mejora continua
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DALIA M. PORTILLO PÉREZ
Ensayo
MEJORA CONTINUA
Hoy, lo nuevo es cambiar para mejorar.
Vivimos en un mundo influenciado por una sociedad que le gusta y busca
permanentemente lo nuevo o lo novedoso. Si se enciende la televisión se ve el
anuncio de un programa nuevo, de una serie nueva que saldrá pronto y de los
nuevos productos en sus nuevas presentaciones. Si se prende la computadora
aparecen invitaciones para unirse a las nuevas redes sociales, se encuentra lo
último en tendencias de moda o los más recientes programas informáticos que
facilitan nuestro trabajo.
Sin embargo, muchas de las organizaciones hoy en día, se enfrentan a un
problema de estancamiento en la gestión y formas de realizar las cosas y por
si esto fuera poco, las maneras en como lo hacen no son las mejores, por lo
que si no buscan una solución rápidamente éste puede significar el fracaso
total para dichas organizaciones.
En la actualidad se pueden presenciar cambios en todos los órdenes y niveles.
Evidentemente el mundo empresarial no ha sido ajeno a estas
transformaciones, por lo que se encuentra inmerso en un proceso de cambio
continuo.
Referente a lo mencionado se puede figurar a la Mejora Continua como una
estrategia progresiva que busca auxiliar a las organizaciones a mejorar la
calidad de lo que ofrece, satisfacer las exigencias del entorno y
principalmente de sus clientes, ayudarlas a que sean mayormente productivas
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y eficientes, así como a mantener dichas empresas dentro del mercado y en el
radar de la competencia.
Como definición, se puede decir que la Mejora Continua son pequeños
cambios incrementales en los procesos productivos o en las prácticas de
trabajo que permiten mejorar algún indicador de rendimiento, que no
necesitan grandes inversiones para realizarse y cuentan con la implicación de
todos los componentes de la empresa.
Como aspecto importante tenemos que la Mejora Continua está basada en el
Ciclo de Deming, compuesto por cuatro fases: estudiar la situación actual y
recoger los datos necesarios para proponer las sugerencias de mejora; poner
en marcha las propuestas seleccionadas a modo de prueba; comprobar que
está ensayada la propuesta proporcionando los resultados esperados; y la
estandarización e implantación de la propuesta con las modificaciones
necesarias.
En relación con lo anterior considero que la Mejora Continua no depende de
una persona o un grupo en especifico sino de la organización en general así
como de los que intervienen en el funcionamiento de la misma, de igual
manera para que exista la Mejora Continua se requiere apoyo en la gestión,
una constante retroalimentación y revisión de los pasos en cada proceso para
que se establezcan y se cumpla con claridad la responsabilidad de cada acto
realizado, y que exista una forma tangible de medir los resultados de cada
proceso.
Es importante que la Mejora Continua sea vista como una actividad realizada
con frecuencia y no como una alternativa correctiva frente a un problema.
De una u otra forma, en todos los tipos de empresas se ha experimentado
cambios y novedades tales como: nuevas actividades, nuevos métodos,
nuevas técnicas, nuevos modos de administrar y liderar, en general, en la
forma en como marchan las organizaciones.
Aun que la Mejora Continua surge en Japón como una filosofía de trabajo
para mejorar los procesos de producción a través de la eliminación de las
causas del desperdicio (sobreproducción, inventario, transporte, defectos,
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sobreprocesos, esperas y movimientos innecesarios) pienso que hoy en día, la
Mejora Continua va más allá de los procesos y la administración eficiente de
recursos ya que el valor de una organización no reside en sus bienes tangibles
solamente, si no es los conocimientos técnicos y especializados de sus
miembros, en su experiencia, en la propiedad intelectual y la fidelidad de los
clientes. Por lo que la Mejora Continua debería ser aplicada y ajustada
también a este aspecto.
Finalmente considero que el cambio es tan universal, que toda aquella
organización que quiera sobrevivir debe prepararse para afrontarlo.
Todas las empresas necesitan ajustarse a su entorno y sobre todo a sus clientes,
se debe ver el cambio y la búsqueda de la mejora constante como algo
natural, y más que advertirlo como una propuesta para el desarrollo de la
organización se debe entender como una necesidad primordial si desea
mantenerse en pie frente a un mercado que no soporta lo obsoleto y que
exige mayores beneficios para sí mismo.
Bibliografías
http://es.wikipedia.org/wiki/Mejora_continua
http://tendenciainnovadora.wikispaces.com/4.+ADMINISTRACI%C3%93N+DE+P
ROGRAMAS+DE+MEJORA+CONT%C3%8DNUA
Revista. Nacional Financiera. Proceso de Mejoramiento Continuo.