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Cátedra Organización de Eventos 2013 . Marcela Argumedo de Erice . Marcelo Di Cesar

MÓDULO IV

Diseño de los espacios.

Escenografía y arquitectura de los escenarios.

La escenografía constituye otra de las disciplinas fundamentales de la

organización de eventos y está directamente relacionada con las funciones

que debe llevar a cabo la producción. La escenografía se presenta como

una disciplina que no puede disociarse del proyecto protocolario. Los

factores que debemos identificar para conseguir el ambiente adecuado que

estimule la comprensión y visual y conceptual. Para lograr esto, hay que

lograr una fusión entre:

Ideas creativas

Materiales y texturas

Luz natural

Iluminación

Unidad entre los mensaje visuales

Ambientación

Color

La escenografía entendida como proyecto técnico y artístico a la puesta en

escena de los contenidos de un evento y que comienza a elaborarse a partir

de la idea creativa que lo va a construir, moldear y ejecutar.

Cátedra

Organización de Eventos

Docente / es:

Lic. Marcela Argumedo de Erice

Téc. Marcelo Di Cesar

Año lectivo: 2013

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ej.: Todo tiene sentido, por B2 Botey producciones para Kawasaky

ej.: Pack imagen funcionalidad, por Marca eventos para Arcelor Mittal

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ej.: Haciendo la ola, por Tridente para Iberdrola

ej.: Natural y tradicional, por Pro-expo para Dressed to kill

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Hemos sido testigos de cómo, año en año, las tendencias, los materiales,

las técnicas, el mobiliario y, cómo no, las tecnologías definen estos

cambios en el diseño. ¿El rumbo? Te presentamos lo que se lleva hoy (ver

galería de imágenes pág. 2 y 3):

La onda verde

Stands sostenibles, con posibilidad de reciclaje de las estructuras

Luces de bajo consumo (LEDs especialmente)

Distribución y actividades del stand

Espacios abiertos, ambientas limpios y despejados: el stand tiende, cada

vez más, a ser un espacio con pocas paredes, que anime a entrar, pero con

espacios para reuniones, en el interior del stand o (mejor) en altura.

Jugar con la altura: el stand tiene que verse desde lejos

Juegos virtuales para atraer tráfico y, posiblemente, comunicar

Formas y materiales

Sistemas modulares, que brindan cierto toque de diseño y abaratan

costos.

Sin ser una tendencia absoluta (formas cuadradas comunican muy bien

nociones de potencia), las formas orgánicas se han desarrollado mucho:

crean impresión de volumen, estética y transmiten naturaleza

Estructuras ligeras, para separar espacios como las cortinas “drop stripes”

Las telas tensadas como superficie de proyección de luz y como base para

crear formas originales se desarrollan

Elementos gráficos de gran formato, impresos con imágenes del producto,

situaciones de uso

Audiovisuales. La comunicación hoy es visual: plasmas o pantallas

grandes en altura se vuelven cada vez más necesarios

Otros: Cristales, telas tensadas, policarbonatos y vinilos.

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Las pantallas salen del fondo escénico

Para muchos, una de las grandes tendencias del momento es “menos decorado y

más video”. Totalmente cierto: la imagen sale del fondo escénico y se convierte en

una solución de decoración para espacios enteros. Sea con pantallas curvas o con

proyección en el techo, suelo, paredes… La imagen sale de su pantalla

tradicional, y deslumbra. Te las presentamos (ver galería de imágenes).

Esfera multimedia de Bail Out

http://www.eventoplus.com.ar/articulo/333/4/las-pantallas-salen-del-fondo-escenico/

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Durante la presentación del SEAT Exeo (Avega)

Durante un concierto del grupo portugués XUTOS

(Avega)

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Pantalla-tríptico en un congreso de la UGT (Área

Técnica)

Alfasom une la pantalla con el suelo del teatro

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Alfasom une la pantalla con el suelo del teatro

Pantalla cilíndrica de LEDs

Esfera multimedia de Bail Out

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Por ejemplo, las pantallas curvas permiten envolver a los asistentes y crear

un alto impacto visual. Requieren una producción específica o un

programa tipo WatchOut para ajustar la imagen. Permiten un efecto muy

novedoso, un impacto visual, sin tener gran complicación técnica.

La imagen llega también a las paredes, al techo, o incluso al suelo con

proyección, con LEDs o incluso con videowalls de plasma o LCD colocados

en el suelo y protegidos por un cristal blindado, para que la gente camine

encima.

El mundo de la imagen cobra volumen, te mostramos algunos

ejemplos: (ver galería de imágenes)

Esfera multimedia (Bail Out): cuenta con una pantalla de 180º en forma de

cúpula. Tiene una capacidad para 40 personas. Una especie de IMAX

móvil…

E-Planoscreen (PlanoTech Finland): es una pantalla curva, o incluso

cilíndrica, con un estilo vanguardista. Tiene varias ventajas, permite

aprovechar las esquinas en desuso, su ángulo de visión es más grande que

una pantalla normal, además de ser una forma de captar la atención.

La pantalla curva gigante (Desafío Global ativism): mide 60x15m. Fue

utilizada para presentar ZON BOX HD. Según la agencia, fue la mayor

proyección cóncava hecha en Portugal. Al final de cada proyección, los

invitados tenían acceso a una zona donde podían probar la tecnología

presentada. “El impacto fue tremendo”, explica Gonçalo Oliveira. “La

inmersión de los invitados dentro de la marca es brutal”.

Varios tipos de LEDs (Avega): se utilizó para la presentación del SEAT Exeo

y un concierto del grupo portugués XUTOS E PONTAPÉS. Estos dos

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ejemplos ilustran la tendencia hacia eventos dinámicos que combinan

varios tipos de equipos: LEDs de con distintas definiciones, solapando

proyecciones en HD, show de luces, y música.

Pantalla-tríptico (Area Técnica): para un congreso de la UGT se pusieron

tres pantallas con proyección HD, que se abrían como un tríptico. La idea

era dar dinamismo a la proyección y crear una perspectiva y una

sensación de que la imagen tiende a envolver el escenario.

Combinación de pantallas (Alfasom): une la pantalla con el suelo del

teatro. Para la entrega de los Premios Onda, combinó cinco tramos de

pantallas para crear un efecto de cascada en todo el escenario y hasta las

butacas: fondo de escenario, giro al suelo, suelo, bajada al patio de

butacas y pasillo central. Los cinco actuaban como una, dos o tres

pantallas diferentes, gracias a una distribución de señal de video, con todo

el impacto visual de los LEDs (Barco Mitrix de 24 mm como frontal, Ayrton

Dreampanel para el suelo y Barco Mistrip de 26 mm hacia el patio de

butacas).

Sistema de proyecciones en forma de U (Area Técnica): para un desfile de

moda de Desigual, montó un sistema de proyecciones en forma de U, de

50m de largo por 3m de alto, de manera que las imágenes rodeaban a los

asistentes. Unos 13 ordenadores WatchOut enviaban la señal a 12

proyectores de 10.000 lúmenes, dispuestos por encima de la pantalla.

Pantalla cilíndrica de LEDs (Avega): es una manera de atraer el ojo e

impactar a 360º para cócteles, zonas de paso o stands.

Pantalla de 660m (SCP): se trata de una combinación de pantallas con

relieve, que se utilizó en la cena de gala del Congreso Mundial del Petróleo.

En otra zona, se montó una pantalla de 660m2 en la cual se proyectaron

imágenes de España como soporte de decoración para la Spanish Night.

Pantallas y estructuras (eventisimo): para la presentación del Citroen C3

Picasso se ejemplificaron nuevas opciones de la imagen: de un lado la

pantalla central de 6x4m “salió” y recorrió el escenario creando un puente

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de imagen y luz hacia el público; de otro, dos grandes estructuras

metálicas cubiertas de LEDs creaban cajas de imagen en las cuales

estaban escondidos los coches.

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