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CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DEL ESTADIO

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ACTA DE LA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES

DEL ESTADIO No. 1 P. H. Lugar: Salón Social del C. R. Parques del Estadio Fecha: Jueves 21 de marzo de 2013 Hora: 8:01 p. m. NOTAS:

• La Asamblea se realizó según la segunda convocatoria, a las 8:10 p. m. ya que por falta de quórum, no fue posible llevar a cabo la reunión según la primera convocatoria.

• La documentación soporte de lo tratado en la Asamblea y que hace parte integral de la presenta acta es:

- La documentación adjunta a la convocatoria de la Asamblea.

- El reglamento para la Asamblea. - Constancias de entrega de la convocatoria y de los envíos por

correo.

- Listados de control de la asistencia en los que se especifica el

apartamento, el coeficiente, el (los) nombre(s) del (los) propietarios, la calidad de los asistentes (propietarios o apoderados) y el total de coeficientes representados en la reunión y en el mismo detalle la constancia de las votaciones llevadas a cabo.

- Poderes de los facultados para asistir a la Asamblea.

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DESARROLLO DE LA REUNIÒN.

1. Verificación del quórum.

En la convocatoria a la Asamblea se hizo constar que los asistentes en segunda convocatoria pueden sesionar y decidir válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. En el momento de mayor afluencia de propietarios y apoderados, la asistencia fue del 22.5752% del total de coeficientes que conforman la copropiedad.

2. Consideración y aprobación del orden del día. El orden del día enviado en la convocatoria a la Asamblea, fue puesto a consideración de los asistentes, quienes lo aprobaron por unanimidad: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección de presidente y secretario para la Asamblea Ordinaria.

4. Elección de tres delegados para la revisión del contenido del acta de la Asamblea.

5. Aprobación del reglamento para la Asamblea.

6. Del acta de la reunión de la Asamblea celebrada en 2012. (Para consulta, se deja a disposición en la portería).

7. Informe de la Revisora Fiscal.

8. Despeje de inquietudes y consideración del contenido de los estados financieros a diciembre 31 de 2012. Anexos.

9. Despeje de inquietudes y detalle de aparte del Informe de Gestión del Consejo y de la Administración.

10. Proyecto de presupuesto para la vigencia: Abril 1 de 2013 a marzo 31 de 2014.

11. Decisiones relacionadas con apartes y proyectos planteados en el informe de gestión del Consejo y de la Administración.

12. Elección de los integrantes del Consejo de Administración.




13. Elección de los integrantes del Comité de Convivencia. 14. Nombramientos del Revisor Fiscal y del Suplente. 15. Proposiciones y varios. 3. Elección de Presidente y Secretario para la Asamblea. Como Presidente y Secretaria de la Asamblea fueron nombrados el Señor Carlos Mario Bustamante V. y la señora Beatriz E. Chavarría R. respectivamente. 4. Elección de tres delegados para revisar el contenido del acta de la Asamblea.

Las personas elegidas para verificar el contenido del acta de la Asamblea, fueron:

- Gloria E. Zuluaga G. (416-4). - Beatriz E. Pérez U. (921-6) y - José Lubìn Alzate G. (1017-5).

5. Aprobación del reglamento para la Asamblea.

El contenido del reglamento para la Asamblea, fue leído, puesto a consideración de los asistentes y aprobado por unanimidad. Ver anexo. 6. Del acta de la Asamblea celebrada en 2012 En este aparte, se decidió continuar con el orden del día teniendo en cuenta que el acta fue puesta a disposición de los propietarios y residentes según los tiempos establecidos por la ley y que nuevamente estuvo dispuesta 20 días antes de la presente reunión.




7. Informe de la Revisora Fiscal. La Doctora Luz Stella Arcila P, hizo una breve exposición de su informe de Revisoría Fiscal anexo y destacó el excelente manejo de los recursos, el debido soporte de la información contable, la conciliación de las cuentas bancarias, el debido control del archivo, los ingresos adicionales a las cuotas de administración por valor de $26.675.647. El objeto social de la copropiedad según la ley 675/01, la aplicación de políticas y normas contables de aceptación general en el proceso contable. Adicionalmente, explicó la excelente posición financiera de la copropiedad soportada en los índices financieros que calculó. Del informe de la Dra. Arcila Pérez, no se presentaron inquietudes ya que se consideró suficientemente claro. 8. Despeje de inquietudes y consideración del contenido de los estados financieros a diciembre 31/12. Anexos. El contenido de los estados financieros fue expuesto por la Dra. Luz Stella ArcilaP: quien en forma clara y detallada lo explicó, informando a su vez que de la cartera se anexó el detalle de los inmuebles en mora y que se dio exceso en la ejecución presupuestal en los ítems de: mantenimiento eléctrico, amoblamiento zonas comunes y avisos y señalización. De este último tema, la Administradora informó el porqué de la sobre ejecución:

- En mantenimiento eléctrico: se concluyó el cambio de las lámparas de tubos 2x32 por ahorradores de energía en los parqueaderos y se llevaron a cabo otros ajustes en pro del ahorro de energía tal y como se refleja en la ejecución de este rubro.

- Amoblamiento de zonas comunes: por la compra de los dispositivos en acero inoxidable para la separación de residuos sólidos, elementos que pueden apreciar en el ingreso a cada sector de torres y de la misma copropiedad.




- Señalización: El gasto fue el complemento para terminar el

cambio o adquisición de la señalización de toda la copropiedad.

- Adicional, informó que en la ejecución del mantenimiento total

de paredes, techos y pasamanos de los puntos fijos y zonas comunes el gasto total fue de $76.096.000, utilizándose el fondo de $30.000.000 dispuesto en la reunión anterior y el restante con excedentes del 2012.

Después de las anteriores exposiciones y de ponerlos a consideración de los reunidos, los estados financieros a diciembre 31/12 con sus notas anexas fueron aprobados por unanimidad. 9. Despeje de inquietudes y detalle de aparte del informe de Gestión del Consejo y de la Administración. Los reunidos no presentaron inquietudes sobre el contenido del informe de gestión. La Administradora, Sra. Beatriz E. Chavarría R. intervino con ampliación de los siguientes aspectos, aclarando incluso que algunos de ellos serán retomados en el punto 11 para tomar decisiones:

- Los Seguros se han renovado con la Previsora Seguros S. A. y en el cubrimiento están contempladas las zonas comunes y las privadas.

- Se terminó el proyecto de cambio de iluminación en los parqueaderos.

- El muro del cerramiento ubicado en la parte posterior de la

Unidad es propiedad del Conjunto Residencial y a futuro cuando se lleve a cabo la proyección de la Cra. 74, según la normatividad vigente, deberá ser reemplazado por mallas de




cerramiento transparente. Esto con el fin de que los reunidos en la Asamblea estèn enterados del tema.

- Se tiene información (que se está averiguando en la Curaduría

y en Planeación) de proyecto que tiene la Cuarta Brigada de trasladar su actual ingreso ubicado en la Calle Colombia con la 76 hacia costado de la Cra. 76 en diagonal al ingreso de la copropiedad.

- En el componente del circuito cerrado de televisión se llevaron

a cabo ajustes según acuerdo con Coopevian que asumió el valor total, lo que implicó otro sí al contrato de servicios de vigilancia por 3 años en el transcurso de los cuáles en forma proporcional, el nuevo componente será de propiedad del Conjunto.

- Se ha continuado con los descuentos por pronto pago de 2% ò

2.5% a quienes cancelen en forma conjunta el valor de 6 ò 12 meses de cuotas de administración.

- La necesidad de llevar a cabo Asamblea Extraordinaria con el

fin de tratar y decidir el tema del mantenimiento de la fachada que se considera, debe adelantarse para el año 2013, aspecto que debe evaluarse y determinarse con tiempo.

- Explicó el contenido de los proyectos ejecutados y pendientes

del período del 2012, su valor y los nuevos proyectos que se plantean para ejecutar en el 2013. Lo anterior con las correspondientes fuentes de recursos, si la Asamblea aprueba su ejecución y uso. Todo lo anterior, según se detalló en las páginas 16 y 17 del informe de gestión.

- Aclaró que cuando se lleve a cabo el mantenimiento de la

lechada de la piscina, se tiene proyectado el cambio por deterioro del baldosín azul de la fuente. Igualmente, informó de la necesidad de repavimentar los parqueadero para visitantes descubiertos y su vía de ingreso en rampa. Esto según análisis




ya efectuados de que si se pueda llevar a cabo, teniendo en cuenta la estructura que soporta el pavimento.

- Se aclaró además, que los valores informados para los

proyectos planteados son basados en cotizaciones obtenidas que nuevamente deberán actualizarse o allegar otras en caso de ser necesario.

- Adicional destacó el anexo del informe de gestión en el que a

los copropietarios se les muestra en cifras la evolución y la consolidación del Conjunto residencial.

Los reunidos no plantearon inquietudes del contenido del informe de gestión por lo que se continuó con el orden del día.

10. Proyecto de presupuesto para la vigencia: Abril 1 de 2013 a marzo 31 de 2014.

• En este aparte la Administradora explicó: -De acuerdo con el reglamento general de la copropiedad, cada proyecto de presupuesto en a copropiedad se debe plantear desde el 1 de abril del año en vigencia en el que se apruebe hasta el 31 de marzo del siguiente año, por este motivo el que se propone es con vigencia, abril 1 de 2013 a marzo 31 de 2014 y su determinación para cada rubro se basa en el comportamiento histórico de los gastos y las necesidades de la copropiedad.

-El presupuesto mensual sugerido de acuerdo con el análisis del comportamiento histórico y proyectado para el período abril 1 de 2013 a marzo 31 de 2014 es de $56.379.000 con un incremento del 2.44% que fue el Índice de Precios al Consumidor fijado por el Gobierno Nacional para el año 2012.

• El Presidente de la Asamblea, le otorga la palabra al señor

Rigoberto Naranjo, representante del apto. 804-1 quien expone:




-Que el incremento de la Administración no se puede poner así, con un 14.94%, que esto le parece un descaro. - Si se analiza el incremento de un asalariado, éste fue del 4.02% y no del 14.94% proyectado. -Solicita sea retomado el valor presupuestado para la fiesta de los niños y para los arreglos de navidad. -Se dio a la tarea de averiguar en otras copropiedades, detectando que en la copropiedad estamos desfasados y que no se está teniendo en cuenta tampoco el aumento del impuesto predial. -Esto se está convirtiendo en una bola de nieve que no sabe dónde va a parar.

• El Presidente de la Asamblea, Señor Carlos Mario Bustamante V. precisa que lo informado por el señor Naranjo puede tomarse como una recomendación para el Consejo de Administración que determine si los honorarios de la Administración son justos y legales. Esto porque el Consejo es la instancia que fija los honorarios de la Administración.

• El señor Bustamante, solicita tener en cuenta:

Que para fijar los honorarios como se ha hecho, se debe conocer la gestión de la persona, la dedicación de la actual administradora y, los resultados.

• La señora Jhanet Sánchez M, del apto. 408-2, recomienda se autorice al Consejo para que determine sobre el tema.

• La señora Beatriz Pèrez U. apto. 921-6, informa:

Cuando se hizo este aumento, se pensó en la gestión de la Administradora, sus honorarios están dentro de la ley, el gobierno permite pagos para los Administradores entre el 8% y el 10% del presupuesto, piensa que hay que ser agradecidos teniendo en cuenta lo que se ha




valorizado la copropiedad por la gestión de la Administradora actual. Si se analiza el histórico del pago al Administrador parece mucho, pero, no es mucho porque Parques del Estadio comenzó con honorarios muy bajos. Esta Administradora en su ejecución va más allá, de lo que cualquier Administrador puede hacer. Hay muchas copropiedades y administradores, pero, cual puede estar como Parques del Estadio?. De esta Administraciòn, el Consejo recibe actas, informes, para citar al Consejo para analizar, para tomar decisiones, ….. Finalmente, llama la atención de los reunidos y cuestiona $4.500.000/264 apartamentos.

• El señor José Lubìn Alzate G., Apto. 1017-5 complementa: Los resultados con esta Administración hasta ahora lo han escuchado y lo tienen a la vista. ¿Què Administración tendrá estos resultados y con transparencia en el manejo de los recursos?. La Administradora actual, tiene que buscar quien le ayude y a quien con sus ingresos le debe pagar. No es justo que no se tenga en cuenta el valor propuesto ya que si se cancela por ejemplo un 10% de los ingresos, el valor sería mucho más de $5.000.000 y lo presupuestado no llega hasta allá.

• El señor Wilder Hoyos, apto. 805-2, intervino: No cabe duda que la Administración ha sido buena por el estado de la copropiedad. No comparte que sea solamente por la Administradora porque el Administrador es guiado por el Consejo de Administración y no es la Administradora la que se debe llevar los méritos. Puede verse por otras partes alguien que pueda hacer lo mismo.

• El señor Rigoberto Naranjo, apto. 804-1:

- Nunca ha dicho nada sobre la Administradora con quien puede tener diferencias y el Consejo dice que es excelente. No dice que es mala, es excelente, pero, le preocupa el aumento. El averiguó en el medio y no hay honorarios que superen los




fijados. Solicita reconsiderar por la bola de nieve, considera que los honorarios se deberían mantener en $3.915.000.

• El señor Wilder Hoyos, apto. 805-2: Informa que tiene entendido que la Administradora también administra otras copropiedades por lo tiene que pagarle a otra persona para que le ayuden, si estuviese todo el día en la copropiedad, tendría más tiempo.

• El señor Félix Toro, apto. 319-5: Informa que sabe de 17.000 empleados públicos con un incremento del 2.02%, que todos trasnochan. El Consejo de Administración no puede aumentarle a la Administración el 14.92%, que es demasiado alto. . No se desconoce la labor de la Administración con buena dedicación, pero, si se convierte el pago en una bola de nieve. Cree que es mejor estar acá como Administrador que ser diputado.

• El señor Hilarión González, aptos 1011 y 111-3: Pregunta: ¿Es el Consejo de Administración o la Asamblea el que aprueba los honorarios de la Administración? El Presidente de la Asamblea le responde, es el órgano máximo de la Copropiedad, que es la Asamblea, pero, por reglamento, el consejo los fija. Nuevamente interviene el señor Hilarión González: La Asamblea puede dar directrices.

• El Señor Presidente de la Asamblea: -Cuando se desconoce la historia, se cometen errores. -Tuvo la dicha de comprar en el Conjunto Residencial. -Estuvo en el Consejo de Administración y presenció el proceso administrativo cuando esta Administradora llegó a la Copropiedad. -Se debe diferenciar si se es empleador, asalariado o trabajador por prestación de servicios devengando honorarios.




-Si a la Administradora se le pide que esté en la copropiedad segùn un horario que le establezcamos, ya no será un contrato por servicios sino, laboral. -En el Conjunto no hay empleados contratados directamente ya que son o por prestación de servicios o a través de empresas. -La Administradora cancela su propia seguridad social. -Reconoce que sus apartamentos se han valorizado. -Esta Administración es buena, tiene bien manejada la reserva legal, los recursos de la copropiedad están disponibles y claros, no se han tenido que pagar cuotas extras. -Se debe serse coherente con las decisiones que se tomen. No sacrificar calidad por cantidad. -Se puede negociar, pero, la trayectoria cuenta. -Cuando la Administradora llegó al Conjunto, venía con cierta trayectoria y experiencia además financiera. -La calificación y cualificación cuentan en una institución.

• El señor Rigoberto Naranjo, apto. 804-1: Genera la propuesta de mantener los honorarios del $3.915.000.

• El señor Oscar Ramírez U. apto. 602-1: Propone el 14.94% de incremento.

• La señora Gloria Zuluaga G. apto. 416-4: Le pregunta a la Administradora cuales considera que deben ser sus honorarios. Respondiendo la Administradora que los estipulados en el presupuesto.

• El señor Oscar Dávila, apto. 1021-6:




Informó que ha sido Consejero, le parece que no hacer aumento no es justo porque la labor es muy buena, que se tenga en cuenta un aumento adicional.

• El señor Rigoberto Naranjo, apto. 804-1: Retiró su propuesta de que el valor asignado sea de $3.915.000 y propone que se aumento en forma igual al Revisor Fiscal, es decir, el 4.05% como directriz, porque el Consejo tiene su autonomía. Finalmente: Se concluyen las propuestas para votar y los resultados de las votaciones: Alternativa 1: Aumentar el presupuesto para el pago de administración en 4.05%. Alternativa 2: Aumentar el presupuesto para el pago de administración en 14.94%. Cada asistente pasa por el sitio de ubicación del computador para informar su decisión de voto, sitio en el que estuvo presenciando el señor Rigoberto Naranjo y en su función la Revisora Fiscal, Sra. Luz Stella Arcila P. quien finalmente informó los resultados: Estuvo en el proceso de votaciones el 22.5752% del total de los coeficientes de la copropiedad. Alternativa 1: Aumentar el presupuesto para el pago de administración en 4.05% con votación del 49.72% Alternativa 2: Aumentar el presupuesto para el pago de administración en 14.94% con votación del 37.36%. Se concluye como directriz para el aumento del valor de los honorarios de la Administración, el 4.05%.




Se continúa con el proceso de análisis del presupuesto:

• El señor Rigoberto Naranjo, apto. 804-1: Solicita se aumente el valor del presupuesto de la fiesta de los niños y de la decoración navideña porque el presupuesto que se está presentando es más bajo que el del año anterior, lo que le llama la atención porque se debe continuar con tan bonitos recuerdos de la niñez en estos aspectos. La Administradora explica a los reunidos: El Señor Naranjo tiene la razón en que el presupuesto bajo, pero cuando se elaboró el presupuesto se tuvo en cuenta: La fiesta de los niños ha evolucionado: antes eran 320 niños, luego bajo a 280 y este año a 160 de los cuales 80 fueron del Conjunto Residencial y 80 externos, aspecto que implica -y ya se ha analizado en el Consejo de Administración-, detenerse, para determinar si se sigue con toda la infraestructura, el gran gasto que debe generarse, para sólo 80 niños internos o si se organiza una fiesta más pequeña con pago moderado de inscripción, exclusivamente para los niños de la copropiedad. Adicional, se tuvo en cuenta que existe decoración de años anteriores que en alguna medida debe utilizarse para bajar costos. En cuanto a la decoración navideña también se ha analizado la evolución antes cómo se desarrollaba, los sitios que se decoraban, lo que esta actividad implicaba, los altos costos y cómo se ha ido evolucionando en la copropiedad. Adicional, debe tenerse en cuenta que el Consejo no ha escatimado en el momento de las aprobaciones de tal forma que si se tienen excedentes se generen buenas propuestas así en alguna forma se tenga que hacer uso de una cantidad moderada de éstos últimos, tanto para la fiesta de los niños como para la decoración navideña.

• El señor Rigoberto Naranjo, apto. 804-1: Informa que también le llama la atención el valor tan alto del mantenimiento de los ascensores, $4.800.000 mensuales, es decir, $800.000 por ascensor.




La Administradora le explica que también para este rubro del presupuesto se tienen en cuenta aspectos tales como: -En el medio si se encuentran empresas que hagan el mantenimiento más barato, pero, no tienen todos los repuestos que se requieren, ni dan la garantía de la casa fabricante de los ascensores del Conjunto donde hay dos tipos de series de ascensores, lo que dificulta que otro buen proveedor esté en la copropiedad. -En este presupuesto como todos los años hay valores adicionales para mejorar su presentación física: espejos a dos ascensores, pisos que se van deteriorando y que hay que cambiar y acrílicos y otros elementos que han rayado o quemado, aspectos que pueden notarse fácilmente inspeccionando los ascensores. -Otro detalle que debe tenerse en cuenta es que para no perder las garantías, los ascensores no pueden ser tocados por personal distinto al que actualmente se tiene contratado en la copropiedad que es el proveedor original-Melco de Colombia-. Adicional, la Administradora le informa a los reunidos de otros rubro que sabe, inquietan por su alto incremento: los gastos bancarios del 266.67% y la reserva legal con incremento del 25%: Los gastos bancarios, se plantearon con dicho incremento porque:

- La copropiedad está desactualizada en cuanto a la forma de reporte de los pagos que se llevan a cabo, lo que además implica alta operatividad ya que se debe llevar a la portería la constancia de pago, enviarlo por internet o por fax, aspecto que genera a demás pendientes por identificar bancarios, lo que no debería ser así. En la propuesta y con costo para la copropiedad se está planteando la alternativa de que a través de un convenio de recaudo bancario se puedan identificar los pagos que los propietarios llevan a cabo, subsanando así las dificultades mencionadas.




- Pensando en el mantenimiento de la fachada se decidió aumenta la propuesta de la reserva legal en el 25% al pasar de $2.500.000 a $3.000.000 mensuales.

- También la Administradora, le pregunta a los reunidos si el valor del presupuesto adicional no aprobado en el rubro para pago de la Administración, lo destinan para fiesta de los niños, navidad o como un fondo para el mantenimiento de la fachada, aprobándose por unanimidad esta última alternativa.

Al considerar que se tiene suficiente ilustración sobre el contenido del presupuesto planteado, finalmente el Presidente de la Asamblea, lo puso a consideración de los asistentes, aprobándose por unanimidad el incremento del presupuesto y por lo tanto las cuotas de administración en un 2.44% al pasar de un total mensual para gastos de $55.034.000 a $56.379.000 y con vigencia del 1 de abril de 2013 a marzo 31 de 2014, según la siguiente discriminación:

INGRESOS

PRESUPUESTO MENSUAL ABRIL 1 DE 2013- MARZO 31 DE 2014

($)

TOTAL INGRESOS POR CUOTAS 56.379.000

CUOTAS DE ADMINISTRACION 56.379.000

RELACION DE GASTOS PRESUPUESTADOS PARA EL PERIODO: ABRIL 1/13 A MARZO 31 DE 2014


($)

HONORARIOS 5.490.500

Revisoría Fiscal 437.000

Contabilidad 880.000

Administración 4.073.500

Asesoría Jurídica 100.000






($)

SERVICIOS 21.109.000

Vigilancia 15.000.000

Servicios aseo 5.932.000

Facturación 177.000

SERVICIOS PUBLICOS 6.918.000

Acueducto 600.000

Saneamiento 890.000

Energía 5.000.000

Teléfono 130.000

Gas 160.000

Citofonìa 80.000

Internet 58.000

MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 12.505.000

Mantenimiento eléctrico y elementos de reposición 480.000

Mantenimiento hidráulico/bombas/tanques 1.400.000

Mantenimiento piscina, sauna, zona infantil y turco 1.300.000

Mantenimiento ascensores 4.800.000

Mantenimiento puertas eléctricas 375.000

Mantenimiento prados y jardines 850.000

Mant..extintores y contenido red contra incendio 300.000

Mant.y reposiciòn equipo oficina y CIRC. C. TV. 250.000

Mantenimiento y dotación gimnasio 400.000

Fumigaciones 350.000

Mantenimiento edificio 2.000.000

SEGUROS 3.240.000

Seguros 3.240.000






($)

FINANCIEROS 1.100.000

Bancarios 1.100.000

GASTOS DIVERSOS 2.590.000

Correo, portes, telegramas 30.000

Insumos para aseo 420.000

Cafetería 85.000

Útiles, papelería y fotocopias 280.000

Transporte 60.000

Gastos de asamblea 250.000

Integración y fiesta de los niños 400.000

Decoración navideña 700.000

Contribuciones y afiliaciones (WEB) 65.000

Avisos y señalización 50.000

Amobl. y Mant, elem. Dotac Zonas comunes 200.000

Imprevistos 50.000

OTROS GASTOS 3.426.500

Reserva legal (ley 675) 3.000.000

Fondo mantenimiento fachada 426.500

TOTAL PRESUPUESTO MENSUAL DE GASTOS 56.379.000

11. Decisiones relacionadas con aparte y proyectos planteados en el informe de gestión del Consejo y de la Administración. 11.1. Proyectos y fuentes de recursos para el año 2013: En este aparte la Administradora retomó detalle ya planteado en el informe de gestión del Consejo y de la Administración sobre los recursos




que se requieren para llevar a cabo proyectos necesarios en la Asamblea, según el siguiente detalle:

MANTENIMIENTOS PROYECTADOS PARA EL 2013

VALOR COTIZADO PARA EJECUTAR EN 2013

De 6 transformadores de propiedad del Conjunto 10.000.000 Del pavimento de los parqueaderos descubiertos para visitantes y vía vehicular en cuanto a tratamiento de fisuras.

40.000.000

Mantenimiento muros (internos, externos y del sector de tanques del último nivel de las 6 torres e impermeabilización del piso del sitio de ubicación de los tanques de distribución de agua.

25.500.000

Retiro con máquina de la actual lechada de la piscina y reemplazó, cambio del baldosín azul de la fuente, mantenimiento de la cascada y otros menores en el sector.

8.500.000

VALOR COTIZADO TOTAL PROYECTOS PARA 2013 84.000.000

Por unanimidad se aprobó ejecutar los proyectos detallados en el cuadro anterior. 11.2. Fuentes de recursos planteados para llevar a cabo los anteriores

proyectos: La Administradora informó de las siguientes fuentes de recursos planteadas como forma de allegar los recursos necesarios para ejecutar los anteriores proyectos:




FUENTES DE RECURSOS VALORES Saldo del fondo para mantenimientos a diciembre 31/12 14.364.879 Excedentes del período del año 2012 12.213.014 El total de ingresos diversos del año 2013 por concepto de cobros por uso de parqueaderos para visitantes, cuarto útiles, salón social y del telemondero -valorados aproximadamente en $24.500.000). 24.500.000 Uso de excedentes acumulados de períodos anteriores 32.872.457 TOTAL FUENTES DE RECUSOS PARA PROYECTOS 83.950.350 Por unanimidad, se aprobó hacer uso de los recursos planteados en el cuadro anterior para ejecutar los proyectos aprobados para el 2013. Lo anterior, luego de tener en cuenta que se tiene la reserva acumulada complementada con los valores del presupuesto del 2013 posiblemente para el mantenimiento de la fachada. 11.3. La Administradora informa que se tiene información de que el

ingreso de la Cuarta Brigada será trasladado para sitio cercano a la portería de Parques del Estadio –en diagonal- motivo por el cual algunos residentes, el Consejo de Administración y la Administración consideran que puede llevarse a cabo alguna actuación legal tendiente a que esto no suceda, por lo que se solicita se faculte al Consejo de Administración y a la Administración para que lleven a cabo las actuaciones administrativas tendientes al logro de lo planteado.

Lo anterior, se aprobó por unanimidad.

11.4. Por parte de la Administradora se explica que acorde con reciente

inspección de la fachada en algunos sitios, sobre todo en la torre 4, se ha concluido que es posible que su mantenimiento se deba




acelerar efectuándolo este año, motivo por el cual se informa que es posible que se tenga que convocar a una Asamblea extraordinaria para tratar el tema y la cuota extra que debe fijarse.

2. Elección de los integrantes del Consejo de Administración. Después del análisis de que por reglamento un residente y/o propietario puede ser integrante del Consejo de Administración, esta instancia administrativa quedó conformado por las siguientes personas y según aprobación unánime de los reunidos:

PRINCIPALES APTO.

Beatriz E. Pérez Uribe. 921-6

Paula A. Patiño V. 504-1

José Lubìn Alzate G. 1017-5

Rigoberto Naranjo 804-1

Wilder Hoyos 805-2

SUPLENTES APTO.

Carlos Jaramillo 924-6

Jorge García O. 422-6

Carlos M. Bustamante V. 421-323-6

Oscar Ramírez U. 602-1

Berto Ramírez 321-6

13. Elección de los integrantes del Comité de Convivencia.

Por unanimidad, fue elegido el Comité de Convivencia el cual quedó conformado con las siguientes personas:

PERSONAS APTO Gloria E. Zuluaga G. 416-4 Angela Rincón C. 1012-3 Dora A. Pineda V. 423-6




14. Nombramientos del Revisor Fiscal y del Suplente. Se informa que de acuerdo con la convocatoria de la Asamblea se estuvo pendiente de posibles hojas de vida que llegasen para postularse como Revisor Fiscal; sólo se recibió una que fue enviada a través del señor Rigoberto Naranjo, es la del señor Juan José Rodríguez Mejía de quien se leyó el contenido de su hoja de vida, aclarando el señor Naranjo que aunque no informó sus honorarios, se acomoda a los fijados en el presupuesto. Ante inquietud planteada, se le informó a los asistentes que la función del Revisor Fiscal es velar porque las actuaciones Administrativas y del Consejo de Administración estén acordes con la normatividad legal vigente, sin que se presenten vulneraciones. El señor Oscar Dávila apto. 1021-6 informó que sabe de grandes empresas que prestan servicios de auditorías externas, esto para evitar amistades si se tiene en cuenta que la Revisora Fiscal lleva 10 años en el Conjunto, por lo que considera se debe tener en cuenta una nueva persona. La Administradora llama la atención del señor Oscar Dávila, toda vez que él como Consejero, ha tenido en sus manos varios informes de la Revisora Fiscal, como para que esté hablando de amistades. Respecto de lo que el mismo Sr. Dávila aclara que no tiene nada a contra de la Sra. Revisora. El señor Oscar Ramírez U. apto. 602-1 sugiere averiguarle al Consejo y a la Administración cómo les ha parecido la actuación de la señora Luz Stella Arcila P., actual Revisora Fiscal. Se le responde que cumple con su función. Adicional, se le aclara al señor Dávila que una firma o empresa que preste servicios de Revisoría Fiscal saldría muy costosa. La señora Beatriz Pérez U., del apto. 921-6 intervino para aclarar porque queda un ambiente de duda sobre la actuación de la Revisora Fiscal,




quien no tiene nexos de amistades, ella siempre está cumpliendo la norma, es disciplinada y pendiente que el Consejo y la Administración no tengan traspiés. La señora Jhanet Sánchez M, del apto. 408-2, intervino: Si la señora Revisora lleva 10 años acá es porque es una persona centrada y no considera que se justifique el cambio. La Administradora informa que le preocupa ya que aunque el candidato tiene experiencia, ella no es amplia en copropiedades, máxime con tanto cambio de normatividad legal esa experiencia cuenta mucho en el proceso y más en Parques del Estadio con tanto movimiento de recursos. El señor Rigoberto Naranjo, del apto. 804-1 informa que a las personas se les debe dar oportunidad. Finalmente los reunidos fueron convocados a votar por cambiar o no, siendo partidario de esto, el señor Rigoberto Naranjo del apto 804-1 y por mayoría se reeligió a la Dra. Luz Stella Arcila Pérez como Revisora Fiscal y como su suplente al señor Juan José Rodríguez Mejía. 15. Proposiciones y varios. En este aparte, como proposiciones y varios se trataron: 15.1. El señor Oscar Ramírez U., apto. 602-1, solicita se explique a los reunidos sobre las pólizas de seguros, su contenido y si están o no de acuerdo en que las pólizas incluyan las zonas privadas y comunes. Por parte de la Administración, se aclara que las pólizas incluyen:

- Las zonas comunes y las privadas. - Que la base de las pólizas es un avalúo lo que hace que en el Conjunto no se tenga infra seguro.




- Que se tiene seguro contra incendio, terremoto, AMIT, daños por agua y anegaciones, asistencia y Administradores y Directores. -Que por lo anterior no se puede comparar este ítem con el de otras copropiedades, porque tendría que tenerse en cuenta todo lo anterior. -Que la competencia hizo que el valor de la póliza bajara hace más o menos 4 años y se ha sostenido en cuanto a tasas y al tener en cuenta los nuevos montos asegurados por los avalúos que actualizan la base. - Que las pólizas se han renovado con la Previsora Seguros S. A., entidad con la que se ha tenido buen respaldo y respuesta ante los siniestros que se han presentado. - Que si cada propietario quisiera comprar una póliza individual para su apartamento básico –como lo entregan las constructoras que es lo que está asegurado-, le saldría más costoso que si se siguen teniendo en cuenta este aspecto en la póliza de la copropiedad. -Que se debe tener en cuenta que esta póliza no incluye mejoras de los apartamentos ni contenidos, que quien desee asegurar esta parte, debe obtener un seguro adicional.

Luego de lo anterior, y de poner el tema a consideración de los reunidos, por unanimidad aprobaron continuar con las pólizas de los seguros para las zonas comunes y privadas, no así el contenido de las últimas que debe ser con la adquisición de una póliza adicional.

15.2. La señora Beatriz Pérez U. informa de observación que le han hecho varios residentes que han notado el uso de parqueaderos para visitantes con camiones. Aclara la Administradora que según la directriz del Consejo, ya se le escribió al propietario del camión- La señora Pérez solicita se le informe si es que el propietario está esperando un espacio de tiempo para retirar dicho vehículo, a lo que la Administradora le responde que cree que así es, pero, que de todas formas esto implica seguimiento administrativo.




15.3. La señora Andrea Ramírez, del apto. 916-4 solicita se le informe si se puede tener cancha o utilizar un simple espacio donde los niños puedan jugar porque el ir hasta otros sitios es riesgoso por el paso de la avenida. Por parte del Presidente de la Asamblea se le informa que para la destinación del espacio que ella menciona se requiere de un coeficiente especial que vote a favor en una Asamblea y aclara que este aspecto no es facultad ni de la Administración ni del Consejo, sino de la Asamblea. 15.4. El señor Ramón García del apto. 704-1, solicitó se le aclarara sobre el servicio de asistencia del seguro, aspecto que se le amplió por parte de la Administradora, sugiriendo él y otros reunidos que se genere la información sobre el tema en forma más frecuente con destino a los residentes. Aclarando la Administradora que esto se ha hecho en varias circulares y carteleras pero que de todas formas se tendrá en cuenta su observación. 15.5. La señora Jhanet Sánchez M, del apto. 408-2 propone se apruebe una multa para quienes no asistan a la Asamblea. Por parte del Presidente de la Asamblea, se le informa que la asistencia no debe ser coercitiva, que normalmente no asisten los propietarios porque la copropiedad marcha bien y que más bien se debería incentivar a los que asisten. –No se decidió sobre el tema-. 15.6. El señor Félix Toro, apto. 319-5, informó que supo de una reunión para tratar el tema de las mascotas, pero, que finalmente no sabe si llegaron a cuerdo de multas o no o que se trató porque sus dueños no recogen los excrementos lo que hace que cuando se usa la zona verde los niños y demás se sientan afectados por los excrementos. Este tema se tendrá para darle traslado al Comité de Convivencia.

15.7. La señora Andrea Ramírez del apto. 916-4 informa del portero de apellido Hoyos, que ha sido bastante grotesco en la forma de llamar la atención cuando se hace uso de algunas zonas comunes como el gimnasio, la piscina, aspecto que es repetitivo. La Administradora le informa que supo de la observación que hizo en la oficina de




administración y que acorde con lo que ella comenta, esta persona no debe estar en la copropiedad. 15.8. La señora Andrea Ramírez, apto. 916-4 recomienda mejorar el aseo del turco y del sauna. Se traslada esta información para manejo administrativo. 15.9. El señor Pablo Vela del apto. 1215-4, solicita se le informe cuando se tratarán algunas humedades que tiene en su apartamento cerca a las ventanas y en muro de balcón. Se le informa que para esto se está tratando la posibilidad de acelerar la Asamblea Extraordinaria en la que se trate el tema del mantenimiento de la fachada que posiblemente debe ser este año. Siendo la 11:15 p. m. se dio por terminada la reunión. Para constancia firman: CARLOS MARIO BUSTAMANTE V. BEATRIZ E. CHAVARRIA R. Presidente Secretaria y Administradora. COMISION PARA REVISAR EL ACTA:

GLORIA ZULUAGA G. BEATRIZ E. PEREZ U. Apto. 416-4 Apto. 921-6 JOSE LUBIN ALZATE G. Apto. 1017-5 El contenido de la presente se puso a disposición de los propietarios y residentes el ________________ de abril de 2013.


medellín, 5 de mayo de 2004parquesdelestadio.com/downloads/acta_asamblea_crpe_marzo… · 2....

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