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DE LAS AMÉRICAS2019
MEDELLÍN22 A 24 DE
ENERO
ABC DEL EXPOSITOR
ABC
DE LAS AMÉRICAS2019
MEDELLÍN, ENERO 22 A 24
Conecta Saberesen Colombiatexde las Américas 2019
Contenido
Reglamento de Participación 3
Ingreso Zona Franca Transitoria 6
Prepare su montaje 8
Prepare su desmontaje 9
Especificaciones técnicas de la Feria y Servicios Adicionales 10
Acreditación / Registro 11
Información importante y de interés 11
Sala de Prensa 13
Contactos de Inexmoda 13
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Conecta Saberesen Colombiatexde las Américas
2019
Se acerca la feria de textiles e insumos más importante de la región y usted es el actor más importante, por eso queremos brindarle la mejor experiencia. Tenga en cuenta las siguientes fechas y momentos clave para que juntos hagamos de la Feria un espacio para fortalecer su negocio y potenciar la industria:
Una vez haya cerrado la negociación con su ejecutiva de cuenta y firmado el convenio de participación, deberá tener en cuenta lo siguiente:
Asegúrese de recibir su factura según las condiciones acordadas
Reglamentode Participación Pago
Pago de la inscripción
1
Una vez realizado el pagodeberá informarlo a [email protected] 3
Realiza el pago a nombre de Inexmoda:
Bancolombiacuenta corriente No. 527-250935-85.
Tenga en cuenta que Inexmoda no asume ninguna responsabilidad por pagos realizados en forma diferente a las instrucciones precedentes.
Si lo realiza en dos cuotas, deberá cancelar la totalidad del valor antes del 04 de enero de 2019 y así garantizar su stand dentro de Colombiatex de las Américas 2019.
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La ficha técnica con la información de la empresa es un aspecto clave para el desarro-llo de la guía de expositores, una herramienta que amplifica el impacto de su oferta en la Feria, y a través de la cual, los compradores encuentran las diversas opciones de compra. Es fundamental que diligencie con información actualizada todos los datos de su empresa, esto tanto para las empresas que participan por primera vez en la feria, como para quienes ya han participado.
FichaFicha técnica empresa expositora
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StandDiseño del Stand
Asegúrese de recibir en su correo electrónico el reglamento de alturas del pabellón donde estará ubicado su stand y no olvide compartirlo con su equipo de trabajo y la empresa encargada de su diseño, montaje/adecuación. En caso de requerir apoyo en cualquier etapa de la feria, podrá contactar al equipo comercial en la Oficina de Atención al Expositor, ubicada en el Pabellón Verde.
1INTERVENCIÓNSi requiere empotrar pisos o paredes, recuerde que debe reducirle 5 centímetros al metraje (2.5 centímetros por cada lado) ya que los paneles están unidos por perfiles octagonales.
2Toda construcción o decoración diferente a la tipología que se le entrega la organización deberá tener por escrito la aprobación de Inexmoda y de las empresas dueñas de los stands que limitan con el suyo. La coordinación de operaciones y logística de la feria tendrá la facultad de suspender cualquier construcción que no se ajuste al proyecto aprobado. Esta solicitud deberá enviarla al correo [email protected] junto con los renders y los permisos de altura, teniendo como fecha límite el 15 de enero de 2019.
3
Recuerde que usted cuenta con un servicio de bodega en el recinto ferial sin costo, estará a su disposicion desde el primer día de montaje hasta el día del desmontaje; nuestro personal dispuesto por Inexmoda lo atenderá y separará un espacio para su mercancía. No se guardan
herramientas o elementos de montaje.
4
Al momento de realizar el montaje de su stand tenga en cuenta: Si el stand sobrepasa la altura reglamentaria (2.40mts) debe presentar copia de los planos debidamente aprobados por los
vecinos inmediatos e Inexmoda (Es indispensable contar con ambas aprobaciones). 5
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AlturasAlturas máxima permitidas paraColombiatex de las Américas 2018
Pabellón
Pabellón Blanco Primer Nivel
Pabellón Blanco Segundo
Pabellón Blanco Tercer Nivel
Pabellón Amarillo
Ext. Amarillo
Pabellón Azul
Pabellón Verde en el Perímetro Norte y Sur
Pabellón Verde Hall
Puentes del Verde
Pabellón Rojo
Ext 1 Pabellón Rojo
Ext 2 Pabellón Rojo
Gran Salón
Gran Salón sobre el occidental
Pabellón Verde en el centroPerímetro Oriente Occidente
Centro
3.70 mts
3.40 mts
3.40 mts
4.50 mts
2.40mts
4.50 mts
4.50 mts
3.00mts
2.40mts
3.00 mts
3.00 mts
N/A
N/A
3.40 mts
2.40mts
Perímetro
4.50 mts
4.50 mts
2.40mts
4.50 mts
2.40mts
4.50 mts
4.50 mts
3.00mts
2.40mts
3.00 mts
3.50mts
3.00 mts
4.00mts
4.00 mts
Sin excepción
importante
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda
Con autorizacion de sus vecinos y de Inexmoda Prohibido construir 2 pisos
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UNICAMENTE
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Ingresa aquí http://plazamayor.com.co/zona-franca-transitoria/ y descarga el instructivo de diligencia-
miento y el formulario de relación de ingreso y/o salida de mercancías. Aplica para todos los países
incluyendo Colombia.
Presenta este formato (con los soportes exigidos por la DIAN) de Zona Franca permanente, debidamente
diligenciado con la mercancía y el material de adecuación cuando llegues al recinto ferial. Ejemplo si ingresas
con mercancía o artículos de adecuación 10 veces, 10 veces debes presentar el formulario de ingreso.
Para el ingreso de bienes y mercancía procedente del exterior o ingreso de muestras sin valor comercial
que ingresa al recinto ferial, bajo el régimen de Zona Franca se recomienda comunicarse con
[email protected] para obtener información de tarifas y requisitos para el ingreso
de esta mercancía.
Para el ingreso de mercancía como equipaje acompañado, que ingresa al recinto ferial, se recomienda comuni-
carse con [email protected] para obtener información de requisitos para el ingreso.
Clle 41 No. 55- 80 ConvencionesCaja de Madera, Gran Salón, Vestíbulo principal de Gran Salón o Hall de Convenciones.
Profesional Zona Franca [email protected] Teléfonos: (574) 261 72 93 – 261 72 07 Celular: 3004221040
Stefanny Maya Obando
Clle 41 No. 55 – 35 ExposicionesPabellón Blanco, Hall Principal, Pabellón Amarillo, Pabellón Azul, Pabellón Rojo, Pabellón Verde.
Dirección Zona Franca – Plaza Mayor
Como expositor de Colombiatex de las Américas 2019, debes
diligenciar el formulario exigido por la DIAN (autoridad tributaria y
aduanera colombiana) para relacionar todas las mercancías y el
mobiliario (material publicitario, tarjetas de presentación y/o souvenir,
elementos de exhibición, panelería, entre otros) que ingresarás al
recinto, según el régimen de Zona Franca Transitoria.
IngresoIngreso Zona Franca Transitoria
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MontajeHorariosde montaje
Expositores - Proveedores de Montaje
Fechas: 19, 20 y 21 de Enero de 2019
Horario: 8:00 am a 12:00 m de la noche
Dirección de Plaza Mayor
Calle 41 No. 55- 80 Convenciones - Calle 41 No. 55 – 35 Exposiciones
Lugar: Plaza Mayor Medellín en el pabellón que le corresponde: Caja de Madera, Gran Salón, Hall del Gran Salón, Plazoleta Interamericana, Blanco, Hall Central, Amarillo, Ext. Amarillo, Azul, Rojo, Verde, Zona Gourmet.
Prepare su montaje
A
Feria - Muestra Comercial:
Visitantes - Compradores
Fechas: 22, 23 y 24 de enero de 2019
Horario: 9:00 am a 7:00 pm
Expositores
Fechas: 22, 23 y 24 de Enero de 2019
Horario: 8:00 am a 8:00 pm
Desde el 19, 20 y 21 de enero 2019
Debe encontrarse a paz y salvo.
Todos sin excepción, (expositores y proveedores de montaje), deben portar la manilla de montaje durante los días de montaje y tener consigo documento de identidad, copia de ARL y EPS. Recuerde que esta es personal e intransferible, los documentos deben de ser presentados en Puerta 1 (sobre la avenida ferrocarril)
Las manillas serán suministradas al momento de su llegada a la feria en la misma puerta de acceso(ingreso peatonal).
Para el cargue y descargue estarán habilitadas las siguientes puertas:
Pabellón Amarillo y Extensión:
Puerta cargue Nº 1 y 2 Pabellón Rojo, Azul, Verde y Zona Urbana: puerta 2. Blanco y Hall: puerta por la calle del Teatro Metropolitano. Gran Salón: zona de carga y descarga Plazoleta Interamericana por la calle del Teatro Metropolitano
En caso de extenderse en el horario de montaje establecido tendrá un costo de $120.000 + IVA por hora adicional, que deberán ser asumidos por el expositor o su proveedor.
Es obligación proveer de elementos de protección personal a todos los trabajadores, en caso de no tenerlos.La organización podrá suspender el montaje hasta contar con los elementos de protección. No ir al montaje en bermudas o sandalias es por su seguridad.
El montaje tendrá prioridades para los que cuentan con mayor metraje, debido a que su montaje es más delicado.
Asegure sus implementos de trabajo.
B
Asegúrese de recibir un correo electrónico con el reglamento de alturas por pabellón y ubicarse en el espacio asignado por su comercial; no olvide compartirlo con su equipo de trabajo y la empresa encargada de su diseño, montaje/adecuación.
Todo expositor sin excepción debe enviar el diseño (render)de su stand con las medidas acotadas y recibir un OK de aprobación por parte de la organización, fecha límite 14 enero 2019
Su stand será marcado con cenefas en las cuales se encuentra conignado el nombre de su empresa. Es importante que tenga en cuenta que dicha marcación sólo se realiza-rá si el diseño de su stand lo permite.
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DesmontajeHorariosde desmontaje
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Expositores - Proveedores de Montaje
Horarios:
Recuerde:
Fecha: 25 de Enero de 2019
Horario: 8:00 am a 4:00 pm
Portar la manilla de desmontaje, se la pondrán en el mismo lugar donde se la pusieron en el montaje.
El horario de desmontaje empezará el último día de la feria (24 de enero), después de las 8:00pm o antes si se ha desalojado el público del recinto ferial. Solo se podrá sacar mercancía exhibida y equipos costosos con una orden de salida que le dará el personal de staff de su pabellón.
Para desmontar las estruc-turas y todo el mobiliario podrá continuar el 25 de enero a partir de las 8:00 am hasta las 4:00 pm, se recomienda estar a la hora citada pues la organización no se hace responsable por daños o pérdidas.
Después de las 4:00 pm se cobrará por hora adicional una tarifa de $125.000 + IVA. Estos costos deberán ser asumidas por el exposi-tor o su proveedor.
Salir por la misma puerta por donde ingresó, así se facilitara el cargue para todos los expositores y proveedores de montaje.
Importante: es vital que el desmontaje del stand se realice dentro del horario establecido, así evitará daños o perdidas de su stand.
Prepare su desmontaje
A
Si tiene alguna inquietud, escriba al correo:
[email protected] o llámenos al (574) 6043700
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En caso de necesitar:
Inexmoda proveerá la iluminación general a la Feria, cada stand es entregado con 1 kw a 110 voltios según lo determinado en el convenio de participación por los tres días de la Feria y 1 spots por cada 3 metros cuadrados.
Mayor potencia, polo a tierra o kilovatios adicionales deberá presentar por escrito la solicitud a Inexmoda. Tenga en cuenta que el costo por kilovatio adicional será de $84.034 + IVA por cada kw durante los tres días del evento.
DE 0 A 10 CFM$260.504+IVA
DE 10 A 25 CFM$384.874+IVA
DE 25 A 50 CFM$499.160+IVA
Servicio de lector de código QR o barras para la creación de bases de datos, tiene un costo de $260.504 + IVA. ($310.000 IVA Incluido)
Serivcio de Aire Comprimido para que sus máquinas operen en la feria
Los tipos de corriente eléctrica de baja tensión en la ciudad de Medellín son: monofásica de 110 voltios, bifásica de 220 voltios y trifásica de 220 voltios.
TécnicasEspecificaciones técnicas de la Feria y Servicios Adicionales
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Etapas para adquirir su escarapela:
Los expositores tienen derecho a una escarapela por cada metro cuadrado. Son personales e intransferibles. Nosotros le enviaremos por correo una URL para diligenciar las escarapelas
Período en el que las escarapelas serán enviadas a su oficina si las diligencia hasta el 22 de diciembre de 2018.
FASEUNO
7 de noviembre de 2018
Esta fase va hasta el 19 de enero, momento en el que deberá reclamar su escarapela en el puesto de registro durante los días de montaje.
FASEDOS
23 de diciembre de 2018
RegistroAcreditación / Registro
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En el corredor de servicios encontrará:
Un punto de enfermería con personal médico.
Un puesto de mando unificado, donde podrá reportar la pérdida de tus objetos personales.
Ferretería y papelería
Oficina de Zona Franca Permanente
Oficina de operaciones de la Feria.
Cajero electrónico Bancolombia.
En la Plazoleta Interamericana estará ubicado el punto de cambio de moneda.
ImportanteInformación importante y de interés
Durante los días de la Feria no podrás ingresa maletas, para esto la Feria pone a su disposición servicios de maletero, ubicados en los accesos de Avenida Ferrocarril y Teatro Metropolitano.
Revise con anticipación la información de aerolíneas, hoteles y sus respectivos descuentos. En el siguiente link encontrará la información de viaje para obtener descuentos con Avianca, aerolínea oficial de la Feria: http://colombiatex.inexmoda.org.co/oferta-hotelera/
Tenga presente su lista de precios en dólares y euros para agilizar el cierre de ventas de forma efectiva.
Tenga a la mano sus tarjetas de presentación.
Diseñe una presentación digital de tu compañía o un brochure.
Le invitamos a enviar muestras de tus productos para ser exhibidos en el Foro de Tendencias de la Feria. Para conocer todos los requisitos de vinculación puedes escribirnos a [email protected]
En la página web del evento www.colombiatex.inexmoda.org.co encontrarás toda la información sobre espacios y eventos de la Feria.
En caso de emergencia sigua las rutas de evacuación.
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Servicio de vigilancia
Transporte de tu mercancía
Inexmoda provee un servicio de vigilancia general de todo el recinto, pero no se hace responsable de robos, pérdidas y daños causados a vehículos, mercadería, instalaciones y material en general.
El contratista debe asegurar sus equipos técnicos, equipos portátiles o de ayudas audiovisuales, para ello puede utilizar guayas a la mesa.
Active su póliza de seguridad para cobertura temporal por fuera de sus instalaciones.
Los expositores de Colombiatex de las Américas 2019 cuentan con el apoyo de TCC, quien ofrece servicio de transporte de mercancía desde cualquier ciudad del país o fuera de él hacia el recinto ferial, con descuentos especiales.
Le recomendamos hacer uso del transporte público y de esta forma facilitar su ingreso y el de los demás visitantes a la Feria.
Por ser expositor de la Feria puedes acceder a un 10% de descuento por el servicio.Para mayor información puede comunicarse al teléfono (574) 4444888.
Aseo
Inexmoda se encargará del aseo general del recinto ferial, pero deberás mante-ner en orden su stand en todo momento.
Si requieres un servicio adicional de limpieza informe a Inexmoda para contactarle con el proveedor.
Recuerde dejar la basura fuera de su stand a las 7:00 p.m. para ser recogida por el personal de aseo.
Parqueadero
Diariamente ingresan cerca de 15.000 perso-nas a la Feria.
Plaza Mayor cuenta únicamente con 730 celdas de parqueadero.
Si necesita un taxi, Plaza Mayor cuenta con un puesto oficial de acopio, ubicado por la Avenida el Ferrocarril.
Restaurantes
Una semana antes de la Feria, enviaremos a su correo electrónico el listado de los restaurantes que tendremos en Colombiatex de las Américas 2019 y su respectiva ubicación, para que reserve a tiempo la alimentación de sus empleados. Algunos de ellos ofrecen servicio de entrega directa en su stand.
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PrensaLa Feria ofrece un espacio exclusivo para medios de comunicación, donde usted podrá entregar su información a través del equipo de comunicaciones de Inexmoda y de esta forma hacer más visible su negocio. Puede escribirnos al correo electrónico [email protected]
Sala de Prensa
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En Inexmoda contamos con un equipo que está a su disposición para gestionar todas sus dudas o requerimientos:
Equipo comercial
Gloria Jimenez
Viviana Hincapie
Analista de servicioal cliente
SoporteComercial
574) 604 3700Ext. 180
(574) 604 3700Ext. 187
321 808 29 58
Cargo Teléfono Celular
Cargo Teléfono Celular
321 808 29 58
ContactoContactos de Inexmoda
Máryory Correa
Catalina Romero
Ejecutivade Cuenta
Ejecutivade Cuenta
(574) 604 3700Ext. 132
574) 604 3700Ext. 112
320 727 76 29
318 331 97 28
Elcy Márquez
Johana Cano
BackOffice
BackOffice
(574) 6043700Ext.1 29
(574) 6043700Ext. 136
320 727 76 24
304 630 55 66
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