matriz de gestiÓn de requisitos legales (v2)

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LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO SE CUMPLE OBSERVACION SI NO X 10/4/2008 10/4/2008 Fondo de Riesgos Profesionales X 10/4/2008 10/4/2008 Sistema General de Riesgos Profesionales X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 Tabla de clasificación de riesgos X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 Programas de Salud Ocupacional X 10/4/2008 10/4/2008 Responsabilidad de los trabajadores X 10/4/2008 10/4/2008 X 10/4/2008 10/4/2008 FECHA DE ACTUALIZACIÓN EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL Decreto 1772 de 1994 ARTICULADO PLENO Reglamentación de la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. , si no no podrán trabajar Decreto 676 de 1996 ARTICULADO PLENO La empresa esta afiliada a la ARP, a esta entidad se le solicita la prestación de servicios de asesoria en SISO Decreto 1295 de 1994 ARTICULADO PLENO La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. A los funcionarios que trabajan bajo la modalidad de prestación de servicios, se les exige esta documentación, si no no podrán trabajar en la empresa Artículos 2, 3 y 6 Decreto 1771 de 1994 Reembolso por prestación general de urgencias, prestaciones asistenciales en caso de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional y Procedimiento para solicitar reembolso. En caso de un accidente de trabajo enfermedad profesional la empresa de ser necesario paga los costos de atención para el empleado, le solicita el reembolso a la ARP después de la atención. La ARP hará devolución solo si Accidente de Trabajo y/o Enferm fue causa por negligencia Articulo 7 Decreto 1771 de 1994 Solución de controversias en caso de dudas de que el accidente de trabajo y/o enfermedad profesional fue generado por la actividad laboral La empresa realiza la investigación de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, además de hacer toda la gestión en SISO para prevenir accidentes de trabajo La gestión se realiza mediante Procedimiento para la gestió Decreto 1832 de 1994 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional Se tendran en cuenta las enferme para referenciar cual aplica en l empresa de esta forma identif Decreto 1607de 2002 La empresa afilia al personal de acuerdo a las condiciones o riesgos a los cuales se van ha exponer en los sitios de ejecución de proyectos. Articulo 6 Decreto 614 de 1984 Suministrar la información requerida en este campo por las autoridades gubernamentales de Salud Ocupacional, conforme al sistema de información que se establezca para tal efecto. En caso de que las autoridades competentes requieran información de la Gestión en SISO la empresa entregara, los informes de investigación de incidentes, reportes de ausentismo, entre otra información requerida. Articulo 7, 24 y 32 Decreto 614 de 1984 Asesoria externa (Gubernamental y Privada en SISO), La asesoría que éstas entidades presten a las empresas no exime a los empresarios de las responsabilidades por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales La empresa utiliza y ha utilizado asesores externos para la implementación de sus sistema de gestión. Articulo 24 Decreto 614 de 1984 Responsabilidades de los patronos en materia de SISO La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional articulo 25 y 26 Decreto 614 Características, funciones y responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial La empresa ha conformado el COPASO de acuerdo al numero de empleados en cada proyecto Artículos 28 y 29 Decreto 614 de 1984 La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional Articulo 31 Decreto 614 1984 La empresa da ha conocer durante la inducción las responsabilidades de los empleados ante el Sistema de Gestión Integral de la Empresa Articulo 43 y 44 Decreto 614 de 1984 Inspecciones y requerimientos a cumplir de los sitios de trabajo La empresa realiza inspecciones periódicas a sus equipos y áreas de trabajo con el fin de determinar el estado de su infraestructura y determinar que actividades de mantenimiento preventivo o correctivo debe realizar.

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Page 1: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN O CONCEPTOS DE ACTUACIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTOSE CUMPLE

OBSERVACIONESSI NO

X 10/4/2008 10/4/2008

Fondo de Riesgos Profesionales X 10/4/2008 10/4/2008

Sistema General de Riesgos Profesionales X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional X 10/4/2008 10/4/2008

Tabla de clasificación de riesgos X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Responsabilidades de los patronos en materia de SISO La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Programas de Salud Ocupacional La gestión se realiza mediante lo descrito en el Programa de Salud Ocupacional X 10/4/2008 10/4/2008

Responsabilidad de los trabajadores X 10/4/2008 10/4/2008

Inspecciones y requerimientos a cumplir de los sitios de trabajo X 10/4/2008 10/4/2008

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO

LEGAL

Decreto 1772 de 1994

ARTICULADO PLENO

Reglamentación de la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. , si no no podrán trabajar

Decreto 676 de 1996

ARTICULADO PLENO

La empresa esta afiliada a la ARP, a esta entidad se le solicita la prestación de servicios de asesoria en SISO

Decreto 1295 de 1994

ARTICULADO PLENO

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. A los funcionarios que trabajan bajo la modalidad de prestación de servicios, se les

exige esta documentación, si no no podrán trabajar en la empresa

Artículos 2, 3 y 6 Decreto 1771 de

1994

Reembolso por prestación general de urgencias, prestaciones asistenciales en caso de Accidente de

Trabajo y Enfermedad Profesional y Procedimiento para solicitar reembolso.

En caso de un accidente de trabajo enfermedad profesional la empresa de ser necesario paga los costos de atención para el empleado, le solicita el reembolso a

la ARP después de la atención.

La ARP hará devolución solo si se demuestra que el Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Profesional no fue causa por negligencia

del empleador.

Articulo 7 Decreto 1771 de 1994

Solución de controversias en caso de dudas de que el accidente de trabajo y/o enfermedad profesional fue

generado por la actividad laboral

La empresa realiza la investigación de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, además de hacer toda la gestión en SISO para prevenir accidentes

de trabajo

La gestión se realiza mediante lo descrito en el Procedimiento para la gestión de incidentes

Decreto 1832 de 1994

Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales

Se tendran en cuenta las enfermedades profesionales para referenciar cual aplica en las actividades de la empresa de esta

forma identificar y prevenir.

Decreto 1607de 2002

La empresa afilia al personal de acuerdo a las condiciones o riesgos a los cuales se van ha exponer en los sitios de ejecución de proyectos.

Articulo 6 Decreto 614 de 1984

Suministrar la información requerida en este campo por las autoridades gubernamentales de Salud Ocupacional, conforme al sistema de información que se establezca

para tal efecto.

En caso de que las autoridades competentes requieran información de la Gestión en SISO la empresa entregara, los informes de investigación de incidentes,

reportes de ausentismo, entre otra información requerida.

Articulo 7, 24 y 32 Decreto 614 de

1984

Asesoria externa (Gubernamental y Privada en SISO), La asesoría que éstas entidades presten a las empresas no

exime a los empresarios de las responsabilidades por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales

La empresa utiliza y ha utilizado asesores externos para la implementación de sus sistema de gestión.

Articulo 24 Decreto 614 de

1984

articulo 25 y 26 Decreto 614

Características, funciones y responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial

La empresa ha conformado el COPASO de acuerdo al numero de empleados en cada proyecto

Artículos 28 y 29 Decreto 614 de

1984

Articulo 31 Decreto 614 1984

La empresa da ha conocer durante la inducción las responsabilidades de los empleados ante el Sistema de Gestión Integral de la Empresa

Articulo 43 y 44 Decreto 614 de

1984

La empresa realiza inspecciones periódicas a sus equipos y áreas de trabajo con el fin de determinar el estado de su infraestructura y determinar que actividades

de mantenimiento preventivo o correctivo debe realizar.

Page 2: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Sanciones a empleadores que no cumplan con aspectos de SISO X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

La organización ha afiliado a sus trabajadores a pensiones X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Se crea el sistema de seguridad social integral. X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

La empresa ha conformado el COPASO de acuerdo al numero de empleados X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 45 Decreto 614 de

1984para evitar sanciones en SISO la empresa ha establecido el PSO y las medidas

de control especificadas en su panaroma de riesgos para evitar la liberación de los riesgos.

Artículos 46, 47 y 48 Decreto 614 de

1984

Cierre de establecimientos, comunicación de cierre, recursos legales del empleador.

Ley 717 de 2001 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se establecen términos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1833 de 1994

ARTICULADO PLENO

Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales.

La empresa paga los aportes al Sistema de Riesgos Profesionales de los empleados que laboran en ella.

Decreto 2644 de 1994

AETICULADO PLENO

Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral.

En caso de que uno de los empleados quede incapacitado por Accidente de Trabajo y/o Enfermedad Profesional, la empresa verifica que la ARP, tenga en cuenta la tabla de equivalencias y se le de al empleado lo justo en cuanto a su

indemnización.

Decreto 2800 de 2003

ARTICULADO PLENO

Afiliaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales y Mejora de Condiciones Laborales a Trabajadores Independientes

Los empleados temporales que tengan contrato laboral con la empresa serán afiliados directamente a AFP, ARP y EPS por parte de la empresa. Para los

empleados o subcontratistas que se vinculen por medio de contratos de prestación de servicios, se les exige las afiliaciones a AFP, ARP y EPS

respectivas.

Ley 100 de 1993 ARTICUADO

PLENO

La empresa ha afiliado a todos sus empleados a ARP, EPS Y AFP. A los funcionarios que trabajan bajo la modalidad de prestación de servicios, se les

exige esta documentación, si no no podrán trabajar en la empresa

Ley 776 de 2002 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos

Profesionales. (Pago de incapacidades, Reubicación del trabajar, entre otros).

La ARP pagara las incapacidades de los empleados, en caso de que la empresa este realizando el pago, este dinero será solicitado para reembolsarlo.

Ley 1010 de 2006 ARTICULADO

PLENO

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de

las relaciones de trabajo.

la empresa ha establecido en su reglamento interno de trabajo la prohibición de acoso laboral.

La empresa ha registrado ante la Oficina de la Protecion Social el Reglamento Interno de

Trabajo,y se divulagara a los empleadosResolución 734 de

2006 ARTICULADO

PLENO

Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

Resolución 1075 de 1992

ARTICULADO PLENO

Reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional. (Programa de Salud Ocupacional)

La empresa ha documentado e implementado un Programa de Salud Ocupacional, y el el se encuentran actividades que ayudan a prevenir la farmaco

dependencia y el alcohilismo y tabaquismo

Resolución 2013 de 1986

ARTICULADO PLENO

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo

Page 3: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

X 10/4/2008 10/4/2008

Por la cual se fija el auxilio de transporte La empresa paga a sus empleados el auxilio de transporte X 10/4/2008 10/4/2008

Por la cual se fija el salario minimo legal X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

x 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008 Por la cual se deroga la resolución 1157 de 2008

Por la cual se deroga la resolución 1157 de 2008 El comité paritario debera ser registrado ante el ministerio de la protección social X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Informes de accidentes de trabajo. X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Resolución 2569 de 1999 ART.

1,2,3

Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de

Seguridad Social en Salud.

Los trabajadores cuentan con sus historias clinicas y estas son alimentadas con los examenes de ingreso y periodicos realizados por el medico ocupacional. Información que sirve de referencia para el diagnostico de enfermedad profesional, asi como los panoramas de riesgo en los cuales se evidencia los diferentes factores de riesgo a los cuales esta expuesto el trabajador y ademas se cuenta con afiliación a la ARP la cual es la encargada de realizar la calificación de enfermedad profesional

Decreto 4966 de 2007

ARTICULADO PLENO

Decreto 4965 de 2007 ARTICULO

PLENO

La empresa paga a sus empleados de acuerdo a las dsiposiciones del salario minimo

Resolución 728 ARTICULADO

PLENO

Fechas de obligatoriedad del uso de planilla integrada de liquidación

La empresa hamantenido el uso de las planillas integradas de liquidación desde finales del año 2007

Resolución 4050 de 1994

ARTICULADO PLENO

Con el fin de evitar la discriminación en razón de la maternidad se prohibió porla exigencia de la prueba de embarazo

La organizaciñon no solicita pruebas de embarazo a las aspirantes femeninas a laboral

Resolución 01157 de 2008

ARTICULADO PLENO

Por la cual se eliminó la obligación a cargo del empleador, de registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el

Ministerio de la Protección.

A partir de la fecha todo comité paritario o vigia no sera registrado ante el ministerio de la protección

Resolución 1457 de 2008

ARTICULADO PLENO

Resolución 6398 de 1991

ARTICULADO PLENO

Exámenes médicos ocupacionales y renuncias a prestaciones sociales.

La empresa realiza los exámenes médicos ocupacionales a los empleados, cuando estos ingresan y salen de la empresa. Los exámenes se realizan de

acuerdo a lo especificado en cada uno de los perfiles de cargos.

Capitulo V Resolución

8321de 1983 ARTICULADO

PLENO

Protección y Conservación de la Audición, por la emisión de ruido en los lugares de trabajo.

El área administrativa de la empresa el personal no esta expuesto ha altos niveles de presión sonora. En los proyectos se le entrega al personal protección auditiva

para presiones sonoras mayores a 80 dB y 8 horas de expocisión.

Resolución 156 de 2005

ARTICULADO PLENO

La empresa posee una metodología para realizar investigación de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales además de poseer formatos de reporte de

accidentes de la ARP en los sitios y áreas de trabajo . Se tiene formato para investigación de incidentes.

Resolución 1016 de 1986

ARTICULADO PLENO

Organización, funcionamiento, y forma de los programas de salud ocupacional

La empresa ha documentado un programa de salud ocupacional conforme a lo descrito en la resolución 1016 de 1989

Resolución 1792 de 1990

ARTICULADO PLENO

Se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido

El área administrativa de la empresa el personal no esta expuesto ha altos niveles de presión sonora. En los proyectos se le entrega al personal protección auditiva

para presiones sonoras mayores a 80 dB

Page 4: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Corrección datos incluidos en la autoliquidación de aportes X 10/4/2008 10/4/2008

La autoliquidación es evidencia del pago de aportes en seguridad social. X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Programa de Salud Ocupacional. Programa de Gestión de Medicina Preventiva X 10/4/2008 10/4/2008

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 91, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 92, Ley 9 x 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 93, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 94, ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 95, Ley 9La empresa ha definido las rutas de evacuación mas seguras en todas sus areas

X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 96, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Titulo 3 Ley 9 de 1979

ARTICULADO PLENO

Salud Ocupacional: Edificaciones, aspectos ambientales, agentes químicos y biológicos, equipos, instalaciones, entre otros.

La empresa ha documentado un programa de salud ocupacional conforme a lo descrito en la resolución 1016 de 1989

Articulo1, 2 y 3 Decreto 1530 de

1996 ARTICULADO

PLENO

Clasificación de riesgo de acuerdo a las condiciones de los centros de trabajo

La empresa afilia al personal al nivel de riesgo de las instalaciones en donde se vayan a ejecutar los trabajos.

Articulo 5 Decreto 1530 de 1996

Accidente de trabajo y enfermedad profesional: Cuando un trabajador fallezca como

consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad Profesional, el

empleador deberá adelantar, dentro de los quince (15) días calendario

siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a

determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente.

La empresa posee un procedimiento en el cual se especifica la metodología para investigación de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.

Capitulo 3, Decreto 1530 de

1996

Afiliar al sistema general de riesgos profesionales, incluir en el programa de salud ocupacional y realizar reportes e investigación de accidentes y enfermedades profesionales a los trabajadores

temporales.

La empresa ha definido un programa de salud ocupacional aplicable a su actividad economica y alcance del SG en S&SO

Articulo 31, Decreto 326 de

1995

La empresa realiza las correcciones necesarias en caso de que se presenten errores en la afiliación del personal al sistema de seguridad social.

Articulo 38, Decreto 326 de

1995

La autoliquidación de aportes hará las veces de factura para todos los efectos tributarios.

Articulo 44, Decreto 326 de

1995

La entidad administradora podrá producir notas de ajuste al valor de las cotizaciones que el aportante deba pagar o haya pagado

por un período determinado, cuando establezca que la autoliquidación de aportes presenta entre otras, alguna de las

siguientes inexactitudes.

La empresa realiza las correcciones necesarias en caso de que se presenten errores en la afiliación del personal al sistema de seguridad social.

Articulo 80 y 84, Ley 9 de 1979

Preservar y mejorar la salud de los empleados, mientras estén trabajando con la empresa. Establecer programas de medicina preventiva, establecer controles sobre los riesgos, reportar e

investigar accidentes de trabajo, etc,,,

Resolución 2413 de 1979

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial del Sector de Hidrocarburos

Articulo 85, Ley 9 de 1979

Mantener y/o mejorar los dispositivos de atención o control de riesgos, seguir reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la

empresa y participar en las actividades de capacitación.

La empresa realiza inspecciones periódicas a las áreas y equipos de trabajos que puedan afectar notablemente la salud e integridad del personal.

Distribución de puestos de áreas, zonas demarcadas, áreas de higiene en buen estado

La empresa ha establecido áreas de trabajo higiénicas, además de ubicar señalización de evacuación y de sistema contraincendio.

Los pisos de los locales de trabajo deberán ser en general, impermeables, sólidos y antideslizantes, deberán mantener en

buenas condiciones y secos

La instalaciones locativas de la empresa se encuentran en optimas condiciones para actividades administrativas

Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y tener la amplitud suficiente para el transito de personal.

La empresa realiza inspecciones periódicas a las áreas y equipos de trabajos que puedan afectar notablemente la salud e integridad del personal.

Establecer señalización y controles en zonas donde exista riesgo de caída, plataformas, montacargas.

La empresa identifica los peligros y los riesgos de las actividades que requieran el uso de maquinaria pesada, trabajo en altura y establece controles operacionales

respectivos

En los edificios de varios niveles, existirán escaleras fijas o rampas adecuadas

Todos los sitios de trabajo deberán tener puertas de salida en numero suficiente y de características para evacuación.

Page 5: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Articulo 98, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 99, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 101, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Por el cual se modifican las Resoluciones 736 y 3975 de 2007. X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 102; ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 105, Ley 9 La iluminacion en el area administrativa se encuentra en niveles optimos X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 111, Ley 9 La empresa establece un programa de salud ocupacional X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 116, ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 132, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 177, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Establecer medidas de seguridad en actividades que generen agentes nocivos para la salud, producidos por equipos,

maquinaria materiales, procedimientos.

La empresa realiza inspecciones periódicas a equipos, herramientas y mantenimiento preventivo de los equipos

Se deberán adoptar métodos complementarios de protección personal, limitación del trabajo, en actividades donde no se

pueden mantener los agentes nocivos en lo valores permisibles.Se establece controles operacionales de acuerdo a lo definido en los panorama de

riesgos de cada uno de los proyectos.

Establecer medidas de seguridad en actividades que generen agentes químicos y biológicos nocivos para la salud en el aire.

Resolución 01956 de 2008

ARTICULADO PLENO

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo del cigarrillo o tabaco

La organización cuenta con señalización en lo proyectos que ejecuta actualmente y en el area administrativa de prohibido fumar y se realizan memorandos al

personal que se sorprenda fumando.

Resolución No 2733 de 2008 ARTICULADO

PLENO

Las administradoras de los subsistemas que conforman el Sistema de la Protección Social asumen los costos de las transacciones de financieras que se

generen en la recaudación de los aportes de a la seguridad social de la organización

Ley 1204 de 2008 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento. La organización a afiliado a sus trabajadores a pensiones y realiza los pagos

mensuales de la misma.

Resolución 2646 de 2008

ARTICULADO PLENO

Por la establene disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo

psicososcial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologioas causadas por el estres ocupacional

La organización ha identificado el factor de riesgo psicosocial, en su matriz de gestión de riesgos, y se establecen controles para estos dando cumplimiento a

este requisito legal

La organización realiza actividades de sano esparcimiento, que ayudan a la disminución de los riesgos psicosociales

Divulgar los riesgos generados por la manipulación o exposición a sustancias químicas peligrosas, y las medidas de control

necesarias para controlarlos.

La empresa obtiene las fichas toxicologicas de los productos químicos a los cuales se van a exponer sus funcionarios, y las divulga y deja disponibles en los

sitios donde se ejecutan los proyectos.

En todos lo puestos de trabajo, deberá haber iluminación suficiente. Con el fin de evitar problemas de seguridad y a la

salud visual.

Artículos 107, 108 y 109 Ley 9

Establecer medidas de control para el personal que se expone a temperaturas extremas . Los lugares de trabajo deben tener buena ventilación para garantizar suministro de aire limpio y

fresco.

La empresa dispone de ventiladores en la oficina, al personal de los proyectos que se expone a temperaturas extremas se les dará hidratación adecuada en caso de

calor

Establecer un programa de salud ocupacional en todos y cada uno de los centros de trabajo de la empresa

Lo equipos contra incendio deben ser mantenidos, con el fin de que estén disponibles en todo momento

La empresa recarga los equipos contraincendio cuando es necesario y realiza inspecciones periódicas en los mismos.

La empresa es responsable por la salud de los empleados que se expongan a productos químicos peligrosos

Divulgación al personal de fichas toxicologicas y de instructivo de manejo de porductos quimicos. Inspecciones de Areas de Trabajo y de Orden y Aseo.

Los sistemas de desagües deberá construirse de tal manera que permitan la evacuación rápida de líquidos, impidan el paso de

animales, gases que puedan afectar la salud del personal, y no deben conectarse con sumideros de aguas lluvias o sistemas de

agua potable.

En el area administrativa, los baños estan conectados a un sistema de alcantarillado. En las obras, se protegen los sumideros de aguas lluvias con el fin

de evitar vertimientos. Inspecciones de Areas de Trabajo.

Articulo 479, 480, 481, 482 y 483, Ley 9

Establecer planes de vigilancia epidemiológica en la empresa. La información epidemiológica es de carácter confidencial, y deberá

utilizarse únicamente para fines sanitarios,

Se ha establecido protocolos de planes de vigilancia epidemiologica de acuerdo a los riesgos significativos descritos en el Panorama de Riesgos o a los certificados

de aptitud laboral, se registra en Programas de Gestión

Page 6: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

x 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 174, Ley 9 x 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 117, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 118, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Titulo III, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 121, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 132, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 5 RETIE Analisis de Riesgos Electricos Matriz de gestión de Riesgos del area administrativa X 10/4/2008 10/4/2008

Ariculo 15, RETIE Puesta a Tierra Los equipos de computo cuentan con puesta a tierra X 10/4/2008 10/4/2008

Resolución 2400 de 1979 Seguridad en las áreas de trabajo X 10/4/2008 10/4/2008

Cooperación de empleadores X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Obligaciones de los trabajadores X 10/4/2008 10/4/2008

artículos 185, 186, 187, 188, Ley 9

Los aparatos sanitarios (inodoros y lavamanos), lavaplatos, deberán funcionar de tal manera que permitan mantener las condiciones higiénicas en la empresa, además deberá disponerse de baños separados para hombre y mujeres y con la cantidad suficiente de acuerdo al numero de empleados. Los lavaplatos y lavamanos deberán tener dispositivos que eviten el paso de residuos sólidos había los desagües. además los baños deberán tener ventilación para salida de olores y gases.

En el area administrativa se cuenta con baños separado tanto para mujeres como hombres, en el proyecto se posee baño con inodoro. El lavamano enchapado,

jabon, papel higienico.

No almacenar sustancias peligrosos en cocinas o en lugares donde se sirvan alimentos

El personal administrativo toma alimentos en sus restaurantes. El personal de las obras debera almorzar en restaurante definido por la empresa.

Todos los equipos eléctricos deben ser mantenidos y las instalaciones eléctricas señalizadas.

La empresa realiza inspecciones periódicas para verificar el estado de las instalaciones eléctricas

Todos lo empleados que estén expuestos a riesgos eléctricos, deben tener medidas de protección y de control adecuadas para

protegerse de los riesgos.

A los empleados se les ha entregado los elementos de protección personal, necesarios para la protección contra los factores de riesgos presentes en los sitios

donde se ejecutan proyectos.

Desastres: Realizar un análisis de vulnerabilidad, establecer medios de información , alarma, comunicación con entidades

para atender emergencias, comité de emergencia, medidas de intervención y recuperación en caso de que se presente una

emergencia que pueda afectar la salud del personal y/o el medio ambiente.

Analisis de vulnerabilidad descrito en Plan de Emergencia de Cada Area o proyecto

garantizar que el almacenamiento de materiales no vaya a generar riesgos que puedan afectar la salud de los empleados

La empresa almacena sus equipo e insumos de tal forma que no se generen peligros de incendio y/o explosión

Articulo 122, 123 y 124, Ley 9

Proporcionar a los empleados los elementos de protección personal apropiados para los factores de riesgos, estos deben

estar en buenas condiciones y de buena calidad.

La empresa establece un programa de salud ocupacional en cada uno de los proyectos. Los entrega de acuerdo a la identificación de peligros y valoración de

riesgos.

Artículos 125, 126 y 127, Ley 9

Establecer un programa de medicina preventiva para garantizar la salud de los empleados,

La empresa establece un programa de salud ocupacional. Se establcedio un programa de gestión de medicina preventiva

La empresa es responsable por la salud de los empleados que se expongan a productos químicos peligrosos

La empresa obtiene las fichas toxicologicas de los productos químicos a los cuales se van a exponer sus funcionarios, y las divulga y deja disponibles en los

sitios donde se ejecutan los proyectos.

La empresa a través del programa de salud ocupacional, la identificación de peligros, la valoración de riesgos en SISO , establece Controles Operacionales, incluido la definición de las instalaciones locativas provisionales o permanentes

necesarias para la ejecución de los proyectos.

Articulo 16, Ley 55 de 1993

La empresa cuenta con hojas de seguridad de los productos quimicos y realiza periodicamente capacitaciones Articulo 18, Ley 55 de

1993Derechos de los trabajadores, ante el peligro del manejo de

productos químicos peligrosos.

Articulo 17, Ley 55 de 1993

Page 7: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Decreto 475 de 1998 X 10/4/2008 10/4/2008

Transferencia, reenvasado de productos químicos

X

10/4/2008 10/4/2008

Control Operacional sobre productos químicos 10/4/2008 10/4/2008

Identificación de productos químicos Peligrosos Productos quimicos identificados. Inspeccion de Areas de Trabajo X 10/4/2008 10/4/2008

Parte V y VI ley 55 Responsabilidad y derecho de los trabajadores X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 6 Ley 55 Clasificación de productos químicos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 7 Ley 55 identificar contenido de productos químicos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 8 Ley 55 Obtención y divulgación de fichas toxicologicas X 10/4/2008 10/4/2008

Parte IV ley 55 X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Los vehiculos de la empresa cuentan con certificado de emisión de gases vigente X 10/4/2008 10/4/2008

Punto ecolologico para la recolección de residuos X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 Ya se utiliza la Planilla Integrada de Liquidación. X 10/4/2008 10/4/2008

Se utiliza la Planilla Integrada de Liquidación. X 10/4/2008 10/4/2008

Afiliaciones a Pensión del Personal Operativo y Administrativo. X 10/4/2008 10/4/2008

por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable.

La organización compra agua tratada de marcas que cumplen los requistios tecnicos y de laboratorio para consumo humano y las almacena en recipientes

sellados, identificados y aseados

Articulo 11, Ley 55 de 1993

Instructivo de Manejo de Productos Quimicos, Registro de Inspección de Areas de Trabajo. Productos Quimicos Marcados en Obra y en Area Administrativa.Articulo 13, Ley 55 de

1993

Articulo 10, Ley 55 de 1993

La empresa debe protege a los empleados de la exposición productos químicos (gases o líquidos) en las zonas o áreas donde se presentan servicios de diseño,

suministrando las fichas toxicologicas de los productos, difundiéndolas y haciendo seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en las mismas.

Obligaciones de los empleadores para el manejo de productos químicos.

Articulo 62 y 63 Resolución 2309

de 1986

Acciones a tomar en casos de emergencia y Después de la Emergencia: En el evento de una emergencia en cualquiera de las actividades de manejo de residuos especiales, la persona

responsable estará en la obligación de coordinar y desarrollar las siguientes actividades, entre otros

En cada sitio donde la empresa preste servicios se establece un Plan de Emergencia.

Resolución 1048 de 1999

ARTICULADO PLENO

Por medio de la cual se fijan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a

gasolina o diesel, en condición de prueba dinámica, a partir del año modelo 2001

24, 25, 26 y 27. decreto 1713

Cajas de almacenamiento de residuos: El tamaño de estas debe estar de acuerdo a la cantidad de residuos que se generen y la

frecuencia de recolección. Deben ubicarse en un sitio que permita al personal acceder a ellas, no genere obstáculos, mantengan la

higiene del lugar y sean de fácil transporte. No ubicar las cajas de almacenamiento de residuos de la empresa en sitios públicos.

Decreto 1670 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de la protección social y para la obligatoriedad del uso

de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

La empresa afilia al personal al AFP, ARP, EPS los primeros 10 dias de cada mes. Y ya utiliza la Planilla Integrada de Liquidación.

Resolución 1190 de 2007 ARTICULADO

PLENO

Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las

pruebas de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.

Resolución 736 de 2007 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Modificada por la resolución 252 de 2008, en donde Se podrán habilitar hasta un máximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras diferentes para

cada modalidad de Planilla Asistida

Circular 0032 de 2007 ARTICULADO PLENO

Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad.

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X 10/4/2008 10/4/2008

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial X 10/4/2008 10/4/2008

------------ Codigo Sustantivo del Trabajo Programa de Salud Ocupacional x 10/4/2008 10/4/2008

Registro de Pagos de Aportes al Sistema General de Seguridad Social 10/4/2008 10/4/2008 Modifica al articulo 204 de la lay 100 de 1993

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Resolución 2346 de 2007 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Evaluaciones médicas ocupacionales elaboradas, Los resultados de los examenes de ingreso son entregados por el medico especialista ocupacional a la EPS a la cual el trabajoador esta afiliado

Ley 962 de 2005 ARTICULADO PLENO

Racionalización de Tramites. No se requiere aprobación ante el ministerio del trabajo del Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial

Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO

Por el cual se hacen algunas modificaciones al sistema general de seguridad social en salud. (Articulo 10. Modificación de la

Distribución de las Cotizaciones)

Resolución 1401 de 2007 ARTICULADO

PLENO

Por el cual se regalmenta la investigación de accidentes e incidentes

La empresa posee metodologia para el reporte de actos y condiciones subestand se analizan las causas por el equipo investigador en los resgistros

Articulo 21. Decreto 1713 de 2002

Sitios de ubicación de residuos sólidos se realizara en la unidad de almacenamiento de la edificación, pero evitando la obstrucción

peatonal o vehicular.

Registro de Capacitación al Personal en Instructivo de Manejo de Residuos Solidos., punto ecolologico para la recolección de residuos

Decreto 1713, Articulo 14, 15,

16, 17 y 18.

Titulo 1 Capitulo II: Almacenamiento y presentación de Residuos Sólidos

Se ha establecido en el Instructivo de Manejo de Residuos de nuestro cliente la metodología para la presentación de los mismos.

Articulo 1, Decreto 4296 de 2006

Quemas abiertas en áreas rurales. Queda prohibida la práctica de quemas abiertas rurales

La empresa Maneja sus Residuos Solidos y productos quimicos que pueden causar incendio en los campos donde ejecuta los proyectos, ubica controles

operativos (señales de No fumar, no encender fuego), con el fin de prevenir la ocurrencia de un incendio en un area rural, ademas de no realizar este tipo de

practicas.

Artículo 15. Decreto 919 de 1989

SISTEMAS DE ALARMA Y DE COMUNICACIONES. Los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de información para desastres y calamidades, cumplirán las

orientaciones sobre normas y requisitos que decida impartir la Oficina Nacional para la Atención de Desastres

La empresa da cumplimiento de los artículos del decreto 919 que le aplican, a través del Plan de Emergencia del área administrativa y de los proyectos.

Inspecciones de Areas de Trabajo, Inspecciones de Orden y Aseo, Inspección de Extintores, Control del Botiquin. Controles Operacionales Definidos en Panorama

de Riesgos.

Artículo 17. Decreto 919 de 1989

PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre deberán ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

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X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

PLANES DE CONTINGENCIA X 10/4/2008 10/4/2008

Articulos 10, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 14, Ley 9

X

10/4/2008 10/4/2008

Articulo 23, ley 9 10/4/2008 10/4/2008

10/4/2008 10/4/2008

Articulo 44, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 45, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulos 69, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

La empresa da cumplimiento de los artículos del decreto 919 que le aplican, a través del Plan de Emergencia del área administrativa y de los proyectos.

Inspecciones de Areas de Trabajo, Inspecciones de Orden y Aseo, Inspección de Extintores, Control del Botiquin. Controles Operacionales Definidos en Panorama

de Riesgos.

Articulo 22. Decreto 919 de 1989

PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIÓN DE DESASTRE.

Articulo 8, Decreto 919

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Realizar análisis de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la

presentación de desastres en sus áreas de jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus

actividades

Articulo 9, Decreto 919

MEDIDAS DE PROTECCIÓN. Todas las entidades a que se refiere el artículo precedente, deberán tornar las medidas de

protección aplicables como resultado del análisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres

fijará los plazos y las condiciones mínimas de protección.

Artículo 10. Decreto 919

SISTEMAS Y EQUIPOS DE INFORMACIÓN. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres señalará orientaciones y criterios

sobre los sistemas y equipos de información que deben utilizarse para el diagnóstico y la prevención de los riesgos y, en especial,

los métodos de medición de variables, los procedimientos de análisis y recopilación de datos, y los demás factores que

aseguren uniformidad.

Articulo 11, Decreto 919

PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE. Las entidades o personas

obligadas a realizar análisis de vulnerabilidad deberán participar en las operaciones en caso de situaciones de desastre, conforme

a los planes específicos de acción,

Artículo 12. Decreto 919

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE DESASTRE

Artículo 13. Decreto 919

Derrames: Tomar medidas para el almacenamiento de materiales que tengan la posibilidad de alcanzar los sistemas de

alcantarillado.

Registro de Capacitación al Personal en Manejo de Residuos Liquidos, Manejo de Productos Quimicos, Manejo de Residuos Solidos.

No descargas residuos líquidos en las calles, calzadas o canales de alcantarillado de aguas lluvias.

Registro de Capacitación al Personal en Manejo de Residuos Liquidos, Manejo de Productos Quimicos, Manejo de Residuos Solidos.

No se podrán efectuar en las vías publicas separación y clasificación de basuras

Articulo 24 y 25 Ley 9

Disponer basuras o residuos solidos en los sitios establecidos por las autoridades competentes

Emisiones: Prohibición de descarga de contaminantes en concentraciones y cantidades superiores a las establecidas en la

norma.Los vehiculos de la empresa, poseen certificado de emisión de gases actualizados

Emisiones: Aplicar sistema de tratamiento cuando las emisiones a la atmósfera de una fuente sobrepasen o puedan sobrepasar los

limites

Consumo de Agua: El agua suministrada para consumo humano debe ser potable

Se suministra al personal administrativo agua en botella. Al igual que el personal operativo, el cual toma agua en vasos desechables. Registro de Inspeccion de

Areas de Trabajo y Orden y Aseo.

Page 10: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Articulo 7, Ley 55 Etiquetado y marcado de productos químicos peligrosos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 8, Ley 55 Fichas de datos de seguridad de productos químicos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 10, Ley 55 Identificación de productos químicos Peligrosos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 11, Ley 55 Transferencia, reenvasado de productos químicos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 13, Ley 55 Control Operacional sobre productos químicos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 14, Ley 55 Eliminación de productos químicos peligrosos X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 15, Ley 55 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 16, Ley 55 Cooperación de empleadores X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 17, Ley 55 Obligaciones de los trabajadores X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 18, Ley 55 X 10/4/2008 10/4/2008

Sobre la Racionalización de Tramites X 10/4/2008 10/4/2008

La empresa ha afiliado a sus empleados al sistema general de seguridad social

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Afiliando al personal a EPS, ARP y Pension X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Ley 828 de 2003 X 10/4/2008 10/4/2008

la empresa debe protege a los empleados de la exposición productos químicos (gases o líquidos) en las zonas o áreas donde se presentan servicios,

suministrando las fichas toxicologicas de los productos, difundiéndolas y haciendo seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en las mismas.

Información y formación (de empleados para que manejen los productos químicos peligrosos)

Derechos de los trabajadores, ante el peligro del manejo de productos químicos peligrosos.

Ley 962 de 2005 ARTICULADO PLENO

La empresa ha establecido el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, por medio de la firma del Gerente y Publicado en las Instalaciones de la Empresa.

Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO

Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Ley 1122 de 2007 ARTICULADO PLENO

Modificación, articulo 214 de Ley 100, Recursos de Regimen subsidiado

Articulo 18 Ley 1122 de 2007

Aseguramiento de independientes contratistas de prestación de servicios.

La empresa Exige a los empleados que estan bajo la modalidad de prestación de servicios, sus afiliaciones a ARP, EPS, de lo contrario no podran laborar

Articulo 2 Resolución 6398 de 1991

Examen medico de admisión, será firmado por el respectivo medico con anotación de su registro medico y por el trabajador. El respectivo examen y los demás documentos clínicos que constituyan la historia del trabajador

son estrictamente confidenciales y

Los resultados de los examenes medicos son almacenados por el Medico Laboral que los realiza, la empresa solo almacena el certificado de aptitud labora

Ley 776 de 2002 ARTICULADO PLENO

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones

del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Artículo 15. Decreto 919 de 1989

SISTEMAS DE ALARMA Y DE COMUNICACIONES. Los sistemas de alarma que se utilicen como mecanismos de información para desastres y calamidades, cumplirán las

orientaciones sobre normas y requisitos que decida impartir la Oficina Nacional para la Atención de Desastres

La empresa da cumplimiento de los artículos del decreto 919 que le aplican, a través del Plan de Emergencia del área administrativa y de los proyectos.

Artículo 16. Decreto 919 de 1989

ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIÓN. Los planes y actividades de prevención de desastres y calamidades otorgarán

prioridad a la salud y al saneamiento ambiental.

Artículo 17. Decreto 919 de 1989

PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre deberán ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Articulo 22. Decreto 919 de 1989

PARTICIPACIÓN DE ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS DURANTE LA SITUACIÓN DE DESASTRE.

Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social.

La organización incluyen dentro del pago de parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF)

Page 11: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIÓN DE INVALIDEZ Los trabajadores se encuentran afiliados a la ARP. X 10/4/2008 10/4/2008

Los trabajadores se encuentran afiliados a la ARP. X 10/4/2008 10/4/2008

Contrato 5203230 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 174, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

Articulo 177, Ley 9 X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Titulo III, Ley 9 Plan de Emergencia del área administrativa y de los proyectos. X 10/4/2008 10/4/2008

Reglamento Interno de Trabajo X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Ley 797 de 2003 Articulo 11

Ley 776 de 2002 ARTICULADO PLENO

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos

Profesionales.

La empresa, debe cumplir con las disposiciones de HSE establecidas en los contratos cmo lo son: Carnet de inducción en HSE de los trabajadores, Brigadas de emeregencia, baños en los sitios de trabajo, Plan de HSE. Dotación de acuerdo a los factores

de riesgo, orden y aseo de las areas, procedimientos para permisos de trabajo, afiliaciones a ARP, EPS, PENSIONES,

Investigación de incidentes y accidentes

Se entrega la dotación al personal de acuerdo al riesgo, se cuenta con baño portatil en el sitio de la obra, se cuenta con brigadas para la atención de las emergencias, afiliaciones de los trabajadores a ARP y EPS, los documentos solicitados en el plan de HSE se encuentran documentados en el sistema de

gestión de la empresa, Se investigan los incidentes y accidentes de acuerdo al instructivo de investigación de accidentes e incidentes

No almacenar sustancias peligrosos en cocinas o en lugares donde se sirvan alimentos

No se almacenaran productos qiumicos cerca de algun lugar donde se sirvan alimentos. El personal toma sus alimentos en restaurantes no en la zona de

trabajo.

Los sistemas de desagües deberá construirse de tal manera que permitan la evacuación rápida de líquidos, impidan el paso de

animales, gases que puedan afectar la salud del personal, y no deben conectarse con sumideros de aguas lluvias o sistemas de

agua potable.

La empresa en cada proyecto utiliza o tiene barreras para no permitir que los materiales contaminados o quimicos manejados alcancen sumideros de aguas

lluvias. Y separa estos del agua potable del personal.

artículos 185, 186, 187, 188, Ley 9

Los aparatos sanitarios (inodoros y lavamanos), lavaplatos, deberán funcionar de tal manera que permitan mantener las

condiciones higiénicas en la empresa, además deberá disponerse de baños separados para hombre y mujeres y con la cantidad

suficiente de acuerdo al numero de empleados. Los lavaplatos y lavamanos deberán tener dispositivos que eviten el paso de

residuos sólidos había los desagües. además los baños deberán tener ventilación para salida de olores y gases.

En el area administrativa existen aparatos sanitarios que están en excelentes condiciones locativas, no presentan ningún tipo de deterioro. En los proyecto se

define el uso de baños portatil.

Articulo 479, 480, 481, 482 y 483,

Ley 9

Establecer planes de vigilancia epidemiológica en la empresa. La información epidemiológica es de carácter confidencial, y deberá

utilizarse únicamente para fines sanitarios,

La empresa ha documentado el sistema de vigilancia epidemiologica de acuerdo a la valoración de los riesgos en los proyectos.

Desastres: Realizar un análisis de vulnerabilidad, establecer medios de información , alarma, comunicación con entidades

para atender emergencias, comité de emergencia, medidas de intervención y recuperación en caso de que se presente una

emergencia que pueda afectar la salud del personal y/o el medio ambiente.

Articulo 9 Decreto 0231de 2002

Por medio se corrige un hierro de la ley 1010. Por medio de la cual se adopta medidas para prvenir y sancionar el acoso laboral

y otros ostigamientos del marco de las relaciones laborales

Articulo 21. Decreto 1713 de 2002

Sitios de ubicación de residuos sólidos se realizara en la unidad de almacenamiento de la edificación, pero evitando la obstrucción

peatonal o vehicular.

Se tienen tres canecas para manejo de residuos solidos en el area operativa Color Rojo para residuos no reciclables. Verde para residuos reciclables y Gris para

Plasticos y Sacos

Resolución 7733 de 1997

estableció el plazo máximo para incorporar el cinturón en vehículos que no lo tuvieran (plazo máximo: 16 de enero de 1998).

Los vehículos de transporte cuentna con cinturon de seguridad y su estado se verifica con las inspecciones de los vehículos

Complementa el Decreto 2591 de 1990: obligatoriedad so pena de sanción para el uso de cinturón de seguridad en vehículos de modelos posteriores a 1985. y la Sentencia de la Corte Constitucional C-309 de 1997: el cinturón obliga a todos los autos sin importar el modelo.

Page 12: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

X 10/4/2008 10/4/2008

Por la cual se deroga la Resolución 001715 de 2005. x 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

Los vehículos cuentan con las placas reglamentarias X 10/4/2008 10/4/2008

Los vehículos se encuentran al día con el tema de impuestos, seguros y polizas. 10/4/2008 10/4/2008

Decreto 1344 de 1970 Por el cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre X 10/4/2008 10/4/2008

Agua para consumo humano (agua potable) X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

X 10/4/2008 10/4/2008

La empresa cuenta con un instructivo para trabajos en alturas. x

10/4/2008 10/4/2008

Ley 50 de 1990 Programa de salud ocupacional X

10/14/2008

Programa de salud ocupacional X

10/14/2008

Programa de salud ocupacional X

Programa de salud ocupacional X

Resolución 556 de 2003 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes móviles

Los vehículos cuentan con la revisión anual de gases las cuales cumplen con los límites establecidos. Inspeccion de vehículos

Resolución 0058 ARTICULADO PLENO

Las historias clinicas deberán reposar en la unidad médica que realice los éxamenes. En oficina se cuenta con el diagnóstico médico.

Resolución 4059 ARTICULADO PLENO

Los empleadores en forma simultanea deben reportar a su ARP y a su EPS dentro de los dos días hábiles siguietes su ocurrencia o diagnostico, los acidentes de trabajo o enfermedad profesional que ocurran en su empresa.

Se tiene el formato para el reporte de emergencia o accidentes, el cual será suministrado a la ARP en caso de accidente

Resolución No. 711 ARTICULADO PLENO

Por la cual se establece el procedimiento para el cambio de la placa de los vehículos registrados con antelación al Acuerdo 155 de 1972, por la placa única nacional de tres (3) letras y tres (3) números.

Ley 14 ARTICULADO PLENO

por la cual se fijan los impuestos de circulación y tránsito y de timbre, se exoneran unos vehículos y se toman otras disposiciones.

Los conductores cuentan con licencias de conducción y registros de capacitación en manejo seguro de vehículos

Articulo 30, 38 y 39 Decreto 1594 de 1994

la empresa suministra a sus empleados agua potable, comprando agua en entidades autorizadas y suministrándola a todos.

Resolución 2730 de 2004 ARTICULADO

PLENO

Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las Carreteras Nacionales y Departamentales

La empresa ha capacitado a su personal para el manejo de vehiculos de carga por carretera

Ley 769 de 2002 ARTICULADO PLENO

Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

La empresa contrata conductores con pase de V categoria y que tenbgan experiencia en transporte de de material contamiando en volqueta. Da

capacitación al conductor en manejo seguro de vehiculos.

Resolución 3673 de 2008

ARTICULADO PLENO

Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas

La resolucion tiene fecha de septiembre 26 de 2008; y ha esta fecha la empresa no se encontraba ni se encuentra realizando trabajos de altura; para poder dar dar cumplimiento efectivo a este requisito legal

Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras

disposiciones.

Ley 52 de 1993 ART 1,

8,9,11,12,13,14,15,16,17,28,30,31

Por medio de la cual se aprueban el "Convenio No. 167 y la Recomendación No. 175 sobre Seguridad y

Salud en la Construcción"; adoptados por la 75a. Reunión de la Conferencia General de la OIT,

Ginebra 1988

Decreto 617 de 1954

Por el cual se modifica el Código Sustantivo del Trabajo

Resolución 2844 de 2007

ARTICULADO PLENO

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional

Basadas en la Evidencia.

Page 13: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Expedicion de las licencias de salud ocupacional

Copia de licencias del medico ocupacional x

x

NSR 98

Resolución 2318 de 1996 articulado pleno

Resolución 1931 de 2006 articulado pleno

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Resolución 1281 de 1994

Resolución 7515 de 1990

Page 14: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

EMPRESA XYZCÓDIGO: VERSIÓN: 01

MATRIZ DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALESPÁGINA: 1/1FECHA: 28-10-2008

INFORMACION REQUERIMIENTO

RESPONSABLE

CUMPLE

NORMA AÑO EMISOR REQUISITO ESPECIFICO SI NO

SICOLABORAL

Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

Decreto 614 1984 Coordinador HSQ X 5/12/2009

2008 Coordinador HSQ X 3/26/2009

Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

LOCATIVOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

FACTOR DE RIESGO O TEMA

A APLICAR

FUENTES GENERADORAS

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO LEGAL

ARTICULOS/SECCIONES

QUE APLICAN

Tarea : trabajo repetitivo o en cadena, monotonia, altos ritmos de trabajo, turnos y sobretiempos, nivel de complejidad y responsabilidad de la tarea.

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82 / articulo 30 literal A

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion,

registro de inspecciones en el

area de trabajo, Panorama de

riesgos

Presidencia de la republica

Articulo 2 Literal C

Proteger a la personal contra los riesgos relacionados con

agentes fisicos, quimicos, biologicos,

psicosociales,mecanicos, electricos y otros derivados de

la organización laboral que pueden afectar la salud

individual y colectiva en los lugares de trabajo.

formato registro de capacitacion,

registro de inspecciones en el

area de trabajo, Panorama de

riesgos

Resolucion 2646

Ministerio de la proteccion

social

Resolucion en general

Por la cual se establecen disposiciones y se definen resposabilidades para la

identificacion, evaluacion, prevencion, intervencion y

monitoreo permanente de la exposicion a factores de

riesgo psicosocial y para la determinacion del origen de la

patologia causadas por el estres ocupacional.

En panorama de factores de riesgo

se identifica el factor de riesgo psicosocial y de determinan otras

dispocisiones

POR CARGA FISICA

carga estatica : postura prolongada, postura por fuera del ángulo de confort, de pie, sentado, otros

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion,

registro de inspecciones en el

area de trabajo, Panorama de

riesgos

Carga dinamica por movimiento: movimientos repetitivos, cuello, extremidades superiores, extremidades inferiores, tronco

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion,

registro de inspecciones en area de trabajo, Panorama de

riesgos

Escaleras y barandas

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82 ,95

En las edificaciones de varios niveles existiran escaleras

fijas o rampas con edificaciones tecnicas

adecuadas y las normas de seguridad que señale la

presente ley.

registro de inspecciones de las instalaciones,

panorama de riesgosResolucion

2400

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo II cap I art 12, 14

Las escaleras deberan tener la anchura precisa de acuerdo

al numero de trabajadores, deberan ser solidas, estables

y seguras.

Page 15: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

LOCATIVOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

FISICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 3/26/2009

1979

FISICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

MECÁNICOS Caída de objetos Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

MECÁNICOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

MECÁNICOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

Defectos del piso (lisos, irregulares,

húmedos)

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c. Articulo 82, 92

Los pisos de los locales de trabajo y de los patios

deberan ser en general impermeables, solidos y

antideslizantesregistro de

inspecciones de las instalaciones,

panorama de riesgos

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo II cap I art 9

El piso o pavimento constituira un conjunto homogeneo y liso sin soluciones de continuidad, sera de material resistente ,

antirresbaladizo y en lo posible facil de lavarlo

  Iluminación deficiente

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c. Articulo 82,

105,196

En todos los lugares de trabajo habra iluminacion suficiente en cantidad y

calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los

trabajadores

registro de inspecciones de las instalaciones,

panorama de riesgos

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo II Cap I Art 7, Cap III

Art 79,83,85,86

Todo local o area de trabajo debe contar con buena

iluminacion de cantidad y calidad, a la vez que deberan satisfacer las condiciones de

seguridad del personal.

  Temperaturas extremas : calor

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c. Articulo 82,

108,109,196

En los lugares de trabajo donde existan condiciones y metodos que puedan afectar la salud de los trabajadores

por frio o calor, deberan adoptarse todas las medidas necesarias para controlar y mantener los factores de

intercambio calorico entre el ambiente y el organismo de

trabajo

registro de inspecciones de las instalaciones,

panorama de riesgos

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo II Cap I Art 7, Titulo III Cap I Art 63, Cap II Art 70

Todo local o area de trabajo debe mantenerse en

condiciones apropiadas de temperatura, debe renovarse el aire de manera uniforme.

POR CARGA FISICA

Carga dinamica por esfuerzo :

levantamiento de cargas,

transporte de cargas, otros

grupos musculares

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro de capacitacion, panorama de

riesgosResolucion

2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo X Cap I Art 388, 389,391,

392,393,394,395

En los lugares de trabajo, donde los trabajadores tengan

que manejar y transportar materiales, se tendra en

cuenta las condiciones fisicas del trabajador, el peso y

volumen de las cargas y el trayecto a recorrer para evitar grandes esfuerzos en estas

operacionesMinisterio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82 /

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro de capacitacion, panorama de riesgos, EPP

Máquinas y herramientas

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82,112

Todas las maquinarias, equipos y herramientas

deberan ser mantenidos y operados de manera que se eviten las posibles causas de

accidentes y enfermedad

Registro de capacitacion, panorama de riesgos, EPP, Registros de

Inspeccion de herramientas

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo IX Cap I Art

355,356,357,358,359,360,36

1,362,364

Las herramientas manuales que se utilizen en los puestos de trabajo seran de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido

fabricadas

Transporte mecánico de materiales

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82,112

Todas las maquinarias, equipos y herramientas

deberan ser mantenidos y operados de manera que se eviten las posibles causas de

accidentes y enfermedadRegistro de

capacitacion, panorama de riesgos, EPP, Registros de

Inspeccion de herramientas

Page 16: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

MECÁNICOS

1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

MECÁNICOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

FISICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979

QUÍMICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 3/26/2009

1979

SICOLABORAL Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

MECÁNICOS

Ley 9 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

Transporte mecánico de materiales

Registro de capacitacion, panorama de riesgos, EPP, Registros de

Inspeccion de herramientas

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo X Cap II Art 411,445

las gruas mecanicas, los malacates se inspeccionaran periodicamente para verificar

que los elementos y dispositivos de seguridad se

encuentren en servicios

Transporte de materiales

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro de capacitacion, panorama de riesgos, EPP

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo X Cap I Art 388, 389,391,

392,393,394,395

En los establecimientos de trabajo en donde los

trabajadores tengan que manejar y transportar

materiales se instruira al personal sobre metodos seguros del manejo de

materiales

  Radiaciones no ionizantes

(radiación UV, visible, infrarroja, microondas y radiofrecuencia)

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores EPP, Panorama

de riesgos

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III cap VI, Art

115,116,117,118

En los lugares de trabajo donde existan exposicion a radiaciones se adoptaran

medidas de prevencion para evitar la insolacion de los

trabajadores

Líquidos, Manejo de productos

quimicos

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82 ,102

Los riesgos que se deriven de la produccion, manejo o

almacenamiento de sustancias peligrosas seran

objeto de divulgacion entre el personal expuesto

registros de capacitacion,

hojas de seguridad, EPP,

panorama de riesgosResolucion

2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap X Art 164

Los recipientes que contengan sustancias peligrosas estaran

pintados y marcados, acaompañados de etiquetas e

instrucciones que indiquen como manipularse su

contenido

Tarea : trabajo repetitivo o en

cadena, monotonia, altos ritmos de trabajo,

turnos y sobretiempos,

nivel de complejidad y

responsabilidad de la tarea.

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82 / articulo 30 literal A

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

formato registro de capacitacion,

registro de inspecciones en el

area de trabajo, Panorama de

riesgos

Partes en movimiento

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

registros de capacitacion, panorama de riesgos, EPP,

evidencia fotografica,

inspecciones

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo VIII Cap I Art 266,

267,269,272,273,274,275 .

Los organos moviles de las maquinas, motores, etc, que presenten peligro para los trabajadores deberan ser provistos de la adecuada

proteccion.

registros de capacitacion, panorama de riesgos, EPP,

evidencia fotografica,

inspecciones

Page 17: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

ELÉCTRICOS Alta tensión

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X 3/26/2009

1979

FISICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

1979 X

1990 X

1993 X

FISICO

Ley 9 1979

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

1979 X

QUÍMICO Gases y vapores

Ley 9 1979

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

1979 X

FISICO Incendio

Ley 9 1979

Coordinador HSQ

X

5/12/2009

1979 X

OTROS Trabajo en alturas

Ley 9 1979 Articulo 95

Coordinador HSQ x 5/12/2009

Ministerio de la proteccion

social

Articulos 117 y 118

Art 117, 118. Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deben ser

diseñados, construidos, instalados, mantenidos,

acondicionados y señalizados para prevenir incendio y evitar

contacto con elementos sometidos a alta tensión, Trabajadores expuestos a

riesgos eléctricos deben ser dotados de materiales de

trabajo y EPP adecuados al riesgo.

planes de emergencias,

registro de capacitacion, panorama de

riesgos, inspecciones

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap VII literales

que apliquen.

Todas las instalaciones, maquinas o aparatos y equipos electricos seran instalados, protegidos,

aislados y conservados de tal manera que eviten los riesgos

de contacto accidental y peligro de incendio

 Energia mecanica: Ruido,

Unidades motocompresoras

, plantas generadoras,

plantas electricas

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro capacitacion, audiometrias,

EPP, Panorama de riesgos,

Inspecciones, medicion de ruido

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap IV Art

88,89,90,91,92

En todos los lugares de trabajo donde se produzca

ruido se debera realizar estudios tecnicos para aplicar metodos que pueden reducirlo

o amortiguarlo al maximo

Resolucion 1792

Ministerio de la proteccion

social

Articulo en pleno

Valores permisibles para la exposicion ocupacional al

ruido

Resolucion 8321

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap IV Art

88,89,90,91,92. / Titulo III

Art 80 literales a,b,c y d. Art 82 / Articulo

en pleno/Articulos que apliquen

Definiciones, metidos de medicion, Niveles maximos

permisibles

  Energia mecanica:

Vibraciones Unidades

motocompresoras

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro capacitacion,

EPP, Panorama de riesgos,

Inspecciones, Programas de mantenimiento

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III cap IV Art

93,94,95,96

En los lugares de trabajo donde exista vibracion por uso

de aparatos, equipos o herramientas se deben tener en cuenta metodos de control

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

Registro capacitacion,

EPP, Panorama de riesgos,

InspeccionesResolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap II art 71,74,77 . Capitulo IX art

155

En los procesos donde se produzcan contaminacion de

gases, vapores, etc. Debe instalarse disositivos para la

eliminacion del riesgo

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Art 80 literales a,b,c

y d Art 82, 114

En todo lugar de trabajo debera disponerse de personal adiestrado, metodos , equipos y

materiales adecuados y suficientes para la prevencion

y extincion de incendios

planes de emergencias,

registro de capacitacion,

equipos contraincendio, panorama de

riesgos, inspecciones

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap XI Art 166,

167, Titulo VI Cap I Art 205, 207, 208, 209, Cap II Art 220, 221,222, 223,

224

Los establecimientos de trabajo deberan tomar

medidas de control necesarias contra explosion o incendio

Ministerio de la proteccion

social

en edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones tecnicas y normas de seguridad

Registro de capacitacion sobre trabajo en alturas,

registro de inspeccion andamios,

arneses y trabajos en alturas

Page 18: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

OTROS Trabajo en alturas

1979

Coordinador HSQ x 5/12/2009

2008

2008

2009

Res. 2400 1979

ELECTRICOS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ

x 5/12/2009

1979 Articulo 121 x 5/12/2009

1979 124, 139 x 5/12/2009

1979 x 5/12/2009

Ley 52 1993 Art. 26 x 5/12/2009

1979 Articulo 122 x 5/12/2009

OTROS

Ley 769 2002 Código nacional de tránsito x 5/12/2009

1993 Articulo 16 x 5/12/2009

INFORMACION REQUERIMIENTO

RESPONSABLE

CUMPLE

Registro de capacitacion sobre trabajo en alturas,

registro de inspeccion andamios,

arneses y trabajos en alturas

Resolucion 2413

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Articulos del 26 al 47

Definicion de andamios, escaleras, caida libre de

altura, disposciones sobre estos

Resolucion 3673

Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social

Toda la resolucion

mediante el cual el ministerio de la proteccion social

establece el reglamento tecnico para tabajo en alturas

que aplica a todos los empleadores, empresas,

contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades economicas

Resolución 3673

Ministerio de la proteccion

social

Toda la resolucion

Por la cual se establece el Reglamento Técnico de

Trabajo Seguro en Alturas

Resolución 736

Ministerio de la proteccion

social

Toda la resolucion

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 003673 de 2008 y se dictan

otras disposiciones

Ministerio de la proteccion

social

Articulos 6,14, 634 al

648

disposicion sobre escaleras, andamios su uso y

prohibiciones

Media y baja tension

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III articulo 80

literales a,b,c y d. Articulo

82

Para preservar, mejorar y conservar la salud de los

individuos en sus ocupaciones, se establecen normas para prevenir todo

daño en la salud de los trabajadores

planes de emergencias,

registro de capacitacion, panorama de

riesgos, inspecciones

Resolución 2400

Min Trabajo y Seg Social

Construir, instalar, proteger, aislar y conservar todas las

instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos. El aislamiento y separación

debe ser eficaz; mantener las distancias mínimas de

acuerdo con el voltaje, fijadas por las normas internaciona

Resolución 2400

Min Trabajo y Seg Social

Las herramientas manuales eléctricas, lámparas portátiles

y otros aparatos similares, deben ser de voltaje reducido

(no superior a 27 voltios), provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable

resistente; los equipos, máquinas, aparatos, etc., d

Resolucion 2400

Ministerio de la proteccion

social

Titulo III Cap VII literales

que apliquen.

Todas las instalaciones, maquinas o aparatos y equipos electricos seran instalados, protegidos,

aislados y conservados de tal manera que eviten los riesgos

de contacto accidental y peligro de incendio

Congreso de la Republica

Estado de equipos e instalaciones eléctricas y cumplimieto de normatividad

Resolución 2400

Min Trabajo y Seg Social

Ningún operario debe trabajar en un circuito vivo hasta tanto

no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar

reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran su manipulación, excepto en los casos de emergencia, bajo la

supervisión personal del

riesgo Transito, seguridad vial

Congreso de la Republica

Articulado Pleno

programa de inspeccion de

vehiculos, capacitacionLey 52

Convenio y recomendació

n OIT

Congreso de la Republica

Diseño, construcción y estado de los Vehículos de transporte y maquinaria de movimiento de tierras y de manipulación de materiales

FACTOR DE RIESGO O TEMA

A APLICAR

TEMA A APLICAR

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

OBESERVACIONES

(Revision/actualizacion)

Page 19: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

NORMA AÑO EMISOR REQUISITO ESPECIFICORESPONSABLE

SI NO

1950

X 5/12/2009

1979

1979

Decreto 614 1984 Cap I Art 8

Ley 962 2005 Cap VII Art 55

1950 x 5/12/2009

POLITICA S&SO 2004

Numeral 2

x 5/12/2009

Decreto 614 1984

x 5/12/2009

ley 9 1979

Establecimiento del PSO x 5/12/2009

1989 x 5/12/2009

Decreto 614 1984 Gerencia X 5/12/2009

Ley 776 2002 Ley en pleno x 5/12/2009

ley 828 2003 Ley en pleno x 5/12/2009

Decreto 1295 1994

Gerencia X

5/12/2009

FACTOR DE RIESGO O TEMA

A APLICAR

TEMA A APLICAR

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

OBESERVACIONES

(Revision/actualizacion)

ARTICULOS/SECCIONES

QUE APLICAN

OBLIGACIONES DEL

EMPLEADOR

Reglamento de higiene y seguridad industrial

Codigo Sustantivo de

trabajo

Titulo IX Cap I Art 349, 350 y

351

Los empleadores que tengan a su servicio 10 o mas

trabajadores deberan elaborar un reglamento de higiene y

seguridad industrial

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Gerencia y Coordinador HSQ

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Cap II Art 2 Lit A

Dar cumplimiento en lo establecido en la presente

resolucion y demas normas legales en medicina, higiene y seguridad, elaborar su propia

reglamentacion y hacer sumplir a los trabajadores

estas normas

Resolucion 2413

Ministerio de trabajo y

Seguridad Social

Articulo en pleno

Por la cual se dicta el reglamento de higiene y

seguridad industrial para la industria de la construccion

El presidente de la

replublica

La expedicion de la licencia sanitaria y la aprobacion del

reglamento de higiene y seguridad industrial , deberan incluir el cumplimiento de los

requisitos en salud ocupacional

El congreso de Colombia

Los empleadores que tengan a su servicio 10 o mas

trabajadores deberan elaborar un reglamento de higiene y

seguridad industrial

Reglamento interno de trabajo

Codigo sustantivo de

trabajo

Titulo IV, Capitulo I , Art

104,105,106,1

07.

la empresas mixtas que tengan a su servicio 10 o mas trabajadores deberan elaborar

un reglamento interno de trabajo.

reglamanto interno de trabajo

Circular unificada 004

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Divulgación de las políticas de salud ocupacional

registros, capacitaciones

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y

ART.28 ART.29 ART.30 ART.31

Establecimiento del PSO

Actividades a incluir

Documento del Pso

Cronograma de

PRESIDENCIA DE LA

REPUBLICAARTIRCULO 111

documentos del PSO

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo en pleno

Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben

desarrollar los patronos o empleadores en el país

Programa de Salud

Ocupacional

Gerencia y Coordinador HSQ

OBLIGACIONES DEL

EMPLEADOR

Organización y administración de

la Salud Ocupacional

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo en pleno

Se determinan las bases para la organización y

administración de Salud Ocupacional en el país

programa de salud ocupacional,

Comité de higiene y seguridad

industrial

Organización , administracion del sistema de

riesgos profesionales

Congreso Nacional de Colombia

Por la cual se dictan normas para la organización,

administracion y prestaciones del sistema general de riesgos

profesionales

Afiliaciones ARP, EPS, AFP, pagos de parafiscales

Congreso Nacional de Colombia

Por lo cual se expiden normas para el control de evasion del sistema de seguridad social

Afiliacion de los trabajadores al sistema general

de riesgos

Ministerio de Gobierno de la

republica

Cap I Art 4 Literal E

El empleador que no afilie a los trabajadores al sistema general de riesgos, ademas

de las sanciones legales sera responsable de las

prestaciones que se otorgan en este decreto

Page 20: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

2004 A 5

Gerencia X

5/12/2009

Ley 100 1993 5/12/2009

Ley 1151 2007 Articulo 40 5/12/2009

Decreto 806 1998 5/12/2009

Decreto 1464 2005 Articulo 1 5/12/2009

Decreto 3767 2004

5/12/2009

Decreto 187 2005 Articulo 2

2007 5/12/2009

Decreto 1530 1996 10 y parágrafo 5/12/2009

Ley 1204 2008 5/12/2009

Decreto 1772 1994 5/12/2009

OBLIGACIONES DEL

EMPLEADOR

Afiliacion de los trabajadores al sistema general

de riesgos

Afiliaciones ARP, EPS, AFP, pagos de parafiscales

Circular unificada 04

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Traslado de ARP solamente después de cumplir el tiempo de permanencia definido en la Ley, pagando cotización por periodo mensual completo

Congreso Nacional de Colombia

Articulos 18, 22, 133, 161,

210, 271

Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema

general de pensiones, efectuar cotizaciones durante

la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al

trabajador, informar novedades, por omisión de

pagos.

congreso de colombia

vinculacion laboral por periodos inferiores a un mes: los trabajadores clasificados

en los niveles 1 y 2 del Sisben , cuya vinculacion laboral se

pacten con una personal natural por dias o por

perriodos inferiores a un mes, solo estaran obligados a afliarse y ha cotizar de

acuerdo a una serie de reglas.

Presidencia de la republica

8 parágrafo, 57, 80, 81

Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a

todas las personas nacionales o extranjeras vinculadas

mediante contrato de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente los pagos a los trabajadores

Min de Protección

Social

Realizar pago de Caja de Compensación, ICBF, SENA

en los plazos establecidos

Presidencia de la republica

Articulos 1, 3, 4

Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social

Integral y de aportes parafiscales mediante el

formulario único o integrado del Ministerio de Protección

Social

Min Trabajo y Seg Social

Se dispondrá del formulario único integrado para pago de

aportes del Sistema de Seguridad Social Integral a

partir de junio 30/05

Resolucion 2057

Ministerio del interior y de

justicia

por la cual se establece el procedimiento para la

autoliquidacion y pago a traves de la planilla integrada de lñiquidacion de aportes de

los aportes patronales regulados mediante el decreto

1636 de 2006.

Presidencia de la republica

Afiliar a ARP, pensiones y salud a trabajadores

permanentes y temporales

Presidencia de la republica

Articulado pleno

Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44

de 1980 y se impone una sanción por su

incumplimiento.

Ministerio de Gobierno de la

republica

Articulo 4 literal e / Todo

el capitulo I

Por la cual se reglamenta la Afiliacion y Cotizacion al

sistema general de riesgos profesionales

Page 21: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

COPASO

1986

X 5/12/2009

Decreto 1295 1994

1989 Articulo 13

2008

2004 B-3

Decreto 614 1984

1989

X 5/12/2009

1999

2004 A 3

2007

1991

Resolucion 2013

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo en pleno

Por lo cual se reglamenta la organización y funcionamiento

de los comites de medicina, higiene y seguridad industrial

en los lugares de trabajo

Actas de constitución -

Capacitación e Inducción / Formato de

inscripción en Ministerio de la

Protección social (radicado) /

Actas de reunión del comité paritario

Gerencia y Coordinador HSQ

Ministerio de Gobierno de la

republica

Cap VI Art 21,63

A partir de la vigencia del presente decreto el comité

paritario de medicina, higiene y seguridad industrial de las

empresas se denominara comité paritario de salud ocupacional y registrar el

Copaso

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Los comites de medicina, higiene y seguridad insdustrial

de empresas publicas y privadas, deberan registrar su

constitucion ante las autoridades laborales que se

le correspondan

Resolucion 1457

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Resolucion en pleno

Por la cual se deroga la resolución 1157 de 2008

Circular 004 Unificada

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participación en el desarrollo del Programa de

Salud Ocupacionalcorrespondiente.

El presidente de la

replublica

Cap II Art 24 Literal C

Permitir la constitucion y funcionamiento de los comites

de medicina, higiene y seguridad industrial en los

lugares de trabajo

ACTIVIDADES DE MEDICINA

PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Exámenes e historias clínicas.

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo 10 Literal I

Realizar examenes medicos, clinicos y paraclinicos de

admision, ubicación, según aptitudes periodicos

ocupacionales, cambios de ocupacion, reingreso al

trabajo, retiro.

Informe del certificado de

aptitud expedido por el medico

Gerencia, medico, Coordinador HSQ

Resolución 1995

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulos 3, 4, 5, 12-18

Las historias clínicas deben cumplir con las características

de integralidad, secuencialidad, racionalidad

científica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas

clara y adecuadamente, numerada. Deben estar en un

archivo único y organizado, custodiado co

Circular 004 Unificada

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Practicar exámenes médicos ocupacionales de ingreso,

periódicos y de retiro a cargo de la Empresa

Resolucion 2346

ministerio de la proteccion

social

Resolucion en pleno

Por lo cual se regula la practica de evaluaciones

medicas ocupacionales y el manejo y contenido de las

historias clinicas.

Resolucion 6398

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Toda la resolucion

Realización de exámenes médicos pre-ocupacionales o

de admisión. Firma de los exámenes y confidencialidad

de la historia clínica ocupacional. Renuncia a prestaciones sociales por invalidez o enfermedades

existentes de acuerdo a los exámenes de ingreso.

Page 22: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

ley 9 1979

Coordinador HSQ X 5/12/2009

1989 Articulo 10

2008 Articulo 2,4

2007

1992

Ley 9 1979

Coordinador HSQ x 5/12/2009

1989 Articulo 10

Ley 9 1979

X 5/12/2009

1989 Art 14 Literal 5

1979

2004 A 6

INSPECCIONES PLANEADAS 1989 X 5/12/2009

1989 Coordinador HSQ X 5/12/2009

ACTIVIDADES DE MEDICINA

PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Actividades de promocion y

prevencion en salud

El congreso de Colombia

Titulo III Art 84 Lit a,c,d Art

85 Lit C

Adoptar medidas necesarias para proteger y promover la

salud de los trabajadores

registros, capacitaciones

programa de salud ocupacional

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Los subprogramas de medicina preventiva y de

trabajo tienen como finalidad principal la promocion,

prevencion y control del trabajador protegiendolos de

factores de riesgos ocupacionales mediante una

serie de actividades

Resolución 01956

ministerio de la proteccion

social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el

consumo del cigarrillo o tabaco

Resolucion 2844

ministerio de la proteccion

social

Articulo en pleno

Ministerio de la Protección Social adopta como referente

obligatorio para el Sistema General de Riesgos

Profesionales, el uso de las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas

en la evidencia

Resolucion 1075

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo en pleno

Los empleadores publicos y privados, incluiran dentro de

las actividades del subprograma de medicina

preventiva y del trabajo campañas especificas

tendientes a fomentar la prevencion y control de la

farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo

programas de vigilancia

epidemiologica

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Titulo VII Art 478,479,480,4

81

Se establecen normas de vigilancia epidemiologica,

programas, registros, boletines

epidemiologicos

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Desarrollar actividades de vigilancia epidemiologica en conjunto con el programa de higiene y seguridad industrial

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Titulo III Art 122,123

Todos los empleadores estan obligados a proporcionar al

trabajador EPP en cantidad y calidad

Formatos entrega de dotacion,

registros inspeccion EPP

Gerencia y Coordinador HSQ

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

El programa de salud ocupacional , debera

mantener actualizados registro de la relacion de elementos de proteccion

personal

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Titulo IV Cap I Art 170, Cap II Art 176, 177

En todos los establecimientos de trabajo se suministrara a

los trabajadores ropa de trabajo adecuada según a la clase de riesgos a que esten

expuestos

Circular 004Unificada

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad

Codigo sustantivo de

trabajo

Art 56, 57. Cap IV Art 230

Suministro de calzado y ropa adecuada de trabajo

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo 11 literal 2, 5, 11,

Inspecciones para identificar riesgos, funcionamiento de

equipos, instalaciones electricas, etc.

Formatos de inspeccion, registros de

inspecciones

Gerencia y Coordinador HSQ

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo 11, literal 1

elaborar un panorama de riesgos para obtener

informacion sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa

Panorama de factores de

riesgos

Page 23: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

EMERGENCIAS EMPRESARIALES

Ley 9 1979

Coordinador HSQ X

5/12/2009

1989 5/12/2009

1979 5/12/2009

Ley 755 2002 x 5/12/2009

Ley 1280 2009 Ley en pleno 5/12/2009

BRIGADAS DE EMERGENCIAS

Ley 9 1979

Coordinador HSQ x 5/12/2009

Decreto 222 1993 Articulo 234

1989

Decreto 1607 2002 X 5/12/2009

Res. 2400 1979 Coordinador HSQ X 5/12/2009

ACOSO LABORAL Ley 1010 2006 Ley en pleno Coordinador HSQ x 5/12/2009

Decreto 1295 1994 Articulo 21

Coordinador HSQ

x 5/12/2009

2005

Congreso de la republica

Art. 93, 96, 102 y 114

identificación de salidas de emergencia.

Señalizacion, lista de chequeo extintores,

instalaciones, capacitaciones

Resolucion 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo 11 Literal 18, Articulo 14 literal 11

conformacion y organización de brigadas, sistemas de

detencion, planes especificos de emergencias, simulacros

Resolucion 2400

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Art. 16, 205 al 219 220, al

234

Salidas de emergencia, Prevención y extinción de

incendios

LICENCIA DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD

Congreso de la republica

Articulo en pleno

Modifica el parágrafo del artículo 236 del Código

Sustantivo del Trabajo - Ley María.

Solicitud de permiso laboral

Planilla de pagos de nóminas

Coordinador HSQ, administradora

LICENCIA REMUMERADAS POR LUTO

Congreso de la republica

licencia remunerada por luto a los trabajadores que sufran la

muerte de un familiar

Congreso de la republica

Titulo III Articulo 114

En todo lugar de trabajo deberá disponerse de

personal adiestrado, métodos, equipos y materiales

adecuados y suficientes para la prevención y extinción de

incendios.

Acta de conformación de

brigadas - Capacitación e

Inducción

Se deberán conformar brigadas Contraincendios,

cuya organización y numero de integrantes se determinará

de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las

integre deberá estar capacitado y entrenado para

el cumplimiento de sus funciones.

Resolución 1016

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Articulo 11, Numeral 18

Organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo

en cuenta las siguientes ramas:

c) Rama Activa o Control de las Emergencias.

Conformación y Organización de brigadas (selección, capacitación, planes de

emergencia y evacuación), sistemas de detección, alarma

y comunicación, selección y distribución de equipos fijos o

portátiles (manuales o automáticos), inspección,

señalización y mantenimiento de los sistemas de control. TABLAS DE CLASIFICACION

ACTIVIDADES ECONOMICAS

Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social

Todo el decreto

Tabla de clasificación de actividades económicas de la

empresa.Modificación de la actividad

económica.

Afiliación y pago de aportes al Sistema de

Riegos

Coordinador HSQ, administradora

HIGIENE EN LOS LUGARES DE TRABAJO. ORDEN Y LIMPIEZA

Ministerio de trabajo y

seguridad social

Art 29, Art 30, Art 31

Art. 29. No se permite la acumulación de polvo, basuras y desperdicios Art. 30. Barrido u operaciones de limpieza en húmedo o por aspiración.Art. 31. Pisos limpios y secos o con inclinación y drenajes. Todo trabajador en zonas húmedas debe estar provisto de botas. Artículos Relacioandos 29 al 37.

Programa de orden y aseo

Congreso de la republica

Por medio de la cual se adoptan medidas para

prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros

hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo

REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Ministerio de trabajo y

Seguridad Social

Notificar accidentes de trabajo, enfermedades

profesionales y novedades de trabajadores a ARP

Subprograma de seguridad industrial,

certificado de cero accidentes ARP

Resolucion 156

ministerio de la proteccion

social

Resolucion en pleno

por lo cual se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se

Page 24: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

2005

Coordinador HSQ

x 5/12/2009

Decreto 1530 1996 Articulo 14 x 5/12/2009

Decreto 614 1984 Articulo 24 x 5/12/2009

2004 B-6; F x 5/12/2009

Decreto 1771 1994 Articulo 4 x 5/12/2009

2007 5/12/2009

1989 Articulos 9, 14

Coordinador HSQ

x 5/12/2009

2008 5/12/2009

Decreto 1832 1994 x 5/12/2009

CAMPAMENTOS 1979 Coordinador HSQ x 5/12/2009

CAPACITACION

1994 Art 21

Coordinador HSQ

x5/12/2009

1984 Art 24 x

5/12/2009

1989 Art 11 x

5/12/2009

ley 9 de 1979 1979 Art 84 x5/12/2009

1997 Art 13 x5/12/2009

2001 Art 13 x5/12/2009

REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD

PROFESIONAL

Resolucion 156

ministerio de la proteccion

social

Resolucion en pleno

enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones

Subprograma de seguridad industrial,

certificado de cero accidentes ARP

Presidencia de la republica

Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales de trabajadores en misión

presidencia de la republica

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes

los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales

que se presenten.

Circular unificada 04

Dir. Gen Riesgos

Profesionales;

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes

los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales

que se presenten.

ministerio de trabajo y

seguridad social

Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el

formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias

en caso de accidente

Resolucion 1401

ministerio de la proteccion

social

Resolucion en pleno

Por la cual se reglamenta la investigacion de accidentes de

trabajo e incidentes

ENFERMEDADES PROFESIONALES

Resolución 1016

Min Trabajo y Seg Social

Investigar y analizar de enfermedades, determinar las causas y establecer medidas

preventivas y correctivas necesarias. Mantener

actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de

los trabajadores

Resolucion 1013

ministerio de la proteccion

social

Resolucion en pleno

inclusionde 5 enfermedades mas comunes a la tabla de

enferemdades

La presidencia de la republica

Decreto en pleno

Por la cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales

Resolución 2400

Min Trabajo y Seg Social

Articulos 47, 50, 52, 57,59,

disponer de camas individuales, las paredes de los edificios deben de ser de superficies compactas, servicios sanitarios 1 por cada 15 personas, los retretes deben permanecer limpios

formato inspeccion

infraestructura orden y aseo

Decreto 1295 de 1994

Min Trabajo y Seg Social

Capacitar a los trabajadores en temas de Salud

Ocupacional

Programa de capacitacion, registros de capacitacion

Decreto 614 de 1984

PRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

asistencia a cursos y programas educativos para la

prevencion de riesgos profesionales, informar a los trabajadores a los riesgos a

que estan sometidos y la

Resolucion 1016 de 1989

Min Trabajo y Seg Social

desarrollar y evaluar programas de inducción y

entrenamiento, para la prevención de accidentes y conocimiento de los riesgos

en el trabajo. Mantener actualizados los registros de cumplimiento de programas

El congreso de Colombia

Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus métodos de prevención y control

Ley 378 de 1997

Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud de su

trabajo

Decreto 873 de 2001

Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de

su trabajo

Page 25: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

NORMA EMISOR REQUISITO ESPECIFICO

ICONTEC

GTC 45 ICONTEC

GTC 3701 ICONTEC

RETIE

ANSI - ICONTEC

DECISION 584

OTRA INDOLE

NTC OSHAS 18001

DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACION

NTC OSHAS 18002

SISTEMAS DE GESTION

EN SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACION

AL

DIRECTRICES PARA LA

IMPLEMENTACION DEL

DOCUMENTO NTS OSHAS

18001DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACION

S DE TRABAJO O PANORAMA

DE FACTORES DE RIESGO,

SISTEMAS DE GESTION

EN SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACION

AL

CLASIFICACION,

REGISTRO Y ESTADISTICA

DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Y ENFERMEDA

DES Regalmento tecnico de instalaciones electricas

RESOLUCION 180466 DE 2007

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

POR LA CUAL MODIFICA EL REGLAMENTO TECNICO DE

INSTALACIONES ELECTRICAS

ANSI Z-89.1, Z-87, Z-88, Z-84, Z-81, Z-41, y Z-195, Z-81; Z-359.1, Z-

349.1 A10.14

Suministrar EPP de calidad (ANSI Z.89.1- protección cabeza, Z.87: facial, Z.88.

respiratoria, Z-84: auditiva, Z-81: manos, Z-41 y Z-195: pies,

Z-86: ropa protectora; Z-359.1: retractiles, Z-349.1 A10.14: arnés, trabajo en

altura; CONSEJO ANDINO DE

RELACIONES EXTERIORES

Nuevas definiciones de terminologia referente a

Seguridad y Salud Ocupacional

Page 26: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

MARCO JURIDICO DE LOS DERECHOS DE LA POBLACION CON DISCAPACIDAD Y PLANES DE EMERGENCIA

NORMA AÑO DESCRIPCION O CONCEPTO DE ACCION

CONPES 3146 2001

Convenio N° 159 OIT 1983 Sobre la readaptación profesional y el empleo de personas discapacitadas

Decreto 1128 1999

Decreto 1295 1994 Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

Decreto 1400 1984

Decreto 1660 2003

Decreto 2190 1995 Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia

Decreto 321 1999

Decreto 614 1984

Decreto 919 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres.Decreto 93 1998 El cual adopta el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Ley 100 1993 "Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”

Ley 1145 2007

Ley 361 1997

Ley 46 1988

Ley 762 2002

Ley 9 1979

NORMA NFPA 10 ExtintoresNORMA NFPA 101 Código Seguridad HumanaNORMA NFPA 1600 Manejo de Emergencia y Continuidad de NegociosNORMA NFPA 30 Almacenamiento de Liquidos InflamablesNORMA NFPA 600 Organización de BrigadasNORMA NTC 1458 HIGIENE Y SEGURIDAD. CLASE DE FUEGONORMA NTC 1700 MEDIDAS DE SEGURIDAD EN EDIFICACIONES - MEDIDAS DE EVACUACIONNORMA NTC 2885 EXTINTORES DE FUEGO PORTÁTILES

NORMA TECNICA 4596 SEÑALIZACION PARA DISCAPACITADOSRecomendación OIT N°99 1995 Sobre la adaptación y la readaptación profesionales de los discapacitados

Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.

Reestructura el Ministerio y se incluye la asignación de funciones con respecto al tema de discapacidad

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

Reglamenta la accesibilidad en los modos de transporte de la población en general y en especial de las personas con discapacidad.

Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas Marinas, Fluviales y Lacustres

articulos 28 a 30 "Hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control".

Por medio de la cual se organiza el Sistema Nacional de Discapacidad y se dictan otras disposiciones

Se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones

Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, SNPAD.

Se aprueba la Convención Interamericana para la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra las Personas con Discapacidad.

Código Sanitario Nacional Título III. Salud Ocupacional, Título VIII. Desastres. Artículo 501. Cada Comité de Emergencias deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

Page 27: MATRIZ DE GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES (v2)

Resolución 04445 1996

Resolución 1016 1989

Resolución 1802 1989 Crea los Comités Hospitalarios de Emergencia.

Resolución 2400 1979

Resolución 2400 1979

Establece las condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.

articulo 11 "Hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control".

Estatuto de Seguridad Industrial "Contempla los requisitos para los centros de trabajo y se dictan otras disposiciones"

Estatuto de Seguridad Industrial Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”. Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.