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MEDIDAS DESEGURIDAD Y SALUD

EN LA UFV PARAPERSONAL LABORAL

1. INTRODUCCIÓN.......................................................................... 03

2. NORMAS GENERALES EN EL CAMPUS...................... 06

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOS DE TRABAJO......................................................... 09

3.1. TRABAJO PRESENCIAL EN EL CAMPUS ..................................................... 103.2. TRABAJO EN REMOTO ........................................................................... 113.3. DESARROLLO DE LA DOCENCIA TEÓRICA ................................................ 123.4. DESARROLLO DE LA DOCENCIA PRÁCTICA .............................................. 123.5. EXÁMENES Y PRUEBAS DE EVALUACIÓN ................................................. 133.6. REUNIONES ........................................................................................... 133.7. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ............................................................... 143.8. ATENCIÓN AL PÚBLICO E INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS, PAQUETERÍA Y DINERO ................................................................................. 153.9. ATENCIÓN A USUARIOS QUE REQUIERE MANIPULACIÓN DE EQUIPOSINFORMÁTICOS, SERVIDORES Y CONEXIONES ............................................... 163.10. GRABACIÓN Y DESINFECCIÓN DE EQUIPOS .......................................... 173.11. DESCARGAS ........................................................................................ 18

5. PUNTOS DE INFORMACIÓN............................................ 21

4. QUÉ HAGO SI TENGO SÍNTOMAS,HE DADO POSITIVO EN UNA PRUEBAO SOY CONTACTO ESTRECHO............................................... 19

INTRODUCCIÓN

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Garantizar la seguridad y salud de las personas que acuden cada día a nuestro campus es una de las prioridades de la Universidad Francisco de Vitoria. Ante el nuevo curso 2021/2022, nos hemos preparado y adaptado a todos los requisitos de las autoridades sanitarias reforzando nuestras medidas de higiene, prevención y protección.

En esta guía encontrarás toda la información relevante para desarrollar tu labor profesional en la UFV y así hacer del campus un lugar seguro.

Si tú te cuidas, me cuidas a mí

1. INTRODUCCIÓN

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Estamos preparados para todos los escenarios que se presenten, ya sea docencia presencial, híbrida u online.

Hemos adaptado nuestras instalaciones para cumplir todas las normas de seguridad y salud establecidas por las autoridades

para que la vuelta al campus sea segura.

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Las personas que nos cuidan

Te presentamos al equipo de Seguridad, Salud y Bienestar de la UFV, al ServicioIntegral de Enfermería y al Servicio de Atención de Casos COVID-19. Ellos te acompañarán este curso y estarán contigo en cada paso.

1. INTRODUCCIÓN

EQUIPO DE SEGURIDAD, SALUD Y BIENESTAR DE LA UFVserviciodeprevencion@ufv.es • Enlace a nuestra web

SERVICIO DE ATENCIÓN CASOS COVID-19

Ana Canal Mónica TiradoAlicia Caravaca

608 70 22 98 • casoscovid@ufv.es

SERVICIO INTEGRAL DE ENFERMERÍA (Módulo 2 del Edificio Central)607 53 08 74 • servicio.enfermeria@ufv.es

Mónica Samper

Ana Díaz de Bustamante Ana Gallego

Susana Losada

Elena González Lucía Rodríguez

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NORMAS GENERALESEN EL CAMPUS

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2.1. Normas

Este curso nos volveremos a ver. Podrás venir al campus y disfrutar presencialmente de todos los servicios siguiendo estas sencillas normas que, seguro, ya conoces.

2. QUÉ TENGO QUE HACER AL LLEGAR ALCAMPUS

Respeta los aforosestablecidos

para cada espacioy la señalización en el campus

Evita tocarte los ojos,la nariz y la boca

con las manos

No está permitido fumaren el campus, salvo en los

2 puntos habilitados ysiempre manteniendo la distancia

de 2 metros entre personas

Utiliza pañuelosdesechablescuando tosaso estornudes

Cuida el medio ambiente:desecha las mascarillas no reutilizables,

guantes y pañuelos utilizados en laspapeleras habilitadas por el campus

No asistas al campussi sientes síntomas

compatibles con COVID-19 o eres un caso confirmado.

Consulta con el servicio de casos COVID.

Se recomienda usar mascarillaen espacios interiores. Su uso es

OBLIGATORIO para casos positivos en COVID, personas con

síntomas y contactos estrechos de un caso positivo. También es

obligatorio su uso en los espacios identi�cados con una señal de uso obligatorio de mascarilla.

Mantén la distanciade seguridad de 1.5 metros

siempre que sea posible

Es obligatorio desinfectarselas manos antes de acceder

a cualquier espacio.Para ello encontrarásdispensadores de gel

Tu salud y bienestar es lo más importante.

2. NORMAS GENERALES EN EL CAMPUS

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Es responsabilidad de todos respetar y cumplir en el campuslas medidas de higiene, prevención y protección para controlar

y reducir la transmisión del virus.“AYÚDANOS, SI TÚ TE CUIDAS, ME CUIDAS A MÍ”

Hacer del campus un lugar seguro es responsabilidad de todos. Por eso, el Servicio de Seguridad, Salud y Bienestar ha proporcionado formación online para todos los trabajadores, destinada a mejorar y elevar el nivel de protección de las personas en el campus. Pincha aquí para acceder a la plataforma de formación (recuerda que las claves son Usuario: DNI y Contraseña: DNI con letra y sin espacios; e incluyendo los ceros existentes en la izquierda) (enlace)

Asimismo, es necesario si no lo has hecho ya, �rmar una declaración responsable para garantizar el cumplimiento de las medidas de higiene, prevención y protección.

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ORGANIZACIÓN EN LOSESPACIOS DE TRABAJO

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.1. Trabajo presencial en el campus

Te explicamos las pautas básicas para realizar tu trabajo presencial en el campus:

No acuda al campus si ha dado positivo en COVID-19, incluidos los auto test de farmacia, o si tiene síntomas compatibles con la enfermedad. Los contactos estrechos de casos con�rmados pueden mantener su actividad en la universidad siempre y cuando estén asintomáticos. En este último caso se deberán seguir las siguientes medidas durante 10 días: llevar de forma constante la mascarilla, preferiblemente FFP2, no se podrá comer en las cafeterías y se evitará especialmente el contacto con personas vulnerables y la participación en eventos multitudinarios. En caso de actividades esenciales se permitirá la asistencia cuando el responsable lo autorice siguiendo las indicaciones del SSSB. Para una adecuada gestión en la universidad, todos los casos deben noti�carse por formulario (enlace)

Si en el campus comienzas a sentirte mal, te atenderemos en el servicio de Enfermería.

El Servicio de Seguridad, Salud y Bienestar UFV RECOMIENDA utilizar la mascarilla en todos los espacios cerrados y de uso compartido de la universidad especialmente cuando no se pueda garantizar la distancia de seguridad sanitaria y la ventilación adecuada. Su uso es OBLIGATORIO para todas las personas que: han dado positivo en una prueba COVID-19, incluidos los auto test de farmacia; tienen síntomas compatibles con la enfermedad que causa el virus; son contacto estrecho de un caso positivo. También se deberá continuar con su uso en los espacios identi�cados con la señal que así lo indique. Pedimos a las personas con factores de vulnerabilidad que continúen usando la mascarilla en espacios interiores (preferentemente FFP2).

Los momentos para comer o beber son críticos. No comas en los lugares de trabajo. Sólo está permitido comer en los espacios habilitados para hostelería como cafeterías, mesas exteriores y espacios singulares habilitados para ello...

No chilles o levantes la voz, existe más posibilidad de transmisión viral.

Evita tocarte los ojos, la nariz y la boca con las manos. Utiliza pañuelos desechables cuando tosas o estornudes.

No compartas alimentos ni bebidas y utiliza siempre una botella de uso individual.

Lava tus manos al entrar en lugares cerrados compartidos (aulas, despachos…) y colabora en su ventilación frecuente.

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.1. Trabajo presencial en el campus

Para acceder a tu puesto de trabajo, sigue las indicaciones de la señalética del edi�cio y desinféctate las manos al entrar.

Respeta los aforos máximos, evita las aglomeraciones y el contacto físico al saludar.

Respeta los periodos de ventilación y limpieza que se �jen en los espacios. Además, y en la medida de lo posible, intenta dejar las puertas abiertas.

En las actividades grupales, evita la cercanía estrecha y compartir libros y materiales.

La UFV pone a tu disposición mascarillas, kit de limpieza y desinfección. Podrás retirarlos en la recepción, garitas o coordinaciones de cada de edi�cio. Cuando no sea posible mantener la distancia interpersonal te recomendamos el uso de mascarilla FFP2.

Puedes consultar el protocolo completo de seguridad en la UFV aquí (enlace)

3.2. Trabajo en remoto

Si tienes que trabajar en remoto desde tu domicilio, te ayudamos a que éste sea un entorno seguro y saludable.

Cuida tu espalda. Mantén una postura correcta y evita encorvarte.

Si impartes clases, descansa la voz.

Descansa la vista y mantén una distancia entre los ojos y la pantalla de entre 55 y 60 cm.

En caso de accidente y enfermedades profesionales, contamos con lacobertura de la Mutua Fremap. Puedes contactar con Fremap en el teléfono de emergencias 900 610 061.

Extrema las precauciones al realizar tareas en el domicilio: no sobrecargues enchufes, evita cables por el suelo, no camines con dispositivos u objetos que disminuyan tu campo visual, no cargues peso en exceso.

Puedes consultar el protocolo completo sobre trabajo en remoto aquí (enlace)

3.3. Desarrollo de la docencia teórica

La tecnología es de nuevo parte esencial en este curso, los cambios incorporados han llegado para quedarse y ayudarte en tu labor docente. Por ello, el Vicerrectorado de Calidad y Transformación Organizacional pone a tú disposición un espacio en CANVAS con orientaciones sobre el nuevo arranque del curso e información que esperamos te sirvan de ayuda. Consulta aquí las orientaciones tecnológicas (enlace)

Recuerda a los alumnos las conductas seguras a seguir en el aula y vigila que se cumplan.

En el aula, se recomienda mantener la puerta y varias ventanas abiertas continuamente durante la clase para favorecer la ventilación cruzada, o abrir totalmente las ventanas como mínimo 10 minutos cada hora. En caso de condiciones especiales (ruido, frio...) se pueden utilizar periodos más cortos abriendo 5 minutos cada 20. No es necesario desalojar el aula mientras se realiza la ventilación.

Desinfecta el puesto del profesor y el material compartido, recuerda que la UFV pone a tu disposición un kit para ello. Podrás retirarlo en la recepción, garitas o coordinaciones de cada de edi�cio.

Si necesitas entregar documentos para el seguimiento de la clase, facilítalos a los alumnos previamente por correo electrónico/aula virtual, etc.

Evita realizar tareas o ejercicios grupales que vulneren la distancia interpersonal y/o que requieran compartir libros o cualquier otro material.

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.4. Desarrollo de la docencia práctica

Integra la tarea de limpieza de los equipos especí�cos para la actividad docente práctica dentro de la asignatura, de manera que todos los alumnos sean conscientes y partícipes de ella. En el caso de compartir material, desinfecta meticulosamente el equipo entre uso y uso.

Muchas prácticas exigen el uso de equipos de protección individual especí�cos, las mascarillas y guantes que se usen por Covid no anulan estas medidas.

3.5. Exámenes y pruebas de evaluación

Antes del comienzo del examen, ventila el espacio. Además, si es posible, mantén la puerta y ventanas abiertas continuamente durante el examen; o abrir totalmente las ventanas como mínimo 10 minutos cada hora. En caso de condiciones especiales (ruido, frio...) se pueden utilizar periodos más cortos abriendo 5 minutos cada 20. No es necesario desalojar el aula para realizar la ventilación.

Durante el examen se debe intentar mantener la máxima distancia interpersonal que sea posible.

Evita aglomeraciones en la entrada al examen y vela por el cumplimiento de la distancia de seguridad de los alumnos durante la identi�cación y entrada.

Si el examen es escrito, deposita los exámenes de los alumnos en una o varias cajas con tapa. Desinfecta las cajas antes de manipularlas.

Antes de repartir los exámenes, desinféctate las manos y entrégalos boca abajo en la mesa evitando contacto con el alumno.

En caso de exámenes orales, mantén en todo momento la distancia de seguridad y la mascarilla.

Como docente, puedes ejercer el derecho a no aceptar el acceso de un alumno al examen si hay alguna duda razonable sobre su estado de salud.

Durante la corrección y revisión de exámenes, cuadernos de prácticas o trabajos evita tocarte la cara y extrema la higiene de manos.

Puedes consultar el protocolo completo sobre exámenes y pruebas de evaluación aquí (enlace)

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.6. Reuniones

Antes de organizar una reunión, solicita al Departamento de Espacios una sala que procure las distancias de seguridad entre las personas y respete el aforo.

Comunica al servicio de limpiezas por Ventanilla Única el uso del espacio, la fecha y las horas de entrada y salida para que puedan organizar la limpieza y desinfección.

Evita compartir documentos y facilita la documentación de la reunión vía electrónica.

Evita comer durante las reuniones. En caso de necesitarlo organiza la pausa en un lugar diferente, que se encuentre habilitado para hostelería. Respeta las medidas establecidas en estos espacios (límite de personas, distancia...).

3.7. Organización de eventos

Antes de organizar un evento, solicita a través de la intranet el espacio adecuado para poder garantizar la distancia de seguridad entre los asistentes, respetando el aforo permitido. Si el espacio deseado no aparece en la intranet, contacta con el Departamento de Eventos para su reserva y utilización.

Comunica al servicio de limpieza por Ventanilla Única el uso del espacio, la fecha y las horas de entrada y salida para que puedan organizar la limpieza y desinfección.

Al plani�car el horario de la actividad, evita sesiones continuadas de más de 2 horas.

Ventila el espacio mínimo 10/15 minutos cada hora y en los descansos y, al volver al lugar, recuerda a los asistentes ocupar el mismo lugar que antes del descanso.

Comunica a los asistentes las recomendaciones sobre el uso de mascarilla en función del espacio, especialmente cuando no se pueda mantener una distancia mínima de 1,5 metros entre personas, ya sea de pie o sentado, y cuando se produzcan aglomeraciones, en especial a la entrada y salida en actos académicos, eventos y celebraciones. Se debe procurar mantener siempre la distancia de seguridad.

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.7. Organización de eventos

Enviar siempre a los asistentes, información sobre las medidas preventivas que sea necesario tener en cuenta durante el evento.

Si se requiere acreditación, evita aglomeraciones y solicita que se respete la distancia de seguridad durante la espera.

Dota las mesas de acreditación de gel hidroalcohólico y evita entregar materiales, proporcionándolos previamente vía electrónica.

Al acceder a la sala distribuye a los asistentes procurando la mayor distancia posible, ocupa primero los espacios más alejados de la entrada y evita cruces entre personas.

En la mesa presidencial, proporciona a los ponentes botellas de agua individuales y gel hidroalcohólico.

Si los ponentes hablan desde el atril, desinfecta éste entre un ponente y otro. Los micrófonos deben cubrirse con una funda protectora desechable que debe ser cambiada cada vez que cambie el ponente.

Evita los servicios de cáterin. Si éstos fueran imprescindibles, sigue todos los protocolos establecidos con Sodexo.

Puedes consultar el protocolo completo de uso de espacios singulares aquí (enlace)

Aula Magna

Sala de Conferencias Peceras

Salón de Grados

The Square

Learning Space - Ágora

Learning Space - Salas individuales

Hall Edi�cio Comunicación

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.8. Atención al público e intercambio de documentos, paquetería y dinero

En la UFV hemos fomentado las gestiones por vía telemática y la atención por teléfono o correo electrónico.

Si no puedes realizar la gestión de manera telemática, concierta una cita previa para la atención presencial.

Las zonas de atención presencial al público estarán protegidas por una mampara, y contarán con gel hidroalcohólico, toallitas desinfectantes, pañuelos desechables y papelera.

Si la atención requiere intercambiar documentación, recuerda desinféctarte las manos antes y después de la manipulación y hacer lo mismo con la super�cie que haya tocado el documento una vez devuelto.

Si la atención requiere manipulación de paquetes, siempre desinféctate las manos antes y después de la manipulación y haz lo mismo con la super�cie que haya tocado el paquete.

Fomenta y prioriza el pago con móvil o con tarjeta.

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.9. Atención a usuarios que requiere manipulación de equipos informáticos, servidores y conexiones

Si la atención implica desplazarte al puesto de un compañero:

- Desinfecta el equipo informático antes de comenzar a manipularlo y tocaúnicamente aquello que sea imprescindible.

- Cuando acabes el trabajo, desinféctate las manos y extrema la higiene si hasestado manipulando cables o partes que no han sido desinfectadaspreviamente a tu manipulación.

Si la atención se realiza en Ventanilla Única:

- Cumple con el aforo establecido y para evitar coincidencia de personas almismo tiempo, gestiona la atención a usuarios a través de citas previas.

- Evita compartir herramientas, objetos y documentos tanto con compañeroscomo con usuarios.

- Utiliza un bolígrafo propio para las �rmas que se requieran.

- Al recibir un equipo alquilado, desinfecta la funda y el equipo antes derevisar y controlar su estado.

Si la atención consiste en la manipulación de servidores, racks o similar, desinféctate las manos antes de tocar el interior.

3. ORGANIZACIÓN EN LOS ESPACIOSDE TRABAJO

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3.10. Grabación y desinfección de equipos

Utiliza los equipos como las cámaras y auriculares de forma individual, evitando compartir estos equipos entre varios compañeros durante la misma jornada.

Antes de utilizar un equipo de uso comunitario, desinfecta todas las partes, haciendo especial hincapié en lentes, botones y otras partes que puedan entrar en contacto con ojos, cara y manos.

Para las grabaciones, los técnicos serán los primeros en entrar para colocar los equipos, y, posteriormente, irán accediendo el resto de personas. De igual forma serán los últimos en abandonar la sala.

En la medida de lo posible, coloca los equipos de grabación en posiciones �jas, al menos a 1,5 metros de distancia con las personas que intervengan enla grabación y evita en todo momento acercamientos.

En el caso de grabaciones en el exterior, delimita los espacios que comprenden las zonas de rodaje.

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QUÉ HAGO SI TENGO SÍNTOMAS,HE DADO POSITIVO EN UNA PRUEBAO SOY CONTACTO ESTRECHO

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Si estando en el campus comienzas a tener síntomas,ponte en contacto con elServicio de Enfermería

607 53 08 74y sigue sus indicaciones.

El Servicio de Enfermería se encuentra en el módulo 2 del Edi�cio Central.

Si presentas alto riesgo de contagio, debes aportar un certi�cado médicoy si perteneces al colectivo vulnerable tipi�cado por Sanidad

será un médico del trabajo el que valore tu situación.Ante cualquier duda contacta con el Servicio de Seguridad, Salud y Bienestar de la UFV.

NO ACUDAS AL CAMPUS,si mani�estas síntomas compatibles con el virus o eres un caso con�rmado.

Si necesitas asistir para una actividad esencial, informa a tu responsabley al servicio de SSB para su valoración.

Los contactos estrechos están exentos de cuarentena pero deben extremar precauciones.Informa al Servicio de Atención de Casos Covid de la UFV:

- Formulario de Noti�cación Casos Covid (enlace)

- casoscovid@ufv.es // 608 70 22 98

¡NO TE PREOCUPES!Desde el SSB te ayudaremos y acompañaremos en estos momentos.

Aquí tienes una infografía con recomendaciones para estas situaciones (enlace)

4. QUÉ HAGO SI TENGO SÍNTOMASHE DADO POSITIVO EN UNA PRUEBAO SOY CONTACTO ESTRECHO

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PUNTOS DEINFORMACIÓN

5. PUNTOS DE INFORMACIÓNSi quieres saber más respecto a la organización de la UFV, no dudes en consultar a tu responsable directo.

Toda la información sobre los protocolos de seguridad la encontrarás en nuestra web https://www.ufv.es/campus-docencia-seguridad-salud/ (enlace)

¡Atentos al correo! Tanto desde el Servicio de Seguridad, Salud y Bienestar como desde Desarrollo de Personas os mantendrán informados en cada momento.

En el campus, encontrarás información actualizada en las pantallas y tótems de los pasillos y cafeterías.

Para estar al día de toda la actualidad en el campus, también puedes descargarte la aplicación gratuita de la UFV https://www.ufv.es/ufv-app/ (enlace)

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Ctra. Pozuelo-Majadahonda, Km. 1,800 • 28223 Pozuelo de Alarcón (Madrid)

Con las precauciones adoptadas y el cumplimiento estricto de las recomendacionesque hemos difundido, el campus de la UFV es un entorno seguro para trabajadores y alumnos,

de menor riesgo que otros espacios sociales en los que nos desenvolvemosy convivimos con terceros diariamente.

Para que estas medidas sean e�caces debemos mantenerlas también fuera de la Universidad.

MEDIDAS DESEGURIDAD Y SALUD

EN LA UFV PARAPERSONAL LABORAL