cual cada empresa oferente debe presentar junto con su
cotizacioacuten su caacutemara de comercio registro uacutenico tributario y ceacutedula de ciudadaniacutea
del representante legal
e Creacutedito OBINARCO SAS realiza el pago a sus proveedores 30 diacuteas despueacutes
de la radicacioacuten de la factura del bien insumo o servicio prestado por tanto los
proveedores deben tener la capacidad financiera para soportar este tiempo de
espera
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratos
OBINARCO SAS empresa contratista y ejecutora del proyecto evaluacutea a sus
proveedores dentro de sus procesos de adquisiciones para la cual tiene definido un valor
a cada uno de los paraacutemetros antes mencionados de las propuestas de los aspirantes a
ser proveedores
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores Nombre de proveedor N1 N2 N3 N4
Crietrios Porcentaje
Localidad 20
Calidad 20
Costo 30
Legalidad 20
Credito 10
Total 100 0 0 0 0
Proveedor seleccionado
Fuente El autor
120
El proveedor cuya sumatoria indique el valor maacutes alto y cumpla con el requisito de
legalidad seraacute seleccionado para la contratacioacuten de los bienes insumos o servicios
17111 Proceso de licitacioacuten
Para el proceso de seleccioacuten de los proveedores se estipula creacioacuten de una
solicitud de cotizacioacuten (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) Teniendo en cuenta la
base de datos de los proveedores de la empresa se seleccionan algunos de los
proveedores conocidos que cumplen con lo establecido por la empresa con el fin de que
oferten o coticen sobre un determinado bien insumo o servicio y asiacute poder elegir de las
diferentes ofertas la de precio maacutes bajo para dicho proceso de seleccioacuten se requeriraacute
siempre por lo menos de 3 cotizaciones de los proveedores
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato
Este proceso corresponde a la aprobacioacuten final sobre la decisioacuten de efectuar una
compra o formalizar un contrato para lo cual luego de presentar las 3 cotizaciones y
seleccionar la que tenga mejor relacioacuten de beneficio costo o la maacutes econoacutemica se lleva
a la gerencia de la empresa para que el gerente evalueacute la disponibilidad de recursos y
para que deacute la directriz a el departamento de compras para iniciar el proceso de solicitud
de informacioacuten e inscripcioacuten de proveedor y emisioacuten de orden de servicio
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor
Con el fin de garantizar los objetivos principales de mantener un control de compras
se establece una lista de chequeo que indique los requerimientos para que el proveedor
entregue lo comprado en el tiempo establecido y la calidad requerida adicionalmente se
definen los procesos para la gestioacuten de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora
121
El proceso nos ayuda a elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a
mejor precio Este proceso se elabora por medio de oacuterdenes de compra o servicio y debe
contener los siguientes iacutetems Folio de la orden de compra Fecha de elaboracioacuten
Referencia a requisicioacutenCotizacioacuten Nombre del proveedor Direccioacuten del proveedor
Contacto (ventas) Teleacutefono Nombre del comprador Nombre del proyecto o
departamento Ubicacioacuten del proyecto Lugar de entrega del bien o servicio contratado
Creacutedito y formas de pago Cantidad Unidad Concepto Especificaciones teacutecnicas
Unitario Subtotal Impuestos Total (numeacuterico y escrito) Observaciones Firmas de
elaboracioacuten y autorizacioacuten
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten
Para evaluar los proveedores se establecieron meacutetricas de calidad y de seguimiento
a la entrega oportuna del bien o producto contratado
17115 Indicadores de Calidad
La calidad del bien insumo o servicio se evaluaraacute de forma cualitativa para lo cual
se busca evaluar los productos y servicios de baja calidad que puedan afectar
directamente a la calidad del producto final a) Porcentaje de rechazos Este indicador
ayuda a cuantificar el nuacutemero de rechazos tanto de proveedores como de clientes donde
la calidad se situacutea como primera razoacuten b) Tasas de desaprobacioacuten Permite conocer de
primera mano que aacutereas del proceso productivo y cadena de suministro aporta mayores
fallas en este sentido
17116 Indicadores de la entrega oportuna
a Entregas a tiempo Conocer el porcentaje de entrega que se desarrolla en el
tiempo estipulado es primordial para conocer el rendimiento de este servicio Se
mide al comparar la frecuencia de las entregas a tiempo con las entregas
tempranas y tardiacuteas Un mayor porcentaje de entregas a tiempo ayuda a
122
mejorar la gestioacuten del inventario ahorrar costos y disminuir los riesgos de la
cadena de suministros
b Precisioacuten de la orden de compra La precisioacuten de la orden de compra indica si
los proveedores estaacuten entregando la cantidad correcta de los bienes adquiridos
Calcular y comparar el porcentaje de oacuterdenes de compra con los pedidos
solicitados estableciendo una estadiacutestica sobre los proveedores y productos
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
En la tabla 37 siguiente se enuncian los criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Coacuted Entregable cantidad Criterio de aceptacioacuten
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 100
13 Estudios Suelos 100
14 Estudios Hidroloacutegico 100
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 100
16 Disentildeo Hidraacuteulico 100
17 Disentildeo Manejo ambiental 100
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 2827 viajes
22 Transporte de maquinaria pesada 6 viajes
23 Transporte del material Subbase granular 1088 viajes
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 100
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 100
33 Alquiler Carrotanque 100
34 Alquiler Retroexcavadora 100
35 Alquiler Retrocargador 100
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 100
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 100
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 100
44 Alquiler motobomba 100
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 16960 m3
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 6518 m3
53 Cemento gris 13036 bul
54 Formaleta de madera 1 uso 124 m2
55 Tuberiacutea en concreto de 36 90 ml
56 concreto de 3000 PSI 218 m3
57 Acero de refuerzo grado 60 24150 Kg
Cumplimiento de la
normativa teacutecnica y
enfocado al proyecto
Los puntos de inicio del
recorrido son los
establecidos los viajes
deben contener la cantidad
adecuada no menor a 6 m3
La maquinariacutea pesada se
encuentre con un
funcionmiento adecuado y
cuente con un control de
los mantenimientos
preventivos y perioacutedicos
Los equipos se encuentren
con un funcionmiento
adecuado y cuenten con un
control de los
mantenimientos preventivos
y perioacutedicos
Los materiales deben
cumplir con la
especificacioacuten la cantidad
y el certificado de calidad a
los que apliquen
Fuente El autor
123
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones requeridas para el proyecto
173 Cronogramas de compras
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones donde se encuentra el
cronograma de adquisiciones requeridas para el proyecto
18 Gestioacuten del valor ganado
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de indicadores de desempentildeo
los cuales se utilizan para la comprobacioacuten de la correcta ejecucioacuten de las actividades del
proyecto determinadas en la etapa de planificacioacuten de este Su intencioacuten es proporcionar
informacioacuten del avance del proyecto de esta forma se pueden tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecucioacuten del proyecto se salga significativamente de
su planificacioacuten
El seguimiento del proyecto se realizaraacute todos los viernes al finalizar el diacutea es decir
con una periodicidad semanal de esta manera se obtendraacute informacioacuten real actualizada
con el fin de verificar las condiciones del proyecto y asiacute poder tomar las acciones
apropiadas para recuperar el rumbo planeado
Para la medicioacuten del desempentildeo del proyecto se tuvo en cuenta indicadores de
costos cronograma satisfaccioacuten al cliente rendimiento eficacia e impacto en el cuales
se definioacute un intervalo o umbral maacuteximo permitido para el que el proyecto puede seguir
su ejecucioacuten y fuera de este se deben tomar medidas para nuevamente tomar el rumbo
en el Anexo EE se observan detalladamente cada uno de los indicadores de medicioacuten
de desempentildeo
124
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de la teacutecnica de valor ganado la
cual consiste en comparar la cantidad de trabajo ya ejecutada en un corte de tiempo
determinado con la estimacioacuten realizada antes del comienzo del proyecto De este modo
se tendraacute una medida de cuaacutento trabajo se ha realizado cuanto queda para finalizar el
proyecto extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto Con la teacutecnica se
podraacute controlar y estimar los recursos que se emplearaacuten para finalizar el proyecto y poder
elevar las alertas a tiempo para la toma de decisiones se puede estimar en cuanto tiempo
se completariacutea el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboroacute el
cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante
el desarrollo del proyecto
A continuacioacuten se muestran 2 seguimiento realizados al proyecto en la medida que
avanzaba el mismo
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021
En el Anexo FF se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 1 de enero de 2021
Los resultados de color rojo en la tabla del Anexo FF reflejan los sobrecostos de cada
una de las actividades los cuales se obtienen de la diferencia entre el costo planeado y
el costo real para la ejecucioacuten de dicha actividad
125
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 29 se observa que el costo real de las actividades
ejecutadas estaacute por encima del valor planeado lo que significa que el proyecto presenta
mayores costos a los planeados generaacutendose posible incremento del proyecto al corte
el valor demaacutes que generoacute la ejecucioacuten de las actividades no es significativo pero nos
muestra que debemos tener un control maacutes estricto en los costos para que el valor no
se incremente de tal forma que se salga de lo presupuestado
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 30 respecto al CPI =098 se puede concluir que este iacutendice de
desempentildeo estaacute bajando lo que genera un incremento en el costo del proyecto que es
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 099 098 100
095
096
097
098
099
1
101Seguimiento 1 de enero 2021
126
necesario tomar medidas que garanticen que las actividades sean de menor o igual costo
de lo planeado sino se presta atencioacuten a los costos de ejecucioacuten se pone en riesgo la
terminacioacuten del proyecto
SPI=099 Se presenta retraso del 1 en el desarrollo de las actividades
A pesar del atraso y ascenso del iacutendice de desempentildeo de costos el TCPI=1 nos
muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo del proyecto dado que se estaacute en el
liacutemite
Se evidencia que los sobrecostos en la ejecucioacuten de las actividades no continuaron
debido a que las medidas de control de los costos funcionaron y mitigaron el gasto de
maacutes que estas presentaban
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021
En el Anexo GG se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de abril de 2021
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
$ 80000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
127
En la graacutefica de la Figura 31 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte presenta
costos inferiores a los planeados generaacutendose posibles ahorros situacioacuten que se debe
a las medidas de control tomadas a los costos desde el mes de enero del presente antildeo
Teniendo en cuenta que en el anterior informe los costos de las actividades estaban por
encima del costo planeado es decir las medidas tomadas subsanaron dicha falencia
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 32 respecto al CPI =102 se recuperoacute en 5 y ahora se tiene un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=1 Se recupero el 1 de atraso que presento al inicio del antildeo y ahora se tiene
el ritmo planeado lo que nos garantiza la terminacioacuten del proyecto en el tiempo planeado
Con la recuperacioacuten del atraso y el sobrecosto que se presentoacute en el corte del inicio
del antildeo se cuenta con TCPI=1 que nos muestra que se tiene el ritmo planeado en el
desarrollo del proyecto
SPI CPI TCPI
Series1 1 102 100
097
098
099
1
101
102
103
Seguimiento 18 de abril 2021
128
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021
En el Anexo HH se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de agosto de 2021
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 33 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte continua
con costos inferiores a los planeados se continua aumentando posibles ahorros debido
a las medidas de control tomadas a los costos en el primer seguimiento del presente
antildeo donde los costos de las actividades estaban por encima del costo planeado es decir
las medidas tomadas subsanaron dicha falencia y siguen dando rendimiento
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
$ 000$ 1000000000$ 2000000000$ 3000000000$ 4000000000$ 5000000000$ 6000000000$ 7000000000$ 8000000000
14
se
pti
em
bre
20
20
28
se
pti
em
bre
20
20
12
oct
ub
re 2
02
0
26
oct
ub
re 2
02
0
9 n
ovi
emb
re 2
02
0
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no
viem
bre
20
20
7 d
icie
mb
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02
0
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20
20
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o 2
02
1
18
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ero
20
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02
1
15
feb
rero
20
21
1 m
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20
21
15
mar
zo 2
02
1
29
mar
zo 2
02
1
12
ab
ril 2
02
1
26
ab
ril 2
02
1
10
may
o 2
02
1
24
may
o 2
02
1
7 ju
nio
20
21
21
jun
io 2
02
1
5 ju
lio 2
02
1
19
julio
20
21
2 a
gost
o 2
02
1
16
ago
sto
20
21
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 097 102 100
09
092
094
096
098
1
102
104
106
Seguimiento 18 de agosto 2021
129
De la Figura 34 respecto al CPI =102 se mantiene estable se continua con un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=097 se presenta retraso en 3 en el desarrollo de las actividades se sugiere
tomar medidas que garanticen su recuperacioacuten para que este retraso en las proacuteximas
etapas no se incremente
A pesar del atraso en el desarrollo de las actividades y la estabilidad del iacutendice de
desempentildeo de costos el TCPI=1 nos muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo
del proyecto dado que se estaacute en el liacutemite y se pueden implementar medidas que ayuden
a superar el atraso que presenta el proyecto
19 Informe de avance del proyecto
En el Anexo II se observa el informe de avance del proyecto el cual es un informe
ejecutivo que contiene la informacioacuten maacutes relevante para poder entregar al patrocinador
el avance del proyecto
130
Conclusiones
Los estudios y disentildeos realizados para el mejoramiento de las viacuteas existentes en el
sector poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal cumplieron las
especificaciones teacutecnicas esperadas
La estimacioacuten adecuada de las actividades y cantidades del proyecto fortalecioacute la
elaboracioacuten acertada del presupuesto total
El terrapleacuten en material crudo de riacuteo seleccionado se construyoacute de acuerdo con los
disentildeos entregados y su nivel es oacuteptimo para que no sea tapado por las aguas
desbordadas del riacuteo Cravo Sur
Las obras de drenaje que se construyeron en las viacuteas de la vereda La Manga drenan
adecuadamente las aguas de escorrentiacuteas distribuyeacutendolas en el aacuterea hasta su descarga
en el mismo riacuteo Cravo Sur y evitando que se acumulen en el aacuterea
El seguimiento fiacutesico y financiero realizado durante la ejecucioacuten de la obra genero el
cumplimiento de las especificaciones de la obra y la liquidacioacuten satisfactoria de la misma
131
Recomendaciones
La mayor parte de la etapa de ejecucioacuten del proyecto deberiacutea realizarse en eacutepoca de
verano puesto que en la eacutepoca de invierno puede dar lugar a que se incrementen los
costos y se eleve la probabilidad de que se presenten varios de los riesgos analizados
Es importante que durante la estimacioacuten de las actividades y cantidades del proyecto
se realice detalladamente con el fin de mitigar que durante la ejecucioacuten del proyecto se
presenten nuevas actividades y mayores cantidades no previstas las cuales pueden
poner en peligro el alcance del proyecto
El proyecto debe socializarse con la comunidad y aacuterea de influencia con el fin de
involucrar a los interesados y asiacute evitar riesgos sociales que entorpezcan la correcta
ejecucioacuten el mismo
132
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OrganizacionalPLAN20VIAL20DEPARTAMENTO20DE20CASANARE
202010-2019pdf
ANEXOS
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
INICIACION TERMINACION
I C UT DD-MM-AA DD-MM-AAINCLUYENDO
ADICIONALESSMMLV
OBINARCO 30
INTECVIAS 60
CILAS SAS 10
OBINARCO 70
MIKO SAS 5
RODRIGO
HERNAN ROA 25
OBINARCO 80
TASOC 20
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
20259$
LP-SP-005-
2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS DE LOS ESTRATOS
1 Y 2 DEL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE
BOYACA
21122018 284
18100
TOTAL CONTRATADO
016ALCALDIA DE
TUTAZA
UNION TEMPORAL
TUTAZALP-003-2017
PAVIMENTACION DE VIAS URBANAS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE TUTAZA DEPARTAMENTO DE BOYACA22012018 04092018 22500
12032018017ALCALDIA DE
SANTA MARIA
UNION TEMPORAL
VIAS SANTA MARIA
$ 7730191834 $ 6184153467 $ 8963
015ALCALDIA DE
OROCUE
CONSORCIO
OROCUE0195-2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS
CORRESPONDIENTES A LOS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE
17102017 16042018
$ 3502
014GOBERNACION
DE CASANARE
UNION
TERMPORAL VIA
YOPAL-LA UNION
2015
2088-2015
CONSTRUCCION PAVIMENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION EN
EL TRAMO K9+040 AL K14+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL
DEPARTAMENTO DE CASANARE
29122015 18082016 234 78
25072014 24112014 119 397 $ 3081602142 $ 2157121499 011GOBERNACION
DE CASANARE
UNIO TEMPORAL
VIA LA UNION1151-2014
MEJORAMIENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION DEL K2+540 AL
K9+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE
CASANARE
DURACION
EN MESES
EXPERIENCIA EN VIAS
007ALCALDIA DE
MANI
CONSORCIO
MANTENIMIENTO
MANI
240-2012
MANTENIMIENTO DE 18 KM DE VIAS URBANAS NO
PAVIMENTADAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS RURALES
MEDIANTE EL SUMINISTRO DE 547 M3 DE MATERIAL DE
CRUDO DE RIO SELECCIONADO PARA LOS TRAMOS
VIALES MANI-GAVIOTAS MANI -MARARABE Y MANI - SAN
JUAN DE GARIBAY DEL MUNICIPIO DE MANI
DEPARTAMENTO DE CASANARE
26122012 13022013 52 173 $ 223613948 $ 67084184 $ 109
NUMERO OBJETO
EJECUCION
FECHA DE
DURACION
EN DIAS
VALOR TOTAL VALOR X
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
VALOR EN
EXPERIENCIA EN VIAS OBINARCOS SAS
EXPERIENCIA GENERAL OBINARCO SAS
NIT 900379968-6
RUP ENTIDAD ENTIDAD CONTRATO FORMA DE FECHA DE
No CONTRATANTE CONTRATISTA
75 $ 2162734027 $ 2054597326
95
60 $ 2078672384 $ 1974738765
$ 2630
$ 2078672386 $ 1974738767 $ 2528
$ 2528
Anexo B Flujo de caja del proyecto
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total
INGRESOS
Anticipo C O 50 $ 137857125750 1378571258$
Pago actar parcia les $ 36761900200 $ 36761900200 $ 36761900200 1102857006$
Pago Acta de terminacioacuten $ 27571425150 275714252$
Reserva de contigencia 238357485$ 238357485$
AIU 413571377$ 110285701$ 110285701$ 110285701$ 82714275$ 827142755$
Prestamo Bancario 70100000$ 70100000$
Total Ingersos 70100000$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 2030500120$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ 358428527$ 3892742755$
EGRESOS
Estudios 28326742$ 28326742$
Disentildeos 34650186$ 34650186$
Estudio de costo Obra 2600000$ 2600000$
Viabi l i zacioacuten fuente de
finaciacioacuten4500000$ 4500000$
Obras prel iminares 474869588$ 474869588$ 949739176$
Mejoramiento Via l -$ -$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 1370868702$
Obras de drenaje 144824800$ 144824800$ 289649600$
Interventoria 174528743$ 46540998$ 46540998$ 46540998$ 34905749$ 349057485$
Liquidacioacuten Obra 3500000$ 3500000$
Liquidacioacuten Interventoria 2250000$ 2250000$
Cuota credito BBVA 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 24967280$ 89882390$
Impuestos -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 220571401$ 220571401$
Total Gastos -$ 70076928$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 874963202$ 479863058$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 392197654$ 149818270$ 65623029$ 3345595682$
Neto 70100000$ 70076928-$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470-$ 4993470-$ 4993470-$ 1155536918$ 479863058-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 85707049$ 149818270-$ 292805498$ 547147073$
PRC
VAN
TIR
BC
mes 20
$ 38968745605
30
609
Fuente El Autor
Anexo C Matriz PESTLE
IP I E MC Mn N I P Mp
Relaciones de poder
El cambio del gobierno
actual puede darse por
finalizacioacuten del periodo
electoral destitucioacuten del
alcalde y fallecimiento del
alcalde
X X X X
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Acercamiento a la nueva
administracioacuten donde se exponga
la importancia del proyecto y los
beneficios que brinda a la
comunidad de la vereda La
Manga
X X
Resistencia al cambio por parte
de la comunidad porque deberaacuten
pagar mayor impuesto al
valorizarsen las propiedades
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
X X
Si la comunidad recibe el
proyecto positivamente esta
facilitara la realizacioacuten de las
distintas fases del mismo
Vincular a la comunidad al
proyecto a traves de la JAC de la
vereda La Manga
Principales actividades
econoacutemicas
La economiacutea del sector se
basa principalmente en los
cultivos de arroz platano
yuca y frutas
X X
El proyecto busca fortalecer la
economia de la regioacuten puesto
que en la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas en
mal estado lo que incrementa el
costo de los transporte y el
tiempo de entrega de los
productos agricolas
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
Volumenes
Los cultivos de arroz generan
grandes volumenes lo que
hace necesario la utilizacioacuten
de vehiculos de carga
grande los cuales impactan
a la viacutea
X X
En el disentildeo de la viacutea se debe
establecer un mejoramiento de la
estructura de la viacutea que soporte
las cargas que se movilizan por
la misma
Se comtemplaraacute el mejoramiento
de la estructurea de la viacutea con
materiales que no sean afectados
tan facimente por el agua
desbordada del riacuteo Cravo Sur en
epoca de invierno
Seguridad
El area del proyecto se
localiza dentro de una zona
de influencia de grupos al
margen de la ley
X X X
Debido a la ausencia de la fuerza
puacuteblica en la zona se pueden
presentar problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las actividades
Solicitar apoyo a las fuerzas
publicas para vigilancia durante la
ejecucioacuten del proyecto
Cultural
La practica adecuada de las
medidas de bioseguridad
para prevenir el contagio del
Covid-19 es influenciada por
las constumbres de la
comunidad
X X X
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad se
pueden presentar contagio del
personal de obra con covid-19 lo
cual genera retrasos en la
ejecucioacuten de las actividades y
hasta suspensioacuten de actividades
Toma de prueba PCR a todo el
personal de obra y protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten
El centro poblado de la
vereda La Manga no cuenta
con antenas de
comunicacioacuten por lo tanto en
la zona no se tiene acceso a
internet y tan solo en algunos
lugares se cuenta con sentildeal
para celular
X X X
Se dificulta la transmisioacuten de
informacioacuten lo cual genera
atrazos en la ejecucioacuten de los
procesos y actividades del
proyecto
Instalacioacuten de una antena de
comunicacioacuten que permita una
adecuada transmisioacuten de
informacioacuten en el menor tiempo
Poliacutetico
Econoacutemico
Social
Expectativas de la
comunidad
En la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas
construidas con materiales
inadecuados y en mal
estado las cuales en epoca
de invierno son tapadas por
las aguas desbordadas del
riacuteo Cravo sur
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
IP I E MC Mn N I P Mp
Legal
Legislacioacuten en proceso
o proyecciones que
podriacutean afectar el
proyecto
Dar cumplimiento a
los requisitos legales y
reglamentarios
relacionados con el
proyecto
X X X X X
Inicio de procesos juriacutedicos por
incumplimiento a los requisitos
legales y reglamentarios
relacionados con el
proyecto puesto que se audita
por la entidades gubernamental
contratante
Realizar una matriz de requisitos
legales del proyecto
Clima
En epoca de invierno se
presentan precipitaciones de
alta intensidad en la zona
que generan aumentos en los
niveles del cauce del riacuteo
Cravo Sur
X X
Con los incrementos del caudal
se puede generar el desborde del
riacuteo Cravo Sur lo cual generaria
dantildeos a las obras ejecutadas o
suspensioacuten de las actividades
Construccioacuten de canales de
desviacuteo para el caudal desbordado
o ejecutar el proyecto en epoca de
verano
Contaminacioacuten del
aire
Las viacuteas a intervenir se
encuentran sin pavimentar
con el trnsporte de
materiales y excavaciones se
genera material particulado
en suspensioacuten
X X
Durante la ejecucioacuten de las
actividades principales del
proyecto se genera material
particulado en suspensioacuten lo
cual puede generar afectacioacuten a
la comunidad y al medio
ambiente
Implementacioacuten de medidas de
control que mitigen la generacioacuten
de material particulado en el aire
tales como humedecimiento
continuo de las viacuteas y zonas a
intervenir
Ambiental
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
Fuente El Autor
Anexo D Matriz RAM
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 300000000000 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS) 573 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
Origen NaturalDesborde del cauce del riacuteo
Cravo sur2C 2D 2C 2B 2B 1B 0 14 L Mitigar
Construccioacuten de canales de desviacuteo para el
caudal desbordado13 14 13 4 0
Origen NaturalContagio del personal de
obra con covid-195B 0 0 2B 2A 1B 0 26 H Prevenir
Toma de prueba PCR a todo el personal
de obra y protocolos de bioseguridad
estrictos diariamente
26 0 0 4 0
Origen Natural
Las altas temperaturas
afectan el rendimiento del
personal que trabaja a la
intemperie
3D 0 3B 0 2B 1B 0 19 M Mitigar
Se debe recomendar al personal evitar
estar expuestos a la radiacioacuten solar por
maacutes de 2 horas consecutivas Por cada 2
horas de exposicioacuten se deben tener
periodos de descanso a la sombra de
miacutenimo 10 minutos Se debe mantener
hidratacioacuten constante al personal que
desarrolle actividades de campo
19 0 16 4 0
Origen Humano
Insendios generados por
residuos solidos arrojados
por trabajadores
3A 1B 2B 0 0 2B 0 15 L Prevenir
Campantildeas de concientizacioacuten de
depositar los residuos solidos en los
puntos ecologicos
15 4 12 12 0
Origen HumanoContaminacioacuten del entorno
con residuos solidos1B 0 3C 0 0 3C 0 18 M Prevenir
Ubicacioacuten de varios puntos ecoloacutegicos
para la recoleccioacuten de los residuos soacutelidos
generados en el proyecto los cuales
tendraacuten una disposicioacuten final adecuada
4 0 18 18 0
Origen Humano
Contaminacioacuten del aire con
material particulado en
suspensioacuten
2D 2D 1D 0 0 1C 0 14 L Mitigar
Transportar el material cubierto y manejar
materiales huacutemedos y Humedecer los
materiales utilizados en la construccioacuten de
terraplenes
14 14 10 9 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYECTO
MEJORAMIENTO DE VIAS
DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
GERENCIA DEL PROYECTO Director de proyectos
Fuente El Autor
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales
A B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Catastroacuteficagt10
Programa Ejecucioacuten
10 o maacutes 573
Grave6-gt10
Programa Ejecucioacuten
8 458
Severo2-gt6
Programa Ejecucioacuten
5 287
Importante1-gt2
Programa Ejecucioacuten
4 229
Marginallt1
Programa Ejecucioacuten
2 115
Ninguna0
Programa Ejecucioacuten
0 0
PROYECTOMEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA
MANGA MUNICIPIO DE YOPALGERENCIA DEL PROYECTO Director de proyecto
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAESTIMADO DE COSTOS
($COP)$ 5000000000 PROGRAMA DE EJECUCIOacuteN 573
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG FIacuteSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pers
on
as
Dantilde
os a
inst
ala
cio
nes
Am
bie
nte
ECONOacuteMICOS
(COSTO) ($)
Programacioacuten (diacuteas
cronograma)
23 26 27 29 30
Ocurre en
1 cada 2 proyectos
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
Impacto
Internacional
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4 proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
24
25 28
3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
Impacto
Regional
Impacto
Nacional20 21 224 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
15 16 18 19
3 4 9 10 11
14 17
1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
Impacto Local 5 12 132 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
7 8Ninguacuten Impacto 1 2 60 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
Fuente El Autor
Anexo F Calculo huella de carbono
TIPO CANTIDAD FUENTEFACTOR DE
EMISIOacuteNCONSUMO (galhora)
TIEMPO DE USO
EVALUADO (hr)
CONSUMO DIARIO
(galdiacutea)CONSUMO MENSUAL CONSUMO ANUAL TOTAL EMISIOacuteN UNIDAD REFERENCIA (Emisioacuten Consumo)
Camioneta 4x4 2 Gasolina 815 01 10 1 22 264 42504 kgCO2 egal
Motoniveladora 1 ACPM 1015 11 1 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
Vibro compactador 10T 1 ACPM 1015 088 9 8 176 2112 170016 kgCO2 egal
carrotanque 2 ACPM 1015 033 9 3 66 792 127512 kgCO2 egal
retroexcavadora 1 ACPM 1015 111 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
retrocargador 1 ACPM 1015 077 9 7 154 1848 148764 kgCO2 egal
Volquetas 10 ACPM 1015 033 9 3 66 792 63756
vibro compactador tipo
rana5 Gasolina 815 011 9 1 22 264 10626 kgCO2 egal
1657656
Agencia Internacional de Energiacutea ndash IEA
(por sus siglas en ingleacutes) que
corresponde al promedio de los antildeos
2007 al
2009httpshardzonees20150331
cuanto-cuesta-la-electricidad-que-
consume-tu-pc
TOTAL EN EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Anexo G Matriz P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos 0
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto busca dar
solucioacuten a una problematica que
vive la comunidad de la vereda La
Manga la cual fue dada a
concerse al pais por medio de los
noticieros
-3
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto no presenta
beneficios financieros directos
los beneficios del proyecto se
traducen en porcentaje de
cumplimiento de las metas de
cada entidad y mejora de la
calidad de vida de la comunidad
Sin embargo para el contratista
ejecutor del proyecto se
consideran que recibiraacute una
utilidad derivada de la ejecucioacuten
de la obra
-3
Fomentar la utilizacioacuten de las
buenas praacutecticas recomendadas
por el PMI con el fin de
fortalecer el objetivo 8
relacionado con el desarrollo
sostenible
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto 3Se realiza un analisis del costo del
proyecto por actividades1
Por actividades no previstas o
mayores cantidades se
incrementa el costo del
proyecto
4
Realizar un anaacutelisis minucioso
de las actividades y cantidades
del proyecto con la ayuda de
sofware que garanticen la
correcta informacioacuten apoyando
el objetivo nuacutemero 9 de
fomentar la innovacioacuten
FlexibilidadOpcion en el proyecto 3
Se plantean varias alternativas
que pueden brindar solucioacuten
problema que vive la comunidad
2
Se planifica la alternativa mas
viable y se determina el costo
real del producto
5
Optimizar y ejecutar con
eficacia las propuestas
planteadas
Flexibilidad creciente del negocio 1
El contrato cuenta con unas
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos para su
ejecucioacuten
1
Se trabaja bajo las normativas
fichas y guiacuteas desde el inicio del
contrato
2
Contar con la normativa
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos que
apliquen al proyecto en una
base de datos que se pueda
consultar en linea con el fin de
apoyar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Impacto local econoacutemico 3
El proyecto genera un beneficio
economico al impuisar el
comercio y turismo
3
Se cumple con las expectativas
del beneficio que genera el
proyecto a la zona
6
Socializar el proyecto y dar a
conocer los beneficios que
genera a la economia de la
zona esto con el fin de
fomentar el objetivo 10
reduccioacuten de las desigualdades
Beneficios indirectos 2
se hace proyeccioacuten de los
beneficios que genera el
proyecto en la ejecucioacuten y puesta
en funcionamiento
3Los beneficios indirectos son
mayores que los proyectados5
controlar que una gran parte de
los ingresos del proyecto
queden en las empresas de la
zona con el fin de fomentar el
objetivo 11 ciudades y
comunidades sostenibles
Proveedores locales -1
No se tiene conocimiento de la
existencia de proveedores de
materiales en la zona
-2
No exiten en la zona
proveedores que puedan
suministrar los materiales
petreos
-3
Impulsar a la comunidad a crear
empresas locales que puedan
prestar los servicios necesarios
en el proyecto esto con el fin
de fomentar el objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Transporte Comunicacioacuten digital -1
En la zona no se cuenta con el
servicio de internet y telefonia
celular
-2
La cobertura de las
telecomunicaciones en la zona es
baja
-3
Solicitud de un punto
comunitario de internet y
telefonia satelital esto con el
fin de fomentar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Transporte Viajes 2
Existen viacuteas terciarias destapada
que comunica el casco urbano de
la ciudad con la vereda La Manga
1Los desplazamientos son con
mucha frecuencia3
Contratar camionetas de la
comunidad esto con el fin de
fomentar el objetivo 8 trabajo
decente y crecimiento
economico
Retorno de la inversioacuten
Integradores del P5
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad econoacutemica
Agilidad del negocio
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -1Son pocas las alternativas de
transporte1
Por la programacioacuten del
proyecto lo que existe se ajusta a
lo requerido
0
Fomentar la utilizacioacuten de
empresas transportadoras que
implementen programas de
embalajes ecoloacutegicos esto con
el fin de apoyar el objetivo 12
Garantizar las pautas de
consumo y de produccioacuten
sostenibles
Energiacutea usada 3
Se contemplan muchas
actividades con el empleo
de energiacutea
3Para todas las actividades del
proyecto se requiere energiacutea 6
Optimizar al maacuteximo el empleo
de energiacutea esto con el fin de
apoyar el objetivo 13 Tomar
medidas urgentes para
combatir el cambio climaacutetico y
sus efectos
Emisiones CO2 por la energiacutea
usada3
Se tiene conocimiento de las
emisiones que se generan 3
Se manejan adecuadamente las
emisiones generadas6
Toda maquinaria y equipo
utilizado debe contar con el
certificado de rebicioacuten de
gases esto con el fin de apoyar
el objetivo 13 accioacuten por el
clima
Retorno de energiacutea limpia 0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0 NA
Sostenibilidad ambiental Reciclaje 3
Se asignan recursos para la
adecuada disposicioacuten de los
residuos solidos que se generen
durante la ejecucioacuten del
proyecto
3
Se disponen puntos ecologicos
en la obra bien distribuidos para
que se depositen los residuos
solidos
6
Generar la cultura de la
disposicioacuten de los residuos
solidos en canecas de diferente
color seguacuten la clasificacioacuten del
material predominante de
estos residuos con el fin de
apoyar el objetivo 15 detener y
revertir la degradacioacuten de la
tierra y frenar la peacuterdida de
diversidad bioloacutegica
Residuos Disposicioacuten final -1
No se genera disposicioacuten final en
esta etapa del proyecto la cual es
de corta duracioacuten y la utilizacioacuten
de equipos y materiales es
miacutenima
-1
Los residuos solidos acumulados
en los puntos ecologicos son
recogidos periodicamente y son
entregados al vehiculo de
recoleccioacuten del municipio
-1
Establecer controles periodicos
para evitar la acumulacion
excesiva de residuos que
generan propagacioacuten de
insectos y roedores con el fin
de fomentar el objetivo 3 salud
y bienestar
Reusabilidad -2
Los documentos digitales
elaborados en esta etapa son
documentos estandarizados para
todos los proyectos lo cual
genera un ahorro de tiempo y
energiacutea eleacutectrica
-1
Los equipos y maquinas
utilizadas en las actividades de
ejecucioacuten del proyecto posee
una vida uacutetil bastante amplia con
un mantenimiento continuo
-2
Fomentar la utilizacioacuten del
papel por ambas caras y la
reutilizacioacuten del papel que este
impreso por una cara con el fin
de apoyar el objetivo 12
produccioacuten y consumo
responsable
Energiacutea incorporada -1No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -1
No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -2
Implementar buenas praacutecticas
de uso de la energiacutea las cuales
Residuos -1Se conoce el tipo y cantidad
-1Se realiza un buen manejo de
residuos-2
Fomentar la adopcioacuten de un
recuperador de residuos
soacutelidos quien recoja todos los
residuos soacutelidos generados por
la empresa que se pueden
reciclar para que eacutel sea el que
reciba el beneficio de las
buenas praacutecticas de reciclaje
que tiene la empresa esto con
el fin de apoyar el objetivo 11
Calidad del agua -1
No se espera que en la etapa de
planeacioacuten se presentan mayores
afectaciones a la calidad del agua
maacutes que por el consumo normal
en la oficina
-1
En la implementacioacuten esperamos
presentar un aumento de la
afectacioacuten del recurso hiacutedrico sin
embargo este no se espera sea
elevado o de sustancias de alta
toxicidad
-1
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
Consumo del agua -1
Para el consumo de agua en la
etapa de planeacioacuten los
consumos por personal
participante se esperan sean
miacutenimos y de bajo impacto
-1
Para la implementacioacuten si se
aumentan los consumos de agua
potable y otras caracteriacutesticas se
espera que no sean excesivos o
de alto impacto
-2
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Energiacutea
Agua
Integradores del P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Empleo 1
Vinculacioacuten de personal
calificado residente en el
municipio
-1
En esta etapa se vinculara
personal no calificado residente
en la vereda La Manga
1
De acuerdo al objetivo nuacutemero
8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
esperamos impactar
positivamente brindando
estabilidad y seguridad laboral
a los miembros del equipo
Relaciones laborales -2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discusioacuten
-2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discucioacuten
-2
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Praacutecticas laborales y trabajo decente Salud y seguridad -1
Se planifica el programa de salud
y seguridad enmarcado por el
bienestar de los empleados en
un entorno que fomente los
haacutebitos saludables
-1
Se implementa el programa de
salud y seguridad en la ejecucioacuten
del proyecto
-1
Seguimiento perioacutedico sobre el
estado y bienestar de los
empleados de acuerdo al
objetivo 8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
Educacioacuten y capacitacioacuten 1Se realizan capacitaciones sobre
SSTA-1
Seguimiento periodico de la
implementacioacuten de sistema de
gestioacuten SSTA del proyecto
-1
Realizar evaluaciones de
conocimiento que nos
ayudaran a recibir
retroalimentacioacuten del avance
del grupo de trabajo
fortaleciendo el cumplimiento
del objetivo 8
Aprendizaje organizacional -1
En la planeacioacuten esperamos
realizar las indicaciones para
manejo de la informacioacuten y su
recopilacioacuten
1
en la implementacioacuten se llevara
a cabo la recopilacioacuten de
lecciones aprendidas
-1
Contribuir al crecimiento de la
empresa por medio de la
recopilacioacuten de informacioacuten y
registro de resultados
Diversidad e igualdad de
oportunidades-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
No discriminacioacuten -1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Sostenibilidad social Libre asociacioacuten -1
Los profesionales necesario para
el proyecto no se discriminaraacute
por su religioacuten etnia o asociacion
que pertenezca
-1Dar participacioacuten a diferentes
asociaciones-2
Difundir un programa de
igualdad con el fin de
promover el objetivo 16
Promover sociedades paciacuteficas
e inclusivas para el desarrollo
sostenible facilitar acceso a la
justicia para todos y crear
instituciones eficaces
Trabajo infantil 1No se trabajaran con personas
menores de edad1
El personal a utilizar seraacute mayor
de edad2
Institucionalizar el no trabajo
de menores de edad hacer un
programa de consientizacion al
personal para que los hijos de
los empleados no esten
realizando ningun tipo de
trabajo
Trabajo forzoso y obligatorio 1 No se realizara trabajo forzado 1
El personal realizara trabajo
como maximo las 48 hr
semanales se les reconocera
horas extras
2
Fomentar el crecimiento
econoacutemico sostenido inclusivo
y sostenible el empleo pleno y
productivo y el trabajo
decente para todos
Apoyo de la comunidad 1
Se soliciara el proyecto para que
la comunidad tenga claridad en
los beneficios del mismo
1
Involucramiento de la JAC de la
vereda La Manga para
generacioacuten de empleo y otros
2
Realizar un seguimiento
periodico al plan de
involucramiento del proyecto
Politicas puacuteblicas cumplimiento -1
se contratara el personal
necesario respetando los perfiles
exijidos
-1
Los empleados tendran todos los
derechos laborales como lo
exije la ley
-2
Se realizaran programas con el
personal sobre el buen uso del
sueldo recibido y asi teniendo
como objetivo 1 fin de la
pobreza
Sociedad y consumidores Salud y seguridad del consumidor 0 0 0
Etiquetas de productos y servicios 0 0
Integradores del P5
Derechos humanos
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Mercadeo y publicidad -2Fortalecimiento de la imagen
corportiva-2
Dar a conocer el fortalecimiento
de la empresa por medio de la
pagina web
-3
Publicar las acciones
ambientales generadas por la
organizacioacuten con el fin de
apoyar el objetivo 12 garantizar
las pautas de consumo y de
produccion sostenible
Privacidad del consumidor 0 0 0
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 Planificacion del plan de negocios -3
Monitoreo y control para el
manejo del plan de negocios-3
Determinar un plan estrategico
anual Esto con el fin de apoyar
el objetivo 12 garantizar las
pautas de consumo y de
reproduccion sostenible
Soborno y corrupcioacuten -3Definir una politica en contra del
soborno y corrupcioacuten-3 Auditorias de la politica -3
Planes de mejora de acuerdo a
los ayasgos de la auditoria
apoyando el objetivo 16 Paz
justicia e instituciones solidad
Comportamiento anti etico -3
Programa de pertenencia
corporativo dirigido a los
trabajadores
-3 Monitoreo y control al programa -3Capacitacion de la etica
corporativa
TOTAL 11
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Integradores del P5
Comportamiento etico
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management
ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global
Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a
copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Valoracioacuten
Fuente El Autor
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto
Fecha 17082020 Nombre del Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Justificacioacuten
El mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual emergencia
sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades del sector Con las
viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la extraccioacuten de sus productos
agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco urbano u otras ciudades
Objetivos Estrateacutegicos de la Organizacioacuten a los que estaacute alineado el proyecto
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
e Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
f Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
Breve descripcioacuten del proyecto
El proyecto de mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el
cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para
proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Principales interesados
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal
c Corporinoquia
d OBINARCO SAS (Empresa contratista)
e Interventoriacutea (contratista interventoriacutea)
f J A C Vereda la Manga
g Transportadores
h Agricultores y comerciantes del sector
Requisitos
a Formular el proyecto con los lineamientos directrices y las buenas praacutecticas
establecidas por el PMI
b Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y cronograma estimados
c Construir el proyecto cumpliendo las normas y reglamentos teacutecnicos de construccioacuten
aplicables al proyecto en sus diferentes especialidades
d Cumplir con las especificaciones y disentildeos estipulados en los disentildeos del proyecto
Riesgos principales
a Incremento en los precios de los materiales
b Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la ejecucioacuten de la obra
c Desborde del cauce del riacuteo Cravo sur
d Cambio del gobierno actual
e Aumento de precipitaciones en la zona en un 35
f Problemas de orden puacuteblico en la zona
g No disponibilidad de materiales peacutetreos
h Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del proyecto
i Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
Cronograma de hitos principales
Cronograma de Hitos principales Fecha de Fin
Fin fase de inicio 22102020
Fin fase planeacioacuten 27072021
Fin fase de ejecucioacuten 28062022
Fin fase cierre 5082022
Fin fase gestioacuten de proyectos 16082022
Fin del proyecto 22082022
Presupuesto estimado del proyecto $ 3000000000 COP
_____________________
Juan Calixto
Gerente del Proyecto
_____________________
Eduardo J Gonzaacutelez A
Director UNGRD
Nivel de autoridad
Acceder a la informacioacuten del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro
_________________________
Eduardo Joseacute Gonzaacutelez Angulo
Fuente El Autor
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio
Item Solicitud de cambio FechaImpacto sobre el
proyectoSolicitante Razoacuten de la solicitud
Que entregable o fase
afecta
Riesgo e
implicacionesAprobado Rechazado Comentarios
Matriz de registro de Solicitud de cambio
Fuente El Autor
Anexo J Matriz de registro de los interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Requisitos principales Expectativaspotencial para influir
los resultados
Fase ddel
proyecto de
mayor interes
Nivel de Apoyo InternoExterno Poder Intereacutes
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador
Entrega del proyecto de
mitigacioacuten de riesgo con el
presupuesto asignado
Solucioacuten efectiva al
probelma que vive la
comunidad en epoca
de invierno
Alto inicio Lider Interno Alto Bajo
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyecto
Entregar el proyecto a la
comunidad que le
solucione el problema que
presenta en epoca de
invierno
Con su gestioacuten dar
solucioacuten a un
problema que cada
antildeo durante la epoca
de invierno afecta a la
poblacioacuten de la vereda
la Manga
AltoPlaneacioacuten y
ejecucioacutenLider interno Alto Alto
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Implementar
adecuadamente las
medidas de control
establecidas en el PMA o
PAGA
Que las actividades de
ejecucioacuten del proyecto
no impacte
negativamente al
medio ambiente
Bajo Ejecucioacuten Desconocedor Externo Bajo Bajo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Entregar la obra de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
Reconocimiento y
experiencia para la
empresa
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyecto
Seguimiento permanente
para el cumplimiento del
proyecto
Cumplimiento del
proyecto en todos los
aspectos (teacutecnicos
costo y tiempo)
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyectoQue la obra sea funcional y
de calidad
Que el proyecto
solucione la
problemaacutetica que vivie
la comunidad durante
epoca de invierno
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Alto
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyectoEstado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar sin
afectar los vehiculos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto
Estado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar y
poder comercializar
los productos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
Lista de interesados
Identificacioacuten Evaluacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Nombre Situacioacuten
actual Razones de la
situacioacuten actual Situacioacuten deseada
Estrategias para alcanzar la situacioacuten deseada
Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Liacuteder
El proyecto da solucioacuten a un riesgo de la
comunidad de Yopal por inundaciones
Informar perioacutedicamente del avance del proyecto
Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Liacuteder Falta de recursos para financiar el proyecto
Comiteacutes de obra semanales para tratar temas teacutecnicos y financieros del contrato de obra Entregar informes teacutecnicos del avance del proyecto mensualmente o cuando lo requiera
Corporinoquia Desconocedor El proyecto no requiere
licencia ambiental Apoyo
Informar del proyecto a la entidad ambiental Entregar informes mensuales de cumplimiento de PAGA para que se hagan llegar a la autoridad ambiental si los requiere
OBINARCO SAS Liacuteder
Patrocinador de los estudios y disentildeos en
la etapa inicial del proyecto
Tener en cuenta la empresa para que participe en la licitacioacuten Reconocimiento econoacutemico por los estudios y disentildeos
Interventoriacutea Liacuteder Se debe gantizar el cumplimiento del
proyecto
Involucramiento de la interventoriacutea en la revisioacuten de los disentildeos Realizar comiteacutes de obra semanales y entrega de informe semanal y mensual por parte del contratista Contestar oportunamente la correspondencia emitida por la interventoriacutea Entregar informes teacutecnicos o financieros por parte del contratista cuando los requiera
J A C Vereda la Manga
Neutral No se ha socializado el
proyecto con la comunidad
Apoyo
Escuchar sus expectativas del proyecto necesidades y posibles impactos que tenga con la comunidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por ellos Contratar el 100 de la mano de obra no calificada Entregar obras de buena calidad y funcionales
Transportadores Neutral No se ha socializado el proyecto con el gremio
de transportadores Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por el gremio Contratar transporte de material con volqueta con empresa del sector
Agricultores y comerciantes del sector
Neutral
No se ha socializado el proyecto con los
gremios de agricultores y comerciantes del
sector
Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contratar suministro de materiales y viacuteveres con empresa del sector Contestar oportunamente la correspondencia emitida por los gremios
Fuente El autor
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE01
Los disentildeos deben cumplir los
requerimientos y especificaciones teacutecnicas
vigentes para este tipo de actividad
Calidad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE02Los disentildeos cumplan las neces idades del
proyectoNegocio Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE03
Cumpl i r con las especi ficaciones teacutecnicas
correspondientes para cada actividad del
proyecto
Cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE04Ejecucioacuten del proyecto dentro del tiempo
programadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1411 Entrega obra 14072022
RE05Ejecucioacuten del proyecto dentro del
presupuesto as ignadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1221 Presupuesto
total 6012021
RE06Se deben intervenir uacutenicamente las viacuteas
establecidasFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE07
Los niveles del mejoramiento de la viacutea
deben estar de acuerdo a los estudios
topograacuteficos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111 Topograacuteficos 8102020
RE08
Las materia les uti l i zados para el
mejoramiento de la viacutea deben cumpl i r las
especi ficaciones teacutecnicas establecidas en
los disentildeos
cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE09Las excavaciones deben real izarse de
acuerdo a los disentildeos y estudios de las viacuteas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111
Topograacuteficos
1121 Geomeacutetrico
viacutea
30102020
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE10
Los materia les de construccioacuten uti l i zados en
estructuras deben ser de ca l idad y cumpl i r
con las normativa vigente
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1331 Alcantari l las
1332 Box Culvert 26052022
RE11
Los concretos uti l i zados deben cumpl i r con
la res is tencia establecida y se deben hacer
ensayos que certi fique la misma
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341 Seguimiento
obra fiacutes ica 24052022
RE12
Para la adjudicacioacuten de los centrados debe
real izarse de acuerdo a los pl iegos de
condiciones
implementacioacuten Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1232 Lici tacioacuten
Puacutebl ica 27072021
RE13El personal ca l i ficado debe cumpl i r con la
experiencia y funciones establecidas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1231
Documentacioacuten
requerida10032021
RE14
Definicioacuten y ubicacioacuten de las estructuras de
drenaje de acuerdo a los estudios
hidroloacutegicos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1113 Hidroloacutegico7122020
RE15
Las medidas de control para s i tuaciones
ambientales deben estar establecidas de
acuerdo a l manejo ambiental del proyecto
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1213 Manejo
Ambiental2012021
RE16Acompantildeamiento de los procesos
constructivosFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
24052022
RE17El terrapleacuten de las viacuteas deben estar
conformado por materia l crudo de riacuteoProducto Alta
Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo
seleccionado compactado con terminacioacuten en
subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5
1211 Geomeacutetrico
de la viacutea
1321 Terrapleacuten
13062022
RE18Las obras de drenaje deben estar disentildeadas
bajo la normatividad del INVIASProducto Alta
Construir las obras de drenaje en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de
escorrentiacutea
1331
Alcantarillas
1332 Box Culvert
26052022
RE19Mejoramiento de las viacuteas internas del sector
poblado vereda la Manga
Entregable
principalAlta
Mejorar las viacuteas del sector poblado de la vereda La
Manga Municipio de Yopal departamento de
Casanare
1411 Entrega
obra14072022
Fuente El autor
Anexo M Diccionario de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
111 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Topograacuteficos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio topograacutefico sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel de precisioacuten (1)
camioneta (1) conductor (1) computador (1) oficina (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 710000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
112 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio de suelos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio de suelos sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 819999200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
113 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio hidroloacutegico
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio hidroloacutegico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 1302675000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1211 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Geomeacutetrico viacutea
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Geomeacutetrico de la viacutea 02102020 - 30102020
Costo $ 1610000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1212 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Hidraacuteulico
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo hidraacuteulico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Hidraacuteulico 30102020 - 7122020
Costo $ 1184250000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1213 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Manejo ambiental
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Documento del Manejo ambiental
Recursos asignados Ing Ambiental (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Manejo ambiental 10122020 - 2012021
Costo $ 670768560
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1221 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estimacioacuten actividades y cantidades
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto y memorias de caacutelculo de cantidades
Entregables Estimacioacuten actividades y cantidades
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Estimacioacuten actividades y cantidades 9122020 - 16122020
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1222 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Presupuesto total
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto anaacutelisis de precios unitarios APU y memorias de
calculo de cantidades
Entregables Presupuesto total del proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Presupuesto total 16122020 - 6012021
Costo $ 120000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1231 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentacioacuten requerida
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten requerida completa y con firmas de responsables
Entregables Lista de chequeo de la documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Documentacioacuten requerida 6012021 - 10032021
Costo $ 450000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1232 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Licitacioacuten puacuteblica
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten del proceso de licitacioacuten completa y con firmas de
responsables
Entregables Documentacioacuten proceso de contratacioacuten
Recursos asignados
Hitos Licitacioacuten puacuteblica 10032021 - 27072021
Costo $ 000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1311 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Localizacioacuten y replanteo
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
Recursos asignados Topoacutegrafo (2) Cadenero (2) ayudante (3) estacioacuten Top (2) Nivel de precisioacuten
(2) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Localizacioacuten y replanteo 27072021 - 30082021
Costo $ 354400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1312 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Conformacioacuten calzada existente
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
topograacutefico
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Conformacioacuten calzada existente 30082021 - 28102021
Costo $ 94619517600
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1321 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Terrapleacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (compactacioacuten) y Planos reacutecord mejoramiento subrasante viacuteas
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Terrapleacuten 28102021 - 13062022
Costo $ 75353470200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1322 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Subbase estabilizada
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (resistencia a compresioacuten) y Planos reacutecord subbase estabilizada
Recursos asignados Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque
(1) residente obra (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Subbase estabilizada 13062022 - 7072022
Costo $ 61733400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1331 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Alcantarillas
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Alcantarillas 6122021 - 26052022
Costo $ 13421220000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1332 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Box culvert
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingenieros Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Box culvert 6122021 - 26012022
Costo $ 15543740000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1341 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento obra fiacutesica
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento fiacutesico del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
Hitos Seguimiento obra fiacutesica 30082021 - 24052022
Costo $ 10620000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1342 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento financiero incluye Reserva contingencia
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento financiero del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea (1) oficina (1) impresora (1)
Hitos Seguimiento financiero 24052022 - 28062022
Costo $ 24285748500
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega de obra
Criterio de Aceptacioacuten Obras terminadas a satisfaccioacuten de acuerdo a los planos de disentildeo
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra
informe final del contrato de obra (contratista) y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Entrega de obra 7072022 ndash 14072022
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida por la interventoriacutea para liquidacioacuten Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados y planos reacutecord de la obra ejecutada firmados por responsables
El informe final de obra debe contener aspecto administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra Acta de Liquidacioacuten contrato de obra informe final del contrato de obra (contratista)
y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 11072022 ndash 19072022
Costo $ 210000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1421 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega informe final
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida para liquidacioacuten completa Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados El informe final de interventoriacutea debe contener aspecto
administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Entrega informe final 19072022 ndash 29072022
Costo $ 135000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1422 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten Cumplimiento de la totalidad de los documentos requeridos por la entidad
contratante
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene incluido el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 29072022 ndash 5082022
Costo $ 90000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
15 5 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Gestioacuten de proyectos
Criterio de Aceptacioacuten Verificacioacuten del cumplimiento del proyecto en la parte teacutecnica financiera y
cronograma
Entregables Memorias finales de cantidad de obra ejecutada Documentos de liquidacioacuten
e informes de gestioacuten
Recursos asignados Director de proyectos (1) director de obra (1) residente de obra (1) secretariacutea
(1) computador (3) impresora (1) oficina (1)
Hitos Gestioacuten de proyectos 5082022 ndash 16082022
Costo $ 160000000
Fuente El autor
Anexo N Diagrama de red del proyecto
1200 1500 2700 2700 800 3500
INICIO 1200 0 2700 2700 0 3500
0 1200 1200 1200 500 1700 1700 200 1900 1900 1200 3100
0 0 1200 1600 400 2100 2100 400 2300 2300 400 3500
1200 200 1400 1400 500 1900 1900 1200 3100 5600 1000 6600 6600 300 6900
1600 400 1800 1800 400 2300 2300 400 3500 5600 0 6600 6600 0 6900
3500 1100 4600 4600 800 5400 5400 200 5600 5600 500 6100 6100 300 6400 6900 300 7200
3500 0 4600 4600 0 5400 5400 0 5600 6100 500 6600 6600 500 6900 6900 0 7200
7200 1500 8700 8700 3000 11700 11700 9000 20700
7200 0 8700 8700 0 11700 11700 0 20700
20700 2000 22700 25400 200 25600
20700 0 22700 28200 2800 28400
22700 700 23400 23400 2000 25400 25400 3000 28400 28400 2000 30400
22700 0 23400 23400 0 25400 25400 0 28400 28400 0 30400
30400 31 33500
30400 0 33500
48100 14 49500 49500 7 50200 50200 15 51700
48100 0 49500 49500 0 50200 50200 0 51700
33500 8 34300 34300 17 36000 36000 33 39300 39300 58 45100 45100 30 48100
33500 0 34300 34300 0 36000 36000 0 39300 39300 0 45100 45100 0 48100
33500 2 33700 33700 3 34000 34000 14 35400 35400 14 36800 36800 10 37800
47400 139 47600 47600 139 47900 47900 139 49300 49300 139 50700 50700 139 51700
25400 21000 46400 46400 1500 47900 47900 1500 49400 49400 1500 50900 51700 200 51900 51900 200 52100 52100 200 52300 52300 4 52700
26200 800 47200 47200 800 48700 48700 800 50200 50200 800 51700 51700 0 51900 51900 0 52100 52100 0 52300 52300 0 52700
52700 800 53500 53500 100 53600 53600 200 53800 53800 4 54200
52700 0 53500 53500 0 53600 53600 0 53800 53800 0 54200
54200 4 54600 54600 4 55000
FIN
54200 0 54600 54600 0 55000
21 Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoria a empresas
participantes en cada proceso
46 Realizar el acta de entrega y
recibido de obra
48 Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra
49 Realizar informe final de
interventoriacutea
50 Reunir y adjuntar documentacioacuten
contrato de obra
51 Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea
52 realizar acta de liquidacioacuten contrato
de interventoriacutea
41 Realizar seguimiento teacutecnico en
campo de las obras de construccioacuten
42 Realizar informe mensual del
seguimiento de obra
43 Realizar seguimiento financiero en
cada corte parcial de obra
44 Realizar informe de seguimiento
financiero de obra
45 Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra
47 Realizar acta de terminacioacuten de
contrato de obra
35 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de las estructuras de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
36 Realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert
37 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para Box culvert
38 Realizar el amarre de acero de
refuerzo
39 Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert
40 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de elementos estructurales
(placas muros y aletas) del Box culvert
29 Mesclar Subbase granular con
cemento 5
30 Extender y compactar con
maquinaria pesada la Subbase granular
con cemento
22 Realizar una roceriacutea y limpieza de
vegetacioacuten en las viacuteas
23 Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de acuerdo a los
disentildeos establecidos
24 Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)
26 Realizar un relleno compactado con
material crudo de rio seleccionado
28 Extender y compactar con
maquinaria pesada el material crudo de
rio ubicado sobre las viacuteas
15 Realizar la estimacioacuten de cantidades
de obra
16 Realizar los APU de las
actividades de Obra
31 Realizar la localizacioacuten y replanteo
de las alcantarillas
32 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para alcantarilla
33 Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en
concreto de 36
34 Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
27 Transportar el material Subbase
granular
1 Realizar el levantamiento topograacutefico
de las viacuteas
2 Realizar el plano topograacutefico de las
viacuteas
3 Realizar la toma de muestras del
suelo existente en las viacuteas
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de
estudio
6 Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio
54 Revisar la documentacioacuten financiera
del proyecto
53 Revisar la documentacioacuten teacutecnica
del proyecto
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos
8 Realizar el alineamiento horizontal
vertical y secciones transversales
9 Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de las viacuteas
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 12 Realizar el PAGA del proyecto 13 Entregar el documento fiacutesico de
PAGA
25 Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)
17 Realizar el presupuesto total del
proyecto
18 Reunir y entregar la informacioacuten
requerida del proyecto para su
aprobacioacuten
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea20 Realizar los procesos de licitacioacuten
publica del contrato de obra y contrato
de interventoria
10 Realizar el disentildeo de estructuras de
drenaje
11 Realizar los planos de las obras de
drenaje
14 Realizar la estimacioacuten de
actividades de obra
Fuente El autor
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
Fuente El autor
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project
Fuente El Autor
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
111 1 Topograacuteficos
Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel
de precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1)
computador (1) oficina (1)
112 1 Estudio de suelos
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
113 1 Estudio hidroloacutegico
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
1211 2 Geomeacutetrico viacuteaIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1212 2 HidraacuteulicoIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1213 2 Manejo ambientalIng Ambiental (1) computador(1) impresora (1)
oficina (1)
1221 2
Estimacioacuten
actividades y
cantidades
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1222 2 Presupuesto totalDirector de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1231 2Documentacioacuten
requerida
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1232 2 Licitacioacuten puacuteblica
1311 3Localizacioacuten y
replanteo
Topoacutegrafo (2) Cadenero(2) ayudante (3) estacioacuten
Top(2) Nivel de precisioacuten(2) camioneta (1) conductor
(1)
1312 3Conformacioacuten calzada
existente
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1321 3 Terrapleacuten
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1322 3 Subbase estabilizada
Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) residente obra
(1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1331 3 Alcantarillas
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
1332 3 Box culvert
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
1341 3 Seguimiento obra fiacutesica
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero
(1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta
(1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
1342 3
Seguimiento
financiero incluye
Reserva contingencia
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea
(1) oficina (1) impresora (1)
1411 4 Entrega de obraDirector de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1411 4Documentos
requeridos
Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1421 4 Entrega informe final
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea
(1)secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora
(1)
1422 4Documentos
requeridos
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora (1)
15 5 Gestioacuten de proyectos
Director de proyectos (1) Director de obra (1)
residente de obra (1) secretariacutea (1) computador (3)
impresora (1) oficina (1) Fuente El autor
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project
Fuente El autor
Anexo S Diagramas de flujo
CANAL AB
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe trimestral de avance de
obra por correo electroacutenico y a su
vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la
UNGRD la cual revisa la
informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute
completa aprueba el informe y este
es archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la UNGRD solicita a la
alcaldiacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe la alcaldiacutea
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la UNGRD quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANAL BC
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe de cumplimiento del PAGA
por correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a Corporinoquia la cual
revisa la informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es archivado
de acuerdo con la codificacioacuten
establecida En caso de que no esteacute
completa o sea incorrecta la
corporacioacuten solicita a la alcaldiacutea la
correccioacuten o modificacioacuten del informe
la alcaldiacutea corrige los errores y lo enviacutea
de nuevo a la corporacioacuten quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANALES BF BG y BH
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea la
citacioacuten de la reunioacuten por correo
electroacutenico los interesados
revisan y confirman su
asistencia Si los interesados no
asisten a la reunioacuten se suspende
y se programa una nueva
reunioacuten la cual nuevamente se
cita por correo electroacutenico Si los
interesados se reuacutenen en la
fecha hora y sitio citado el
funcionario delegado por la
alcaldiacutea socializa verbalmente el
alcance objeto y beneficios del
proyecto asiacute mismo aclara
inquietudes a los asistentes Los
asistentes a la reunioacuten reciben la
informacioacuten y la decodifican Los
interesados o asistentes a la
reunioacuten generan preguntas con
sus inquietudes El funcionario
responde todas las inquietudes y
dudas del proyecto Los
asistentes guardan la
informacioacuten
CANAL BD y BE
OBINARCO SAS o
Interventoriacutea enviacutea el informe
mensual de avance de obra por
correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a la alcaldiacutea de Yopal
la cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo con la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la alcaldiacutea de Yopal
solicita a OBINARCO SAS o
Interventoriacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe el
contratista corrige los errores y lo
enviacutea de nuevo a la alcaldiacutea de
Yopal quien revisa nuevamente
el informe y si estaacute de acuerdo lo
aprueba y se archiva
CANAL DE
OBINARCO SAS enviacutea el
informe mensual y semanales
de avance de obra por correo
electroacutenico y a su vez en medio
fiacutesico por correspondencia
certificada a la interventoriacutea la
cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En
caso de que no esteacute completa o
sea incorrecta la interventoriacutea
solicita a OBINARCO SAS la
correccioacuten o modificacioacuten de los
informes OBINARCO SAS
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la interventoriacutea quien
revisa nuevamente el informe y
si estaacute de acuerdo lo aprueba y
se archiva
CANAL DF y EF
La JAC vereda La Manga solicita
informacioacuten puntual del proyecto
mediante oficio por correo electroacutenico
o fiacutesico OBINARCO SAS o
interventoriacutea codifican la informacioacuten
recibida y enviacutea informacioacuten puntual
del proyecto por correo electroacutenico y
a su vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la JAC
la cual revisa la informacioacuten si aclara
sus dudas e inquietudes aprueba y
esta es archivada de acuerdo a la
codificacioacuten que lleven En caso de
que no esteacute de acuerdo o no despeje
sus inquietudes o dudas la JAC
solicita a OBINARCO SAS o
interventoriacutea la aclaracioacuten el
contratista aclara las dudas o
inquietudes por medio de un nuevo
oficio el cual se enviacutea de la misma
forma que el anterior la JAC revisa
nuevamente la informacioacuten y si estaacute
de acuerdo lo aprueba y se archiva
Fuente El autor
Anexo T Matriz de comunicaciones
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO TECNOLOGIA FRECUENCIATIEMPO
RESPUESTARECEPTOR
ABAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
del estado del
proyecto
Informe avance del
proyecto
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Trimestral 8 diacuteas haacutebiles
Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
BCAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
de la implementacioacuten
del PMA o PAGA
Informe de
cumplimiento del
PAGA
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebiles Corporinoquia
BD OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Informe de avance
de obra
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada
y constante del
avance del proyecto
Informe de
interventoriacutea
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BFAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebilesJ A C Vereda La
Manga
BGAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles Transportadores
BHAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles
Agricultores y
comerciantes del
sector
DE OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Comiteacute semanal de
obra e informe
semanal y
mensual del
avance de obra
Comunicacioacuten
interpersonal
Semanal y
Mensual8 diacuteas haacutebiles Interventoriacutea
DF OBINARCO SAS
Informacioacuten sobre
beneficios
(Oportunidades
laborales) respuesta
de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
con informacioacuten
puntual
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual y
cuando se
requiera
mensualJ A C Vereda La
Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a
inquietudes y
solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
de respuesta de
solicitudes e
inquietudes
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Cuando se
requieramensual
J A C Vereda La
Manga
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente
aprobada por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
SUPUESTOS RESTRICCIONES
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto esta sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como
supervisor del contrato quien representa a la entidad en las mesas de
trabajo y en la toma de decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma
decisiones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso que alguno de los
interesados no maneje el idioma se debe utilizar un traductorb La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
Fuente El autor
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
PAQUETE DE TRABAJO ENTREGABLE
ESTAacuteNDAR O NORMA DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
111 Topograacuteficos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas
del IGAC y los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto
mediante un sistema de posicionamiento global (GPS)
112 Suelos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18002
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con Bajos Voluacutemenes de
Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el caso que se
presente esta condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten
para el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia
como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar
113 Hidroloacutegico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18003
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera
para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten
de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y
Conclusiones y recomendaciones
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18004
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y Planos planta-
perfil y secciones transversales
1212 Hidraacuteulico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18005
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial
Hidraacuteulica de obras Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo
de elementos especiales y conclusiones y recomendaciones
1213 Manejo ambiental SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18006
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para prevenir mitigar corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto obra o
actividad Para el mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten
de la Guiacutea ambiental - PAGA
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18007
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad necesaria para que el producto sea funcional
1222 Presupuesto total SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18008
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada uno de las actividades para
poder realizar el presupuesto total del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18009
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la
documentacioacuten de proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que intervinieron en los
respectivos componentes y recopilada de forma organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de financiacioacuten seleccionadas para el
proyecto junto a las certificaciones y que tuvieran lugar
1232 Licitacioacuten publica SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18010
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato
de obra y contrato de interventoriacutea
1311 Localizacioacuten y replanteo
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18011
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo y
recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en campo
1312 Conformacioacuten calzada existente
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18012
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1321 Terrapleacuten SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18013
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1322 Subbase estabilizada
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18014
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1331 Alcantarillas SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18015
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1332 Box culvert SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18016
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1341 Seguimiento obra fiacutesica
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18017
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y
calidad
1342 Seguimiento financiero
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18018
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener el anaacutelisis financiero del proyecto
1411 Entrega de obra SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18019
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al sitio donde se
ejecutoacute el mismo
1412 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18020
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de obra acta de liquidacioacuten de obra
con memorias de cantidades de obra acta de entrega y recibo final de obra
1421 Entrega informe final
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18021
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico
teacutecnico ambiental SST y calidad que se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
1422 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18022
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de
liquidacioacuten contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega y recibo
interventoriacutea
Fuente El autor
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto
ROL NO 1 Gestor de calidad
Objetivos del rol Desarrollar los sistemas de gestioacuten de la calidad de manera orientada a un eacutexito sostenido de la organizacioacuten Manejar conceptos avanzados de gestioacuten y dar apoyo en la toma de decisiones en su aplicacioacuten e implementacioacuten en la organizacioacuten
Funciones del rol Mantenimiento y gestioacuten de toda la documentacioacuten y registros del sistema de gestioacuten de calidad Revisioacuten perioacutedica del sistema de gestioacuten realizando auditoriacuteas internas con sus respectivos informes Seguimiento de los procedimientos Seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones preventivas y correctivas Informar al resto de la organizacioacuten de los cambios o modificaciones que suceden en el sistema de gestioacuten de calidad
Niveles de autoridad Medio
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS y director de proyectos
Supervisa a Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil ingenieriacutea de transporte y viacuteas o ingeniero industrial con especializacioacuten en Gestioacuten de la calidad
Requisitos de habilidades Organizacioacuten y coordinacioacuten Anaacutelisis cuantitativo y cualitativo Planeacioacuten estrateacutegica Comunicacioacuten Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como gestor de calidad en empresas de construccioacuten de obras civiles con certificacioacuten de calidad
ROL NO 2 Gerente del proyecto
Objetivos del rol Garantizar que se cumplan los requisitos de calidad en la ejecucioacuten de cada una de las actividades de construccioacuten o entregables del proyecto teniendo en cuenta las expectativas de los interesados
Funciones del rol Socializar la poliacutetica de calidad del proyecto a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto Monitorear y velar por la aplicacioacuten de la poliacutetica de calidad en el proyecto y las especificaciones teacutecnicas del proyecto Revisar cada una de las actividades del proyecto con el fin de corregir mejorar y avalar los procesos constructivos
Niveles de autoridad Alto
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS
Supervisa a director de obra y Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas con especializacioacuten en Gerencia de proyecto
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en GP e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 10 antildeos de experiencia como director de proyectos de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
ROL NO 3 Residente de obra
Objetivos del rol Diligenciar cada uno de los formatos del proyecto teniendo en cuenta el plan de gestioacuten de calidad de la empresa
Funciones del rol Compilar la informacioacuten de campo yu oficina en los formatos autorizados para tal fin Proponer acciones de mejora a tiempo para garantizar los objetivos de la poliacutetica de calidad Entregar la informacioacuten requerida por el director del proyecto o gestor de calidad
Niveles de autoridad Bajo
Reporta a Director de obra gerente de proyectos y gestor de calidad
Supervisa a Topoacutegrafos maestros oficiales subcontratistas y trabajadores de la obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en obra e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como residente de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
Fuente El autor
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad
Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Juicio de Expertos Se debe tener en cuenta las opiniones y recomendaciones de los expertos en calidad de la empresa para mantener el nivel de cumplimiento con toda la normativa que exige el caso
Recopilacioacuten de datos
Se pretende comparar los resultados y su aplicacioacuten con estudios o proyectos similares que han realizado otras compantildeiacuteas para identificar las mejores praacutecticas generar ideas de mejora proporcionar una base para medir el desempentildeo y entregar datos dentro del contexto real y de calidad
Anaacutelisis de datos
Se pretende analizar queacute tan costoso resulta implementar el plan de calidad rigurosamente en el proyecto asiacute como los beneficios que recibe a partir de su utilizacioacuten Se debe concluir acerca de las consecuencias que ocurririacutean en caso de no emplear la poliacutetica de calidad de la organizacioacuten
Representacioacuten de datos
A partir del anaacutelisis de datos mencionado se realizaraacuten diagramas de flujo que son mapas de procesos que nos muestran las actividades los puntos de decisioacuten las ramificaciones las rutas paralelas y el orden general de proceso con respecto a la implementacioacuten de la poliacutetica de calidad empresarial asiacute como de sus posibles mejoras y monitoreo durante el proyecto
Planificacioacuten de pruebas e inspeccioacuten
Se elaborara un plan de inspeccioacuten y ensayos del proyecto el cual se genera a partir de las especificaciones teacutecnicas del cliente e incluye las actividades a controlar y para cada una el producto obtenido y como se identifica la especificacioacuten del Cliente procedimiento o norma que la rige variables a controlar meacutetodo de control frecuencia del control responsable del control valor o rango requerido y registros que evidencian el control acciones cuando se detecta el producto no conforme y el responsable de la liberacioacuten
Reuniones
Se programaraacuten reuniones perioacutedicas (semanales) para verificar el avance del proceso de planificacioacuten y en caso de que existan inquietudes se deben solucionar en el teacutermino de una semana A las reuniones deben asistir todos los integrantes del proyecto para garantizar adecuadamente el flujo de la informacioacuten
Herramientas y teacutecnicas de gestioacuten y control de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Recopilacioacuten de datos Por medio de listas de verificacioacuten se recopilaraacute la informacioacuten que permita la realizacioacuten del seguimiento al plan de calidad definido para el proyecto
Anaacutelisis de datos
Las teacutecnicas de anaacutelisis de datos aplicables para la realizacioacuten del control de calidad del proyecto en anaacutelisis son Anaacutelisis de documentos Se debe realizar el anaacutelisis de los informes parciales de calidad y de desempentildeo para identificar los procesos que presentan desviaciones y a partir de alliacute poder realizar las correcciones pertinentes a tiempo Anaacutelisis de procesos Se deben identificar las oportunidades de mejora que permitan garantizar el cumplimiento del plan y los objetivos de calidad planteados Anaacutelisis de causa raiacutez (RCA) Una vez se identifique alguna desviacioacuten en el desempentildeo de calidad del proyecto se deben realizar los anaacutelisis que permitan identificar la raiacutez de los problemas para asiacute plantear su solucioacuten definitiva
Toma de decisiones
Se debe emplear la teacutecnica de anaacutelisis de decisiones con muacuteltiples criterios con el aacutenimo de incluir diversas variables que puedan afectar la conformidad o calidad de los entregables Se espera que el resultado de dichas decisiones pueda corregir el rumbo del proyecto en materia de calidad
Representacioacuten de datos
Las teacutecnicas que se emplearaacuten para representar los valores resultantes de la gestioacuten de calidad seraacuten los diagramas de flujo que por medio de una serie de pasos permite llegar al defecto o desviacioacuten que se llegase a presentar y los histogramas dado que permiten por medio de representacioacuten graacutefica reflejar todas las desviaciones que se van presentando en el proyecto desde su inicio y hasta su finalizacioacuten
Auditoriacuteas
Se deben realizar procesos de auditoriacuteas de calidad para visualizar y plantear los correctivos a todos los defectos que surgen con respecto a los lineamientos definidos de manera inicial tanto por la organizacioacuten patrocinadora como por los demaacutes involucrados Dichas auditoriacuteas deben realizarse de manera interna (revisioacuten interna) y de forma externa (mediante entidades certificadoras)
Resolucioacuten de problemas
A partir de las auditoriacuteas sentildealadas anteriormente pueden surgir problemas que den ser solucionados de manera efectiva El meacutetodo de resolucioacuten de problemas a emplear debe contener como miacutenimo los siguientes elementos Definicioacuten del problema identificacioacuten de causa raiacutez generacioacuten de posibles soluciones eleccioacuten de la mejor solucioacuten implementacioacuten de la solucioacuten y verificacioacuten de la efectividad de la solucioacuten
Meacutetodos de mejora de la calidad
Para realizar las correcciones de los hallazgos que surjan en las auditoriacuteas se puede emplear el meacutetodo PHVA (Planear hacer verificar y actuar) Dicho meacutetodo tambieacuten permite identificar y hacer efectivas todas las oportunidades de mejora en los procesos de aseguramiento y control de calidad del proyecto
Fuente El autor
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto
METRICAS DE CALIDAD (PRODUCTO)
Nombre de la meacutetrica Satisfaccioacuten del cliente
Objetivo de la meacutetrica Medir la satisfaccioacuten del cliente y la percepcioacuten de calidad que tiene del producto
Factor de calidad Calidad del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de NC detectadas por el cliente (reclamaciones de este) Nordm total de entregables recibidos
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Requerimientos y especificaciones
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones del producto
Factor de calidad Requerimientos y especificaciones del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de requerimientos y especificaciones aprobadas Nordm total de requerimientos y especificaciones
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
METRICAS DE CALIDAD (PROYECTO)
Nombre de la meacutetrica Calibracioacuten de equipos de topografiacutea
Objetivo de la meacutetrica Reducir el margen de error de las lecturas de los equipos de topografiacutea
Factor de calidad Asegurar la calidad de la verificacioacuten en mediciones del proyecto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de equipos de seguimiento y medicioacuten calibrados y en uso cantidad de equipos de seguimiento con los que cuenta el proyecto
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gestor de calidad
Nombre de la meacutetrica Entregables Aprobados
Objetivo de la meacutetrica Realizar la entrega formal de cada entregable del proyecto
Factor de calidad Estudios y disentildeos adecuados
Meacutetodo de medicioacuten Nordm de entregables del proyecto entregados Nordm total de entregables aprobados
Frecuencia de medicioacuten Al finalizar cada etapa del proyecto
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente del proyecto
Nombre de la meacutetrica Conformidad de actividades realizadas
Objetivo de la meacutetrica Lograr que las actividades realizadas queden conformes a los requisitos de construccioacuten establecidos y sean aceptadas por la interventoriacutea
Factor de calidad Ejecucioacuten de actividades adecuadamente
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de actividades ejecutadas OK x 100 Cantidad de actividades programadas
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Avance
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar el proyecto de acuerdo con la planeacioacuten efectuada con el fin de garantizar el plazo de realizacioacuten establecido por el cliente
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten de avance del proyecto x 100 proyectado de ejecucioacuten
Frecuencia de medicioacuten semanal
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Planificacioacuten empresarial
Objetivo de la meacutetrica Controlar y gestionar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Acciones de mejora
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar todas las acciones de mejoras identificadas para el proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los ensayos necesarios para certificar la calidad de la actividad
Factor de calidad cumplimiento del plan de inspeccioacuten y ensayos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos de calidad realizados cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos satisfactorios
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de las actividades
Factor de calidad cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos con resultados positivos cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Gestioacuten Humana
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los estaacutendares de idoneidad establecidos para el proceso de seleccioacuten de personal
Factor de calidad Gestioacuten de recursos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de trabajadores formados en relacioacuten con las competencias que tienen sus tareas cantidad de trabajadores que tiene el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Fuente El autor
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten
PAQUETE DE TRABAJO
ENTREGABLE ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD DE ASEGURAMIENTO
ACTIVIDAD DE
CONTROL
111 Topograacuteficos
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas del IGAC y
los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto mediante un sistema de
posicionamiento global (GPS)
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
112 Suelos
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con
Bajos Voluacutemenes de Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el
caso que se presente esta condicioacuten es necesario considerar
procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para el suelo o relleno
analizado Adicional a la determinacioacuten de la
resistencia como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del
proyecto vial a estructurar
Revisioacuten documental del contenido del estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
113 Hidroloacutegico
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y Conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos
Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y
Planos planta-perfil y secciones transversales
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1212 Hidraacuteulico
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial Hidraacuteulica de obras
Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo de elementos
especiales y conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1213 Manejo ambiental
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para
prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que
se causen por el desarrollo del proyecto obra o actividad Para el
mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental -
PAGA
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad
necesaria para que el producto sea funcional
Revisioacuten documental de las
memorias de caacutelculo de
cantidades
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1222 Presupuesto total
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada una de las
actividades para poder realizar el presupuesto total del proyecto
Revisioacuten documental de los
APU de las actividades y presupuesto
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la documentacioacuten de
proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que
intervinieron en los respectivos componentes y recopilada de forma
organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de
financiacioacuten seleccionadas para el proyecto junto a las certificaciones y
que tuvieran lugar
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1232 Licitacioacuten publica
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato de obra y
contrato de interventoriacutea
Revisioacuten documental del
proceso de licitacioacuten
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1311 Localizacioacuten y replanteo
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo y recomendaciones dadas por el equipo
de interventoriacutea en campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (carteras
topograacuteficas y calibracioacuten de
equipos) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1312 Conformacioacuten calzada existente
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1321 Terrapleacuten
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1322 Subbase estabilizada
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1331 Alcantarillas
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de estos de acuerdo
con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1332 Box culvert
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de los mismos de acuerdo al plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1341 Seguimiento obra fiacutesica
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y
mensuales) los cuales deben contener los aspectos administrativo financiero
juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1342 Seguimiento financiero
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales
y mensuales) los cuales deben contener el anaacutelisis financiero del
proyecto
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1411 Entrega de obra
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al
sitio donde se ejecutoacute el mismo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Acta visita teacutecnica para entrega de obra y
Cumplimiento actas del contrato) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1412 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de
obra acta de liquidacioacuten de obra con memorias de cantidades de obra acta
de entrega y recibo final de obra
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1421 Entrega informe final
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos
administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad que
se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten documental de
informe
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1422 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de liquidacioacuten
contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega
y recibo interventoriacutea
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
Fuente El autor
Anexo Z Entregables verificables
ID EntregableFecha de aceptacioacuten
y cierreObservaciones
E1Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y
suelos26102020
Se presentaron algunos problemas en las entregas
preliminares pero no afecto el cumplimiento
E2Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y
manejo ambiental2012021
Demora en la entrega de los laboratorios pero no
afecto el cumplimiento
E3 Presupuesto total (incluye APU y
memoria de caacutelculo de cantidades)6012021 Se tuvieron que hacer varias correcciones
E4
Lista de chequeo y documentacioacuten
requerida por la entidad que financie el
proyecto
3022021
E5 Docuemnto de aprobacioacuten del proyecto 10032021
E6
Documentacioacuten proceso de
contratacioacuten para asignar contratista e
interventor para ejecutar el proyecto
27032021
E7
Memoria de cantidad obra ejecutada
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
30082021Se realizaron a detalle la estimacioacuten de cantidades y
actividades del proyecto
E8
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
mejoramiento viacuteas
7072022
E9
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (concretos) y
planos reacutecord obras de drenaje
26052022
E10
Memoria de cantidad de obra
ejecutada ensayos de calidad de
seguimiento e informes de
seguimiento fiacutesico y financiero del
contrato de obra
28062022
E11 Informe final de obra del proyecto 19072022
E12
Informe final de seguimiento fiacutesico y
financiero del contrato de obra del
proyecto
28072022
E13
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de obra e informe final del
contrato de obra
19072022
E14
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de interventoriacutea e informe final
del contrato de interventoriacutea
5082022
E15 Informe de GP 16082022 Fuente El autor
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
1
Debido a demoras en el
acceso a fuentes de
informacioacuten ensayos de
laboratorio se puede
presentar demoras en la
entrega de los estudios y
disentildeos lo cual genera
atrasos en el cronograma
del proyecto
Amenaza
Dificultad o demoras en el acceso
a las fuentes de informacioacuten por
el sistema documental que maneja
la alcaldiacutea
Demoras en la entrega de
ensayos de laboratorio o
levantamientos topograacuteficos
Devoluciones por correcciones y
ajustes necesarios para el
cumplimiento de las normas
teacutecnicas requeridas
Demoras en
la entrega de
estudios y
disentildeos
Compresioacuten del cronograma del
proyecto
Retraso en el inicio de la obra
inconformidad por parte del
cliente
Teacutecnico
Atrasos en los
avances de
estudios y
disentildeos
Monitoreo
constante del
avance de los
estudios y
disentildeos
Gerente del
proyectoMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
2
Debido a la falta de
mantenimientos y la
utilizacioacuten de partes no
originales se puede
presentar la varada de la
maquinariacutea pesada lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Utilizacioacuten de partes no originales
o de mala calidad
Realizacioacuten de mantenimientos
por personal no idoacuteneo
Varada de
maquinariacutea
pesada
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en la ejecucioacuten de
las actividades de construccioacuten
Teacutecnico
Problemas en
encendido y
falta de
potencia
No tiene hoja
de
mantenimientos
Control de los
mantenimientos
preventivos y
perioacutedicos
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
3
Debido a la imposicioacuten de
impuestos a los materiales
de construccioacuten se puede
generar incrementos en el
precio de los materiales lo
cual genera sobrecosto en
la ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Imposicioacuten de nuevos impuestos
a los materiales de construccioacuten
Incremento en el valor de los
transportes
Mayor demanda del producto y
baja produccioacuten
Incremento
en los
precios de
los
materiales
Sobrecostos en la adquisicioacuten
de materialesTeacutecnico
Aumento en los
impuestos de
los materiales
de
construccioacuten
Formalizacioacuten
de contratos
de compra de
todos los
materiales con
pagos y
entregas
perioacutedicas
Solicitar
reajuste de los
precios de las
actividades
afectadas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
4
Debido a la demora en la
legalizacioacuten del contrato se
puede presentar atrasos en
el inicio de obra lo cual
genera retrasos en la
programacioacuten del proyecto
Amenaza
Demoras en la legalizacioacuten del
contrato de obra en la alcaldiacutea
Demora en la expedicioacuten de las
poacutelizas
Demoras en la disposicioacuten de los
recursos fiacutesicos y humanos
Demora en el
inicio de
obra
Retrasos en la programacioacuten del
proyectoTeacutecnico
Demoras en la
legalizacioacuten del
contrato
Designar un
profesional que
este pendiente
de la
legalizacioacuten del
contrato de
obra
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
5
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad
se pueden presentar
contagio del personal de
obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades y hasta
suspensioacuten de actividades
Amenaza
Falencias en los protocolos
diarios de bioseguridad
Ausencia de examen del covid-19
antes del ingreso del personal a
laborar
No existe auto cuidado por parte
de los trabajadores
Contagio del
personal de
obra con
covid-19
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Sobrecostos por implementacioacuten
de nuevos protocolos de
bioseguridad
Externo
Aumento de
casos covid-19
en la vereda La
Manga
Toma de
prueba PCR a
todo el
personal de
obra y
protocolos de
bioseguridad
estrictos
diariamente
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
6
Debido al fenoacutemeno de la
nintildea se puede presenta
mayor intensidad en las
lluvias lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades
Amenaza
Inestabilidad climaacutetica por
presencia del fenoacutemeno de la
Nintildea
Cambios climaacuteticos externos
Aumento de
precipitacion
es en la
zona en un
35
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de construccioacuten
Afectaciones a maquinaria y
actividades ya ejecutadas
Externo
Aumento de los
diacuteas lluviosos
con respecto a
los pronoacutesticos
meteoroloacutegicos
Proteccioacuten de
los materiales
para evitar su
arrastre
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
7
Debido a las lluvias se
puede generar el desborde
del riacuteo Cravo Sur lo cual
genera dantildeos a las obras
ejecutadas
Amenaza
Debido a precipitaciones con
intensidades y duraciones altas
Debido a modif icacioacuten de la
geomorfologiacutea del terreno por
acumulacioacuten de sedimentos en el
lecho del riacuteo
Debido a alteraciones del cauce
Desborde del
cauce del riacuteo
Cravo sur
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Afectaciones a equipos y
maquinariacutea de obra
Dantildeos en actividades de obra
ya ejecutadas
Externo
Presencia de
lluvia de alta
intensidad en la
zona
Aumentos en
los niveles del
cauce
Construccioacuten
de canales de
desviacuteo para el
caudal
desbordado
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
8
Debido a la ausencia de la
fuerza puacuteblica en la zona
se pueden presentar
problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las
actividades
Amenaza
Ausencia de fuerza puacuteblica en la
zona
Zona de influencia de grupos al
margen de la ley
Problemas
de orden
puacuteblico en la
zona
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Extorciones para la no
afectacioacuten del proyecto y sus
participantes
Externo
Presencia de
grupos en la
zona
Solicitar apoyo
a las fuerzas
publicas para
vigilancia
durante la
ejecucioacuten del
proyecto
HSEQ AceptadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
9
Debido a la desinformacioacuten
de la poblacioacuten se puede
generar manifestaciones en
contra del proyecto lo cual
genera atrasos en las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Desinformacioacuten de la poblacioacuten
de la zona en cuanto al proyecto
Persuasioacuten de la poblacioacuten por
parte de la oposicioacuten de la actual
administracioacuten del municipio
Afectacioacuten temporal en el
desplazamiento de la poblacioacuten
Resistencia
de la
poblacioacuten a
los cierres
de la viacutea
para la
ejecucioacuten de
la obra
Manifestaciones de la poblacioacuten
durante la ejecucioacuten de la obra
Suspensioacuten de actividades de
obra por bloqueos en la viacutea
Sobrecostos en actividades del
proyecto por stand-by de
equipos maquinaria y personal
Externo
Comentarios
negativos de la
poblacioacuten en
contra del
proyecto
Sabotajes
leves durante
las ejecucioacuten
de las
actividades en
el primer mes
Socializar el
proyecto a la
comunidad
antes de su
iniciacioacuten
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
10
Debido a la alta demanda de
los productos preferencias
en la distribucioacuten se puede
generar incumplimientos en
la entrega de los materiales
lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Alta demanda de los productos
por otros clientes de proveedor
Preferencias en la distribucioacuten de
los productos con los clientes
Cierre de la viacutea Yopal -
Sogamoso por orden publico o
derrumbes u otros
Incumplimient
o en los
tiempos de
entrega de
los
materiales de
obra mayor
a 5 diacuteas
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de materiales necesarios para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Se incluye en
los contratos la
claacuteusula de
incumplimiento
(2 del valor
del contrato)
que en la orden
inicial viene
inmersa
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
11
Debido a la terminacioacuten del
periodo electoral y
destitucioacuten del alcalde se
presenta el cambio del
gobierno lo cual genera
demoras en la asignacioacuten
de recursos y demoras en
los pagos de actas
parciales
Amenaza
Finalizacioacuten del periodo electoral
Destitucioacuten del alcalde
Fallecimiento del alcalde
Cambio del
gobierno
actual
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Externo
Acercamiento a
la f inalizacioacuten
del periodo
laboral
Procesos
investigativos
en contra del
alcalde por
parte de los
entes
reguladores
Acercamiento
a la nueva
administracioacuten
donde se
exponga la
importancia del
proyecto y los
beneficios a la
comunidad
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
12
Debido a la alta demanda y
dif icultad de extraccioacuten
sucede presentarse la no
disponibilidad de material lo
cual genera retrasos y
sobrecostos en las
actividades de obra
Amenaza
Alta demanda del material peacutetreo
por otros clientes de proveedor
Dantildeos de maquinaria en la planta
de agregados
Dif icultad de extraccioacuten del
material por aumento de los
cauces del riacuteo
No
disponibilidad
de materiales
peacutetreos
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de material peacutetreo para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Tener
proveedores
suplentes en
caso de que el
contratado no
cuente con el
material
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
13
Debido a la aparicioacuten de
obras complementarias se
puede generar actividades
nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera
deficiencias en el
presupuesto y
sobrecostos
Amenaza
Aparicioacuten de obras
complementarias a las
inicialmente establecidas
Falencias en la estimacioacuten de
actividades de obra
Actividades
nuevas no
previstas en
la ejecucioacuten
del proyecto
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Aparicioacuten de
actividades
secundarias
necesarias en
la ejecucioacuten de
las actividades
principales las
cuales no se
encuentran en
el presupuesto
Realizar una
segunda y
hasta tercera
revisioacuten de la
estimacioacuten de
actividades y
calculo de
cantidades por
distintos
profesional
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
14
Debido a los actos y
condiciones inseguras se
puede presentar
accidentes laborales
Amenaza
Actos inseguros y mal uso de
herramientas
Condiciones inseguras
Presencia de hechos fortuitos
Accidentes
laborales
Afectacioacuten del cronograma del
proyecto por suspensioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Externo
Aumento en los
actos
inseguros por
parte del
personal
Aumento en
condiciones
inseguras
Ser estrictos
en el
cumplimiento
del SG - SSTA
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
15
Debido a represamiento de
cuentas y preferencias de
contratistas se puede
presentar demoras en el
desembolso de actas
parciales lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades de obra
Amenaza
Represamiento de cuentas por
pagar en el aacuterea de contabilidad
de la alcaldiacutea
Preferencias en los pagos a
contratistas
Cambio del gobierno actual
Demoras en
los
desembolsos
de actas
parciales de
obra
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Dif icultad en el suministro de
materiales de construccioacuten
Atrasos en pagos de materiales
alquileres y nominas
Gestioacuten
Correcciones
en la
documentacioacuten
de legalizacioacuten
del acta parcial
Designar un
profesional
para que este
pendiente del
tramite del
pago de las
actas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
16
Debido a la falta de
mantenimiento y sobre peso
de los vehiacuteculos de carga
se puede presentar la falla
del puente lo cual genera
retrasos y sobrecostos en
la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Sobre peso de los vehiacuteculos de
carga
Atentados por grupos al margen
de la ley
Caiacuteda de
puente
existente en
la viacutea que
conduce al
sitio del
proyecto
Retrasos en el cronograma del
proyecto
Suspensioacuten del contrato de obra
por dif icultad de ingreso de
materiales
Sobrecostos en los transporte
por mayor recorrido
Externos
Deterioro del
puente durante
el paso del
material de
obra
Revisar el
estado del
puente antes
de iniciar el
transporte de
los materiales
Realizar un
control del
peso de los
vehiacuteculos de
carga que
circulan por la
viacutea
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
17
Debido a reformas
tributarias del estado se
puede presentar nuevos
impuestos al contrato lo
cual genera desequilibrio
presupuestal del proyecto
Amenaza
Reformas tributarias en paiacutes
Reformas de poliacuteticas de
impuestos puacuteblicos
Imposicioacuten
de nuevos
impuestos o
tributos
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Reduccioacuten del alcance del
proyecto
Externos
El gobierno
establece
reformas
tributarias
Solicitar
reajuste de los
impuestos
afectados
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
18
Debido a descuidos del
personal se pueden
presentar errores en la
ejecucioacuten de obras lo cual
genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Descuidos por parte del personal
adscrito a la ejecucioacuten del
proyecto
Falencias en el monitoreo o
control de calidad de las
actividades de construccioacuten
Fallas o
errores en la
ejecucioacuten de
las obras
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Llamados de
atencioacuten por
parte de la
interventoriacutea de
obra
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores
que
ocasionaron la
falla y realizar
investigacioacuten
de las causas
para que
hagan parte de
las lecciones
aprendidas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
19
Debido al mejoramiento de
la viacutea se presenta el
mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
OportunidadMejoramiento de las condiciones
fiacutesicas de la viacutea
Mejoramiento
de la
interconexioacute
n entre la
vereda La
Manga y el
casco
urbano de
Yopal
Aumenta la comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Prestacioacuten oportuna de los
servicios de salud justicia
seguridad y educacioacuten
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Instalacioacuten de
valla
informativa del
contrato en la
vereda La
Manga Inicio
del contrato de
obra
Mantener
informada a la
comunidad de
los avances
del proyecto
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
20
Debido a la necesidad de
personal que labore en la
obra se presenta
oportunidad de empleo para
la poblacioacuten de la vereda La
Manga
Oportunidad
Demanda de personal para
ejecucioacuten de actividades de obra
Normativa de utilizacioacuten de mano
de obra local
Generacioacuten
de empleo
mano de
obra no
calif icada
para la
poblacioacuten
local
Generacioacuten de empleo directo
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Solicitud de
personal para
laborar en el
proyecto
Mantener
informada a la
comunidad del
personal que
se requiere en
el proyecto y
dar prioridad a
los residentes
de la vereda
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
Fuente El autor
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo
ID RIESGO PROBABILIDAD CALIFICACIOacuteN ESTRATEGIA PLANTEADA EN EL PLAN
DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
1 Demoras en la entrega de
estudios y disentildeos 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
2 Varada de maquinaria pesada 2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
3 Incremento en los precios de
los materiales 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
4 Demora en el inicio de obra 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
5 Contagio del personal de obra
con covid-19 4 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
6 Aumento de precipitaciones
en la zona en un 35 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
7 Desborde del cauce del riacuteo
Cravo sur 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
8 Problemas de orden puacuteblico
en la zona 2 Muy bajo
Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
9 Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la
ejecucioacuten de la obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
10 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales
de obra mayor a 5 diacuteas 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
11 Cambio del gobierno actual 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
12 No disponibilidad de materiales peacutetreos
2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
13 Actividades nuevas no
previstas en la ejecucioacuten del proyecto
3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
14 Accidentes laborales 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
15 Demoras en los desembolsos
de actas parciales de obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
16 Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del
proyecto 2 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
17 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
2 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
18 Fallas o errores en la
ejecucioacuten de las obras 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
19
Mejoramiento de la interconexioacuten entre la vereda La Manga y el casco urbano
de Yopal
5 Alto
Revisioacuten con expertos para toma de decisiones sobre la continuidad o
cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los interesados acerca de la
circunstancia
20 Generacioacuten de empleo mano de obra no calificada para la
poblacioacuten local 5 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
Fuente El Autor
Anexo CC Matriz planes de respuesta
ID RIESGO
TIP
O
CA
TE
GO
RIA
PR
OB
AB
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AD
IMP
AC
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ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
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IacuteMIT
E
ES
TA
DO
PRESUPUESTO
3
Debido a la imposicioacuten de impuestos a los
materiales de construccioacuten se puede
generar incrementos en el precio de los
materiales lo cual genera sobrecosto en la
ejecucioacuten de las actividades
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Formalizacioacuten de
contratos de compra
de todos los
materiales con pagos
y entregas perioacutedicas Dire
ctor
de
obra
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en
los
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esto
s
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cons
truc
cioacuten
260
720
21
Miti
gado
$ 500000
5
Debido a falencias en los protocolos de
bioseguridad se pueden presentar contagio
del personal de obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades y hasta suspensioacuten de
actividades
Am
enaz
a
Ext
erno
Alta
Mod
erad
o
MITIGAR
Toma de prueba PCR a
todo el personal que
inicia a laborar en la
obra e implementacioacuten
de protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
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Aum
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de
caso
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19 e
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ver
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260
720
21
Miti
gado
$ 4500000
7
Debido a las lluvias se puede generar el
desborde del riacuteo Cravo Sur lo cual genera
dantildeos a las obras ejecutadas Am
enaz
a
Ext
erno
Med
ia
Mod
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o
MITIGAR
Construccioacuten de
canales de desviacuteo
para el caudal
desbordado
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290
820
21
Ace
ptad
o
$ 11000000
13
Debido a la aparicioacuten de obras
complementarias se puede generar
actividades nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera deficiencias en el
presupuesto y sobrecostos
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
EVITAR
Realizar varias
revisiones de la
estimacioacuten de
actividades y calculo
de cantidades por
distintos profesionales Res
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esto
161
220
20
Ace
ptad
o
$ 4500000
18
Debido a descuidos del personal se
pueden presentar errores en la ejecucioacuten
de obras lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores que
ocasionaron la falla y
realizar investigacioacuten
de las causas para
que hagan parte de las
lecciones aprendidas
Dire
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de
obra
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riacutea
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260
120
22
Miti
gado
$ 500000
19
Debido al mejoramiento de la viacutea se
presenta el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad
Opo
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Ext
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s
Muy
alta
Alto
MEJORAR
Ejecucioacuten adecuada de
las actividades de
construccioacuten
cumpliendo todos los
requerimientos Res
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160
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22
Ace
ptad
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20
Debido a la necesidad de personal que
labore en la obra se presenta oportunidad
de empleo para la poblacioacuten de la vereda La
Manga Opo
rtun
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Ext
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s
Muy
alta
Mod
erad
o
EXPLOTAR
Mantener informada a
la comunidad del
personal que se
requiere en el proyecto
y dar prioridad a los
residentes de la
vereda
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de
obra
Sol
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260
120
22
Ace
ptad
o
$ 600000
Fuente El Autor
Anexo DD Matriz de adquisiciones
Planif
ContratSolic Resp
Selecc
Proveed
Admi
Contrato
Cerrar
contrato
Estudios y disentildeos
Estudios Topograacuteficos 111 CPS RFP No existe NA NA 22082020 27082020 4092020 18092020 8102020
Estudios Suelos 111 CPS RFP No existe NA NA 11092020 16092020 24092020 8102020 26102020
Estudios Hidroloacutegico 111 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 22102020
Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 112 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 30102020
Disentildeo Hidraacuteulico 112 CPS RFP No existe NA NA 3102020 8102020 16102020 30102020 7122020
Disentildeo Manejo ambiental 112 CPS RFP No existe NA NA 13112020 18112020 26112020 10122020 2012021
Transporte de materiales
Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 132 OS RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 4102021
Transporte de maquinaria pesada 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Transporte del material Subbase granular 132 OS RFQ No existe NA NA29042022 4052022 12052022 26052022 13062022
Alquiler de maquinariacutea pesada
Alquiler motoniveladora 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 7072022
Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 8072022
Alquiler Carrotanque 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Alquiler Retroexcavadora 132 OS RFQ No existe NA NA 17052022 22052022 30052022 13062022 21062022
Alquiler Retrocargador 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 14122021
Alquiler Equipos
Alquiler Vibrador de concreto 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo rana 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler motobomba 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Compra de materiales
Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 132 OC RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 6122021
Subbase granular tamantildeo maacutex 2 132 OC RFQ No existe NA NA 29042022 4052022 12052022 26052022 7072022
Cemento gris 132 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 7072022
Formaleta de madera 1 uso 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Tuberiacutea en concreto de 36 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
concreto de 3000 PSI 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Acero de refuerzo grado 60 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
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Producto o servicio a adquirir
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Cronograma de adquisiciones requeridas
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Fuente El Autor
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
PV PV= Valor Uacutenico Valor Planificado NA
Valor planificado que se tiene
sobre cada una de las fases del
proyecto Determina el costo
presupuestado a el dia de hoy
Una vez
EV
EV = XPV1 +
PXV2
+ XPV3hellip
Valor ganado NA
El costo presupuestado de trabajo
ejecutado para una actividad
paquete de trabajo o proyecto
durante un periodo de tiempo se
conoce como valor ganado a la
fecha de anaacutelisis o de corte
Mensual
AC AC= Valor uacutenico Costo Real NA Mensual
BAC BAC = PV TOTAL
Presupuesto del
proyecto a la
terminacioacuten
NA
Es el presupuesto original del
proyecto Se define sumando los
costos de cada una de las
actividades y preparando un
calendario de costos
Una vez
CV CV= EV - AC Variacioacuten del costo (0 lt CV gt 0)
Si el CV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el CV gt 0 desvio positivo
Si el CV lt 0 desvio negativo
Quincenal
CPI CPI = EVACIndice de desempentildeo
de costo
(1 lt CPI gt 1)
Si el CPI = 1 estaacute dentro del
presupuesto
Si el CPI gt 1 se encuentra por
debajo del presupuesto
Si el CPI lt 1 se encuentra por
encima del presupuesto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
SV SV = EV ndash PVVariacioacuten de
cronograma
(0 lt SV gt 0)
Si el SV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el SV gt 0 desvio positivo
Si el SV lt 0 desvio negativo
Quincenal
SPI SPI = EV PVIndice de desempentildeo
de cronograma(1 lt SPI gt1 )
Si el SPI = 1 estaacute dentro del
cronograma
Si el SPI gt 1 se encuentra
adelantado con respecto al
cronograma
Si el SPI lt 1 se encentra atrasado
con respecto al cronograma
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
TCPITCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
Indice de desempentildeo
de trabajo por
completar
(1 lt TCPI gt 1)
Si TCPI = 1 esta dentro de lo
planificado
Si TCPI lt 1 es muy bueno para el
proyecto
Si TCPI gt 1 es malo para el
proyecto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
EAC EAC = BACCPIcosto estimado a la
terminacioacutenEAC gt 5 MAX
EAC acepta aumento de hasta 5
maximo de costos Si no se cumple
se debe ir al comiteacute de control de
cambios
Quincenal
INDICADOR FORMULA
PV PV= Valor Uacutenico
EV EV = XPV1 + PXV2
+ XPV3hellip
AC AC= Valor uacutenico
BAC BAC = PV TOTAL
CV CV= EV - AC
CPI CPI = EVAC
SV SV = EV ndash PV
SPI SPI = EV PV
TCPI TCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
EAC EAC = BACCPI
ETC ETC = EAC - AC
VAC VAC = BAC - EAC
C C = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
R R = ( de horas
perdidasTotal horas trabajadas)X100
S S = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
ETC ETC = EAC - ACEstimacioacuten para concluir
el trabajo restanteNA
Es la estimacioacuten del costo del
trabajo por ejecutar hasta la
terminacioacuten Puede calcularse de
varias formas dependiendo de si
las variaciones de costo
observadas a la fecha son tiacutepicas o
normales o no o si los cambios
son de tales caracteristicas que
requiere hacer un nuevo estimado
de costos para el trabajo por
ejecutar
Quincenal
VAC VAC = BAC - EAC Variacioacuten a la
terminacioacuten
(-5 lt VAC gt 20 )
Calcula la diferencia entre lo
presupuestado y lo estimado para
completar el proyecto
Si no se cumple se debe ir al
comiteacute de control de cambios
Quincenal
C
C = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Calidad (eficacia) gt 95
Si la calidad gt 95 se considera
que la calidad es aceptable
Si la calidad lt 95 se considera de
calidad mala
Mensual
R
R = ( de horas
perdidasTotal
horas
trabajadas)X100
Rendimiento lt 5
Si la R gt 5 se considera que el
rendimiento es bajo
Si la calidad lt 5 se considera que
el rendimiento es bueno
Quincenal
S
S = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Satisfaccioacuten gt 90
Si la S gt 95 se considera que se
cumple la satisfaccioacuten
Si la S lt 95 se considera que no
se cumple la satisfaccioacuten
Mensual
Fuente El Autor
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 6494727378 $ 6437727378 $ 6544716667 -$ 57000000 099 -$ 106989288 098 $ 308720983287 -$ 5046794227 $ 297233496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 3662053178 $ 3605053178 $ 3759716667 -$ 57000000 098 -$ 154663488 096 $ 4354134624 -$ 179116064 $ 567000000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3462053178 $ 3462053178 $ 3545716667 $ 000 1 -$ 83663488 098 $ 3548753709 -$ 83735149 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 667803178 $ 667803178 $ 575716667 $ 000 1 $ 92086512 116 $ 578273138 $ 92495422 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 52419178 $ 52419178 $ 75716667 $ 000 1 -$ 23297488 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 200000000 $ 143000000 $ 214000000 -$ 57000000 071 -$ 71000000 067 $ 389090909 -$ 129090909 $ 117000000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 160000000 -$ 40000000 $ 117000000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 80000000 -$ 20000000 $ 57000000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7007692760 $ 7007692760 $ 6889000000 $ 000 1 $ 118692760 1 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 1 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 1 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 08 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 1 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 1 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 16 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 11 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 1 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 1 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 1 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 09 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 09 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 09 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 12 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 12 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 07 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 1 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 07 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 07 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 07 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 27 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7223532541 $ 7007692760 $ 6889000000 -$ 215839781 097 $ 118692760 102 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 102 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 098 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 116 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 102 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 273 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 43400000 $ 000 $ 000 -$ 43400000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 172439781 $ 000 $ 000 -$ 172439781 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo II Informe avance del proyecto
Fecha de entrega 19022021
Nombre del proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Gerente de proyecto Juan Calixto
1 Informacioacuten General del proyecto
Fecha de inicio 18092020 Presupuesto $ 303674189060
Fecha de terminacioacuten 16082022 Avance actual 231
2 Entregables
Descripcioacuten Estado Avance ejecutado
Avance Programado
Observaciones
Estudios topograacuteficos Terminado 023 023 Estudio hidroloacutegico Terminado 043 043
Estudios suelos Terminado 027 027
Demora Laboratorios
Disentildeos geomeacutetrico viacutea Terminado 053 053
Disentildeo hidraacuteulico Terminado 039 039 Disentildeos manejo ambiental Terminado 022 022
Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
Terminado 009 009
Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el proyecto
Terminado 015 015
Documento de aprobacioacuten del proyecto por alcaldiacutea de Yopal
Ejecucioacuten 5000 5000 El avance se mide sobre el tiempo de espera valor $ 0
3 Cronograma
Informacioacuten de tiempo
Fecha inicio acta 17082020 Fecha inicio cronograma 18092020
Fecha terminacioacuten acta 10102022 Fecha terminacioacuten cronograma 16082022
Duracioacuten proyecto acta 21 meses Duracioacuten del proyecto Cronogramadiagrama red
1918 meses
Fecha de inicio real 18092020 Fecha terminacioacuten real 16082022
Duracioacuten real 19 meses
Conclusiones
Fase Fecha inicio Fecha
terminacioacuten
Programado Ejecutado
1 Estudios 18092020 26102020 093 093
2 Planificacioacuten 2102020 27072021 137 137
3 Ejecucioacuten 27072021 7072022 9745 0
4 Cierre 7072022 5082022 019 0
5 Gestioacuten proyectos 5082022 16082022 005 0
TOTAL 10000 231
4 Costos
Fase Costo
Programado Costo Ejecutado
Programado
Ejecutado
1 Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 093 093
2 Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 137 137
3 Ejecucioacuten $
295931496300 9745
4 Cierre $ 575000000 019
5 Gestioacuten proyectos $ 160000000 005
TOTAL $
303674189060 $ 7007692760 10000 231
5 Registro de incidentes
Problema Causa Impacto Solucioacuten
Atraso en el inicio del estudio de suelos
Demora en la entrega de resultados e informe de laboratorio de suelos
Negativo
Aumentar rendimientos en la
elaboracioacuten de estudio de suelos
Fuente El Autor
4
Agradecimientos
Doy gracias a Dios por darme sabiduriacutea y la fuerza necesaria para superar los
obstaacuteculos que la vida me ha puesto para logras mis metas y mis suentildeos
A mi esposa e hijos por todo el apoyo y comprensioacuten durante todo el proceso de
formacioacuten
A los docentes de la Universidad Piloto de Colombia por transmitir sus conocimientos
y experiencias las cuales me ayudaron a cumplir mi objetivo
5
Tabla de contenido
Dedicatoria 3
Agradecimientos 4
Resumen 18
Abstract 19
Introduccioacuten 20
Objetivos 22
1 Antecedentes Organizacionales 23
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora 23
12 Objetivos estrateacutegicos 23
13 Misioacuten Visioacuten y Valores 24
14 Mapa estrateacutegico 25
15 Cadena de valor 25
16 Estructura organizacional 26
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico 27
21 Descripcioacuten del problema o necesidad 27
22 Aacuterbol de problemas 27
23 Aacuterbol de objetivos 28
24 Aacuterbol de acciones 29
25 Determinacioacuten de alternativas 30
26 Evaluacioacuten de alternativas 30
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada 31
3 Marco metodoloacutegico 32
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 32
311 Investigacioacuten descriptiva 32
6
312 La investigacioacuten explicativa 32
313 La investigacioacuten proyectiva 32
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten 33
33 Fuentes de informacioacuten 33
4 Estudio Teacutecnico 34
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten 34
411 Estudio topograacutefico 35
412 Estudio suelo 35
413 Estudio Hidroloacutegico 36
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas 36
415 Manejo ambiental 37
416 Disentildeo Hidraacuteulico 37
417 Subrasante 37
418 Crudo de riacuteo 38
419 Subbase granular 38
4110 Terrapleacuten 38
4111 Subbase granular estabilizada con cemento 39
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 39
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto 40
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto 41
5 Estudio de mercado 42
51 Poblacioacuten 43
52 Dimensionamiento de la demanda 43
53 Dimensionamiento de la oferta 43
6 Estudio de viabilidad financiera 44
7
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto 44
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto 45
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad 45
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten 46
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten 48
66 Flujo de caja 48
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores 48
7 Estudio ambiental y social 50
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo 50
711 Anaacutelisis del entorno 50
712 Matriz PESTLE 51
713 Matriz RAM 51
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto 52
721 Huella de carbono 52
722 Flujo de entradas y salidas 52
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE) 54
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto 54
81 Acta de constitucioacuten del proyecto 54
82 Registro de supuestos y restricciones 54
83 Plan de gestioacuten de beneficios 55
84 Control integrado de cambios 57
841 Plan de control integrado de cambios 57
842 Proceso de control de cambios 60
843 Herramientas de control de cambios 62
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto 64
8
91 Registro de los interesados 64
92 Plan de involucramiento de los interesados 66
10 Gestioacuten del alcance del proyecto 67
101 Plan de gestioacuten del alcance 67
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos 70
103 Enunciado del alcance 70
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT) 74
105 Diccionario de la EDT 75
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto 75
111 Plan de gestioacuten del cronograma 75
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT 76
113 Diagrama de red del proyecto 80
114 Liacutenea base del cronograma 81
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas 83
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto 84
121 Plan de gestioacuten de costos 84
122 Estimacioacuten de costos en MS Project 86
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto 86
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto 88
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos 88
132 Estimacioacuten de los Recursos 90
133 Estructura de desglose de recursos (EDR) 90
134 Asignacioacuten de recursos 91
135 Calendario de recursos 91
1351 Horarios 92
9
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo 92
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto 94
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 94
Planificar la gestioacuten de comunicaciones 94
Gestionar las comunicaciones 94
Monitoreo las comunicaciones 94
1411 Canales de comunicacioacuten 94
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones 98
1413 Diagramas de flujo 100
1414 Matriz de comunicaciones 101
1415 Estrategia de comunicaciones 101
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto 103
151 Plan de gestioacuten de la calidad 103
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto 103
1512 Objetivos de calidad del proyecto 103
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos 104
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos 105
1515 Roles y responsabilidades 105
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control 105
152 Meacutetricas de calidad 105
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten 105
154 Entregables verificables 105
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto 106
161 Plan de gestioacuten de riesgos 106
10
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 107
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS) 108
1614 Definiciones de impacto de los riesgos 109
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos 110
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
1617 Reserva de contingencia de los riesgos 111
162 Matrices de probabilidad - impacto 111
163 Matriz de riesgos 113
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto 113
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 113
1711 Objetivos 114
1712 Alcance 114
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto 114
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto 115
1715 Tipos de contratos a utilizar 115
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones 116
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones 116
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones 117
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores 118
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratoshelliphellip 119
17111 Proceso de licitacioacuten 120
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato 120
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor 120
11
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten 121
17115 Indicadores de Calidad 121
17116 Indicadores de la entrega oportuna 121
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones 123
173 Cronogramas de compras 123
18 Gestioacuten del valor ganado 123
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo 123
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S 124
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021 124
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021 126
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021 128
19 Informe de avance del proyecto 129
Conclusiones 130
Recomendaciones 131
Referencias 132
12
Iacutendice de tablas
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas 30
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas 31
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal 44
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT 46
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT 47
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual 48
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera 49
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA 49
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones 55
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 56
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios 60
Tabla 14 Lista de interesados 65
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados 67
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance 68
Tabla 17 Enunciado del alcance 70
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT 77
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico 79
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico 80
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos 87
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto 88
Tabla 23 Roles y responsabilidades 89
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones 93
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados 96
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto 97
Tabla 27 Lista de interesados 102
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 108
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto 108
13
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos 110
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos 110
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos 111
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto 112
Tabla 36 Costo de las adquisiciones 118
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores 119
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
14
Iacutendice de figuras
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S 25
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S 26
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS 26
Figura 4 Aacuterbol de problemas 28
Figura 5 Aacuterbol de objetivos 29
Figura 6 Aacuterbol de acciones 29
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 40
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto 41
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga 50
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto 53
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios 62
Figura 12 Formato de solicitud de cambio 64
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes 65
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo) 74
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal 80
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project 81
Figura 17 Calendario del proyecto 82
Figura 18 Liacutenea base del proyecto 82
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes) 83
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes) 84
Figura 21 Estructura de desglose de recursos 91
Figura 22 Calendario de recursos 91
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados 95
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados 96
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten 103
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos 109
Figura 27 Matriz densidad del riesgo 112
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo 112
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 125
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 125
15
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 126
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 127
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 128
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 128
16
Iacutendice de Anexos
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS 134
Anexo B Flujo de caja del proyecto 135
Anexo C Matriz PESTLE 136
Anexo D Matriz RAM 138
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales 139
Anexo F Calculo huella de carbono 140
Anexo G Matriz P5 141
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto 145
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio 148
Anexo J Matriz de registro de los interesados 149
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento 150
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito 152
Anexo M Diccionario de la EDT 154
Anexo N Diagrama de red del proyecto 161
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto 162
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project 163
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos 165
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project 167
Anexo S Diagramas de flujo 169
Anexo T Matriz de comunicaciones 175
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) 177
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto 180
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad 182
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto 184
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten 188
Anexo Z Entregables verificables 193
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto 194
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo 197
Anexo CC Matriz planes de respuesta 199
Anexo DD Matriz de adquisiciones 200
17
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto 201
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021 205
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 208
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021 210
Anexo II Informe avance del proyecto 212
18
Resumen
El presente proyecto consistioacute en la formulacioacuten anaacutelisis planificacioacuten y ejecucioacuten del
mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal como
primera medida se identificaron las causas que generaban la dificultad en la
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La Manga en eacutepoca de invierno se establecioacute
una uacutenica alternativa que surgioacute de agrupar las acciones encontradas en el anaacutelisis del
problema de esta nacieron otras alternativas en referencia a los materiales a utilizar las
cuales fueron establecidas y evaluadas de acuerdo a los factores de anaacutelisis se
seleccionoacute la maacutes optima que era un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
luego se realizaron los estudios y disentildeos pertinentes para luego realizar la construccioacuten
de este terrapleacuten con un nivel oacuteptimo de la viacutea que evito que esta fuera cubierta por las
aguas Finalmente la obra construida cumplioacute con los objetivos establecidos
expectativas del patrocinador y de todos los demaacutes interesados en el proyecto
Palabras Claves Intercomunicacioacuten Terrapleacuten inundaciones estudios formulacioacuten
mejoramiento
19
Abstract
The present project consisted of the formulation analysis planning and execution of the
improvement of the roads of the populated sector of the La Manga village of Yopal as a
first measure the causes that generated the difficulty in the terrestrial intercommunication
of the La Manga village at the time were identified of winter A single alternative was
established that arose from grouping the actions found in the analysis of the problem from
this other alternatives were born in reference to the materials to be used which were
established and evaluated according to the analysis factors the most optimal was
selected which was an embankment in compacted selected river crude material with
completion in a granular subbase stabilized with 5 cement soil then the pertinent studies
and designs were carried out to later carry out the construction of this embankment with
an optimal level of the road that I prevent it from being covered by the waters Finally the
built work met the established objectives expectations of the sponsor and of all other
interested in the project
Keywords Intercommunication Embankment floods studies formulation improvement
20
Introduccioacuten
En el departamento del Casanare de los 19 municipios que lo conforman hay 16
que se encuentra en un nivel de estancamiento siendo la variable que maacutes afectoacute la falta
de intercomunicacioacuten terrestre En el plan vial del departamento del Casanare para el
2010 ndash 2019 se manifiesta que la red vial secundaria estaacute sin terminar tan solo se
encuentra pavimentada en un 36 el resto de la red vial secundaria carece del terrapleacuten
que permite brindar transito permanente en el antildeo Esta red vial estaacute sufriendo un
acelerado deterioro por el traacutensito de maquinaria pesada producto de los trabajos de
exploracioacuten y explotacioacuten de petroacuteleo y gas en todo el territorio Ahora bien si esta red
se encuentra en estas condiciones que podemos decir de la red terciaria que comunica
las veredas de cada municipio
El municipio de Yopal se encuentra ubicado dentro de un abanico aluvial
perteneciente a la cuenca hidrograacutefica del rio Cravo Sur siendo este uno de los cuatro
riacuteos maacutes grandes del departamento de Casanare en sus oriacutegenes el rio y sus afluentes
tienen alta pendiente de sus cauces que sumados a la deforestacioacuten traen como
consecuencia crecidas suacutebitas que generan inundaciones en la cuenca baja
La vereda la manga se encuentra localizada en una isla del rio Cravo Sur siendo una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten Esteacute presenta frecuentes crecidas y desbordamiento de sus
aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus suelos y las abundantes
precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas ganaderiacutea animales de
corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
21
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras las primeras
en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado que
permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
El proyecto de grado consiste en el ldquomejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda
La Manga municipio de Yopalrdquo el cual ejecutara el disentildeo y construccioacuten de un terrapleacuten
en material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase
granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual se estableceraacute un nivel oacuteptimo de
la viacutea que evitara que esta sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute
mismo se contemplaraacute la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger
la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Para esteacutes proyecto son necesarias cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten seraacuten financiadas por el contratista
interesado en ejecucioacuten del proyecto (empresa OBINARCO SAS) y las restantes
(Ejecucioacuten Cierre y GP) van a estar financiadas por la Unidad Nacional para la Gestioacuten
del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la Alcaldiacutea del Municipio de
Yopal Este proyecto beneficiara a 800 familias que durante eacutepoca de invierno quedan
aisladas por que las aguas lluvias tapan las viacuteas existentes
22
Objetivos
Objetivo General
Optimizar las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
departamento de Casanare
Objetivos especiacuteficos
a Realizar los estudios (topograacutefico suelos e hidroloacutegico) y los disentildeos
(geomeacutetrico de la viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental) del mejoramiento de las
viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga Municipio de
Yopal
b Estimar las actividades y cantidades del proyecto para realizar el presupuesto
total del mismo en la etapa de planificacioacuten
c Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado compactado
con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
en la etapa de ejecucioacuten del proyecto
d Construir las obras de drenaje (15 alcantarillas y 4 box culvert) en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de escorrentiacutea
e Realizar el seguimiento fiacutesico y financiero de la ejecucioacuten de la obra hasta la
liquidacioacuten satisfactoria
23
1 Antecedentes Organizacionales
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora
OBINARCO SAS es una empresa de Ingenieriacutea Civil fundada en el antildeo 2010 en la
ciudad de Yopal Casanare Colombia OBINARCO SAS presta servicios de
construccioacuten alquiler de maquinaria pesada mantenimiento y consultariacutea de obras civiles
a entidades estatales y privadas Actuacutea con plena autonomiacutea teacutecnica financiera directiva
y administrativa cuenta con personal profesional de diversas aacutereas de la ingenieriacutea y
afines
OBINARCO SAS durante los uacuteltimos antildeos se ha expandido por el territorio
colombiano prestando sus servicios en diferentes ciudades En Departamentos de
Colombia como Boyacaacute Casanare Antioquia ha podido entregar grandes proyectos de
obra satisfaciendo exitosamente las necesidades del cliente Este es un factor
determinante en la cultura organizacional de OBINARCO SAS tanto los empleados
como la gerencia siempre desean expandirse para que sus servicios sean reconocidos
en diferentes ciudades del paiacutes
12 Objetivos estrateacutegicos
Los objetivos estrateacutegicos para OBINARCO SAS en el 2020 son
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Trabajar en equipo y capacitar permanente el personal
e Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
f Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
g Mejorar los procesos ambientales para ayudar a la conservacioacuten de este
h Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
24
i Obtener la certificacioacuten de aseguramiento de calidad y RUC que beneficie a los
clientes en el 2021
13 Misioacuten Visioacuten y Valores
Misioacuten
OBINARCO SAS tiene como misioacuten liderar la ejecucioacuten de proyectos de Ingenieriacutea
civil Arquitectura Consultoriacutea Teacutecnica y Suministros tanto para el sector puacuteblico como
para el privado en el aacutembito regional y nacional Esta misioacuten se logra con un recurso
humano calificado ademaacutes de la utilizacioacuten de materiales y equipos de calidad para asiacute
ofrecer un servicio satisfactorio para el cliente contribuyendo al crecimiento regional y
desarrollo social
Visioacuten
OBINARCO SAS en el 2024 consolidaremos nuestra imagen a nivel nacional
seremos una empresa reconocida por la calidad y cumplimiento en la ejecucioacuten de sus
proyectos basados en su compromiso social empresarial seguridad y respeto al medio
ambiente teniendo como base la calidad de su personal y adoptando los recursos
tecnoloacutegicos que tengan lugar para obtener los mejores resultados de la ingenieriacutea
Valores
a Integridad Realizamos todas nuestras actividades con el fin de cumplirle a
cabalidad lo que le prometemos a nuestros clientes
b Honestidad Cada una de nuestras actividades las realizamos de forma sincera
con honradez y rectitud
c Responsabilidad Nos sentimos comprometidos en cumplir los objetivos
empresariales considerando las expectativas econoacutemicas sociales y
ambientales demostrando respeto por el ser humano y el medio ambiente
d Cumplimiento Todas nuestras actividades las realizamos con eficacia y eficiencia
pues nuestro propoacutesito es cumplir a nuestros clientes
25
e Sentido de pertenencia Cada uno de los miembros de la organizacioacuten se siente
comprometido con el cumplimiento de los objetivos empresariales y se identifica y
siente satisfaccioacuten propia de nuestro eacutexito
f Equidad Reconocemos igualdad de importancia en cada uno de los miembros que
integran nuestra organizacioacuten pues consideramos que cada uno es pieza
fundamental para alcanzar nuestros objetivos
14 Mapa estrateacutegico
OBINARCO SAS contempla cada uno de los procesos que considera pertinente
analizar para satisfacer la necesidad de las partes interesadas para ello genera acciones
que trabajan unidas en buacutesqueda de la mejora continua de nuestros servicios como se
muestra en la figura 1
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
Fuente Obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
15 Cadena de valor
OBINARCO SAS involucra en todas sus actividades diferentes recursos que
generan un valor agregado a los servicios que prestamos a nuestros clientes buscando
la satisfaccioacuten de este y cumpliendo nuestros objetivos trazados como se muestra en la
figura 2
26
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S
Fuente OBINARCO S A S
16 Estructura organizacional
OBINARCO SAS esta organizada en dependencias funcionales orientadas por
diferentes liacutederes los cuales encaminan a su grupo de trabajo para lograr el cumplimiento
de los objetivos trazados como se muestra en la figura 3
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
27
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico
21 Descripcioacuten del problema o necesidad
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras viales las
primeras en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado
que permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
22 Aacuterbol de problemas
El aacuterbol de problemas identifica las causas y sus defectos que se generan por las
malas praacutecticas en gestioacuten de los proyectos en la organizacioacuten En la figura 4 se muestra
su interaccioacuten
28
Falta de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Deficiente mantenimientoDeterioro de las viacuteas
PROBLEMADIFICULTAD EN LA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
CAUSAS
Deterioro de la superficie de
rodadura
Drenaje de escorrentiacutea
deficiente
Inexistente mantenimiento
perioacutedico y rutinario
Viacuteas sin especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
deterioradas o inexistentes
conformacioacuten de las viacuteas con
materiales inadecuados
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Inoportuno acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Incremento en los precios de los
productos
EFECTOSAislamiento de la comunidad
de sector poblado de la
vereda La Manga
Baja comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Incremento en los tiempos
de desplazamiento
Figura 4 Aacuterbol de problemas
Fuente El autor
23 Aacuterbol de objetivos
El aacuterbol de objetivos da o conocer los medios y los fines que se centran alrededor de
la solucioacuten En la figura 5 se muestra su interaccioacuten
29
ADECUADA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
Viacuteas adecuadas Mantenimiento adecuados
MEDIOS
Superficie de rodadura en
buen estado
Drenaje de escorrentiacutea
apropiado
Mantenimiento perioacutedico y
rutinario eficientes
Conformacioacuten de las viacutea con
materiales adecuados
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Adecuado acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Precios justos en los productos
FINESInclusioacuten de la comunidad de
sector poblado de la vereda
La Manga
Aumento en
comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Reduccioacuten en los tiempos
de desplazamiento
Figura 5 Aacuterbol de objetivos
Fuente El autor
24 Aacuterbol de acciones
Las acciones por emprender en la organizacioacuten se manifiestan en la figura 6
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Realizar viacuteas estructuradasConstruir o recuperar obras
de drenaje eficientes
Invertir maacutes recursos en
infraestructura vial de tercer
orden
Figura 6 Aacuterbol de acciones
Fuente El autor
30
25 Determinacioacuten de alternativas
A partir de las acciones determinadas en la figura 6 anterior se agruparon las
acciones de forma complementaria Con este resultado podemos proponer una
alternativa uacutenica de solucioacuten que es la siguiente
a Invertir recursos para construir viacuteas estructuradas de tercer orden con obras de
drenaje eficientes a partir de esta alternativa de solucioacuten teniendo en cuenta los
diferentes tipos de materiales se pueden establecer 3 alternativas que son las
siguientes
1 Terrapleacuten con base subbase pavimento asfaacuteltico y obras de drenaje
2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado subbase granular con suelo
cemento al 5 y obras de drenaje
3 Terrapleacuten con material base subbase granular micro pavimento y obras de
drenaje
26 Evaluacioacuten de alternativas
En la tabla 1 siguiente se muestra el criterio de evaluacioacuten con los que se valora
cada alternativa en funcioacuten de un factor de anaacutelisis
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas
Teacutecnicos Puntuacioacuten Financiero Puntuacioacuten
5 1
3 3
1 5
Cronograma Puntuacioacuten Sociales Puntuacioacuten
1 5
3 3
5 1
Ambientales Puntuacioacuten
1
3
5
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Muy alto
Alto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo Fuente El autor
31
La evaluacioacuten de las alternativas que dan la solucioacuten a la problemaacutetica abordada se
evidencia en la siguiente tabla 2
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas
Medio 1 Terrapleacuten con
base subbase pavimento
asfaacuteltico y obras de
drenaje
Medio 2 Terrapleacuten con
material crudo de rio
seleccionado subbase
granular con suelo
cemento al 5 y obras de
drenaje
Medio 3 Terrapleacuten con
material base subbase
granular micro pavimento
y obras de drenaje
Vida uacutetil 5 3 1
Calidad de rodado 5 5 5
Seguridad 5 5 5
Tiempo Ejecucioacuten 1 3 3
Costo 1 5 3
Oportunidad de empleo 3 3 3
Utilizacioacuten de RH de la
regioacuten 3 3 3
Impacto ambiental 3 1 3
impacto en calidad visual 1 3 1
SUMATORIA TOTAL 27 31 27
Factor de anaacutelisis
Ambientales
Cronograma
Estrategias
Teacutecnicos
Financieros
Sociales
Fuente El autor
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada
Al realizar la valoracioacuten de las alternativas se concluye que la mejor opcioacuten para
abordar la problemaacutetica que vive la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga
del municipio de Yopal es el medio 2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado
subbase granular con suelo cemento al 5 y obras de drenaje el cual consistente en la
construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado compactado con
terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual
estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias
para proteger la estructura de la viacutea y garantizar una adecuada escorrentiacutea en la zona
32
3 Marco metodoloacutegico
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Los tipos y meacutetodos de investigacioacuten que se aplicaran son
311 Investigacioacuten descriptiva
El objetivo de la investigacioacuten descriptiva consiste en llegar a conocer las situaciones
costumbres y actitudes predominantes a traveacutes de la descripcioacuten exacta de las
actividades objetos procesos y personas Su meta no se limita a la recoleccioacuten de datos
sino a la prediccioacuten e identificacioacuten de las relaciones que existen entre dos o maacutes
variables Se efectuacutea cuando se desea describir en todos sus componentes principales
una realidad
312 La investigacioacuten explicativa
Es aquella que tiene relacioacuten causal no soacutelo persigue describir o acercarse a un
problema sino que intenta encontrar las causas de este Se encarga de buscar el porqueacute
de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto
313 La investigacioacuten proyectiva
Este tipo de investigacioacuten consiste en la elaboracioacuten de una propuesta un plan un
programa o un modelo como solucioacuten a un problema o necesidad de tipo praacutectico ya
sea de un grupo social o de una institucioacuten o de una regioacuten geograacutefica en un aacuterea
particular del conocimiento a partir de un diagnoacutestico preciso de las necesidades del
momento los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias
futuras es decir con base en los resultados de un proceso investigativo La investigacioacuten
proyectiva se ocupa de coacutemo deberiacutean ser las cosas para alcanzar unos fines y funcionar
33
adecuadamente La investigacioacuten proyectiva involucra creacioacuten disentildeo elaboracioacuten de
planes o de proyectos (Vera 2013)
Los anteriores tipos de investigacioacuten de forma combinada son aplicables al proyecto
ya que permiten generar la suficiente informacioacuten acerca del aacuterea de estudio de la
comunidad afectada las causas de la problemaacutetica y los efectos generados por la misma
asiacute mismo nos permite desarrollar la mejor alternativa que mejor se adapte a la solucioacuten
a la necesidad de la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga municipio de
Yopal
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten
Para la recoleccioacuten de la informacioacuten se contaraacute con herramientas y teacutecnicas como
Juicio de expertos recoleccioacuten de datos gestioacuten del conocimiento gestioacuten de la
informacioacuten anaacutelisis de datos toma de decisiones estimacioacuten de tres valores estimacioacuten
ascendente agregacioacuten de costos representacioacuten de datos lecciones aprendidas
meacutetodo Delphi y reuniones
33 Fuentes de informacioacuten
Las fuentes de informacioacuten las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar informacioacuten para ser utilizada en el proyecto es decir son todos aquellos
documentos elaborados por terceros y no por el autor Esencialmente las fuentes de
informacioacuten se clasifican en primarias secundarias En la elaboracioacuten de este proyecto
se obtuvo informacioacuten de las siguientes entidades estatales a traveacutes de sus paacuteginas de
internet Instituto nacional de viacuteas ndash INVIAS Alcaldiacutea de Yopal Agencia Nacional de
Infraestructura ndash ANI Colombia compra eficiente SECOP II Unidad Nacional para la
gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD Corporinoquia ndash Corporacioacuten y Gobernacioacuten
de Casanare
34
La informacioacuten primaria recolectada se basoacute en informacioacuten alojada en paacuteginas web
informacioacuten suministrada por la comunidad afectada programas informaacuteticos como
ArcGIS AutoCAD Google Earth Google Maps Microsoft como son Word Excel
Project
Asiacute mismo durante el desarrollo del proyecto los estudios que se realizaraacuten en la
primera fase del proyecto entregaraacuten informacioacuten que es uacutetil y fundamental para realizar
los disentildeos del proyecto
4 Estudio Teacutecnico
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten
Una vez realizados los estudios respectivos y anaacutelisis de las alternativas del proyecto
se determina que el proyecto corresponde al mejoramiento de viacuteas del sector poblado
vereda La Manga municipio de Yopal consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en
material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase granular
estabilizada con suelo cemento al 5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que
evite sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la
construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger la estructura de la viacutea
realizar un manejo adecuado de la escorrentiacutea superficial del sector y garantizar la
seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que transiten en el sector
En el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La manga municipio de
Yopal se considera la realizacioacuten de una serie de estudios (topograacuteficos suelos y
hidroloacutegicos) y disentildeos (geomeacutetricos hidraacuteulicos y manejo ambiental) que serviraacuten para
determinar las obras necesarias para la atencioacuten de puntos criacuteticos la sostenibilidad
integral de las obras y su duracioacuten en el tiempo
35
411 Estudio topograacutefico
Este estudio contempla un levantamiento topograacutefico que contiene todos los detalles
de importancia existentes en la zona tales como las cercas linderos de los predios
construcciones aledantildeas accesos bordes de viacutea riacuteos quebradas y demaacutes detalles que
se encuentren dentro de la zona de influencia y tengan relevancia para el desarrollo del
proyecto Igualmente es importante que previamente a la toma de detalles se
materializaran puntos de referencia (mojones de concreto) preferiblemente fuera del aacuterea
de construccioacuten consistentes con el proceso de categorizacioacuten de las viacuteas a intervenir
La informacioacuten levantada en este estudio estaraacute georreferenciada al sistema Magna-
Sirgas del IGAC En casos especiales podraacute permitirse la georreferenciacioacuten a partir de
navegadores GPS manuales De igual forma se presentaraacuten los perfiles longitudinales y
transversales que muestren las pendientes reales del terreno las obras de drenaje
existentes los elementos de contencioacuten y demaacutes obras encontradas (Departamento
Nacional de Planeacioacuten 2018)
412 Estudio suelo
Este estudio busca identificar la calidad de los materiales que van a servir como
fundacioacuten de las obras a proyectar Especiacuteficamente se debe verificar la capacidad de
soporte del material o capa que va a funcionar como subrasante para usar como indicador
de la calidad de esta en teacuterminos de su resistencia En el caso que se presente esta
condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para
el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia como parte
del estudio se deberaacuten ejecutar como miacutenimo ensayos de laboratorio para la
caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar (Departamento Nacional
de Planeacioacuten 2018)
36
413 Estudio Hidroloacutegico
La finalidad de un estudio hidraacuteulico es la de determinar el comportamiento del agua
de los cauces a su paso por la zona objeto de estudio ademaacutes de establecer el reacutegimen
usual de lluvias maacuteximas y la caracterizacioacuten del territorio
En primer lugar se delimitan las zonas de afeccioacuten del proyecto Esto tiene como
objetivo definir exactamente el cauce de una cuenca hidrograacutefica y sus caracteriacutesticas
fiacutesicas Luego se realiza un estudio hidraacuteulico del cauce para obtener los perfiles
transversales y los puntos donde existe alguacuten elemento especial como bien podriacutea ser
un vado o un estrechamiento del cauce Para conseguirlo se realizan trabajos de campo
A continuacioacuten con la ayuda de un software se contrasta la informacioacuten obtenida y
se procede con el estudio de la propagacioacuten y la limitacioacuten de edificacioacuten y otros usos
que se definen seguacuten la ley
Como ves el estudio hidroloacutegico es un documento bastante completo que incluye
varios apartados por ejemplo Un estudio climaacutetico Un estudio topograacutefico de la zona
Determinacioacuten del caudal hidroloacutegico La preparacioacuten del modelo hidroloacutegico por medios
electroacutenicos y La elaboracioacuten de la cartografiacutea que analiza las secciones de una cuenca
etc
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
El disentildeo geomeacutetrico de una carretera supone la parte maacutes importante de su
concepcioacuten y proyecto ya que permite establecer su disposicioacuten espacial maacutes adecuada
sobre el territorio para que se adapte a sus caracteriacutesticas y condicionantes pero a su
vez pueda facilitar una accesibilidad y movilidad de las personas y las mercanciacuteas que
sea segura coacutemoda sostenible y en unos tiempos que esteacuten proporcionados a la
magnitud de la demanda de movilidad es decir que sea funcional y eficaz a un coste
razonable El disentildeo geomeacutetrico se lleva a cabo mediante un proceso de disentildeo iterativo
donde se va construyendo la geometriacutea de la carretera a traveacutes de un modelo espacial
37
que continuamente se evaluacutea seguacuten todos los condicionantes y objetivos del disentildeo para
proceder a introducir modificaciones continuas en el mismo buscando la optimizacioacuten de
la realidad fiacutesica y funcional final (Garciacutea A Peacuterez A Camacho J 2008)
415 Manejo ambiental
Este disentildeo busca establecer las acciones que se implementaraacuten para prevenir
mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo del proyecto Para el mejoramiento de viacuteas a nivel ambiental se ejecutaraacute un
Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental - PAGA es importante sentildealar que para la
formulacioacuten del PAGA se deben tener en cuenta los paraacutemetros establecidos en la Guiacutea
de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura Subsector Vial del INVIAS Se
requiere ademaacutes contar con resolucioacuten de aprobacioacuten de la Corporacioacuten Autoacutenoma
Regional de la zona para el sitio de disposicioacuten de materiales y escombros propuesto
para el proyecto (Departamento Nacional de Planeacioacuten 2018)
416 Disentildeo Hidraacuteulico
Su finalidad es el disentildeo de estructuras de capacidad apropiada utilizando los
caudales identificados en el estudio hidroloacutegico En este componente se adjunta un
modelo de estructura tiacutepica de drenaje que considera un encole un descole y una tuberiacutea
de alcantarillado de 090 m seguacuten el miacutenimo diaacutemetro considerado en el manual de
drenaje del INVIAS y una estructura tiacutepica de un box culvert en caso de requerirse para
el tratamiento de un caudal especiacutefico de condicioacuten criacutetica (Departamento Nacional de
Planeacioacuten 2018)
417 Subrasante
La subrasante es la uacuteltima capa de la estructura de la viacutea su funcioacuten principal es
recibir las cargas transmitidas por las capas superiores La calidad de la subrasante es
38
fundamental para determinar el espesor que tendraacute la estructura de la viacutea por esto es
necesario no tener materiales expansivos en la subrasante que puedan afectar la
estructura y si asiacute fuera se debe estabilizar dicho suelo con alguacuten aditivo (TORO 2019)
418 Crudo de riacuteo
Es la materia proveniente de los riacuteos conformado por arena de diferente
granulometriacutea y piedra de tamantildeo maacuteximo 4 pulgadas es utilizado para realizar el
mejoramiento de la subrasante y conformacioacuten de terraplenes de las viacuteas La capa de
material crudo de rio es la uacuteltima de la estructura de una viacutea se considera como la
subrasante la cual fue objeto de una conformacioacuten previa para uniformizar la superficie
que recibiraacute la capa de relleno granular Esta capa mejora las caracteriacutesticas mecaacutenicas
indispensable para la subrasante seguacuten el disentildeo de la viacutea
419 Subbase granular
Esta funciona como una capa de transicioacuten entre la subrasante y la base granular
impidiendo que el material fino de la base se contamine con partiacuteculas de la subrasante
Otra de las funciones que tiene la subbase es la de transmitir adecuadamente los
esfuerzos que estaacuten impuestos por el traacutensito hacia las capas subyacentes Ademaacutes de
esto se puede decir que los materiales que componen esta capa son de mediana calidad
y ayudan a disminuir los costos de todo el pavimento (TORO 2019)
4110 Terrapleacuten
Es una estructura de la viacutea cuya funcioacuten es alcanzar la altura necesaria para
satisfacer las especificaciones teacutecnicas de altura del disentildeo geomeacutetrico de la viacutea resistir
las cargas de transito transmitidas por las capas superiores y distribuir los esfuerzos a
traveacutes de su espesor para para transmitirlas en forma adecuada al terreno natural de
acuerdo con la capacidad portante del mismo
39
4111 Subbase granular estabilizada con cemento
La mezcla de suelo con cemento es considerada como una teacutecnica de estabilizacioacuten
de suelos granulares que conlleva un proceso de hidratacioacuten en el cual se desarrolla una
red de enlaces entre las partiacuteculas del suelo esto acarrea un aumento en la capacidad
portante y un notable incremento en la resistencia mecaacutenica del terreno Como toda
teacutecnica de mejoramiento y estabilizacioacuten existen particularidades y limitantes que
controlan la eficiencia del procedimiento dichas restricciones se incluyen en la
normatividad del instituto nacional de carreteras INVIAS Para la implementacioacuten de la
teacutecnica del suelo cemento es indispensable garantizar algunas condiciones iniciales del
material a estabilizar ya que este no debe poseer un contenido de materia orgaacutenica
superior al 2 porque esto provocariacutea una interrupcioacuten en el proceso aglutinante del
cemento retrasando el fraguado (TORO 2019)
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
El proyecto del mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio
de Yopal seraacute ejecutado con el recurso humano idoacuteneo y materiales y equipos en las
calidades cantidades necesarias oportunas y acorde a las especificaciones teacutecnicas de
tal manera que finalizaraacute dentro de los plazos rangos de presupuesto y calidad esperada
con el fin de dar solucioacuten a la problemaacutetica que presenta la comunidad en eacutepoca de
invierno
En la siguiente figura 7 se relacionan las etapas necesarias para realizar el
mejoramiento de las viacuteas en el sector poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal
40
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
Fuente El autor
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta la experiencia de la empresa OBINARCO SAS en la ejecucioacuten de
proyectos viales y su costo total los cuales se pueden evidenciar en el cuadro de
experiencia que se presenta en el Anexo A podemos determinar que el tamantildeo del
proyecto es mediano
El proyecto se desarrollaraacute en el sector poblado de la vereda La Manga
corregimiento La Tacarimena del municipio de Yopal departamento de Casanare en las
coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O
ESTUDIOS
bull Esta fase del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias parala elaboracioacuten de los estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
PLANIFICACIOacuteN
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Disentildeos geomeacutetrico de las viacuteas hidraulico de las estructuras de drenaje y manejo ambiental para mitigar los impactos generados
b Estimacioacuten de actividades y cantidades de obra elaboracioacuten de los APUs para realizar el presupuesto total del proyecto
c Recopilacioacuten y entrega de documentacioacuten requerida para la aprobacioacuten del proyecto en la alcandiacutea de Yopal y posterior viabilizacioacuten ante UNGRD
d Proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los ejecutantes del proyecto
EJECUCION
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para ejecutar
a Obras preliminares
b Mejoramiento de las viacuteas
c Construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
CIERRE
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
GP
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
c Cierre del proyecto
41
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto
Fuente El autor
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se identifican las caracteriacutesticas
de los recursos (Fiacutesicos y Equipo) necesarios para completar las actividades del proyecto
asiacute
A continuacioacuten se enuncian los requerimientos necesarios para el desarrollo del
proyecto
a Personal
Topoacutegrafo cadenero laboratorista Ingeniero especialista infraestructura vial
ingeniero de suelos ingeniero especialista en hidraacuteulica ingeniero ambiental ingeniero
director de obra ingeniero residente de obra ingeniero director interventoriacutea ingeniero
residente interventoriacutea profesional especialista en gerencia de proyectos inspectores de
obra inspector interventoriacutea conductores secretarias y operadores de maquinaria
b Maquinariacutea
Retroexcavadora Motoniveladora vibrocompactador tipo cilindro carrotanque
retrocargador Volquetas y camionetas
42
c Equipo
Estacioacuten Top nivel precisioacuten computadores portaacutetiles impresoras
vibrocompactador tipo rana y vibrador de concretos
d Infraestructura
Oficina de contratista obra oficina interventoriacutea campamento en obra y almaceacuten
e Normas y reglamentos teacutecnicos
Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje
manejo ambiental RAS NRS - 10 documentos teacutecnicos INVIAS y especificaciones
teacutecnicas encontradas en los planos de disentildeo del proyecto
5 Estudio de mercado
La industria de la construccioacuten es muy activa y para seguir prestando servicios dentro
de esta es necesario definir como ser maacutes competitivo todos los antildeos para lograr entrar
a maacutes mercados
OBINARCO SAS cuenta con amplia experiencia en la Construccioacuten y
Mantenimiento de Viacuteas ademaacutes cuenta con el equipo propio para la construccioacuten de viacuteas
lo cual es una ventaja ya que puede ofrecer mejores precios
El producto que se ofrece a los clientes es la construccioacuten de viacuteas ubicadas en zonas
urbanas tipo secundarias y terciarias Las viacuteas secundarias son aquellas que comunican
cabeceras municipales entre ellas y las viacuteas terciarias son aquellas que comunican la
cabecera municipal con la zona rural del municipio
Estas viacuteas estaacuten conformadas por la estructura de la viacutea la capa de rodadura y la
sentildealizacioacuten
a) Estructura de la viacutea Es la zona que soporta la carga de los vehiacuteculos comprende
el mejoramiento de la subrasante la Sub-Base Granular y Base Granular Para lo
43
Cual se debe cumplir con las Normas del INVIAS Capitulo 3 ndash Afirmados Subbases
y Bases artiacuteculos 300 310311320330 y340
b) Pavimento Asfaacutelticos La carpeta de rodadura de los vehiacuteculos seraacute en Asfalto se
instalaraacute asfalto en caliente cumpliendo con la Normas INVIAS Capitulo 4 -
Pavimentos Asfaacutelticos artiacuteculos 400 420 450 460465
c) Pavimentos de Concreto El terminado de la viacutea se realizaraacute en concreto hidraacuteulico
se instalaraacute cumpliendo con las normas INVIAS Capitulo 5 ndash Pavimentos de Concreto
artiacuteculo 500
51 Poblacioacuten
El municipio de Yopal es la capital del departamento de Casanare su extensioacuten
territorial es de 2595 kiloacutemetros cuadrados y se situacutea a 335 kiloacutemetros del distrito capital
de Bogotaacute Limita al norte con municipio de Nunchiacutea y municipio de Paya (departamento
de Boyacaacute) al sur con municipio de Orocueacute y Maniacute al oriente con el municipio de San
Luis de palenque y al occidente con municipio de Aguazul y municipio de Labranzagrande
(departamento de Boyacaacute) Cuenta con una poblacioacuten de 156942 habitantes
52 Dimensionamiento de la demanda
La dimensioacuten de la demanda corresponde a la comunidad de la vereda La Manga
ya que el proyecto se ha concebido para satisfacer las necesidades de movilidad de esta
y es la comunidad quien se ve beneficiada con la ejecucioacuten del proyecto De acuerdo con
lo manifestado por el presidente de la junta de accioacuten comunal de la vereda con el
proyecto se beneficiariacutean 300 familias
53 Dimensionamiento de la oferta
Dentro de las caracteriacutesticas del proyecto estaacute dimensionado para proveer un
sistema de transporte oacuteptimo para la vereda La Manga del municipio de Yopal de
acuerdo con el problema planteado y criticidad de viacuteas en la zona Actualmente existe un
44
deacuteficit en la estructura vial en el casco urbano y zona rural del municipio la cual estaacute
conformada por 93 veredas que se dividen en 11 corregimientos para el desarrollo de
la regioacuten y comercializacioacuten de los productos agriacutecolas y pecuarios
En la siguiente tabla se presenta los corregimientos y las veredas en que se divide
el aacuterea rural del municipio de Yopal
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal
Corregimiento Veredas Nordm
TilodiraacutenAlemania El Arenal El Mango Gaviotas Aguaverde Guacharacal Mate
Palma Tilodiraacuten7
TacarimenaEl Nocuito El Tiestal La Calceta La Manga Manantiales Palomas
Sirivana Tacarimena8
Quebrada Seca Mata Negra Quebrada Seca San Joseacute de Cantildeo Seco 3
Punto NuevoAmparo Barbilla Palomas Agua Verde Primero de Mayo Punto Nuevo San
Pascual6
MorichalEl Garzoacuten El Milagro La Arenosa La Argelia La Defensa La Mapora La
Porfiacutea La Unioacuten Morichal Picoacuten San Rafael Yopitos12
Mata de Limoacuten El Palmar Florentildea Mata de Limoacuten Naranjitos Palo Bajito Villa del Carmen 6
La Chaparrera El Playoacuten La Chaparrera La Patimena Lagunas Los Aceites Santa Baacuterbara 6
El Taladro El Taladro Rincoacuten de Moriche San Antonio San Nicolaacutes 4
El Morro
El Aracal El Cravo El Morro El Perico El Porvenir El Progreso Guayaquito
La Cabantildea La Colorada La Guamalera La Libertad La Reforma La Vega
Los Gaques Marroquiacuten Planadas Socochoacute Tisagaacute
18
El Charte
Vereda Bellavista Brisas Del Cravo Caguumli Charte Caguumli Esperanza Caguumli
Milagro Caguumli Primavera El Charte Jordaacuten La Guafilla La Upamena Rincoacuten
Del Soldado Volcaneras
12
Alcaravaacuten La NiataAraguaney Barbascos Brisas de Oriente El Bajo Guayaque La Niata La
Reserva San Cristoacutebal Vista Alta Vista Baja10
Fuente POT (Plan de ordenamiento territorial)
6 Estudio de viabilidad financiera
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta las variables del mercado y anaacutelisis de experiencias de los
ejecutantes el costo que se estima para el desarrollo del proyecto ldquoMejoramiento de viacuteas
del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopalrdquo teniendo en cuenta todas
etapas tiene un costo total de $3000000000
45
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto
Para el funcionamiento de este proyecto no se requiere una etapa operacioacuten una
vez finalizado la ejecucioacuten del mejoramiento de las viacuteas y entregado a la entidad
contratante estas pueden ser utilizadas Asiacute mismo el proyecto no contempla el
mantenimiento de las viacuteas para esta actividad es necesario realizar un nuevo proyecto y
gestionar otros recursos Sin embargo el mantenimiento de la viacutea tiene un costo de
$180000000 por Km y su comienzo se estima a partir de 5 antildeo de servicio
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad
Teniendo en cuenta la tasa de intereacutes que ofrecen las entidades financieras en el
mercado y la necesidad de saber que le genera mayor beneficio o rentabilidad a la
empresa se realizoacute un anaacutelisis con el dinero que piensa invertir la empresa OBINARCO
SAS en la ejecucioacuten de las dos primeras etapas del proyecto con el fin de que la alcaldiacutea
de Yopal lo tenga en cuenta en el proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los
ejecutantes del proyecto sin embargo antes de realizar dicha inversioacuten se realizoacute una
comparacioacuten entre el beneficio que genera tener ese dinero en un CDT en un tiempo
mayor a la duracioacuten del proyecto y teniendo en cuenta la tasa maacutes alta que ofrece el
mercado seguacuten la tabla 5
Teniendo en cuenta la tabla 4 Capitalizacioacuten CDT y el flujo de caja del proyecto que
se presenta en el Anexo B podemos establecer que el CDT durante un periodo de 24
meses genera una rentabilidad de $ 8105199 y el proyecto durante un periodo de 20
meses puede llegar a generar una ganancia de $ 547147073 De acuerdo con lo anterior
es evidente que ejecutar el proyecto genera mayor beneficio que tener un CDT en una
entidad financiera
46
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT
Periodo VP Intereacutes Nuevo saldo
0 70100000$ 0 70100000$
1 70100000$ 320308$ 70420308$
2 70420308$ 321771$ 70742079$
3 70742079$ 323242$ 71065320$
4 71065320$ 324719$ 71390039$
5 71390039$ 326202$ 71716241$
6 71716241$ 327693$ 72043934$
7 72043934$ 329190$ 72373124$
8 72373124$ 330694$ 72703818$
9 72703818$ 332205$ 73036024$
10 73036024$ 333723$ 73369747$
11 73369747$ 335248$ 73704995$
12 73704995$ 336780$ 74041775$
13 74041775$ 338319$ 74380094$
14 74380094$ 339865$ 74719959$
15 74719959$ 341418$ 75061376$
16 75061376$ 342978$ 75404354$
17 75404354$ 344545$ 75748899$
18 75748899$ 346119$ 76095018$
19 76095018$ 347701$ 76442719$
20 76442719$ 349289$ 76792008$
21 76792008$ 350885$ 77142893$
22 77142893$ 352489$ 77495382$
23 77495382$ 354099$ 77849482$
24 77849482$ 355717$ 78205199$
Tabla de capitalizacioacuten Banco Davivienda
Fuente El Autor
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten
Este proyecto se contempla ejecutar en cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten son financiadas por el contratista
interesado en ejecutar el proyecto (empresa OBINARCO SAS) tienen un costo de
$70100000 y las etapas restantes (Ejecucioacuten Cierre y GP) son financiadas por la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la
Alcaldiacutea del Municipio de Yopal con un costo de $3000000 el proyecto no incluye el
mantenimiento de la viacutea
47
Para la financiacioacuten de las dos primeras etapas del proyecto que no estaacuten financiadas
por el estado pero que son vitales para la formulacioacuten y la gestioacuten de los recursos ante
la UNGRD y tienen costo es de $ 70100000 el contratista interesado en ejecutar el
proyecto (OBINARCO SAS) realizara un creacutedito ante una entidad financiera con el fin
de costear dichas etapas
OBINARCO SAS por medio de un estudio en el mercado financiero sobre las tasas
de intereacutes que ofrecen las diferentes entidades financieras y a partir de la conversioacuten de
la tasa equivalente estimara cual entidad financiera le ofrece los mejores beneficios
El estudio se realizoacute con cuatro entidades financieras distintas en donde conocieron
las tasas para creacuteditos de libre inversioacuten y para CDT como se pueden evidenciar en la
siguiente tabla 5
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT
CDT
EA MV EA
BANCOLOMBIA 2855 211 475
DAVIVIENDA 2697 201 535
BBVA 2150 164 457
BANCO BOGOTA 2534 189 450
CREDITO LIBRE INVERSIONENTIDAD
Fuente El Autor
Teniendo en cuenta que las tasas de intereacutes para creacutedito de libre inversioacuten ofrecidos
por las entidades financieras se encuentran expresados en tasa efectiva anual no es
necesario realizar conversioacuten de las tasas equivalentes En el cuadro anterior se puede
identificar que la entidad financiera que ofrece la mejor opcioacuten o tasa maacutes baja para el
creacutedito de libre inversioacuten es BBVA con una tasa de 2150 EA en el caso de CDT la
entidad financiera que ofrece la mayor rentabilidad es DAVIVIENDA con una tasa de
535 EA
48
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten
Con el fin de iniciar con el desarrollo del proyecto en sus primeras etapas
(OBINARCO SAS) realizara un creacutedito de libre inversioacuten ante la entidad financiera
BBVA que ofrecioacute la tasa maacutes baja del mercado El preacutestamo se realizaraacute por un valor de
$ 70100000 por un periodo de 24 meses con un tiempo de gracia de 6 meses con
cuota fija mensual y con una tasa de intereacutes de 164 EM
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual
VP $ 70100000 VF $ 89882390
VP periodo de gracia $ 77286912 Periodo de gracia 6 meses
n 18
Periocidad Mensual
i 2150 EA
R $ 4993467
I 164 EM
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 8 se muestra la tabla de amortizacioacuten del creacutedito en la entidad
financiera BBVA por un periodo de 24 meses con periodo de gracia y cuota fija mensual
66 Flujo de caja
El flujo de caja del proyecto se presenta en el Anexo B
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores
Una vez realizado el flujo de caja del proyecto se determinaron indicadores tales
como la relacioacuten beneficio-costo caacutelculo de la TIR y caacutelculo del PRC A partir de dichos
indicadores se puede concluir acerca de la rentabilidad final del proyecto Los valores
calculados son
49
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera
Costo 89882390$
Beneficio 547147073$
BC 609
TIR 30
PRC 20 MESES
EVALUACIOacuteN FINACIERA DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Como se observa en la tabla 7 la relacioacuten beneficio costo es superior a la unidad
por tanto el proyecto es viable Asiacute mismo la tasa interna de retorno (TIR) es de 30 y
el periodo de recuperacioacuten de capital (PRC) es de 10 meses
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA
Periodo Valor Creacutedito Abono a Capital intereacutes Renta Saldo
0 $ 70100000 0 0 0 $ 70100000
1 $ 70100000 -$ 1149640 $ 1149640 $ - $ 71249640
2 $ 71249640 -$ 1168494 $ 1168494 $ - $ 72418134
3 $ 72418134 -$ 1187657 $ 1187657 $ - $ 73605791
4 $ 73605791 -$ 1207135 $ 1207135 $ - $ 74812926
5 $ 74812926 -$ 1226932 $ 1226932 $ - $ 76039858
6 $ 76039858 -$ 1247054 $ 1247054 $ - $ 77286912
7 $ 77286912 $ 3725965 $ 1267505 $ 4993470 $ 73560947
8 $ 73560947 $ 3787070 $ 1206400 $ 4993470 $ 69773877
9 $ 69773877 $ 3849178 $ 1144292 $ 4993470 $ 65924699
10 $ 65924699 $ 3912305 $ 1081165 $ 4993470 $ 62012394
11 $ 62012394 $ 3976467 $ 1017003 $ 4993470 $ 58035927
12 $ 58035927 $ 4041681 $ 951789 $ 4993470 $ 53994246
13 $ 53994246 $ 4107964 $ 885506 $ 4993470 $ 49886282
14 $ 49886282 $ 4175335 $ 818135 $ 4993470 $ 45710947
15 $ 45710947 $ 4243810 $ 749660 $ 4993470 $ 41467137
16 $ 41467137 $ 4313409 $ 680061 $ 4993470 $ 37153728
17 $ 37153728 $ 4384149 $ 609321 $ 4993470 $ 32769579
18 $ 32769579 $ 4456049 $ 537421 $ 4993470 $ 28313530
19 $ 28313530 $ 4529128 $ 464342 $ 4993470 $ 23784402
20 $ 23784402 $ 4603406 $ 390064 $ 4993470 $ 19180996
21 $ 19180996 $ 4678902 $ 314568 $ 4993470 $ 14502094
22 $ 14502094 $ 4755636 $ 237834 $ 4993470 $ 9746458
23 $ 9746458 $ 4833628 $ 159842 $ 4993470 $ 4912830
24 $ 4912830 $ 4912830 $ 80570 $ 4993400 $ -
$ 70100000 $ 19782390 $ 89882390
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN CREDITO BBVA
Total Pagado Fuente El Autor
50
7 Estudio ambiental y social
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo
711 Anaacutelisis del entorno
La vereda la manga se ubica en la ciudad de Yopal departamento de Casanare en
una isla del rio Cravo Sur en las coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O siendo esta una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten El riacuteo Cravo sur presenta frecuentes crecidas y
desbordamiento de sus aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus
suelos y las abundantes precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas
ganaderiacutea animales de corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Dentro de la isla se encuentra el centro poblado de la vereda las viviendas se ubican
sobre las maacutergenes de tres tramos de viacutea las cuales no cuentan con un disentildeo y
estructura adecuada La zona es de topografiacutea plana y hace parte de las llanuras de
inundacioacuten del riacuteo Cravo sur
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga
Fuente El autor
V La Manga
51
En el aacuterea de influencia del proyecto se caracteriza por diversidad en su cobertura
vegetal conformada por pastos aacuterboles y arbustos nativos los cuales se ubican a los
costados del derecho de viacutea de los tramos de viacutea existentes y usos del suelo cuenta con
pluviosidad durante todo lo que lo hace una zona diversa para la produccioacuten agriacutecola La
poblacioacuten del aacuterea de influencia de este proyecto estaacute compuesta principalmente por
campesinos que durante antildeos han sufrido el abandono del estado y la opresioacuten de los
grupos al margen de la ley
712 Matriz PESTLE
En el Anexo C se presenta la matriz PESTLE que nos permite identificar los factores
del entorno con el fin de mejorar su impacto en el proyecto y asiacute poder elevar la posibilidad
de eacutexito
713 Matriz RAM
En el Anexo D separado se observa la matriz RAM donde se presentan los riesgos
ambientales probables dentro del desarrollo del proyecto La valoracioacuten global de cada
uno de los riesgos estudiados no supera el nivel de riesgo medio (M) lo cual genera un
clima de confianza con respecto a las posibles amenazas hacia el medio ambiente sin
embargo nunca deben dejar de cumplirse los controles propuestos en la Matriz Los
controles o acciones de tratamiento para los riesgos potenciales en el proyecto son
sencillos de implementar y se pueden socializar de forma didaacutectica con cada uno de los
involucrados en la realizacioacuten de las actividades La caracterizacioacuten de los riesgos
ambientales utilizada para su evaluacioacuten se encuentra en el Anexo E
La Matriz RAM permite analizar con claridad la importancia de un riesgo dentro de
la ejecucioacuten de determinada actividad Es fundamental plantear controles adecuados en
funcioacuten de la valoracioacuten de cada riesgo para minimizar la posible consecuencia en caso
materializarse la amenaza El hecho de diligenciar adecuadamente la Matriz no exime la
responsabilidad de los actores involucrados en prevenir y detectar riesgos adicionales
52
con sus respectivos controles asiacute el anaacutelisis de riesgos debe convertirse e interiorizarse
como una praacutectica segura y beneacutefica para todos y no en un formalismo o requerimiento
del cliente
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
721 Huella de carbono
Para este proyecto se calculoacute la huella de carbono de manera aproximada tomando
las actividades del proyecto en la etapa de ejecucioacuten que representan algunos iacutendices de
emisioacuten de CO2 Es importante mencionar que podriacutean existir labores subcontratadas
con empresas externas por lo tanto la gerencia solicitariacutea el manejo de este parque
automotor con referencia a la emisioacuten de gases En el Anexo F se presenta el caacutelculo de
la huella de carbono para la etapa de ejecucioacuten que es la que maacutes impacto genera
722 Flujo de entradas y salidas
En la figura 10 se describen los impactos ambientales a partir del flujo de entradas
y salidas resultantes de la ejecucioacuten del proyecto
Los impactos ambientales del proyecto se reflejan en gran magnitud en la etapa de
ejecucioacuten puesto que en esta esta es donde se utiliza maquinaria pesada equipos y
vehiacuteculos de con un uso constante y es en esta etapa donde el proyecto entra en
contacto directo con el medio ambiente
53
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto
Fuente El autor
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
ESTUDIOS
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
PLANIFICACIOacuteN
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
EJECUCIOacuteN
Motoniveladora Retroexcavadora
Vibro compactador cilindro 10 Ton Carrotanque
Volquetas Retrocargador
Camioneta Computadoras
Impresoras Disco Duro externo
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2 PM
Combustible ACPM
Agua
Crudo de riacuteo
Subbase
Papel
Tinta
Energiacutea eleacutectrica
CIERRE Y GP
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
Derrames Aceites y
combustibles
54
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Las categoriacuteas de sostenibilidad favorables son La categoriacutea de sostenibilidad
econoacutemica y sostenibilidad social dado que impactan las subcategoriacuteas de buenas
praacutecticas laborales de contratacioacuten derechos humanos sociedad y comportamiento
eacutetico
La matriz de sostenibilidad aporta al desarrollo de proyecto herramientas para la
evaluacioacuten de cada una de las fases que compone el proyecto para luego determinar si
finalmente el proyecto es sostenible identificando las categoriacuteas de sostenibilidad
impactadas negativamente que se deben tratar con maacutes detalle e implementar mejoras
en el desarrollo para reducir su impacto La Matriz P5 se puede observar de forma
detallada en el Anexo G
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto
81 Acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el documento que autoriza formalmente
un proyecto y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas El acta de constitucioacuten del proyecto se encuentra en el Anexo H
82 Registro de supuestos y restricciones
Los supuestos del proyecto son todos aquellos factores que son suficientes para el
cumplimiento del proyecto pero que se escapan de nuestro marco de accioacuten es decir que
no son controlables
Las restricciones son los factores que limitan al proyecto muchas casi siempre estas
afectaraacuten el desempentildeo del proyecto
55
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones
TipoS
(supuesto) R
(restriccioacuten)
A nivel de
alcance
A Nivel de
cronograma
A nivel de
costos
A nivel de
equipo de
proyecto
Otro
El proyecto generara empleo a
mano de obra no calificada de
la poblacioacuten local
S X X
Los niveles de las viacuteas
disentildeados son oacuteptimos para
no ser tapados por las aguas
cuando se presenten
inundaciones
S X X
Se pueden obtener los
recursos para la financiacioacuten
del proyecto
S X
Los cierres temporales de las
viacuteas no generan conflictos con
la comunidad
S X
El proyecto debe ejecutarse
con el presupuesto
establecido
R X
El desarrollo del proyecto debe
estar dentro el cronograma
estipulado
R X
El proyecto contempla
uacutenicamente el mejoramiento
de la viacutea establecido en los
disentildeos
R X
El proyecto se ejecutaraacute de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
R X
Fuente Los Autores
83 Plan de gestioacuten de beneficios
Antes de mencionar los beneficios principales del proyecto se debe entender que la
gestioacuten de beneficios de un proyecto es el proceso a traveacutes del cual se asegura que
el proyecto cumple con su propoacutesito en este caso es solucionar el problema de
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La manga con el casco urbano del municipio de
Yopal y otros
A continuacioacuten se presentan los beneficios definidos para este proyecto
56
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
El proyecto solucionara la problemaacutetica
que presenta la comunidad
Se termina a satisfaccioacuten el proyecto
RiesgosNo se ejecute a satisfaccioacuten el proyecto
Atrasos en la ejecucioacuten del proyecto
BENEFICIO 1 Mejorar la calidad de vida a la poblacioacuten de la vereda La
Manga en la parte social y econoacutemica al mejorar las condiciones de las
viacuteas existentes
Supuestos
Fuente Los autores
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
La carpeta de la rasante queda en
optimas condiciones
Se transita sobre las viacuteas sin ninguna
restriccioacuten durante inundaciones
Riesgos
Deterioro de la rasante de la viacutea mejorada
en corto tiempo
Los niveles de las inundaciones supera
los niveles de las cotas de la viacutea
generando que las viacuteas sean tapadas por
las aguas
BENEFICIO 2 Disminuir la vulnerabilidad que presenta la comunidad de
trasladarse a otros sectores en eacutepoca de invierno
Supuestos
Fuente Los autores
57
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaReducir costos y maximizar la
rentabilidad
Plazo para obtener los
beneficios10 meses
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
Meacutetricas Reduccioacuten de gastos
Contratar la mano no calificada en la
vereda La Manga
Costo de la mano local de la vereda es
menor que la externa
Riesgos
La comunidad de la vereda La Manga no
accede a la propuesta laboral
La mano de obra no calificada local exija
mayor valor que la externa
BENEFICIO 3 Generacioacuten de nuevos empleos en la comunidad de la
vereda La Manga
Supuestos
Fuente Los autores
84 Control integrado de cambios
Proceso mediante el cual se revisan todas las solicitudes de cambio se aprueban o
rechazan los mismos y se gestionan los cambios a los entregables a los activos de los
procesos de la organizacioacuten a los documentos del proyecto y al plan de la direccioacuten del
proyecto durante el ciclo del proyecto para luego comunicar las decisiones tomadas
841 Plan de control integrado de cambios
El plan de control integrado de cambios tiene como funcioacuten estudiar y gestionar los
cambios que se generen en el proyecto En este plan se evidencia y se define como se
gestionaraacuten los cambios durante el ciclo del proyecto ya que podriacutean existir algunas
modificaciones durante su ejecucioacuten Estudiar las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas
es la funcioacuten del comiteacute de control de cambios Se considera cambio todo aquello que
modifique la triple restriccioacuten Este plan garantiza que se utilicen procedimientos para el
58
manejo eficiente y eficaz de todos los cambios y de esta manera disminuir el impacto
que producen al proyecto
Dependiendo el tipo de solicitud de cambio y su impacto se plantean las siguientes
acciones para tomar
a Accioacuten preventiva
Se determina esta accioacuten cuando las solicitudes de cambio no impactan las
restricciones del proyecto no es necesarios trasladarlas a el comiteacute de control de
cambios el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
b Accioacuten correctiva
Se determina esta accioacuten cuando el cambio no impacta significativamente al
proyecto el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
c Cambio al plan del proyecto
Se determina esta accioacuten cuando el cambio impacta a las restricciones del proyecto
estas deben pasar por el comiteacute de control de cambios Para este cambio es necesario
que el gerente del proyecto presente esta solicitud de cambio ante el comiteacute para su
aprobacioacuten o rechazo
Los cambios que se pueden presentar durante la ejecucioacuten del proyecto son los
siguientes
a Cambio de cronograma
Existen varios factores que influyen en la ejecucioacuten de las actividades programadas
del proyecto se pueden solicitar cambios al cronograma inicial cuando haya actividades
no previstas o cuando existan eventos que impidan la normal ejecucioacuten del proyecto lo
59
ideal en esta situacioacuten es que la fecha de terminacioacuten no se altere Sin embargo muchas
veces la afectacioacuten en la ejecucioacuten no permite terminar el proyecto dentro de la fecha
establecida inicialmente Una vez analizada y presentada la solicitud de cambio en el
cronograma el comiteacute de control de cambios revisaraacute la justificacioacuten para su aprobacioacuten
o rechazo
b Cambio de presupuesto
Durante la ejecucioacuten del proyecto muchas veces aparecen actividades que no fueron
contempladas durante las primeras etapas del proyecto que surgen debido a los
procesos constructivos o que los estudios o disentildeos iniciales no estaban acorde a la
realidad Las partes ejecutantes del proyecto con el fin de garantizar la calidad y
funcionalidad de las obras analizan cuales son las mejores opciones para incluir y
realizar las actividades no previstas dentro del proyecto para lo cual presentan la
justificacioacuten teacutecnica y el anaacutelisis de precios unitarios (APU) para que el comiteacute de control
de cambios estudie la viabilidad de que se apruebe o no el cambio presentado
c Cambio del alcance
Para este proyecto no se contempla el cambio en el alcance siempre se trabajaraacute
con un objetivo claro que es el mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda la manga
municipio de Yopal Otra forma de cambio en el alcance puede ser por la obligacioacuten de
incluir las actividades no previstas que son parte fundamental para cumplir con el alcance
inicial dichas obras seriacutean objeto de aprobacioacuten por parte del comiteacute de control de
cambios Por solicitud directa de la alcaldiacutea de Yopal con aprobacioacuten de la unidad
nacional para la Gestioacuten de Riesgo de Desastre UNGRD cuales puede incluir ampliacioacuten
de los tramos a mejorar o actividades adicionales al proyecto las cuales pueden ser hasta
por un monto igual al 50 del presupuesto
d Cambio en la documentacioacuten
se deberaacuten realizar los ajustes y actualizar la documentacioacuten del proyecto de acuerdo
con los cambios aprobados por el comiteacute de control de cambios o el gerente del proyecto
para lo cual es necesario se presenten por parte del gerente del proyecto todos los
60
documentos teacutecnicos que justifiquen sus solicitudes estos pueden ser APU (Anaacutelisis de
precios unitarios) memorias de caacutelculo de cantidades planos estudios etc
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios Nombre Rol del Proyecto Responsabilidad Autoridad
Funcionario representante de
la Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
Patrocinador
Autoridad financiera Aprobacioacuten de
presupuesto y cambios de cualquiera
de las restricciones
Voz y Voto
Supervisor teacutecnico - Alcaldia
Municipal de Yopal
Gestionador de los
recursos y contratante
del proyecto
Presidir el comiteacute de control de
cambios aprobar los cambios en la
asignacioacuten de fondos del
presupuesto Aprobar todos los
cambios para programar la liacutenea de
base Aprobar cualquier cambio en el
alcance del proyecto
Voz y Voto
Gerente de proyectos
Atender todos los requerimientos de
cambio propuestos por los
interesados en el proyecto Realizar el
anaacutelisis del riesgo costo cronograma
el alcance de los cambios Solicitar
aclaraciones de los cambios sobre
cualquier tema o preocupacioacuten Hacer
revisiones de documentacioacuten editar
como sea necesario para todos los
cambios aprobados
Participar en comiteacute de control de
cambios
Voz y Voto
Director de obra Voz
Residente de obra Voz
Director de Interventoriacutea Voz y Voto
Residente de
interventoriacuteaVoz
contratista del proyecto
(OBINARCO SAS)
Interventoriacutea contratada
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Fuente El Autor
842 Proceso de control de cambios
a Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Mediante el formato que se presenta en la figura 12 siguiente se precisaraacute el cambio
solicitado y el motivo Esta solicitud debe presentarse al gerente del proyecto que es la
persona encargada de dar inicio al proceso
61
b Seguimiento a la solicitud de cambio
Se realizaraacute un anaacutelisis teacutecnico y se cuantificaraacute el cambio con el fin de estimar el
efecto que el cambio propuesto genera sobre el proyecto El Gerente del Proyecto y el
equipo del proyecto verificaraacute y evaluaraacute estos resultados Los cuales le serviraacuten al
gerente del proyecto para rechazar aquellas solicitudes de cambio que no esteacuten
alineadas con los objetivos del proyecto
c Revisioacuten de solicitud de cambio
De acuerdo con las reuniones programadas por el comiteacute de cambios se exponen y
revisan las solicitudes de cambio verificando los impactos en las restricciones y sus
implicaciones de acuerdo con estos el comiteacute determina si lo aprueba o lo rechaza
d Disposicioacuten sobre la solicitud de cambio
Se debe informar si el cambio fue aprobado o no con su respectiva justificacioacuten
aclarando las dudas al solicitante del cambio esto con el fin de evitar que nuevamente
se vuelva a presentar dicha solicitud
Aprobado el cambio el gerente del proyecto debe gestionar en todas las aacutereas que
se vean afectadas de tal manera que se debe ajustar la planificacioacuten del proyecto asiacute
como la asignacioacuten de recursos necesarios para llevar a cabo los cambios
Como documento de entrada para el proceso de control de cambios se requiere el
acta de constitucioacuten del proyecto para conocer la descripcioacuten del proyecto entregables
involucrados y definir responsables para la toma de decisiones respecto a los cambios
que se presenten en el proyecto
62
1 Ingreso de solicitud de
cambio
2 Primer filtro de director de
proyectos rechaza o
aprueba con base en
objetivos de la empresa
(alternativas e impactos)
3 Toma de decisioacuten de
llevar o no a comiteacute
4 Revisioacuten por parte del
comiteacute y anaacutelisis teacutecnico y
cuantitativo del cambio
5 Toma de decisioacuten
aprobacioacuten o rechazo
6 Registro aplicacioacuten y
cierre de cambio
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios
Fuente El Autor
843 Herramientas de control de cambios
a Conformacioacuten de comiteacute de gestioacuten de cambio
Se definioacute un comiteacute de gestioacuten de cambios el cual estaacute conformado por Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres - UNGRD Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Contratista del proyecto (OBINARCO SAS) y la interventoriacutea contratada para el
proyecto el cual realiza una revisioacuten de todas las recomendaciones de cambio y de las
acciones correctivas y preventivas El comiteacute puede rechazar aquellas solicitudes de
cambio que no esteacuten alineadas con los objetivos del proyecto Asiacute mismo valida la
reparacioacuten de defectos y actualiza el plan para la direccioacuten del proyecto y las liacuteneas base
63
b Reuniones y periodicidad
Para la revisioacuten de solicitudes de cambio se realizaraacuten reuniones semanales todos
los viernes a las 4 pm con una duracioacuten de 90 minutos donde se discutiraacuten temas
relevantes con respecto a las solicitudes de cambio tales como avance de la
implementacioacuten de las solicitudes de cambio aprobadas y presentacioacuten de las nuevas
solicitudes En caso de no presentarse ninguna solicitud a lo largo de la semana el
director del proyecto se encargaraacute de informar a los miembros del comiteacute sobre la
cancelacioacuten de la reunioacuten De la misma manera en caso de que el cambio genere altos
impactos sobre el proyecto se debe convocar a una reunioacuten extraordinaria
c Aprobacioacuten rechazo y registro de cambios
Como resultado de la reunioacuten con el comiteacute de cambios se tomaraacute la decisioacuten de
aprobacioacuten o rechazo de las solicitudes de cambio para lo cual se debe diligenciar un
formato para listar las solicitudes de cambio tanto aprobadas como rechazadas y un
formato de matriz de registro de cambios en la que se mencionen impactos en costos
tiempo y riesgos
En la siguiente figura 12 se presenta el formato de solicitud de cambio que se debe
diligenciar para solicitar un cambio en el proyecto
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
64
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por queacute motivos solicita el cambio y
queacute sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL
PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO
(DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Figura 12 Formato de solicitud de cambio
Fuente El Autor
En el Anexo I se muestra el formato de matriz de registro de solicitud de cambio
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto
91 Registro de los interesados
En este proceso se identifica a los interesados del mejoramiento de las viacuteas del sector
poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal en cada una de sus fases para
luego documentar en un listado su informacioacuten maacutes relevante tal como sus intereses
participacioacuten interdependencias influencia y posible impacto en el proyecto
En la siguiente tabla 14 se realiza el listado de cada uno de los interesados del
proyecto
65
Tabla 14 Lista de interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Nivel de Apoyo InternoExterno
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador Lider Interno
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyectoLider interno
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Desconocedor Externo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Lider interno
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyectoLider interno
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
Lista de interesados
Identificacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
A partir del listado se emplea una herramienta que permitiraacute categorizar los
interesados identificados En esta oportunidad se emplearaacute la matriz poderIntereacutes y la
misma se presenta en la siguiente figura 13
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes
Fuente El autor
66
Esta teacutecnica agrupa a los interesados seguacuten su nivel de autoridad (poder) y nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (intereacutes)
Los conceptos asociados para la elaboracioacuten de la matriz poder -intereacutes presentada
antes son
a) Poder Nivel de autoridad frente al proyecto
b) Intereacutes Nivel de provecho para el interesado
A cada uno de los interesados del proyecto se le realiza un anaacutelisis en relacioacuten con
el poder e intereacutes del proyecto dentro de la matriz se ubicoacute de acuerdo si era alto o bajo
Como ejemplo se puede evidenciar en la matriz para el caso del interesado codificado
con la letra ldquoardquo y que corresponde a la UNGRD dentro de su anaacutelisis se ubicoacute con alto
poder pues es el patrocinador y toma las decisiones importantes en el proyecto y bajo
intereacutes puesto que para esta entidad estatal es un proyecto maacutes de los muchos que
patrocina en Colombia
Posteriormente se elabora la matriz de registro de los interesados que contiene la
informacioacuten de identificacioacuten evaluacioacuten y clasificacioacuten de estos La cual se presenta en
el Anexo J
92 Plan de involucramiento de los interesados
Una vez se consideren la totalidad de los interesados del proyecto y se ajuste la
matriz de registro de interesados se deben categorizar los mismos teniendo en cuenta
la siguiente clasificacioacuten
a) Desconocedor Que nunca ha escuchado o no conoce informacioacuten relevante del
proyecto
b) Reticente Tiene conocimiento del proyecto pero por alguacuten motivo no apoya su
ejecucioacuten
c) Neutral Conoce el proyecto pero no percibe afectacioacuten o beneficio si se ejecuta
67
d) De Apoyo Apoya favorablemente el proyecto
e) Liacuteder Apoya y ayuda en el desarrollo del proyecto
En la siguiente tabla 15 se presenta la matriz de evaluacioacuten de interesados teniendo
en cuenta la clasificacioacuten antes descrita
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados
Coacutedigo Nombre Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Lider
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDA D
b Alcaldia Municipal de Yopal A D
c Corporinoquia A D
d OBINARCO SAS A D
e Interventoriacutea A D
f J A C Vereda la Manga A D
g Transportadores A D
hAgricultores y comerciantes del
sectorA D
Matriz de evaluacioacuten Involucramiento
Fuente El autor
Para lograr que los interesados cambien a una categoriacutea maacutes favorable se debe
partir del anaacutelisis de una causa raiacutez para conocer la motivacioacuten que conlleva a su
posicioacuten Una vez se identifiquen dichas causas se deben plantear estrategias que
garanticen una motivacioacuten al cambio de categorizacioacuten
El procedo descrito anteriormente se muestra en la matriz de estrategias de
involucramiento la cual se presenta en el Anexo K
10 Gestioacuten del alcance del proyecto
101 Plan de gestioacuten del alcance
68
En la siguiente tabla 16 se define el plan de gestioacuten de alcance
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
- El enunciado alcance deberaacute permitir el entendimiento comuacuten del proyecto de
manera expliacutecita y conteniendo alcance del producto criterios de aceptacioacuten
entregables exclusiones del proyecto restricciones y supuestos
- La responsabilidad del desarrollo del enunciado del alcance seraacute del director del
proyecto (ing Juan Calixto) quien realizaraacute una reunioacuten con el patrocinador
interesados y equipo de proyecto el 11 de septiembre de 2020 a las 2 pm en las
oficinas de la empresa OBINARCO SAS
2 Procedimiento para crear mantener y aprobar la EDT
- Se utilizaraacute la teacutecnica de descomposicioacuten para dividir y subdividir alcance
identificar principales entregables del proyecto
- La realizacioacuten de la EDT estaraacute bajo responsabilidad del director del proyecto (ing
Juan Calixto) y el equipo de trabajo
- Para la construccioacuten de la EDT se utilizaraacute la herramienta WBS Modeller setup
3 Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
Descripcioacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Entregables
Recursos asignados
Hitos
Costo
4 Procedimiento para la validacioacuten y aceptacioacuten formal de Entregables
- El director de proyectos se reuacutene con el equipo de trabajo para definir las fechas de
los entregables del proyecto
69
- El director de proyectos se reuniraacute con patrocinador para su aprobacioacuten
- Una vez finalizado cada entregable se presenta al patrocinador para su aceptacioacuten
o comentarios
5 Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto (Controlar el
alcance)
Proceso por el cual se solicita modificacioacuten de documentos entregables o liacutenea
base del alcance del proyecto El solicitante tramitaraacute la solicitud de cambio en el
formato designado indicando de forma detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio Se enviacutea el cambio para su evaluacioacuten al comiteacute de
control de cambios para su aprobacioacuten o rechazo y posteriormente la implementacioacuten
de la misma y es aprobada
Los cambios deberaacuten ser presentados con el siguiente formato
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por quEacute motivos solicita el cambio y queacute
sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO (DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Fuente El autor
70
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Con la ayuda de herramientas como el juicio de expertos la recopilacioacuten de datos
habilidades interpersonales y de equipo se recopila la informacioacuten necesaria y la
revisioacuten de documentos del proyecto tales como el acta de constitucioacuten del proyecto plan
para la direccioacuten del proyecto documentos de negocio acuerdos y documentos teacutecnicos
de proyecto similares nos permitiraacuten establecer los requisitos del proyecto los cuales
pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtieacutendose gradualmente en requisitos maacutes
detallados conforme se va conociendo maacutes informacioacuten acerca de ellos Los requisitos
se agrupan en categoriacuteas tales como del negocio de los interesados de soluciones del
proyecto y de calidad
La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto se presenta en el Anexo L
103 Enunciado del alcance
El enunciado del alcance es la descripcioacuten del alcance del proyecto que queremos
conseguir con la ejecucioacuten de este Es decir los entregables del proyecto el producto o
servicio que queremos conseguir como resultado de aquello que vamos a entregar con
la ejecucioacuten del Proyecto En la siguiente tabla 17 se presenta el enunciado del alcance
Tabla 17 Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Descripcioacuten (propoacutesito y justificacioacuten)
Propoacutesito
Este proyecto consiste en optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la
vereda La Manga municipio de Yopal departamento de Casanare con el cual se evite
el aislamiento que vive la comunidad en eacutepoca de invierno a causa de inundaciones en
71
varias zonas generadas por el desbordamiento del cauce del riacuteo Cravo Sur que cruza
por la parte norte del sector como consecuencia de crecidas repentinas
Justificacioacuten
Al optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual
emergencia sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades
del sector Con las viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la
extraccioacuten de sus productos agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco
urbano u otras ciudades
2 Alcance detallado
A nivel de producto
Optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en construir un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en
una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje
necesarias para proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten
de los vehiacuteculos que transiten en el sector
A nivel de proyecto
Estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
Planificacioacuten
d Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas del sector poblado Vereda La Manga
e Disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje de las viacuteas del sector poblado
vereda La Manga
f Manejo ambiental del mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
72
g Presupuesto total para el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
h Establecer la fuente de financiacioacuten para el mejoramiento de las viacuteas
i Documentacioacuten requerida para viabilizar el proyecto
j Proceso de contratacioacuten para la ejecucioacuten del proyecto
Ejecucioacuten
a Actividades para las obras preliminares
b Actividades de mejoramiento de las viacuteas
c Actividades para la construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
Cierre
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
Gestioacuten proyectos
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de
cumplimiento
3 No estaacute incluido en el Alcance (exclusiones)
a Presupuesto del PAGA
b SG-SSTA de OBINARCO SAS a implementar en el proyecto
c Obras de urbanismo del aacuterea del proyecto
d La sentildealizacioacuten vertical y horizontal de la viacutea
e La iluminacioacuten de la viacutea
4 Criterios de aceptacioacuten
a Que el proyecto claramente le deacute una solucioacuten a la problemaacutetica que vive la
comunidad del sector poblado de la vereda La manga en eacutepoca de invierno
b Los disentildeos del mejoramiento de la viacutea y estructuras de drenaje deben estar
ligadas a los resultados de los estudios
c Las actividades de construccioacuten deben realizarse de acuerdo a procesos
constructivos reglamentos teacutecnicos y normativa vigente que aplique a cada
actividad
73
d Los niveles de la rasante de la viacutea deben evitar que las aguas de posibles
inundaciones cubran las viacuteas y los drenajes de la misma deben evacuar dichas
aguas en el menor tiempo
5 Entregables principales
a Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y suelos
b Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental
c Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
d Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
e Documento de aprobacioacuten del proyecto
f Documentacioacuten proceso de contratacioacuten para asignar contratista e interventor
para ejecutar el proyecto
g Memoria de cantidad obra ejecutada carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
h Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord mejoramiento viacuteas
i Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (concretos) y planos
reacutecord obras de drenaje
j Memoria de cantidad de obra ejecutada ensayos de calidad de seguimiento e
informes de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra
k Informe final de obra del proyecto
l Informe final de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra del
proyecto
m Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de obra e informe final del contrato de obra
n Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de interventoriacutea e informe final del contrato de interventoriacutea
o Informe de GP
Gerente del Proyecto
Nombre Juan Calixto
Patrocinador
Nombre Eduardo J Gonzaacutelez Angulo
Fuente El autor
74
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT)
En la siguiente figura 14 se encuentra la estructura de desglose del trabajo
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo)
Fuente El autor
1 M
EJO
RA
MIE
NTO
DE
LAS
VIacuteA
S D
EL S
ECTO
R P
OB
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DE
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AR
TAM
ENTO
DE
CA
SAN
AR
E10
0
11 ESTUDIOS 15
111 TOPOGRAFICOS 40
112 SUELOS 30
113 HIDROLOGICO 30
12PLANIFICACION 30
121 DISENtildeOS 50
1221 GEOMETRICO VIgraveA 35
1212 HIDRAULICO 35
1213 MANEJO AMBIENTAL 30
122 COSTO 20
1221 ESTIMACIOacuteN ACTIVIDADES Y CANTIDADES
50
1222 PRESUPUESTO TOTAL 50
123 FUENTE DE FINANCIACIOgraveN 30
1231 DOCUMENTACION REQUERIDA 40
1232 LICITACIOgraveN PUBLICA 60
13 EJECUCIOgraveN 35
131 OBRAS PRELIMINARES 30
1311 LOCALIZACION Y REPLANTEO 50
1312 CONFORMACION CALZADA EXISTENTE 50
132 MEJORAMIENTO VIAL 35
1321 TERRAPLEN 60
1322 SUBBASE ESTABILIZADA 40
133 OBRAS DE DRENAJE 15
1331 ALCANTARILLAS 80
1332 BOX CULVERT 20
134 INTERVENTORIA 20
1341 SEGUIMIENTO OBRA FISICA 60
1342 SEGUIMIENTO FINANCIERO 40
14 CIERRE 10
141 LIQUIDACION OBRA 50
1411 ENTREGA OBRA 50
1412 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
142 LIQUIDACION INTERVENTORIA 50
1421 ENTREGA INFORME FINAL 50
1422 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
15 GESTION DE PROYECTOS
75
105 Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo
de la EDT como se puede observar en el diccionario de la EDT que se presenta en el
Anexo M
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto
111 Plan de gestioacuten del cronograma
Se proporcionaraacuten los lineamientos de gestioacuten del cronograma del proyecto asiacute
Se emplearaacute el acta de constitucioacuten del proyecto previamente establecida Asiacute mismo
se tendraacuten en cuenta aspectos como el clima factores sociales y de orden puacuteblico de la
regioacuten
Para la realizacioacuten de actividades del cronograma se utilizaraacuten herramientas y
teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos de la empresa
OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones los diacuteas lunes a la 800 am con
todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin de definir cada
una de las variables de planeacioacuten del cronograma La socializacioacuten de los resultados de
programacioacuten se realizaraacute cada 30 diacuteas
La metodologiacutea de programacioacuten empleada en el proyecto es la metodologiacutea Gantt
la herramienta para desarrollar dicha metodologiacutea es el software Microsoft Project Los
avances de la programacioacuten durante el desarrollo del proyecto se registraraacuten en Microsoft
Project actualizando por fecha el avance de cada actividad El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
La duracioacuten de las actividades se realizaraacute mediante el anaacutelisis PERT Los niveles
de exactitud de dichas actividades deben estar sin decimales solo valores enteros La
unidad de medida de las duraciones de las actividades del proyecto es en diacuteas
76
Se estableceraacute horarios de trabajo correspondientes a trabajos de construccioacuten que
se manejan con horario de lunes a viernes de 7 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm con
una hora de almuerzo y para los saacutebados se laboraraacute con el horario de 7 am a 10 am
despueacutes de esta hora seraacute notificadas como horas extras laboradas
Se presentaraacuten informes de desempentildeo y avance de trabajo del proyecto durante las
reuniones de seguimiento con los cuales se controlaraacute el cumplimiento del cronograma
del proyecto desviaciones riesgo y medidas de control implementadas
Los umbrales de control del cronograma estaacuten definidos por un porcentaje de retraso
tolerable que equivale a un valor de 10 En caso de no poder superar el retraso en el
teacutermino de 2 semanas se debe implementar de inmediato una teacutecnica de compresioacuten del
cronograma que garantice se recupere el retraso en el teacutermino de una semana laboral
En caso de que esta medida no genere un impacto positivo en el cronograma debe
implementarse otras teacutecnicas adicionales hasta que se supere el retraso y llegue al
porcentaje tolerable de atraso Todo cambio generado al cronograma deberaacute ser
documentado en una solicitud de cambios donde se detalle la causa y la medida de
control establecida para mitigar el retraso
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT
Las actividades que se ejecutaran en el ciclo del proyecto se detallan a continuacioacuten
Dichas actividades se derivan de los paquetes de trabajo determinados dentro de la
estructura de desglose del proyecto Asiacute mismo en la tabla 1 siguiente se muestran las
duraciones optimistas esperadas y pesimistas asignadas para cada una de las
actividades programadas la cuales fueron establecidas a partir del juicio de expertos que
han desarrollado investigaciones y proyectos similares al que se consigna en el presente
documento Finalmente La duracioacuten PERT se calculoacute teniendo en cuenta la siguiente
expresioacuten matemaacutetica
77
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteas10 12 14 1200
2 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas 4 5 6 500
3Realizar la toma de muestras del suelo
existente en las viacuteas1 2 3 200
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos 10 12 14 1200
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio 1 2 3 200
6Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del
aacuterea de estudio4 5 6 500
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 10 12 14 1200
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversales12 15 18 1500
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteas5 7 15 800
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje 7 10 19 1100
11 Realizar los planos de las obras de drenaje 5 7 15 800
12 Realizar el PAGA del proyecto 5 10 15 1000
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA 1 3 5 300
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obra1 2 3 200
15Realizar la estimacioacuten de cantidades de
obra3 5 7 500
16Realizar los APU de las actividades de
Obra 2 3 4 300
17 Realizar el presupuesto total del proyecto 2 3 4 300
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacuten10 15 20 1500
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea 20 30 40 3000
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
60 90 120 9000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
15 20 25 2000
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteas5 7 9 700
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
15 20 25 2000
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)20 30 40 3000
25Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)1 2 3 200
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionado10 20 30 2000
27 Transportar el material Subbase granular 12 15 12 1400
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
20 30 46 3100
111 Topograacutefico
112 Suelos
Nombre de la Actividad
113 Hidroloacutegico
1322 Terrapleacuten
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
132 Mejoramiento Vial
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1312
Conformacioacuten
calzada existente
111 Estudios
121 Disentildeos
122 Costo
1232 Licitacioacuten
Publica
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
123 Fuente de Financiacioacuten
131 Obras preliminares
1231
Documentacioacuten
requerida
78
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
29 Mesclar subbase granular con cemento 5 4 7 10 700
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cemento10 15 20 1500
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillas5 8 11 800
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarilla15 17 19 1700
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 3625 34 37 3300
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
40 60 68 5800
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
25 30 35 3000
36Realizar la localizacioacuten y replanteo del Box
culvert1 2 3 200
37Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para Box culvert2 3 4 300
38 Realizar el amarre de acero de refuerzo 10 14 18 1400
39Armar formaletas para muros placas y
aletas del Box culvert10 14 18 1400
40
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
elementos estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
8 10 12 1000
41Realizar seguimiento teacutecnico en campo de
las obras de construccioacuten200 210 220 21000
42Realizar informe mensual del seguimiento
de obra10 15 20 1500
43Realizar seguimiento financiero en cada
corte parcial de obra10 15 20 1500
44Realizar informe de seguimiento financiero
de obra 10 15 20 1500
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obra1 2 3 200
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra 1 2 3 200
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obra1 2 3 200
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obra3 4 5 400
49 Realizar informe final de interventoriacutea 6 8 10 800
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratos05 1 15 100
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacutea1 2 3 200
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacutea3 4 5 400
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyecto3 4 5 400
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyecto3 4 5 400
Nombre de la Actividad
15 Gestioacuten de proyectos
1411
Documentos
requeridos
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
1411
Entrega de obra
1412
Documentos
requeridos
142 liquidacioacuten interventoriacutea
1421
Entrega Informe
final
1331 Alcantarillas
aleta-aleta
141 liquidacioacuten obra
1332 Box culvert
134 Interventoriacutea
1323 Subbase
estabilizada
1342
Seguimiento
financiero
133 Obras de Drenaje
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
79
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico
Ultimo nivel de la
EDTDistribucioacuten
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
realista
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
EstimadoVarianza
Duracioacuten
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteasBeta 10 12 14 1200 044
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversalesBeta 12 15 18 1500 100
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteasBeta 5 7 15 800 278
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje Beta 7 10 19 1100 400
11 Realizar los planos de las obras de drenaje Beta 5 7 15 800 278
12 Realizar el PAGA del proyecto Beta 5 10 15 1000 278
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA Beta 1 3 5 300 044
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obraBeta 1 2 3 200 011
17 Realizar el presupuesto total del proyecto Beta 2 3 4 300 011
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacutenBeta 10 15 20 1500 278
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea Beta 20 30 40 3000 1111
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
Beta 60 90 120 9000 10000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
Beta 15 20 25 2000 278
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteasBeta 5 7 9 700 044
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
Beta 15 20 25 2000 278
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)Beta 20 30 40 3000 1111
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionadoBeta 10 20 30 2000 1111
27 Transportar el material Subbase granular Beta 12 15 12 1400 000
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
Beta 20 30 46 3100 1878
29 Mezclar subbase granular con cemento 5 Beta 4 7 10 700 100
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cementoBeta 10 15 20 1500 278
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillasBeta 5 8 11 800 100
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarillaBeta 15 17 19 1700 044
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 36Beta 25 34 37 3300 400
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
Beta 40 60 68 5800 2178
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
Beta 25 30 35 3000 278
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obraBeta 1 2 3 200 011
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra Beta 1 2 3 200 011
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obraBeta 1 2 3 200 011
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obraBeta 3 4 5 400 011
49 Realizar informe final de interventoriacutea Beta 6 8 10 800 044
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratosBeta 05 1 15 100 003
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 1 2 3 200 011
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 3 4 5 400 011
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
55000 21047
Nombre de la Actividad
111 Topograacutefico
1312
Conformacioacuten
calzada existente
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
1231
Documentacioacuten
requerida
1232 Licitacioacuten
Publica
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1412
Documentos
requeridos
1322 Terrapleacuten
1323 Subbase
estabilizada
1331
Alcantarillas aleta-
aleta
1411
Entrega de obra
1421
Informe final
1411
Documentos
requeridos
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
80
En el anaacutelisis probabiliacutestico se calculoacute el rango de duracioacuten del proyecto con una
probabilidad del 68 y 84 aplicando las leyes estadiacutesticas de la distribucioacuten normal
estaacutendar
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico
RUTA DURACIOacuteN VARIANZA T PATRO CERTEZA
189 hellip5354 550 21047 540 2453
550 5000
Desv Est 1451 557 6800
Diferencia 2400 564 8400
Porcentaje reserva tiempo 10000 574 9500 Fuente El Autor
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal
Fuente El Autor
113 Diagrama de red del proyecto
En el Anexo N se muestra el diagrama de red del proyecto en el cual se incluye el
anaacutelisis de pase hacia adelante pase hacia atraacutes y se establece las holguras de cada
actividad
81
Teniendo en cuenta el diagrama de red del proyecto la duracioacuten de este corresponde
550 diacuteas Asiacute mismo se puede identificar que existen actividades que se pueden ejecutar
simultaacuteneamente
Es importante detallar que existen varias actividades con holguras que permiten una
flexibilidad en el cronograma actividades que pueden presentar un atraso menor al
tiempo de la holgura sin afectar la fecha de finalizacioacuten del proyecto El diagrama de Red
nos permite identificar las actividades criacuteticas y no criacuteticas para asiacute administrar de una
manera adecuada la programacioacuten y poder asignar los recursos adecuadamente
114 Liacutenea base del cronograma
En el presente punto se presentan las actividades sus fechas de inicio y cierre asiacute
como tambieacuten las actividades predecesoras de cada actividad donde se define una ruta
criacutetica del proyecto de mantenimiento de las viacuteas internas de la vereda La Manga
Municipio de Yopal
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project
Fuente El Autor
82
Figura 17 Calendario del proyecto
Fuente El Autor
Figura 18 Liacutenea base del proyecto
Fuente El Autor
En el Anexo O se muestra el diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
83
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
En el proceso de asignacioacuten de recursos para cada una de las actividades del
proyecto se evidencio que estaba sobre asignado la cuadrilla AA como se puede
evidenciar en la figura 21 que estaba asignada para las actividades 13311 Realizar
la localizacioacuten y replanteo de las alcantarillas 13321 realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert y 13323 Realizar el amarre de acero de refuerzo actividades que
ejecutaban en la misma semana por tal razoacuten se presentoacute la sobre asignacioacuten
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes)
Fuente El Autor
A continuacioacuten se da a conocer las consideraciones que se tuvo en cuenta para
resolver las sobre asignaciones de los recursos
Teniendo en cuenta que existe en el proyecto otro recurso llamado Cuadrilla BB que
realiza la instalacioacuten de la tuberiacutea de las alcantarillas y que tiene las mismas capacidades
para realizar la actividad del replanteo y localizacioacuten de las alcantarillas que fue asignada
a la cuadrilla AA se planteoacute que esta actividad fuera realizada por la cuadrilla BB que
84
tiene maacutes tiempo disponible Los resultados de la solucioacuten fueron acertados como se
puede evidenciar en la figura 20 de solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos Sin
embargo esta solucioacuten genero un incremento en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto
pero este incremento se encuentra dentro del rango tolerable del anaacutelisis probabiliacutestico
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes)
Fuente El Autor
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto
121 Plan de gestioacuten de costos
El plan de costos incluye todos los procesos necesarios para estimar presupuestar y
controlar los costos de tal manera que finalice el proyecto dentro del presupuesto
aprobado
Las fuentes de informacioacuten de entrada para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de
costos se derivan del plan de gestioacuten de cronograma y el plan de gestioacuten de los riesgos
del proyecto
85
Para la realizacioacuten de actividades del plan de gestioacuten de costos se utilizaraacuten
herramientas y teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la empresa OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones el diacutea viernes a las
800 am con todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin
de definir los costos de las actividades del proyecto Los balances resultantes deben ser
presentados al sponsor cada mes en la reunioacuten antes mencionada
Se determinoacute que el personal calificado y los arriendos de los inmuebles utilizados
dentro del desarrollo de las actividades del proyecto se pagaraacuten mes vencido y su unidad
de medida es el mes El alquiler de vehiacuteculos (camioneta carrotanque camiones y
volquetas) y equipos (canguros ranas compactadoras mezcladoras vibradores de
concretos motobombas etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad de medida seraacute diacutea
laborado El alquiler de maquinaria pesada (retrocargador retroexcavadora
motoniveladora vibro compactador de cilindro etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad
de medida seraacute horas laboradas Las comparas de dotaciones papeleriacutea combustibles
y demaacutes materiales de construccioacuten empleados en el proyecto se pagaraacute mensualmente
y su unidad de medida se estipularaacute de acuerdo con las cotizaciones del proveedor
Para la estimacioacuten de valor de los materiales que se utilizaran en la ejecucioacuten del
proyecto se determinoacute que se debe presentar miacutenimo tres cotizaciones formales de
diferente establecimiento comercial
Las estimaciones de los costos y presupuestos se realizaraacuten redondeando al entero
superior y el nivel de exactitud de la determinacioacuten de costos seraacute del 5 por encima o
por debajo sin incluir costos de contingencias
Las cuentas de control y su nomenclatura ingresaran al sistema contable de la
organizacioacuten
Se determino un monitoreo semanal a los costos del proyecto por parte del
programador para verificar que estos se encuentren dentro del rango predefino (1) que
establece la no presencia de alertas En caso de que se supere dicho rango se debe
86
generar un informe adicional de sobrecostos el cual se evaluara con el director y se
presentara al sponsor en una reunioacuten extraordinaria donde presentaran las estrategias y
medidas de control que se plantean para mitigar el problema El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
122 Estimacioacuten de costos en MS Project
A continuacioacuten se presenta el costo total de cada una de las actividades del proyecto
asiacute mismo se presenta el costo los paquetes de trabajo cuentas de control costo de la
etapa del proyecto y costo total del proyecto que fue calculado por el programa de Project
cuando se asignaron recursos para cada una de las actividades
Como se aprecia en la figura el costo estimado para el proyecto de Mejoramiento de
las viacuteas de la vereda La Manga del Municipio de Yopal teniendo en cuenta todas sus
etapas corresponde a $ 303674189060
En Anexo P se presenta la estimacioacuten costos de las actividades del proyecto en Ms
Project se presenta los costos de las actividades del proyecto costos de los paquetes
de trabajo y costo total del proyecto
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto
En la siguiente tabla 21 la estimacioacuten ascendente de costos donde se presenta los
costos de los paquetes de trabajo costo de las cuentas de control costo de las etapas
del proyecto y costo total del proyecto
87
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos
EDT Nombre de tareaCosto paquetes de
trabajo
Costo Cuentas de
controlCosto etapas
1MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
11 Estudios $ 2832674200
111 Topograacuteficos $ 710000000
1111 Realizar el levantamiento topograacutefico de las viacuteas $ 660000000
1112 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas $ 50000000
112 Suelos $ 819999200
1121Realizar la toma de muestras del suelo existente en las
viacuteas$ 20000000
1122 Realizar el estudio teacutecnico de suelos $ 799999200
113 Hidroloacutegico $ 1302675000
1131 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio $ 157900000
1132Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del aacuterea de
estudio$ 197375000
1133 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico $ 947400000
12 Planificacioacuten $ 4175018560
121 Disentildeos $ 3465018560
1211 Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000
1212 Hidraacuteulico $ 1184250000
1213 Manejo ambiental $ 670768560
122 Costos $ 260000000
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades $ 140000000
1222 Presupuesto total $ 120000000
123 Fuente de financiacioacuten $ 450000000
1231 Documentacioacuten requerida $ 450000000
1232 Licitacioacuten publica $ 000
13 Ejecucioacuten $ 295931496300
131 Obras preliminares $ 94973917600
1311 Localizacioacuten y replanteo $ 354400000
1312 Conformacioacuten calzada existente $ 94619517600
132 Mejoramiento vial $ 137086870200
1321 Terrapleacuten $ 75353470200
1322 Subbase estabilizada $ 61733400000
133 Obras de drenaje $ 28964960000
1331 Alcantarillas $ 13421220000
1332 Box culvert $ 15543740000
134 Interventoriacutea $ 34905748500
1341 Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000
1342 Seguimiento financiero incluye Reserva contigencia $ 24285748500
14 Cierre $ 575000000
141 Liquidacioacuten Obra $ 350000000
1411 Entrega de obra $ 140000000
1412 Documentos requeridos $ 210000000
142 Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000
1421 Entrega informe final $ 135000000
1422 Documentos requeridos $ 90000000
15 Gestioacuten de proyectos $ 160000000
151 Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto $ 80000000 $ 80000000
152 Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto $ 80000000 $ 80000000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 303674189060 $ 303674189060 $ 303674189060
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 22 se detallan los costos por cuentas de control y de
presupuesto al igual que las reservas de contingencia y de gestioacuten
88
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto
Descripcion costo
Sumatorio cuentas de control $ 2798384406
Reserva de contigencia con 95 de confiabilidad $ 238357485
Linea base de costos $ 303674189060
Reserva de gestion 5 $ 151837095
Presupuesto total $ 3188578985
Fuente El Autor
Para el caacutelculo de la reserva de contingencia se llevoacute a cabo la estimacioacuten del
presupuesto con base en la desviacioacuten estaacutendar de los costos de todas las actividades y
con un grado de confiabilidad del 95
Desviacioacuten estaacutendar =$ 14445908165
Sumatoria de costos $ 2798384406
Z=1645 para 95 de confiabilidad
Presupuesto con el 95 de confiabilidad
Presupuesto total =$2798384406+165X $ 14445908165= $ 303674189060
La reserva de contingencia corresponde al Delta entre el presupuesto con el 95 de
confiabilidad y la sumatoria de costos
Reserva contingencia =$ 303674189060 - $2798384406=$238357485
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos
Este plan estaacute dedicado a definir las diferentes etapas del proyecto con el fin de
reconocer adquirir y gestionar los recursos fiacutesicos y humanos para cumplir los objetivos
trazados en el proyecto OBINARCO SAS se ha comprometido en disponer cada uno
89
de los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con la ejecucioacuten del proyecto pues
la compantildeiacutea seraacute directamente la beneficiada de los resultados que se obtengan a partir
de la ejecucioacuten del proyecto
El plan de recursos humanos busca fortalecer una base de datos del personal que
laboraraacute en la empresa OBINARCO SAS identificando el rol funciones
responsabilidades necesidades y posibles capacitaciones las cuales se conviertan en
bienestar para los trabajadores y se refleje en una mejora del desempentildeo de estos
generando mayor productividad al proyecto Como requerimientos debe definirse y
conocer los tipos de perfil y cargos que deben considerarse dentro del proyecto y al
mismo tiempo buscar que cumplan con los requerimientos del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 23 Roles y responsabilidades
ID ROL RESPONSABILIDAD
GP Gerente de proyectos Coordinar y vigilar que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo estimados
Sera quien pida reportes e informes de avance del proyecto al director de obra
DI Director de interventoriacutea
Supervisar y controlar las acciones del constructor para verificar que durante la ejecucioacuten del proyecto se cumplan las especificaciones y normativas teacutecnicas las
actividades administrativas legales contable financieras y presupuestales establecidas en el proyecto
DO Director de obra Planificar dirigir y vigilar las actividades de construccioacuten del proyecto de acuerdo a
las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los disentildeos y pliegos de condiciones
RO Residente de obra
Disponer y controlar en campo las actividades que permitan un adecuado avance fiacutesico de la obra optimizando el uso de los recursos humanos y fiacutesicos Ademaacutes
verificar el cumpliendo de las especificaciones y normas teacutecnicas durante la ejecucioacuten de las actividades
RI Residente de interventoriacutea
Supervisar controlar y verificar durante la ejecucioacuten de las actividades que el constructor cumpla con las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los
disentildeos y normativa del proyecto
IE Ingenieros Especialistas Profesionales de ingenieriacutea especialista en diversas aacutereas que con su conocimiento y experiencia aportan una mayor calidad para el desarrollo de los estudios y disentildeos
del proyecto
IA Ingeniero ambiental Planificar controlar y dirigir las medidas de control establecidas para los impactos
que genere el proyecto al medio ambiente
TC Topoacutegrafo
Realizar los levantamientos topograacuteficos previos al disentildeo de obras civiles o cualquier otro tipo de proyecto controlar la ejecucioacuten de las labores constructivas
realizar las labores de replanteo de disentildeos en campo ejecutar posicionamiento de GNSS del proyecto
90
CA Cadenero Ayudar en las actividades de topografiacutea como sostener o movilizar estacas y
jalones limpiar el terreno para realizar la topografiacutea y transportar las herramientas y equipos de fotografiacutea a los sitios de trabajo
IO Inspector de obra Supervisar y apoyar en obra las actividades de construccioacuten con el fin de que se
apliquen los procesos constructivos adecuados y se cumplan las especificaciones y normas teacutecnicas de los disentildeos del proyecto
OM Operador de maquinariacutea
operar la maquinaria a cargo adecuadamente realizar mantenimientos y limpieza de los misma Cumplir con los lineamientos establecidos para las actividades
entregados por el residente de obra y topoacutegrafos
C conductor Conducir los vehiacuteculos adecuadamente bajo la normativa de traacutensito y cumplir con
las indicaciones entregadas por el jefe directo
S secretaria colaborar y dar soporte a su jefe directo en referencia a correspondencia pagos y
afiliaciones de seguridad social noacutemina de trabajadores y otras funciones establecidas
Fuente El Autor
132 Estimacioacuten de los Recursos
Estimar los recursos de las actividades del proyecto consiste en identificar el tipo
caracteriacutestica y cantidad del recurso fiacutesico y humano indispensable para ejecutar la
actividad permitiendo estimar ademaacutes el costo y su duracioacuten Para el proyecto se
estimaron los recursos de las actividades con la teacutecnica de juicio de expertos
En el Anexo Q se presenta la estimacioacuten de los recursos por paquete de trabajo para
cumplir con los requerimientos del plan de gestioacuten de los recursos
133 Estructura de desglose de recursos (EDR)
En la figura 21 se determina la estructura de desglose de los recursos necesarios
para la ejecucioacuten del proyecto
91
Figura 21 Estructura de desglose de recursos
Fuente El Autor
134 Asignacioacuten de recursos
En el Anexo R se presenta la asignacioacuten de los recursos por actividad en Ms Project
135 Calendario de recursos
En la figura 22 se describe el calendario de recursos para llevar a cabo el proyecto
Figura 22 Calendario de recursos
Fuente El Autor
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL SECTOR POBLADO DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE (85)
HUMANOS (55)
PROFESIONAL (9)
ING ESPECIALISTA (3)
DIRECTOR PROYECTO (1)
DIRECTOR DE OBRA (1)
RESIDENTE DE OBRA (1)
DIRECTOR INTERVENTORIA (1)
RESIDENTE INTEVENTORIA (1)
ING AMBIENTAL (1)
TECNICO (9)
INSPECTOR OBRA (2)
INSPECTOR INTERVENTORIA (1)
TOPOGRAFO (2)
HSEQ (1)
SECRETARIA (2)
LABORATORISTA SUELOS (1)
OPERARIO (37)
CADENERO (2)
MAESTRO GENERAL (1)
OFICIAL DE OBRA (6)
ALMACENISTA (1)
CONDUCTOR (11)
OPERADOR MAQ (4)
AYUDANTES (12)
FISICOS (30)
EQUIPOS (12)
COMPUTADOR (8)
ESTACIOacuteN TOP (2)
NIVEL PRECISION (2)
MAQUINARIA (15)
RETROEXCAVADORA (1)
RETROCARGADOR (1)
MOTONIVELADORA (1)
VIBROCOMPACTADOR (1)
CARROTANQUE (1)
CAMIONETA (3)
VOLQUETAS (7)
INSTALACIONES (3)
OFICINA (2)
CAMPAMENTO (1)
92
1351 Horarios
a Horario de Recursos Fiacutesicos
El equipo la maquinaria e instalaciones se emplearaacuten de acuerdo con el horario
destinado para el personal involucrado en el proyecto Deben estar disponibles desde
antes del inicio de las actividades del proyecto hasta que se deacute por finalizado el mismo
b Horario Recursos Humanos
Los horarios establecidos para el personal de proyecto se muestran a continuacioacuten
Oficina De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 200 pm a 600 pm
Obra De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 100 pm a 500 pm Saacutebados 700 am
a 1000 am
El horario antes sentildealado se tiene en cuenta para la programacioacuten de las actividades
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo
El plan de capacitacioacuten busca capacitar al personal del proyecto a corto plazo con
el fin de elevar la eficiencia y la calidad en las actividades de obra una vez finalizado el
proyecto se pretende implementar las capacitaciones como un programa permanente
dentro de la ejecucioacuten de las diferentes obras en que participe la empresa Como
estrategia se realizaraacute un anaacutelisis de las actividades que generan maacutes riesgos y sobre
costos con el fin de establecer una metodologiacutea de formacioacuten teoacuterica y praacutectica aplicada
a los procesos de obra Se establece que para todo miembro del equipo se le realizara
una capacitacioacuten en su ingreso y capacitaciones perioacutedicas antes de la iniciacioacuten de cada
fase de la construccioacuten del proyecto si se requiere La estructura de desglose de los
recursos nos da a conocer el personal humano necesario para ejecutar el proyecto el
proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de este debe realizarse con 15 diacuteas de anterioridad
a su ingreso con el fin de que su ingreso sea con una semana de antelacioacuten al inicio de
actividades para que participe en los procesos de induccioacuten empalme y capacitacioacuten
que se haya programado para cada perfil requerido
93
En la tabla 24 se presenta el cronograma de capacitaciones para el personal que
haraacute parte del equipo de trabajo de proyecto
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones
ACTIVIDADTIPO
CAPACITACIOacuteNDIRIGIDA A
INTENSIDAD
HorasFECHA Y HORA RESPONSABLE
Induccioacuten de ingreso interna Todos 3 19072021 RRHH
Divulgacioacuten plan de emergencia y conformacioacuten de brigadas interna Todos 3 20072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en primeros auxilios y practica interna Todos 3 21072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en manejo de extintores y practica interna Todos 3 22072021 HSE y ARL
Elementos de protecioacuten interna Todos 3 23072021 HSE y ARL
Inspecciones preoperacionales de las maquinas y equipos interna Operadores y conductores 8 26072021 HSE y ARL
Manejo Basico de Autocad Externa Departamento tecnico 24 27092021 RRHH
Manejo Basico de Project Profesional Externa Departamento tecnico 24 29092021 RRHH
Procesos constructivos actividades de viacuteas interna Todos 3 7082021 RRHH
Mantenimiento de equipo y maquinariacutea interna operadores y conductores 16 27072021 RRHH
Capacitacioacuten de manejo defensivo interna Conductores 16 28072021 HSE y ARL
Simulacro de evacuacioacuten interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Estilos de vida saludables interna Todos 2 30072021 HSE y ARL
Identificacioacuten de peligro y riesgo interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Derechos y deberes de los trabajadores interna Todos 3 31072021 RRHH
Seminario de liderazgo Externa Directores 32 1082021 RRHH
Toma y manejo de muestras interna Inspectores 3 2082021 RRHH
Almacenamiento adecuado de los materiales interna Todos 3 2082021 RRHH
Proceso constructivo del concreto interna Todos 3 2082021 RRHH Fuente El Autor
Para el desarrollo del personal se forja un ambiente general de trabajo promoviendo
las competencias y habilidades individuales e incentivando la interaccioacuten de los
integrantes del equipo de trabajo a fin de crear un desempentildeo oacuteptimo individual y grupal
acorde a las actividades establecidas por la organizacioacuten en sus planes de incentivos
para sus trabajadores
El desempentildeo de cada miembro del equipo seraacute recompensado dependiendo del
resultado de la evaluacioacuten de desempentildeo si los resultados son positivos se realizaraacute un
incentivo econoacutemico para inversioacuten en educacioacuten con el fin de fomentar la capacitacioacuten
constante de los mismos En caso de que los resultados sean negativos el personal
recibiraacute un llamado de atencioacuten (memorando) para que mejore su desempentildeo si esta
situacioacuten continuacutea se estudiara la posibilidad de prescindir de los servicios
94
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
Los procesos de gestioacuten de las comunicaciones del proyecto proporcionan las
conexiones adecuadas entre las personas y la informacioacuten indispensables para una
comunicacioacuten exitosa La gestioacuten de las comunicaciones consiste en desarrollar una
estrategia para asegurar que la comunicacioacuten sea eficaz para los interesados y estos
logren comprender como afectan al proyecto (PMI 2017)
Objetivo
Establecer la manera adecuada de llevar a cabo las comunicaciones entre los
distintos interesados de forma oportuna y durante todas las etapas del proyecto
Alcance
El plan de gestioacuten de las comunicaciones comprende la definicioacuten de los procesos
estrategias requerimientos y controles necesarios para realizar la gestioacuten de
comunicaciones del proyecto
Los procesos dentro de la gestioacuten de comunicaciones del proyecto en estudio y que
se incluyen en el presente documento son
Planificar la gestioacuten de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Monitoreo las comunicaciones
1411 Canales de comunicacioacuten
Caacutelculo de los canales potenciales de comunicacioacuten
95
Los canales de comunicacioacuten se definen a partir de los interesados del proyecto
(registro de interesados ya establecido) empleando la siguiente expresioacuten se determinan
los canales
Donde C es el nuacutemero de canales y n el nuacutemero de interesados A partir de la lista
de interesados definidos en el plan de la gestioacuten de los interesados n para este caso es
de 8 interesados por tanto
Lo anterior indica que existen 28 canales de comunicacioacuten que se podriacutean establecer
sin embargo para este caso se determinaron 11 canales oficiales
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Canales de comunicacioacuten regulados
En la siguiente tabla 25 se relacionan los canales regulados para determinar los
canales oficiales se tuvo en cuenta el conducto regular de la informacioacuten y la relacioacuten
entre los interesados Con el fin evitar que la informacioacuten sea regada y las
comunicaciones sean desordenadas e incontrolables se establecen los canales
convenientes para el proyecto
96
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados No Coacutedigo Canal
1 AB UNGRD a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
2 BC Alcaldiacutea de Yopal a Corporinoquia y viceversa
3 BD OBINARCO SAS a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
4 BE Interventoriacutea a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
5 BF Alcaldiacutea de Yopal a JAC vereda La Manga y viceversa
6 BG Alcaldiacutea de Yopal a Transportadores y viceversa
7 BH Alcaldiacutea de Yopal a Agricultores y comerciantes y viceversa
8 DE OBINARCO SAS a Interventoriacutea y viceversa
9 DF OBINARCO SAS a JAC vereda La Manga y viceversa
10 EF Interventoriacutea a JAC vereda La Manga y viceversa
Fuente El autor
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten
Para la transferencia de informacioacuten entre los interesados del proyecto se eligioacute en
virtud de facilidad del uso disponibilidad de la informacioacuten en cualquier parte y la facilidad
de uso de esta Se establecioacute la entrega de informes formales a traveacutes de correo
electroacutenico a su vez en fiacutesico con correspondencia de radicacioacuten
97
Asiacute mismo se establecioacute la entrega de informacioacuten con trato interpersonal a grupos
pequentildeos La frecuencia de entrega depende de cada interesado va desde una vez o
cuando se requiera semanal mensual y trimestral El modelo de comunicacioacuten
seleccionado como mejor opcioacuten para el proyecto es el modelo interactivo de
comunicacioacuten ya que incorpora elementos humanos de emisores o receptores en
cualquier tipo de comunicacioacuten
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO FRECUENCIA RECEPTOR
AB Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada del estado
del proyecto
Informe avance del proyecto
Trimestral
Unidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres -
UNGRD
BC Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada de la
implementacioacuten del PMA o PAGA
Informe de cumplimiento del
PAGA Mensual Corporinoquia
BD OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Informe de avance de obra
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Informe de interventoriacutea
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BF Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
BG Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Transportadores
BH Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Agricultores y comerciantes del
sector
DE OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Comiteacute semanal de obra e informe
semanal y mensual del
avance de obra
Semanal y Mensual
Interventoriacutea
98
DF OBINARCO
SAS
Informacioacuten sobre beneficios
(Oportunidades laborales)
respuesta de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia con informacioacuten
puntual
Mensual y cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a inquietudes y
solicitudes de la comunidad
Correspondencia de respuesta de
solicitudes e inquietudes
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
Fuente El autor
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones
Planificacioacuten de las comunicaciones
Para la planificacioacuten de comunicaciones del proyecto se parte del registro de los
interesados y las estrategias de involucramiento de los interesados que se obtienen del
plan de gestioacuten de los interesados del proyecto con esta informacioacuten se disentildea la forma
adecuada de generar una comunicacioacuten efectiva con cada uno de los interesados del
proyecto Sino se cuenta con el registro de los interesados se deberaacute alimentar de los
siguientes insumos provenientes del mismo proyecto Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del proyecto documentos del proyecto factores ambientales de la
empresa y activos del proceso de la organizacioacuten
A partir del juicio de expertos se pretende obtener la informacioacuten clave de los
interesados del proyecto asiacute como conocer el enfoque y praacutecticas de la gestioacuten de
cambios en la organizacioacuten el tipo de entregable recomendado y las tecnologiacuteas de
comunicacioacuten apropiadas para implementar que fomenten una comunicacioacuten efectiva
con los interesados del proyecto
99
Gestionar las comunicaciones
Para la gestioacuten de las comunicaciones del proyecto se tendraacute en cuenta como
variable de entrada el plan de gestioacuten de recursos de comunicaciones y el de
involucramiento de interesados De los anteriores se tendraacute en cuenta el registro de
incidentes el de lecciones aprendidas asiacute como el registro de interesados De la misma
manera se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa como cultura
poliacuteticas y ubicacioacuten geograacutefica de las instalaciones Los sistemas procedimientos y
guiacuteas internos de la compantildeiacutea seraacuten fundamentales en el presente proceso Las
herramientas y teacutecnicas para tener en cuenta en la gestioacuten de comunicaciones del
proyecto son
1 Tecnologiacuteas de la comunicacioacuten Emplear cada recurso tecnoloacutegico y fiacutesico de
la organizacioacuten
2 Meacutetodos de comunicacioacuten Los meacutetodos a emplear en la gestioacuten de
comunicaciones son
a Comunicacioacuten interpersonal Se utilizaraacute constantemente dadas las
bondades de aclaracioacuten individual de las inquietudes con los involucrados
b Reunioacuten en pequentildeos grupos Revisioacuten de ejecucioacuten con los involucrados
Fijacioacuten de objetivos y anaacutelisis de cumplimiento de compromisos
Finalmente como salidas del proceso se debe cumplir con
1 Informes semanales de avance de obra
2 Informe mensual de avance de obra
3 Informe mensual de interventoriacutea
4 Informe mensual de cumplimiento de PAGA
5 Informe trimestral de avance del proyecto
6 Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto
7 Reunioacuten de socializacioacuten estado del proyecto
8 Comiteacutes semanales de obra
9 Correspondencia de respuesta de solicitudes e inquietudes
100
Monitorear las comunicaciones
Se deben tener en cuenta todos los documentos de la gestioacuten de comunicaciones y
realizar un seguimiento a su aplicacioacuten En caso de requerirse se deben hacer las
actualizaciones pertinentes para continuar con el proceso adecuado Se recomienda la
realizacioacuten de reuniones perioacutedicas y revisioacuten de documentacioacuten con cada uno de los
interesados
Sistemas de informacioacuten a emplear en el proyecto
Se emplearaacuten mensajes electroacutenicos a traveacutes de los e-mails institucionales
uacutenicamente Asiacute mismo se permite el uso de videoconferencias en las reuniones y
comiteacutes de obra para aquellos representantes de las partes involucradas que por alguna
razoacuten no pueden asistir a las reuniones presencialmente Los informes parciales pueden
administrarse y revisarse digitalmente Los informes finales deben entregarse en medio
fiacutesico mediante radicado Las observaciones que surjan de los informes finales deben
tambieacuten remitirse en medio fiacutesico con nota de entrega Las presentaciones se realizaraacuten
empleando diapositivas digitales proyecciones con video beams y software de apoyo en
caso de videoconferencias (Skype empresarial)
1413 Diagramas de flujo
En el Anexo S se presentan los protocolos de comunicacioacuten que muestran el paso
a paso que deberaacuten seguir los interesados en cada canal para establecer una
comunicacioacuten eficiente
Asiacute mismo a continuacioacuten se presentan los supuestos y restricciones de las
comunicaciones
Supuestos
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
101
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto estaacute sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como supervisor del
contrato quien representa a la entidad en las mesas de trabajo y en la toma de
decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma decisiones
Restricciones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso de que alguno de los interesados
no maneje el idioma se debe utilizar un traductor
b La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente aprobada
por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
1414 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se presenta en el Anexo T
1415 Estrategia de comunicaciones
102
Tabla 27 Lista de interesados
Necesidades y requisitos de informacioacuten
Coacutedigo Nombre Necesidades de comunicacioacuten
Requisitos de comunicacioacuten
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Informacioacuten detallada del estado del proyecto
Informe trimestral del estado del proyecto por
correo electroacutenico
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal Informacioacuten detallada del
avance del proyecto Informe mensual de
avance de obra
c Corporinoquia Informacioacuten detallada de la implementacioacuten del PMA o
PAGA
Entrega de plan de implementacioacuten de
PAGA
d OBINARCO SAS Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe de desempentildeo
e Interventoriacutea Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe semanal y mensual del avance de
obra
f J A C Vereda la Manga
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
g Transportadores
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
h Agricultores y comerciantes del sector
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
Fuente El autor
Se pretende realizar un anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten indicando cuaacutel es el
tipo de informacioacuten y formatos maacutes convenientes para utilizar empleando informacioacuten
como la organizacioacuten del proyecto la relacioacuten e interdependencia de interesados y sus
especialidades Las fuentes de informacioacuten principal seraacuten los interesados
103
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten Fuente El autor
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto
151 Plan de gestioacuten de la calidad
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto
La poliacutetica de calidad del proyecto Construccioacuten de viacuteas del sector poblado de la
vereda la manga municipio de Yopal es entregar la obra a la alcaldiacutea de Yopal a la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD y a la poblacioacuten del sector
poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal siendo estos respectivamente la
entidad contratante la entidad financiadora del proyecto y la comunidad beneficiada
cumpliendo las especificaciones teacutecnicas el plazo de ejecucioacuten y el presupuesto
asignado satisfaciendo sus necesidades y expectativas de manera eficaz cumpliendo
con los requisitos del cliente y las partes interesadas asiacute como con los requisitos legales
reglamentarios y administrativos propios de la organizacioacuten y a mejorando
continuamente la eficacia del Sistema de Gestioacuten de la Calidad a traveacutes del desarrollo
de nuestros objetivos estrateacutegicos con personal competente
1512 Objetivos de calidad del proyecto
a Cumplir con los requisitos procesos y procedimientos desarrollados en el plan
de calidad del proyecto
bull Estudiar sus expectativas y necesicidades
bull Estudiar el impacto que genera
bull Vincularlos en el proyecto
Identificar los interesados del
proyecto
bull Buscar solucioacuten a las necesidades y expectativas
bull Establecer requisitos
bull Resolucioacuten de conflictos
bull Vinculacioacuten positiva de los interesados
Gestionar las comunicacioacuten
bull Cumplimiento de objetivos del proyecto
bull Satisfaccioacuten de interesados
bull Cumplimiento resttricciones del proyecto
Cumplimiento y satisfaccioacuten
104
b Asegurar la total satisfaccioacuten del cliente daacutendole la calidad que espera y a la
que nos comprometimos cumpliendo con las necesidades y requisitos
establecidos
c Fortalecer la capacitacioacuten de nuestro personal facilitaacutendoles todas las
herramientas y medios necesarios para ello
d Mejorar la eficiencia del sistema de Gestioacuten de Calidad mediante un sistema
de monitoreo y control
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos
La normatividad que el proyecto debe cumplir teniendo en cuenta las exigencias de
OBINARCO SAS son
ISO 9001 Se deben llevar a cabo cada uno de los procesos respetando el sistema
de gestioacuten de calidad interno de la organizacioacuten administrando y optimizando la calidad
de los entregables
ISO 14001 Cada actividad que se desarrolle y ejecute debe respetar y promover el
cuidado del medio ambiente cumpliendo con el plan certificado de la compantildeiacutea
OHSAS 18001 Los productos y actividades resultantes de la investigacioacuten se deben
llevar a cabo cumpliendo con el plan de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
RUC la Guiacutea del sistema de seguridad salud ocupacional y ambiente para
contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad
Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo
La implementacioacuten del SG-SST es de obligatorio cumplimiento
105
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos
En el Anexo U se presentan los requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
entregable incluyendo los requisitos teacutecnicos
1515 Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades para garantizar la calidad del Proyecto se muestran en
el Anexo V
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control
En el Anexo W se muestran las herramientas de planificacioacuten gestioacuten y control de
calidad que se aplican al proyecto
152 Meacutetricas de calidad
En el Anexo X se presentan las meacutetricas de calidad del producto y del proyecto-
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten
En el Anexo Y se presentan los diferentes documentos de prueba y evaluacioacuten que
se aplicaran en actividades de aseguramiento y control del proyecto
154 Entregables verificables
En el Anexo Z se presenta un formato donde se describe cada uno de los
entregables del proyecto fecha de aceptacioacuten y cierre codificacioacuten y observaciones a
que deacute lugar los mismo
106
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto
161 Plan de gestioacuten de riesgos
El proceso de gestioacuten de riesgos del proyecto mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda la manga municipio de Yopal tiene como objetivo gestionar todos los
riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva eficaz y
adecuada con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecucioacuten
de sus objetivos manteniendo al mismo tiempo la exposicioacuten al riesgo en un nivel
aceptable
El proceso de riesgo tendraacute como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos
los grupos de intereacutes en el proyecto creando compromiso y apropiamiento del proyecto
en siacute y en las acciones de gestioacuten de riesgos
La informacioacuten basada en el riesgo se comunicaraacute a los grupos de intereacutes del
proyecto de manera oportuna y a un nivel apropiado de detalle para permitir que la
estrategia del proyecto sea ajustada a la luz de la exposicioacuten actual de riesgo
El proceso de gestioacuten de riesgos permitiraacute a los grupos de intereacutes del proyecto centrar
la atencioacuten en las zonas del proyecto que se encuentran maacutes expuestas al riesgo
mediante la identificacioacuten de los principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas)
potencialmente capaces de ejercer la mayor influencia positiva o negativa en el logro de
los objetivos del proyecto
El proceso de gestioacuten del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el
ciclo de vida del proyecto el cual cubre solamente los riesgos internos del proyecto
solamente
107
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
En la siguiente tabla 28 se describe la metodologiacutea para la gestioacuten del riesgo del
proyecto
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
PROCESO DESCRIPCIOacuteN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIOacuteN PERIODICIDAD
Planificacioacuten
Se define como realizar las
actividades de gestioacuten de riesgos
en el proyecto
1 Reuniones
2 Juicio de expertos
3 Anaacutelisis de datos
Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa hellip
Al inicio del
proyecto y en el
proceso de
mejora
Identificacioacuten de riesgos
Se identifican los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se
documentan sus caracteriacutesticas
1 Juicio de expertos
2 Recopilacioacuten de
datos
3 Anaacutelisis de datos
4 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa documentacioacuten de
las adquisiciones entidades
gubernamentales y junta de
accioacuten comunal
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Se priorizan los riesgos para
anaacutelisis o accioacuten posterior
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
1 Evaluacioacuten de
probabilidad e impacto
de los riesgos
2 Matriz de probabilidad
e impacto
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Se analiza numeacutericamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Anaacutelisis de datos
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Se desarrollan opciones se
seleccionan estrategias y se
convienen acciones para abordar la
exposicioacuten general al riesgo del
proyecto
1 Juicio de expertos
2 Estrategias para
amenazas y
oportunidades
3Estrategias de
repuesta a
contingencias
3Toma de decisiones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Se implementan planes acordados
de respuesta a los riesgos
1 Juicio de expertos
2 Habilidades
interpersonales y de
equipo
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Monitorear los Riesgos
Se monitorea la implementacioacuten de
los planes acordados de respuesta
a los
riesgos se hace seguimiento a los
riesgos identificados se identifican
y analizan nuevos riesgos y se
evaluacutea la efectividad del
proceso de gestioacuten de los riesgos
1 Auditorias
2 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto datos de desempentildeo de
trabajo e informes de desempentildeo
del trabajo
Durante todo el
proyecto
Fuente El Autor
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos
En la siguiente tabla 29 se describe los roles y las responsabilidades de cada uno de
los procesos de la gestioacuten de riesgos
108
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacioacuten Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Desarrollar y dirigir el proceso
definir actividades y
responsabilidades
Identificacioacuten de riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Identificar estudiar y analizar los
riesgos y las causas de
generacioacuten
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Priorizar y estimar el impacto y la
probabilidad de los riesgos
Detectar la causa de generacioacuten
del riesgo y las afectaciones
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Analizar numericamente el efecto
de los riesgos del proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Atender y establecer estrategias
de mitigacioacuten de los riesgos
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Aplicar las estrategias planeadas
Atender y cumplir compromisoso
de mitigacioacuten
Monitorear los RiesgosGerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Gustavo Ceroacuten (RI)
Evaluar y hacer seguimiento de la
implementacioacuten de las
estrategias de mitigacioacuten de los
riesgos identificados y a los
nuevos riesgos encontrados Fuente El Autor
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS)
Caracterizacioacuten de las categoriacuteas de riesgos
En la tabla 30 siguiente se presentan las 4 categoriacuteas de los riesgos que se pueden
presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto CATEGORIacuteA DESCRIPCIOacuteN
TeacutecnicoSon riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la parte teacutecnica del proyecto
Gestioacuten
Son riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la administracioacuten del proyecto y toma inadecuada de
desiciones
comercialesSon los riesgos que pueden ocurrir con los actores o el entorno del aacuterea
comercial del proyecto
externosSon aquellos riesgos que pueden hacerse efectivos por razones de agentes
externos Fuente El Autor
109
Diagrama de la estructura de desglose de los riesgos
En la figura 26 se determina la estructura de desglose de los riesgos con el fin de
identificar las categoriacuteas subcategoriacuteas de donde se pueden estudiar y analizar los
riesgos o amenazas que se puede presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos
Fuente PMBOK sexta edicioacuten
1614 Definiciones de impacto de los riesgos
En la tabla 31 siguiente se presenta las definiciones de impactos de los riesgos en
el proyecto
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
RIESGOS
TEacuteCNICO
ALCANCE
REQUISITOS
ESTIMACIONES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
PROCESOS TEacuteCNICOS
INTERFASES TEacuteCNICAS
GESTIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
ORGANIZACIOacuteN
DOTACIOacuteN DE RECURSOS
COMUNICACIONES
COMERCIALES
TERMINOS O CONDICIONES CONTRACTUALES
CONTRATACIOacuteN INTERNA
PROVEEDORES
SUBCONTRATOS
EXTERNOS
LEGISLACIOacuteN
TASAS DE CAMBIO
AMBIENTAL CLIMA
NORMATIVO
POLIacuteTICA
SOCIALES
CONDICIONES DEL SITIO
110
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
plusmn 1 plusmn 2 plusmn 3 plusmn 4 plusmn 5
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
lt 15
Aumento del costo
del 15 al 25
Aumento del costo
del 25 al 50
Aumento del costo
gt 50 -
Disminucioacuten del
costo
insignificante
Disminucioacuten del
costo lt 15
Disminucioacuten del
costo del 15 al
25
Disminucioacuten del
costo del 25 al
50
Disminucioacuten del
costo gt 50 +
Aumento del
tiempo
insignificante
Aumento del
tiempo lt 10
Aumento del
tiempo del 10 al
20
Aumento del
tiempo del 20 al
30
Aumento del
tiempo gt 30 -
Disminucioacuten del
tiempo
insignificante
Disminucioacuten del
tiempo lt 10
Disminucioacuten del
tiempo del 10 al
20
Disminucioacuten del
tiempo del 20 al
30
Disminucioacuten del
tiempo gt 30 +
Alcance
Disminucioacuten del
alcance apenas
perceptible
Areas de alcance
secundarias
afectadas
Areas principales
afectadas
Alcance
inaceptable para
los interesados
Elementos finales
del proyecto no
funcionales e
inservibles
-
Calidad
Degradacioacuten de la
calidad apenas
perceptible
Soacutelo se ven
afectados algunos
de los requisitos
maacutes exigentes en
algunos procesos
Se ven afectados
la mayor parte de
los requisitos en
todos los procesos
Calidad
inaceptable para
los beneficiarios
Elementos finales
del proyecto
inservibles-
Costo
Tiempo
Objetivo del
Proyecto
Fuente El Autor
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos
En la tabla 32 siguiente se presenta las definiciones de probabilidad de los riesgos
en el proyecto
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos
ESCALA SIGNIFICADO
Muy Alta ndash 5(Casi seguro) Se espera que el evento ocurra en la
mayoriacutea de las circunstancias
Alta ndash 4(Probable) El evento probablemente ocurriraacute en la
mayoriacutea de las circunstancias
Media ndash 3 (Posible) El evento podriacutea ocurrir en alguacuten momento
Baja ndash 2 (Improbable) El evento puede ocurrir en alguacuten momento
Muy Baja ndash 1(Raro) El evento puede ocurrir solo en circunstancias
excepcionales Fuente El Autor
111
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
En la tabla 33 siguiente se describen los niveles de criticidad del riesgo para el
proyecto
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
CRITICIDAD DESCRIPCIOacuteN Y TRATAMIENTO DE ALTO NIVEL
Alto
Probabilidad muy alta a media de que el evento se presente y su consecuencia buena o
mala impactaraacute de manera alta al proyecto Revisioacuten con expertos para toma de
decisiones sobre la continuidad o cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los
interesados acerca de la circunstancia
Moderado
Probabilidad muy alta a media de que ocurra el evento con consecuencias medias a muy
altas Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo
Involucramiento con todos los interesados acerca de la circunstancia
BajoProbabilidad media a alta de que ocurran eventos con consecuencias medias o leves Se
revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
Muy BajoProbabilidad alta de que ocurran eventos con consecuencias muy leves y tolerables Se
deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo Fuente El autor
1617 Reserva de contingencia de los riesgos
En la siguiente tabla se determina la reserva de contingencia para los riesgos
conocidos del proyecto
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos
Costo proyecto con una certeza del 95 2832072196$
Media de costo directo del proyecto 2798384406$
Desviacioacuten estandar de costo 20480722
Reserva de contigencia de riesgos 33687790$
Calculo de reserva de contigencia
Fuente El Autor
162 Matrices de probabilidad - impacto
En las siguientes figuras se presentan las matrices de probabilidad ndash impacto las
cuales nos permiten establecer prioridades en cuanto a los posibles riesgos
112
del proyecto en funcioacuten tanto de la probabilidad de que ocurran como de las
repercusiones que podriacutean tener sobre el proyecto
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1 1
Alta ndash 4 2
Media ndash 3 6 4
Baja ndash 2 3 2 1
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 27 Matriz densidad del riesgo
Fuente El autor
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1785 1365
Alta ndash 4 -1324
Media ndash 3 -2745 -3171
Baja ndash 2 -904 -1002 -472
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo
Fuente El autor
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto
AMENAZA OPORTUNIDAD TOTAL
CANTIDAD 18 2 20
SUMA CRITICIDAD -9618 315 -6468
CRITICIDAD DEL PROYECTO -323
Fuente El autor
113
El proyecto no presenta riesgos altos sin embargo con el fin de reducir la
probabilidad e impacto de los riesgos moderados que presenta el proyecto se plantea
implementar planes de respuesta para estos Existen un par de oportunidades de mejora
en el proyecto que valdriacutea la pena resaltar e incentivar para optimizar los resultados del
proyecto
163 Matriz de riesgos
Se identificaron los riesgos del proyecto clasificaacutendolos de acuerdo con el tipo
(amenazas u oportunidad) y categoriacutea los cuales se muestran en el Anexo AA despueacutes
se realizoacute el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados que nos permitioacute
calificar los riesgos de acuerdo a los niveles de criticidad de los mismos (alto moderado
bajo y muy bajo) para finalmente implementar un plan de respuesta que nos ayude a
evitar mitigar y transferir en el caso de las amenazas y explotar mejorar y compartir en
el caso de las oportunidades El proyecto no presenta riesgos altos como se muestra en
el Anexo BB sin embargo con el fin de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos
moderados que presenta el proyecto se plantea implementar planes de respuesta para
estos como se evidencia en el Anexo CC Una vez se establecieron los planes de
respuesta para los riesgos moderados estos redujeron su probabilidad e impacto Asiacute
mismo se evidencioacute que la criticidad del proyecto se redujo a pesar de que surgieron 2
nuevos riesgos al implementar los planes de respuesta
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones
El presente plan establece la manera apropiada de realizar la adquisicioacuten de todos
aquellos bienes y servicios que se requieren para llevar a cabo la ejecucioacuten del proyecto
denominado Mejoramiento de las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal La ejecucioacuten del proyecto tiene contemplado realizar las siguientes
adquisiciones para cumplir con los objetivos trazados Contratacioacuten para elaboracioacuten de
114
estudios y disentildeos contratacioacuten de personal alquiler de equipos y maquinaria pesada
compra de materiales de construccioacuten y contratacioacuten de transporte de material
1711 Objetivos
a Garantizar que los bienes insumos y servicios que se suministren al proyecto
cumplan los requerimientos de calidad oportunidad precio sitio y tiempo de
entrega permisos y licencias de ley y demaacutes condiciones previamente convenidas
entre el Proveedor y la empresa
b Garantizar que los proveedores de bienes insumos y servicios esteacuten en la
capacidad de cumplir los requisitos miacutenimos exigidos previamente establecidos
mediante procesos de seleccioacuten y evaluacioacuten
c Garantizar que los bienes e insumos se manejen controlen preserven y entreguen
conservando la calidad original minimizando la contaminacioacuten y los riesgos que
estos generen
1712 Alcance
Aplica en todos los proyectos desde que se recibe la solicitud del bien insumo o
servicio estudio de cotizaciones seleccioacuten evaluacioacuten y reevaluacioacuten de proveedores
orden de compra traacutemites de importacioacuten recepcioacuten e inspeccioacuten devoluciones enviacuteo
al almaceacuten de obra ingreso al sistema de control almacenamiento y preservacioacuten
control de inventario hasta la entrega al solicitante a satisfaccioacuten
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto
El proyecto requiere labores de oficina y campo por parte de personal capacitado
para garantizar la calidad y cumplimiento requeridos en los informes por parte del
patrocinador dicho personal ya estaacute designado por parte de la empresa contratista
ejecutora del proyecto Asiacute mismo para desarrollar las actividades mencionadas se el
115
alquiler de maquinaria pesada y equipos para la construccioacuten de obra civil Asiacute mismo la
compra de materiales y servicios de transporte de los materiales
Para llevar a cabo las adquisiciones mencionadas el director y su equipo de trabajo
han estimado un valor Dicho valor ha sido aprobado por el gerente de la empresa
OBINARCO SAS
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto
El proyecto uacutenicamente contrataraacute aquellos bienes y servicios que el equipo de
trabajo vinculado inicialmente no pueda proveer desde su interior Asiacute para el proyecto
en anaacutelisis los bienes y servicios que se contrataraacuten seraacuten los que se mencionan a
continuacioacuten
a Elaboracioacuten de estudios (Topograacutefico Hidroloacutegico y suelos)
b Elaboracioacuten de disentildeos (Geomeacutetrico de la viacutea Hidraacuteulico y manejo ambiental)
c Equipos (mezcladora vibrador de concreto canguro etc)
d Maquinaria pesada (motoniveladora vibro compactador de cilindro
retroexcavadora retro cargador y carrotanque etc)
e Compra de materiales de construccioacuten (crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc)
f Transporte de material
g Vehiacuteculo para desplazamiento
1715 Tipos de contratos a utilizar
Para el desarrollo del proyecto el tipo de contrato a emplear son
a Oacuterdenes de Compra (OC) Se utilizaraacuten cuando se requiera comprar o suministro
de materiales de construccioacuten como crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc Los bienes comprados se
cancelaraacuten por precio unitario
116
b Oacuterdenes de Servicio (OS) Se utilizaraacuten para el alquiler de cualquier servicio que
requiera el proyecto Es el caso del arriendo de la oficina amoblada alquiler de
maquinaria pesada y equipos vehiacuteculo para desplazamiento Los servicios seraacuten
cancelados por valor unitario de acuerdo con la cotizacioacuten aprobada por el director
del proyecto
c Contrato de prestacioacuten de servicios (CPS) Se utilizaraacute para la elaboracioacuten de los
estudios y disentildeos del proyecto Dichos contratos seraacuten verificados por el director
de obra quien los validara de acuerdo con las exigencias establecidas en las
especificaciones teacutecnicas del proyecto En el contrato se estableceraacute los
entregables y tiempo de entrega para cada producto a generar por el especialista
cada especialista contaraacute con los estudios previos definidos y demaacutes documentos
necesarios
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones
Al realizar la contratacioacuten de los bienes insumos y servicios requeridos para el
proyecto podriacutean presentarse los siguientes riesgos
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales
3 Varada de maquinaria pesada
4 Incremento en los precios de los materiales
5 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas
6 No disponibilidad de materiales peacutetreos
7 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones
Para afrontar los riesgos mencionados la direccioacuten del proyecto ha decidido
emprender el siguiente plan en funcioacuten de cada riesgo
117
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos Se realizaraacute un monitoreo
constante del avance de los estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales Los proveedores de todos los
materiales deben entregar de manera obligatoria el certificado de calidad de los
materiales entregados asiacute mismo deben firmar la claacuteusula de garantiacutea inmersa
en las oacuterdenes de compra o de servicio
3 Varada de maquinaria pesada Solicitar a los proveedores de la maquinariacutea
pesada el control de los mantenimientos preventivos y perioacutedicos
4 Incremento en los precios de los materiales Formalizacioacuten de contratos de
compra de todos los materiales con pagos y entregas perioacutedicas
5 Solicitar reajuste de los precios de las actividades afectadas
6 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas Los proveedores deben firmar la claacuteusula de incumplimiento (2 del valor
del contrato) que en la orden inicial viene inmersa Dicha claacuteusula impacta
econoacutemicamente al proveedor para concientizarlo de la importancia del
cumplimiento en las entregas
7 No disponibilidad de materiales peacutetreos Tener proveedores suplentes en caso
de que el contratado no cuente con el material
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones
A continuacioacuten se presentan los costos de las adquisiciones que se van a realizar
para llevar a cabo el proyecto en anaacutelisis
118
Tabla 36 Costo de las adquisiciones Coacuted Nombre de tarea Duracioacuten Valor
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 17 diacuteas 7100000$
13 Estudios Suelos 14 diacuteas 8199992$
14 Estudios Hidroloacutegico 165 diacuteas 13026750$
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 23 diacuteas 16100000$
16 Disentildeo Hidraacuteulico 30 diacuteas 11842500$
17 Disentildeo Manejo ambiental 1729 diacuteas 6707686$
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 30 diacuteas 703343176$
22 Transporte de maquinaria pesada 2 diacuteas 6000000$
23 Transporte del material Subbase granular 20 diacuteas 207586702$
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 66 diacuteas $ 100320000
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 66 diacuteas $ 84480000
33 Alquiler Carrotanque 66 diacuteas $ 42240000
34 Alquiler Retroexcavadora 7 diacuteas $ 11704000
35 Alquiler Retrocargador 20 diacuteas $ 20800000
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 140 diacuteas $ 4200000
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 140 diacuteas $ 6300000
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 140 diacuteas $ 6300000
44 Alquiler motobomba 140 diacuteas $ 5600000
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 $ 610560000
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 $ 228130000
53 Cemento gris $ 325900000
54 Formaleta de madera 1 uso $ 5815600
55 Tuberiacutea en concreto de 36 $ 16965000
56 concreto de 3000 PSI $ 98536000
57 Acero de refuerzo grado 60 $ 123165000 Fuente El autor
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores
OBINARCO SAS empresa contratista ejecutora del proyecto valora y evaluacutea a sus
proveedores para garantizar el mejor resultado dentro del proceso de compras Para
elegir el proveedor se tiene en cuenta los siguientes paraacutemetros
a Localidad Con el fin de impulsar el empleo para mejorar la calidad de vida de la
comunidad donde se desarrollaraacute el proyecto se realizaraacute contratacioacuten local Es
decir se contrataraacute los servicios insumos y materiales con empresas que tengan
sede o sucursal en Yopal departamento de Casanare En caso de no existir dicho
bien o servicio en la regioacuten se pueden contratar bienes y servicios nacionales Para
el proyecto lo bienes insumos y servicios seraacuten locales
119
b Calidad Los bienes insumos y servicios deben cumplir con los requisitos de
calidad que exige el proyecto y la empresa En el caso de materiales los productos
deben llegar con sus certificados de calidad emitidos por los fabricantes
c Costo La empresa requiere la realizacioacuten de un estudio para la compra de cada
bien insumo o servicio inicialmente se requiera la presentacioacuten de miacutenimo 3
cotizaciones de proveedores en dicho estudio se verifica el costo que le conviene
a la empresa teniendo en cuenta las especificaciones del producto
d Legalidad OBINARCO SAS solamente contrata con empresas legalmente
constituidas para lo cual cada empresa oferente debe presentar junto con su
cotizacioacuten su caacutemara de comercio registro uacutenico tributario y ceacutedula de ciudadaniacutea
del representante legal
e Creacutedito OBINARCO SAS realiza el pago a sus proveedores 30 diacuteas despueacutes
de la radicacioacuten de la factura del bien insumo o servicio prestado por tanto los
proveedores deben tener la capacidad financiera para soportar este tiempo de
espera
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratos
OBINARCO SAS empresa contratista y ejecutora del proyecto evaluacutea a sus
proveedores dentro de sus procesos de adquisiciones para la cual tiene definido un valor
a cada uno de los paraacutemetros antes mencionados de las propuestas de los aspirantes a
ser proveedores
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores Nombre de proveedor N1 N2 N3 N4
Crietrios Porcentaje
Localidad 20
Calidad 20
Costo 30
Legalidad 20
Credito 10
Total 100 0 0 0 0
Proveedor seleccionado
Fuente El autor
120
El proveedor cuya sumatoria indique el valor maacutes alto y cumpla con el requisito de
legalidad seraacute seleccionado para la contratacioacuten de los bienes insumos o servicios
17111 Proceso de licitacioacuten
Para el proceso de seleccioacuten de los proveedores se estipula creacioacuten de una
solicitud de cotizacioacuten (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) Teniendo en cuenta la
base de datos de los proveedores de la empresa se seleccionan algunos de los
proveedores conocidos que cumplen con lo establecido por la empresa con el fin de que
oferten o coticen sobre un determinado bien insumo o servicio y asiacute poder elegir de las
diferentes ofertas la de precio maacutes bajo para dicho proceso de seleccioacuten se requeriraacute
siempre por lo menos de 3 cotizaciones de los proveedores
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato
Este proceso corresponde a la aprobacioacuten final sobre la decisioacuten de efectuar una
compra o formalizar un contrato para lo cual luego de presentar las 3 cotizaciones y
seleccionar la que tenga mejor relacioacuten de beneficio costo o la maacutes econoacutemica se lleva
a la gerencia de la empresa para que el gerente evalueacute la disponibilidad de recursos y
para que deacute la directriz a el departamento de compras para iniciar el proceso de solicitud
de informacioacuten e inscripcioacuten de proveedor y emisioacuten de orden de servicio
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor
Con el fin de garantizar los objetivos principales de mantener un control de compras
se establece una lista de chequeo que indique los requerimientos para que el proveedor
entregue lo comprado en el tiempo establecido y la calidad requerida adicionalmente se
definen los procesos para la gestioacuten de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora
121
El proceso nos ayuda a elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a
mejor precio Este proceso se elabora por medio de oacuterdenes de compra o servicio y debe
contener los siguientes iacutetems Folio de la orden de compra Fecha de elaboracioacuten
Referencia a requisicioacutenCotizacioacuten Nombre del proveedor Direccioacuten del proveedor
Contacto (ventas) Teleacutefono Nombre del comprador Nombre del proyecto o
departamento Ubicacioacuten del proyecto Lugar de entrega del bien o servicio contratado
Creacutedito y formas de pago Cantidad Unidad Concepto Especificaciones teacutecnicas
Unitario Subtotal Impuestos Total (numeacuterico y escrito) Observaciones Firmas de
elaboracioacuten y autorizacioacuten
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten
Para evaluar los proveedores se establecieron meacutetricas de calidad y de seguimiento
a la entrega oportuna del bien o producto contratado
17115 Indicadores de Calidad
La calidad del bien insumo o servicio se evaluaraacute de forma cualitativa para lo cual
se busca evaluar los productos y servicios de baja calidad que puedan afectar
directamente a la calidad del producto final a) Porcentaje de rechazos Este indicador
ayuda a cuantificar el nuacutemero de rechazos tanto de proveedores como de clientes donde
la calidad se situacutea como primera razoacuten b) Tasas de desaprobacioacuten Permite conocer de
primera mano que aacutereas del proceso productivo y cadena de suministro aporta mayores
fallas en este sentido
17116 Indicadores de la entrega oportuna
a Entregas a tiempo Conocer el porcentaje de entrega que se desarrolla en el
tiempo estipulado es primordial para conocer el rendimiento de este servicio Se
mide al comparar la frecuencia de las entregas a tiempo con las entregas
tempranas y tardiacuteas Un mayor porcentaje de entregas a tiempo ayuda a
122
mejorar la gestioacuten del inventario ahorrar costos y disminuir los riesgos de la
cadena de suministros
b Precisioacuten de la orden de compra La precisioacuten de la orden de compra indica si
los proveedores estaacuten entregando la cantidad correcta de los bienes adquiridos
Calcular y comparar el porcentaje de oacuterdenes de compra con los pedidos
solicitados estableciendo una estadiacutestica sobre los proveedores y productos
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
En la tabla 37 siguiente se enuncian los criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Coacuted Entregable cantidad Criterio de aceptacioacuten
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 100
13 Estudios Suelos 100
14 Estudios Hidroloacutegico 100
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 100
16 Disentildeo Hidraacuteulico 100
17 Disentildeo Manejo ambiental 100
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 2827 viajes
22 Transporte de maquinaria pesada 6 viajes
23 Transporte del material Subbase granular 1088 viajes
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 100
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 100
33 Alquiler Carrotanque 100
34 Alquiler Retroexcavadora 100
35 Alquiler Retrocargador 100
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 100
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 100
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 100
44 Alquiler motobomba 100
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 16960 m3
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 6518 m3
53 Cemento gris 13036 bul
54 Formaleta de madera 1 uso 124 m2
55 Tuberiacutea en concreto de 36 90 ml
56 concreto de 3000 PSI 218 m3
57 Acero de refuerzo grado 60 24150 Kg
Cumplimiento de la
normativa teacutecnica y
enfocado al proyecto
Los puntos de inicio del
recorrido son los
establecidos los viajes
deben contener la cantidad
adecuada no menor a 6 m3
La maquinariacutea pesada se
encuentre con un
funcionmiento adecuado y
cuente con un control de
los mantenimientos
preventivos y perioacutedicos
Los equipos se encuentren
con un funcionmiento
adecuado y cuenten con un
control de los
mantenimientos preventivos
y perioacutedicos
Los materiales deben
cumplir con la
especificacioacuten la cantidad
y el certificado de calidad a
los que apliquen
Fuente El autor
123
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones requeridas para el proyecto
173 Cronogramas de compras
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones donde se encuentra el
cronograma de adquisiciones requeridas para el proyecto
18 Gestioacuten del valor ganado
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de indicadores de desempentildeo
los cuales se utilizan para la comprobacioacuten de la correcta ejecucioacuten de las actividades del
proyecto determinadas en la etapa de planificacioacuten de este Su intencioacuten es proporcionar
informacioacuten del avance del proyecto de esta forma se pueden tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecucioacuten del proyecto se salga significativamente de
su planificacioacuten
El seguimiento del proyecto se realizaraacute todos los viernes al finalizar el diacutea es decir
con una periodicidad semanal de esta manera se obtendraacute informacioacuten real actualizada
con el fin de verificar las condiciones del proyecto y asiacute poder tomar las acciones
apropiadas para recuperar el rumbo planeado
Para la medicioacuten del desempentildeo del proyecto se tuvo en cuenta indicadores de
costos cronograma satisfaccioacuten al cliente rendimiento eficacia e impacto en el cuales
se definioacute un intervalo o umbral maacuteximo permitido para el que el proyecto puede seguir
su ejecucioacuten y fuera de este se deben tomar medidas para nuevamente tomar el rumbo
en el Anexo EE se observan detalladamente cada uno de los indicadores de medicioacuten
de desempentildeo
124
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de la teacutecnica de valor ganado la
cual consiste en comparar la cantidad de trabajo ya ejecutada en un corte de tiempo
determinado con la estimacioacuten realizada antes del comienzo del proyecto De este modo
se tendraacute una medida de cuaacutento trabajo se ha realizado cuanto queda para finalizar el
proyecto extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto Con la teacutecnica se
podraacute controlar y estimar los recursos que se emplearaacuten para finalizar el proyecto y poder
elevar las alertas a tiempo para la toma de decisiones se puede estimar en cuanto tiempo
se completariacutea el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboroacute el
cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante
el desarrollo del proyecto
A continuacioacuten se muestran 2 seguimiento realizados al proyecto en la medida que
avanzaba el mismo
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021
En el Anexo FF se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 1 de enero de 2021
Los resultados de color rojo en la tabla del Anexo FF reflejan los sobrecostos de cada
una de las actividades los cuales se obtienen de la diferencia entre el costo planeado y
el costo real para la ejecucioacuten de dicha actividad
125
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 29 se observa que el costo real de las actividades
ejecutadas estaacute por encima del valor planeado lo que significa que el proyecto presenta
mayores costos a los planeados generaacutendose posible incremento del proyecto al corte
el valor demaacutes que generoacute la ejecucioacuten de las actividades no es significativo pero nos
muestra que debemos tener un control maacutes estricto en los costos para que el valor no
se incremente de tal forma que se salga de lo presupuestado
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 30 respecto al CPI =098 se puede concluir que este iacutendice de
desempentildeo estaacute bajando lo que genera un incremento en el costo del proyecto que es
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 099 098 100
095
096
097
098
099
1
101Seguimiento 1 de enero 2021
126
necesario tomar medidas que garanticen que las actividades sean de menor o igual costo
de lo planeado sino se presta atencioacuten a los costos de ejecucioacuten se pone en riesgo la
terminacioacuten del proyecto
SPI=099 Se presenta retraso del 1 en el desarrollo de las actividades
A pesar del atraso y ascenso del iacutendice de desempentildeo de costos el TCPI=1 nos
muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo del proyecto dado que se estaacute en el
liacutemite
Se evidencia que los sobrecostos en la ejecucioacuten de las actividades no continuaron
debido a que las medidas de control de los costos funcionaron y mitigaron el gasto de
maacutes que estas presentaban
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021
En el Anexo GG se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de abril de 2021
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
$ 80000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
127
En la graacutefica de la Figura 31 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte presenta
costos inferiores a los planeados generaacutendose posibles ahorros situacioacuten que se debe
a las medidas de control tomadas a los costos desde el mes de enero del presente antildeo
Teniendo en cuenta que en el anterior informe los costos de las actividades estaban por
encima del costo planeado es decir las medidas tomadas subsanaron dicha falencia
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 32 respecto al CPI =102 se recuperoacute en 5 y ahora se tiene un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=1 Se recupero el 1 de atraso que presento al inicio del antildeo y ahora se tiene
el ritmo planeado lo que nos garantiza la terminacioacuten del proyecto en el tiempo planeado
Con la recuperacioacuten del atraso y el sobrecosto que se presentoacute en el corte del inicio
del antildeo se cuenta con TCPI=1 que nos muestra que se tiene el ritmo planeado en el
desarrollo del proyecto
SPI CPI TCPI
Series1 1 102 100
097
098
099
1
101
102
103
Seguimiento 18 de abril 2021
128
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021
En el Anexo HH se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de agosto de 2021
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 33 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte continua
con costos inferiores a los planeados se continua aumentando posibles ahorros debido
a las medidas de control tomadas a los costos en el primer seguimiento del presente
antildeo donde los costos de las actividades estaban por encima del costo planeado es decir
las medidas tomadas subsanaron dicha falencia y siguen dando rendimiento
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
$ 000$ 1000000000$ 2000000000$ 3000000000$ 4000000000$ 5000000000$ 6000000000$ 7000000000$ 8000000000
14
se
pti
em
bre
20
20
28
se
pti
em
bre
20
20
12
oct
ub
re 2
02
0
26
oct
ub
re 2
02
0
9 n
ovi
emb
re 2
02
0
23
no
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bre
20
20
7 d
icie
mb
re 2
02
0
21
dic
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bre
20
20
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1
18
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21
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1
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feb
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20
21
1 m
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mar
zo 2
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1
29
mar
zo 2
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1
12
ab
ril 2
02
1
26
ab
ril 2
02
1
10
may
o 2
02
1
24
may
o 2
02
1
7 ju
nio
20
21
21
jun
io 2
02
1
5 ju
lio 2
02
1
19
julio
20
21
2 a
gost
o 2
02
1
16
ago
sto
20
21
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 097 102 100
09
092
094
096
098
1
102
104
106
Seguimiento 18 de agosto 2021
129
De la Figura 34 respecto al CPI =102 se mantiene estable se continua con un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=097 se presenta retraso en 3 en el desarrollo de las actividades se sugiere
tomar medidas que garanticen su recuperacioacuten para que este retraso en las proacuteximas
etapas no se incremente
A pesar del atraso en el desarrollo de las actividades y la estabilidad del iacutendice de
desempentildeo de costos el TCPI=1 nos muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo
del proyecto dado que se estaacute en el liacutemite y se pueden implementar medidas que ayuden
a superar el atraso que presenta el proyecto
19 Informe de avance del proyecto
En el Anexo II se observa el informe de avance del proyecto el cual es un informe
ejecutivo que contiene la informacioacuten maacutes relevante para poder entregar al patrocinador
el avance del proyecto
130
Conclusiones
Los estudios y disentildeos realizados para el mejoramiento de las viacuteas existentes en el
sector poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal cumplieron las
especificaciones teacutecnicas esperadas
La estimacioacuten adecuada de las actividades y cantidades del proyecto fortalecioacute la
elaboracioacuten acertada del presupuesto total
El terrapleacuten en material crudo de riacuteo seleccionado se construyoacute de acuerdo con los
disentildeos entregados y su nivel es oacuteptimo para que no sea tapado por las aguas
desbordadas del riacuteo Cravo Sur
Las obras de drenaje que se construyeron en las viacuteas de la vereda La Manga drenan
adecuadamente las aguas de escorrentiacuteas distribuyeacutendolas en el aacuterea hasta su descarga
en el mismo riacuteo Cravo Sur y evitando que se acumulen en el aacuterea
El seguimiento fiacutesico y financiero realizado durante la ejecucioacuten de la obra genero el
cumplimiento de las especificaciones de la obra y la liquidacioacuten satisfactoria de la misma
131
Recomendaciones
La mayor parte de la etapa de ejecucioacuten del proyecto deberiacutea realizarse en eacutepoca de
verano puesto que en la eacutepoca de invierno puede dar lugar a que se incrementen los
costos y se eleve la probabilidad de que se presenten varios de los riesgos analizados
Es importante que durante la estimacioacuten de las actividades y cantidades del proyecto
se realice detalladamente con el fin de mitigar que durante la ejecucioacuten del proyecto se
presenten nuevas actividades y mayores cantidades no previstas las cuales pueden
poner en peligro el alcance del proyecto
El proyecto debe socializarse con la comunidad y aacuterea de influencia con el fin de
involucrar a los interesados y asiacute evitar riesgos sociales que entorpezcan la correcta
ejecucioacuten el mismo
132
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ANEXOS
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
INICIACION TERMINACION
I C UT DD-MM-AA DD-MM-AAINCLUYENDO
ADICIONALESSMMLV
OBINARCO 30
INTECVIAS 60
CILAS SAS 10
OBINARCO 70
MIKO SAS 5
RODRIGO
HERNAN ROA 25
OBINARCO 80
TASOC 20
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
20259$
LP-SP-005-
2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS DE LOS ESTRATOS
1 Y 2 DEL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE
BOYACA
21122018 284
18100
TOTAL CONTRATADO
016ALCALDIA DE
TUTAZA
UNION TEMPORAL
TUTAZALP-003-2017
PAVIMENTACION DE VIAS URBANAS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE TUTAZA DEPARTAMENTO DE BOYACA22012018 04092018 22500
12032018017ALCALDIA DE
SANTA MARIA
UNION TEMPORAL
VIAS SANTA MARIA
$ 7730191834 $ 6184153467 $ 8963
015ALCALDIA DE
OROCUE
CONSORCIO
OROCUE0195-2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS
CORRESPONDIENTES A LOS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE
17102017 16042018
$ 3502
014GOBERNACION
DE CASANARE
UNION
TERMPORAL VIA
YOPAL-LA UNION
2015
2088-2015
CONSTRUCCION PAVIMENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION EN
EL TRAMO K9+040 AL K14+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL
DEPARTAMENTO DE CASANARE
29122015 18082016 234 78
25072014 24112014 119 397 $ 3081602142 $ 2157121499 011GOBERNACION
DE CASANARE
UNIO TEMPORAL
VIA LA UNION1151-2014
MEJORAMIENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION DEL K2+540 AL
K9+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE
CASANARE
DURACION
EN MESES
EXPERIENCIA EN VIAS
007ALCALDIA DE
MANI
CONSORCIO
MANTENIMIENTO
MANI
240-2012
MANTENIMIENTO DE 18 KM DE VIAS URBANAS NO
PAVIMENTADAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS RURALES
MEDIANTE EL SUMINISTRO DE 547 M3 DE MATERIAL DE
CRUDO DE RIO SELECCIONADO PARA LOS TRAMOS
VIALES MANI-GAVIOTAS MANI -MARARABE Y MANI - SAN
JUAN DE GARIBAY DEL MUNICIPIO DE MANI
DEPARTAMENTO DE CASANARE
26122012 13022013 52 173 $ 223613948 $ 67084184 $ 109
NUMERO OBJETO
EJECUCION
FECHA DE
DURACION
EN DIAS
VALOR TOTAL VALOR X
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
VALOR EN
EXPERIENCIA EN VIAS OBINARCOS SAS
EXPERIENCIA GENERAL OBINARCO SAS
NIT 900379968-6
RUP ENTIDAD ENTIDAD CONTRATO FORMA DE FECHA DE
No CONTRATANTE CONTRATISTA
75 $ 2162734027 $ 2054597326
95
60 $ 2078672384 $ 1974738765
$ 2630
$ 2078672386 $ 1974738767 $ 2528
$ 2528
Anexo B Flujo de caja del proyecto
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total
INGRESOS
Anticipo C O 50 $ 137857125750 1378571258$
Pago actar parcia les $ 36761900200 $ 36761900200 $ 36761900200 1102857006$
Pago Acta de terminacioacuten $ 27571425150 275714252$
Reserva de contigencia 238357485$ 238357485$
AIU 413571377$ 110285701$ 110285701$ 110285701$ 82714275$ 827142755$
Prestamo Bancario 70100000$ 70100000$
Total Ingersos 70100000$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 2030500120$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ 358428527$ 3892742755$
EGRESOS
Estudios 28326742$ 28326742$
Disentildeos 34650186$ 34650186$
Estudio de costo Obra 2600000$ 2600000$
Viabi l i zacioacuten fuente de
finaciacioacuten4500000$ 4500000$
Obras prel iminares 474869588$ 474869588$ 949739176$
Mejoramiento Via l -$ -$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 1370868702$
Obras de drenaje 144824800$ 144824800$ 289649600$
Interventoria 174528743$ 46540998$ 46540998$ 46540998$ 34905749$ 349057485$
Liquidacioacuten Obra 3500000$ 3500000$
Liquidacioacuten Interventoria 2250000$ 2250000$
Cuota credito BBVA 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 24967280$ 89882390$
Impuestos -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 220571401$ 220571401$
Total Gastos -$ 70076928$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 874963202$ 479863058$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 392197654$ 149818270$ 65623029$ 3345595682$
Neto 70100000$ 70076928-$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470-$ 4993470-$ 4993470-$ 1155536918$ 479863058-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 85707049$ 149818270-$ 292805498$ 547147073$
PRC
VAN
TIR
BC
mes 20
$ 38968745605
30
609
Fuente El Autor
Anexo C Matriz PESTLE
IP I E MC Mn N I P Mp
Relaciones de poder
El cambio del gobierno
actual puede darse por
finalizacioacuten del periodo
electoral destitucioacuten del
alcalde y fallecimiento del
alcalde
X X X X
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Acercamiento a la nueva
administracioacuten donde se exponga
la importancia del proyecto y los
beneficios que brinda a la
comunidad de la vereda La
Manga
X X
Resistencia al cambio por parte
de la comunidad porque deberaacuten
pagar mayor impuesto al
valorizarsen las propiedades
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
X X
Si la comunidad recibe el
proyecto positivamente esta
facilitara la realizacioacuten de las
distintas fases del mismo
Vincular a la comunidad al
proyecto a traves de la JAC de la
vereda La Manga
Principales actividades
econoacutemicas
La economiacutea del sector se
basa principalmente en los
cultivos de arroz platano
yuca y frutas
X X
El proyecto busca fortalecer la
economia de la regioacuten puesto
que en la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas en
mal estado lo que incrementa el
costo de los transporte y el
tiempo de entrega de los
productos agricolas
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
Volumenes
Los cultivos de arroz generan
grandes volumenes lo que
hace necesario la utilizacioacuten
de vehiculos de carga
grande los cuales impactan
a la viacutea
X X
En el disentildeo de la viacutea se debe
establecer un mejoramiento de la
estructura de la viacutea que soporte
las cargas que se movilizan por
la misma
Se comtemplaraacute el mejoramiento
de la estructurea de la viacutea con
materiales que no sean afectados
tan facimente por el agua
desbordada del riacuteo Cravo Sur en
epoca de invierno
Seguridad
El area del proyecto se
localiza dentro de una zona
de influencia de grupos al
margen de la ley
X X X
Debido a la ausencia de la fuerza
puacuteblica en la zona se pueden
presentar problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las actividades
Solicitar apoyo a las fuerzas
publicas para vigilancia durante la
ejecucioacuten del proyecto
Cultural
La practica adecuada de las
medidas de bioseguridad
para prevenir el contagio del
Covid-19 es influenciada por
las constumbres de la
comunidad
X X X
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad se
pueden presentar contagio del
personal de obra con covid-19 lo
cual genera retrasos en la
ejecucioacuten de las actividades y
hasta suspensioacuten de actividades
Toma de prueba PCR a todo el
personal de obra y protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten
El centro poblado de la
vereda La Manga no cuenta
con antenas de
comunicacioacuten por lo tanto en
la zona no se tiene acceso a
internet y tan solo en algunos
lugares se cuenta con sentildeal
para celular
X X X
Se dificulta la transmisioacuten de
informacioacuten lo cual genera
atrazos en la ejecucioacuten de los
procesos y actividades del
proyecto
Instalacioacuten de una antena de
comunicacioacuten que permita una
adecuada transmisioacuten de
informacioacuten en el menor tiempo
Poliacutetico
Econoacutemico
Social
Expectativas de la
comunidad
En la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas
construidas con materiales
inadecuados y en mal
estado las cuales en epoca
de invierno son tapadas por
las aguas desbordadas del
riacuteo Cravo sur
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
IP I E MC Mn N I P Mp
Legal
Legislacioacuten en proceso
o proyecciones que
podriacutean afectar el
proyecto
Dar cumplimiento a
los requisitos legales y
reglamentarios
relacionados con el
proyecto
X X X X X
Inicio de procesos juriacutedicos por
incumplimiento a los requisitos
legales y reglamentarios
relacionados con el
proyecto puesto que se audita
por la entidades gubernamental
contratante
Realizar una matriz de requisitos
legales del proyecto
Clima
En epoca de invierno se
presentan precipitaciones de
alta intensidad en la zona
que generan aumentos en los
niveles del cauce del riacuteo
Cravo Sur
X X
Con los incrementos del caudal
se puede generar el desborde del
riacuteo Cravo Sur lo cual generaria
dantildeos a las obras ejecutadas o
suspensioacuten de las actividades
Construccioacuten de canales de
desviacuteo para el caudal desbordado
o ejecutar el proyecto en epoca de
verano
Contaminacioacuten del
aire
Las viacuteas a intervenir se
encuentran sin pavimentar
con el trnsporte de
materiales y excavaciones se
genera material particulado
en suspensioacuten
X X
Durante la ejecucioacuten de las
actividades principales del
proyecto se genera material
particulado en suspensioacuten lo
cual puede generar afectacioacuten a
la comunidad y al medio
ambiente
Implementacioacuten de medidas de
control que mitigen la generacioacuten
de material particulado en el aire
tales como humedecimiento
continuo de las viacuteas y zonas a
intervenir
Ambiental
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
Fuente El Autor
Anexo D Matriz RAM
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 300000000000 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS) 573 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
Origen NaturalDesborde del cauce del riacuteo
Cravo sur2C 2D 2C 2B 2B 1B 0 14 L Mitigar
Construccioacuten de canales de desviacuteo para el
caudal desbordado13 14 13 4 0
Origen NaturalContagio del personal de
obra con covid-195B 0 0 2B 2A 1B 0 26 H Prevenir
Toma de prueba PCR a todo el personal
de obra y protocolos de bioseguridad
estrictos diariamente
26 0 0 4 0
Origen Natural
Las altas temperaturas
afectan el rendimiento del
personal que trabaja a la
intemperie
3D 0 3B 0 2B 1B 0 19 M Mitigar
Se debe recomendar al personal evitar
estar expuestos a la radiacioacuten solar por
maacutes de 2 horas consecutivas Por cada 2
horas de exposicioacuten se deben tener
periodos de descanso a la sombra de
miacutenimo 10 minutos Se debe mantener
hidratacioacuten constante al personal que
desarrolle actividades de campo
19 0 16 4 0
Origen Humano
Insendios generados por
residuos solidos arrojados
por trabajadores
3A 1B 2B 0 0 2B 0 15 L Prevenir
Campantildeas de concientizacioacuten de
depositar los residuos solidos en los
puntos ecologicos
15 4 12 12 0
Origen HumanoContaminacioacuten del entorno
con residuos solidos1B 0 3C 0 0 3C 0 18 M Prevenir
Ubicacioacuten de varios puntos ecoloacutegicos
para la recoleccioacuten de los residuos soacutelidos
generados en el proyecto los cuales
tendraacuten una disposicioacuten final adecuada
4 0 18 18 0
Origen Humano
Contaminacioacuten del aire con
material particulado en
suspensioacuten
2D 2D 1D 0 0 1C 0 14 L Mitigar
Transportar el material cubierto y manejar
materiales huacutemedos y Humedecer los
materiales utilizados en la construccioacuten de
terraplenes
14 14 10 9 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYECTO
MEJORAMIENTO DE VIAS
DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
GERENCIA DEL PROYECTO Director de proyectos
Fuente El Autor
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales
A B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Catastroacuteficagt10
Programa Ejecucioacuten
10 o maacutes 573
Grave6-gt10
Programa Ejecucioacuten
8 458
Severo2-gt6
Programa Ejecucioacuten
5 287
Importante1-gt2
Programa Ejecucioacuten
4 229
Marginallt1
Programa Ejecucioacuten
2 115
Ninguna0
Programa Ejecucioacuten
0 0
PROYECTOMEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA
MANGA MUNICIPIO DE YOPALGERENCIA DEL PROYECTO Director de proyecto
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAESTIMADO DE COSTOS
($COP)$ 5000000000 PROGRAMA DE EJECUCIOacuteN 573
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG FIacuteSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pers
on
as
Dantilde
os a
inst
ala
cio
nes
Am
bie
nte
ECONOacuteMICOS
(COSTO) ($)
Programacioacuten (diacuteas
cronograma)
23 26 27 29 30
Ocurre en
1 cada 2 proyectos
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
Impacto
Internacional
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4 proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
24
25 28
3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
Impacto
Regional
Impacto
Nacional20 21 224 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
15 16 18 19
3 4 9 10 11
14 17
1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
Impacto Local 5 12 132 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
7 8Ninguacuten Impacto 1 2 60 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
Fuente El Autor
Anexo F Calculo huella de carbono
TIPO CANTIDAD FUENTEFACTOR DE
EMISIOacuteNCONSUMO (galhora)
TIEMPO DE USO
EVALUADO (hr)
CONSUMO DIARIO
(galdiacutea)CONSUMO MENSUAL CONSUMO ANUAL TOTAL EMISIOacuteN UNIDAD REFERENCIA (Emisioacuten Consumo)
Camioneta 4x4 2 Gasolina 815 01 10 1 22 264 42504 kgCO2 egal
Motoniveladora 1 ACPM 1015 11 1 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
Vibro compactador 10T 1 ACPM 1015 088 9 8 176 2112 170016 kgCO2 egal
carrotanque 2 ACPM 1015 033 9 3 66 792 127512 kgCO2 egal
retroexcavadora 1 ACPM 1015 111 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
retrocargador 1 ACPM 1015 077 9 7 154 1848 148764 kgCO2 egal
Volquetas 10 ACPM 1015 033 9 3 66 792 63756
vibro compactador tipo
rana5 Gasolina 815 011 9 1 22 264 10626 kgCO2 egal
1657656
Agencia Internacional de Energiacutea ndash IEA
(por sus siglas en ingleacutes) que
corresponde al promedio de los antildeos
2007 al
2009httpshardzonees20150331
cuanto-cuesta-la-electricidad-que-
consume-tu-pc
TOTAL EN EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Anexo G Matriz P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos 0
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto busca dar
solucioacuten a una problematica que
vive la comunidad de la vereda La
Manga la cual fue dada a
concerse al pais por medio de los
noticieros
-3
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto no presenta
beneficios financieros directos
los beneficios del proyecto se
traducen en porcentaje de
cumplimiento de las metas de
cada entidad y mejora de la
calidad de vida de la comunidad
Sin embargo para el contratista
ejecutor del proyecto se
consideran que recibiraacute una
utilidad derivada de la ejecucioacuten
de la obra
-3
Fomentar la utilizacioacuten de las
buenas praacutecticas recomendadas
por el PMI con el fin de
fortalecer el objetivo 8
relacionado con el desarrollo
sostenible
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto 3Se realiza un analisis del costo del
proyecto por actividades1
Por actividades no previstas o
mayores cantidades se
incrementa el costo del
proyecto
4
Realizar un anaacutelisis minucioso
de las actividades y cantidades
del proyecto con la ayuda de
sofware que garanticen la
correcta informacioacuten apoyando
el objetivo nuacutemero 9 de
fomentar la innovacioacuten
FlexibilidadOpcion en el proyecto 3
Se plantean varias alternativas
que pueden brindar solucioacuten
problema que vive la comunidad
2
Se planifica la alternativa mas
viable y se determina el costo
real del producto
5
Optimizar y ejecutar con
eficacia las propuestas
planteadas
Flexibilidad creciente del negocio 1
El contrato cuenta con unas
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos para su
ejecucioacuten
1
Se trabaja bajo las normativas
fichas y guiacuteas desde el inicio del
contrato
2
Contar con la normativa
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos que
apliquen al proyecto en una
base de datos que se pueda
consultar en linea con el fin de
apoyar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Impacto local econoacutemico 3
El proyecto genera un beneficio
economico al impuisar el
comercio y turismo
3
Se cumple con las expectativas
del beneficio que genera el
proyecto a la zona
6
Socializar el proyecto y dar a
conocer los beneficios que
genera a la economia de la
zona esto con el fin de
fomentar el objetivo 10
reduccioacuten de las desigualdades
Beneficios indirectos 2
se hace proyeccioacuten de los
beneficios que genera el
proyecto en la ejecucioacuten y puesta
en funcionamiento
3Los beneficios indirectos son
mayores que los proyectados5
controlar que una gran parte de
los ingresos del proyecto
queden en las empresas de la
zona con el fin de fomentar el
objetivo 11 ciudades y
comunidades sostenibles
Proveedores locales -1
No se tiene conocimiento de la
existencia de proveedores de
materiales en la zona
-2
No exiten en la zona
proveedores que puedan
suministrar los materiales
petreos
-3
Impulsar a la comunidad a crear
empresas locales que puedan
prestar los servicios necesarios
en el proyecto esto con el fin
de fomentar el objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Transporte Comunicacioacuten digital -1
En la zona no se cuenta con el
servicio de internet y telefonia
celular
-2
La cobertura de las
telecomunicaciones en la zona es
baja
-3
Solicitud de un punto
comunitario de internet y
telefonia satelital esto con el
fin de fomentar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Transporte Viajes 2
Existen viacuteas terciarias destapada
que comunica el casco urbano de
la ciudad con la vereda La Manga
1Los desplazamientos son con
mucha frecuencia3
Contratar camionetas de la
comunidad esto con el fin de
fomentar el objetivo 8 trabajo
decente y crecimiento
economico
Retorno de la inversioacuten
Integradores del P5
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad econoacutemica
Agilidad del negocio
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -1Son pocas las alternativas de
transporte1
Por la programacioacuten del
proyecto lo que existe se ajusta a
lo requerido
0
Fomentar la utilizacioacuten de
empresas transportadoras que
implementen programas de
embalajes ecoloacutegicos esto con
el fin de apoyar el objetivo 12
Garantizar las pautas de
consumo y de produccioacuten
sostenibles
Energiacutea usada 3
Se contemplan muchas
actividades con el empleo
de energiacutea
3Para todas las actividades del
proyecto se requiere energiacutea 6
Optimizar al maacuteximo el empleo
de energiacutea esto con el fin de
apoyar el objetivo 13 Tomar
medidas urgentes para
combatir el cambio climaacutetico y
sus efectos
Emisiones CO2 por la energiacutea
usada3
Se tiene conocimiento de las
emisiones que se generan 3
Se manejan adecuadamente las
emisiones generadas6
Toda maquinaria y equipo
utilizado debe contar con el
certificado de rebicioacuten de
gases esto con el fin de apoyar
el objetivo 13 accioacuten por el
clima
Retorno de energiacutea limpia 0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0 NA
Sostenibilidad ambiental Reciclaje 3
Se asignan recursos para la
adecuada disposicioacuten de los
residuos solidos que se generen
durante la ejecucioacuten del
proyecto
3
Se disponen puntos ecologicos
en la obra bien distribuidos para
que se depositen los residuos
solidos
6
Generar la cultura de la
disposicioacuten de los residuos
solidos en canecas de diferente
color seguacuten la clasificacioacuten del
material predominante de
estos residuos con el fin de
apoyar el objetivo 15 detener y
revertir la degradacioacuten de la
tierra y frenar la peacuterdida de
diversidad bioloacutegica
Residuos Disposicioacuten final -1
No se genera disposicioacuten final en
esta etapa del proyecto la cual es
de corta duracioacuten y la utilizacioacuten
de equipos y materiales es
miacutenima
-1
Los residuos solidos acumulados
en los puntos ecologicos son
recogidos periodicamente y son
entregados al vehiculo de
recoleccioacuten del municipio
-1
Establecer controles periodicos
para evitar la acumulacion
excesiva de residuos que
generan propagacioacuten de
insectos y roedores con el fin
de fomentar el objetivo 3 salud
y bienestar
Reusabilidad -2
Los documentos digitales
elaborados en esta etapa son
documentos estandarizados para
todos los proyectos lo cual
genera un ahorro de tiempo y
energiacutea eleacutectrica
-1
Los equipos y maquinas
utilizadas en las actividades de
ejecucioacuten del proyecto posee
una vida uacutetil bastante amplia con
un mantenimiento continuo
-2
Fomentar la utilizacioacuten del
papel por ambas caras y la
reutilizacioacuten del papel que este
impreso por una cara con el fin
de apoyar el objetivo 12
produccioacuten y consumo
responsable
Energiacutea incorporada -1No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -1
No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -2
Implementar buenas praacutecticas
de uso de la energiacutea las cuales
Residuos -1Se conoce el tipo y cantidad
-1Se realiza un buen manejo de
residuos-2
Fomentar la adopcioacuten de un
recuperador de residuos
soacutelidos quien recoja todos los
residuos soacutelidos generados por
la empresa que se pueden
reciclar para que eacutel sea el que
reciba el beneficio de las
buenas praacutecticas de reciclaje
que tiene la empresa esto con
el fin de apoyar el objetivo 11
Calidad del agua -1
No se espera que en la etapa de
planeacioacuten se presentan mayores
afectaciones a la calidad del agua
maacutes que por el consumo normal
en la oficina
-1
En la implementacioacuten esperamos
presentar un aumento de la
afectacioacuten del recurso hiacutedrico sin
embargo este no se espera sea
elevado o de sustancias de alta
toxicidad
-1
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
Consumo del agua -1
Para el consumo de agua en la
etapa de planeacioacuten los
consumos por personal
participante se esperan sean
miacutenimos y de bajo impacto
-1
Para la implementacioacuten si se
aumentan los consumos de agua
potable y otras caracteriacutesticas se
espera que no sean excesivos o
de alto impacto
-2
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Energiacutea
Agua
Integradores del P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Empleo 1
Vinculacioacuten de personal
calificado residente en el
municipio
-1
En esta etapa se vinculara
personal no calificado residente
en la vereda La Manga
1
De acuerdo al objetivo nuacutemero
8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
esperamos impactar
positivamente brindando
estabilidad y seguridad laboral
a los miembros del equipo
Relaciones laborales -2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discusioacuten
-2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discucioacuten
-2
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Praacutecticas laborales y trabajo decente Salud y seguridad -1
Se planifica el programa de salud
y seguridad enmarcado por el
bienestar de los empleados en
un entorno que fomente los
haacutebitos saludables
-1
Se implementa el programa de
salud y seguridad en la ejecucioacuten
del proyecto
-1
Seguimiento perioacutedico sobre el
estado y bienestar de los
empleados de acuerdo al
objetivo 8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
Educacioacuten y capacitacioacuten 1Se realizan capacitaciones sobre
SSTA-1
Seguimiento periodico de la
implementacioacuten de sistema de
gestioacuten SSTA del proyecto
-1
Realizar evaluaciones de
conocimiento que nos
ayudaran a recibir
retroalimentacioacuten del avance
del grupo de trabajo
fortaleciendo el cumplimiento
del objetivo 8
Aprendizaje organizacional -1
En la planeacioacuten esperamos
realizar las indicaciones para
manejo de la informacioacuten y su
recopilacioacuten
1
en la implementacioacuten se llevara
a cabo la recopilacioacuten de
lecciones aprendidas
-1
Contribuir al crecimiento de la
empresa por medio de la
recopilacioacuten de informacioacuten y
registro de resultados
Diversidad e igualdad de
oportunidades-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
No discriminacioacuten -1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Sostenibilidad social Libre asociacioacuten -1
Los profesionales necesario para
el proyecto no se discriminaraacute
por su religioacuten etnia o asociacion
que pertenezca
-1Dar participacioacuten a diferentes
asociaciones-2
Difundir un programa de
igualdad con el fin de
promover el objetivo 16
Promover sociedades paciacuteficas
e inclusivas para el desarrollo
sostenible facilitar acceso a la
justicia para todos y crear
instituciones eficaces
Trabajo infantil 1No se trabajaran con personas
menores de edad1
El personal a utilizar seraacute mayor
de edad2
Institucionalizar el no trabajo
de menores de edad hacer un
programa de consientizacion al
personal para que los hijos de
los empleados no esten
realizando ningun tipo de
trabajo
Trabajo forzoso y obligatorio 1 No se realizara trabajo forzado 1
El personal realizara trabajo
como maximo las 48 hr
semanales se les reconocera
horas extras
2
Fomentar el crecimiento
econoacutemico sostenido inclusivo
y sostenible el empleo pleno y
productivo y el trabajo
decente para todos
Apoyo de la comunidad 1
Se soliciara el proyecto para que
la comunidad tenga claridad en
los beneficios del mismo
1
Involucramiento de la JAC de la
vereda La Manga para
generacioacuten de empleo y otros
2
Realizar un seguimiento
periodico al plan de
involucramiento del proyecto
Politicas puacuteblicas cumplimiento -1
se contratara el personal
necesario respetando los perfiles
exijidos
-1
Los empleados tendran todos los
derechos laborales como lo
exije la ley
-2
Se realizaran programas con el
personal sobre el buen uso del
sueldo recibido y asi teniendo
como objetivo 1 fin de la
pobreza
Sociedad y consumidores Salud y seguridad del consumidor 0 0 0
Etiquetas de productos y servicios 0 0
Integradores del P5
Derechos humanos
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Mercadeo y publicidad -2Fortalecimiento de la imagen
corportiva-2
Dar a conocer el fortalecimiento
de la empresa por medio de la
pagina web
-3
Publicar las acciones
ambientales generadas por la
organizacioacuten con el fin de
apoyar el objetivo 12 garantizar
las pautas de consumo y de
produccion sostenible
Privacidad del consumidor 0 0 0
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 Planificacion del plan de negocios -3
Monitoreo y control para el
manejo del plan de negocios-3
Determinar un plan estrategico
anual Esto con el fin de apoyar
el objetivo 12 garantizar las
pautas de consumo y de
reproduccion sostenible
Soborno y corrupcioacuten -3Definir una politica en contra del
soborno y corrupcioacuten-3 Auditorias de la politica -3
Planes de mejora de acuerdo a
los ayasgos de la auditoria
apoyando el objetivo 16 Paz
justicia e instituciones solidad
Comportamiento anti etico -3
Programa de pertenencia
corporativo dirigido a los
trabajadores
-3 Monitoreo y control al programa -3Capacitacion de la etica
corporativa
TOTAL 11
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Integradores del P5
Comportamiento etico
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management
ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global
Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a
copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Valoracioacuten
Fuente El Autor
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto
Fecha 17082020 Nombre del Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Justificacioacuten
El mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual emergencia
sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades del sector Con las
viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la extraccioacuten de sus productos
agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco urbano u otras ciudades
Objetivos Estrateacutegicos de la Organizacioacuten a los que estaacute alineado el proyecto
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
e Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
f Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
Breve descripcioacuten del proyecto
El proyecto de mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el
cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para
proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Principales interesados
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal
c Corporinoquia
d OBINARCO SAS (Empresa contratista)
e Interventoriacutea (contratista interventoriacutea)
f J A C Vereda la Manga
g Transportadores
h Agricultores y comerciantes del sector
Requisitos
a Formular el proyecto con los lineamientos directrices y las buenas praacutecticas
establecidas por el PMI
b Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y cronograma estimados
c Construir el proyecto cumpliendo las normas y reglamentos teacutecnicos de construccioacuten
aplicables al proyecto en sus diferentes especialidades
d Cumplir con las especificaciones y disentildeos estipulados en los disentildeos del proyecto
Riesgos principales
a Incremento en los precios de los materiales
b Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la ejecucioacuten de la obra
c Desborde del cauce del riacuteo Cravo sur
d Cambio del gobierno actual
e Aumento de precipitaciones en la zona en un 35
f Problemas de orden puacuteblico en la zona
g No disponibilidad de materiales peacutetreos
h Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del proyecto
i Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
Cronograma de hitos principales
Cronograma de Hitos principales Fecha de Fin
Fin fase de inicio 22102020
Fin fase planeacioacuten 27072021
Fin fase de ejecucioacuten 28062022
Fin fase cierre 5082022
Fin fase gestioacuten de proyectos 16082022
Fin del proyecto 22082022
Presupuesto estimado del proyecto $ 3000000000 COP
_____________________
Juan Calixto
Gerente del Proyecto
_____________________
Eduardo J Gonzaacutelez A
Director UNGRD
Nivel de autoridad
Acceder a la informacioacuten del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro
_________________________
Eduardo Joseacute Gonzaacutelez Angulo
Fuente El Autor
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio
Item Solicitud de cambio FechaImpacto sobre el
proyectoSolicitante Razoacuten de la solicitud
Que entregable o fase
afecta
Riesgo e
implicacionesAprobado Rechazado Comentarios
Matriz de registro de Solicitud de cambio
Fuente El Autor
Anexo J Matriz de registro de los interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Requisitos principales Expectativaspotencial para influir
los resultados
Fase ddel
proyecto de
mayor interes
Nivel de Apoyo InternoExterno Poder Intereacutes
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador
Entrega del proyecto de
mitigacioacuten de riesgo con el
presupuesto asignado
Solucioacuten efectiva al
probelma que vive la
comunidad en epoca
de invierno
Alto inicio Lider Interno Alto Bajo
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyecto
Entregar el proyecto a la
comunidad que le
solucione el problema que
presenta en epoca de
invierno
Con su gestioacuten dar
solucioacuten a un
problema que cada
antildeo durante la epoca
de invierno afecta a la
poblacioacuten de la vereda
la Manga
AltoPlaneacioacuten y
ejecucioacutenLider interno Alto Alto
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Implementar
adecuadamente las
medidas de control
establecidas en el PMA o
PAGA
Que las actividades de
ejecucioacuten del proyecto
no impacte
negativamente al
medio ambiente
Bajo Ejecucioacuten Desconocedor Externo Bajo Bajo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Entregar la obra de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
Reconocimiento y
experiencia para la
empresa
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyecto
Seguimiento permanente
para el cumplimiento del
proyecto
Cumplimiento del
proyecto en todos los
aspectos (teacutecnicos
costo y tiempo)
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyectoQue la obra sea funcional y
de calidad
Que el proyecto
solucione la
problemaacutetica que vivie
la comunidad durante
epoca de invierno
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Alto
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyectoEstado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar sin
afectar los vehiculos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto
Estado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar y
poder comercializar
los productos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
Lista de interesados
Identificacioacuten Evaluacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Nombre Situacioacuten
actual Razones de la
situacioacuten actual Situacioacuten deseada
Estrategias para alcanzar la situacioacuten deseada
Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Liacuteder
El proyecto da solucioacuten a un riesgo de la
comunidad de Yopal por inundaciones
Informar perioacutedicamente del avance del proyecto
Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Liacuteder Falta de recursos para financiar el proyecto
Comiteacutes de obra semanales para tratar temas teacutecnicos y financieros del contrato de obra Entregar informes teacutecnicos del avance del proyecto mensualmente o cuando lo requiera
Corporinoquia Desconocedor El proyecto no requiere
licencia ambiental Apoyo
Informar del proyecto a la entidad ambiental Entregar informes mensuales de cumplimiento de PAGA para que se hagan llegar a la autoridad ambiental si los requiere
OBINARCO SAS Liacuteder
Patrocinador de los estudios y disentildeos en
la etapa inicial del proyecto
Tener en cuenta la empresa para que participe en la licitacioacuten Reconocimiento econoacutemico por los estudios y disentildeos
Interventoriacutea Liacuteder Se debe gantizar el cumplimiento del
proyecto
Involucramiento de la interventoriacutea en la revisioacuten de los disentildeos Realizar comiteacutes de obra semanales y entrega de informe semanal y mensual por parte del contratista Contestar oportunamente la correspondencia emitida por la interventoriacutea Entregar informes teacutecnicos o financieros por parte del contratista cuando los requiera
J A C Vereda la Manga
Neutral No se ha socializado el
proyecto con la comunidad
Apoyo
Escuchar sus expectativas del proyecto necesidades y posibles impactos que tenga con la comunidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por ellos Contratar el 100 de la mano de obra no calificada Entregar obras de buena calidad y funcionales
Transportadores Neutral No se ha socializado el proyecto con el gremio
de transportadores Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por el gremio Contratar transporte de material con volqueta con empresa del sector
Agricultores y comerciantes del sector
Neutral
No se ha socializado el proyecto con los
gremios de agricultores y comerciantes del
sector
Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contratar suministro de materiales y viacuteveres con empresa del sector Contestar oportunamente la correspondencia emitida por los gremios
Fuente El autor
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE01
Los disentildeos deben cumplir los
requerimientos y especificaciones teacutecnicas
vigentes para este tipo de actividad
Calidad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE02Los disentildeos cumplan las neces idades del
proyectoNegocio Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE03
Cumpl i r con las especi ficaciones teacutecnicas
correspondientes para cada actividad del
proyecto
Cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE04Ejecucioacuten del proyecto dentro del tiempo
programadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1411 Entrega obra 14072022
RE05Ejecucioacuten del proyecto dentro del
presupuesto as ignadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1221 Presupuesto
total 6012021
RE06Se deben intervenir uacutenicamente las viacuteas
establecidasFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE07
Los niveles del mejoramiento de la viacutea
deben estar de acuerdo a los estudios
topograacuteficos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111 Topograacuteficos 8102020
RE08
Las materia les uti l i zados para el
mejoramiento de la viacutea deben cumpl i r las
especi ficaciones teacutecnicas establecidas en
los disentildeos
cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE09Las excavaciones deben real izarse de
acuerdo a los disentildeos y estudios de las viacuteas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111
Topograacuteficos
1121 Geomeacutetrico
viacutea
30102020
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE10
Los materia les de construccioacuten uti l i zados en
estructuras deben ser de ca l idad y cumpl i r
con las normativa vigente
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1331 Alcantari l las
1332 Box Culvert 26052022
RE11
Los concretos uti l i zados deben cumpl i r con
la res is tencia establecida y se deben hacer
ensayos que certi fique la misma
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341 Seguimiento
obra fiacutes ica 24052022
RE12
Para la adjudicacioacuten de los centrados debe
real izarse de acuerdo a los pl iegos de
condiciones
implementacioacuten Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1232 Lici tacioacuten
Puacutebl ica 27072021
RE13El personal ca l i ficado debe cumpl i r con la
experiencia y funciones establecidas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1231
Documentacioacuten
requerida10032021
RE14
Definicioacuten y ubicacioacuten de las estructuras de
drenaje de acuerdo a los estudios
hidroloacutegicos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1113 Hidroloacutegico7122020
RE15
Las medidas de control para s i tuaciones
ambientales deben estar establecidas de
acuerdo a l manejo ambiental del proyecto
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1213 Manejo
Ambiental2012021
RE16Acompantildeamiento de los procesos
constructivosFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
24052022
RE17El terrapleacuten de las viacuteas deben estar
conformado por materia l crudo de riacuteoProducto Alta
Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo
seleccionado compactado con terminacioacuten en
subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5
1211 Geomeacutetrico
de la viacutea
1321 Terrapleacuten
13062022
RE18Las obras de drenaje deben estar disentildeadas
bajo la normatividad del INVIASProducto Alta
Construir las obras de drenaje en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de
escorrentiacutea
1331
Alcantarillas
1332 Box Culvert
26052022
RE19Mejoramiento de las viacuteas internas del sector
poblado vereda la Manga
Entregable
principalAlta
Mejorar las viacuteas del sector poblado de la vereda La
Manga Municipio de Yopal departamento de
Casanare
1411 Entrega
obra14072022
Fuente El autor
Anexo M Diccionario de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
111 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Topograacuteficos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio topograacutefico sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel de precisioacuten (1)
camioneta (1) conductor (1) computador (1) oficina (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 710000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
112 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio de suelos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio de suelos sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 819999200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
113 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio hidroloacutegico
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio hidroloacutegico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 1302675000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1211 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Geomeacutetrico viacutea
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Geomeacutetrico de la viacutea 02102020 - 30102020
Costo $ 1610000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1212 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Hidraacuteulico
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo hidraacuteulico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Hidraacuteulico 30102020 - 7122020
Costo $ 1184250000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1213 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Manejo ambiental
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Documento del Manejo ambiental
Recursos asignados Ing Ambiental (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Manejo ambiental 10122020 - 2012021
Costo $ 670768560
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1221 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estimacioacuten actividades y cantidades
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto y memorias de caacutelculo de cantidades
Entregables Estimacioacuten actividades y cantidades
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Estimacioacuten actividades y cantidades 9122020 - 16122020
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1222 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Presupuesto total
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto anaacutelisis de precios unitarios APU y memorias de
calculo de cantidades
Entregables Presupuesto total del proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Presupuesto total 16122020 - 6012021
Costo $ 120000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1231 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentacioacuten requerida
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten requerida completa y con firmas de responsables
Entregables Lista de chequeo de la documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Documentacioacuten requerida 6012021 - 10032021
Costo $ 450000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1232 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Licitacioacuten puacuteblica
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten del proceso de licitacioacuten completa y con firmas de
responsables
Entregables Documentacioacuten proceso de contratacioacuten
Recursos asignados
Hitos Licitacioacuten puacuteblica 10032021 - 27072021
Costo $ 000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1311 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Localizacioacuten y replanteo
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
Recursos asignados Topoacutegrafo (2) Cadenero (2) ayudante (3) estacioacuten Top (2) Nivel de precisioacuten
(2) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Localizacioacuten y replanteo 27072021 - 30082021
Costo $ 354400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1312 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Conformacioacuten calzada existente
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
topograacutefico
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Conformacioacuten calzada existente 30082021 - 28102021
Costo $ 94619517600
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1321 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Terrapleacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (compactacioacuten) y Planos reacutecord mejoramiento subrasante viacuteas
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Terrapleacuten 28102021 - 13062022
Costo $ 75353470200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1322 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Subbase estabilizada
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (resistencia a compresioacuten) y Planos reacutecord subbase estabilizada
Recursos asignados Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque
(1) residente obra (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Subbase estabilizada 13062022 - 7072022
Costo $ 61733400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1331 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Alcantarillas
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Alcantarillas 6122021 - 26052022
Costo $ 13421220000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1332 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Box culvert
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingenieros Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Box culvert 6122021 - 26012022
Costo $ 15543740000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1341 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento obra fiacutesica
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento fiacutesico del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
Hitos Seguimiento obra fiacutesica 30082021 - 24052022
Costo $ 10620000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1342 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento financiero incluye Reserva contingencia
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento financiero del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea (1) oficina (1) impresora (1)
Hitos Seguimiento financiero 24052022 - 28062022
Costo $ 24285748500
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega de obra
Criterio de Aceptacioacuten Obras terminadas a satisfaccioacuten de acuerdo a los planos de disentildeo
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra
informe final del contrato de obra (contratista) y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Entrega de obra 7072022 ndash 14072022
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida por la interventoriacutea para liquidacioacuten Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados y planos reacutecord de la obra ejecutada firmados por responsables
El informe final de obra debe contener aspecto administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra Acta de Liquidacioacuten contrato de obra informe final del contrato de obra (contratista)
y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 11072022 ndash 19072022
Costo $ 210000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1421 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega informe final
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida para liquidacioacuten completa Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados El informe final de interventoriacutea debe contener aspecto
administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Entrega informe final 19072022 ndash 29072022
Costo $ 135000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1422 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten Cumplimiento de la totalidad de los documentos requeridos por la entidad
contratante
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene incluido el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 29072022 ndash 5082022
Costo $ 90000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
15 5 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Gestioacuten de proyectos
Criterio de Aceptacioacuten Verificacioacuten del cumplimiento del proyecto en la parte teacutecnica financiera y
cronograma
Entregables Memorias finales de cantidad de obra ejecutada Documentos de liquidacioacuten
e informes de gestioacuten
Recursos asignados Director de proyectos (1) director de obra (1) residente de obra (1) secretariacutea
(1) computador (3) impresora (1) oficina (1)
Hitos Gestioacuten de proyectos 5082022 ndash 16082022
Costo $ 160000000
Fuente El autor
Anexo N Diagrama de red del proyecto
1200 1500 2700 2700 800 3500
INICIO 1200 0 2700 2700 0 3500
0 1200 1200 1200 500 1700 1700 200 1900 1900 1200 3100
0 0 1200 1600 400 2100 2100 400 2300 2300 400 3500
1200 200 1400 1400 500 1900 1900 1200 3100 5600 1000 6600 6600 300 6900
1600 400 1800 1800 400 2300 2300 400 3500 5600 0 6600 6600 0 6900
3500 1100 4600 4600 800 5400 5400 200 5600 5600 500 6100 6100 300 6400 6900 300 7200
3500 0 4600 4600 0 5400 5400 0 5600 6100 500 6600 6600 500 6900 6900 0 7200
7200 1500 8700 8700 3000 11700 11700 9000 20700
7200 0 8700 8700 0 11700 11700 0 20700
20700 2000 22700 25400 200 25600
20700 0 22700 28200 2800 28400
22700 700 23400 23400 2000 25400 25400 3000 28400 28400 2000 30400
22700 0 23400 23400 0 25400 25400 0 28400 28400 0 30400
30400 31 33500
30400 0 33500
48100 14 49500 49500 7 50200 50200 15 51700
48100 0 49500 49500 0 50200 50200 0 51700
33500 8 34300 34300 17 36000 36000 33 39300 39300 58 45100 45100 30 48100
33500 0 34300 34300 0 36000 36000 0 39300 39300 0 45100 45100 0 48100
33500 2 33700 33700 3 34000 34000 14 35400 35400 14 36800 36800 10 37800
47400 139 47600 47600 139 47900 47900 139 49300 49300 139 50700 50700 139 51700
25400 21000 46400 46400 1500 47900 47900 1500 49400 49400 1500 50900 51700 200 51900 51900 200 52100 52100 200 52300 52300 4 52700
26200 800 47200 47200 800 48700 48700 800 50200 50200 800 51700 51700 0 51900 51900 0 52100 52100 0 52300 52300 0 52700
52700 800 53500 53500 100 53600 53600 200 53800 53800 4 54200
52700 0 53500 53500 0 53600 53600 0 53800 53800 0 54200
54200 4 54600 54600 4 55000
FIN
54200 0 54600 54600 0 55000
21 Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoria a empresas
participantes en cada proceso
46 Realizar el acta de entrega y
recibido de obra
48 Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra
49 Realizar informe final de
interventoriacutea
50 Reunir y adjuntar documentacioacuten
contrato de obra
51 Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea
52 realizar acta de liquidacioacuten contrato
de interventoriacutea
41 Realizar seguimiento teacutecnico en
campo de las obras de construccioacuten
42 Realizar informe mensual del
seguimiento de obra
43 Realizar seguimiento financiero en
cada corte parcial de obra
44 Realizar informe de seguimiento
financiero de obra
45 Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra
47 Realizar acta de terminacioacuten de
contrato de obra
35 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de las estructuras de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
36 Realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert
37 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para Box culvert
38 Realizar el amarre de acero de
refuerzo
39 Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert
40 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de elementos estructurales
(placas muros y aletas) del Box culvert
29 Mesclar Subbase granular con
cemento 5
30 Extender y compactar con
maquinaria pesada la Subbase granular
con cemento
22 Realizar una roceriacutea y limpieza de
vegetacioacuten en las viacuteas
23 Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de acuerdo a los
disentildeos establecidos
24 Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)
26 Realizar un relleno compactado con
material crudo de rio seleccionado
28 Extender y compactar con
maquinaria pesada el material crudo de
rio ubicado sobre las viacuteas
15 Realizar la estimacioacuten de cantidades
de obra
16 Realizar los APU de las
actividades de Obra
31 Realizar la localizacioacuten y replanteo
de las alcantarillas
32 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para alcantarilla
33 Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en
concreto de 36
34 Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
27 Transportar el material Subbase
granular
1 Realizar el levantamiento topograacutefico
de las viacuteas
2 Realizar el plano topograacutefico de las
viacuteas
3 Realizar la toma de muestras del
suelo existente en las viacuteas
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de
estudio
6 Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio
54 Revisar la documentacioacuten financiera
del proyecto
53 Revisar la documentacioacuten teacutecnica
del proyecto
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos
8 Realizar el alineamiento horizontal
vertical y secciones transversales
9 Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de las viacuteas
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 12 Realizar el PAGA del proyecto 13 Entregar el documento fiacutesico de
PAGA
25 Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)
17 Realizar el presupuesto total del
proyecto
18 Reunir y entregar la informacioacuten
requerida del proyecto para su
aprobacioacuten
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea20 Realizar los procesos de licitacioacuten
publica del contrato de obra y contrato
de interventoria
10 Realizar el disentildeo de estructuras de
drenaje
11 Realizar los planos de las obras de
drenaje
14 Realizar la estimacioacuten de
actividades de obra
Fuente El autor
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
Fuente El autor
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project
Fuente El Autor
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
111 1 Topograacuteficos
Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel
de precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1)
computador (1) oficina (1)
112 1 Estudio de suelos
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
113 1 Estudio hidroloacutegico
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
1211 2 Geomeacutetrico viacuteaIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1212 2 HidraacuteulicoIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1213 2 Manejo ambientalIng Ambiental (1) computador(1) impresora (1)
oficina (1)
1221 2
Estimacioacuten
actividades y
cantidades
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1222 2 Presupuesto totalDirector de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1231 2Documentacioacuten
requerida
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1232 2 Licitacioacuten puacuteblica
1311 3Localizacioacuten y
replanteo
Topoacutegrafo (2) Cadenero(2) ayudante (3) estacioacuten
Top(2) Nivel de precisioacuten(2) camioneta (1) conductor
(1)
1312 3Conformacioacuten calzada
existente
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1321 3 Terrapleacuten
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1322 3 Subbase estabilizada
Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) residente obra
(1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1331 3 Alcantarillas
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
1332 3 Box culvert
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
1341 3 Seguimiento obra fiacutesica
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero
(1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta
(1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
1342 3
Seguimiento
financiero incluye
Reserva contingencia
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea
(1) oficina (1) impresora (1)
1411 4 Entrega de obraDirector de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1411 4Documentos
requeridos
Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1421 4 Entrega informe final
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea
(1)secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora
(1)
1422 4Documentos
requeridos
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora (1)
15 5 Gestioacuten de proyectos
Director de proyectos (1) Director de obra (1)
residente de obra (1) secretariacutea (1) computador (3)
impresora (1) oficina (1) Fuente El autor
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project
Fuente El autor
Anexo S Diagramas de flujo
CANAL AB
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe trimestral de avance de
obra por correo electroacutenico y a su
vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la
UNGRD la cual revisa la
informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute
completa aprueba el informe y este
es archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la UNGRD solicita a la
alcaldiacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe la alcaldiacutea
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la UNGRD quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANAL BC
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe de cumplimiento del PAGA
por correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a Corporinoquia la cual
revisa la informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es archivado
de acuerdo con la codificacioacuten
establecida En caso de que no esteacute
completa o sea incorrecta la
corporacioacuten solicita a la alcaldiacutea la
correccioacuten o modificacioacuten del informe
la alcaldiacutea corrige los errores y lo enviacutea
de nuevo a la corporacioacuten quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANALES BF BG y BH
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea la
citacioacuten de la reunioacuten por correo
electroacutenico los interesados
revisan y confirman su
asistencia Si los interesados no
asisten a la reunioacuten se suspende
y se programa una nueva
reunioacuten la cual nuevamente se
cita por correo electroacutenico Si los
interesados se reuacutenen en la
fecha hora y sitio citado el
funcionario delegado por la
alcaldiacutea socializa verbalmente el
alcance objeto y beneficios del
proyecto asiacute mismo aclara
inquietudes a los asistentes Los
asistentes a la reunioacuten reciben la
informacioacuten y la decodifican Los
interesados o asistentes a la
reunioacuten generan preguntas con
sus inquietudes El funcionario
responde todas las inquietudes y
dudas del proyecto Los
asistentes guardan la
informacioacuten
CANAL BD y BE
OBINARCO SAS o
Interventoriacutea enviacutea el informe
mensual de avance de obra por
correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a la alcaldiacutea de Yopal
la cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo con la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la alcaldiacutea de Yopal
solicita a OBINARCO SAS o
Interventoriacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe el
contratista corrige los errores y lo
enviacutea de nuevo a la alcaldiacutea de
Yopal quien revisa nuevamente
el informe y si estaacute de acuerdo lo
aprueba y se archiva
CANAL DE
OBINARCO SAS enviacutea el
informe mensual y semanales
de avance de obra por correo
electroacutenico y a su vez en medio
fiacutesico por correspondencia
certificada a la interventoriacutea la
cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En
caso de que no esteacute completa o
sea incorrecta la interventoriacutea
solicita a OBINARCO SAS la
correccioacuten o modificacioacuten de los
informes OBINARCO SAS
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la interventoriacutea quien
revisa nuevamente el informe y
si estaacute de acuerdo lo aprueba y
se archiva
CANAL DF y EF
La JAC vereda La Manga solicita
informacioacuten puntual del proyecto
mediante oficio por correo electroacutenico
o fiacutesico OBINARCO SAS o
interventoriacutea codifican la informacioacuten
recibida y enviacutea informacioacuten puntual
del proyecto por correo electroacutenico y
a su vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la JAC
la cual revisa la informacioacuten si aclara
sus dudas e inquietudes aprueba y
esta es archivada de acuerdo a la
codificacioacuten que lleven En caso de
que no esteacute de acuerdo o no despeje
sus inquietudes o dudas la JAC
solicita a OBINARCO SAS o
interventoriacutea la aclaracioacuten el
contratista aclara las dudas o
inquietudes por medio de un nuevo
oficio el cual se enviacutea de la misma
forma que el anterior la JAC revisa
nuevamente la informacioacuten y si estaacute
de acuerdo lo aprueba y se archiva
Fuente El autor
Anexo T Matriz de comunicaciones
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO TECNOLOGIA FRECUENCIATIEMPO
RESPUESTARECEPTOR
ABAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
del estado del
proyecto
Informe avance del
proyecto
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Trimestral 8 diacuteas haacutebiles
Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
BCAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
de la implementacioacuten
del PMA o PAGA
Informe de
cumplimiento del
PAGA
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebiles Corporinoquia
BD OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Informe de avance
de obra
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada
y constante del
avance del proyecto
Informe de
interventoriacutea
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BFAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebilesJ A C Vereda La
Manga
BGAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles Transportadores
BHAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles
Agricultores y
comerciantes del
sector
DE OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Comiteacute semanal de
obra e informe
semanal y
mensual del
avance de obra
Comunicacioacuten
interpersonal
Semanal y
Mensual8 diacuteas haacutebiles Interventoriacutea
DF OBINARCO SAS
Informacioacuten sobre
beneficios
(Oportunidades
laborales) respuesta
de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
con informacioacuten
puntual
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual y
cuando se
requiera
mensualJ A C Vereda La
Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a
inquietudes y
solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
de respuesta de
solicitudes e
inquietudes
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Cuando se
requieramensual
J A C Vereda La
Manga
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente
aprobada por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
SUPUESTOS RESTRICCIONES
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto esta sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como
supervisor del contrato quien representa a la entidad en las mesas de
trabajo y en la toma de decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma
decisiones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso que alguno de los
interesados no maneje el idioma se debe utilizar un traductorb La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
Fuente El autor
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
PAQUETE DE TRABAJO ENTREGABLE
ESTAacuteNDAR O NORMA DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
111 Topograacuteficos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas
del IGAC y los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto
mediante un sistema de posicionamiento global (GPS)
112 Suelos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18002
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con Bajos Voluacutemenes de
Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el caso que se
presente esta condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten
para el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia
como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar
113 Hidroloacutegico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18003
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera
para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten
de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y
Conclusiones y recomendaciones
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18004
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y Planos planta-
perfil y secciones transversales
1212 Hidraacuteulico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18005
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial
Hidraacuteulica de obras Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo
de elementos especiales y conclusiones y recomendaciones
1213 Manejo ambiental SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18006
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para prevenir mitigar corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto obra o
actividad Para el mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten
de la Guiacutea ambiental - PAGA
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18007
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad necesaria para que el producto sea funcional
1222 Presupuesto total SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18008
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada uno de las actividades para
poder realizar el presupuesto total del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18009
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la
documentacioacuten de proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que intervinieron en los
respectivos componentes y recopilada de forma organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de financiacioacuten seleccionadas para el
proyecto junto a las certificaciones y que tuvieran lugar
1232 Licitacioacuten publica SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18010
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato
de obra y contrato de interventoriacutea
1311 Localizacioacuten y replanteo
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18011
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo y
recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en campo
1312 Conformacioacuten calzada existente
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18012
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1321 Terrapleacuten SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18013
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1322 Subbase estabilizada
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18014
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1331 Alcantarillas SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18015
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1332 Box culvert SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18016
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1341 Seguimiento obra fiacutesica
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18017
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y
calidad
1342 Seguimiento financiero
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18018
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener el anaacutelisis financiero del proyecto
1411 Entrega de obra SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18019
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al sitio donde se
ejecutoacute el mismo
1412 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18020
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de obra acta de liquidacioacuten de obra
con memorias de cantidades de obra acta de entrega y recibo final de obra
1421 Entrega informe final
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18021
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico
teacutecnico ambiental SST y calidad que se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
1422 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18022
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de
liquidacioacuten contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega y recibo
interventoriacutea
Fuente El autor
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto
ROL NO 1 Gestor de calidad
Objetivos del rol Desarrollar los sistemas de gestioacuten de la calidad de manera orientada a un eacutexito sostenido de la organizacioacuten Manejar conceptos avanzados de gestioacuten y dar apoyo en la toma de decisiones en su aplicacioacuten e implementacioacuten en la organizacioacuten
Funciones del rol Mantenimiento y gestioacuten de toda la documentacioacuten y registros del sistema de gestioacuten de calidad Revisioacuten perioacutedica del sistema de gestioacuten realizando auditoriacuteas internas con sus respectivos informes Seguimiento de los procedimientos Seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones preventivas y correctivas Informar al resto de la organizacioacuten de los cambios o modificaciones que suceden en el sistema de gestioacuten de calidad
Niveles de autoridad Medio
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS y director de proyectos
Supervisa a Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil ingenieriacutea de transporte y viacuteas o ingeniero industrial con especializacioacuten en Gestioacuten de la calidad
Requisitos de habilidades Organizacioacuten y coordinacioacuten Anaacutelisis cuantitativo y cualitativo Planeacioacuten estrateacutegica Comunicacioacuten Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como gestor de calidad en empresas de construccioacuten de obras civiles con certificacioacuten de calidad
ROL NO 2 Gerente del proyecto
Objetivos del rol Garantizar que se cumplan los requisitos de calidad en la ejecucioacuten de cada una de las actividades de construccioacuten o entregables del proyecto teniendo en cuenta las expectativas de los interesados
Funciones del rol Socializar la poliacutetica de calidad del proyecto a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto Monitorear y velar por la aplicacioacuten de la poliacutetica de calidad en el proyecto y las especificaciones teacutecnicas del proyecto Revisar cada una de las actividades del proyecto con el fin de corregir mejorar y avalar los procesos constructivos
Niveles de autoridad Alto
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS
Supervisa a director de obra y Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas con especializacioacuten en Gerencia de proyecto
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en GP e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 10 antildeos de experiencia como director de proyectos de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
ROL NO 3 Residente de obra
Objetivos del rol Diligenciar cada uno de los formatos del proyecto teniendo en cuenta el plan de gestioacuten de calidad de la empresa
Funciones del rol Compilar la informacioacuten de campo yu oficina en los formatos autorizados para tal fin Proponer acciones de mejora a tiempo para garantizar los objetivos de la poliacutetica de calidad Entregar la informacioacuten requerida por el director del proyecto o gestor de calidad
Niveles de autoridad Bajo
Reporta a Director de obra gerente de proyectos y gestor de calidad
Supervisa a Topoacutegrafos maestros oficiales subcontratistas y trabajadores de la obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en obra e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como residente de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
Fuente El autor
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad
Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Juicio de Expertos Se debe tener en cuenta las opiniones y recomendaciones de los expertos en calidad de la empresa para mantener el nivel de cumplimiento con toda la normativa que exige el caso
Recopilacioacuten de datos
Se pretende comparar los resultados y su aplicacioacuten con estudios o proyectos similares que han realizado otras compantildeiacuteas para identificar las mejores praacutecticas generar ideas de mejora proporcionar una base para medir el desempentildeo y entregar datos dentro del contexto real y de calidad
Anaacutelisis de datos
Se pretende analizar queacute tan costoso resulta implementar el plan de calidad rigurosamente en el proyecto asiacute como los beneficios que recibe a partir de su utilizacioacuten Se debe concluir acerca de las consecuencias que ocurririacutean en caso de no emplear la poliacutetica de calidad de la organizacioacuten
Representacioacuten de datos
A partir del anaacutelisis de datos mencionado se realizaraacuten diagramas de flujo que son mapas de procesos que nos muestran las actividades los puntos de decisioacuten las ramificaciones las rutas paralelas y el orden general de proceso con respecto a la implementacioacuten de la poliacutetica de calidad empresarial asiacute como de sus posibles mejoras y monitoreo durante el proyecto
Planificacioacuten de pruebas e inspeccioacuten
Se elaborara un plan de inspeccioacuten y ensayos del proyecto el cual se genera a partir de las especificaciones teacutecnicas del cliente e incluye las actividades a controlar y para cada una el producto obtenido y como se identifica la especificacioacuten del Cliente procedimiento o norma que la rige variables a controlar meacutetodo de control frecuencia del control responsable del control valor o rango requerido y registros que evidencian el control acciones cuando se detecta el producto no conforme y el responsable de la liberacioacuten
Reuniones
Se programaraacuten reuniones perioacutedicas (semanales) para verificar el avance del proceso de planificacioacuten y en caso de que existan inquietudes se deben solucionar en el teacutermino de una semana A las reuniones deben asistir todos los integrantes del proyecto para garantizar adecuadamente el flujo de la informacioacuten
Herramientas y teacutecnicas de gestioacuten y control de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Recopilacioacuten de datos Por medio de listas de verificacioacuten se recopilaraacute la informacioacuten que permita la realizacioacuten del seguimiento al plan de calidad definido para el proyecto
Anaacutelisis de datos
Las teacutecnicas de anaacutelisis de datos aplicables para la realizacioacuten del control de calidad del proyecto en anaacutelisis son Anaacutelisis de documentos Se debe realizar el anaacutelisis de los informes parciales de calidad y de desempentildeo para identificar los procesos que presentan desviaciones y a partir de alliacute poder realizar las correcciones pertinentes a tiempo Anaacutelisis de procesos Se deben identificar las oportunidades de mejora que permitan garantizar el cumplimiento del plan y los objetivos de calidad planteados Anaacutelisis de causa raiacutez (RCA) Una vez se identifique alguna desviacioacuten en el desempentildeo de calidad del proyecto se deben realizar los anaacutelisis que permitan identificar la raiacutez de los problemas para asiacute plantear su solucioacuten definitiva
Toma de decisiones
Se debe emplear la teacutecnica de anaacutelisis de decisiones con muacuteltiples criterios con el aacutenimo de incluir diversas variables que puedan afectar la conformidad o calidad de los entregables Se espera que el resultado de dichas decisiones pueda corregir el rumbo del proyecto en materia de calidad
Representacioacuten de datos
Las teacutecnicas que se emplearaacuten para representar los valores resultantes de la gestioacuten de calidad seraacuten los diagramas de flujo que por medio de una serie de pasos permite llegar al defecto o desviacioacuten que se llegase a presentar y los histogramas dado que permiten por medio de representacioacuten graacutefica reflejar todas las desviaciones que se van presentando en el proyecto desde su inicio y hasta su finalizacioacuten
Auditoriacuteas
Se deben realizar procesos de auditoriacuteas de calidad para visualizar y plantear los correctivos a todos los defectos que surgen con respecto a los lineamientos definidos de manera inicial tanto por la organizacioacuten patrocinadora como por los demaacutes involucrados Dichas auditoriacuteas deben realizarse de manera interna (revisioacuten interna) y de forma externa (mediante entidades certificadoras)
Resolucioacuten de problemas
A partir de las auditoriacuteas sentildealadas anteriormente pueden surgir problemas que den ser solucionados de manera efectiva El meacutetodo de resolucioacuten de problemas a emplear debe contener como miacutenimo los siguientes elementos Definicioacuten del problema identificacioacuten de causa raiacutez generacioacuten de posibles soluciones eleccioacuten de la mejor solucioacuten implementacioacuten de la solucioacuten y verificacioacuten de la efectividad de la solucioacuten
Meacutetodos de mejora de la calidad
Para realizar las correcciones de los hallazgos que surjan en las auditoriacuteas se puede emplear el meacutetodo PHVA (Planear hacer verificar y actuar) Dicho meacutetodo tambieacuten permite identificar y hacer efectivas todas las oportunidades de mejora en los procesos de aseguramiento y control de calidad del proyecto
Fuente El autor
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto
METRICAS DE CALIDAD (PRODUCTO)
Nombre de la meacutetrica Satisfaccioacuten del cliente
Objetivo de la meacutetrica Medir la satisfaccioacuten del cliente y la percepcioacuten de calidad que tiene del producto
Factor de calidad Calidad del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de NC detectadas por el cliente (reclamaciones de este) Nordm total de entregables recibidos
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Requerimientos y especificaciones
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones del producto
Factor de calidad Requerimientos y especificaciones del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de requerimientos y especificaciones aprobadas Nordm total de requerimientos y especificaciones
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
METRICAS DE CALIDAD (PROYECTO)
Nombre de la meacutetrica Calibracioacuten de equipos de topografiacutea
Objetivo de la meacutetrica Reducir el margen de error de las lecturas de los equipos de topografiacutea
Factor de calidad Asegurar la calidad de la verificacioacuten en mediciones del proyecto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de equipos de seguimiento y medicioacuten calibrados y en uso cantidad de equipos de seguimiento con los que cuenta el proyecto
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gestor de calidad
Nombre de la meacutetrica Entregables Aprobados
Objetivo de la meacutetrica Realizar la entrega formal de cada entregable del proyecto
Factor de calidad Estudios y disentildeos adecuados
Meacutetodo de medicioacuten Nordm de entregables del proyecto entregados Nordm total de entregables aprobados
Frecuencia de medicioacuten Al finalizar cada etapa del proyecto
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente del proyecto
Nombre de la meacutetrica Conformidad de actividades realizadas
Objetivo de la meacutetrica Lograr que las actividades realizadas queden conformes a los requisitos de construccioacuten establecidos y sean aceptadas por la interventoriacutea
Factor de calidad Ejecucioacuten de actividades adecuadamente
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de actividades ejecutadas OK x 100 Cantidad de actividades programadas
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Avance
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar el proyecto de acuerdo con la planeacioacuten efectuada con el fin de garantizar el plazo de realizacioacuten establecido por el cliente
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten de avance del proyecto x 100 proyectado de ejecucioacuten
Frecuencia de medicioacuten semanal
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Planificacioacuten empresarial
Objetivo de la meacutetrica Controlar y gestionar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Acciones de mejora
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar todas las acciones de mejoras identificadas para el proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los ensayos necesarios para certificar la calidad de la actividad
Factor de calidad cumplimiento del plan de inspeccioacuten y ensayos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos de calidad realizados cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos satisfactorios
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de las actividades
Factor de calidad cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos con resultados positivos cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Gestioacuten Humana
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los estaacutendares de idoneidad establecidos para el proceso de seleccioacuten de personal
Factor de calidad Gestioacuten de recursos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de trabajadores formados en relacioacuten con las competencias que tienen sus tareas cantidad de trabajadores que tiene el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Fuente El autor
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten
PAQUETE DE TRABAJO
ENTREGABLE ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD DE ASEGURAMIENTO
ACTIVIDAD DE
CONTROL
111 Topograacuteficos
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas del IGAC y
los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto mediante un sistema de
posicionamiento global (GPS)
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
112 Suelos
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con
Bajos Voluacutemenes de Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el
caso que se presente esta condicioacuten es necesario considerar
procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para el suelo o relleno
analizado Adicional a la determinacioacuten de la
resistencia como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del
proyecto vial a estructurar
Revisioacuten documental del contenido del estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
113 Hidroloacutegico
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y Conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos
Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y
Planos planta-perfil y secciones transversales
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1212 Hidraacuteulico
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial Hidraacuteulica de obras
Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo de elementos
especiales y conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1213 Manejo ambiental
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para
prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que
se causen por el desarrollo del proyecto obra o actividad Para el
mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental -
PAGA
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad
necesaria para que el producto sea funcional
Revisioacuten documental de las
memorias de caacutelculo de
cantidades
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1222 Presupuesto total
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada una de las
actividades para poder realizar el presupuesto total del proyecto
Revisioacuten documental de los
APU de las actividades y presupuesto
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la documentacioacuten de
proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que
intervinieron en los respectivos componentes y recopilada de forma
organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de
financiacioacuten seleccionadas para el proyecto junto a las certificaciones y
que tuvieran lugar
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1232 Licitacioacuten publica
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato de obra y
contrato de interventoriacutea
Revisioacuten documental del
proceso de licitacioacuten
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1311 Localizacioacuten y replanteo
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo y recomendaciones dadas por el equipo
de interventoriacutea en campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (carteras
topograacuteficas y calibracioacuten de
equipos) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1312 Conformacioacuten calzada existente
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1321 Terrapleacuten
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1322 Subbase estabilizada
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1331 Alcantarillas
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de estos de acuerdo
con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1332 Box culvert
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de los mismos de acuerdo al plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1341 Seguimiento obra fiacutesica
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y
mensuales) los cuales deben contener los aspectos administrativo financiero
juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1342 Seguimiento financiero
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales
y mensuales) los cuales deben contener el anaacutelisis financiero del
proyecto
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1411 Entrega de obra
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al
sitio donde se ejecutoacute el mismo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Acta visita teacutecnica para entrega de obra y
Cumplimiento actas del contrato) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1412 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de
obra acta de liquidacioacuten de obra con memorias de cantidades de obra acta
de entrega y recibo final de obra
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1421 Entrega informe final
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos
administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad que
se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten documental de
informe
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1422 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de liquidacioacuten
contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega
y recibo interventoriacutea
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
Fuente El autor
Anexo Z Entregables verificables
ID EntregableFecha de aceptacioacuten
y cierreObservaciones
E1Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y
suelos26102020
Se presentaron algunos problemas en las entregas
preliminares pero no afecto el cumplimiento
E2Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y
manejo ambiental2012021
Demora en la entrega de los laboratorios pero no
afecto el cumplimiento
E3 Presupuesto total (incluye APU y
memoria de caacutelculo de cantidades)6012021 Se tuvieron que hacer varias correcciones
E4
Lista de chequeo y documentacioacuten
requerida por la entidad que financie el
proyecto
3022021
E5 Docuemnto de aprobacioacuten del proyecto 10032021
E6
Documentacioacuten proceso de
contratacioacuten para asignar contratista e
interventor para ejecutar el proyecto
27032021
E7
Memoria de cantidad obra ejecutada
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
30082021Se realizaron a detalle la estimacioacuten de cantidades y
actividades del proyecto
E8
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
mejoramiento viacuteas
7072022
E9
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (concretos) y
planos reacutecord obras de drenaje
26052022
E10
Memoria de cantidad de obra
ejecutada ensayos de calidad de
seguimiento e informes de
seguimiento fiacutesico y financiero del
contrato de obra
28062022
E11 Informe final de obra del proyecto 19072022
E12
Informe final de seguimiento fiacutesico y
financiero del contrato de obra del
proyecto
28072022
E13
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de obra e informe final del
contrato de obra
19072022
E14
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de interventoriacutea e informe final
del contrato de interventoriacutea
5082022
E15 Informe de GP 16082022 Fuente El autor
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
1
Debido a demoras en el
acceso a fuentes de
informacioacuten ensayos de
laboratorio se puede
presentar demoras en la
entrega de los estudios y
disentildeos lo cual genera
atrasos en el cronograma
del proyecto
Amenaza
Dificultad o demoras en el acceso
a las fuentes de informacioacuten por
el sistema documental que maneja
la alcaldiacutea
Demoras en la entrega de
ensayos de laboratorio o
levantamientos topograacuteficos
Devoluciones por correcciones y
ajustes necesarios para el
cumplimiento de las normas
teacutecnicas requeridas
Demoras en
la entrega de
estudios y
disentildeos
Compresioacuten del cronograma del
proyecto
Retraso en el inicio de la obra
inconformidad por parte del
cliente
Teacutecnico
Atrasos en los
avances de
estudios y
disentildeos
Monitoreo
constante del
avance de los
estudios y
disentildeos
Gerente del
proyectoMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
2
Debido a la falta de
mantenimientos y la
utilizacioacuten de partes no
originales se puede
presentar la varada de la
maquinariacutea pesada lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Utilizacioacuten de partes no originales
o de mala calidad
Realizacioacuten de mantenimientos
por personal no idoacuteneo
Varada de
maquinariacutea
pesada
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en la ejecucioacuten de
las actividades de construccioacuten
Teacutecnico
Problemas en
encendido y
falta de
potencia
No tiene hoja
de
mantenimientos
Control de los
mantenimientos
preventivos y
perioacutedicos
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
3
Debido a la imposicioacuten de
impuestos a los materiales
de construccioacuten se puede
generar incrementos en el
precio de los materiales lo
cual genera sobrecosto en
la ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Imposicioacuten de nuevos impuestos
a los materiales de construccioacuten
Incremento en el valor de los
transportes
Mayor demanda del producto y
baja produccioacuten
Incremento
en los
precios de
los
materiales
Sobrecostos en la adquisicioacuten
de materialesTeacutecnico
Aumento en los
impuestos de
los materiales
de
construccioacuten
Formalizacioacuten
de contratos
de compra de
todos los
materiales con
pagos y
entregas
perioacutedicas
Solicitar
reajuste de los
precios de las
actividades
afectadas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
4
Debido a la demora en la
legalizacioacuten del contrato se
puede presentar atrasos en
el inicio de obra lo cual
genera retrasos en la
programacioacuten del proyecto
Amenaza
Demoras en la legalizacioacuten del
contrato de obra en la alcaldiacutea
Demora en la expedicioacuten de las
poacutelizas
Demoras en la disposicioacuten de los
recursos fiacutesicos y humanos
Demora en el
inicio de
obra
Retrasos en la programacioacuten del
proyectoTeacutecnico
Demoras en la
legalizacioacuten del
contrato
Designar un
profesional que
este pendiente
de la
legalizacioacuten del
contrato de
obra
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
5
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad
se pueden presentar
contagio del personal de
obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades y hasta
suspensioacuten de actividades
Amenaza
Falencias en los protocolos
diarios de bioseguridad
Ausencia de examen del covid-19
antes del ingreso del personal a
laborar
No existe auto cuidado por parte
de los trabajadores
Contagio del
personal de
obra con
covid-19
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Sobrecostos por implementacioacuten
de nuevos protocolos de
bioseguridad
Externo
Aumento de
casos covid-19
en la vereda La
Manga
Toma de
prueba PCR a
todo el
personal de
obra y
protocolos de
bioseguridad
estrictos
diariamente
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
6
Debido al fenoacutemeno de la
nintildea se puede presenta
mayor intensidad en las
lluvias lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades
Amenaza
Inestabilidad climaacutetica por
presencia del fenoacutemeno de la
Nintildea
Cambios climaacuteticos externos
Aumento de
precipitacion
es en la
zona en un
35
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de construccioacuten
Afectaciones a maquinaria y
actividades ya ejecutadas
Externo
Aumento de los
diacuteas lluviosos
con respecto a
los pronoacutesticos
meteoroloacutegicos
Proteccioacuten de
los materiales
para evitar su
arrastre
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
7
Debido a las lluvias se
puede generar el desborde
del riacuteo Cravo Sur lo cual
genera dantildeos a las obras
ejecutadas
Amenaza
Debido a precipitaciones con
intensidades y duraciones altas
Debido a modif icacioacuten de la
geomorfologiacutea del terreno por
acumulacioacuten de sedimentos en el
lecho del riacuteo
Debido a alteraciones del cauce
Desborde del
cauce del riacuteo
Cravo sur
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Afectaciones a equipos y
maquinariacutea de obra
Dantildeos en actividades de obra
ya ejecutadas
Externo
Presencia de
lluvia de alta
intensidad en la
zona
Aumentos en
los niveles del
cauce
Construccioacuten
de canales de
desviacuteo para el
caudal
desbordado
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
8
Debido a la ausencia de la
fuerza puacuteblica en la zona
se pueden presentar
problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las
actividades
Amenaza
Ausencia de fuerza puacuteblica en la
zona
Zona de influencia de grupos al
margen de la ley
Problemas
de orden
puacuteblico en la
zona
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Extorciones para la no
afectacioacuten del proyecto y sus
participantes
Externo
Presencia de
grupos en la
zona
Solicitar apoyo
a las fuerzas
publicas para
vigilancia
durante la
ejecucioacuten del
proyecto
HSEQ AceptadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
9
Debido a la desinformacioacuten
de la poblacioacuten se puede
generar manifestaciones en
contra del proyecto lo cual
genera atrasos en las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Desinformacioacuten de la poblacioacuten
de la zona en cuanto al proyecto
Persuasioacuten de la poblacioacuten por
parte de la oposicioacuten de la actual
administracioacuten del municipio
Afectacioacuten temporal en el
desplazamiento de la poblacioacuten
Resistencia
de la
poblacioacuten a
los cierres
de la viacutea
para la
ejecucioacuten de
la obra
Manifestaciones de la poblacioacuten
durante la ejecucioacuten de la obra
Suspensioacuten de actividades de
obra por bloqueos en la viacutea
Sobrecostos en actividades del
proyecto por stand-by de
equipos maquinaria y personal
Externo
Comentarios
negativos de la
poblacioacuten en
contra del
proyecto
Sabotajes
leves durante
las ejecucioacuten
de las
actividades en
el primer mes
Socializar el
proyecto a la
comunidad
antes de su
iniciacioacuten
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
10
Debido a la alta demanda de
los productos preferencias
en la distribucioacuten se puede
generar incumplimientos en
la entrega de los materiales
lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Alta demanda de los productos
por otros clientes de proveedor
Preferencias en la distribucioacuten de
los productos con los clientes
Cierre de la viacutea Yopal -
Sogamoso por orden publico o
derrumbes u otros
Incumplimient
o en los
tiempos de
entrega de
los
materiales de
obra mayor
a 5 diacuteas
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de materiales necesarios para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Se incluye en
los contratos la
claacuteusula de
incumplimiento
(2 del valor
del contrato)
que en la orden
inicial viene
inmersa
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
11
Debido a la terminacioacuten del
periodo electoral y
destitucioacuten del alcalde se
presenta el cambio del
gobierno lo cual genera
demoras en la asignacioacuten
de recursos y demoras en
los pagos de actas
parciales
Amenaza
Finalizacioacuten del periodo electoral
Destitucioacuten del alcalde
Fallecimiento del alcalde
Cambio del
gobierno
actual
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Externo
Acercamiento a
la f inalizacioacuten
del periodo
laboral
Procesos
investigativos
en contra del
alcalde por
parte de los
entes
reguladores
Acercamiento
a la nueva
administracioacuten
donde se
exponga la
importancia del
proyecto y los
beneficios a la
comunidad
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
12
Debido a la alta demanda y
dif icultad de extraccioacuten
sucede presentarse la no
disponibilidad de material lo
cual genera retrasos y
sobrecostos en las
actividades de obra
Amenaza
Alta demanda del material peacutetreo
por otros clientes de proveedor
Dantildeos de maquinaria en la planta
de agregados
Dif icultad de extraccioacuten del
material por aumento de los
cauces del riacuteo
No
disponibilidad
de materiales
peacutetreos
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de material peacutetreo para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Tener
proveedores
suplentes en
caso de que el
contratado no
cuente con el
material
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
13
Debido a la aparicioacuten de
obras complementarias se
puede generar actividades
nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera
deficiencias en el
presupuesto y
sobrecostos
Amenaza
Aparicioacuten de obras
complementarias a las
inicialmente establecidas
Falencias en la estimacioacuten de
actividades de obra
Actividades
nuevas no
previstas en
la ejecucioacuten
del proyecto
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Aparicioacuten de
actividades
secundarias
necesarias en
la ejecucioacuten de
las actividades
principales las
cuales no se
encuentran en
el presupuesto
Realizar una
segunda y
hasta tercera
revisioacuten de la
estimacioacuten de
actividades y
calculo de
cantidades por
distintos
profesional
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
14
Debido a los actos y
condiciones inseguras se
puede presentar
accidentes laborales
Amenaza
Actos inseguros y mal uso de
herramientas
Condiciones inseguras
Presencia de hechos fortuitos
Accidentes
laborales
Afectacioacuten del cronograma del
proyecto por suspensioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Externo
Aumento en los
actos
inseguros por
parte del
personal
Aumento en
condiciones
inseguras
Ser estrictos
en el
cumplimiento
del SG - SSTA
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
15
Debido a represamiento de
cuentas y preferencias de
contratistas se puede
presentar demoras en el
desembolso de actas
parciales lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades de obra
Amenaza
Represamiento de cuentas por
pagar en el aacuterea de contabilidad
de la alcaldiacutea
Preferencias en los pagos a
contratistas
Cambio del gobierno actual
Demoras en
los
desembolsos
de actas
parciales de
obra
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Dif icultad en el suministro de
materiales de construccioacuten
Atrasos en pagos de materiales
alquileres y nominas
Gestioacuten
Correcciones
en la
documentacioacuten
de legalizacioacuten
del acta parcial
Designar un
profesional
para que este
pendiente del
tramite del
pago de las
actas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
16
Debido a la falta de
mantenimiento y sobre peso
de los vehiacuteculos de carga
se puede presentar la falla
del puente lo cual genera
retrasos y sobrecostos en
la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Sobre peso de los vehiacuteculos de
carga
Atentados por grupos al margen
de la ley
Caiacuteda de
puente
existente en
la viacutea que
conduce al
sitio del
proyecto
Retrasos en el cronograma del
proyecto
Suspensioacuten del contrato de obra
por dif icultad de ingreso de
materiales
Sobrecostos en los transporte
por mayor recorrido
Externos
Deterioro del
puente durante
el paso del
material de
obra
Revisar el
estado del
puente antes
de iniciar el
transporte de
los materiales
Realizar un
control del
peso de los
vehiacuteculos de
carga que
circulan por la
viacutea
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
17
Debido a reformas
tributarias del estado se
puede presentar nuevos
impuestos al contrato lo
cual genera desequilibrio
presupuestal del proyecto
Amenaza
Reformas tributarias en paiacutes
Reformas de poliacuteticas de
impuestos puacuteblicos
Imposicioacuten
de nuevos
impuestos o
tributos
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Reduccioacuten del alcance del
proyecto
Externos
El gobierno
establece
reformas
tributarias
Solicitar
reajuste de los
impuestos
afectados
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
18
Debido a descuidos del
personal se pueden
presentar errores en la
ejecucioacuten de obras lo cual
genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Descuidos por parte del personal
adscrito a la ejecucioacuten del
proyecto
Falencias en el monitoreo o
control de calidad de las
actividades de construccioacuten
Fallas o
errores en la
ejecucioacuten de
las obras
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Llamados de
atencioacuten por
parte de la
interventoriacutea de
obra
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores
que
ocasionaron la
falla y realizar
investigacioacuten
de las causas
para que
hagan parte de
las lecciones
aprendidas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
19
Debido al mejoramiento de
la viacutea se presenta el
mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
OportunidadMejoramiento de las condiciones
fiacutesicas de la viacutea
Mejoramiento
de la
interconexioacute
n entre la
vereda La
Manga y el
casco
urbano de
Yopal
Aumenta la comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Prestacioacuten oportuna de los
servicios de salud justicia
seguridad y educacioacuten
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Instalacioacuten de
valla
informativa del
contrato en la
vereda La
Manga Inicio
del contrato de
obra
Mantener
informada a la
comunidad de
los avances
del proyecto
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
20
Debido a la necesidad de
personal que labore en la
obra se presenta
oportunidad de empleo para
la poblacioacuten de la vereda La
Manga
Oportunidad
Demanda de personal para
ejecucioacuten de actividades de obra
Normativa de utilizacioacuten de mano
de obra local
Generacioacuten
de empleo
mano de
obra no
calif icada
para la
poblacioacuten
local
Generacioacuten de empleo directo
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Solicitud de
personal para
laborar en el
proyecto
Mantener
informada a la
comunidad del
personal que
se requiere en
el proyecto y
dar prioridad a
los residentes
de la vereda
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
Fuente El autor
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo
ID RIESGO PROBABILIDAD CALIFICACIOacuteN ESTRATEGIA PLANTEADA EN EL PLAN
DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
1 Demoras en la entrega de
estudios y disentildeos 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
2 Varada de maquinaria pesada 2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
3 Incremento en los precios de
los materiales 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
4 Demora en el inicio de obra 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
5 Contagio del personal de obra
con covid-19 4 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
6 Aumento de precipitaciones
en la zona en un 35 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
7 Desborde del cauce del riacuteo
Cravo sur 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
8 Problemas de orden puacuteblico
en la zona 2 Muy bajo
Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
9 Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la
ejecucioacuten de la obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
10 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales
de obra mayor a 5 diacuteas 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
11 Cambio del gobierno actual 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
12 No disponibilidad de materiales peacutetreos
2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
13 Actividades nuevas no
previstas en la ejecucioacuten del proyecto
3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
14 Accidentes laborales 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
15 Demoras en los desembolsos
de actas parciales de obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
16 Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del
proyecto 2 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
17 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
2 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
18 Fallas o errores en la
ejecucioacuten de las obras 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
19
Mejoramiento de la interconexioacuten entre la vereda La Manga y el casco urbano
de Yopal
5 Alto
Revisioacuten con expertos para toma de decisiones sobre la continuidad o
cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los interesados acerca de la
circunstancia
20 Generacioacuten de empleo mano de obra no calificada para la
poblacioacuten local 5 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
Fuente El Autor
Anexo CC Matriz planes de respuesta
ID RIESGO
TIP
O
CA
TE
GO
RIA
PR
OB
AB
ILID
AD
IMP
AC
TO
ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
RE
SP
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SA
BL
ES
DIS
IPA
DO
RE
S
FE
CH
A L
IacuteMIT
E
ES
TA
DO
PRESUPUESTO
3
Debido a la imposicioacuten de impuestos a los
materiales de construccioacuten se puede
generar incrementos en el precio de los
materiales lo cual genera sobrecosto en la
ejecucioacuten de las actividades
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Formalizacioacuten de
contratos de compra
de todos los
materiales con pagos
y entregas perioacutedicas Dire
ctor
de
obra
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cons
truc
cioacuten
260
720
21
Miti
gado
$ 500000
5
Debido a falencias en los protocolos de
bioseguridad se pueden presentar contagio
del personal de obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades y hasta suspensioacuten de
actividades
Am
enaz
a
Ext
erno
Alta
Mod
erad
o
MITIGAR
Toma de prueba PCR a
todo el personal que
inicia a laborar en la
obra e implementacioacuten
de protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
HS
EQ
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ento
de
caso
s co
vid-
19 e
n la
ver
eda
La M
anga
260
720
21
Miti
gado
$ 4500000
7
Debido a las lluvias se puede generar el
desborde del riacuteo Cravo Sur lo cual genera
dantildeos a las obras ejecutadas Am
enaz
a
Ext
erno
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Construccioacuten de
canales de desviacuteo
para el caudal
desbordado
Res
iden
te d
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ra
Pre
senc
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via
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los
nive
les
del c
auce
290
820
21
Ace
ptad
o
$ 11000000
13
Debido a la aparicioacuten de obras
complementarias se puede generar
actividades nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera deficiencias en el
presupuesto y sobrecostos
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
EVITAR
Realizar varias
revisiones de la
estimacioacuten de
actividades y calculo
de cantidades por
distintos profesionales Res
iden
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Apa
ricioacute
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nece
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supu
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161
220
20
Ace
ptad
o
$ 4500000
18
Debido a descuidos del personal se
pueden presentar errores en la ejecucioacuten
de obras lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores que
ocasionaron la falla y
realizar investigacioacuten
de las causas para
que hagan parte de las
lecciones aprendidas
Dire
ctor
de
obra
Llam
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de
obra
260
120
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Miti
gado
$ 500000
19
Debido al mejoramiento de la viacutea se
presenta el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad
Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Alto
MEJORAR
Ejecucioacuten adecuada de
las actividades de
construccioacuten
cumpliendo todos los
requerimientos Res
iden
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Inst
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ioacuten
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info
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820
22
Ace
ptad
o
$ -
20
Debido a la necesidad de personal que
labore en la obra se presenta oportunidad
de empleo para la poblacioacuten de la vereda La
Manga Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Mod
erad
o
EXPLOTAR
Mantener informada a
la comunidad del
personal que se
requiere en el proyecto
y dar prioridad a los
residentes de la
vereda
Dire
ctor
de
obra
Sol
icitu
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per
sona
l par
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labo
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260
120
22
Ace
ptad
o
$ 600000
Fuente El Autor
Anexo DD Matriz de adquisiciones
Planif
ContratSolic Resp
Selecc
Proveed
Admi
Contrato
Cerrar
contrato
Estudios y disentildeos
Estudios Topograacuteficos 111 CPS RFP No existe NA NA 22082020 27082020 4092020 18092020 8102020
Estudios Suelos 111 CPS RFP No existe NA NA 11092020 16092020 24092020 8102020 26102020
Estudios Hidroloacutegico 111 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 22102020
Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 112 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 30102020
Disentildeo Hidraacuteulico 112 CPS RFP No existe NA NA 3102020 8102020 16102020 30102020 7122020
Disentildeo Manejo ambiental 112 CPS RFP No existe NA NA 13112020 18112020 26112020 10122020 2012021
Transporte de materiales
Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 132 OS RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 4102021
Transporte de maquinaria pesada 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Transporte del material Subbase granular 132 OS RFQ No existe NA NA29042022 4052022 12052022 26052022 13062022
Alquiler de maquinariacutea pesada
Alquiler motoniveladora 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 7072022
Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 8072022
Alquiler Carrotanque 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Alquiler Retroexcavadora 132 OS RFQ No existe NA NA 17052022 22052022 30052022 13062022 21062022
Alquiler Retrocargador 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 14122021
Alquiler Equipos
Alquiler Vibrador de concreto 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo rana 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler motobomba 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Compra de materiales
Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 132 OC RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 6122021
Subbase granular tamantildeo maacutex 2 132 OC RFQ No existe NA NA 29042022 4052022 12052022 26052022 7072022
Cemento gris 132 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 7072022
Formaleta de madera 1 uso 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Tuberiacutea en concreto de 36 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
concreto de 3000 PSI 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Acero de refuerzo grado 60 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
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iden
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Producto o servicio a adquirir
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Req
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Cronograma de adquisiciones requeridas
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alm
ente
Fuente El Autor
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
PV PV= Valor Uacutenico Valor Planificado NA
Valor planificado que se tiene
sobre cada una de las fases del
proyecto Determina el costo
presupuestado a el dia de hoy
Una vez
EV
EV = XPV1 +
PXV2
+ XPV3hellip
Valor ganado NA
El costo presupuestado de trabajo
ejecutado para una actividad
paquete de trabajo o proyecto
durante un periodo de tiempo se
conoce como valor ganado a la
fecha de anaacutelisis o de corte
Mensual
AC AC= Valor uacutenico Costo Real NA Mensual
BAC BAC = PV TOTAL
Presupuesto del
proyecto a la
terminacioacuten
NA
Es el presupuesto original del
proyecto Se define sumando los
costos de cada una de las
actividades y preparando un
calendario de costos
Una vez
CV CV= EV - AC Variacioacuten del costo (0 lt CV gt 0)
Si el CV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el CV gt 0 desvio positivo
Si el CV lt 0 desvio negativo
Quincenal
CPI CPI = EVACIndice de desempentildeo
de costo
(1 lt CPI gt 1)
Si el CPI = 1 estaacute dentro del
presupuesto
Si el CPI gt 1 se encuentra por
debajo del presupuesto
Si el CPI lt 1 se encuentra por
encima del presupuesto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
SV SV = EV ndash PVVariacioacuten de
cronograma
(0 lt SV gt 0)
Si el SV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el SV gt 0 desvio positivo
Si el SV lt 0 desvio negativo
Quincenal
SPI SPI = EV PVIndice de desempentildeo
de cronograma(1 lt SPI gt1 )
Si el SPI = 1 estaacute dentro del
cronograma
Si el SPI gt 1 se encuentra
adelantado con respecto al
cronograma
Si el SPI lt 1 se encentra atrasado
con respecto al cronograma
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
TCPITCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
Indice de desempentildeo
de trabajo por
completar
(1 lt TCPI gt 1)
Si TCPI = 1 esta dentro de lo
planificado
Si TCPI lt 1 es muy bueno para el
proyecto
Si TCPI gt 1 es malo para el
proyecto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
EAC EAC = BACCPIcosto estimado a la
terminacioacutenEAC gt 5 MAX
EAC acepta aumento de hasta 5
maximo de costos Si no se cumple
se debe ir al comiteacute de control de
cambios
Quincenal
INDICADOR FORMULA
PV PV= Valor Uacutenico
EV EV = XPV1 + PXV2
+ XPV3hellip
AC AC= Valor uacutenico
BAC BAC = PV TOTAL
CV CV= EV - AC
CPI CPI = EVAC
SV SV = EV ndash PV
SPI SPI = EV PV
TCPI TCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
EAC EAC = BACCPI
ETC ETC = EAC - AC
VAC VAC = BAC - EAC
C C = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
R R = ( de horas
perdidasTotal horas trabajadas)X100
S S = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
ETC ETC = EAC - ACEstimacioacuten para concluir
el trabajo restanteNA
Es la estimacioacuten del costo del
trabajo por ejecutar hasta la
terminacioacuten Puede calcularse de
varias formas dependiendo de si
las variaciones de costo
observadas a la fecha son tiacutepicas o
normales o no o si los cambios
son de tales caracteristicas que
requiere hacer un nuevo estimado
de costos para el trabajo por
ejecutar
Quincenal
VAC VAC = BAC - EAC Variacioacuten a la
terminacioacuten
(-5 lt VAC gt 20 )
Calcula la diferencia entre lo
presupuestado y lo estimado para
completar el proyecto
Si no se cumple se debe ir al
comiteacute de control de cambios
Quincenal
C
C = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Calidad (eficacia) gt 95
Si la calidad gt 95 se considera
que la calidad es aceptable
Si la calidad lt 95 se considera de
calidad mala
Mensual
R
R = ( de horas
perdidasTotal
horas
trabajadas)X100
Rendimiento lt 5
Si la R gt 5 se considera que el
rendimiento es bajo
Si la calidad lt 5 se considera que
el rendimiento es bueno
Quincenal
S
S = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Satisfaccioacuten gt 90
Si la S gt 95 se considera que se
cumple la satisfaccioacuten
Si la S lt 95 se considera que no
se cumple la satisfaccioacuten
Mensual
Fuente El Autor
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 6494727378 $ 6437727378 $ 6544716667 -$ 57000000 099 -$ 106989288 098 $ 308720983287 -$ 5046794227 $ 297233496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 3662053178 $ 3605053178 $ 3759716667 -$ 57000000 098 -$ 154663488 096 $ 4354134624 -$ 179116064 $ 567000000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3462053178 $ 3462053178 $ 3545716667 $ 000 1 -$ 83663488 098 $ 3548753709 -$ 83735149 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 667803178 $ 667803178 $ 575716667 $ 000 1 $ 92086512 116 $ 578273138 $ 92495422 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 52419178 $ 52419178 $ 75716667 $ 000 1 -$ 23297488 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 200000000 $ 143000000 $ 214000000 -$ 57000000 071 -$ 71000000 067 $ 389090909 -$ 129090909 $ 117000000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 160000000 -$ 40000000 $ 117000000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 80000000 -$ 20000000 $ 57000000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7007692760 $ 7007692760 $ 6889000000 $ 000 1 $ 118692760 1 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 1 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 1 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 08 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 1 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 1 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 16 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 11 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 1 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 1 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 1 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 09 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 09 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 09 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 12 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 12 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 07 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 1 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 07 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 07 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 07 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 27 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7223532541 $ 7007692760 $ 6889000000 -$ 215839781 097 $ 118692760 102 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 102 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 098 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 116 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 102 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 273 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 43400000 $ 000 $ 000 -$ 43400000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 172439781 $ 000 $ 000 -$ 172439781 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo II Informe avance del proyecto
Fecha de entrega 19022021
Nombre del proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Gerente de proyecto Juan Calixto
1 Informacioacuten General del proyecto
Fecha de inicio 18092020 Presupuesto $ 303674189060
Fecha de terminacioacuten 16082022 Avance actual 231
2 Entregables
Descripcioacuten Estado Avance ejecutado
Avance Programado
Observaciones
Estudios topograacuteficos Terminado 023 023 Estudio hidroloacutegico Terminado 043 043
Estudios suelos Terminado 027 027
Demora Laboratorios
Disentildeos geomeacutetrico viacutea Terminado 053 053
Disentildeo hidraacuteulico Terminado 039 039 Disentildeos manejo ambiental Terminado 022 022
Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
Terminado 009 009
Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el proyecto
Terminado 015 015
Documento de aprobacioacuten del proyecto por alcaldiacutea de Yopal
Ejecucioacuten 5000 5000 El avance se mide sobre el tiempo de espera valor $ 0
3 Cronograma
Informacioacuten de tiempo
Fecha inicio acta 17082020 Fecha inicio cronograma 18092020
Fecha terminacioacuten acta 10102022 Fecha terminacioacuten cronograma 16082022
Duracioacuten proyecto acta 21 meses Duracioacuten del proyecto Cronogramadiagrama red
1918 meses
Fecha de inicio real 18092020 Fecha terminacioacuten real 16082022
Duracioacuten real 19 meses
Conclusiones
Fase Fecha inicio Fecha
terminacioacuten
Programado Ejecutado
1 Estudios 18092020 26102020 093 093
2 Planificacioacuten 2102020 27072021 137 137
3 Ejecucioacuten 27072021 7072022 9745 0
4 Cierre 7072022 5082022 019 0
5 Gestioacuten proyectos 5082022 16082022 005 0
TOTAL 10000 231
4 Costos
Fase Costo
Programado Costo Ejecutado
Programado
Ejecutado
1 Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 093 093
2 Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 137 137
3 Ejecucioacuten $
295931496300 9745
4 Cierre $ 575000000 019
5 Gestioacuten proyectos $ 160000000 005
TOTAL $
303674189060 $ 7007692760 10000 231
5 Registro de incidentes
Problema Causa Impacto Solucioacuten
Atraso en el inicio del estudio de suelos
Demora en la entrega de resultados e informe de laboratorio de suelos
Negativo
Aumentar rendimientos en la
elaboracioacuten de estudio de suelos
Fuente El Autor
5
Tabla de contenido
Dedicatoria 3
Agradecimientos 4
Resumen 18
Abstract 19
Introduccioacuten 20
Objetivos 22
1 Antecedentes Organizacionales 23
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora 23
12 Objetivos estrateacutegicos 23
13 Misioacuten Visioacuten y Valores 24
14 Mapa estrateacutegico 25
15 Cadena de valor 25
16 Estructura organizacional 26
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico 27
21 Descripcioacuten del problema o necesidad 27
22 Aacuterbol de problemas 27
23 Aacuterbol de objetivos 28
24 Aacuterbol de acciones 29
25 Determinacioacuten de alternativas 30
26 Evaluacioacuten de alternativas 30
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada 31
3 Marco metodoloacutegico 32
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 32
311 Investigacioacuten descriptiva 32
6
312 La investigacioacuten explicativa 32
313 La investigacioacuten proyectiva 32
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten 33
33 Fuentes de informacioacuten 33
4 Estudio Teacutecnico 34
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten 34
411 Estudio topograacutefico 35
412 Estudio suelo 35
413 Estudio Hidroloacutegico 36
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas 36
415 Manejo ambiental 37
416 Disentildeo Hidraacuteulico 37
417 Subrasante 37
418 Crudo de riacuteo 38
419 Subbase granular 38
4110 Terrapleacuten 38
4111 Subbase granular estabilizada con cemento 39
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 39
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto 40
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto 41
5 Estudio de mercado 42
51 Poblacioacuten 43
52 Dimensionamiento de la demanda 43
53 Dimensionamiento de la oferta 43
6 Estudio de viabilidad financiera 44
7
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto 44
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto 45
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad 45
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten 46
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten 48
66 Flujo de caja 48
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores 48
7 Estudio ambiental y social 50
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo 50
711 Anaacutelisis del entorno 50
712 Matriz PESTLE 51
713 Matriz RAM 51
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto 52
721 Huella de carbono 52
722 Flujo de entradas y salidas 52
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE) 54
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto 54
81 Acta de constitucioacuten del proyecto 54
82 Registro de supuestos y restricciones 54
83 Plan de gestioacuten de beneficios 55
84 Control integrado de cambios 57
841 Plan de control integrado de cambios 57
842 Proceso de control de cambios 60
843 Herramientas de control de cambios 62
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto 64
8
91 Registro de los interesados 64
92 Plan de involucramiento de los interesados 66
10 Gestioacuten del alcance del proyecto 67
101 Plan de gestioacuten del alcance 67
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos 70
103 Enunciado del alcance 70
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT) 74
105 Diccionario de la EDT 75
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto 75
111 Plan de gestioacuten del cronograma 75
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT 76
113 Diagrama de red del proyecto 80
114 Liacutenea base del cronograma 81
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas 83
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto 84
121 Plan de gestioacuten de costos 84
122 Estimacioacuten de costos en MS Project 86
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto 86
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto 88
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos 88
132 Estimacioacuten de los Recursos 90
133 Estructura de desglose de recursos (EDR) 90
134 Asignacioacuten de recursos 91
135 Calendario de recursos 91
1351 Horarios 92
9
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo 92
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto 94
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones 94
Planificar la gestioacuten de comunicaciones 94
Gestionar las comunicaciones 94
Monitoreo las comunicaciones 94
1411 Canales de comunicacioacuten 94
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones 98
1413 Diagramas de flujo 100
1414 Matriz de comunicaciones 101
1415 Estrategia de comunicaciones 101
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto 103
151 Plan de gestioacuten de la calidad 103
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto 103
1512 Objetivos de calidad del proyecto 103
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos 104
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos 105
1515 Roles y responsabilidades 105
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control 105
152 Meacutetricas de calidad 105
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten 105
154 Entregables verificables 105
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto 106
161 Plan de gestioacuten de riesgos 106
10
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 107
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS) 108
1614 Definiciones de impacto de los riesgos 109
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos 110
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
1617 Reserva de contingencia de los riesgos 111
162 Matrices de probabilidad - impacto 111
163 Matriz de riesgos 113
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto 113
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 113
1711 Objetivos 114
1712 Alcance 114
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto 114
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto 115
1715 Tipos de contratos a utilizar 115
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones 116
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones 116
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones 117
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores 118
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratoshelliphellip 119
17111 Proceso de licitacioacuten 120
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato 120
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor 120
11
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten 121
17115 Indicadores de Calidad 121
17116 Indicadores de la entrega oportuna 121
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones 123
173 Cronogramas de compras 123
18 Gestioacuten del valor ganado 123
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo 123
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S 124
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021 124
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021 126
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021 128
19 Informe de avance del proyecto 129
Conclusiones 130
Recomendaciones 131
Referencias 132
12
Iacutendice de tablas
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas 30
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas 31
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal 44
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT 46
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT 47
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual 48
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera 49
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA 49
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones 55
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 56
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios 60
Tabla 14 Lista de interesados 65
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados 67
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance 68
Tabla 17 Enunciado del alcance 70
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT 77
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico 79
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico 80
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos 87
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto 88
Tabla 23 Roles y responsabilidades 89
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones 93
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados 96
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto 97
Tabla 27 Lista de interesados 102
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo 107
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos 108
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto 108
13
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos 110
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos 110
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo 111
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos 111
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto 112
Tabla 36 Costo de las adquisiciones 118
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores 119
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones 122
14
Iacutendice de figuras
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S 25
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S 26
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS 26
Figura 4 Aacuterbol de problemas 28
Figura 5 Aacuterbol de objetivos 29
Figura 6 Aacuterbol de acciones 29
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso 40
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto 41
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga 50
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto 53
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios 62
Figura 12 Formato de solicitud de cambio 64
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes 65
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo) 74
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal 80
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project 81
Figura 17 Calendario del proyecto 82
Figura 18 Liacutenea base del proyecto 82
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes) 83
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes) 84
Figura 21 Estructura de desglose de recursos 91
Figura 22 Calendario de recursos 91
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados 95
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados 96
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten 103
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos 109
Figura 27 Matriz densidad del riesgo 112
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo 112
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 125
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 125
15
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 126
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 127
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 128
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 128
16
Iacutendice de Anexos
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS 134
Anexo B Flujo de caja del proyecto 135
Anexo C Matriz PESTLE 136
Anexo D Matriz RAM 138
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales 139
Anexo F Calculo huella de carbono 140
Anexo G Matriz P5 141
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto 145
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio 148
Anexo J Matriz de registro de los interesados 149
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento 150
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito 152
Anexo M Diccionario de la EDT 154
Anexo N Diagrama de red del proyecto 161
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto 162
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project 163
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos 165
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project 167
Anexo S Diagramas de flujo 169
Anexo T Matriz de comunicaciones 175
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) 177
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto 180
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad 182
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto 184
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten 188
Anexo Z Entregables verificables 193
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto 194
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo 197
Anexo CC Matriz planes de respuesta 199
Anexo DD Matriz de adquisiciones 200
17
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto 201
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021 205
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 208
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021 210
Anexo II Informe avance del proyecto 212
18
Resumen
El presente proyecto consistioacute en la formulacioacuten anaacutelisis planificacioacuten y ejecucioacuten del
mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal como
primera medida se identificaron las causas que generaban la dificultad en la
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La Manga en eacutepoca de invierno se establecioacute
una uacutenica alternativa que surgioacute de agrupar las acciones encontradas en el anaacutelisis del
problema de esta nacieron otras alternativas en referencia a los materiales a utilizar las
cuales fueron establecidas y evaluadas de acuerdo a los factores de anaacutelisis se
seleccionoacute la maacutes optima que era un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
luego se realizaron los estudios y disentildeos pertinentes para luego realizar la construccioacuten
de este terrapleacuten con un nivel oacuteptimo de la viacutea que evito que esta fuera cubierta por las
aguas Finalmente la obra construida cumplioacute con los objetivos establecidos
expectativas del patrocinador y de todos los demaacutes interesados en el proyecto
Palabras Claves Intercomunicacioacuten Terrapleacuten inundaciones estudios formulacioacuten
mejoramiento
19
Abstract
The present project consisted of the formulation analysis planning and execution of the
improvement of the roads of the populated sector of the La Manga village of Yopal as a
first measure the causes that generated the difficulty in the terrestrial intercommunication
of the La Manga village at the time were identified of winter A single alternative was
established that arose from grouping the actions found in the analysis of the problem from
this other alternatives were born in reference to the materials to be used which were
established and evaluated according to the analysis factors the most optimal was
selected which was an embankment in compacted selected river crude material with
completion in a granular subbase stabilized with 5 cement soil then the pertinent studies
and designs were carried out to later carry out the construction of this embankment with
an optimal level of the road that I prevent it from being covered by the waters Finally the
built work met the established objectives expectations of the sponsor and of all other
interested in the project
Keywords Intercommunication Embankment floods studies formulation improvement
20
Introduccioacuten
En el departamento del Casanare de los 19 municipios que lo conforman hay 16
que se encuentra en un nivel de estancamiento siendo la variable que maacutes afectoacute la falta
de intercomunicacioacuten terrestre En el plan vial del departamento del Casanare para el
2010 ndash 2019 se manifiesta que la red vial secundaria estaacute sin terminar tan solo se
encuentra pavimentada en un 36 el resto de la red vial secundaria carece del terrapleacuten
que permite brindar transito permanente en el antildeo Esta red vial estaacute sufriendo un
acelerado deterioro por el traacutensito de maquinaria pesada producto de los trabajos de
exploracioacuten y explotacioacuten de petroacuteleo y gas en todo el territorio Ahora bien si esta red
se encuentra en estas condiciones que podemos decir de la red terciaria que comunica
las veredas de cada municipio
El municipio de Yopal se encuentra ubicado dentro de un abanico aluvial
perteneciente a la cuenca hidrograacutefica del rio Cravo Sur siendo este uno de los cuatro
riacuteos maacutes grandes del departamento de Casanare en sus oriacutegenes el rio y sus afluentes
tienen alta pendiente de sus cauces que sumados a la deforestacioacuten traen como
consecuencia crecidas suacutebitas que generan inundaciones en la cuenca baja
La vereda la manga se encuentra localizada en una isla del rio Cravo Sur siendo una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten Esteacute presenta frecuentes crecidas y desbordamiento de sus
aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus suelos y las abundantes
precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas ganaderiacutea animales de
corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
21
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras las primeras
en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado que
permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
El proyecto de grado consiste en el ldquomejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda
La Manga municipio de Yopalrdquo el cual ejecutara el disentildeo y construccioacuten de un terrapleacuten
en material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase
granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual se estableceraacute un nivel oacuteptimo de
la viacutea que evitara que esta sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute
mismo se contemplaraacute la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger
la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Para esteacutes proyecto son necesarias cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten seraacuten financiadas por el contratista
interesado en ejecucioacuten del proyecto (empresa OBINARCO SAS) y las restantes
(Ejecucioacuten Cierre y GP) van a estar financiadas por la Unidad Nacional para la Gestioacuten
del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la Alcaldiacutea del Municipio de
Yopal Este proyecto beneficiara a 800 familias que durante eacutepoca de invierno quedan
aisladas por que las aguas lluvias tapan las viacuteas existentes
22
Objetivos
Objetivo General
Optimizar las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
departamento de Casanare
Objetivos especiacuteficos
a Realizar los estudios (topograacutefico suelos e hidroloacutegico) y los disentildeos
(geomeacutetrico de la viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental) del mejoramiento de las
viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga Municipio de
Yopal
b Estimar las actividades y cantidades del proyecto para realizar el presupuesto
total del mismo en la etapa de planificacioacuten
c Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado compactado
con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5
en la etapa de ejecucioacuten del proyecto
d Construir las obras de drenaje (15 alcantarillas y 4 box culvert) en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de escorrentiacutea
e Realizar el seguimiento fiacutesico y financiero de la ejecucioacuten de la obra hasta la
liquidacioacuten satisfactoria
23
1 Antecedentes Organizacionales
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten ejecutora
OBINARCO SAS es una empresa de Ingenieriacutea Civil fundada en el antildeo 2010 en la
ciudad de Yopal Casanare Colombia OBINARCO SAS presta servicios de
construccioacuten alquiler de maquinaria pesada mantenimiento y consultariacutea de obras civiles
a entidades estatales y privadas Actuacutea con plena autonomiacutea teacutecnica financiera directiva
y administrativa cuenta con personal profesional de diversas aacutereas de la ingenieriacutea y
afines
OBINARCO SAS durante los uacuteltimos antildeos se ha expandido por el territorio
colombiano prestando sus servicios en diferentes ciudades En Departamentos de
Colombia como Boyacaacute Casanare Antioquia ha podido entregar grandes proyectos de
obra satisfaciendo exitosamente las necesidades del cliente Este es un factor
determinante en la cultura organizacional de OBINARCO SAS tanto los empleados
como la gerencia siempre desean expandirse para que sus servicios sean reconocidos
en diferentes ciudades del paiacutes
12 Objetivos estrateacutegicos
Los objetivos estrateacutegicos para OBINARCO SAS en el 2020 son
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Trabajar en equipo y capacitar permanente el personal
e Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
f Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
g Mejorar los procesos ambientales para ayudar a la conservacioacuten de este
h Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
24
i Obtener la certificacioacuten de aseguramiento de calidad y RUC que beneficie a los
clientes en el 2021
13 Misioacuten Visioacuten y Valores
Misioacuten
OBINARCO SAS tiene como misioacuten liderar la ejecucioacuten de proyectos de Ingenieriacutea
civil Arquitectura Consultoriacutea Teacutecnica y Suministros tanto para el sector puacuteblico como
para el privado en el aacutembito regional y nacional Esta misioacuten se logra con un recurso
humano calificado ademaacutes de la utilizacioacuten de materiales y equipos de calidad para asiacute
ofrecer un servicio satisfactorio para el cliente contribuyendo al crecimiento regional y
desarrollo social
Visioacuten
OBINARCO SAS en el 2024 consolidaremos nuestra imagen a nivel nacional
seremos una empresa reconocida por la calidad y cumplimiento en la ejecucioacuten de sus
proyectos basados en su compromiso social empresarial seguridad y respeto al medio
ambiente teniendo como base la calidad de su personal y adoptando los recursos
tecnoloacutegicos que tengan lugar para obtener los mejores resultados de la ingenieriacutea
Valores
a Integridad Realizamos todas nuestras actividades con el fin de cumplirle a
cabalidad lo que le prometemos a nuestros clientes
b Honestidad Cada una de nuestras actividades las realizamos de forma sincera
con honradez y rectitud
c Responsabilidad Nos sentimos comprometidos en cumplir los objetivos
empresariales considerando las expectativas econoacutemicas sociales y
ambientales demostrando respeto por el ser humano y el medio ambiente
d Cumplimiento Todas nuestras actividades las realizamos con eficacia y eficiencia
pues nuestro propoacutesito es cumplir a nuestros clientes
25
e Sentido de pertenencia Cada uno de los miembros de la organizacioacuten se siente
comprometido con el cumplimiento de los objetivos empresariales y se identifica y
siente satisfaccioacuten propia de nuestro eacutexito
f Equidad Reconocemos igualdad de importancia en cada uno de los miembros que
integran nuestra organizacioacuten pues consideramos que cada uno es pieza
fundamental para alcanzar nuestros objetivos
14 Mapa estrateacutegico
OBINARCO SAS contempla cada uno de los procesos que considera pertinente
analizar para satisfacer la necesidad de las partes interesadas para ello genera acciones
que trabajan unidas en buacutesqueda de la mejora continua de nuestros servicios como se
muestra en la figura 1
Figura 1 Mapa estrateacutegico de obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
Fuente Obras de Ingenieriacutea Arquitectura y Consultoriacutea S A S
15 Cadena de valor
OBINARCO SAS involucra en todas sus actividades diferentes recursos que
generan un valor agregado a los servicios que prestamos a nuestros clientes buscando
la satisfaccioacuten de este y cumpliendo nuestros objetivos trazados como se muestra en la
figura 2
26
Figura 2 Cadena valor OBINARCO S A S
Fuente OBINARCO S A S
16 Estructura organizacional
OBINARCO SAS esta organizada en dependencias funcionales orientadas por
diferentes liacutederes los cuales encaminan a su grupo de trabajo para lograr el cumplimiento
de los objetivos trazados como se muestra en la figura 3
Figura 3 Estructura organizacional OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
27
2 Evaluacioacuten del Proyecto a traveacutes de la metodologiacutea del Marco Loacutegico
21 Descripcioacuten del problema o necesidad
Es habitual para los habitantes del sector poblado de la vereda La Manga que cada
antildeo en eacutepoca de invierno se vean afectados por inundaciones en varias zonas
generadas por el desbordamiento del cauce del rio Cravo Sur que cruza por la parte norte
del sector como consecuencia de una crecida repentina Situacioacuten que ha sabido llevar
la poblacioacuten afectada sin embargo existe un peligro eminente cada vez que este evento
natural ocurre si se tiene en cuenta que durante la emergencia no se cuenta con viacuteas
apropiadas para que los habitantes realice la evacuacioacuten de la zona afectada por sus
propios medios puesto que las viacuteas existentes poseen un nivel de rasante muy por
debajo del nivel de los predios lo que ocasiona que sean estas estructuras viales las
primeras en ser tapadas por las aguas y asiacute mismo no cuentan con un material adecuado
que permita el rodamiento de vehiacuteculos sin que estos presenten dificultad en su recorrido
como por ejemplo enterrarse patinar etc
22 Aacuterbol de problemas
El aacuterbol de problemas identifica las causas y sus defectos que se generan por las
malas praacutecticas en gestioacuten de los proyectos en la organizacioacuten En la figura 4 se muestra
su interaccioacuten
28
Falta de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Deficiente mantenimientoDeterioro de las viacuteas
PROBLEMADIFICULTAD EN LA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
CAUSAS
Deterioro de la superficie de
rodadura
Drenaje de escorrentiacutea
deficiente
Inexistente mantenimiento
perioacutedico y rutinario
Viacuteas sin especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
deterioradas o inexistentes
conformacioacuten de las viacuteas con
materiales inadecuados
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Inoportuno acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Incremento en los precios de los
productos
EFECTOSAislamiento de la comunidad
de sector poblado de la
vereda La Manga
Baja comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Incremento en los tiempos
de desplazamiento
Figura 4 Aacuterbol de problemas
Fuente El autor
23 Aacuterbol de objetivos
El aacuterbol de objetivos da o conocer los medios y los fines que se centran alrededor de
la solucioacuten En la figura 5 se muestra su interaccioacuten
29
ADECUADA INTERCOMUNICACIOacuteN TERRESTRE DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
Viacuteas adecuadas Mantenimiento adecuados
MEDIOS
Superficie de rodadura en
buen estado
Drenaje de escorrentiacutea
apropiado
Mantenimiento perioacutedico y
rutinario eficientes
Conformacioacuten de las viacutea con
materiales adecuados
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Deterioro de la calidad de vida
de la comunidad
Adecuado acceso a servicios
de salud justicia seguridad y
educacioacuten
Precios justos en los productos
FINESInclusioacuten de la comunidad de
sector poblado de la vereda
La Manga
Aumento en
comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Reduccioacuten en los tiempos
de desplazamiento
Figura 5 Aacuterbol de objetivos
Fuente El autor
24 Aacuterbol de acciones
Las acciones por emprender en la organizacioacuten se manifiestan en la figura 6
Viacuteas con especificaciones
teacutecnicas
Obras de drenaje
suficientes y eficientes
Dispocioacuten de recursos para
inversioacuten en infraestructura
vial de tercer orden
Realizar viacuteas estructuradasConstruir o recuperar obras
de drenaje eficientes
Invertir maacutes recursos en
infraestructura vial de tercer
orden
Figura 6 Aacuterbol de acciones
Fuente El autor
30
25 Determinacioacuten de alternativas
A partir de las acciones determinadas en la figura 6 anterior se agruparon las
acciones de forma complementaria Con este resultado podemos proponer una
alternativa uacutenica de solucioacuten que es la siguiente
a Invertir recursos para construir viacuteas estructuradas de tercer orden con obras de
drenaje eficientes a partir de esta alternativa de solucioacuten teniendo en cuenta los
diferentes tipos de materiales se pueden establecer 3 alternativas que son las
siguientes
1 Terrapleacuten con base subbase pavimento asfaacuteltico y obras de drenaje
2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado subbase granular con suelo
cemento al 5 y obras de drenaje
3 Terrapleacuten con material base subbase granular micro pavimento y obras de
drenaje
26 Evaluacioacuten de alternativas
En la tabla 1 siguiente se muestra el criterio de evaluacioacuten con los que se valora
cada alternativa en funcioacuten de un factor de anaacutelisis
Tabla 1 Criterios de evaluacioacuten de alternativas
Teacutecnicos Puntuacioacuten Financiero Puntuacioacuten
5 1
3 3
1 5
Cronograma Puntuacioacuten Sociales Puntuacioacuten
1 5
3 3
5 1
Ambientales Puntuacioacuten
1
3
5
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Muy alto
Alto
Bajo
Alto
Medio
Bajo
Alto
Medio
Bajo Fuente El autor
31
La evaluacioacuten de las alternativas que dan la solucioacuten a la problemaacutetica abordada se
evidencia en la siguiente tabla 2
Tabla 2 Evaluacioacuten de las alternativas
Medio 1 Terrapleacuten con
base subbase pavimento
asfaacuteltico y obras de
drenaje
Medio 2 Terrapleacuten con
material crudo de rio
seleccionado subbase
granular con suelo
cemento al 5 y obras de
drenaje
Medio 3 Terrapleacuten con
material base subbase
granular micro pavimento
y obras de drenaje
Vida uacutetil 5 3 1
Calidad de rodado 5 5 5
Seguridad 5 5 5
Tiempo Ejecucioacuten 1 3 3
Costo 1 5 3
Oportunidad de empleo 3 3 3
Utilizacioacuten de RH de la
regioacuten 3 3 3
Impacto ambiental 3 1 3
impacto en calidad visual 1 3 1
SUMATORIA TOTAL 27 31 27
Factor de anaacutelisis
Ambientales
Cronograma
Estrategias
Teacutecnicos
Financieros
Sociales
Fuente El autor
27 Descripcioacuten de alternativa seleccionada
Al realizar la valoracioacuten de las alternativas se concluye que la mejor opcioacuten para
abordar la problemaacutetica que vive la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga
del municipio de Yopal es el medio 2 Terrapleacuten con material crudo de rio seleccionado
subbase granular con suelo cemento al 5 y obras de drenaje el cual consistente en la
construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado compactado con
terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el cual
estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias
para proteger la estructura de la viacutea y garantizar una adecuada escorrentiacutea en la zona
32
3 Marco metodoloacutegico
31 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Los tipos y meacutetodos de investigacioacuten que se aplicaran son
311 Investigacioacuten descriptiva
El objetivo de la investigacioacuten descriptiva consiste en llegar a conocer las situaciones
costumbres y actitudes predominantes a traveacutes de la descripcioacuten exacta de las
actividades objetos procesos y personas Su meta no se limita a la recoleccioacuten de datos
sino a la prediccioacuten e identificacioacuten de las relaciones que existen entre dos o maacutes
variables Se efectuacutea cuando se desea describir en todos sus componentes principales
una realidad
312 La investigacioacuten explicativa
Es aquella que tiene relacioacuten causal no soacutelo persigue describir o acercarse a un
problema sino que intenta encontrar las causas de este Se encarga de buscar el porqueacute
de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto
313 La investigacioacuten proyectiva
Este tipo de investigacioacuten consiste en la elaboracioacuten de una propuesta un plan un
programa o un modelo como solucioacuten a un problema o necesidad de tipo praacutectico ya
sea de un grupo social o de una institucioacuten o de una regioacuten geograacutefica en un aacuterea
particular del conocimiento a partir de un diagnoacutestico preciso de las necesidades del
momento los procesos explicativos o generadores involucrados y de las tendencias
futuras es decir con base en los resultados de un proceso investigativo La investigacioacuten
proyectiva se ocupa de coacutemo deberiacutean ser las cosas para alcanzar unos fines y funcionar
33
adecuadamente La investigacioacuten proyectiva involucra creacioacuten disentildeo elaboracioacuten de
planes o de proyectos (Vera 2013)
Los anteriores tipos de investigacioacuten de forma combinada son aplicables al proyecto
ya que permiten generar la suficiente informacioacuten acerca del aacuterea de estudio de la
comunidad afectada las causas de la problemaacutetica y los efectos generados por la misma
asiacute mismo nos permite desarrollar la mejor alternativa que mejor se adapte a la solucioacuten
a la necesidad de la comunidad del sector poblado de la vereda La Manga municipio de
Yopal
32 Herramientas para la recoleccioacuten de informacioacuten
Para la recoleccioacuten de la informacioacuten se contaraacute con herramientas y teacutecnicas como
Juicio de expertos recoleccioacuten de datos gestioacuten del conocimiento gestioacuten de la
informacioacuten anaacutelisis de datos toma de decisiones estimacioacuten de tres valores estimacioacuten
ascendente agregacioacuten de costos representacioacuten de datos lecciones aprendidas
meacutetodo Delphi y reuniones
33 Fuentes de informacioacuten
Las fuentes de informacioacuten las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar informacioacuten para ser utilizada en el proyecto es decir son todos aquellos
documentos elaborados por terceros y no por el autor Esencialmente las fuentes de
informacioacuten se clasifican en primarias secundarias En la elaboracioacuten de este proyecto
se obtuvo informacioacuten de las siguientes entidades estatales a traveacutes de sus paacuteginas de
internet Instituto nacional de viacuteas ndash INVIAS Alcaldiacutea de Yopal Agencia Nacional de
Infraestructura ndash ANI Colombia compra eficiente SECOP II Unidad Nacional para la
gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD Corporinoquia ndash Corporacioacuten y Gobernacioacuten
de Casanare
34
La informacioacuten primaria recolectada se basoacute en informacioacuten alojada en paacuteginas web
informacioacuten suministrada por la comunidad afectada programas informaacuteticos como
ArcGIS AutoCAD Google Earth Google Maps Microsoft como son Word Excel
Project
Asiacute mismo durante el desarrollo del proyecto los estudios que se realizaraacuten en la
primera fase del proyecto entregaraacuten informacioacuten que es uacutetil y fundamental para realizar
los disentildeos del proyecto
4 Estudio Teacutecnico
41 Disentildeo conceptual de la solucioacuten
Una vez realizados los estudios respectivos y anaacutelisis de las alternativas del proyecto
se determina que el proyecto corresponde al mejoramiento de viacuteas del sector poblado
vereda La Manga municipio de Yopal consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en
material de crudo de rio seleccionado compactado con terminacioacuten en subbase granular
estabilizada con suelo cemento al 5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que
evite sea cubierta por las aguas en una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la
construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para proteger la estructura de la viacutea
realizar un manejo adecuado de la escorrentiacutea superficial del sector y garantizar la
seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que transiten en el sector
En el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La manga municipio de
Yopal se considera la realizacioacuten de una serie de estudios (topograacuteficos suelos y
hidroloacutegicos) y disentildeos (geomeacutetricos hidraacuteulicos y manejo ambiental) que serviraacuten para
determinar las obras necesarias para la atencioacuten de puntos criacuteticos la sostenibilidad
integral de las obras y su duracioacuten en el tiempo
35
411 Estudio topograacutefico
Este estudio contempla un levantamiento topograacutefico que contiene todos los detalles
de importancia existentes en la zona tales como las cercas linderos de los predios
construcciones aledantildeas accesos bordes de viacutea riacuteos quebradas y demaacutes detalles que
se encuentren dentro de la zona de influencia y tengan relevancia para el desarrollo del
proyecto Igualmente es importante que previamente a la toma de detalles se
materializaran puntos de referencia (mojones de concreto) preferiblemente fuera del aacuterea
de construccioacuten consistentes con el proceso de categorizacioacuten de las viacuteas a intervenir
La informacioacuten levantada en este estudio estaraacute georreferenciada al sistema Magna-
Sirgas del IGAC En casos especiales podraacute permitirse la georreferenciacioacuten a partir de
navegadores GPS manuales De igual forma se presentaraacuten los perfiles longitudinales y
transversales que muestren las pendientes reales del terreno las obras de drenaje
existentes los elementos de contencioacuten y demaacutes obras encontradas (Departamento
Nacional de Planeacioacuten 2018)
412 Estudio suelo
Este estudio busca identificar la calidad de los materiales que van a servir como
fundacioacuten de las obras a proyectar Especiacuteficamente se debe verificar la capacidad de
soporte del material o capa que va a funcionar como subrasante para usar como indicador
de la calidad de esta en teacuterminos de su resistencia En el caso que se presente esta
condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para
el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia como parte
del estudio se deberaacuten ejecutar como miacutenimo ensayos de laboratorio para la
caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar (Departamento Nacional
de Planeacioacuten 2018)
36
413 Estudio Hidroloacutegico
La finalidad de un estudio hidraacuteulico es la de determinar el comportamiento del agua
de los cauces a su paso por la zona objeto de estudio ademaacutes de establecer el reacutegimen
usual de lluvias maacuteximas y la caracterizacioacuten del territorio
En primer lugar se delimitan las zonas de afeccioacuten del proyecto Esto tiene como
objetivo definir exactamente el cauce de una cuenca hidrograacutefica y sus caracteriacutesticas
fiacutesicas Luego se realiza un estudio hidraacuteulico del cauce para obtener los perfiles
transversales y los puntos donde existe alguacuten elemento especial como bien podriacutea ser
un vado o un estrechamiento del cauce Para conseguirlo se realizan trabajos de campo
A continuacioacuten con la ayuda de un software se contrasta la informacioacuten obtenida y
se procede con el estudio de la propagacioacuten y la limitacioacuten de edificacioacuten y otros usos
que se definen seguacuten la ley
Como ves el estudio hidroloacutegico es un documento bastante completo que incluye
varios apartados por ejemplo Un estudio climaacutetico Un estudio topograacutefico de la zona
Determinacioacuten del caudal hidroloacutegico La preparacioacuten del modelo hidroloacutegico por medios
electroacutenicos y La elaboracioacuten de la cartografiacutea que analiza las secciones de una cuenca
etc
414 Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
El disentildeo geomeacutetrico de una carretera supone la parte maacutes importante de su
concepcioacuten y proyecto ya que permite establecer su disposicioacuten espacial maacutes adecuada
sobre el territorio para que se adapte a sus caracteriacutesticas y condicionantes pero a su
vez pueda facilitar una accesibilidad y movilidad de las personas y las mercanciacuteas que
sea segura coacutemoda sostenible y en unos tiempos que esteacuten proporcionados a la
magnitud de la demanda de movilidad es decir que sea funcional y eficaz a un coste
razonable El disentildeo geomeacutetrico se lleva a cabo mediante un proceso de disentildeo iterativo
donde se va construyendo la geometriacutea de la carretera a traveacutes de un modelo espacial
37
que continuamente se evaluacutea seguacuten todos los condicionantes y objetivos del disentildeo para
proceder a introducir modificaciones continuas en el mismo buscando la optimizacioacuten de
la realidad fiacutesica y funcional final (Garciacutea A Peacuterez A Camacho J 2008)
415 Manejo ambiental
Este disentildeo busca establecer las acciones que se implementaraacuten para prevenir
mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo del proyecto Para el mejoramiento de viacuteas a nivel ambiental se ejecutaraacute un
Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental - PAGA es importante sentildealar que para la
formulacioacuten del PAGA se deben tener en cuenta los paraacutemetros establecidos en la Guiacutea
de Manejo Ambiental de Proyectos de Infraestructura Subsector Vial del INVIAS Se
requiere ademaacutes contar con resolucioacuten de aprobacioacuten de la Corporacioacuten Autoacutenoma
Regional de la zona para el sitio de disposicioacuten de materiales y escombros propuesto
para el proyecto (Departamento Nacional de Planeacioacuten 2018)
416 Disentildeo Hidraacuteulico
Su finalidad es el disentildeo de estructuras de capacidad apropiada utilizando los
caudales identificados en el estudio hidroloacutegico En este componente se adjunta un
modelo de estructura tiacutepica de drenaje que considera un encole un descole y una tuberiacutea
de alcantarillado de 090 m seguacuten el miacutenimo diaacutemetro considerado en el manual de
drenaje del INVIAS y una estructura tiacutepica de un box culvert en caso de requerirse para
el tratamiento de un caudal especiacutefico de condicioacuten criacutetica (Departamento Nacional de
Planeacioacuten 2018)
417 Subrasante
La subrasante es la uacuteltima capa de la estructura de la viacutea su funcioacuten principal es
recibir las cargas transmitidas por las capas superiores La calidad de la subrasante es
38
fundamental para determinar el espesor que tendraacute la estructura de la viacutea por esto es
necesario no tener materiales expansivos en la subrasante que puedan afectar la
estructura y si asiacute fuera se debe estabilizar dicho suelo con alguacuten aditivo (TORO 2019)
418 Crudo de riacuteo
Es la materia proveniente de los riacuteos conformado por arena de diferente
granulometriacutea y piedra de tamantildeo maacuteximo 4 pulgadas es utilizado para realizar el
mejoramiento de la subrasante y conformacioacuten de terraplenes de las viacuteas La capa de
material crudo de rio es la uacuteltima de la estructura de una viacutea se considera como la
subrasante la cual fue objeto de una conformacioacuten previa para uniformizar la superficie
que recibiraacute la capa de relleno granular Esta capa mejora las caracteriacutesticas mecaacutenicas
indispensable para la subrasante seguacuten el disentildeo de la viacutea
419 Subbase granular
Esta funciona como una capa de transicioacuten entre la subrasante y la base granular
impidiendo que el material fino de la base se contamine con partiacuteculas de la subrasante
Otra de las funciones que tiene la subbase es la de transmitir adecuadamente los
esfuerzos que estaacuten impuestos por el traacutensito hacia las capas subyacentes Ademaacutes de
esto se puede decir que los materiales que componen esta capa son de mediana calidad
y ayudan a disminuir los costos de todo el pavimento (TORO 2019)
4110 Terrapleacuten
Es una estructura de la viacutea cuya funcioacuten es alcanzar la altura necesaria para
satisfacer las especificaciones teacutecnicas de altura del disentildeo geomeacutetrico de la viacutea resistir
las cargas de transito transmitidas por las capas superiores y distribuir los esfuerzos a
traveacutes de su espesor para para transmitirlas en forma adecuada al terreno natural de
acuerdo con la capacidad portante del mismo
39
4111 Subbase granular estabilizada con cemento
La mezcla de suelo con cemento es considerada como una teacutecnica de estabilizacioacuten
de suelos granulares que conlleva un proceso de hidratacioacuten en el cual se desarrolla una
red de enlaces entre las partiacuteculas del suelo esto acarrea un aumento en la capacidad
portante y un notable incremento en la resistencia mecaacutenica del terreno Como toda
teacutecnica de mejoramiento y estabilizacioacuten existen particularidades y limitantes que
controlan la eficiencia del procedimiento dichas restricciones se incluyen en la
normatividad del instituto nacional de carreteras INVIAS Para la implementacioacuten de la
teacutecnica del suelo cemento es indispensable garantizar algunas condiciones iniciales del
material a estabilizar ya que este no debe poseer un contenido de materia orgaacutenica
superior al 2 porque esto provocariacutea una interrupcioacuten en el proceso aglutinante del
cemento retrasando el fraguado (TORO 2019)
42 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
El proyecto del mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio
de Yopal seraacute ejecutado con el recurso humano idoacuteneo y materiales y equipos en las
calidades cantidades necesarias oportunas y acorde a las especificaciones teacutecnicas de
tal manera que finalizaraacute dentro de los plazos rangos de presupuesto y calidad esperada
con el fin de dar solucioacuten a la problemaacutetica que presenta la comunidad en eacutepoca de
invierno
En la siguiente figura 7 se relacionan las etapas necesarias para realizar el
mejoramiento de las viacuteas en el sector poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal
40
Figura 7 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso
Fuente El autor
43 Definicioacuten del tamantildeo y localizacioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta la experiencia de la empresa OBINARCO SAS en la ejecucioacuten de
proyectos viales y su costo total los cuales se pueden evidenciar en el cuadro de
experiencia que se presenta en el Anexo A podemos determinar que el tamantildeo del
proyecto es mediano
El proyecto se desarrollaraacute en el sector poblado de la vereda La Manga
corregimiento La Tacarimena del municipio de Yopal departamento de Casanare en las
coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O
ESTUDIOS
bull Esta fase del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias parala elaboracioacuten de los estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
PLANIFICACIOacuteN
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Disentildeos geomeacutetrico de las viacuteas hidraulico de las estructuras de drenaje y manejo ambiental para mitigar los impactos generados
b Estimacioacuten de actividades y cantidades de obra elaboracioacuten de los APUs para realizar el presupuesto total del proyecto
c Recopilacioacuten y entrega de documentacioacuten requerida para la aprobacioacuten del proyecto en la alcandiacutea de Yopal y posterior viabilizacioacuten ante UNGRD
d Proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los ejecutantes del proyecto
EJECUCION
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para ejecutar
a Obras preliminares
b Mejoramiento de las viacuteas
c Construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
CIERRE
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para realizar
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
GP
bull Esta etapa del proyecto contempla la realizacioacuten de las actividades necesarias para
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
c Cierre del proyecto
41
Figura 8 Localizacioacuten del proyecto
Fuente El autor
44 Requerimientos para el desarrollo del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se identifican las caracteriacutesticas
de los recursos (Fiacutesicos y Equipo) necesarios para completar las actividades del proyecto
asiacute
A continuacioacuten se enuncian los requerimientos necesarios para el desarrollo del
proyecto
a Personal
Topoacutegrafo cadenero laboratorista Ingeniero especialista infraestructura vial
ingeniero de suelos ingeniero especialista en hidraacuteulica ingeniero ambiental ingeniero
director de obra ingeniero residente de obra ingeniero director interventoriacutea ingeniero
residente interventoriacutea profesional especialista en gerencia de proyectos inspectores de
obra inspector interventoriacutea conductores secretarias y operadores de maquinaria
b Maquinariacutea
Retroexcavadora Motoniveladora vibrocompactador tipo cilindro carrotanque
retrocargador Volquetas y camionetas
42
c Equipo
Estacioacuten Top nivel precisioacuten computadores portaacutetiles impresoras
vibrocompactador tipo rana y vibrador de concretos
d Infraestructura
Oficina de contratista obra oficina interventoriacutea campamento en obra y almaceacuten
e Normas y reglamentos teacutecnicos
Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje
manejo ambiental RAS NRS - 10 documentos teacutecnicos INVIAS y especificaciones
teacutecnicas encontradas en los planos de disentildeo del proyecto
5 Estudio de mercado
La industria de la construccioacuten es muy activa y para seguir prestando servicios dentro
de esta es necesario definir como ser maacutes competitivo todos los antildeos para lograr entrar
a maacutes mercados
OBINARCO SAS cuenta con amplia experiencia en la Construccioacuten y
Mantenimiento de Viacuteas ademaacutes cuenta con el equipo propio para la construccioacuten de viacuteas
lo cual es una ventaja ya que puede ofrecer mejores precios
El producto que se ofrece a los clientes es la construccioacuten de viacuteas ubicadas en zonas
urbanas tipo secundarias y terciarias Las viacuteas secundarias son aquellas que comunican
cabeceras municipales entre ellas y las viacuteas terciarias son aquellas que comunican la
cabecera municipal con la zona rural del municipio
Estas viacuteas estaacuten conformadas por la estructura de la viacutea la capa de rodadura y la
sentildealizacioacuten
a) Estructura de la viacutea Es la zona que soporta la carga de los vehiacuteculos comprende
el mejoramiento de la subrasante la Sub-Base Granular y Base Granular Para lo
43
Cual se debe cumplir con las Normas del INVIAS Capitulo 3 ndash Afirmados Subbases
y Bases artiacuteculos 300 310311320330 y340
b) Pavimento Asfaacutelticos La carpeta de rodadura de los vehiacuteculos seraacute en Asfalto se
instalaraacute asfalto en caliente cumpliendo con la Normas INVIAS Capitulo 4 -
Pavimentos Asfaacutelticos artiacuteculos 400 420 450 460465
c) Pavimentos de Concreto El terminado de la viacutea se realizaraacute en concreto hidraacuteulico
se instalaraacute cumpliendo con las normas INVIAS Capitulo 5 ndash Pavimentos de Concreto
artiacuteculo 500
51 Poblacioacuten
El municipio de Yopal es la capital del departamento de Casanare su extensioacuten
territorial es de 2595 kiloacutemetros cuadrados y se situacutea a 335 kiloacutemetros del distrito capital
de Bogotaacute Limita al norte con municipio de Nunchiacutea y municipio de Paya (departamento
de Boyacaacute) al sur con municipio de Orocueacute y Maniacute al oriente con el municipio de San
Luis de palenque y al occidente con municipio de Aguazul y municipio de Labranzagrande
(departamento de Boyacaacute) Cuenta con una poblacioacuten de 156942 habitantes
52 Dimensionamiento de la demanda
La dimensioacuten de la demanda corresponde a la comunidad de la vereda La Manga
ya que el proyecto se ha concebido para satisfacer las necesidades de movilidad de esta
y es la comunidad quien se ve beneficiada con la ejecucioacuten del proyecto De acuerdo con
lo manifestado por el presidente de la junta de accioacuten comunal de la vereda con el
proyecto se beneficiariacutean 300 familias
53 Dimensionamiento de la oferta
Dentro de las caracteriacutesticas del proyecto estaacute dimensionado para proveer un
sistema de transporte oacuteptimo para la vereda La Manga del municipio de Yopal de
acuerdo con el problema planteado y criticidad de viacuteas en la zona Actualmente existe un
44
deacuteficit en la estructura vial en el casco urbano y zona rural del municipio la cual estaacute
conformada por 93 veredas que se dividen en 11 corregimientos para el desarrollo de
la regioacuten y comercializacioacuten de los productos agriacutecolas y pecuarios
En la siguiente tabla se presenta los corregimientos y las veredas en que se divide
el aacuterea rural del municipio de Yopal
Tabla 3 Divisioacuten del aacuterea rural del municipio de Yopal
Corregimiento Veredas Nordm
TilodiraacutenAlemania El Arenal El Mango Gaviotas Aguaverde Guacharacal Mate
Palma Tilodiraacuten7
TacarimenaEl Nocuito El Tiestal La Calceta La Manga Manantiales Palomas
Sirivana Tacarimena8
Quebrada Seca Mata Negra Quebrada Seca San Joseacute de Cantildeo Seco 3
Punto NuevoAmparo Barbilla Palomas Agua Verde Primero de Mayo Punto Nuevo San
Pascual6
MorichalEl Garzoacuten El Milagro La Arenosa La Argelia La Defensa La Mapora La
Porfiacutea La Unioacuten Morichal Picoacuten San Rafael Yopitos12
Mata de Limoacuten El Palmar Florentildea Mata de Limoacuten Naranjitos Palo Bajito Villa del Carmen 6
La Chaparrera El Playoacuten La Chaparrera La Patimena Lagunas Los Aceites Santa Baacuterbara 6
El Taladro El Taladro Rincoacuten de Moriche San Antonio San Nicolaacutes 4
El Morro
El Aracal El Cravo El Morro El Perico El Porvenir El Progreso Guayaquito
La Cabantildea La Colorada La Guamalera La Libertad La Reforma La Vega
Los Gaques Marroquiacuten Planadas Socochoacute Tisagaacute
18
El Charte
Vereda Bellavista Brisas Del Cravo Caguumli Charte Caguumli Esperanza Caguumli
Milagro Caguumli Primavera El Charte Jordaacuten La Guafilla La Upamena Rincoacuten
Del Soldado Volcaneras
12
Alcaravaacuten La NiataAraguaney Barbascos Brisas de Oriente El Bajo Guayaque La Niata La
Reserva San Cristoacutebal Vista Alta Vista Baja10
Fuente POT (Plan de ordenamiento territorial)
6 Estudio de viabilidad financiera
61 Estimacioacuten de costos de inversioacuten del proyecto
Teniendo en cuenta las variables del mercado y anaacutelisis de experiencias de los
ejecutantes el costo que se estima para el desarrollo del proyecto ldquoMejoramiento de viacuteas
del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopalrdquo teniendo en cuenta todas
etapas tiene un costo total de $3000000000
45
62 Definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto
Para el funcionamiento de este proyecto no se requiere una etapa operacioacuten una
vez finalizado la ejecucioacuten del mejoramiento de las viacuteas y entregado a la entidad
contratante estas pueden ser utilizadas Asiacute mismo el proyecto no contempla el
mantenimiento de las viacuteas para esta actividad es necesario realizar un nuevo proyecto y
gestionar otros recursos Sin embargo el mantenimiento de la viacutea tiene un costo de
$180000000 por Km y su comienzo se estima a partir de 5 antildeo de servicio
63 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de oportunidad
Teniendo en cuenta la tasa de intereacutes que ofrecen las entidades financieras en el
mercado y la necesidad de saber que le genera mayor beneficio o rentabilidad a la
empresa se realizoacute un anaacutelisis con el dinero que piensa invertir la empresa OBINARCO
SAS en la ejecucioacuten de las dos primeras etapas del proyecto con el fin de que la alcaldiacutea
de Yopal lo tenga en cuenta en el proceso de licitacioacuten para la contratacioacuten de los
ejecutantes del proyecto sin embargo antes de realizar dicha inversioacuten se realizoacute una
comparacioacuten entre el beneficio que genera tener ese dinero en un CDT en un tiempo
mayor a la duracioacuten del proyecto y teniendo en cuenta la tasa maacutes alta que ofrece el
mercado seguacuten la tabla 5
Teniendo en cuenta la tabla 4 Capitalizacioacuten CDT y el flujo de caja del proyecto que
se presenta en el Anexo B podemos establecer que el CDT durante un periodo de 24
meses genera una rentabilidad de $ 8105199 y el proyecto durante un periodo de 20
meses puede llegar a generar una ganancia de $ 547147073 De acuerdo con lo anterior
es evidente que ejecutar el proyecto genera mayor beneficio que tener un CDT en una
entidad financiera
46
Tabla 4 Tabla de capitalizacioacuten CDT
Periodo VP Intereacutes Nuevo saldo
0 70100000$ 0 70100000$
1 70100000$ 320308$ 70420308$
2 70420308$ 321771$ 70742079$
3 70742079$ 323242$ 71065320$
4 71065320$ 324719$ 71390039$
5 71390039$ 326202$ 71716241$
6 71716241$ 327693$ 72043934$
7 72043934$ 329190$ 72373124$
8 72373124$ 330694$ 72703818$
9 72703818$ 332205$ 73036024$
10 73036024$ 333723$ 73369747$
11 73369747$ 335248$ 73704995$
12 73704995$ 336780$ 74041775$
13 74041775$ 338319$ 74380094$
14 74380094$ 339865$ 74719959$
15 74719959$ 341418$ 75061376$
16 75061376$ 342978$ 75404354$
17 75404354$ 344545$ 75748899$
18 75748899$ 346119$ 76095018$
19 76095018$ 347701$ 76442719$
20 76442719$ 349289$ 76792008$
21 76792008$ 350885$ 77142893$
22 77142893$ 352489$ 77495382$
23 77495382$ 354099$ 77849482$
24 77849482$ 355717$ 78205199$
Tabla de capitalizacioacuten Banco Davivienda
Fuente El Autor
64 Anaacutelisis de tasas de intereacutes para costos de financiacioacuten
Este proyecto se contempla ejecutar en cinco etapas (Inicio Planeacioacuten Ejecucioacuten
Cierre y GP) las dos primeras inicio y planeacioacuten son financiadas por el contratista
interesado en ejecutar el proyecto (empresa OBINARCO SAS) tienen un costo de
$70100000 y las etapas restantes (Ejecucioacuten Cierre y GP) son financiadas por la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD a traveacutes de la gestioacuten de la
Alcaldiacutea del Municipio de Yopal con un costo de $3000000 el proyecto no incluye el
mantenimiento de la viacutea
47
Para la financiacioacuten de las dos primeras etapas del proyecto que no estaacuten financiadas
por el estado pero que son vitales para la formulacioacuten y la gestioacuten de los recursos ante
la UNGRD y tienen costo es de $ 70100000 el contratista interesado en ejecutar el
proyecto (OBINARCO SAS) realizara un creacutedito ante una entidad financiera con el fin
de costear dichas etapas
OBINARCO SAS por medio de un estudio en el mercado financiero sobre las tasas
de intereacutes que ofrecen las diferentes entidades financieras y a partir de la conversioacuten de
la tasa equivalente estimara cual entidad financiera le ofrece los mejores beneficios
El estudio se realizoacute con cuatro entidades financieras distintas en donde conocieron
las tasas para creacuteditos de libre inversioacuten y para CDT como se pueden evidenciar en la
siguiente tabla 5
Tabla 5 Tasas de intereacutes para creacuteditos y CDT
CDT
EA MV EA
BANCOLOMBIA 2855 211 475
DAVIVIENDA 2697 201 535
BBVA 2150 164 457
BANCO BOGOTA 2534 189 450
CREDITO LIBRE INVERSIONENTIDAD
Fuente El Autor
Teniendo en cuenta que las tasas de intereacutes para creacutedito de libre inversioacuten ofrecidos
por las entidades financieras se encuentran expresados en tasa efectiva anual no es
necesario realizar conversioacuten de las tasas equivalentes En el cuadro anterior se puede
identificar que la entidad financiera que ofrece la mejor opcioacuten o tasa maacutes baja para el
creacutedito de libre inversioacuten es BBVA con una tasa de 2150 EA en el caso de CDT la
entidad financiera que ofrece la mayor rentabilidad es DAVIVIENDA con una tasa de
535 EA
48
65 Tablas de amortizacioacuten yo capitalizacioacuten
Con el fin de iniciar con el desarrollo del proyecto en sus primeras etapas
(OBINARCO SAS) realizara un creacutedito de libre inversioacuten ante la entidad financiera
BBVA que ofrecioacute la tasa maacutes baja del mercado El preacutestamo se realizaraacute por un valor de
$ 70100000 por un periodo de 24 meses con un tiempo de gracia de 6 meses con
cuota fija mensual y con una tasa de intereacutes de 164 EM
Tabla 6 Datos iniciales para caacutelculo de renta fija mensual
VP $ 70100000 VF $ 89882390
VP periodo de gracia $ 77286912 Periodo de gracia 6 meses
n 18
Periocidad Mensual
i 2150 EA
R $ 4993467
I 164 EM
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 8 se muestra la tabla de amortizacioacuten del creacutedito en la entidad
financiera BBVA por un periodo de 24 meses con periodo de gracia y cuota fija mensual
66 Flujo de caja
El flujo de caja del proyecto se presenta en el Anexo B
67 Evaluacioacuten financiera y anaacutelisis de indicadores
Una vez realizado el flujo de caja del proyecto se determinaron indicadores tales
como la relacioacuten beneficio-costo caacutelculo de la TIR y caacutelculo del PRC A partir de dichos
indicadores se puede concluir acerca de la rentabilidad final del proyecto Los valores
calculados son
49
Tabla 7 Tabla Evaluacioacuten financiera
Costo 89882390$
Beneficio 547147073$
BC 609
TIR 30
PRC 20 MESES
EVALUACIOacuteN FINACIERA DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Como se observa en la tabla 7 la relacioacuten beneficio costo es superior a la unidad
por tanto el proyecto es viable Asiacute mismo la tasa interna de retorno (TIR) es de 30 y
el periodo de recuperacioacuten de capital (PRC) es de 10 meses
Tabla 8 Tabla de amortizacioacuten del creacutedito en el BBVA
Periodo Valor Creacutedito Abono a Capital intereacutes Renta Saldo
0 $ 70100000 0 0 0 $ 70100000
1 $ 70100000 -$ 1149640 $ 1149640 $ - $ 71249640
2 $ 71249640 -$ 1168494 $ 1168494 $ - $ 72418134
3 $ 72418134 -$ 1187657 $ 1187657 $ - $ 73605791
4 $ 73605791 -$ 1207135 $ 1207135 $ - $ 74812926
5 $ 74812926 -$ 1226932 $ 1226932 $ - $ 76039858
6 $ 76039858 -$ 1247054 $ 1247054 $ - $ 77286912
7 $ 77286912 $ 3725965 $ 1267505 $ 4993470 $ 73560947
8 $ 73560947 $ 3787070 $ 1206400 $ 4993470 $ 69773877
9 $ 69773877 $ 3849178 $ 1144292 $ 4993470 $ 65924699
10 $ 65924699 $ 3912305 $ 1081165 $ 4993470 $ 62012394
11 $ 62012394 $ 3976467 $ 1017003 $ 4993470 $ 58035927
12 $ 58035927 $ 4041681 $ 951789 $ 4993470 $ 53994246
13 $ 53994246 $ 4107964 $ 885506 $ 4993470 $ 49886282
14 $ 49886282 $ 4175335 $ 818135 $ 4993470 $ 45710947
15 $ 45710947 $ 4243810 $ 749660 $ 4993470 $ 41467137
16 $ 41467137 $ 4313409 $ 680061 $ 4993470 $ 37153728
17 $ 37153728 $ 4384149 $ 609321 $ 4993470 $ 32769579
18 $ 32769579 $ 4456049 $ 537421 $ 4993470 $ 28313530
19 $ 28313530 $ 4529128 $ 464342 $ 4993470 $ 23784402
20 $ 23784402 $ 4603406 $ 390064 $ 4993470 $ 19180996
21 $ 19180996 $ 4678902 $ 314568 $ 4993470 $ 14502094
22 $ 14502094 $ 4755636 $ 237834 $ 4993470 $ 9746458
23 $ 9746458 $ 4833628 $ 159842 $ 4993470 $ 4912830
24 $ 4912830 $ 4912830 $ 80570 $ 4993400 $ -
$ 70100000 $ 19782390 $ 89882390
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN CREDITO BBVA
Total Pagado Fuente El Autor
50
7 Estudio ambiental y social
71 Anaacutelisis y categorizacioacuten de riesgo
711 Anaacutelisis del entorno
La vereda la manga se ubica en la ciudad de Yopal departamento de Casanare en
una isla del rio Cravo Sur en las coordenadas 5deg23acute35rdquo N 72deg13acute29rdquo O siendo esta una
microcuenca conformada por un abanico aluvial delimitada por dos brazos del riacuteo
susceptible de inundacioacuten El riacuteo Cravo sur presenta frecuentes crecidas y
desbordamiento de sus aguas debido a su caraacutecter torrentoso el socavamiento de sus
suelos y las abundantes precipitaciones ocasionando dantildeos sobre los cultivos viviendas
ganaderiacutea animales de corral y las perteneciacuteas de sus habitantes
Dentro de la isla se encuentra el centro poblado de la vereda las viviendas se ubican
sobre las maacutergenes de tres tramos de viacutea las cuales no cuentan con un disentildeo y
estructura adecuada La zona es de topografiacutea plana y hace parte de las llanuras de
inundacioacuten del riacuteo Cravo sur
Figura 9 Localizacioacuten de la vereda La Manga
Fuente El autor
V La Manga
51
En el aacuterea de influencia del proyecto se caracteriza por diversidad en su cobertura
vegetal conformada por pastos aacuterboles y arbustos nativos los cuales se ubican a los
costados del derecho de viacutea de los tramos de viacutea existentes y usos del suelo cuenta con
pluviosidad durante todo lo que lo hace una zona diversa para la produccioacuten agriacutecola La
poblacioacuten del aacuterea de influencia de este proyecto estaacute compuesta principalmente por
campesinos que durante antildeos han sufrido el abandono del estado y la opresioacuten de los
grupos al margen de la ley
712 Matriz PESTLE
En el Anexo C se presenta la matriz PESTLE que nos permite identificar los factores
del entorno con el fin de mejorar su impacto en el proyecto y asiacute poder elevar la posibilidad
de eacutexito
713 Matriz RAM
En el Anexo D separado se observa la matriz RAM donde se presentan los riesgos
ambientales probables dentro del desarrollo del proyecto La valoracioacuten global de cada
uno de los riesgos estudiados no supera el nivel de riesgo medio (M) lo cual genera un
clima de confianza con respecto a las posibles amenazas hacia el medio ambiente sin
embargo nunca deben dejar de cumplirse los controles propuestos en la Matriz Los
controles o acciones de tratamiento para los riesgos potenciales en el proyecto son
sencillos de implementar y se pueden socializar de forma didaacutectica con cada uno de los
involucrados en la realizacioacuten de las actividades La caracterizacioacuten de los riesgos
ambientales utilizada para su evaluacioacuten se encuentra en el Anexo E
La Matriz RAM permite analizar con claridad la importancia de un riesgo dentro de
la ejecucioacuten de determinada actividad Es fundamental plantear controles adecuados en
funcioacuten de la valoracioacuten de cada riesgo para minimizar la posible consecuencia en caso
materializarse la amenaza El hecho de diligenciar adecuadamente la Matriz no exime la
responsabilidad de los actores involucrados en prevenir y detectar riesgos adicionales
52
con sus respectivos controles asiacute el anaacutelisis de riesgos debe convertirse e interiorizarse
como una praacutectica segura y beneacutefica para todos y no en un formalismo o requerimiento
del cliente
72 Anaacutelisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
721 Huella de carbono
Para este proyecto se calculoacute la huella de carbono de manera aproximada tomando
las actividades del proyecto en la etapa de ejecucioacuten que representan algunos iacutendices de
emisioacuten de CO2 Es importante mencionar que podriacutean existir labores subcontratadas
con empresas externas por lo tanto la gerencia solicitariacutea el manejo de este parque
automotor con referencia a la emisioacuten de gases En el Anexo F se presenta el caacutelculo de
la huella de carbono para la etapa de ejecucioacuten que es la que maacutes impacto genera
722 Flujo de entradas y salidas
En la figura 10 se describen los impactos ambientales a partir del flujo de entradas
y salidas resultantes de la ejecucioacuten del proyecto
Los impactos ambientales del proyecto se reflejan en gran magnitud en la etapa de
ejecucioacuten puesto que en esta esta es donde se utiliza maquinaria pesada equipos y
vehiacuteculos de con un uso constante y es en esta etapa donde el proyecto entra en
contacto directo con el medio ambiente
53
Figura 10 Flujo de entrada y salidas del proyecto
Fuente El autor
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
ESTUDIOS
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
PLANIFICACIOacuteN
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
EJECUCIOacuteN
Motoniveladora Retroexcavadora
Vibro compactador cilindro 10 Ton Carrotanque
Volquetas Retrocargador
Camioneta Computadoras
Impresoras Disco Duro externo
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2 PM
Combustible ACPM
Agua
Crudo de riacuteo
Subbase
Papel
Tinta
Energiacutea eleacutectrica
CIERRE Y GP
Computadoras Impresoras
Disco duro externo Aire acondicionado
Calor
Residuos Soacutelidos
Papel
Emisiones atm
Reciclado papel plaacutestico
Respel Toacutener cartuchos
Gases CO2
Energiacutea Eleacutectrica
Tinta
Papel
Internet
Derrames Aceites y
combustibles
54
73 Responsabilidad social-empresarial (RSE)
Las categoriacuteas de sostenibilidad favorables son La categoriacutea de sostenibilidad
econoacutemica y sostenibilidad social dado que impactan las subcategoriacuteas de buenas
praacutecticas laborales de contratacioacuten derechos humanos sociedad y comportamiento
eacutetico
La matriz de sostenibilidad aporta al desarrollo de proyecto herramientas para la
evaluacioacuten de cada una de las fases que compone el proyecto para luego determinar si
finalmente el proyecto es sostenible identificando las categoriacuteas de sostenibilidad
impactadas negativamente que se deben tratar con maacutes detalle e implementar mejoras
en el desarrollo para reducir su impacto La Matriz P5 se puede observar de forma
detallada en el Anexo G
8 Gestioacuten de la integracioacuten del proyecto
81 Acta de constitucioacuten del proyecto
El acta de constitucioacuten del proyecto es el documento que autoriza formalmente
un proyecto y que contiene los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas El acta de constitucioacuten del proyecto se encuentra en el Anexo H
82 Registro de supuestos y restricciones
Los supuestos del proyecto son todos aquellos factores que son suficientes para el
cumplimiento del proyecto pero que se escapan de nuestro marco de accioacuten es decir que
no son controlables
Las restricciones son los factores que limitan al proyecto muchas casi siempre estas
afectaraacuten el desempentildeo del proyecto
55
Tabla 9 Registro de supuestos y restricciones
TipoS
(supuesto) R
(restriccioacuten)
A nivel de
alcance
A Nivel de
cronograma
A nivel de
costos
A nivel de
equipo de
proyecto
Otro
El proyecto generara empleo a
mano de obra no calificada de
la poblacioacuten local
S X X
Los niveles de las viacuteas
disentildeados son oacuteptimos para
no ser tapados por las aguas
cuando se presenten
inundaciones
S X X
Se pueden obtener los
recursos para la financiacioacuten
del proyecto
S X
Los cierres temporales de las
viacuteas no generan conflictos con
la comunidad
S X
El proyecto debe ejecutarse
con el presupuesto
establecido
R X
El desarrollo del proyecto debe
estar dentro el cronograma
estipulado
R X
El proyecto contempla
uacutenicamente el mejoramiento
de la viacutea establecido en los
disentildeos
R X
El proyecto se ejecutaraacute de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
R X
Fuente Los Autores
83 Plan de gestioacuten de beneficios
Antes de mencionar los beneficios principales del proyecto se debe entender que la
gestioacuten de beneficios de un proyecto es el proceso a traveacutes del cual se asegura que
el proyecto cumple con su propoacutesito en este caso es solucionar el problema de
intercomunicacioacuten terrestre de la vereda La manga con el casco urbano del municipio de
Yopal y otros
A continuacioacuten se presentan los beneficios definidos para este proyecto
56
Tabla 10 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
El proyecto solucionara la problemaacutetica
que presenta la comunidad
Se termina a satisfaccioacuten el proyecto
RiesgosNo se ejecute a satisfaccioacuten el proyecto
Atrasos en la ejecucioacuten del proyecto
BENEFICIO 1 Mejorar la calidad de vida a la poblacioacuten de la vereda La
Manga en la parte social y econoacutemica al mejorar las condiciones de las
viacuteas existentes
Supuestos
Fuente Los autores
Tabla 11 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaContribuir al desarrollo sostenible con las
comunidades
Plazo para obtener los
beneficios2 antildeos
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
MeacutetricasNo de invitaciones a presentar
propuestas
La carpeta de la rasante queda en
optimas condiciones
Se transita sobre las viacuteas sin ninguna
restriccioacuten durante inundaciones
Riesgos
Deterioro de la rasante de la viacutea mejorada
en corto tiempo
Los niveles de las inundaciones supera
los niveles de las cotas de la viacutea
generando que las viacuteas sean tapadas por
las aguas
BENEFICIO 2 Disminuir la vulnerabilidad que presenta la comunidad de
trasladarse a otros sectores en eacutepoca de invierno
Supuestos
Fuente Los autores
57
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
Beneficios objetivoReconocimiento y experiencia para la
empresa
Alineacioacuten estrateacutegicaReducir costos y maximizar la
rentabilidad
Plazo para obtener los
beneficios10 meses
Duentildeo de los beneficios OBINARCO SAS
Meacutetricas Reduccioacuten de gastos
Contratar la mano no calificada en la
vereda La Manga
Costo de la mano local de la vereda es
menor que la externa
Riesgos
La comunidad de la vereda La Manga no
accede a la propuesta laboral
La mano de obra no calificada local exija
mayor valor que la externa
BENEFICIO 3 Generacioacuten de nuevos empleos en la comunidad de la
vereda La Manga
Supuestos
Fuente Los autores
84 Control integrado de cambios
Proceso mediante el cual se revisan todas las solicitudes de cambio se aprueban o
rechazan los mismos y se gestionan los cambios a los entregables a los activos de los
procesos de la organizacioacuten a los documentos del proyecto y al plan de la direccioacuten del
proyecto durante el ciclo del proyecto para luego comunicar las decisiones tomadas
841 Plan de control integrado de cambios
El plan de control integrado de cambios tiene como funcioacuten estudiar y gestionar los
cambios que se generen en el proyecto En este plan se evidencia y se define como se
gestionaraacuten los cambios durante el ciclo del proyecto ya que podriacutean existir algunas
modificaciones durante su ejecucioacuten Estudiar las solicitudes y aprobarlas o rechazarlas
es la funcioacuten del comiteacute de control de cambios Se considera cambio todo aquello que
modifique la triple restriccioacuten Este plan garantiza que se utilicen procedimientos para el
58
manejo eficiente y eficaz de todos los cambios y de esta manera disminuir el impacto
que producen al proyecto
Dependiendo el tipo de solicitud de cambio y su impacto se plantean las siguientes
acciones para tomar
a Accioacuten preventiva
Se determina esta accioacuten cuando las solicitudes de cambio no impactan las
restricciones del proyecto no es necesarios trasladarlas a el comiteacute de control de
cambios el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
b Accioacuten correctiva
Se determina esta accioacuten cuando el cambio no impacta significativamente al
proyecto el gerente del proyecto puede tomar la decisioacuten de evaluar aprobar y coordinar
la ejecucioacuten para su correcta implementacioacuten
c Cambio al plan del proyecto
Se determina esta accioacuten cuando el cambio impacta a las restricciones del proyecto
estas deben pasar por el comiteacute de control de cambios Para este cambio es necesario
que el gerente del proyecto presente esta solicitud de cambio ante el comiteacute para su
aprobacioacuten o rechazo
Los cambios que se pueden presentar durante la ejecucioacuten del proyecto son los
siguientes
a Cambio de cronograma
Existen varios factores que influyen en la ejecucioacuten de las actividades programadas
del proyecto se pueden solicitar cambios al cronograma inicial cuando haya actividades
no previstas o cuando existan eventos que impidan la normal ejecucioacuten del proyecto lo
59
ideal en esta situacioacuten es que la fecha de terminacioacuten no se altere Sin embargo muchas
veces la afectacioacuten en la ejecucioacuten no permite terminar el proyecto dentro de la fecha
establecida inicialmente Una vez analizada y presentada la solicitud de cambio en el
cronograma el comiteacute de control de cambios revisaraacute la justificacioacuten para su aprobacioacuten
o rechazo
b Cambio de presupuesto
Durante la ejecucioacuten del proyecto muchas veces aparecen actividades que no fueron
contempladas durante las primeras etapas del proyecto que surgen debido a los
procesos constructivos o que los estudios o disentildeos iniciales no estaban acorde a la
realidad Las partes ejecutantes del proyecto con el fin de garantizar la calidad y
funcionalidad de las obras analizan cuales son las mejores opciones para incluir y
realizar las actividades no previstas dentro del proyecto para lo cual presentan la
justificacioacuten teacutecnica y el anaacutelisis de precios unitarios (APU) para que el comiteacute de control
de cambios estudie la viabilidad de que se apruebe o no el cambio presentado
c Cambio del alcance
Para este proyecto no se contempla el cambio en el alcance siempre se trabajaraacute
con un objetivo claro que es el mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda la manga
municipio de Yopal Otra forma de cambio en el alcance puede ser por la obligacioacuten de
incluir las actividades no previstas que son parte fundamental para cumplir con el alcance
inicial dichas obras seriacutean objeto de aprobacioacuten por parte del comiteacute de control de
cambios Por solicitud directa de la alcaldiacutea de Yopal con aprobacioacuten de la unidad
nacional para la Gestioacuten de Riesgo de Desastre UNGRD cuales puede incluir ampliacioacuten
de los tramos a mejorar o actividades adicionales al proyecto las cuales pueden ser hasta
por un monto igual al 50 del presupuesto
d Cambio en la documentacioacuten
se deberaacuten realizar los ajustes y actualizar la documentacioacuten del proyecto de acuerdo
con los cambios aprobados por el comiteacute de control de cambios o el gerente del proyecto
para lo cual es necesario se presenten por parte del gerente del proyecto todos los
60
documentos teacutecnicos que justifiquen sus solicitudes estos pueden ser APU (Anaacutelisis de
precios unitarios) memorias de caacutelculo de cantidades planos estudios etc
Tabla 13 Comiteacute de control de cambios Nombre Rol del Proyecto Responsabilidad Autoridad
Funcionario representante de
la Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
Patrocinador
Autoridad financiera Aprobacioacuten de
presupuesto y cambios de cualquiera
de las restricciones
Voz y Voto
Supervisor teacutecnico - Alcaldia
Municipal de Yopal
Gestionador de los
recursos y contratante
del proyecto
Presidir el comiteacute de control de
cambios aprobar los cambios en la
asignacioacuten de fondos del
presupuesto Aprobar todos los
cambios para programar la liacutenea de
base Aprobar cualquier cambio en el
alcance del proyecto
Voz y Voto
Gerente de proyectos
Atender todos los requerimientos de
cambio propuestos por los
interesados en el proyecto Realizar el
anaacutelisis del riesgo costo cronograma
el alcance de los cambios Solicitar
aclaraciones de los cambios sobre
cualquier tema o preocupacioacuten Hacer
revisiones de documentacioacuten editar
como sea necesario para todos los
cambios aprobados
Participar en comiteacute de control de
cambios
Voz y Voto
Director de obra Voz
Residente de obra Voz
Director de Interventoriacutea Voz y Voto
Residente de
interventoriacuteaVoz
contratista del proyecto
(OBINARCO SAS)
Interventoriacutea contratada
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Los cuales realizan recomendaciones
o solicitudes cambio apoyan
tecnicamente el cambio y la ejecucioacuten
de actividades para la implementacioacuten
de acciones correctivas o preventivas
Fuente El Autor
842 Proceso de control de cambios
a Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Mediante el formato que se presenta en la figura 12 siguiente se precisaraacute el cambio
solicitado y el motivo Esta solicitud debe presentarse al gerente del proyecto que es la
persona encargada de dar inicio al proceso
61
b Seguimiento a la solicitud de cambio
Se realizaraacute un anaacutelisis teacutecnico y se cuantificaraacute el cambio con el fin de estimar el
efecto que el cambio propuesto genera sobre el proyecto El Gerente del Proyecto y el
equipo del proyecto verificaraacute y evaluaraacute estos resultados Los cuales le serviraacuten al
gerente del proyecto para rechazar aquellas solicitudes de cambio que no esteacuten
alineadas con los objetivos del proyecto
c Revisioacuten de solicitud de cambio
De acuerdo con las reuniones programadas por el comiteacute de cambios se exponen y
revisan las solicitudes de cambio verificando los impactos en las restricciones y sus
implicaciones de acuerdo con estos el comiteacute determina si lo aprueba o lo rechaza
d Disposicioacuten sobre la solicitud de cambio
Se debe informar si el cambio fue aprobado o no con su respectiva justificacioacuten
aclarando las dudas al solicitante del cambio esto con el fin de evitar que nuevamente
se vuelva a presentar dicha solicitud
Aprobado el cambio el gerente del proyecto debe gestionar en todas las aacutereas que
se vean afectadas de tal manera que se debe ajustar la planificacioacuten del proyecto asiacute
como la asignacioacuten de recursos necesarios para llevar a cabo los cambios
Como documento de entrada para el proceso de control de cambios se requiere el
acta de constitucioacuten del proyecto para conocer la descripcioacuten del proyecto entregables
involucrados y definir responsables para la toma de decisiones respecto a los cambios
que se presenten en el proyecto
62
1 Ingreso de solicitud de
cambio
2 Primer filtro de director de
proyectos rechaza o
aprueba con base en
objetivos de la empresa
(alternativas e impactos)
3 Toma de decisioacuten de
llevar o no a comiteacute
4 Revisioacuten por parte del
comiteacute y anaacutelisis teacutecnico y
cuantitativo del cambio
5 Toma de decisioacuten
aprobacioacuten o rechazo
6 Registro aplicacioacuten y
cierre de cambio
Figura 11 Proceso de control integrado de cambios
Fuente El Autor
843 Herramientas de control de cambios
a Conformacioacuten de comiteacute de gestioacuten de cambio
Se definioacute un comiteacute de gestioacuten de cambios el cual estaacute conformado por Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres - UNGRD Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Contratista del proyecto (OBINARCO SAS) y la interventoriacutea contratada para el
proyecto el cual realiza una revisioacuten de todas las recomendaciones de cambio y de las
acciones correctivas y preventivas El comiteacute puede rechazar aquellas solicitudes de
cambio que no esteacuten alineadas con los objetivos del proyecto Asiacute mismo valida la
reparacioacuten de defectos y actualiza el plan para la direccioacuten del proyecto y las liacuteneas base
63
b Reuniones y periodicidad
Para la revisioacuten de solicitudes de cambio se realizaraacuten reuniones semanales todos
los viernes a las 4 pm con una duracioacuten de 90 minutos donde se discutiraacuten temas
relevantes con respecto a las solicitudes de cambio tales como avance de la
implementacioacuten de las solicitudes de cambio aprobadas y presentacioacuten de las nuevas
solicitudes En caso de no presentarse ninguna solicitud a lo largo de la semana el
director del proyecto se encargaraacute de informar a los miembros del comiteacute sobre la
cancelacioacuten de la reunioacuten De la misma manera en caso de que el cambio genere altos
impactos sobre el proyecto se debe convocar a una reunioacuten extraordinaria
c Aprobacioacuten rechazo y registro de cambios
Como resultado de la reunioacuten con el comiteacute de cambios se tomaraacute la decisioacuten de
aprobacioacuten o rechazo de las solicitudes de cambio para lo cual se debe diligenciar un
formato para listar las solicitudes de cambio tanto aprobadas como rechazadas y un
formato de matriz de registro de cambios en la que se mencionen impactos en costos
tiempo y riesgos
En la siguiente figura 12 se presenta el formato de solicitud de cambio que se debe
diligenciar para solicitar un cambio en el proyecto
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
64
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por queacute motivos solicita el cambio y
queacute sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL
PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO
(DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Figura 12 Formato de solicitud de cambio
Fuente El Autor
En el Anexo I se muestra el formato de matriz de registro de solicitud de cambio
9 Gestioacuten de los interesados del proyecto
91 Registro de los interesados
En este proceso se identifica a los interesados del mejoramiento de las viacuteas del sector
poblado de la vereda La Manga municipio de Yopal en cada una de sus fases para
luego documentar en un listado su informacioacuten maacutes relevante tal como sus intereses
participacioacuten interdependencias influencia y posible impacto en el proyecto
En la siguiente tabla 14 se realiza el listado de cada uno de los interesados del
proyecto
65
Tabla 14 Lista de interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Nivel de Apoyo InternoExterno
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador Lider Interno
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyectoLider interno
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Desconocedor Externo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Lider interno
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyectoLider interno
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto Neutral Externo
Lista de interesados
Identificacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
A partir del listado se emplea una herramienta que permitiraacute categorizar los
interesados identificados En esta oportunidad se emplearaacute la matriz poderIntereacutes y la
misma se presenta en la siguiente figura 13
Figura 13 Matriz Poder - intereacutes
Fuente El autor
66
Esta teacutecnica agrupa a los interesados seguacuten su nivel de autoridad (poder) y nivel de
inquietud acerca de los resultados del proyecto (intereacutes)
Los conceptos asociados para la elaboracioacuten de la matriz poder -intereacutes presentada
antes son
a) Poder Nivel de autoridad frente al proyecto
b) Intereacutes Nivel de provecho para el interesado
A cada uno de los interesados del proyecto se le realiza un anaacutelisis en relacioacuten con
el poder e intereacutes del proyecto dentro de la matriz se ubicoacute de acuerdo si era alto o bajo
Como ejemplo se puede evidenciar en la matriz para el caso del interesado codificado
con la letra ldquoardquo y que corresponde a la UNGRD dentro de su anaacutelisis se ubicoacute con alto
poder pues es el patrocinador y toma las decisiones importantes en el proyecto y bajo
intereacutes puesto que para esta entidad estatal es un proyecto maacutes de los muchos que
patrocina en Colombia
Posteriormente se elabora la matriz de registro de los interesados que contiene la
informacioacuten de identificacioacuten evaluacioacuten y clasificacioacuten de estos La cual se presenta en
el Anexo J
92 Plan de involucramiento de los interesados
Una vez se consideren la totalidad de los interesados del proyecto y se ajuste la
matriz de registro de interesados se deben categorizar los mismos teniendo en cuenta
la siguiente clasificacioacuten
a) Desconocedor Que nunca ha escuchado o no conoce informacioacuten relevante del
proyecto
b) Reticente Tiene conocimiento del proyecto pero por alguacuten motivo no apoya su
ejecucioacuten
c) Neutral Conoce el proyecto pero no percibe afectacioacuten o beneficio si se ejecuta
67
d) De Apoyo Apoya favorablemente el proyecto
e) Liacuteder Apoya y ayuda en el desarrollo del proyecto
En la siguiente tabla 15 se presenta la matriz de evaluacioacuten de interesados teniendo
en cuenta la clasificacioacuten antes descrita
Tabla 15 Matriz de evaluacioacuten de involucramiento de los interesados
Coacutedigo Nombre Desconocedor Reticente Neutral De apoyo Lider
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDA D
b Alcaldia Municipal de Yopal A D
c Corporinoquia A D
d OBINARCO SAS A D
e Interventoriacutea A D
f J A C Vereda la Manga A D
g Transportadores A D
hAgricultores y comerciantes del
sectorA D
Matriz de evaluacioacuten Involucramiento
Fuente El autor
Para lograr que los interesados cambien a una categoriacutea maacutes favorable se debe
partir del anaacutelisis de una causa raiacutez para conocer la motivacioacuten que conlleva a su
posicioacuten Una vez se identifiquen dichas causas se deben plantear estrategias que
garanticen una motivacioacuten al cambio de categorizacioacuten
El procedo descrito anteriormente se muestra en la matriz de estrategias de
involucramiento la cual se presenta en el Anexo K
10 Gestioacuten del alcance del proyecto
101 Plan de gestioacuten del alcance
68
En la siguiente tabla 16 se define el plan de gestioacuten de alcance
Tabla 16 Plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Procedimiento para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
- El enunciado alcance deberaacute permitir el entendimiento comuacuten del proyecto de
manera expliacutecita y conteniendo alcance del producto criterios de aceptacioacuten
entregables exclusiones del proyecto restricciones y supuestos
- La responsabilidad del desarrollo del enunciado del alcance seraacute del director del
proyecto (ing Juan Calixto) quien realizaraacute una reunioacuten con el patrocinador
interesados y equipo de proyecto el 11 de septiembre de 2020 a las 2 pm en las
oficinas de la empresa OBINARCO SAS
2 Procedimiento para crear mantener y aprobar la EDT
- Se utilizaraacute la teacutecnica de descomposicioacuten para dividir y subdividir alcance
identificar principales entregables del proyecto
- La realizacioacuten de la EDT estaraacute bajo responsabilidad del director del proyecto (ing
Juan Calixto) y el equipo de trabajo
- Para la construccioacuten de la EDT se utilizaraacute la herramienta WBS Modeller setup
3 Plantilla a utilizar para documentar el diccionario de datos de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
Descripcioacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Entregables
Recursos asignados
Hitos
Costo
4 Procedimiento para la validacioacuten y aceptacioacuten formal de Entregables
- El director de proyectos se reuacutene con el equipo de trabajo para definir las fechas de
los entregables del proyecto
69
- El director de proyectos se reuniraacute con patrocinador para su aprobacioacuten
- Una vez finalizado cada entregable se presenta al patrocinador para su aceptacioacuten
o comentarios
5 Procedimiento de solicitud de cambios al Alcance del proyecto (Controlar el
alcance)
Proceso por el cual se solicita modificacioacuten de documentos entregables o liacutenea
base del alcance del proyecto El solicitante tramitaraacute la solicitud de cambio en el
formato designado indicando de forma detallada las causas y consecuencias
contempladas para el cambio Se enviacutea el cambio para su evaluacioacuten al comiteacute de
control de cambios para su aprobacioacuten o rechazo y posteriormente la implementacioacuten
de la misma y es aprobada
Los cambios deberaacuten ser presentados con el siguiente formato
Tipo de Cambio SOLICITADO
Alcance Presupuesto
Cronograma Entregables
Otro (Especifique)
Definicioacuten del Problema o Situacioacuten Actual Defina y acote el problema que se va a resolver
distinguiendo el problema de sus causas y de sus consecuencias
Descripcioacuten detallada del Cambio Solicitado Especifique con claridad el cambio solicitado precisando
el queacute quieacuten coacutemo cuaacutendo y doacutende
Razoacuten por la que se solicita el Cambio Especifique con claridad por quEacute motivos solicita el cambio y queacute
sucederiacutea si el cambio no se realiza
IMPACTO DEL CAMBIO Definir el IMPACTO del cambio solicitado
IMPACTO EN COSTOS IMPACTO EN TIEMPO
AUMENTA ( Y $) FECHA BASE DE FINALIZACION DEL PROYECTO (DDMMAAAA)
DISMINUYE ( Y $) FECHA NUEVA FINALIZACION PROYECTO (DDMMAAAA)
IMPACTO en otros proyectos ENTREGABLES
Fuente El autor
70
102 Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Con la ayuda de herramientas como el juicio de expertos la recopilacioacuten de datos
habilidades interpersonales y de equipo se recopila la informacioacuten necesaria y la
revisioacuten de documentos del proyecto tales como el acta de constitucioacuten del proyecto plan
para la direccioacuten del proyecto documentos de negocio acuerdos y documentos teacutecnicos
de proyecto similares nos permitiraacuten establecer los requisitos del proyecto los cuales
pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtieacutendose gradualmente en requisitos maacutes
detallados conforme se va conociendo maacutes informacioacuten acerca de ellos Los requisitos
se agrupan en categoriacuteas tales como del negocio de los interesados de soluciones del
proyecto y de calidad
La matriz de trazabilidad de requisitos del proyecto se presenta en el Anexo L
103 Enunciado del alcance
El enunciado del alcance es la descripcioacuten del alcance del proyecto que queremos
conseguir con la ejecucioacuten de este Es decir los entregables del proyecto el producto o
servicio que queremos conseguir como resultado de aquello que vamos a entregar con
la ejecucioacuten del Proyecto En la siguiente tabla 17 se presenta el enunciado del alcance
Tabla 17 Enunciado del alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga
municipio de Yopal
1 Descripcioacuten (propoacutesito y justificacioacuten)
Propoacutesito
Este proyecto consiste en optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la
vereda La Manga municipio de Yopal departamento de Casanare con el cual se evite
el aislamiento que vive la comunidad en eacutepoca de invierno a causa de inundaciones en
71
varias zonas generadas por el desbordamiento del cauce del riacuteo Cravo Sur que cruza
por la parte norte del sector como consecuencia de crecidas repentinas
Justificacioacuten
Al optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual
emergencia sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades
del sector Con las viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la
extraccioacuten de sus productos agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco
urbano u otras ciudades
2 Alcance detallado
A nivel de producto
Optimizar las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en construir un terrapleacuten en material de crudo de rio seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5 el cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en
una eventual inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje
necesarias para proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten
de los vehiacuteculos que transiten en el sector
A nivel de proyecto
Estudios
a Estudio Topograacutefico del sector poblado Vereda La Manga
b Estudio de suelos del sector poblado Vereda La Manga
c Estudio Hidroloacutegico del sector poblado Vereda La Manga
Planificacioacuten
d Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas del sector poblado Vereda La Manga
e Disentildeo hidraacuteulico de las estructuras de drenaje de las viacuteas del sector poblado
vereda La Manga
f Manejo ambiental del mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
72
g Presupuesto total para el mejoramiento de las viacuteas del sector poblado vereda La
Manga
h Establecer la fuente de financiacioacuten para el mejoramiento de las viacuteas
i Documentacioacuten requerida para viabilizar el proyecto
j Proceso de contratacioacuten para la ejecucioacuten del proyecto
Ejecucioacuten
a Actividades para las obras preliminares
b Actividades de mejoramiento de las viacuteas
c Actividades para la construccioacuten de las estructuras de drenaje
d Seguimiento teacutecnico del proyecto para verificar su cumplimiento
Cierre
a Proceso de liquidacioacuten del contrato de obra
b Proceso de liquidacioacuten del contrato de interventoriacutea
Gestioacuten proyectos
a Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto para verificacioacuten de cumplimiento
b Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto para verificacioacuten de
cumplimiento
3 No estaacute incluido en el Alcance (exclusiones)
a Presupuesto del PAGA
b SG-SSTA de OBINARCO SAS a implementar en el proyecto
c Obras de urbanismo del aacuterea del proyecto
d La sentildealizacioacuten vertical y horizontal de la viacutea
e La iluminacioacuten de la viacutea
4 Criterios de aceptacioacuten
a Que el proyecto claramente le deacute una solucioacuten a la problemaacutetica que vive la
comunidad del sector poblado de la vereda La manga en eacutepoca de invierno
b Los disentildeos del mejoramiento de la viacutea y estructuras de drenaje deben estar
ligadas a los resultados de los estudios
c Las actividades de construccioacuten deben realizarse de acuerdo a procesos
constructivos reglamentos teacutecnicos y normativa vigente que aplique a cada
actividad
73
d Los niveles de la rasante de la viacutea deben evitar que las aguas de posibles
inundaciones cubran las viacuteas y los drenajes de la misma deben evacuar dichas
aguas en el menor tiempo
5 Entregables principales
a Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y suelos
b Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y manejo ambiental
c Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
d Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
e Documento de aprobacioacuten del proyecto
f Documentacioacuten proceso de contratacioacuten para asignar contratista e interventor
para ejecutar el proyecto
g Memoria de cantidad obra ejecutada carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
h Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord mejoramiento viacuteas
i Memoria de cantidad obra ejecutada ensayos de calidad (concretos) y planos
reacutecord obras de drenaje
j Memoria de cantidad de obra ejecutada ensayos de calidad de seguimiento e
informes de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra
k Informe final de obra del proyecto
l Informe final de seguimiento fiacutesico y financiero del contrato de obra del
proyecto
m Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de obra e informe final del contrato de obra
n Acta de entrega y recibido acta de terminacioacuten acta de liquidacioacuten del contrato
de interventoriacutea e informe final del contrato de interventoriacutea
o Informe de GP
Gerente del Proyecto
Nombre Juan Calixto
Patrocinador
Nombre Eduardo J Gonzaacutelez Angulo
Fuente El autor
74
104 Estructura de descomposicioacuten del trabajo (EDT)
En la siguiente figura 14 se encuentra la estructura de desglose del trabajo
Figura 14 EDT (Estructura desglose del trabajo)
Fuente El autor
1 M
EJO
RA
MIE
NTO
DE
LAS
VIacuteA
S D
EL S
ECTO
R P
OB
LAD
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VER
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DE
YOP
AL
DEP
AR
TAM
ENTO
DE
CA
SAN
AR
E10
0
11 ESTUDIOS 15
111 TOPOGRAFICOS 40
112 SUELOS 30
113 HIDROLOGICO 30
12PLANIFICACION 30
121 DISENtildeOS 50
1221 GEOMETRICO VIgraveA 35
1212 HIDRAULICO 35
1213 MANEJO AMBIENTAL 30
122 COSTO 20
1221 ESTIMACIOacuteN ACTIVIDADES Y CANTIDADES
50
1222 PRESUPUESTO TOTAL 50
123 FUENTE DE FINANCIACIOgraveN 30
1231 DOCUMENTACION REQUERIDA 40
1232 LICITACIOgraveN PUBLICA 60
13 EJECUCIOgraveN 35
131 OBRAS PRELIMINARES 30
1311 LOCALIZACION Y REPLANTEO 50
1312 CONFORMACION CALZADA EXISTENTE 50
132 MEJORAMIENTO VIAL 35
1321 TERRAPLEN 60
1322 SUBBASE ESTABILIZADA 40
133 OBRAS DE DRENAJE 15
1331 ALCANTARILLAS 80
1332 BOX CULVERT 20
134 INTERVENTORIA 20
1341 SEGUIMIENTO OBRA FISICA 60
1342 SEGUIMIENTO FINANCIERO 40
14 CIERRE 10
141 LIQUIDACION OBRA 50
1411 ENTREGA OBRA 50
1412 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
142 LIQUIDACION INTERVENTORIA 50
1421 ENTREGA INFORME FINAL 50
1422 DOCUMENTOS REQUERIDOS 50
15 GESTION DE PROYECTOS
75
105 Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo
de la EDT como se puede observar en el diccionario de la EDT que se presenta en el
Anexo M
11 Gestioacuten del Cronograma del Proyecto
111 Plan de gestioacuten del cronograma
Se proporcionaraacuten los lineamientos de gestioacuten del cronograma del proyecto asiacute
Se emplearaacute el acta de constitucioacuten del proyecto previamente establecida Asiacute mismo
se tendraacuten en cuenta aspectos como el clima factores sociales y de orden puacuteblico de la
regioacuten
Para la realizacioacuten de actividades del cronograma se utilizaraacuten herramientas y
teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos de la empresa
OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones los diacuteas lunes a la 800 am con
todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin de definir cada
una de las variables de planeacioacuten del cronograma La socializacioacuten de los resultados de
programacioacuten se realizaraacute cada 30 diacuteas
La metodologiacutea de programacioacuten empleada en el proyecto es la metodologiacutea Gantt
la herramienta para desarrollar dicha metodologiacutea es el software Microsoft Project Los
avances de la programacioacuten durante el desarrollo del proyecto se registraraacuten en Microsoft
Project actualizando por fecha el avance de cada actividad El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
La duracioacuten de las actividades se realizaraacute mediante el anaacutelisis PERT Los niveles
de exactitud de dichas actividades deben estar sin decimales solo valores enteros La
unidad de medida de las duraciones de las actividades del proyecto es en diacuteas
76
Se estableceraacute horarios de trabajo correspondientes a trabajos de construccioacuten que
se manejan con horario de lunes a viernes de 7 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm con
una hora de almuerzo y para los saacutebados se laboraraacute con el horario de 7 am a 10 am
despueacutes de esta hora seraacute notificadas como horas extras laboradas
Se presentaraacuten informes de desempentildeo y avance de trabajo del proyecto durante las
reuniones de seguimiento con los cuales se controlaraacute el cumplimiento del cronograma
del proyecto desviaciones riesgo y medidas de control implementadas
Los umbrales de control del cronograma estaacuten definidos por un porcentaje de retraso
tolerable que equivale a un valor de 10 En caso de no poder superar el retraso en el
teacutermino de 2 semanas se debe implementar de inmediato una teacutecnica de compresioacuten del
cronograma que garantice se recupere el retraso en el teacutermino de una semana laboral
En caso de que esta medida no genere un impacto positivo en el cronograma debe
implementarse otras teacutecnicas adicionales hasta que se supere el retraso y llegue al
porcentaje tolerable de atraso Todo cambio generado al cronograma deberaacute ser
documentado en una solicitud de cambios donde se detalle la causa y la medida de
control establecida para mitigar el retraso
112 Listado actividades con anaacutelisis PERT
Las actividades que se ejecutaran en el ciclo del proyecto se detallan a continuacioacuten
Dichas actividades se derivan de los paquetes de trabajo determinados dentro de la
estructura de desglose del proyecto Asiacute mismo en la tabla 1 siguiente se muestran las
duraciones optimistas esperadas y pesimistas asignadas para cada una de las
actividades programadas la cuales fueron establecidas a partir del juicio de expertos que
han desarrollado investigaciones y proyectos similares al que se consigna en el presente
documento Finalmente La duracioacuten PERT se calculoacute teniendo en cuenta la siguiente
expresioacuten matemaacutetica
77
Taba 18 Listado de actividades con anaacutelisis PERT
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteas10 12 14 1200
2 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas 4 5 6 500
3Realizar la toma de muestras del suelo
existente en las viacuteas1 2 3 200
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos 10 12 14 1200
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio 1 2 3 200
6Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del
aacuterea de estudio4 5 6 500
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 10 12 14 1200
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversales12 15 18 1500
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteas5 7 15 800
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje 7 10 19 1100
11 Realizar los planos de las obras de drenaje 5 7 15 800
12 Realizar el PAGA del proyecto 5 10 15 1000
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA 1 3 5 300
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obra1 2 3 200
15Realizar la estimacioacuten de cantidades de
obra3 5 7 500
16Realizar los APU de las actividades de
Obra 2 3 4 300
17 Realizar el presupuesto total del proyecto 2 3 4 300
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacuten10 15 20 1500
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea 20 30 40 3000
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
60 90 120 9000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
15 20 25 2000
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteas5 7 9 700
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
15 20 25 2000
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)20 30 40 3000
25Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)1 2 3 200
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionado10 20 30 2000
27 Transportar el material Subbase granular 12 15 12 1400
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
20 30 46 3100
111 Topograacutefico
112 Suelos
Nombre de la Actividad
113 Hidroloacutegico
1322 Terrapleacuten
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
132 Mejoramiento Vial
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1312
Conformacioacuten
calzada existente
111 Estudios
121 Disentildeos
122 Costo
1232 Licitacioacuten
Publica
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
123 Fuente de Financiacioacuten
131 Obras preliminares
1231
Documentacioacuten
requerida
78
Ultimo nivel de la
EDT
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
Esperada
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
PERT
29 Mesclar subbase granular con cemento 5 4 7 10 700
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cemento10 15 20 1500
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillas5 8 11 800
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarilla15 17 19 1700
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 3625 34 37 3300
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
40 60 68 5800
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
25 30 35 3000
36Realizar la localizacioacuten y replanteo del Box
culvert1 2 3 200
37Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para Box culvert2 3 4 300
38 Realizar el amarre de acero de refuerzo 10 14 18 1400
39Armar formaletas para muros placas y
aletas del Box culvert10 14 18 1400
40
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
elementos estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
8 10 12 1000
41Realizar seguimiento teacutecnico en campo de
las obras de construccioacuten200 210 220 21000
42Realizar informe mensual del seguimiento
de obra10 15 20 1500
43Realizar seguimiento financiero en cada
corte parcial de obra10 15 20 1500
44Realizar informe de seguimiento financiero
de obra 10 15 20 1500
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obra1 2 3 200
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra 1 2 3 200
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obra1 2 3 200
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obra3 4 5 400
49 Realizar informe final de interventoriacutea 6 8 10 800
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratos05 1 15 100
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacutea1 2 3 200
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacutea3 4 5 400
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyecto3 4 5 400
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyecto3 4 5 400
Nombre de la Actividad
15 Gestioacuten de proyectos
1411
Documentos
requeridos
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
1411
Entrega de obra
1412
Documentos
requeridos
142 liquidacioacuten interventoriacutea
1421
Entrega Informe
final
1331 Alcantarillas
aleta-aleta
141 liquidacioacuten obra
1332 Box culvert
134 Interventoriacutea
1323 Subbase
estabilizada
1342
Seguimiento
financiero
133 Obras de Drenaje
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
79
Tabla 19 Anaacutelisis probabiliacutestico
Ultimo nivel de la
EDTDistribucioacuten
Duracioacuten
Optimista
(Diacuteas)
Duracioacuten
realista
( Diacuteas)
Duracioacuten
Pesimista
(Diacuteas)
EstimadoVarianza
Duracioacuten
1Realizar el levantamiento topograacutefico de las
viacuteasBeta 10 12 14 1200 044
8Realizar el alineamiento horizontal vertical y
secciones transversalesBeta 12 15 18 1500 100
9Realizar el plano planta-perfil y secciones
transversales de las viacuteasBeta 5 7 15 800 278
10 Realizar el disentildeo de estructuras de drenaje Beta 7 10 19 1100 400
11 Realizar los planos de las obras de drenaje Beta 5 7 15 800 278
12 Realizar el PAGA del proyecto Beta 5 10 15 1000 278
13 Entregar el documento fiacutesico de PAGA Beta 1 3 5 300 044
14Realizar la estimacioacuten de las actividades de
obraBeta 1 2 3 200 011
17 Realizar el presupuesto total del proyecto Beta 2 3 4 300 011
18Reunir y entregar la informacioacuten requerida
del proyecto para su aprobacioacutenBeta 10 15 20 1500 278
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea Beta 20 30 40 3000 1111
20
Realizar los procesos de licitacioacuten publica
del contrato de obra y contrato de
interventoriacutea
Beta 60 90 120 9000 10000
21
Adjudicar el contrato de obra y contrato de
interventoriacutea a empresas participantes en
cada proceso
Beta 15 20 25 2000 278
22Realizar una roceriacutea y limpieza de vegetacioacuten
en las viacuteasBeta 5 7 9 700 044
23
Realizar un levantamiento topograacutefico en
campo de acuerdo a los disentildeos
establecidos
Beta 15 20 25 2000 278
24Transportar el material peacutetreo (crudo de rio
seleccionado)Beta 20 30 40 3000 1111
26Realizar un relleno compactado con material
crudo de rio seleccionadoBeta 10 20 30 2000 1111
27 Transportar el material Subbase granular Beta 12 15 12 1400 000
28
Extender y compactar con maquinaria
pesada el material crudo de rio ubicado
sobre las viacuteas
Beta 20 30 46 3100 1878
29 Mezclar subbase granular con cemento 5 Beta 4 7 10 700 100
30Extender y compactar con maquinaria
pesada la subbase granular con cementoBeta 10 15 20 1500 278
31Realizar la localizacioacuten y replanteo de las
alcantarillasBeta 5 8 11 800 100
32Realizar excavacioacuten mecaacutenica en material
comuacuten para alcantarillaBeta 15 17 19 1700 044
33Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en concreto
de 36Beta 25 34 37 3300 400
34
Realizar el formaleteo de las estructuras de
concreto de la alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
Beta 40 60 68 5800 2178
35
Realizar fundida en concreto de 3000 PSI de
las estructuras de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
Beta 25 30 35 3000 278
45Realizar inspeccioacuten teacutecnica de entrega de
obraBeta 1 2 3 200 011
46 Realizar el acta de entrega y recibido de obra Beta 1 2 3 200 011
47Realizar acta de terminacioacuten de contrato de
obraBeta 1 2 3 200 011
48Realizar acta de liquidacioacuten de contrato de
obraBeta 3 4 5 400 011
49 Realizar informe final de interventoriacutea Beta 6 8 10 800 044
50Reunir y adjuntar documentacioacuten de los
contratosBeta 05 1 15 100 003
51Realizar acta de terminacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 1 2 3 200 011
52Realizar acta de liquidacioacuten contrato de
interventoriacuteaBeta 3 4 5 400 011
53Revisar la documentacioacuten teacutecnica del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
54Revisar la documentacioacuten financiera del
proyectoBeta 3 4 5 400 011
55000 21047
Nombre de la Actividad
111 Topograacutefico
1312
Conformacioacuten
calzada existente
1211 Geomeacutetrico
1212 Hidraacuteulico
1213 Manejo
Ambiental
1221 Estimacioacuten
actividades y
cantidades
1222
Presupuesto Total
1231
Documentacioacuten
requerida
1232 Licitacioacuten
Publica
1311
Localizacioacuten y
replanteo
1412
Documentos
requeridos
1322 Terrapleacuten
1323 Subbase
estabilizada
1331
Alcantarillas aleta-
aleta
1411
Entrega de obra
1421
Informe final
1411
Documentos
requeridos
15 Gestioacuten de
proyectos
Fuente El Autor
80
En el anaacutelisis probabiliacutestico se calculoacute el rango de duracioacuten del proyecto con una
probabilidad del 68 y 84 aplicando las leyes estadiacutesticas de la distribucioacuten normal
estaacutendar
Tabla 20 Resultados del anaacutelisis probabiliacutestico
RUTA DURACIOacuteN VARIANZA T PATRO CERTEZA
189 hellip5354 550 21047 540 2453
550 5000
Desv Est 1451 557 6800
Diferencia 2400 564 8400
Porcentaje reserva tiempo 10000 574 9500 Fuente El Autor
Figura 15 Diagrama para la distribucioacuten normal
Fuente El Autor
113 Diagrama de red del proyecto
En el Anexo N se muestra el diagrama de red del proyecto en el cual se incluye el
anaacutelisis de pase hacia adelante pase hacia atraacutes y se establece las holguras de cada
actividad
81
Teniendo en cuenta el diagrama de red del proyecto la duracioacuten de este corresponde
550 diacuteas Asiacute mismo se puede identificar que existen actividades que se pueden ejecutar
simultaacuteneamente
Es importante detallar que existen varias actividades con holguras que permiten una
flexibilidad en el cronograma actividades que pueden presentar un atraso menor al
tiempo de la holgura sin afectar la fecha de finalizacioacuten del proyecto El diagrama de Red
nos permite identificar las actividades criacuteticas y no criacuteticas para asiacute administrar de una
manera adecuada la programacioacuten y poder asignar los recursos adecuadamente
114 Liacutenea base del cronograma
En el presente punto se presentan las actividades sus fechas de inicio y cierre asiacute
como tambieacuten las actividades predecesoras de cada actividad donde se define una ruta
criacutetica del proyecto de mantenimiento de las viacuteas internas de la vereda La Manga
Municipio de Yopal
Figura 16 Actividades detalladas en Microsoft Project
Fuente El Autor
82
Figura 17 Calendario del proyecto
Fuente El Autor
Figura 18 Liacutenea base del proyecto
Fuente El Autor
En el Anexo O se muestra el diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
83
115 Teacutecnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
En el proceso de asignacioacuten de recursos para cada una de las actividades del
proyecto se evidencio que estaba sobre asignado la cuadrilla AA como se puede
evidenciar en la figura 21 que estaba asignada para las actividades 13311 Realizar
la localizacioacuten y replanteo de las alcantarillas 13321 realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert y 13323 Realizar el amarre de acero de refuerzo actividades que
ejecutaban en la misma semana por tal razoacuten se presentoacute la sobre asignacioacuten
Figura 19 Sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el antes)
Fuente El Autor
A continuacioacuten se da a conocer las consideraciones que se tuvo en cuenta para
resolver las sobre asignaciones de los recursos
Teniendo en cuenta que existe en el proyecto otro recurso llamado Cuadrilla BB que
realiza la instalacioacuten de la tuberiacutea de las alcantarillas y que tiene las mismas capacidades
para realizar la actividad del replanteo y localizacioacuten de las alcantarillas que fue asignada
a la cuadrilla AA se planteoacute que esta actividad fuera realizada por la cuadrilla BB que
84
tiene maacutes tiempo disponible Los resultados de la solucioacuten fueron acertados como se
puede evidenciar en la figura 20 de solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos Sin
embargo esta solucioacuten genero un incremento en el tiempo de ejecucioacuten del proyecto
pero este incremento se encuentra dentro del rango tolerable del anaacutelisis probabiliacutestico
Figura 20 Solucioacuten de la sobre asignacioacuten de recursos en el proyecto (el despueacutes)
Fuente El Autor
12 Gestioacuten de Costos del Proyecto
121 Plan de gestioacuten de costos
El plan de costos incluye todos los procesos necesarios para estimar presupuestar y
controlar los costos de tal manera que finalice el proyecto dentro del presupuesto
aprobado
Las fuentes de informacioacuten de entrada para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de
costos se derivan del plan de gestioacuten de cronograma y el plan de gestioacuten de los riesgos
del proyecto
85
Para la realizacioacuten de actividades del plan de gestioacuten de costos se utilizaraacuten
herramientas y teacutecnicas como mesas de debate teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la empresa OBINARCO SAS Asiacute mismo se plantearaacuten reuniones el diacutea viernes a las
800 am con todos los involucrados en el proyecto incluyendo el programador con el fin
de definir los costos de las actividades del proyecto Los balances resultantes deben ser
presentados al sponsor cada mes en la reunioacuten antes mencionada
Se determinoacute que el personal calificado y los arriendos de los inmuebles utilizados
dentro del desarrollo de las actividades del proyecto se pagaraacuten mes vencido y su unidad
de medida es el mes El alquiler de vehiacuteculos (camioneta carrotanque camiones y
volquetas) y equipos (canguros ranas compactadoras mezcladoras vibradores de
concretos motobombas etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad de medida seraacute diacutea
laborado El alquiler de maquinaria pesada (retrocargador retroexcavadora
motoniveladora vibro compactador de cilindro etc) se pagaraacute mes vencido y su unidad
de medida seraacute horas laboradas Las comparas de dotaciones papeleriacutea combustibles
y demaacutes materiales de construccioacuten empleados en el proyecto se pagaraacute mensualmente
y su unidad de medida se estipularaacute de acuerdo con las cotizaciones del proveedor
Para la estimacioacuten de valor de los materiales que se utilizaran en la ejecucioacuten del
proyecto se determinoacute que se debe presentar miacutenimo tres cotizaciones formales de
diferente establecimiento comercial
Las estimaciones de los costos y presupuestos se realizaraacuten redondeando al entero
superior y el nivel de exactitud de la determinacioacuten de costos seraacute del 5 por encima o
por debajo sin incluir costos de contingencias
Las cuentas de control y su nomenclatura ingresaran al sistema contable de la
organizacioacuten
Se determino un monitoreo semanal a los costos del proyecto por parte del
programador para verificar que estos se encuentren dentro del rango predefino (1) que
establece la no presencia de alertas En caso de que se supere dicho rango se debe
86
generar un informe adicional de sobrecostos el cual se evaluara con el director y se
presentara al sponsor en una reunioacuten extraordinaria donde presentaran las estrategias y
medidas de control que se plantean para mitigar el problema El formato para la
presentacioacuten de los informes semanales seraacuten los establecidos por la empresa
OBINARCO SAS
122 Estimacioacuten de costos en MS Project
A continuacioacuten se presenta el costo total de cada una de las actividades del proyecto
asiacute mismo se presenta el costo los paquetes de trabajo cuentas de control costo de la
etapa del proyecto y costo total del proyecto que fue calculado por el programa de Project
cuando se asignaron recursos para cada una de las actividades
Como se aprecia en la figura el costo estimado para el proyecto de Mejoramiento de
las viacuteas de la vereda La Manga del Municipio de Yopal teniendo en cuenta todas sus
etapas corresponde a $ 303674189060
En Anexo P se presenta la estimacioacuten costos de las actividades del proyecto en Ms
Project se presenta los costos de las actividades del proyecto costos de los paquetes
de trabajo y costo total del proyecto
123 Estimacioacuten ascendente y determinacioacuten del presupuesto
En la siguiente tabla 21 la estimacioacuten ascendente de costos donde se presenta los
costos de los paquetes de trabajo costo de las cuentas de control costo de las etapas
del proyecto y costo total del proyecto
87
Tabla 21 Estimacioacuten ascendente de costos
EDT Nombre de tareaCosto paquetes de
trabajo
Costo Cuentas de
controlCosto etapas
1MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
11 Estudios $ 2832674200
111 Topograacuteficos $ 710000000
1111 Realizar el levantamiento topograacutefico de las viacuteas $ 660000000
1112 Realizar el plano topograacutefico de las viacuteas $ 50000000
112 Suelos $ 819999200
1121Realizar la toma de muestras del suelo existente en las
viacuteas$ 20000000
1122 Realizar el estudio teacutecnico de suelos $ 799999200
113 Hidroloacutegico $ 1302675000
1131 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de estudio $ 157900000
1132Recopilacioacuten de informacioacuten hidroloacutegica del aacuterea de
estudio$ 197375000
1133 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico $ 947400000
12 Planificacioacuten $ 4175018560
121 Disentildeos $ 3465018560
1211 Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000
1212 Hidraacuteulico $ 1184250000
1213 Manejo ambiental $ 670768560
122 Costos $ 260000000
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades $ 140000000
1222 Presupuesto total $ 120000000
123 Fuente de financiacioacuten $ 450000000
1231 Documentacioacuten requerida $ 450000000
1232 Licitacioacuten publica $ 000
13 Ejecucioacuten $ 295931496300
131 Obras preliminares $ 94973917600
1311 Localizacioacuten y replanteo $ 354400000
1312 Conformacioacuten calzada existente $ 94619517600
132 Mejoramiento vial $ 137086870200
1321 Terrapleacuten $ 75353470200
1322 Subbase estabilizada $ 61733400000
133 Obras de drenaje $ 28964960000
1331 Alcantarillas $ 13421220000
1332 Box culvert $ 15543740000
134 Interventoriacutea $ 34905748500
1341 Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000
1342 Seguimiento financiero incluye Reserva contigencia $ 24285748500
14 Cierre $ 575000000
141 Liquidacioacuten Obra $ 350000000
1411 Entrega de obra $ 140000000
1412 Documentos requeridos $ 210000000
142 Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000
1421 Entrega informe final $ 135000000
1422 Documentos requeridos $ 90000000
15 Gestioacuten de proyectos $ 160000000
151 Revisar la documentacioacuten teacutecnica del proyecto $ 80000000 $ 80000000
152 Revisar la documentacioacuten financiera del proyecto $ 80000000 $ 80000000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 303674189060 $ 303674189060 $ 303674189060
Fuente El Autor
En la siguiente tabla 22 se detallan los costos por cuentas de control y de
presupuesto al igual que las reservas de contingencia y de gestioacuten
88
Tabla 22 Liacutenea base de los costos y presupuesto del proyecto
Descripcion costo
Sumatorio cuentas de control $ 2798384406
Reserva de contigencia con 95 de confiabilidad $ 238357485
Linea base de costos $ 303674189060
Reserva de gestion 5 $ 151837095
Presupuesto total $ 3188578985
Fuente El Autor
Para el caacutelculo de la reserva de contingencia se llevoacute a cabo la estimacioacuten del
presupuesto con base en la desviacioacuten estaacutendar de los costos de todas las actividades y
con un grado de confiabilidad del 95
Desviacioacuten estaacutendar =$ 14445908165
Sumatoria de costos $ 2798384406
Z=1645 para 95 de confiabilidad
Presupuesto con el 95 de confiabilidad
Presupuesto total =$2798384406+165X $ 14445908165= $ 303674189060
La reserva de contingencia corresponde al Delta entre el presupuesto con el 95 de
confiabilidad y la sumatoria de costos
Reserva contingencia =$ 303674189060 - $2798384406=$238357485
13 Gestioacuten de los Recursos del proyecto
131 Plan de Gestioacuten de los Recursos
Este plan estaacute dedicado a definir las diferentes etapas del proyecto con el fin de
reconocer adquirir y gestionar los recursos fiacutesicos y humanos para cumplir los objetivos
trazados en el proyecto OBINARCO SAS se ha comprometido en disponer cada uno
89
de los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con la ejecucioacuten del proyecto pues
la compantildeiacutea seraacute directamente la beneficiada de los resultados que se obtengan a partir
de la ejecucioacuten del proyecto
El plan de recursos humanos busca fortalecer una base de datos del personal que
laboraraacute en la empresa OBINARCO SAS identificando el rol funciones
responsabilidades necesidades y posibles capacitaciones las cuales se conviertan en
bienestar para los trabajadores y se refleje en una mejora del desempentildeo de estos
generando mayor productividad al proyecto Como requerimientos debe definirse y
conocer los tipos de perfil y cargos que deben considerarse dentro del proyecto y al
mismo tiempo buscar que cumplan con los requerimientos del proyecto
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 23 Roles y responsabilidades
ID ROL RESPONSABILIDAD
GP Gerente de proyectos Coordinar y vigilar que el proyecto cumpla con el alcance tiempo y costo estimados
Sera quien pida reportes e informes de avance del proyecto al director de obra
DI Director de interventoriacutea
Supervisar y controlar las acciones del constructor para verificar que durante la ejecucioacuten del proyecto se cumplan las especificaciones y normativas teacutecnicas las
actividades administrativas legales contable financieras y presupuestales establecidas en el proyecto
DO Director de obra Planificar dirigir y vigilar las actividades de construccioacuten del proyecto de acuerdo a
las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los disentildeos y pliegos de condiciones
RO Residente de obra
Disponer y controlar en campo las actividades que permitan un adecuado avance fiacutesico de la obra optimizando el uso de los recursos humanos y fiacutesicos Ademaacutes
verificar el cumpliendo de las especificaciones y normas teacutecnicas durante la ejecucioacuten de las actividades
RI Residente de interventoriacutea
Supervisar controlar y verificar durante la ejecucioacuten de las actividades que el constructor cumpla con las especificaciones y normas teacutecnicas establecidas en los
disentildeos y normativa del proyecto
IE Ingenieros Especialistas Profesionales de ingenieriacutea especialista en diversas aacutereas que con su conocimiento y experiencia aportan una mayor calidad para el desarrollo de los estudios y disentildeos
del proyecto
IA Ingeniero ambiental Planificar controlar y dirigir las medidas de control establecidas para los impactos
que genere el proyecto al medio ambiente
TC Topoacutegrafo
Realizar los levantamientos topograacuteficos previos al disentildeo de obras civiles o cualquier otro tipo de proyecto controlar la ejecucioacuten de las labores constructivas
realizar las labores de replanteo de disentildeos en campo ejecutar posicionamiento de GNSS del proyecto
90
CA Cadenero Ayudar en las actividades de topografiacutea como sostener o movilizar estacas y
jalones limpiar el terreno para realizar la topografiacutea y transportar las herramientas y equipos de fotografiacutea a los sitios de trabajo
IO Inspector de obra Supervisar y apoyar en obra las actividades de construccioacuten con el fin de que se
apliquen los procesos constructivos adecuados y se cumplan las especificaciones y normas teacutecnicas de los disentildeos del proyecto
OM Operador de maquinariacutea
operar la maquinaria a cargo adecuadamente realizar mantenimientos y limpieza de los misma Cumplir con los lineamientos establecidos para las actividades
entregados por el residente de obra y topoacutegrafos
C conductor Conducir los vehiacuteculos adecuadamente bajo la normativa de traacutensito y cumplir con
las indicaciones entregadas por el jefe directo
S secretaria colaborar y dar soporte a su jefe directo en referencia a correspondencia pagos y
afiliaciones de seguridad social noacutemina de trabajadores y otras funciones establecidas
Fuente El Autor
132 Estimacioacuten de los Recursos
Estimar los recursos de las actividades del proyecto consiste en identificar el tipo
caracteriacutestica y cantidad del recurso fiacutesico y humano indispensable para ejecutar la
actividad permitiendo estimar ademaacutes el costo y su duracioacuten Para el proyecto se
estimaron los recursos de las actividades con la teacutecnica de juicio de expertos
En el Anexo Q se presenta la estimacioacuten de los recursos por paquete de trabajo para
cumplir con los requerimientos del plan de gestioacuten de los recursos
133 Estructura de desglose de recursos (EDR)
En la figura 21 se determina la estructura de desglose de los recursos necesarios
para la ejecucioacuten del proyecto
91
Figura 21 Estructura de desglose de recursos
Fuente El Autor
134 Asignacioacuten de recursos
En el Anexo R se presenta la asignacioacuten de los recursos por actividad en Ms Project
135 Calendario de recursos
En la figura 22 se describe el calendario de recursos para llevar a cabo el proyecto
Figura 22 Calendario de recursos
Fuente El Autor
MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL SECTOR POBLADO DE LA VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE CASANARE (85)
HUMANOS (55)
PROFESIONAL (9)
ING ESPECIALISTA (3)
DIRECTOR PROYECTO (1)
DIRECTOR DE OBRA (1)
RESIDENTE DE OBRA (1)
DIRECTOR INTERVENTORIA (1)
RESIDENTE INTEVENTORIA (1)
ING AMBIENTAL (1)
TECNICO (9)
INSPECTOR OBRA (2)
INSPECTOR INTERVENTORIA (1)
TOPOGRAFO (2)
HSEQ (1)
SECRETARIA (2)
LABORATORISTA SUELOS (1)
OPERARIO (37)
CADENERO (2)
MAESTRO GENERAL (1)
OFICIAL DE OBRA (6)
ALMACENISTA (1)
CONDUCTOR (11)
OPERADOR MAQ (4)
AYUDANTES (12)
FISICOS (30)
EQUIPOS (12)
COMPUTADOR (8)
ESTACIOacuteN TOP (2)
NIVEL PRECISION (2)
MAQUINARIA (15)
RETROEXCAVADORA (1)
RETROCARGADOR (1)
MOTONIVELADORA (1)
VIBROCOMPACTADOR (1)
CARROTANQUE (1)
CAMIONETA (3)
VOLQUETAS (7)
INSTALACIONES (3)
OFICINA (2)
CAMPAMENTO (1)
92
1351 Horarios
a Horario de Recursos Fiacutesicos
El equipo la maquinaria e instalaciones se emplearaacuten de acuerdo con el horario
destinado para el personal involucrado en el proyecto Deben estar disponibles desde
antes del inicio de las actividades del proyecto hasta que se deacute por finalizado el mismo
b Horario Recursos Humanos
Los horarios establecidos para el personal de proyecto se muestran a continuacioacuten
Oficina De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 200 pm a 600 pm
Obra De lunes a viernes 700 am a 1200 m - 100 pm a 500 pm Saacutebados 700 am
a 1000 am
El horario antes sentildealado se tiene en cuenta para la programacioacuten de las actividades
136 Plan de capacitacioacuten y desarrollo del equipo
El plan de capacitacioacuten busca capacitar al personal del proyecto a corto plazo con
el fin de elevar la eficiencia y la calidad en las actividades de obra una vez finalizado el
proyecto se pretende implementar las capacitaciones como un programa permanente
dentro de la ejecucioacuten de las diferentes obras en que participe la empresa Como
estrategia se realizaraacute un anaacutelisis de las actividades que generan maacutes riesgos y sobre
costos con el fin de establecer una metodologiacutea de formacioacuten teoacuterica y praacutectica aplicada
a los procesos de obra Se establece que para todo miembro del equipo se le realizara
una capacitacioacuten en su ingreso y capacitaciones perioacutedicas antes de la iniciacioacuten de cada
fase de la construccioacuten del proyecto si se requiere La estructura de desglose de los
recursos nos da a conocer el personal humano necesario para ejecutar el proyecto el
proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de este debe realizarse con 15 diacuteas de anterioridad
a su ingreso con el fin de que su ingreso sea con una semana de antelacioacuten al inicio de
actividades para que participe en los procesos de induccioacuten empalme y capacitacioacuten
que se haya programado para cada perfil requerido
93
En la tabla 24 se presenta el cronograma de capacitaciones para el personal que
haraacute parte del equipo de trabajo de proyecto
Tabla 24 Cronograma de capacitaciones
ACTIVIDADTIPO
CAPACITACIOacuteNDIRIGIDA A
INTENSIDAD
HorasFECHA Y HORA RESPONSABLE
Induccioacuten de ingreso interna Todos 3 19072021 RRHH
Divulgacioacuten plan de emergencia y conformacioacuten de brigadas interna Todos 3 20072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en primeros auxilios y practica interna Todos 3 21072021 HSE y ARL
Capacitacioacuten en manejo de extintores y practica interna Todos 3 22072021 HSE y ARL
Elementos de protecioacuten interna Todos 3 23072021 HSE y ARL
Inspecciones preoperacionales de las maquinas y equipos interna Operadores y conductores 8 26072021 HSE y ARL
Manejo Basico de Autocad Externa Departamento tecnico 24 27092021 RRHH
Manejo Basico de Project Profesional Externa Departamento tecnico 24 29092021 RRHH
Procesos constructivos actividades de viacuteas interna Todos 3 7082021 RRHH
Mantenimiento de equipo y maquinariacutea interna operadores y conductores 16 27072021 RRHH
Capacitacioacuten de manejo defensivo interna Conductores 16 28072021 HSE y ARL
Simulacro de evacuacioacuten interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Estilos de vida saludables interna Todos 2 30072021 HSE y ARL
Identificacioacuten de peligro y riesgo interna Todos 3 30072021 HSE y ARL
Derechos y deberes de los trabajadores interna Todos 3 31072021 RRHH
Seminario de liderazgo Externa Directores 32 1082021 RRHH
Toma y manejo de muestras interna Inspectores 3 2082021 RRHH
Almacenamiento adecuado de los materiales interna Todos 3 2082021 RRHH
Proceso constructivo del concreto interna Todos 3 2082021 RRHH Fuente El Autor
Para el desarrollo del personal se forja un ambiente general de trabajo promoviendo
las competencias y habilidades individuales e incentivando la interaccioacuten de los
integrantes del equipo de trabajo a fin de crear un desempentildeo oacuteptimo individual y grupal
acorde a las actividades establecidas por la organizacioacuten en sus planes de incentivos
para sus trabajadores
El desempentildeo de cada miembro del equipo seraacute recompensado dependiendo del
resultado de la evaluacioacuten de desempentildeo si los resultados son positivos se realizaraacute un
incentivo econoacutemico para inversioacuten en educacioacuten con el fin de fomentar la capacitacioacuten
constante de los mismos En caso de que los resultados sean negativos el personal
recibiraacute un llamado de atencioacuten (memorando) para que mejore su desempentildeo si esta
situacioacuten continuacutea se estudiara la posibilidad de prescindir de los servicios
94
14 Gestioacuten de comunicaciones del proyecto
141 Plan de Gestioacuten de las Comunicaciones
Los procesos de gestioacuten de las comunicaciones del proyecto proporcionan las
conexiones adecuadas entre las personas y la informacioacuten indispensables para una
comunicacioacuten exitosa La gestioacuten de las comunicaciones consiste en desarrollar una
estrategia para asegurar que la comunicacioacuten sea eficaz para los interesados y estos
logren comprender como afectan al proyecto (PMI 2017)
Objetivo
Establecer la manera adecuada de llevar a cabo las comunicaciones entre los
distintos interesados de forma oportuna y durante todas las etapas del proyecto
Alcance
El plan de gestioacuten de las comunicaciones comprende la definicioacuten de los procesos
estrategias requerimientos y controles necesarios para realizar la gestioacuten de
comunicaciones del proyecto
Los procesos dentro de la gestioacuten de comunicaciones del proyecto en estudio y que
se incluyen en el presente documento son
Planificar la gestioacuten de comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Monitoreo las comunicaciones
1411 Canales de comunicacioacuten
Caacutelculo de los canales potenciales de comunicacioacuten
95
Los canales de comunicacioacuten se definen a partir de los interesados del proyecto
(registro de interesados ya establecido) empleando la siguiente expresioacuten se determinan
los canales
Donde C es el nuacutemero de canales y n el nuacutemero de interesados A partir de la lista
de interesados definidos en el plan de la gestioacuten de los interesados n para este caso es
de 8 interesados por tanto
Lo anterior indica que existen 28 canales de comunicacioacuten que se podriacutean establecer
sin embargo para este caso se determinaron 11 canales oficiales
Figura 23 Topologiacutea potencial de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Canales de comunicacioacuten regulados
En la siguiente tabla 25 se relacionan los canales regulados para determinar los
canales oficiales se tuvo en cuenta el conducto regular de la informacioacuten y la relacioacuten
entre los interesados Con el fin evitar que la informacioacuten sea regada y las
comunicaciones sean desordenadas e incontrolables se establecen los canales
convenientes para el proyecto
96
Tabla 25 Canales de comunicacioacuten regulados No Coacutedigo Canal
1 AB UNGRD a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
2 BC Alcaldiacutea de Yopal a Corporinoquia y viceversa
3 BD OBINARCO SAS a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
4 BE Interventoriacutea a Alcaldiacutea de Yopal y viceversa
5 BF Alcaldiacutea de Yopal a JAC vereda La Manga y viceversa
6 BG Alcaldiacutea de Yopal a Transportadores y viceversa
7 BH Alcaldiacutea de Yopal a Agricultores y comerciantes y viceversa
8 DE OBINARCO SAS a Interventoriacutea y viceversa
9 DF OBINARCO SAS a JAC vereda La Manga y viceversa
10 EF Interventoriacutea a JAC vereda La Manga y viceversa
Fuente El autor
Figura 24 Topologiacutea regulada de comunicaciones entre interesados Fuente El autor
Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten
Para la transferencia de informacioacuten entre los interesados del proyecto se eligioacute en
virtud de facilidad del uso disponibilidad de la informacioacuten en cualquier parte y la facilidad
de uso de esta Se establecioacute la entrega de informes formales a traveacutes de correo
electroacutenico a su vez en fiacutesico con correspondencia de radicacioacuten
97
Asiacute mismo se establecioacute la entrega de informacioacuten con trato interpersonal a grupos
pequentildeos La frecuencia de entrega depende de cada interesado va desde una vez o
cuando se requiera semanal mensual y trimestral El modelo de comunicacioacuten
seleccionado como mejor opcioacuten para el proyecto es el modelo interactivo de
comunicacioacuten ya que incorpora elementos humanos de emisores o receptores en
cualquier tipo de comunicacioacuten
Tabla 26 Configuracioacuten de los canales de comunicacioacuten del proyecto
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO FRECUENCIA RECEPTOR
AB Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada del estado
del proyecto
Informe avance del proyecto
Trimestral
Unidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres -
UNGRD
BC Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten detallada de la
implementacioacuten del PMA o PAGA
Informe de cumplimiento del
PAGA Mensual Corporinoquia
BD OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Informe de avance de obra
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Informe de interventoriacutea
Mensual Alcaldiacutea Municipal
de Yopal
BF Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
BG Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Transportadores
BH Alcaldiacutea
Municipal de Yopal
Informacioacuten a nivel general sobre el
alcance y beneficios del proyecto
Reuniones de socializacioacuten del
estado del proyecto
al inicio de obra y
Cuando se requiera
Agricultores y comerciantes del
sector
DE OBINARCO
SAS
Informacioacuten detallada del avance
del proyecto
Comiteacute semanal de obra e informe
semanal y mensual del
avance de obra
Semanal y Mensual
Interventoriacutea
98
DF OBINARCO
SAS
Informacioacuten sobre beneficios
(Oportunidades laborales)
respuesta de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia con informacioacuten
puntual
Mensual y cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a inquietudes y
solicitudes de la comunidad
Correspondencia de respuesta de
solicitudes e inquietudes
Cuando se requiera
J A C Vereda La Manga
Fuente El autor
1412 Sistema de informacioacuten de las comunicaciones
Planificacioacuten de las comunicaciones
Para la planificacioacuten de comunicaciones del proyecto se parte del registro de los
interesados y las estrategias de involucramiento de los interesados que se obtienen del
plan de gestioacuten de los interesados del proyecto con esta informacioacuten se disentildea la forma
adecuada de generar una comunicacioacuten efectiva con cada uno de los interesados del
proyecto Sino se cuenta con el registro de los interesados se deberaacute alimentar de los
siguientes insumos provenientes del mismo proyecto Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del proyecto documentos del proyecto factores ambientales de la
empresa y activos del proceso de la organizacioacuten
A partir del juicio de expertos se pretende obtener la informacioacuten clave de los
interesados del proyecto asiacute como conocer el enfoque y praacutecticas de la gestioacuten de
cambios en la organizacioacuten el tipo de entregable recomendado y las tecnologiacuteas de
comunicacioacuten apropiadas para implementar que fomenten una comunicacioacuten efectiva
con los interesados del proyecto
99
Gestionar las comunicaciones
Para la gestioacuten de las comunicaciones del proyecto se tendraacute en cuenta como
variable de entrada el plan de gestioacuten de recursos de comunicaciones y el de
involucramiento de interesados De los anteriores se tendraacute en cuenta el registro de
incidentes el de lecciones aprendidas asiacute como el registro de interesados De la misma
manera se debe tener en cuenta los factores ambientales de la empresa como cultura
poliacuteticas y ubicacioacuten geograacutefica de las instalaciones Los sistemas procedimientos y
guiacuteas internos de la compantildeiacutea seraacuten fundamentales en el presente proceso Las
herramientas y teacutecnicas para tener en cuenta en la gestioacuten de comunicaciones del
proyecto son
1 Tecnologiacuteas de la comunicacioacuten Emplear cada recurso tecnoloacutegico y fiacutesico de
la organizacioacuten
2 Meacutetodos de comunicacioacuten Los meacutetodos a emplear en la gestioacuten de
comunicaciones son
a Comunicacioacuten interpersonal Se utilizaraacute constantemente dadas las
bondades de aclaracioacuten individual de las inquietudes con los involucrados
b Reunioacuten en pequentildeos grupos Revisioacuten de ejecucioacuten con los involucrados
Fijacioacuten de objetivos y anaacutelisis de cumplimiento de compromisos
Finalmente como salidas del proceso se debe cumplir con
1 Informes semanales de avance de obra
2 Informe mensual de avance de obra
3 Informe mensual de interventoriacutea
4 Informe mensual de cumplimiento de PAGA
5 Informe trimestral de avance del proyecto
6 Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto
7 Reunioacuten de socializacioacuten estado del proyecto
8 Comiteacutes semanales de obra
9 Correspondencia de respuesta de solicitudes e inquietudes
100
Monitorear las comunicaciones
Se deben tener en cuenta todos los documentos de la gestioacuten de comunicaciones y
realizar un seguimiento a su aplicacioacuten En caso de requerirse se deben hacer las
actualizaciones pertinentes para continuar con el proceso adecuado Se recomienda la
realizacioacuten de reuniones perioacutedicas y revisioacuten de documentacioacuten con cada uno de los
interesados
Sistemas de informacioacuten a emplear en el proyecto
Se emplearaacuten mensajes electroacutenicos a traveacutes de los e-mails institucionales
uacutenicamente Asiacute mismo se permite el uso de videoconferencias en las reuniones y
comiteacutes de obra para aquellos representantes de las partes involucradas que por alguna
razoacuten no pueden asistir a las reuniones presencialmente Los informes parciales pueden
administrarse y revisarse digitalmente Los informes finales deben entregarse en medio
fiacutesico mediante radicado Las observaciones que surjan de los informes finales deben
tambieacuten remitirse en medio fiacutesico con nota de entrega Las presentaciones se realizaraacuten
empleando diapositivas digitales proyecciones con video beams y software de apoyo en
caso de videoconferencias (Skype empresarial)
1413 Diagramas de flujo
En el Anexo S se presentan los protocolos de comunicacioacuten que muestran el paso
a paso que deberaacuten seguir los interesados en cada canal para establecer una
comunicacioacuten eficiente
Asiacute mismo a continuacioacuten se presentan los supuestos y restricciones de las
comunicaciones
Supuestos
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
101
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto estaacute sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como supervisor del
contrato quien representa a la entidad en las mesas de trabajo y en la toma de
decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma decisiones
Restricciones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso de que alguno de los interesados
no maneje el idioma se debe utilizar un traductor
b La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente aprobada
por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
1414 Matriz de comunicaciones
La matriz de comunicaciones del proyecto se presenta en el Anexo T
1415 Estrategia de comunicaciones
102
Tabla 27 Lista de interesados
Necesidades y requisitos de informacioacuten
Coacutedigo Nombre Necesidades de comunicacioacuten
Requisitos de comunicacioacuten
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Informacioacuten detallada del estado del proyecto
Informe trimestral del estado del proyecto por
correo electroacutenico
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal Informacioacuten detallada del
avance del proyecto Informe mensual de
avance de obra
c Corporinoquia Informacioacuten detallada de la implementacioacuten del PMA o
PAGA
Entrega de plan de implementacioacuten de
PAGA
d OBINARCO SAS Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe de desempentildeo
e Interventoriacutea Informacioacuten detallada y
constante del avance del proyecto
Reunioacuten semanal de revisioacuten del estado de
obra e informe semanal y mensual del avance de
obra
f J A C Vereda la Manga
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
g Transportadores
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
h Agricultores y comerciantes del sector
Informacioacuten a nivel general sobre el alcance y beneficios
del proyecto Solucioacuten de inquietudes y solicitudes
Reunioacuten de socializacioacuten del proyecto antes del
inicio de obra
Fuente El autor
Se pretende realizar un anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten indicando cuaacutel es el
tipo de informacioacuten y formatos maacutes convenientes para utilizar empleando informacioacuten
como la organizacioacuten del proyecto la relacioacuten e interdependencia de interesados y sus
especialidades Las fuentes de informacioacuten principal seraacuten los interesados
103
Figura 25 Estrategias de comunicacioacuten Fuente El autor
15 Gestioacuten de la calidad del proyecto
151 Plan de gestioacuten de la calidad
1511 Poliacutetica de calidad del proyecto
La poliacutetica de calidad del proyecto Construccioacuten de viacuteas del sector poblado de la
vereda la manga municipio de Yopal es entregar la obra a la alcaldiacutea de Yopal a la Unidad
Nacional para la Gestioacuten del Riesgo de Desastres ndash UNGRD y a la poblacioacuten del sector
poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal siendo estos respectivamente la
entidad contratante la entidad financiadora del proyecto y la comunidad beneficiada
cumpliendo las especificaciones teacutecnicas el plazo de ejecucioacuten y el presupuesto
asignado satisfaciendo sus necesidades y expectativas de manera eficaz cumpliendo
con los requisitos del cliente y las partes interesadas asiacute como con los requisitos legales
reglamentarios y administrativos propios de la organizacioacuten y a mejorando
continuamente la eficacia del Sistema de Gestioacuten de la Calidad a traveacutes del desarrollo
de nuestros objetivos estrateacutegicos con personal competente
1512 Objetivos de calidad del proyecto
a Cumplir con los requisitos procesos y procedimientos desarrollados en el plan
de calidad del proyecto
bull Estudiar sus expectativas y necesicidades
bull Estudiar el impacto que genera
bull Vincularlos en el proyecto
Identificar los interesados del
proyecto
bull Buscar solucioacuten a las necesidades y expectativas
bull Establecer requisitos
bull Resolucioacuten de conflictos
bull Vinculacioacuten positiva de los interesados
Gestionar las comunicacioacuten
bull Cumplimiento de objetivos del proyecto
bull Satisfaccioacuten de interesados
bull Cumplimiento resttricciones del proyecto
Cumplimiento y satisfaccioacuten
104
b Asegurar la total satisfaccioacuten del cliente daacutendole la calidad que espera y a la
que nos comprometimos cumpliendo con las necesidades y requisitos
establecidos
c Fortalecer la capacitacioacuten de nuestro personal facilitaacutendoles todas las
herramientas y medios necesarios para ello
d Mejorar la eficiencia del sistema de Gestioacuten de Calidad mediante un sistema
de monitoreo y control
1513 Normatividad y reglamentacioacuten aplicable al proyecto y a sus
entregables y requisitos teacutecnicos
La normatividad que el proyecto debe cumplir teniendo en cuenta las exigencias de
OBINARCO SAS son
ISO 9001 Se deben llevar a cabo cada uno de los procesos respetando el sistema
de gestioacuten de calidad interno de la organizacioacuten administrando y optimizando la calidad
de los entregables
ISO 14001 Cada actividad que se desarrolle y ejecute debe respetar y promover el
cuidado del medio ambiente cumpliendo con el plan certificado de la compantildeiacutea
OHSAS 18001 Los productos y actividades resultantes de la investigacioacuten se deben
llevar a cabo cumpliendo con el plan de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
RUC la Guiacutea del sistema de seguridad salud ocupacional y ambiente para
contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad
Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo
La implementacioacuten del SG-SST es de obligatorio cumplimiento
105
1514 Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) entregable
incluyendo los requisitos teacutecnicos
En el Anexo U se presentan los requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
entregable incluyendo los requisitos teacutecnicos
1515 Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades para garantizar la calidad del Proyecto se muestran en
el Anexo V
1516 Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control
En el Anexo W se muestran las herramientas de planificacioacuten gestioacuten y control de
calidad que se aplican al proyecto
152 Meacutetricas de calidad
En el Anexo X se presentan las meacutetricas de calidad del producto y del proyecto-
153 Documentos de prueba y evaluacioacuten
En el Anexo Y se presentan los diferentes documentos de prueba y evaluacioacuten que
se aplicaran en actividades de aseguramiento y control del proyecto
154 Entregables verificables
En el Anexo Z se presenta un formato donde se describe cada uno de los
entregables del proyecto fecha de aceptacioacuten y cierre codificacioacuten y observaciones a
que deacute lugar los mismo
106
16 Gestioacuten de riesgos del proyecto
161 Plan de gestioacuten de riesgos
El proceso de gestioacuten de riesgos del proyecto mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda la manga municipio de Yopal tiene como objetivo gestionar todos los
riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva eficaz y
adecuada con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecucioacuten
de sus objetivos manteniendo al mismo tiempo la exposicioacuten al riesgo en un nivel
aceptable
El proceso de riesgo tendraacute como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos
los grupos de intereacutes en el proyecto creando compromiso y apropiamiento del proyecto
en siacute y en las acciones de gestioacuten de riesgos
La informacioacuten basada en el riesgo se comunicaraacute a los grupos de intereacutes del
proyecto de manera oportuna y a un nivel apropiado de detalle para permitir que la
estrategia del proyecto sea ajustada a la luz de la exposicioacuten actual de riesgo
El proceso de gestioacuten de riesgos permitiraacute a los grupos de intereacutes del proyecto centrar
la atencioacuten en las zonas del proyecto que se encuentran maacutes expuestas al riesgo
mediante la identificacioacuten de los principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas)
potencialmente capaces de ejercer la mayor influencia positiva o negativa en el logro de
los objetivos del proyecto
El proceso de gestioacuten del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el
ciclo de vida del proyecto el cual cubre solamente los riesgos internos del proyecto
solamente
107
1611 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
En la siguiente tabla 28 se describe la metodologiacutea para la gestioacuten del riesgo del
proyecto
Tabla 28 Metodologiacutea de gestioacuten del riesgo
PROCESO DESCRIPCIOacuteN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIOacuteN PERIODICIDAD
Planificacioacuten
Se define como realizar las
actividades de gestioacuten de riesgos
en el proyecto
1 Reuniones
2 Juicio de expertos
3 Anaacutelisis de datos
Acta de constitucioacuten del proyecto
plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa hellip
Al inicio del
proyecto y en el
proceso de
mejora
Identificacioacuten de riesgos
Se identifican los riesgos que
pueden afectar al proyecto y se
documentan sus caracteriacutesticas
1 Juicio de expertos
2 Recopilacioacuten de
datos
3 Anaacutelisis de datos
4 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empresa documentacioacuten de
las adquisiciones entidades
gubernamentales y junta de
accioacuten comunal
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Se priorizan los riesgos para
anaacutelisis o accioacuten posterior
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
1 Evaluacioacuten de
probabilidad e impacto
de los riesgos
2 Matriz de probabilidad
e impacto
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Se analiza numeacutericamente el efecto
combinado de los riesgos
individuales del proyecto
1 Juicio de expertos
2 Anaacutelisis de datos
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Se desarrollan opciones se
seleccionan estrategias y se
convienen acciones para abordar la
exposicioacuten general al riesgo del
proyecto
1 Juicio de expertos
2 Estrategias para
amenazas y
oportunidades
3Estrategias de
repuesta a
contingencias
3Toma de decisiones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Se implementan planes acordados
de respuesta a los riesgos
1 Juicio de expertos
2 Habilidades
interpersonales y de
equipo
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto factores ambientales de
la empres
Durante todo el
proyecto
Monitorear los Riesgos
Se monitorea la implementacioacuten de
los planes acordados de respuesta
a los
riesgos se hace seguimiento a los
riesgos identificados se identifican
y analizan nuevos riesgos y se
evaluacutea la efectividad del
proceso de gestioacuten de los riesgos
1 Auditorias
2 Reuniones
Plan para la direccioacuten del
proyecto documentos del
proyecto datos de desempentildeo de
trabajo e informes de desempentildeo
del trabajo
Durante todo el
proyecto
Fuente El Autor
1612 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos
En la siguiente tabla 29 se describe los roles y las responsabilidades de cada uno de
los procesos de la gestioacuten de riesgos
108
Tabla 29 Roles y responsabilidades de gestioacuten de riesgos PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificacioacuten Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Desarrollar y dirigir el proceso
definir actividades y
responsabilidades
Identificacioacuten de riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Identificar estudiar y analizar los
riesgos y las causas de
generacioacuten
Anaacutelisis cualitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Priorizar y estimar el impacto y la
probabilidad de los riesgos
Detectar la causa de generacioacuten
del riesgo y las afectaciones
Anaacutelisis cuantitativo de
riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Profesional en riesgos
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Fernanda Castiblanco (PR)
Analizar numericamente el efecto
de los riesgos del proyecto
Planificacioacuten de
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Atender y establecer estrategias
de mitigacioacuten de los riesgos
Implementar las
respuestas a los
Riesgos
Gerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Aplicar las estrategias planeadas
Atender y cumplir compromisoso
de mitigacioacuten
Monitorear los RiesgosGerente del proyecto y equipo de
profesionales
Juan Calixto (GP)
Luis Grisales (DO)
Manuel Ruiacutez (RO)
Gustavo Ceroacuten (RI)
Evaluar y hacer seguimiento de la
implementacioacuten de las
estrategias de mitigacioacuten de los
riesgos identificados y a los
nuevos riesgos encontrados Fuente El Autor
1613 Categoriacuteas de los Riesgos (RBS)
Caracterizacioacuten de las categoriacuteas de riesgos
En la tabla 30 siguiente se presentan las 4 categoriacuteas de los riesgos que se pueden
presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Tabla 30 Categoriacuteas y descripcioacuten de los riesgos del proyecto CATEGORIacuteA DESCRIPCIOacuteN
TeacutecnicoSon riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la parte teacutecnica del proyecto
Gestioacuten
Son riesgos que pueden llegar a presentarse en la ejecucioacuten del proyecto a
causa de falencias en la administracioacuten del proyecto y toma inadecuada de
desiciones
comercialesSon los riesgos que pueden ocurrir con los actores o el entorno del aacuterea
comercial del proyecto
externosSon aquellos riesgos que pueden hacerse efectivos por razones de agentes
externos Fuente El Autor
109
Diagrama de la estructura de desglose de los riesgos
En la figura 26 se determina la estructura de desglose de los riesgos con el fin de
identificar las categoriacuteas subcategoriacuteas de donde se pueden estudiar y analizar los
riesgos o amenazas que se puede presentar en la ejecucioacuten del proyecto
Figura 26 Estructura de desglose de los riesgos
Fuente PMBOK sexta edicioacuten
1614 Definiciones de impacto de los riesgos
En la tabla 31 siguiente se presenta las definiciones de impactos de los riesgos en
el proyecto
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA MANGA MUNICIPIO DE YOPAL
RIESGOS
TEacuteCNICO
ALCANCE
REQUISITOS
ESTIMACIONES SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
PROCESOS TEacuteCNICOS
INTERFASES TEacuteCNICAS
GESTIOacuteN
DIRECCIOacuteN DE PROYECTOS
ORGANIZACIOacuteN
DOTACIOacuteN DE RECURSOS
COMUNICACIONES
COMERCIALES
TERMINOS O CONDICIONES CONTRACTUALES
CONTRATACIOacuteN INTERNA
PROVEEDORES
SUBCONTRATOS
EXTERNOS
LEGISLACIOacuteN
TASAS DE CAMBIO
AMBIENTAL CLIMA
NORMATIVO
POLIacuteTICA
SOCIALES
CONDICIONES DEL SITIO
110
Tabla 31 Definicioacuten de impacto de los riesgos Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
plusmn 1 plusmn 2 plusmn 3 plusmn 4 plusmn 5
Aumento del costo
insignificante
Aumento del costo
lt 15
Aumento del costo
del 15 al 25
Aumento del costo
del 25 al 50
Aumento del costo
gt 50 -
Disminucioacuten del
costo
insignificante
Disminucioacuten del
costo lt 15
Disminucioacuten del
costo del 15 al
25
Disminucioacuten del
costo del 25 al
50
Disminucioacuten del
costo gt 50 +
Aumento del
tiempo
insignificante
Aumento del
tiempo lt 10
Aumento del
tiempo del 10 al
20
Aumento del
tiempo del 20 al
30
Aumento del
tiempo gt 30 -
Disminucioacuten del
tiempo
insignificante
Disminucioacuten del
tiempo lt 10
Disminucioacuten del
tiempo del 10 al
20
Disminucioacuten del
tiempo del 20 al
30
Disminucioacuten del
tiempo gt 30 +
Alcance
Disminucioacuten del
alcance apenas
perceptible
Areas de alcance
secundarias
afectadas
Areas principales
afectadas
Alcance
inaceptable para
los interesados
Elementos finales
del proyecto no
funcionales e
inservibles
-
Calidad
Degradacioacuten de la
calidad apenas
perceptible
Soacutelo se ven
afectados algunos
de los requisitos
maacutes exigentes en
algunos procesos
Se ven afectados
la mayor parte de
los requisitos en
todos los procesos
Calidad
inaceptable para
los beneficiarios
Elementos finales
del proyecto
inservibles-
Costo
Tiempo
Objetivo del
Proyecto
Fuente El Autor
1615 Definiciones de probabilidad de los riesgos
En la tabla 32 siguiente se presenta las definiciones de probabilidad de los riesgos
en el proyecto
Tabla 32 Definicioacuten de probabilidad de los riesgos
ESCALA SIGNIFICADO
Muy Alta ndash 5(Casi seguro) Se espera que el evento ocurra en la
mayoriacutea de las circunstancias
Alta ndash 4(Probable) El evento probablemente ocurriraacute en la
mayoriacutea de las circunstancias
Media ndash 3 (Posible) El evento podriacutea ocurrir en alguacuten momento
Baja ndash 2 (Improbable) El evento puede ocurrir en alguacuten momento
Muy Baja ndash 1(Raro) El evento puede ocurrir solo en circunstancias
excepcionales Fuente El Autor
111
1616 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
En la tabla 33 siguiente se describen los niveles de criticidad del riesgo para el
proyecto
Tabla 33 Caracterizacioacuten de los niveles de criticidad del riesgo
CRITICIDAD DESCRIPCIOacuteN Y TRATAMIENTO DE ALTO NIVEL
Alto
Probabilidad muy alta a media de que el evento se presente y su consecuencia buena o
mala impactaraacute de manera alta al proyecto Revisioacuten con expertos para toma de
decisiones sobre la continuidad o cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los
interesados acerca de la circunstancia
Moderado
Probabilidad muy alta a media de que ocurra el evento con consecuencias medias a muy
altas Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo
Involucramiento con todos los interesados acerca de la circunstancia
BajoProbabilidad media a alta de que ocurran eventos con consecuencias medias o leves Se
revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
Muy BajoProbabilidad alta de que ocurran eventos con consecuencias muy leves y tolerables Se
deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo Fuente El autor
1617 Reserva de contingencia de los riesgos
En la siguiente tabla se determina la reserva de contingencia para los riesgos
conocidos del proyecto
Tabla 34 Resultados determinacioacuten de la reserva de contingencia de los riesgos
Costo proyecto con una certeza del 95 2832072196$
Media de costo directo del proyecto 2798384406$
Desviacioacuten estandar de costo 20480722
Reserva de contigencia de riesgos 33687790$
Calculo de reserva de contigencia
Fuente El Autor
162 Matrices de probabilidad - impacto
En las siguientes figuras se presentan las matrices de probabilidad ndash impacto las
cuales nos permiten establecer prioridades en cuanto a los posibles riesgos
112
del proyecto en funcioacuten tanto de la probabilidad de que ocurran como de las
repercusiones que podriacutean tener sobre el proyecto
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1 1
Alta ndash 4 2
Media ndash 3 6 4
Baja ndash 2 3 2 1
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 27 Matriz densidad del riesgo
Fuente El autor
Probabilidad
Muy Alta ndash 5 1785 1365
Alta ndash 4 -1324
Media ndash 3 -2745 -3171
Baja ndash 2 -904 -1002 -472
Muy Baja ndash 1
Impacto
Muy
Leve
(-1)
Leve
(-2)
Modera
do (-3)Alto (-4)
Muy alto
(-5)
Muy alto
(5)Alto (4)
Modera
do (3)Leve (2)
Muy
Leve (1)
Amenazas Oportunidades
Figura 28 Matriz evaluacioacuten al riesgo
Fuente El autor
Tabla 35 Resumen amenaza oportunidad y criticidad del proyecto
AMENAZA OPORTUNIDAD TOTAL
CANTIDAD 18 2 20
SUMA CRITICIDAD -9618 315 -6468
CRITICIDAD DEL PROYECTO -323
Fuente El autor
113
El proyecto no presenta riesgos altos sin embargo con el fin de reducir la
probabilidad e impacto de los riesgos moderados que presenta el proyecto se plantea
implementar planes de respuesta para estos Existen un par de oportunidades de mejora
en el proyecto que valdriacutea la pena resaltar e incentivar para optimizar los resultados del
proyecto
163 Matriz de riesgos
Se identificaron los riesgos del proyecto clasificaacutendolos de acuerdo con el tipo
(amenazas u oportunidad) y categoriacutea los cuales se muestran en el Anexo AA despueacutes
se realizoacute el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos identificados que nos permitioacute
calificar los riesgos de acuerdo a los niveles de criticidad de los mismos (alto moderado
bajo y muy bajo) para finalmente implementar un plan de respuesta que nos ayude a
evitar mitigar y transferir en el caso de las amenazas y explotar mejorar y compartir en
el caso de las oportunidades El proyecto no presenta riesgos altos como se muestra en
el Anexo BB sin embargo con el fin de reducir la probabilidad e impacto de los riesgos
moderados que presenta el proyecto se plantea implementar planes de respuesta para
estos como se evidencia en el Anexo CC Una vez se establecieron los planes de
respuesta para los riesgos moderados estos redujeron su probabilidad e impacto Asiacute
mismo se evidencioacute que la criticidad del proyecto se redujo a pesar de que surgieron 2
nuevos riesgos al implementar los planes de respuesta
17 Gestioacuten de las adquisiciones del proyecto
171 Plan de gestioacuten de las adquisiciones
El presente plan establece la manera apropiada de realizar la adquisicioacuten de todos
aquellos bienes y servicios que se requieren para llevar a cabo la ejecucioacuten del proyecto
denominado Mejoramiento de las viacuteas del sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal La ejecucioacuten del proyecto tiene contemplado realizar las siguientes
adquisiciones para cumplir con los objetivos trazados Contratacioacuten para elaboracioacuten de
114
estudios y disentildeos contratacioacuten de personal alquiler de equipos y maquinaria pesada
compra de materiales de construccioacuten y contratacioacuten de transporte de material
1711 Objetivos
a Garantizar que los bienes insumos y servicios que se suministren al proyecto
cumplan los requerimientos de calidad oportunidad precio sitio y tiempo de
entrega permisos y licencias de ley y demaacutes condiciones previamente convenidas
entre el Proveedor y la empresa
b Garantizar que los proveedores de bienes insumos y servicios esteacuten en la
capacidad de cumplir los requisitos miacutenimos exigidos previamente establecidos
mediante procesos de seleccioacuten y evaluacioacuten
c Garantizar que los bienes e insumos se manejen controlen preserven y entreguen
conservando la calidad original minimizando la contaminacioacuten y los riesgos que
estos generen
1712 Alcance
Aplica en todos los proyectos desde que se recibe la solicitud del bien insumo o
servicio estudio de cotizaciones seleccioacuten evaluacioacuten y reevaluacioacuten de proveedores
orden de compra traacutemites de importacioacuten recepcioacuten e inspeccioacuten devoluciones enviacuteo
al almaceacuten de obra ingreso al sistema de control almacenamiento y preservacioacuten
control de inventario hasta la entrega al solicitante a satisfaccioacuten
1713 Aproximacioacuten del manejo de adquisiciones del proyecto
El proyecto requiere labores de oficina y campo por parte de personal capacitado
para garantizar la calidad y cumplimiento requeridos en los informes por parte del
patrocinador dicho personal ya estaacute designado por parte de la empresa contratista
ejecutora del proyecto Asiacute mismo para desarrollar las actividades mencionadas se el
115
alquiler de maquinaria pesada y equipos para la construccioacuten de obra civil Asiacute mismo la
compra de materiales y servicios de transporte de los materiales
Para llevar a cabo las adquisiciones mencionadas el director y su equipo de trabajo
han estimado un valor Dicho valor ha sido aprobado por el gerente de la empresa
OBINARCO SAS
1714 Definicioacuten de adquisicioacuten para el proyecto
El proyecto uacutenicamente contrataraacute aquellos bienes y servicios que el equipo de
trabajo vinculado inicialmente no pueda proveer desde su interior Asiacute para el proyecto
en anaacutelisis los bienes y servicios que se contrataraacuten seraacuten los que se mencionan a
continuacioacuten
a Elaboracioacuten de estudios (Topograacutefico Hidroloacutegico y suelos)
b Elaboracioacuten de disentildeos (Geomeacutetrico de la viacutea Hidraacuteulico y manejo ambiental)
c Equipos (mezcladora vibrador de concreto canguro etc)
d Maquinaria pesada (motoniveladora vibro compactador de cilindro
retroexcavadora retro cargador y carrotanque etc)
e Compra de materiales de construccioacuten (crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc)
f Transporte de material
g Vehiacuteculo para desplazamiento
1715 Tipos de contratos a utilizar
Para el desarrollo del proyecto el tipo de contrato a emplear son
a Oacuterdenes de Compra (OC) Se utilizaraacuten cuando se requiera comprar o suministro
de materiales de construccioacuten como crudo de rio subbase triturada cemento
acero de refuerzo madera para formaleta etc Los bienes comprados se
cancelaraacuten por precio unitario
116
b Oacuterdenes de Servicio (OS) Se utilizaraacuten para el alquiler de cualquier servicio que
requiera el proyecto Es el caso del arriendo de la oficina amoblada alquiler de
maquinaria pesada y equipos vehiacuteculo para desplazamiento Los servicios seraacuten
cancelados por valor unitario de acuerdo con la cotizacioacuten aprobada por el director
del proyecto
c Contrato de prestacioacuten de servicios (CPS) Se utilizaraacute para la elaboracioacuten de los
estudios y disentildeos del proyecto Dichos contratos seraacuten verificados por el director
de obra quien los validara de acuerdo con las exigencias establecidas en las
especificaciones teacutecnicas del proyecto En el contrato se estableceraacute los
entregables y tiempo de entrega para cada producto a generar por el especialista
cada especialista contaraacute con los estudios previos definidos y demaacutes documentos
necesarios
1716 Lista de los posibles riesgos de las adquisiciones
Al realizar la contratacioacuten de los bienes insumos y servicios requeridos para el
proyecto podriacutean presentarse los siguientes riesgos
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales
3 Varada de maquinaria pesada
4 Incremento en los precios de los materiales
5 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas
6 No disponibilidad de materiales peacutetreos
7 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
1717 Gestioacuten del riesgo de las adquisiciones
Para afrontar los riesgos mencionados la direccioacuten del proyecto ha decidido
emprender el siguiente plan en funcioacuten de cada riesgo
117
1 Demoras en la entrega de estudios y disentildeos Se realizaraacute un monitoreo
constante del avance de los estudios y disentildeos
2 Deficiencia en la calidad de los materiales Los proveedores de todos los
materiales deben entregar de manera obligatoria el certificado de calidad de los
materiales entregados asiacute mismo deben firmar la claacuteusula de garantiacutea inmersa
en las oacuterdenes de compra o de servicio
3 Varada de maquinaria pesada Solicitar a los proveedores de la maquinariacutea
pesada el control de los mantenimientos preventivos y perioacutedicos
4 Incremento en los precios de los materiales Formalizacioacuten de contratos de
compra de todos los materiales con pagos y entregas perioacutedicas
5 Solicitar reajuste de los precios de las actividades afectadas
6 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales de obra mayor a 5
diacuteas Los proveedores deben firmar la claacuteusula de incumplimiento (2 del valor
del contrato) que en la orden inicial viene inmersa Dicha claacuteusula impacta
econoacutemicamente al proveedor para concientizarlo de la importancia del
cumplimiento en las entregas
7 No disponibilidad de materiales peacutetreos Tener proveedores suplentes en caso
de que el contratado no cuente con el material
1718 Determinacioacuten de costos de las adquisiciones
A continuacioacuten se presentan los costos de las adquisiciones que se van a realizar
para llevar a cabo el proyecto en anaacutelisis
118
Tabla 36 Costo de las adquisiciones Coacuted Nombre de tarea Duracioacuten Valor
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 17 diacuteas 7100000$
13 Estudios Suelos 14 diacuteas 8199992$
14 Estudios Hidroloacutegico 165 diacuteas 13026750$
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 23 diacuteas 16100000$
16 Disentildeo Hidraacuteulico 30 diacuteas 11842500$
17 Disentildeo Manejo ambiental 1729 diacuteas 6707686$
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 30 diacuteas 703343176$
22 Transporte de maquinaria pesada 2 diacuteas 6000000$
23 Transporte del material Subbase granular 20 diacuteas 207586702$
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 66 diacuteas $ 100320000
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 66 diacuteas $ 84480000
33 Alquiler Carrotanque 66 diacuteas $ 42240000
34 Alquiler Retroexcavadora 7 diacuteas $ 11704000
35 Alquiler Retrocargador 20 diacuteas $ 20800000
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 140 diacuteas $ 4200000
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 140 diacuteas $ 6300000
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 140 diacuteas $ 6300000
44 Alquiler motobomba 140 diacuteas $ 5600000
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 $ 610560000
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 $ 228130000
53 Cemento gris $ 325900000
54 Formaleta de madera 1 uso $ 5815600
55 Tuberiacutea en concreto de 36 $ 16965000
56 concreto de 3000 PSI $ 98536000
57 Acero de refuerzo grado 60 $ 123165000 Fuente El autor
1719 Definicioacuten y criterios de valoracioacuten de proveedores
OBINARCO SAS empresa contratista ejecutora del proyecto valora y evaluacutea a sus
proveedores para garantizar el mejor resultado dentro del proceso de compras Para
elegir el proveedor se tiene en cuenta los siguientes paraacutemetros
a Localidad Con el fin de impulsar el empleo para mejorar la calidad de vida de la
comunidad donde se desarrollaraacute el proyecto se realizaraacute contratacioacuten local Es
decir se contrataraacute los servicios insumos y materiales con empresas que tengan
sede o sucursal en Yopal departamento de Casanare En caso de no existir dicho
bien o servicio en la regioacuten se pueden contratar bienes y servicios nacionales Para
el proyecto lo bienes insumos y servicios seraacuten locales
119
b Calidad Los bienes insumos y servicios deben cumplir con los requisitos de
calidad que exige el proyecto y la empresa En el caso de materiales los productos
deben llegar con sus certificados de calidad emitidos por los fabricantes
c Costo La empresa requiere la realizacioacuten de un estudio para la compra de cada
bien insumo o servicio inicialmente se requiera la presentacioacuten de miacutenimo 3
cotizaciones de proveedores en dicho estudio se verifica el costo que le conviene
a la empresa teniendo en cuenta las especificaciones del producto
d Legalidad OBINARCO SAS solamente contrata con empresas legalmente
constituidas para lo cual cada empresa oferente debe presentar junto con su
cotizacioacuten su caacutemara de comercio registro uacutenico tributario y ceacutedula de ciudadaniacutea
del representante legal
e Creacutedito OBINARCO SAS realiza el pago a sus proveedores 30 diacuteas despueacutes
de la radicacioacuten de la factura del bien insumo o servicio prestado por tanto los
proveedores deben tener la capacidad financiera para soportar este tiempo de
espera
17110 Criterios de contratacioacuten ejecucioacuten control de compras y
contratos
OBINARCO SAS empresa contratista y ejecutora del proyecto evaluacutea a sus
proveedores dentro de sus procesos de adquisiciones para la cual tiene definido un valor
a cada uno de los paraacutemetros antes mencionados de las propuestas de los aspirantes a
ser proveedores
Tabla 37 Evaluacioacuten de propuestas de proveedores Nombre de proveedor N1 N2 N3 N4
Crietrios Porcentaje
Localidad 20
Calidad 20
Costo 30
Legalidad 20
Credito 10
Total 100 0 0 0 0
Proveedor seleccionado
Fuente El autor
120
El proveedor cuya sumatoria indique el valor maacutes alto y cumpla con el requisito de
legalidad seraacute seleccionado para la contratacioacuten de los bienes insumos o servicios
17111 Proceso de licitacioacuten
Para el proceso de seleccioacuten de los proveedores se estipula creacioacuten de una
solicitud de cotizacioacuten (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) Teniendo en cuenta la
base de datos de los proveedores de la empresa se seleccionan algunos de los
proveedores conocidos que cumplen con lo establecido por la empresa con el fin de que
oferten o coticen sobre un determinado bien insumo o servicio y asiacute poder elegir de las
diferentes ofertas la de precio maacutes bajo para dicho proceso de seleccioacuten se requeriraacute
siempre por lo menos de 3 cotizaciones de los proveedores
17112 Proceso de aprobacioacuten del contrato
Este proceso corresponde a la aprobacioacuten final sobre la decisioacuten de efectuar una
compra o formalizar un contrato para lo cual luego de presentar las 3 cotizaciones y
seleccionar la que tenga mejor relacioacuten de beneficio costo o la maacutes econoacutemica se lleva
a la gerencia de la empresa para que el gerente evalueacute la disponibilidad de recursos y
para que deacute la directriz a el departamento de compras para iniciar el proceso de solicitud
de informacioacuten e inscripcioacuten de proveedor y emisioacuten de orden de servicio
17113 Evidencias de la gestioacuten del vendedor proveedor Control de
compras proveedor
Con el fin de garantizar los objetivos principales de mantener un control de compras
se establece una lista de chequeo que indique los requerimientos para que el proveedor
entregue lo comprado en el tiempo establecido y la calidad requerida adicionalmente se
definen los procesos para la gestioacuten de compras y documentarlos con el objetivo de
detectar oportunidades de mejora
121
El proceso nos ayuda a elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a
mejor precio Este proceso se elabora por medio de oacuterdenes de compra o servicio y debe
contener los siguientes iacutetems Folio de la orden de compra Fecha de elaboracioacuten
Referencia a requisicioacutenCotizacioacuten Nombre del proveedor Direccioacuten del proveedor
Contacto (ventas) Teleacutefono Nombre del comprador Nombre del proyecto o
departamento Ubicacioacuten del proyecto Lugar de entrega del bien o servicio contratado
Creacutedito y formas de pago Cantidad Unidad Concepto Especificaciones teacutecnicas
Unitario Subtotal Impuestos Total (numeacuterico y escrito) Observaciones Firmas de
elaboracioacuten y autorizacioacuten
17114 Meacutetricas de rendimiento para actividades de adquisicioacuten
Para evaluar los proveedores se establecieron meacutetricas de calidad y de seguimiento
a la entrega oportuna del bien o producto contratado
17115 Indicadores de Calidad
La calidad del bien insumo o servicio se evaluaraacute de forma cualitativa para lo cual
se busca evaluar los productos y servicios de baja calidad que puedan afectar
directamente a la calidad del producto final a) Porcentaje de rechazos Este indicador
ayuda a cuantificar el nuacutemero de rechazos tanto de proveedores como de clientes donde
la calidad se situacutea como primera razoacuten b) Tasas de desaprobacioacuten Permite conocer de
primera mano que aacutereas del proceso productivo y cadena de suministro aporta mayores
fallas en este sentido
17116 Indicadores de la entrega oportuna
a Entregas a tiempo Conocer el porcentaje de entrega que se desarrolla en el
tiempo estipulado es primordial para conocer el rendimiento de este servicio Se
mide al comparar la frecuencia de las entregas a tiempo con las entregas
tempranas y tardiacuteas Un mayor porcentaje de entregas a tiempo ayuda a
122
mejorar la gestioacuten del inventario ahorrar costos y disminuir los riesgos de la
cadena de suministros
b Precisioacuten de la orden de compra La precisioacuten de la orden de compra indica si
los proveedores estaacuten entregando la cantidad correcta de los bienes adquiridos
Calcular y comparar el porcentaje de oacuterdenes de compra con los pedidos
solicitados estableciendo una estadiacutestica sobre los proveedores y productos
17117 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
En la tabla 37 siguiente se enuncian los criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Tabla 38 Criterios de aceptacioacuten de las adquisiciones
Coacuted Entregable cantidad Criterio de aceptacioacuten
1 Estudios y disentildeos
12 Estudios Topograacuteficos 100
13 Estudios Suelos 100
14 Estudios Hidroloacutegico 100
15 Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 100
16 Disentildeo Hidraacuteulico 100
17 Disentildeo Manejo ambiental 100
2 Transporte de materiales
21 Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 2827 viajes
22 Transporte de maquinaria pesada 6 viajes
23 Transporte del material Subbase granular 1088 viajes
3 Alquiler de maquinariacutea pesada
31 Alquiler motoniveladora 100
32 Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 100
33 Alquiler Carrotanque 100
34 Alquiler Retroexcavadora 100
35 Alquiler Retrocargador 100
4 Alquiler Equipos
41 Alquiler Vibrador de concreto 100
42 Alquiler Vibrocompactador tipo rana 100
43 Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 100
44 Alquiler motobomba 100
5 Compra de materiales
51 Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 16960 m3
52 Subbase granular tamantildeo maacutex 2 6518 m3
53 Cemento gris 13036 bul
54 Formaleta de madera 1 uso 124 m2
55 Tuberiacutea en concreto de 36 90 ml
56 concreto de 3000 PSI 218 m3
57 Acero de refuerzo grado 60 24150 Kg
Cumplimiento de la
normativa teacutecnica y
enfocado al proyecto
Los puntos de inicio del
recorrido son los
establecidos los viajes
deben contener la cantidad
adecuada no menor a 6 m3
La maquinariacutea pesada se
encuentre con un
funcionmiento adecuado y
cuente con un control de
los mantenimientos
preventivos y perioacutedicos
Los equipos se encuentren
con un funcionmiento
adecuado y cuenten con un
control de los
mantenimientos preventivos
y perioacutedicos
Los materiales deben
cumplir con la
especificacioacuten la cantidad
y el certificado de calidad a
los que apliquen
Fuente El autor
123
172 Matriz de adquisiciones de las adquisiciones
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones requeridas para el proyecto
173 Cronogramas de compras
En el Anexo DD se muestra la matriz de adquisiciones donde se encuentra el
cronograma de adquisiciones requeridas para el proyecto
18 Gestioacuten del valor ganado
181 Indicadores de medicioacuten de desempentildeo
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de indicadores de desempentildeo
los cuales se utilizan para la comprobacioacuten de la correcta ejecucioacuten de las actividades del
proyecto determinadas en la etapa de planificacioacuten de este Su intencioacuten es proporcionar
informacioacuten del avance del proyecto de esta forma se pueden tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecucioacuten del proyecto se salga significativamente de
su planificacioacuten
El seguimiento del proyecto se realizaraacute todos los viernes al finalizar el diacutea es decir
con una periodicidad semanal de esta manera se obtendraacute informacioacuten real actualizada
con el fin de verificar las condiciones del proyecto y asiacute poder tomar las acciones
apropiadas para recuperar el rumbo planeado
Para la medicioacuten del desempentildeo del proyecto se tuvo en cuenta indicadores de
costos cronograma satisfaccioacuten al cliente rendimiento eficacia e impacto en el cuales
se definioacute un intervalo o umbral maacuteximo permitido para el que el proyecto puede seguir
su ejecucioacuten y fuera de este se deben tomar medidas para nuevamente tomar el rumbo
en el Anexo EE se observan detalladamente cada uno de los indicadores de medicioacuten
de desempentildeo
124
182 Anaacutelisis de valor ganado y curva S
El seguimiento del proyecto se realizaraacute por medio de la teacutecnica de valor ganado la
cual consiste en comparar la cantidad de trabajo ya ejecutada en un corte de tiempo
determinado con la estimacioacuten realizada antes del comienzo del proyecto De este modo
se tendraacute una medida de cuaacutento trabajo se ha realizado cuanto queda para finalizar el
proyecto extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto Con la teacutecnica se
podraacute controlar y estimar los recursos que se emplearaacuten para finalizar el proyecto y poder
elevar las alertas a tiempo para la toma de decisiones se puede estimar en cuanto tiempo
se completariacutea el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboroacute el
cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante
el desarrollo del proyecto
A continuacioacuten se muestran 2 seguimiento realizados al proyecto en la medida que
avanzaba el mismo
1821 Seguimiento 1 del 1 de enero de 2021
En el Anexo FF se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 1 de enero de 2021
Los resultados de color rojo en la tabla del Anexo FF reflejan los sobrecostos de cada
una de las actividades los cuales se obtienen de la diferencia entre el costo planeado y
el costo real para la ejecucioacuten de dicha actividad
125
Figura 29 Curva S de valor ganado seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 29 se observa que el costo real de las actividades
ejecutadas estaacute por encima del valor planeado lo que significa que el proyecto presenta
mayores costos a los planeados generaacutendose posible incremento del proyecto al corte
el valor demaacutes que generoacute la ejecucioacuten de las actividades no es significativo pero nos
muestra que debemos tener un control maacutes estricto en los costos para que el valor no
se incremente de tal forma que se salga de lo presupuestado
Figura 30 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 1 de enero de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 30 respecto al CPI =098 se puede concluir que este iacutendice de
desempentildeo estaacute bajando lo que genera un incremento en el costo del proyecto que es
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 099 098 100
095
096
097
098
099
1
101Seguimiento 1 de enero 2021
126
necesario tomar medidas que garanticen que las actividades sean de menor o igual costo
de lo planeado sino se presta atencioacuten a los costos de ejecucioacuten se pone en riesgo la
terminacioacuten del proyecto
SPI=099 Se presenta retraso del 1 en el desarrollo de las actividades
A pesar del atraso y ascenso del iacutendice de desempentildeo de costos el TCPI=1 nos
muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo del proyecto dado que se estaacute en el
liacutemite
Se evidencia que los sobrecostos en la ejecucioacuten de las actividades no continuaron
debido a que las medidas de control de los costos funcionaron y mitigaron el gasto de
maacutes que estas presentaban
1822 Seguimiento 2 del 18 de abril de 2021
En el Anexo GG se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de abril de 2021
Figura 31 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
$ 0
$ 10000000
$ 20000000
$ 30000000
$ 40000000
$ 50000000
$ 60000000
$ 70000000
$ 80000000
Co
sto
Curva S
AC EV PV
127
En la graacutefica de la Figura 31 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte presenta
costos inferiores a los planeados generaacutendose posibles ahorros situacioacuten que se debe
a las medidas de control tomadas a los costos desde el mes de enero del presente antildeo
Teniendo en cuenta que en el anterior informe los costos de las actividades estaban por
encima del costo planeado es decir las medidas tomadas subsanaron dicha falencia
Figura 32 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de abril de 2021 Fuente El Autor
De la Figura 32 respecto al CPI =102 se recuperoacute en 5 y ahora se tiene un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=1 Se recupero el 1 de atraso que presento al inicio del antildeo y ahora se tiene
el ritmo planeado lo que nos garantiza la terminacioacuten del proyecto en el tiempo planeado
Con la recuperacioacuten del atraso y el sobrecosto que se presentoacute en el corte del inicio
del antildeo se cuenta con TCPI=1 que nos muestra que se tiene el ritmo planeado en el
desarrollo del proyecto
SPI CPI TCPI
Series1 1 102 100
097
098
099
1
101
102
103
Seguimiento 18 de abril 2021
128
1823 Seguimiento 3 del 18 de agosto de 2021
En el Anexo HH se detalla el resultado del seguimiento del proyecto de fecha 18 de agosto de 2021
Figura 33 Curva S de valor ganado seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
En la graacutefica de la Figura 33 se observa que el costo real de la ejecucioacuten de las
actividades estaacute por debajo del valor planeado el proyecto en el presente corte continua
con costos inferiores a los planeados se continua aumentando posibles ahorros debido
a las medidas de control tomadas a los costos en el primer seguimiento del presente
antildeo donde los costos de las actividades estaban por encima del costo planeado es decir
las medidas tomadas subsanaron dicha falencia y siguen dando rendimiento
Figura 34 Variacioacuten CPI SPI Y TCPI para el seguimiento 18 de agosto de 2021 Fuente El Autor
$ 000$ 1000000000$ 2000000000$ 3000000000$ 4000000000$ 5000000000$ 6000000000$ 7000000000$ 8000000000
14
se
pti
em
bre
20
20
28
se
pti
em
bre
20
20
12
oct
ub
re 2
02
0
26
oct
ub
re 2
02
0
9 n
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emb
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20
20
7 d
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20
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1
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20
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1
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mar
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1
12
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02
1
26
ab
ril 2
02
1
10
may
o 2
02
1
24
may
o 2
02
1
7 ju
nio
20
21
21
jun
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02
1
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1
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julio
20
21
2 a
gost
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1
16
ago
sto
20
21
AC EV PV
SPI CPI TCPI
Series1 097 102 100
09
092
094
096
098
1
102
104
106
Seguimiento 18 de agosto 2021
129
De la Figura 34 respecto al CPI =102 se mantiene estable se continua con un buen
desempentildeo en costos del proyecto lo cual nos permite a futuro poder apoyar otras
actividades que presenten retraso o asignar maacutes recursos para agilizar procesos
SPI=097 se presenta retraso en 3 en el desarrollo de las actividades se sugiere
tomar medidas que garanticen su recuperacioacuten para que este retraso en las proacuteximas
etapas no se incremente
A pesar del atraso en el desarrollo de las actividades y la estabilidad del iacutendice de
desempentildeo de costos el TCPI=1 nos muestra que se tiene un buen ritmo en el desarrollo
del proyecto dado que se estaacute en el liacutemite y se pueden implementar medidas que ayuden
a superar el atraso que presenta el proyecto
19 Informe de avance del proyecto
En el Anexo II se observa el informe de avance del proyecto el cual es un informe
ejecutivo que contiene la informacioacuten maacutes relevante para poder entregar al patrocinador
el avance del proyecto
130
Conclusiones
Los estudios y disentildeos realizados para el mejoramiento de las viacuteas existentes en el
sector poblado de la vereda La Manga del municipio de Yopal cumplieron las
especificaciones teacutecnicas esperadas
La estimacioacuten adecuada de las actividades y cantidades del proyecto fortalecioacute la
elaboracioacuten acertada del presupuesto total
El terrapleacuten en material crudo de riacuteo seleccionado se construyoacute de acuerdo con los
disentildeos entregados y su nivel es oacuteptimo para que no sea tapado por las aguas
desbordadas del riacuteo Cravo Sur
Las obras de drenaje que se construyeron en las viacuteas de la vereda La Manga drenan
adecuadamente las aguas de escorrentiacuteas distribuyeacutendolas en el aacuterea hasta su descarga
en el mismo riacuteo Cravo Sur y evitando que se acumulen en el aacuterea
El seguimiento fiacutesico y financiero realizado durante la ejecucioacuten de la obra genero el
cumplimiento de las especificaciones de la obra y la liquidacioacuten satisfactoria de la misma
131
Recomendaciones
La mayor parte de la etapa de ejecucioacuten del proyecto deberiacutea realizarse en eacutepoca de
verano puesto que en la eacutepoca de invierno puede dar lugar a que se incrementen los
costos y se eleve la probabilidad de que se presenten varios de los riesgos analizados
Es importante que durante la estimacioacuten de las actividades y cantidades del proyecto
se realice detalladamente con el fin de mitigar que durante la ejecucioacuten del proyecto se
presenten nuevas actividades y mayores cantidades no previstas las cuales pueden
poner en peligro el alcance del proyecto
El proyecto debe socializarse con la comunidad y aacuterea de influencia con el fin de
involucrar a los interesados y asiacute evitar riesgos sociales que entorpezcan la correcta
ejecucioacuten el mismo
132
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ANEXOS
Anexo A Cuadro de experiencia en viacuteas OBINARCO SAS
Fuente OBINARCO SAS
INICIACION TERMINACION
I C UT DD-MM-AA DD-MM-AAINCLUYENDO
ADICIONALESSMMLV
OBINARCO 30
INTECVIAS 60
CILAS SAS 10
OBINARCO 70
MIKO SAS 5
RODRIGO
HERNAN ROA 25
OBINARCO 80
TASOC 20
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
OBINARCO 95
SYNERGIA 5
20259$
LP-SP-005-
2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS DE LOS ESTRATOS
1 Y 2 DEL MUNICIPIO DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE
BOYACA
21122018 284
18100
TOTAL CONTRATADO
016ALCALDIA DE
TUTAZA
UNION TEMPORAL
TUTAZALP-003-2017
PAVIMENTACION DE VIAS URBANAS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE TUTAZA DEPARTAMENTO DE BOYACA22012018 04092018 22500
12032018017ALCALDIA DE
SANTA MARIA
UNION TEMPORAL
VIAS SANTA MARIA
$ 7730191834 $ 6184153467 $ 8963
015ALCALDIA DE
OROCUE
CONSORCIO
OROCUE0195-2017
PAVIMENTACION DE LAS VIAS URBANAS
CORRESPONDIENTES A LOS ESTRATOS 1 Y 2 DEL
MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE
17102017 16042018
$ 3502
014GOBERNACION
DE CASANARE
UNION
TERMPORAL VIA
YOPAL-LA UNION
2015
2088-2015
CONSTRUCCION PAVIMENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION EN
EL TRAMO K9+040 AL K14+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL
DEPARTAMENTO DE CASANARE
29122015 18082016 234 78
25072014 24112014 119 397 $ 3081602142 $ 2157121499 011GOBERNACION
DE CASANARE
UNIO TEMPORAL
VIA LA UNION1151-2014
MEJORAMIENTO DE LA VIA YOPAL-LA UNION DEL K2+540 AL
K9+040 DEL MUNICIPIO DE YOPAL DEPARTAMENTO DE
CASANARE
DURACION
EN MESES
EXPERIENCIA EN VIAS
007ALCALDIA DE
MANI
CONSORCIO
MANTENIMIENTO
MANI
240-2012
MANTENIMIENTO DE 18 KM DE VIAS URBANAS NO
PAVIMENTADAS Y MANTENIMIENTO DE VIAS RURALES
MEDIANTE EL SUMINISTRO DE 547 M3 DE MATERIAL DE
CRUDO DE RIO SELECCIONADO PARA LOS TRAMOS
VIALES MANI-GAVIOTAS MANI -MARARABE Y MANI - SAN
JUAN DE GARIBAY DEL MUNICIPIO DE MANI
DEPARTAMENTO DE CASANARE
26122012 13022013 52 173 $ 223613948 $ 67084184 $ 109
NUMERO OBJETO
EJECUCION
FECHA DE
DURACION
EN DIAS
VALOR TOTAL VALOR X
PORCENTAJE DE
PARTICIPACION
VALOR EN
EXPERIENCIA EN VIAS OBINARCOS SAS
EXPERIENCIA GENERAL OBINARCO SAS
NIT 900379968-6
RUP ENTIDAD ENTIDAD CONTRATO FORMA DE FECHA DE
No CONTRATANTE CONTRATISTA
75 $ 2162734027 $ 2054597326
95
60 $ 2078672384 $ 1974738765
$ 2630
$ 2078672386 $ 1974738767 $ 2528
$ 2528
Anexo B Flujo de caja del proyecto
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Total
INGRESOS
Anticipo C O 50 $ 137857125750 1378571258$
Pago actar parcia les $ 36761900200 $ 36761900200 $ 36761900200 1102857006$
Pago Acta de terminacioacuten $ 27571425150 275714252$
Reserva de contigencia 238357485$ 238357485$
AIU 413571377$ 110285701$ 110285701$ 110285701$ 82714275$ 827142755$
Prestamo Bancario 70100000$ 70100000$
Total Ingersos 70100000$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 2030500120$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ -$ 477904703$ -$ 358428527$ 3892742755$
EGRESOS
Estudios 28326742$ 28326742$
Disentildeos 34650186$ 34650186$
Estudio de costo Obra 2600000$ 2600000$
Viabi l i zacioacuten fuente de
finaciacioacuten4500000$ 4500000$
Obras prel iminares 474869588$ 474869588$ 949739176$
Mejoramiento Via l -$ -$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 195838386$ 1370868702$
Obras de drenaje 144824800$ 144824800$ 289649600$
Interventoria 174528743$ 46540998$ 46540998$ 46540998$ 34905749$ 349057485$
Liquidacioacuten Obra 3500000$ 3500000$
Liquidacioacuten Interventoria 2250000$ 2250000$
Cuota credito BBVA 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 24967280$ 89882390$
Impuestos -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ -$ 220571401$ 220571401$
Total Gastos -$ 70076928$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470$ 4993470$ 4993470$ 874963202$ 479863058$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 247372854$ 200831856$ 200831856$ 392197654$ 149818270$ 65623029$ 3345595682$
Neto 70100000$ 70076928-$ -$ -$ -$ -$ -$ 4993470-$ 4993470-$ 4993470-$ 1155536918$ 479863058-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 230531849$ 200831856-$ 200831856-$ 85707049$ 149818270-$ 292805498$ 547147073$
PRC
VAN
TIR
BC
mes 20
$ 38968745605
30
609
Fuente El Autor
Anexo C Matriz PESTLE
IP I E MC Mn N I P Mp
Relaciones de poder
El cambio del gobierno
actual puede darse por
finalizacioacuten del periodo
electoral destitucioacuten del
alcalde y fallecimiento del
alcalde
X X X X
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Acercamiento a la nueva
administracioacuten donde se exponga
la importancia del proyecto y los
beneficios que brinda a la
comunidad de la vereda La
Manga
X X
Resistencia al cambio por parte
de la comunidad porque deberaacuten
pagar mayor impuesto al
valorizarsen las propiedades
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
X X
Si la comunidad recibe el
proyecto positivamente esta
facilitara la realizacioacuten de las
distintas fases del mismo
Vincular a la comunidad al
proyecto a traves de la JAC de la
vereda La Manga
Principales actividades
econoacutemicas
La economiacutea del sector se
basa principalmente en los
cultivos de arroz platano
yuca y frutas
X X
El proyecto busca fortalecer la
economia de la regioacuten puesto
que en la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas en
mal estado lo que incrementa el
costo de los transporte y el
tiempo de entrega de los
productos agricolas
Socializar el proyecto a la
comunidad enfatizando los
beneficios directos que ofrece a la
comunidad
Volumenes
Los cultivos de arroz generan
grandes volumenes lo que
hace necesario la utilizacioacuten
de vehiculos de carga
grande los cuales impactan
a la viacutea
X X
En el disentildeo de la viacutea se debe
establecer un mejoramiento de la
estructura de la viacutea que soporte
las cargas que se movilizan por
la misma
Se comtemplaraacute el mejoramiento
de la estructurea de la viacutea con
materiales que no sean afectados
tan facimente por el agua
desbordada del riacuteo Cravo Sur en
epoca de invierno
Seguridad
El area del proyecto se
localiza dentro de una zona
de influencia de grupos al
margen de la ley
X X X
Debido a la ausencia de la fuerza
puacuteblica en la zona se pueden
presentar problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las actividades
Solicitar apoyo a las fuerzas
publicas para vigilancia durante la
ejecucioacuten del proyecto
Cultural
La practica adecuada de las
medidas de bioseguridad
para prevenir el contagio del
Covid-19 es influenciada por
las constumbres de la
comunidad
X X X
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad se
pueden presentar contagio del
personal de obra con covid-19 lo
cual genera retrasos en la
ejecucioacuten de las actividades y
hasta suspensioacuten de actividades
Toma de prueba PCR a todo el
personal de obra y protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten
El centro poblado de la
vereda La Manga no cuenta
con antenas de
comunicacioacuten por lo tanto en
la zona no se tiene acceso a
internet y tan solo en algunos
lugares se cuenta con sentildeal
para celular
X X X
Se dificulta la transmisioacuten de
informacioacuten lo cual genera
atrazos en la ejecucioacuten de los
procesos y actividades del
proyecto
Instalacioacuten de una antena de
comunicacioacuten que permita una
adecuada transmisioacuten de
informacioacuten en el menor tiempo
Poliacutetico
Econoacutemico
Social
Expectativas de la
comunidad
En la actualidad la
comunidad cuenta con viacuteas
construidas con materiales
inadecuados y en mal
estado las cuales en epoca
de invierno son tapadas por
las aguas desbordadas del
riacuteo Cravo sur
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
IP I E MC Mn N I P Mp
Legal
Legislacioacuten en proceso
o proyecciones que
podriacutean afectar el
proyecto
Dar cumplimiento a
los requisitos legales y
reglamentarios
relacionados con el
proyecto
X X X X X
Inicio de procesos juriacutedicos por
incumplimiento a los requisitos
legales y reglamentarios
relacionados con el
proyecto puesto que se audita
por la entidades gubernamental
contratante
Realizar una matriz de requisitos
legales del proyecto
Clima
En epoca de invierno se
presentan precipitaciones de
alta intensidad en la zona
que generan aumentos en los
niveles del cauce del riacuteo
Cravo Sur
X X
Con los incrementos del caudal
se puede generar el desborde del
riacuteo Cravo Sur lo cual generaria
dantildeos a las obras ejecutadas o
suspensioacuten de las actividades
Construccioacuten de canales de
desviacuteo para el caudal desbordado
o ejecutar el proyecto en epoca de
verano
Contaminacioacuten del
aire
Las viacuteas a intervenir se
encuentran sin pavimentar
con el trnsporte de
materiales y excavaciones se
genera material particulado
en suspensioacuten
X X
Durante la ejecucioacuten de las
actividades principales del
proyecto se genera material
particulado en suspensioacuten lo
cual puede generar afectacioacuten a
la comunidad y al medio
ambiente
Implementacioacuten de medidas de
control que mitigen la generacioacuten
de material particulado en el aire
tales como humedecimiento
continuo de las viacuteas y zonas a
intervenir
Ambiental
COMPONENTE FACTORDESCRIPCIOacuteN DEL FACTOR EN
EL ENTORNO DEL PROYECTO
FASE ANAacuteLISIS NIVEL DE INCIDENCIA iquestDESCRIBA COMO INCIDE EN EL
PROYECTO
iquestCOMO POTENCIARIacuteA LOS
EFECTOS POSITIVOS Y
DISMINUIRIacuteA LOS NEGATIVOS
Fuente El Autor
Anexo D Matriz RAM
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 300000000000 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS) 573 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBALPLAN DE RESPUESTA ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACI
ONES
AMBIENT
AL
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
Origen NaturalDesborde del cauce del riacuteo
Cravo sur2C 2D 2C 2B 2B 1B 0 14 L Mitigar
Construccioacuten de canales de desviacuteo para el
caudal desbordado13 14 13 4 0
Origen NaturalContagio del personal de
obra con covid-195B 0 0 2B 2A 1B 0 26 H Prevenir
Toma de prueba PCR a todo el personal
de obra y protocolos de bioseguridad
estrictos diariamente
26 0 0 4 0
Origen Natural
Las altas temperaturas
afectan el rendimiento del
personal que trabaja a la
intemperie
3D 0 3B 0 2B 1B 0 19 M Mitigar
Se debe recomendar al personal evitar
estar expuestos a la radiacioacuten solar por
maacutes de 2 horas consecutivas Por cada 2
horas de exposicioacuten se deben tener
periodos de descanso a la sombra de
miacutenimo 10 minutos Se debe mantener
hidratacioacuten constante al personal que
desarrolle actividades de campo
19 0 16 4 0
Origen Humano
Insendios generados por
residuos solidos arrojados
por trabajadores
3A 1B 2B 0 0 2B 0 15 L Prevenir
Campantildeas de concientizacioacuten de
depositar los residuos solidos en los
puntos ecologicos
15 4 12 12 0
Origen HumanoContaminacioacuten del entorno
con residuos solidos1B 0 3C 0 0 3C 0 18 M Prevenir
Ubicacioacuten de varios puntos ecoloacutegicos
para la recoleccioacuten de los residuos soacutelidos
generados en el proyecto los cuales
tendraacuten una disposicioacuten final adecuada
4 0 18 18 0
Origen Humano
Contaminacioacuten del aire con
material particulado en
suspensioacuten
2D 2D 1D 0 0 1C 0 14 L Mitigar
Transportar el material cubierto y manejar
materiales huacutemedos y Humedecer los
materiales utilizados en la construccioacuten de
terraplenes
14 14 10 9 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
PROYECTO
MEJORAMIENTO DE VIAS
DEL SECTOR POBLADO
VEREDA LA MANGA
MUNICIPIO DE YOPAL
GERENCIA DEL PROYECTO Director de proyectos
Fuente El Autor
Anexo E Categorizacioacuten de los riesgos ambientales
A B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Catastroacuteficagt10
Programa Ejecucioacuten
10 o maacutes 573
Grave6-gt10
Programa Ejecucioacuten
8 458
Severo2-gt6
Programa Ejecucioacuten
5 287
Importante1-gt2
Programa Ejecucioacuten
4 229
Marginallt1
Programa Ejecucioacuten
2 115
Ninguna0
Programa Ejecucioacuten
0 0
PROYECTOMEJORAMIENTO DE VIAS DEL SECTOR POBLADO VEREDA LA
MANGA MUNICIPIO DE YOPALGERENCIA DEL PROYECTO Director de proyecto
PROBABILIDAD DE OCURRENCIAESTIMADO DE COSTOS
($COP)$ 5000000000 PROGRAMA DE EJECUCIOacuteN 573
CONSECUENCIASOTRA
SEVERIDAD
HSE y SEG FIacuteSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTESOTRA
Pers
on
as
Dantilde
os a
inst
ala
cio
nes
Am
bie
nte
ECONOacuteMICOS
(COSTO) ($)
Programacioacuten (diacuteas
cronograma)
23 26 27 29 30
Ocurre en
1 cada 2 proyectos
5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
Impacto
Internacional
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4 proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
24
25 28
3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
Impacto
Regional
Impacto
Nacional20 21 224 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
15 16 18 19
3 4 9 10 11
14 17
1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
LeveImpacto Interno
Impacto Local 5 12 132 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
7 8Ninguacuten Impacto 1 2 60 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
Fuente El Autor
Anexo F Calculo huella de carbono
TIPO CANTIDAD FUENTEFACTOR DE
EMISIOacuteNCONSUMO (galhora)
TIEMPO DE USO
EVALUADO (hr)
CONSUMO DIARIO
(galdiacutea)CONSUMO MENSUAL CONSUMO ANUAL TOTAL EMISIOacuteN UNIDAD REFERENCIA (Emisioacuten Consumo)
Camioneta 4x4 2 Gasolina 815 01 10 1 22 264 42504 kgCO2 egal
Motoniveladora 1 ACPM 1015 11 1 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
Vibro compactador 10T 1 ACPM 1015 088 9 8 176 2112 170016 kgCO2 egal
carrotanque 2 ACPM 1015 033 9 3 66 792 127512 kgCO2 egal
retroexcavadora 1 ACPM 1015 111 9 10 220 2640 21252 kgCO2 egal
retrocargador 1 ACPM 1015 077 9 7 154 1848 148764 kgCO2 egal
Volquetas 10 ACPM 1015 033 9 3 66 792 63756
vibro compactador tipo
rana5 Gasolina 815 011 9 1 22 264 10626 kgCO2 egal
1657656
Agencia Internacional de Energiacutea ndash IEA
(por sus siglas en ingleacutes) que
corresponde al promedio de los antildeos
2007 al
2009httpshardzonees20150331
cuanto-cuesta-la-electricidad-que-
consume-tu-pc
TOTAL EN EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
Fuente El Autor
Anexo G Matriz P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos 0
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto busca dar
solucioacuten a una problematica que
vive la comunidad de la vereda La
Manga la cual fue dada a
concerse al pais por medio de los
noticieros
-3
Para la UNGRD y la Alcaldiacutea de
Yopal este proyecto no presenta
beneficios financieros directos
los beneficios del proyecto se
traducen en porcentaje de
cumplimiento de las metas de
cada entidad y mejora de la
calidad de vida de la comunidad
Sin embargo para el contratista
ejecutor del proyecto se
consideran que recibiraacute una
utilidad derivada de la ejecucioacuten
de la obra
-3
Fomentar la utilizacioacuten de las
buenas praacutecticas recomendadas
por el PMI con el fin de
fortalecer el objetivo 8
relacionado con el desarrollo
sostenible
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto 3Se realiza un analisis del costo del
proyecto por actividades1
Por actividades no previstas o
mayores cantidades se
incrementa el costo del
proyecto
4
Realizar un anaacutelisis minucioso
de las actividades y cantidades
del proyecto con la ayuda de
sofware que garanticen la
correcta informacioacuten apoyando
el objetivo nuacutemero 9 de
fomentar la innovacioacuten
FlexibilidadOpcion en el proyecto 3
Se plantean varias alternativas
que pueden brindar solucioacuten
problema que vive la comunidad
2
Se planifica la alternativa mas
viable y se determina el costo
real del producto
5
Optimizar y ejecutar con
eficacia las propuestas
planteadas
Flexibilidad creciente del negocio 1
El contrato cuenta con unas
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos para su
ejecucioacuten
1
Se trabaja bajo las normativas
fichas y guiacuteas desde el inicio del
contrato
2
Contar con la normativa
especificaciones y
procedimientos teacutecnicos que
apliquen al proyecto en una
base de datos que se pueda
consultar en linea con el fin de
apoyar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Impacto local econoacutemico 3
El proyecto genera un beneficio
economico al impuisar el
comercio y turismo
3
Se cumple con las expectativas
del beneficio que genera el
proyecto a la zona
6
Socializar el proyecto y dar a
conocer los beneficios que
genera a la economia de la
zona esto con el fin de
fomentar el objetivo 10
reduccioacuten de las desigualdades
Beneficios indirectos 2
se hace proyeccioacuten de los
beneficios que genera el
proyecto en la ejecucioacuten y puesta
en funcionamiento
3Los beneficios indirectos son
mayores que los proyectados5
controlar que una gran parte de
los ingresos del proyecto
queden en las empresas de la
zona con el fin de fomentar el
objetivo 11 ciudades y
comunidades sostenibles
Proveedores locales -1
No se tiene conocimiento de la
existencia de proveedores de
materiales en la zona
-2
No exiten en la zona
proveedores que puedan
suministrar los materiales
petreos
-3
Impulsar a la comunidad a crear
empresas locales que puedan
prestar los servicios necesarios
en el proyecto esto con el fin
de fomentar el objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Transporte Comunicacioacuten digital -1
En la zona no se cuenta con el
servicio de internet y telefonia
celular
-2
La cobertura de las
telecomunicaciones en la zona es
baja
-3
Solicitud de un punto
comunitario de internet y
telefonia satelital esto con el
fin de fomentar el objetivo 9 de
innovacioacuten
Transporte Viajes 2
Existen viacuteas terciarias destapada
que comunica el casco urbano de
la ciudad con la vereda La Manga
1Los desplazamientos son con
mucha frecuencia3
Contratar camionetas de la
comunidad esto con el fin de
fomentar el objetivo 8 trabajo
decente y crecimiento
economico
Retorno de la inversioacuten
Integradores del P5
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad econoacutemica
Agilidad del negocio
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -1Son pocas las alternativas de
transporte1
Por la programacioacuten del
proyecto lo que existe se ajusta a
lo requerido
0
Fomentar la utilizacioacuten de
empresas transportadoras que
implementen programas de
embalajes ecoloacutegicos esto con
el fin de apoyar el objetivo 12
Garantizar las pautas de
consumo y de produccioacuten
sostenibles
Energiacutea usada 3
Se contemplan muchas
actividades con el empleo
de energiacutea
3Para todas las actividades del
proyecto se requiere energiacutea 6
Optimizar al maacuteximo el empleo
de energiacutea esto con el fin de
apoyar el objetivo 13 Tomar
medidas urgentes para
combatir el cambio climaacutetico y
sus efectos
Emisiones CO2 por la energiacutea
usada3
Se tiene conocimiento de las
emisiones que se generan 3
Se manejan adecuadamente las
emisiones generadas6
Toda maquinaria y equipo
utilizado debe contar con el
certificado de rebicioacuten de
gases esto con el fin de apoyar
el objetivo 13 accioacuten por el
clima
Retorno de energiacutea limpia 0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0
Se utiliza la energiacutea eleacutectrica
convencional no existe el
retorno de energiacutea limpia
0 NA
Sostenibilidad ambiental Reciclaje 3
Se asignan recursos para la
adecuada disposicioacuten de los
residuos solidos que se generen
durante la ejecucioacuten del
proyecto
3
Se disponen puntos ecologicos
en la obra bien distribuidos para
que se depositen los residuos
solidos
6
Generar la cultura de la
disposicioacuten de los residuos
solidos en canecas de diferente
color seguacuten la clasificacioacuten del
material predominante de
estos residuos con el fin de
apoyar el objetivo 15 detener y
revertir la degradacioacuten de la
tierra y frenar la peacuterdida de
diversidad bioloacutegica
Residuos Disposicioacuten final -1
No se genera disposicioacuten final en
esta etapa del proyecto la cual es
de corta duracioacuten y la utilizacioacuten
de equipos y materiales es
miacutenima
-1
Los residuos solidos acumulados
en los puntos ecologicos son
recogidos periodicamente y son
entregados al vehiculo de
recoleccioacuten del municipio
-1
Establecer controles periodicos
para evitar la acumulacion
excesiva de residuos que
generan propagacioacuten de
insectos y roedores con el fin
de fomentar el objetivo 3 salud
y bienestar
Reusabilidad -2
Los documentos digitales
elaborados en esta etapa son
documentos estandarizados para
todos los proyectos lo cual
genera un ahorro de tiempo y
energiacutea eleacutectrica
-1
Los equipos y maquinas
utilizadas en las actividades de
ejecucioacuten del proyecto posee
una vida uacutetil bastante amplia con
un mantenimiento continuo
-2
Fomentar la utilizacioacuten del
papel por ambas caras y la
reutilizacioacuten del papel que este
impreso por una cara con el fin
de apoyar el objetivo 12
produccioacuten y consumo
responsable
Energiacutea incorporada -1No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -1
No se tiene prevista la
incorporacioacuten de energiacuteas -2
Implementar buenas praacutecticas
de uso de la energiacutea las cuales
Residuos -1Se conoce el tipo y cantidad
-1Se realiza un buen manejo de
residuos-2
Fomentar la adopcioacuten de un
recuperador de residuos
soacutelidos quien recoja todos los
residuos soacutelidos generados por
la empresa que se pueden
reciclar para que eacutel sea el que
reciba el beneficio de las
buenas praacutecticas de reciclaje
que tiene la empresa esto con
el fin de apoyar el objetivo 11
Calidad del agua -1
No se espera que en la etapa de
planeacioacuten se presentan mayores
afectaciones a la calidad del agua
maacutes que por el consumo normal
en la oficina
-1
En la implementacioacuten esperamos
presentar un aumento de la
afectacioacuten del recurso hiacutedrico sin
embargo este no se espera sea
elevado o de sustancias de alta
toxicidad
-1
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
Consumo del agua -1
Para el consumo de agua en la
etapa de planeacioacuten los
consumos por personal
participante se esperan sean
miacutenimos y de bajo impacto
-1
Para la implementacioacuten si se
aumentan los consumos de agua
potable y otras caracteriacutesticas se
espera que no sean excesivos o
de alto impacto
-2
Con programas de ahorro y uso
razonable de los recursos
esperamos contribuir en igual
medida a disminuir la
generacioacuten de sustancias que
afecten la calidad del agua
apoyando al objetivo 11
ciudades y comunidades
sostenibles
Energiacutea
Agua
Integradores del P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Empleo 1
Vinculacioacuten de personal
calificado residente en el
municipio
-1
En esta etapa se vinculara
personal no calificado residente
en la vereda La Manga
1
De acuerdo al objetivo nuacutemero
8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
esperamos impactar
positivamente brindando
estabilidad y seguridad laboral
a los miembros del equipo
Relaciones laborales -2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discusioacuten
-2
Las relaciones laborales se
enmarcaran por un coacutedigo de
eacutetica que se estableceraacute en base
al respeto y la armoniacutea
preocupado por el bienestar e
integridad de los participantes
estableciendo canales de
comunicacioacuten acertados y
abiertos a la discucioacuten
-2
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Praacutecticas laborales y trabajo decente Salud y seguridad -1
Se planifica el programa de salud
y seguridad enmarcado por el
bienestar de los empleados en
un entorno que fomente los
haacutebitos saludables
-1
Se implementa el programa de
salud y seguridad en la ejecucioacuten
del proyecto
-1
Seguimiento perioacutedico sobre el
estado y bienestar de los
empleados de acuerdo al
objetivo 8 de trabajo decente y
crecimiento econoacutemico
Educacioacuten y capacitacioacuten 1Se realizan capacitaciones sobre
SSTA-1
Seguimiento periodico de la
implementacioacuten de sistema de
gestioacuten SSTA del proyecto
-1
Realizar evaluaciones de
conocimiento que nos
ayudaran a recibir
retroalimentacioacuten del avance
del grupo de trabajo
fortaleciendo el cumplimiento
del objetivo 8
Aprendizaje organizacional -1
En la planeacioacuten esperamos
realizar las indicaciones para
manejo de la informacioacuten y su
recopilacioacuten
1
en la implementacioacuten se llevara
a cabo la recopilacioacuten de
lecciones aprendidas
-1
Contribuir al crecimiento de la
empresa por medio de la
recopilacioacuten de informacioacuten y
registro de resultados
Diversidad e igualdad de
oportunidades-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
Como principio se provee el
respeto e igualdad de trato para
todos los empleados
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
No discriminacioacuten -1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
Se garantiza de acuerdo a la ley
que no se implementaran
poliacuteticas de discriminacioacuten ni de
exclusioacuten
-1
La constante retroalimentacioacuten
de manera clara seraacute la guiacutea
para establecer relaciones
laborales y personales
crecientes alineados con el
objetivo nuacutemero 8 de trabajo
decente y crecimiento
econoacutemico
Sostenibilidad social Libre asociacioacuten -1
Los profesionales necesario para
el proyecto no se discriminaraacute
por su religioacuten etnia o asociacion
que pertenezca
-1Dar participacioacuten a diferentes
asociaciones-2
Difundir un programa de
igualdad con el fin de
promover el objetivo 16
Promover sociedades paciacuteficas
e inclusivas para el desarrollo
sostenible facilitar acceso a la
justicia para todos y crear
instituciones eficaces
Trabajo infantil 1No se trabajaran con personas
menores de edad1
El personal a utilizar seraacute mayor
de edad2
Institucionalizar el no trabajo
de menores de edad hacer un
programa de consientizacion al
personal para que los hijos de
los empleados no esten
realizando ningun tipo de
trabajo
Trabajo forzoso y obligatorio 1 No se realizara trabajo forzado 1
El personal realizara trabajo
como maximo las 48 hr
semanales se les reconocera
horas extras
2
Fomentar el crecimiento
econoacutemico sostenido inclusivo
y sostenible el empleo pleno y
productivo y el trabajo
decente para todos
Apoyo de la comunidad 1
Se soliciara el proyecto para que
la comunidad tenga claridad en
los beneficios del mismo
1
Involucramiento de la JAC de la
vereda La Manga para
generacioacuten de empleo y otros
2
Realizar un seguimiento
periodico al plan de
involucramiento del proyecto
Politicas puacuteblicas cumplimiento -1
se contratara el personal
necesario respetando los perfiles
exijidos
-1
Los empleados tendran todos los
derechos laborales como lo
exije la ley
-2
Se realizaran programas con el
personal sobre el buen uso del
sueldo recibido y asi teniendo
como objetivo 1 fin de la
pobreza
Sociedad y consumidores Salud y seguridad del consumidor 0 0 0
Etiquetas de productos y servicios 0 0
Integradores del P5
Derechos humanos
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1 Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Mercadeo y publicidad -2Fortalecimiento de la imagen
corportiva-2
Dar a conocer el fortalecimiento
de la empresa por medio de la
pagina web
-3
Publicar las acciones
ambientales generadas por la
organizacioacuten con el fin de
apoyar el objetivo 12 garantizar
las pautas de consumo y de
produccion sostenible
Privacidad del consumidor 0 0 0
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 Planificacion del plan de negocios -3
Monitoreo y control para el
manejo del plan de negocios-3
Determinar un plan estrategico
anual Esto con el fin de apoyar
el objetivo 12 garantizar las
pautas de consumo y de
reproduccion sostenible
Soborno y corrupcioacuten -3Definir una politica en contra del
soborno y corrupcioacuten-3 Auditorias de la politica -3
Planes de mejora de acuerdo a
los ayasgos de la auditoria
apoyando el objetivo 16 Paz
justicia e instituciones solidad
Comportamiento anti etico -3
Programa de pertenencia
corporativo dirigido a los
trabajadores
-3 Monitoreo y control al programa -3Capacitacion de la etica
corporativa
TOTAL 11
+3 Impacto negativo alto
+2 Impacto negativo medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Integradores del P5
Comportamiento etico
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management
ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global
Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a
copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Valoracioacuten
Fuente El Autor
Anexo H Acta de constitucioacuten de proyecto
Fecha 17082020 Nombre del Proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector
poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Justificacioacuten
El mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda La Manga no solo
beneficia a la comunidad durante la evacuacioacuten de la poblacioacuten ante una eventual emergencia
sino que tambieacuten fortalece el desarrollo econoacutemico de las comunidades del sector Con las
viacuteas adecuadas se facilita que la comunidad pueda realizar la extraccioacuten de sus productos
agriacutecolas para su posterior comercializacioacuten en el casco urbano u otras ciudades
Objetivos Estrateacutegicos de la Organizacioacuten a los que estaacute alineado el proyecto
a Mejorar el nivel competitivo
b Incrementar el portafolio de proyectos en 10 para los siguientes antildeos
c Reducir costos y maximizar la rentabilidad
d Usar maquinaria de modelos inferiores a 10 antildeos
e Contribuir al desarrollo sostenible con las comunidades
f Incrementar el capital de trabajo anualmente miacutenimo en un 20
Breve descripcioacuten del proyecto
El proyecto de mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector poblado de la vereda la Manga
consistente en la construccioacuten de un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo seleccionado
compactado con terminacioacuten en subbase granular estabilizada con suelo cemento al 5 el
cual estableceraacute un nivel oacuteptimo de la viacutea que evite sea cubierta por las aguas en una eventual
inundacioacuten Asiacute mismo contempla la construccioacuten de las obras de drenaje necesarias para
proteger la estructura de la viacutea y garantizar la seguridad de circulacioacuten de los vehiacuteculos que
transiten en el sector
Principales interesados
a Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres ndash UNGRD
b Alcaldiacutea Municipal de Yopal
c Corporinoquia
d OBINARCO SAS (Empresa contratista)
e Interventoriacutea (contratista interventoriacutea)
f J A C Vereda la Manga
g Transportadores
h Agricultores y comerciantes del sector
Requisitos
a Formular el proyecto con los lineamientos directrices y las buenas praacutecticas
establecidas por el PMI
b Desarrollar el proyecto dentro del presupuesto y cronograma estimados
c Construir el proyecto cumpliendo las normas y reglamentos teacutecnicos de construccioacuten
aplicables al proyecto en sus diferentes especialidades
d Cumplir con las especificaciones y disentildeos estipulados en los disentildeos del proyecto
Riesgos principales
a Incremento en los precios de los materiales
b Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la ejecucioacuten de la obra
c Desborde del cauce del riacuteo Cravo sur
d Cambio del gobierno actual
e Aumento de precipitaciones en la zona en un 35
f Problemas de orden puacuteblico en la zona
g No disponibilidad de materiales peacutetreos
h Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del proyecto
i Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
Cronograma de hitos principales
Cronograma de Hitos principales Fecha de Fin
Fin fase de inicio 22102020
Fin fase planeacioacuten 27072021
Fin fase de ejecucioacuten 28062022
Fin fase cierre 5082022
Fin fase gestioacuten de proyectos 16082022
Fin del proyecto 22082022
Presupuesto estimado del proyecto $ 3000000000 COP
_____________________
Juan Calixto
Gerente del Proyecto
_____________________
Eduardo J Gonzaacutelez A
Director UNGRD
Nivel de autoridad
Acceder a la informacioacuten del cliente y negociar cambios
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro
_________________________
Eduardo Joseacute Gonzaacutelez Angulo
Fuente El Autor
Anexo I Formato de matriz registro de solicitud de cambio
Item Solicitud de cambio FechaImpacto sobre el
proyectoSolicitante Razoacuten de la solicitud
Que entregable o fase
afecta
Riesgo e
implicacionesAprobado Rechazado Comentarios
Matriz de registro de Solicitud de cambio
Fuente El Autor
Anexo J Matriz de registro de los interesados
Coacutedigo Nombre EmpresaPuesto Localizacioacuten Rol del Proyecto Requisitos principales Expectativaspotencial para influir
los resultados
Fase ddel
proyecto de
mayor interes
Nivel de Apoyo InternoExterno Poder Intereacutes
aUnidad nacional para la gestioacuten del
riesgo de desastres - UNGRDPuacuteblica Bogota Patrocinador
Entrega del proyecto de
mitigacioacuten de riesgo con el
presupuesto asignado
Solucioacuten efectiva al
probelma que vive la
comunidad en epoca
de invierno
Alto inicio Lider Interno Alto Bajo
b Alcaldia Municipal de Yopal Puacuteblica YopalGestionar recursos para el
proyecto
Entregar el proyecto a la
comunidad que le
solucione el problema que
presenta en epoca de
invierno
Con su gestioacuten dar
solucioacuten a un
problema que cada
antildeo durante la epoca
de invierno afecta a la
poblacioacuten de la vereda
la Manga
AltoPlaneacioacuten y
ejecucioacutenLider interno Alto Alto
c Corporinoquia Puacuteblica Yopal
Autoridad ambiental y
administradora de los
recursos naturales en el
sector
Implementar
adecuadamente las
medidas de control
establecidas en el PMA o
PAGA
Que las actividades de
ejecucioacuten del proyecto
no impacte
negativamente al
medio ambiente
Bajo Ejecucioacuten Desconocedor Externo Bajo Bajo
d OBINARCO SAS privada Yopal
Empresa contratista
interesada en ejecutar el
proyecto y patrocinador de
estudios y disentildeos
Entregar la obra de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
Reconocimiento y
experiencia para la
empresa
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
e Interventoriacutea Privada YopalSeguimiento y control del
proyecto
Seguimiento permanente
para el cumplimiento del
proyecto
Cumplimiento del
proyecto en todos los
aspectos (teacutecnicos
costo y tiempo)
Bajo Ejecucioacuten Lider interno Bajo Alto
f J A C Vereda la Manga Privada Yopal Beneficiarios del proyectoQue la obra sea funcional y
de calidad
Que el proyecto
solucione la
problemaacutetica que vivie
la comunidad durante
epoca de invierno
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Alto
g Transportadores Privada Yopal Beneficiarios del proyectoEstado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar sin
afectar los vehiculos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
hAgricultores y comerciantes del
sectorPrivada Yopal Beneficiarios del proyecto
Estado de las viacuteas sea la
adecuada
Contar con viacuteas
adecuadas donde se
pueda transitar y
poder comercializar
los productos
Bajo Ejecucioacuten y cierre Neutral Externo Bajo Bajo
Lista de interesados
Identificacioacuten Evaluacioacuten Clasificacioacuten
Fuente El autor
Anexo K Matriz de estrategias de involucramiento
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Nombre Situacioacuten
actual Razones de la
situacioacuten actual Situacioacuten deseada
Estrategias para alcanzar la situacioacuten deseada
Unidad nacional para la gestioacuten del riesgo de desastres - UNGRD
Liacuteder
El proyecto da solucioacuten a un riesgo de la
comunidad de Yopal por inundaciones
Informar perioacutedicamente del avance del proyecto
Alcaldiacutea Municipal de Yopal
Liacuteder Falta de recursos para financiar el proyecto
Comiteacutes de obra semanales para tratar temas teacutecnicos y financieros del contrato de obra Entregar informes teacutecnicos del avance del proyecto mensualmente o cuando lo requiera
Corporinoquia Desconocedor El proyecto no requiere
licencia ambiental Apoyo
Informar del proyecto a la entidad ambiental Entregar informes mensuales de cumplimiento de PAGA para que se hagan llegar a la autoridad ambiental si los requiere
OBINARCO SAS Liacuteder
Patrocinador de los estudios y disentildeos en
la etapa inicial del proyecto
Tener en cuenta la empresa para que participe en la licitacioacuten Reconocimiento econoacutemico por los estudios y disentildeos
Interventoriacutea Liacuteder Se debe gantizar el cumplimiento del
proyecto
Involucramiento de la interventoriacutea en la revisioacuten de los disentildeos Realizar comiteacutes de obra semanales y entrega de informe semanal y mensual por parte del contratista Contestar oportunamente la correspondencia emitida por la interventoriacutea Entregar informes teacutecnicos o financieros por parte del contratista cuando los requiera
J A C Vereda la Manga
Neutral No se ha socializado el
proyecto con la comunidad
Apoyo
Escuchar sus expectativas del proyecto necesidades y posibles impactos que tenga con la comunidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por ellos Contratar el 100 de la mano de obra no calificada Entregar obras de buena calidad y funcionales
Transportadores Neutral No se ha socializado el proyecto con el gremio
de transportadores Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contestar oportunamente la correspondencia emitida por el gremio Contratar transporte de material con volqueta con empresa del sector
Agricultores y comerciantes del sector
Neutral
No se ha socializado el proyecto con los
gremios de agricultores y comerciantes del
sector
Apoyo
Entrega oportuna de informacioacuten de cierres de viacuteas a traveacutes de medios de comunicacioacuten Obras de buena calidad Contratar suministro de materiales y viacuteveres con empresa del sector Contestar oportunamente la correspondencia emitida por los gremios
Fuente El autor
Anexo L Matriz de trazabilidad de requisito
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE01
Los disentildeos deben cumplir los
requerimientos y especificaciones teacutecnicas
vigentes para este tipo de actividad
Calidad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE02Los disentildeos cumplan las neces idades del
proyectoNegocio Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE03
Cumpl i r con las especi ficaciones teacutecnicas
correspondientes para cada actividad del
proyecto
Cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea
1122 Hidraacuteulico
1123 Manejo
ambiental
2012021
RE04Ejecucioacuten del proyecto dentro del tiempo
programadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1411 Entrega obra 14072022
RE05Ejecucioacuten del proyecto dentro del
presupuesto as ignadoFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1221 Presupuesto
total 6012021
RE06Se deben intervenir uacutenicamente las viacuteas
establecidasFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE07
Los niveles del mejoramiento de la viacutea
deben estar de acuerdo a los estudios
topograacuteficos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111 Topograacuteficos 8102020
RE08
Las materia les uti l i zados para el
mejoramiento de la viacutea deben cumpl i r las
especi ficaciones teacutecnicas establecidas en
los disentildeos
cal idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1121 Geomeacutetrico
viacutea30102020
RE09Las excavaciones deben real izarse de
acuerdo a los disentildeos y estudios de las viacuteas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1111
Topograacuteficos
1121 Geomeacutetrico
viacutea
30102020
ID DESCRIPCIOacuteN DEL REQUISITO TIPONIVEL DE
PRIORIDADOBJETIVO DEL PROYECTO
ENTREGABLE DE
LA WSB QUE LO
RESUELVE
FECHA
SEGUIMIENTO
RE10
Los materia les de construccioacuten uti l i zados en
estructuras deben ser de ca l idad y cumpl i r
con las normativa vigente
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1331 Alcantari l las
1332 Box Culvert 26052022
RE11
Los concretos uti l i zados deben cumpl i r con
la res is tencia establecida y se deben hacer
ensayos que certi fique la misma
ca l idad Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341 Seguimiento
obra fiacutes ica 24052022
RE12
Para la adjudicacioacuten de los centrados debe
real izarse de acuerdo a los pl iegos de
condiciones
implementacioacuten Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1232 Lici tacioacuten
Puacutebl ica 27072021
RE13El personal ca l i ficado debe cumpl i r con la
experiencia y funciones establecidas Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1231
Documentacioacuten
requerida10032021
RE14
Definicioacuten y ubicacioacuten de las estructuras de
drenaje de acuerdo a los estudios
hidroloacutegicos
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1113 Hidroloacutegico7122020
RE15
Las medidas de control para s i tuaciones
ambientales deben estar establecidas de
acuerdo a l manejo ambiental del proyecto
Funcional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1213 Manejo
Ambiental2012021
RE16Acompantildeamiento de los procesos
constructivosFuncional Alta
Realizar los estudios disentildeos y construccioacuten del
mejoramiento de las viacuteas existentes en el sector
poblado de la vereda La Manga Municipio de Yopal
Departamento de Casanare
1341
Seguimiento obra
fiacutesica
24052022
RE17El terrapleacuten de las viacuteas deben estar
conformado por materia l crudo de riacuteoProducto Alta
Construir un terrapleacuten en material de crudo de riacuteo
seleccionado compactado con terminacioacuten en
subbase granular estabilizada con suelo cemento al
5
1211 Geomeacutetrico
de la viacutea
1321 Terrapleacuten
13062022
RE18Las obras de drenaje deben estar disentildeadas
bajo la normatividad del INVIASProducto Alta
Construir las obras de drenaje en las viacuteas para
garantizar el correcto drenaje de las aguas de
escorrentiacutea
1331
Alcantarillas
1332 Box Culvert
26052022
RE19Mejoramiento de las viacuteas internas del sector
poblado vereda la Manga
Entregable
principalAlta
Mejorar las viacuteas del sector poblado de la vereda La
Manga Municipio de Yopal departamento de
Casanare
1411 Entrega
obra14072022
Fuente El autor
Anexo M Diccionario de la EDT
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
111 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Topograacuteficos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio topograacutefico sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel de precisioacuten (1)
camioneta (1) conductor (1) computador (1) oficina (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 710000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
112 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio de suelos
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio de suelos sector poblado vereda La Manga
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 819999200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
113 1 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estudio hidroloacutegico
Criterio de Aceptacioacuten
Estudios dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Zona de estudio corresponde al sector poblado de la vereda La Manga
municipio de Yopal Documentos revisados y aprobados por los responsables
Entregables Estudio hidroloacutegico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1) computador (1) impresora (1)
oficina (1) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Estudios 18092020 - 26102020
Costo $ 1302675000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1211 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Geomeacutetrico viacutea
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo geomeacutetrico de las viacuteas
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Geomeacutetrico de la viacutea 02102020 - 30102020
Costo $ 1610000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1212 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Hidraacuteulico
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Disentildeo hidraacuteulico
Recursos asignados Ingeniero especialista (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Hidraacuteulico 30102020 - 7122020
Costo $ 1184250000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1213 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Manejo ambiental
Criterio de Aceptacioacuten
Disentildeos dirigidos a dar una solucioacuten a la problemaacutetica de la comunidad Los documentos deben estar revisados y aprobados por los responsables Cumplimiento de los factores teacutecnicos econoacutemicos maacutes favorables para el
proyecto
Entregables Documento del Manejo ambiental
Recursos asignados Ing Ambiental (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Manejo ambiental 10122020 - 2012021
Costo $ 670768560
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1221 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Estimacioacuten actividades y cantidades
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto y memorias de caacutelculo de cantidades
Entregables Estimacioacuten actividades y cantidades
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Estimacioacuten actividades y cantidades 9122020 - 16122020
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1222 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Presupuesto total
Criterio de Aceptacioacuten Actividades del proyecto anaacutelisis de precios unitarios APU y memorias de
calculo de cantidades
Entregables Presupuesto total del proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Presupuesto total 16122020 - 6012021
Costo $ 120000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1231 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentacioacuten requerida
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten requerida completa y con firmas de responsables
Entregables Lista de chequeo de la documentacioacuten requerida por la entidad que financie el
proyecto
Recursos asignados Director de proyectos (1) computador (1) impresora (1) oficina (1)
Hitos Documentacioacuten requerida 6012021 - 10032021
Costo $ 450000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1232 2 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Licitacioacuten puacuteblica
Criterio de Aceptacioacuten Documentacioacuten del proceso de licitacioacuten completa y con firmas de
responsables
Entregables Documentacioacuten proceso de contratacioacuten
Recursos asignados
Hitos Licitacioacuten puacuteblica 10032021 - 27072021
Costo $ 000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1311 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Localizacioacuten y replanteo
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
Recursos asignados Topoacutegrafo (2) Cadenero (2) ayudante (3) estacioacuten Top (2) Nivel de precisioacuten
(2) camioneta (1) conductor (1)
Hitos Localizacioacuten y replanteo 27072021 - 30082021
Costo $ 354400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1312 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Conformacioacuten calzada existente
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional
Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas y Planos reacutecord
topograacutefico
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Conformacioacuten calzada existente 30082021 - 28102021
Costo $ 94619517600
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1321 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Terrapleacuten
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (compactacioacuten) y Planos reacutecord mejoramiento subrasante viacuteas
Recursos asignados Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) residente obra (1) conductores
(9) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel de precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Terrapleacuten 28102021 - 13062022
Costo $ 75353470200
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1322 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Subbase estabilizada
Criterio de Aceptacioacuten
Acompantildeamiento por un topoacutegrafo profesional e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea
Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Geomeacutetrico vial Ensayos de calidad (compactacioacuten) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Carteras topograacuteficas Ensayos de
calidad (resistencia a compresioacuten) y Planos reacutecord subbase estabilizada
Recursos asignados Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1) vibrocompactador (1) carrotanque
(1) residente obra (1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2) operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1) camioneta (1)
Hitos Subbase estabilizada 13062022 - 7072022
Costo $ 61733400000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1331 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Alcantarillas
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Alcantarillas 6122021 - 26052022
Costo $ 13421220000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1332 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Box culvert
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingenieros Seguimiento de interventoriacutea Cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas del disentildeo Hidraacuteulico de las
obras de drenaje y Ensayos de calidad (concretos) oacuteptimos
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Planos reacutecord obras de drenaje y
Ensayos de calidad (concretos)
Recursos asignados Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero(1) inspector
obra (1) oficial (1) ayudantes (3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta (1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
Hitos Box culvert 6122021 - 26012022
Costo $ 15543740000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1341 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento obra fiacutesica
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento fiacutesico del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
Hitos Seguimiento obra fiacutesica 30082021 - 24052022
Costo $ 10620000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1342 3 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Seguimiento financiero incluye Reserva contingencia
Criterio de Aceptacioacuten Acompantildeamiento por topoacutegrafo e ingeniero Cumplimiento de las
especificaciones teacutecnicas de los disentildeos geomeacutetrico vial hidraacuteulico y Manejo ambiental y Ensayos de calidad de seguimiento
Entregables Memoria de cantidad de obra ejecutada Ensayos de calidad de seguimiento e
Informes de seguimiento financiero del contrato de obra
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) inspector interventoriacutea
(1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea (1) oficina (1) impresora (1)
Hitos Seguimiento financiero 24052022 - 28062022
Costo $ 24285748500
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega de obra
Criterio de Aceptacioacuten Obras terminadas a satisfaccioacuten de acuerdo a los planos de disentildeo
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra
informe final del contrato de obra (contratista) y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Entrega de obra 7072022 ndash 14072022
Costo $ 140000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1411 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida por la interventoriacutea para liquidacioacuten Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados y planos reacutecord de la obra ejecutada firmados por responsables
El informe final de obra debe contener aspecto administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables Actas de entrega y recibo de obra Acta de terminacioacuten contrato de obra Acta de Liquidacioacuten contrato de obra informe final del contrato de obra (contratista)
y planos reacutecord de obra ejecutada
Recursos asignados Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1) secretaria (1)
computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 11072022 ndash 19072022
Costo $ 210000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1421 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Entrega informe final
Criterio de Aceptacioacuten
Documentacioacuten requerida para liquidacioacuten completa Actas de entrega terminacioacuten y liquidacioacuten aprobadas y debidamente firmadas por los involucrados El informe final de interventoriacutea debe contener aspecto
administrativo aspecto financiero aspecto teacutecnico aspecto ambiental control de calidad y SSTA
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Entrega informe final 19072022 ndash 29072022
Costo $ 135000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
1422 4 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Documentos requeridos
Criterio de Aceptacioacuten Cumplimiento de la totalidad de los documentos requeridos por la entidad
contratante
Entregables
Actas de entrega y recibo del contrato interventoriacutea Acta de terminacioacuten contrato de interventoriacutea Acta de Liquidacioacuten contrato de interventoriacutea e
informe final del contrato de interventoriacutea (contiene incluido el informe final de obra entregado por el contratista)
Recursos asignados Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1) secretariacutea (1) oficina
(1) computador impresora (1)
Hitos Documentos requeridos 29072022 ndash 5082022
Costo $ 90000000
ID EDT Cuenta de
Control Actualizacioacuten Responsable cuenta control
15 5 4022021 Juan Calixto
Descripcioacuten Gestioacuten de proyectos
Criterio de Aceptacioacuten Verificacioacuten del cumplimiento del proyecto en la parte teacutecnica financiera y
cronograma
Entregables Memorias finales de cantidad de obra ejecutada Documentos de liquidacioacuten
e informes de gestioacuten
Recursos asignados Director de proyectos (1) director de obra (1) residente de obra (1) secretariacutea
(1) computador (3) impresora (1) oficina (1)
Hitos Gestioacuten de proyectos 5082022 ndash 16082022
Costo $ 160000000
Fuente El autor
Anexo N Diagrama de red del proyecto
1200 1500 2700 2700 800 3500
INICIO 1200 0 2700 2700 0 3500
0 1200 1200 1200 500 1700 1700 200 1900 1900 1200 3100
0 0 1200 1600 400 2100 2100 400 2300 2300 400 3500
1200 200 1400 1400 500 1900 1900 1200 3100 5600 1000 6600 6600 300 6900
1600 400 1800 1800 400 2300 2300 400 3500 5600 0 6600 6600 0 6900
3500 1100 4600 4600 800 5400 5400 200 5600 5600 500 6100 6100 300 6400 6900 300 7200
3500 0 4600 4600 0 5400 5400 0 5600 6100 500 6600 6600 500 6900 6900 0 7200
7200 1500 8700 8700 3000 11700 11700 9000 20700
7200 0 8700 8700 0 11700 11700 0 20700
20700 2000 22700 25400 200 25600
20700 0 22700 28200 2800 28400
22700 700 23400 23400 2000 25400 25400 3000 28400 28400 2000 30400
22700 0 23400 23400 0 25400 25400 0 28400 28400 0 30400
30400 31 33500
30400 0 33500
48100 14 49500 49500 7 50200 50200 15 51700
48100 0 49500 49500 0 50200 50200 0 51700
33500 8 34300 34300 17 36000 36000 33 39300 39300 58 45100 45100 30 48100
33500 0 34300 34300 0 36000 36000 0 39300 39300 0 45100 45100 0 48100
33500 2 33700 33700 3 34000 34000 14 35400 35400 14 36800 36800 10 37800
47400 139 47600 47600 139 47900 47900 139 49300 49300 139 50700 50700 139 51700
25400 21000 46400 46400 1500 47900 47900 1500 49400 49400 1500 50900 51700 200 51900 51900 200 52100 52100 200 52300 52300 4 52700
26200 800 47200 47200 800 48700 48700 800 50200 50200 800 51700 51700 0 51900 51900 0 52100 52100 0 52300 52300 0 52700
52700 800 53500 53500 100 53600 53600 200 53800 53800 4 54200
52700 0 53500 53500 0 53600 53600 0 53800 53800 0 54200
54200 4 54600 54600 4 55000
FIN
54200 0 54600 54600 0 55000
21 Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoria a empresas
participantes en cada proceso
46 Realizar el acta de entrega y
recibido de obra
48 Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra
49 Realizar informe final de
interventoriacutea
50 Reunir y adjuntar documentacioacuten
contrato de obra
51 Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea
52 realizar acta de liquidacioacuten contrato
de interventoriacutea
41 Realizar seguimiento teacutecnico en
campo de las obras de construccioacuten
42 Realizar informe mensual del
seguimiento de obra
43 Realizar seguimiento financiero en
cada corte parcial de obra
44 Realizar informe de seguimiento
financiero de obra
45 Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra
47 Realizar acta de terminacioacuten de
contrato de obra
35 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de las estructuras de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
36 Realizar la localizacioacuten y replanteo
del Box culvert
37 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para Box culvert
38 Realizar el amarre de acero de
refuerzo
39 Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert
40 Realizar fundida en concreto de
3000 PSI de elementos estructurales
(placas muros y aletas) del Box culvert
29 Mesclar Subbase granular con
cemento 5
30 Extender y compactar con
maquinaria pesada la Subbase granular
con cemento
22 Realizar una roceriacutea y limpieza de
vegetacioacuten en las viacuteas
23 Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de acuerdo a los
disentildeos establecidos
24 Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)
26 Realizar un relleno compactado con
material crudo de rio seleccionado
28 Extender y compactar con
maquinaria pesada el material crudo de
rio ubicado sobre las viacuteas
15 Realizar la estimacioacuten de cantidades
de obra
16 Realizar los APU de las
actividades de Obra
31 Realizar la localizacioacuten y replanteo
de las alcantarillas
32 Realizar excavacioacuten mecaacutenica en
material comuacuten para alcantarilla
33 Realizar la instalacioacuten de tuberiacutea en
concreto de 36
34 Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y aletas)
27 Transportar el material Subbase
granular
1 Realizar el levantamiento topograacutefico
de las viacuteas
2 Realizar el plano topograacutefico de las
viacuteas
3 Realizar la toma de muestras del
suelo existente en las viacuteas
5 Realizar la visita teacutecnica al aacuterea de
estudio
6 Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio
54 Revisar la documentacioacuten financiera
del proyecto
53 Revisar la documentacioacuten teacutecnica
del proyecto
4 Realizar el estudio teacutecnico de suelos
8 Realizar el alineamiento horizontal
vertical y secciones transversales
9 Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de las viacuteas
7 Realizar el estudio teacutecnico hidroloacutegico 12 Realizar el PAGA del proyecto 13 Entregar el documento fiacutesico de
PAGA
25 Transportar maquinaria pesada
(motoniveladora y vibro compactador)
17 Realizar el presupuesto total del
proyecto
18 Reunir y entregar la informacioacuten
requerida del proyecto para su
aprobacioacuten
19 Aprobar el proyecto en la alcaldiacutea20 Realizar los procesos de licitacioacuten
publica del contrato de obra y contrato
de interventoria
10 Realizar el disentildeo de estructuras de
drenaje
11 Realizar los planos de las obras de
drenaje
14 Realizar la estimacioacuten de
actividades de obra
Fuente El autor
Anexo O Diagrama de Gantt y ruta criacutetica del proyecto
Fuente El autor
Anexo P Estimacioacuten de costos en Ms Project
Fuente El Autor
Anexo Q Estimacioacuten de los recursos
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
111 1 Topograacuteficos
Topoacutegrafo (1) Cadenero (1) estacioacuten Top (1) Nivel
de precisioacuten (1) camioneta (1) conductor (1)
computador (1) oficina (1)
112 1 Estudio de suelos
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
113 1 Estudio hidroloacutegico
Ingeniero especialista (1) Laboratorista (1)
computador (1) impresora (1) oficina (1) camioneta
(1) conductor (1)
1211 2 Geomeacutetrico viacuteaIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1212 2 HidraacuteulicoIngeniero especialista (1) computador(1) impresora
(1) oficina (1)
1213 2 Manejo ambientalIng Ambiental (1) computador(1) impresora (1)
oficina (1)
1221 2
Estimacioacuten
actividades y
cantidades
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1222 2 Presupuesto totalDirector de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1231 2Documentacioacuten
requerida
Director de proyectos (1) computador (1) impresora
(1) oficina (1)
1232 2 Licitacioacuten puacuteblica
1311 3Localizacioacuten y
replanteo
Topoacutegrafo (2) Cadenero(2) ayudante (3) estacioacuten
Top(2) Nivel de precisioacuten(2) camioneta (1) conductor
(1)
1312 3Conformacioacuten calzada
existente
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1321 3 Terrapleacuten
Volquetas (7) Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) topoacutegrafo (1)
cadenero (1) residente obra (1) conductores (9)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1322 3 Subbase estabilizada
Retroexcavadora (1) Motoniveladora (1)
vibrocompactador (1) carrotanque (1) residente obra
(1) topoacutegrafo (1) cadenero (1) conductores (2)
operadores (3) estacioacuten Top (1) nivel precisioacuten (1)
camioneta (1)
1331 3 Alcantarillas
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
1332 3 Box culvert
Residente obra (1) Maestro general (1) Topoacutegrafo (1)
Cadenero(1) inspector obra (1) oficial (1) ayudantes
(3) estacioacuten Top(1) Nivel de precisioacuten(1) camioneta
(1) conductor (1) Retroexcavadora (1)
ID EDTCuenta de
Control
Nombre paquete de
trabajoRecurso asignado
1341 3 Seguimiento obra fiacutesica
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) Cadenero
(1) Estacioacuten Top (1) Nivel precisioacuten (1) camioneta
(1) conductor (1) oficina (1) secretariacutea (1)
1342 3
Seguimiento
financiero incluye
Reserva contingencia
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
inspector interventoriacutea (1) Topoacutegrafo (1) secretariacutea
(1) oficina (1) impresora (1)
1411 4 Entrega de obraDirector de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1411 4Documentos
requeridos
Director de obra (1) residente de obra (1) oficina (1)
secretaria (1) computador impresora (1)
1421 4 Entrega informe final
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea
(1)secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora
(1)
1422 4Documentos
requeridos
Director de interventoriacutea (1) residente interventoriacutea (1)
secretariacutea (1) oficina (1) computador impresora (1)
15 5 Gestioacuten de proyectos
Director de proyectos (1) Director de obra (1)
residente de obra (1) secretariacutea (1) computador (3)
impresora (1) oficina (1) Fuente El autor
Anexo R Asignacioacuten de los recursos en Ms Project
Fuente El autor
Anexo S Diagramas de flujo
CANAL AB
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe trimestral de avance de
obra por correo electroacutenico y a su
vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la
UNGRD la cual revisa la
informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute
completa aprueba el informe y este
es archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la UNGRD solicita a la
alcaldiacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe la alcaldiacutea
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la UNGRD quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANAL BC
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea el
informe de cumplimiento del PAGA
por correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a Corporinoquia la cual
revisa la informacioacuten contenida en el
informe si es correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es archivado
de acuerdo con la codificacioacuten
establecida En caso de que no esteacute
completa o sea incorrecta la
corporacioacuten solicita a la alcaldiacutea la
correccioacuten o modificacioacuten del informe
la alcaldiacutea corrige los errores y lo enviacutea
de nuevo a la corporacioacuten quien revisa
nuevamente el informe y si estaacute de
acuerdo lo aprueba y se archiva
CANALES BF BG y BH
La alcaldiacutea de Yopal enviacutea la
citacioacuten de la reunioacuten por correo
electroacutenico los interesados
revisan y confirman su
asistencia Si los interesados no
asisten a la reunioacuten se suspende
y se programa una nueva
reunioacuten la cual nuevamente se
cita por correo electroacutenico Si los
interesados se reuacutenen en la
fecha hora y sitio citado el
funcionario delegado por la
alcaldiacutea socializa verbalmente el
alcance objeto y beneficios del
proyecto asiacute mismo aclara
inquietudes a los asistentes Los
asistentes a la reunioacuten reciben la
informacioacuten y la decodifican Los
interesados o asistentes a la
reunioacuten generan preguntas con
sus inquietudes El funcionario
responde todas las inquietudes y
dudas del proyecto Los
asistentes guardan la
informacioacuten
CANAL BD y BE
OBINARCO SAS o
Interventoriacutea enviacutea el informe
mensual de avance de obra por
correo electroacutenico y a su vez en
medio fiacutesico por correspondencia
certificada a la alcaldiacutea de Yopal
la cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo con la
codificacioacuten establecida En caso
de que no esteacute completa o sea
incorrecta la alcaldiacutea de Yopal
solicita a OBINARCO SAS o
Interventoriacutea la correccioacuten o
modificacioacuten del informe el
contratista corrige los errores y lo
enviacutea de nuevo a la alcaldiacutea de
Yopal quien revisa nuevamente
el informe y si estaacute de acuerdo lo
aprueba y se archiva
CANAL DE
OBINARCO SAS enviacutea el
informe mensual y semanales
de avance de obra por correo
electroacutenico y a su vez en medio
fiacutesico por correspondencia
certificada a la interventoriacutea la
cual revisa la informacioacuten
contenida en el informe si es
correcta y estaacute completa
aprueba el informe y este es
archivado de acuerdo a la
codificacioacuten establecida En
caso de que no esteacute completa o
sea incorrecta la interventoriacutea
solicita a OBINARCO SAS la
correccioacuten o modificacioacuten de los
informes OBINARCO SAS
corrige los errores y lo enviacutea de
nuevo a la interventoriacutea quien
revisa nuevamente el informe y
si estaacute de acuerdo lo aprueba y
se archiva
CANAL DF y EF
La JAC vereda La Manga solicita
informacioacuten puntual del proyecto
mediante oficio por correo electroacutenico
o fiacutesico OBINARCO SAS o
interventoriacutea codifican la informacioacuten
recibida y enviacutea informacioacuten puntual
del proyecto por correo electroacutenico y
a su vez en medio fiacutesico por
correspondencia certificada a la JAC
la cual revisa la informacioacuten si aclara
sus dudas e inquietudes aprueba y
esta es archivada de acuerdo a la
codificacioacuten que lleven En caso de
que no esteacute de acuerdo o no despeje
sus inquietudes o dudas la JAC
solicita a OBINARCO SAS o
interventoriacutea la aclaracioacuten el
contratista aclara las dudas o
inquietudes por medio de un nuevo
oficio el cual se enviacutea de la misma
forma que el anterior la JAC revisa
nuevamente la informacioacuten y si estaacute
de acuerdo lo aprueba y se archiva
Fuente El autor
Anexo T Matriz de comunicaciones
CANAL EMISOR INFORMACIOacuteN METODO TECNOLOGIA FRECUENCIATIEMPO
RESPUESTARECEPTOR
ABAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
del estado del
proyecto
Informe avance del
proyecto
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Trimestral 8 diacuteas haacutebiles
Unidad nacional para la
gestioacuten del riesgo de
desastres - UNGRD
BCAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten detallada
de la implementacioacuten
del PMA o PAGA
Informe de
cumplimiento del
PAGA
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebiles Corporinoquia
BD OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Informe de avance
de obra
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BE Interventoriacutea
Informacioacuten detallada
y constante del
avance del proyecto
Informe de
interventoriacutea
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual 8 diacuteas haacutebilesAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
BFAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebilesJ A C Vereda La
Manga
BGAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles Transportadores
BHAlcaldiacutea Municipal de
Yopal
Informacioacuten a nivel
general sobre el
alcance y beneficios
del proyecto
Reuniones de
socializacioacuten del
estado del
proyecto
Comunicacioacuten
interpersonal
al inicio de obra
y Cuando se
requiera
8 diacuteas haacutebiles
Agricultores y
comerciantes del
sector
DE OBINARCO SAS
Informacioacuten detallada
del avance del
proyecto
Comiteacute semanal de
obra e informe
semanal y
mensual del
avance de obra
Comunicacioacuten
interpersonal
Semanal y
Mensual8 diacuteas haacutebiles Interventoriacutea
DF OBINARCO SAS
Informacioacuten sobre
beneficios
(Oportunidades
laborales) respuesta
de solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
con informacioacuten
puntual
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Mensual y
cuando se
requiera
mensualJ A C Vereda La
Manga
EF Interventoriacutea
Respuestas a
inquietudes y
solicitudes de la
comunidad
Correspondencia
de respuesta de
solicitudes e
inquietudes
Correspondencia
en medio fiacutesico o
electroacutenico
Cuando se
requieramensual
J A C Vereda La
Manga
f El nombramiento de los funcionarios de la alcandiacutea del Yopal debe estar
respaldado por resoluciones expedidas por el alcalde
g Toda prorroga y adicioacuten de dinero al proyecto debe estar previamente
aprobada por el contratante en este caso la alcaldiacutea de Yopal
SUPUESTOS RESTRICCIONES
a Todas las partes cuentan con servicio de internet
b Todas las partes manejan las tecnologiacuteas de comunicacioacuten
c Todas las partes hablan idioma espantildeol
d Todas las partes cuentan con un correo electroacutenico institucional
e La duracioacuten del proyecto esta sujeta a su programacioacuten
f La alcaldiacutea de Yopal delega a un profesional de apoyo como
supervisor del contrato quien representa a la entidad en las mesas de
trabajo y en la toma de decisiones
g UNGRD a un funcionario quien representa a la entidad y toma
decisiones
a El idioma utilizado debe ser espantildeol en caso que alguno de los
interesados no maneje el idioma se debe utilizar un traductorb La informacioacuten del proyecto es privada y confidencial
c Se debe respetar el conducto regular
d La entrega de informacioacuten se realiza en horarios laborales
e El lenguaje en las comunicaciones debe ser el adecuado y con trato de respeto
Fuente El autor
Anexo U Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT)
PAQUETE DE TRABAJO ENTREGABLE
ESTAacuteNDAR O NORMA DE CALIDAD
ESPECIFICACIONES
111 Topograacuteficos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas
del IGAC y los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto
mediante un sistema de posicionamiento global (GPS)
112 Suelos SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18002
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con Bajos Voluacutemenes de
Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el caso que se
presente esta condicioacuten es necesario considerar procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten
para el suelo o relleno analizado Adicional a la determinacioacuten de la resistencia
como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del proyecto vial a estructurar
113 Hidroloacutegico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18003
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera
para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten
de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y
Conclusiones y recomendaciones
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18004
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y Planos planta-
perfil y secciones transversales
1212 Hidraacuteulico SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18005
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial
Hidraacuteulica de obras Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo
de elementos especiales y conclusiones y recomendaciones
1213 Manejo ambiental SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18006
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para prevenir mitigar corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo del proyecto obra o
actividad Para el mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten
de la Guiacutea ambiental - PAGA
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18007
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad necesaria para que el producto sea funcional
1222 Presupuesto total SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18008
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada uno de las actividades para
poder realizar el presupuesto total del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18009
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la
documentacioacuten de proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que intervinieron en los
respectivos componentes y recopilada de forma organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de financiacioacuten seleccionadas para el
proyecto junto a las certificaciones y que tuvieran lugar
1232 Licitacioacuten publica SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18010
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato
de obra y contrato de interventoriacutea
1311 Localizacioacuten y replanteo
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18011
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo y
recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en campo
1312 Conformacioacuten calzada existente
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18012
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1321 Terrapleacuten SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18013
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1322 Subbase estabilizada
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18014
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1331 Alcantarillas SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18015
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1332 Box culvert SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18016
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en los planos de disentildeo
normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a esta actividad y recomendaciones dadas por el
equipo de interventoriacutea en campo
1341 Seguimiento obra fiacutesica
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18017
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y
calidad
1342 Seguimiento financiero
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18018
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales y mensuales) los cuales
deben contener el anaacutelisis financiero del proyecto
1411 Entrega de obra SO 9001 ISO 14001
OHSAS 18019
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al sitio donde se
ejecutoacute el mismo
1412 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18020
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de obra acta de liquidacioacuten de obra
con memorias de cantidades de obra acta de entrega y recibo final de obra
1421 Entrega informe final
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18021
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos administrativo financiero juriacutedico
teacutecnico ambiental SST y calidad que se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
1422 Documentos requeridos
SO 9001 ISO 14001 OHSAS 18022
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de
liquidacioacuten contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega y recibo
interventoriacutea
Fuente El autor
Anexo V Roles y responsabilidades de calidad del proyecto
ROL NO 1 Gestor de calidad
Objetivos del rol Desarrollar los sistemas de gestioacuten de la calidad de manera orientada a un eacutexito sostenido de la organizacioacuten Manejar conceptos avanzados de gestioacuten y dar apoyo en la toma de decisiones en su aplicacioacuten e implementacioacuten en la organizacioacuten
Funciones del rol Mantenimiento y gestioacuten de toda la documentacioacuten y registros del sistema de gestioacuten de calidad Revisioacuten perioacutedica del sistema de gestioacuten realizando auditoriacuteas internas con sus respectivos informes Seguimiento de los procedimientos Seguimiento de las no conformidades que puedan surgir y de las acciones preventivas y correctivas Informar al resto de la organizacioacuten de los cambios o modificaciones que suceden en el sistema de gestioacuten de calidad
Niveles de autoridad Medio
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS y director de proyectos
Supervisa a Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil ingenieriacutea de transporte y viacuteas o ingeniero industrial con especializacioacuten en Gestioacuten de la calidad
Requisitos de habilidades Organizacioacuten y coordinacioacuten Anaacutelisis cuantitativo y cualitativo Planeacioacuten estrateacutegica Comunicacioacuten Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como gestor de calidad en empresas de construccioacuten de obras civiles con certificacioacuten de calidad
ROL NO 2 Gerente del proyecto
Objetivos del rol Garantizar que se cumplan los requisitos de calidad en la ejecucioacuten de cada una de las actividades de construccioacuten o entregables del proyecto teniendo en cuenta las expectativas de los interesados
Funciones del rol Socializar la poliacutetica de calidad del proyecto a cada uno de los integrantes del equipo del proyecto Monitorear y velar por la aplicacioacuten de la poliacutetica de calidad en el proyecto y las especificaciones teacutecnicas del proyecto Revisar cada una de las actividades del proyecto con el fin de corregir mejorar y avalar los procesos constructivos
Niveles de autoridad Alto
Reporta a Gerente de OBINARCO SAS
Supervisa a director de obra y Residente de obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas con especializacioacuten en Gerencia de proyecto
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en GP e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 10 antildeos de experiencia como director de proyectos de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
ROL NO 3 Residente de obra
Objetivos del rol Diligenciar cada uno de los formatos del proyecto teniendo en cuenta el plan de gestioacuten de calidad de la empresa
Funciones del rol Compilar la informacioacuten de campo yu oficina en los formatos autorizados para tal fin Proponer acciones de mejora a tiempo para garantizar los objetivos de la poliacutetica de calidad Entregar la informacioacuten requerida por el director del proyecto o gestor de calidad
Niveles de autoridad Bajo
Reporta a Director de obra gerente de proyectos y gestor de calidad
Supervisa a Topoacutegrafos maestros oficiales subcontratistas y trabajadores de la obra
Requisitos de conocimientos Profesional en ingenieriacutea civil o ingenieriacutea de transporte y viacuteas
Requisitos de habilidades Liderazgo comunicacioacuten trabajo en equipo toma de decisiones gestioacuten de conflictos negociacioacuten confianza conocimiento en obra e influencia en el equipo de trabajo
Requisitos de experiencia 5 antildeos de experiencia como residente de obra civil en empresas con certificacioacuten de calidad
Fuente El autor
Anexo W Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten gestioacuten y control de la calidad
Herramientas y teacutecnicas de planificacioacuten de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Juicio de Expertos Se debe tener en cuenta las opiniones y recomendaciones de los expertos en calidad de la empresa para mantener el nivel de cumplimiento con toda la normativa que exige el caso
Recopilacioacuten de datos
Se pretende comparar los resultados y su aplicacioacuten con estudios o proyectos similares que han realizado otras compantildeiacuteas para identificar las mejores praacutecticas generar ideas de mejora proporcionar una base para medir el desempentildeo y entregar datos dentro del contexto real y de calidad
Anaacutelisis de datos
Se pretende analizar queacute tan costoso resulta implementar el plan de calidad rigurosamente en el proyecto asiacute como los beneficios que recibe a partir de su utilizacioacuten Se debe concluir acerca de las consecuencias que ocurririacutean en caso de no emplear la poliacutetica de calidad de la organizacioacuten
Representacioacuten de datos
A partir del anaacutelisis de datos mencionado se realizaraacuten diagramas de flujo que son mapas de procesos que nos muestran las actividades los puntos de decisioacuten las ramificaciones las rutas paralelas y el orden general de proceso con respecto a la implementacioacuten de la poliacutetica de calidad empresarial asiacute como de sus posibles mejoras y monitoreo durante el proyecto
Planificacioacuten de pruebas e inspeccioacuten
Se elaborara un plan de inspeccioacuten y ensayos del proyecto el cual se genera a partir de las especificaciones teacutecnicas del cliente e incluye las actividades a controlar y para cada una el producto obtenido y como se identifica la especificacioacuten del Cliente procedimiento o norma que la rige variables a controlar meacutetodo de control frecuencia del control responsable del control valor o rango requerido y registros que evidencian el control acciones cuando se detecta el producto no conforme y el responsable de la liberacioacuten
Reuniones
Se programaraacuten reuniones perioacutedicas (semanales) para verificar el avance del proceso de planificacioacuten y en caso de que existan inquietudes se deben solucionar en el teacutermino de una semana A las reuniones deben asistir todos los integrantes del proyecto para garantizar adecuadamente el flujo de la informacioacuten
Herramientas y teacutecnicas de gestioacuten y control de calidad
HERRAMIENTA TEacuteCNICA DESCRIPCIOacuteN DE USOAPLICACIOacuteN EN EL PROYECTO
Recopilacioacuten de datos Por medio de listas de verificacioacuten se recopilaraacute la informacioacuten que permita la realizacioacuten del seguimiento al plan de calidad definido para el proyecto
Anaacutelisis de datos
Las teacutecnicas de anaacutelisis de datos aplicables para la realizacioacuten del control de calidad del proyecto en anaacutelisis son Anaacutelisis de documentos Se debe realizar el anaacutelisis de los informes parciales de calidad y de desempentildeo para identificar los procesos que presentan desviaciones y a partir de alliacute poder realizar las correcciones pertinentes a tiempo Anaacutelisis de procesos Se deben identificar las oportunidades de mejora que permitan garantizar el cumplimiento del plan y los objetivos de calidad planteados Anaacutelisis de causa raiacutez (RCA) Una vez se identifique alguna desviacioacuten en el desempentildeo de calidad del proyecto se deben realizar los anaacutelisis que permitan identificar la raiacutez de los problemas para asiacute plantear su solucioacuten definitiva
Toma de decisiones
Se debe emplear la teacutecnica de anaacutelisis de decisiones con muacuteltiples criterios con el aacutenimo de incluir diversas variables que puedan afectar la conformidad o calidad de los entregables Se espera que el resultado de dichas decisiones pueda corregir el rumbo del proyecto en materia de calidad
Representacioacuten de datos
Las teacutecnicas que se emplearaacuten para representar los valores resultantes de la gestioacuten de calidad seraacuten los diagramas de flujo que por medio de una serie de pasos permite llegar al defecto o desviacioacuten que se llegase a presentar y los histogramas dado que permiten por medio de representacioacuten graacutefica reflejar todas las desviaciones que se van presentando en el proyecto desde su inicio y hasta su finalizacioacuten
Auditoriacuteas
Se deben realizar procesos de auditoriacuteas de calidad para visualizar y plantear los correctivos a todos los defectos que surgen con respecto a los lineamientos definidos de manera inicial tanto por la organizacioacuten patrocinadora como por los demaacutes involucrados Dichas auditoriacuteas deben realizarse de manera interna (revisioacuten interna) y de forma externa (mediante entidades certificadoras)
Resolucioacuten de problemas
A partir de las auditoriacuteas sentildealadas anteriormente pueden surgir problemas que den ser solucionados de manera efectiva El meacutetodo de resolucioacuten de problemas a emplear debe contener como miacutenimo los siguientes elementos Definicioacuten del problema identificacioacuten de causa raiacutez generacioacuten de posibles soluciones eleccioacuten de la mejor solucioacuten implementacioacuten de la solucioacuten y verificacioacuten de la efectividad de la solucioacuten
Meacutetodos de mejora de la calidad
Para realizar las correcciones de los hallazgos que surjan en las auditoriacuteas se puede emplear el meacutetodo PHVA (Planear hacer verificar y actuar) Dicho meacutetodo tambieacuten permite identificar y hacer efectivas todas las oportunidades de mejora en los procesos de aseguramiento y control de calidad del proyecto
Fuente El autor
Anexo X Meacutetricas de calidad del producto y del proyecto
METRICAS DE CALIDAD (PRODUCTO)
Nombre de la meacutetrica Satisfaccioacuten del cliente
Objetivo de la meacutetrica Medir la satisfaccioacuten del cliente y la percepcioacuten de calidad que tiene del producto
Factor de calidad Calidad del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de NC detectadas por el cliente (reclamaciones de este) Nordm total de entregables recibidos
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Requerimientos y especificaciones
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los requerimientos y especificaciones del producto
Factor de calidad Requerimientos y especificaciones del producto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de requerimientos y especificaciones aprobadas Nordm total de requerimientos y especificaciones
Frecuencia de medicioacuten En la terminacioacuten de cada etapa
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
METRICAS DE CALIDAD (PROYECTO)
Nombre de la meacutetrica Calibracioacuten de equipos de topografiacutea
Objetivo de la meacutetrica Reducir el margen de error de las lecturas de los equipos de topografiacutea
Factor de calidad Asegurar la calidad de la verificacioacuten en mediciones del proyecto
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de equipos de seguimiento y medicioacuten calibrados y en uso cantidad de equipos de seguimiento con los que cuenta el proyecto
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gestor de calidad
Nombre de la meacutetrica Entregables Aprobados
Objetivo de la meacutetrica Realizar la entrega formal de cada entregable del proyecto
Factor de calidad Estudios y disentildeos adecuados
Meacutetodo de medicioacuten Nordm de entregables del proyecto entregados Nordm total de entregables aprobados
Frecuencia de medicioacuten Al finalizar cada etapa del proyecto
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente del proyecto
Nombre de la meacutetrica Conformidad de actividades realizadas
Objetivo de la meacutetrica Lograr que las actividades realizadas queden conformes a los requisitos de construccioacuten establecidos y sean aceptadas por la interventoriacutea
Factor de calidad Ejecucioacuten de actividades adecuadamente
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de actividades ejecutadas OK x 100 Cantidad de actividades programadas
Frecuencia de medicioacuten Mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Avance
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar el proyecto de acuerdo con la planeacioacuten efectuada con el fin de garantizar el plazo de realizacioacuten establecido por el cliente
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten de avance del proyecto x 100 proyectado de ejecucioacuten
Frecuencia de medicioacuten semanal
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Planificacioacuten empresarial
Objetivo de la meacutetrica Controlar y gestionar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Acciones de mejora
Objetivo de la meacutetrica Ejecutar todas las acciones de mejoras identificadas para el proyecto
Factor de calidad Avance de obra
Meacutetodo de medicioacuten
Cantidad de informes de seguimiento del cumplimiento de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten cantidad de acciones de cumplimiento del desempentildeo de objetivos y metas a cumplir por la organizacioacuten
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 90
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los ensayos necesarios para certificar la calidad de la actividad
Factor de calidad cumplimiento del plan de inspeccioacuten y ensayos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos de calidad realizados cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Ensayos satisfactorios
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas de las actividades
Factor de calidad cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de ensayos con resultados positivos cantidad de ensayos establecidos en el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Nombre de la meacutetrica Gestioacuten Humana
Objetivo de la meacutetrica Asegurar el cumplimiento de los estaacutendares de idoneidad establecidos para el proceso de seleccioacuten de personal
Factor de calidad Gestioacuten de recursos
Meacutetodo de medicioacuten Cantidad de trabajadores formados en relacioacuten con las competencias que tienen sus tareas cantidad de trabajadores que tiene el proyecto
Frecuencia de medicioacuten mensual
Meta 100
Responsable del factor de calidad
Gerente de proyectos
Fuente El autor
Anexo Y Documentos de prueba y evaluacioacuten
PAQUETE DE TRABAJO
ENTREGABLE ESPECIFICACIONES
ACTIVIDAD DE ASEGURAMIENTO
ACTIVIDAD DE
CONTROL
111 Topograacuteficos
La informacioacuten levantada en este estudio deberaacute estar georreferenciada al sistema Magna-Sirgas del IGAC y
los puntos utilizados del sistema deberaacuten ser certificados por dicho instituto mediante un sistema de
posicionamiento global (GPS)
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
112 Suelos
Seguacuten el Manual de Disentildeo de Pavimentos Asfaacutelticos para Viacuteas con
Bajos Voluacutemenes de Traacutensito resultados menores al 3 de CBR en el ensayo de Relacioacuten Suelo Soporte (Norma INVIAS INV E-148) representan suelos blandos de baja calidad para una subrasante En el
caso que se presente esta condicioacuten es necesario considerar
procedimientos de mejoramiento o estabilizacioacuten para el suelo o relleno
analizado Adicional a la determinacioacuten de la
resistencia como parte del estudio se deberaacuten ejecutar con ensayos de laboratorio
para la caracterizacioacuten de la subrasante del
proyecto vial a estructurar
Revisioacuten documental del contenido del estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
113 Hidroloacutegico
El documento debe contener Resumen de la localizacioacuten del proyecto Recopilacioacuten y anaacutelisis de la informacioacuten existente Metodologiacutea Anaacutelisis de lluvias Anaacutelisis de caudales (cuando se requiera para el tratamiento de cauces existentes) Justificacioacuten de las foacutermulas empleadas Aplicacioacuten de las teoriacuteas y meacutetodos de prediccioacuten determinacioacuten de caudales para disentildeo hidraacuteulico y Conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
estudio
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1211 Geomeacutetrico de la viacutea
El disentildeo geomeacutetrico deberaacute considerar entre otros aspectos
Alineamiento horizontal Alineamiento vertical Secciones transversales y
Planos planta-perfil y secciones transversales
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1212 Hidraacuteulico
Como miacutenimo el estudio incluiraacute la siguiente informacioacuten Geomorfologiacutea ndash Dinaacutemica Fluvial Hidraacuteulica de obras
Uso de programas de coacutemputo validacioacuten de disentildeos tiacutepicos de elementos disentildeo de elementos
especiales y conclusiones y recomendaciones
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1213 Manejo ambiental
Deben estar contempladas las acciones que se implementaraacuten para
prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que
se causen por el desarrollo del proyecto obra o actividad Para el
mejoramiento de viacuteas terciarias a nivel ambiental se ejecutaraacute un Plan de Adaptacioacuten de la Guiacutea ambiental -
PAGA
Revisioacuten documental del contenido del
disentildeo
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1221 Estimacioacuten actividades y cantidades
Se debe estimar las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto asiacute mismo la cantidad
necesaria para que el producto sea funcional
Revisioacuten documental de las
memorias de caacutelculo de
cantidades
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1222 Presupuesto total
Se debe estimar los APU (anaacutelisis de precios unitarios) de cada una de las
actividades para poder realizar el presupuesto total del proyecto
Revisioacuten documental de los
APU de las actividades y presupuesto
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1231 Documentacioacuten requerida
Se debe adjuntar la documentacioacuten requerida por la entidad que financiara el proyecto Toda la documentacioacuten de
proyecto debe ser firmada por los diferentes profesionales que
intervinieron en los respectivos componentes y recopilada de forma
organizada de acuerdo con los requisitos de las fuentes de
financiacioacuten seleccionadas para el proyecto junto a las certificaciones y
que tuvieran lugar
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1232 Licitacioacuten publica
Se debe recopilar toda la informacioacuten del proceso de contratacioacuten para la adjudicacioacuten del contrato de obra y
contrato de interventoriacutea
Revisioacuten documental del
proceso de licitacioacuten
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1311 Localizacioacuten y replanteo
se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo y recomendaciones dadas por el equipo
de interventoriacutea en campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (carteras
topograacuteficas y calibracioacuten de
equipos) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1312 Conformacioacuten calzada existente
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1321 Terrapleacuten
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1322 Subbase estabilizada
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de formatos (Control especificaciones
teacutecnicas de obra) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1331 Alcantarillas
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de estos de acuerdo
con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1332 Box culvert
Se debe ejecutar siguiendo las especificaciones teacutecnicas expuestas en
los planos de disentildeo normativa o guiacuteas teacutecnicas vigentes que aplique a
esta actividad y recomendaciones dadas por el equipo de interventoriacutea en
campo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Especificaciones
teacutecnicas y resultados de ensayos de concretos) y
contenidos de los mismos de acuerdo al plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1341 Seguimiento obra fiacutesica
Se deben realizar los informes teacutecnicos de interventoriacutea (semanales y
mensuales) los cuales deben contener los aspectos administrativo financiero
juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1342 Seguimiento financiero
Se deben realizar los informes financieros de interventoriacutea (semanales
y mensuales) los cuales deben contener el anaacutelisis financiero del
proyecto
Revisioacuten documental del contenido de los
informes
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1411 Entrega de obra
Contempla una visita teacutecnica con las partes involucradas en el proyecto al
sitio donde se ejecutoacute el mismo
Revisioacuten del diligenciamiento de
formatos (Acta visita teacutecnica para entrega de obra y
Cumplimiento actas del contrato) y contenidos de
estos de acuerdo con el plan de gestioacuten de la calidad de la
empresa
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1412 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como informe teacutecnico de obra por parte del contratista acta de terminacioacuten de
obra acta de liquidacioacuten de obra con memorias de cantidades de obra acta
de entrega y recibo final de obra
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
1421 Entrega informe final
informe final de interventoriacutea el cual debe contener los aspectos
administrativo financiero juriacutedico teacutecnico ambiental SST y calidad que
se presentaron durante la ejecucioacuten del proyecto
Revisioacuten documental de
informe
Aprobacioacuten del gerente
del proyecto
1422 Documentos requeridos
Recopilacioacuten de informacioacuten tal como Acta de terminacioacuten de contrato de interventoriacutea acta de liquidacioacuten
contrato interventoriacutea con memorias de caacutelculo de cantidades acta de entrega
y recibo interventoriacutea
Revisioacuten documental de documentacioacuten
Lista de chequeo de
los documentos requeridos
por las entidades
Fuente El autor
Anexo Z Entregables verificables
ID EntregableFecha de aceptacioacuten
y cierreObservaciones
E1Estudios topograacuteficos hidroloacutegico y
suelos26102020
Se presentaron algunos problemas en las entregas
preliminares pero no afecto el cumplimiento
E2Disentildeos geomeacutetrico viacutea hidraacuteulico y
manejo ambiental2012021
Demora en la entrega de los laboratorios pero no
afecto el cumplimiento
E3 Presupuesto total (incluye APU y
memoria de caacutelculo de cantidades)6012021 Se tuvieron que hacer varias correcciones
E4
Lista de chequeo y documentacioacuten
requerida por la entidad que financie el
proyecto
3022021
E5 Docuemnto de aprobacioacuten del proyecto 10032021
E6
Documentacioacuten proceso de
contratacioacuten para asignar contratista e
interventor para ejecutar el proyecto
27032021
E7
Memoria de cantidad obra ejecutada
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
localizacioacuten y replanteo
30082021Se realizaron a detalle la estimacioacuten de cantidades y
actividades del proyecto
E8
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (compactacioacuten)
carteras topograacuteficas y planos reacutecord
mejoramiento viacuteas
7072022
E9
Memoria de cantidad obra ejecutada
ensayos de calidad (concretos) y
planos reacutecord obras de drenaje
26052022
E10
Memoria de cantidad de obra
ejecutada ensayos de calidad de
seguimiento e informes de
seguimiento fiacutesico y financiero del
contrato de obra
28062022
E11 Informe final de obra del proyecto 19072022
E12
Informe final de seguimiento fiacutesico y
financiero del contrato de obra del
proyecto
28072022
E13
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de obra e informe final del
contrato de obra
19072022
E14
Acta de entrega y recibido acta de
terminacioacuten acta de liquidacioacuten del
contrato de interventoriacutea e informe final
del contrato de interventoriacutea
5082022
E15 Informe de GP 16082022 Fuente El autor
Anexo AA Matriz de identificacioacuten de los riesgos del proyecto
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
1
Debido a demoras en el
acceso a fuentes de
informacioacuten ensayos de
laboratorio se puede
presentar demoras en la
entrega de los estudios y
disentildeos lo cual genera
atrasos en el cronograma
del proyecto
Amenaza
Dificultad o demoras en el acceso
a las fuentes de informacioacuten por
el sistema documental que maneja
la alcaldiacutea
Demoras en la entrega de
ensayos de laboratorio o
levantamientos topograacuteficos
Devoluciones por correcciones y
ajustes necesarios para el
cumplimiento de las normas
teacutecnicas requeridas
Demoras en
la entrega de
estudios y
disentildeos
Compresioacuten del cronograma del
proyecto
Retraso en el inicio de la obra
inconformidad por parte del
cliente
Teacutecnico
Atrasos en los
avances de
estudios y
disentildeos
Monitoreo
constante del
avance de los
estudios y
disentildeos
Gerente del
proyectoMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
2
Debido a la falta de
mantenimientos y la
utilizacioacuten de partes no
originales se puede
presentar la varada de la
maquinariacutea pesada lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Utilizacioacuten de partes no originales
o de mala calidad
Realizacioacuten de mantenimientos
por personal no idoacuteneo
Varada de
maquinariacutea
pesada
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en la ejecucioacuten de
las actividades de construccioacuten
Teacutecnico
Problemas en
encendido y
falta de
potencia
No tiene hoja
de
mantenimientos
Control de los
mantenimientos
preventivos y
perioacutedicos
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
3
Debido a la imposicioacuten de
impuestos a los materiales
de construccioacuten se puede
generar incrementos en el
precio de los materiales lo
cual genera sobrecosto en
la ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Imposicioacuten de nuevos impuestos
a los materiales de construccioacuten
Incremento en el valor de los
transportes
Mayor demanda del producto y
baja produccioacuten
Incremento
en los
precios de
los
materiales
Sobrecostos en la adquisicioacuten
de materialesTeacutecnico
Aumento en los
impuestos de
los materiales
de
construccioacuten
Formalizacioacuten
de contratos
de compra de
todos los
materiales con
pagos y
entregas
perioacutedicas
Solicitar
reajuste de los
precios de las
actividades
afectadas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
4
Debido a la demora en la
legalizacioacuten del contrato se
puede presentar atrasos en
el inicio de obra lo cual
genera retrasos en la
programacioacuten del proyecto
Amenaza
Demoras en la legalizacioacuten del
contrato de obra en la alcaldiacutea
Demora en la expedicioacuten de las
poacutelizas
Demoras en la disposicioacuten de los
recursos fiacutesicos y humanos
Demora en el
inicio de
obra
Retrasos en la programacioacuten del
proyectoTeacutecnico
Demoras en la
legalizacioacuten del
contrato
Designar un
profesional que
este pendiente
de la
legalizacioacuten del
contrato de
obra
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
5
Debido a falencias en los
protocolos de bioseguridad
se pueden presentar
contagio del personal de
obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la
ejecucioacuten de las
actividades y hasta
suspensioacuten de actividades
Amenaza
Falencias en los protocolos
diarios de bioseguridad
Ausencia de examen del covid-19
antes del ingreso del personal a
laborar
No existe auto cuidado por parte
de los trabajadores
Contagio del
personal de
obra con
covid-19
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Sobrecostos por implementacioacuten
de nuevos protocolos de
bioseguridad
Externo
Aumento de
casos covid-19
en la vereda La
Manga
Toma de
prueba PCR a
todo el
personal de
obra y
protocolos de
bioseguridad
estrictos
diariamente
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
6
Debido al fenoacutemeno de la
nintildea se puede presenta
mayor intensidad en las
lluvias lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades
Amenaza
Inestabilidad climaacutetica por
presencia del fenoacutemeno de la
Nintildea
Cambios climaacuteticos externos
Aumento de
precipitacion
es en la
zona en un
35
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de construccioacuten
Afectaciones a maquinaria y
actividades ya ejecutadas
Externo
Aumento de los
diacuteas lluviosos
con respecto a
los pronoacutesticos
meteoroloacutegicos
Proteccioacuten de
los materiales
para evitar su
arrastre
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
7
Debido a las lluvias se
puede generar el desborde
del riacuteo Cravo Sur lo cual
genera dantildeos a las obras
ejecutadas
Amenaza
Debido a precipitaciones con
intensidades y duraciones altas
Debido a modif icacioacuten de la
geomorfologiacutea del terreno por
acumulacioacuten de sedimentos en el
lecho del riacuteo
Debido a alteraciones del cauce
Desborde del
cauce del riacuteo
Cravo sur
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Afectaciones a equipos y
maquinariacutea de obra
Dantildeos en actividades de obra
ya ejecutadas
Externo
Presencia de
lluvia de alta
intensidad en la
zona
Aumentos en
los niveles del
cauce
Construccioacuten
de canales de
desviacuteo para el
caudal
desbordado
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
8
Debido a la ausencia de la
fuerza puacuteblica en la zona
se pueden presentar
problemas de orden
publico lo cual genera
suspensioacuten de las
actividades
Amenaza
Ausencia de fuerza puacuteblica en la
zona
Zona de influencia de grupos al
margen de la ley
Problemas
de orden
puacuteblico en la
zona
Suspensioacuten de las actividades
de construccioacuten
Extorciones para la no
afectacioacuten del proyecto y sus
participantes
Externo
Presencia de
grupos en la
zona
Solicitar apoyo
a las fuerzas
publicas para
vigilancia
durante la
ejecucioacuten del
proyecto
HSEQ AceptadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
9
Debido a la desinformacioacuten
de la poblacioacuten se puede
generar manifestaciones en
contra del proyecto lo cual
genera atrasos en las
actividades de
construccioacuten
Amenaza
Desinformacioacuten de la poblacioacuten
de la zona en cuanto al proyecto
Persuasioacuten de la poblacioacuten por
parte de la oposicioacuten de la actual
administracioacuten del municipio
Afectacioacuten temporal en el
desplazamiento de la poblacioacuten
Resistencia
de la
poblacioacuten a
los cierres
de la viacutea
para la
ejecucioacuten de
la obra
Manifestaciones de la poblacioacuten
durante la ejecucioacuten de la obra
Suspensioacuten de actividades de
obra por bloqueos en la viacutea
Sobrecostos en actividades del
proyecto por stand-by de
equipos maquinaria y personal
Externo
Comentarios
negativos de la
poblacioacuten en
contra del
proyecto
Sabotajes
leves durante
las ejecucioacuten
de las
actividades en
el primer mes
Socializar el
proyecto a la
comunidad
antes de su
iniciacioacuten
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
10
Debido a la alta demanda de
los productos preferencias
en la distribucioacuten se puede
generar incumplimientos en
la entrega de los materiales
lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades
Amenaza
Alta demanda de los productos
por otros clientes de proveedor
Preferencias en la distribucioacuten de
los productos con los clientes
Cierre de la viacutea Yopal -
Sogamoso por orden publico o
derrumbes u otros
Incumplimient
o en los
tiempos de
entrega de
los
materiales de
obra mayor
a 5 diacuteas
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de materiales necesarios para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Se incluye en
los contratos la
claacuteusula de
incumplimiento
(2 del valor
del contrato)
que en la orden
inicial viene
inmersa
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
11
Debido a la terminacioacuten del
periodo electoral y
destitucioacuten del alcalde se
presenta el cambio del
gobierno lo cual genera
demoras en la asignacioacuten
de recursos y demoras en
los pagos de actas
parciales
Amenaza
Finalizacioacuten del periodo electoral
Destitucioacuten del alcalde
Fallecimiento del alcalde
Cambio del
gobierno
actual
Suspensioacuten de la gestioacuten de los
recursos para el proyecto
Demoras en la asignacioacuten de los
recursos
Demoras en los pagos de actas
parciales de obra
Externo
Acercamiento a
la f inalizacioacuten
del periodo
laboral
Procesos
investigativos
en contra del
alcalde por
parte de los
entes
reguladores
Acercamiento
a la nueva
administracioacuten
donde se
exponga la
importancia del
proyecto y los
beneficios a la
comunidad
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
12
Debido a la alta demanda y
dif icultad de extraccioacuten
sucede presentarse la no
disponibilidad de material lo
cual genera retrasos y
sobrecostos en las
actividades de obra
Amenaza
Alta demanda del material peacutetreo
por otros clientes de proveedor
Dantildeos de maquinaria en la planta
de agregados
Dif icultad de extraccioacuten del
material por aumento de los
cauces del riacuteo
No
disponibilidad
de materiales
peacutetreos
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos por consecucioacuten
de material peacutetreo para la
ejecucioacuten de las actividades de
obra
Gestioacuten
Baja cantidad
de material
disponible en
acopio
Tener
proveedores
suplentes en
caso de que el
contratado no
cuente con el
material
Residente de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
13
Debido a la aparicioacuten de
obras complementarias se
puede generar actividades
nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera
deficiencias en el
presupuesto y
sobrecostos
Amenaza
Aparicioacuten de obras
complementarias a las
inicialmente establecidas
Falencias en la estimacioacuten de
actividades de obra
Actividades
nuevas no
previstas en
la ejecucioacuten
del proyecto
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Aparicioacuten de
actividades
secundarias
necesarias en
la ejecucioacuten de
las actividades
principales las
cuales no se
encuentran en
el presupuesto
Realizar una
segunda y
hasta tercera
revisioacuten de la
estimacioacuten de
actividades y
calculo de
cantidades por
distintos
profesional
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
ID DESCRIPCIONTIPO AMENAZA
OPORTUNIDADCAUSAS
EVENTO DE
RIESGOEFECTOS O CONSECUENCIAS CATEGORIA DISIPADORES
RESPUESTAS
POTENCIALESPROPIETARIO ESTADO
HERRAMIENTA
DE
IDENTIFICACIOacuteN
14
Debido a los actos y
condiciones inseguras se
puede presentar
accidentes laborales
Amenaza
Actos inseguros y mal uso de
herramientas
Condiciones inseguras
Presencia de hechos fortuitos
Accidentes
laborales
Afectacioacuten del cronograma del
proyecto por suspensioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Externo
Aumento en los
actos
inseguros por
parte del
personal
Aumento en
condiciones
inseguras
Ser estrictos
en el
cumplimiento
del SG - SSTA
HSEQ MitigadoAnaacutelisis de
corbatiacuten
15
Debido a represamiento de
cuentas y preferencias de
contratistas se puede
presentar demoras en el
desembolso de actas
parciales lo cual genera
retrasos en la ejecucioacuten de
las actividades de obra
Amenaza
Represamiento de cuentas por
pagar en el aacuterea de contabilidad
de la alcaldiacutea
Preferencias en los pagos a
contratistas
Cambio del gobierno actual
Demoras en
los
desembolsos
de actas
parciales de
obra
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Dif icultad en el suministro de
materiales de construccioacuten
Atrasos en pagos de materiales
alquileres y nominas
Gestioacuten
Correcciones
en la
documentacioacuten
de legalizacioacuten
del acta parcial
Designar un
profesional
para que este
pendiente del
tramite del
pago de las
actas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
16
Debido a la falta de
mantenimiento y sobre peso
de los vehiacuteculos de carga
se puede presentar la falla
del puente lo cual genera
retrasos y sobrecostos en
la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Falta de mantenimiento preventivo
y perioacutedico
Sobre peso de los vehiacuteculos de
carga
Atentados por grupos al margen
de la ley
Caiacuteda de
puente
existente en
la viacutea que
conduce al
sitio del
proyecto
Retrasos en el cronograma del
proyecto
Suspensioacuten del contrato de obra
por dif icultad de ingreso de
materiales
Sobrecostos en los transporte
por mayor recorrido
Externos
Deterioro del
puente durante
el paso del
material de
obra
Revisar el
estado del
puente antes
de iniciar el
transporte de
los materiales
Realizar un
control del
peso de los
vehiacuteculos de
carga que
circulan por la
viacutea
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
17
Debido a reformas
tributarias del estado se
puede presentar nuevos
impuestos al contrato lo
cual genera desequilibrio
presupuestal del proyecto
Amenaza
Reformas tributarias en paiacutes
Reformas de poliacuteticas de
impuestos puacuteblicos
Imposicioacuten
de nuevos
impuestos o
tributos
Deficiencias presupuestales
para la ejecucioacuten de las
actividades
Reduccioacuten del alcance del
proyecto
Externos
El gobierno
establece
reformas
tributarias
Solicitar
reajuste de los
impuestos
afectados
Director de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
18
Debido a descuidos del
personal se pueden
presentar errores en la
ejecucioacuten de obras lo cual
genera retrasos y
sobrecostos en la
ejecucioacuten de las
actividades de obra
Amenaza
Descuidos por parte del personal
adscrito a la ejecucioacuten del
proyecto
Falencias en el monitoreo o
control de calidad de las
actividades de construccioacuten
Fallas o
errores en la
ejecucioacuten de
las obras
Retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades de construccioacuten
Sobrecostos en las actividades
de obra
Teacutecnico
Llamados de
atencioacuten por
parte de la
interventoriacutea de
obra
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores
que
ocasionaron la
falla y realizar
investigacioacuten
de las causas
para que
hagan parte de
las lecciones
aprendidas
Director de
obraMitigado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
19
Debido al mejoramiento de
la viacutea se presenta el
mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad
OportunidadMejoramiento de las condiciones
fiacutesicas de la viacutea
Mejoramiento
de la
interconexioacute
n entre la
vereda La
Manga y el
casco
urbano de
Yopal
Aumenta la comercializacioacuten de
productos agriacutecolas
Prestacioacuten oportuna de los
servicios de salud justicia
seguridad y educacioacuten
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Instalacioacuten de
valla
informativa del
contrato en la
vereda La
Manga Inicio
del contrato de
obra
Mantener
informada a la
comunidad de
los avances
del proyecto
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
20
Debido a la necesidad de
personal que labore en la
obra se presenta
oportunidad de empleo para
la poblacioacuten de la vereda La
Manga
Oportunidad
Demanda de personal para
ejecucioacuten de actividades de obra
Normativa de utilizacioacuten de mano
de obra local
Generacioacuten
de empleo
mano de
obra no
calif icada
para la
poblacioacuten
local
Generacioacuten de empleo directo
Mejor calidad de vida de la
poblacioacuten
Externos
Solicitud de
personal para
laborar en el
proyecto
Mantener
informada a la
comunidad del
personal que
se requiere en
el proyecto y
dar prioridad a
los residentes
de la vereda
Residente de
obraAceptado
Anaacutelisis de
corbatiacuten
Fuente El autor
Anexo BB Matriz de anaacutelisis cuantitativo
ID RIESGO PROBABILIDAD CALIFICACIOacuteN ESTRATEGIA PLANTEADA EN EL PLAN
DE GESTIOacuteN DE RIESGOS
1 Demoras en la entrega de
estudios y disentildeos 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
2 Varada de maquinaria pesada 2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
3 Incremento en los precios de
los materiales 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
4 Demora en el inicio de obra 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
5 Contagio del personal de obra
con covid-19 4 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
6 Aumento de precipitaciones
en la zona en un 35 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
7 Desborde del cauce del riacuteo
Cravo sur 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
8 Problemas de orden puacuteblico
en la zona 2 Muy bajo
Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
9 Resistencia de la poblacioacuten a los cierres de la viacutea para la
ejecucioacuten de la obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
10 Incumplimiento en los tiempos de entrega de los materiales
de obra mayor a 5 diacuteas 4 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
11 Cambio del gobierno actual 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
12 No disponibilidad de materiales peacutetreos
2 Muy bajo Se deben monitorear por parte del equipo hasta garantizar la anulacioacuten del riesgo
13 Actividades nuevas no
previstas en la ejecucioacuten del proyecto
3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
14 Accidentes laborales 3 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
15 Demoras en los desembolsos
de actas parciales de obra 3 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
16 Caiacuteda de puente existente en la viacutea que conduce al sitio del
proyecto 2 Bajo
Se revisaraacuten con el equipo del proyecto para tener controlada la evolucioacuten de
riesgos
17 Imposicioacuten de nuevos impuestos o tributos
2 Bajo Se revisaraacuten con el equipo del proyecto
para tener controlada la evolucioacuten de riesgos
18 Fallas o errores en la
ejecucioacuten de las obras 3 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
19
Mejoramiento de la interconexioacuten entre la vereda La Manga y el casco urbano
de Yopal
5 Alto
Revisioacuten con expertos para toma de decisiones sobre la continuidad o
cancelacioacuten del proyecto Involucramiento con todos los interesados acerca de la
circunstancia
20 Generacioacuten de empleo mano de obra no calificada para la
poblacioacuten local 5 Moderado
Revisioacuten con expertos y sponsor para toma de decisiones que permitan retomar el
rumbo Involucramiento con todos los interesados
acerca de la circunstancia
Fuente El Autor
Anexo CC Matriz planes de respuesta
ID RIESGO
TIP
O
CA
TE
GO
RIA
PR
OB
AB
ILID
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IMP
AC
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ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
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CH
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IacuteMIT
E
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TA
DO
PRESUPUESTO
3
Debido a la imposicioacuten de impuestos a los
materiales de construccioacuten se puede
generar incrementos en el precio de los
materiales lo cual genera sobrecosto en la
ejecucioacuten de las actividades
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Formalizacioacuten de
contratos de compra
de todos los
materiales con pagos
y entregas perioacutedicas Dire
ctor
de
obra
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los
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cons
truc
cioacuten
260
720
21
Miti
gado
$ 500000
5
Debido a falencias en los protocolos de
bioseguridad se pueden presentar contagio
del personal de obra con covid-19 lo cual
genera retrasos en la ejecucioacuten de las
actividades y hasta suspensioacuten de
actividades
Am
enaz
a
Ext
erno
Alta
Mod
erad
o
MITIGAR
Toma de prueba PCR a
todo el personal que
inicia a laborar en la
obra e implementacioacuten
de protocolos de
bioseguridad estrictos
diariamente
HS
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ento
de
caso
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vid-
19 e
n la
ver
eda
La M
anga
260
720
21
Miti
gado
$ 4500000
7
Debido a las lluvias se puede generar el
desborde del riacuteo Cravo Sur lo cual genera
dantildeos a las obras ejecutadas Am
enaz
a
Ext
erno
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Construccioacuten de
canales de desviacuteo
para el caudal
desbordado
Res
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los
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les
del c
auce
290
820
21
Ace
ptad
o
$ 11000000
13
Debido a la aparicioacuten de obras
complementarias se puede generar
actividades nuevas no previstas en el
proyecto lo cual genera deficiencias en el
presupuesto y sobrecostos
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
EVITAR
Realizar varias
revisiones de la
estimacioacuten de
actividades y calculo
de cantidades por
distintos profesionales Res
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ra
Apa
ricioacute
n de
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secu
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nece
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pre
supu
esto
161
220
20
Ace
ptad
o
$ 4500000
18
Debido a descuidos del personal se
pueden presentar errores en la ejecucioacuten
de obras lo cual genera retrasos y
sobrecostos en la ejecucioacuten de las
actividades de obra
Am
enaz
a
Teacutec
nico
Med
ia
Mod
erad
o
MITIGAR
Terminacioacuten del
contrato de los
trabajadores que
ocasionaron la falla y
realizar investigacioacuten
de las causas para
que hagan parte de las
lecciones aprendidas
Dire
ctor
de
obra
Llam
ados
de
aten
cioacuten
por
part
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la in
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riacutea
de
obra
260
120
22
Miti
gado
$ 500000
19
Debido al mejoramiento de la viacutea se
presenta el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad
Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Alto
MEJORAR
Ejecucioacuten adecuada de
las actividades de
construccioacuten
cumpliendo todos los
requerimientos Res
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Inst
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ioacuten
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bra
160
820
22
Ace
ptad
o
$ -
20
Debido a la necesidad de personal que
labore en la obra se presenta oportunidad
de empleo para la poblacioacuten de la vereda La
Manga Opo
rtun
idad
Ext
erno
s
Muy
alta
Mod
erad
o
EXPLOTAR
Mantener informada a
la comunidad del
personal que se
requiere en el proyecto
y dar prioridad a los
residentes de la
vereda
Dire
ctor
de
obra
Sol
icitu
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per
sona
l par
a
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yect
o
260
120
22
Ace
ptad
o
$ 600000
Fuente El Autor
Anexo DD Matriz de adquisiciones
Planif
ContratSolic Resp
Selecc
Proveed
Admi
Contrato
Cerrar
contrato
Estudios y disentildeos
Estudios Topograacuteficos 111 CPS RFP No existe NA NA 22082020 27082020 4092020 18092020 8102020
Estudios Suelos 111 CPS RFP No existe NA NA 11092020 16092020 24092020 8102020 26102020
Estudios Hidroloacutegico 111 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 22102020
Disentildeo Geomeacutetrico de la viacutea 112 CPS RFP No existe NA NA 5092020 10092020 18092020 2102020 30102020
Disentildeo Hidraacuteulico 112 CPS RFP No existe NA NA 3102020 8102020 16102020 30102020 7122020
Disentildeo Manejo ambiental 112 CPS RFP No existe NA NA 13112020 18112020 26112020 10122020 2012021
Transporte de materiales
Transporte del material peacutetreo (crudo de rio seleccionado) 132 OS RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 4102021
Transporte de maquinaria pesada 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Transporte del material Subbase granular 132 OS RFQ No existe NA NA29042022 4052022 12052022 26052022 13062022
Alquiler de maquinariacutea pesada
Alquiler motoniveladora 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 7072022
Alquiler Vibrocompactador de cilindro 10 Ton 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 8072022
Alquiler Carrotanque 132 OS RFQ No existe NA NA 7092021 12092021 20092021 4102021 9072022
Alquiler Retroexcavadora 132 OS RFQ No existe NA NA 17052022 22052022 30052022 13062022 21062022
Alquiler Retrocargador 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 14122021
Alquiler Equipos
Alquiler Vibrador de concreto 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo rana 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler Vibrocompactador tipo canguro 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Alquiler motobomba 133 OS RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Compra de materiales
Crudo de riacuteo tamantildeo maacutex 6 132 OC RFQ No existe NA NA 3082021 8082021 16082021 30082021 6122021
Subbase granular tamantildeo maacutex 2 132 OC RFQ No existe NA NA 29042022 4052022 12052022 26052022 7072022
Cemento gris 132 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 7072022
Formaleta de madera 1 uso 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Tuberiacutea en concreto de 36 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
concreto de 3000 PSI 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
Acero de refuerzo grado 60 133 OC RFQ No existe NA NA 19112021 24112021 2122021 16122021 26012022
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Producto o servicio a adquirir
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Cronograma de adquisiciones requeridas
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Pro
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alm
ente
Fuente El Autor
Anexo EE Indicadores de medicioacuten desempentildeo del proyecto
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
PV PV= Valor Uacutenico Valor Planificado NA
Valor planificado que se tiene
sobre cada una de las fases del
proyecto Determina el costo
presupuestado a el dia de hoy
Una vez
EV
EV = XPV1 +
PXV2
+ XPV3hellip
Valor ganado NA
El costo presupuestado de trabajo
ejecutado para una actividad
paquete de trabajo o proyecto
durante un periodo de tiempo se
conoce como valor ganado a la
fecha de anaacutelisis o de corte
Mensual
AC AC= Valor uacutenico Costo Real NA Mensual
BAC BAC = PV TOTAL
Presupuesto del
proyecto a la
terminacioacuten
NA
Es el presupuesto original del
proyecto Se define sumando los
costos de cada una de las
actividades y preparando un
calendario de costos
Una vez
CV CV= EV - AC Variacioacuten del costo (0 lt CV gt 0)
Si el CV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el CV gt 0 desvio positivo
Si el CV lt 0 desvio negativo
Quincenal
CPI CPI = EVACIndice de desempentildeo
de costo
(1 lt CPI gt 1)
Si el CPI = 1 estaacute dentro del
presupuesto
Si el CPI gt 1 se encuentra por
debajo del presupuesto
Si el CPI lt 1 se encuentra por
encima del presupuesto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
SV SV = EV ndash PVVariacioacuten de
cronograma
(0 lt SV gt 0)
Si el SV = 0 estaacute dentro de lo
planificado
Si el SV gt 0 desvio positivo
Si el SV lt 0 desvio negativo
Quincenal
SPI SPI = EV PVIndice de desempentildeo
de cronograma(1 lt SPI gt1 )
Si el SPI = 1 estaacute dentro del
cronograma
Si el SPI gt 1 se encuentra
adelantado con respecto al
cronograma
Si el SPI lt 1 se encentra atrasado
con respecto al cronograma
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
TCPITCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
Indice de desempentildeo
de trabajo por
completar
(1 lt TCPI gt 1)
Si TCPI = 1 esta dentro de lo
planificado
Si TCPI lt 1 es muy bueno para el
proyecto
Si TCPI gt 1 es malo para el
proyecto
Si es inferior a 08 o superior a 12
se debe ir a comiteacute de control de
cambios
Quincenal
EAC EAC = BACCPIcosto estimado a la
terminacioacutenEAC gt 5 MAX
EAC acepta aumento de hasta 5
maximo de costos Si no se cumple
se debe ir al comiteacute de control de
cambios
Quincenal
INDICADOR FORMULA
PV PV= Valor Uacutenico
EV EV = XPV1 + PXV2
+ XPV3hellip
AC AC= Valor uacutenico
BAC BAC = PV TOTAL
CV CV= EV - AC
CPI CPI = EVAC
SV SV = EV ndash PV
SPI SPI = EV PV
TCPI TCPI = (BAC ndash EV)
(BAC ndash AC)
EAC EAC = BACCPI
ETC ETC = EAC - AC
VAC VAC = BAC - EAC
C C = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
R R = ( de horas
perdidasTotal horas trabajadas)X100
S S = ( valoraciones
positivasvaloraciones totales)X100
INDICADOR FORMULA SIGNIFICADO UMBRAL INTERPRETACIOacuteN FRECUENCIA
ETC ETC = EAC - ACEstimacioacuten para concluir
el trabajo restanteNA
Es la estimacioacuten del costo del
trabajo por ejecutar hasta la
terminacioacuten Puede calcularse de
varias formas dependiendo de si
las variaciones de costo
observadas a la fecha son tiacutepicas o
normales o no o si los cambios
son de tales caracteristicas que
requiere hacer un nuevo estimado
de costos para el trabajo por
ejecutar
Quincenal
VAC VAC = BAC - EAC Variacioacuten a la
terminacioacuten
(-5 lt VAC gt 20 )
Calcula la diferencia entre lo
presupuestado y lo estimado para
completar el proyecto
Si no se cumple se debe ir al
comiteacute de control de cambios
Quincenal
C
C = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Calidad (eficacia) gt 95
Si la calidad gt 95 se considera
que la calidad es aceptable
Si la calidad lt 95 se considera de
calidad mala
Mensual
R
R = ( de horas
perdidasTotal
horas
trabajadas)X100
Rendimiento lt 5
Si la R gt 5 se considera que el
rendimiento es bajo
Si la calidad lt 5 se considera que
el rendimiento es bueno
Quincenal
S
S = ( valoraciones
positivasvaloracio
nes totales)X100
Satisfaccioacuten gt 90
Si la S gt 95 se considera que se
cumple la satisfaccioacuten
Si la S lt 95 se considera que no
se cumple la satisfaccioacuten
Mensual
Fuente El Autor
Anexo FF Resultado de seguimiento del 1 de enero de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 6494727378 $ 6437727378 $ 6544716667 -$ 57000000 099 -$ 106989288 098 $ 308720983287 -$ 5046794227 $ 297233496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 3662053178 $ 3605053178 $ 3759716667 -$ 57000000 098 -$ 154663488 096 $ 4354134624 -$ 179116064 $ 567000000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3462053178 $ 3462053178 $ 3545716667 $ 000 1 -$ 83663488 098 $ 3548753709 -$ 83735149 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 667803178 $ 667803178 $ 575716667 $ 000 1 $ 92086512 116 $ 578273138 $ 92495422 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 52419178 $ 52419178 $ 75716667 $ 000 1 -$ 23297488 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 200000000 $ 143000000 $ 214000000 -$ 57000000 071 -$ 71000000 067 $ 389090909 -$ 129090909 $ 117000000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 160000000 -$ 40000000 $ 117000000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 3000000 $ 4000000 -$ 57000000 005 -$ 1000000 075 $ 80000000 -$ 20000000 $ 57000000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 450000000 $ 000 $ 450000000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo GG Resultado de seguimiento del 18 de abril de 2021 Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7007692760 $ 7007692760 $ 6889000000 $ 000 1 $ 118692760 1 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 1 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 1 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 08 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 1 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 1 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 16 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 11 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 1 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 1 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 1 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 1 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 09 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 09 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 09 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 12 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 12 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 07 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 1 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 07 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 07 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 07 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 27 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo HH Resultado de seguimiento del 18 de agosto de 2021
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
MEJORAMIENTO DE VIAS DEL
SECTOR POBLADO VEREDA
LA MANGA MUNICIPIO DE
YOPAL
$ 303674189060 $ 7223532541 $ 7007692760 $ 6889000000 -$ 215839781 097 $ 118692760 102 $ 298530709048 $ 5143480012 $ 296666496300
Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2832674200 $ 2785000000 $ 000 1 $ 47674200 102 $ 2785000000 $ 47674200 $ 000
Topograacuteficos $ 710000000 $ 710000000 $ 710000000 $ 745000000 $ 000 1 -$ 35000000 095 $ 745000000 -$ 35000000 $ 000
Realizar el levantamiento
topograacutefico de las viacuteas$ 660000000 $ 660000000 $ 660000000 $ 680000000 $ 000 1 -$ 20000000 097 $ 680000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano topograacutefico
de las viacuteas$ 50000000 $ 50000000 $ 50000000 $ 65000000 $ 000 1 -$ 15000000 077 $ 65000000 -$ 15000000 $ 000
Suelos $ 819999200 $ 819999200 $ 819999200 $ 860000000 $ 000 1 -$ 40000800 095 $ 860000000 -$ 40000800 $ 000
Realizar la toma de muestras
del suelo existente en las viacuteas$ 20000000 $ 20000000 $ 20000000 $ 50000000 $ 000 1 -$ 30000000 04 $ 50000000 -$ 30000000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico de
suelos$ 799999200 $ 799999200 $ 799999200 $ 810000000 $ 000 1 -$ 10000800 099 $ 810000000 -$ 10000800 $ 000
Hidroloacutegico $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1302675000 $ 1180000000 $ 000 1 $ 122675000 11 $ 1180000000 $ 122675000 $ 000
Realizar la visita teacutecnica al
aacuterea de estudio$ 157900000 $ 157900000 $ 157900000 $ 100000000 $ 000 1 $ 57900000 158 $ 100000000 $ 57900000 $ 000
Recopilacioacuten de informacioacuten
hidroloacutegica del aacuterea de estudio$ 197375000 $ 197375000 $ 197375000 $ 180000000 $ 000 1 $ 17375000 11 $ 180000000 $ 17375000 $ 000
Realizar el estudio teacutecnico
hidroloacutegico$ 947400000 $ 947400000 $ 947400000 $ 900000000 $ 000 1 $ 47400000 105 $ 900000000 $ 47400000 $ 000
Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4175018560 $ 4104000000 $ 000 1 $ 71018560 102 $ 4104000000 $ 71018560 $ 000
Disentildeos $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3465018560 $ 3550000000 $ 000 1 -$ 84981440 098 $ 3550000000 -$ 84981440 $ 000
Geomeacutetrico de la viacutea $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1610000000 $ 1670000000 $ 000 1 -$ 60000000 096 $ 1670000000 -$ 60000000 $ 000
Realizar el alineamiento
horizontal vertical y secciones
transversales
$ 1050000000 $ 1050000000 $ 1050000000 $ 1070000000 $ 000 1 -$ 20000000 098 $ 1070000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar el plano planta-perfil y
secciones transversales de
las viacuteas
$ 560000000 $ 560000000 $ 560000000 $ 600000000 $ 000 1 -$ 40000000 093 $ 600000000 -$ 40000000 $ 000
Hidraacuteulico $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1184250000 $ 1300000000 $ 000 1 -$ 115750000 091 $ 1300000000 -$ 115750000 $ 000
Realizar el disentildeo de
estructuras de drenaje$ 868450000 $ 868450000 $ 868450000 $ 950000000 $ 000 1 -$ 81550000 091 $ 950000000 -$ 81550000 $ 000
Realizar los planos de las
obras de drenaje$ 315800000 $ 315800000 $ 315800000 $ 350000000 $ 000 1 -$ 34200000 09 $ 350000000 -$ 34200000 $ 000
Manejo ambiental $ 670768560 $ 670768560 $ 670768560 $ 580000000 $ 000 1 $ 90768560 116 $ 580000000 $ 90768560 $ 000
Realizar el PAGA del proyecto $ 615384000 $ 615384000 $ 615384000 $ 500000000 $ 000 1 $ 115384000 123 $ 500000000 $ 115384000 $ 000
Entregar el documento fiacutesico
de PAGA$ 55384560 $ 55384560 $ 55384560 $ 80000000 $ 000 1 -$ 24615440 069 $ 80000000 -$ 24615440 $ 000
Costos $ 260000000 $ 260000000 $ 260000000 $ 254000000 $ 000 1 $ 6000000 102 $ 254000000 $ 6000000 $ 000
Estimacioacuten actividades y
cantidades$ 140000000 $ 140000000 $ 140000000 $ 210000000 $ 000 1 -$ 70000000 067 $ 210000000 -$ 70000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de las
actividades de obra$ 40000000 $ 40000000 $ 40000000 $ 60000000 $ 000 1 -$ 20000000 067 $ 60000000 -$ 20000000 $ 000
Realizar la estimacioacuten de
cantidades de obra$ 100000000 $ 100000000 $ 100000000 $ 150000000 $ 000 1 -$ 50000000 067 $ 150000000 -$ 50000000 $ 000
Presupuesto total $ 120000000 $ 120000000 $ 120000000 $ 44000000 $ 000 1 $ 76000000 273 $ 44000000 $ 76000000 $ 000
Realizar los APU de las
actividades de Obra$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 4000000 $ 000 1 $ 56000000 15 $ 4000000 $ 56000000 $ 000
Realizar el presupuesto total
del proyecto$ 60000000 $ 60000000 $ 60000000 $ 40000000 $ 000 1 $ 20000000 15 $ 40000000 $ 20000000 $ 000
Fuente de financiacioacuten $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Documentacioacuten requerida $ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Reunir y entregar la
informacioacuten requerida del
proyecto para su aprobacioacuten
$ 450000000 $ 450000000 $ 450000000 $ 300000000 $ 000 1 $ 150000000 15 $ 300000000 $ 150000000 $ 000
Aprobar el proyecto en la
alcaldiacutea$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Licitacioacuten publica $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Realizar los procesos de
licitacioacuten publica del contrato
de obra y contrato de
interventoriacutea
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Adjudicar el contrato de obra y
contrato de interventoriacutea a
empresas participantes en
cada proceso
$ 000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 000 $ 000 $ 000
Ejecucioacuten $ 295931496300 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 295931496300 $ 000 $ 295931496300
Obras preliminares $ 94973917600 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 94973917600 $ 000 $ 94973917600
Localizacioacuten y replanteo $ 354400000 $ 215839781 $ 000 $ 000 -$ 215839781 0 $ 000 0 $ 354400000 $ 000 $ 354400000
Realizar una roceriacutea y limpieza
de vegetacioacuten en las viacuteas$ 43400000 $ 43400000 $ 000 $ 000 -$ 43400000 0 $ 000 0 $ 43400000 $ 000 $ 43400000
Realizar un levantamiento
topograacutefico en campo de
acuerdo a los disentildeos
establecidos
$ 311000000 $ 172439781 $ 000 $ 000 -$ 172439781 0 $ 000 0 $ 311000000 $ 000 $ 311000000
Conformacioacuten calzada
existente$ 94619517600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 94619517600 $ 000 $ 94619517600
Transportar el material peacutetreo
(crudo de rio seleccionado)$ 70334317600 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70334317600 $ 000 $ 70334317600
Transportar maquinaria
pesada (motoniveladora y vibro
compactador)
$ 280000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 280000000 $ 000 $ 280000000
Realizar un relleno
compactado con material
crudo de rio seleccionado
$ 24005200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24005200000 $ 000 $ 24005200000
Mejoramiento vial $ 137086870200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 137086870200 $ 000 $ 137086870200
Terrapleacuten $ 75353470200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 75353470200 $ 000 $ 75353470200
Transportar el material
Subbase granular$ 20758670200 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 20758670200 $ 000 $ 20758670200
Extender y compactar con
maquinaria pesada el material
crudo de rio ubicado sobre las
viacuteas
$ 54594800000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 54594800000 $ 000 $ 54594800000
Nombre de tarea BAC PV EV AC SV SPI VC CPI EAC VAC Costo restante
Subbase estabilizada $ 61733400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 61733400000 $ 000 $ 61733400000
Mesclar subbase granular con
cemento 5$ 56573400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 56573400000 $ 000 $ 56573400000
Extender y compactar con
maquinaria pesada la
subbase granular con
cemento
$ 5160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 5160000000 $ 000 $ 5160000000
Obras de drenaje $ 28964960000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 28964960000 $ 000 $ 28964960000
Alcantarillas $ 13421220000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 13421220000 $ 000 $ 13421220000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo de las alcantarillas$ 161200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 161200000 $ 000 $ 161200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para
alcantarilla
$ 1768000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1768000000 $ 000 $ 1768000000
Realizar la instalacioacuten de
tuberiacutea en concreto de 36$ 2303700000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2303700000 $ 000 $ 2303700000
Realizar el formaleteo de las
estructuras de concreto de la
alcantarilla (muros cabezal y
aletas)
$ 1129920000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 1129920000 $ 000 $ 1129920000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de las estructuras
de la alcantarilla (muros
cabezal y aletas)
$ 8058400000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 8058400000 $ 000 $ 8058400000
Box culvert $ 15543740000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15543740000 $ 000 $ 15543740000
Realizar la localizacioacuten y
replanteo del Box culvert$ 35200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 35200000 $ 000 $ 35200000
Realizar excavacioacuten mecaacutenica
en material comuacuten para Box
culvert
$ 312000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 312000000 $ 000 $ 312000000
Realizar el amarre de acero de
refuerzo$ 12534900000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 12534900000 $ 000 $ 12534900000
Armar formaletas para muros
placas y aletas del Box culvert$ 356440000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 356440000 $ 000 $ 356440000
Realizar fundida en concreto
de 3000 PSI de elementos
estructurales (placas muros y
aletas) del Box culvert
$ 2305200000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 2305200000 $ 000 $ 2305200000
Interventoriacutea $ 34905748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 34905748500 $ 000 $ 34905748500
Seguimiento obra fiacutesica $ 10620000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10620000000 $ 000 $ 10620000000
Realizar seguimiento teacutecnico
en campo de las obras de
construccioacuten
$ 10290000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 10290000000 $ 000 $ 10290000000
Realizar informe mensual del
seguimiento de obra$ 330000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 330000000 $ 000 $ 330000000
Seguimiento financiero $ 24285748500 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 24285748500 $ 000 $ 24285748500
Realizar seguimiento
financiero en cada corte parcial
de obra
$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Realizar informe de
seguimiento financiero de obra$ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Cierre $ 575000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 575000000 $ 000 $ 575000000
Liquidacioacuten Obra $ 350000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 350000000 $ 000 $ 350000000
Entrega de obra $ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Realizar inspeccioacuten teacutecnica de
entrega de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar el acta de entrega y
recibido de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Documentos requeridos $ 210000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 210000000 $ 000 $ 210000000
Realizar acta de terminacioacuten
de contrato de obra$ 70000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 70000000 $ 000 $ 70000000
Realizar acta de liquidacioacuten de
contrato de obra$ 140000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 140000000 $ 000 $ 140000000
Liquidacioacuten interventoriacutea $ 225000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 225000000 $ 000 $ 225000000
Entrega informe final $ 135000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 135000000 $ 000 $ 135000000
Realizar informe final de
interventoriacutea$ 120000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 120000000 $ 000 $ 120000000
Reunir y adjuntar
documentacioacuten de los
contratos
$ 15000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 15000000 $ 000 $ 15000000
Documentos requeridos $ 90000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 90000000 $ 000 $ 90000000
Realizar acta de terminacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 30000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 30000000 $ 000 $ 30000000
Realizar acta de liquidacioacuten
contrato de interventoriacutea$ 60000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 60000000 $ 000 $ 60000000
Gestioacuten de proyectos $ 160000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 160000000 $ 000 $ 160000000
Revisar la documentacioacuten
teacutecnica del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Revisar la documentacioacuten
financiera del proyecto$ 80000000 $ 000 $ 000 $ 000 $ 000 0 $ 000 0 $ 80000000 $ 000 $ 80000000
Fuente El Autor
Anexo II Informe avance del proyecto
Fecha de entrega 19022021
Nombre del proyecto Mejoramiento de viacuteas del sector poblado vereda La Manga municipio de Yopal
Gerente de proyecto Juan Calixto
1 Informacioacuten General del proyecto
Fecha de inicio 18092020 Presupuesto $ 303674189060
Fecha de terminacioacuten 16082022 Avance actual 231
2 Entregables
Descripcioacuten Estado Avance ejecutado
Avance Programado
Observaciones
Estudios topograacuteficos Terminado 023 023 Estudio hidroloacutegico Terminado 043 043
Estudios suelos Terminado 027 027
Demora Laboratorios
Disentildeos geomeacutetrico viacutea Terminado 053 053
Disentildeo hidraacuteulico Terminado 039 039 Disentildeos manejo ambiental Terminado 022 022
Presupuesto total (incluye APU y memoria de caacutelculo de cantidades)
Terminado 009 009
Lista de chequeo y documentacioacuten requerida por la entidad que financie el proyecto
Terminado 015 015
Documento de aprobacioacuten del proyecto por alcaldiacutea de Yopal
Ejecucioacuten 5000 5000 El avance se mide sobre el tiempo de espera valor $ 0
3 Cronograma
Informacioacuten de tiempo
Fecha inicio acta 17082020 Fecha inicio cronograma 18092020
Fecha terminacioacuten acta 10102022 Fecha terminacioacuten cronograma 16082022
Duracioacuten proyecto acta 21 meses Duracioacuten del proyecto Cronogramadiagrama red
1918 meses
Fecha de inicio real 18092020 Fecha terminacioacuten real 16082022
Duracioacuten real 19 meses
Conclusiones
Fase Fecha inicio Fecha
terminacioacuten
Programado Ejecutado
1 Estudios 18092020 26102020 093 093
2 Planificacioacuten 2102020 27072021 137 137
3 Ejecucioacuten 27072021 7072022 9745 0
4 Cierre 7072022 5082022 019 0
5 Gestioacuten proyectos 5082022 16082022 005 0
TOTAL 10000 231
4 Costos
Fase Costo
Programado Costo Ejecutado
Programado
Ejecutado
1 Estudios $ 2832674200 $ 2832674200 093 093
2 Planificacioacuten $ 4175018560 $ 4175018560 137 137
3 Ejecucioacuten $
295931496300 9745
4 Cierre $ 575000000 019
5 Gestioacuten proyectos $ 160000000 005
TOTAL $
303674189060 $ 7007692760 10000 231
5 Registro de incidentes
Problema Causa Impacto Solucioacuten
Atraso en el inicio del estudio de suelos
Demora en la entrega de resultados e informe de laboratorio de suelos
Negativo
Aumentar rendimientos en la
elaboracioacuten de estudio de suelos
Fuente El Autor
