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Eurowin 8.0 SQL Manual del módulo MAYORISTAS

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Page 1: Me Mayoristas

Eurowin 8.0 SQL

Manual del módulo

MAYORISTAS

Page 2: Me Mayoristas

Documento: me_mayoristas

Edición: 12

Nombre: Manual del módulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL

Fecha: 30-04-2012

Page 3: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

3

Tabla de contenidos

1. Introducción ........................................................................................................................... 6

1.1. Compatibilidades ............................................................................................................................... 6

1.2. Requisitos ........................................................................................................................................... 6

2. Instalación .............................................................................................................................. 7

3. Consideraciones previas ........................................................................................................ 9

3.1. Tipos de mayoristas ........................................................................................................................... 9

3.2. Circuito comercial entre mayorista y minorista ................................................................................ 10

4. Módulo Mayoristas ............................................................................................................... 11

4.1. Configuración de comunicaciones................................................................................................... 11

4.1.1. Tabla de mayoristas .................................................................................................................... 12

4.1.2. Global ......................................................................................................................................... 13

4.1.3. Local ........................................................................................................................................... 14

4.1.4. XML ............................................................................................................................................ 14

4.1.5. Ficha técnica .............................................................................................................................. 14

4.2. Estructuras de ficheros de mayoristas genéricos ............................................................................ 16

4.3. Consulta de artículos ....................................................................................................................... 17

4.3.1. Barra de herramientas ................................................................................................................ 18

4.3.1.1. Propiedades ........................................................................................................................................ 19

4.3.1.2. Nueva búsqueda .................................................................................................................................. 20

4.3.1.3. Vista .................................................................................................................................................... 20

4.3.1.4. Mostrar ................................................................................................................................................ 20

4.3.1.5. Capturar .............................................................................................................................................. 20

4.3.2. Motor de búsquedas .................................................................................................................. 21

4.3.3. Tabla de datos ............................................................................................................................ 22

4.3.3.1. Tabla de artículos de mayorista ............................................................................................................ 22

4.3.3.2. Tabla de artículos de Eurowin............................................................................................................... 24

4.3.3.3. Descatalogación de artículos ................................................................................................................ 24

4.3.4. Acciones ..................................................................................................................................... 26

4.3.4.1. Relacionar ............................................................................................................................................ 26

4.3.4.2. Eliminar relación ................................................................................................................................... 27

4.3.4.3. Actualizar ............................................................................................................................................. 27

4.3.4.4. Traspasar ............................................................................................................................................. 28

4.3.4.5. Ver artículo ........................................................................................................................................... 29

4.3.4.6. Obtener precio y stock ......................................................................................................................... 29

4.3.4.7. Ver ficha técnica ................................................................................................................................... 30

4.3.4.8. Imprimir listado ..................................................................................................................................... 30

4.3.5. Panel de detalles del artículo ....................................................................................................... 30

4.4. Predeterminación de artículos ......................................................................................................... 31

Page 4: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

4

4.4.1. Barra de herramientas ................................................................................................................ 32

4.4.2. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 33

4.4.3. Artículos ...................................................................................................................................... 33

4.4.4. Acciones ..................................................................................................................................... 33

4.5. Envío de pedidos de compra ........................................................................................................... 33

4.5.1. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 34

4.5.2. Acciones ..................................................................................................................................... 35

4.5.3. Datos de cabeceras ................................................................................................................... 35

4.5.4. Datos de líneas ........................................................................................................................... 35

4.5.5. Artículos de pedidos de compra ................................................................................................. 36

4.6. Recepción de albaranes de compra ................................................................................................ 37

4.6.1. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 38

4.6.2. Acciones ..................................................................................................................................... 39

4.6.3. Datos de cabeceras .................................................................................................................... 39

4.6.4. Datos de líneas ........................................................................................................................... 40

4.6.5. Generación de albaranes de compra .......................................................................................... 40

5. Sólo para mayoristas estándar ............................................................................................. 41

5.1. Generación de ficheros de descarga ............................................................................................... 41

5.1.1. Barra de herramientas ................................................................................................................ 42

5.1.1.1. Propiedades ........................................................................................................................................ 42

5.1.1.2. Configurar ............................................................................................................................................ 44

5.1.1.3. Nueva búsqueda .................................................................................................................................. 44

5.1.1.4. Mostrar ................................................................................................................................................ 44

5.1.1.5. Proceso ............................................................................................................................................... 45

5.1.2. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 45

5.1.3. Tabla de datos ............................................................................................................................ 45

5.1.4. Acciones ..................................................................................................................................... 47

5.2. Recepción de pedidos de venta ...................................................................................................... 47

5.2.1. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 48

5.2.2. Acciones ..................................................................................................................................... 48

5.2.3. Datos de cabeceras .................................................................................................................... 49

5.2.4. Datos de líneas ........................................................................................................................... 49

5.3. Envío de albaranes de venta ............................................................................................................ 50

5.3.1. Motor de búsqueda .................................................................................................................... 51

5.3.2. Acciones ..................................................................................................................................... 51

5.3.3. Datos cabeceras ......................................................................................................................... 51

5.3.4. Datos líneas ................................................................................................................................ 52

5.4. Automatización de procesos............................................................................................................ 53

6. Mayorist.ini. Eurowin ASP con el módulo Mayoristas ........................................................... 55

7. Anexo ................................................................................................................................... 56

Page 5: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

5

7.1. Estructuras de ficheros del módulo Mayoristas .............................................................................. 56

7.1.1. Fichero de artículos..................................................................................................................... 56

7.1.2. Categorías y subcategorías......................................................................................................... 57

7.1.3. Cánones ..................................................................................................................................... 57

7.1.4. Stock .......................................................................................................................................... 57

7.1.5. Ficheros de documentos ............................................................................................................ 58

7.1.5.1. Pedidos ............................................................................................................................................... 58

7.1.5.2. Albaranes ............................................................................................................................................. 58

7.2. Novedades del manual ..................................................................................................................... 60

7.2.1. 7ª edición, 07 de Julio de 2009 ................................................................................................... 60

7.2.2. 8ª edición del 06 de Agosto de 2009 .......................................................................................... 60

Page 6: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

6

1. Introducción

El módulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL permite la integración con el sistema de gestión de los diferentes

mayoristas contemplados, mediante un sistema automatizado.

Actualiza los datos de los artículos e incorpora los artículos nuevos de la base de datos del mayorista a

Eurowin. También realiza el intercambio de pedidos y albaranes entre el mayorista y el minorista.

El módulo de mayoristas está orientado principalmente al trabajo con artículos serializados (Eurowin Series /

Empresas de informática) dado que los mayoristas suelen ser de este sector.

1.1. Compatibilidades

El módulo Mayoristas de Eurowin 8.0 SQL forma parte de la versión estándar. Es compatible con los

módulos siguientes:

Amortizaciones

Fotocopiadoras / Fax

Gestión documental

Incidencias

Infotarifa

Servicios, Series de Informática / Montajes

Televenta

Terminal Punto de Venta / TPV

Visitas

El módulo Mayoristas no trabaja con cuenta tallas y colores, cajas, peso, lotes ni ubicaciones.

1.2. Requisitos

Los requisitos de software y de hardware para trabajar con el módulo Mayoristas son los mismos que se

necesitan para Eurowin 8.0 SQL estándar. Se pueden consultar en la página de Internet

http://www.sageeurowin.com/requisitos.

Es necesario disponer de conexión a Internet para poder ejecutar los distintos procesos del programa

puesto que el intercambio de información se realiza a través de un servidor de FTP.

Page 7: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

7

2. Instalación

La instalación del módulo Mayoristas se hace con el CD de Eurowin 8.0 SQL estándar. Se puede instalar al

instalar el programa completo o sobre un Eurowin previamente instalado. De las dos formas hay que

ejecutar el programa Instalar.exe que se encuentra en la raíz de ficheros del CD y seguir las indicaciones del

asistente marcando las opciones requeridas y pulsando el botón Siguiente para avanzar en la instalación.

Al empezar la instalación aparece la pantalla de bienvenida y el contrato de la licencia.

Después hay que indicar si se instala Eurowin completo o solamente el módulo.

Ilustración 1. Instalación del módulo Mayoristas de Eurowin Instalación del módulo Mayoristas

Instalación completa de Eurowin 8.0

SQL

Page 8: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

8

Una vez instalado, el módulo de Mayoristas aparece en el módulo de Compras como una opción de menú.

Ilustración 2. El módulo de Mayoristas en Eurowin 8.0 SQL

Page 9: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

9

3. Consideraciones previas

3.1. Tipos de mayoristas

En Eurowin se consideran tres tipos de mayoristas: Estándar, personalizados y genéricos. En algunas

opciones del programa y del manual también se hace referencia a los mayoristas estándar y personalizados

como "no genéricos".

Mayoristas estándar

Trabajan con Eurowin.

Aparecen en la tabla de la configuración del módulo y no se pueden borrar.

En esta tabla tienen marcada la opción "Generar".

En el módulo Mayoristas de Eurowin tienen opciones exclusivas a las que pueden acceder por tener

una licencia especial del programa, son las siguientes:

o Generación de ficheros de descarga

o Recepción de pedidos de venta

o Envío de albaranes de venta

Utilizan la estructura de ficheros propia de Eurowin descrita en el capítulo Estructuras de ficheros

del anexo de este manual.

Para trabajar con estos mayoristas, el cliente o minorista debe contactar directamente con el

mayorista.

Mayoristas personalizados

Aparecen en la tabla de mayoristas de la configuración y no se pueden borrar.

No trabajan con Eurowin.

Utilizan una estructura propia de ficheros de intercambio de información.

Para trabajar con estos mayoristas, el cliente o minorista debe contactar directamente con el

mayorista, excepto en el caso de INGRAM MICRO cuya conexión se tramita a través de Sage

Eurowin.

Tienen opciones especiales:

o INGRAM MICRO: Consulta de precios y stock en tiempo real o el envío y recepción de

pedidos y albaranes a través del servidor Web definido en la página XML de la

configuración de comunicaciones.

o TECH DATA: Ficha técnica a través de ICECAT.

o ICECAT: Ficha técnica.

o GTI: Descarga de los ficheros con la imagen de los artículos.

o DMI: Consulta de precios y stock en tiempo real a través del servidor Web definido en la

página XML de la configuración de comunicaciones.

Mayoristas genéricos

El usuario puede añadir nuevos mayoristas proveedores a la tabla de mayoristas.

Page 10: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

10

A cada mayorista genérico se le debe asignar un código de estructura de fichero.

La composición de los ficheros se define en la opción del programa Estructuras de ficheros de

mayoristas genéricos.

Se puede utilizar directamente para crear nuevos formatos de ficheros.

Los ficheros de datos son hojas de cálculo de cualquier versión de Microsoft Excel (xls, xlsx) que

tienen la información en la primera hoja.

o En Office 2007 (.xlsx), la primera fila son los títulos.

o En versiones anteriores (.xls) no debe haber título.

No tienen configuración de servidores.

Son: ARROBA HARDWARE, PCI BALEARES, HISPANOCHINA, HARD MEMORY, MEGASOFT y A2

COMPUTER.

3.2. Circuito comercial entre mayorista y minorista

El circuito comercial entre el mayorista estándar y los minoristas (ambos trabajan con Eurowin) es el

siguiente:

Todos los mayoristas:

1. El mayorista genera los ficheros con la información de sus artículos y complementos y los pone a

disposición de los minoristas.

2. El minorista descarga los ficheros de artículos y complementos y los incorpora a su base de datos

de Eurowin. De esta forma, el minorista no tiene que mantener la base de datos de artículos sino

simplemente descargarla e incorporarla a su aplicación Eurowin de forma semiautomática.

Mayoristas estándar y personalizados:

3. El minorista envía pedidos de compra de estos artículos al mayorista.

4. El mayorista recibe los pedidos de compra del minorista como pedidos de venta.

5. El mayorista prepara los pedidos de venta y los envía al minorista como albarán de venta.

6. El minorista recibe el material y lo registra como albarán de compra, quedando el ciclo completo.

Page 11: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

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4. Módulo Mayoristas

El menú del módulo Mayoristas tiene las siguientes opciones de menú:

Configuración de comunicaciones

Estructuras de ficheros de mayoristas genéricos

Consulta de artículos

Predeterminación de artículos

Generación de ficheros de descarga

Recepción de pedidos de venta

Envío de albaranes de venta

Envío de pedidos de compra

Recepción de albaranes de compra

4.1. Configuración de comunicaciones

Antes de empezar a trabajar con el módulo Mayoristas de Eurowin hay que definir las rutas en las que se

grabarán los ficheros que se envían o se reciben según cada caso, a través de Internet en un servidor de

FTP y localmente.

La configuración de comunicaciones permite definir los parámetros necesarios para el funcionamiento del

módulo de Mayoristas. Sólo puede acceder a este formulario el usuario Supervisor.

La pantalla se divide en dos partes: En la parte superior se encuentra la lista de mayoristas y en la inferior se

configuran los datos de la conexión con cada mayorista.

Ilustración 3. Configuración de comunicaciones

Page 12: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

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4.1.1. Tabla de mayoristas

La tabla de mayoristas aparece en la parte superior de la pantalla "Configuración de comunicaciones".

Inicialmente contiene los mayoristas estándar y personalizados integrados con el programa.

El usuario puede añadir los mayoristas genéricos a los que asigna una estructura de ficheros propia.

Información de las columnas:

Proveedor: Código de proveedor que el mayorista tiene asignado en la aplicación Eurowin del

minorista. Es necesario para la descarga de artículos y para realizar el intercambio de pedidos y

albaranes entre el mayorista y el minorista.

Ruta descarga:

o Para los minoristas es la ruta de la red local donde:

En la consulta de artículos se descargan los ficheros del mayorista que se utilizan

para capturar artículos, stock, categorías (familias y subfamilias) y canon.

En el envío de pedidos de compra se crean los ficheros de los pedidos.

En la recepción de albaranes de compra se descargan los albaranes.

o Como mayorista estándar es la ruta local en la que se guardan los ficheros de descarga

creados mediante la opción "Generación de ficheros de descarga".

Generar: Sólo para mayoristas estándar, indica si puede generar los ficheros de descarga de

artículos, stock, categorías, etc. Es decir, si tiene acceso a la pantalla de generación de ficheros de

descarga. No se puede modificar.

Cod. Estr.: Código de la estructura del fichero de artículos en formato Excel para mayoristas

genéricos. Estos ficheros de estructura se definen en la opción Estructuras de ficheros de

mayoristas genéricos.

Page 13: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

13

Configuración de comunicaciones de Mayoristas no genéricos

Mayorista

Estándar Personalizado

Global Local XML Ficha técnica

FTP

Usu

ario

Contr

ase

ña

Puert

o

Ruta

fic

hero

s

Ruta

imágenes

Cód

. in

tern

o

FTP

Usu

ario

Contr

ase

ña

Puert

o

Htt

p

Usu

ario

Contr

ase

ña

FTP

Usu

ario

Contr

ase

ña

Puert

o

contr

ato

Part

num

ber

Ruta

Fic

hero

s

INGRAM MICRO * * * * * * * * * * * * * * * * * *

ARROBA HARDWARE * * * * *

PCI BALEARES * * * * *

HISPANO CHINA * * * * *

TECH DATA * * * * * * * * * * *

HARD MEMORY * * * * *

ICECAT * * * *

GTI * * * * * *

MEGASOFT * * * * *

A2 COMPUTER * * * * *

DMI * * * * * * * * *

4.1.2. Global

En la página Global se indican los datos necesarios para acceder al servidor de FTP en el que se encuentran

los ficheros de artículos del mayorista: artículos, familias (categorías), subfamilias (subcategorías), canon y

stock. Estos ficheros se suelen actualizar diariamente en el servidor de FTP.

El mayorista personalizado INGRAM MICRO tiene los ficheros de familias y subfamilias en el servidor Local.

- El mayorista estándar graba los ficheros que crea con la opción "Generación de ficheros de descarga"

de Eurowin.

- Los mayoristas personalizados y genéricos graban sus ficheros de artículos.

- Los minoristas descargan los ficheros desde la "Consulta de artículos".

Datos de la pantalla:

FTP: Dirección del servidor de FTP en la que se alojan los ficheros del mayorista.

Usuario: Nombre de usuario para acceder al servidor de FTP.

Contraseña: Contraseña del usuario para acceder al servidor de FTP.

Puerto: Número de puerto de comunicaciones del servidor de FTP.

Ruta ficheros: Carpeta que el mayorista habilita en el servidor de FTP y donde se encuentran los

ficheros de cada cliente.

Ruta imágenes: Ruta donde se graban los ficheros con la imagen de los artículos. Sólo GTI.

Cód. Interno: Código interno de los ficheros de GTI.

Page 14: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

14

4.1.3. Local

La página Local contiene la información del servidor de FTP en el que el mayorista INGRAM MICRO

deposita los ficheros de familias (categorías) y subfamilias (subcategorías) una vez al mes.

- El minorista captura los ficheros de categorías, subcategorías y cánones de INGRAM MICRO.

Datos de la pantalla:

FTP: Dirección del servidor de FTP en la que se alojan los ficheros del mayorista.

Usuario: Nombre de usuario. En algunos mayoristas es el mismo para todos sus clientes y ya viene

informado por el programa.

Contraseña: Contraseña para el usuario. En algunos mayoristas es la misma para todos sus

clientes.

Puerto: Número de puerto del servidor de FTP.

4.1.4. XML

En la página XML se encuentran los datos del servidor Web a través del cual se pueden realizar los

procesos definidos a tiempo real.

- El minorista recibe la actualización de precios y stock en tiempo real de INGRAM MICRO mediante el

proceso "Consulta de artículos".

- El minorista envía los pedidos de compra y recibe los albaranes de compra del mismo mayorista.

Datos de la pantalla:

HTTP: Dirección web que se utiliza para la integración de ficheros XML.

Usuario: Nombre de usuario para las transacciones XML.

Contraseña: Contraseña del usuario para las transacciones XML.

4.1.5. Ficha técnica

La ficha técnica de los artículos es un servicio adicional de los mayoristas personalizados INGRAM MICRO y

TECH DATA y se debe contratar a parte. Los usuarios interesados en este servicio deben contactar con

Sage Eurowin.

La ficha técnica incluye una descripción técnica del artículo, la fotografía del producto y sus

especificaciones.

Page 15: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

15

- El minorista tiene acceso a la ficha técnica de los artículos, tanto desde Eurowin como en los programas

de la gama Internet Eurowin Pedidos On-Line y Eurowin Tu eCommerce contratando el servicio de

mantenimiento correspondiente.

Datos de la pantalla:

FTP: Dirección Web en la que se alojan los datos de las fichas técnicas.

Usuario: Nombre de usuario.

Contraseña: Contraseña para el usuario.

Puerto: Número de puerto del FTP.

Nº Contrato: Número de contrato para el usuario. Sólo para INGRAM MICRO, lo proporciona Sage

Eurowin.

Part Number: Campo de Eurowin que contiene el Part Number o referencia del fabricante. Se dan a

escoger dos campos de la ficha del artículo: CODIGO y ABREVIATURA.

Ruta ficheros: Para TECH DATA. Ruta de los ficheros de las fichas técnicas dentro del servidor de

FTP.

Hay tres tipos de fichas técnicas: ICECAT, TECH DATA e INGRAM MICRO. Eurowin muestra sólo una ficha

técnica por artículo, según este orden de mayorista.

Al contratar la ficha técnica del módulo Mayoristas puede descargar online directamente de Internet la ficha

técnica y la foto de los artículos relacionados.

Este sistema permite presentar una foto universal de los artículos sin necesidad de tener que mantener una

carpeta de fotos en nuestro sistema informático local.

Ilustración 4. Botón de acceso a la ficha técnica de los artículos

Page 16: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

16

En la pantalla del mantenimiento de artículos y en la consulta especial de artículos, en la parte inferior

aparece un botón para consultar la ficha técnica universal del artículo.

En la imagen de la figura 4 se pueden observar la foto y la ficha técnica del artículo obtenidas directamente

de Internet en tiempo real.

4.2. Estructuras de ficheros de mayoristas genéricos

En el mantenimiento de estructuras de ficheros de mayoristas genéricos se define la disposición de los

campos en las columnas de los ficheros de cada mayorista genérico. Estos ficheros son hojas de cálculo de

cualquier versión de Microsoft Excel, hasta Office 2007, de las que se captura sólo la primera hoja. En las

celdas debe haber un valor; no se recuperan ni fórmulas ni códigos de formato.

Estos ficheros permiten capturar artículos de mayoristas genéricos.

A cada estructura se le asigna un código y un nombre. En el apartado Campos hay que indicar los

siguientes datos:

Orden: Número de orden de la columna en el fichero Excel. Está ordenado secuencialmente de

menor a mayor y no se puede cambiar porque se refiere a las columnas tal y como están situadas

de izquierda a derecha en la hoja de Excel.

Título: Nombre de la columna que aparecerá en la pantalla de captura de artículos del módulo de

mayoristas. Es un dato informativo.

Tabla: Nombre de la tabla de Eurowin a la que se importarán los datos de la columna. Se

selecciona de una lista desplegable que contiene las posibles tablas de destino:

o ARTICULO: Mantenimiento de artículos.

o BARRAS (de la b.d. Gestion): Códigos de barras.

o FAMILIAS: Mantenimiento de familias.

o MARCAS: Mantenimiento de marcas.

o PVP: Precios de venta por tarifa.

o REFERPRO: Datos de la compra y referencias de proveedor.

o STOALMMM: Stock mínimo y máximo por artículo y almacén.

o SUBFAM: Mantenimiento de subfamilias.

Campo: Nombre del campo de la tabla seleccionada al que se asigna el valor la columna en la

importación. Se selecciona de una lista desplegable que contiene todos los campos de la tabla.

Tipo: Muestra el tipo de datos que alberga el campo seleccionado. Es informativo y no se puede

modificar. En los campos de tipo Memo se importa un máximo de 250 caracteres. En los campos

lógicos se muestra el control de opción marcado o desmarcado según el valor.

Longitud: Longitud de campo seleccionado. Es informativo y no se puede modificar.

Filtro: Sólo con campos de texto, sirve para indicar los campos que aparecen en la pantalla de

consulta de artículos en los filtros de la izquierda.

Botón Insertar: Añade una nueva línea al final de la lista.

Botón Borrar: Borra la línea actual de la lista.

Page 17: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

17

Botones : Desplazan la línea actual una posición hacia arriba o hacia abajo dentro del orden de

columnas del fichero. El número de las columnas es fijo, pero el contenido de las mismas es variable. Con

estos botones se puede mover cada dato a su posición dentro del fichero.

En el pie de la pantalla se encuentran los siguientes botones:

: Botones de navegación secuencial entre las estructuras existentes en la aplicación por

orden de código.

Borrar: Borra la estructura actual.

Nuevo: Borra el contenido de los datos de la pantalla y cambia a modo de edición para permitir introducir

una nueva estructura o consultar una existente.

Editar / Aceptar: Cambia el estado de la pantalla de modo de edición a modo de consulta y viceversa. En

modo de edición, al pulsar el botón Aceptar se graban los cambios introducidos.

Cancelar: En modo de edición anula los cambios no grabados y cambia a modo de consulta.

Salir: En modo de consulta cierra la pantalla.

4.3. Consulta de artículos

La opción Consulta de artículos permite a los minoristas la consulta e integración de los datos de los

mayoristas con los datos de su aplicación Eurowin.

En resumen, el procedimiento a seguir es el siguiente:

1. Capturar: Captura los artículos del mayorista y los relaciona con los artículos de Eurowin.

2. Actualizar: Actualizar los artículos existentes en Eurowin.

3. Traspasar: Crear los nuevos artículos en Eurowin.

Esta pantalla se divide en cinco grandes bloques:

Barra de herramientas de opciones a realizar.

Motor de búsquedas para facilitar la localización de los artículos.

Tablas de artículos de mayorista.

Ventana de acciones a realizar.

Ilustración 5. Mantenimiento de estructuras de ficheros de mayoristas genéricos

Page 18: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

18

Panel de detalles del artículo.

A continuación comentamos cada uno de los bloques de la pantalla:

4.3.1. Barra de herramientas

La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla justo debajo del título y tiene estas

opciones:

Propiedades

Nueva búsqueda

Vista

Mostrar

Capturar

Ilustración 6. Consulta de artículos

Page 19: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

19

4.3.1.1. Propiedades

Mayorista: Permite seleccionar el mayorista del cual se consultan los datos. Con la opción "Sin mayorista"

aparecen todos los artículos existentes sin filtrar por proveedor.

Orden: Permite indicar el campo y el tipo de ordenación (ascendente o descendente) en el que aparecen los

datos de las tablas que existen en la pantalla. Los campos de la consulta de artículos dependen de la tabla

seleccionada.

Opciones:

Cargar última configuración: Permite indicar si al entrar en la consulta de artículos queremos cargar

la última búsqueda utilizada.

Mostrar todos los artículos de Eurowin: Indica si en la tabla de artículos de Eurowin queremos

mostrar todos los artículos o únicamente los artículos que pertenecen al mayorista seleccionado

(en la pestaña Tarifa compra de la ficha del artículo tienen una entrada con la referencia de dicho

proveedor).

Mostrar descatalogación de artículos: Sólo para mayoristas genéricos, después de capturar el

fichero se abre la pantalla "Descatalogación de artículos" para dar de baja los artículos

descatalogados (si no hay stock pero hay movimientos) o borrarlos si no hay ni stock ni

movimientos

Ver:

Panel de configuración: Muestra u oculta el motor de búsquedas.

Panel de detalles del artículo: Muestra u oculta el panel de detalles del artículo en el pie de la

pantalla.

Mostrar tiempo de las consultas: Eurowin muestra un mensaje con el tiempo empleado en ejecutar

las operaciones de preparación y consulta de los datos sólo visible con la cláusula [PRUEVAS] = SI

en el fichero CONFIG.INI del terminal.

Colores: Permite cambiar el color de fondo y de la fuente de la pantalla de consulta de artículos.

Aceptar: Cierra la pantalla y cambia la estructura de la tabla de la consulta de datos según la estructura de

campos que tiene el mayorista seleccionado.

Cancelar: Cierra la pantalla de propiedades sin tener en cuenta la selección realizada.

Ilustración 7. Propiedades de consulta de artículos

Page 20: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

20

4.3.1.2. Nueva búsqueda

Permite ejecutar nuevas búsquedas a partir del motor de búsqueda de artículos de

mayorista. Si se está relacionando artículos, el texto de esta opción cambia y

aparecen dos opciones: "Artículos de mayorista" o "Artículos de Eurowin" que permiten buscar por cada

uno de los motores de búsqueda disponibles.

4.3.1.3. Vista

Permite seleccionar la información que se desea visualizar en la tabla de artículos de

mayorista dependiendo del mayorista actual y de la opción que se seleccione:

Todos los campos, Precios / Costes, Stock, Ofertas o Información adicional.

La opción "Información adicional" sólo aparece para el usuario Supervisor.

4.3.1.4. Mostrar

Muestra los datos en la tabla de artículos del mayorista o en la de artículos de Eurowin a partir de los filtros

especificados en el motor de búsquedas correspondiente.

4.3.1.5. Capturar

En el proceso de captura hay que diferenciar entre la captura de ficheros de mayoristas no genéricos

(estándar y personalizados) y la de genéricos.

Mayoristas no genéricos

En el caso de mayoristas no genéricos (personalizados y estándar) permite capturar

manualmente los ficheros de artículos, categorías y cánones, stock a partir de los

parámetros especificados en la configuración. Hay que seleccionar el tipo de fichero

a capturar del menú que aparece al pulsar el botón "Capturar". Si el mayorista

actual contempla la opción de ficha técnica se permite capturar los datos de fichas

técnicas. Como proceso opcional se permite ejecutar el proceso de relación de artículos de Eurowin con los

artículos del mayorista seleccionado, sin necesidad de volver a capturar el fichero de artículos.

Debido al gran volumen de datos es recomendable realizar este proceso en horas de poca carga de trabajo.

Aunque la relación de los artículos del mayorista con los del minorista en Eurowin se realiza

automáticamente al capturar el fichero, mediante la opción "Relacionar artículos" el usuario puede volver a

ejecutar el proceso de relación. En la acción Relacionar se comentan los detalles.

Page 21: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

21

El proceso de captura de ficheros de artículos y de stock se puede automatizar mediante una tarea

programada de Windows. Para conocer los detalles consultar el capítulo Automatización de procesos más

adelante en este manual.

Mayoristas genéricos

En el caso de mayoristas genéricos no aparece el menú contextual, si no que el programa solicita la

apertura del fichero Excel directamente de la ruta de descarga indicada en la configuración.

Si en la pantalla de Propiedades está marcada la opción "Mostrar descatalogación de artículos", después de

capturar el fichero aparece la pantalla Descatalogación de artículos.

4.3.2. Motor de búsquedas

Existen dos tipos de búsqueda, según la opción seleccionada con el botón Nueva búsqueda:

Artículos de Mayorista: Permite buscar por los campos más comunes de la tabla de artículos del mayorista

no genérico. Para los mayoristas genéricos únicamente aparecen en el filtro los campos de la estructura que

están marcados como filtro en la estructura asociada al mayorista.

Artículos de Eurowin: Permite buscar por los campos más comunes de la tabla de artículos de Eurowin.

Este modo de búsqueda aparece con la opción Relacionar del apartado Acciones.

Todas las búsquedas que se realizan mediante alguno de los dos motores se

pueden almacenar para posteriormente ser utilizadas sin tener que volver a

entrar los datos de búsqueda. Para ello en la parte superior izquierda de la

pantalla, encima de los filtros de búsqueda existe el apartado Configuración

cuyas opciones se muestran u ocultan mediante el botón . En este apartado hay dos botones:

Guarda los filtros de búsqueda actuales con el nombre que se especifica en la lista desplegable

que se encuentra debajo de los botones.

Elimina la búsqueda almacenada seleccionada en la lista desplegable.

Page 22: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

22

4.3.3. Tabla de datos

En las tablas que aparecen al mostrar la consulta de artículos se permite cambiar el orden de las columnas

seleccionando una columna y arrastrándola a la posición deseada. También se permite cambiar la anchura

de las columnas.

El diseño personalizado de las tablas se guarda para cada terminal de manera independiente.

El campo "Sel" conserva el valor para cada artículo de la pantalla entre las distintas consultas en las que

aparecen los mismos artículos. De esta forma se facilita la selección de los artículos en varias fases.

4.3.3.1. Tabla de artículos de mayorista

Contiene los artículos capturados del mayorista. Dependiendo de la vista seleccionada aparecen campos

distintos. Los campos que aparecen en la tabla de artículos del mayorista para INGRAM MICRO son los

siguientes:

Sel.: Campo de selección que se utiliza para actualizar o traspasar artículos.

Ref. Fab.: Referencia del fabricante.

Fabricante: Nombre del fabricante.

Categoría: Categoría del mayorista a la que pertenece el artículo.

Artículos de

mayorista

Artículos de

Eurowin

Ilustración 8. Búsqueda de artículos

Page 23: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

23

Subcategoría: Subcategoría del mayorista a la que pertenece el artículo.

Código: Código de artículo del mayorista.

Descripción: Descripción del artículo.

Ampl. descripción: Ampliación de la descripción del artículo.

Precio: Precio del mayorista.

Canon: Canon de la Ley de Propiedad Intelectual que se aplica al artículo.

Stock: Cantidad de stock disponible en el mayorista.

Stock Sol.: Stock solicitado del mayorista a los fabricantes.

Fecha entrada: Fecha de entrada del stock solicitado.

Clase: Clasificación a nivel de stock del producto (A = Alta rotación, B = Media rotación, C = Baja

rotación, S = Producto especial, N = Nuevo [a los 30 días pasará a los estados anteriores]).

EAN: Código de barras del producto.

Promoción: Indica si el producto está en promoción en el mayorista.

Fecha inicio: Fecha de inicio de la promoción.

Fecha final: Fecha de finalización de la promoción.

Cód. Subst.: Nueva codificación del producto del mayorista.

Subst.: Tipo de substitución de código de producto (1 = Forzado, 2 = Sugerido).

CRC: Tipo de codificación del producto (STD = Producto original, KIT = Bundle [producto original +

otro(s) producto(s)]).

En la parte superior de la pantalla existe la leyenda que

explica los colores que pueden tener los registros de la tabla.

La opción "Discontinuado" solamente la utiliza el mayorista INGRAM MICRO para marcar los artículos que

ha dado de baja.

Ilustración 9. Tabla de artículos de mayorista

Page 24: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

24

4.3.3.2. Tabla de artículos de Eurowin

Contiene los artículos del proveedor que está relacionado con el mayorista en la configuración de

comunicaciones y que está seleccionado en la pantalla Propiedades. Esta tabla aparece únicamente cuando

deseamos relacionar los artículos de mayorista con los de Eurowin.

Los campos que aparecen en la tabla son los siguientes:

Código: Código del artículo.

Descripción: Descripción del artículo.

Cód. M.: Código de marca del producto.

Marca: Nombre de la marca.

Cód. F.: Código de familia del producto.

Familia: Nombre de la familia.

Cód. S.: Código de subfamilia del producto.

Subfamilia: Nombre de la subfamilia.

Tipo IVA: Tipo de IVA del artículo.

Proveedor: Proveedor al que pertenece la referencia del artículo. Únicamente aparece si tenemos

marcado en las propiedades la opción de “Mostrar todos los artículos de Eurowin”.

Referencia: Referencia del proveedor para el mayorista seleccionado.

Abreviatura: Abreviatura del artículo.

4.3.3.3. Descatalogación de artículos

La pantalla Descatalogación de artículos aparece sólo con mayoristas genéricos cuando está activada la

propiedad "Mostrar descatalogación de artículos" en las propiedades de la consulta de artículos.

Tiene sus propios filtros y acciones. Los artículos se pueden filtrar por: Proveedor, marca, familia, subfamilia,

última fecha de compra y última fecha de compra de otros proveedores.

Ilustración 10. Tabla de artículos de Eurowin

Page 25: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

25

Los artículos de la pantalla se pueden marcar o desmarcar todos a la vez con la opción que se

encuentra a la izquierda de la columna "Sel".

Se pueden ejecutar las acciones siguientes:

Cargar datos: Muestra los datos en la pantalla según los filtros indicados. De color verde aparecen los

artículos que tienen movimientos. La línea actual en la que se encuentra el cursor aparece de color gris.

Nueva búsqueda: Borra el contenido de los campos del filtro para poder hacer una búsqueda nueva.

Asignar bajas: Preasigna los artículos marcados para darlos de baja; éstos aparecen de color naranja. Se

puede indicar la fecha de baja en el campo Fecha de baja que se encuentra debajo de los filtros.

Asignar borrados: Preasigna los artículos marcados para borrarlos. Aparecen de color rojo.

Procesar: Graba las preasignaciones, dando de baja o borrando los artículos.

Ver artículo: Muestra la ficha del artículo actual.

Ilustración 11. Descatalogación de artículos

Page 26: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

26

4.3.4. Acciones

Desde el panel Acciones de la pantalla "Consulta de artículos" se pueden

ejecutar las siguientes:

Relacionar

Eliminar relación

Actualizar

Traspasar

Ver artículo

Obtener precio y stock

Ver ficha técnica

Imprimir listado

4.3.4.1. Relacionar

Permite relacionar manualmente los artículos de mayorista con los de Eurowin al dividir la pantalla en dos

tablas: la de arriba con los artículos del proveedor capturados y la de abajo con los de Eurowin. También

cambia el motor de búsquedas para permitir buscar por los artículos de la nueva tabla de artículos de

Eurowin.

Los artículos de Eurowin que aparecen en la tabla de abajo son los que pertenecen al proveedor asignado al

mayorista seleccionado.

Para relacionar manualmente un artículo del mayorista con un artículo de Eurowin hay que arrastrar el

artículo de la tabla de arriba hasta el artículo de la tabla de abajo. Entonces aparece un mensaje para que el

usuario confirme si desea relacionar dichos artículos. Si se confirma, el color del registro cambia indicando

que están relacionados.

Al hacer la captura de los artículos se relacionan automáticamente según los siguientes criterios:

El código del producto en el mayorista es igual a la referencia del proveedor de Eurowin.

La referencia del fabricante en el mayorista es igual a la referencia del proveedor de Eurowin.

El código de barras del mayorista es igual que el código de barras del producto de Eurowin.

Para mayoristas estándar y personalizados, el Part Number (o referencia del fabricante) del fichero

es igual al código o a la abreviatura (según la configuración de comunicaciones del mayorista) de la

ficha del artículo de Eurowin. No confundir esta referencia del fabricante con la de Eurowin (tabla

REFERPRO).

Una vez relacionados los artículos hay que actualizar las referencias en Eurowin. Para ello disponemos de la

acción Actualizar que se comenta más adelante.

Page 27: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

27

4.3.4.2. Eliminar relación

Permite eliminar localmente la relación del artículo de mayorista con el artículo de Eurowin. Como en el caso

anterior hay que actualizar las referencias para que la relación desaparezca por completo.

4.3.4.3. Actualizar

Permite actualizar los artículos de Eurowin a partir de los datos de la pantalla. Sólo se actualizan los artículos

que están relacionados.

Para mayoristas no genéricos aparecen los datos: descripción, referencia, precio compra, última fecha de

compra (últ.fecha), canon, ampliación definición, código de barras (EAN), último coste, venta por internet,

definición técnica (VOX), abreviatura, foto, ficha técnica, peso y venta de series: proveedor / sí / no (según el

fichero del mayorista, sí a todos los artículos actualizados o dados de alta, no a todos los artículos

actualizados o dados de alta).

Para mayoristas genéricos muestra los campos de Eurowin asociados a la estructura asignada al mayorista.

Permite seleccionar los datos de los artículos del mayorista que se desean actualizar e incorporarlos a

Eurowin.

El código de todos los artículos canon de INGRAM MICRO empieza por IMCA y los de TECH DATA con

TDCA.

Ilustración 12. Relacionar los artículos del mayorista con los artículos de Eurowin

Page 28: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

28

Si al actualizar se produce alguna incidencia, al finalizar aparece el mensaje "Existen artículos que no se

pudieron actualizar" y en la pantalla quedan los artículos que no se han podido actualizar.

Por defecto aparecen marcados los campos Referencia, Precio compra, Canon, EAN y Últ. Coste. Los

datos de los campos Descripción y Ampl. Definición que aparecen en la tabla de datos se pueden modificar

en la misma tabla de datos.

Los campos Ampl. Definición y Def. Técnica son excluyentes, sólo se puede marcar uno de los dos, y

aparecen en la columna "Ampl. Definición".

Los campos Def. Técnica, Foto y Ficha técnica únicamente aparecen activados cuando el mayorista

dispone del servicio de fichas técnicas.

El campo Abreviatura de la ficha del artículo permite guardar la referencia del fabricante.

El campo Peso sólo se utiliza con el mayorista TECHDATA.

Al marcar el campo Venta de series hay que seleccionar si esta característica de los artículos se tomará del

fichero del proveedor (para mayoristas estándar y TECHDATA), si se activará para todos los artículos (Sí) o

no se activará en ningún artículo (No).

4.3.4.4. Traspasar

La acción Traspasar permite dar de alta en Eurowin los artículos de mayorista que no están relacionados y

se han seleccionado en la consulta de artículos. Estos artículos aparecen en la parte inferior de la pantalla en

la tabla "Artículos del mayorista a traspasar". Con el control se pueden marcar o desmarcar todos los

artículos.

En la parte superior izquierda de la pantalla disponemos del apartado "Campos Eurowin" que permite

informar los campos necesarios en la ficha de los artículos de Eurowin. Para ello en primer lugar hay que

seleccionar los artículos que se necesitan de la tabla de artículos. Una vez seleccionados, se deben informar

los campos Marca, Familia, Subfamilia, Tipo IVA y Venta por Internet, aunque obligatorios únicamente son

Familia y Tipo IVA. Una vez informados los datos, presionando la imagen o el literal Asignar datos se

Ilustración 13. Actualizar artículos de mayorista no

genérico en Eurowin

Page 29: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

29

asignan estos datos a los registros seleccionados de la tabla de la pantalla. Estos datos sólo se importan a

la ficha de los artículos de Eurowin cuando no están informados en el fichero capturado del mayorista.

Después de traspasar los datos, los registros seleccionados cambian de color.

Los registros que tienen asignados los campos necesarios en Eurowin (nombre, familia, tipo de IVA)

aparecen de color azul indicando que están preparados para ser traspasados.

En la parte superior derecha de la pantalla está el apartado "Codificación artículos" que permite seleccionar

el tipo de codificación de los nuevos artículos en Eurowin. Se dan a escoger las siguientes combinaciones:

Combinación Marca + Familia + Contador

Referencia del proveedor (Código del producto en el mayorista)

Código de barras

Referencia del fabricante (Referencia del producto)

Manual

Prefijo + contador del fichero de empresa (mantenimiento de empresa - contadores - compras)

4.3.4.5. Ver artículo

Abre el mantenimiento de artículos de Eurowin con el artículo en el que se encuentra el cursor (registro de

color gris).

4.3.4.6. Obtener precio y stock

Sólo para mayoristas que tienen informados los datos de la pestaña XML en la configuración de

comunicaciones.

Permite obtener en tiempo real el precio y el stock del artículo en el que está situado el cursor, actualizando

el precio y el stock en el fichero descargado del mayorista, de forma que en la consulta de artículos estos

datos aparecen actualizados.

Ilustración 14. Traspasar artículos del mayorista

Page 30: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

30

El fichero de artículos por FTP se publica una vez al día. Mediante un proceso de XML se consultan el precio

y el stock del momento. Ahora estos datos se graban en el fichero descargado, así al actualizar también se

actualizan el último precio y stock. Si hay artículos descatalogados el programa presenta un aviso.

4.3.4.7. Ver ficha técnica

Permite visualizar las características técnicas incluyendo una fotografía del artículo en el que se encuentra el

cursor (registro en color gris). En la consulta de artículos, esta opción aparece para los mayoristas que

tienen configurada la ficha técnica en la configuración de comunicaciones.

4.3.4.8. Imprimir listado

Imprime un listado de los artículos del mayorista que aparecen en la tabla de artículos de mayorista,

incluyendo los principales campos que proporciona el mayorista.

4.3.5. Panel de detalles del artículo

El panel de detalles del artículo aparece en la parte inferior de la pantalla. Se puede presentar u ocultar con

la opción del mismo nombre de la pantalla Propiedades. También se puede ocultar pulsando el botón de

la esquina superior derecha del mismo panel.

Muestra la fotografía, los datos de ampliación de definición y las observaciones de la ficha del artículo de

Eurowin de los artículos relacionados, si estamos situados en la tabla de artículos de mayorista; o de todos

los artículos, si estamos situados en la tabla de artículos de Eurowin.

Ilustración 15. Ficha técnica de Ingram Micro

Page 31: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

31

4.4. Predeterminación de artículos

La opción Predeterminación de artículos sirve a mayoristas estándar y a minoristas para marcar el proveedor

predeterminado de los artículos de Eurowin (tabla REFERPRO).

El procedimiento que hay que seguir es:

1. Configurar las acotaciones y filtros en el motor de búsqueda de la parte izquierda

2. Mostrar los artículos (opción Mostrar de la barra de herramientas).

3. Seleccionar el proveedor de cada artículo en la tabla de artículos.

4. Ejecutar el proceso (acción Procesar).

La pantalla tiene las secciones: Barra de herramientas, Filtros, Artículos y Acciones.

Ilustración 16. Detalles del artículo

Ilustración 17. Predeterminación de artículos

Page 32: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

32

4.4.1. Barra de herramientas

La barra de herramientas de la pantalla de predeterminación de artículos tiene los siguientes botones:

Propiedades

Muestra las opciones de configuración y funcionamiento de la predeterminación de artículos.

Opciones:

Cargar última configuración: guarda la configuración de los filtros de las pantallas.

Mostrar todos los artículos de Eurowin: Aparecen todos los artículos. Si no, sólo los que tienen más

de un proveedor.

Comprobar stock al predeterminar: Si no hay stock del artículo no lo predetermina.

Actualizar último coste al predeterminar: Actualiza el último coste de la ficha del artículo excepto si el

nuevo coste es cero o cuando hay stock y el nuevo coste es menor que el coste actual del

artículo.

Ver:

Panel de configuración: Muestra u oculta el motor de búsquedas.

Panel de detalles del artículo: Muestra u oculta el panel de detalles del artículo en el pie de la

pantalla.

Mostrar tiempo de las consultas: Eurowin muestra un mensaje con el tiempo empleado en ejecutar

las operaciones de preparación y consulta de los datos sólo visible con la cláusula [PRUEVAS] = SI

en el fichero CONFIG.INI del terminal.

Colores: Permite cambiar el color de fondo y de la fuente de la pantalla de consulta de artículos.

Aceptar: Cierra la pantalla y cambia la estructura de la tabla de la consulta de datos según la estructura de

campos que tiene el mayorista seleccionado.

Cancelar: Cierra la pantalla de propiedades sin tener en cuenta la selección realizada.

Nueva búsqueda

Refresca los filtros y prepara la pantalla para realizar una nueva consulta de artículos.

Ilustración 18. Propiedades de la predeterminación de artículos

Page 33: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

33

Mostrar

Ejecuta la consulta de los artículos según los filtros establecidos por el usuario y presenta los artículos en el

apartado "Artículos".

4.4.2. Motor de búsqueda

Para mostrar los artículos se pueden utilizar los filtros siguientes:

Código y Descripción, con las opciones "Búsqueda intermedia" y "Coincidir mayúsculas y minúsculas".

Marca, Familia y Subfamilia: Intervalo de códigos (desde - hasta).

Últ. fecha: Selecciona los artículos cuya última fecha de compra del proveedor es menor o igual que la fecha

del filtro.

4.4.3. Artículos

Tabla de artículos en la que aparecen todos los artículos de Eurowin una vez por cada proveedor según los

filtros establecidos por el usuario. El color de las líneas tiene el siguiente significado:

Verde: Proveedor con el coste más bajo del artículo.

Azul: Proveedor predeterminado actual.

Naranja: Coinciden el coste más bajo con el proveedor predeterminado actual.

El botón marca todos los registros con el coste más bajo.

Los artículos de baja no aparecen en esta opción.

4.4.4. Acciones

Procesar: Graba el proveedor predeterminado de los artículos.

Ver artículo: Muestra la ficha del artículo actual.

Imprimir listado: Imprime el listado de artículos de la pantalla.

4.5. Envío de pedidos de compra

El Envío de pedidos de compra lo realizan los minoristas para pedir los artículos al mayorista.

Se pueden enviar los pedidos de compra de Eurowin del proveedor que se ha asociado al mayorista en la

configuración de comunicaciones.

Cada pedido se envía en un fichero de texto distinto sin comprimir. El nombre del fichero es

Page 34: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

34

"DDMMAAAAORDERNUMPEDIDO.TXT" donde:

"DDMMAAAA" es la fecha de envío del pedido

"ORDER" es una palabra fija

"NUMPEDIDO" es el número del pedido

Para INGRAM MICRO el pedido se envía en tiempo real.

Como se explica más adelante en este capítulo:

Los ficheros generados se envían según la conexión indicada en el apartado "Configuración de

comunicaciones" y se guardan en el directorio de "Ruta descarga" del mayorista implicado.

Los pedidos con incidencias no se envían.

El precio de los artículos del pedido se actualiza con el precio del mayorista.

Opcionalmente se pueden enviar dos pedidos por pedido: uno con los artículos de los que el

mayorista tiene stock y otro con los artículos no tienen stock.

Si al intentar hacer el envío hay problemas de conexión con el servidor del mayorista, el programa

muestra un mensaje de aviso.

El mayorista estándar que trabaja con Eurowin recibe los pedidos de compra como pedidos de venta. Los

prepara y envía al minorista por medio del albarán de venta. El minorista recibe el material y lo registra como

albarán de compra.

El envío de pedidos de compra además de la opción del menú Mayoristas, también se puede ejecutar

desde la pantalla del pedido de compra con la opción "Generar pedido al mayorista".

El terminal de Eurowin debe disponer de conexión a Internet.

Configuración de comunicaciones

Para enviar pedidos de compra a los mayoristas estándar hay que configurar los datos de conexión

al servidor de FTP en la página Global.

Para el mayorista INGRAM MICRO es necesario indicar los datos de conexión al servidor Web en la

página XML.

Para los mayoristas personalizados (TECH DATA, ICECAT y GTI) y los mayoristas genéricos no se

contempla el envío de pedidos de compra.

Para todos los mayoristas hay que indicar un directorio de la red local en la columna "Ruta

descarga".

4.5.1. Motor de búsqueda

Fechas: Periodo del que se desean enviar los pedidos de compra. Por defecto son las fechas inicial y final

del ejercicio actual.

Números: Intervalo de números de pedido. Si se dejan en blanco se entiende todos los pedidos.

Proveedor: Código del proveedor asociado al mayorista al que se desea hacer el pedido.

Mostrar Enviados / No enviados / Todos: Filtro para indicar los pedidos a visualizar.

Page 35: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

35

4.5.2. Acciones

Mostrar datos: Ejecuta la consulta de los datos según el motor de búsqueda y los muestra en la pantalla.

Enviar pedidos: Muestra la pantalla Artículos de pedidos de compra desde donde se realiza el envío.

Desmarcar pedidos enviados: Quita la marca de enviado de los pedidos marcados en la tabla "Datos de

cabeceras" que ya han sido enviados, de forma quedan listos para volver a ser enviados. El programa

almacena el número de veces que se desmarca un pedido. Los pedidos de INGRAM MICRO no se

pueden desmarcar.

En el control de accesos de usuarios (del menú Herramientas) se encuentra el nuevo acceso "Permitir

desmarcar documentos enviados MAYORISTAS". Cuando un usuario tiene activado este permiso puede

desmarcar pedidos ya enviados (en verde) para volver a enviarlos. El usuario Supervisor puede hacerlo

siempre.

Ver pedido: Navega al pedido de compra de Eurowin.

Salir: Cierra la pantalla de Envío de pedidos de compra.

4.5.3. Datos de cabeceras

Muestra las líneas enviadas de color verde y las que tienen algún aviso de color salmón.

Marca o desmarca todos los registros de cabeceras.

Sel.: Columna para marcar los pedidos que se desea enviar.

Número: Número del pedido de compra.

Fecha: Fecha del pedido.

Fecha entrega: Fecha de entrega del pedido.

Forma de pago: Forma de pago.

Almacén: Código del almacén del pedido. Únicamente aparece cuando está activada la opción de

configuración de la empresa "Utilizar almacén en pedidos de compra".

Importe: Importe total sin IVA.

Dto. P.P.: Porcentaje de descuento por pronto pago.

Fecha envío: Fecha de envío del pedido.

Aviso: Comentarios acerca de las incidencias que puedan ocurrir con el pedido. Si hay incidencias un

pedido, éste no se envía.

4.5.4. Datos de líneas

Muestra las líneas del pedido seleccionado en la cabecera.

Línea: Número de línea.

Artículo: Código del artículo de la línea.

Descripción: Nombre del artículo / descripción de la línea.

Page 36: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

36

Unidades: Unidades del pedido.

Precio: Precio del pedido.

Dto1: Descuento 1 lineal.

Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de compra.

Unid. Env.: Unidades enviadas de la línea.

Fecha envío: Fecha del envío de las unidades.

4.5.5. Artículos de pedidos de compra

La pantalla Artículos de pedidos de compra aparece al ejecutar la acción Enviar pedidos. Sirve para indicar

como enviar el pedido. Como se ha visto en la consulta de artículos, al consultar precios y stock puede

haber artículos descatalogados. El programa no permite enviar un pedido que contiene artículos

descatalogados.

La pantalla tiene estas opciones:

Enviar pedidos de:

Artículos con stock. Genera dos pedidos: Uno con los artículos que tienen stock (unidades de

artículos sin stock a 0), y otro con los artículos y unidades sin stock. Solamente se envía el pedido

de los artículos que tienen stock en el mayorista.

Todos los artículos. Genera un único pedido con todos los artículos y se envía.

Busca y muestra el último stock y el precio recuperados del mayorista de los artículos de

la pantalla marcando las líneas de color según el stock:

Naranja, los que no tienen stock suficiente.

Azul, los que tienen el precio diferente en el pedido y en el mayorista. Al hacer el envío se actualiza

el precio del pedido con el del mayorista.

Ilustración 19. Envío de pedidos de compra

Page 37: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

37

Salmón, los que tienen alguna incidencia (en la columna Aviso) como por ejemplo si no tienen

referencia. Cuando hay alguna incidencia en algún artículo, el pedido no se envía.

Cierra la pantalla "Artículos de pedidos de compra" y solicita los datos del servidor de FTP del

mayorista proveedor.

Cancela el envío.

Directorio: Es el directorio dentro del servidor de FTP del mayorista donde se grabará el fichero del pedido

de compra. Por defecto es la "Ruta ficheros" indicada en la página "Global" de la configuración de

comunicaciones.

Genera el fichero del pedido de compra y lo envía al proveedor. Muestra un aviso si no se puede

conectar con el servidor de FTP.

Cancela el envío.

4.6. Recepción de albaranes de compra

La Recepción de albaranes de compra la ejecutan los minoristas para recibir los albaranes de venta de los

mayoristas.

Los albaranes de compra están contenidos en ficheros de texto (con extensión txt) comprimidos en formato

ZIP en un fichero que tiene el mismo nombre y distinta extensión "CONPCDDMMAAAA.???", donde:

"DDMMAAAA" es la fecha de envío del fichero.

??? son las tres primeras letras del día de la semana del envío en inglés (MON, TUE, WED, THU,

FRI, SAT, SUN)

Estos ficheros son descargados del servidor FTP del mayorista, según se detalla en el siguiente apartado

"Configuración de comunicaciones". Al procesarlos se crean los albaranes de compra en Eurowin y también

se puede crear la factura.

Hay un fichero por día. Mientras el minorista no descarga el fichero, el mayorista estándar (trabaja con

Eurowin) puede enviar albaranes de venta los cuales se añaden dentro del fichero existente

"CONPCDDMMAAAA.TXT" en la zona de descarga de su servidor de FTP.

Dentro de la ruta indicada en la columna "Ruta descarga" del mayorista en la configuración de

comunicaciones, si no existe se crea la carpeta "Expediciones". Dentro de esta carpeta se graban los

ficheros descargados. Cuando éstos son procesados son movidos a la subcarpeta "Procesados":

Ilustración 20. Artículos de pedidos de compra

Page 38: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

38

Ficheros descargados sin procesar: [Ruta_descarga]\Expediciones\

Ficheros descargados y procesados: [Ruta_descarga]\Expediciones\Procesados\

Configuración de comunicaciones

Para los mayoristas estándar e INGRAM MICRO hay que configurar los datos de conexión al

servidor de FTP en la página Global.

Para los mayoristas personalizados (TECH DATA, ICECAT y GTI) y los mayoristas genéricos no se

contempla la recepción de albaranes de compra.

Para todos los mayoristas hay que indicar un directorio de la red local en la columna "Ruta

descarga".

4.6.1. Motor de búsqueda

Fechas: Periodo en el que se encuentran los ficheros de albaranes a procesar. Por defecto se selecciona la

última semana. Se refiere a la fecha contenida en el nombre del fichero.

Proveedor: Código del proveedor asociado con el mayorista en la configuración de comunicaciones.

Opciones:

Facturar albaranes: El número de factura va en el fichero recibido del mayorista. Si no hay número

de factura, el albarán no se factura aunque esté marcada la opción Facturar albarán. Si no se

marca la opción Facturar albarán, después de generar los albaranes de compra el usuario lo tiene

que facturar manualmente.

Ilustración 21. Recepción de albaranes de compra

Page 39: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

39

Mostrar:

Procesados: Selecciona los albaranes de la carpeta Procesados.

No procesados: Selecciona los albaranes de la carpeta Expediciones.

4.6.2. Acciones

Obtener expediciones: Descarga los ficheros de albaranes del servidor de FTP del mayorista y carga los

datos en la pantalla.

Cargar datos: Muestra los albaranes de compra según el motor de búsqueda.

Generar albarán de compra: Muestra la pantalla Generación de albaranes de compra para solicitar los datos

Crea el albarán de compra en Eurowin de los registros marcados en la tabla "Datos de cabeceras". Si el

albarán tiene número de factura y está marcada la opción "Facturar albaranes" en el motor de búsqueda,

también se crea la factura en Eurowin.

Ver pedido: Navega al pedido de compra origen del albarán.

Ver albarán: Navega al albarán de compra de Eurowin.

Ver artículo: Muestra la ficha del artículo seleccionado en "Datos de líneas".

Salir: Cierra la pantalla de recepción de albaranes de compra.

4.6.3. Datos de cabeceras

Tabla que contiene los datos de la cabecera de los albaranes de compra. Las líneas pueden aparecer con

los estos colores:

Naranja: Sin pedido

Amarillo: Albarán modificado

Azul: Albarán generado

Salmón: Albarán con avisos

Marca o desmarca todos los registros de cabeceras.

Sel.: Columna para marcar los albaranes que se desea crear en Eurowin.

Nº Pedido: Número de pedido de compra origen del albarán.

Fecha: Fecha del albarán de compra.

Nº Albarán: Número de albarán de compra del mayorista.

Estado: Indica si hay alguna incidencia con el albarán. En este caso aparece un mensaje con todas las

incidencias.

Importe: Importe total del albarán sin IVA.

Portes: Tipo de portes, debidos o pagados.

Imp. Portes: Importe de los portes.

Bultos: Número de bultos del albarán.

Peso: Peso total de los artículos del albarán.

Fichero: Nombre del fichero descargado en el que se encuentra el albarán de compra.

Page 40: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

40

4.6.4. Datos de líneas

Tabla que contiene las líneas del albarán de compra seleccionado en los datos de cabecera.

Línea: Número de línea del albarán.

Artículo: Código del artículo.

Descripción: Nombre del artículo o descripción de la línea.

Unidades: Unidades recibidas en el albarán de compra.

Series: Botón que permite consultar las series del artículo de la línea, cuando Eurowin trabaja con series de

artículos / montajes.

Precio: Precio del artículo.

Dto 1: Descuento 1.

Dto 2: Descuento 2 cuando la empresa trabaja con dos descuentos de compra.

Referencia: Referencia del artículo para el proveedor.

Part Number: Referencia del fabricante del artículo.

4.6.5. Generación de albaranes de compra

La pantalla Generación de albaranes de compra aparece al ejecutar la acción Generar albarán de compra al

solicitar al usuario los datos necesarios para crear el albarán de compra en Eurowin y que no se encuentran

entre los datos enviados por el mayorista. Estos datos son: Almacén, forma de pago, operario, tipo de IVA

de los portes, artículo gastos, código del banco y fecha del asiento. Los datos de facturación únicamente

aparecen activos si se va a facturar el albarán de compra.

Después de introducir los datos correctos, al pulsar el botón Aceptar se generan los albaranes de compra

en Eurowin.

Con el botón Cancelar se anula la operación.

El concepto "Artículo Gastos" corresponde a los gastos adicionales del fichero de datos del mayorista. Estos

gastos adicionales se deben incluir en el albarán de compra, a diferencia de los gastos adicionales del

albarán de compra de Eurowin que se contabilizan con el fin de adecuar el coste de los artículos sin

modificar el precio del albarán. Este dato depende del mayorista, lo utiliza por ejemplo el mayorista DMI.

Ilustración 22. Generación de albaranes de compra

Page 41: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

41

5. Sólo para mayoristas estándar

En el menú del módulo Mayoristas hay algunas opciones especiales para los mayoristas estándar, que son

los que trabajan con Eurowin y desde Eurowin realizan el intercambio de información con sus clientes

minoristas. Además, a su vez, también pueden ser minoristas de otros mayoristas.

Las opciones especiales de Eurowin para los mayoristas estándar son:

Generación de ficheros de descarga

Recepción de pedidos de venta

Envío de albaranes de venta

La comprobación del mayorista estándar se realiza a partir de la licencia de Eurowin. Además, el campo

"Generar" de la "Configuración de comunicaciones" del mayorista debe estar marcado.

5.1. Generación de ficheros de descarga

La opción Generación de ficheros de descarga permite generar y enviar los ficheros de artículos, categorías

y subcategorías (familias y subfamilias), cánones y stock, a partir de los datos disponibles en Eurowin.

Sólo la pueden utilizar los mayoristas estándar que trabajan con Eurowin y tienen marcada la opción

Generar ficheros en la configuración de comunicaciones porque han contratado este servicio con Sage

Eurowin.

La generación de ficheros de descarga se puede ejecutar automáticamente mediante tareas programadas

de Windows. Consultar el capítulo Automatización de procesos para conocer los detalles.

Configuración de comunicaciones

En la ruta especificada en la columna "Ruta descarga" del mayorista actual genera los siguientes ficheros,

según el proceso:

Artículos: PRICE.TXT

Cánones: SUMMARYCANON.TXT

Categorías: CATSCAT.TXT

Stock: TOTESHRL.TXT

Al ejecutar el proceso manualmente el programa solicita la ruta dentro del servidor FTP indicado en la página

Global del mayorista estándar actual.

Si se ejecuta automáticamente por tarea programada los ficheros se graban en la ruta indicada en la

configuración automática de ficheros de descarga.

Page 42: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

42

5.1.1. Barra de herramientas

En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra de herramientas para ejecutar las opciones que se

describen a continuación.

5.1.1.1. Propiedades

Muestra la pantalla de configuración de las propiedades que determinan el funcionamiento de la pantalla de

generación de ficheros de descarga. Grava la configuración en el fichero mayorista.ini del terminal de

Eurowin.

Cargar última configuración: Permite indicar si al entrar en la consulta de artículos se carga

automáticamente la última búsqueda utilizada.

Calcular stock al realizar la consulta: Indica que al generar el fichero de stock, cada vez que se

consultan los datos se realiza el cálculo del stock. Si no está marcada, sólo muestra el stock al

generar el fichero.

Ilustración 23. Generación de ficheros de descarga

Page 43: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

43

Utilizar stock disponible en lugar de existencias: En lugar de las existencias del mayorista se tiene

en cuenta el stock disponible real de los artículos, el que resulta de restar a las existencias las

unidades incluidas en devoluciones a proveedor, en pedidos de venta y en albaranes de

producción.

Mostrar datos de proveedores: En la tabla de artículos de la generación muestra la siguiente

información:

o Columna Referencia: Si está marcado muestra la referencia del proveedor. Si no, el código

del artículo.

Esta opción también afecta más adelante a la tabla de artículos del mayorista de la "Consulta de

artículos", cuando el minorista descarga estos datos.

o Columna Ref fab (referencia del fabricante): Graba la referencia del proveedor (marcado) o

el código del artículo (sin marcar).

o Columna Fabricante: Graba el nombre del proveedor (marcado) o el nombre de la marca

(sin marcar).

Utilizar el proveedor predeterminado: Muestra un único registro por artículo con el proveedor

predeterminado. Si no, pide un código de proveedor y muestra todos los registros de los artículos

para cada proveedor. Al pulsar el botón de la tabla "Generar" marca el registro del proveedor

indicado.

Ver:

Panel de configuración: Permite mostrar u ocultar el motor de búsquedas.

Panel de detalles del artículo: Y el panel de detalles del artículo.

Mostrar tiempo de las consultas: Cada vez que el proceso realiza una consulta muestra un mensaje

con la duración de la misma. Sólo si está activada la cláusula "[PRUEVAS] SI" en el fichero

CONFIG.INI del terminal de Eurowin.

Colores:

Fuente: Indica el color de las letras de la pantalla de generación.

Fondo: Indica el color de fondo de la pantalla de generación.

Ilustración 24. Propiedades de Generación de ficheros de descarga

Page 44: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

44

5.1.1.2. Configurar

Abre la pantalla Configuración automática de ficheros de descarga. Contiene la lista de los clientes o

minoristas para los que el mayorista puede publicar una tarifa.

En la generación de ficheros de descarga, esta configuración sólo sirve cuando la opción se ejecuta como

tarea programada. Cuando la generación de ficheros se ejecuta desde la pantalla, los parámetros los

introduce manualmente el usuario.

Esta configuración también se utiliza en la recepción de pedidos de venta y en el envío de albaranes de

venta, opciones desde las cuales se puede acceder a esta configuración.

Para cliente hay que indicar la siguiente información:

Cliente: Código del cliente

Nombre: Nombre del cliente.

Tarifa: Código de la tarifa de venta de la que se toman los precios del fichero de descarga.

Ruta de ficheros: Ruta de la red local donde se guardan los ficheros de texto generados.

Ruta FTP: Directorio en el servidor de FTP para esta tarifa.

Generar: Si está marcado, al generar los ficheros el mayorista, el programa obtiene los datos de

Eurowin y genera un nuevo fichero para cada proceso. Si no se marca, al generar abre los ficheros

que se encuentran en la ruta de ficheros y los actualiza.

5.1.1.3. Nueva búsqueda

Borra el contenido de los datos del motor de búsqueda para poder ejecutar nuevas búsquedas.

5.1.1.4. Mostrar

Realiza la consulta de los datos a partir de los filtros del motor de búsqueda y muestra los datos en la tabla

del proceso seleccionado.

Ilustración 25. Configuración automática de

ficheros de descarga

Page 45: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

45

5.1.1.5. Proceso

Ejecuta la consulta de los datos de la opción seleccionada según la información

del motor de búsqueda y muestra el resultado en la tabla de datos de la

pantalla. Las opciones que se pueden seleccionar son:

Artículos

Categorías y subcategorías (familias y subfamilias)

Cánones

Stock.

5.1.2. Motor de búsqueda

Los filtros que se pueden aplicar al motor de búsqueda de los artículos son:

Código y Descripción, con las opciones "Búsqueda intermedia" y "Coincidir mayúsculas y minúsculas".

Marca, Familia y Subfamilia: Intervalo de códigos (desde - hasta).

Tarifa: Obtiene los precios de la tarifa indicada.

Proveedor: Si se indica, muestra sólo los artículos del proveedor.

Opciones: Incluir artículos de baja.

5.1.3. Tabla de datos

Muestra los datos del resultado de la consulta realizada al ejecutar la acción "Proceso".

Los campos que aparecen en las tablas de datos varían según el proceso seleccionado.

El campo "Sel" conserva el valor para cada artículo de la pantalla entre las distintas consultas en las que

aparecen los mismos artículos.

Cuando no está marcada la propiedad "Utilizar el proveedor predeterminado" y se ha indicado un código

de proveedor, marca todos los registros del proveedor o los desmarca todos.

Si está marcada la propiedad mencionada, se marcan o desmarcan todos los registros de la tabla.

Ilustración 26. Tabla de la generación de ficheros de

descarga

Page 46: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

46

Los campos que aparecen en las tablas son los siguientes:

Tabla de artículos

Sel.: Campo de selección que se utiliza para marcar los datos de artículos a generar.

Estado: Campo que indica el estado de un producto (A = Activo, C = Modificado, N = Nuevo). Este

campo se permite modificar.

Código: Código del producto para el mayorista.

Descripción: Descripción del producto.

Cód. M.: Código de marca del producto.

Marca: Nombre de la marca.

Cód. F.: Código de familia del producto.

Familia: Nombre de la familia.

Cód. S.: Código de subfamilia del producto.

Subfamilia: Nombre de la subfamilia.

Tipo IVA: Tipo de IVA del artículo.

Referencia: Referencia del proveedor predeterminado que tenga en la tarifa de compra del

producto.

Precio: Precio de venta para la tarifa especificada en el motor de búsqueda.

Cód. Subst.: Código substituto del producto, este campo se debe introducir manualmente.

Tabla de categorías y subcategorías

Sel.: Campo de selección que se utiliza para marcar los datos de categorías a generar.

Cód. F.: Código de familia.

Familia: Nombre de la familia.

Cód. S.: Código de subfamilia.

Subfamilia: Nombre de la subfamilia.

Tabla de cánones

Sel.: Campo de selección que se utiliza para marcar los datos de cánones a generar.

Código: Código del artículo de canon.

Descripción: Descripción del artículo de canon.

Importe: Precio del artículo de canon.

Tabla de stock

Sel.: Campo de selección que se utiliza para marcar los datos de stock a generar.

Código: Código del producto.

Descripción: Descripción del producto.

Referencia: Referencia del proveedor predeterminado que tenga en la tarifa de compra del

producto.

Stock: Cantidad de stock disponible.

Stock Sol.: Cantidad de stock solicitado a los proveedores.

Page 47: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

47

Fecha entrada: Fecha de entrada del stock solicitado.

5.1.4. Acciones

Abrir fichero: Permite capturar un fichero generado previamente marcando en la

lista los artículos que contiene. De esta forma se agiliza la selección de

artículos.

Generar fichero: Permite generar el fichero que se está procesando a partir de

los datos de la tabla seleccionados. Al ejecutar esta opción se empieza a generar el fichero en la ruta de

descarga informada en la configuración. Una vez generado aparece un mensaje indicando al usuario si

desea copiar los datos al servidor de FTP y aparece la pantalla "Datos del FTP" en la que se debe indicar la

carpeta dentro del servidor de FTP especificado en la configuración en la que se copiará el fichero

generado.

Ver artículo: Permite acceder a la ficha del artículo de Eurowin.

Imprimir listado: Imprime un listado de los datos que se muestran en la tabla de datos para el proceso

seleccionado.

5.2. Recepción de pedidos de venta

La Recepción de pedidos de venta está disponible para los mayoristas estándar que han contratado este

servicio con Sage Eurowin. Sirve para capturar los pedidos de compra que envían los minoristas.

Si la licencia de Eurowin no está autorizada para recibir pedidos de venta, al intentar ejecutar esta opción

aparece el aviso "No está registrado como mayorista que permita recibir pedidos de venta".

Cada pedido se encuentra en un fichero de texto distinto sin comprimir. El nombre del fichero es

"DDMMAAAAORDERNUMPEDIDO.TXT" donde:

"DDMMAAAA" es la fecha de envío del pedido

"ORDER" es una palabra fija

"NUMPEDIDO" es el número del pedido

El NIF del cliente indicado en el motor de búsqueda debe coincidir con el NIF del pedido del fichero

capturado.

Ilustración 27. Directorio del servidor FTP para copiar el fichero generado

Page 48: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

48

Configuración de comunicaciones

Los datos de conexión al servidor de FTP se encuentran en la página Global de la configuración de

comunicaciones.

En la configuración automática de ficheros de descarga se define la ubicación de los ficheros para cada

cliente minorista:

Ruta ficheros: Directorio local del mayorista para los ficheros de los clientes. En esta ruta se crea

una subcarpeta para cada cliente cuyo nombre es el código del cliente. En esta subcarpeta se

descargan los pedidos del cliente. Los pedidos procesados son movidos a la subcarpeta

Procesados. La estructura de carpetas de descarga es la siguiente:

o Descarga: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\

o Procesados: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\Procesados\

Ruta FTP: Directorio dentro del servidor de FTP para los ficheros del cliente. Lógicamente es la

misma ruta donde el minorista graba los ficheros de los pedidos al realizar el Envío de pedidos de

compra para el mayorista.

La pantalla de recepción de pedidos de venta tiene cuatro secciones:

Motor de búsqueda

Acciones

Datos de cabeceras

Datos de líneas

5.2.1. Motor de búsqueda

Fechas: Periodo de envío de los ficheros, se refiere a la fecha incluida en el nombre de los ficheros. Por

defecto se selecciona la última semana.

Cliente: Código del cliente del que reciben los pedidos.

Mostrar: Procesados, no procesados: Carga los datos de los ficheros que se encuentran en la carpeta de

descarga ([Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\) o en la carpeta de procesados (…_cliente\Procesados\).

Opciones: Serie pedidos a procesar, en el caso de que se trabaje con series de documentos.

5.2.2. Acciones

En la recepción de pedidos de venta se pueden ejecutar las siguientes acciones:

Obtener pedidos: Descarga el fichero de pedidos del servidor de FTP y carga los datos.

Cargar datos: Presenta los pedidos de venta que se encuentran en el fichero descargado según los filtros

del motor de búsqueda.

Page 49: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

49

Generar pedido de venta: Crea en Eurowin los pedidos de venta marcados en la tabla "Datos de

cabeceras". Al terminar el proceso se muestran las incidencias ocurridas durante el mismo, por ejemplo si

no se ha podido generar un pedido porque ya estaba creado.

Ver configuración FTP clientes: Abre la pantalla configuración automática de ficheros de descarga.

Ver pedido: Muestra el pedido de venta actual en Eurowin.

Ver artículo: Abre la ficha del artículo actual.

Salir: Cierra la pantalla de recepción de pedidos de venta.

5.2.3. Datos de cabeceras

Muestra un registro por cada pedido de venta recibido.

Sel: Columna para seleccionar los pedidos que se desea generar en Eurowin.

Pedido cli.: Número del pedido en el fichero capturado.

Fecha: Fecha del pedido.

Entrega: Fecha de entrega del pedido.

Nº Pedido: Número con la serie de ventas de pedido en Eurowin.

Letra: Serie de venta del pedido en Eurowin.

Importe: Importe total del pedido sin IVA.

Dto. P.P.: Porcentaje de descuento por pronto pago.

Fichero: Nombre del fichero capturado.

Aviso: Incidencias ocurridas durante la captura de los pedidos.

5.2.4. Datos de líneas

Muestra las líneas del pedido de venta seleccionado en la tabla "Datos de cabecera".

Línea: Número de línea del pedido de venta.

Artículo: Código del artículo.

Descripción: Nombre del artículo / descripción de la línea.

Unidades: Unidades pedidas.

Precio: Precio del producto.

Dto1: Descuento 1.

Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.

Artículo cli: Código del artículo para el cliente minorista. Está relacionado con el del mayorista.

Part Number: Referencia del fabricante.

Page 50: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

50

5.3. Envío de albaranes de venta

El Envío de albaranes de venta está disponible sólo para mayoristas estándar que han contratado el servicio

con Sage Eurowin. Sirve para enviar los albaranes de venta al cliente minorista como respuesta al pedido de

venta recibido del mismo cliente. Éste los recibirá como albaranes de compra.

Si la licencia de Eurowin no está autorizada para enviar albaranes de venta, al intentar ejecutar esta opción

aparece el aviso "No está registrado como mayorista que permita enviar albaranes de venta".

Los albaranes de venta se graban en un archivo de texto con el nombre CONPCST.TXT.

Al enviar nuevos albaranes durante el mismo día se añaden a este archivo.

Para grabar este archivo en el servidor de FTP se comprime en formato zip. El fichero comprimido tiene el

mismo nombre y como extensión tiene las tres primeras letras del día de la semana en inglés. De esta

forma, en el servidor de FTP se mantienen estos ficheros durante una semana hasta que se hace el envío de

albaranes el mismo día de la siguiente semana.

El envío de albaranes de venta se puede ejecutar desde el menú Mayoristas del módulo Compra y desde el

albarán de venta, botón Opciones, opción "Enviar albarán al cliente".

Configuración de comunicaciones

El servidor de FTP se configura en la página Global de la configuración de comunicaciones para el mayorista

estándar.

Ilustración 28. Recepción de pedidos de venta

Page 51: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

51

Las rutas donde se graban los ficheros se indican en la configuración automática de ficheros de descarga

para cada cliente minorista:

Ruta ficheros: Directorio local del mayorista para los ficheros de los clientes. En esta ruta se crea

una subcarpeta para cada cliente cuyo nombre es el código del cliente. En la subcarpeta del cliente

se crea la subcarpeta Expediciones en la que se graban los ficheros de los albaranes del cliente. La

estructura de carpetas del envío de albaranes es la siguiente:

Procesados: [Ruta_ficheros]\[codigo_cliente]\Expediciones\

Ruta FTP: Directorio dentro del servidor de FTP para los ficheros del cliente. Es la misma ruta donde

el minorista recibe los albaranes de compra del mayorista.

5.3.1. Motor de búsqueda

Fechas: Fechas inicial y final del periodo para la selección de los albaranes a enviar. Por defecto son las

fechas del ejercicio actual.

Números: Intervalo de números de albarán.

Cliente: Código del cliente al que se envían los albaranes.

Mostrar Enviados / No enviados / Todos: Presenta los albaranes enviados, los no enviados o todos.

5.3.2. Acciones

Mostrar datos: Realiza la consulta de datos según la configuración del motor de búsqueda y muestra los

datos en las tablas datos de cabecera y datos de líneas.

Enviar albaranes: Los albaranes de venta seleccionados se envían al servidor de FTP.

Desmarcar albaranes enviados: Marca como no enviados los albaranes que hay en la tabla "Datos de

cabeceras" y tienen marcada la columna "Sel". Disponible sólo para los usuarios que tienen activado el

permiso especial "Permitir desmarcar documentos enviados MAYORISTAS" en el control de accesos.

Estos albaranes se podrán enviar otra vez.

Ver configuración FTP clientes: Abre la pantalla configuración automática de ficheros de descarga.

Ver albarán: Navega al albarán de venta seleccionado.

Salir: Cierra la pantalla de envío de albaranes de venta.

5.3.3. Datos cabeceras

Sel: Marca de selección de los albaranes a enviar.

Letra: Serie de venta del albarán.

Número: Número del albarán.

Fecha: Fecha del albarán.

Page 52: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

52

Factura: Número de la factura para los albaranes facturados.

Almacén: Almacén del albarán.

Forma de pago: Forma de pago del cliente.

Importe: Importe del albarán sin IVA.

Dto. P.P.: Porcentaje de descuento por pronto pago.

Fecha envío: Fecha de envío.

Aviso: Mensaje de aviso de las posibles incidencias del albarán.

5.3.4. Datos líneas

Línea: Número de línea del albarán.

Artículo: Código del artículo

Descripción: Nombre del artículo / descripción de la línea del albarán.

Unidades: Unidades.

Series: Botón que muestra las series del artículo asignadas a la línea actual. Sólo aparece cuando la

empresa y el artículo trabajan con series.

Precio: Precio.

Dto.1: Descuento 1.

Dto.2: Descuento 2, cuando la empresa trabaja con dos descuentos de venta.

Unid. Env.: Unidades enviadas.

Fecha envío: Fecha de envío.

Ilustración 29. Envío de albaranes de venta

Page 53: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

53

5.4. Automatización de procesos

En Eurowin Mayoristas hay varios procesos que se deben ejecutar de forma repetitiva con el fin de mantener

los datos actualizados entre mayoristas y minoristas.

Para facilitar esta tarea al usuario, Eurowin Mayoristas permite que estos procesos se puedan ejecutar de

forma automática mediante una tarea programada de Windows, para ello deben seguir los siguientes pasos

1. Ir al menú Inicio / Panel de Control de Windows.

2. Seleccionar la opción de tareas programadas y dentro de esta opción agregar una tarea

programada.

3. Seguir los pasos del asistente y cuando pida el programa a ejecutar hay que seleccionar el

programa eurowin.exe de la carpeta del terminal.

4. Seguir informando todos los datos y en la última pantalla marcar la opción Abrir propiedades

avanzadas.

5. Cuando aparezca esta ventana, en el cuadro de texto Ejecutar hay que añadir al final lo siguiente:

a. Un número

b. El nombre con la extensión (.scx) del formulario del programa que ejecuta la acción.

c. El código del usuario de Eurowin con el que se ejecutará el proceso automático.

d. La contraseña del usuario.

Cada vez que se ejecuta una de estas tareas programadas del módulo Mayoristas de Eurowin se genera un

fichero de incidencias en la "Ruta descarga" indicada en la configuración de comunicaciones del mayorista,

con el nombre AAAAMMDD_HHMMSS.PDF.

Los procesos que se pueden automatizar son los siguientes:

Generar y publicar todos los ficheros

Opción de programa: Generación de ficheros de descarga.

Quien: Mayorista estándar.

Cuando: Se puede programar una vez al día.

Comando: eurowin.exe 2000 maygenfd.scx usuario password

Los ficheros son:

Artículos PRICE.TXT

Cánones SUMMARYCANON.TXT

Categorías CATSCAT.TXT

Stock TOTESHRL.TXT

Publicar el stock

Opción de programa: Generación de ficheros de descarga.

Quien: Mayorista estándar.

Cuando: Cuanto más real quiere que sea el stock debe publicarlo más frecuentemente.

Comando: eurowin.exe 2000 mayenvst.scx usuario password

Page 54: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

54

Descargar el stock

Opción de programa: Consulta de artículos.

Quien: Minorista.

Cuando: Se puede programar varias veces al día para tener el stock del mayorista lo más

actualizado posible. Tener la precaución de que en el momento de la descarga automática no haya

ningún usuario trabajando con el módulo de mayoristas.

Comando: eurowin.exe 2000 mayrecst.scx usuario password

Capturar todos los ficheros de artículos de mayoristas no genéricos

Opción de programa: Consulta de artículos.

Quien: Minorista.

Cuando: Se puede programar una vez al día antes de empezar a trabajar. Tener la precaución de

que en el momento de la descarga automática no haya ningún usuario trabajando con el módulo de

mayoristas.

Comando: c:\ew800term\eurowin.exe 2000 maybrart.scx usuario contraseña

Page 55: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

55

6. Mayorist.ini. Eurowin ASP con el módulo Mayoristas

Eurowin ASP es un servicio de alquiler de software mediante el cual el cliente accede a través de Internet al

programa instalado en un servidor de Citrix. En este escenario no se pueden programar tareas automáticas

para descargar los ficheros del mayorista.

Para poder esta descarga automáticamente trabajando con Eurowin ASP, en el fichero de configuración del

módulo Mayoristas, c:\clientes_asp\ew800term\mayorist.ini, hay que incluir la clave ASP=SI debajo de la

cláusula [MAYFINAL].

Euroterm\mayorist.ini

[MAYFINAL]

ASP=SI

De esta forma, cada vez que se ejecuta Eurowin con Mayoristas el programa comprueba si hay ficheros en

el servidor FTP pendientes de descargar, por cada mayorista, comparando la fecha de los ficheros del

servidor y los descargados.

Esta clave también se puede utilizar cuando no se trabaja con ASP aunque en este caso es preferible crear

una tarea programada.

Al activar esta clave el arranque de Eurowin es más lento porque cada vez al arrancar el programa hace la

conexión y las comprobaciones necesarias. El programa muestra un mensaje para empezar a copiar.

El fichero Mayorist.ini también guarda la configuración de las pantallas en cada terminal. Para ello crea una

cláusula con el nombre del formulario y debajo se escriben las distintas propiedades con su valor.

[nombre_formulario]

Propiedades

Page 56: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

56

7. Anexo

7.1. Estructuras de ficheros del módulo Mayoristas

Detalle de la estructura de los ficheros de intercambio de datos del módulo Mayoristas de Eurowin.

7.1.1. Fichero de artículos

El fichero de artículos es un fichero de texto en formato ASCII, con los campos separados por comas y el

nombre PRICE.TXT. En el servidor de FTP debe estar comprimido con el nombre PRICE.ZIP.

La estructura del fichero es la siguiente:

- Estado: Estado del producto (A = Activo, C = Modificado, N = Nuevo, D = Discontinuado).

Opcional.

- SKU: Referencia o código interno del producto - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Fabricante: Nombre del fabricante - máx. 35 caracteres. Opcional.

- Part Number: Referencia del fabricante - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Código categoría - subcategoría: Referencia a las categorías, subcategorías (familias,

subfamilias) de los productos - máx. 20 caracteres. Obligatorio si se genera el fichero de

categorías y subcategorías.

- Descripción 1: Primera descripción del producto - máx. 75 caracteres. Obligatorio.

- Descripción 2: Complemento de la primera descripción del producto - máx. 250 caracteres.

Opcional.

- Precio: Precio del producto - (. = separador decimal). Obligatorio.

- EAN Code: Código EAN del producto. Opcional.

- Código Canon LPI: Número de referencia de los productos que llevan el cargo de LPI.

Obligatorio si se genera el fichero de cánones.

- Código Clase: Código clase del producto (A = Alta rotación, B = Media rotación, C = Baja

rotación, S = Producto especial, N = Nuevo). Opcional.

- Backorder: Indica si el producto se pedirá al fabricante en caso de no tener stock (Y = Sí, N =

No). Opcional.

- CRC: Identificador Part number duplicado, no se utiliza (STD/Blank = Producto original, KIT =

Bundle [producto original + otro(s) producto (s)). Opcional.

- Promo: Producto en promoción (Y = Sí, En Blanco = No). Obligatorio.

- Fecha Inicio Promoción: Fecha que empieza la promoción. Opcional.

- Fecha Final Promoción: Fecha que acaba la promoción - siempre que haya existencias.

Opcional.

- Regla Substituto: Tipo de producto substitutivo (1 = Forzado, 2 = Sugerido). Opcional.

- Part/Number Substituto: Producto substituto - máx. 25 caracteres. Opcional.

- Stock: Stock disponible. Obligatorio.

Page 57: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

57

- ETA: Previsión fecha de entrada del material en stock. Opcional.

- Series: Indica si el producto trabaja con series (Y = Sí, N = No). Obligatorio.

7.1.2. Categorías y subcategorías

El fichero de categorías y subcategorías es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados

por tabulaciones y el nombre CATSCAT.TXT. En el servidor de FTP debe estar sin comprimir. La estructura

del fichero es la siguiente:

- Código: Código de categoría (familia) + Código de subcategoría (subfamilia) - máx. 20

caracteres. Obligatorio.

- Descripción Categoría: Nombre de la categoría (familia) - máx. 50 caracteres. Obligatorio.

- Descripción Subcategoría: Nombre de la subcategoría (subfamilia) - máx. 50 caracteres.

Obligatorio.

7.1.3. Cánones

El fichero de cánones es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por tabulaciones y

el nombre SUMMARYCANON.TXT. En el servidor de FTP debe estar sin comprimir. La estructura del fichero

es la siguiente:

- Código: Código del artículo canon - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Importe: Importe del canon - (. = separador decimal). Obligatorio.

7.1.4. Stock

El fichero de stocks es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por comas y cada

campo entre el carácter ". Tiene el nombre TOTESHRL.TXT y en el servidor de FTP debe ir comprimido con

el nombre TOTESHRL.ZIP. La estructura del fichero es la siguiente:

- SKU: Referencia o código interno del producto - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Part/Number: Referencia del fabricante - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Stock: Disponibilidad del producto. Obligatorio.

- Stock solicitado: Cantidad de productos solicitado al fabricante. Opcional.

- ETA: Previsión fecha de entrada del material en stock. Opcional.

Page 58: Me Mayoristas

Manual del módulo Mayoristas

58

7.1.5. Ficheros de documentos

7.1.5.1. Pedidos

El fichero de pedidos es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por tabulaciones y

el nombre FECHAORDERPEDIDO.TXT, donde FECHA es la fecha del pedido con el formato ddmmaaaa y

PEDIDO contiene el número de pedido interno del cliente. La estructura del fichero se divide en dos grupos

y es la siguiente.

Grupo cabeceras

- Tipo: 1 (Pedido nuevo) o 3 (Pedido modificado). Obligatorio.

- Pedido: Número de pedido cliente - máx. 10 caracteres. Obligatorio.

- Cliente: Nombre del cliente - máx. 50 caracteres. Obligatorio.

- NIF: NIF del cliente. Obligatorio.

- Dirección: Nombre del cliente - máx. 80 caracteres. Opcional.

- Población: Población del cliente - máx. 30 caracteres. Opcional.

- Provincia: Provincia del cliente - máx. 30 caracteres. Opcional.

- Código Postal: CP del cliente - máx. 10 caracteres. Opcional.

- Fecha: Fecha del pedido. Obligatorio.

- Entrega: Fecha de entrega del pedido. Opcional.

- Importe: Total pedido - (. = separador decimal). Obligatorio.

- Dto. Pronto Pago: Descuento pronto pago. Obligatorio.

Grupo líneas

- Tipo: 2. Obligatorio.

- Pedido: Número de pedido cliente - máx. 10 caracteres. Obligatorio.

- Línea: Número de línea del pedido. Obligatorio.

- SKU: Referencia del producto - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Part/Number: Referencia del fabricante - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Descripción 1: Primera descripción del producto - máx. 75 caracteres. Obligatorio.

- Cantidad: Cantidad pedida. Obligatorio.

- Precio: Precio del producto (sin canon digital). Obligatorio.

- Canon: Canon del producto. Opcional.

- Dto. 1: Descuento 1 del producto. Obligatorio.

- Dto. 2: Descuento 2 del producto. Obligatorio.

7.1.5.2. Albaranes

El fichero de albaranes es un fichero de texto en formato ASCII con los campos separados por comas y

cada campo de tipo carácter encerrado entre el carácter ". Tiene el nombre CONPCST.TXT y en el servidor

de FTP va comprimido en un fichero con idéntico nombre CONPCST.XXX pero con la extensión según el

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Manual del módulo Mayoristas

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siguiente formato (MON, TUE, WED, THU, FRI, SAT, SUN) dependiendo del día en el que se genere dicho

fichero. La estructura del fichero se divide en tres grupos y es la siguiente.

Grupo cabeceras

- Grupo: “H“. Obligatorio.

- Pedido: Número de pedido cliente - máx. 10 caracteres. Obligatorio.

- Albarán: Número de albarán - máx. 12 caracteres (2 serie + 10 número). Obligatorio.

- Factura: Número de factura - máx. 10 caracteres. Opcional.

- Estado: Estado del albarán (R = Albarán reenviado, S = Albarán enviado). Opcional.

- Tipo: Tipo de pedido (P = Pedido especial, S = Pedido normal). Opcional.

- Entrada: Método de entrada del pedido (L = Web). Opcional.

- Cliente: Código del cliente facturación. Opcional.

- Sufijo: “000“.Opcional.

- Sufijo Envío: Sufijo envío. Opcional.

- Usuario: Código cliente final. Opcional.

- Pedido usuario: Número de pedido del mayorista - máx. 12 caracteres (2 serie + 10 número).

Opcional.

- Líneas: Número de líneas del pedido. Opcional.

- Fecha: Fecha del pedido. Opcional.

- Entrega: Fecha del albarán. Obligatorio.

- Transportista: Código del transportista. Opcional.

- Vía: Vía envío. Opcional.

- Almacén: Almacén envío. Opcional.

- Cajas: Número de cajas. Opcional.

- Peso: Peso del paquete. Opcional.

- Tipo portes: Código de los portes (B = Con cargo, P = Pagados). Obligatorio.

- Total portes: Total portes sin IVA - (. = separador decimal). Obligatorio.

- Total albarán: Total albarán sin IVA - (. = separador decimal). Obligatorio.

- Signo: Signo albarán (+ = Factura, - = Abono). Opcional.

- Dto. Pronto Pago: Descuento pronto pago. Obligatorio.

- Gastos adicionales: Importe de gastos adicionales. Obligatorio.

Grupo líneas

- Grupo: “I“. Obligatorio.

- Pedido: Número de pedido cliente - máx. 10 caracteres. Obligatorio.

- Albarán: Número de albarán - máx. 12 caracteres (2 serie + 10 número). Obligatorio.

- Factura: Número de factura - máx. 10 caracteres. Opcional.

- Línea: Número de línea del pedido del mayorista. Obligatorio.

- Líneas usuario: Número de línea del pedido del cliente. Obligatorio.

- Estado: Estado de la línea (En blanco = Completa). Opcional.

- SKU: Referencia o código interno del producto - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Part/Number: Referencia del fabricante - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

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Manual del módulo Mayoristas

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- EAN Code: Código EAN del producto. Opcional.

- Cliente: Código del cliente. Opcional.

- Descripción 1: Primera descripción del producto - 75 caracteres. Obligatorio.

- Descripción 2: Complemento de la primera descripción del producto - 250 caracteres. Opcional.

- Allocation: Producto con poco stock. Opcional.

- Cantidad: Cantidad pedida. Obligatorio.

- Envío: Cantidad enviada. Obligatorio.

- Pendiente: Cantidad pendiente. Opcional.

- Fecha llegada: Fecha llegada de la cantidad pendiente. Opcional.

- Precio: Precio del producto (. = separador decimal). Obligatorio.

- Signo: Signo importe producto. Obligatorio.

- Dto. 1: Descuento 1 del producto. Obligatorio.

- Dto. 2: Descuento 2 del producto. Obligatorio.

Grupo series

- Grupo: “N“. Obligatorio.

- Pedido: Número de pedido cliente - máx. 10 caracteres. Obligatorio.

- Albarán: Número de albarán - máx. 12 caracteres (2 serie + 10 número). Obligatorio.

- Factura: Número de factura - máx. 10 caracteres. Opcional.

- Cantidad: Cantidad de números de serie. Obligatorio.

- SKU: Referencia o código interno del producto - máx. 25 caracteres. Obligatorio.

- Serie: Referencia del fabricante - 150 caracteres (30 caracteres por serie). Obligatorio.

7.2. Novedades del manual

7.2.1. 7ª edición, 07 de Julio de 2009

Revisión y ampliación de todo el manual.

7.2.2. 8ª edición del 06 de Agosto de 2009

Nuevo mayorista DMI.

Consulta de precios y stock de la consulta de artículos: Artículos obsoletos

Envío de pedidos de compra: Artículos obsoletos

Recepción de albaranes de compra: Artículo gastos.

Estructura de ficheros de albaranes: Gastos adicionales.

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