MATRIZ EFI

CONCEPTO

La matriz de Evaluación de Factores Internos resume y evalúa las fortalezas y debilidades

definidas por la auditoría interna. Se lleva a cabo por medio de la intuición y es muy

subjetiva. Un completo entendimiento de los factores es más importante que las cifras.

PROCEDIMIENTO PARA HACER UAN MATRIZ EFI

1. Haga una lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de análisis interno de la empresa.

2. Asigne un peso entre 0.0 no es importante 1.0 absolutamente importante, la suma de todos debe dar 1.0, El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el éxito en la industria de la empresa.

3. Asigne calificación de 1 a 4 donde 1 (debilidad mayor) 2 (debilidad menor) 3 (fortaleza menor) 4 Fortaleza mayor).

4. Multiplique cada peso del factor por su calificación.

5. Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de la organización.

IMPORTANCIA

Éste instrumento para formular estrategias resume y evalúa las fortalezas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.

Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, el total ponderado puede ir de un mínimo de 1.0 a un máximo de 4.0, siendo la calificación promedio de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una posición interna fuerza. La matriz EFI, al igual que la matriz EFE, debe incluir entre 10 y 20 factores clave. La cantidad de factores no influye en la escala de los totales ponderados porque los pesos siempre suman 1.0.

Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe asignar tanto un peso como una calificación. Por ejemplo, el logotipo de Playboy ayuda y perjudica a Playboy Enterprices; el logo atrae a los clientes para la revista, pero impide que el canal de Palyboy por cable entre a muchos mercados.

 

2 EJEMPLOS

EJEMPLO 1

  Factores críticos para el éxito Peso Calificación Total ponderado

Fuerzas      

1.         Razón presente que subió a 2.52 .06 4 .24

2.         Margen de utilidad subió a 6.94 .16 4 .64

3.         La moral de los empleados es alta .18 4 .72

4.         Sistema nuevo de informática .08 3 .24

5.         La participación del mercado ha subido a 24%

.12 3 .36

Debilidades      

1.         demandas legales sin resolver .05 2 .10

2.         Capacidad de la planta ha bajado a 74% .15 2 .20

3.         Falta de sistema para la administración estratégica

.06 1 .08

4.         El gasto para I y D ha subido el 31% .08 1 .08

5.         Los incentivos para distribuidores no han sido eficaces

.06 1 .06

Total 1.00   2.70

 

Lo relevante es comparar el peso ponderado total de las fortalezas contra el de las debilidades, determinando si las fuerzas internas de la organización son favorables o desfavorables, o si el medio interno de la misma es favorable o no. En el caso que nos ocupa, las fuerzas internas son favorables a la organización con un peso ponderado total de 1.85 contra 0.80 de las debilidades.

EJEMPLO 2

Factores críticos para el éxito Peso Calificación Total ponderado

Fuerzas      

1. Razón presente que subió a 2.52 .06 4 .24

2. Margen de utilidad subió a 6.94 .16 4 .64

3. La moral de los empleados es alta .18 4 .72

4. Sistema nuevo de informática .08 3 .24

5. La participación del mercado ha subido a 24%

.12 3 .36

Debilidades      

1. demandas legales sin resolver .05 2 .10

2. Capacidad de la planta ha bajado a 74% .15 2 .30

3. Falta de sistema para la administración estratégica

.06 1 .08

4. El gasto para I y D ha subido el 31% .08 1 .08

5. Los incentivos para distribuidores no han sido eficaces

.06 1 .06

Total 1.00   2.80

CONCLUSIONES

La matriz EFI es una herramienta que nos brinda la posibilidad de identificar y conocer cada una de las debilidades, así como también las diversas fortalezas que presente la identidad o empresa.